‫أساسيات إدارة المشاريع‬

‫ادارة المشاريع أو ‪ Project Management‬واحدة من المهارات الهامة التي يجب علينا جميعً ا تعلمها‪ ،‬فهي ال تقتصر‬
‫فقط على إدارة المشاريع) العملية في عالم البيزنس بل تمتد إلى حياتنا اليومية‪.‬‬
‫فتلك المهارة ضرورية لكي نستطيع إدارة الوقت وأن نكون أكثر إنتاجية في عملنا‪ ،‬وأعمق تواصاًل مع الناس من حولنا‪.‬‬
‫في هذا المقال سوف نتحدث عن أساسيات إدارة المشاريع) بشئ من التلخيص‪ ،‬فسنقوم بتعريفها وتوضيح ما هي‪ ،‬ومن ثم‬
‫سنمر على أهميتها في المجاالت المهنية وفي الحياة اليومية لنا كأفراد‪).‬‬
‫كما أننا سوف نناقش المراحل الخمسة األساسية لدورة إدارة المشاريع االحترافية‪ ،‬ونتحدث) عن كل مرحلة منهم على حد‪،h‬‬
‫وأخيرً ا سوف نختم بالدور الذي يقوم به مدير المشروع) ‪.Project Manger‬‬

‫ما تعريف إدارة المشاريع ‪Project Management‬؟‬

‫لفهم ما هي إدارة المشاريع يجب علينا أواًل أن نعرف ما هو المشروع‪ ،‬فهو جهد مؤقت يتم القيام به مرة واحدة‪ ،‬وله‬
‫متطلبات مُعرفة وجهد مُحدد‪.‬‬
‫وبهذا يختلف المشروع عن العملية‪ ،‬فمثاًل القيام ببناء تطبيق) موبايل لشركة ما هو مشروع‪ ،‬ولكن الصيانة الدورية أو‬
‫التحديث المستمر) هو عملية‪.‬‬
‫هذه النقطة هامة للغاية ألن أساسيات وقواعد) وممارسات إدارة العمليات ال تكون مناسبة مع العمليات الدورية المتكررة‪.‬‬
‫نستنج مما قلناه أن المشروع) له عدد من الخصائص‪:‬‬

‫له هدف محدد تم تعريفه‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫له نشاطات ومهمات مُحددة يعتمد عليها االنتهاء منه‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫له مدة زمنية محددة ينتهي بعدها‪ ،‬فالتوقيت) الخاص بالمشاريع خطي من البداية إلى النهاية‪ ،‬وليس دائري تكراري‪).‬‬ ‫‪‬‬
‫يقدم خدمة أو معلومة أو منتج مميز‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫ينطبق عليه نموذج القيود أو ‪ ،Constraints‬والذي يتم اختصاره لهذه الحروف) (‪ :)SQCT‬وهذه الحروف) هي‬ ‫‪‬‬
‫اختصار الربع كلمات هي؛ المجال ‪ Scope‬والجودة ‪ Quality‬والتكلفة ‪ Cost‬والزمن ‪.Time‬‬

‫بهذا الشكل تكون إدارة المشاريع هي عملية تحقيق واالنتهاء من هذه المشاريع من خالل تطبيق الممارسات واالستراتيجيات‬
‫واألدوات والموارد) المطلوبة بما يتوافق) مع نتائج المشروع‪ ،‬باإلضافة إلى الموارد) المادية والبشرية والزمنية المتاحة‪.‬‬

‫وبحسب معهد إدارة المشاريع) ‪ PMI‬فإن هناك خمس مراحل أساسية لعملية أو دورة حياة إدارة المشاريع‪ ،‬وهي بالترتيب‪:‬‬

