You are on page 1of 34

THƯ

NGỎ
Kính gửi: Ban Lãnh Đạo Quý Doanh Nghiệp,

Lời đầu tiên, đại diện ban External Relations của Câu Lạc Bộ MARTIC - IU Marketing
Club trực thuộc trường Đại Học Quốc Tế - Đại Học Quốc Gia TP HCM xin gửi đến Quý
Doanh Nghiệp lời chúc sức khỏe và lời chào trân trọng.

Nhằm tạo một sân chơi khơi gợi niềm khao khát khẳng định bản thân và phát triển khả
năng làm Marketing sâu bên trong mỗi bạn trẻ. MARTIC - IU Marketing Club trân trọng
tổ chức cuộc thi Viral Marketing – V TWIST 2021. Được sự ủng hộ của Ban Giám Hiệu
nhà trường, cuộc thi hứa hẹn sẽ mang đến một sân chơi cho các bạn sinh viên có cơ
hội được thể hiện và tỏa sáng khả năng làm Marketing cũng như truyền lửa cảm
hứng về ngành Marketing.

Để cuộc thi diễn ra thuận lợi và thành công, Ban tổ chức rất mong nhận được sự tham
gia và ủng hộ nhiệt tình từ Quý Doanh Nghiệp dưới hình thức tài trợ phần thưởng,
quà tặng (hiện vật) hoặc tài trợ hiện kim cho giải đấu. MARTIC cam đoan cuộc thi sẽ
tiếp cận được với số lượng sinh viên tối đa, phụ huynh và Lãnh đạo trường Đại học
Quốc Tế. Đây cũng chính là dịp để Quý Doanh Nghiệp quảng bá thương hiệu của mình
một cách rộng rãi và đồng hành cùng các thí sinh năng động suốt thời gian diễn ra
cuộc thi.

Một lần nữa Ban Tổ Chức xin chân thành cảm ơn Quý Doanh Nghiệp đã dành thời gian
quan tâm đến cuộc thi V Twist. Sự hiện diện và hợp tác của Quý Doanh Nghiệp chính
là niềm vui và niềm vinh dự của chúng tôi. Chúng tôi xin cam đoan mọi quyền lợi của
nhà tài trợ đều được bảo vệ và thực hiện đúng theo thỏa thuận hai bên.

Kính chúc Quý Doanh Nghiệp phát triển bền vững.

TRƯỞNG BAN TỔ CHỨC


(CHỦ NHIỆM CÂU LẠC BỘ)
VỀ CHÚNG TÔI

VỀ CUỘC THI

KẾ HOẠCH
TRUYỀN THÔNG

KẾ HOẠCH HỢP TÁC

THÔNG TIN LIÊN LẠC


MARTIC
IU MARKETING CLUB

THÀNH LẬP
Thành lập tháng 4/2014.
Trực thuộc khoa Quản trị
kinh doanh trường Đại
học Quốc Tế - ĐHQG
TP HCM.

GIÁ TRỊ CỐT LÕI


Active – Responsible –
Cooperative – Innovative
Chủ động – Trách nhiệm –
Hợp tác – Cải tiến

TẦM NHÌN LÂU DÀI


Tạo ra sân chơi bùng nổ, tạo
thêm cơ hội cho doanh nghiệp
và sinh viên tiếp cận cũng như
tìm hiểu và truyền lửa cảm
hứng ngành Marketing.
MARTIC
IU MARKETING CLUB

5000+
Lượng tương tác
Facebook

10+
Chương trình tổ chức cấp
trường và toàn thành

15+
NhàĐỐI
tài trợTƯỢNG
đồng hành uy tín
trong ngành Marketing như Aim
Academy, Arena Multimedia,
Nielsen,…

20+
Chuyên gia đồng hành

SỨ MỆNH
NEILSON CASE
COMPETITION

CREATIVE CONTEST:
WORKSHOP:
THE TORCHLIGHT 2020
THROUGH THE PRISM

HỢP TÁC CÙNG VIETNAM


YOUNG LIONS 2019
WORKSHOP: INTO
VIRTUAL HORIZON

V TWIST WORKSHOP: BREAK INTO


COMPETITION 2019 THE MARKETING WORLD

SERIES WORKSHOP: MAKE MARKETING PRACTICAL

THÀNH TỰU MARTIC


VỀ V TWIST
V TWIST là cuộc thi về Marketing và Truyền
thông đầu tiên tổ chức bởi CLB MARTIC –IU
Marketing Club trực thuộc Đại học Quốc Tế
-Đại học Quốc gia TP HCM

TỔNG QUAN

Các bạn sinh viên từ 18 -22 tuổi đang


theo học tại TP HCM có niềm đam mê và
không ngại thử sức bản thân với
Marketing cũng như Truyền Thông.

