Özellikler

BELGELER
Dökümanlarınızı boyut ve tür sınırı olmaksızın dosyalarınıza kolayca yükleyin, ekibinizle
paylaşın. Herbir dosyanızın döküman arşivi olsun.

BİLDİRİMLER
Hukuk Bulutu'nuzdaki bütün gelişmelerden haberdar olun. Bildirimleri takip ederek
dosyalarınızın ve ekibinizin durumu hakkında güncel kalın.

ARŞİV
Güncel dosyalarınız ile çalışın. Takip süresi geçmiş olan dosyalarınızı arşive gönderin. İstediğiniz
zaman arşiv dosyalarınıza ulaşın ya da tekrar güncel dosyalarınızın arasına geri yükleyin.

BİLGİLENDİRME
Süreli işlerinizi sizin yerinize takip eder ve bu iş ile yetkili ekibiniz günlük e-posta ile
bilgilendirilir.

EKİP YÖNETİMİ
Dosyalarınızı ve işlerinizi ekibiniz ile paylaşın. Ekibinizi yetkilendirin, takip edin ve yönetin.
Ofisinize hakim olun.
İŞLER
Not kağıtları ve sayısız ajandalardan kurtulun. Bütün işlerinizi tek bir yerden yönetin,
yetkilendirin ve dosyalarınızla ilişkilendirin.

MASRAFLAR / TAHSİLATLAR
Dosyalarınıza yapılan masrafları ve tahsilatları belgeleriyle birlikte ekleyin. Tüm
masrafları/tahsilatları dosya, müvekkil veya personel bazında yönetin.

MASRAF TALEP
Gelen masraf taleplerini onaylayın veya reddedin. İleriye yönelik masraf planınızı yapın,
sürprizlerle karşılaşmayın.

TAKVİM
Tüm duruşma, keşif, inceleme, ifade, toplantı, zamanaşımı, satış ve süreli işlerinizi takvim ile tek
bir yerden planlayın, yönetin. Takvim, ekibinizi etkinlikler hakkında günlük bilgilendirsin.

KULLANICI KASALARI
Her kullanıcının dosyalar için yaptığı marafları / tahsilatları ve merkez kasa ile arasındaki cari
hareketlerini takip edin.

MÜVEKKİL CARİ YÖNETİMİ

Herbir müvekkilinizin tüm dosyalardaki masraf ve tahsilatlarını takip edin. Serbest meslek
makbuzu ekleyerek borçlandırın, ödeme ekleyek alacaklandırın ve bu sayede oluşan cari
bakiyesini güncel izleyin.

DOSYA TAKİBİ
Bütün dava, icra ve danışmanlık dosyalarınızın tüm işlemlerini, dökümanlarını ve gelişmelerini
takip edin.

İCRA TAKİBİ
İcra takibi için gerekli evrakları ve dosyaları (XML Dosyası, Ödeme Emri vs.) icra dosyası
içerisinde oluşturun ve bilgisayarınıza indirin.

XML OLUŞTURMA
Herhangi bir İcra dosyası içerisinde takip talebiniz için XML dosyanızı, zarflarınızı ve ödeme
emirlerinizi oluşturun.

BELGE YÜKLEME
Dava,İcra ve Danışmanlık dosyalarınız için dilediğiniz kadar belge yükleme kolaylığı.

YETKİLENDİRME
Bütün dava, icra ve danışmanlık dosyalarında istediğiniz kullanıcılar için yetkilendirme yapın.
İLŞKİLENDİRME
Dava, İcra ve Danışmanlık dosyalarınızı birbirleriyle ilişkilendirebilirsiniz.

NOTLAR
Küçük not kağıtlarından kurtulun. Notlarınızı, sistem içerisinde size ait not defterine ekleyin.
İstediğiniz yerden ulaşın.

MESAJLAR
Mesajlar ile Hukuk Bulutu'nuzun kullanıcıları ile birebir veya toplu iletişim kurun, mesajlaşın.

ÖN BÜRO
Tüm kişi, şirket, kurum, avukat kayıtlarını ve bilgilerini dökümanlarıyla birlikte Ön Büro’da
tutun. Bu kayıtları dava, icra ve danışmanlık dosyalarınızla ilişkilendirin.

MERKEZ KASA
Masraf, tahsilat ve avansların son durumunu ve güncel kasa bakiyenizi anlık takip edin.