‫البدء ‪.Initiating‬‬ ‫‪.1‬‬

‫التخطيط ‪.Planning‬‬ ‫‪.2‬‬
‫التنفيذ ‪.Executing‬‬ ‫‪.3‬‬
‫المراقبة والتحكم ‪.Monitoring& Controlling‬‬ ‫‪.4‬‬
‫االنتهاء ‪.Closing‬‬ ‫‪.5‬‬
‫ربما تبدو إدارة المشاريع بهذه الطريقة أمرً ا سهاًل أو هي ًنا‪ ،‬ولكنها ليست كذلك‪ ،‬فهي تتطلب منك كمدير أن تكون حلقة وصل‬
‫بين جميع أجزاء المشاريع‪ ،‬وأن تكون لديك المعرفة األساسية لفهم كافة جوانب المشروع) خاصة التقنية والمادية منها‪.‬‬
‫المرونة كذلك تشكل جزءًا كبيرً ا من إدارة المشاريع‪ ،‬فعلى أرض الواقع تتغير المعطيات سري ًعا‪ ،‬وسيكون دورك حينئذ أن‬
‫توفق ما بين المشروع) وبينها‪ ،‬وهذا من أهم أدوار) مدير المشروع‪).‬‬
‫على سبيل المثال ستجد أن مواردك المادية قد تناقصت‪ ،‬أو المهلة الزمنية إلتمام المشروع) قلت لسبب أو آلخر‪ ،‬أو أن مجال‬
‫المشروع قد تناقص أو ازداد‪.‬‬
‫ستحتاج ألن تقوم برد فعل إداري على كل هذا من خالل إعادة إعداد الخطة ووضع) األهداف الجديدة والجداول الزمنية‬
‫وغيرها من األمور‪.‬‬
‫ضا أن تتعامل مع مهارة إدارة المشاريع) على أنها منهجية أو أسلوب حياة يجب عليك اكتسابه في القريب العاجل‪.‬‬ ‫من الهام أي ً‬
‫فهي ستساعدك على‪ ‬تحقيق أهدافك‪ ‬بكفاءة وفعالية أكثر‪ ،‬سواء كانت أهدافك هذه الهجرة إلى بلد آخر أو الحصول على درجة‬
‫الدكتوراة أو الزواج أو حتى األهداف األصغر مثل إعداد نفسك لالختبارات‪.‬‬

