họp ĐHĐCĐ theo h

ức ình
ch thứ
tổ ct
n
dẫ

rự
c tuyến
Hướng
1. Cơ sở pháp lý

Luật Doanh nghiệp Luật Chứng khoán Nghị định 71/2017 Điều lệ công ty
2020 2019 Quản trị công ty cổ phần

1 2 3 4
1. Cơ sở pháp lý
Điều 115, khoản 1, điểm a: Quyền của cổ đông
Tham dự, phát biểu trong cuộc họp Đại hội
Luật Doanh nghiệp đồng cổ đông và thực hiện quyền biểu quyết
2020 trực tiếp hoặc thông qua người đại diện
theo ủy quyền hoặc hình thức khác do
Điều lệ công ty, pháp luật quy định. Mỗi cổ phần
1 phổ thông có một phiếu biểu quyết;
1. Cơ sở pháp lý
Điều 139: Cuộc họp Đại hội đồng cổ đông
Đại hội đồng cổ đông phải họp thường niên
Luật Doanh nghiệp trong thời hạn 04 tháng kể từ ngày kết thúc
2020 năm tài chính. Trừ trường hợp Điều lệ công ty
có quy định khác, Hội đồng quản trị quyết định
gia hạn họp Đại hội đồng cổ đông thường niên
1 trong trường hợp cần thiết, nhưng không quá
06 tháng kể từ ngày kết thúc năm tài chính.
1. Cơ sở pháp lý
Điều 146. Thể thức tiến hành họp và biểu quyết

Đăng ký cổ đông Thông qua

Luật Doanh nghiệp
2020 chương trình họp
Khai mạc cuộc họp
Thảo luận &
1 biểu quyết từng
Bầu chủ tọa, vấn đề
Ban thư ký
Ban kiểm phiếu
Kết thúc cuộc họp
1. Cơ sở pháp lý
Điều 144. Thực hiện quyền dự họp của Cổ đông
3. Cổ đông được coi là tham dự và biểu quyết tại
Luật Doanh nghiệp cuộc họp ĐHĐCĐ trong trường hợp sau đây:
2020
...
c) Tham dự và biểu quyết thông qua hội nghị
trực tuyến, bỏ phiếu điện tử hoặc hình thức
1 điện tử khác;
d) Gửi phiếu biểu quyết đến cuộc họp thông
qua gửi thư, fax, thư điện tử;t
1. Cơ sở pháp lý
Điều 41, khoản 2. Việc triệu tập, tổ chức họp
Đại hội đồng cổ đông
Luật Chứng khoán Công ty đại chúng quy định tại Quy chế nội bộ
2019
về quản trị công ty việc áp dụng công nghệ
thông tin hiện đại để cổ đông có thể tham dự
và phát biểu ý kiến tại cuộc họp ĐHĐCĐ
2 thông qua họp trực tuyến, bỏ phiếu điện tử
hoặc hình thức điện tử khác theo quy định
của Luật Doanh nghiệp và Điều lệ công ty;
1. Cơ sở pháp lý
Điều 8: Cuộc họp ĐHĐCĐ
3. Công ty đại chúng quy định tại Quy chế
Nghị định 71/2017 nội bộ về quản trị công ty về việc áp dụng
Quản trị công ty
các công nghệ thông tin hiện đại để cổ đông
có thể tham dự và phát biểu ý kiến tại cuộc họp
Đại hội đồng cổ đông tốt nhất, bao gồm
3 hướng dẫn cổ đông biểu quyết thông qua họp
Đại hội đồng cổ đông trực tuyến, bỏ phiếu
điện tử hoặc hình thức điện tử khác
theo quy định tại Luật doanh nghiệp và
Điều lệ công ty;
1. Cơ sở pháp lý
Quy định về thể thức tiến hành họp và
biểu quyết tại ĐHĐCĐ
Điều lệ công ty ...
cổ phần
Tham dự và biểu quyết thông qua hội nghị
trực tuyến, bỏ phiếu điện tử hoặc hình thức
điện tử khác.
4
2. Hướng dẫn tổ chức Đại hội đồng cổ đông thường niên

Công tác chuẩn bị 1. Xác định thời gian, địa điểm họp
2. Chuẩn bị nội dung, chương trình họp
3. Chuẩn bị tài liệu họp
4. Xác định danh sách CĐ có quyền dự họp
Tổ chức họp ĐHĐCĐ 5. Gửi thông báo mời họp và tài liệu
6. Chuẩn bị cơ sở vật chất
7. Công bố thông tin
Bế mạc cuộc họp
2. Hướng dẫn tổ chức Đại hội đồng cổ đông thường niên

Công tác chuẩn bị 1. Đăng ký, kiểm tra tư cách CĐ

2. Kiển tra và công bố tỷ lệ cổ đông tham dự
3. Khai mạc, bầu chủ tọa, thư ký, kiểm phiếu
4. Công bố chương trình và thể lệ cuộc họp
Tổ chức họp ĐHĐCĐ 5. Báo cáo và thảo luận
6. Biểu quyết
7. Kiểm phiếu & công bố kết quả
Bế mạc cuộc họp 8. Thông qua BB, NQ
9. Bế mạc Đại hội
2. Hướng dẫn tổ chức Đại hội đồng cổ đông thường niên