ĐỐI TƯỢNG

Với sứ mệnh thay đổi “ SPREAD YOUR WINGS”,


V TWIST là cầu nối giữa doanh nghiệp với các
nhà sáng tạo tương lai, giúp các kỳ lân “Startup"
tìm kiếm các ý tưởng truyền thông táo bạo, cũng
như giúp các Marketers tương lai đánh thức bản
lĩnh & năng lực trong mình.

SỨ MỆNH
V TWIST 2019
CỘT MỐC ĐÁNG NHỚ
THU ĐƯỢC
HƠN 1500
LƯỢT TƯƠNG
TÁC FANPAGE

TỔNG GIÁ TRỊ GIẢI THƯỞNG


LÊN TỚI 100.000.000 VNĐ

ĐÃ CÓ HƠN
200 VÉ ĐƯỢC VỚI SỰ GÓP MẶT
BÁN RA CỦA HƠN 45 ĐỘI
CHƠI ĐẾN TỪ NHIỀU
ĐƠN VỊ KHÁC NHAU
UNIQUE SELLING POINTS
OB JE C T I V E S A N D ST R A T E G I E S

CƠ HỘI CHO NGƯỜI MỚI BẮT ĐẦU


• V TWIST mở ra cơ hội cho những bạn còn
đang trong giai đoạn bắt đầu tìm hiểu
ngành Marketing có thể nắm rõ cách làm
Marketing plan thực thụ

“THỜI CƠ” ĐỂ MỞ RỘNG VÀ TÍCH LŨY


• Có huấn luyện viên theo sát để dẫn dắt từ
đầu đến cuối cuộc thi
• Tạo dựng mối quan hệ với chính huấn luyện
viên của mình
• Được trải nghiệm các lớp học tạo dựng
video từ storyboard và cách chạy Ads từ
trung tâm đối tác

TÌM RA NEXT MARKETER VÀ CREATOR


• V TWIST đặt ra mục tiêu để các bạn chưa
có nhiều cơ hội tiếp xúc với “ngành” có thể
bay bổng với các ý tưởng sáng tạo
• Mô phỏng như 1 Agency thực thụ: 3 thành
viên tương ứng với 3 chức năng Creative -
Account - Planner
TIMELINE CUỘC THI

15/11/2021 – 30/11/2021 ROUND 1


PROPOSAL

21/11/2021
INFO DAY INFO DAY/WORKSHOP

5/12/2021
ROUND 2
TEAM UP

12/12/2021
ROUND 3
PITCHING

16/12/2021 TRAINING
TRAINING

FINAL ROUND 26/12/2021


GALA
NỘI DUNG CUỘC THI

• BTC giới thiệu khái quát về cuộc thi đến


toàn thể sinh viên tham dự

• Diễn giả chia sẻ kinh nghiệm của bản


thân, tạo động lực cho sinh viên có niềm
hứng thú với cuộc thi Marketing
• Giới thiệu về Brand (Nhà tài trợ độc
quyền): Brand Objective, Marketing
Objective, Communication Objective

Nội dung Workshop


• Tầm quan trọng của Digital Marketing
• Khái quát về Digital Plan:
+ Giới thiệu về Customer Journey
+ Cách đánh giá hiệu quả chiến dịch Digital Plan
+ Phân tích case study về Digital Plan thực tế
• Viral video: Tầm quan trọng và những yếu tố
thu hút người xem viral video
NỘI DUNG CUỘC THI
ROUND 1: PROPOSAL
1. THỂ LỆ DỰ THI

