SENARAI SEMAK SPSK PK17(B)

SENARAI SEMAK KEPERLUAN

PK 17(B)PENGURUSAN PEROLEHAN (SEBUT HARGA)

BIL PERKARA RUJUKAN STATUS CATATAN

B PEROLEHAN MELALUI SEBUT HARGA
MENCIPTA DOKUMEN SEBUT HARGA
MINIT
1.MENYEDIAKAN DOKUMEN SEBUT HARGA
MESYUARAT
2.MEMBUAT PELAWAAN SEBUT HARGA DOKUMEN
3.MENERIMA TAWARAN SEBUT HARGA SEBUT HARGA
KELULUSAN PERMINTAAN SEBUT HARGA
MINIT
MESYUARAT JK
4.MESYUARAT PEMBUKAAN SEBUT HARGA
PEMBUKA
SEBUT HARGA
KELULUSAN TEKNIKAL DAN KEWANGAN
MINIT
5.BAGI PEROLEHAN BEKALAN MESYUARAT JK
PERKHIDMATAN, PENILAIAN BERIKUT DIBUAT TEKNIK / MINIT
a) PENILAIAN TEKNIKAL MESYUARAT
b) PENILAIAN KEWANGAN PENILAIAN
KEWANGAN
MINIT
6.BAGI PEROLEHAN KERJA, HANYA SATU
MESYUARAT JK
PENILAIAN SAHAJA DIBUAT
PENILAIAN
KEPUTUSAN PEMILIHAN SEBUT HARGA
MINIT
7.MEMBUAT PEMILIHAN DAN PENGESAHAN
MESYUARAT JK
KEPUTUSAN SEBUT HARGA
SEBUT HARGA
8.MEMAKLUMKAN KEPUTUSAN SEBUT HARGA
SURAT
KEPADA PEMBUAT/PEMBEKAL/ KONTRAKTOR
TAWARAN
YANG BERJAYA
PEMBEKALAN PESANAN DAN PEMBAYARAN
PESANAN
9.MENGELUARKAN PESANAN TEMPATAN / TEMPATAN /
INDEN / DOKUMEN KONTRAK DOKUMEN
KONTRAK
10. MENERIMA DAN MENGESAHKAN
PEROLEHAN BEKALAN / PERKHIDMATAN /
KERJA
BAUCER
11.MENGURUS PEMBAYARAN
BAYARAN
PENILAIAN PRESTASI DAN PELAPORAN
12.MEMBUAT PENILAIAN PRESTASI PEMBEKAL PK07-2
ANALISIS
13.MENYEDIAKAN ANALISIS PRESTASI PENILAIAN
PEMBEKAL PRESTASI
PEMBEKAL
14.MELAPORKAN LAPORAN PRESTASI MEMO / MINIT
PEMBEKAL KEPADA PIHAK PENGURUSAN MESYUARAT
15.MENGEMASKINI SENARAI PEMBEKAL SENARAI
BERDASARKAN PRESTASI SEMASA PEMBEKAL
 SENARAI SEMAK SPSK PK17(B)

REKOD KUALITI
BIL JENIS REKOD TEMPOH SIMPAN LOKASI
1 KEW. PA-1,2,3,4,5,14 7 TAHUN PEJABAT SEKOLAH

2 KEW. PS-4 7 TAHUN PEJABAT SEKOLAH

BORANG PESANAN BARANG/
3 PERKHIDMATAN /NOTA MINTA/PESANAN 7 TAHUN PEJABAT SEKOLAH
LO
4 PESANAN KERAJAAN / INDEN KERJA 7 TAHUN PEJABAT SEKOLAH
DAFTAR PEMBEKAL BARANGAN /
5 5 TAHUN PEJABAT SEKOLAH
PERKHIDMATAN
6 DOKUMEN SEBUT HARGA 7 TAHUN PEJABAT SEKOLAH

7 LAPORAN ANALISIS SEBUT HARGA 5 TAHUN PEJABAT SEKOLAH

8 MINIT MESYUARAT JK SEBUT HARGA 5 TAHUN PEJABAT SEKOLAH

9 SURAT SETUJU TERIMA 5 TAHUN PEJABAT SEKOLAH

10 BUKU VOT 7 TAHUN PEJABAT SEKOLAH

11 BORANG PENILAIAN PRESTASI PEMBEKAL 5 TAHUN PEJABAT SEKOLAH

12 ANALISIS PENILAIAN PRESTASI PEMBEKAL 5 TAHUN PEJABAT SEKOLAH