Document Title: Contractor Management

Document No.:
Document Type: Procedure Version No.:
Stamp
Issue Date:
Copy No.:
Effective Date:
Review Date: Page No.: 1of16

Document Approval
Created by Title  Sign. / Date

Reviewed by Title Sign. / Date

Approved by Title Sign. / Date

Contents ‫المحتويات‬
1. Objective ‫الغرض‬ .1
2. Scope .‫مجال التطبيق‬ .2
3. Abbreviations /Definitions ‫ االختصارات‬/‫التعريفات‬ .3
4. Forms/Attachments ‫المرفقات المستخدمة‬/‫النماذج‬ .4
5. Related Documents ‫وثائق ذات صلة‬ .5
6. Responsibilities ‫المسئوليات‬ .6
7. HSE Consideration ‫اعتبارات السالمة والصحة والبيئة‬ .7
8. Procedures ‫العمليات‬ .8
9. References ‫المراجع‬ .9
10. List of Tables and Figures ‫قائمة الجداول واألشكال‬ .10
11. Appendices ‫الملحقات‬ .11
12. Others ‫أخرى‬ .12
13. Procedure History a‫سجل التعديالت‬ .13

This copy is confidential for Pharco Corporate‫هذه النسخة سرية لمجموعة شركات فاركو‬
 Document Title: Contractor Management
Document No.:
Document Type: Procedure Version No.:
Stamp
Issue Date:
Copy No.:
Effective Date:
Review Date: Page No.: 1of16

1. Objective ‫الغرض‬ .1

1.1 This procedure outlines the health, safety and ‫ يحدد هذا اإلجراء متطلبات السالمة والبيئة‬1-1
environment (HSE) requirements for the management
‫ المتعاقد معهم لتنفيذ المهام‬Contractor ‫) للـ‬HSE(
of contractors engaged to perform tasks or services for
any company of pharco Corporation companies. . ‫أو الخدمات الى شركة من مجموعة شركات فاركو‬
1.2 All Contractors and Sub-Contractors performing
work for any company of pharco Corporation
Contractors/subcontractors ‫ يجب أن يلتزم جميع الـ‬1-2
companies are expected to comply with these
requirements and all applicable laws and regulations of ‫الذين يعملون الى شركة من مجموعة شركات فاركو بهذه‬
any governmental entity or sovereign authority that ‫المتطلبات وجميع القوانين واللوائح المعمول بها والتي تتعلق‬
pertain to environmental, health and safety standards
‫ أو بممارسات في العمل‬/‫بمعايير السالمة والصحة المهنية والبيئة‬
and/or work practices.

_This Procedure sets out the health, safety and

environmental (HSE) requirements that must be met by the
Contractor.

_Requires the contractors to adopt, implement and

enforce rules and practices necessary for the safe and
environmentally responsible performance of the
Contract work scope
2. Scope ‫مجال التطبيق‬ .2
This procedure is for all contractors providing services ‫هذا اإلجراء يُطبق على جميع المقاولين في مجموعة شركات‬
and activities to pharco Corporation. .‫فاركو الذين يقدمون خدمات واألنشطة‬
3. Abbreviations /Definitions ‫ التعريفات‬/ ‫االختصارات‬ .3
Term Definitions & Abbreviations ‫االختصارات‬/‫التعريفات‬ ‫المصطلح‬
3-1 Contractor A person who is contracted directly ‫هو شخص يتعاقد بشكل مباشر مع اى شركة‬ ‫ الـمقاول‬3-1
with any company of pharco
Corporation companies to perform ‫من مجموعة شركات فاركو إلنجاز عمل ما او‬
work or provide
services.
.‫تقديم خدمة‬

This copy is confidential for Pharco Corporate‫هذه النسخة سرية لمجموعة شركات فاركو‬
 Document Title: Contractor Management
Document No.:
Document Type: Procedure Version No.:
Stamp
Issue Date:
Copy No.:
Effective Date:
Review Date: Page No.: 1of16

4. Forms/Attachments ‫المرفقات المستخدمة‬/‫النماذج‬ .4

Title Form Number ‫كود النموذج‬ ‫العنوان‬

4.1 Contractor management N/A N/A
system questionnaire
4.2 Contractor evaluation report
/ year
4.3 Contractor evaluation plan /
year
4.4 Contractor list / year

4.5 Contractor Follow up Record

5. Related Documents ‫وثائق ذات صلة‬ .5

N/A ‫ال يوجد‬
6. Responsibilities ‫المسئوليات‬ .6
6.1 COO ‫ الرئيس التنفيذى للعمليات‬1.6
COO shall approve contracting with the contractors
‫الرئيس التنفيذى للعمليات يقوم بالموافقة على التعاقد مع‬
/subcontractors.
6.2 Site Director Contractors/subcontractors ‫الـ‬
It is overall responsibility to facilitate appropriate
‫ مدير الموقع‬2.6
oversight from HSE.
6.3 pharco Corporation companies Managers ‫المتابعة المناسبة من‬/‫له المسئولية الكاملة لتسهيل عملية اإلشراف‬
6.3.1 The implementation of this procedure in their
. ‫قبل إدارة السالمة والبيئة‬
area of responsibility and accountability.
6.3.2 Informs the HSE manager before starting any ‫ مديريين مجموعة شركات فاركو‬3.6

