EXERCICIS DE COMBINACIÓ DE CORRESPONDÈNCIA

EXERCICI 1

1. Model de carta a combinar

C/ Jaime II, 12
18008 – MAGRANA

Magrana, 01 de Març de 2010

<< Nom>>
<< Direcció>>
<< Població>>

<<Salutació>>

Ens trobem en plena campanya de promoció de peces per a la llar. Volem fer -li arribar la
nostra salutació, adjuntant-li el catàleg actualitzat dels nostres productes

Quedem a la seua disposició

Miriam Oñoro
Directora de Vendes

2. Base de dades

Nom Direcció Població Salutació

María dels Àngels Lázaro
Martínez Isaac Peral, 1 28009 - Madrid Benvolguda
Amiga:
María del Carmen Castella
Lope de Ruixa , 26, 40 Màlaga Benvolguda
Pérez
Amiga:
Vigo
Luisa Martínez Lorenzo Mèxic, 45. 6o A. Estimada Amiga:
(PONTEVEDRA)

María del Pilar Martínez Vigo

General Aranda, 98. 4 o F. Molt Sra. nostra:
Casares (PONTEVEDRA)

1
ACTIVITAT A REALITZAR I PROCEDIMENT

Combinar correspondència:

En l'oficina t'han passat l'esborrany d'una circular anunciant una oferta dirigida a tots
aquells clients de l'empresa que realitzen més de 10 comandes a l'any. El teu treball
consisteix a fer arribar aquesta circular a tots aqueixos clients. Consultes la base de dades
de clients de l'empresa i trobes que 100 clients compleixen aqueixa condició Què faràs?;
Escriure les 100 cartes diferents?; Escriure 1 i copiar-la 99 vegades en altres tants
documents, havent de canviar a mà noms, adreces, etc?.

No és necessari: Si es disposa d'una llista amb totes les dades dels clients bastara
escriure la carta una sola vegada i combinar la carta model amb les dades. Si no tens
aqueixa llista, la pots crear sense eixir de Word.

Resultat: Amb només dos documents (la carta i la llista) podem imprimir les còpies que
vulguem de la carta en qüestió.

Aclariment: les següents dades: <<Nom>>, << Adreça>>, <<Població>> i <<Salutació>>,

no es col·loquen dins de la carta, ja que a l'hora de combinar -se el sistema els introdueix
automàticament, això només serveix de referència per a saber on s'han de col·locar
aquestes dades.

Passos per a realitzar la combinació de correspondència.

En la primera pàgina de l'exercici apareix la carta que hem d'enviar a quatre clients
potencials d'un establiment d'articles per a la llar. En segona pàgina s'inclou una taula amb
les dades d'aquestes clients. A continuació es realitzen els següents passos.

1. Òbriga un nou document de Word i guarde'l amb el nom de promoció

2. Crear el llistat de la base de dades en Excel i anomenar-lo destinataris
3. Tornar al document de Word donar clic en la pestanya correspondència
4. Clic a iniciar combinació de correspondència

5. Clic en cartes

6. Clic a seleccionar destinataris

7. Clic a Usar llista existent

2
8. Buscar l'arxiu que crec en Excel anomenat: “Destinataris”. En obrir l'arxiu es mostra
la següent pantalla.

9. Clic a Acceptar
10. Seguidament se situa on va anar situat el camp de nom <<>>: 11. Clic a inserir camp
combinat

12. Seleccionar nom

13. Clic a Inserir

14. Clic a Tancar
15. Es repeteixen els passos del 10 fins al 14 amb la direcció, població i salutació.
16. Clic a finalitzar i combinar
17. Clic a editar documents individuals

18. Clic en tots

3
19. Clic a Acceptar
20. Clic a Guardar Arxiu i anomenar-ho Combinació de correspondència promoció.

EXERCICI 2

Escriure la següent carta:

Divendres, 31 de Març de 2011 Carta No. 0751-2002-*JA/*CIAMB-*RP.

«Nom_»
«Direcció»

«Salutació_»

Tinc el grat de saludar-los i per mitjà de la present estenem la nostra cordial invitació
a l'Esdeveniment Asháninka en el marc del Conveni Asháninka.

La Comunitat Indígena Ashaninka Marankiari Baix (CIAMB); dins del marc del
Conveni Ashaninka s'ha vingut organitzant l'esdeveniment "SOCIETAT DE LA
INFORMACIÓ, LES TELECOMUNICACIONS I LES COMUNITATS INDÍGENES"
que es durà a terme els dies Dilluns 22 i Dimarts 23 de Juliol de 2002, situat a
l'Auditori Central de la Facultat d'Arquitectura de la Universitat Ricardo Palma,
situada en l'Av. Benavides 5440, Santiago de Solc, Lima.
L'esdeveniment comptarà amb la participació aproximada de 80 persones i a més
dels expositors nacionals i estrangers confirmats; amb especial èmfasi comptarem
amb les paraules inaugurals per part de la Primera Dama de la Nació la Senyora
Doctora Eliane Kart de Toledo en la seua qualitat de Presidenta de la Comissió
Nacional de Pobles Indígenes Amazònics, Andins i Afroperuans del Congrés de la
República del Perú i paraules del senyor Doctor Ivan Rodriguez Chavez, Rector de
la Universitat Ricardo Palma; així mateix tindrem la presència d'una delegació de
Sis (6) estudiants indis nomenats en la seua qualitat d'ambaixadors de la *NACION
*MUCKLESHOOT *INDIAN *TRIBE, *The *Evergreen *State *College, Estat de
Washington, USA.