Đội thi tham gia nhận vé đăng kí kèm mã số


dự thi qua mạng trực tuyến. Form đăng kí
được đăng tải trên Fanpage cuộc thi.
• Form online sẽ được mở trong thời hạn 15
ngày. Ngày dự kiến: 15/11/2021 - 2. NỘI DUNG
30/11/2021
• Sau khi nhận mã dự thi qua email, BTC sẽ • Quy trình đi từ ý tưởng đến thực thi
đăng tải đề thi Public trên Fanpage và tổ một Digital Marketing Plan và cách xây
chức một buổi giải đáp thắc mắc đề cụ thể dựng một Plan từ ý tưởng sơ khai ban
dành cho các đội thi. đầu.
• Buổi giải đáp thắc mắc dự kiến diễn ra vào • Đưa ra được ý tưởng giải quyết câu hỏi
ngày 21/11/2021. Những đội thi đăng kí ban đầu mà nhãn hàng đặt ra.
tham dự trước ngày 21/11/2021 sẽ được • Tiếp cận Digital Platforms để truyền
.
quyền lợi tham dự Buổi giải đáp thắc mắc thông thông điệp và Plan đó có đáp ứng
được nội dung mà nhãn hàng mong
muốn không.

3. CÁCH CHẤM BÀI DỰ THI


• BTC sẽ mời một vài sinh viên đã học năm 3
hoặc năm 4 về chuyên ngành Marketing
để hỗ trợ cho các HLV trong việc chấm và
chọn lọc ý tưởng
• Từ số mẫu ý tưởng được nộp ban đầu,
chọn ra 30 đội thi với ý tưởng tiềm năng
gửi đến 4 HLV
• Sau khi nhận được bài dự thi, BTC sẽ
chuyển đến các HLV cho việc chấm và lọc
ý tưởng kỹ càng.
• Mục tiêu chon ra 16 đội có ý tưởng tốt
nhất sẽ được đi tiếp vào vòng trong của
cuộc thi
NỘI DUNG CUỘC THI
ROUND 2:
TEAM UP
16 team lần lượt
present các ý
tưởng, Ban cố vấn
sẽ chọn ra 8 team
có ý tưởng nổi bật
nhất để đồng
hành với cuộc thi.
Tổ chức buổi gặp
mặt và giới thiệu
giữa 8 Team và 4
HLV, các team lần
lượt giới thiệu sơ
lược về bản thân, lý
do và quyết tâm
đến với cuộc thi
VTWIST và ý tưởng
nổi bật của team.
Mỗi ban giám khảo
sẽ chọn ra 02 đội Sau buổi Pick Up
phù hợp nhất để team, các huấn
về team của mình. luyện viên sẽ tiến
hành training cho
các bạn để phát
triển ý tưởng làm
một plan hoàn
chỉnh hơn cùng
với storyboard.
storyboard.
NỘI DUNG CUỘC THI
ROUND 3: PITCHING
8 đội thi sẽ thuyết trình và phản biện lại trước
câu hỏi của các HLV đưa ra tại buổi
Presentation. Mỗi đội thi có khoảng 15 phút
để trình bày phần bài thi của mình. Cụ thể, 7
phút thuyết trình, 1 phút show Storyboard và
thời gian còn lại dành cho phần Q&A giữa đội
thi và các HLV.

Tại buổi Presentation các đội thi lần lượt


thuyết trình và nghe nhận xét từ 4 HLV(
chỉ có các đội cùng HLV mới được tham
gia và nghe cùng một lúc, trong lúc Team
A thuyết trình các team khác ngồi chờ và
chuẩn bị tại phòng bên ngoài).

HLV sẽ chấm điểm và tự đưa ra quyết định


chọn đội mạnh nhất của mình vào top 4
tại Gala Chung kết.
NỘI DUNG CUỘC THI
TRAINING
EDITING VIDEO

Những anh/chị làm ở các trung tâm,


Agency, có kinh nghiệm trong việc
thiết kế và chỉnh sửa video sẽ trực
tiếp dành 1 buổi để Training.

Top 4 đội vượt qua vòng 3 sẽ được


training những kinh nghiệm và kĩ
năng cần thiết để chỉnh sửa và thiết
kế video.

Chia sẻ những phương pháp, cách thức


xây dựng nội dung của video giúp các đội
thi xác định đúng sản phẩm, các yếu tố
xung quanh, làm rõ ý tưởng, nội dung
trong kịch bản video để thể hiện đáp án
cho câu hỏi mà Brand đưa ra.

