PLACING AN ORDER

1. LETTER WRITING 1
Anh/ Chị hãy viết một thư đặt mua tranh sơn mài (Lacquer paintings) với những nội
dung chính như sau:
- Hàng hóa: Tranh sơn mài.
- Miêu tả: Tranh khổ 1.8mX2m, mã số 2B06 theo đúng bảng catalogue số B16 với họa tiết
trang trí trên tranh là một cậu bé chăn trâu thổi sáo.
- Số lượng: 1000 bức.
- Đơn giá: 200 USD một bức như hai bên đã thỏa thuận, giá CIF Luân Đôn, bao gồm cả chi
phí đóng gói.
- Thanh toán: Phương thức Trả tiền ngay khi giao hàng, trả vào tài khoản của người bán tại
Ngân hàng Eximbank, TP. HCM.
- Đóng gói: Hàng được đóng trong thùng gỗ thông. Mỗi thùng có kích thước 2mX1.5X2.2m,
chứa 10 bức. Mỗi tấm ván của thùng gỗ dày tối thiểu 3cm. Các thùng hàng phải được đóng
bằng đai thép và được lót bằng ván lót chắc chắn. Miệng thùng phải được gia cố chắc chắn
bằng rào gỗ để tránh va đập trong quá trình chuyên chở và bốc dỡ mạnh tay. Mỗi bức tranh
như vậy phải được bọc bằng giấy cứng hoặc bằng tấm cao su. Mỗi thùng hàng phải được
đánh số từ 1 trở lên và được đánh ký mã hiệu như yêu cầu chúng tôi sẽ thông báo sớm.
- Giao hàng: 1 lần trước ngày…
Anh/ Chị hãy nhắc lại một lần nữa tầm quan trọng của chất liệu bức tranh, việc đóng gói
cũng như vật liệu đóng gói vì bề mặt của bức tranh không được hỏng trong quá trình
chuyên chở và sử dụng.
Thư bắt đầu bằng Dear Sirs
Dear Sirs,

We thank you for your offer dated … and have pleasure in placing our order on the following terms
and conditions:

1. Commodity: Lacquer paintings

2. Specifications: The painting is 1.8mX2m in size, code 2B06 according to the catalogue number
B16 with the decorative motif on the picture is a buffalo boy playing the flute.
3. Quantity: 1000 paintings
4. Price: USD 200/painting, CIF London price, including packing cost.
5. Payment: Cash on delivery, transfer to the seller's account at Eximbank, TP. HCM.
6. Packing and marking: Goods are packed in pine wooden crates. Each crate is 2mX1.5X2.2m in
size, containing 10 pictures. Each plank of the wooden crate is at least 3cm thick. Cargo boxes must
be strapped with steel straps and lined with sturdy boards. The mouth of the crate must be firmly
reinforced with a wooden fence to avoid collisions during transportation and heavy loading and
unloading. Each such picture must be wrapped with hard paper or rubber sheet. Each container must
be numbered from 1 or more and marked as required we will notify soon.
7. Delivery: one time before
 Please notice that the packaging as well as the packaging material is very important because the
surface of the painting must not be damaged during transportation and use.
If you do not have any of the items we have ordered currently in stock,
please do not send alternatives.

We are looking forward to your reply.

Yours sincerely,

LETTER WRITING 2
Anh/ Chị hãy viết một thư đặt hàng với những nội dung chính như sau. Có thể thêm các
thông tin cần thiết khác để lá thư được hoàn chỉnh.
- Hàng hóa: Gạo trắng hạt dài.
- Chất lượng: Hạt vỡ: 3%. Hạt vàng: 3%. Hạt hỏng: 3%. Tạp chất: 3%
- Số lượng: 10000MT. Dung sai: 10% tùy lựa chọn của người bán.
- Giá cả: 350USD/MT, điều kiện FOB, cảng Sài gòn.
- Đóng gói và ký mã hiệu: Gạo được đóng gói trong bao tải, mỗi bao 50kg tịnh và 59kg cả bì.
Ký mã hiệu theo đúng hướng dẫn của chúng tôi.
- Giao hàng: lần giao hàng đầu tiên, yêu cầu giao 5000MT, 30 ngày kể từ ngày nhận được
L/C. Lần giao hàng thứ hai, yêu cầu giao số hàng còn lại, 20 ngày kể từ ngày giao hàng đầu
tiên.
- Thanh toán: bằng đồng đô-la Mỹ, bằng thư tín dụng không thể hủy ngang được mở tại
một ngân hàng quốc tế hàng đầu trong vòng 7 ngày dương lịch sau khi hai bên kí kết hợp
đồng vào tài khoảng của ngân hàng Vietcombank, TP.HCM cho người bán hưởng lợi toàn bộ
giá trị hàng được giao.
Thư bắt đầu bằng Dear Sirs
Dear Sirs,

We thank you for your offer dated 25th August 2022 and have pleasure in placing our order on the
following terms and conditions:

1. Commodity: Long grain white rice

2. Specifications: Broken seeds: 3%. Gold beads: 3%. Damaged seeds: 3%. Impurities: 3%
3. Quantity: 10000MT
4. Price: USD 350/MT, FOB, Saigon port.
5. Payment: By USD, by irrevocable L/C opened at a leading international bank within 7 calendar
days after the two parties sign the contract to the account of Vietcombank, HCMC for the seller to
benefit in full. value of goods delivered.
6. Packing and marking: Rice is packed in sacks, each bag is 50kg net and 59kg full. Marking the
code according to our instructions.
7. Delivery: First delivery, 5000MT delivery required, 30 days from receipt of L/C. Second
delivery, request for delivery of remaining stock, 20 days from the date of first delivery.

If you do not have any of the items we have ordered currently in stock,
please do not send alternatives.
We are looking forward to your reply.
Yours sincerely,