Reference 1827656f

НАСТАНОВИ КОРИСТУВАЧАМ
інформаційно-комунікаційної
автоматизованої системи «Єдина школа»
«Електронний журнал»
для закладів загальної середньої освіти
(для вчителів-предметників)
Київ 2020
Настанови користувачам для закладів загальної середньої освіти щодо впровадження
інформаційно-комунікаційної автоматизованої системи «Єдина школа» (модуль
«Електронний журнал») (Версія 1.5)1. ‒ Київ, 2020. ‒ С. 23.
Розробники: експерти ТОВ «ТАТЛ Технолоджі»
Настанови користувачам ‒ «дорожня карта» для педагогів-предметників під час роботи з

електронним журналом Системи «Єдина школа» та організації освітнього процесу з
використанням технологій дистанційного навчання. Електронний журнал відповідає основній
структурі, змісту та функціоналу паперового класного журналу, потребує мінімальних
навичок для роботи та передбачає автоматизацію більшості операцій. Вчитель має доступ до
журналу в будь-якому місці та в будь-який час за наявності мережі інтернет, що значно
спрощує його роботу.
Рекомендовано для використання вчителям-предметникам, класним керівникам та

керівництву закладів загальної середньої освіти, які впроваджують інформаційно-
комунікаційну автоматизовану систему «Єдина школа».
1
Настанови користувачам ‒ робочий документ, тому будуть доопрацьовуватися з урахуванням
потреб і запитів закладів освіти, які впроваджують інформаційно-комунікаційну
автоматизовану систему «Єдина школа».
2
ЗМІСТ
Настанова користувачу «Електронний журнал для вчителя-предметника»

(вебдодаток)
1. Початок роботи в Системі ………………………………………………………………... 4
2. Авторизація………………………………………………………………………................ 5
3. Стартова сторінка «Розклад уроків»……………………………………………………… 6
4. Електронний журнал………………………………………………………………………. 7
5. Журнал вчителя……………………………………………………………………………. 7
5.1. Зміст уроку (створення календарно-тематичного планування)………………… 8
5.1.1. Створення тем вручну…………………………………………………… 9
5.1.2. Завантаження списку тем у форматі XLSX …………………………... 10
5.2. Журнал оцінок………………………………………………………………………. 13
5.2.1. Виставлення оцінок та фіксування відсутності учнів…………………… 14
5.2.2. Створення домашнього завдання…………………………………………. 15
5.2.3 Меню створення нового уроку (створення нових колонок)....................... 16
5.2.4. Онлайн-навчання…………………………………………………………... 20
Для нотаток, рекомендацій, пропозицій…………………………………………………………… 23
3
НАСТАНОВА КОРИСТУВАЧУ Електронний журнал для
вчителя-предметника (вебдодаток)
Основна мета інформаційно-комунікаційної автоматизованої системи «Єдина школа» ‒

підвищення ефективності роботи педагогів, закладів освіти та органів управління освітою,
створення нових форм педагогіки партнерства всіх суб’єктів освітнього процесу, формування
цифрової компетентності та інформаційної культури.
Використання інформаційно-комунікаційної автоматизованої системи «Єдина школа» має

забезпечити:
 підвищення мотивації учнів до відвідування занять та вивчення навчальних предметів;

 достовірність інформації, що використовується в освітній діяльності;
 організацію освітнього процесу з використанням технологій дистанційного навчання та
сприяння побудові індивідуальної освітньої траєкторії учня;
 посилення участі батьків у виховному процесі шляхом налагодження інтерактивного
зв’язку між вчителем, батьками та учнями;
 зменшення паперових інформаційних потоків;
 удосконалення освітнього менеджменту із застосуванням інтегрованої бази даних;
 забезпечення органів управління освітою актуальною інформацією про розвиток
освітніх закладів для прийняття управлінських рішень і створення єдиного інформаційного
освітнього простору.
1. Початок роботи в Системі
Інтерфейс вебдодатків коректно працює в сучасних веббраузерах Mozilla FireFox і Google

Chrome. Для використання мобільних додатків варто застосовувати пристрої з операційною
системою Android вище версії 4.0 чи з операційною системою iOS вище версії 9.0.
Під час запуску програми користувач потрапляє на початковий екран із логотипом

інформаційно-комунікаційної автоматизованої системи «Єдина Школа».
У нижньому правому куті вказується поточна версія Системи.
4
Система періодично оновлюється з урахуванням пропозицій користувачів, тому для її
коректної роботи важливо слідкувати за оновленнями.
Щоб оновити вебверсію Системи на персональному комп’ютері або ноутбуці, необхідно

одночасно натиснути на клавіші Ctrl та F5.
Для оновлення Системи на планшеті необхідно відкрити додаток і до введення логіну та

паролю двічі провести пальцем згори вниз по екрану, потім знову натиснути на іконку
Системи. Якщо оновлення Системи відбулося успішно, номер її поточної версії зміниться.
У разі неможливості приєднатися до Системи користувач має перевірити з’єднання з

інтернетом.
При проведенні на сервері планових робіт, вчитель заздалегідь отримає відповідне

повідомлення.
Примітка:
Для реєстрації та роботи в Системі користувач має отримати пароль, що генерується автоматично й
надсилається через sms-повідомлення після завантаження адміністратором закладу освіти
відповідного файлу формату Excel із переліком користувачів, яким треба забезпечити доступ до
Системи. Змінити пароль можна під час користування мобільним додатком на вкладці «Профіль».
2. Авторизація
Натискання лівою кнопкою миші на будь-якій частині монітору спрямовує користувача на

екран авторизації.
Для входу в Систему користувач має ввести логін (номер телефону, зареєстрований у
Системі) та пароль, отриманий в sms-повідомленні, а після цього ‒ натиснути на кнопку
«Ввійти».
УВАГА! Номер телефону при введенні логіну має подаватись у форматі «380…» без «+».
5
Якщо логін або пароль введено неправильно, на екрані з’явиться повідомлення
«Неправильний логін або пароль».
Пароль однаковий для входу як у вебверсію Системи, так і в мобільний додаток.
У разі зміни пароля в мобільному додатку, він автоматично зміниться і для вебверсії.
При правильному введенні логіна й пароля користувач перейде на екран розкладу уроків, який
формує адміністратор Системи.
3. Стартова сторінка «Розклад уроків»
Після вдалої авторизації користувач переходить на екран робочої зони «Розклад», що містить
графік уроків учителя на поточний тиждень. Тут відображено:
 дні тижня з датами, часом проведення й номерами аудиторій;

 порядковий номер уроку в розкладі;
 назву предмета, його тему та учнівський склад на цей урок («весь клас» або «група1» /
«група2»);
 інформацію про отримання повідомлень.
6
4. Електронний журнал
Для роботи з електронним журналом треба натиснути на поле в лівому

верхньому куті.
Після переходу в меню робочої зони електронного журналу користувач отримує:
 можливість переглянути ПІБ вчителя-предметника, який веде журнал;