Giải đáp thắc mắc cho các đội thi


chuẩn bị bước vào Chung kết.
NỘI DUNG CUỘC THI
FINAL ROUND
GALA
1/ ĐỐI TƯỢNG
• Ngoài những anh/chị HLV, buổi GALA sẽ có sự đồng
hành của BGK cố vấn gồm nhà tài trợ, diễn giả
training và thầy/cô giảng viên thuộc bộ môn
Marketing trong trường.
• Bên cạnh đó, BTC dự định mời những anh/chị có kinh
nghiệm về lĩnh vực Marketing giữ các chức vụ như
Executive đến tham dự buổi Gala để tham dự phần
bình chọn đội thi xuất sắc nhất

2/ NỘI DUNG
• Các đội thi lần lượt thuyết trinh Digital Plan của mình trước hội
đồng BGK và khán giả tham dự buổi chung kết.
• Trình chiếu sản phẩm Video của mỗi đội thi. Video có thời hạn
01 phút.
• Tìm ra chủ nhân của giải thưởng cuộc thi V Twist năm 2021
thông qua điểm số đánh giá từ BGK và binh chọn của khán giả.

3/ CÁCH THỨC
• Mỗi đội thi có khoảng 20 phút cho phần trình bày
• bài thi của mình. Cụ thể, 8 phút thuyết trình, 1 phút
• show Video và thời gian còn lại dành cho phần Q&A
• giữa đội thi và BGK.

4/ THỂ LỆ CHẤM ĐIỂM VÀ BÌNH CHỌN


• Mỗi khán giả với một tấm vé tham dự Buổi chung kết sẽ có quyền
bình chọn cho đội thi mà mình yêu thích nhất. Khán giả nào bình
chọn đúng cho đội thi giành giải nhất tại buổi Chung kết sẽ giành
được phần quà nho nhỏ từ BTC chương trình trao tặng ( 150 - 200
khán giả)
• Ban giám khảo gồm 6 người: chấm điểm và binh chọn
GIẢI
THƯỞNG

V Twist Champion
Kết quả giải thưởng dựa trên tỉ lệ 50-50 giữa
BGK và khán giả tham dự đêm GALA.

Viral Video
• Cổng bình chọn sẽ được mở trước 2 tiếng
khi cuộc thi bắt đầu và đóng khi đội thi cuối
cùng kết thúc phần thuyết trình của mình.

• Đội nào nhận được lượt react ( 2 điểm) và


share (5 điểm) nhiều nhất sẽ giành giải V
TWIST Viral Video.
DỰ TRÙ
KINH PHÍ
DỰ TRÙ THEO TỪNG LĨNH VỰC
STT Lĩnh vực Chi phí dự kiến Chi phí phát sinh

1 Chi phí In Ấn 6.000.000 600.000

2 Chi phí truyền thông 20.000.000 2.000.000

3 Chi phí đối ngoại 3.000.000 300.000

Chi phí tổ chức chương


4 15.000.000 1.500.000
trình

5 Chi phí giải thưởng 20.000.000 2.000.000

6 Chi phí Venue 33.000.000 3.300.000

7 Chi phí khác 5.000.000 500.000

Tổng 102.000.000 10.200.000

Tổng chi phí cuộc thi 112.200.000


Website Online Newspapers

Email Marketing Influencers

Fanpage Facebook Promotion Video

Booths
14/10/2021 – 15/11/2021 – 27/12/2021 –
14/11/2021 26/12/2021 01/02/2022

Chia sẻ các Phát động - Thông báo - Giới - Vinh danh - Hành
kiến thức, tham gia, chính thức về thiệu Top 4. trình
trend về cách thức thông tin và đội thi xuyên
Marketing và và lợi ích diễn biến và viral - Nhìn lại suốt
các công tham gia cuôc thi. clip của hành trình cuộc thi.
nghệ mới áp cuộc thi. - HTTT cho đội. cuộc thi.
dụng trong các nhà tài
ngành công trợ. - HTTT - HTTT cho
nghệ này. - Giới thiệu cho các các nhà tài
BGK, nhà tài trợ.
- Giới thiệu nhà tài trợ. Mentors, MC trợ.
- Mini Game từ nhà tài trợ. và ca sĩ khách
mời.
- Fanpage Facebook - Fanpage Facebook - Fanpage V TWIST
chính và các đơn vị HTTT. chính và các đơn vị & MARTIC – IU
- Website & Các bài báo HTTT. Marketing Club.
online. - Website & Các bài báo
- Đăt bàn tại 7 trường đại online.
học có khối ngành kinh tế - Influencers.
tại TP HCM. - Đặt bàn tại các trường
- Email Marketing học.
- Quảng bá Cuộc thi V Twist
đến đông đảo các bạn sinh
viên ở TP.HCM.
- Quảng bá hình ảnh chuyên
nghiệp và thân thiện của các
doanh nghiệp tham gia tài
trợ và hỗ trợ chương trình.

