Document Title: Fitness to work

Document No.: C-EH-SA-PRO-003

Document Type: procedure Version No.: 01
Stamp
Issue Date:
Copy No.:
Effective Date:
Review Date: Page No.: 1 of 8

Created by Title  Sign. / Date

Abeer Hassan Technopharma HSE Manager

Reviewed by Title Sign. / Date

Ismail Ibrahim Corporate HSE and Licenses Manager

Mohamed El-Toukhy Corporate QA Manager

Approved by Title Sign. / Date

Hanaa Abdel-Maguid CRQHSE Director

Contents ‫المحتويات‬
1. Objective ‫الغرض‬ .1
2. Scope ‫مجال التطبيق‬ .2
3. Abbreviations /Definitions ‫ االختصارات‬/‫التعرفيات‬ .3
4. Forms/Attachments ‫المرفقات المستخدمة‬/‫النماذج‬ .4
5. Related Documents ‫وثائق ذات صلة‬ .5
6. Responsibilities ‫المسئوليات‬ .6
7. HSE Consideration ‫اعتبارات السالمه و الصحة والبيئة‬ .7
8. Procedures ‫العمليات‬ .8
9. References ‫المراجع‬ .9
10. List of Tables and Figures ‫قائمة الجداول واألشكال‬ .10
11. Appendices ‫الملحقات‬ .11
12. Others ‫أخرى‬ .12
13. Procedure History e‫سجل التعديالت‬ .13

This copy is confidential for Pharco Corporate‫هذه النسخة سرية لمجموعة شركات فاركو‬
 Document Title: Fitness to work
Document No.: C-EH-SA-PRO-003
Document Type: procedure
1. Objective
1. To determine if medically the employee can
perform the job or task under the working
conditions.
2. Scope
Pharco corporate employees, visitors, service
providers, and contractors.
3. Abbreviations /Definitions
Term Definitions & Abbreviations
HSE Health, Safety, and Environment
OSHA Occupational safety and health
administration
Is a medical assessment done when
Fitness To an employer wishes to be sure an
Work employee can safely do a specific
job or task.
These are the harmful physical and
emotional responses that can
happen when there is a conflict
Occupational
between job demands on the
stress
employee and the amount of control
an employee has over meeting these
demands.
Assessments are done to determine
Fit medical fitness after an illness or
Assessment injury but are sometimes done after
employment has been offered
This copy is confidential for Pharco Corporate‫هذه النسخة سرية لمجموعة شركات فاركو‬
Version No.:01
Copy No.:
Stamp
Page No.: 2 of 8
‫الغرض‬ .1
‫للتأكد من أن الحالة الطبية للموظفين تسمح للقيام بالعمل أو المهام‬.1
.‫الموكلة إليهم في ظروف العمل‬
‫المجال التطبيق‬ .2
‫جميع العاملين بمجموعة شركات فاركو والزوار ومقدمين الخدامات‬
‫والمقاولين‬
‫التعريفات‬/‫األختصارات‬ .3
‫االختصارات‬/‫التعريفات‬ ‫المصطلح‬
‫السالمة والصحة المهنية والبيئة‬ HSE
‫إدارة السالمة والصحة‬ ‫االوشا‬
‫المهنية‬
‫تقييم طبي يتم للتأكد من ان‬
‫الموظف يستطيع القيام بعمله‬
‫مالئمة العمل‬
‫او المهام الموكلة اليه بشكل‬
‫آمن‬
‫استجابة ضارة بدنيا ووجدانيا‬
‫تحدث عند تعارض متطلبات‬
‫العمل على الموظف وقدرة‬ ‫الضغط المهني‬
‫الموظف في السيطرة على‬
‫تلك المهام‬
‫هو تقييم لمعرفة مدى مالئمة‬
‫الموظفين طبيا ً للقيام بالعمل‬ ‫تقييم المالئمة للعمل‬
‫بعد وقوع إصابة أو مرض‬
‫ويتم غالبا بعد تعيين الموظف‬
 Document Title: Fitness to work Version No.:01
Document No.: C-EH-SA-PRO-003 Copy No.:
Stamp
Document Type: procedure Page No.: 3 of 8

4. Forms/Attachments ‫المرفقات المستخدمة‬/‫النماذج‬ .4

Title Form Number ‫كود النموذج‬ ‫العنوان‬
Fit C-EH-SA-PRO-002-01 C-EH-SA-PRO-002-01 ‫نموذج تقييم المالئمة للعمل‬
assessment
format

5. Related Documents ‫وثائق ذات صلة‬ .5

N/A ‫اليوجد‬

6.Responsibilities ‫المسئوليات‬ .6
6.1 HSE Specialist ‫ اخصائي السالمة والصحة المهنية‬6.1
 Observe the medical status of the employees .‫مالحظة الحالة الصحية للعاملين اثناء العمل‬ 
during the work. .‫ارسال تقرير عدم مالئمة العامل بطبيعة العمل‬ 
 Report the unfit cases to the direct manager.

6.2 HSE Lead ‫ المدير المباشر للسالمة والصحة المهنية‬6.2

 Follow up the periodic medical treatment. ‫متابعة الفحص الطبي للعاملين قبل التعيين‬ 
 Investigate in the unfit report and report the ‫التحقيق في حالة تقرير عدم المالئمة وابالغ النتائج الى مدير‬ 
findings to the manager. ‫السالمة والصحة المهنية‬
6.3 HSE Manager
‫ مدير السالمة والصحة المهنية‬6.3
 Apply this procedure in the company.
‫تطبيق هذا االجراء في الشركة‬ 
 Request the periodic medical treatment.
‫طلب فحص طبي دوري‬ 
 Follow up transferring of the unfit cases with
‫متابعة انتقال حاالت عدم المالئمة مع إدارة الموارد البشرية‬ 
HR department.
‫ مدير إدارة السالمة والصحة المهنية في المجموعة‬6.4
6.4 Corporate HSE Manager
‫تقييم حالة عدم المالئمة قبل االنتقال الى إدارة أخرى‬ 
 Assist the unfit case before transfer it to another
department.
.7HSE Considerations ‫اعتبارات السالمة والصحة والبيئة‬ .7
HSE Procedure ‫إجراءات السالمة والصحة المهنية‬ 

This copy is confidential for Pharco Corporate‫هذه النسخة سرية لمجموعة شركات فاركو‬
 Document Title: Fitness to work
Document No.: C-EH-SA-PRO-003
Document Type: procedure
.8Procedures
8.1 At first the employee should make an initial
medical examination and a health certificate
before employment, the examination should be
appropriate to the worker’s suitability for the
job, which includes an examination of the eyes,
color blindness, and other infectious diseases.
8.2 If a person is found unfit for the job or has an
infectious disease, he/she may not be employed.
8.3 The company makes a periodic medical
examination and health certificate once a year to
ensure the health of the workers in the place are
fit to work, the records shall be maintained by
the HSE department.
8.4 If a person is found to be affected by any
infectious disease, the patient is notified to stay
home and return until full recovery.
8.5 If it is confirmed that a person has an
occupational disease related to the nature of his
work, or discovering the beginnings of an
occupational disease during the periodic medical
examination his department shall be notified and
his exclusion from his place of work to another
place that does not negatively affect him after
the approval by the Occupational Safety and
Health Department
(In the event of serious accidents, the safety
committee is meeting within a week at the latest
to take the necessary measures and precautions
to prevent their occurrence and not to occur
again.)
8.6 In case of work injuries inside the company, the
necessary first aid is done until the case goes to
the health insurance or any hospital, and the
evidence of a complete recovery is brought, with
a percentage of disability then the case is
evaluated and based on which the case is placed
This copy is confidential for Pharco Corporate‫هذه النسخة سرية لمجموعة شركات فاركو‬
Version No.:01
Copy No.:
Stamp
Page No.: 4 of 8
‫العمليات‬ .8
‫يجب على الموظف إجراء فحص طبي مبدئي وشهادة صحية‬ 8.1
‫ ويجب أن يكون الفحص مناسبًا لمدى مالءمة‬،‫قبل التوظيف‬
‫ والتي تشمل فحص العين وعمى األلوان‬،‫العامل للوظيفة‬
.‫واألمراض المعدية األخرى‬
‫إذا تبين أن الشخص غير الئق للوظيفة أو مصاب بمرض‬ 8.2
.‫ فال يجوز له أن يعمل‬،‫معد‬
‫تقوم الشركة بإجراء فحص طبي دوري وشهادة صحية مرة‬ 8.3
‫واحدة في السنة للتأكد من أن صحة العمال في المكان مناسبة‬
‫ ويتعين على إدارة الصحة والسالمة والبيئة االحتفاظ‬،‫للعمل‬
.‫بالسجالت‬
‫ يتم‬،‫إذا تم العثور على شخص مصاب بأي مرض معدي‬ 8.4
.‫إخطار المريض بالبقاء في المنزل والعودة حتى الشفاء التام‬
‫ذا تم التأكد من إصابة شخص بمرض مهني متعلق بطبيعة‬ 8.5
‫ أو اكتشاف بدايات مرض مهني أثناء الفحص الطبي‬،‫عمله‬
‫ يتم إخطار قسمه واستبعاده من مكان عمله إلى مكان‬،‫الدوري‬
‫ ال يؤثر سلبا عليه بعد موافقة إدارة السالمة والصحة‬.‫آخر‬
e‫المهنية‬
‫ تجتمع لجنة السالمة في‬،‫(في حالة وقوع حوادث خطيرة‬
‫غضون أسبوع على األكثر التخاذ اإلجراءات واالحتياطات‬
.)‫الالزمة لمنع وقوعها وعدم تكرارها‬
‫في حالة إصابات العمل داخل الشركة يتم عمل اإلسعافات‬ 8.6
‫األولية الالزمة حتى وصول الحالة إلى التأمين الصحي أو أي‬
‫ مع وجود نسبة إعاقة ثم‬،‫ وإحضار دليل الشفاء التام‬،‫مستشفى‬
‫تقييم الحالة وبناءها التي توضع فيها الحالة في المكان‬
‫المناسب لصالحيتها للعمل (في حالة وقوع حوادث خطيرة‬
‫تجتمع لجنة السالمة في غضون أسبوع على األكثر التخاذ‬
‫اإلجراءات واالحتياطات الالزمة لمنع حدوثها وعدم‬
 Document Title: Fitness to work Version No.:01
Document No.: C-EH-SA-PRO-003 Copy No.:
Stamp
Document Type: procedure Page No.: 5 of 8