‫المراحل الخمس إلدارة المشاريع‬

‫اآلن مع أهم جزء في المقال بأكمله‪ ،‬وهو الجزء الذي يختص بمراحل إدارة المشاريع الخمس‪:‬‬
‫أواًل ‪ :‬مرحلة البدء ‪Initiating‬‬
‫مرحلة البدء هي مرحلة مهمة للغاية في إدارة المشاريع‪ ،‬فمن خاللها تستطيع القيام بتعريف) البيزنس أو المشروع الخاص بك‬
‫باإلضافة إلى عمل تحليل للبيزنس والمشروع‪ )،‬مثل تحليل ‪.SWOT‬‬
‫في هذه المرحلة األولية واالبتدائية يتم رسم الصورة العامة للمشروع) الذي تقوم بالبدء فيه‪ ،‬وهذه المرحلة تؤثر بشكل كبير‬
‫للغاية على باقي مراحل العمل‪.‬‬
‫عادة ما يتم في هذه الخطة عمل‪ ‬دراسة جدوى‪ ‬وتحديد المجال ‪ Scope‬الخاص بالمشروع‪ ،‬مع تحديد كافة األطراف‬
‫المستفيدة أو ذات المصلحة من المشروع‪).‬‬
‫تكون هذه المرحلة محيرة بعض الشيء ألن مدير المشروع) يحتاج إلى تحديد التسليمات بشكل أولي‪ ،‬باإلضافة إلى وضع‬
‫مالمح الخطة قبل البدء في وضعها) والتفكير) فيها‪.‬‬
‫بجانب هذه األمور يحتاج مدير المشروع) إلى تجهيز مخطط للمشروع) يحتوي على رؤية وأهداف للمشروع) مع حالة عمل‬
‫‪ Business Case‬على األقل مبدئية‪.‬‬
‫هذه المرحلة تكون مليئة بالتوثيق) للعديد من األمور‪ ،‬على رأسها بالطبع المشروع وكافة الجوانب المتعلقة به من رؤية‬
‫وأهداف وغيرها‪.‬‬
‫ومن أكبر تحديات هذه المرحلة تجميع وتكوين فريق العمل الخاص بالمشروع‪ ،‬حيث إن من مهماتك اختيار أفضل العاملين‬
‫المناسبين لمشروعك) وفق ما يقتضيه المشروع‪).‬‬
‫ثان ًيا‪ :‬مرحلة التخطيط ‪Planning‬‬
‫المرحلة الثانية هي مرحلة التخطيط‪ ،‬و ُتعد من أصعب المراحل وأكثرها خطورة على المشروع) الخاص بك‪ ،‬وتأخذ جهد‬
‫كبير للغاية من مدير المشروع) إلتمامها‪.‬‬
‫يقوم مدير المشروع) في هذه المرحلة بتقسيم المشروع) ككل إلى مهام وأدوار) صغيرة ووضع) جدول وخطة زمنية لها‪ ،‬ومن ثم‬
‫توزيعها) على األفراد) العاملين بالمشروع‪).‬‬
‫بالطبع هذه الخطوة تصير أصعب وأصعب مع كون المشاريع كبيرة للغاية ومعقدة‪ ،‬ولكن لحسن الحظ هناك العديد من‬
‫االستراتيجيات) لفعل هذا‪ ،‬كما أن البرمجيات والتطبيقات المختلفة باتت تسهل هذا األمر بدرجة كبيرة‪.‬‬
 ‫ضا أن يقوم بتخطيط األمور المادية والموارد الخاصة بالمشروع‪ ،‬فهو يقوم‬ ‫في هذه المرحلة يجب على مدير المشروع) أي ً‬
‫بمحاولة التوقع) أو تحديد ميزانية باإلضافة إلى تجميع الموارد) المختلفة التي سيحتاجها‪.‬‬
‫توقع وتحليل المخاطر هي واحدة من أهم المهام الخاصة بهذه المرحلة من إدارة المشاريع‪ ،‬حيث يقوم مدير المشروع بالبحث‬
‫عنها وتحليلها‪ ،‬ومحاولة تطوير حلول من أجل منع حدوثها أو على األقل تقليل أضرارها في حال حدثت‪.‬‬
‫تتوقف) مهارة مدير المشروع على نقطة توقع وتحليل المخاطر هذه‪ ،‬ففي حالة كونه يسبق األحداث بخطوة سيستطيع تفادي‬
‫الكثير من المشاكل والعقبات التي عادة ما تكون حاضرة في بيئة أي مشروع‪.‬‬
‫وكثيرً ا ما كانت فطنة مدراء المشاريع في توقع وتحليل المخاطر) هي ما ساهم بشكل كبير في إنقاذ المشروع) والشركة من‬
‫مشاكل وأخطار كبيرة‪ ،‬وتحقيق أرباح كبيرة لهم‪.‬‬
‫أما عن المنهجيات المستخدمة فهناك الكثير منها من الممكن استخدامها في عملية التخطيط ‪ ،‬واختيار) واحدة من بينها أمر‬
‫يعود لمدير المشروع ولطبيعة المشروع) نفسها‪.‬‬
‫اختصارً ا؛ هذه المرحلة هي المرحلة الممتلئة بوضع الخطط المختلفة سواء كانت خطط المشروع الكلية‪ ،‬الخطط المالية‪،‬‬
‫خطط الموارد‪ ،‬خطة الجودة‪ ،‬خطة المخاطر‪ ،‬وحتى خطط التواصل‪ ،‬ومن ثم البدء في توزيع المهام على فريق) العمل‪.‬‬
‫ثال ًثا‪ :‬مرحلة التنفيذ ‪Executing‬‬
‫اآلن أنت لديك الخطة ولديك توصيف) شامل للمهام والجدول الزمني الخاص بالمشروع‪ )،‬وقد قمت بتجميع الفريق وإسناد‬
‫المهمات إلى أعضائه‪ ،‬حان اآلن وقت التنفيذ ‪.Execute‬‬
‫مرحلة التنفيذ ‪ Executing‬واحدة من المراحل الحرجة للغاية في إدارة المشاريع‪ ،‬حيث يحاول مدير المشاريع) أن يبقى‬
‫األمور سائرة حسب الخطة‪ ،‬أو يعيد بناء الخطة لتناسب المستجدات‪.‬‬

