Professional Documents
Culture Documents
Bước đầu tiên cũng là bước quan trọng nhất trong quy trình đào tạo nhân viên
phục vụ đó chính là lập kế hoạch. Bạn cần nêu rõ cụ thể, chi tiết những điều mà
bạn muốn nhân viên của mình cần phải làm. Trong đó, điều gì làm đầu tiên, điều gì
quan trọng nhất và điều gì luôn cần ghi nhớ. Bên cạnh đó là kế hoạch về kỹ năng
xử lý các tình huống có thể xảy ra.
Trong quá trình xây dựng kế hoạch cho nhân viên, cần nêu ra các mục đích rõ
ràng. Chắc chắn, nếu nhân viên không nắm được những kiến thức, cách làm
việc, thực đơn… thì không thể phục vụ khách hàng một cách tốt nhất. Danh sách
kế hoạch càng kỹ càng thì càng đảm bảo không có sai sót xảy ra.
Theo sát ở đây có nghĩa là bạn theo dõi quy cách làm việc của nhân viên, xem họ
có làm đúng và làm tốt công việc được giao hay không. Điều này đóng vai trò rất
quan trọng, bởi dù nhân viên có xuất sắc đến mấy thì vẫn có thể gặp sai lầm, nhất
là trong trường hợp giải quyết tình huống.
Quy trình đào tạo nhân viên phục vụ ưu tiên theo dõi từ những điều nhỏ nhặt
nhất như: học giao tiếp, cử chỉ, lời nói, thái độ, cách ứng xử, thái độ phục vụ…
Bên cạnh đó sẽ bao gồm cả sự nhanh nhạy, nhất là khi đơn vị kinh doanh tiến hành
các chương trình khuyến mãi với lượng khách hàng đông đảo.
>> Tuyệt chiêu quản lý con người các nhà lãnh đạo nên nắm
>> Cách tính thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành chuẩn xác
Đối với nhân viên phục vụ mới, họ sẽ không tránh khỏi những bỡ ngỡ. Do đó,
trách nhiệm của nhà quản lý, đào tạo là tiến hành giải đáp những thắc mắc mà nhân
viên đề xuất. Điều quan trọng trong quá trình giải đáp thắc mắc đó chính là làm sao
cho nhân viên hiểu họ cần phải làm gì, làm như thế nào. Bên cạnh đó, cũng cần test
thêm xem họ có làm đúng yêu cầu hay không để điều chỉnh cho phù hợp.
Đặt câu hỏi là một hình thức giúp kiểm tra năng lực của nhân viên
Tuy nhiên, một lưu ý khi đặt câu hỏi với nhân viên đó là cần tiến hành một cách tế
nhị, không nên nhắc nhở nhân viên theo cách quát tháo trước mặt nhiều nhân viên
khác. Việc này sẽ giúp họ cảm thấy được tôn trọng hơn. Ngoài ra, bạn cũng có thể
lựa chọn một thời gian ngẫu nhiên để thực hiện cuộc hỏi đáp, tránh sự chuẩn bị
trước đó của nhân viên khiến cho kết quả đánh giá không thực chất.
Lý thuyết luôn cần được đi đôi với thực hành. Theo đó, nhân viên phục vụ có làm
tốt công việc mình hay không thì hãy xem xét cách họ thực hiện trong từng môi
trường, điều kiện thực tế cụ thể. Hãy lưu tâm đến cách họ phản ứng mỗi tình
huống.
Để quy trình đào tạo nhân viên phục vụ được hiệu quả hơn, bạn có tạo dựng một
tình huống giả định bằng cách tạo một khách hàng đến thưởng thức bữa tối và xem
xét cách phục vụ như thế nào. Từ đó, bạn sẽ biết được nhân viên đang yếu điểm
nào để điều chỉnh họ làm tốt hơn. Hãy nhớ rằng, đừng dừng lại ở những lý thuyết
suông, đơn thuần mà hãy biết cách vận dụng nó vào thực tiễn.
Bước cuối cùng trong quy trình này đó chính là tạo một không gian. Điều này có ý
nghĩa quan trọng đối với nhân viên mới và các thực tập sinh. Cụ thể, việc tạo
không gian tức là tạo ra môi trường làm việc phù hợp với mục đích ban đầu, nhằm
giúp nhân viên phục vụ có thể thích nghi và hoàn thành nhiệm vụ tốt nhất.
Cần tạo một không gian làm việc cụ thể cho nhân viên phục vụ
Trong không gian này, hãy cứ để nhân viên có thể mắc một số lỗi nhỏ, đề từ đó
đánh giá khả năng tự khắc phục và rút kinh nghiệm của họ như thế nào. Tuy nhiên,
lỗi này không được tạo ảnh hưởng xấu đến nhu cầu sử dụng dịch vụ của khách
hàng. Đây được xem là cách tốt nhất để đánh giá năng lực và khả năng làm việc
của họ. Nếu họ làm tốt, chứng tỏ quy trình đào tạo của bạn thành công, còn nếu
không, bạn nên bắt đầu chương trình đào tạo với một nhân viên khác.