 доступ до «Журналу вчителя» (1);
 можливість звернутися до служби підтримки (5);
 можливість вийти з Системи (6).
Примітка: Кожен користувач має визначені права доступу до сторінок електронного журналу.
Вчитель-предметник не має доступу до «Журналу класного керівника» та «Журналу завуча».
5. Журнал вчителя
Для отримання доступу до «Журналу вчителя» користувач має на стартовій сторінці «Розклад
уроків» вибрати предмет, який його цікавить, та натиснути на поле в лівому верхньому куті.
Екран меню «Журнал вчителя» дозволяє:
 вести або переглядати «Журнал оцінок» (2) (дату та клас користувач обирає на стартовій
сторінці «Розклад уроків»);
 вести або переглядати календарно-тематичне планування уроків у рубриці «Зміст уроків»
(3);
 створювати теми та теми уроків у рубриці «Створення теми» (4).
Примітка: Кожен навчальний рік вчитель-предметник розпочинає зі складання календарно-

тематичного планування, тому й роботу з електронним журналом користувач Системи має
розпочинати з рубрики «Зміст уроків».
7
5.1.Зміст уроку
Щоб створити календарно-тематичне планування», користувач обирає в «Журналі вчителя»

рубрику «Зміст уроків».
Щоб відкрити меню створення тем, користувач натискає на кнопку «Створити тему». Це
дозволить:
 створювати основні теми, до яких вчитель зможе прив’язувати теми уроків;

 створювати теми уроків;
 редагувати основні теми та теми уроків;
 завантажувати в Систему готовий календарно-тематичний план у форматі XLSX.
8
Також створювати календарно-тематичне планування користувач може у рубриці «Створити
тему».
5.1.1. Створення тем вручну
Щоб створити основну тему, користувач:
1) у меню створення тем натискає на поле «Тема»;

2) обирає семестр;
3) вказує номер та назву нової основної теми.
Щоб створити тему уроку, користувач:
1) у меню створення тем обирає вкладку «Тема уроку»;

2) обирає основну тему, до якої хоче прив’язати тему уроку;
3) вказує номер та назву уроку;
4) додає примітку до теми уроку та шаблон домашнього завдання (за потреби).
9
Щоб прив’язати до основної теми раніше створені теми уроків, користувач:
1) у меню створення тем обирає вкладку «Додати до теми тему уроку»;

2) обирає основну тему;
3) обирає тему уроку зі списку.
5.1.2. Завантаження списку тем у форматі XLSX
Користувач може завантажити в Систему список тем календарно-тематичного планування у

форматі XLSX. Для цього він:
1) у меню створення тем обирає вкладку «Завантаження»;

2) натискає на поле «Скачати шаблон файлу» та зберігає шаблон у форматі XLSX на своєму
комп’ютері;
УВАГА! Після завантаження шаблон буде містити всі ті теми та теми уроків, які користувач
вносив у Систему вручну або імпортував у форматі XLSX раніше. Якщо до цього користувач
не створював або не завантажував у Систему жодних тем, шаблон буде порожнім.
3) уважно вносить до файлу номери семестрів, номери та назви основних тем, номери та
назви тем уроків, за потреби додає примітку до теми уроку та шаблон домашнього завдання;
УВАГА! Під час заповнення шаблону в форматі XLSX користувач має стежити, щоб
розташування та кількість колонок і рядків лишалися незмінними.
4) у меню створення тем обирає вкладку «Завантаження» та натискає на поле «Завантажити»,

після цих дій заповнений шаблон буде імпортований в Систему.
10
Поле «Скачати настанову користувачів журнал вчителя» дозволяє завантажити на
персональний комп’ютер або ноутбук настанову користувачам – посібник для роботи з
електронним журналом інформаційно-комунікаційної автоматизованої системи «Єдина
школа».
Робота із заповненням шаблону:
 Колонка «Семестр» – користувач вказує номер навчального семестру («1» чи «2»);

 Колонка «№ теми» – користувач вказує номер основної теми, за яку виставлятиме
тематичну оцінку. Цей номер він вказує стільки разів, скільки уроків проводитиме в рамках
основної теми;
 Колонка «Назва теми» – користувач вказує назву основної теми;
 Колонка «№ теми уроку» – користувач вказує номери тем уроків (важливо застосовувати
наскрізну нумерацію, номери не мають повторюватися);
 Колонка «Назва теми уроку» – користувач вказує теми уроків;
УВАГА! Назви тем уроків у шаблоні мають відрізнятись! Якщо вчитель хоче провести
кілька уроків з однаковою темою, її назву важливо змінювати за допомогою різних символів
(кома, крапка, цифра тощо) у кожному рядку шаблону (наприклад, «Практична робота»,
«Практична робота 1», «Практична робота 2»).
 Колонка «Примітки» (необов’язково) – користувач робить примітки до тем уроків;

 Колонка «Шаблон домашнього задання» (необов’язково) – користувач вказує домашнє
завдання з теми.
УВАГА! Приклад заповненого календарно-тематичного планування знаходиться в нижній

лівій частині шаблону на вкладці «Приклад».
11
Після імпорту заповненого шаблону в Систему, на екрані з’явиться примітка «Теми успішно
завантажені». У рубриці «Зміст уроків» автоматично з’являться такі дані:
 номер навчального семестру (1);

 номери та назви основних тем (2);
 дати, до яких можна прив’язати теми уроків (3);
 назви тем уроків в рамках основних тем з відповідними номерами, примітками та
домашніми завданнями (4);
 кнопка для видалення основної теми (5). Вона має вигляд сміттєвого кошика і
відображається тільки до моменту створення колонки «тематична» (до закриття теми);
 кнопка для видалення теми уроку (6). Вона має вигляд сміттєвого кошика і відображується
тільки до моменту підв’язки цієї теми до певного уроку із конкретною датою.
Щоб відв’язати тему уроку від дати в таблиці календарного планування, користувач:
 натискає на відповідну позначку («Х») біля дати уроку;

 має переконатися, що відв’язує потрібну тему від певної дати;
 має підтвердити свої дії у вікні з попередженням, що з’явиться на екрані.
12
Після створення календарно-тематичного планування користувач зможе повноцінно
працювати з «Журналом оцінок».
5.2. Журнал оцінок
Щоб перейти до журналу оцінок, користувач відкриває журнал вчителя

та обирає рубрику «Журнал оцінок». Також перейти до «Журналу
оцінок» користувач може зі стартової сторінки «Розклад уроків», для
цього він має обрати предмет та необхідний клас.
У «Журналі оцінок» вчитель може виставляти оцінки, фіксувати

відсутність учнів, планувати домашні завдання, додавати різні типи
активностей на уроці, створювати колонки для виставлення тематичних
та семестрових оцінок.
13
Екран робочої зони «Журнал оцінок» містить:
 основну інформацію про урок (дату, назву класу/групи та предмету) (1);

 місяці навчального року (2) (назва місяця, обраного для перегляду, підкреслена лінією
чорного кольору);
 список учнів класу (навчальної групи) в алфавітному порядку (3);
 клітинки для виставлення оцінок (4,5) та фіксування відсутності учнів (6,7);
 клітинки з кольоровими позначками (8) (зелений колір з’являється у верхньому правому
куті клітинки, коли користувач робить позначку «Домашнє завдання здано» в меню
виставлення оцінок та фіксування відсутності, червоний колір у нижньому правому куті
клітинки свідчить про наявність примітки);
 колонки з різними типами уроків та оцінками (9,10,11);
 поле для переходу на екран із інформацією про урок, можливістю створювати та редагувати
домашнє завдання, а також можливістю запланувати онлайн-урок (11);
 поле для швидкого переходу на екран з даними учнів та батьків (12);
 поле для переходу до меню створення нового уроку (13);

 поле з повідомленнями (14);
 можливість повернутися на попередній екран (15) чи вийти в головне меню електронного
журналу (16);
 кнопка для переходу на екран онлайн-уроку (17).
Зелена смужка у верхній частини колонки журналу означає, що до цієї