‫عادة ما يقوم مدير المشروع في هذه الفترة ب‪:‬‬

‫‪ ‬إدارة التواصل بينه وبين أعضاء فريقه‪ ،‬وبين بعضهم) البعض‪.‬‬
‫‪ ‬إسناد المهمات إلى الفريق‪ ،‬وشرح كل ما يحتاجون لفعله في هذه المهمات من خالل توفير اإلرشاد) والمتابعة‬
‫المستمرة وأحيا ًنا) التدريب الالزم‪.‬‬
‫‪ ‬مراقبة سير العمل‪ ،‬ومحاولة التدخل عند حدوث أي مشكلة أو التدخل لمنع حدوثها) من األساس‪.‬‬
‫‪ ‬إدارة الميزانية الخاصة بالمشروع‪ ،‬ومحاولة الحرص على استخدام الموارد) المتاحة حسب الخطة لالنتهاء من‬
‫المشروع في الوقت المحدد وبأفضل جودة ممكنة‪.‬‬
‫‪ ‬استخدام األدوات والتقنيات التي يحتاج إليها حسب منهجية إدارة المشاريع التي يقوم باتباعها‪.‬‬

‫فمن أكثر صفات مدير المشروع التي تبرز في هذا الوقت هي‪ ‬مهارة القيادة‪ ‬و‪ ‬مهارة التواصل الفعال‪ ،‬وهما اللذان يشكالن‬
‫حجر األساس لكافة المهام الخاصة بالتنفيذ‪.‬‬

‫راب ًعا‪ :‬مرحلة المراقبة والتحكم ‪Monitoring & Controlling‬‬

‫مرحلة المراقبة والتحكم ‪ Monitoring & Controlling‬هي المرحلة الرابعة لدينا‪ ،‬و ُتحتسب في بعض األحيان ضمن‬
‫المرحلة الثالثة الخاصة بالتنفيذ ‪.Executing‬‬

‫في هذه المرحلة يتأكد مدير المشروع) من أن المشروع يتم بسالسة‪ ،‬حيث أن تسليمات المشروع) جميعها ذات جودة عالية‬
‫و ُتنفذ ضمن اإلطار الزمني المحدد لها‪.‬‬
‫ففي هذه المرحلة يتم إعداد العديد من التقارير بخصوص تطور) المشروع واالنتهاء من معالم المشروع واحدة تلو اآلخرى‪.‬‬
 ‫األمر الهام بخصوص هذه المرحلة أنه يتم تجميع الكثير من البيانات من أجل استخدامها) في اتخاذ القرارات فيما بعد أو‬
‫تعديل الخطة حسب الحاجة‪.‬‬
‫سا‪ :‬مرحلة االنتهاء ‪Closing‬‬ ‫خام ً‬
‫وأخيرً ا جاءت مرحلة االنتهاء‪ ،‬وهي في غالبية األحيان مرحلة سعيدة للغاية عند مدير المشروع‪ ،‬حيث يرى مجهوده تحول‬
‫إلى حقيقة على أرض الواقع‪.‬‬
‫في هذه المرحلة يتم استكمال المشروع واالنتهاء منه بشكل كلي‪ ،‬ولكن انتهاء المشروع) ال يعني أن دور مدير المشروع) قد‬
‫انتهى‪.‬‬
‫فهناك العديد من األمور) الهامة التي يجب على مدير المشروع العمل عليها قبل أن تنتهي وظيفته‪ ،‬ويبدأ مرة أخرى في‬
‫مشروع جديد‪.‬‬
‫أهم هذه األمور أو المهام هي تحليل األداء والكفاءة‪ ،‬فيجب عليك كمدير مشروع أن تقوم بتحليل كفاءة المشروع) والعاملين‬
‫معك وعمليات تنفيذ المهام‪.‬‬
‫من خالل هذا التخطيط ستستطيع) الخروج بالمشاكل التي واجهتك وكيفية تغلبك عليها‪ ،‬والمعوقات الكبيرة التي قللت من‬
‫الكفاءة باإلضافة إلى األخطاء التي وقعت فيها لتجنبها في المستقبل‪.‬‬
‫هناك الكثير من التوثيق يجري في هذه المرحلة‪ ،‬فأنت حرفيًا ستتأكد من توثيقك لكل شيء وتسليمه إلى الجهات المنوطة‪.‬‬
‫الشيء األخير الذي ستقوم) به هو كتابة التقرير النهائي‪ ،‬والذي يتضمن النجاحات واإلخفاقات والدروس) التي تم تعلمها‬
‫واالقتراحات) للمستقبل‪ ،‬وهكذا تكون انتهيت أخيرً ا‪.‬‬