This copy is confidential for Pharco Corporate‫هذه النسخة سرية لمجموعة شركات فاركو‬
 Document Title: Contractor Management
Document No.:
Document Type: Procedure Version No.:
Stamp
Issue Date:
Copy No.:
Effective Date:
Review Date: Page No.: 1of16

activity with contractor. ‫ تنفيذ هذا اإلجراء في مجال مسؤوليتهم وإ ختصاصهم‬1.3.6

6.4 HSE Manager
6.4.1 Pre-contract assessment and approval, where ‫ إبالغ مدير إدارة السالمة والبيئة قبل بدء‬2.3.6
granted complying of the contractor OHS Contractors/subcontractors ‫أى نشاط للـ‬
requirements.
: ‫مدير إدارة السالمة والبيئة‬4.6

6.4.2 Establishing an approved contactor list. ‫ تقييم ما قبل التعاقد والموافقة عليه فى حالة ضمان إمتثال‬1.4.6

6.4.3 The scheduling and completion of contractors ‫ لمتطلبات السالمة والصحة‬Contractors/subcontractors ‫الـ‬
OHS Induction
.‫المهنية‬
6.4.4 Taking up audit activities and preparing
.Contractor ‫ إنشاء قائمة معتمدة بالـ‬2.4.6
evaluation report.
6.4.5 The implementation of this procedure in his area ‫بالتدريب‬Contractor ‫ جدولة واإلنتهاء من تعريف الـ‬3.4.6
of responsibility and accountability.
.‫التقديمي للسالمة والصحة المهنية الخاصة بالشركة‬
6.4.6 The management of contractors in relation to site
specific hazards and ensuring the risk under control .‫ متابعة أنشطة التفتيش واإلعداد لتقرير التقييم‬4.4.6
measures when the work will be conducted in the
. ‫ تنفيذ هذا اإلجراء في مجال مسؤوليتهم وإ ختصاصهم‬5.4.6
workplace.
6.4.7Applying the respective contractor disciplinary ‫إدارة المتعاقد معهم فيما يخص وله عالقة بالتحكم في‬6.4.6
processes when required.
‫الخطر‬
6.5 HSE Department
6.5.1 Ensure that no risk or injuries for all activity and ‫وضمان أن المخاطر المحتملة تحت تدابير الرقابة عند مزاولة‬

service accomplished by contractor’s activity. .‫العمل‬

6.5.2 Assist contractors where required to develop, .‫عند الحاجة‬Contractor‫تطبيق العقوبات التأديبيةـ للـ‬7.4.6

implement or work around safe work practices. : ‫ إدارة السالمة والبيئة‬5.6

6.5.3 Taking part in Contractor Audits ‫ ضمان عدم وجود مخاطر أو إصابات ناتجة عن‬1.5.6

This copy is confidential for Pharco Corporate‫هذه النسخة سرية لمجموعة شركات فاركو‬
 Document Title: Contractor Management
Document No.:
Document Type: Procedure Version No.:
Stamp
Issue Date:
Copy No.:
Effective Date:
Review Date: Page No.: 1of16

6.6 Contractors Contractor‫األنشطة والخدمات التي يقوم بها الـ‬

6.6.1 Complying with Contractor Management System
Standard and that all Contractor personnel and Sub- ‫عند الضرورة لتطوير أو تنفيذ‬Contractor ‫ مساعدة الـ‬2.5.6
Contractor personnel are trained in, and comply with
all aspects of this document .‫إجراءات عمل آمنة‬

6.6.2 Providing OHS information to Company that is Contractor‫المشاركة في عمل مراجعات علي الـ‬3.5.6
relevant to the contract when requested. Contractors 6.6
6.6.3 Developing site safety plan relevant to site
‫التوافق مع اإلجراءات الخاصة بنظام اإلدراة للسالمة‬1.6.6
hazards and risk from the work activities.
‫والصحة المهنية والبيئة والتأكد من أن جميع العاملين قد تم‬
6.6.4 Not placing themselves or others at risk of
‫تدريبهم‬
injury.
‫ ذات الصلة بالعقد‬OHS‫ توفير كل المعلومات الخاصة بـ‬6-6-2
6.6.5 Working in accordance pharco Corporation
companies OHS standards, procedures and practices .‫عند الطلب‬

where required. ‫ تطوير خطة السالمة ذات الصلة بمخاطر الموقع والمخاطر‬6-6-3
6.6.6 Reporting any incidents, injuries or non-
.‫الناتجة عن مزاولة العمل‬
compliances to pharco Corporation companies OHS
Management. .‫ عدم وضع أنفسهم أو اآلخرين في مجال لإلصابة‬6-6-4
6.6.7 Completing the Contractor Permit to Work in
‫ العمل وفقاً لمعاييروإ جراءات السالمة والصحة المهنية‬6-6-5
accordance with this procedure
.‫والبيئة لمجموعة شركات فاركو‬

