Tính năng inport đề xuất thanh toán/ tạm ứng điện từ chương trình điện trạm vào ERP

Mục đích: các đơn vị không cần nhập 2 lần ( chương trình điện trạm và ERP) mà chỉ cần nhập trên chương trình
điện trạm sau đó xuất ra inport vào ERP

Nguyên lý thực hiện:

Phải đồng bộ ( ghép ) giữa mã đối tác điện trên chương trình điện trạm và mã đối tác điện trên chương trình
ERP. Sau đó hàng tháng nhập liệu trên chương trình điện trạm xong ( hoàn ứng hoặc thanh toán) rồi ấn nút xuất
ERP để ra file inport số liệu vào ERP

Các bước thực hiện:

Bước 1: Đồng bộ ( ghép) mã đối tác trên ERP và chương trình điện trạm

Bước 1.1 Vào mục ĐIỆN TRẠM  ERP ==> Ghép đối tác  ERP ( Đài)

Màn hình ra giao diện như trên

Bước 1.2 : Tìm mã đối tác phần danh mục đối tác ERP ( nhập tên vào ô bôi vàng bên trái, sau đó bấm nút
đỏ để tìm kiếm)

Bước 1.3: tích vào nút **** để chọn ( khi tích chọn xong tên đối tác sẽ được bôi đỏ lên)

Bước 1.4: Tìm mã đối tác phần danh mục đối tác điện trạm ( nhập tên vào ô bôi vàng bên phải, sau đó
bấm nút đỏ để tìm kiếm)

Bước 1.5: tích vào nút **** để chọn mã được đồng bộ ( ghép ) tương ứng với ERP ( khi tích chọn xong
tên đối tác sẽ được bôi đỏ lên)

Bước 1.6: bấm nút Ghép đối tác để kết thúc

Tại bước này phải ghép được toàn bộ các mã đối tác cung cấp điện bao gồm Hợp tác xã, VNPT, XHH,
pháp nhân khác… ( không bao gồm các mã điện lực được thanh toán tự động qua VCB). Và phải ghép đúng, nếu
ghép sai sẽ không inport được. Khi ghép được toàn bộ các mã đối tác thì các tháng sau sẽ làm thẳng từ bước 2
mà không phải thực hiện lại bước 1 này.
 Bước 2: Xuất file inport

Tại màn hình thanh toán hoặc tạm ứng khi nhập trên điện trạm xong ấn vào nút XUẤT ERP để tạo ra 1
file excel chứa toàn bộ dữ liệu tương ứng để inport sang ERP

Sau đó chương trình sẽ tạo ra 1 file dữ liệu như sau:

Người dùng copy dữ liệu từ cột B đến cột T cho toàn bộ các dòng có dữ liệu ( VD như file dữ liệu này là vùng
đang bôi xanh)
 Bước 3: Dowload file ADI trên ERP tại đường link như màn hình để lấy fine inport

mục Inport YCTT trạm không theo hợp đồng loại 04

Bước 4: file dowload từ ERP về như sau

Bấm nút phải vào tên Sheet ( webADI) chọn Unprotect sheet
Sau đó past dữ liệu vừa copy ở bước 2 vào. (Đặt chuột ở ô D5 sau đó Past dữ liệu)

Bước 5: inport vào ERP như các trường hợp inport khác mà Đài/Tổ vẫn thực hiện

Bước 6 : kiểm tra lại dữ liệu sau inport có khớp giữa điện trạm và ERP hay chưa

Kết thúc

Tính năng này rất hữu ích đề nghị anh em Tổ/Đài thực hiện và phản ánh lại các vướng mắc cho Phòng kế toán

Thanks!!!