‫وثيقة طلب عروض مشروع‬

‫تأسيس و تشغيل مكتب إدارة المشاريع (‪)PMO‬‬

‫التاريخ‬ ‫العمل‬
‫)م‬ ‫(‬ ‫) هـ‬ ‫(‬ ‫آخر موعد للحصول على وثيقة طلب العروض من قبل‬
‫المتقدمين‬
‫)م‬ ‫(‬ ‫) هـ‬ ‫(‬ ‫اجتماع تحضيري للراغبين في المشاركة‬
‫آخر موعد الستقبال األسئلة واالستفسارات‬
‫تاريخ إرسال األجوبة للمتنافسين‬
‫آخر موعد الستقبال العروض‬
‫يمكن طرح أية أسئلة أو استفسارات بخصوص هذه الوثيقة عن طريق‪:‬‬
‫بريد إلكتروني ‪:‬‬
‫أو االتصال على‪:‬‬
‫) <المبلغ كتابة> ريال سعودي‬ ‫‪####‬‬ ‫قيمة النسخة (‬
‫) وتاريخ __‪341_/__/‬هـ‬ ‫مستندة بإيصال رقم (‬
‫مالحظة‪ :‬الرجاء إرسال تأكيد بالمشاركة خالل أسبوعين من تاريخ آخر موعد للحصول على وثيقة طلب‬
‫العروض‪.‬‬
‫ترغب <الجهة> في تأسيس و تشغيل مكتب إدارة المشاريع (‪ )PMO‬حيث يقوم المكتب بدعم <الجهة> في أعمال إدارة‬
‫المشاريع و يقوم بتوفير الكوادر البشرية المؤهلة في مجال إدارة المشاريع‪ ،‬مما يساعد اإلدارات و فرق العمل في إدارة‬
‫مشاريعهم بكفاءة و فعالية‪.‬‬
‫يدعو طلب تقديم العروض (‪ )RFP‬المتنافسين لتقديم عروضهم لتأسيس و تشغيل مكتب إدارة المشاريع (‪ ،)PMO‬و توفر‬
‫هذه الوثيقة للمتنافسين وصفا للمتطلبات و الغايات التي يجب االلتزام بها‪ ،‬و ذلك لتحقيق الهدف الرئيسي من طلب تقديم‬
‫العروض في تزويد المتقدمين بوصف تفصيلي لالحتياجات واألهداف التي ينبغي تحقيقها‪.‬‬

‫جهة اإلصدار‬
‫تعد <الجهة> جهة اإلصدار لطلب تقديم العروض )‪ (RFP‬هذا والذي يتطلب إرسال جميع األسئلة الفنية عن طريق البريد‬
‫اإللكتروني ‪ PMO_RFP@<Agancy>.gov.sa‬خالل أسبوعين من تاريخ نشر إعالن طلب تقديم العروض‪ ،‬وبالنسبة‬
‫لألمور األخرى المتعلقة بطلب تقديم العروض هذا؛ فإن <الجهة> هي الجهة الوحيدة المخولة بالتواصل معها (سواء من‬
‫خالل البريد اإللكتروني‪ ،‬أو بمتابعة معلومات االتصال بها في خطاب الدعوة)‪.‬‬

‫الغرض من تقديم العروض‬

‫يحتوي طلب تقديم العروض على كافة المعلومات والمتطلبات الالزمة إلعداد وتقديم العروض من قبل مقدمي العروض‬
‫المهتمين بموضوع الطلب للنظر فيها على خلفية مشروع لتأسيس و تشغيل مكتب إدارة المشاريع ( (‪Project )PMO‬‬
‫‪.)Management Office‬‬
‫وتهدف المعلومات المقدمة في هذا المستند إلى مساعدة مقدمي العروض في إعداد عروضهم ‪ ،‬وتُعد المعلومات المتوفرة في‬
‫طلب تقديم العروض هذا أفضل معلومات تم الحصول عليها من قبل <الجهة> وشركاؤها بما يضمن دقة المعلومات المقدمة‪،‬‬
‫ومع ذلك؛ فإن <الجهة> وشركاؤها ال تضمن تمام الدقة بهذا الشأن‪ ،‬فأي اختالفات قد تط أر في وقت الحق لن يمكن تفسيرها‬
‫كأساس قد يبطل صالحية طلب تقديم العروض هذا‪ ،‬ولهذا؛ فإن <الجهة> تحتفظ لنفسها بالحق في إلغاء طلب تقديم العروض‬
‫في أي وقت تراه مناسبا‪.‬‬

‫خلفية أساسية‪:‬‬
‫>الرجاء ادراج الخلفية عن الجهة<‬
 ‫طريقة تنظيم وثيقة طلب تقديم العروض‪:‬‬
‫يبين هذا القسم البنية األساسية لوثيقة طلب تقديم العروض من حيث األقسام الرئيسية والفرعية الواجب إدراجها‪ .‬باإلضافة‬
‫إلى شرح موجز عن كل قسم رئيسي كما تقوم وثيقة طلب تقديم العروض هذه بتزويد مقدمي العروض بالمعلومات الالزمة‬
‫لتقديم عروض مكتوبة تتعلق بالموضوع المطروح‪ ،‬وبذلك يمكن النظر إلى البنية األساسية لوثيقة طلب تقديم العروض على‬
‫النحو التالي‪:‬‬
‫القسم األول‪ :‬مقدمة‬
‫يعطي هذا القسم لمحة عن المشروع و يلخص نطاق العمل‬
‫القسم الثاني‪ :‬الوضع الحالي‬
‫يقدم هذا القسم لمحة عامة على المستوى التنفيذي للحالة الراهنة ‪ ،‬وما هي الفوائد المتوقعة من تنفيذ هذا المشروع‪.‬‬
‫القسم الثالث‪ :‬نطاق العمل‬
‫يقدم هذا القسم تفاصيل نطاق عمل المشروع‪.‬‬
‫القسم الرابع‪ :‬صيغة العرض المقدم‬
‫يوضح هذا القسم المتطلبات التي ينبغي على مقدمي العروض توفيرها لتقديم عروضهم‪ ،‬بما في ذلك بنية محتوى العرض‬
‫المتوقع‪.‬‬
‫القسم الخامس‪ :‬المالحق األساسية‬
‫يدرج هذا القسم قائمة بالمالحق األساسية التي تدعم طلب تقديم العروض‪.‬‬
 ‫تنويه‬

‫ُتعد هذه الوثيقة بمثابة طلب لتقديم العروض (‪ ،)RFP‬ويجب أال يتم تفسيرها بأي حال من األحوال كليا أو جزئيا كأمر‬
‫مباشر أو غير مباشر‪ ،‬كما ال ُتفسر على أنها طلب أو تصريح بأداء عمل لحساب نفقة <الجهة> او حكومة المملكة‬
‫العربية السعودية‪ .‬وان الغرض األساس من المعلومات المتوفرة في طلب تقديم العروض هو تمكين المتلقي من صياغة‬
‫عرض متكامل استجابة لمتطلبات المشروع المنصوص عليها‪ .‬وعلى الرغم من أن طلب تقديم العروض هذا يتضمن‬
‫إتاحة المعلومات الالزمة كافة؛ فإنه يجب على مقدمي العروض إجراء تقييماتهم الخاصة المستقلة كما أن عليهم‬
‫التحقق بشأن كل ما يتعلق بموضوع طلب تقديم العروض‪ .‬وعلى هذا؛ فإن <الجهة> ال تضمن دقة أو موثوقية أو‬
‫صحة أو اكتمال المعلومات الواردة في طلب تقديم العروض هذا‪ ،‬وتظل المسؤولية على مقدم العرض فيما يتعلق بتحديد‬
‫أي معلومات أخرى مطلوبة إلعداد العرض‪ ،‬وسيتم اعتبار هذه الوثيقة جزءا من العقد الذي سيتم توقيعه بين <الجهة>‬
‫ومقدم العرض الذي سيقع عليه االختيار‪.‬‬
 ‫قائمة المحتويات‬

‫‪ .1‬مقدمة ‪8 .........................................................................................‬‬

‫لمحة عن المشروع ‪8 ..............................................................................‬‬

‫ملخص نطاق العمل ‪8 .............................................................................‬‬

‫الوضع الحالي ‪31 ...........................................................................‬‬ ‫‪2.‬‬

‫الوضع الحالي‪31 .........................................................................................‬‬

‫أهداف المشروع ‪31 .......................................................................................‬‬

‫الدوافع والمحفزات ‪31 ......................................................................................‬‬

‫نطاق العمل ‪33 .............................................................................‬‬ ‫‪.3‬‬

‫نطاق عمل المشروع ‪33 ..............................................................................‬‬

‫الكوادر البشرية المطلوبة ‪31 ...........................................................................‬‬

‫صيغة العرض المقدم‪31 ................................................................... :‬‬ ‫‪.4‬‬

‫تعليمات عامة‪31 ....................................................................................... :‬‬

‫إعداد العرض ‪31 .......................................................................................‬‬

‫تعليمات العرض الفني ‪13 .............................................................................‬‬

‫تعليمات العرض المالي ‪12 .............................................................................‬‬

‫األساسية‪11 ...................................................................... :‬‬

‫ّ‬ ‫المالحق‬ ‫‪.1‬‬

‫الملحق (أ)‪ :‬تعليمات مقدم العروض وتسليم العروض والتقييم ‪11 .....................................‬‬

‫الملحق ب‪ :‬المصطلحات القياسية والشروط‪18 ....................................................... :‬‬

‫الملحق (ج)‪ :‬المخرجات ‪13 ..........................................................................‬‬

‫الصفحة ‪ 5‬من ‪55‬‬ ‫وثيقة طلب عروض مشروع " تأسيس وتشغيل مكتب إدارة المشروع (‪" )PMO‬‬
‫الملحق ( د ) ‪ :‬نماذج معلومات التدريب الخاصة بالعرض الفني‪11 ...................................‬‬

‫الملحق (هـ)‪ :‬مؤهالت مقدمي العروض ومعلومات عنهم ‪11 ..........................................‬‬

‫الملحق (و)‪ :‬نماذج الجهات المرجعية لمقدم العرض الخاصة بالعرض الفني ‪11 ........................‬‬

‫الملحق (ز)‪ :‬جداول األسعار والكميات الخاصة بالعرض المالي‪12 ................................. :‬‬

‫الصفحة ‪ 6‬من ‪55‬‬ ‫وثيقة طلب عروض مشروع " تأسيس وتشغيل مكتب إدارة المشروع (‪" )PMO‬‬
 ‫قائمة األشكال‬

‫الشكل‪ : 1‬محتويات العرض الفني والمالي ‪38 ................................................................‬‬

‫جدول ‪ : 4‬جدول المخرجات‪13 ............................................................................ .‬‬

‫جدول ‪ :5‬جدول الدورات التدريبية ‪11 ........................................................................‬‬

‫جدول ‪ :6‬جدول المرجعيات ‪11 ..............................................................................‬‬

‫جدول ‪ :7‬جدول األسعار ‪12 ................................................................................‬‬

‫جدول ‪ :8‬جدول الدفعات ‪11 ................................................................................‬‬

‫الصفحة ‪ 5‬من ‪55‬‬ ‫وثيقة طلب عروض مشروع " تأسيس وتشغيل مكتب إدارة المشروع (‪" )PMO‬‬
 ‫‪ .1‬مقدمة‬

‫لمحة عن المشروع‬
‫ترغب <الجهة> في تحسين مستوى تنفيذ مشاريعها من خالل تأسيس و تشغيل مكتب إدارة المشاريع ( ‪Project‬‬
‫‪ )Management Office – PMO‬يقوم بالتنسيق والترتيب في تنفيذ المشاريع حسب األولويات و أهداف الخطة‬
‫اإلستراتيجية ل<الجهة> بمستوى عالي من الكفاءة و حسب أفضل المعايير العالمية بإدارة المشاريع‪ .‬كما يقوم‬
‫مكتب إدارة المشاريع ( ‪ )Project Management Office‬بالمهام التالية‪:‬‬
‫‪ ‬إعداد منهجية و إطار إلدارة المشاريع في <الجهة> متوافقة مع المنهجيات العالمية في إدارة المشاريع‪.‬‬
‫‪ ‬تحسين وتطوير أداء المشاريع و مخرجاتها‪.‬‬
‫‪ ‬تحسين إدارة الموارد المالية والبشرية و االتصال و إعداد التقارير بفعالية‪.‬‬
‫‪ ‬تعريف هيكلية حوكمة المش ـ ــاريع و يتض ـ ــمن ذلك العمليات اإلدارية و المهارات واألدوار والمس ـ ــؤوليات‬
‫الخاصة بإدارة المشاريع‪.‬‬
‫‪ ‬التحكم بالمبادرات والمشاريع في <الجهة> مع القدرة على تحقيق تحسين شامل على كافة األعمال‪.‬‬
‫‪ ‬دعم كوادر <الجهة> في مجال ادارة المشاريع و نقل المعرفة لهم في هذا المجال‪.‬‬

‫ملخص نطاق العمل‬

‫يتضمن نطاق المشروع ما يلي‪:‬‬

‫‪ ‬دراسة و تقييم الطرق الحالية إلدارة ألمشاريع ب<الجهة>‪.‬‬
‫‪ ‬اعداد خطة استراتيجية لتطوير مكتب ادارة المشاريع و االشراف على تطبيقها خالل مدة المشروع‪.‬‬
‫‪ ‬إعداد منهجية إلدارة المش ـ ـ ــاريع و اختيار إطار عمل يتض ـ ـ ــمن الس ـ ـ ــياس ـ ـ ــات و االجراءات و النماذج و‬
‫األدوات و البرمجيات المساعدة بما يتوافق مع المنهجيات العالمية في ادارة المشاريع‪.‬‬
‫‪ ‬تأسيس و تشغيل مكتب إدارة المشاريع‪.‬‬
‫‪ ‬تطبيق أدوات وأنظمة إدارة المشـ ـ ـ ـ ـ ـ ــاريع ( ‪ )Project management tools implementation‬و‬
‫التدريب عليها و إعداد دليل المتدرب‪.‬‬
‫‪ ‬تعريف هيكلية حوكمة إدارة المشاريع (‪.)Project Management Governance‬‬
‫‪ ‬تعريف إستراتيجية إدارة التغيير وخطة االتصال‪.‬‬
‫‪ ‬نقل المعرفة في مجال إدارة المشاريع لمنسوبي <الجهة>‪.‬‬

‫الصفحة ‪ 8‬من ‪55‬‬ ‫وثيقة طلب عروض مشروع " تأسيس وتشغيل مكتب إدارة المشروع (‪" )PMO‬‬
 ‫مدة المشروع هي (‪ )12‬شهر ابتداءا من تاريخ استالم الموقع وينقسم المشروع الى المراحل التالية‪:‬‬

‫المرحلة األولى (ستة اشهر)‪ :‬يتم خاللها تقييم نشاط المشاريع في الجهة و تأسيس المكتب بكل‬ ‫‪‬‬
‫ما يتطلب ذلك من عمليات باالضافة الى وضع خطة تطوير المكتب و ممارساته‪.‬‬

‫المرحلة الثانية (‪ 33‬شهر) ‪:‬يتم خاللها توفير الكوادر االستشاري لتشغيل المكتب و تقديم الدعم‬ ‫‪‬‬
‫الفني له باالضافة الى نقل المعرفة وتأهيل كادر <الجهة> لتشغيل و ادارة المكتب‪.‬‬

‫الصفحة ‪ 9‬من ‪55‬‬ ‫وثيقة طلب عروض مشروع " تأسيس وتشغيل مكتب إدارة المشروع (‪" )PMO‬‬
 ‫‪ .2‬الوضع الحالي‬

‫الوضع الحالي‬

‫تواجه <الجهة> عددا من التحديات في تقديم خدماتها المختلفة و في تنفيذ المشاريع‪ ،‬و ذلك نظ ار لقلة الخبرة و‬
‫محدودية الموارد البشرية المؤهلة في ال<الجهة> في إدارة المشاريع‪ ،‬حيث ترغب ال<الجهة> بتأسيس وتشغيل‬
‫مكتب إدارة المشاريع (‪ ،)Project Management Office‬و ذلك إلدارة تنفيذ ‪ >.....‬يرجى إدراج معلومات‬
‫الوضع الراهن <‬
‫أهداف المشروع‬

‫هو إدارة تنفيذ مشاريع‬ ‫الهدف الرئيسي لمكتب إدارة المشاريع (‪)Project Management Office -PMO‬‬
‫تطوير و أتمتة إجراءات العمل و التحول الى التعامالت االلكترونية ‪ ،‬حيث تحتاج <الجهة> لتطوير مؤشرات‬
‫القياس و هيكلة حوكمة المشاريع وفق المعايير العالمية المتبعة في الدول المتقدمة و تطوير المهارات واألدوات‬
‫المتبعة في إدارة المشاريع بما يخدم تحقيق رؤية <الجهة>‪.‬‬
‫الدوافع والمحفزات‬

‫قامت <الجهة> بتعريف دوافع األعمال التي من شأنها دعم أهدافها اإلستراتيجية‪ ،‬وتشمل هذه الدوافع ما يلي‪:‬‬
‫‪ ‬دراسة طبيعة مشاريع ال<الجهة> و التي تضم المشاريع االستراتيجية و المشاريع الداخلية مثل مشاريع‬
‫تقنية المعلومات‪...‬الخ‪.‬‬
‫‪ ‬إدارة المشاريع والمبادرات الحالية و الجديدة بفعالية و موائمتها مع الخطة اإلستراتيجية‪.‬‬
‫‪ ‬االســتفادة المثلى من ألموارد البشـرية في تنفيذ المشــاريع و ذلك من خالل توســيع المشــاركة في أكثر من‬
‫مشروع و تنظيم ذلك بشكل يتيح تقليل تكاليف تنفيذ المشاريع‪.‬‬
‫‪ ‬تحسين القدرة في إدارة المشاريع بشكل متناسق و معياري من خالل توحيد إجراءات إدارة المشاريع بشكل‬
‫يسهل العمل و يستغل الموارد بالشكل األمثل و يقلل من الحاجة للتدريب و التعلم‪.‬‬
‫‪ ‬تحسين القدرة في اتخاذ الق اررات و ذلك من خالل تحسين آليات الوصول إلى المعلومات‪.‬‬
‫‪ ‬رفع مســتوى المرونة و االســتجابة لتغيير و زيادة العائد من االســتثمار‪ ،‬تمشــيا مع أفضــل الممارســات و‬
‫المعايير العالمية في مجال تشغيل مكتب إدارة المشاريع‪.‬‬
‫‪ ‬رفع مستوى الشفافية والتحكم الشامل بالمبادرات و الخطط وتسيير المشاريع‪.‬‬
‫‪ ‬توفير تقارير عن حالة سـ ـ ــير المشـ ـ ــاريع بشـ ـ ــكل آني‪ ،‬تعرض الوضـ ـ ــع الراهن و مسـ ـ ــتوى تحقيق أهداف‬
‫المشاريع و نسبة اإلنجاز و المخاطر الحالية و القضايا‪.‬‬
‫‪ ‬تنبيه اإلدارة في الوقت المناســب حول القضــايا و األمور التي تتطلب تدخل حاســم‪ ،‬و عرض الخطوات‬
‫الممكنة للحل و اإلجراءات التصحيحية‪.‬‬
‫‪ ‬تطوير إجراءات العمل ‪ /‬الخدمات ‪ /‬الوظائف لزيادة الفعالية والكفاءة التشغيلية‪.‬‬

‫الصفحة ‪ 01‬من ‪55‬‬ ‫وثيقة طلب عروض مشروع " تأسيس وتشغيل مكتب إدارة المشروع (‪" )PMO‬‬
 ‫نطاق العمل‬ ‫‪.3‬‬

