Nguyễn Thả o Hiền

DTE2253401150002

Lớ p biên chế: Marketing 1

Lớ p họ c phầ n: Lớ p 16

1. Khu vự c chứ a cá c thẻ là m việc củ a mà n hình chính củ a MS. WORD có tên gọ i là gì?

Hệ thố ng Ribbon

File

Home

Insert

Page layout

References

2. Chứ c nă ng tạ o vă n bả n mớ i có tên là gì?

- New: tạ o vă n bả n mớ i.

3. Tổ hợ p phím tắ t để tạ o vă n bả n mớ i?

Ctrl + N

4. Tổ hợ p phím tắ t để đó ng 1 vă n bả n là gì?

Ctrl + F4 , Ctrl + W, Alt + F4

5. Mộ t file vă n bả n có tên và vị trí lưu là “D:\tailieu.docx” có thể là m việc trong mô i

trườ ng chia sẻ đượ c khô ng? Tạ i sao?
Có . Vì vẫ n đú ng vớ i cú phá p đặ t tên

6. Cá c bướ c để đổ i đơn vị đo mặ c định trong WORD như thế nà o? Ví dụ từ inch sang

centiment?

Cá c bướ c thay đổ i đơn vị thướ c đo trong Word

Bướ c 1: Mở bả ng Option trong Word.

Bướ c 2: Chọ n mụ c Display trong bả ng Word Options > Advances.

Bướ c 3: Thay đổ i đơn vị thướ c đo từ Inches sang Centimeters.

Comments.

7. Vă n bả n mớ i nhấ t nà o củ a Nhà nướ c quy định về thể thứ c vă n bả n?

- Thể thứ c vă n bả n hà nh chính bao gồ m cá c thà nh phầ n chính:

+ Quố c hiệu và Tiêu ngữ .

+ Tên cơ quan, tổ chứ c ban hà nh vă n bả n.

+ Số , ký hiệu củ a vă n bả n.

+ Địa danh và thờ i gian ban hà nh vă n bả n.

+ Tên loạ i và trích yếu nộ i dung vă n bả n.

+ Nộ i dung vă n bả n.

+ Chứ c vụ , họ tên và chữ ký củ a ngườ i có thẩ m quyền.

+ Dấ u, chữ ký số củ a cơ quan, tổ chứ c.

+ Nơi nhậ n.

Ngoà i cá c thà nh phầ n nêu trên, vă n bả n có thể bổ sung cá c thà nh phầ n khá c như: Phụ
lụ c; Dấ u chỉ độ mậ t, mứ c độ khẩ n, cá c chỉ dẫ n về phạ m vi lưu hà nh; Ký hiệu ngườ i soạ n
thả o vă n bả n và số lượ ng bả n phá t hà nh; Địa chỉ cơ quan, tổ chứ c; thư điện tử ; trang
thô ng tin điện tử ; số điện thoạ i; số Fax (trướ c đâ y có thêm số Telex).

8. Khung trang, khổ giấ y, font chữ , cỡ chữ đượ c quy định như thế nà o?

Theo thô ng tư số 55/2005/TTLT-BNV-VPVP quy định cỡ chữ quy định trong soạ n thả o
vă n bả n như sau:
+BỘ TÀ I CHÍNH (Chữ in hoa, cỡ 12-13, đứ ng)

+CỤ C QUẢ N LÝ GIÁ (Chữ in hoa, cỡ 12-13, đứ ng, đậ m)

________ Dò ng kẻ dướ i

+Số : 12/2002/NĐ-CP (Chữ in thườ ng, cỡ 13 vă n bả n Quy phạ m phá p luậ t có ghi nă m)

+CỘ NG HÒ A XÃ HỘ I CHỦ NGHĨA VIỆ T NAM (Cỡ chữ 12-13, đứ ng, đậ m)