‫ اإلبالغ عن أي حوادث أو إصابات أو نقاط عدم تطابق‬6-6-6

.‫لمعايير مجموعة شركات فاركو للسالمة والصحة المهنية‬

‫ إكمال التصاريح المطلوبة للعمل وفقاً لهذا اإلجراء‬6-6-7

This copy is confidential for Pharco Corporate‫هذه النسخة سرية لمجموعة شركات فاركو‬
 Document Title: Contractor Management
Document No.:
Document Type: Procedure Version No.:
Stamp
Issue Date:
Copy No.:
Effective Date:
Review Date: Page No.: 1of16

7. HSE Considerations ‫اعتبارات السالمة والصحة والبيئة‬ .7

HSE Procedure ‫إجراءات سالمة وصحة مهنيةـ‬

8. Procedures
8.1 Evaluation of contractors
8.1.1 Before contracting, HSE Sector taking up
the audit activity or sending questionnaire
“Form# EHS/O/037/F01”.
•the purpose of the audit or questionnaire:
•Determine and apply criteria for the evaluation,
selection, monitoring of performance, and re-evaluation
of the Contractor, based on their ability to provide
processes or activity and services in accordance with
complying the requirements and all applicable laws and
‫العمليات‬ .8
Contractor ‫ تقييم الـ‬1.8
‫ تقوم إدارة السالمة والبيئة‬Contractor ‫ قبل بدء التعاقد مع‬1.1.8
Form# ”‫بعمل تفتيش أو إستبيان كما هو موضح‬
“ EHS/O/037/F01
:‫• الغرض من عمل تفتيش أو إستبيان‬
‫ وإ عادة‬،‫ ومراقبة األداء‬،‫• تحديد وتطبيق معايير التقييم واإلختيار‬
‫ إستناداً إلى قدرته على توفير العمليات أو‬، Contractor ‫تقييم الـ‬
‫النشاط والخدمات وفقاً إللتزامه بالمتطلبات وجميع القوانين واللوائح‬

regulations of any governmental entity or sovereign /‫المعمول بها والتي تتعلق بمعايير السالمة والصحة المهنية والبيئة‬
authority that pertain to environmental, health and .‫أو بممارسات بيئة العمل‬
safety standards and/or work practices
8.1.2 pharco Corporation companies will also evaluate ‫ بمقارنة‬Contractors‫تقيم الـ‬
ّ ‫ مجموعة شركات فاركو‬2.1.8
Contractors by comparing their actual performance
.‫األداء الفعلى و المتطلبات الخاصة بمجموعة شركات فاركو‬
against pharco Corporation companies requirements.
8.1.3 Existing Contractors will be evaluated on a risk ‫ بناءاً على نهج المخاطر كل ثالث‬Contractors ‫ يتم تقييم الـ‬3.1.8
based approach within a period of three years from the
‫ والتأكد من أن‬contractor ‫سنوات من تاريخ اإلتفاق المبرم مع الـ‬
effective date of pharco Corporation companies updated
contractor Compliance Framework, Audit team ensure ‫طرق الضبط تم توفيرها وتطبيقها لكل خطرذو عالقة بنشاط الـ‬
the control measure installed for each risk associated to
‫ ويتم التحقق‬contractor ‫ لتقليل المخاطر الناتجة عن الـ‬contractor
External Provider activities and ensure of effectively
implemented.

This copy is confidential for Pharco Corporate‫هذه النسخة سرية لمجموعة شركات فاركو‬
 Document Title: Contractor Management
Document No.:
Document Type: Procedure Version No.:
Stamp
Issue Date:
Copy No.:
Effective Date:
Review Date: Page No.: 1of16

8.1.4 Contractors are expected to review their .‫من فعالية تطبيق طرق التحكم عن طريق فريق التفتيش المعنى بذلك‬
operations in order to ensure that they at least comply
Contractors ‫يتم مراجعة العمليات الخاصة بالتصنيع للـ‬.4.1.8
with laws and regulations and meet pharco Corporation
companies HSE requirements and ethical standards at ‫للتأكد من أنه يطابق قواعد السالمة والصحة المهنية والبيئة والقوانين‬
all times.
.‫والتشريعات والمعايير األخالقية للمهنة على الدوام‬
8.1.5 Based on the calculated total degree of the general
evaluation for the contractor, final recommendation and ‫إستنادا إلى الدرجة الكلية للتقييم العام للـ‬
ً 5.1.8
final results will be issued according to the rating as
‫ سيتم إصدار التوصية النهائية والنتائج النهائية‬، Contractor
mentioned below Table#01 and according to Form#
EHS/O/037/F02: ‫ وطبقا‬Table#01 ‫وفقًا للتصنيف كما هو مذكور أدناه‬