‫نطاق عمل المشروع‬

‫تسعى <الجهة> الستخدام أسلوب شامل إلدارة كامل دورة حياة المشاريع‪ ،‬و يشمل ذلك تأسيس مكتب إدارة‬
‫المشاريع بهدف حوكمة المشاريع‪ ،‬و إدارة هذا المكتب و تشغيله و توفير األدوات و البرمجيات و موائمة مشاريع‬
‫ال<الجهة> مع المبادرات اإلستراتيجية وتعزيز القدرة على االستفادة من الموارد البشرية بشكل أكثر فاعلية‪ ،‬و توفير‬
‫إمكانية تقدير التكاليف و المدة الزمنية للمشاريع‪ ،‬و تشمل المجاالت التي سيتم التعامل معها في مشروع تأسيس‬
‫مكتب إدارة المشاريع ما يلي‪:‬‬

‫دراسة األساليب الحالية إلدارة المشاريع ب<الجهة> ‪ ،‬و يشمل ذلك‪:‬‬ ‫‪‬‬
‫‪ o‬تقييم األساليب الحالية إلدارة المشاريع في <الجهة> و ذلك بدراسة وتحليل أدوار ومسئوليات و‬
‫خطط المشاريع الحالية ومراقبة اآللية ومتابعة اإلصدار وتحليل المخاطر‪.‬‬
‫‪ o‬تحديد مناطق الضعف في األساليب الحالية إلدارة المشاريع و تقديم التوصيات الضرورية‬
‫لتحسينها ضمن إطار عمل مكتب إدارة المشاريع‪.‬‬
‫‪ o‬اعداد خطة استراتيجية للتطوير التدريجي للمكتب من خالل تحديد مؤشرات اداء للمكتب و الية‬
‫قياسها والتي ستعكس مدى تطور و نضج المكتب خالل فترات قياس مؤشرات االداء التي‬
‫تحددها الخطة‪.‬‬
‫تأسيس مكتب إدارة المشاريع و تشغيله‬ ‫‪‬‬
‫‪ o‬وضع الهيكل التنظيمي لمكتب إدارة المشاريع و إطار العمل وفقا للمعايير العالمية‪.‬‬
‫‪ o‬إعداد منهجية موحدة إلدارة المشاريع بال<الجهة> حسب أفضل الممارسات و المعايير العالمية‪،‬‬
‫تشمل بداية المشروع و التخطيط و التنفيذ و المراقبة و التحكم و آلية إعداد التقارير عن سير‬
‫المشروع و إدارة المقاولين باالضافة الى إدارة المخاطر وادارة القضايا والمشاكل وادارة الوثائق‬
‫و إغالق أو إنهاء المشروع‪.‬‬
‫‪ o‬التعزيز لرؤية أكثر شمولية لجميع المشاريع في <الجهة> ‪ ،‬و ذلك من خالل وضع المشاريع‬
‫ضمن برامج و محافظ (‪.)Programs & Portfolio‬‬
‫‪ o‬تعريف ومراقبة و تعزيز مؤشرات األداء‪ ،‬و ذلك لتحسين الفعالية في إدارة المشاريع و تحقيق‬
‫أقصى درجات األداء و العوائد االقتصادية‪.‬‬
‫‪ o‬تحسين إدارة الموارد و االتصال عبر تقارير شاملة ومختصرة (‪.)Dashboard‬‬
‫‪ o‬اعداد الية لربط مكتب ادارة المشاريع بباقي ادارات ال<الجهة> بشكل فاعل يضمن تكامل‬
‫اعمال المكتب مع باقي االدارات‪.‬‬

‫الصفحة ‪ 00‬من ‪55‬‬ ‫وثيقة طلب عروض مشروع " تأسيس وتشغيل مكتب إدارة المشروع (‪" )PMO‬‬
‫‪ o‬توثيق خطوات ادارة المشاريع الحكومية بدءا باعداد كراسات الشروط و المواصفات للمشاريع‬
‫التي يتقرر طرحها من خالل مبادرات الخطط االستراتيجية او من خالل طلبها و الموافقة عليها‬
‫من قبل اصحاب القرار على ان تضمن الية لطلب المشاريع من المكتب‪.‬‬
‫تنفيذ متطلبات الحوكمة‪:‬‬ ‫‪‬‬
‫‪ o‬تعريف إجراءات الحوكمة إلدارة إجراءات إدارة ألمشاريع‪.‬‬
‫‪ o‬تعريف المهارات واإلجراءات ومؤشرات األداء واألدوار والمسئوليات المطلوبة ألجهزة الحوكمة‬
‫لتحقيق أهدافها الموضوعة‪.‬‬
‫‪ o‬قياس أداء المشاريع و إعداد التقارير الضرورية لإلدارة العليا‪.‬‬
‫‪ o‬تحديد الهيكل التنظيمي للجان الحوكمة و تحديد المسؤوليات و التنظيم الالزم لحوكمة المشاريع‬
‫الحالية و المستقبلية وضعهم على إطالع على المشاريع اإلستراتيجية‪.‬‬
‫اختيار و تطبيق برمجيات مكتب إدارة المشاريع‬ ‫‪‬‬
‫‪ o‬تحديد األدوات و ألبرمجيات إلدارة المشاريع و الحوكمة و التي تتناسب مع طبيعة مشاريع‬
‫ال<الجهة>‪.‬‬
‫‪ o‬تطبيق أدوات وأنظمة إدارة المشاريع وتخصيصها لتناسب متطلبات و سير عمل ال<الجهة>‪.‬‬
‫‪ o‬التدريب على استخدام هذه االنظمة و االدوات و إعداد دليل استخدام‪.‬‬
‫‪ o‬يجب أن تدعم انظمة و ادوات مكتب إدارة المشاريع الميزات التالية‪:‬‬
‫إمكانية إدارة المحافظ و البرامج و المشاريع ( ‪Portfolios, Programs, and‬‬ ‫‪‬‬
‫‪)Projects‬‬
‫خاصية الخادم ( ‪Server Based Enterprise Project Management‬‬ ‫‪‬‬
‫‪)Software‬‬
‫أتمتة العمليات الرئيسية إلدارة و متابعة المشاريع (‪)Workflow‬‬ ‫‪‬‬
‫تحتوي على لوحات قيادة و مؤشرات اداء إلكترونية توضح وضع و حالة كل المشاريع‬ ‫‪‬‬
‫في ال<الجهة> بشكل حي و دقيق مما يدعم إدارة الموارد البشرية‪ ،‬اإلدارة المالية‪ ،‬إدارة‬
‫الوثائق و المستندات‪ ،‬المتابعة الزمنية لتنفيذ المهام‪ ،‬إدارة القضايا والمخاطر و ملخص‬
‫سير المشاريع‪.‬‬
‫االرتباط و التكامل مع باقي برامج و انظمة ال<الجهة>‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تدعم اللغة العربية و التواريخ الهجرية‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫الصفحة ‪ 01‬من ‪55‬‬ ‫وثيقة طلب عروض مشروع " تأسيس وتشغيل مكتب إدارة المشروع (‪" )PMO‬‬
 ‫إدخال بيانات المشاريع الحالية (‪ ( )Data Entry‬هذه الفقرة اختيارية من الممكن حذفها في حال عدم‬ ‫‪‬‬
‫الحاجة اليها)‬

‫في هذه المرحلة على المقاول تحديد مصادر المعلومات و إنشاء قاعدة بيانات تفاعلية لجمع و تنقيح‬
‫المعلومات المتوفره عن المشاريع الحالية في ال<الجهة>‪ ،‬حيث سيتم توفير عدد ال يقل عن < عدد المدخلين>‬
‫مدخلين بيانات إلدخال البيانات في مدة أقصاها < مدة االدخال>‪.‬‬

‫إدارة محفظة ألمشاريع القائمة حاليا‬ ‫‪‬‬

‫‪ o‬إدارة المشاريع التي تحت التنفيذ بكفاءة وفعالية‬
‫‪ o‬موائمة المبادرات و المشاريع مع الخطة اإلستراتيجية ل<الجهة>‪.‬‬
‫‪ o‬تحديد ترتيب و أولويات المشاريع و المخاطر المحتملة‪.‬‬
‫‪ o‬تطوير ومراجعة المخرجات المرحلية إدارة المشروع مثل العقود و الخطة الزمنية للمشروع و‬
‫خطة العمل‪.‬‬
‫‪ o‬إدارة التكامل والترابط‪ :‬التأكد من التنسيق خالل تنفيذ جميع مكونات و عناصر المشروع‪.‬‬
‫‪ o‬إدارة نطاق العمل‪ :‬التأكد من احتواء نطاق المشروع على جميع المتطلبات لتنفيذه بنجاح‪.‬‬
‫‪ o‬إدارة وقت المشروع (‪ :)Time Management‬ضمان إكمال المشروع خالل اإلطار الزمني‬
‫المتفق عليه‪ ،‬وتنفيذ األنشطة بشكل متسلسل وان تكون جداول المهام منطقية وال تتناقض مع‬
‫بعضها البعض‪.‬‬
‫‪ o‬إدارة التكاليف (‪ :)Cost Management‬ضمان إكمال المشروع ضمن حدود الميزانية و‬
‫المخصصات المعتمدة‪.‬‬
‫‪ o‬إدارة الجودة (‪ :)Quality Management‬ضمان أن مخرجات المشروع تحقق المتطلبات و‬
‫مستوى الجودة المستهدفة‪.‬‬
‫‪ o‬إدارة الموارد (‪ :)Resource Management‬ضمان االستخدام األمثل للموارد على مستوى‬
‫جميع المشاريع‪.‬‬
‫‪ o‬إدارة االتصال (‪ :)Communication Management‬ضمان توفر المعلومات و التقارير‬
‫عن سير المشاريع بشكل دوري لإلدارة العليا و ذوي العالقة في كل مشروع‪ ،‬و ذلك لتمكينهم‬
‫من اتخاذ الق اررات المناسبة‪.‬‬
‫‪ o‬إدارة المخاطر (‪ :)Risk management‬تحديد وتسجيل المخاطر وكيفية تفاديها‪ ،‬إضافة إلى‬
‫تطوير خطة طوارئ للتعامل مع كل المخاطر‪.‬‬
‫‪ o‬إدارة القضايا و المالحظات (‪ :)Issue Management‬تحديد وتسجيل القضايا والمشاكل و‬
‫إدارة الحلول‪.‬‬
‫‪ o‬إدارة التغيير(‪ :)Change Management‬ضمان وجود برامج فاعلة إلدارة التغيير‪.‬‬

‫الصفحة ‪ 01‬من ‪55‬‬ ‫وثيقة طلب عروض مشروع " تأسيس وتشغيل مكتب إدارة المشروع (‪" )PMO‬‬
‫‪ o‬إدارة العقود (‪ :)Contract Management‬التأكد من أن المقاول يوفر الخدمات و المخرجات‬
‫لكل مشروع حسب العقد‪.‬‬
‫إدارة االتصال و التغيير‬ ‫‪‬‬
‫تقديم التوصيات باألدوات اإلدارية المناسبة لمتابعة التغيير و تحديد إستراتيجية المشاريع في‬ ‫‪o‬‬
‫التعامل مع التغيير‪.‬‬
‫إعداد إستراتيجية االتصال مع اإلدارة العليا و ذوي العالقة‪ ،‬إضافة إلى خطة اتصال لكل مشروع‬ ‫‪o‬‬
‫في مبادرات الخطة اإلستراتيجية‪.‬‬
‫التدريب‬ ‫‪‬‬
‫‪ o‬إعداد و تنفيذ خطة للتدريب و نقل المعرفة لمنسوبي <الجهة> ‪ ،‬يتم من خاللها تدريب الموظفين‬
‫و االستشاريين الذين تحددهم <الجهة> على مختلف جوانب إدارة و تشغيل مكتب ادارة‬
‫المشاريع‪ ،‬بما في ذلك هيكل المكتب و األدوار والمسئوليات فيه و الية التخطيط ومراقبة‬
‫المشاريع باالضافة الى األدوات و البرمجيات المستخدمة في ادارة المشاريع‪.‬‬
‫‪ o‬كما و يجب ان تشتمل الخطة على تدريب >عدد المتدربين< على احد الشهادات المعتمد علميا‬
‫في إدارة المشاريع (‪. )PMP, MSP, Prince 2‬‬
‫‪ o‬التدريب أثناء العمل‬
‫الهدف من التدريب أثناء العمل هو تدريب مدراء المشاريع والمعنيين بها بال<الجهة> على‬
‫تطبيق سياسات و اجراءات إدارة المشاريع وفقا لما ورد بالمنهجية واطار العمل المعتمدة لمكتب‬
‫المشاريع باالضافة الى توعية العاملين بال<الجهة> بمنهجية إدارة المشاريع وكيفية استخدامها‬
‫حيث سيشمل التدريب دورات تدريبية في موقع العمل وورش عمل‪.‬‬

‫الدعم‬ ‫‪‬‬
‫‪ o‬مساعدة <الجهة> في اإلعداد للمشاريع وفقا للخطة اإلستراتيجية‪ ،‬بما في ذلك إعداد نطاق‬
‫العمل و تحديد المتطلبات و المواصفات والمعايير و تقدير التكاليف وغيرها‪ ،‬كذلك المساعدة‬
‫في إعداد طلب تقديم العروض (‪ )RFP‬ومراجعتها‪.‬‬
‫‪ o‬دعم مدراء المشاريع (إلعداد وثيقة تأسيس المشروع و خطة تنفيذ المشروع وتحديد ومتابعة‬
‫المراحل الرئيسية‪ ،‬وجمع المعلومات حول المشاريع وحفظ البيانات في نظام الدعم المستخدم‬
‫من قبل مكتب إدارة المشاريع)‪.‬‬
‫‪ o‬توفير الدعم الفني الكامل للمكتب طوال مدة المشروع بما يتعلق بنظام ادارة المشاريع من ناحية‬
‫التطوير والتعديل و يشمل ذلك التقارير و مسارات العمل و واجهات العرض و الشاشات‬
‫االدخال‪.‬‬

‫الصفحة ‪ 01‬من ‪55‬‬ ‫وثيقة طلب عروض مشروع " تأسيس وتشغيل مكتب إدارة المشروع (‪" )PMO‬‬
 ‫‪ o‬الكوادر البشرية المطلوبة‬

‫يجب على المقاول توفير استشاريين لتشغيل مكتب إدارة المشاريع بخلفيات تتناسب مع مرحلة تواجدهم‬
‫بواقع (<عدد االستشاريين> خالل السنة االولى (التأسيس و التشغيل)‪ ،‬و <عدد االستشاريين> خالل‬
‫السنة الثانية‪ ،‬و <عدد االستشاريين> خالل السنة الثالثة) و بحيث تكون مدة عقد الموظف سنة واحدة‬
‫من تاريخ تعيينه‪،‬‬

‫حسب الشروط التالية‪:‬‬

‫خبرة أكثر من (‪ )1‬ثالث سنوات في إدارة المشاريع‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫إجادة اللغة العربية واإلنجليزية‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫حاصلين على شهادة في إدارة المشاريع (‪.)PMP/Prince2/ MSP‬‬ ‫‪‬‬
‫كما يجب أن يباشر مدراء المشاريع العمل في المقر الرئيسي لل<الجهة> لمدة خمسة (‪ )5‬أيام في‬
‫األسبوع بمعدل ثماني (‪ )8‬ساعات في اليوم لمدة سنة من تاريخ مباشرتهم‪.‬‬

‫االدوار التي سيغطيها االستشاريين خالل مدة المشروع هي (ليس بالضرورة توفير جميع االدوار و لكن حسب‬
‫االحتياج و ال يشترط استمرار المستشار طوال مدة المشروع)‪:‬‬

‫استشاري تأسيس مكاتب ادارة مشاريع‬ ‫‪‬‬

‫مدير مشروع بخبرة في ادارة مشاريع التطبيقات‬ ‫‪‬‬
‫مدير مشروع بخبرة في ادارة مشاريع البنية التحتية‬ ‫‪‬‬
‫موظف مكتب ادارة المشاريع (‪)PMO Officer‬‬ ‫‪‬‬

‫المخرجات المتوقعة من المشروع‬ ‫‪‬‬

‫تقرير الوضع الحالي لمشاريع ال<الجهة>‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫الخطة االستراتيجية النشاء المكتب و التي تحتوي مؤشرات و الية التدرج في تطويره‬ ‫‪‬‬
‫منهجيات العمل ويشمل‪:‬‬ ‫‪‬‬
‫منهجية إدارة مشاريع‬ ‫‪-‬‬
‫منهجية متابعة المشاريع‬ ‫‪-‬‬
‫الية ادارة المشاريع الحكومية‬ ‫‪-‬‬
‫القوالب و النماذج الالزمة الدارة المشاريع‬ ‫‪-‬‬
‫وثيقة الحوكمة لمكتب ادارة المشاريع‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫الصفحة ‪ 05‬من ‪55‬‬ ‫وثيقة طلب عروض مشروع " تأسيس وتشغيل مكتب إدارة المشروع (‪" )PMO‬‬
‫تقرير مالئمة نظام و ادوات ادارة المشاريع المطروح لمتطلبات ال<الجهة> و الية تخصيصه‬ ‫‪‬‬
‫( ‪.)Customization‬‬
‫خطة التدريب‬ ‫‪‬‬
‫التقارير الدورية لحالة المشروع و التي تعكس كيفية تطور المكتب من خالل المؤشرات المطروحة‬ ‫‪‬‬
‫في الخطة‪.‬‬
‫أمور أخرى‬ ‫‪‬‬
‫‪ o‬يجب أن يسهل مكتب إدارة المشاريع المقترح إدارة المشاريع بفعالية و كفاءة‪.‬‬
‫‪ o‬يجب أن يحقق مكتب إدارة المشاريع المقترح أهداف المشروع ‪ /‬و دوافع األعمال‪.‬‬
‫‪ o‬يجب أن يدعم مكتب إدارة المشاريع المقترح الخطة اإلستراتيجية للتحول للتعامالت اإللكترونية‪.‬‬
‫‪ o‬يجب على المقاول اعداد خطة الدارة المشروع متكاملة ومتوافقة مع المعايير العالمية الدارة‬
‫المشاريع و معهد ادارة المشاريع (‪)PMI‬‬
‫‪ o‬يجب تنفيذ المشروع بشكل تدريجي و على مراحل‪ ،‬كما يجب أن يتم كل العمل بمكتب <الجهة>‪.‬‬
‫‪ o‬يجب نقل المعرفة لمنسوبي <الجهة> الذين سيشاركون في مكتب إدارة المشاريع اثناء و بعد‬
‫المدة المحددة لالستشاري‪.‬‬

‫الصفحة ‪ 06‬من ‪55‬‬ ‫وثيقة طلب عروض مشروع " تأسيس وتشغيل مكتب إدارة المشروع (‪" )PMO‬‬
 ‫‪ .4‬صيغة العرض المقدم‪:‬‬

‫تعليمات عامة‪:‬‬

‫ويقدم هذا القسم لمقدمي العروض المتطلبات الالزمة إلعداد وتقديم عروضهم بما في ذلك منظومة محتوى‬
‫العرض المتوقع‪ .‬ويجب على جميع مقدمي العروض االلتزام بالبنود المدرجة في الملحق (أ)‪" ،‬تعليمات لمقدمي‬
‫العروض"‪ .‬وعلى مقدمي العروض إعداد وتقديم عروضهم في وثيقتين منفصلتين وفي مجموعتين منفصلتين‪:‬‬

‫العرض الفني‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫العرض المالي‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫وفيما يتعلق بمجموعتي العرض الفني والعرض المالي ؛ فإنه يجب على مضمون هذه العروض أن يأتي متوافقا‬
‫مع الشروط المبينة في الجدول أدناه لكل من مقدمي العروض بغرض التأهل لمرحلة التقييم‪.‬‬
‫‪Technical‬‬ ‫‪Proposal‬‬ ‫‪Financial Proposal Package‬‬
‫‪Package‬العرض الفني‬ ‫العرض المالي‬