+Độ c lậ p - Tự do - Hạ nh phú c Cỡ chữ 13-14 chữ in thườ ng, đứ ng, đậ m

_______________________ Đườ ng gạ ch dướ i

Hà Nộ i, ngà y 05 thá ng 02 nă m 2004 Chữ in thườ ng, cỡ 13-14 dá ng nghiêng

Tên loạ i và trích yếu nộ i dung

+CHỈ THỊ Chữ in hoa, cỡ 14-15, đứ ng, đậ m

+Về cô ng tá c phò ng chố ng lụ t bã o Chữ in thườ ng, cỡ 14, đứ ng, đậ m

________________________________ Đườ ng kẻ dướ i

Nộ i dung vă n bả n Chữ in thườ ng, cỡ 13-14, đứ ng

Ví dụ : + Điều 1. Chữ in thườ ng, cỡ 13-14, đứ ng, đậ m

1.Cá c hình thứ c Chữ in thườ ng, cỡ 13-14, đứ ng

a)Đố i vớ i Chữ in thườ ng, cỡ 13-14, đứ ng

Chứ c vụ , họ tên ngườ i ký

+Quyền hạ n ngườ i ký

Chữ in hoa, cỡ 13-14 đứ ng, đậ m

Nơi nhậ n

+Gử i 1 nơi: Kính gử i: Chữ in thườ ng, cỡ 14, đứ ng

+Từ Nơi nhậ n: Chữ in thườ ng, cỡ 12, nghiêng, đậ m

+Tên cơ quan cá nhâ n nhậ n vă n bả n: Chữ in thườ ng, cỡ 11, đứ ng

Dấ u chỉ mứ c độ khẩ n

HỎ A TỐ C - THƯỢ NG KHẨ N - KHẨ N Chữ in hoa, cỡ 13-14 đứ ng, đậ m

+Chỉ dẫ n về dự thả o

DỰ THẢ O - DỰ THẢ O LẦ N 10 Chữ in hoa, cỡ 13-14 đứ ng, đậ m

+Địa chỉ cơ quan, E-Mail, Website.. Chữ in thườ ng, cỡ 11-12, đứ ng

+Số trang: Chữ in thườ ng, cỡ 13-14, đứ ng

Ngoà i nhữ ng quy định trên đố i vớ i nhữ ng bà i luậ n vă n hay đồ á n vớ i cá c trườ ng khá c
nhau cá c bạ n có thể tham khả o trự c tiếp quy định củ a nhà trườ ng và giá o viên bộ mô n
về font chữ , cỡ chữ , că n lề, giã n dò ng, chỉ mụ c, mụ c lụ c... cụ thể. Bở i mỗ i trườ ng thườ ng
có nhữ ng quy định khá c nhau về mẫ u chữ nà y.

9. Nêu tên cá c bộ gõ vă n bả n tiếng Việt phổ biến mà bạ n biết.

Bộ gõ Unikey. Đâ y là phầ n mềm mà tá c giả chính là Phạ m Kim Long, Unikey đượ c sử
dụ ng rấ t phổ biến và có mặ t ở hầ u kết cá c má y tính tạ i Việt Nam hiện nay. ...

Bộ gõ EVKey. ...

Bộ gõ Vietkey. ...

Bộ gõ GoTiengViet. ...

Bộ gõ TocKyVNKey. ...

Bộ gõ BoGoViet. ...

Bộ gõ X-Unikey. ...

Bộ gõ FVIK.

10. Quy định về thể thứ c vă n bả n củ a Quố c hiệu và tiêu ngữ như thế nà o?

- Quố c hiệu “CỘ NG HÒ A XÃ HỘ I CHỦ NGHĨA VIỆ T NAM”: Đượ c trình bà y bằ ng chữ in
hoa, cỡ chữ từ 12 đến 13, kiểu chữ đứ ng, đậ m và ở phía trên cù ng, bên phả i trang đầ u
tiên củ a vă n bả n.