колонки з датою прив’язані основна тема та тема уроку, червона смужка –
що колонка не прив’язана до жодної з тем.
5.2.1. Виставлення оцінок та фіксування відсутності учнів
Для виставлення оцінки чи фіксування відсутності учня на уроці користувач має натиснути на
пусту клітинку колонки навпроти його прізвища. Після цих дій відкриється відповідне меню.
14
Меню виставлення оцінок та фіксування відсутності учнів дозволяє:
 виставляти оцінку цифрами (від 1 до 12) чи буквами («н/а – не атестовано,

«зар.» – зараховано, «н/з» – не зараховано, «зв.» – звільнено);
 фіксувати відсутність учня на уроці за допомогою позначки «Н» (батькам учня одразу
надійде про це push-повідомлення). Якщо учень запізнився на урок, вчитель має вилучити
позначку «Н» із клітинки (батькам дитини одразу надійде push-повідомлення про її
запізнення);
 фіксувати виконання домашнього завдання, після чого в клітинці «Журналу
оцінок» з’явиться зелена позначка;
 робити примітки, після чого в клітинці «Журналу оцінок» з’явиться червона
позначка.
Вчитель може фіксувати відсутність учня лише в колонках білого кольору (з датою) (1), а
виставляти оцінки – в колонках як білого, так і сірого кольору (з датою чи без неї) (2).
До моменту виставлення тематичної оцінки користувач може корегувати оцінки, виставлені в

межах теми. Для цього він має перейти в меню виставлення оцінок та фіксування відсутності
й змінити виставлений бал.
5.2.2. Створення домашнього завдання
Для створення домашнього завдання користувач має натиснути на поле з датою у верхній
частині колонки.
15
Після цього користувач потрапляє до меню уроку, де може:
 переглянути інформацію про урок (його тип, основну тему, тему уроку, домашнє завдання);
 створити домашнє завдання;
 завантажити текстові, фото-, аудіо- чи відео- матеріали для домашнього завдання;
 редагувати домашнє завдання.
Для створення нового домашнього завдання користувач має:
1) обрати вкладку «Створити домашнє завдання»;

2) обрати зі списку урок із датою, на який задає домашнє завдання;
3) обрати основну тему;
4) обрати тему уроку;
5) ввести текст домашнього завдання в полі «Примітка до домашнього завдання».
5.2.3. Меню створення нового уроку (створення нових колонок)
Для переходу в меню створення нових колонок користувач має натиснути на поле у правій
частині «Журналу оцінок» у вигляді синього кола з плюсиком.
16
Для створення нової колонки користувач має:
1) обрати тип колонки («Зошит», «Диктант», «Контрольна робота» тощо);

2) обрати основну тему;
3) обрати тему уроку, для якої створює колонку;
4) звернути увагу на попередження про дату, на яку буде створена нова колонка.
Нові (допоміжні) колонки дозволяють оцінювати різні типи активностей на одному уроці, а
також створюються для ущільнення, коли вчитель в межах одного уроку має розглянути кілька
тем.
17
Завдяки цій функції за один урок учень може отримати одразу кілька оцінок. Наприклад,
06.02.2020 учні отримали одразу три оцінки – за відповідь на уроці, за самостійну роботу та за
контурну карту.
Білі колонки відображаються тільки з датою й створюються в Системі автоматично після
заповнення розкладу школи адміністратором у модулі «Адміністрування».
Всі створені користувачем допоміжні колонки мають сірий колір, в них не можна фіксувати
відсутність учня і вони можуть відображатись як з датою, так і без неї.
Якщо вчитель проводить оцінювання впродовж частини уроку, а під час іншої частини ‒
звичайний урок з поточним оцінюванням, рекомендовано створювати дві різні колонки.
Система дозволяє створювати різні колонки:
 колонки, в яких окрім скороченої назви типу уроку відображається дата його
проведення: «Урок», «Списування», «Письмовий переказ» та інші;
 колонки без дати: «Підсумкова», «Усний твір», «Усний переказ», «Усне
обчислювання», «Напам’ять», «Зошит» і «Діалог»;
 колонки з унікальними типами уроків для задоволення навчальних потреб окремої школи,
класу, групи.
УВАГА! Нові (унікальні) типи уроків можна створити лише в модулі «Адміністрування».
Якщо користувач не має доступу до цього модулю, він має звернутися до адміністратора.
Якщо користувач створив нову колонку помилково, він може перейти в меню уроку та
натиснути на кнопку «Вилучити колонку».
Вилучення колонки можливе тільки до виставлення в цій колонці оцінок. Навіть якщо вчитель
видалить виставлені оцінки вручну, вилучити колонку буде неможливо.
18
Для створення тематичної колонки (для закриття теми) користувач має:
1) натиснути на поле у правій частині «Журналу оцінок» у вигляді синього кола із плюсиком;
2) обрати вкладку «Закрити тему»;
3) обрати з переліку тему, яку хоче закрити;
4) натиснути на кнопку «Закрити тему» та підтвердити дію у наступному вікні.
Для створення семестрової, річної колонки або колонки ДПА користувач має:
1) натиснути на поле в правій частині «Журналу оцінок» у вигляді синього кола із плюсиком;
2) обрати вкладку «Закрити семестр, Рік, ДПА»;
3) для створення семестрової колонки – обрати семестр, натиснути на кнопку «Закрити
семестр» та підтвердити дію у наступному вікні;
4) для створення річної колонки або колонки ДПА – натиснути на кнопку «Закрити рік» або
«Закрити ДПА» та підтвердити дію у наступному вікні.
19
При створенні тематичної колонки в журналі вчителя автоматично створюються
колонки «Т» та «Т(А)», де «Т» – колонка для виставлення вчителем тематичної
оцінки, а «Т(А)» – системна колонка, яка містить середнє арифметичне
(округлене в бік збільшення) по всім оцінкам учня у межах теми, вчитель може
виставляти тематичну оцінку з урахуванням цього показника.
При створенні семестрової колонки в журналі вчителя

автоматично створюються колонки «См», «См(А)» та «См(К)», де «См» –
колонка для виставлення вчителем семестрової оцінки, «См(А)» –
системна колонка, яка містить середнє арифметичне (округлене в бік
збільшення) по всім тематичним оцінкам учня у межах семестру, «См(К)»
– колонка для скоригованих семестрових оцінок.
УВАГА! Виставлені тематичні, семестрові, річні або оцінки ДПА не можна відредагувати.
Після створення тематичних або семестрових колонок у вчителя не буде можливості їх
видалити. У випадку помилкового створення цих колонок або якщо їх необхідно створити на
іншу дату, вчитель має звернутися із цим питанням до керівництва закладу освіти.
5.2.4. Онлайн-навчання
Планування онлайн-навчання
Щоб запланувати онлайн-навчання, користувач у меню уроку має обрати вкладку «Онлайн-
урок» та натиснути на галочку в полі «Запланувати». Після цих дій діти побачать у своїх
електронних щоденниках, що конкретний урок відбудеться у форматі онлайн.
Після натискання на галочку «Запланувати» відкриється поле для завантаження навчальних

