Лабораторна робота №3

Кирилюк Ілля

1. Окресліть основне призначення пошти OutLook.

Outlook це поштовий клієнт для роботи з електронною поштою, він також є повноцінним
органайзером, що надає функції календаря, планувальника завдань, записника і менеджера
контактів. Крім того, Outlook дозволяє відстежувати роботу з документами пакету
Microsoft Office для автоматичного складання щоденника роботи.

2. Здійсніть налаштування в пошті, введіть свої дання та налаштуйте її під себе

(пересилання, блокування та дозволи, автовідповіді, підписи тощо.)

o Персоналізація

o Список повідомлень
 o Підпис електронної пошти

o Шрифт за замовчуванням

3. Створити контакти студентів вашої групи

4. Створити групи контактів Студенти та Викладачі.

5. Зробіть розсилку листів з прикріпленими файлами експорту.

7. Знайти та розібратися у налаштуваннях поштового сервісу: як

можна зробити фільтрацію листів та пересилання листів на іншу
адресу
8. Записати порядок
 - налаштування фільтрації листів;
Відкрити додаток OutLook → обрати розділ «пошта» → папка «Вхідні» → розділ
«Фільтр» → «Має файли»
 - порядок пересилання листів на іншу поштову адресу.
Відкрити додаток OutLook → обрати розділ «пошта» → папка «Вхідні» → знайти
повідомлення яке будемо пересилати → в правому верхньому кутку обрати
«Переслати» → обрати отримувача → «Надіслати»

9. Створіть папку «Друзі». Здійсніть перенаправлення останнього

електронного листа від друга до папки «Друзі».

10. Створіть папки навчальних дисциплін.

11. Направте вітальний лист (можливий лист на ділову тематику)
викладачу з лабораторних робіт даної дисципліни, дотримуючись
правил етикету!!!

12. Перенаправте отриманний лист у відповідну папку дисципліни.

13. Ознайомитися з можливістю фільтрування спаму, що її надає Ваш
поштовий сервер. Описати процедуру занесення адреси до спам-
списку у звіт.

Відкрити вкладку «Параметри» → «Пошта» → «Небажана пошта» →

знайти розділ «Заблоковані відправники й домени» → «+ Додати» →
ввести електронну адресу або домен небажаного відправника

14. Завантажити інформацію в хмарне сховище, посортувавши її по

папках за типами файлів; надати спільний доступ обраним
користувачам до файлу.

Запитання для контролю.