- Tiêu ngữ “Độ c lậ p - Tự do - Hạ nh phú c”: Đượ c trình bà y bằ ng chữ in thườ ng, cỡ chữ từ
13 đến 14, kiểu chữ đứ ng, đậ m và đượ c canh giữ a dướ i Quố c hiệu; chữ cá i đầ u củ a cá c
cụ m từ đượ c viết hoa, giữ a cá c cụ m từ có gạ ch nố i (-), có cá ch chữ ; phía dướ i có đườ ng
kẻ ngang, nét liền, có độ dà i bằ ng độ dà i củ a dò ng chữ .

- Quố c hiệu và Tiêu ngữ đượ c trình bà y tạ i ô số 1 Mụ c IV Phầ n I Phụ lụ c nà y. Hai dò ng

chữ Quố c hiệu và Tiêu ngữ đượ c trình bà y cá ch nhau dò ng đơn.

11. Thao tá c đầ u tiên cầ n thự c hiện trướ c khi thự c hiện sao chép (copy), di chuyển
(move) hay xoá (delete) đoạ n vă n bả n là gì? Có thể đượ c thự c hiện bở i nhữ ng cá ch thứ c
như thế nà o?

Thao tá c đầ u tiên là bô i đen và o đoạ n vă n bả n.

Sao chép:

1, Bô i đen phầ n vă n bả n cầ n copy.

2, Nhá y chuộ t phả i và nhấ n lệnh copy(CTRL+C trên bà n phím)

Di chuyển:

1, Bô i đen phầ n vă n bả n cầ n di chuyển.

2, Nhá y chuộ t phả i và chọ n lệnh cut(CRTL+X trên bà n phím).

3, Nhá y chuộ t ra phầ n cầ n đi chuyển.

4, Nhá y chuộ t phả i và chọ n lệnh paste( CTRL+V trên bà n phím).

Xó a:

1, Bô i đen phầ n vă n bả n cầ n xó a.

2, Nhá y chuộ t phả i và chọ n backspace hoặ c delete trên bà n phím.

12. Chứ c nă ng phụ c hồ i dữ liệu vừ a bị xoá nhầ m là gì? Tổ hợ p phím tắ t củ a chứ c nă ng

nà y là gì?

Phụ c hồ i lạ i cá c tà i liệu đã xó a, nhanh chó ng khô i phụ c lạ i dữ liệu. Ctrl + Z

13. Sau khi thự c hiện thao tá c Ctrl + R đố i vớ i 1 đoạ n vă n bả n thì hiện tượ ng gì xả y ra?

Că n phả i cho vă n bả n

14. Tổ hợ p phím tắ t để că n đều 2 bên cho đoạ n vă n bả n là gì?

Ctrl + J

15. Đá nh ký hiệu đầ u đoạ n vă n bả n bằ ng chứ c nă ng nà o?

Bướ c 1: Bạ n tiến hà nh chọ n nhữ ng đoạ n vă n bả n cầ n thiết kế kí hiệu đâ u đoạ n.

Bướ c 2: Nhấ p chuộ t và o nú t Bullets trên thanh cô ng cụ Ribbon. Mộ t danh sá ch đổ xuố ng,
bạ n chỉ cầ n click và o biểu tượ ng bạ n muố n đặ t là m kí hiệu đầ u đoạ n.

16. Đá nh số thứ tự đầ u đoạ n vă n bả n nhiều cấ p bằ ng chứ c nă ng gì?

1. Format \ Bullets and Numbering…

2. Xuấ t hiện hộ p thoạ i Bullets and Numbering, chi tiết cá c thẻ trong hộ p thoạ i nà y như
sau:

a. Thẻ Bulleted: Ký tự đầ u dò ng là cá c ký tự đặ c biệt:

* Kích và o nú t Customize… để chỉnh lạ i định dạ ng ký tự đầ u dò ng, xuấ t hiện hộ p thoạ i

mớ i Customize Bulleted List:

Nú t Charater… Chọ n lạ i ký tự là m ký tự đầ u dò ng

Nú t Picture… Chọ n lạ i ả nh là m ký tự đầ u dò ng

Indent at : Că n chỉnh khoả ng cá ch ký tự đầ u dò ng so vớ i lề.