матеріалів, необхідних для проведення уроку.
Щоб додати файли, необхідно натиснути на позначку «+», після цих дій з’явиться можливість
завантажити файли з персонального комп’ютера. У цьому полі також можна видалити
непотрібні навчальні матеріали.
Формати файлів, які наразі можна вивести на екран під час онлайн-навчання: PDF, JPG, PNG.
20
Екран онлайн-уроку
Щоб перейти на екран онлайн-уроку, користувач має натиснути на кнопку «Онлайн-урок», що

знаходиться над колонками в журналі оцінювання.
Екран онлайн-уроку містить:
 інформацію про кількість учнів класу та кількість учнів, які мають статус «онлайн» (1);
 список учнів класу в алфавітному порядку (2);
 інформацію про статус окремої дитини («онлайн» або «офлайн») (3);
 колонку для виставлення оцінок (4);
 поле з завантаженими навчальними матеріалами та можливістю транслювати їх на екрані
або видалити (5);
 індивідуальний чат з будь-яким учнем у випадку виникнення запитань (6);
 спільний чат класу, щоб діти мали змогу ставити запитання під час уроку (7);
 екран для відображення відео вчителя (8) з кнопкою «Почати урок».
21
Щоб розпочати урок, користувач має натиснути на відповідну кнопку у верхній правій
частині екрану (8). Урок миттєво розпочнеться і учні зможуть бачити вчителя у своїх
електронних щоденниках.
Після початку онлайн-уроку, у вчителя з’являться 2 кнопки:
 кнопка, що дозволяє розширити екран (відео переміститься

на більший екран) (1);
 кнопка, що дозволяє зупинити онлайн-урок (2).
Якщо вчитель хоче побачити конкретного учня чи поставити йому запитання, він має
натиснути на його прізвище та ім’я у списку дітей класу. Після цих дій у вікні з відео вчителя
з’явиться відео вибраної дитини.
Щоб закрити відео учня, необхідно натиснути на кнопку у нижньому правому куті.
Для завершення онлайн-уроку користувач має натиснути на хрестик на екрані з відео.

22
Для нотаток, рекомендацій, пропозицій
23
Настанови користувачам
Модуль «Електронний журнал»

(для класних керівників)
24
Настанови користувачам ‒ посібник для роботи в інформаційно-комунікаційній

автоматизованій системі «Єдина школа» (далі ‒ Система). Один із основних принципів роботи
інформаційно-комунікаційної автоматизованої системи «Єдина школа» ‒ простота та
відкритість інтерфейсу, що робить її функціонал доступним і зручним у користуванні навіть
для непідготовленої людини. Функції Системи дозволяють почати роботу відразу після
завантаження програми.
Рекомендовано для використання класним керівникам, які залучені до використання

інформаційно-комунікаційної автоматизованої системи «Єдина школа».
2
25
ЗМІСТ
Настанови користувачам «Електронний журнал для класного
керівника» (вебдодаток)
1. Початок роботи в Системі………………………………………………............................... 4
2. Авторизація …………………………………….………………………………………...................... 5
3. Стартова сторінка «Розклад уроків».…………………….……..…………………………… 6
4. Електронний журнал………………………………………………..……………………….. 7
5. Журнал класного керівника…………………………………………………………………. 7
5.1. Журнал присутності……………………………………………..…………...... 8
5.2. Журнал розкладу класу………………………………………………………... 10
5.3. Облік навчальних досягнень учнів…………………………………………… 10
5.4. Зведений облік навчальних досягнень учнів………………………………… 12
5.5. Загальні відомості про учнів………………………………………………….. 13
5.6. Зведена таблиця руху учнів класу……………………………………………. 14
5.7. Журнал зауважень до ведення класного журналу…………………………... 14
6. Друк класного журналу……………………………………………………………………... 15
Для нотаток, рекомендацій, пропозицій……………………………………………………… 17
26
НАСТАНОВИ КОРИСТУВАЧАМ Електронний журнал для
класного керівника (вебдодаток)

 посилення участі батьків у виховному процесі шляхом налагодження інтерактивного зв’язку
між вчителем, батьками та учнями;
 забезпечення органів управління освітою актуальною інформацією про розвиток освітніх
закладів для прийняття управлінських рішень і створення єдиного інформаційного освітнього
простору.


27
одночасно натиснути клавіші Ctrl та F5.

паролю двічі провести пальцем зверху вниз по екрану, потім знову натиснути на іконку
У разі неможливості приєднання до Системи під час завантаження програми, користувач має
перевірити з’єднання з інтернетом.
Примітка:
Системі) та пароль, отриманий в sms-повідомленні, а після цього ‒ натиснути кнопку
«Ввійти».
28

«група2»);
29
Для роботи з електронним журналом, треба натиснути поле в лівому
 доступ до «Журналу класного керівника» (2);
 можливість друкувати звітність (4);
 можливість звернутися до служби підтримки (5);
 можливість вийти із Системи (6).
Для отримання доступу до «Журналу вчителя» користувач має на стартовій сторінці «Розклад
уроків» вибрати предмет, який його цікавить.
Класний керівник не має права доступу до «Журналу завуча» (3), але має доступ до «Журналу
класного керівника» в класі, який він веде та до «Журналу вчителя» у класах, де викладає предмет.
5. Журнал класного керівника
Журнал класного керівника містить такі рубрики:

 «Журнал присутності»;
 «Журнал розкладу класу»;
 «Облік навчальних досягнень учнів»;
 «Зведений облік навчальних досягнень учнів»;
 «Загальні відомості про учнів»;
 «Зведена таблиця руху учнів класу»;
 «Журнал зауважень до ведення класного журналу».
30
Журнал класного керівника дозволяє:
 фіксувати причини відсутності учнів класу;
 переглядати розклад уроків класу;
 переглядати навчальні досягнення учнів класу за предметами;
 переглядати зведений облік навчальних досягнень учнів класу;
 переглядати загальні відомості про учнів;
 переглядати зведену таблицю руху учнів класу;
 реагувати на зауваження до ведення класного журналу.
Відповідальна особа ‒ адміністратор Системи ‒ може формувати,

вносити, редагувати основні дані учнів класу в модулі
«Адміністрування».
5.1. Журнал присутності

Для роботи з інформацією щодо відсутності або присутності учнів на уроці, користувач
Системи вибирає в лівому випадному меню рубрику «Журнал присутності».
На екрані робочої зони «Журнал присутності» розміщено:

