VNG Corporation – HR Department

HƯỚNG DẪN THỦ TỤC

ĐĂNG KÝ GIẢM TRỪ GIA CẢNH
< Phiên bản cập nhật tháng 01/2022>

1. ĐIỀU KIỆN ĐĂNG KÝ GIẢM TRỪ GIA CẢNH (GTGC)

- Nhân viên phải có Mã số thuế TNCN (MST)
- Trường hợp NV chưa có MST: Liên hệ TrangTTT9 để được hỗ trợ đăng ký MST trước khi
làm hồ sơ đăng ký GTGC

2. THỜI ĐIỂM BẮT ĐẦU TÍNH GIẢM TRỪ

- Hiệu lực từ tháng nộp hồ sơ cho HR
- Thời gian nộp hồ sơ: trước ngày 14 hàng tháng nếu ngày chuyển lương là ngày cuối tháng. Tùy
theo ngày chuyển lương thì thời hạn nộp hồ sơ có thể thay đổi.
Ví dụ: tháng 12/2020 ngày cuối tháng là thứ 2 ngày 31/12/2020 nhưng ngày chuyển lương là 28/12
(sớm hơn 3 ngày) thì hạn nộp hồ sơ là trước ngày 11/12/2020
- Tất cả các trường hợp nộp hồ sơ đăng ký GTGC sau ngày 14 sẽ được nộp lên Cục Thuế và
tính từ tháng sau.

3. HỒ SƠ ĐĂNG KÝ GTGC
- Form đăng ký NPT (Form đăng ký người phụ thuộc): Mẫu Số 07/ĐK-NPT-TNCN
- Form kê khai người phải trực tiếp nuôi dưỡng: Mẫu 07.XN-NPT-TNCN
- Form khảo sát kê khai người phụ thuộc
- Giấy nhân thân
Download các form đăng kí TẠI ĐÂY

3.1. Định nghĩa:

- “Bản sao” là bản được photo từ bản chính
- “Giấy nhân thân” còn gọi là giấy tờ chứng minh mối quan hệ như Chứng minh nhân dân,
giấy khai sinh, hộ khẩu, giấy kết hôn,….

3.2. Hướng dẫn cụ thể:

Lưu ý quan trọng:

- Người nộp thuế kê khai người phụ thuộc tự chịu trách nhiệm trước Pháp Luật/Thuế về việc
kê khai của mình.

- Đối tượng nộp thuế đã đăng kí người phụ thuộc ở Công ty cũ, khi sang VNG/Cty con VNG
trên form đăng ký NPT (mẫu 07) bắt buộc phải có/điền mã số thuế của người phụ thuộc
đồng thời phải nộp lại hồ sơ cho HR như lần đầu tiên đăng kí người phụ thuộc.

- Trong thời gian thử việc, công ty chưa hỗ trợ nhận hồ sơ đăng kí giảm trừ gia cảnh.
1
 VNG Corporation – HR Department

- Các văn bản luật liên quan đến GTGC: Điều 9 thông tư 111/2013/TT-BTC; Nghị định
số 65/2013/NĐ-CP; Nghị quyết 954/2020/UBTVQH14, Khoản 5, Điều 4 Nghị định số
31/2013/NĐ-CP; Thông tư 80/2021/TT-BTC

NGƯỜI PHỤ THUỘC HỒ SƠ

CON RUỘT 1/ Form đăng ký NPT: 02 bản
2/ Form khảo sát NPT: 01 bản
Điều kiện: Con dưới 18 tuổi. Con trên 18 tuổi 3/ Bản sao giấy khai sinh: 01 bản
đang đi học có giấy xác nhận sinh viên (xác nhận 4/ Bản sao CMND con (nếu con >15 tuổi): 01 bản
đi học) và không có thu nhập. 5/ giấy xác nhận sinh viên (nếu con >18 tuổi): 1 bản