Text position: Vị trí bắ t đầ u hiển thị ký tự vă n bả n.

Tab space after: Khoả ng cá ch ký tự dò ng đầ u tiên củ a đoạ n vă n bả n so vớ i lề, nhưng ký

tự vă n bả n khô ng vượ t qua ký tự đặ t tự độ ng.

Indent at : Khoả ng cá ch cá c dò ng khô ng phả i là dò ng đầ u tiên củ a đoạ n vă n bả n so vớ i lề,

khoả ng cá ch nà y đượ c phép vượ t qua ký tự đặ t tự độ ng ra ngoà i lề.

Chọ n OK để đồ ng ý vớ i sự thay đổ i, Canel để bỏ qua và quay trở lạ i thẻ Bulleted.

b. Thẻ Numbered: Ký tự đầ u dò ng là cá c số :

* Kích và o nú t Customize… để chỉnh lạ i định dạ ng ký tự đầ u dò ng, xuấ t hiện hộ p thoạ i

mớ i Customize Numbered List:

Number format: kích nú t Font… để chọ n lạ i định dạ ng font cho số thứ tự đầ u dò ng.

Number Style: Kiểu đặ t số thứ tự (1, 2, 3, hoặ c a, b, c, hoặ c I, II, III,…)

Start at: Số bắ t đầ u đặ t từ (mặ c định là 1)

Number position: Định dạ ng că n lề là trá i, giữ a, phả i.

Text position: Vị trí bắ t đầ u hiển thị ký tự vă n bả n.

Tab space after: Khoả ng cá ch ký tự dò ng đầ u tiên củ a đoạ n vă n bả n so vớ i lề, nhưng ký

tự vă n bả n khô ng vượ t qua ký tự đặ t tự độ ng.

Indent at : Khoả ng cá ch cá c dò ng khô ng phả i là dò ng đầ u tiên củ a đoạ n vă n bả n so vớ i lề,

khoả ng cá ch nà y đượ c phép vượ t qua ký tự đặ t tự độ ng ra ngoà i lề.

Chọ n OK để đồ ng ý vớ i sự thay đổ i, Canel để bỏ qua và quay trở lạ i thẻ Numbered.

17. Cho ít nhấ t mộ t ví dụ minh hoạ về á p dụ ng Define New Bullet trong Word.

 Sinh viên nă m nhấ t

 Sinh viên nă m hai
 Sinh viên nă m ba
 Sinh viên nă m tư

18. Cho 1 ví dụ về á p dụ ng chia cộ t vă n bả n dạ ng bá o chí đồ ng thờ i tạ o chữ cá i lớ n đầ u

đoạ n vă n bả n cho từ ng cộ t.