 меню з місяцями навчального року (назва місяця, вибраного для перегляду,
підкреслюється лінією чорного кольору) та дату проведення уроків;
 список учнів класу, поданий в алфавітному порядку;
 позначку «н», яку виставляє вчитель-предметник (1);
 позначки причин відсутності учня на уроці (2), серед яких: «ПП» ‒ поважна причина;
«ХВ» ‒ хвороба; «БП» ‒ без поважної причини;
 підсумок пропущених кожним учнем уроків або повних днів (3);
 нагадування класному керівникові про потребу визначити причини відсутності учня на
уроці шляхом виділення позначки «н» червоним кольором (4);
 можливість повернення на попередній екран чи виходу в головне меню електронного
журналу.
31
Усі ті «н», які було виставлено учням вчителями-предметниками, класний керівник має
«розшифрувати», змінивши кожне «н» на «ХВ», «ПП» або «БП» відповідно.
Для відкриття меню пропусків уроків, треба навпроти прізвища учня натиснути поле, у якому
стоїть «н». Це дозволить:
 змінити позначку «н», виставлену вчителем-
предметником, на позначку «ПП», «ХВ», «БП» або
видалити відмітку про відсутність, редагуючи причину
відсутності за кожним уроком обраного дня;
 змінити вже виставлені позначки причин відсутності,
для чого зробити повторний клік на обраній клітині;
 повернутися без внесених змін у журнал присутності,
натиснувши іконку «Х» у правому верхньому кутку.
Якщо учень був відсутнім більше одного уроку, причину відсутності буде відображено у
вигляді дробу, де чисельник ‒ причина відсутності, а знаменник ‒ кількість пропущених уроків
за вибраний день (наприклад, «ПП/5»).
Якщо батьки попередили про відсутність учня через хворобу чи з інших поважних причин,
класний керівник може зробити відмітку про відсутність учня протягом цілого дня або одразу
кількох днів ще до виставлення йому «н» іншими вчителями-предметниками. Для цього треба
натиснути порожню клітинку навпроти прізвища учня за відповідну дату та позначити
«Відсутність протягом дня». У цьому випадку в електронних журналах усіх учителів-
предметників на обраний день в учня автоматично з’явиться вказана класним керівником
причина відсутності.
32
5.2. Журнал розкладу класу
На екрані робочої зони «Журналу розкладу класу» класний керівник може переглянути
інформацію про розклад уроків у класі, зокрема:
 рухоме навігаційне меню щодо зміни дня тижня та дати;
 номер уроку, час проведення, назва предмета.
Помаранчевим кольором будуть виділятися уроки, на яких відбулася заміна вчителя.
5.3. Облік навчальних досягнень учнів

Класний керівник має право переглядати інформацію про успішність і відвідування всіх
уроків учнями свого класу.
Користувач має натиснути в рубриці «Журнал класного керівника» відповідну кнопку «Облік
навчальних досягнень учнів», щоб відкрити розділ із даними класу. На цій вкладці буде
відображено перелік предметів із номерами навчальних груп і прізвищами й іменами вчителів,
перелік учнів класу та зауваження до ведення класного журналу.
33
Класний керівник може переглядати результати навчання учнів класу за кожним предметом.
Для цього необхідно:

 обрати з переліку предметів потрібну дисципліну;
 обрати у верхньому лівому кутку потрібну групу або весь клас.
Після цих дій відкриється екран із даними обліку навчальних досягнень учнів класу за обраним
предметом.
34
Екран «Облік навчальних досягнень учнів за предметами» містить:
 меню з місяцями навчального року (назва місяця, обраного для перегляду,
підкреслюється лінією чорного кольору);
 дати проведення уроків із зазначенням типу обраного предмету;
 список учнів класу (навчальної групи) в алфавітному порядку;
 виставлені оцінки та дані про відвідування учнями уроків;
 календарне планування вчителя за обраним предметом із датами й назвами тем і тем
уроків.
5.4. Зведений облік навчальних досягнень учнів

Із метою отримати зведену інформацію про навчальні досягнення учнів учитель має обрати в
основному меню «Журнал класного керівника», а потім перейти до рубрики «Зведений облік
навчальних досягнень учнів».
Щоб дізнатися про результати успішності конкретного учня, користувач може перейти в
розділ «Зведений облік навчальних досягнень учнів». Ця інформація формується
автоматично.
35
Дані про рішення педагогічної ради вносить адміністратор через вебдодаток.
5.5. Загальні відомості про учнів

Натискаючи на екрані «Журнал класного керівника» кнопку меню «Загальні відомості про
учнів», учитель може переглядати дані про учнів (ПІБ, стать, рік народження, інформацію про
батьків та ін.).
Класний керівник може вводити й редагувати загальні відомості про учнів через
вебдодаток модуля «Адміністрування», зокрема й шляхом завантаження файлу Excel із
відповідною інформацією.
36
У разі знеособлення персональних даних учня відображається лише кодове ім’я (нікнейм)
учня та стать.
5.6. Зведена таблиця руху учнів класу

Інформація про рух учнів класу в меню «Зведена таблиця учнів класу» автоматично
формується з даних, внесених користувачем на інших сторінках журналу класного керівника
та вебдодатку модуля «Адміністрування».
5.7. Журнал зауважень до ведення класного журналу
У підрубриці «Зауваження до ведення класного журналу» користувач може:

 ознайомитися із зауваженнями (коментарями) щодо ведення класного журналу осіб,
уповноважених на його перевірку;
 внести інформацію про виправлення ситуації.
37
6. Друк класного журналу
Класні керівники закладів освіти можуть формувати, переглядати й роздруковувати класні
журнали свого класу.
У діловодстві закладів освіти використовується єдина номенклатура справ для систематизації
документів як і з паперовими, так і з електронними носіями інформації. Допускається ведення
електронної форми номенклатури справ (п. 5.1 «Порядку роботи з електронними документами
в діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання», затвердженого наказом
Мін’юсту від 11.11.14 № 1886/5).
Шкільні журнали ‒ документи тимчасового зберігання зі строками від 5 до 10 років (лист МОН
щодо застосування окремих положень «Інструкції з діловодства в закладах загальної середньої
освіти» від 03.10.18 № 1/9-596).
Архівне зберігання журналів може відбуватися двома шляхами:
1) після завершення навчального року журнал архівується та зберігається в модулі
«Файловий архів» Системи з наданням права доступу до нього визначеним школою
користувачам протягом строку зберігання паперової версії документа;
2) після завершення навчального року дані електронного журналу переносяться на папір
із двох сторін аркуша, де відображаються усі елементи, які є в паперовій версії журналу
(друкується електронна версія).
Журнал прошнуровують, пронумеровують, засвідчують підписом керівника закладу освіти, а
потім передають в установленому порядку на архівне зберігання.
Для того щоб перейти до формування та друку класного журналу, класному керівникові в
меню робочої зони електронного журналу варто зробити такі дії:
1) перейти до пункту «Друк звітності»;
2) натиснути в меню «Друк звітності» на поле «Класний журнал»;
3) натиснути кнопку «Створити журнал».
38
Після цих дій Система сформує та виведе на екран усі сторінки класного журналу обраного
класу з можливістю його переглядати, завантажувати чи друкувати.
Щоб завантажити чи надрукувати сформований журнал, треба натиснути

відповідну кнопку меню.
39
40
НАСТАНОВИ КОРИСТУВАЧАМ
«Електронний журнал»
(для заступників директорів)
41
Настанови користувачам ‒ посібник для роботи в інформаційно-комунікаційній

автоматизованій системі «Єдина школа» (далі ‒ Система). Один із основних принципів роботи
інформаційно-комунікаційної автоматизованої системи «Єдина школа» ‒ простота та
відкритість інтерфейсу, що робить її функціонал доступним і зручним у користуванні навіть
для непідготовленої людини. Функції Системи дозволяють почати роботу відразу після
завантаження програми.
Рекомендовано для використання заступникам керівників закладів загальної середньої освіти,