8.1.5.1 Contractors Evaluation shall consider the last Form# EHS/O/037/F02 ‫للنموذج‬
audit /questionnaire as well as any HSE non-
‫ يجب أن يأخذ في االعتبار‬Contractors ‫عند تقييم الـ‬1.5.1.8
compliance cases Form.
8.1.5.2 HSE in charge will issue the contractor list ‫ إستبيان باإلضافة إلى أي حاالت عدم إمتثال‬/ ‫آخر تفتيش للمراجعة‬
(From # EHS/O/037/F04) which will include . ‫إلجراءات السالمة والصحة المهنية‬
“Qualified, Approved& Agreeable with condition”
‫سيصـ ـ ـ ـ ـ ــدر مسـ ـ ـ ـ ـ ــئول إدارة السـ ـ ـ ـ ـ ــالمة والبيئـ ـ ـ ـ ـ ــة ﻗﺎﺋﻣﺔ‬2.5.1.8
then these list will be reviewed and approved by HSE
manager. ‫) الـ ـ ــتى تتضـ ـ ــمن‬From # EHS/O/037/F04(‫اﻟﻣﺗﻌﺎﻗدﯾن‬
N.B: In case of the contractor will deal with
‫ ﺛم ﺳﺗﺗم ﻣراﺟﻌﺔ‬،‫المؤهـ ــل والمتوافـ ــق عليـ ــه والمقبـ ــول بشـ ــروط‬
pharco pharmaceutical, the evaluation shall be
‫ھذه اﻟﻘﺎﺋﻣﺔ واﻟﻣواﻓﻘﺔ ﻋﻟﯾﮭﺎ ﻣنـ ﻗﺑلـ ﻣدﯾرإ دارةـ البيئةـ والسالمة‬
done annually.
.‫والصحة المهنية‬
8.2 COO shall confirm dealing with Contractor
‫ يجب‬contractor ‫ فى حالـ ـ ــة التعاقـ ـ ــد مـ ـ ــع الـ‬:‫ملحوظـ ـ ــة‬
according to the evaluation results.
8.3 Legal manager and Finance manager shall prepare .ً‫تقييمه سنويا‬
project initiation document setting out business case
and financial impact analysis, objectives, scope, ‫الرئيس التنفيذى للعمليات سوف يقرر الموافقة على التعامل مع‬2.8
acceptance criteria, constraints, risks, controls, .‫ بناءاً على نتيجة التقييم‬Contractor ‫الـ‬
timescale, service levels required then agree budget line
and confirm budget is available. ‫ يقوم رئيسى قطاعى الشئون القانونية والمالية بإعداد الوثائق‬3.8
8.4 The contractors must report to pharco Corporation ،‫التى تحدد الحالة التجارية وتحليل األثر المالي واألهداف ونطاق‬

This copy is confidential for Pharco Corporate‫هذه النسخة سرية لمجموعة شركات فاركو‬
 Document Title: Contractor Management
Document No.:
Document Type: Procedure Version No.:
Stamp
Issue Date:
Copy No.:
Effective Date:
Review Date: Page No.: 1of16

companies any event that may result in their ،‫ والجدول الزمني‬،‫ والضوابط‬،‫ والمخاطر‬،‫ والقيود‬،‫ومعايير القبول‬
noncompliance with our requirements. ‫ومستويات الخدمة المطلوبة التى توافق الميزانية وتؤكد الميزانية‬
8.5 Creating the contract between pharco Corporation
.‫المتاحة‬
companies and the Contractor which shall include the
‫ يجب على المتعاقدينـ إبالغ مجموعة شركات فاركو عن أي‬4.8
terms and responsibilities for each company.
8.6 A long term contractor’s contract must include more .‫حدث قد يؤدي إلى عدم التزامهم بمتطلبات الشركة‬
than a directive to ‘work safely’. The contract must
‫ يتم صياغة العقد المبرم بين الشركتين وتحديد إختصاصات‬5.8
detail all the requirements of OHS compliance,
methodology of work (subject to changes). .‫ومسئوليات كل شركة‬

8.7 HSE Manager shall prepare “Contractor Evaluation ‫ يجب أن يفصل العقد جميع متطلبات اإلمتثال لمعايير السالمة‬6.8
Plan / Year” Form# EHS/O/037/F03”
.)‫ ومنهجية العمل (الخاضعة للتغييرات‬، ‫والصحة المهنية‬
Before end of contract, evaluate whether to continue
with Contractor or not. ‫ يقوم مدير إدارة السالمة والبيئة باإلعدادـ لخطة تقييم الـ‬7.8
8.8 The following procedures must be followed when ”Form# EHS/O/037/F03”ً‫ سنويا‬Contractor
engaging a contractor or subcontractor
‫قبل نهاية التعاقد يتم تقييم ما إذا كان هناك إستمرارية في اإلستعانة بالـ‬
8.8.1Contractor OHS Management
.‫ أم ال‬Contractor
Contractors must provide details of their OHS
Contractor / ‫ يجب إتباع اإلجراءات التالية عند التعاقد مع الـ‬8.8
management structure, OHS record and their technical
Subcontractor
and commercial ability, for consideration when their
suitability for the work is assessed. ‫ نظام إدارة السالمة والصحة المهنية للمتعاقدين‬1.8.8

8.8.2 Documented OHS Requirements ‫ تقديم تفاصيل عن نظام ادارة السالمة‬Contractor ‫يجب على الـ‬

The written contract, or in short term cases, in a letter of
engagement to carry out the specific task, both must
include commitment to meet contactor’s own OHS
management standards and a reference to meeting
PHARCO Pharmaceutical’s OHS standards.
‫ وتقديم سجل السالمة والصحة المهنية‬، ‫والصحة المهنية التي يتبعوها‬
‫ وذلك لتقييم‬، ‫الخاص بهم والسجالت التجارية والتقنية الخاصة بهم‬
.‫مدي مالئمتهم للعمل‬
‫وثائق السالمة والصحة المهنية المطلوبة‬2.8.8
‫ أو في حاالت قصيرة المدة خطاب‬، ‫يجب أن تتضمن الوثائق العقد‬