Bài văn tả mẹ
Mẹ củ a em là mộ t cô giá o mầ m non. Lú c
nà o, ở đâ u, em cũ ng luô n kể về mẹ bằ ng
niềm yêu thương và tự hà o nhấ t.
Nă m nay mẹ em 31 tuổ i, có vẻ ngoà i rấ t
phú c hậ u. Mẹ cao 1m50, hơi mũ m mĩm
mộ t chú t vớ i nướ c da trắ ng hồ ng. Tó c
củ a mẹ xoă n tít tự nhiên, đượ c nhuộ m
mà u nâ u nhạ t. Khi đi dạ y, mẹ sẽ buộ c
gọ n lạ i phía sau bở i mộ t cọ ng chun nhỏ .
Bà n tay củ a mẹ khô ng để mó ng, mà cắ t
gọ n để khô ng là m bị thương cá c bạ n nhỏ
ở lớ p khi bế bồ ng. Mỗ i ngà y đến trườ ng,
mẹ đều chỉ mặ c nhữ ng bộ á o quầ n đơn
giả n để dễ hoạ t độ ng chứ khô ng mặ c á o
dà i như cá c cô giá o ở trườ ng cấ p 1, 2, 3.
Mẹ cũ ng phả i ở trườ ng cả ngà y, đi từ
sớ m và về muộ n. Cô ng việc củ a mẹ cũ ng
vấ t vả lắ m.
Mẹ khô ng chỉ phả i dạ y cá c bạ n nhỏ kể
chuyện, tậ p viết, tậ p há t, mà cò n phả i
giú p cá c em ấ y ă n cơm, ru ngủ nữ a. Vấ t
vả là vậ y, nhưng mẹ vẫ n rấ t yêu nghề và
luô n nở nụ cườ i rạ ng rỡ . Ngoà i giờ là m,
mẹ dà nh hết thờ i gian cho gia đình. Mộ t
tay mẹ quá n xuyến hết cộ ng việc nhà , vì
bố phả i cô ng tá c ở đả o xa. Thấ y mẹ tấ t
bậ t, em thương mẹ lắ m. Vì thế, em luô n
cố gắ ng là mộ t ngườ i con ngoan, khô ng
để mẹ phả i phiền lò ng hay suy nghĩ
nhiều.
Em mong mình lớ n thậ t nhanh, là m
đượ c nhiều việc giú p mẹ. Để có thể cù ng
bố , trở thà nh mộ t ngườ i đà n ô ng mạ nh
mẽ, gá nh vá c gia đình để mẹ có thêm
nhiều thờ i gian cho bả n thâ n hơn.

19. Cho 1 ví dụ về á p dụ ng chia cộ t vă n bả n dạ ng bá o chí vớ i yêu cầ u: Vă n bả n gồ m 3

đoạ n vă n bả n (3 paragraph), đoạ n vă n bả n 2 có nộ i dung dà i hơn đoạ n vă n bả n 3, chia 2
đoạ n vă n bả n 2 và 3 thà nh cộ t dạ ng bá o chí, dò ng đầ u tiên củ a mỗ i đoạ n vă n bả n là dò ng
trên cù ng củ a mỗ i cộ t, đồ ng thờ i tạ o chữ cá i lớ n đầ u đoạ n vă n bả n cho từ ng cộ t. Thự c
hiện theo 2 yêu cầ u: 2 cộ t có độ rộ ng đều nhau; 2 cộ t có độ rộ ng khá c nhau.

Mẹ

Mẹ là ngườ i mà em luô n nhắ c đến bằ ng tấ t cả tình yêu thương, kính trọ ng và tự hà o

nhấ t.Mẹ củ a em là mộ t cô giá o dạ y tin họ c ở trườ ng cấ p 2 củ a là ng. Nă m nay mẹ khoả ng
ba mươi tá m tuổ i, và cũ ng có hơn mườ i lă m nă m gắ n bó vớ i nghề. Vớ i vó c dá ng đầ y đặ n,
nướ c da trắ ng cù ng khuô n mặ t trò n trịa, mẹ lú c nà o trô ng cũ ng trẻ trung hơn tuổ i thậ t.
Mẹ đặ c biệt thích kiểu tó c dà i và thẳ ng. Mỗ i khi đi dạ y, sẽ tết đuô i sam ở phía sau. Thêm
cả nhữ ng chiếc á o dà i nền nã nữ a, thì trô ng mẹ em chẳ ng khá c gì cá c nữ sinh cả .