які залучені до використання інформаційно-комунікаційної автоматизованої системи «Єдина
школа».
3
42
ЗМІСТ
Настанова користувачу «Електронний журнал для заступників керівника
закладу освіти» (вебдодаток)
1. Початок роботи в Системі………………………………………………............................... 4
2. Авторизація …………………………………….………………………………………...................... 5
3. Стартова сторінка «Розклад уроків».…………………….……..…………………………… 6
4. Електронний журнал………………………………………………..……………………….. 7
5. Журнал завуча………………………………………………………………………………... 7
5.1. Список класів……………………………………………..…………................. 8
5.2. Журнал обліку пропущених і замінених уроків……………………………... 11
5.3. Журнал обліку руху здобувачів загальної середньої освіти………………... 12
5.4. Журнал зауважень до ведення журналу……………………………………… 12
6. Друк звітності………………………………………………………………………………... 12
6.1. Друк класного журналу……………………………………………………….. 13
6.2. Журнал обліку руху здобувачів загальної середньої освіти………………... 15
6.3. Журнал обліку пропущених і замінених уроків …………………………….. 16
6.4. Журнал індивідуального навчання…………………………………………… 16
6.5. Журнал факультативних, додаткових занять і консультацій……………...... 17
6.6. Журнал планування та обліку роботи гуртків……………………………... 18
6.7. Журнал групи продовженого дня…………………………………………….. 19
Для нотаток, рекомендацій, пропозицій……………………………………………………… 20
43
НАСТАНОВА КОРИСТУВАЧАМ Електронний журнал для заступників
керівника закладу освіти (вебдодаток)

 посилення участі батьків у виховному процесі шляхом налагодження інтерактивного зв’язку
між вчителем, батьками та учнями;
 забезпечення органів управління освітою актуальною інформацією про розвиток освітніх
закладів для прийняття управлінських рішень і створення єдиного інформаційного освітнього
простору.


44
одночасно натиснути клавіші Ctrl та F5.

паролю двічі провести пальцем зверху вниз по екрану, потім знову натиснути на іконку
У разі неможливості приєднання до Системи під час завантаження програми, користувач має
перевірити з’єднання з інтернетом.
Примітка:
Системі) та пароль, отриманий в sms-повідомленні, а після цього ‒ натиснути кнопку
«Ввійти».
45

«група2»);
46
Для роботи з електронним журналом, треба натиснути поле в лівому
 доступ до Журналу завуча (3);
 доступ до Журналу вчителя (1) – з’являється після вибору предмету в розкладі уроків;
 можливість друку звітності (4);
 можливість звернутися в службу підтримки (5);
 можливість виходу із Системи (6).
Вчитель-предметник і класний керівник не мають доступу до «Журналу завуча».
5. Журнал завуча
«Журнал завуча» містить такі рубрики:
 «Список класів»;
 «Журнал обліку пропущених і замінених уроків»;
 «Журнал обліку руху здобувачів загальної середньої освіти»;
 «Журнал зауважень до ведення журналу».
47
Екран меню «Журнал завуча» дозволяє:
 переглядати список класів навчального закладу з можливістю
переходити до даних кожного класу;
 вести або переглядати «Журнал обліку пропущених і замінених
уроків»;
 вести або переглядати «Журнал обліку руху здобувачів
загальної середньої освіти»;
 вносити зауваження до ведення класних журналів.
5.1. Список класів
Щоб перейти до списку класів, користувач у верхньому лівому меню спочатку обирає рубрику
«Журнал завуча», а потім натискає поле «Список класів». Користувачу, після зазначених дій,
відкривається екран із переліком усіх класів освітнього закладу.
Якщо вчитель хоче переглянути дані конкретного класу, він має обрати на екрані відповідну
вкладку. Після цих дій відкриється меню із даними обраного класу та можливістю швидкого
переходу до даних інших класів школи.
48
Меню даних окремо вибраного класу включає:
1. Перелік дисциплін, навчальних груп і ПІБ вчителів, які ведуть предмети в класі;
2. Перелік учнів класу;
3. Зауваження класному керівнику щодо ведення класного журналу (якщо такі є);
4. Перелік інших класів.
Меню даних класу дозволяє переглядати результати навчання всіх учнів школи за всіма
предметами. При цьому Система дозволяє переглядати дані як окремого учня класу, так і
окремого предмета.
Для перегляду навчальних результатів учнів класу або групи за обраним предметом
необхідно:
 обрати з переліку дисциплін необхідний предмет;
 обрати у верхньому лівому куті наступного екрану потрібну навчальну групу або весь
клас.
Після цих дій відкриється екран із даними обліку навчальних досягнень учнів класу з
обраного предмету, на якому буде розміщено:
 меню з місяцями навчального року (назва місяця, обраного для перегляду,

підкреслюється чорною смугою);
 дати проведення уроків із типами занять з обраного предмета;
 список учнів класу або навчальної групи в алфавітному порядку;
 виставлені оцінки та дані щодо відвідування уроків кожним учнем;
 календарне планування вчителя за обраним предметом із датами й назвами тем і тем
уроків;
 перелік інших класів із полями для швидкого переходу.
При оцінюванні результати навчання вносять у колонки з датами й типами уроків білого
кольору. При цьому вчитель може створювати додаткові колонки з такими функціями:
 зошит;
 контрольна робота;
 самостійна робота;
 тематична оцінка;
 семестрова оцінка та ін.
49
Увага! Екран «Список класів» із даними обліку навчальних досягнень учнів у меню «Журнал
завуча» дозволяє користувачу видаляти створені тематичні та семестрові колонки.
У випадку помилкового створення тематичної чи семестрової колонки їх можна

видалити. Для цього необхідно:
1) натиснути на верхню частину тематичної або семестрової колонки з уже виставленими
оцінками чи без них;
2) увести в наступному меню ключ доступу, що формується і надається користувачу
директором закладу освіти;
3) підтвердити дію з видалення колонки натисканням кнопки «Підтвердити».
50
Для перегляду навчальних результатів окремого учня за всіма предметами потрібно
обрати в меню даних класу із списку прізвище потрібного учня.
Після цього відкриється екран із даними навчальних досягнень обраного учня із
зазначенням його індивідуальних показників результативності.
5.2. Журнал обліку пропущених і замінених уроків

Інформація про пропущені вчителем уроки і про заміни на уроках формується в «Журналі
обліку пропущених і замінених уроків» автоматично з даних, внесених заступником
керівника закладу загальної середньої освіти на інших сторінках електронного журналу та
вебдодатку модуля «Адміністрування».
51
5.3. Журнал обліку руху здобувачів загальної середньої освіти
Обсяг інформації «Журналу обліку руху здобувачів загальної середньої освіти»
автоматично формується з даних, внесених класним керівником або заступником керівника
закладу загальної середньої освіти на інших сторінках електронного журналу та вебдодатку
модуля «Адміністрування», включаючи. «Алфавітну книгу учнів» та «Особову справу учня».
5.4. Журнал зауважень до ведення журналу