‫أهمية إدارة المشاريع‬

‫تتوقع الكثير من الشركات والجهات أنه بحلول العام ‪ 2027‬ستكون معظم األعمال مبنية على المشروعات‪ ،‬وهذا ما يجعل‬
‫من إدارة المشروع أمر هام للغاية للمستقبل‪ ،‬ويجعل الطلب على مدراء المشاريع) يتزايد) بجنون‪.‬‬
‫هناك خمس إحصائيات ستخبرك كل ما أود قوله‪ ،‬وهي‪:‬‬
‫‪ 57% .1‬من المشاريع) غير الناجحة يعود سبب فشلها إلى عدم وجود) تواصل فعال بين القائمين عليها‪.‬‬
‫‪ 9% .2‬في المتوسط) من كل دوالر يتم إنفاقه من قبل الشركات يتم إهداره سدى بسبب ضعف األداء التنفيذي للمشاريع‬
‫وقد يزداد هذا الرقم‪.‬‬
‫‪ .3‬بحسب إحصائية أخرى فإن من كل مليار دوالر) يتم إنفاقه من قبل الشركات في الواليات المتحدة يتم إهدار ‪122‬‬
‫مليون دوالر منه لنفس السبب‪.‬‬
‫‪ 39% .4‬من المشاريع) تفشل بسبب تغير أولويات المنظمات والشركات‪.‬‬
‫‪ 37% .5‬من المشروعات تفشل بسبب تغير أهداف المشاريع‪.‬‬
‫‪ 29% .6‬من المشاريع) تفشل بسبب عدم تعريف الفرص والمخاطر الخاصة بالمشروع‪.‬‬

‫تخيل معي ًإذا أن كل هذه المشاكل وأكثر من الممكن تخطيها وعالجها باستخدام) الممارسات الصحيحة إلدارة المشاريع‬
‫‪.Project Management‬‬
 ‫وإليك في نقاط أهمية إدارة المشاريع‪:‬‬

