‫كيفية وضع خطة للمدرسة‬

‫دكتور‬
‫عبدالرحيم محمد‬
‫استشاري التخطيط االستراتيجي وقياس األداء المؤسسي‬
‫‪drabdo68@yahoo.com‬‬

‫إلعداد خطة للمدرسة تساعدها في تنفيذ استراتيجية التعليم ‪ ،‬التي تتبعها‬

‫المدرسة فهذا يتطلب إتباع مجموعة من الخطوات التي تساهم في وضع‬
‫خطة تترجم االستراتيجية وتحقق أهدافها‪ ،‬وهى كاالتي‪:‬‬
‫تشكيل فريق عمل يتم تدريبية من متخصص على كيفية إعداد خطة‬ ‫‪-1‬‬
‫للمدرسة‪ ،‬وكيفية ربطها بالخطة االستراتيجية للوزارة إن وجدت‪.‬‬
‫يقوم الفريق بدراسة بيئة المدرسة بتحليل بيئة المدرسة بأى منهج‬ ‫‪-2‬‬
‫من مناهج التحليل البيئي مثل ‪ SWOT‬يحدد نقاط القوة ونقاط‬
‫الضعف والفرص والتحديات‪:‬‬
‫نقاط القوة‪ :‬هى المميزات الموجودة في المدرسة وتساعدها‬ ‫‪‬‬
‫في تحقيق األهداف‬
‫نقاط الضعف هى النقاط التي تعوق المدرسة عن تنفيذ‬ ‫‪‬‬
‫أهدافها‪.‬‬
‫الفرص وهى الموضوعات الموجودة خارج المدرسة ويمكن‬ ‫‪‬‬
‫االستفادة منها ف تحقيق األهداف‬
‫التهديدات هى الموضوعات الموجودة خارج المدرسة وكيفية‬ ‫‪‬‬
‫مواجهتها‪.‬‬
‫ويركز التحليل على دراسة وتحليل ‪:‬‬
‫العنصر البشري في المدرسة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫المواد الدراسية‬ ‫‪‬‬
‫الطالب‬ ‫‪‬‬
‫الموارد المادية والمالية‬ ‫‪‬‬
‫بيئة علم المدرسة‬ ‫‪‬‬
‫نظم اإلدارة‬ ‫‪‬‬
‫آليات القياس والمتابعة التي تتبعها المدرسة‬ ‫‪‬‬
‫الوقت المستخدم في العمل‬ ‫‪‬‬
‫من تحليل هذه النقاط وغيرها يمكن تحديد نقاط القوة والضعف الموجودة‬
‫في المدرسة ‪ ،‬وقد يكون العنصر الواحد به نقاط قوة وضعف‪ ،‬على سبيل‬
‫المثال ‪ ،‬العنصر البشري قد تكون إدارة المدرسة عنصر قوة وبعض‬
‫المدرسين بها نقاط ضعف‪ .‬وبالتالي يؤخذ هذا في االعتبار عند وضع‬
‫األهداف‪.‬‬
‫لتحديد نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات فهذا يتطلب من‬ ‫‪-3‬‬
‫الفريق القيام باآلتي‪:‬‬
‫دراسة المدرسين ‪ /‬المدرسات بالمدرسة‬ ‫‪‬‬
‫دراسة بيئة المدرسة بما تتضمنه من عالقات الزمالء وطبيعة‬ ‫‪‬‬
‫ثقافة العمل لتحديد نقاط القوة ونقا\ الضعف‬
‫دراسة االمكانيات الماحة‬ ‫‪‬‬
 ‫دراسة أساليب وطرق التدريس المتبعة‬ ‫‪‬‬
‫دراسة المناهج التي يتم تدريسها للطالب‬ ‫‪‬‬
‫دراسة الهيئة اإلدارية‬ ‫‪‬‬
‫كل النقاط السابقة بهدف تحديد نقاط القوة والضعف والفرص والتحديات‪.‬‬
‫التحديات‬ ‫الفرص‬ ‫نقاط الضعف‬ ‫نقاط القوة‬

‫بعد تحديد نقاط القوة والضعف والفرص والتحديات يقوم الفريق‬ ‫‪-4‬‬
‫بمراجعتها وإعادة صياغتها في شكل نهائي وتحديد أهم القضايا‬
‫االستراتيجية بمعني آخر أهم النقاط التي يجب على المدرسة التركيز‬
‫عليها لتحقيق التميز والتحسين والتطوير يتم تحديد القضايا‪P‬‬
‫االستراتيجية في الجدول التالي‪:‬‬

‫األولويات االستراتيجية‬ ‫أهم القضايا االستراتيجية‬ ‫م‬

‫‪1‬‬
‫‪2‬‬
‫‪3‬‬
‫‪4‬‬
‫‪5‬‬
‫‪6‬‬
‫‪7‬‬
 ‫تحديد الرؤية والرسالة والقيم‬ ‫‪-5‬‬
‫تحويل هذه القضايا االستراتيجية التي تم التوصل إليها من تحليل‬ ‫‪-6‬‬
‫البيئة إلى اهداف استراتيجية يتم تنفيذها على المدى الطويل‬
‫كل هدف استراتيجي يتم تحويله إلى اهداف فرعية‬ ‫‪-7‬‬
‫كل هدف فرعي يتم تحويلة إلى أنشطة وتحديد زمن النشاط والتكلفة‬ ‫‪-8‬‬
‫إن وجدت والمسئول عن النشاط في جدول كالتالي ‪ :‬مثال‬

‫زمن التنفيذ‬ ‫الهدف االستراتيجي‪ :‬رفع كفاءة هيئة التدريس‬

‫‪Q4‬‬ ‫‪Q3‬‬ ‫‪Q2‬‬ ‫‪Q1‬‬
‫المسئول‪/‬الجهة مؤشر‬ ‫األنشطة‬ ‫الهدف الفرعي‬
‫األداء‬
‫وكيلة المدرس‬ ‫تنفيذ‬ ‫تنفيذ ‪ 2‬برنامج‬
‫البرنامج‬ ‫تدريبية أساليب‬
‫األول‬ ‫وطرق التدريس‬
‫قسم ‪...........‬‬ ‫المجموعة‬ ‫تنفيذ برنامج عن‬
‫‪..‬‬ ‫األولي‬ ‫مهارات التواصل‬

‫يوضح هذا الجدول األهداف االستراتيجية واألهداف الفرعية واألنش‪PP‬طة‬

‫والمس‪PP‬ئول عن التنفي‪PP‬ذ ومؤش‪PP‬ر األداء‪ ،‬وزمن التنفي‪PP‬ذ‪ ،‬وكم‪PP‬ا يتض‪PP‬ح من‬
‫الجدول انه كل ثالثة شهور أي ربع سنوي‪ ،‬ويمكن تغييره إلى يومي أو‬
‫أس‪PP‬بوعي أو ش‪PP‬هري حس‪PP‬ب حاج‪PP‬ة المدرس‪PP‬ة لتق‪PP‬ارير األداء عن تنفي‪PP‬ذ‬
‫األنشطة‪.‬‬
 ‫زمن التنفيذ بالشهر‬

‫‪8 7‬‬ ‫‪6‬‬ ‫‪5‬‬ ‫‪4‬‬ ‫‪3 2‬‬ ‫‪12‬‬ ‫‪11‬‬ ‫‪1 9‬‬
‫‪1‬‬ ‫‪0‬‬

‫هذا تصور‪ P‬بسيط‪ P‬لعمل خطة المدرسة الرجاء االطالع أي استفسار حضرتك تواصلي‪ P‬معي‬