У меню «Зауваження до ведення класного журналу» заступник керівника закладу загальної
середньої освіти, обравши клас, може:
 написати зауваження до ведення класних журналів, яке з’явиться в рубриці
«Зауваження до ведення класних журналів» у «Журналі класного керівника»;
 переглянути інформацію про виправлення зазначених зауважень.
6. Друк звітності
У діловодстві закладів освіти використовується єдина номенклатура справ для систематизації
документів як і з паперовими, так і з електронними носіями інформації. Допускається ведення
електронної форми номенклатури справ (п. 5.1 «Порядку роботи з електронними документами
в діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання», затвердженого наказом
Мін’юсту від 11.11.14 № 1886/5).
Шкільні журнали ‒ документи тимчасового зберігання зі строками від 5 до 10 років (лист МОН
щодо застосування окремих положень «Інструкції з діловодства в закладах загальної середньої
освіти» від 03.10.18 № 1/9-596).
Архівне зберігання журналів може відбуватися двома шляхами:
52
3) після завершення навчального року журнал архівується та зберігається в модулі
«Файловий архів» Системи з наданням права доступу до нього визначеним школою
користувачам протягом строку зберігання паперової версії документа;
4) після завершення навчального року дані електронного журналу переносяться на папір
із двох сторін аркуша, де відображаються усі елементи, які є в паперовій версії журналу
(друкується електронна версія).
Журнал прошнуровують, пронумеровують, засвідчують підписом керівника закладу освіти, а
потім передають в установленому порядку на архівне зберігання.
Натискаючи в меню робочої зони електронного журналу на поле
«Друк звітності», користувач відкриває меню друку з можливістю
переглядати та друкувати такі документи:
 класний журнал вибраного класу;
 журнал обліку руху здобувачів загальної середньої освіти;
 журнал обліку пропущених і замінених уроків;
 журнал індивідуального навчання;
 журнал факультативних, додаткових занять і консультацій;
 журнал планування та обліку роботи гуртка;
 журнал групи продовженого дня.
Щоб сформувати для звітності певний тип журналу з можливістю переглядати або
друкувати необхідно:
1) натиснути на поле із відповідним журналом;
2) обрати потрібний клас або учня;
3) натиснути кнопку «Створити журнал».
Примітка: Класні керівники закладу освіти згідно зі своїм рівнем доступу можуть
формувати, переглядати й роздруковувати класні журнали свого класу. Керівництво школи
– директор або заступники директора з навчально-виховної роботи – можуть формувати,
переглядати або роздруковувати всі види журналів будь-якого класу школи.
6.1. Друк класного журналу

Відповідно до «Інструкції з ведення ділової документації в загальноосвітніх навчальних
закладах І-ІІІ ступенів», а також згідно з наказом № 240 від 23.06.2000 року Міністерства
освіти і науки України класний журнал ‒ шкільний документ, який веде класний керівник та
вчителі, що несуть особисту відповідальність за своєчасність заповнення, стан і достовірність
записів.
53
Директор або заступник директора закладу освіти із навчально-виховної роботи має
можливість сформувати для перегляду та друку класний журнал обраного класу, що
заповнюється класним керівником і включає такі розділи:
 «Облік відвідування (пропусків занять)»;
 «Облік проведення бесід, інструктажів, заходів із безпеки життєдіяльності»;
 «Загальні відомості про учнів»;
 «Зведена таблиця руху учнів класу»;
 «Зведений облік навчальних досягнень учнів», куди класний керівник вносить
наприкінці семестрів та року оцінки з відповідних предметних сторінок;
 «Зауваження до ведення класного журналу».
Керівник або заступник керівника закладу загальної середньої освіти перевіряє стан ведення
журналу не менше 4 разів за поточний навчальний рік.
Контроль за станом ведення класних журналів та їх збереженням як архівних документів
згідно з «Інструкцією з ведення ділової документації у загальноосвітніх навчальних закладах
І-ІІІ ступенів» покладено на керівника закладу загальної середньої освіти. Термін зберігання
класних журналів в архіві ‒ 5 років. Для випускних класів ‒ 10 років.
Для того щоб сформувати для перегляду або друку класний журнал, необхідно обрати
клас, журнал якого треба сформувати, та натиснути кнопку «Створити журнал».
Після цього Система сформує й виведе на екран усі сторінки класного журналу обраного класу
з можливістю його переглядати, завантажувати або друкувати.
54
Для завантаження або друку сформованого журналу треба натиснути
відповідну кнопку.
6.2. Журнал обліку руху здобувачів загальної середньої освіти
Цей журнал ведеться один на весь заклад загальної середньої освіти. Записи в ньому фіксує
заступник директора з навчально-виховної роботи і секретар директора в день прибуття або
вибуття учня.
Один раз на семестр підбивають підсумки руху учнів, а остаточний підсумок роблять у червні
поточного навчального року, а також у серпні цього ж року і враховують при складанні
шкільної мережі.
Адміністрація школи перевіряє ведення журналу один раз на чверть. Журнал зберігається в
канцелярії школи.
55
6.3. Журнал обліку пропущених і замінених уроків
Інформацію в «Журнал обліку пропущених і замінених уроків» вносить заступник директора
з навчально-виховної роботи чи директор загальноосвітнього навчального закладу, які несуть
повну відповідальність за своєчасність і достовірність відповідних записів.
До журналу вносять відомості про пропущені й замінені уроки. Дані зазначають тільки на
підставі належно оформлених документів (наказів по загальноосвітньому навчальному
закладу, лікарняних листів, записів у класних журналах тощо). Кількість замінених уроків має
обов'язково збігатися з відповідним обліком у класних журналах проведених учителями
уроків.
Відповідно до «Інструкції з ведення ділової документації у загальноосвітніх навчальних
закладах І-ІІІ ступенів» (наказ Міністерства освіти і науки України від 23.06.2000 р. № 240)
журнал обліку пропущених і замінених уроків зберігається в архіві школи протягом 5-ти років.
6.4. Журнал індивідуального навчання

«Журнал індивідуального навчання» ведуть у всіх закладах загальної середньої освіти, що
мають здобувачів, які перебувають на індивідуальному навчанні.
На кожного здобувача, який отримує освіту за індивідуальним планом, заводиться окремий
журнал.
У журнал записують інформацію про предмети, що вивчає здобувач, який перебуває на
індивідуальному навчанні, кількість навчальних годин, час їх проведення та дані викладання.
Журнал індивідуального навчання складається з п'яти розділів:
1) облік навчальних досягнень учня;
56
2) табель успішності здобувача загальної середньої освіти;
3) облік виховної роботи;
4) облік гурткової роботи;
5) відомості про батьків.
Директор закладу загальної середньої освіти та його заступник із навчально-виховної роботи
систематично контролюють правильність ведення журналу та його зберігання.
6.5. Журнал факультативних, додаткових занять та консультацій2

