‫‪.

1‬‬
‫مكتب إدارة المشاريع (‪)PMO-01A‬‬

‫وثيقة تعريف المبادرة‬

‫تعبأ من قبل مكتب إدارة المشاريع‬ ‫رقم المبادرة‬

‫اسم المبادرة‬

‫الجهة‬

‫الهدف من وثيقة تعريف المبادرة‬ ‫‪.2‬‬

‫وثيقة المبادرة هي عمل دراسة شاملة تنب ع من فك رة تطويري ة تق دم من خالل نم اذج مع دة مس بقا ً حيث تق دم األفك ار‬
‫والمبادرات التطويرية التي يتوق ع منه ا أن تح دث تحس نا ً نوعي ا ً ملموس ا ً في وظ ائف الجامع ة الرئيس ية ال تي تتض من‬
‫مجاالت التعليم والتعلم والبحث العلمي وخدمة المجتم ع ونق ل التقني ة وأس اليب الجامع ة وعملياته ا الداخلي ة وش ؤونها‬
‫اإلدارية والمالية وقد تكون المبادرة منبثقة من الخطة االستراتيجية المعتمدة للجامعة أو نتيج ة لحاج ة أو ظ رف ط ارئ‬
‫أو منحة وتقدم خالل فترة زمنية محددة للموافقة عليه ا وتخص يص االعتم اد الم الي المرتب ط به ا لتتح ول إلى مش روع‬
‫قصير أو بعيد المدى‪.‬‬

‫‪7 Page 1 of‬‬

 ‫تفاصيل المبادرة المقترحة وأهدافها‬ ‫‪.3‬‬

‫تفاصيل المبادرة المقترحة‬

‫مالك‬
‫‪1‬‬ ‫الجهة‬
‫المبادرة‬

‫مدة‬
‫الفترة الزمنية‬
‫‪2‬‬ ‫المبادرة‬
‫المستهدفة‬
‫(شهر)‬

‫مستقل‬ ‫‪‬‬
‫داخلي‬ ‫‪‬‬ ‫مرتبط (اسم‬ ‫‪‬‬
‫‪3‬‬ ‫التنفيذ‬ ‫االستقاللية‬
‫خارجي‬ ‫‪‬‬ ‫البرنامج ‪.............................‬‬
‫‪).‬‬
‫نوع‬ ‫‪ ‬تقنية‬
‫‪4‬‬ ‫تعليمي‬ ‫‪‬‬ ‫إنشائي‬ ‫تجهيزات ‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫تشغيل وصيانة‬ ‫‪‬‬
‫المبادرة‬ ‫المعلومات‬

‫محفز‬ ‫‪ ‬مبادرة‬
‫‪5‬‬ ‫حاجة عمل‬ ‫‪‬‬ ‫منحة‬ ‫‪‬‬
‫المبادرة‬ ‫استراتيجية‬ ‫"فرصة‪ ،‬تحدي ملح‪ ،‬تحسين"‬

‫وصف المحفز‪:‬‬

‫‪7 Page 2 of‬‬

 ‫هدف المبادرة والتسليمات المتوقعة‬

‫*هدف المبادرة‪:‬‬ ‫‪.4‬‬

‫*التسليمات المتوقعة‪:‬‬ ‫‪.5‬‬

‫التغيير الذي ستحدثه المبادرة‬ ‫‪.6‬‬

‫البيان‬ ‫الوضع الحالي‬ ‫الوضع المأمول‬

‫‪1‬‬

‫‪2‬‬

‫‪3‬‬

‫الجدول الزمني للمبادرة‬ ‫‪.7‬‬

‫الرجاء تفصيل الجدول الزمني أو أرفق صورة‪.‬‬

‫‪7 Page 3 of‬‬

 ‫الموارد الالزمة‬ ‫‪.8‬‬

‫الموارد البشرية الالزمة‬

‫الوصف‬ ‫العدد‬ ‫المدة‬ ‫المهمة‬

‫‪7 Page 4 of‬‬

 ‫الميزانية المقدرة‬

‫م‬ ‫البند‬ ‫التكلفة التقديرية‬ ‫مالحظات‬

‫‪1‬‬

‫‪٢‬‬

‫المجموع‬

‫المتطلبات‬

‫نظامية‬ ‫التوافق مع الالئحة التنظيمية‬

‫أصحاب العالقة في المبادرة‬ ‫‪.9‬‬

‫أصحاب العالقة في المبادرة‬

‫الجهة أو االسم‬ ‫الوصف‬ ‫وصف التقاطع‬ ‫آلية اإلدارة‬

‫‪7 Page 5 of‬‬

 ‫الجهة مؤثرة على سير العمل‬ ‫‪‬‬
‫الجهة متأثرة بنتائج المبادرة‬ ‫‪‬‬
‫اجتماع‬ ‫‪‬‬
‫الجهة مستلمة لمخرج‬ ‫‪‬‬ ‫لقاء‬ ‫‪‬‬
‫المبادرة‬ ‫اطالع بالنتائج‬ ‫‪‬‬
‫الجهة حاكمة للعمل‬ ‫‪‬‬
‫يلزم موافقة الجهة‬ ‫‪‬‬

‫الجهة مؤثرة على سير العمل‬ ‫‪‬‬

‫الجهة متأثرة بنتائج المبادرة‬ ‫‪‬‬
‫اجتماع‬ ‫‪‬‬
‫الجهة مستلمة لمخرج‬ ‫‪‬‬
‫لقاء‬ ‫‪‬‬
‫المبادرة‬ ‫اطالع بالنتائج‬ ‫‪‬‬
‫الجهة حاكمة للعمل‬ ‫‪‬‬
‫يلزم موافقة الجهة‬ ‫‪‬‬

‫المخاطر المتوقعة‬ ‫‪.10‬‬

‫الخطر‬ ‫المسؤول‬ ‫آلية التعامل المقترحة‬

‫‪1‬‬

‫‪2‬‬

‫‪3‬‬

‫المالحق‬ ‫‪.11‬‬
‫تضاف المبادرة حسب نوع المحفز أو نوع المبادرة‬

‫دراسة جدوى‬ ‫‪‬‬

‫توصية لجنة‬ ‫‪‬‬
‫بطاقة مبادرة استراتيجية‬ ‫‪‬‬

‫معلومات مقدم الطلب واالعتماد‬ ‫‪.12‬‬

‫بيانات معد الوثيقة‬
‫االسم‬ ‫المنصب‬ ‫التوقيع‬

‫‪7 Page 6 of‬‬

 ‫بيانات معتمد الوثيقة‬
‫االسم‬ ‫المنصب‬ ‫التوقيع‬

‫‪7 Page 7 of‬‬