BAN ĐIỀU HÀNH ĐỘI CỘNG TÁC VIÊN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT

NAM
BTC chương trình hỗ trợ kỹ năng sinh viên Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
TP.Hồ Chí Minh, ngày 11 tháng 04 năm 2021

BIÊN BẢN HỌP

I. THỜI GIAN – ĐỊA ĐIỂM:
1. Thời gian: 22h00 ngày 10/04/2021.
2. Địa điểm: Online thông qua phần mềm Meet.
II. THÀNH PHẦN:
1. Chủ trì: Chị Ngô Uyên Nhi.
2. Thư ký: Ngô Mỹ Uyên.
3. Danh sách dự họp:
- Chị Ngô Uyên Nhi (Ban Điều Hành nắm chính chương trình);
- Bạn Trần Quốc Tuấn (Gói trang trí);
- Bạn Lê Thành Đạt (Gói truyền thông);
- Bạn Nguyễn Thị Bích Liễu (Gói Truyền thông);
- Bạn Trần Thị Kim Ngọc (Gói Truyền thông);
- Bạn Nguyễn Quỳnh Nga (Gói Nội dung);
- Bạn Ngô Mỹ Uyên (Gói Nội dung);
- Bạn Bùi Thúy Duyên (Gói Nhân sự);
III. NỘI DUNG:
1. Phần mở đầu: Chị Nhi thông qua các nội dung làm việc:
- Chốt nội dung và tên Minigame;
- Chốt nội dung Workshop;
- Giao việc cho các gói và gia hạn deadline.
2. Nội dung:
- Chốt nội dung Minigame bao gồm:
 Đăng clip truyền thông;
 Chia sẻ những tips viết mail;
 Bung link Minigame, dựa vào các tips viết mail theo hình thức trả lời
trắc nghiệm và tìm các lỗi sai;
 Công bố giải thưởng;
 Cập nhật mã vạch;
+ Tên Minigame: Minigame hỗ trợ kỹ năng viết mail cho sinh viên – On the
Mail.
- Chốt nội dung Workshop bao gồm:
 Đăng clip demo chương trình;
 Giới thiệu diễn giả;
 Bung link đăng kí workshop;
 Gia hạn đăng kí;
 Recap chương trình.
- Chị Nhi giao công việc cho các gói và gia hạn deadline:
 Gói Nội dung:
 Nộp Bản kế hoạch Minigame – Deadline 22h00 ngày 11/04/2021;
 Tìm nội dung các tips viết mail – Deadline 22h00 ngày 13/04/2021;
 Gói Nhân sự:
 Duyên viết mail gửi cho diễn giả: Thái Văn Linh, Giang ơi!, Thúy
Vân, Huỳnh Thắng, Huỳnh Anh Bình, Nguyễn Hoàng Khắc Hiếu,
Lưu Thanh Huyền – Deadline 22h00 ngày 11/04/2021;
 Phương Linh, Mai Linh: tìm contact các diễn giả, tìm kiếm thêm các
diễn giả mới, tìm hiểu xem chuyên môn của họ là gì, thuộc lĩnh vực
nào – Deadline 22h00 ngày 11/04/2021;
 Gói Truyền thông: gửi script của clip truyền thông – Deadline 22h00
ngày 11/04/2021.
- Vài điều nhắc nhở từ chị Nhi:
 Mọi người hoàn thành deadline và đăng lên link drive bằng email của
trường cấp;
 Cùng nhau đọc và chỉnh sửa nội dung các bạn đã đăng lên trước 00h00
ngày 12/04/2021;
 Trưa ngày 12/04/2021 các bạn chỉnh sửa hoàn chỉnh những gì mọi người
đã feedback.

Buổi họp kết thúc vào 00h00 ngày 11/04/2021.

THƯ KÝ CHỦ TRÌ

(đã ký) (đã ký)

Ngô Mỹ Uyên Ngô Uyên Nhi