Відповідно до «Типової інструкції з діловодства в загальноосвітніх навчальних закладах усіх
типів і форм власності» (наказ Міністерства освіти і науки України від 28.08.2013 р. №1239),
журнал факультативних, додаткових занять і консультацій ‒ шкільний документ, ведення
якого обов'язкове для кожного керівника факультативу. Педагоги несуть особисту
відповідальність за його оформлення й стан.
Дату проведення занять записують дробом, чисельник якого ‒ дата, а знаменник ‒ місяць. Так
само виставляють дату й на правій частині розгорнутої сторінки журналу.
У графі «Зміст факультативного заняття» стисло записують тему факультативу чи практичної
роботи.
У графі «Завдання додому» стисло записують його зміст.
Розділ «Зведений облік навчальних досягнень учнів» заповнює керівник наприкінці кожного
семестру й навчального року.
Розділ «Зведена таблиця руху учнів та їхніх досягнень у навчанні» заповнює керівник
наприкінці кожного семестру і навчального року.
У розділі «Зауваження до ведення журналу факультативних занять» (додаткових занять і
консультацій) записи можуть робити керівники загальноосвітнього навчального закладу та
інші особи, які мають право здійснювати контроль за діяльністю закладу із зазначенням дати
та терміну виконання.
Директор загальноосвітнього навчального закладу, його заступники з навчально-виховної
роботи та уповноважені на те органи системи освіти систематично контролюють стан ведення
журналів і забезпечують їхнє збереження як архівних документів згідно з «Інструкцією з
ведення ділової документації в загальноосвітніх навчальних закладах I-III ступенів».
57
6.6. Журнал планування та обліку роботи гуртка3
Журнал заводять для кожної групи і/або гуртка окремо на весь навчальний рік. У журнал
заносять плани відповідно до програми, затвердженої Міністерством освіти України. Також
учитель зобов’язаний обліковувати зміст роботи гуртка, вести облік відвідування учнів і
подавати відомості про членів гуртка.
Журнал веде керівник гуртка особисто. На кожне заняття він складає окремий план, записує
тему, зміст і методи роботи.
Звіт за навчальний рік складає керівник гуртка станом на 1 червня, окремий звіт за роботу
гуртка ‒ влітку на 1 вересня.
У розділі «Облік роботи гуртка» після кожного заняття записують тему і зміст заняття, його
тривалість.
У розділі «Масова і суспільно корисна робота гуртка» записують інформацію про проведені
масові заходи, участь його в загальних заходах установи, про виконану суспільно корисну
роботу тощо.
У розділі «Список закінчених робіт гуртка» записують про роботи, що їх виготовлено
гуртківцями і які зберігаються в дитячій позашкільній установі, школі, дитячому будинку, на
виставках і т.д.
Адміністрація школи, позашкільної установи зобов'язана систематично перевіряти роботу
гуртка, виконання плану його роботи та правильність ведення журналу керівником гуртка.
Журнал підписують керівник установи і керівник гуртка. Журнал зберігають в канцелярії
школи, позашкільної установи.
58
6.7. Журнал групи продовженого дня4
Журнал ведуть у всіх загальноосвітніх закладах, що мають групи продовженого дня. Журнал
розраховано на один навчальний рік. Ведення в ньому відповідних записів є обов'язковим для
вихователів, керівників гуртків, учителів, які працюють у групах продовженого дня. Режим
групи продовженого дня записують до журналу після затвердження його директором
загальноосвітнього навчального закладу. Вихователь групи продовженого дня записує до
журналу відомості про вихователів, вчителів, керівників гуртків.
До журналу дозволяється вносити прізвища учнів, зарахування яких до групи оформлено
наказом директора загальноосвітнього навчального закладу. Якщо учень (учениця)
перестав(ла) відвідувати групу продовженого дня, а його (її) вибуття оформлено наказом
директора загальноосвітнього навчального закладу, тоді до графи «Дата вибуття» слід вписати
число та місяць відрахування учня (учениці) з групи. Якщо учень (учениця) почав(ла)
відвідувати групу протягом року, його (її) прізвище заноситься до журналу в кінці списку.
Графи розділу «Показники здоров'я учнів» заповнюються вихователем за участю шкільного
медичного працівника.
Журнал зберігається в архіві школи 5 років відповідно до «Типової інструкції з діловодства у
загальноосвітніх навчальних закладах усіх типів і форм власності» (наказ Міністерства освіти
і науки України від 28.08.2013 р. №1239).
____________________________
«Журнал факультативних, додаткових занять та консультацій», «Журнал планування та обліку
2,3,4
роботи гуртка» та «Журнал групи продовженого дня» будуть розроблені та впроваджені в Систему
в 2020/2021 навчальному році.
59
60

Reference 1827656f

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Reference 1827656f

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

НАСТАНОВИ КОРИСТУВАЧАМ

Розробники: експерти ТОВ «ТАТЛ Технолоджі»

Настанови користувачам ‒ «дорожня карта» для педагогів-предметників під час роботи з

Рекомендовано для використання вчителям-предметникам, класним керівникам та

Настанова користувачу «Електронний журнал для вчителя-предметника»

Для нотаток, рекомендацій, пропозицій…………………………………………………………… 23

Основна мета інформаційно-комунікаційної автоматизованої системи «Єдина школа» ‒

Використання інформаційно-комунікаційної автоматизованої системи «Єдина школа» має

 підвищення мотивації учнів до відвідування занять та вивчення навчальних предметів;

1. Початок роботи в Системі

Інтерфейс вебдодатків коректно працює в сучасних веббраузерах Mozilla FireFox і Google

Під час запуску програми користувач потрапляє на початковий екран із логотипом

У нижньому правому куті вказується поточна версія Системи.

Щоб оновити вебверсію Системи на персональному комп’ютері або ноутбуці, необхідно

Для оновлення Системи на планшеті необхідно відкрити додаток і до введення логіну та

У разі неможливості приєднатися до Системи користувач має перевірити з’єднання з

При проведенні на сервері планових робіт, вчитель заздалегідь отримає відповідне

Натискання лівою кнопкою миші на будь-якій частині монітору спрямовує користувача на

Пароль однаковий для входу як у вебверсію Системи, так і в мобільний додаток.

3. Стартова сторінка «Розклад уроків»

 дні тижня з датами, часом проведення й номерами аудиторій;

Для роботи з електронним журналом треба натиснути на поле в лівому

Після переходу в меню робочої зони електронного журналу користувач отримує:

 можливість переглянути ПІБ вчителя-предметника, який веде журнал;

Екран меню «Журнал вчителя» дозволяє:

Примітка: Кожен навчальний рік вчитель-предметник розпочинає зі складання календарно-

Щоб створити календарно-тематичне планування», користувач обирає в «Журналі вчителя»

 створювати основні теми, до яких вчитель зможе прив’язувати теми уроків;

5.1.1. Створення тем вручну

Щоб створити основну тему, користувач:

1) у меню створення тем натискає на поле «Тема»;

Щоб створити тему уроку, користувач:

1) у меню створення тем обирає вкладку «Тема уроку»;

1) у меню створення тем обирає вкладку «Додати до теми тему уроку»;

5.1.2. Завантаження списку тем у форматі XLSX

Користувач може завантажити в Систему список тем календарно-тематичного планування у

1) у меню створення тем обирає вкладку «Завантаження»;

4) у меню створення тем обирає вкладку «Завантаження» та натискає на поле «Завантажити»,

Робота із заповненням шаблону:

 Колонка «Семестр» – користувач вказує номер навчального семестру («1» чи «2»);

 Колонка «Примітки» (необов’язково) – користувач робить примітки до тем уроків;

УВАГА! Приклад заповненого календарно-тематичного планування знаходиться в нижній

 номер навчального семестру (1);

 натискає на відповідну позначку («Х») біля дати уроку;

5.2. Журнал оцінок

Щоб перейти до журналу оцінок, користувач відкриває журнал вчителя

У «Журналі оцінок» вчитель може виставляти оцінки, фіксувати

 основну інформацію про урок (дату, назву класу/групи та предмету) (1);

 поле для переходу до меню створення нового уроку (13);

Зелена смужка у верхній частини колонки журналу означає, що до цієї

5.2.1. Виставлення оцінок та фіксування відсутності учнів

 виставляти оцінку цифрами (від 1 до 12) чи буквами («н/а – не атестовано,

До моменту виставлення тематичної оцінки користувач може корегувати оцінки, виставлені в

5.2.2. Створення домашнього завдання

Для створення нового домашнього завдання користувач має:

1) обрати вкладку «Створити домашнє завдання»;

5.2.3. Меню створення нового уроку (створення нових колонок)

1) обрати тип колонки («Зошит», «Диктант», «Контрольна робота» тощо);

Система дозволяє створювати різні колонки:

При створенні семестрової колонки в журналі вчителя

Після натискання на галочку «Запланувати» відкриється поле для завантаження навчальних

Щоб перейти на екран онлайн-уроку, користувач має натиснути на кнопку «Онлайн-урок», що

Екран онлайн-уроку містить: