Professional Documents
Culture Documents
(Work Manual)
ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร
สานักงานปลัดกระทรวงกระทรวงคมนาคม
ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร
สานักงานปลัดกระทรวงคมนาคม
กุมภาพันธ์ 2562
คานา
กลุ ่ม บริห ารระบบคอมพิว เตอร์แ ละเครือ ข่า ย ศูน ย์เ ทคโนโลยีส ารสนเทศและการสื ่อ สาร
สานักงานปลัดกระทรวงคมนาคม ได้จัดทาคู่มือการปฏิบัติงาน สาหรับกระบวนงาน “การสารองและกู้คืน
ข้ อ มู ล สารสนเทศ (Backup and Recovery)” เพื่ อ เป็ น แนวทางการด าเนิ น งานส ารองและกู้ คื น ข้ อ มู ล
สารสนเทศของระบบคอมพิวเตอร์แม่ข่ายที่ให้บริการระบบบริหารและบริการอิเล็กทรอนิกส์ ระบบข้อมูลสารสนเทศ
ระบบฐานข้อมูล ของสานักงานปลัดกระทรวงคมนาคม/สานักงานรัฐมนตรี โดยมีขั้นตอนการดาเนินงานอย่างเป็นระบบ
และกาหนดเงื่อนไขความสาเร็จเพื่อการควบคุมมาตรฐานคุณภาพของการดาเนินการตามกระบวนงานดังกล่าว
ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร
สานักงานปลัดกระทรวงคมนาคม
กุมภาพันธ์ 2562
สารบัญ
หน้า
1. วัตถุประสงค์ของการจัดทาคู่มือ 1
2. ขอบเขต 1
3. คาจากัดความ 1
4. หน้าที่ความรับผิดชอบ 2
5. Work Flow กระบวนงาน 3
6. ขั้นตอนการปฏิบัติงาน 4
7. มาตรฐานคุณภาพงาน 7
8. ระบบติดตามประเมินผล 9
9. เอกสารอ้างอิง 9
10. แบบฟอร์มที่ใช้ 9
ภาคผนวก
1. ตัวอย่างแบบฟอร์ม
2. รายชื่อผู้จัดทา
คู่มือการปฏิบัติงาน
กระบวนงาน การสารองและกู้คืนข้อมูลสารสนเทศ (Backup and Recovery)
ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร สานักงานปลัดกระทรวงคมนาคม
1. วัตถุประสงค์
1.1 เพื่อให้ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร สานักงานปลัดกระทรวงคมนาคมมีการจัดทา
คู่มือการปฏิบัติงานที่ชัดเจน อย่างเป็นลายลักษณ์อักษร ที่แสดงถึงรายละเอียดขั้นตอนการปฏิบัติงานของกิ จกรรม/
กระบวนงาน และสร้างมาตรฐานการปฏิบัติงานที่มุ่งไปสู่การบริหารคุณภาพทั่วทั้งองค์กรอย่ างมีประสิทธิภาพ
เกิดผลงานที่ได้มาตรฐานเป็นไปตามเป้าหมาย ได้ผลผลิตหรือการบริการที่มีคุณภาพ และบรรลุข้อกาหนด
ที่สาคัญของกระบวนงาน
1.2 เพื่อเป็นหลักฐานแสดงวิธีการทางานที่สามารถถ่ายทอดให้กับผู้เข้ามาปฏิบัติงานใหม่ พัฒนา
ให้การทางานเป็นมืออาชีพ และใช้ประกอบการประเมินผลการปฏิบัติงานของบุคลากร รวมทั้ง แสดงหรือเผยแพร่
ให้กับบุคคลภายนอก หรือผู้ใช้บริการ ให้สามารถเข้าใจและใช้ประโยชน์จากกระบวนงานที่มีอยู่เพื่อขอรับบริการ
ที่ตรงกับความต้องการ
1.3 เพื่อเป็น แนวทางในการสารองและกู้คืนข้อมูล สารสนเทศของระบบคอมพิวเตอร์แม่ ข่ าย