1. Електронна пошта або е-пошта — спосіб обміну цифровими повідомленнями між
людьми з використанням цифрових пристроїв, таких як комп'ютери та мобільні
телефони, що робить можливим пересилання даних будь-якого змісту (текстові
документи, аудіо, відеофайли, архіви, програми). Це повідомлення, яке може
містити текст, файли, зображення чи інші вкладення, що надсилаються через
мережу певній особі чи групі осіб.
2. По-перше, вона дешева, частіше дешевша за відправку листа і майже дешевша за
телефонний виклик. По-друге, вона діє дійсно дуже швидко. Повідомлення
знаходять адресата за лічені секунди. По-третє, користуватися електронною
поштою дуже зручно. Не потрібно думати про часові пояси та підраховувати їх
перекриття (день або ніч). По-четверте, за допомогою електронної пошти одне і
теж саме повідомлення можливо одночасно переслати декільком особам. По-п’яте,
можливо робити копії повідомлень, а потім пересилати іншим абонентам.
3. Адреса електронної пошти складається з двох частин, розділених символом @.
Цей символ часто називають «ет», «а_комерційне», «собака» тощо.
- Перша частина адреси — це ім’я поштової скриньки користувача, а
друга — доменне ім’я сервера, на якому розташована поштова скринька.
4. Усі поштові скриньки зберігаються на сервері у поштовій базі даних.
- Створивши скриньку, користувач застосовує програму-клієнт, щоб
написати листа й відправити повідомлення адресатові. Далі листом
опікується програма-сервер, яка забезпечує доставку листа до поштової
скриньки адресата.
5. Поштовий сервер, сервер електронної пошти — в системі передачі електронної
пошти так зазвичай називають агент пересилання повідомлень (англ. mail transfer
 agent, MTA). Це комп'ютерна програма, яка передає повідомлення від одного
комп'ютера до іншого.
a. Яндекс Пошта,Outlook Mail,Gmail,ProtonMail,iCloud Mail,Yahoo! Mail,AOL
Mail
6. Найпоширеніші системи протоколів SMTP та UUCP (UNIX to UNIX Comminication
Protocol), a також система протоколу Х. 400.
7. Ні, він або відправиться, або залишиться в не відправлених повідомленнях
8. Адресна книга - це база даних, в якій зберігаються імена, адреси та інша контактна
інформація для користувача комп'ютера. Контакти це простіше кажучи номера
телефонів для підтримання зв'язку на відстані. І саме ці контакти зберігаються в
адресній книзі
9. Для прискорення процесу відправки листів, адже за допомогою цього інструменту
можна робити на швидку руку розсилку по певним інтересам.
10. Створення повідомлення електронної пошти
- Виберіть елемент Створити повідомлення електронної пошти.
- Додайте одержувачів, тему та введіть текст повідомлення.
- Якщо ви хочете відправити файл, натисніть кнопку вкласти файл.
- Натисніть кнопку Надіслати.
11. Завжди зазначайте тему листа. Тема має якомога точніше відображати зміст
повідомлення. У тексті листа дотримуйтеся зазначеної теми. Пам’ятайте, що багато
людей щодня одержують десятки листів, тому викладайте свої думки чітко та
лаконічно.
- Не надсилайте листів із вкладеними файлами великих обсягів. Це не
лише сповільнює пересилання, а й може стати причиною повернення
вашого листа, якщо на поштовому сервері встановлено обмеження на
обсяг вкладеного файла.
- У відповіді наводьте уривки з листа, на який відповідаєте, а не весь лист.
Цитувати потрібно лише ті фрази, що безпосередньо стосуються змісту
вашої відповіді.
- Не пишіть увесь текст великими літерами. Такий текст дуже важко
читати, застосовуйте великі літери до окремих слів, які необхідно
виділити.
- Розбивайте текст на логічні абзаци. Це насамперед стосується листів з
великим обсягом тексту.
- Перевіряйте помилки. По-перше, з грамотною людиною приємно мати
справу, а по-друге, помилки в словах або при розставленні
пунктуаційних знаків можуть призвести до двоякого тлумачення змісту
повідомлення.
- Підписуйте лист. У підписі рекомендовано зазначати своє ім’я та адресу
електронної пошти, а в діловому листуванні бажано додавати
контактний телефон.
- Не затягуйте з відповіддю. Відповідати на листа слід упродовж доби.
- Будьте ввічливі. Це правило не потребує коментарів.
12. Флейм (від англ. flame — вогонь) — обмін повідомленнями в ехоконференціях
Фідонет, інтернет-форумах і чатах: словесна війна, яка не має жодного стосунку до
початкової теми.
 - Повідомлення флейму містять особисті образи, і часто направлені на
подальше розпалювання суперечки, сварки. Іноді застосовується в контексті
тролінгу, але частіше флейм спалахує просто через образу на віртуального
співрозмовника.
13. Спам — це небажані повідомлення у будь-якій формі, які надсилаються у великій
кількості. Найчастіше спам надсилається у формі комерційних електронних листів,
надісланих на велику кількість адрес, а також через миттєві та текстові
повідомлення (SMS), соціальні медіа або навіть голосову пошту.
14. Найпоширеніші способи використання фільтрів пошти включають організацію
вхідної пошти, видалення спаму та комп'ютерних вірусів. Менш поширеним
використанням є службова перевірка вихідних повідомлень електронної пошти в
деяких компаніях для здійснення нагляду та контролю за їхньою діяльністю.