คู่มือการใช้งานไฟล์บัญชีexcelของหน่วยงานภายใต้สังกัด ปีงบประมาณ2565

1.เมื่อเปิดใช้งานไฟล์แล้ว ให้ตั้งค่านักพัฒนา และกรอกข้อมูลตามลำดับ

กรอกข้อมูล
เลือกจากlist
กรอกข้อมูล

กรอกข้อมูล

กรอกรหัสหน่วยงาน

2.ตรวจสอบชื่อบัญชีเงินฝากธนาคารที่ชีทผังบัญชีและงบทดลอง

ตรวจสอบชื่อบัญชีเงินฝากธนาคาร
3.กรอกข้อมูลยอดยกมา จากงบปิ ดบัญชี มาใส่ท่ชี ีทงบทดลองยกมา 1 ตุลาคม ตรวจสอบยอดรวมด้านเดบิต เครดิตให้
เรียบร้อย

เลือกบัญชีที่ยกมาจากงบปิดบัญชีใส่ที่ชีทงบ
ทดลองยกมา 1 ตุลาคม

4.จัดทาใบผ่านรายการทั่วไป JV ที่ชีทใบผ่าน JV กรณีกลับรายการบัญชี

จัดทำใบผ่านทั่วไป JV กรณีมี
กลับรายการต้นปี
5.เมื่อจัดทารายการกลับรายการเรียบร้อย ให้กดจัดทารายการบันทึกบัญชีประจาเดือนที่ชีทรายการบันทึกบัญชี

ตรวจสอบข้อมูลประจำเดือนก่อน
กดจัดทำรายงานประจำเดือน

6.ตรวจสอบข้อมูลที่ชีทรายการบันทึกบัญชีรวมทัง้ ปี ว่าข้อมูลมาครบหรือไม่ เดบิต เครดิต ถูกต้องหรือไม่

ตรวจสอบข้อมูลที่ชีทรายการ
บันทึกบัญชีรวมทั้งปี
7.ไปที่ชีทรายงานรับจ่าย แล้วมากดปุ่ มคัดลอกอัตโนมัติ (จัดทาเฉพาะต้นปี ครัง้ เดียว)

กดปุ่มคัดลอกอัตโนมัติ (จัดทำ
เฉพาะต้นปีครั้งเดียว)

8.ไปที่ชีทประกอบรับ แล้วกดปุ่ มคัดลอกอัตโนมัติ (จัดทาเฉพาะต้นปี ครัง้ เดียว)

กดปุ่มคัดลอกอัตโนมัติ (จัดทำ
เฉพาะต้นปีครั้งเดียว)
9.ไปที่ชีทประกอบจ่าย แล้วกดปุ่ มคัดลอกอัตโนมัติ (จัดทาเฉพาะต้นปี ครัง้ เดียว)

กดปุ่มคัดลอกอัตโนมัติ (จัดทำ
เฉพาะต้นปีครั้งเดียว)

เมื่อดาเนินการเสร็จเรียบร้อย รายงานรับจ่าย ระหว่างเดือนจะยังใม่มตี วั เลขใดๆปรากฏ ยกเว้นยอดยกมา และยอดยกไป

ประกอบรับ ในระหว่างเดือนจะไม่ปรากฏตัวเลข และยอดรวมทัง้ สิน้ เป็ น 0

ประกอบจ่าย ในระหว่างเดือนจะไม่ปรากฏตัวเลข และยอดรวมทัง้ สิน้ เป็ น 0

10.เมื่อตรวจสอบข้อมูลเรียบร้อยแล้ว ให้ดาเนินคลุมเซลล์ท่คี อลัมภ์A -คมลัมภ์ G ที่มีขอ้ มูลในsheet รายการบันทึก

บัญชีรวมทัง้ ปี แล้วกด Delete ที่ป้อนพิมพ์

คลุมเซลล์ที่มีข้อมูลจากคอลัมภ์ A -คอลัมภ์
G เท่านั้น แล้วกดDeleteที่แป้นพิมพ์
เมื่อดาเนินการเสร็จ ชีทรายการบันทึกบัญชีรวมทัง้ ปี จะไม่มีขอ้ มูลใดๆจากนัน้ ให้ดาเนินการรับจ่ายเงิน โดยจัดทาใบผ่าน
ตามปกติในเดือนตุลาคมได้

ดาเนินการการจัดทาธุรกรรมรับจ่ายในเดือนตุลาคมได้ตามปกติ

11.เมื่อทาธุรกรรมรับจ่ายและจัดทางบการเงินเดือนตุลาคมเสร็จเรียบร้อยแล้ว ให้บนั ทึกแฟ้มเป็ นเดือนพฤศจิกายน

จากนัน้ ให้ไปที่ชีท รายงานรับจ่าย แล้วลบข้อมูลที่คมั ลัมภ์ M6 ถึง M134 โดยใช้วิธีคลุมเซลล์ แล้วกด Delete ที่
แป้นพิมพ์
คลุมเซลล์ที่มีข้อมูลจากคอลัมภ์ M6 -
คอลัมภ์ M134 เท่านั้น แล้วกดDeleteที่
แป้นพิมพ์

เมื่อดาเนินการเสร็จสิน้ แล้ว ให้ไปเลือกเดือนที่หน้าหลัก และกดเพื่อเริ่มเดือนใหม่ท่ชี ีทผังบัญชีและงบทดลอง ดาเนินการ

ทาธุรกรรมประจาเดือนพฤศจิกายนได้ตามปกติ

ผูจ้ ดั ทา นางสาวอิสรีย ์ จิรวงศ์ธนาสร idline :tok1979 มือถือ 0988264935