ที่ให้บริการระบบบริหารและบริการอิเล็กทรอนิกส์ ระบบข้อมูลสารสนเทศ และระบบฐานข้อมูล ของสานักงาน
ปลัดกระทรวงคมนาคม/สานักงานรัฐมนตรี
2. ขอบเขต
คู่มือ การปฏิบัติ ง านนี้ ครอบคลุม ขั้น ตอนการบริห ารจัด การสารองและกู้คืน ข้อ มูล สารสนเทศ
ของระบบคอมพิวเตอร์ แม่ข่าย (Server) ที่ติดตั้งระบบบริหารและบริการอิเล็ กทรอนิกส์ ซึ่งเป็นโปรแกรม
ประยุ ก ต์ (Application) รวมถึ ง ที่ ติ ด ตั้ ง ระบบข้ อ มู ล สารสนเทศ (MIS) และระบบฐานข้ อ มู ล สารสนเทศ
(Database) โดยก าหนดให้ มี ขั้ น ตอนปฏิ บั ติ ง านเป็ น ไปตามกระบวนการในการส ารองและกู้ คื น ข้ อ มู ล
สารสนเทศ (Backup and Recovery Procedures) ของสานักงานปลัดกระทรวงคมนาคม ซึ่งเป็นส่วนหนึ่ง
ของนโยบายและระเบียบปฏิบัติในการรักษาความมั่นคงปลอดภัยของระบบเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร
ของสานักงานปลัดกระทรวงคมนาคม
3. คาจากัดความ
มาตรฐาน คือ สิ่งที่เอาเกณฑ์สาหรับเทียบกาหนด ทั้งในด้านปริมาณ และคุณภาพ (พจนานุกรม
ฉบับราชบัณฑิตยสถาน พ.ศ. 2542)
มาตรฐานการปฏิบัติงาน (Performance Standard) เป็นผลการปฏิบัติงานนระดับใดระดับหนึ่ง
ซึ่งถือว่าเป็นเกณฑ์ที่น่าพอใจหรื ออยู่ในระดับที่ผู้ปฏิบัติงานส่วนใหญ่ทาได้ โดยจะมีกรอบในการพิจารณา
กาหนดมาตรฐานหลายๆ ด้าน อาทิ ด้านปริมาณ คุณภาพ ระยะเวลา ค่าใช้จ่าย หรือพฤติกรรมของผู้ปฏิบัติงาน
ผู้ใช้งาน คือ ผู้ใช้งานระบบคอมพิวเตอร์ หรือระบบเครือข่าย หรือระบบงานประยุกต์ ที่ให้บริการ
โดยศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร สานักงานปลัดกระทรวงคมนาคม โดยผู้ใช้งานดังกล่าวหมายรวมถึง
2
3. ตรวจสอบความพร้อมสื่อบันทึกข้อมูล ตรวจสอบความพร้อมสื่อ
10 นาที นักวิชาการคอมพิวเตอร์ / กลุ่มบริหาร
บันทึกข้อมูล ระบบคอมพิวเตอร์และเครือข่าย
ขั้นตอนการกู้คืนข้อมูลสารสนเทศ (Recovery)
ขั้นตอนการทางาน ผังงาน ระยะเวลา ผู้รับผิดชอบ
(Work Flow) (Flow Chart) (นาที) (ตาแหน่ง / กลุ่ม / ฝ่าย)
1. กาหนดเครื่องคอมพิวเตอร์ แม่ข่า ยที่จ ะกู้ คื น กาหนด 5 นาที นักวิชาการคอมพิวเตอร์ / กลุ่มบริหาร
ข้อมูลสารสนเทศ เครื่องคอมพิวเตอร์แม่ข่าย ระบบคอมพิวเตอร์และเครือข่าย
6. ขั้นตอนการปฏิบัติงาน
6.1 ขั้นตอนการสารองข้อมูลสารสนเทศ (Backup)
1) พิจารณาเครื่องคอมพิวเตอร์แม่ข่ายตามรายการการสารองข้อมูลของกระบวนการในการสารอง
และกู้คืนข้อมูลสารสนเทศ (Backup and Recovery Procedures) ของสานักงานปลัดกระทรวงคมนาคม
ผู้รับผิดชอบ
นั ก วิ ช าการคอมพิ ว เตอร์ กลุ่ ม บริ ห ารระบบคอมพิ ว เตอร์ แ ละเครื อ ข่ า ย ศู น ย์ เ ทคโนโลยี
สารสนเทศและการสื่อสาร
เงื่อนไขความสาเร็จ