- Đưa thông tin đến 50,000 sinh


viên trên địa bàn TP.HCM.
- Thu hút 300 lượt tham gia cho
cuộc thi V Twist.
- Tăng 2,000 lượt like trên các
fanpage chính của Cuộc thi.
- Mỗi bài viết chính tiếp cận được
ít nhất 3,000 sinh viên.
50.000.000 2

20.000.000 2

10.000.000 3

5.000.000 4
Được xứng danh Nhà Tài Trợ
theo đơn vị.

Được nhắc đến và nhận lời


cảm ơn trân trọng từ BTC
trên tất cả các phương tiện
truyền thông của chương
trình.

Đại diện Nhà Tài Trợ nhận


hoa và quà lưu niệm từ BTC
sau chương trình.

Đại diện nhà tài trợ trao giải


cho các thí sinh (theo sự sắp
xếp của BTC tại một trong số
các địa điểm diễn ra cuộc
thi).

Đại diện Nhà Tài Trợ phát biểu


trong buổi Info hoặc Đêm
Gala của chương trình (tại
một trong số địa điểm diễn ra
cuộc thi).
Logo của Nhà Tài Trợ xuất hiện
trên tờ rơi, ấn phẩm truyền
thông online và các văn bản liên
quan đến chương trình.

Thông tin và hình ảnh của Nhà


Tài Trợ được đăng tải trên trang
Facebook dưới hình thức một
bài viết quảng cáo (từ 500 - 700
từ).

Đặt bàn giới thiệu về Nhà Tài Trợ


hoặc sản phẩm của Nhà Tài Trợ
tại buổi Info và đặt một standee
của Nhà Tài Trợ tại một địa điểm
diễn ra do BTC sắp xếp.

Phát clip quảng cáo của Nhà Tài


Trợ tại Buổi Info và đêm Gala.

Phát tờ rơi và vouchers của Nhà


Tài Trợ là phần thưởng dành cho
các bạn tham dự Cuộc Thi.
Là đối tác ưu tiên của
MARTIC trong những sự
kiện sắp tới.

Nhà Tài Trợ được giao đề


thi cho thí sinh tham gia
cuộc thi.

Nhận được nội dung và thư


mời trong các hoạt động
tiếp theo.

Nhận được database của


thí sinh tham gia chương
trình.
Nhà tài trợ được sử dụng tên thương hiệu của mình làm
đề bài cho cuộc thi.

Nhà tài trợ kim cương được đặt riêng 1 backdrop


(4x2.8) trong đêm Chung Kết cuộc thi để quảng bá cho
thương hiệu.

Thông tin nhà tài trợ kim cương sẽ được dùng làm câu
hỏi cho minigame trong thời gian giải lao của đêm
Chung kết.

Nhà tài trợ kim cương được giới thiệu danh sách nhân
sự là (cựu) thành viên MARTIC có khả năng tốt để trở
thành thực tập sinh Marketing cho doanh nghiệp.

Nhà tài kim cương có quyền hợp tác với MARTIC tổ chức
Company Tour và được hỗ trợ truyền thông đến các bạn
sinh viên Đại học Quốc Tế.
Gói học bổng 30.000.000

Tài trợ độc quyền 33.000.000

Workshop 6.000.000

Training 3.000.000

Presentation 4.000.000

Gala 20.000.000
Brochure/ tờ rơi của nhà tài trợ Đơn vị nhà tài trợ cung
được phát cho người tham dự trong cấp Brochure/ tờ rơi do
các vòng thi (được sự thỏa thuận đơn vị nhà tài trợ cấp cho
của 2 bên). BTC.

1 bài đăng giới thiệu nhà tài trợ/ sản Đơn vị nhà tài trợ cung
phẩm trên fanpage cuộc thi. cấp bài viết cho BTC.

Logo tên đơn vị xuất hiện


Giới thiệu/ cảm ơn là đơn vị đồng
trên các ấn phẩm truyền
hành trong suốt quá trình diễn ra
thông sẽ bằng ½ logo
chương trình.
đơn vị tổ chức.

Vé mời tham dự Gala chung kết. 2 vé


www.facebook.com/iumartic
info.martic@gmail.com

pmtrang.iumartic@gmail.com

ntgiang.iumartic@gmail.com

You might also like