Professional Documents
Culture Documents
U Nišu, 27.01.2016
Sadržaj
1. Uvod i osnovni pojmovi elektronskog poslovanja..........................................................3
2. Vrste elektronskog poslovanja.......................................................................................5
3. Tehnologije i infrastruktura elektronskog poslovanja....................................................6
4. Internet i globalizacija poslovnih procesa......................................................................9
4.1. Globalne tendencije korišćenja Interneta................................................................9
5. Pojam e-Uprave...........................................................................................................12
5.1. e-Uprava: pojam i modaliteti.................................................................................12
5.2. Istorijski razvoj E – uprave....................................................................................13
5.3. Ciljevi e-Uprave.....................................................................................................13
5.4. Ciljne grupe e-Uprave...........................................................................................14
5.5. Arhitektura sistema E- uprave...............................................................................15
5.6. e-Uprava – Infrastruktura......................................................................................16
6. E- uprava u Srbiji.........................................................................................................17
6.1. Portal e- uprave u Srbiji........................................................................................17
6.2. Servisi portala E – uprave u Srbiji.........................................................................18
6.3. Servisi gradova u Srbiji.........................................................................................18
7. Servisi E- uprave u Nišu..............................................................................................19
8. Primer e-uprave u Srbiji...............................................................................................20
9. Elektronski potpis.........................................................................................................21
10. Pitanja sigurnosti i tačnosti........................................................................................22
10.1. Potreba za sigurnošću i poverenjem u e-trgovini i e-upravi...............................22
11. Zaključak....................................................................................................................23
12. Literatura:...................................................................................................................24
1. Uvod u elektronsko poslovanje, Nikoleta Leovac, 18 May 2014.................................24
2
1. Uvod i osnovni pojmovi elektronskog poslovanja
3
poslovni procesi budu u funkciji klijentovih potreba, a da se kao rezultat kvalitetnih
odnosa s klijentima pojavi profit.
Točak elektronskog poslovanja se sastoji iz dva glavna dela: strategije elektronskog
poslovanja i primene elektronskog poslovanja (operativni procesi). Strategijama
elektronskog poslovanja definišu se svi poslovni procesi koji imaju za krajnji cilj
zadovoljstvo klijenta i profit firme. Međutim, da bi se ostvario cilj elektronskog
poslovanja, potrebno je kreirati voditi operativne procese koji u stvari čine elektronsko
poslovanje.2
4
2. Vrste elektronskog poslovanja
5
razvoju uslova za elektronsko poslovanje mogu se podsticati i donošenjem i
sprovoĎenjem posebnog programa aktivnosti na razvoju e-poslovanja. 3
6
platforma servisa. Generalno, infrastruktura servisa e-poslovanja, kao primer, može se
izgraditi na sledeći način: Hardverska platforma - računari, ruteri, konektivni elementi i
druge hadverske komponente; Platforma telekomunikacije - sateliti, provodnici i optički i
komunikacioni i mrežni kanali; Platforma softvera - sistemski i aplikativni softver;
Platforma servisa - servis i podrške, kao što su web sajtovi, elektronsko plaćanje i
sertifikovani servisi; Ljudski resursi, kao što su programeri; Platforma računarskih mreža
i Internet platforma-Internet, intranet, ekstranet; Elektronska razmena podataka (EDI) i
telekomunikacione mreže.
Navedena infrastruktura služi kao organizacioni tehnološki okvir kako bi se
istakao veliki broj servisa koji moraju obezbediti, da bi se podržali svi procesi
elektronskog poslovanja organizacije. Treba naglasiti da implementacija ovih sevisa
zahteva njihovu inegraciju kako se ne bi pojavile teškoće zbog nekompatibilnosti
sistema konkurentnih proizvoñača. Tehnološki standardi Inerneta i world wide web
servis, obezbeñu put ka otvorenim sistemima, konektivnosti i kooperativnosti u
tehnologiji elektronskog poslovanja. Kao efikasna platforma, Internet sigurno ubrzava
mogućnosti za razvoj savremenog, digitalnog, oblika poslovanja. Prednost internog
mrežnog povezivanja, organizacije već godinama koriste za upravljanje i koordinaciju
svojih poslovnih procesa, meñutim u poslednjoj deceniji upravo intranet prerasta u
tehnologiju koju organizacije biraju kao opciju elektronskog poslovanja. Terminološka
neujednačenost prisutna u različitim literarnim izvorima u oblasti informatičkih
tehnologija predstavlja razlog za obrazlaganje definicija za neke ključne pojmove.