MASRAF RAPORLAMA
Müvekkilinizin tüm dosyalarındaki masraflarını ve tahsilatlarınızı raporlama süreniz sadece 30
saniye.
Taraf Yönetimi
Dava ve icra takibine taraf olan özel ve tüzel kişilerin tanımlanmasına ve düzenlenmesine olanak
sağlayan işlevsellikleri içerir.

Dosya Yönetimi
Dava ve icra takibine ilişkin dosyaların tanımlanmasına ve ilgili taraflar ile ilişkilendirilmesine
olanak sağlayan işlevsellikleri içerir.

Kurumsal Hafıza Yönetimi

Sistemde yaşanan her türlü olayın kayıtlarını tutarak istendiğinde filtrelenebilir bir arayüz ile
listeleme, raporlama imkanı sunan işlevsellikleri içerir.

Sistem Yönetimi
Sistem servislerinin konfigürasyonuna ve parametrik tanımlamalarına işlevsellikleri içerir. Ayrıca
sistemin işleyişi ile ilgili aksaklıkların tesbitine ve test edilmesine de olanak sağlar.

Organizasyon Yönetimi
Kuruma ait organizasyon bilgilerinin ve şube, acente yapısının kurgulanmasına olanak sağlayan
işlevsellikleri içerir. Bu konfigürasyonlar dosya delegasyon yapısını belirler.

Kullanıcı Yönetimi
Sisteme erişim yetkisi olan kullanıcıların ve bu kullanıcılara ait bilgilerin tanımlanabilmesine
olanak sağlayan işlevselliklerini içerir.
Yetkilendirme Yönetimi
Sistem kullanıcılarının yetki ve sorumluluklarına göre grup bazında yetki verme veya
kısıtlanabilmesine olanak sağlayan işlevsellikler içerir.

Delegasyon Yönetimi
Dava ve icra takibi dosyalarının, kurum organizasyon şemasına uygun olarak bölge, birim, şube
ve avukatlık hizmeti sunan vekillere delege edilmesini ve delegasyon parametrelerinin
yönetilmesini sağlayan işlevsellikleri içerir.

Süreç Yönetimi
Süreç içerisinde oluşan işlerin takibine, planlanmasına, kullanıcı bazında bildirim ve hatırlatmalar
yapılabilmesine olanak sağlayan işlevsellikleri içerir.

Doküman Yönetimi
Takip süreçlerinde müşteriye ve dosyaya ilişkin bilgi ve belgelerin sistemde dokümante
edilmesine olanak sağlayan işlevsellikleri içerir.

Finans Yönetimi
Dava ve icra takip süreçlerinde kullanılan finansal parametrelerin tanımlanabilmesine ve
düzenlenebilmesine olanak sağlayan işlevsellikleri içerir.

Tebligat Yönetimi
Kuruma iletilen tebligatların türlerine göre ayrıştırılarak yönetimsel ve operasyonel süreçlere tabi
tutulmasına olanak sağlayan işlevsellikleri içerir.

Dava Yönetimi
Kurumun taraf olduğu icra, hukuk, ceza, soruşturma gibi davaların takiplerine ilişkin yönetim ve
operasyon süreçlerinin yürütülmesine olanak sağlayan işlevsellikleri içerir.
İcra Yönetimi
Kredi masraf ilişkisinden veya diğer nedenlerden kaynaklanan, kurum aleyhine başlatılan icra
takiplerine ilişkin yönetimsel ve operasyonel işlemlerin yürütülmesine olanak sağlayan
işlevsellikleri içerir.

Tahsilat (Collection) Yönetimi

İdari veya yasal takip süreçlerinde müşteriye, ürüne ve alacağa ilişkin senaryolar hazırlanmasına
ve bu senaryolara göre telefon, e-posta, sms, mektup gibi araçlar ile aksiyonlar alınmasına olanak
sağlar.

Teminat Yönetimi
Yasal takip sürecinde takibe konu olan ticari kredilere ilişkin tüm teminatların, yönetsel ve
operasyonel işlemlerin yürütülmesine olanak sağlar..

Ödeme Planı Yönetimi

Takip süreçlerinde müşteri bazında otomatik veya manuel ödeme planları düzenlenmesine ve bu
planlara uygun ödeme alınıp alınmadığına dair takip işlemlerinin yapılmasına olanak sağlar.

Muhasebe Yönetimi
Kuruma avukatlık hizmeti sunan vekillerin avans, masraf, vekalet ücreti, prim ve serbest
muhasebe makbuzu gibi konulara ait iş ve işlemlerin yürütülmesine olanak sağlayan
işlevsellikleri içerir.