This copy is confidential for Pharco Corporate‫هذه النسخة سرية لمجموعة شركات فاركو‬
 Document Title: Contractor Management
Document No.:
Document Type: Procedure Version No.:
Stamp
Issue Date:
Copy No.:
Effective Date:
Review Date: Page No.: 1of16

8.8.3 Insurances, Licenses, Registrations & Certificates ‫ وإ اللتزام بمعايير ادارة السالمة‬، ‫إلتزام للقيام بالمهمة المحددة‬
The HSE manager / the supervisor must ensure that
. ‫والصحة المهنية والبيئة‬
contractor’s or subcontractor’s employees possess the
insurances, licenses, registrations and certificates ‫ التأمينات والتراخيص والتسجيالت والشهادات‬3.8.8
required by local legislation. ‫يجب أن يقوم مدير إدارة السالمة والبيئة أو الشخص المسئول بالتأكد‬
8.8.4 Pre-Work OHS Induction Training:
‫ يملك التأمينات والتراخيص والتسجيالت‬Contractor ‫من أن الـ‬
8.8.4.1 Before work is commenced, the HSE manager
or his delegate will organize for the PHARCO .‫والشهادات التي تتطلبها التشريعات المحلية‬
PHARMACEUTICALS OHS induction training to be
‫ـ‬:‫ التدريب التعريفى على الصحة والسالمة المهنية‬8-8-4
completed.
‫ سيقوم مدير إدارة السالمة والبيئة أو‬، ‫ قبل بدء العمل‬8-8-4-1
8.8.4.2 Contractors and sub-contractors are not
permitted to start work until pharco Corporation ‫ للتعرف علي معايير‬Contractor ‫من ينوب عنه بتنظيم تدريب للـ‬
companies OHS Induction is successfully completed
‫إدارة السالمة والصحة المهنية في شركة فاركو لالدوية‬
.8.4.3 When undertaking a training needs analysis,
contractors are considered and will be included were ‫ ببدء العمل بمجموعة شركات‬Contractor‫ ال ُيسمح للـ‬8-8-4-2

assessed as necessary. ‫فاركو حتى يتم استكمال التدريب التقديمي بنجاح‬

8.8.4.4 Contractors will be included in any training that
is required to meet pharco Corporation companies or ‫ يتم األخذ في اإلعتبار‬، ‫ عند تقييم اإلحتياجات التدريبيةـ‬8-8-4-3

legislative requirements.
.‫ وسيتم إدراجه يتم تقييمهم عند الضرورة‬Contractor ‫الـ‬
8.8.4.5 Records of contractors OHS training provided
by pharco Corporation companies will be maintained by ‫في أي تدريب مطلوب‬Contractor ‫ سيتم تضمين الـ‬8-8-4-4

HSE Sector. .‫لتلبية إحتياجات الشركة أو المتطلبات التشريعية‬

8.8.4.6 If a contractor has completed the required
‫ ستتولي إدارة السالمة والبيئة كل االمور الخاصة‬8-8-4-5
training external training records will be requested by
the concerned Sector and submitted a copy of records to Contractor ‫بتدريبات الـ‬
HSE department.
، ‫ التدريب الالزم خارج الشركة‬Contractor ‫ إذا أتم الـ‬8-8-4-6

This copy is confidential for Pharco Corporate‫هذه النسخة سرية لمجموعة شركات فاركو‬
 Document Title: Contractor Management
Document No.:
Document Type: Procedure Version No.:
Stamp
Issue Date:
Copy No.:
Effective Date:
Review Date: Page No.: 1of16

8.8.5 Safe Work Procedures ‫فسوف يتم طلب سجالت التدريب وتقدم نسخة من السجالت إلى إدارة‬
8.8.5.1 Where applicable, copies of pharco Corporation
. ‫السالمة والبيئة‬
companies written safe work procedures must be given
to the contractors. ‫ إجراءات العمل اآلمن‬8-8-5
8.8.5.2 Particular attention must be paid to lockout or
‫ يجب تقديم نسخ من إجراءات مجموعة‬، ‫ كلما أمكن‬8-8-5-1
tag-out procedures (Refer to SOP# EHS/O/032) or
workplaces of high risk i.e. freezer and chiller locations. . Contractors‫شركات فاركو للعمل اآلمن إلى الـ‬
8.8.5.3 It is essential that contractor’s input is sought
tag-out ‫ او‬lockout ‫ يجب اإلهتمام بإجراءات‬8-8-5-2
when procedures that relate to their work are to be
changed or developed. ‫( أو أماكن العمل ذات المخاطر العالية مثل‬SOP# EHS/O/032)