‫‪ .1‬تحسين التواصل الداخلي بين األطراف المختلفين للمشروع‬

‫يمكن إلدارة المشاريع أن تجعل كل األطراف على اختالفها ومهما) كانت متباعدة على نفس الصفحة من العمل ولديهم نفس‬
‫األهداف‪ ،‬فالممارسات الصحيحة تقلل بشكل كبير التعقيد وتزيد الشفافية بينهم والمصداقية‪.‬‬
‫فعند العمل مثاًل على مشروع) فيه أكثر من ‪ 50‬شخص‪ ،‬سيتحتم أن يبقى هؤالء الخمسين على تواصل لمعرفة أخر‬
‫المستجدات والطوارئ) وأي تغيرات تحدث في الخطة‪ ،‬وأي خلل في هذا األمر سيتسبب في أضرار جسيمة تضر بالمشروع‬
‫وبالشركة‪.‬‬
‫‪ .2‬االستخدام األمثل للمصادر من مال ووقت وطاقة بشرية‬
‫جزء كبير من إدارة المشاريع يقع في التخطيط‪ ،‬ولذا فإن الممارسات الصحيحة تسمح لنا باستغالل الوقت والمال أحسن‬
‫استغالل‪ ،‬والبقاء ضمن الميزانية المُحددة للمشروع) ومواعيد التسليم‪.‬‬
‫‪ .3‬اتخاذ قرارات أفضل‬
‫تتيح إدارة المشاريع الفهم العميق لطبيعة المشروع) وأهدافه والبيئة التي تحاوطه‪ ،‬مما يوفر) الكثير من البيانات التي من‬
‫الممكن استخدامها بفعالية من أجل اتخاذ أفضل القرارات المعتمدة على البيانات‪.‬‬
‫‪ .4‬التعلم من األخطاء وتكرار النجاحات‬
‫من أهم فوائد ومميزات إدارة المشاريع) هي كونها وسيلة فعالة من أجل التعلم من أي خطأ قد حدث في الماضي ومنع حدوثه‪،‬‬
‫باإلضافة إلى نقل الخبرات والنجاحات) إلى اآلخرين أو اكتسابها بنفسك كمدير للمشروع) لتعيد تكرار نجاح المشروع مرة‬
‫أخرى‪.‬‬
‫‪ .5‬معرفة المخاطر المحتملة حتى المستبعدة منها‬
‫التخطيط الجيد يسمح لك بقراءة الموقف) بشكل صحيح‪ ،‬ويسمح لك أيضً ا بأن تقوم بإعداد االحترازات الالزمة من أجل‬
‫التصدي لها‪ ،‬فإدارة المشروعات تتيح لنا توقع غير المتوقع‪.‬‬
‫لهذه األسباب وأكثر منها فإن إدارة المشاريع أو التخطيط الجيد للمشاريع يضمن لك الحصول على مشاريع جيدة‪.‬‬

‫ماذا يفعل مدير المشروع ‪Project Manger‬؟‬

‫بعد كل هذا الحديث عن إدارة المشاريع كان البد لنا الحديث عن مدير المشروع‪).‬‬
‫مدير المشروع هو الشخص المسؤول عن كافة مراحل إدارة المشاريع الخمسة التي ذكرناها‪ ،‬وهو الشخص الذي يحرص‬
‫على تنفيذ المشروع) على أكمل وجه ومن ثم تسليمه في الوقت المحدد‪.‬‬
‫هذا الشخص يكون الممسك بزمام األمور) حينما يتعلق األمر بإدارة المشروع) والتواصل مع كافة األطراف فيه‪ ،‬كما أنه‬
‫الشخص الذي يحول رؤية الشركة إلى حقيقة على أرض الواقع‪.‬‬
‫يقوم مدير المشروع) بالعديد من المهام‪ ،‬بحيث تكون لديه مهام يومية قصيرة المدى يجب عليه القيام بها‪ ،‬ومهام أخرى يمكن‬
‫القول عنها أنها شاملة أو طويلة المدى يقوم بها على مدار المشروع‪ ،‬مثل‪:‬‬
‫‪ .1‬التخطيط للمشروع وف ًقا ألهداف ورؤية الشركة‬
‫فمدير المشروع) يكون المسؤول عن تحديد مجال المشروع والعمل مع كل أصحاب المصلحة لكي يخرج المشروع في أفضل‬
‫صورة ممكنة باستخدام الموارد) المتاحة‪.‬‬
‫ضا على أن يتأكد من أن المشروع) ومساره يتفقان مع الرؤية اإلستراتيجية‬‫باإلضافة إلى ذلك يحرص مدير المشروع أي ً‬
‫الشاملة الخاصة بالشركة ويحقق أهدافها‪.‬‬
‫‪ .2‬توفير الموارد للمشروع ووضع الميزانية بفاعلية‬
 ‫يتولى مدير المشروع كل الجوانب المالية الخاصة بالمشروع) لكونه الشخص األكثر دراية ومعرفة بها‪ ،‬وهو يحرص على‬
‫عدم فشل المشروع ألي سبب من األسباب المالية واالقتصادية المتعلقة بالمصادر والميزانية‪.‬‬
‫فمثاًل ‪ %26‬من المشاريع) تفشل بسبب نقطة الموارد هذه‪ ،‬منها ‪%21‬بسبب قلة أو محدودية الموارد‪ ،‬بينما ‪ %18‬منها تفشل‬
‫بسبب التنبؤ الخاطئ بموارد) المشروع‪ ،‬وهذا بحسب تقرير معهد إدارة المشاريع) الخاص بالعام ‪.2018‬‬