ระบุเครื่องคอมพิวเตอร์แม่ข่ายที่จะดาเนินการสารองข้อมูลสารสนเทศได้อย่างถูกต้อง ครบถ้วน
2) ติดตั้งโปรแกรมสารองข้อมูล (Backup Agent) ในเครื่องคอมพิวเตอร์แม่ข่ายที่กาหนด
ผู้รับผิดชอบ
นั ก วิ ช าการคอมพิ ว เตอร์ กลุ่ ม บริ ห ารระบบคอมพิ ว เตอร์ แ ละเครื อ ข่ า ย ศู น ย์ เ ทคโนโลยี
สารสนเทศและการสื่อสาร
เงื่อนไขความสาเร็จ
ดาเนินการติดตั้งโปรแกรมสารองข้อมูล (Backup Agent) แล้วเสร็จภายในระยะเวลาที่กาหนด
5
3) ตรวจสอบความพร้อมสื่อบันทึกข้อมูล
ผู้รับผิดชอบ
นั ก วิ ช าการคอมพิ ว เตอร์ กลุ่ ม บริ ห ารระบบคอมพิ ว เตอร์ แ ละเครื อ ข่ า ย ศู น ย์ เ ทคโนโลยี
สารสนเทศและการสื่อสาร
เงื่อนไขความสาเร็จ
ตรวจสอบความพร้อมและพื้นที่ในการจัดเก็บข้อมูลของสื่อบันทึกข้อมูลสาหรับการสารองข้อมูล
สารสนเทศ โดยดาเนินการให้แล้วเสร็จภายในระยะเวลาที่กาหนด
4) ตั้ ง ค่ า ระบบส ารองข้ อ มู ล ตามกระบวนการในการส ารองและกู้ คื น ข้ อ มู ล สารสนเทศของ
สานักงานปลัดกระทรวงคมนาคม
ผู้รับผิดชอบ
นั ก วิ ช าการคอมพิ ว เตอร์ กลุ่ ม บริ ห ารระบบคอมพิ ว เตอร์ แ ละเครื อ ข่ า ย ศู น ย์ เ ทคโนโลยี
สารสนเทศและการสื่อสาร
เงื่อนไขความสาเร็จ
ตั้งค่าระบบสารองข้อมูลตามขั้นตอนการสารองข้อมูล ของกระบวนการในการสารองและกู้คืน
ข้อมูลสารสนเทศ (Backup and Recovery Procedures) ของสานักงานปลัดกระทรวงคมนาคม โดยกาหนด
รอบระยะเวลา และวิธีการในการสารองข้อมูลสารสนเทศ รวมถึง กาหนดสื่อบันทึกข้อมูลภายนอก เพื่อให้
ระบบสารองข้อมูลสารสนเทศดาเนินการแบบอัตโนมัติ
5) ตรวจสอบผลการสารองข้อมูลสารสนเทศ
ผู้รับผิดชอบ
นั ก วิ ช าการคอมพิ ว เตอร์ กลุ่ ม บริ ห ารระบบคอมพิ ว เตอร์ แ ละเครื อ ข่ า ย ศู น ย์ เ ทคโนโลยี
สารสนเทศและการสื่อสาร
เงื่อนไขความสาเร็จ
พิจ ารณา Log ของระบบสารองข้อ มูล สารสนเทศ เพื่อตรวจสอบความครบถ้ว น ถูกต้อ ง
ของไฟล์สารองข้อมูลสารสนเทศ โดยดาเนินการแล้วเสร็จภายในระยะเวลาที่กาหนด
6) บันทึกผลการสารองข้อมูลสารสนเทศ
ผู้รับผิดชอบ
นั ก วิ ช าการคอมพิ ว เตอร์ กลุ่ ม บริ ห ารระบบคอมพิ ว เตอร์ แ ละเครื อ ข่ า ย ศู น ย์ เ ทคโนโลยี
สารสนเทศและการสื่อสาร
เงื่อนไขความสาเร็จ
บันทึกผลการสารองข้อมูลสารสนเทศของเครื่องคอมพิวเตอร์แม่ข่ายแต่ละเครื่องใน Backup
Data Source Manifest แล้วเสร็จภายในระยะเวลาที่กาหนด
6
เงื่อนไขความสาเร็จ
ตรวจสอบการทางานของเครื่องคอมพิวเตอร์ แม่ข่ายที่กู้คืนข้อมูลสารสนเทศ ให้สามารถทางาน
ได้เป็นปกติ และมีข้อมูลสารสนเทศครบถ้วน ถูกต้อง เป็นไปตามไฟล์สารองข้อมูลสารสนเทศ
6) บันทึกผลการกู้คืนข้อมูลสารสนเทศ
ผู้รับผิดชอบ
นั ก วิ ช าการคอมพิ ว เตอร์ กลุ่ ม บริ ห ารระบบคอมพิ ว เตอร์ แ ละเครื อ ข่ า ย ศู น ย์ เ ทคโนโลยี