Công tác chuẩn bị Chủ tọa tuyên bố bế mạc khi:

- Tất cả các vấn đề trong chương trình họp
đã được thảo luận và thông qua;
- Kết quả biểu quyết đã được công bố.
Tổ chức họp ĐHĐCĐ
Công ty phải lưu giữ:
Các thẻ biểu quyết đều được đóng dấu
Bế mạc cuộc họp và lưu tại công ty.
Biên bản họp và Nghị quyết ĐHĐCĐ;
3. Trình tự tiến hành họp đại hội đồng cổ đông trực tuyến
Sửa đổi, bổ sung Ban hành quy chế Lựa chọn nền tảng Tổ chức họp
điều lệ công ty quản trị nội bộ họp trực tuyến ĐHĐCĐ trực tuyến

Điều lệ công ty
cổ phần

Tham dự và biểu quyết thông qua hội nghị trực tuyến,

bỏ phiếu điện tử hoặc hình thức điện tử khác.
Gửi phiếu biểu quyết đến cuộc họp thông qua thư, fax,
thư điện tử.
3. Trình tự tiến hành họp đại hội đồng cổ đông trực tuyến
Sửa đổi, bổ sung Ban hành quy chế Lựa chọn nền tảng Tổ chức họp
điều lệ công ty quản trị nội bộ họp trực tuyến ĐHĐCĐ trực tuyến

Quy chế nội bộ

công ty cổ phần

Cuộc họp đại hội đồng cổ đông thường niên & bất thường
Quy định về trình tự, thủ tục và biểu quyết tại Đại hội
đồng cổ đông thường niên và bất thường.
3. Trình tự tiến hành họp đại hội đồng cổ đông trực tuyến
Sửa đổi, bổ sung Ban hành quy chế Lựa chọn nền tảng Tổ chức họp
điều lệ công ty quản trị nội bộ họp trực tuyến ĐHĐCĐ trực tuyến

EzGSM – Giải pháp tổ chức Đại hội cổ đông trực tuyến

3. Trình tự tiến hành họp đại hội đồng cổ đông trực tuyến
Sửa đổi, bổ sung Ban hành quy chế Lựa chọn nền tảng Tổ chức họp
điều lệ công ty quản trị nội bộ họp trực tuyến ĐHĐCĐ trực tuyến
4. Ưu điểm của phương thức họp ĐHĐCĐ trực tuyến

Tiết kiệm chi phí Chi phí thuê hội trường

Chi phí tiếp tân, phục vụ Chi phí in ấn tài liệu

4. Ưu điểm (tiếp theo)
Khả năng huy động được cổ đông tham gia phiên họp
TP. Hồ Chí Minh

Hà Nội

Đà Nẵng
5. Một số lưu ý khi họp trực tuyến

Video meeting? Audio meeting?

5. Một số lưu ý (tiếp theo)
Xác minh danh tính cổ đông dự họp

ID CARD
Xác minh danh tính cổ đông dự họp Công ty CP FPT
Truy cập website https://agm.fpt.com.vn

ID CARD
5. Một số lưu ý (tiếp theo)
Xác định rõ phương thức bỏ phiếu trực tuyến

Phiếu biểu quyết

Bỏ phiếu trực tuyến Gửi PBQ về công ty

Xác định rõ phương thức bỏ phiếu trực tuyến: Công ty CP FPT

Nhận phiếu biểu quyết trên Kiểm phiếu &

website https://agm.fpt.com.vn tổng hợp kết quả

In phiếu & tiến hành Phiếu biểu quyết

biểu quyết

Gửi bằng thư bảo đảm

về công ty

Bỏ vào thùng phiếu Gửi PBQ về công ty

5. Một số lưu ý (tiếp theo)
Hình thức lưu trữ thông tin (ghi âm, ghi hình) và
quyền tiếp cận thông tin của cổ đông
6. Họp ĐHĐCĐ trực tuyến - Trường hợp của CTCP FPT
Điều 19: Thể thức tiến hành họp & biểu quyết
Tham dự và biểu quyết thông qua hội nghị
Điều lệ công ty trực tuyến, bỏ phiếu điện tử hoặc hình thức
cổ phần
điện tử khác.
6. Họp ĐHĐCĐ trực tuyến - Trường hợp của CTCP FPT

Cổ đông có thể tham dự ĐHĐCĐ bằng điện thoại, hoặc bằng

phương tiện điện tử khác với điều kiện mỗi cổ đông này
phải nghe được những cổ đông khác có mặt tại Đại hội và
các cổ đông có mặt phải nghe hoặc hiểu rõ những gì
cổ đông này có ý kiến.
6. Họp ĐHĐCĐ trực tuyến - Trường hợp của CTCP FPT

Quy chế quản trị Quy trình họp

nội bộ ĐHĐCĐ

Điều 6 Điều 3
Khoản 6.3 Khoản 3