‫‪ Cover Letter‬خطاب تقديمي‬ ‫خطاب تقديمي ‪Cover Letter‬‬

‫‪Technical Proposal Response‬‬ ‫الرد على العرض المالي ‪Financial Proposal Response‬‬
‫الرد على العرض الفني‬
‫الملحق (ز) ‪Appendix G‬‬
‫‪Appendix C‬الملحق (ج)‬
‫المتطلبات األمنية ‪Security Bond‬‬
‫‪Appendix D‬الملحق (د)‬
‫وثيقة تسجيل مقدم العرض في <الجهة> التجارة السعودية أو أي‬
‫‪Appendix E‬الملحق (هـ)‬ ‫توثيق‪/‬تسجيل دولي آخر‪.‬‬

‫‪Appendix F‬الملحق (و)‬ ‫‪Bidder’s Saudi Ministry of Commerce registration‬‬

‫‪certificate and any International‬‬
‫‪Curriculum Vitas‬السير الذاتية‬
‫‪identification/registration.‬‬

‫شهادة من الغرفة التجارية ‪Chamber of Commerce Certificate‬‬

‫شهادة لمقدم العرض من مؤسسة الزكاة والدخل توضح مدفوعات زكاة على‬
‫الدخل‬

‫الصفحة ‪ 05‬من ‪55‬‬ ‫وثيقة طلب عروض مشروع " تأسيس وتشغيل مكتب إدارة المشروع (‪" )PMO‬‬
 ‫‪Bidder’s certificate from Department of Zakat and Income‬‬
‫‪Tax (DZIT) outlining Zakat and income tax‬‬
‫‪payments.‬‬

‫)‪Social Insurance Certificate (GOSI‬وثيقة التأمين االجتماعي‬

‫‪ Saudization Certificate‬و ثيقة السعودة‬

‫الشكل ‪:1‬محتويات العرض الفني والمالي‬

‫يجب على العروض المقدمة أن تقدم وصفا بسيطا ومباش ار وموج از عن قدرة مقدم العرض لتلبية متطلبات طلب‬
‫تقديم العروض هذا‪ ،‬ويجب على تلك العروض أن تأتي متوافقة وهذه الشروط باألساس‪ ،‬ويجب على مقدمي‬
‫العروض كذلك أن يكونوا على علم بأن المعلومات التسويقية ال لزوم لها عند الرد على طلب تقديم العروض‬
‫هذا‪ ،‬بل إنها يمكن أن تؤثر بالسلب على عملية التقييم لرد مقدم العرض‪.‬‬

‫يجب على مقدم العرض تقديم خطاب ائتمان من أحد البنوك المحلية بنسبة ‪ ٪ 1‬من القيمة اإلجمالية‬ ‫‪‬‬
‫لهذا العرض‪ .‬وان أي صورة نقدية‪ ،‬أو شيك مصدق ‪ ،‬أو أي صورة أخرى أو أي شكل آخر من أشكال‬
‫االئتمان ستكون غير مقبولة كسند ائتماني‪.‬‬
‫يجب على مقدم العرض تقديم خطاب ضمان بنكي نهائي بما يساوي خمسة في المئة (‪ )٪ 5‬من قيمة‬ ‫‪‬‬
‫العقد اإلجمالية تُسترد خالل ثالثة أشهر بعد إصدار <الجهة> لشهادة القبول النهائي‪.‬‬
‫اللغة الرسمية في الجهات الحكومية هي اللغة العربية‪ ،‬كما تستخدم اللغة اإلنجليزية كلغة عمل‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫يجب أن تتم كل اإلشعارات والبالغات المقدمة بموجب هذا العقد باللغة العربية‪ .‬أما جميع المواد الفنية‬ ‫‪‬‬
‫والوثائق والتقارير المقدمة إلى <الجهة> ؛ فقد تكون باللغة العربية ‪ /‬اللغة اإلنجليزية ما لم يتم النص‬
‫على خالف ذلك خطيا من قبل <الجهة> ‪ ،‬وفي حال وجود تعارض بين النص العربي والنص اإلنجليزي‬
‫في وثيقة العقد أو وثائق أخرى ذات صلة؛ فإنه يتم االحتكام إلى النص العربي‪ .‬ورغم ما سبق؛ فإن على‬
‫مقدم العرض االلتزام بالق اررات واألنظمة المعمول بها في حكومة المملكة العربية السعودية التي تتطلب‬
‫تقديم بعض الوثائق باللغة العربية‪ .‬وباإلضافة إلى ذلك؛ فإن على مقدم العطاء عمل الترجمات من‬
‫اإلنجليزية إلى العربية ومن العربية إلى اإلنجليزية على نفقته الخاصة‪ ،‬وغير ذلك مما يكون الزما لتسهيل‬
‫أداء العمل‪.‬‬
‫يتوجب على فريق العمل إجادة اللغتين العربية و االنجليزية قراءة و كتابة‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫الصفحة ‪ 08‬من ‪55‬‬ ‫وثيقة طلب عروض مشروع " تأسيس وتشغيل مكتب إدارة المشروع (‪" )PMO‬‬
 ‫إعداد العرض‬

‫يقدم هذا القسم التفاصيل الالزم توافرها في العرض المقدم‪ ،‬حيث يجب أن يكون العرض كامال ملبيا للمتطلبات‬
‫الواردة في الملحق (أ) تحت عنوان (تعليمات هامة لمقدمي العروض) ويتم تقديم العرضين المالي والفني بصورة‬
‫واضحة ومنفصلة عن بعضهما البعض ومختومين‪ ،‬على أال يحتوي العرض الفني على أية معلومات مالية‪.‬‬

‫ويجب على مقدمي العروض تأكيد مدى توافق عروضهم المقدمة مع المتطلبات الواردة‪ ،‬وان أي عدم توافق بهذا‬
‫المعنى مع المتطلبات اإللزامية أو التعديالت أو الشروط لكل العرض أو جزء منه لسوف تؤدي إلى عدم تأهل‬
‫العرض المقدم لمرحلة التقييم التالية‪.‬‬

‫وعلى مقدمي العروض مقابلة المتطلبات اآلتية‪ ،‬وان أي إخالل بهذا الشرط سينتج عنه رفض قطعي وآني للعرض‬
‫المقدم‪.‬‬

‫تقديم كل عرض في صورة قرص مدمج (نسخة إلكترونية) وأيضا على ورق مطبوع‪ ،‬على أن تكون‬ ‫‪‬‬
‫النسخة المطبوعة على الورق الرسمي لمقدم العرض‪ ،‬ولسوف تُستخدم النسخة إلكترونية من قبل <الجهة>‬
‫لتسهيل عملية المراجعة‪ ،‬وهنا تفضل <الجهة> أن يستخدم مقدمو العروض الصيغة المتبعة في برامج‬
‫"مايكروسوفت أوفيس" عند تقديمهم للعرض‪ ،‬على أال يتم توزيع أي من العروض بغير هذه الصيغة من‬
‫قبل مقدم العرض‪.‬‬
‫وعلى مقدمي العروض تقديم أصل وثالث نسخ من العروض المقدمة في صورة مظروفين منفصلين‬ ‫‪‬‬
‫ومغلقين كالتالي‪:‬‬
‫‪ o‬المظروف األول‪ :‬ويتضمن وثيقة العرض الفني‪.‬‬
‫‪ o‬المظروف الثاني‪ :‬ويتضمن وثيقة العرض المالي‪.‬‬
‫ويجب أن يحتوي العرض على تفاصيل كافية لتسهيل عملية التقييم الالحقة‪ ،‬وأن يكون مزودا ببطاقة تعريف‬
‫ملصقة على كل نسخة أو أصل وأن ُيقدم باللغتين العربية واإلنجليزية‪.‬‬
‫‪ ‬ويجب تقديم العرضين المالي والفني بصورة منفصلة كما تم التنويه عنه أعاله‪ ،‬وازالة أي معلومات مالية‬
‫من العرض الفني في صورة مظروفين منفصلين مختومين بالشمع ومدون عليهم بطاقة تعريفية كالتالي‪:‬‬

‫‪TENDER NO.‬‬
‫العطاء‪NO.:‬‬
‫…………………………………‬
‫‪:‬رقم‬
‫العطاء‪TENDER TITLE:‬‬
‫………………………………… ‪TITLE:‬‬
‫عنوان‬
‫…………………………… ‪TENDERER’s NAME:‬‬
‫اسم العطاء‬
‫……………… ‪TENDER CLOSING DATE/TIME:‬‬ ‫………………تاريخ و وقت إغالق ‪.‬التقديم على العطاء‬
‫……‪ENVELOPE/BOX No. : ……of‬‬ ‫…………‬ ‫…مظروف رقم ‪ ---‬صندوق ‪.‬‬
‫بريد رقم‬

‫الصفحة ‪ 09‬من ‪55‬‬ ‫وثيقة طلب عروض مشروع " تأسيس وتشغيل مكتب إدارة المشروع (‪" )PMO‬‬
‫يجب إرسال جميع العروض المقدمة على العنوان المبين في رسالة الدعوة في أو قبل التاريخ والوقت‬ ‫‪‬‬
‫المحددين (أي تأخير لن يكون مقبوال)‪.‬‬
‫يجب أن تحتوي العروض على خطاب تقديمي على ترويسة الشركة‪ ،‬مع التوقيع األصلي (التوقيعات)‬ ‫‪‬‬
‫وتوضيح مدى التزام مقدمي العطاءات بأحكام طلب تقديم العروض‪.‬‬
‫يجب على مقدم العرض خالل مرحلة ما قبل التأهيل تقديم أسماء وعناوين وتفاصيل عن الشركاء‬ ‫‪‬‬
‫والمقاولين من الباطن‪ ،‬ولـ<الجهة> الحق في رفض أي شريك من الباطن من دون إبداء أسباب لهذا‬
‫الرفض‪.‬‬
‫يجب أن تشمل المناقصة المتطلبات الفنية والتشغيلية واالحتياجات من الموارد كجزء من العرض المقدم‪،‬‬ ‫‪‬‬
‫ويجب تقديم تفاصيل عن أي بدائل أو خيارات في ملحق منفصل إلى العطاء المطروح‪ .‬ولـ<الجهة> أن‬
‫تحتفظ بحقها في قبول أو رفض أي خروج عن الخط األساس للعطاء المطروح إذا لم يكن مصحوبا‬
‫بمبرر معقول ومقبول‪.‬‬
‫يجب إدراج أي شروط إضافية أو بديلة يرغب مقدم العرض في تضمينها كجزء من األحكام والشروط‬ ‫‪‬‬
‫العامة للعقد في فرع مستقل مرفق بالعطاء المقدم‪ ،‬وفي حال عدم موافقة <الجهة> على ذلك؛ يجب رفض‬
‫هذا الشرط أو البديل المقترح على الفور‪.‬‬
‫يجب ذكر أي تفاصيل عن التدريب المقترح‪ ،‬حسب الحاجة‪ ،‬مثل المدة‪ ،‬والمحتوى الدراسي‪ ،‬وعدد من‬ ‫‪‬‬
‫المتدربين؛ والموقع واللغة‪ ،‬والمواد الدراسية ومرافق التدريب المتاحة‪.‬‬
‫يجب أن يعمل مقدم العرض الفائز بشكل وثيق وبتنسيق جميع الجهود ومن خالل المعدات في الموقع‬ ‫‪‬‬
‫لنجاح التكليف وقبول المشروع‪.‬‬
‫يجب أن يتضمن العرض المالي فاتورة بالمواد وجداول لألسعار وفقا للصيغة المحددة في الملحق (ز)‬ ‫‪‬‬
‫مقيمة بالريال السعودي‪.‬‬
‫باللغة العربية وبأسعار ّ‬
‫يجب إرسال كل نسخة من العروض المقدمة إلى مكتب اإلصدار في أو قبل التاريخ والوقت المحددين‬ ‫‪‬‬
‫في شروط المناقصة‪.‬‬
‫يجب على مقدمي العروض إقرار حضورهم للعروض السابقة على توقيع العقد عند طلب <الجهة> لذلك‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫يمكن لمقدمي العطاءات تقديم معلومات إضافية في مالحق إضافية دون ضمان أن يتم النظر في هذه‬ ‫‪‬‬
‫المالحق بغرض تقييم العرض المقدم من األساس‪.‬‬

‫الصفحة ‪ 11‬من ‪55‬‬ ‫وثيقة طلب عروض مشروع " تأسيس وتشغيل مكتب إدارة المشروع (‪" )PMO‬‬
 ‫االستفسارات‬

‫إن أية تساؤالت أو استفسارات قد تنشأ فيما يتعلق بتفسير وثائق المناقصة أو أي معلومات إضافية‬ ‫‪‬‬
‫مطلوبة لتوضيح الدعوة إلى تقديم العطاءات‪ ،‬بما في ذلك المواصفات التي يجب تقديمها إلى <الجهة>‬
‫عن طريق الفاكس أو البريد اإللكتروني لعناية مدير العقود‪ ،‬ويجب أن يصل هذا في غضون اإلطار‬
‫الزمني المحدد على صفحة غالف طلب تقديم العروض‪.‬‬
‫وسوف يتم تجميع األسئلة واألجوبة بواسطة <الجهة> في وقت واحد لجميع مقدمي العطاءات المحتملين‪،‬‬ ‫‪‬‬
‫من دون إشارة إلى مصدر االستفسار المقدم‪.‬‬

‫‪ 2.1.2‬صالحية العروض المقدمة‬

‫يجب أن تكون المزايدة صالحة لمدة ال تقل عن ‪ 03‬يوما من تاريخ اإلغالق‪.‬‬

‫‪ 2.1.3‬العملة المستخدمة‬

‫يجب أن تكون األسعار بالريال السعودي (ريال سعودي)‪ ،‬ولن يتم قبول أية عروض بعمالت أخرى‪.‬‬

‫‪ 4.1.4‬قبول العروض‬

‫ال تكون <الجهة> ملزمة بقبول أقل المزايدة أو المناقصة‪ ،‬أو إعطاء أسباب الرفض ألي طلب‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫لن يتم قبول أي عطاء دون تعليمات مكتوبة (بالفاكس ‪ /‬أو برسالة ترسيه) من قبل <الجهة> أو حتى‬ ‫‪‬‬
‫التوقيع على العقد رسميا‪.‬‬

‫تعليمات العرض الفني‬

‫يجب على العرض الفني تقديم وصف مبسط ومباشر وموجز في الوقت نفسه عن قدرة مقدم العرض لتلبية متطلبات‬
‫المشروع كما هو موضح في قسم نطاق العمل الوارد في وثيقة طلب تقديم العروض‪ .‬ويجب أن يكون مقدمو‬
‫العروض على علم بأن المعلومات التسويقية ال لزوم لها في معرض الرد على طلب تقديم العروض هذا‪ ،‬بل إنها‬
‫يمكن أن تؤثر بالسلب على تقييم رد مقدم العطاء‪ .‬ويجب أيضا أال يتجاوز العرض الفني عن مائة (‪ )133‬صفحة‬

‫الصفحة ‪ 10‬من ‪55‬‬ ‫وثيقة طلب عروض مشروع " تأسيس وتشغيل مكتب إدارة المشروع (‪" )PMO‬‬
‫من حجم ‪ ، A4‬بحجم الخط ‪ .Times New Roman 31‬ويجب هنا أن تأتي بنية العرض الفني على النحو‬
‫التالي‪:‬‬

‫‪ 4.1.4‬القسم األول‪ :‬ملخص تنفيذي‬

‫يجب أن يقدم الملخص التنفيذي مختص ار للحل االستشاري المقترح من مقدم العرض‪ ،‬والخدمات التي يتعين عليه‬
‫القيام بها‪ ،‬وينبغي أن يحدد مقدمو العرض بوضوح مؤهالتهم التي تخول لهم تلبية المتطلبات المحددة في طلب‬
‫تقديم العروض‪ ،‬وتقديم النهج الذي يكشف عن فهم واضح لهذه المتطلبات‪ ،‬ويقدم هذا الملخص أيضا الفرصة‬
‫لمقدمي العروض لوصف تلك العوامل وايرادها على وجه الدقة‪ ،‬والتي يعتقدون أنها تميز كل واحد منهم من بين‬
‫باقي مقدمي العروض‪.‬‬

‫‪ 4.1.4‬القسم الثاني‪ :‬المنهجية التقنية وخطة العمل‬

‫ويقترح أن يقدم مقدمو العروض‬

‫تعتبر المنهجية التقنية وخطة العمل هي العناصر الرئيسة للعرض الفني المقدم‪ُ ،‬‬
‫عروضهم الفنية آخذين في االعتبار تحقيق ما يلي كحد أدنى‪:‬‬

‫المنهجية‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫إدارة المشاريع‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫خطة العمل‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫المنهجية‪ :‬ينبغي على مقدمي العروض في هذا القسم شرح مدى فهمهم ألهداف المشروع وطبيعة مشاركتهم فيه‪،‬‬
‫ونهج االستشارات‪ /‬الخدمات‪ ،‬ومنهجية تنفيذ األنشطة والحصول على الناتج المتوقع ودرجة من التفصيل حول كل‬
‫هذا‪ .‬وينبغي على مقدمي العروض توضيح وابراز منهجيات مكتب إدارة المشروع مثل‪ Prince 2 (،‬و‪)PMI‬‬
‫واي منهجيات مقياس او معيار أخري يخطط التسخدامها في هذه المشاركة‬

‫إدارة المشروع‪ :‬ينبغي على مقدمي العروض في هذا القسم تسليط الضوء بشكل واضح على قدراتهم في إدارة‬
‫مشاريع ‪ ،‬وعليهم شرح منهجياتهم الخاصة بهم ونماذج الخبرات الالزمة في إدارة المشاريع‪.‬‬

‫خطة العمل‪ :‬ينبغي على مقدمي العروض في هذا القسم عرض األنشطة الرئيسة للمشروع محل االتفاق‪ ،‬والمحتوى‬
‫والمدة‪ ،‬وطريقة تقسيم مراحل العمل والعالقات المتبادلة فيما بينها‪ ،‬والمراحل الرئيسة وتواريخ تسليم المخرجات‬
‫وتقاريرها‪ .‬وينبغي لخطة العمل المقترحة أن تأتي متسقة مع النهج الفني والمنهجية التقنية‪ ،‬والتي تبين فهم مقدمي‬
‫العروض لنطاق العمل‪ ،‬والقدرة على ترجمتها إلى خطة عمل مجدية‪.‬‬

‫الصفحة ‪ 11‬من ‪55‬‬ ‫وثيقة طلب عروض مشروع " تأسيس وتشغيل مكتب إدارة المشروع (‪" )PMO‬‬
‫ويطلب من‬
‫في هذا القسم يجب أن يحدد مقدمو العروض تفصيليا مخرجاتهم وفقا لإلطار الزمني لتلك المخرجات‪ُ ،‬‬
‫مقدمي العروض االستجابة للمتطلبات على النحو المبين في طلب تقديم العروض‪.‬‬

