‫وثيقة المشروع‬

‫اسم المشروع‬
‫الفكرة ‪ /‬رؤية المشروع‬

‫األهداف العامة للمشروع‬

‫ارتباط المشروع برؤية الجمعية‬

‫وأهدافها‬

‫مخرجات المشروع‬

‫النطاق المكاني للمشروع‬ ‫النطاق الزمني للمشروع‬

‫عدد المستفيدين‬ ‫الفئة المستهدفة‬
‫مدير المشروع‬ ‫الموازنة المالية المقدرة‬
‫للمشروع‬

‫الجهة‪/‬الجهات الداعمة المشروع‬

‫مبلغ الدعم‬ ‫الجهة‬
 ‫تفصيل أنشطة المشروع‬
‫(على المدى‬ ‫األثر‬ ‫(على المدى‬ ‫المحصلة‬ ‫(على‬ ‫المخرج‬
‫النشاط‬ ‫م‬
‫البعيد)‬ ‫المتوسط)‬ ‫المدى القصير)‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪1‬‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪2‬‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪3‬‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪4‬‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪5‬‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪6‬‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪7‬‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪8‬‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪9‬‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪10‬‬

‫مؤشرات نجاح المشروع‬

‫مصدر التحقق‬ ‫المستهدف‬ ‫المؤشر‬ ‫م‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪1‬‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪2‬‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪3‬‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪4‬‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪5‬‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪6‬‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪7‬‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪8‬‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪9‬‬
 ‫مخاطر المشروع‬
‫حتى ال تحدث الفرضية سنقوم‬ ‫نسبة‬ ‫نسبة‬
‫الفرضية (عنصر الخطورة)‬ ‫م‬
‫بعمل‬ ‫تأثيرها‬ ‫حدوثها‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪1‬‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪2‬‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪3‬‬

‫الهيكل اإلداري للمشروع‬

‫المهام‬ ‫المسمى الوظيفي‬ ‫م‬
‫‪1‬‬
‫‪2‬‬
‫‪3‬‬
‫‪4‬‬
‫‪5‬‬
 ‫مراحل التخطيط للتنفيذ‬

‫أواًل مرحلة[ اإلعداد‬

‫المسؤول‬ ‫وقت التنفيذ‬ ‫زمن التنفيذ‬ ‫زمن التنفيذ‬
‫مؤشر اإلنجاز‬ ‫التكلفة المالية‬ ‫متطلبات التنفيذ‬ ‫األنشطة الفرعية‬ ‫رقم النشاط الفرعي‬ ‫النشاط‬ ‫رقم النشاط‬
‫مساند‬ ‫أساسي‬ ‫إلى‬ ‫من‬ ‫إلى‬ ‫من‬ ‫إلى‬ ‫من‬

‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪1‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪1-1‬‬

‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪1-2‬‬

‫‪1-1‬‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪1-3‬‬

‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪4‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪1-4‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬

‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪1‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪2-1‬‬

‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪2-2‬‬

‫‪2-1‬‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪2-3‬‬

‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪4‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪2-4‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬

‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪1‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪3-1‬‬

‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪3-2‬‬

‫‪3-1‬‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪3-3‬‬

‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪4‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪3-4‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬
 ‫ثانياً مرحلة التنفيذ‬

‫المسؤول‬ ‫وقت التنفيذ‬ ‫زمن التنفيذ‬ ‫زمن التنفيذ‬

‫مؤشر اإلنجاز‬ ‫التكلفة المالية‬ ‫متطلبات التنفيذ‬ ‫األنشطة الفرعية‬ ‫رقم النشاط الفرعي‬ ‫النشاط‬ ‫رقم النشاط‬
‫مساند‬ ‫أساسي‬ ‫إلى‬ ‫من‬ ‫إلى‬ ‫من‬ ‫إلى‬ ‫من‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪1‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪1-1‬‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪1-2‬‬
‫‪1-2‬‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪1-3‬‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪4‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪1-4‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪1‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪2-1‬‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪2-2‬‬
‫‪2-2‬‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪2-3‬‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪4‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪2-4‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪1‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪3-1‬‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪3-2‬‬
‫‪3-2‬‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪3-3‬‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪4‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪3-4‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬
 ‫ثالثًا مرحلة اإلغالق‬

‫المسؤول‬ ‫وقت التنفيذ‬ ‫زمن التنفيذ‬ ‫زمن التنفيذ‬

‫مؤشر اإلنجاز‬ ‫التكلفة المالية‬ ‫متطلبات التنفيذ‬ ‫األنشطة الفرعية‬ ‫رقم النشاط الفرعي‬ ‫النشاط‬ ‫رقم النشاط‬
‫مساند‬ ‫أساسي‬ ‫إلى‬ ‫من‬ ‫إلى‬ ‫من‬ ‫إلى‬ ‫من‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪1‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪1-1‬‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪1-2‬‬
‫‪1-3‬‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪1-3‬‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪4‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪1-4‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪1‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪2-1‬‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪2-2‬‬
‫‪2-3‬‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪2-3‬‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪4‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪2-4‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪1‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪3-1‬‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪3-2‬‬
‫‪3-3‬‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪3-3‬‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪4‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪3-4‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬
 ‫المخطط الزمني (مخطط جانت)‬