Entegrasyon Yönetimi
Dış kaynaklı verilerinin AYS sistemine, AYS sistemindeki verilerinin de dış sistemlere anlık ,
periyodik veya toplu olarak aktarımına olanak sağlayan işlevsellikleri içerir.

Eklenti Yönetimi
Sistem dışında çalışan ve kendine has işlevleri olan eklentilerin, sistem ile uyumlu şekilde
çalışmasına olanak sağlayan işlevsellikleri içerir.
Rapor Yönetimi
Süreç içerisinde sistemde oluşan tüm veriler üzerinde özelleştirilebilen rapor ve istatistikler
alınabilmesi sağlayan işlevsellikler içerir.

Destek Yönetimi
Sistem yöneticileri ile kurum ve avukat kullanıcıları arasında yardım ve destek taleplerin
yönetilebildiği işlevsellikleri içerir.

Dashboard

En sık ihtiyaç duyduğunuz modüllerin bir arada bulunduğu, son görevlerinizi, zaman-performans
verilerinizi, kişisel takviminizi kolaylıkla yönetebileceğiniz paneldir.

Zaman/Performans Verisi  
Duruşma ve Görev Verisi
Aktif Dosya Verisi 
Takvim 

Büromuz

Uzmanlaşmak ve gelişmek istediğiniz alanlara yönelik organizasyonunuzu yapılandırabilir,

kaynaklarınızı dinamik bir şekilde planlayarak yönetebilirsiniz.  

Ekip Arkadaşlarımız
İzin Yönetimi
Departman ve Çalışma Grupları

 
İlişkilerimiz

Tüm kontaklarınızı kayıt altına alabilir, bilgi ekleyebilir ve güncelleyebilirsiniz.

 
Kontaklar
Müvekkiller
Tavsiye Edenlerimiz
İş Ortakları
Karşı Taraflar

İş Geliştirme

Büronuzun görünürlük ve bilinirliğini sağlacak olan faaliyetleri kolayca planlayabilir, potansiyel

iş imkanlarıyla buluşma fırsatı yarabilirsiniz.

Yayın Mecraları  
Etkinlikler 
Üyelikler

 
Duruşma ve Görevler

Büronuzda yapılacak tüm işleri ve görevleri kayıt altına alabilir, görevlere atanan tarih,
görevlerin gerçekleştirilme durumları gibi tüm süreçleri takip edebilirsiniz.

Duruşmalar 
Görevler

 
Evrak Yönetimi

Gelen ve giden tüm evraklarınızı yönetebilir, dosyadan sorumlu ekibe görev atamaları yapabilir,
büro içi yazışmaları kayıt altına alarak iş sürecinizi kolaylıkla yönetebilirsiniz.

 
Gelen Evrak 
Giden Evrak 

Vekaletler  
İç Yazışmalar 
Dosya Girişi İçin Bekleyenler

İşlerimiz

İşlerinizi hukuk veya sektörel uzmanlaşma alanlarına göre sınıflandırarak dosyalar açabilir, ekip
atayabilir ve yönetebilirsiniz. Görevlendirme ve duruşma bilgilerini takip edebilir, ilgili dosyaya
ilişkin tüm avans, masraf, ücret tarifesi, ücret bildirimleri ile verilen hizmete ait gelir-gider ve
karlılık durumunu görebilir ve yönetebilirsiniz. 

Süreçler

Süreci tanımlanmış davalarınızı, ilk gününden sonuçlanacağı güne kadar planlayabilir,

kaynaklarınızı ve takviminizi sürecin başında belirleyebilirsiniz. 

Finans

Büronuzun finansal durumunu takip edebilir, nakit akışı, avans ve masraflarınızı kontrol
edebilirsiniz.

 
Banka Hesapları 
Avanslar 
Masraflar 
Zamanlar
Gelir-Giderler 
Hakedişler 
Verimlilik Primleri 
Ücret ve Masraf Bildirimleri
Tahsilatlar 
Nakit Akışları
Ortak Avukat Gelirleri
Finans Raporları

Performans Yönetimi

3 farklı yöntem ile performans değerlendirmesi yapabilir, anlık raporlar ile büronuzun
performansını yakından takip edebilirsiniz.

360 Geri Bildirim

Karşılıklı Öğrenme Görüşmesi
Hedef Başarı 
Performans Raporları