Organizacije koriste intranet za kreiranje okruženja koje obezbeñuje saradnju i
koordinaciju u radu, za obezbeñivanje informacionih tokova izmeñu različitih
funkcionalnih oblasti i koordinaciju poslovnih procesa u okviru organizacije. Neki autori
definiciju intraneta proširuju i obrazlažu da deo intraneta može da obezbedi i javni
pristup (public access) koji omogućava organizaciji, na primer, da reklamira sebe preko
Interneta. Osim toga, i pristup intranetu može da bude dostupan odreñenom broju
eksternih subjekata (poslovni partneri, korisnici, potencijalni kadar za prijem itd).
Ovakav Internet pristup intranetu se naziva i ekstranet. Ekstranet aplikacije 35
dozvoljavaju širi pristup jer obuhvataju mrežno povezivanje organizacije i odreñenog
prostorno udaljenog okruženja (poslovni partneri) pod odreñenim uslovima, i koriste se
osim za zajedničko korišćenje raspoloživih informacionih resursa i kao saradnička
platforma za projekte u okviru kojih učestvuje veći broj organizacija, odnosno
projektanata iz različitih organizacija. Ekstranet može biti efikasno sredstvo za
implementaciju i povezivanje sitema za upravljanje lancem vrednosti i sistemom
upravljanja odnosa sa kupcima (CRM) čije ce se preformanse razmatraju u okviru
aplikacije e-poslovanja. Ako se ima u vidu da većina organizacija, posebno velike,
koristi kao podršku različite računarske platforme koje ne obezbeñuju meñusobnu
komunikaciju, logično je da se intranet pokazao kao dobro rešenje za uspostavljanje
trenutne konekcije, povezujući sve računare u jedan celoviti virtualni sistem. Kako veb
softver predstavlja jednoobrazni interfejs, može se koristiti za integrisanje većeg broja
procesa i sistema u okviru jedne organizacije.
Povezivanjem svojih intranet mreža organizacije mogu da formiraju interne
transakcione sisteme i omoguće zaposlenima preuzimanje odgovarajućih akcija, za
realizaciju posebnih operacija na bilo kom mestu u organizaciji. Princip funkcionisanja
7
intraneta se zasniva na kreiranju onlajn repozitorijuma (skladišta) informacija koje mogu
biti korišćenje i ažurirane kad god je potrebno, uz istovremeno eliminisanje velikih
količina paprinih dokumenata i troškove štampe i distribucije. Intranet je uglavnom
usmeren na portale, kako bi se obezbedila tačka pristupa internim sistemima i
dokumentima putem veb inerfejsa. Ovakvi, korporativni portali obezbeñuju jedan
konsolidovani pogled na informacione resurse na intranetu, a posebna pogodnost je što
mogu biti prilagoñavani kako bi odgovorili na odgovarajuće informacione potrebe
specifičnih grupa ili pojedinačnim korisnika ako postoji takav zahtev. 4
8
4. Internet i globalizacija poslovnih procesa
9
Ova tendencija rasta u dobroj meri uslovljena je upravo padom cena računara i
računarske opreme, koja više nije namenjena samo bogatijim slojevima u lestvici
socijalne stratifikacije, već svoje mesto pronalazi i u srednjim slojevima društva, pa čak i
u onima koji su relativno siromašni. O tome svedoči i činjenica da je najveći pomak u
korišćenju globalne mreže u posmatranom periodu zabeležen upravo u Africi i u regionu
Bliskog Istoka.U Republici Srbiji se internet kao globalna mreža takođe koristi kao sve
češći komunikacioni kanal. U odnosu na 2000. godinu kada je procenat korisnika
interneta bio svega 6,09%, danas je taj procenat veći čak za 926,8% i iznosi
56,4% od ukupne populacije. Republika Srbije se po ovim zvaničnim statističkim
podacima uklapa u evropski trend, gde je zvanična statistika Eurostata procenila da će
do polovine ove decenije broj korisnika globalne mreže biti uvećan čak sedam puta sa,
u proseku po dva internet priključka po korisniku.