‫على مقدمي العروض إتباع منهجية معترف بها دوليا إلدارة المشاريع باعتبارها خط األساس والذي يجب‬ ‫‪‬‬
‫شرحه في العروض المقدمة ‪ ،‬وكذلك إتباع هذا النهج في إدارة المشاريع خالل جميع مراحل دورة حياة‬
‫المشروع‪.‬‬
‫على مقدمي العروض وضع خطط عمل المشروع والجدول الزمني لـ<الجهة> ‪ ،‬والتي تشمل األنشطة‬ ‫‪‬‬
‫التي سيتم القيام بها لتحقيق األهداف وانجازها ضمن الجداول الزمنية المطلوبة‪ .‬ويجب أن تُظهر خطة‬
‫العمل بشكل واضح من سيضطلع بالقيام بالنشاط المطلوب والمواعيد المقررة لبدء واتمام كل نشاط‪.‬‬
‫على مقدمي العروض إيراد إطار عمل ضمان الجودة‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫على مقدمي العروض شرح الهيكل المطلوب لفريق إدارة المشاريع‪ ،‬وأعضاءه وخبراتهم‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫على مقدمي العروض تضمين السير الذاتية للفريق االستشاري المقترح في وثيقة خاصة‪ ،‬وتقديم وصف‬ ‫‪‬‬
‫لقدرة مقدم العطاء على تعبئة الموارد المخصصة‪.‬‬
‫على مقدمي العروض إظهار الخبرات المطلوبة في فريقهم ذات الصلة بهذا المشروع‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫على كل (سيرة ذاتية) أن تشير بوضوح إلى المؤهالت والمسؤوليات التي ينبغي اعطاؤها للفرد الذي تم‬ ‫‪‬‬
‫تحديده‪.‬‬
‫على كل (سيرة ذاتية) أن تشمل التخصصات والخبرات والشهادات ذات الصلة‪ ،‬وتفاصيل التدريب المهني‪،‬‬ ‫‪‬‬
‫ويجب أن تأتي صيغة السيرة الذاتية متوافقة باألساس مع البرامج الحاسوبية المتعارف عليها‪.‬‬

‫القسم الثالث‪ :‬البنية المقترحة للمشروع‬ ‫‪4.1.4‬‬

‫ينبغي على مقدمي العروض في هذا القسم عرض تفاصيل البنية المقترحة للمشروع كما يلي‪:‬‬

‫البنية التنظيمية للمشروع المقترح‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫آلية رفع التقارير ومدى ترددها‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫االستخدام المقترح للمقاولين من الباطن (إن تتطلب األمر ذلك)‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫ضمان الجودة المقترح‪/‬خطة مراقبة الجودة‪.‬‬
‫الخطة المقترحة لالتصاالت‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫المرجعية للمعايير العالمية )‪ (ISO/CMM‬وتوثيق إطار العمل المؤسسي‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫على مقدمي العروض تحديد العوائق التي يمكن أن تؤثر على اختيار الحل االستشاري المقترح‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫الصفحة ‪ 11‬من ‪55‬‬ ‫وثيقة طلب عروض مشروع " تأسيس وتشغيل مكتب إدارة المشروع (‪" )PMO‬‬
 ‫القسم الرابع‪ :‬تكوين فريق العمل وجدول التوظيف‬ ‫‪4.1.4‬‬

‫وينبغي على مقدمي العروض وضع تفاصيل حول بنية فريق العمل المقترح‪ ،‬وطبيعة تكوين الفريق‪ ،‬ودور‬
‫ومسؤوليات كل فرد فيه‪.‬‬

‫وباستخدام الشكل المبيَّن أدناه؛ يجب على مقدمي العروض تقديم معلومات عن تشكيلة فريق العمل وتفاصيل جدول‬
‫التوظيف باألساس‪.‬‬

‫الوصف‬ ‫المسمى‬ ‫المسلسل‬

‫اسم فريق العمل‬ ‫‪.1‬‬

‫الدور المنوط به‬ ‫‪.2‬‬

‫المسؤوليات‬ ‫‪.3‬‬

‫تاريخ بدء العمل‬ ‫‪.4‬‬

‫تاريخ إنهاء العمل‬ ‫‪.5‬‬

‫عدد األفراد\ شهور‬ ‫‪.6‬‬

‫القسم الخامس‪ :‬مخرجات المشروع‬ ‫‪4.1.4‬‬

‫على مقدمي العروض تقديم معلومات عن المخرجات المقترحة للمشروع‪ ،‬وكيفية تطويرها وتسليمها‪ ،‬كما يمكن‬
‫إضافة المخرجات اإللزامية للمشروع والمحددة وفقا لنطاق عمل المشروع فضال عن المخرجات اإلضافية التي‬
‫يمكن أن تضاف مع وصف تفصيلي لها في هذا القسم‪.‬‬

‫على مقدمي العروض تزويد هذا القسم بالمعلومات المطلوبة والمبينة في الملحق (ج)‪.‬‬

‫القسم السادس‪ :‬التدريب وعملية نقل الخبرات‬ ‫‪4.1.14‬‬

‫على مقدمي العروض تقديم معلومات وتفاصيل عن خطة التدريب المقترحة‪ ،‬و وطرق تطويرها وتسليمها‪ ،‬وينبغي‬
‫أن يتم التدريب في مقر <الجهة> أو أي مكان آخر مناسب‪ ،‬كما ينبغي لجميع تكاليف التدريب ذات الصلة أن‬
‫تكون من مسؤولية مقدم العرض بما في ذلك تكاليف التأشيرة ‪ /‬القدوم ‪ /‬السكن ‪ /‬أجرة السفر الجوي ‪ /‬مرافق‬
‫التدريب ‪ /‬وغيرها‪ ،‬ويتم إدراج جميع التكاليف في العروض المقدمة‪.‬‬

‫الصفحة ‪ 11‬من ‪55‬‬ ‫وثيقة طلب عروض مشروع " تأسيس وتشغيل مكتب إدارة المشروع (‪" )PMO‬‬
‫ويجب أن يقدم هذا القسم خططا مفصلة للتدريب موضوعة من قبل مقدمي العروض مع تحديد المخرجات المتوقعة‬
‫ويطلب من مقدمي العروض‬ ‫واألنشطة المختلفة لتلبية االحتياجات والمتطلبات الواردة في طلب تقديم العروض‪ُ .‬‬
‫استخدام المعلومات المقدمة في نموذج التدريب الوارد في الملحق (د) لتوفير معلومات عن جميع الدورات التدريبية‬
‫المقترحة‪.‬‬

‫‪ 2.1.11‬القسم السابع‪ :‬مؤهالت مقدم العرض‬

‫ويجب أن يتناول هذا القسم ملف مقدم العرض بالكامل بما في ذلك أوراق االعتماد والقدرات‪ ،‬والتواجد على المستوى‬
‫المحلي‪ ،‬وتكوين فريق المشروع والخبرات ذات الصلة بالمشروع المقدم‪ ،‬واألدوات والمنتجات التي يختارها مقدم‬
‫العرض لتقديم الحل االستشاري المقترح‪.‬‬

‫أوراق اعتماد ومدى قدرات مقدم العرض‪:‬‬

‫سيتم تقييم العروض على أساس الجدوى التجارية‪ ،‬ومدى التواجد في السوق واالستقرار وطول الخبرة في المجاالت‬
‫سيطلب من مقدمي العروض ملء هذا القسم وتقديم المعلومات المطلوبة‬
‫الفنية للمشروع‪ .‬والستكمال هذا القسم؛ فإنه ُ‬
‫على النحو المبين في الملحق (هـ)‪ ،‬وسيتم تقييم العروض وفقا لمعايير تتعلق بالمنتج أو المنتجات وكذلك ببيانات‬
‫الشركة واالستقرار والسالمة المالية‪ .‬وان العامل الرئيس المحدد للمفاضلة بين مقدمي العروض؛ هو مدى إظهار‬
‫مقدم العرض لنجاحه في استخدام المنتجات على نطاق واسع وفي بيئة مشابهة داخل الجهات الحكومية أو في‬
‫المنظمات الكبيرة‪ ،‬التي ُيفضل أن تكون داخل منطقة الشرق األوسط‪.‬‬

‫التواجد محليا‪:‬‬

‫على الرغم من فتح تقديم العطاءات أمام مقدمي العروض من أي بلد‪ ،‬وذلك بسبب طبيعة المشروع؛ فإنه يجب أن‬
‫تُعطى األفضلية لمقدمي العروض ممن يزاولون نشاطاتهم من خالل فرق عمل لهم داخل المملكة‪.‬‬

‫مرجعيات وسوابق األعمال لدى مقدم العرض‪:‬‬

‫يجب على مقدمي العروض تقديم أحدث ثالث مرجعيات أو سوابق لألعمال‪ ،‬توضح مدى تنفيذ مقدم العرض لعمل‬
‫مماثل من خالل حل استشاري داخل نطاق عمل الطبيعة التقنية للمشروع‪ ،‬وسوف تقوم <الجهة> بتقييم هذه‬
‫المرجعيات على أساس المعايير المذكورة أعاله‪ ،‬وكذلك مدى رضا العمالء ونجاح المشروع‪ .‬ويجب على مقدمي‬
‫العطاءات استخدام جدول المرجعيات للمشروع المنصوص عليه في الملحق (و) "مرجعيات مقدم العرض للمشروع"‪.‬‬

‫فريق عمل المشروع ‪:‬‬

‫سيتم تقييم العروض بناء على القدرات العامة لفريق العمل‪ ،‬والمعرفة والخبرة‪ ،‬وعلى مقدمي العروض تقديم قائمة‬
‫بجميع الشركات أو المقاولين من الباطن المشتركين في تلبية االحتياجات المنصوص عليها في طلب تقديم‬

‫الصفحة ‪ 15‬من ‪55‬‬ ‫وثيقة طلب عروض مشروع " تأسيس وتشغيل مكتب إدارة المشروع (‪" )PMO‬‬
‫العروض‪ ،‬ويجب على الفريق عموما أن يمتلك كل عوامل النجاح لتنفيذ المشاريع وتنفيذها على نحو سلس‪ ،‬وهذا‬
‫ينطبق على مستوى إدارة المشروع‪ ،‬وعلى البنية المؤسسية له‪ ،‬وكذلك على نظام اإلدارة المعمول به‪ .‬ويجب على‬
‫فريق العمل أن يضم مدي ار للمشروع ومهندسا مسؤوال لديه خبرة سابقة بطبيعة المشروع‪.‬‬
‫تعليمات العرض المالي‬

‫هذا القسم يقدم المعلومات التفصيلية المطلوبة في العرض المالي لمقدم العطاء‪ ،‬وعلى مقدمي العروض االلتزام‬
‫بجميع المواد المحددة في الملحق (أ) "تعليمات مقدمي العروض"‪.‬‬

‫وال بد من تحديد هذا القسم في العرض المالي حيث يجب أن يكون مختوما ومنفصال عن العرض الفني‪ ،‬يمكن‬
‫تعريف المعلومات المالية على أنه أية بيانات و‪/‬أو معلومات تتعلق بصورة مباشرة أو غير مباشرة بتفاصيل العرض‬
‫المقدم من حيث أسعار المنتجات أو الخدمات أو تفاصيل المخرجات باألساس‪.‬‬

‫ويجب على مقدم العرض تقديم التكلفة اإلجمالية للمشروع وبسعر ثابت‪ ،‬على أن تشمل جميع األسعار كل التكاليف‬
‫بما في ذلك الشراء والتسليم في الموقع‪ .‬ويجب أن تشمل أيضا التسعير‪ ،‬واالستشارات‪ ،‬والتدريب‪ ،‬والعمليات والدعم‪،‬‬
‫كما يجب تضمين قوائم مفصلة عن كل الخدمات المطلوبة وعناصر االستشارات والتدريب لدعم المشاركة المقترحة‪،‬‬
‫ويجب على مقدم العرض استخدام واستكمال الجداول الواردة في الملحق (ز) باعتبارها جزء من العرض المالي‬
‫لها‪.‬‬

‫وتحتفظ <الجهة> لنفسها بحق تغيير نطاق العمل وفقا لتوزيع التكاليف المقدمة‪ ،‬ويجب أن تُعطى جميع األسعار‬
‫بالريال السعودي (ريال سعودي)‪ ،‬وينبغي على مقدمي العطاءات مالحظة أن جدول الدفعات يستند بالدرجة األولى‬
‫على المراحل الرئيسة المتفق عليها في نطاق عمل المشروع‪ ،‬وأن هذا يعتمد على المخرجات المقدمة باألساس‪.‬‬

‫الصفحة ‪ 16‬من ‪55‬‬ ‫وثيقة طلب عروض مشروع " تأسيس وتشغيل مكتب إدارة المشروع (‪" )PMO‬‬
 ‫األساسية‪:‬‬
‫ّ‬ ‫المالحق‬ ‫‪.4‬‬

‫الملحق (أ)‪ :‬تعليمات مقدم العروض وتسليم العروض والتقييم‬

‫يزود الملحق (أ) مقدم العرض بالمعلومات الالزمة والمتعلقة بعملية مراجعة العرض‪ ،‬والمحتوى‪ ،‬والصيغة التي‬
‫سيصدر بها العرض‪ ،‬وعملية التقييم فضال عن االتصاالت المتعلقة بكل ذلك‪ .‬وهنا يجب األخذ في االعتبار بأن‬
‫كل الشروط الواردة يجب أن تأتي متوافقة مع النظام المعمول به في المملكة العربية السعودية‪ ،‬بل واذا وقع أي‬
‫تضارب في التعليمات الواردة بطلب تقديم العروض هذا؛ فإنه يجب إعمال القواعد الحاكمة الواردة تفصيليا في‬
‫الملحق (ب)‪.‬‬

‫المسؤولية القانونية الملقاة على عاتق مقدم العرض‬ ‫‪4.1.1‬‬

‫يجب على مقدمي العروض االمتثال التام لمتطلبات طلب تقديم العروض ولجميع القواعد واألنظمة المعمول بها‬
‫في المملكة العربية السعودية‪ ،‬وان <الجهة> تفترض ضمنا أن مقدمي العروض معتادون على البيئة القانونية‬
‫للمملكة العربية السعودية وعلى جميع القواعد واللوائح المعمول بها‪.‬‬

‫سيكون مقدم العرض المختار مسؤوال عن جميع الخدمات المنصوص عليها والواردة في طلب تقديم العروض هذا‪،‬‬
‫سواء ما إذا كانت المقدمة بالفعل أو تلك التي يقوم بها مقدم العرض المختار (المقاول األساس) أو المقاول الشريك‬
‫(من الباطن)‪ .‬وعالوة على ذلك؛ فإن <الجهة> سوف تنظر إلى مقدم العرض الذي وقع عليه االختيار باعتباره‬
‫الجهة الوحيدة لالتصال فيما يتعلق بالمسائل التعاقدية‪ ،‬وبما في ذلك دفع أي رسوم‪ ،‬أو بشأن جميع التكاليف‬
‫الناجمة عن أي عقد تم إبرامه بين الطرفين‪ ،‬وهنا يجب على مقدم العرض تحديد جميع المتعاقدين من الباطن‬
‫والخدمات التي يقدمونها‪ ،‬فمقدم العرض المختار هو المسؤول وحده عن جميع المدفوعات وااللتزامات الواقعة على‬
‫المقاول الشريك (من الباطن)‪.‬‬

‫وتحتفظ <الجهة> بالحق في القبول أو الرفض كتابة إلى مقاول شريك (من الباطن) مقترح وفي أي وقت‪ ،‬وهنا‬
‫وجب على مقدم العرض الذي وقع عليه االختيار تحمل مسؤوليات هذا المقاول الشريك‪ ،‬مع إمكانية أن يقترح‬
‫مقاوال شريكا (من الباطن) آخ ار إذا لم يؤثر ذلك على فعالية أو كفاءة تنفيذ العقد‪ .‬وفي هذا الشأن ال يجب أن يتم‬
‫تفسير أي من األمور الواردة في طلب تقديم العروض أو في أي اتفاق نهائي‪ ،‬أو في بيان العمل‪ ،‬أو في العقد‬
‫على أنه عالقة تعاقدية بين أي مقاول شريك (من الباطن) وبين <الجهة>‪.‬‬

‫وبعد تقديم العرض؛ ال يجب على مقدمي العطاءات أو أي من موظفيهم إجراء اتصاالت مع أفراد <الجهة> تتعلق‬
‫بهذه المناقصة‪ ،‬وبالعروض المقدمة أو بعملية التقييم ذاتها‪ .‬وان أي انتهاك لهذا الشرط هو سبب لرفض <الجهة>‬
‫للعرض المقدم‪ ،‬واذا ما تم الكشف في وقت الحق عن وقوع أي انتهاكات من هذا النوع؛ فإنه ل<الجهة> أن ترفض‬
‫العرض المقدم أو أن تنهي أي عقد تم منحه وفقا لهذه المناقصة‪.‬‬

‫الصفحة ‪ 15‬من ‪55‬‬ ‫وثيقة طلب عروض مشروع " تأسيس وتشغيل مكتب إدارة المشروع (‪" )PMO‬‬
 ‫‪ 4.1.5‬السرية‬

‫ال يجب على مقدم العرض دون الحصول على موافقة خطية مسبقة من <الجهة> الكشف عن أية معلومات تخص‬
‫طلب تقديم العروض أو إتاحتها ألي شخص‪ ،‬عدا <الجهة> ‪ ،‬كما ال يحق له االستخدام بشكل مباشر أو غير‬
‫مباشر ألي معلومات سرية (على النحو المحدد فيما بعد) إال ألداء وتنفيذ العمل‪ ،‬أو من الحصول على معلومات‬
‫من حاملها (كما سيتم إيضاحه فيما يلي) تتعلق بعملية تنفيذ وأداء هذا العقد ما لم يكن‪:‬‬

‫هذه المعلومات معروفة لمقدم العرض من األصل (كما سيتضح من سجالتها المكتوبة) وقبل الحصول‬ ‫‪‬‬
‫على نفس المعلومات من حاملها أو مصدرها‪ ،‬واذا كانت هذه المعلومات ال تخضع لقيود الكشف أو ‪..‬‬
‫ما إذا كانت المعلومات تعتبر عامة قبل موعد الكشف أو اإلفصاح عنها من قبل مقدم العرض‪ ،‬أو ‪..‬‬ ‫‪‬‬
‫إذا توفرت المعلومات إلى مقدم العرض من قبل طرف ثالث لم يتعرض لقيود عدم اإلفصاح نفسها‪ ،‬وذلك‬ ‫‪‬‬
‫بصورة مباشرة أو غير مباشرة من مصدر المعلومات والذي ليس عليه أي التزام بالسرية فيما يتعلق بذلك‪.‬‬

‫وكما هو مستخدم هنا؛ فإن مصطلح "المعلومات السرية" يشير إلى أي معلومات‪ ،‬مكتوبة أو شفهية متعلقة بالمشروع‬
‫أو متصلة بالعمليات والتقنيات واإلجراءات والنماذج والرسوم والخرائط والمخططات والمواصفات وبرامج الحاسوب‪،‬‬
‫واألنظمة‪ ،‬والخبرة واألسرار التجارية والبيانات الفنية األخرى‪ ،‬ومشروع المعلومات والسياسات والعقود كافة‪ ،‬بما في‬
‫ذلك هذا العقد‪ .‬ويشير مصطلح "مصدر المعلومات" إلى مكاتب اإلصدار‪ ،‬ومقدمي عروضهم‪ ،‬ومقدمي العروض‬
‫بوجه عام‪ ،‬والمقاولين الشركاء (من الباطن)‪ ،‬وأي طرف آخر يتعامل مع <الجهة> أو أي سلطة من هذا القبيل‪.‬‬