)‫تكرارها‬
in the appropriate place for fit to work (in the
event of serious accidents, the safety committee ‫في حالة إصابة أحد العاملين بمرض نفسي سواء كان مؤقتًا أو‬ 8.7
is meeting within a week at the latest to take the
‫ يتم دراسة التقارير الطبية للحالة من قبل قسم السالمة‬،‫دائ ًما‬
necessary measures and precautions to prevent
their occurrence and not to occur again ) ‫واتخاذ اإلجراء المناسب للحالة بنقل المريض إلى مكان آخر‬
8.7 If one of them workers suffer from a mental
.‫يناسبه طبقا ً للحالة الصحية‬
illness, whether it is permanent or temporary, the
medical reports of the case are studied by the ‫في حالة إصابة أحد العمال بأحد األمراض المعدية (كوفيد‬ 8.8
safety department and the appropriate action is
taken for the case by transferring the patient to ‫ يتم إبالغ المدير المباشر والعامل ال يحضر الشركة‬، )19
another place that suits the health condition ‫ويذهب إلى التأمين الصحي أو أي مستشفى خاص وإحضار‬
8.8 If one of the workers is infected with one of the
infectious diseases (Covid 19), the direct .‫معلومات عن الحالة بعد اكتمالها والعودة إلى الشركة‬
manager is informed and the worker does not ‫ فإنه‬، ‫) إلى الشركة‬19 ‫إذا جاء عامل مصاب بمرض (كوفيد‬ 8.9
attend the company and go to the health
insurance or any private hospital and bring ‫ ومن خاللها يتم نقله بسيارة إسعاف إلى‬، ‫يذهب إلى العيادة‬
information about the case after complete ‫ ويقوم بإحضار معلومات عن‬، ‫مستشفيات التأمين الصحي‬
recovery and return to the company.
.‫الحالة بعد عودته إلى الشركة من التعافي الكامل‬
8.9 If a worker with a disease (Covid 19) comes to
‫يجب على قسم الصحة والسالمة والبيئة االحتفاظ بالسجالت‬ 8.10
the company, he goes to the clinic, and through
‫المطلوبة لشهادات اللياقة الطبية من قبل الطبيب وتقديمها عند‬
it, he is taken by ambulance to the health
.‫الطلب من خالل السلطات المختصة‬
insurance hospitals, and he brings information
:‫الفحوصات الالزمة للموظفين على سبيل المثال‬ 8.11
about the case after returning to the company ‫موظفي اإلنتاج‬
from full recovery. ‫األشعة السينية على الصدر‬ 
8.10 HSE department shall keep the required ‫تحليل وظائف الكبد والكلى‬ 
records of medical fitness certificates by the ‫كشف البصر‬ 
physician and submit them upon request ‫موظفي الهندسية‬
through the concerned authorities. ‫األشعة السينية على الصدر‬ 
8.11 Necessary examinations for employees for ‫حليل وظائف الكبد والكلى‬ 
‫كشف البصر‬ 
example:
‫موظفي المخازن‬
Production employees ‫الصدر‬ ‫على‬ ‫السينية‬ ‫األشعة‬ 
 Chest x-ray ‫تحليل وظائف الكبد والكلى‬ 
 Liver and kidney function analysis ‫الفحص الداخلي‬ 
 Sight detection ‫البصر‬ ‫كشف‬ 
‫يجب أن يخضع سائق الرافعة الشوكية لفحص قياس السمع‬ 
Engineering employees ‫باإلضافة إلى الفحوصات األخرى‬
 Chest x-ray ‫موظفي السالمة والصحة المهنية‬
 Liver and kidney function analysis ‫األشعة السينية على الصدر‬ 