Qua bài viết mà Acabiz chia sẻ, chắc chắn bạn đã nắm được 6 bước trong quy
trình đào tạo nhân viên phục vụ. Hy vọng với những kiến thức hữu ích nêu trên,
bạn có thể vận dụng để tăng hiệu quả doanh thu. Một số các lĩnh vực chúng ta
nên tìm hiểu về ngành phục vụ:
1. Điều kiện làm việc: Hầu hết người giúp cho làm việc trong điều kiện tốt, chẳng
phải chịu mưa nắng, bên cạnh đó tốc độ sử dụng việc đòi hỏi tương đối nhanh và
phải hoàn thành trong một khoảng thời gian khá ngắn.
2. thời cơ thăng tiến: Rất nhiều và dành cho những ngời thực sự có skill tốt, có tính
kỷ luật cao và có lòng yêu ngành.
3. Các mối liên kết thế giới khác: Hàng ngày người giúp sức gặp gỡ rất nhiều nhiều
người và đây cũng là cơ hội tốt để phát triển các mối gắn kết
4. Thu nhập: ở các nước châu Âu và Mỹ lương của ngời phục vụ không cao tuy
nhiên họ luôn luôn có mức doanh thu khá do có được tiền thưởng của khách.
5. áp lực trong công việc: Là một trong những ngành phải chịu nhiều sức ép trong
công việc.
3- Tầm quan trọng của phục vụ trong một nhà hàng
Theo con số thống kê của hiệp hội nhà hàng ở Mỹ năm 1999 thì
62 % KH phàn nàn về chủ đề dịch vụ
13% KH phàn nàn về tiếng ồn
11% khách hàng phàn nàn về đồ ăn
4% KH phàn nàn về khói thuốc
3% khách hàng phàn nàn về các đám đông
3% KH phàn nàn về chi phí
2% khách hàng phàn nàn về vệ sinh
2% KH phàn nàn về các vấn đề không giống
số lượng này thực sự đang làm cải thiện nghĩ suy của nhiều người khi nghĩ
rằng KH đến nhà hàng quan tâm nhiều nhất đến đồ ăn.
Một chủ đề đặt ra là: khách hàng phàn nàn gì trong khâu phục vụ? Và làm sao
để để khắc phục? Chúng ta sẽ nghiên cưú kỹ ở các bài sau.
4- Diện mạo và vệ sinh một mình
so với người giúp sức việc duy trì một diện mạo và vệ sinh tốt là điều hết sức quan
trọng và chúng ta ghi nhớ các điều dưới đây:
a/ Đốí với nam giới
Nét mặt luôn tươi tỉnh
Móng tay cắt ngắn và k để dài qua phần chỏm thịt, k sơn móng tay
Đi giầy đen, tất đen
Mặc áo trắng, quần đen hoặc đồng phục do nhà hàng qui định. Quần áo luôn là
phẳng và ở trong điều kiện tốt
k đeo các loại đồ trang sức loè loẹt, chỉ đeo một chiếc đồng hồ và nhẫn đính hôn
nếu có, k sức nước hoa.
k để ví phồng trong túi quần
Xem thêm: Tổng hợp các tập đoàn khách sạn lớn trên thế giới mới nhất 2020
b/ đối với nữ
Nét mặt luôn tươi tỉnh
Tóc buộc gọn gẽ, sử dụng kẹp tóc để tránh loà xoà, k nhuộm màu loè loẹt, dây
buộc nhỏ và sẫm màu
Móng tay cắt ngắn và không để dài qua phần chỏm thịt, không sơn móng tay
Đi giầy tất tối màu
không đeo các loại đồ trang sức loè loẹt, chỉ đeo một chiếc đồng hồ và nhẫn đính
hôn nếu có, không sức nước hoa.
không trang điểm quá đậm và quá loè loẹt
Tắm gội và thay quần áo hàng ngày
– Set up bàn
– get đồ dự trữ cho bàn chờ: dao, dĩa, bát đĩa, cốc, chén…
– sẵn sàng khăn lau bàn, đĩa gạt vụn bánh mỳ
– chuẩn bị quyển phiếu ghi và bút
– tra cứu với nhà bếp, quầy bar nhìn thấy có món gì thiếu k
B/ Trong giờ giúp sức
Các bước giúp sức
B1: Chào hỏi khách
– Người phục vụ nên nhớ 3 điều đối với đồ uống của khách và thực hành: quan
tâm đến khối lượng, thay thế và mang đi
– Đọc được những gì đã diễn ra
– kiểm soát nhịp độ của bữa ăn, ví dụ những món đi cùng, đôi khi cần có đàm thoại
ngắn với khách và ghi nhớ: các KH đều rất khác nhau
Các tiêu hợp lý giúp sức
– Tiếp cận với khách sau khi họ ngồi 30 giây
B – Bê đĩa:Thực hành
– Kỹ thuật bê 2 đĩa
– Kỹ thuật bê 3 đĩa
– Kỹ thuật bê 4 đĩa
-Rau
-Tinh bột
-Nước sốt
– Khi KH đã sẵn sàng ra về, nhấc ghế ra cho khách hàng già nhất hoặc trẻ nhất.
– giúp cho bàn phải giúp họ quét lại đồ, tránh để khách hàng lãng quên đồ của
mình.
– tra cứu ghế của họ xem còn thứ gì bị bỏ quên.
– dẫn cửa, xây dựng cửa cho khách hàng.
– cám ơn vì KH đang đến với nhà hàng và mời họ lần sau lại đến
– Mỉm cười và nói: “Cảm ơn ông/bà rất nhiều, xin mời lần sau lại đến”.