‫‪ 4.1.5‬الوثائق والبيانات ومعلومات الملكية‬

‫وتصبح جميع المواد والوثائق التي أُعدت أو وضعها مقدم العرض أو موظفيه‪ ،‬أو ممثليه‪ ،‬أو شركاؤه من الباطن‬
‫وتتعلق بأداء العمل‪ ،‬بما في ذلك دليل العمل الرئيس والبيانات‪ ،‬وبرامج الحاسب اآللي‪ ،‬وشفرة المصدر‪ ،‬والتصاميم‪،‬‬
‫والرسومات‪ ،‬والخطط‪ ،‬والمواصفات‪ ،‬والتقارير‪ ،‬والحسابات‪ ،‬والملخصات‪ ،‬والخرائط‪ ،‬والنماذج والعينات ‪ ..‬تصبح‬
‫كلها ملكا خالصا ل<الجهة> العامة بمجرد إعدادها‪ .‬وهنا ُيحظر على مقدم العرض والمقاولين الشركاء (من الباطن)‬
‫استخدام مثل هذه المواد والوثائق ألي غرض آخر غير أداء العمل دون الحصول على موافقة كتابية مسبقة من‬
‫<الجهة> ‪ ،‬كما يجب تسليم هذه المواد والوثائق إلى <الجهة> ‪ ،‬جنبا إلى جنب مع أي من المواد والوثائق التي‬
‫تُقدم إلى مقدم العرض (المقاول األساس) أو المقاول الشريك (من الباطن) من قبل <الجهة> عند االنتهاء من‬
‫العمل وقبل أن يتم الدفع النهائي لمقدم العرض‪.‬‬

‫وباإلضافة إلى ذلك؛ فإن <الجهة> تعتبر هي الوحيدة صاحبة الملكية لكل المحتوى من هذه المواد‪ ،‬وللبيانات‬
‫وللمعلومات التي تم استضافتها خالل المشروع‪ ،‬وال يمكن لمقدم العرض المختار نشر أو استخدام أو استضافة‬
‫المحتوى والبيانات خارج نطاق هذا العرض بدون موافقة كتابية من <الجهة> ‪ ،‬وعلى مقدم العرض الذي وقع عليه‬
‫االختيار ضمان سرية استضافة المحتوى والمعلومات والوثائق ذات الصلة‪.‬‬

‫الصفحة ‪ 18‬من ‪55‬‬ ‫وثيقة طلب عروض مشروع " تأسيس وتشغيل مكتب إدارة المشروع (‪" )PMO‬‬
 ‫القانون الحاكم للعالقة التعاقدية هذه‬ ‫‪4.1.4‬‬

‫يخضع هذا العقد وتفسيره ألنظمة ولوائح المملكة العربية السعودية بما في ذلك النظام العام للمشتريات الحكومية‬
‫وتنفيذ مشاريعها والئحته التنفيذية‪ ،‬وأي حكم يخالف هذا النظام ُيعتبر الغيا وباطال‪.‬‬

‫‪ 4.1.4‬البيانات الصحفية بشأن المشروع‬

‫ونظ ار لحساسية موضوع هذا المشروع؛ قد يكون لـ<الجهة> الحق في المراجعة والموافقة على جميع البيانات‬
‫الصحفية المتعلقة بهذا المشروع‪ ،‬مما يجعل مقدم العرض الذي وقع عليه االختيار ملزما بتحديد اإلصدارات‬
‫الصحفية أو اإلخبارية أو غيرها من هذا القبيل حتى يتم اعتمادها والموافقة عليها من قبل <الجهة> قبل صدورها‪.‬‬

‫‪ 4.1.4‬العروض التقديمية خالل مرحلة ما بعد توقيع العقد‬

‫يتعين على مقدم العرض الذي وقع عليه االختيار القيام بالعروض التقديمية والمشاركة في أي من هذه العروض‬
‫المتعلقة بالمشروع كلما طلبت منه ذلك <الجهة> خالل هذا المشروع‪.‬‬

‫تكاليف العرض المقدم‬ ‫‪4.1.4‬‬

‫لن تكون <الجهة> مسؤولة عن أي تكلفة أو مصروفات ‪ -‬مهما كانت – يتكبدها مقدمو العروض في إعداد‬
‫عروضهم‪ ،‬أو في حضور أي مؤتمرات أو اجتماعات ذات صلة بطلب تقديم العروض هذا‪.‬‬

‫مشاركة <الجهة>‬ ‫‪4.1.4‬‬

‫سوف تعمل <الجهة> على توفير الموظفين المناسبين لتنفيذ هذا المشروع‪ ،‬وسيتم تحديد مستويات التزام ال<الجهة>‬
‫بهذا خالل المرحلة األولية النطالق المشروع‪ .‬ولغرض إدارة المشروع بعد إبرام العقد؛ سوف تقوم <الجهة> بتعيين‬
‫شخص ليكون بمثابة مدير لمشروع ال<الجهة> ‪ ،‬والذي سيكون بمثابة همزة الوصل الرئيسة بين ال<الجهة> من‬
‫جهة وبين مقدم العرض من جهة أخرى‪ ،‬والذي سيتولى في الوقت نفسه تنسيق األمور اإلدارية فيما يخص مشروع‬
‫<الجهة>‪ .‬وفي هذا الصدد؛ سوف توفر <الجهة> المساحات المكتبية داخل مبانيها الستخدام األفراد التابعين لمقدم‬
‫العرض الذي وقع عليه االختيار أثناء تنفيذ المشروع‪ ،‬ويجب هنا أن يضمن المشروع تحقيق مستوى ٍ‬
‫عال من‬
‫عملية نقل الخبرات لموظفي <الجهة> وأصحاب المصلحة من الجهات الحكومية المرتبطة بـ<الجهة> أثناء تنفيذ‬
‫مهمة المشروع لتمكينهم جميعا من القيام بدور قيادي ومستمر في عملية التطوير والتنفيذ‪.‬‬

‫الكشف عن محتويات العرض المقدم‬ ‫‪4.1.4‬‬

‫سيتم التعامل مع المعلومات الفنية والمالية الواردة في العروض المقدمة بسرية تامة‪ ،‬كما لن يتم الكشف عن عرض‬
‫مقدم العطاء الذي وقع عليه االختيار أو مناقشته مع غيره من المنافسين‪ ،‬فعلى أية حال؛ فإن هذا العرض سيصبح‬

‫الصفحة ‪ 19‬من ‪55‬‬ ‫وثيقة طلب عروض مشروع " تأسيس وتشغيل مكتب إدارة المشروع (‪" )PMO‬‬
‫جزءا من أي عقد مبرم مع وجميع المواد األخرى المقدمة في العرض‪ ،‬ويصبح ملكا ل<الجهة> ‪ ،‬ولها الحق في‬
‫استخدام أي أو كل األفكار التي وردت فيه وفي أي رد مقدم على طلب تقديم العروض باألساس‪ ،‬وان اختيار أو‬
‫رفض العرض المقدم ال يؤثر على هذا الحق‪.‬‬

‫ويجب أن يتوافق مقدمو العروض على عدم توزيع عروضهم التي تم تقديمها ل<الجهة> على أية جهة أخرى‪،‬‬
‫وسوف يتم استبعاد أي مقدم للعرض يخالف هذا‪ ،‬وذلك بإطالع أي من أفراد إدارة <الجهة> و ‪ /‬أو األفراد‬
‫المتنافسة على المعلومات المالية الواردة في العرض المقدم‪.‬‬

‫‪ 4.1.14‬اإلنهاء االفتراضي‬

‫إذا تمت مخالفة أي من المهام المراد تنفيذها في أي أو كل من العمل المحدد بموجب العقد الناجم عن طلب تقديم‬
‫العروض هذا‪ ،‬وتم اكتشاف أن العقد أو أي جزء منه يشكل انتهاكا ألحكام هذا القانون‪ ،‬أو أن العمل من الباطن‬
‫لصالح مقدم العرض الذي وقع عليه االختيار تم دون الموافقة المطلوبة من <الجهة> ‪ ،‬أو أصبح مقدم العرض‬
‫معس ار أو غير قادر على دفع مرتبات موظفيه أو االضطالع بااللتزامات الحالية األخرى‪ ،‬أو أشهر إفالسه وتمت‬
‫اإلحالة لصالح الدائنين‪ ،‬أو تمت التسوية مع الدائنين بموجب أية قوانين معمول بها‪ ،‬وتم تعيين أحدهم وصيا‬
‫مسؤوال عن أصول مقدم العرض؛ فإن على <الجهة> تحديد عدم توافق ما حدث مع الجدول الزمني للعقد أو أن‬
‫مقدم العرض قد انتهك أي من شروط أو أحكام هذا العقد‪ ،‬وهنا تعلن <الجهة> أن مقدم العرض قد رفض أو أخفق‬
‫في أداء العمل أو جزء منه بشكل صحيح‪ ،‬وذلك بسوء نية أو بطريقة ال تتفق مع شروط هذا العقد‪ ،‬وفي غضون‬
‫خمسة عشر ( ‪ )15‬يوما بعد استالم إشعار خطي بالتقصير من <الجهة> إذا أخفق مقدم العرض في معالجة هذا‬
‫التقصير أو تقديم أدلة مقنعة يتم بمقتضاها تصحيح هذا التقصير؛ فإنه يجوز ل<الجهة> دون سابق إنذار حجب‬
‫أي مبلغ مستحق بموجب العقد و ‪ /‬أو إنهاء مهمة مقدم العرض الذي وقع عليه االختيار في المضي ُقدما في كل‬
‫أو أي جزء من العمل المنوط به‪.‬‬

‫وبمجرد وقوع هذا اإلنهاء أو المنع؛ يحق مباشرة ل<الجهة> إكمال أي عمل مهما كان األسلوب الذي قد تراه‬
‫<الجهة> مناسبا‪ ،‬بما في ذلك استخدام مقدم عرض آخر بنفس هذا الشكل من العقود‪ ،‬حيث قد ترى <الجهة> أنه‬
‫من المستحسن أو أن هناك حاجة لتقديم أي مواد تخص المشروع أو فرق عمل لتنفيذ أي جزء من هذا العمل الذي‬
‫تنوي االنتهاء منه‪.‬‬

‫وهنا يتم حساب تكلفة استكمال هذا العمل‪ ،‬جنبا إلى جنب مع نسبة ‪ ٪ 11‬من المصروفات اإلدارية‪ ،‬بخالف‬
‫المبالغ المستحقة بموجب هذا العقد‪ ،‬ليتحملها جميعا مقدم العرض وضامنه وكفيله إذا وجد‪ ،‬ويتم دفعها على الفور‬
‫إلى <الجهة> بمقدار هذه الزيادة‪ .‬وعلى أية حال؛ فإن <الجهة> قد تقتطع هذا المبلغ من األساس من مقدم العرض‬
‫الذي وقع عليه االختيار بصورة مسبقة على حدوث أي من هذه األمور من األصل‪.‬‬

‫الصفحة ‪ 11‬من ‪55‬‬ ‫وثيقة طلب عروض مشروع " تأسيس وتشغيل مكتب إدارة المشروع (‪" )PMO‬‬
‫وهنا ليس على <الجهة> الحصول على عروض إضافية الستكمال هذا العمل؛ ولكنها يمكن أن تحدد هذه النفقات‬
‫بناء على تقديرها منفردة‪ ،‬وبما يحقق أفضل إنجاز معقول‪ ،‬كما لن تكون <الجهة> مسؤولة عن أي أضرار أو‬
‫خسائر بسبب هذا اإلنهاء‪.‬‬

‫وعند تلقي أي إشعار خطي بهذا اإلنهاء بناء على ما تقدم؛ فإن على مقدم العرض الذي وقع عليه االختيار وقف‬
‫العمل فو ار في التاريخ المحدد لإلشعار‪ ،‬ولكن يجب عليه في الوقت نفسه االستمرار في تنفيذ أي جزء من العمل‬
‫ال يتأثر بهذا اإلنهاء‪ .‬وباإلضافة إلى ذلك‪ ،‬يتحمل مقدم العرض هذا الجزء من العمل الذي تأثر باإلنهاء على‬
‫نفقته‪ ،‬وعليه أيضا أن يقدم ل<الجهة> أية بيانات‪ ،‬وخطط‪ ،‬والرسومات والمواصفات والتقارير والتقديرات‬
‫والملخصات‪ ،‬وتقارير االنتهاء من العمل‪ ،‬وتقارير مدى التقدم في العمل‪ ،‬وغيرها من المعلومات أو المواد التي قد‬
‫تم الحصول عليها أو التي أعدها مقدم العرض الذي وقع عليه االختيار فيما يتعلق بهذا العقد‪.‬‬

‫أما فيما يتعلق بالجزء من العمل الذي تم إنهائه؛ فإن جميع األحكام التي تطبق في هذا العقد ستستمر معموال بها‬
‫كاملة لكل ما يتصل بالعمل المنجز قبل التاريخ الفعلي إلنهاء الخدمة‪ ،‬ويظل هذا العقد ساري المفعول طوال الفترة‬
‫المتبقية من العمل‪.‬‬

‫وان حقوق <الجهة> التي تنص عليها هذه الشروط الواجبة باإلضافة إلى أي وجميع الحقوق األخرى والتعويضات‬
‫التي ينص عليها القانون أو تأتي بموجب هذا العقد وليست واردة في هذه الوثيقة ‪ ..‬كل هذا لن يمس حقوق‬
‫<الجهة> التخاذ كل ما من شأنه أن يكون ضروريا أو مناسبا للحصول على أفضل أداء مرضي من وراء هذا‬
‫العقد‪.‬‬

‫‪ 4.1.11‬اإلنهاء االفتراضي لمصلحة <الجهة>‬

‫يحق ل<الجهة> في أي وقت وألي سبب من األسباب أن تنهي هذا العقد كليا أو جزئيا‪ ،‬وذلك بتقديم إشعار خطي‬
‫لمقدم العرض الذي وقع عليه االختيار بتحديد جزء أو أجزاء من العمل الذي يتعين إنهائه والتاريخ الفعلي إلنهاء‬
‫الخدمة‪.‬‬

‫وعند أي إنهاء من هذا القبيل؛ يتنازل مقدم العرض بموجب هذا عن أي مطالبات بالتعويض عن األضرار‪ ،‬بما‬
‫في ذلك خسارة األرباح المتوقعة بناء على هذا اإلنهاء‪ ،‬ولكن العتبارات حق مقدم العرض الذي وقع عليه االختيار‬
‫واعتبارات تعويضه؛ تدفع <الجهة> مبلغ ُيحدد وفقا لما يلي (بدون وقوع أي نوع من االزدواجية في أي بند من‬
‫بنود العقد)‪:‬‬

‫أما جميع المبالغ المستحقة وغير المدفوعة مسبقا لمقدم العرض الذي وقع عليه االختيار عن األعمال المنجزة وفقا‬
‫لهذا العقد وقبل أي إشعار من هذا القبيل؛ تدفعها <الجهة> لمقدم العرض المختار ما لم يتم اإلشعار بما يتطلب‬
‫خالف ذلك‪:‬‬

‫الصفحة ‪ 10‬من ‪55‬‬ ‫وثيقة طلب عروض مشروع " تأسيس وتشغيل مكتب إدارة المشروع (‪" )PMO‬‬
 ‫التوقف عن العمل فو ار عند التاريخ المحدد في اإلشعار؛‬ ‫‪‬‬
‫انتفاء إمكانية إصدار أوامر الشراء أو العقود من الباطن لمزيد من المواد والخدمات‪ ،‬أو التسهيالت‪،‬‬ ‫‪‬‬
‫بخالف ما قد تكون ضرورية أو مطلوبة الستكمال أجزاء من األعمال التي لم ينالها اإلنهاء‪.‬‬
‫المبادرة للحصول على إلغاء رسمي مبني على شروط مرضية ل<الجهة> لجميع أوامر الشراء والعقود‬ ‫‪‬‬
‫من الباطن ذات الصلة بأداء العمل الذي تعلق به اإلنهاء‪ ،‬أو أن تحديد أوامر الشراء والعقود من الباطن‬
‫المحددة إلى <الجهة> في إشعار كهذا؛‬
‫تسليم أية بيانات وخرائط ورسوم ومواصفات وتقارير وتقديرات وملخصات‪ ،‬وتقارير االنتهاء من العمل‪،‬‬ ‫‪‬‬
‫وتقارير التقدم في العمل‪ ،‬وغيرها من المعلومات والمواد من هذا القبيل إلى <الجهة> وبالطريقة التي‬
‫تحددها وتراها مناسبة فيما يتعلق بالجزء الذي ناله اإلنهاء‪ ،‬مما حصل عليه أو أعده مقدم العرض الذي‬
‫وقع عليه االختيار ويتصل بهذا العقد‪ ،‬و‬
‫االستمرار في تنفيذ أي جزء من العمل لم يتأثر بهذا اإلنهاء‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫أما فيما يتعلق بالجزء من العمل الذي تم إنهاؤه؛ فإن جميع األحكام التي تطبق في هذا العقد ستستمر معموال بها‬
‫كاملة لكل ما يتصل بالعمل المنجز قبل التاريخ الفعلي إلنهاء الخدمة‪ ،‬ويظل هذا العقد ساري المفعول طوال الفترة‬
‫المتبقية من العمل‪.‬‬

‫فحص وثائق طلب تقديم العروض‬ ‫‪4.1.15‬‬

‫تقع على مقدمي العروض وحدهم مسؤولية تحقيق متطلبات وثيقة طلب تقديم العروض بما في ذلك أي إضافات‬
‫صدرت خالل فترة تقديم العروض‪ ،‬ويتم إبالغهم بأي شروط يمكن أن تؤثر بأي حال من األحوال على حجم أو‬
‫طبيعة العرض المقدم‪ ،‬أو على أداء عمل مقدم العرض المحدد‪ .‬وتقع على مقدم العرض وحده مسؤولية إخفاقه في‬
‫اإلحاطة بجميع جوانب طلب تقديم العروض‪ ،‬وهنا لن تكون <الجهة> ملزمة باتخاذ أي إجراء من شأنه التخفيف‬
‫أو إغفال هذا اإلخفاق من جانب مقدم العرض الذي وقع عليه االختيار‪.‬‬

‫‪ 4.1.15‬التعديالت واألعمال اإلضافية‬

‫يشير مصطلح "التغيير"‪ ،‬كما هو مستخدم في هذا العقد‪ ،‬إلى بدائل أو تعديالت أو حذف في العمل ضمن نطاق‬
‫العقد‪ ،‬ويشير مصطلح "التعديالت واألعمال اإلضافية" كما هو مستخدم في هذا العقد إلى اإلضافة إلى العمل‬
‫ضمن نطاق العقد‪.‬‬

‫ويجوز ل<الجهة> ‪ ،‬في أي وقت‪ ،‬أن تبطل هذا العقد دون إشعار الجهات الضامنة والكافلة لمقدم العرض الذي‬
‫وقع عليه االختيار‪ ،‬إن وجدوا‪ ،‬وكذلك إجراء تغييرات قد تتطلب قيام مقدم العرض المختار بتنفيذ تعديالت وأعمال‬
‫إضافية‪ ،‬بحيث تنطبق جميع أحكام هذا العقد على أي من هذه التغييرات والعمل اإلضافي‪.‬‬

‫الصفحة ‪ 11‬من ‪55‬‬ ‫وثيقة طلب عروض مشروع " تأسيس وتشغيل مكتب إدارة المشروع (‪" )PMO‬‬
‫وتُدار التعديالت واألعمال اإلضافية كافة وفقا لإلجراءات المنصوص عليها فيما بعد‪ ،‬والتي تتضمن صدور تعليمات‬
‫من <الجهة> ‪ ،‬والخضوع لتقدير مقدم العرض الذي وقع عليه االختيار واصدار أمر تغيير أو تعديل أو إضافة‬
‫من قبل <الجهة> ‪ ،‬وهنا تحتفظ <الجهة> ‪ ،‬على أية حال‪ ،‬لنفسها بالحق في القيام بأي تغيير أو تعديل أو تحديد‬
‫عمل إضافي لموظفيها أو لمنسوبي المقاولين األساسيين أو الشركاء (من الباطن) لتنفيذ مثل هذا العمل‪.‬‬