‫‪ .3‬االهتمام بكل التفاصيل اإلدارية الخاصة بالمشروع‬

‫هذا األمر بديهي للغاية‪ ،‬ولكن النقطة هنا تكمن في ضرورة اإلدارة الرشيدة للمشروع) حتى عندما تسلك األمور مسل ًكا خطيرً ا‬
‫أو سيًئ ا‪ ،‬فاإلدارة أساسها التعامل مع المشاكل واألزمات‪ ،‬فالخطط عادة ما تفشل بشكل كبير‪.‬‬
‫فكل األحالم الخاصة بأن مع التخطيط الجيد كل شيء سيسير) على ما يرام‪ ،‬هو مجرد أوهام‪ ،‬وفي الحقيقة إدارة المشاريع‬
‫هي سلسلة طويلة من التعامل مع األزمات والمشاكل والحرص على عدم إفشالها) للمشروع‪.‬‬
‫‪ .4‬تحسين وتحفيز الجانب البشري) الخاص بالمشروع‬
‫كمدير مشروع يعمل تحتك الكثير من األشخاص من مختلف المجاالت والتخصصات‪ ،‬وكل واحد منهم مختلف تمامًا عن‬
‫اآلخر‪ ،‬ووظيفتك) أن تقوم بجعلهم يعملون مع بعضهم) البعض بتمازج وانسجام‪ ،‬كما أن عليك إخراج أفضل ما لدى فريقك‪،‬‬
‫وأن تحفزهم كل بطريقته الخاصة ليكون أكثر سعادة وإنتاجية‪.‬‬
‫بالطبع ليست هذه كل األدوار‪ ،‬ولكنها) األساسية منها‪ ،‬وعلى الجانب اآلخر فإن مدير المشروع يقوم بالكثير من األمور على‬
‫نطاق يومي‪.‬‬
‫مثل‪ :‬إجراء االجتماعات‪ ،‬تسليم العشرات من التقارير‪ ،‬تحديث خطة المشروع‪ ،‬أخذ ومعالجة المراجعات الخاصة بالفريق‪،‬‬
‫وغيرها من عشرات المهام األخرى‪.‬‬

‫الخالصة‬
‫ال غنى بأي شكل من األشكال عن إدارة المشاريع) في عصرنا الحالي‪ ،‬فيمكننا) وصفها بأنها الطرق) شبه السحرية التي تضمن‬
‫نجاح المشروع) وتحقيقه لألهداف المطلوبة منه‪.‬‬
‫لهذا السبب فإن هناك طلب كبير للغاية على مدراء المشاريع‪ ،‬ويتوقع) الخبراء أن يزداد هذا الطلب كثيرً ا في السنوات القادمة‪.‬‬

‫تتكون إدارة المشاريع من خمس مراحل أساسية‪ ،‬هي‪:‬‬

‫‪ .1‬البدء‬
‫‪ .2‬التخطيط‬
‫‪ .3‬التنفيذ‬
‫‪ .4‬المراقبة والتحكم)‬
‫‪ .5‬االنتهاء‬
‫يقوم بهذه المراحل بأكملها مدير المشروع‪ ،‬باإلضافة إلى العشرات من المهام األخرى) الجانبية المتعلقة بهذه المراحل‪.‬‬
‫هذه المهارة ‪-‬إدارة المشاريع‪ -‬هامة للغاية ويجب أن يكتسبها كل شخص حتى وإن لم يعمل كمدير مشروع ‪Project‬‬
‫‪.Manger‬‬
‫فهي قادرة على مساعدتنا في تحقيق أهدافنا الشخصية على اختالفها‪ ،‬سواء كانت هذه األهداف الحصول على درجات عالية‬
‫في االمتحانات أو جمع األموال للزواج أو غيرها‪.‬‬
‫لذا أحثك بشدة على أن تقوم بتعلم هذه المهارات بشكل فعال‪ ،‬وأن تبدأ في تطبيقها في حياتك لتصبح النسخة األفضل منك‪.‬‬