Jak przygotować procedurę organizacji wolontariatu w

szkole
Kroki Zadanie Wyjaśnienie
postępowania
Krok 1 Wyłonienie Koordynator odpowiada m.in. za wyznaczanie kierunków
koordynatora prac koła, organizację spotkań wolontariuszy, określanie
szkolnego klubu terminów realizacji zadań. Do jego głównych zadań należy:

 promocja idei wolontariatu wśród uczniów i ich

rekrutacja,
 wyznaczanie zadań odpowiednich do profilu i
zainteresowań wolontariusza,
 nadzorowanie pracy wolontariuszy,
 przygotowanie stanowiska pracy oraz samego
wolontariusza do pracy,
 określenie warunków współpracy,
 dopilnowanie wszelkich formalności, w tym m.in.
ubezpieczenie,
 utrzymywanie stałego kontaktu z wolontariuszami,
 nagradzanie i podtrzymywanie motywacji
wolontariusza,
 rozwiązywanie trudnych sytuacji.

Krok 2 Zebranie Uczniów można zachęcić do działania na kilka sposobów:

chętnych
członków  tradycyjną metodą jest apel szkolny i spotkania
informacyjne w klasach,
 można zaprosić na spotkanie aktywnego
wolontariusza-rówieśnika (z innej szkoły, lokalnej
organizacji pozarządowej), by opowiedział o swojej
działalności.
 można wykorzystać radiowęzeł, plakaty wykonane
przez uczniów, stałą ścienną gazetkę szkolną z
informacjami o aktualnie organizowanych akcjach,
najbliższych szkoleniach,
 utworzenie zakładki na stronie internetowej szkoły
dotyczącej szkolnego koła wolontariatu

Krok 3 Ustalenie Szkolne koła działają głównie na rzecz dwóch grup

zakresu docelowych:
działania
 rówieśników: kolegów ze szkoły, którzy mają
problem np. z zaległościami w nauce lub są w
trudnej sytuacji materialnej (pomoc anonimowa),
 lokalnych instytucji i organizacji.

Można rozejrzeć się w gminie, jakie organizacje i instytucje

znajdują się w otoczeniu szkoły – wolontariusze mogą
 działać na rzecz klientów tych instytucji.
Krok 4 Przeprowadzenie Szkolenie podstawowe na temat praw i obowiązków
szkoleń dla wolontariuszy, czym jest wolontariat oraz szkolenia
członków klubu motywacyjne – może je przeprowadzić opiekun koła.
Dobrze jest jednak zaprosić w tym celu przedstawiciela
Centrum Wolontariatu (w każdym województwie działa
Regionalne Centrum Wolontariatu oraz lokalne centra).
Krok 5 Opracowanie Warto stworzyć z wolontariuszami m.in. regulamin
dokumentacji szkolnego koła, jego nazwę i logo. Te dokumenty nie są
koła obligatoryjne, lecz warto je stworzyć, ponieważ zwiększa to
wolontariatu pewnego rodzaju renomę bycia członkiem szkolnego koła.
Krok 6 Opracowanie Plan systematyzuje pracę koła, a uczniowie wiedzą, jakich
planu działania działań mogą się spodziewać w danym roku szkolnym.
szkolnego klubu Przykładowo:

 wrzesień to dobry czas na rozpoczęcie całorocznych

akcji typu zbiórka nakrętek, baterii, okularów,
 w okresach świątecznych można uwzględnić zbiórki
żywności, darów dla najbardziej potrzebujących lub
organizację spotkań okolicznościowych dla
podopiecznych.