CHA/MẸ RUỘT 1/ Form đăng ký NPT: 02 bản

Điều kiện:đáp ứng đồng thời 2 điều kiện sau:
- Cha/mẹ đủ điều kiện tuổi hưu, theo qui
định hiện tại Cha/Mẹ trên độ tuổi lao động:
( Năm 2022: Nam >60 tuổi 6 tháng, Nữ >55
tuổi 8 tháng, hoặc không có khả năng lao
động theo qui định của nhà nước)
2/ Form khảo sát NPT: 01 bản
3/ Bản sao Chứng minh nhân dân/Căn cước
công dân của Cha/Mẹ: 01 bản
4/ Bản sao Hộ khẩu: Nếu Nhân viên và Cha/Mẹ chung
hộ khẩu 01 bản
Trường hợp không chung hộ khẩu: Nộp Bản sao giấy
khai sinh của Nhân viên có tên Cha/Mẹ: 01 bản

- Cha/mẹ không có thu nhập (nếu có thu

nhập thì thu nhập đó phải dưới 1 triệu
đồng/tháng)
CHA/MẸ của VỢ/CHỒNG
Điều kiện: đáp ứng đồng thời 2 điều kiện sau:
- Cha/mẹ đủ điều kiện tuổi hưu, theo qui
định hiện tại Cha/Mẹ trên độ tuổi lao động:
( Năm 2022: Nam >60 tuổi 6 tháng, Nữ >55
tuổi 8 tháng, hoặc không có khả năng lao
động theo qui định của nhà nước)
1/ Form đăng ký NPT: 02 bản
2/ Form khảo sát NPT: 01 bản
3/ Bản sao Chứng minh nhân dân/Căn cước
công dân của Cha/Mẹ: 01 bản
4/ Bản sao Giấy chứng nhận kết hôn của Nhân viên: 01
bản
5/ Bản sao Giấy khai sinh của Vợ/Chồng HOẶC có
thể thay thế bằng Bản sao hộ khẩu có tên của
Vợ/Chồng và Cha/Mẹ của Vợ/Chồng: 01 bản

- Cha/mẹ không có thu nhập (nếu có thu nhập

thì thu nhập đó phải dưới 1 triệu đồng/tháng)

ÔNG/BÀ/ANH/CHỊ/EM RUỘT… 1/ Form đăng ký NPT: 02 bản

2/ Form khảo sát NPT: 01 bản
*Lưu ý trường hợp đăng ký GTGC cho Anh/ 3/ Bản sao Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân
Chị/ Em ruột của NPT: 01 bản
4/ Bản sao hộ khẩu có tên của Nhân viên và NPT: 01

2
 VNG Corporation – HR Department

Điều kiện: Cha và mẹ (của người nộp thuế) đủ
điều kiện tuổi hưu (hoặc không có khả năng lao
động theo qui định của nhà nước) VÀ không có
thu nhập (nếu có thu nhập thì thu nhập đó phải
dưới 1 triệu đồng/tháng).
*Lưu ý trường hợp đăng ký GTGC cho Ông/Bà
Điều kiện: Các Con của Ông/Bà quá tuổi hưu
(hoặc không có khả năng lao động theo qui định
của nhà nước) VÀ không có thu nhập (nếu có
thu nhập thì thu nhập đó phải dưới 1 triệu
đồng/tháng).
bản hoặc Bản sao các giấy tờ chứng minh mối quan hệ:
01 bản
5/ Form 07.XN: có chứng thực của UBND Phường: 01
bản
6/ Giấy chứng nhận đi học của Anh/Chị/Em, hoặc
Giấy chứng nhận bệnh tật không có khả năng lao động
của Anh/Chị/Em. (Đối với trường hợp đăng kí GTGC
là anh/chị/em).

Liên hệ hỗ trợ:
Trương Thị Thùy Trang – Phòng HR
HP: 0363450541 Email: trangttt9@vng.com.vn