10
Tabela 1.
Severna Amerika 108 096 800 273 785 413 78.6% 153.3%
11
5. Pojam e-Uprave
Postoji više definicija eUprave koje su u opticaju. Neke definicije veći naglasak
stavljaju na određene aspekte funkcionalnosti tehnologije u procesima državne uprave.
To ne bi bilo problematično kada se stalnim razvojem tehnologija, naročito razvojem
Interneta, primena informaciono-komunikacionih tehnologija ne bi širila na nove
društvene aspekte i delatnosti. Iz tih razloga najčešće koristimo tehnološki neutralnu
definiciju: e-Uprava podrazumeva upotrebu informaciono komunikacionih tehnologija, a
naročito upotrebu interneta, kao instrument za postizanje dobre uprave. 6
12
5.2. Istorijski razvoj E – uprave
Upotreba IT u administraciji nije nova ideja. Dugo vremena već (negde od 60-tih i
70-tih prošlog veka) upotreba informaciono-komunikacionih tehnologija je viđena kao
rešenje za neke od problema birokratije. To se prvenstveno odnosilo na unapređenje
efikasnosti i efektivnosti, a osnovni motiv se često pronalazio u smanjenju troškova,
imajući u vidu samu birokratsku strukturu. Tek negde sredinom ili krajem 90-tih,
razvojem Intereneta, postepeno ulazi u svest i primena IT u upravi radi tretiranja
korisnika po ugledu na potrošače. Ta promena je bila u skladu i sa novim shvatanjima
reforme javne uprave nazvane Novi javni menadžment (eng. New Public Management)
koja propagira ideju uprave po uzoru na menadžment usluga u privatnom sektoru,
odnosno efikasne i uslužne uprave. Pristup koji se bazira na pristupnosti i zadovoljstvu
korisnika ( eng. user-centric approach) danas je dominantan kad se priča o e-Upravi. 6
13
5.4. Ciljne grupe e-Uprave
14
5.5. Arhitektura sistema E- uprave
Slika 4.
15
5.6. e-Uprava – Infrastruktura
16
6. E- uprava u Srbiji
U Srbiji e-uprava u intenzivnom je razvoju, ali još uvek zaostaje za zemljama EU.
U 2014. godini Srbija je bila na 69. mestu po razvijenosti e-uprave u svetu, i na 38. je
mestu od 43 zemlje Evrope. Lideri u razvoju e-uprave u svetu su Koreja, Australija i
Singapur, a u Evropi – Francuska i Holandija.
Ipak Srbija pripada grupi zemalja sa visokim indeksom razvijenosti e-uprave
(EGDI indeks Ujedinjenih Nacija). Postoji jedinstveni portal, vlada i sva ministarstva
imaju svoje sajtove, kao i gotovo sve opštine u Srbiji. Međutim, ovi sajtovi se neredovno
ažuriraju i mnoge opštine daju samo osnovne informacije. Gotovo sve informacije na
državnom nivou se mogu dobiti na Internetu, a sve veći broj organa nudi i on-line
servise (prijava poreza, zahtev za dokumentima, zakazivanje u MUP-u, itd.). Što se tiče
fizičkih lica, oko ¼ internet korisnika koristi Internet usluge umesto da ostvaruje lične
kontakte ili da posećuje javne ustanove ili organe administracije, a najčešće se koristi
podnošenje zahteva za izdavanje ličnih dokumenata. Kod pravnih lica, gotovo 90%
preduzeća koristi elektronske servise javne uprave i to najčešće za pribavljanje
informacija i obrazaca i vraćanje popunjenih obrazaca (npr. Poreska uprava). 7
17
6.2. Servisi portala E – uprave u Srbiji
18
7. Servisi E- uprave u Nišu
Da ironija bude veća zvanični sajt grada Niša ima najsavremenijie e-servise, a
usvojeni su i novi propisi Grada koji detaljno definišu ovu oblast i daju smernice za
dodatni razvoj e-uprave.