8.8.6 Supervision chiller‫ و‬freezer

The HSE manager must arrange for the work of the
Contractor ‫ من الضروري أن يتم طلب مدخالت الـ‬8-8-5-3
contractor or subcontractor to be monitored to ensure
their compliance with contractor’s documentations, safe .‫عند تغيير أو تطوير اإلجراءات المتعلقة بعملهم‬

work procedures, pharco Corporation companies

standards and procedures, maintenance and correct use
‫ اإلشراف‬8-8-6
of tools or equipment.
8.8.7 Feedback/information ‫يجب على مدير إدارة السالمة والبيئة إتخاذ الترتيبات الالزمة لرصد‬
8.8.7.1 If the contractor or subcontractor is not working
‫ لضمان إلتزامه بإجراءات العمل اآلمن‬Contractor ‫أعمال الـ‬
to expected OHS standards, the manager or supervisor
must discuss the deficiencies with the persons ‫الخاصة‬

concerned and work with the contractor to resolve the ‫ ولضمان إلتزامه بالصيانة‬،‫لمجموعة شركات فاركو لالدوية‬
problems.
.‫واإلستخدام الصحيح لألدوات أو المعدات‬
8.8.7.2 At the completion of works or contract, where
appropriate feedback is to be provided to the contractor ‫ تقديم مالحظات\ معلومات‬8-8-7
on their OHS performance (EHS/O/037/F05).
‫ ال يعمل طبقاً لمعايير السالمة‬Contractor ‫ إذا كان الـ‬8-8-7-1
8.8.8 Reporting Incidents, Injuries and Property

This copy is confidential for Pharco Corporate‫هذه النسخة سرية لمجموعة شركات فاركو‬
 Document Title: Contractor Management
Document No.:
Document Type: Procedure Version No.:
Stamp
Issue Date:
Copy No.:
Effective Date:
Review Date: Page No.: 1of16

Damage ‫ـ يجب على المدير أو المشرف مناقشة القصور مع‬،‫والصحة المهنية‬

8.8.8.1 Contractors, subcontractors, or any other
.‫ لحل المشاكل‬Contractor ‫األشخاص المعنيينـ والعمل مع الـ‬
persons must be advised during pharco Corporation
companies OHS Induction that all incidents, injuries or
damage to property must be reported to pharco
‫ يتم تقديم‬، ‫ عند اإلنتهاء من األعمال أو العقود‬8-8-7-2
Corporation companies HSE manager
8.8.8.2 The incidents involving contractors must be the .Contractors (EHS/O/037/F05) ‫المالحظات إلى الـ‬

subject of a full investigation (refer to SOP#

EHS/O/026).
‫ اإلصابات وأضرار الممتلكات‬، ‫ اإلبالغ عن الحوادث‬8-8-8
8.8.8.2.1 The investigation team may involve HSE
‫بأنه يجب إبالغ مدير إدارة‬Contractor ‫ يجب إخطارالـ‬8-8-8-1
representative, this is to be decided on case by case
basis, and otherwise it is the responsibility of the ‫السالمة والبيئة بجميع الحوادث أو اإلصابات أو األضرار التي تلحق‬
contractor to complete the investigation
.‫بممتلكات الشركة‬
8.8.8.2.2 The root cause of the incident is to the aim of
the investigation. On identification of the incident root ‫ يجب أن تخضع الحوادث التي يتعرض لها المتعاقدون‬8-8-8-2
cause and any other gaps, risk controls are to be
. )refer to SOP# EHS/O/026( ‫للتحقيق الكامل‬
determined and implemented to prevent a recurrence.
8.8.8.2.3 Any reported incident must be included in ، ‫ قد يشمل فريق التحقيق ممثل إدارة السالمة والبيئة‬8-8-8-2-1

OHS committee agenda for review. ‫ وإ ال فإنه يقع على عاتق‬، ‫ويتقرر هذا على أساس كل حالة على حدي‬
8.8.8.2.4 Contractors who fail met the reporting
standard will be subjected to PHARCO ‫ مسئولية استكمال التحقيق‬Contractor ‫الـ‬
Pharmaceutical's disciplinary processes.
8.8.9 Emergency Procedures: .‫ إن اﻟﺴﺒﺐ اﻟﺠﺬري ﻟﻠﺤﺎدث هو هدف إجراء اﻟﺘﺤﻘﻴﻖ‬8-8-8-2-2
8.8.9.1 Emergency procedures must be explained to
contractors and subcontractors during PHARCO ‫ يجب تحديدـ إجراءات التحكم‬، ‫عند تحديد السبب الجذري للحوادث‬
Pharmaceuticals’ OHS Induction. Contractors and
.‫بالمخاطر وتنفيذها لمنع تكرارها‬
subcontractors will be required to take part in practice
drills should they occur when the contractor or
‫ يجب إدراج أي حادث تم اإلبالغ عنه في جدول‬8-8-8-2-3
subcontractor is on site.

This copy is confidential for Pharco Corporate‫هذه النسخة سرية لمجموعة شركات فاركو‬
 Document Title: Contractor Management
Document No.:
Document Type: Procedure Version No.:
Stamp
Issue Date:
Copy No.:
Effective Date:
Review Date: Page No.: 1of16