This copy is confidential for Pharco Corporate‫هذه النسخة سرية لمجموعة شركات فاركو‬
 Document Title: Fitness to work Version No.:01
Document No.: C-EH-SA-PRO-003 Copy No.:
Stamp
Document Type: procedure Page No.: 6 of 8

 Sight detection ‫تحليل وظائف الكبد والكلى‬ 

Warehouse employees ‫كشف البصر‬ 
 Chest x-ray ‫عمال المطاعم والبوفيهات بإدارة الشؤون اإلدارية‬
 Liver and kidney function analysis ‫التيفويد‬ 
 Internal examination ‫تحليل وظائف الكبد والكلى‬ 
 Sight detection ‫تحليل بول وبراز‬ 
 Forklift drivers should have an
Audiometry examination in
‫عمال الخدمات في المعامل واإلنتاج‬
addition to other examinations
HSE employees ‫تحليل وظائف كبد وكلى‬ 
 Chest x-ray ‫فحص داخلي‬ 
 Liver and kidney function analysis ‫موظفو المعامل‬
 Sight detection ‫االشعة السينية على الصدر‬ 
Restaurant workers and buffets in the ‫تحليل وظائف كبد وكلى‬ 
Administrative Affairs Department ‫كشف البصر‬ 
 Typhoid ‫السائقون في إدارة النقل والمواصالت‬
 Liver and kidney function analysis ‫االشعة السينية على الصدر‬ 
 Urine and stool analysis ‫قياس سكر‬ 
‫قياس ضغط‬ 
Service workers in the laboratories and ‫تحليل وظائف كبد وكلى‬ 
production department: ‫فحص البصر‬ 
 Liver and kidney function analysis ‫تحليل مخدرات‬ 
 Internal examination

Laboratories employees
 Chest x-ray
 Liver and kidney function analysis
 Sight detection

Drivers in the Transportation

Department
 chest x-ray
 Glucose measurement
 Pressure measurement
 Liver and kidney function analysis
 Sight detection
 Drugs analysis

This copy is confidential for Pharco Corporate‫هذه النسخة سرية لمجموعة شركات فاركو‬
 Document Title: Fitness to work Version No.:01
Document No.: C-EH-SA-PRO-003 Copy No.:
Stamp
Document Type: procedure Page No.: 7 of 8

.9References ‫المراجع‬ .9

a. Work Law 12/2003. 2003 ‫ لعام‬12 ‫قانون العمل المصري رقم‬ .‫أ‬
b. Minister of manpower and emigration's 2003 ‫ لعام‬211 ‫قرار وزير القوى العاملة والهجرة رقم‬ .‫ب‬
decision 211/2003 www.hse.gov.uk .‫ت‬
c. www.hse.gov.uk

.10List of Tables and Figures ‫ واالشكال‬ƒ‫قائمة الجداول‬.10

N/A ‫ال يوجد‬

.11Appendixes ‫الملحقات‬.11
N/A ‫ال يوجد‬

.12Others 12.‫أخرى‬
N/A ‫ال يوجد‬

.13Procedure History

Version No. Issue Date Page No. Amendment Summary

01 N/A N/A(Document first issuance)

This copy is confidential for Pharco Corporate‫هذه النسخة سرية لمجموعة شركات فاركو‬
 Document Title: Fitness to work Version No.:01
Document No.: C-EH-SA-PRO-003 Copy No.:
Stamp
Document Type: procedure Page No.: 8 of 8

This copy is confidential for Pharco Corporate‫هذه النسخة سرية لمجموعة شركات فاركو‬