‫‪ 4.1.14‬التعليمات التي تحكم التعديالت واألعمال اإلضافية‬

‫عندما ترى <الجهة> ضرورة إجراء تعديالت وأعمال إضافية؛ فإنها ستصدر تعليمات تتعلق بتنفيذ هذه التعديالت‬
‫واألعمال اإلضافية طالبة في الوقت نفسه من مقدم العرض الذي وقع عليه االختيار تقدير التكلفة و الوقت الالزمين‬
‫لمثل هذا التغيير أو العمل اإلضافي كتابة‪ ،‬وكذلك الطريقة المقترحة لتعديل جدول وقيمة العقد‪ ،‬شريطة أن يكون‬
‫ذلك في حالة طارئة تحددها <الجهة> وحدها‪ ،‬وكانت هذه الحالة الطارئة تهدد بتعطيل األداء المنظم للعمل أو‬
‫تُ ِّّ‬
‫عرض األشخاص أو الممتلكات للخطر‪ ،‬ويجوز ل<الجهة> إصدار تعليمات شفوية لمقدم العرض الذي وقع عليه‬
‫االختيار لتنفيذ عملية التغيير أو العمل اإلضافي وفي أقرب وقت ممكن يتم عمليا بعد ذلك تأكيد التعليمات الشفهية‬
‫كتابة‪ .‬ومثل هذه التعليمات سواء كانت مكتوبة أو شفهية يجب أن تتضمن الرسومات والبيانات التي تكون ضرورية‬
‫إلظهار مدى وتفاصيل مثل هذا التغيير أو العمل اإلضافي‪.‬‬

‫واذا ما تلقى مقدم العرض الذي وقع عليه االختيار أم ار رسميا من <الجهة> يتضمن التعديالت أو العمل اإلضافي‬
‫وكان غير محدد من وجهة نظره؛ فإن عليه فو ار إبالغ <الجهة> في كتابة قبل البدء في تنفيذ أمر من هذا القبيل‪،‬‬
‫وهنا تقوم <الجهة> اإلشعار الخطي من مقدم العرض الذي وقع عليه االختيار‪ ،‬وتقديم المشورة الالزمة إليه فيما‬
‫إذا كانت قد أمرت بالفعل بإجراء هذه التعديالت أو التغيير أو العمل اإلضافي‪ ،‬أو لم تأمر‪ ،‬وفي حال تم التوجيه‬
‫بالتعديالت أو العمل اإلضافي؛ تقدم <الجهة> إلى مقدم العرض الذي وقع عليه االختيار في صورة توجيه مكتوب‬
‫بالتعديالت واألعمال اإلضافية‪.‬‬

‫وباستثناء ما هو منصوص عليه في حالة الطوارئ؛ فإنه يحق لمقدم العرض أالّ يبدأ العمل على هذه التعديالت أو‬
‫العمل اإلضافي قبل تلقيه هذه التعليمات مكتوبة من <الجهة>‪.‬‬

‫‪ 4.1.14‬تقديرات مقدم العرض‬

‫وفي حالة أي تغيير أو عمل إضافي؛ فإن على مقدم العرض تحديد بدء تنفيذ مثل هذا العمل وفقا للتعليمات‬
‫الصادرة سواء كانت مكتوبة أو شفهية والتي وردت إليه من قبل‪ ،‬ما لم تكن هناك تعليمات أخرى خالف ذلك‪ ،‬وفي‬
‫غضون عشرة (‪ )13‬أيام من تاريخ استالمها؛ يجب على مقدم العرض أن يقدم تقدي ار خطيا إلى <الجهة> مفصال‬
‫يبين أي زيادة أو نقصان‪ ،‬إن وجدت‪ ،‬في الوقت المطلوب ألداء العمل والتكلفة الواقعة على مقدم العرض الذي‬
‫وقع عليه االختيار والناجمة عن التعديالت أو األعمال اإلضافية‪ .‬ويجب أن يأتي التقدير هذا على أساس التعويض‬

‫الصفحة ‪ 11‬من ‪55‬‬ ‫وثيقة طلب عروض مشروع " تأسيس وتشغيل مكتب إدارة المشروع (‪" )PMO‬‬
‫المنصوص عليه في حالة إجراء أي تعديالت أو تغيير أو عمل إضافي‪ ،‬أو إذا كان التعديل ذاك يؤدي إلى‬
‫انخفاض في تكلفة أداء العمل وجب ذكر مقدار االنخفاض هذا وتقديم ما يكفي من التفصيل للسماح بتحليل دقيق‬
‫للتقدير المقدم‪.‬‬

‫وعلى أساس التعويض عن العمل اإلضافي أو التعديالت يتم تحديد كيفية هذا التعويض سواء كان بوحدة من‬
‫وحدات األسعار المتفق عليها أو من خالل مبلغ مقطوع أو غيره مما قد ُينص عليه في هذا العقد‪ ،‬إن وجد‪ ،‬أو‬
‫من خالل وحدة جديدة لألسعار أو المعدالت المتعارف عليها للمبلغ المقطوع ليومية الفرد العامل في المشروع‪.‬‬

‫أما إذا لم يحدد مقدم العرض الذي وقع عليه االختيار طريقة التعويض عن مثل هذا التعديل أو التغيير أو العمل‬
‫اإلضافي‪ ،‬أو عن أي جزء منه‪ ،‬أو إن وجدت <الجهة> أن طريقة التعويض المقترحة ليست مقبولة لديها‪ ،‬أو إذا‬
‫كانت وسيلة التعويض عن مثل هذا التعديل أو التغيير أو األعمال اإلضافية أو أي جزء منها أو تعلق األمر بوقت‬
‫أدائها لم يتم االتفاق عليه مسبقا بين الطرفين؛ فإن على مقدمي العروض الذين وقع عليهم االختيار المضي ُقدما‬
‫في تنفيذ مثل هذا التعديل أو التغيير أو العمل اإلضافي وفقا لتعليمات <الجهة> التي يجب عليها تسجيل تكاليف‬
‫تنفيذ مثل هذا العمل وفصلها عن باقي التكاليف األخرى‪ .‬وفي استوجب األمر أن يقوم مقدم العرض الذي وقع‬
‫عليه االختيار بتنفيذ هذا التعديل أو التغيير أو العمل اإلضافي قبل تقديره والموافقة عليه من قبل <الجهة> ؛ فإن‬
‫عليه تسجيل تكاليف أداء هذا العمل‪.‬‬

‫‪ 4.1.14‬إصدار أمر إجراء التعديالت أو التغييرات أو األعمال اإلضافية‬

‫إذا كان تعويض مقدم العرض عن التعديل أو التغيير أو األعمال اإلضافية يتطلب إجراء أية تعديالت‪ ،‬إن وجدت‪،‬‬
‫في قيمة العقد أو جدوله الزمني وفقا لألحكام سالفة الذكر؛ فإن على <الجهة> إصدار أمر تغيير يحدد مجموع‬
‫التعديالت التي سيتم إدخالها على العقد‪ ،‬وبمجرد توقيع أمر التغيير هذا من قبل <الجهة> ومقدمي العرض الذين‬
‫وقع عليهم االختيار‪ ،‬يصبح ذلك تعديال رسميا لهذا العقد‪ ،‬وباإلضافة إلى األحكام والشروط المحددة أعاله؛ تحتفظ‬
‫<الجهة> بالحق في مسألة تغيير هذا األمر (األوامر) حتى زيادة قدرها ‪ %23‬من السعر اإلجمالي للعقد (عشرون‬
‫في المائة)‪ ،‬أو أن تقلل من إجمالي ثمن العقد بما ال يزيد عن ‪( ٪ 23‬عشرون في المائة)‪.‬‬

‫وبصرف النظر عن أحكام هذه الشروط‪ ،‬واذا كان السعر اإلجمالي للتغييرات والتعديالت واألعمال اإلضافية بموجب‬
‫هذه االتفاقية زيادة أو نقصانا وفقا للفقرة أعاله؛ فإن <الجهة>‪ ،‬و وفقا لتقديرها‪ ،‬أن تراجع قيمة العقد مع مقدم‬
‫العرض المختار بغرض التفاوض على السعر اإلجمالي للعقد المنقح للقيام بجميع األعمال التي أُنجزت بموجب‬
‫هذا العقد‪.‬‬

‫الصفحة ‪ 11‬من ‪55‬‬ ‫وثيقة طلب عروض مشروع " تأسيس وتشغيل مكتب إدارة المشروع (‪" )PMO‬‬
 ‫‪ 4.1.14‬التأخير وتمديد الوقت المحدد‬

‫يجوز ل<الجهة> الموافقة على تمديد مناسب للوقت المحدد بغرض تنفيذ مقدم العرض المختار اللتزاماته بموجب‬
‫هذا العقد‪ ،‬وذلك إذا كان هناك ما يحول دون القيام بهذا األداء أو تأخيره على األقل‪ ،‬حاليا أو مستقبال‪ ،‬ويكون‬
‫األمر برمته خارجا عن سيطرة ودون ذنب أو إهمال من قبل مقدم العرض الذي وقع عليه االختيار‪ ،‬ومثل هذه‬
‫الظروف يجب أن تشمل‪ ،‬ليس على سبيل الحصر‪ :‬األحداث القدرية التي ال يد لمقدم العرض المختار فيها‪،‬‬
‫والحرب‪ ،‬والحرائق والفيضانات والتدخل من جانب السلطات المدنية أو العسكرية‪ .‬وهنا؛ فإن على مقدم العرض‬
‫الذي وقع عليه االختيار إعطاء <الجهة> إشعا ار خطيا منه بالنتائج المتوقعة‪ ،‬وذلك في غضون سبعة أيام (‪)7‬‬
‫من بدء أي تأخير من هذا القبيل‪ ،‬واشعار خطي آخر في غضون سبعة أيام (‪ )7‬بعد انتهاء أي تأخير من هذا‬
‫القبيل‪ ،‬وان أي إخفاق من جانب مقدم العرض الذي وقع عليه االختيار في تقديم كال اإلشعارين مكتوبين وموجهين‬
‫إلى <الجهة> مع تحديد المدة الفعلية لهذا التأخير‪ ،‬وان أي إخفاق من جانب مقدم العرض الذي وقع عليه االختيار‬
‫في تقديم هذين اإلشعارين مكتوبين سيكون سببا كافيا لرفض تمديد الوقت المحدد‪.‬‬

‫وسيتم اعتماد طلبات تقديم الوقت تلك وفقا للمادة ‪ 0‬من قانون المشتريات الحكومية وتنفيذ مشاريعها والئحته‬
‫التنفيذية‪.‬‬

‫في حال توفر أي شروط مما سبق‪ ،‬واذا تعرض مقدم العرض المختار إلى أي عارض أو منع أو تأخير؛ فإن على‬
‫مقدم العرض اتخاذ جميع التدابير الالزمة للتخفيف والتقليل من تأثير هذا التأخير ومواصلة األداء السريع والدؤوب‬
‫تنفيذا اللتزاماته بموجب هذا العقد‪.‬‬

‫‪ 8.1.15‬الشرط الجزائي للتأخير‬

‫يأتي الشرط الجزائي للتأخير على النحو التالي‪:‬‬

‫إذا أخفق مقدم العرض الذي وقع عليه االختيار في إكمال العمل المتفق عليه بحلول تاريخ انتهاء المواعيد‬ ‫‪‬‬
‫المتفق عليها أو غير ذلك من المواعيد األخرى عمال بشروط العقد‪ ،‬وهنا يجب توقيع عقوبة ما على مقدم‬
‫العرض المختار ويتم تقييمها من قبل <الجهة> تساوي واحد في المائة (‪ )٪ 1‬من قيمة األعمال المتأخرة‬
‫عن كل أسبوع عمل كامل يتم فيه تجاوز تاريخ االنتهاء المحدد‪.‬‬
‫ويجب أال يزيد مجموع العقوبات المنصوص عليها في الفقرة أعاله عن ‪ 13‬في المائة (‪ )٪ 13‬من قيمة‬ ‫‪‬‬
‫العقد اإلجمالية‪ ،‬وعلى <الجهة> تحديد مقدار هذه العقوبة وقت انتهاء العمل‪ ،‬وسيتم دفع أي عقوبة أو‬
‫خصم من هذا القبيل من الدفعات المقرر دفعها لمقدم العرض الذي وقع عليه االختيار‪ ،‬وال يعفي دفع أو‬
‫خصم هذه العقوبة مقدم العرض الذي وقع عليه االختيار من التزامه بإتمام العمل أو من أية التزامات‬
‫أخرى بموجب هذا العقد‪.‬‬

‫الصفحة ‪ 15‬من ‪55‬‬ ‫وثيقة طلب عروض مشروع " تأسيس وتشغيل مكتب إدارة المشروع (‪" )PMO‬‬
 ‫تعليق التنفيذ‬ ‫‪4.1.14‬‬

‫يجوز ل<الجهة> ألي سبب من األسباب تعليق أداء كل أو أي جزء من العمل‪ ،‬في أي وقت ومن وقت آلخر‪،‬‬
‫من خالل إعطاء إشعار خطي إلى مقدم العرض الذي وقع عليه االختيار‪ ،‬تحدد فيه الجزء أو األجزاء من األعمال‬
‫التي سيتم تعليق ووقف تنفيذها‪ ،‬وكذلك تحديد التاريخ الفعلي للتعليق‪ .‬وخالل فترة التعليق هذه؛ فإن على مقدم‬
‫العرض الذي وقع عليه االختيار بذل قصارى جهده للحد من التكاليف المرتبطة بعملية التعليق هذه‪ ،‬وأن يواصل‬
‫تنفيذ األجزاء المتبقية من العمل التي لم يشملها إشعار التعليق من قبل <الجهة>‪.‬‬

‫عند استالم أي إشعار بالتعليق من هذا القبيل؛ فإن على مقدم العرض المختار القيام باآلتي ما لم يتطلب اإلشعار‬
‫ذاته خالف ذلك‪:‬‬

‫وقف العمل فو ار في التاريخ المحدد والى المدى المحدد في اإلشعار؛‬ ‫‪‬‬

‫انتفاء إمكانية إصدار أوامر شراء أو عقود من الباطن لمزيد من المواد أو الخدمات‪ ،‬أو التسهيالت فيما‬ ‫‪‬‬
‫يتصل بالعمل الذي شمله أمر التعليق وليس إلى المدى الزمني المحدد في اإلشعار‪ ،‬و‬
‫بذل كل جهد للحصول على التعليق بشروط مرضية ل<الجهة> في جميع أوامر الشراء والعقود من‬ ‫‪‬‬
‫الباطن بل ولكل ما يتصل بأداء العمل الذي تم تعليق تنفيذه‪.‬‬

‫وعند تلقي إشعار استئناف تنفيذ العمل الذي كان معلقا؛ يستأنف مقدم العرض على الفور أداء العمل الذي كان‬
‫معلقا إلى المدى المطلوب في اإلشعار‪.‬‬

‫وكنتيجة مباشرة ألي وقف للعمل من هذا القبيل تتم زيادة أو نقصان الوقت الالزم إلتمام العمل‪ ،‬ويجب بناء على‬
‫ذلك تعديل الجدول الزمني للعقد وفقا ألحكام التغييرات الواردة في بنود وشروط هذا العقد بعنوان "التعديالت‬
‫واألعمال اإلضافية"‪ ،‬وان أي مطالبة من جانب مقدم العرض الذي وقع عليه االختيار يجب أن تكون في غضون‬
‫عشرة أيام (‪ )13‬بعد استالم إشعار استئناف العمل‪ ،‬وفي الوقت ذاته؛ فإن على مقدم العرض الذي وقع عليه‬
‫االختيار تقديم نسخة منقحة من الجدول الزمني للعقد لمراجعتها والموافقة عليها من قبل <الجهة>‪.‬‬

‫وال يجوز منح أي تمديد للوقت المحدد إذا لم تتوافق نتائج التعليق من قبل مقدم العرض الذي وقع عليه االختيار‬
‫مع متطلبات هذا العقد‪.‬‬

‫الصفحة ‪ 16‬من ‪55‬‬ ‫وثيقة طلب عروض مشروع " تأسيس وتشغيل مكتب إدارة المشروع (‪" )PMO‬‬
 ‫‪ 4.1.54‬التفاوض حول العقد‬

‫وهنا سيتم إجراء مفاوضات مع مقدم العطاء لتحقيق أعلى درجة مجمعة للعرض الذي يستوفي أفضل المتطلبات‬
‫الواردة في طلب تقديم العروض‪ .‬ويمكن أن ينتج عن هذه المفاوضات مع (اسم الجهة) أن تسفر عن إبرام عقد‬
‫رسمي بين الطرفين‪.‬‬

‫وبناء على تقدير (اسم الجهة) لكل أو أجزاء مختارة من العرض (أو العروض) المقدم‪ ،‬أو لكل أو أجزاء من طلب‬
‫تقديم العروض هذا؛ فإن طلب تقديم العروض هذا سوف يصبح جزء ال يتج أز من أي عقد قد ينتج عنه‪.‬‬

‫الصفحة ‪ 15‬من ‪55‬‬ ‫وثيقة طلب عروض مشروع " تأسيس وتشغيل مكتب إدارة المشروع (‪" )PMO‬‬
 ‫الملحق )ب(‪ :‬المصطلحات القياسية والشروط‪:‬‬

‫يتطلب من جميع الراغبين في تقديم عروضهم لتنفيذ أعمال <الجهة> أو تأمين مشترياتها اآلتي‪ :‬ـ‬

‫تدوين المعلومات في البيان المرفق‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫مراعاة تطبيق الشروط بدقة عند إعداد العرض‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫االلتزام بجميع ما ورد في الشروط العامة التزاما مطلقا وتأكيدا لذلك فإنه يجب توقيع وختم هذه األوراق‬ ‫‪‬‬
‫من قبل صاحب المؤسسة أو من الشخص المسئول في المؤسسة والمفوض من قبل صاحبها أو من‬
‫المدير المفوض بالتوقيع بالنسبة للشركات والمؤسسات‪.‬‬
‫هذه الشروط العامة باإلضافة إلى الشروط الخاصة بالعملية المطروحة للتنافس وكذلك المواصفات الفنية‬ ‫‪‬‬
‫والرسوم والخرائط وجميع المستندات التي يتم تسليمها للمتنافس تعتبر من مستندات العقد وجزءا ال يتج أز‬
‫منه (إن وجدت) ‪ .‬وبناء عليه فإنه يجب إرفاق جميع الوثائق والشروط العامة مع العرض المقدم من‬
‫المتنافس وكذلك فإنه مطلوب من المتنافس أن يرفق بعرضه الشروط الخاصة بالعملية التي سيقدم عرضه‬
‫لها باإلضافة إلى جميع المواصفات والرسومات والخرائط والمستندات التي سلمت له عند طلب االشتراك‬
‫في التنافس على عملية المطروحة ( إذا سبق استالمها من <الجهة>) ‪.‬علما بأن <الجهة> ستستبعد‬
‫العطاءات التي لم ترفق بها الشروط العامة والشروط الخاصة والمواصفات والرسومات وجميع المستندات‬
‫المطروحة للمنافسة ‪ ،‬حيث ال يجوز قبول العروض والتعاقد بموجبها إال طبقا للشروط والمواصفات‪.‬‬
‫األفضلية في التعامل ستكون مع األفراد والمؤسسات والشركات المرخص لهم بمزاولة العمل‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫مع مراعاة ما ورد في نظام االستثمار األجنبي يعطي جميع األفراد والمؤسسات والشركات الراغبين في‬ ‫‪‬‬
‫التعامل مع <الجهة> ممن تتوافر فيهم الشروط التي تؤهلهم لهذا التعامل فرصا متساوية‪.‬‬
‫تكون األولوية في التعامل للمصنوعات والمنتجات والخدمات الوطنية وما يعامل معاملتها‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫الصفحة ‪ 18‬من ‪55‬‬ ‫وثيقة طلب عروض مشروع " تأسيس وتشغيل مكتب إدارة المشروع (‪" )PMO‬‬
 ‫وفيما يلي الشروط العامة التي يجب أن يقدم العرض على أساسها ويجب االلتزام بها‪ :‬ـ‬