Aquest important esdeveniment permetrà compartir des de les experiències de les

comunitats indígenes del país, la instal·lació i ús de sistemes de radiocomunicació
i radiodifusió sonora i televisiva amb professionals en el camp, l'esdeveniment està
dirigit a *ONGD 's, entitats de Cooperació Internacional i empreses que treballen
en projectes de desenvolupament en comunitats indígenes, així mateix a
institucions educatives de formació tècnica i superior, estudiants i professionals de
l'àrea de ciències i públic en general.

Per tal motiu coneixedors del vostre alt esperit participatiu de suport social
desenvolupat i que venen promocionant el desenvolupament de les
telecomunicacions en les comunitats rurals del país, és en aquest context en el
marc del Conveni *Asháninka entre la Universitat Ricardo Palma (*URP) i la
4
Comunitat Indígena *Asháninka *Marankiari Baix (*CIAMB) ens permetem reiterar
la nostra invitació a l'esmentat esdeveniment a desenvolupar-se el dia Dilluns 22 i
el dia Dimarts 23. (S'adjunta el programa).

Nom Direcció Salutació

Juan Pérez Cra 5 # 5-23 Cordial Salutació
José Duque Cra 6 # 8-24 Cordial Salutació
Andrés Bernal Mz 15 Cs 20 Cuba Bona vesprada senyor Andres
Bernal
Pedro Álzate Mz 34 Cs 3B Parc industrial Bona vesprada senyor Pedro
Alzate
Andrea Chica Cra 8 # 45 -12 Bona nit Senyora Andrea Chica
Josefa Bustos Cra 5 # 4-56 Bons Dies Senyora Josefa Bustos
Mario Bermúdez Carrer 64 Bis # 5 - 27 Cordial Salutació
Andrés González Carrer 45 # 5 - 78 Cordial Salutació
Luis Fonseca Cra 15 # 45 - 56 Cordial Salutació
María Pérez Mz 35 Cs 24 Els Alpes Cordial Salutació

EXERCICI 3

1. Model de la carta

Pereira, 17 de Març de 2010

«Nombre»
«Cognom_»
«Ciutat»

«Salutació_»

Ens remetem a vostè per a informar-lo sobre la nova tecnologia que ha eixit al mercat,
perquè és un orgull ser la primera empresa a promocionar aquest tipus de tecnologia que
li permetrà canviar la forma de vida i brindar un millor confort al moment d'utilitzar -la, esperi
que siga per a vostès de gran benefici i facilitat.

Moltes gràcies per l'atenció prestada; en espera d'una ràpida resposta

Atentament

Carolina Alça't

Directora comercial de “Món tecnològic”

5
2. Escriure la carta en Word i guardar-la amb el nom de Noves tecnologies 3. Realitzar la
següent taula i anomenar-la “base de dades clients”

Nom Cognom Ciutat Salutació

Juan Pérez Bustos Pereira Cordial Salutació

Lucia Cifuentes Gómez Manizales Bona vesprada la meua Sra
Carlos Arbeláez Londoño Cordial Salutació
José Cali
Daura Benítez Cabrera Bogotá Bona vesprada Sra
Carlos Tora Márquez Sincelejo Bona vesprada Sr
María Betancourt Bedoya Cúcuta La meua benvolguda Amiga
Carolina Espinosa Arandela San Andrés Codial Salutació
Rubí Marcillo Robledo Barranquilla Sra bona vesprada
Jennifer Pérez Peña Cartagena Cordial Salutació
Juanita Calderón Aguirre Vaupés Bona vesprada Sra.

4. Realitzar la combinació de correspondència per a cada client.

5. Guardar l'arxiu amb el nom de cartes una vegada combinat
6. A cada client se li ha de crear el seu respectiu sobre amb el qual remitent i el remitent.

PASSOS PER A CREAR LA COMBINACIO DE SOBRES

1. Obrir un document de Word i anomenar-lo “Sobres”

2. Clic en correspondència
3. Clic a iniciar combinació de correspondència
4. Clic en sobres
5. Allí es mostra la següent pantalla

6. Es deixa tal com aquesta i se li dona clic a Acceptar

7. Allí es mostra el sobre i la seua respectiva mesura
8. Clic a seleccionar destinataris
9. Clic a buscar llista existent
10. Buscar l'arxiu Base de dades Clients
11. Clic a inserir camp combinat i col·loca cadascun dels camps que es mostren en la
següent figura. Recorden que el remitent sempre es col·loca en la part superior esquerra i
en la part inferior dreta es col·loca qui ho remet.

6
12. El sobre ha de quedar de la següent manera:

EXERCICI 4

13. Seguidament es realitzar la finalització de la combinació de correspondència es dona

en tots i acceptar.
14. Guardar l'arxiu generat amb el nom de sobres dels clients.