8.8.9.2 If the contractor is undertaking any tasks, or ‫أعمال لجان السالمة والصحة المهنية للمراجعة‬
brings onto site any tools/equipment or product that
‫ سيخضع المتعاقدون الذين يفشلون في إستيفاء‬7-8-8-2-4
may affect the site’s emergency management, pharco
Corporation companies is to be notified prior to works ‫ـ‬.‫معاييرالشركة الي العقوبات التأديبية‬
to allow for a risk management strategy to be
‫ إجراءات الطوارئ‬8-8-9
developed.
8.8.10 Environmental Protection ‫ يجب شرح إجراءات الطوارئ‬8-8-9-1
pharco Corporation companies environmental standards
.‫ وذلك اثناء التعاقد معهم‬Contractors/subcontractors ‫للـ‬
must be clearly outlined prior to contractor engagement
with the contractor or subcontractor having an ‫ المشاركة في‬Contractors/subcontractor ‫وسيطلب من الـ‬
ُ
understanding that strict adherence to these standards is .‫التدريبات العملية لعملية الحفر عند حدوثها داخل الشركة‬
required. This applies to, but not limited to:
‫ أو يجلب أي‬، ‫يقوم بأي مهام‬Contractors ‫ إذا كان الـ‬8-8-9-2
noise, dust,
•gas or fume emissions, ‫ ولذلك يتم‬، ‫ معدات قد تؤثر على إدارة الطوارئ في الموقع‬/ ‫أدوات‬
•water management,
‫إبالغ الشركة قبل العمل للسماح بوضع استراتيجية للتحكم في‬
•spillages.
8.8.11 In addition to the points detailed above, .‫المخاطر المحتمل حدوثها‬
consideration must be given to the following standard
‫ الحماية البيئيةـ يجب شرح المعاييرالبيئيةـ‬8-8-10
work procedures that may be relevant to the contractor
and his workers: ‫ قبل التعاقد معه مع فهم أن‬Contractors/subcontractors ‫للـ‬
•required permits, e.g. hot work, entry into confined
‫ ينطبق هذا على سبيل المثال‬.‫اإللتزام الصارم بهذه المعايير مطلوب‬
spaces, electrical isolation,
•lockout and tag-out, :‫ال الحصر على‬

•chemical handling, ‫الضوضاء والغبار‬ •

•manual handling,
، ‫انبعاثات الغاز أو الدخان‬ •
•housekeeping,
،‫ادارة المياه‬ •

This copy is confidential for Pharco Corporate‫هذه النسخة سرية لمجموعة شركات فاركو‬
 Document Title: Contractor Management
Document No.:
Document Type: Procedure Version No.:
Stamp
Issue Date:
Copy No.:
Effective Date:
Review Date: Page No.: 1of16

•use of personal protective equipment(PPE), . ‫االنسكابات‬ •

•use of tools,
‫ يجب النظر في‬، ‫ باإلضافة إلى النقاط الموضحة أعاله‬8-8-11
•use of scaffolds and elevated platforms,
•working at elevated levels, e.g. Roofs, ‫إجراءات العمل القياسية التالية التي قد تكون ذات صلة بالـ‬
•industrial gases,
:‫ وعماله‬Contractor
•disposal of waste and spills,
•Compliance with pharco pharmaceuticals emergency ‫ على سبيل المثال العمل الساخن والدخول‬، ‫• التصاريح المطلوبة‬
procedures and Site Emergency Management Plans.
‫إلى األماكن المغلقة‬
Copies of these, if deemed relevant, can be given to
the contractor or subcontractor. ، ‫•العزلة الكهربائية‬

،‫•اغالق مصادر الطاقة ووضع الالفتات‬

8.8.12 Personal Protective Equipment (PPE):
All contractors are required to wear the mandatory ، ‫•نقل المواد الكيميائية‬

personal protective equipment. Contractors are to ،‫•التحكم اليدوي‬

further wear any PPE as detailed in their own safe work
،‫•تنظيف‬
practices or risk assessments.
، )PPE( ‫•استخدام معدات الوقاية الشخصية‬
8.8.13 The contractors are an integral part of pharco
، ‫•استخدام األدوات‬
Corporation companies’ business. The contractors are
to have their own OHS Management System and ، ‫•استخدام السقاالت والمنصات المرتفعة‬
standards that are equal to or greater than PHARCO
،‫ على سبيل المثال السقوف‬، ‫•العمل في مستويات مرتفعة‬
Pharmaceuticals’ standards, or in the case of the
contactor not having such standards, the agreement and ،‫•الغازات الصناعية‬
application of pharco Corporation companies OHS
، ‫•التخلص من النفايات واالنسكابات‬
Standards is satisfactory. As well as the general OHS
requirements outlined above, the following procedures ‫•االمتثال إلجراءات الطوارئ الخاصة بالشركة وخطط إدارة‬

are to be observed. ‫طوارئ الموقع ويمكن إعطاء نسخ منها للـ‬

This copy is confidential for Pharco Corporate‫هذه النسخة سرية لمجموعة شركات فاركو‬
 Document Title: Contractor Management
Document No.:
Document Type: Procedure Version No.:
Stamp
Issue Date:
Copy No.:
Effective Date:
Review Date: Page No.: 1of16