สารสนเทศและการสื่อสาร
เงื่อนไขความสาเร็จ
บั น ทึ ก ผลการกู้ คื น ข้ อ มู ล สารสนเทศของเครื่ อ งคอมพิ ว เตอร์ แ ม่ ข่ า ยใน Recovery Data
Source Manifest แล้วเสร็จภายในระยะเวลาที่กาหนด
7. มาตรฐานคุณภาพงาน
7.1 ขั้นตอนการสารองข้อมูลสารสนเทศ (Backup)
ลาดับ กระบวนการ ระยะเวลา รายละเอียดงาน มาตรฐานคุณภาพงาน ผู้รับผิดชอบ
(นาที) (ตาแหน่ง / กลุ่ม / ฝ่าย)
1 5 นาที พิจารณาเครื่องคอมพิวเตอร์แม่ข่าย ระบุเ ครื่อ งคอมพิว เตอร์ นั ก วิ ชาการคอมพิ ว เตอร์ /
พิจารณา ตามรายการการส ารองข้อ มูล แม่ ข่ า ยที่ จ ะด าเนิ น การ กลุ่มบริหารระบบคอมพิวเตอร์
เครื่องคอมพิวเตอร์แม่ข่าย ของกระบวนการในการสารองและ สารองข้อ มูล สารสนเทศ และเครือข่าย
กู้คืนข้อมูลสารสนเทศ ของสานักงาน ได้อย่างถูกต้อง ครบถ้วน
ปลัดกระทรวงคมนาคม
2 60 นาที ติ ด ตั้ ง โปรแกรมส ารองข้ อ มู ล ติดตั้งโปรแกรมสารองข้อมูล นักวิชาการคอมพิวเตอร์ /
ติดตั้งโปรแกรมสารองข้อมูล (Backup Agent) ในเครื่องคอมพิวเตอร์ (Backup Agent) แล้ วเสร็ จ กลุม่ บริหารระบบคอมพิวเตอร์
(Backup Agent) แม่ข่ายที่กาหนด ภายในระยะเวลาที่กาหนด และเครือข่าย
8. ระบบติดตามประเมินผล
ติดตาม ประเมิน ผลทุก 6 เดือน เพื่อรักษามาตรฐานการดาเนินงาน และเพื่อทบทวนรายการ
เครื่องคอมพิวเตอร์แม่ข่าย และวิธีการในการสารองข้อมูลสารสนเทศ ให้มีความครบถ้วน ครอบคลุมการให้บริการ
ระบบบริหารและบริการงานอิเล็กทรอนิกส์ ระบบข้อมูลสารสนเทศ และระบบฐานข้อมูล ในปัจจุบัน โดยมี
ข้อกาหนด ดังนี้
1) กาหนดให้มีการทบทวนกระบวนการในการสารองและกู้คืนข้อมูลสารสนเทศ (Backup and
Recovery Procedures) ของสานักงานปลัดกระทรวงคมนาคม ให้เป็นปัจจุบันทุกปี
2) กาหนดให้มีการจัดทาแผนการดาเนินงานสารองและทดสอบการกู้คืนข้อมูลสารสนเทศ
3) กาหนดให้มีการวัดผลความสาเร็จการดาเนินงานสารองและกู้คืนข้อมูลสารสนเทศ
9. เอกสารอ้างอิง
กระบวนการในการสารองและกู้คืนข้อมูลสารสนเทศ (Backup and Recovery Procedures) ของสานักงาน
ปลัดกระทรวงคมนาคม
10. แบบฟอร์มที่ใช้
1) Backup Data Source Manifest
2) Recovery Data Source Manifest
ภาคผนวก
ภาคผนวก 1
ตัวอย่างแบบฟอร์ม
แบบฟอร์ม
Backup Data Source Manifest
แบบฟอร์ม
Recovery Data Source Manifest
ภาคผนวก 2
รายชื่อผู้จัดทา
รายชื่อผู้จัดทา
นายถิรายุ เพชระบูรณิน
นักวิชาการคอมพิวเตอร์ชานาญการ
ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร
สานักงานปลัดกระทรวงคมนาคม
นายศรัณยู สวัสดิ์มงคล
นักวิชาการคอมพิวเตอร์ปฏิบัติการ
ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร
สานักงานปลัดกระทรวงคมนาคม