BẢNG KIỂM TRIỂN KHAI 5S

Khoa/phòng:.............................................Ngày bắt đầu thực hiện:............./............/.............

1. Phát triển kế hoạch 5S: các bước chính
□ Bìa sơ mi 5cm để lưu trữ tất cả tài liệu của đề án
□ Xác định khu vực cần triển khai 5S
□ Hoàn thành Bảng công bố đề án 5S
□ Lên danh mục các công cụ và các vật dụng cần thiết
□ Thông báo cho các khoa/phòng khác về kế hoạch triển khai 5S
□ Chụp một số hình ảnh “TRƯỚC” khi thực hiện 5S
2. Huấn luyện Nhóm 5S
□ Sử dụng 4W1H để giải thích về kế hoạch thực hiện
□ Xem các video về 5S
□ Gỉải đáp các thắc mắc về 5S cho các thành viên trong nhóm
□ Thu thập các ý tưởng của các thành viên trong nhóm
3. Sort
□ Ghi tên tất cả các các nhân tham gia bước SORT
□ Nhắc nhanh lại lợi ích của bước SORT cho các thành viên của nhóm
□ Hướng dẫn nhanh cách ghi các Thẻ đỏ 5S
□ Bắt đầu bước gắn thẻ đỏ
□ Chụp các bức ảnh SAU khi SORT của khu vực thực hiện và khu chứa vật dụng
được gắn Thẻ đỏ
□ Thảo luận về bài học rút ra được sau bước SORT với các thành viên của nhóm
□ Đưa các hình ảnh TRƯỚC và SAU lên bảng 5S
4. Set in order
□ Vẽ “spaghetti diagram” cho tình trạng hiện tại
□ Thực hiện bài tập “Stand in a circle”
□ Thảo luận các trở ngại trong Dòng chảy công việc với các thành viên của đội
□ Xác định cách thực hiện và nơi thực hiện các công cụ 5S cũng như các vật dụng cần
sử dụng
□ Thực hiện bước SHINE trong khi sắp xếp mọi thứ
□ Lưu trữ các vật liệu 5S không sử dụng trong các nơi lưu trữ (phòng, kệ, tủ…)
□ Chụp ảnh SAU và đưa lên bảng 5S
□ Thảo luận nhóm
5. Standardize
□ Đưa ra sơ đồ khu vực làm sạch (5S Shine map)
□ Chia nhỏ khu vực chịu trách nhiệm và ký tên từng thành viên
□ Thảo luận và đưa ra biểu đồ duy trì 5S
□ Thảo luận chương trình kiểm tra S5; các lợi ich đạt được cùng với bảng kiểm 5S và
mức chấm điểm
□ Thực hiện kiểm tra 5S
□ Trao đổi kết quã kiểm tra với các thành viên và cho điểm
□ Chấm điểm vào bảng kiểm 5S
□ Đưa kết quả bảng kiểm 5S lên bảng 5S
6. Sustain
□ Nhóm thực hiện ký vào Bảng biểu ngữ 5S
□ Ứng dụng cách nhắc việc bằng quản lý trực quan
□ Đưa ra các phương pháp trao đổi về tình trạng 5S
□ Đưa ra các giải thưởng và công nhận
□ Đưa ra các ví dụ thành công về 5S