Međutim, i pored toga e-uprava u Nišu ne funkcioniše. Podaci nisu ažurni i retko se na
poslate prijave putem e-servisa odgovara od strane navedenih odgovornih službenika,
što se može videti u istraživanju koje smo uradili testirajući funkcionalnost e-servisa.
19
8. Primer e-uprave u Srbiji
Naziv usluge
Izdavanje izvoda iz matične knjige rođenih (MKR)
Organ zadužen za sprovođenje
-Sekretarijat za upravu Gradske uprave grada Beograda
-Sektor za lična stanja građana, vođenje matičnih knjiga i izborna prava
-Odeljenje za lična stanja građana, vođenje matičnih knjiga i izborna prava
Opis
Matične knjige su osnovne službene evidencije o ličnom stanju građana, o kome se
vodi: matična knjiga rođenih, venčanih i umrlih. Izvod iz matične knjige rođenih, koji se
izdaje na osnovu podataka iz matične knjige rođenih je javna isprava.
Napomena:
„Shodno članu 83. Zakona o matičnim knjigama („Službeni glasnik RS“, br. 20/09 i
145/14), izvodi iz matičnih knjiga se izdaju na zahtev lica iz člana 41. istog Zakona,
odnosno licu na koje se podaci u matičnim knjigama odnose, članu njegove uže
porodice, usvojitelju ili staratelju, a drugim licima na način i pod uslovima utvrđenim
zakonom koji uređuje zaštitu podataka o ličnosti i zakonom koji uređuje prava na pristup
informacijama od javnog značaja.“
Gde i kako
Zahtev za izdavanje izvoda iz matične knjige rođenih na domaćem i obrascu
namenjenom inostranstvu za lica rođena u Beogradu, stranka podnosi matičaru
nadležne matične službe Sekretarijata za upravu Gradske uprave grada Beograda.
Uz zahtev se prilaže
(za izvod iz matične knjige rođenih na domaćem obrascu):
- dokaz o uplaćenoj republičkoj administrativnoj taksi u iznosu od 300,00 dinara za
zahtev
- dokaz o uplaćenoj republičkoj administrativnoj taksi u iznosu od 120,00 dinara
(za izdavanje izvoda na obrascu namenjenom inostranstvu):
- dokaz o uplaćenoj republičkoj administrativnoj taksi u iznosu od 300,00 dinara za
zahtev
- dokaz o uplaćenoj republičkoj administrativnoj taksi u iznosu od 390.00 dinara
20
Napomena: Prilikom svake isporuke plaća se naknada za poštanske usluge u iznosu od
198,00 dinara. Republička administrativna taksa se ne plaća u slučajevima predviđenim
članom 19. Zakona o republičkim administrativnim taksama. 12
9. Elektronski potpis
21
10. Pitanja sigurnosti i tačnosti
22
nikakve veze sa zakonskom ispravnošću transakcije. Poverljivost jednostavno nije
zakonski preduslov za ugovor.14
11. Zaključak
Svuda u svetu, pa i kod nas, primene elektronskih servisa donose brojne koristi,
a pre svega raste zadovoljstvo građana i drugih korisnika radom javne uprave i
popravlja se imidž zemlje kod potencijalnih investitora zbog jednostavnijih procedura u
komunikaciji sa javnom upravom. Povećava se efikasnost rada i smanjuju se pojedini
troškovi i broj zaposlenih u javnoj upravi. Obavlja se izmena radnih procedura kako bi
se prilagodile primenama računara i postale racionalnije.
Izgradnjom sistema E-Uprave obezbeđuje se efikasniji rad, racionalnost u
potrošnji sredstava što dovodi do smanjenja troškova i uštede vremena. Potrebno je
razumeti da E-Uprava nije samo alternativni način ostvarivanja servisa javne
administracije, ona mora biti efikasnija i jeftinija i tako vremenom potisnuti klasični način
šalterskog pružanja usluga. Ukidanjem administrativnih barijera olakšavaju se
svakodnevni postupci građana pred organima lokalne samouprave.
Sadašnji broj i nivo elektronskih servisa u Srbiji nije zadovoljavajući i neophodan
je dinamičniji razvoj elektronskih servisa u okviru strategije razvoja E-Uprave.
23
12. Literatura:
24