‫األسابيـع‬ ‫المسؤول‬
‫شهر‬ ‫شهر‬ ‫شهر‬ ‫شهر‬ ‫شهر‬ ‫المخرج‬ ‫عن‬ ‫المهمة (النشاط)‬ ‫المراحل‬
‫‪4‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪1‬‬ ‫‪4‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪1‬‬ ‫‪4‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪1‬‬ ‫‪4‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪1‬‬ ‫‪4‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪1‬‬ ‫النشاط‬
‫المرحلة األولى‬
‫المرحلة الثانية‬
‫المرحلة الثالثة‬
 ‫اتفاقية التنفيذ مع جهة منفذة للمشروع‬

‫اسم الشريك المنفذ‬ ‫تاريخ توقيع العقد‬

‫م‬ ‫البند‬ ‫تضمينه‬

‫‪1‬‬ ‫صالحية النشر اإللكتروني وما يتعلق به‬
‫‪2‬‬ ‫تحديد بنود تصميم منشورات المشروع[ (تصاميم ‪ +‬فيديو)‬
‫‪3‬‬ ‫تحديد آلية استئجار أماكن إقامة المشروع[‬
‫‪4‬‬ ‫توزيع دفعات الجهات المنفذة مع الجهات الداعمة‬
‫‪5‬‬ ‫تحديد المدة الزمنية للمشروع[ إجماال والمراحل تفصيال‬
‫‪6‬‬ ‫تحديد آلية تسليم واستالم المنتجات زمانا ومكانا‬
‫‪7‬‬ ‫تحديد حقوق الملكية للمنتجات ومخرجات المشروع‬
‫‪8‬‬ ‫تحديد مسمى المشروع[ في العقد وبناء الهوية الفنية (اللوقو‪[)..،‬‬
‫‪9‬‬ ‫تحديد طريقة الدفع واسم المنفذ بحسب السجل التجاري أو الترخيص‬
‫‪10‬‬ ‫تحديد المهام المتعلقة بحجز القاعات والتنسيق مع المدربين‬
‫‪11‬‬ ‫تحديد المهام بأعداد التقارير الدورية والتقرير الختامي‬
‫() موشن‪ )( .‬فيلم وثائقي () انفوجرافيك ()كتيب فاخر () حقيبة () عرض بوربوينت‬
‫‪12‬‬ ‫عرض المحتوى القيمي لالعتماد قبل النشر‬
‫‪13‬‬ ‫تكليف مشرف مسؤول من الطرف الثاني للتواصل المباشر والسريع مع الجمعية‬
‫‪14‬‬ ‫تقديم خطة عمل زمنية للمشروع أو الحملة‬
‫‪15‬‬ ‫إضافة شعار الجمعية على المنتجات بشكل بارز‬
‫‪16‬‬ ‫تزويد الجمعية بكافة الرسائل والمنتجات مفتوحة المصدر في حال كانت ملكيتها للجمعية‬
‫‪17‬‬ ‫التزام الطرف الثاني بأخذ األذونات والتصاريح الرسمية لتنفيذ المبادرة أو المشروع‬
‫‪18‬‬ ‫التوثيق للمشروع[ () صور () فيديو () مقابالت مع المستفيدين‬
‫‪19‬‬ ‫آلية توثيق المشروع[ وإطالقه‬
‫‪20‬‬ ‫ختام المشروع[‬
‫‪21‬‬ ‫جوائز المشروع‬
‫‪22‬‬ ‫التغطية اإلعالمية المستمرة للمشروع () تلفزيون () إذاعي () صحفي إلكتروني () صحف رقمية‬
‫() سوشال ميديا‬
‫‪23‬‬ ‫إنتاج هدايا باسم المشروع‬
‫‪24‬‬ ‫انعكاس المشروع[ على تفعيل زيادة المتابعين لحساب الجمعية‬
 ‫الجهة الداعمة‬
‫االسم‬
‫مشرف المشروع بالجهة الداعمة‬
‫وسيلة التواصل‬
‫أسبوعية‬ ‫( )‬
‫نصف شهرية‬ ‫( )‬ ‫خطة التواصل‬
‫شهرية‬ ‫( )‬
‫واتساب‬ ‫( )‬
‫بريد إلكتروني‬ ‫( )‬
‫نوعية التواصل‬
‫اتصال‬ ‫( )‬
‫أخرى‬ ‫( )‬
‫تقارير‬ ‫( )‬
‫نماذج من منتجات المشروع‬ ‫( )‬
‫منتجات إعالمية خاصة بالمشروع‬ ‫( )‬
‫المادة المقدمة في التقرير‬
‫منتجات إعالمية عامة بأعمال المركز‬ ‫( )‬
‫تهاني معايدات‬ ‫( )‬
‫اتصال هاتفي‬ ‫( )‬