‫‪ 4.1.51‬شروط إعداد وتقديم العرض‪:‬‬

‫تخضع جميع الشروط لنظام المنافسات والمشتريات الحكومية الصادر بالمرسوم الملكي رقم ( م‪) 58 /‬‬ ‫‪‬‬
‫وتاريخ ‪4/0/1427‬هـ ‪ ،‬والئحته التنفيذية الصادرة بالقرار الوزاري رقم ‪ 121‬وتاريخ ‪3418/1/11‬هـ‬
‫وما صدر عليها من تعديالت وق اررات وتعاميم ‪.‬‬
‫أن يقدم العرض بخطاب رسمي تحدد فيه األسعار اإلجمالية وما يرد عليها من زيادة أو تخفيض ويوقع‬ ‫‪‬‬
‫من قبل الممثل القانوني لدى الشركة‪.‬‬
‫أن يقدم العرض باللغة العربية وارفاق عرض مترجم باللغة اإلنجليزية‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫ال يجوز لمقدم العرض أن يغفل أو يترك أي بند من بنود المنافسة دون تسعيرة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫على مقدم العرض توقيع وختم كل صفحة من صفحات وثيقة طلب العروض‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫يجب أن تكتب األسعار بالعداد والعملة السعودية رقما وكتابة بخط واضح وال يجوز الكشط أو المحو في‬ ‫‪‬‬
‫قائمة األسعار وكل تصحيح يجب إعادة كتابته رقما وكتابة وتوقيع صاحب العطاء المفوض على‬
‫التصحيح‪.‬‬
‫ال يجوز تقديم عرض مرادف أو بديل إال إذا نصت شروط المنافسة على ذلك‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫يجب أن يكون سعر الفئة بحسب ما هو مدون بقائمة األسعار بدون تغيير أو تعديل في الفئة على أن‬ ‫‪‬‬
‫تعاد نسخة قائمة األسعار ب <الجهة> بعد التوقيع عليها وختمها كما يوقع مقدم العرض على كل ورقة‬
‫من أوراق كراسة المنافسة وختمها بالختم الرسمي لمقدم العطاء وال يجوز فصل الورقة المعدة لبيان األسعار‬
‫عن باقي المستندات وستكون هذه األسعار أساس المحاسبة لزيادة كميات البنود أو خفضها بصرف النظر‬
‫عن تقلبات األسعار والتعرفة الجمركية والرسوم األخرى‪.‬‬
‫يجب أن يبين في العرض ما إذا كانت المواد أو األدوات والمعدات واألجهزة من مصنوعات أو منتجات‬ ‫‪‬‬
‫المملكة العربية السعودية أو أحد دول مجلس التعاون الخليجي أو إحدى دول الجامعات العربية أو أحد‬
‫البالد األجنبية ويجب استعمال وشراء المواد المصنعة محليا متى كانت محققة ألغراض <الجهة>‬
‫كذلك فإنه يجب على المتقدمين لهذه المنافسة قبل وضع أسعارهم اإلطالع على قوائم المصانع الوطنية‬
‫التي تصدر من الجهات المختصة في <الجهة> الصناعة‪.‬‬
‫يجب أن تكون الفئات الواردة بقائمة األسعار شاملة ومغطية لجميع ما يتحمله المقاول أو المورد أو‬ ‫‪‬‬
‫المتعهد من المصاريف وااللتزامات أيا كان نوعها بالنسبة لكل بند من البنود‪.‬‬
‫على مقدم العرض أن يتحرى بنفسه قبل تقديم عرضه طبيعة العمل والظروف المحلية وأن يحصل على‬ ‫‪‬‬
‫جميع البيانات عن كل األمور التي يمكن بأية كيفية أن تؤثر على فئات عرضه ومخاطر التزاماته و‬
‫<الجهة> مستعدة لتقديم كل مطلب منها من البيانات في هذا الشأن تكون متوفرة لديها قبل موعد تقديم‬
‫العرض‪.‬‬

‫الصفحة ‪ 19‬من ‪55‬‬ ‫وثيقة طلب عروض مشروع " تأسيس وتشغيل مكتب إدارة المشروع (‪" )PMO‬‬
 ‫تبقى العطاءات المقدمة لهذه العملية سارية المفعول وغير جائز الرجوع فيها لمدة تسعين يوما وهي المدة‬ ‫‪‬‬
‫المحددة للبت في العروض ولل<الجهة> أن تطلب من مقدمي العروض تمديد مدة سريانها ويعتبر‬
‫صاحب العرض قابال الستمرار االرتباط بعرضه إذا لم يطلب بعد انتهاء تاريخ الضمان سحب عرضه‬
‫واسترداد ضمانه واذا سحب مقدم العطاء عطائه قبل المدة المحددة للبت في العطاءات حق لل <الجهة>‬
‫مصادرة الضمان المقدم منه بدون إنذار أو اتخاذ أية إجراءات‪.‬‬
‫ال يجوز لصاحب العطاء شطب أي بند من بنود العطاء أو المواصفات أو الشروط أو عمل أي تعديل‬ ‫‪‬‬
‫في العطاء مهما كان نوعه واال الغي عطاءه‪.‬‬
‫ال يلتفت إلى العرض الذي يكون مبنيا على تخفيض نسبة مئوية أو قــدر معين م ــن أقـ ـ ــل العروض‬ ‫‪‬‬
‫المقدمة ألي منافسة‪.‬‬
‫لل <الجهة> مراجعة جداول األسعار المقدمة إليها سواء من ناحية مفرداتها أو مجموعها واجراء‬ ‫‪‬‬
‫التصحيحات المادية الالزمة في العرض واذا وجد اختالف بين سعر الوحدة وسعر مجموعتها فإن العبرة‬
‫بسعر الوحدة‪.‬‬
‫يجوز أن يقدم العرض من عدة مقاولين بالتضامن بينهم وفقا لشروط تصنيف المقاولين المتضامنين مع‬ ‫‪‬‬
‫مراعاة الضوابط التالية ‪ :‬ـ‬

‫( أ ) أن يتم التضامن قبل تقديم العرض‪ ،‬وبموجب اتفاقية مبرمة بين األطراف المتضامنة ومصدقة من‬
‫الغرفة التجارية‪.‬‬

‫( ب ) أن تتضمن اتفاقية التضامن التزام المتضامنين مجتمعين أو منفردين‪ ،‬بتنفيذ كافة األعمال‬
‫والخدمات المطروحة في المنافسة‪.‬‬

‫( ج ) أن توضح اتفاقية التضامن الممثل القانوني لطرح التضامن أمام <الجهة> الستكمال إجراءات‬
‫التعاقد‪.‬‬

‫تختم وتوقع وثائق العرض ومستنداته‪ ،‬من جميع المتضامنين‪ ،‬ويرفق أصل االتفاقية مع العرض‬ ‫(د)‬
‫مختوم بالختم الرسمي من قبل المتضامنين‪.‬‬

‫ال يجوز ألحد المتضامنين التقدم بعرض منفرد أو التضامن مع متنافس آخر للمشروع نفسه‪.‬‬ ‫(هـ)‬

‫( ع ) ال يجوز تعديل اتفاقية التضامن بعد تقديمها دون موافقة <الجهة>‪.‬‬

‫يجب أن يوقع العرض من مقدمه فإن كان مقدما من شركة أو هيئة تعين أن يكون موقعا ممن يملك‬ ‫‪‬‬
‫تمثيل الشركة أو الهيئة نظاما‪.‬‬
‫كل عطاء مقدم من شركة مملوكة ألكثر من شخص يجب أن يرفق به صورة رسمية من عقد الشركة أو‬ ‫‪‬‬
‫أي مستند يوضح البيانات التالية‪ :‬ـ‬

‫الصفحة ‪ 11‬من ‪55‬‬ ‫وثيقة طلب عروض مشروع " تأسيس وتشغيل مكتب إدارة المشروع (‪" )PMO‬‬
‫( أ ) اسم الشخص أو األشخاص المصرح لهم بالتعاقد باسم الشركة ومدى سلطاتهم وحدودهــا فيما يخص‬
‫العملية المقدم بشأنها العطاء‪.‬‬

‫( ب ) اسم وأسماء األشخاص المسئولين مباشرة عن تنفيذ العقود واعطاء اإليصال واعطـ ـ ـ ــاء المخالصات‬
‫باسم الشركة إذا رست هذه العملية على صاحب العطاء مع تقديم نماذج مـن توقيعاتهم وفق العطاء‬
‫المقدم لهذه العمليـة‪.‬‬

‫يجب على كل مقدم عطاء لهذه المنافسة إرفاق صورة كاملة من سجله التجاري وصورة من شهادة الزكاة‬ ‫‪‬‬
‫والدخل وصورة من االشتراك في الغرفة التجارية وصورة من شهادة التأمينات االجتماعية وصورة من‬
‫شهادة السعودة على أن تكون سارية المفعول وذلك ضمن عطاءه لهذه العملية كما تسري هذه الشروط‬
‫على الشركات المختلفة أو الشركات األجنبية‪.‬‬
‫إذا كان العطاء مقدما من وكيل فيجب أن يكون مصحوبا بتوكيل من صاحب العطاء مصدقا عليه من‬ ‫‪‬‬
‫الجهات الرسمية المختصة‪.‬‬
‫تقدم العروض مكتوبة على الكراسة األصلية المستلمة من اإلدارة العامة للعقود والمناقصات ومختومة‬ ‫‪‬‬
‫بالختم الرسمي ‪.‬‬
‫يقدم العطاء داخل ظرف مختوم بالشمع األحمر والختم الرسمي للجهة المتقدمة ومعنون باسم <الجهة>‬ ‫‪‬‬
‫وتسلم العطاءات لإلدارة العامة للعقود والمناقصات والحصول على إيصال استالم العطاء بحيث يتم‬
‫استالم المظروف قبل الموعد المحدد لقبول العطاءات‪.‬‬
‫آخر موعد لقبول تقديم العطاءات موضح في إعالن المنافسة ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫لن تقبل العروض التي تقدم أو تصل إلى <الجهة> بعد الساعة ( الثانية ) ظه ار من اليوم المحدد‬ ‫‪‬‬
‫لقبول العطاءات كما ال تقبل أي ملحقات للعرض بعد ذلك‪.‬‬
‫يجوز للمتنافسين أو مندوبيهم المعتمدين حضور فتح المظاريف لهذه المنافسة وسيتم فتح المظاريف عند‬ ‫‪‬‬
‫تمام الساعة العاشرة من صباح اليوم المحدد والمنوه عنه موضح في الملحق أ‪.‬‬
‫يجب تحديد مدة التوريد أو التركيب أو مدة التنفيذ إلتمام األعمال اإلنشائية في العرض المقدم لهذه العملية‬ ‫‪‬‬
‫ما لم تحدد المدة في الشروط الخاصة لهذه العملية‪.‬‬

‫‪ 4.1.55‬الشروط الخاصة بالضمانات‪:‬‬

‫يجب أن يرفق مع العطاء ضمان بنكي بنسبة ال تقل عن ( ‪ ) %1‬واحد بالمائة من قيمة العطاء ساري‬ ‫‪‬‬
‫المفعول حتى تاريخ البت في العطاءات ولمدة ال تقل عن تسعين يوما من تاريخ فتح المظاريف ويجب‬
‫أن يكون الضمان بأحد األشكال الثالثة التالية ‪ :‬ـ‬

‫الصفحة ‪ 10‬من ‪55‬‬ ‫وثيقة طلب عروض مشروع " تأسيس وتشغيل مكتب إدارة المشروع (‪" )PMO‬‬
‫( أ ) خطاب ضمان صادر مــن أح ــد البنوك المحلي ــة الم ــرخـص لهــا والمعتمدة وال يقترن بأي شرط‬
‫وقيد كما يتعه ــد في ــه البنك بأن ي ــدفع لل <الجهة> مبلغا يوازي قيم ــة التأمين المؤقت عند أول‬
‫طلب منها ورغم أية معارضة في ذلك من جانب مقدم العطاء‪.‬‬

‫( ب ) خطاب ضمان من بنك في الخارج مقدم بواسطة بنك يعمل في المملكة‪.‬‬

‫تكون مدة سريان العروض في المنافسات العامة ( ‪ ) 03‬تسعين يوما من التاريخ المحدد لفتح المظاريف‪,‬‬ ‫‪‬‬
‫فإن سحب مقدم العرض عرضه قبل انتهاء هذه المدة فال يعاد له ضمانه االبتدائي‪.‬‬
‫في حال الترسية يقدم ضمانا نهائيا بنسبة (‪ )%1‬خمسة بالمائة من قيمة العقد خالل (‪ )31‬عشرة أيام‬ ‫‪‬‬
‫من تاريخ الترسية‪.‬‬

‫‪ 4.1.55‬الغرامات والجزاءات‪:‬‬

‫إذا تأخر المتعهد في عقود التوريد في تنفيذ التزاماته‪ ،‬تحسم عليه غرامة قدرها ‪ %1‬من قيمة ما تأخر في‬ ‫‪‬‬
‫توريده عن كل أسبوع‪ ،‬على أن ال يتجاوز إجمالي الغرامة ‪ %6‬من القيمة اإلجمالية للعقد‪.‬‬
‫ال تحسم الغرامة عن مدد التأخير التي تقل عن أسبوع‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫إذا تأخر االستشاري في عقود اإلشراف في تأمين جهاز اإلشراف‪ ،‬أو قصر في تنفيذ التزاماته‪ ،‬تحسم‬ ‫‪‬‬
‫عليه غرامة تقدر في العقد‪ ،‬على أن ال يتجاوز إجمالي الغرامة ‪ %13‬من القيمة اإلجمالية للعقد‪.‬‬
‫إذا تأخر أو قصر المتعاقد في عقود التصاميم واعداد الدراسات ووضع المواصفات والمخططات واألعمال‬ ‫‪‬‬
‫الفنية وخدمات المحاسبين والمحامين والمستشارين القانونيين في تنفيذ التزاماته ‪ ،‬تحسم عليه غرامة تقدر‬
‫في العقد ‪ ،‬على أن ال يتجاوز إجمالي الغرامة ‪ %13‬من القيمة اإلجمالية للعقد‪.‬‬
‫إذا قصر المتعاقد في عقود الخدمات ذات التنفيذ المستمر‪ ،‬كالصيانة والتشغيل وتقديم خدمات اإلعاشة‬ ‫‪‬‬
‫وعقود النقل‪ ,‬وفي عقود التصنيع‪ ،‬في تنفيذ التزاماته‪ ،‬تحسم عليه غرامة تقدر في العقد‪ ،‬على أن ال‬
‫يتجاوز إجمالي الغرامة ‪ %13‬من القيمة اإلجمالية للعقد‪.‬‬
‫يغرم المتعاقد مع <الجهة> في كافة جوانب التقصير ‪ ،‬أو التأخير في التنفيذ ‪ ،‬وتتدرج في التطبيق ‪،‬‬ ‫‪‬‬
‫مع تناسب الغرامة مع درجة المخالفة سواء كانت بمبلغ مقطوع ‪ ،‬أو بنسبة محددة من قيمة البند المقصر‬
‫في تنفيذه ‪ ،‬أو بأسلوب آخر يتالءم مع طبيعة البند المقصر في تنفيذه‪.‬‬
‫يتم حسم قيمة البنود والخدمات غير المنفذة ‪ ،‬أو التي نفذت خالفا لما تم االتفاق به ‪ ،‬مهما بلغت قيمتها‬ ‫‪‬‬
‫‪ ،‬باعتبارها بنودا غير مؤمنة ‪ ،‬وذلك كالنقص في مستوى األداء ‪ ،‬المتمثل في سوء التنفيذ ‪ ،‬أو النقص‬
‫في عدد الفنيين ‪ ،‬أو العمال ‪ ،‬أو المواد ‪ ،‬أو المعدات الالزمة للتنفيذ‪.‬‬
‫إذا تأخر المتعاقد في عقود األشغال العامة ‪ ،‬عن إتمام العمل وتسليمه كامال في المواعيد المحددة للتسليم‬ ‫‪‬‬
‫‪ ،‬تطبق عليه غرامة تأخير ‪ ،‬تحتسب على أساس متوسط التكلفة اليومية للمشروع ‪ ،‬وذلك بقسمة قيمة‬
‫العقد على مدته ‪ ،‬وفقا لما يلي ‪ :‬ـ‬

‫الصفحة ‪ 11‬من ‪55‬‬ ‫وثيقة طلب عروض مشروع " تأسيس وتشغيل مكتب إدارة المشروع (‪" )PMO‬‬
‫( أ ) غرامة على الجزء األول من مدة التأخير‪ ،‬بقدر ربع متوسط التكلفة اليومية عن كل ي ــوم تأخير‪،‬‬
‫حتى تبلغ أكثر المدتين خمسة عشر يوما أو ‪ %13‬من مدة العقد‪.‬‬

‫( ب ) غرامة على الجزء الثاني من مدة التأخير بقدر نصف متوسط التكلفة اليومية عن كل يوم تأخير‪،‬‬
‫حتى يبلغ الجزءان أكثر المدتين ثالثين يوما أو نسبة ‪ %15‬من مدة العقد‪.‬‬

‫( ج ) غرامة على الجزء الثالث من مدة التأخير بقدر كامل متوسط التكلفة اليومية عن كل ي ــوم تأخير‬
‫تالي ألكثر المدتين المنصوص عليهما في الفقرة (ب) من هذه المادة‪.‬‬

‫وال يجوز أن يتجاوز مجموع الغرامات المحسومة نسبة ‪ %14‬من قيمة العقد‪.‬‬

‫إذا قصر أو تأخر المتعاقد في العقود المختلطة ‪ ،‬في تنفيذ التزاماته ‪ ،‬تطبق الغرامة على كل جزء حسب‬ ‫‪‬‬
‫طبيعته ‪ ،‬وبما ال يتجاوز الحد األعلى لنسبة الغرامة المقررة بمـوجب النظام‪ ،‬بشرط أن تكون أجزاء العقد‬
‫منفصلة عن بعضها البعض ‪ ،‬من حيث مدة التنفيذ‪ ،‬والتسليـم ‪ ،‬والقيمة اإلجمالية‪.‬‬
‫في حالة سحب المشروع من المتعاقد بعد انتهاء مدة العقد‪ ،‬يتم حسم غرامة تأخير على الفترة التالية‬ ‫‪‬‬
‫النتهاء مدة العقد حتى تاريخ السحب‪.‬‬
‫تحسم غرامة التأخير أو التقصير من مستحقات المتعاقد عند استحقاقها‪ .‬ويجوز للجهة الحكومية في‬ ‫‪‬‬
‫عقود األشغال العامة أن تكتفي بحسم ماال يتجاوز ‪ %13‬من قيمة كل مستخلص مقابل غرامة التأخير‬
‫المستحقة على المتعاقد‪ ،‬وتستوفى بقية الغرامة من المستخلص النهائي‪.‬‬
‫يتحمل المتعاقد تكاليف اإلشراف على المشروع خالل فترة التأخير‪ ،‬حسب تكاليف عقد االستشاري المشرف‬ ‫‪‬‬
‫على التنفيذ‪ ،‬واذا كان اإلشراف يتم من قبل <الجهة> ‪ ،‬تحتسب تكاليف اإلشراف خالل فترة التأخير‬
‫حسب المعادلة التالية‪ :‬ـ‬

‫أتعاب اإلشراف عن مدة التأخير = قيمة عقد التنفيذ × ‪ × 1/133‬مدة التأخير(باليوم )‬