Đẹp nhấ t ở mẹ chính là nụ cườ i. Khi mẹ đả m đang. Bố em là bộ độ i, ít khi đượ c

cườ i lên, đô i mắ t trò n nheo lạ i, ẩ n hiện
mấ y vết nhă n ở đuô i mắ t. Đô i mô i thì
că ng ra, để lộ hà m ră ng đều như hạ t bắ p.
Vớ i cả Hai chú lú m đồ ng tiền nghịch
ngợ m hai bên má nữ a. Trô ng vừ a đá ng
yêu lạ i xinh đẹp. Nhữ ng nụ cườ i củ a mẹ
luô n đem đến nguồ n nă ng lượ ng tích
cự c cho tấ t cả mọ i ngườ i. Cũ ng như nụ
cườ i, tính cá ch củ a mẹ rấ t vui vẻ, hò a
đồ ng và thâ n thiện. Họ c sinh, phụ huynh,
đồ ng nghiệp ai cũ ng quý mến và thích
trò chuyện cù ng mẹ. Em tự hà o về mẹ
củ a mình lắ m.Ở trườ ng mẹ là mộ t cô
giá o giỏ i, ở nhà mẹ là mộ t ngườ i phụ nữ
về nhà , nên mộ t mình mẹ quá n xuyến cả
gia đình. Từ dọ n dẹp, cơm nướ c đến
chă m só c con cá i, ô ng bà . Việc gì mẹ là m
cũ ng giỏ i, cũ ng trơn tru.
Lắ m lú c em nghĩ rằ ng mẹ chính là mộ t
cô Tấ m bướ c ra từ quả thị nà o đó , nên
mớ i có thể vừ a xinh đẹp và tà i hoa như
thế.
Cà ng nghĩ, em lạ i cà ng thêm yêu và tự
hà o về ngườ i mẹ củ a mình. Em sẽ lấ y mẹ
là m tấ m gương sá ng để cố gắ ng họ c tậ p
và rèn luyện ngà y cà ng tố t hơn.

20. Cho mỗ i loạ i 1 ví dụ về tìm kiếm và thay thế trong WORD.

-Chọ n Home > Chọ n Find hoặ c nhấ n Ctrl + F > Nhậ p từ cầ n tìm > Nhấ n Enter hoặ c Ok >
Lú c nà y tấ t cả cá c từ cầ n tìm sẽ hiện ra.

- Chọ n Home > Chọ n Replace hoặ c nhấ n Ctrl + H > Nhậ p từ , cụ m từ muố n tìm để thay thế
> Nhậ p từ , cụ m từ để thay thế từ tìm đượ c > Nhấ n Find Next, Replace hoặ c Replace All
để tìm và thay thế từ bạ n muố n.

21. Trình bà y cá ch thứ c thự c hiện chèn ký tự đặ c biệt (Symbol) và trong vă n bả n. Cho
cá c ví dụ mình hoạ về việc á p dụ ng chứ c nă ng nà y trên thự c tế.

Bướ c 1: Mở file Word > Chọ n thẻ Insert. Bướ c 2: Đi đến mụ c Symbols > Chọ n Symbol >
Chọ n More Symbols... Đi đến mụ c Symbols > Chọ n Symbol > Chọ n More Symbols... Bướ c
3: Ở hộ p thoạ i hiện lên > Chọ n thẻ Special Characters > Chọ n ký tự cầ n chèn > Nhấ n
Insert để chèn và o Word.

Ví dụ : £

22. Cho ví dụ về cá ch thứ c chèn mộ t cô ng thứ c toá n họ c và o vă n bả n.

n
n

k=0 k
()
( x +a ) =∑ n x k an−k

23. Trình bà y cá ch thứ c á p dụ ng thiết lậ p điểm dừ ng Tab cho cá c vă n bả n trên thự c tế.
Cho cá c ví dụ minh hoạ .
Để đặ t mộ t điểm dừ ng tab

Đi tớ i Định > Tab.

Trong hộ p thoạ i Tab, nhậ p số đo mà bạ n muố n bên dướ i Điểm dừ ng tab.

Chọ n Că n chỉnh.

Chọ n mộ t Đườ ng chỉ dẫ n nếu bạ n muố n.

Chọ n. để đặ t tab.

Chọ n OK.