8.8.14 Routine Health Surveillance Contractors/subcontractors

If a specific hazard is identified where risk of illness or
:)PPE(‫ معدات الحماية الشخصية‬8-8-12
injury to a person may be a consequence due to
exposure, a risk assessment must be undertaken. The ‫إرتداء معدات الحماية الشخصية‬Contractor ‫ُيطلب من جميع الـ‬
risk assessment is to determine the requirements to
‫إرتداء المزيد من معدات الحماية‬Contractor ‫ على الـ‬.‫اإللزامية‬
schedule health surveillance. If there is any doubt,
pharco Corporation companies’ management is to be ‫الشخصية كما هو مفصل في ممارسات العمل اآلمن الخاصة بهم‬
consulted to reach solution.
.‫أو في سجل تقييم المخاطر‬
8.9 OHS Committee
It is essential that contractor’s input and involvement ‫هم جزء ال يتجزأ من أعمال شركة‬Contractor ‫ الـ‬8-8-13

with health and safety issues is sought and are invited ‫نظام إدارة السالمة‬Contractors ‫ يجب أن يكون لدى الـ‬.‫فاركو‬
were appropriate to be represented on State OHS
، ‫والصحة المهنية الخاص بهم والمعايير التي تتوافق مع شركة فاركو‬
committees.
8.10 The records shall be kept in safe and secured ‫ فإن‬، ‫ ال يملك مثل هذه المعايير‬Contractor ‫أو في حالة كون الـ‬
place for 3 years
.‫االمتثال لمعايير السالمة والصحة المهنية لشركة فاركو ُمرضي‬

، ‫باإلضافة إلى المتطلبات العامة للصحة والسالمة المشار إليها أعاله‬

.‫يجب مراعاة اإلجراءات التالية‬

‫ المراقبة الروتينيةـ‬8-8-14

‫إذا تم تحديد خطر معين حيث قد يكون مرض أو إصابة شخص‬

‫ تقييم‬.‫ يجب إجراء تقييم للمخاطرفي هذه الحالة‬، ‫نتيجة للتعرض‬

‫ إذا كان هناك أي‬.‫المخاطر هو تحديد متطلبات المراقبة الصحية‬

‫ للوصول إلى‬pharco pharmaceuticals ‫ فسيتم إستشارة‬، ‫شك‬

.‫حل‬

This copy is confidential for Pharco Corporate‫هذه النسخة سرية لمجموعة شركات فاركو‬
 Document Title: Contractor Management
Document No.:
Document Type: Procedure Version No.:
Stamp
Issue Date:
Copy No.:
Effective Date:
Review Date: Page No.: 1of16

‫ لجنة السالمة والصحة المهنيةـ‬8-9

‫من الضروري مناقشة كل ما له عالقة بالسالمة والصحة المهنية‬

‫ومدخالت أنشطة الـمتعاقد معهم خالل إجتماع لجنة السالمة والصحة‬

‫ـ‬.‫المهنية‬

.‫ سنوات‬3 ‫ يتم حفظ السجالت فى مكان امن لمدة‬8-10

9. References ‫المراجع‬ .9
9.1 Egyptian Labor law #12 / 2003 and the prime 211/2003 ‫ والقرار الوزارى‬12/2003‫ا قانون العمل المصرى‬.9
minister decree # 211 /2003.
9.2 Egyptian Environmental law # 4 /1994, Amended 9/2009 ‫ والمعدل بقانون‬4/1994 ‫ قانون البيئة المصرى‬2.9
by (Law # 9 / 2009).
6.3 Egyptian Law of license# (15/2017).
14001/2015 ‫ النظام االدارى للبيئة ايزو‬3.9
9.3 Environmental Management Systems “ISO
14001/2015”.
a. 9.4 Occupational Health and Safety Management 45001/2018 ‫ النظام االدارى للسالمة والصحة المهنية ايزو‬4.9
Systems “ISO 45001/2018”.

10.List of Tables and Figures 10. ‫قائمة الجداول واالشكال‬

This copy is confidential for Pharco Corporate‫هذه النسخة سرية لمجموعة شركات فاركو‬
 Document Title: Contractor Management
Document No.:
Document Type: Procedure Version No.:
Stamp
Issue Date:
Copy No.:
Effective Date:
Review Date: Page No.: 1of16

Total Scoring < 50 50 - < 75 75 - < 90 90-100

Class ‫الفئة‬ Disapproved Agreeable Approved Qualified

‫غير مقبول‬ ‫مقبول بشروط‬ ‫متوافق عليه‬ ‫مؤهل للعمل‬

Symbol ‫الرمز‬
D C B A

Dealing with Dealing without Dealing without

Recommendation Stop dealing
condition condition condition
‫التوصية‬ ‫إيقاف التعاقد معه‬
‫التعامل بشروط‬ ‫التعامل بدون إشتراطات‬ ‫التعامل بدون إشتراطات‬

Table#01

11.Appendixes ‫الملحقات‬ .11

N\A ‫غير مطبق‬
12.Others ‫أخرى‬ .12
N/A ‫ال يوجد‬
13.Procedure History
Version No. Issue Date .Page No Amendment Summary

This copy is confidential for Pharco Corporate‫هذه النسخة سرية لمجموعة شركات فاركو‬
 Document Title: Contractor Management
Document No.:
Document Type: Procedure Version No.:
Stamp
Issue Date:
Copy No.:
Effective Date:
Review Date: Page No.: 1of16

This copy is confidential for Pharco Corporate‫هذه النسخة سرية لمجموعة شركات فاركو‬
 Document Title: Contractor Management
Document No.:
Document Type: Procedure Version No.:
Stamp
Issue Date:
Copy No.:
Effective Date:
Review Date: Page No.: 1of16

This copy is confidential for Pharco Corporate‫هذه النسخة سرية لمجموعة شركات فاركو‬