‫___________________________‬
‫مدة العق ــد (باليوم)‬

‫إذا كان أفراد االستشاري يشرفون على أكثر من مشروع لدى <الجهة> في آن واحد‪ ،‬يتم احتساب‬ ‫‪‬‬
‫أتعاب أفراد االستشاري للمشروع المتأخر تنفيذه‪ ،‬حسب المعادلة التالية‪ :‬ـ‬

‫الراتب الشهري للموظف أو (للموظفين) × قيمة المشروع‬ ‫أتعاب اإلشراف(الشهرية) للمشروع المتأخر تنفيذه =‬

‫أجمالي قيمة المشاريع التــي يشرف عليها االستشاري‬

‫وبعد تحديد كامل أتعاب اإلشراف الشهرية للمشروع تحسم تكاليف اإلشراف من مستحقات المتعاقد بحسب مدة التأخير‪.‬‬

‫الصفحة ‪ 11‬من ‪55‬‬ ‫وثيقة طلب عروض مشروع " تأسيس وتشغيل مكتب إدارة المشروع (‪" )PMO‬‬
 ‫إذا تم تمديد العقد يعفى المتعاقد من تكاليف اإلشراف عن مدة التمديد‪.‬‬

‫شروط صرف االستحقاقات‪:‬‬ ‫‪4.1.54‬‬

‫تصرف مستحقات المقاول على دفعات طبقا لما يتم إنجازه من عمل بموجب المستخلصات التي تعتمدها‬ ‫‪‬‬
‫<الجهة>‪.‬‬
‫يصرف المستخلص األخير الذي يجب أال يقل عن (‪ )%13‬عشرة في المائة في عقود األشغال العامة‬ ‫‪‬‬
‫وعن (‪ )%5‬خمسة في المائة في العقود األخرى بعد تسليم األعمال تسليما ابتدائيا‪ ،‬أو توريد المشتريات‪.‬‬
‫تكون القيمة اإلجمالية للعقد شــاملة ومغطية جميع تكاليف تنفيذه وفقا لشروطه‪ ،‬بما في ذلك قيمة الرسوم‬ ‫‪‬‬
‫والضرائب التي يدفعها المتعاقد‪ .‬وال يجوز اإلعفاء منها أو إعفاء أرباح المتعاقدين مع الجهة الحكومية أو‬
‫ُدخول موظفيهم من الضريبة أو دفعها عنهم عدا ما استثني من ذلك بموجب نص نظامي خاص‪.‬‬
‫عند تعديل التعريفة الجمركية أو الرسوم أو الضرائب أو المواد أو الخدمات المسعرة رسميا بالزيادة أو‬ ‫‪‬‬
‫النقص – بعد تاريخ تقديم العرض – تزاد قيمة العقد أو تنقص – بحسب األحوال – بمقدار الفرق ‪.‬‬
‫ويشترط لدفع الفرق الناتج عن الزيادة ما يلي ‪ :‬ـ‬

‫( أ ) أن يثبت المتعاقد أنه دف ــع التعريفة الجمركي ــة أو الرسوم أو الضرائب أو المـ ـواد أو الخدمات‬
‫المسعرة رسميا علــى أساس الفئات المعدلة بالـ ـزيادة نتيجة توري ــده مـ ـواد مخصصة ألعمال العقد‪.‬‬

‫( ب ) أال يكون تعديل التعريفة الجمركية أو ال ــرسوم أو الضرائب أو المـ ـواد أو الخ ــدمات المسعرة رسميا‬
‫قد صدر بعد انتهاء المــدة المحددة لتنفيذ العق ــد‪ ،‬أو أن يكون تحم ــل المتعاقد لها نتيجة لتأخره‬
‫في التنفيذ ‪ ،‬إال إذا أثبت أن التأخير كـ ــان بسبب خارج ع ــن إرادته‪.‬‬

‫وفي كل األحوال يخصم من المتعاقد مقدار الفرق في الرسوم أو الضرائب أو المواد أو الخدمات المسعرة رسميا‬
‫بعد تخفيضها ما لم يثبت المتعاقد أنه أداها على أساس الفئات األصلية قبل التعديل‪.‬‬

‫‪ 4.1.54‬الشروط عامة أخرى‪:‬‬

‫يجوز ل <الجهة> أن تخفض التزامات صاحب العرض المقبول في حدود (‪ ) %23‬عشرون في المائة‬ ‫‪‬‬
‫من مجموع قيمة التزاماته كما يجوز لها زيادتها في حدود (‪ ) %13‬عشرة في المائة‪.‬‬
‫ال يجوز لصاحب العرض المقبول التنازل عن عقد العملية أو جزء منها بدون موافقة <الجهة> ومع‬ ‫‪‬‬
‫ذلك يبقى المقاول مسئول بطريق التضامن مع المتنازل إليه أو المقاول من الباطن عن تنفيذ العقد‪.‬‬
‫على صاحب العطاء المقدم لهذه العملية إرفاق هذه الشروط ضمن أوراق عطائه بعد أن يتم توقيعه عليها‬ ‫‪‬‬
‫وختمها بالختم الرسمي الخاص به وتعتبر هذه الشروط مستندا من مستندات العقد‪.‬‬
‫يجب ترتيب العطاء ووضعه في ملف ( كرتون ) مع توضيح جميع مشفوعات العطاء في طلب خطاب‬ ‫‪‬‬
‫تقديم العطاء ويقدم من أصل وثالث صور كاملة‪.‬‬

‫الصفحة ‪ 11‬من ‪55‬‬ ‫وثيقة طلب عروض مشروع " تأسيس وتشغيل مكتب إدارة المشروع (‪" )PMO‬‬
‫يعتبر كل مقدم عطاء عن هذه المنافسة قد أقر بعلمه بأنه اطلع على نظام المنافسات والمشتريات‬ ‫‪‬‬
‫الحكومية والئحته التنفيذية وقد عرضه على أساسهما كما يعتبر أنه قد اطلع على جميع األنظمة واللوائح‬
‫والتعليمات التي تحكم نظام االستيراد والجمارك وكذلك األنظمة التي تتعلق بتنفيذ هذه العملية ولن يلتفت‬
‫ألي إنكار من صاحب العطاء المقدم بجهل لكل أو بعض األنظمة والتعليمات السارية في المملكة العربية‬
‫السعودية ألنه من المعلوم سلفا أنه قد اطلع عليها وتبلغ بها‪.‬‬
‫على المستثمر األجنبي إرفاق ما يثبت الترخيص له لمزاولة العمل في المملكة العربية السعودية وعليه‬ ‫‪‬‬
‫مراجعة <الجهة> التجارة والهيئة العامة لالستثمار بمجرد التعاقد لتعبئة االستمارات الخاصة بالتراخيص‬
‫له بتنفيذ األعمال والمتعاقد عليها‪.‬‬
‫بالنسبة لألعمال اإلنشائية وعمليات التوريد والتركيب وعمليات الصيانة والتشغيل يلتزم المقاول أو المتعهد‬ ‫‪‬‬
‫بتنفيذ الشروط والمواصفات والتعليمات الصادرة من قبل اإلدارة المستفيدة على تنفيذ المشروع دون أية‬
‫جهة أخرى إال إذا نص على خالف ذلك في الشروط والمواصفات ويتحمل المقاول أو المتعهد وحدة‬
‫مسؤولية تنفيذ تعليمات صادرة من غير اإلدارة المذكورة‪.‬‬
‫ال تقبل العروض وال الضمانات وال أي مكاتبات حول العملية بغير اللغة العربية ويجوز تقديم ترجمة معها‬ ‫‪‬‬
‫باللغة اإلنجليزية كما انه سيتم تحرير العقد ومرفقاته باللغة العربية فقط‪.‬‬
‫في مجال تنفيذ األعمال يلتزم من ترسو عليه العملية موضوع المنافسة بتنفيذ جميع األعمال المبينة في‬ ‫‪‬‬
‫المواصفات والشروط الفنية والملحقات وذلك وفق أجود األصول المصنعية بأحسن المواد وأفضل طرق‬
‫التنفيذ ونتائجه بما ترضى عنه <الجهة> وعلى المتعاقد مع <الجهة> إتباع تعليمات <الجهة>‬
‫دون أن يؤثر ذلك مطلقا على مسؤولية المقاول عن حسن التنفيذ وكفاءته‪.‬‬
‫يلتزم المتعاقد مع <الجهة> بتنفيذ وانجاز كامل األعمال المبينة في العقد والشروط والمواصفات والعرض‬ ‫‪‬‬
‫وخطاب التعميد وال يجوز له أن يتخذ من تعذر حصوله على أي شيء مما يلزم العمل كسبب لوقف أو‬
‫تأخر التنفيذ ويقر بحق <الجهة> في كل ما يخالف أجود أنواع المصنعية فو ار ودون اللجوء إلى أي‬
‫إجراء رسمي وال يجوز للطرف الثاني الرجوع على الطرف األول بأية مطالبة بسبب استعماله لذلك الحق‪.‬‬
‫يلتزم المتعاقد مع <الجهة> بتدبير وتوفير جميع المواد والمعدات واألدوات والمؤن والمهنيين المهرة‬ ‫‪‬‬
‫والمشرفين والعمال وكل ما يلزم إلنجاز العمل المكلف به على الوجه المطلوب ويكون مسئوال عن عماله‬
‫وسائر تابعيه ومواده ومهماته وأدواته مسؤولية كاملة وال يؤثر في مسؤولية فيها أو ينال منها إشراف‬
‫<الجهة> على التنفيذ وال يحق للطرف الثاني الرجوع على <الجهة> بأية مطالبة لقاء التزام مسئولية‬
‫تترتب على الطرف الثاني نتيجة تنفيذ العمل سواء لعماله وتابعيه أو للغير ويلتزم وحده بأداء المستحقات‬
‫المترتبة عليه من أي نوع بسبب تنفيذ العقد بما في ذلك مستحقات عماله وتأمينه عليهم لدى المؤسسة‬
‫العامة للتأمينات االجتماعية‪.‬‬
‫يقر المتنافس بعلمه بأنظمة وأحكام االستيراد والجمارك في المملكة التي يجري تطبيقها على توريد وشحن‬ ‫‪‬‬
‫أية منتجات أو جزء منها إلى المملكة أو منها بما في ذلك األحكام المتعلقة بحظر االستيراد‪.‬‬

‫الصفحة ‪ 15‬من ‪55‬‬ ‫وثيقة طلب عروض مشروع " تأسيس وتشغيل مكتب إدارة المشروع (‪" )PMO‬‬
‫يلتزم من ترسو عليه العملية أثناء التنفيذ شراء المصنوعات الوطنية التي تتضمنها القوائم المعدة من قبل‬ ‫‪‬‬
‫<الجهة> الصناعة والكهرباء وال يجوز له أن يستورد من الخارج أية مصنوعات أو منتجات شبيهة لتلك‬
‫التي تشملها هذه القوائم‪.‬‬
‫تبدأ مدة العقد بهذه المنافسة اعتبا ار من التاريخ الذي سوف يحدد ضمن خطاب التبليغ بالترسية إال إذا‬ ‫‪‬‬
‫ورد ضمن الشروط والمواصفات موعد محدد لبداية العقد واستالم العمل‪.‬‬
‫العقود طويلة األجل التي تزيد عن سنة فتحسب بالسنة الميالدية وليس بالسنة الهجرية‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫الصفحة ‪ 16‬من ‪55‬‬ ‫وثيقة طلب عروض مشروع " تأسيس وتشغيل مكتب إدارة المشروع (‪" )PMO‬‬
 ‫‪ 4.1.54‬الجوانب اإلدارية‪:‬‬

‫فسخ العقد‬
‫يحق لل <الجهة> سحب العمل من المنفذ وفسخ العقد مع الرجوع عليه بالتعويضات طبقا للنظام في الحاالت‬
‫التالية‪:‬‬

‫عند حدوث أي قصور من المنفذ‪ ،‬وابالغه بإشعار خطي من قبل <الجهة> ‪ ،‬وعدم اتخاذ اإلجراءات‬ ‫‪‬‬
‫الالزمة من جانبه لتجاوز هذا القصور خالل خمسة عشر يوما من استالمه لإلشعار‪.‬‬
‫في حالة إخالل المنفذ بشرط من الشروط الواردة بالمواصفات‪ ،‬وجداول الكميات أو أنه تباطأ في التنفيذ‬ ‫‪‬‬
‫بشكل واضح‪ ،‬فإن لل <الجهة> الحق في فسخ العقد معه‪ ،‬والتنفيذ على حسابه‪.‬‬
‫إذا أشهر إفالسه‪ ،‬أو تمت تصفيته اختياريا أو إجباريا‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫الكوادر الفنية واإلدارية‬

‫يجب أن يكون العاملون في هذا المشروع من ذوي الكفاءات العالية والخبرة في مجال المشروع وحاصلين على‬
‫شهادات احترافية معتمدة في نفس المجال‪ .‬ومن الضروري تقديم السير الذاتية للمرشحين للعمل في هذا المشروع‪،‬‬
‫وتقديم بيان بأسمائهم ومؤهالتهم وجنسياتهم وخبراتهم‪ .‬ولل <الجهة> الحق في طلب استبدال أي شخص (رغم‬
‫ورود اسمه ضمن قائمة المرشحين للعمل) متى ما رأت <الجهة> بأنه غير مناسب لالستمرار ضمن فريق العمل‬
‫بدون إبداء األسباب‪ ،‬وعلى المنفذ إيجاد البديل خالل فترة ال تتجاوز أسبوعين‪ .‬كما أن صرف المستحقات يرتبط‬
‫بالتزام المنفذ بتوفير األيدي الخبيرة باألعداد والخبرات المطلوبة‪ ،‬ويعتبر الحسم في هذا البند حسم عدم توفير‬
‫خدمات ذات تكلفة متفق عليها سلفا‪ ،‬وليس غرامة تأخير‪ .‬ويجب التأكد بأن السير الذاتية التي سترفق ضمن أوراق‬
‫العطاء عن أشخاص محددين هم األشخاص بأعينهم ممن سيتولون العمل في المشروع ‪ ،‬ولل <الجهة> الحق‬
‫في قبول أو رفض بدالء عنهم‪ ،‬ولن يقبل عذر في تأخير تنفيذ المشروع بسبب البحث عن بدالء ويعتبر مخالفة‬
‫هذا األمر سببا كافيا لسحب المشروع وترسيته من قبل <الجهة> على من تراه على نفقة المنفذ‪ .‬وعلى المنفذ‬
‫مراعاة ما لهذا المشروع من خصوصية ومالئمة العاملين لذلك‪.‬‬

‫طريقة الدفع‬

‫سوف تطبق على هذا المشروع جميع اللوائح واألنظمة الخاصة بالمشتريات الحكومية مع األخذ في االعتبار أن‬
‫هذا المشروع من نوع التسليم الكامل‪ .‬بحيث يشمل العرض جميع المصاريف والتكاليف‪ ،‬وأي التزامات أخرى‬
‫‪،‬وستقوم <الجهة> بدفع مستحقات المقاول على أساس المهام المنجزة فعال وفق جدول الدفعات المتفق عليه ‪,‬‬
‫وذلك بموجب شهادة من ممثل <الجهة> تؤيد مطابقة األعمال والمهام موضوع هذه العملية للشروط والمواصفات‬
‫المطلوبة على أن يرجأ ما نسبته عشرة في المائة (‪ )%13‬الباقية من قيمة العقد لحين تقديم المنفذ لشهادة من‬
‫مصلحة الزكاة والدخل تؤيد وفاءه بالتزاماته نحو المصلحة المذكورة‪.‬‬

‫الصفحة ‪ 15‬من ‪55‬‬ ‫وثيقة طلب عروض مشروع " تأسيس وتشغيل مكتب إدارة المشروع (‪" )PMO‬‬
 ‫تقييم العروض‬

‫تقيم العروض ماليا وفنيا وفق إحكام نظام المنافسات والمشتريات الحكومية والئحته التنفيذية‪.‬‬

‫‪ 4.1.54‬جدول المصطلحات‬

‫يقدم الجدول التالي شرحا لبعض المصطلحات والتعريفات التي تم أستخدمها في طلب تقديم العرض هذا‪.‬‬

‫التعريف‬ ‫المصطلح‬

‫الو ازرات ‪ /‬الوكاالت الحكومية المختارة والتي ستشارك في هذا المشروع‬ ‫الوكاالت‬

‫مقدم العطاء الذي يستجيب رسيما لطلب تقديم عروض وذلك بتقديم‬ ‫مقدم العطاء‬
‫عرض عطاء‬

‫قرص مضغوط‬ ‫‪CD‬‬

‫نموذج قابلية والمقدرة للوصول للنضج‬ ‫‪CMM‬‬

‫البرامج الجاهزة التي تباع في الرف‬ ‫‪COTS‬‬

‫تقنية المعلومات االتصاالت‬ ‫‪ICT‬‬

‫مؤشر األداء الرئيسي‬ ‫‪KPI‬‬

‫المملكة العربية السعودية‬ ‫‪KSA‬‬

‫مكتب إدارة المشروع‬ ‫‪PMO‬‬

‫أمر شراء‬ ‫‪PO‬‬

‫طلب تقديم عررض‬ ‫‪RFP‬‬

‫مجال العمل‬ ‫‪SOW‬‬

‫الجدول ‪ :2‬مصطلحات وتعريف‬

‫الصفحة ‪ 18‬من ‪55‬‬ ‫وثيقة طلب عروض مشروع " تأسيس وتشغيل مكتب إدارة المشروع (‪" )PMO‬‬
 ‫‪ 4.1.54‬التعريفات‬

‫هذه التعاريف معدة فقط لغرض توضيح ما يرد في طلب تقديم العروض هذا‪ ،‬وال تعتبر تعاريف قانونية‪.‬‬

‫صاحب التوقيع المعتمد‪ :‬هو أي شخص أذون له حسب األصول من قبل مقدم العرض بموجب ما يلي‪( :‬أ)‬
‫سجل تجاري ساري المفعول يوضح اسم صاحب التوقيع المعتمد كمدير (كمديرين) للكيان التجاري ‪/‬‬
‫الشركة‪( ،‬ب) خطاب تفويض صالح وموقع على النحو الواجب من الممثل المخول للكيان التجاري ‪/‬‬
‫الشركة ومصدق من الغرفة التجارية‪( ،‬ج) توكيل صالح وساري حسب األصول المتبعة من الممثل‬
‫المعتمد للكيان التجاري ‪ /‬الشركة ومصدق من كاتب عدل‪ ،‬وفي حال وجود توكيل صادر من جهة‬
‫قضائية أخرى خارج المملكة؛ فإنه ينبغي مصادقته من البعثة القنصلية السعودية ذات الصلة في بلد‬
‫الكيان التجاري ‪ /‬الشركة‪ ،‬أو (د) قرار مجلس اإلدارة‪ ،‬في حالة الشركات‪ ،‬والصادر حسب القواعد‬
‫المتبعة من المجلس‪.‬‬

‫أيام الدوام الرسمي‪ :‬أي يوم عمل من السبت إلى األربعاء باستثناء أيام العطل اإلسالمية‪.‬‬

‫أجهزة الحاسوب‪ :‬هي معدات المعالجة المركزية وما يرتبط بها من معدات ذات صلة وغيرها‪.‬‬

‫مقدم العرض‪ :‬أي كيان قانوني (شـ ــركة مسـ ــاهمة عامة‪ ،‬وشـ ــركة من القطاع الخاص أو المشـ ــاريع المشـ ــتركة)‬
‫الذي يقدم عرضا استجابة لطلب تقديم العروض هذا‪.‬‬

‫مسؤؤؤؤؤؤول العقد‪ :‬مكتب اإلصـ ـ ــدار‪ :‬هو همزة الوصـ ـ ــل الرئيسـ ـ ــة بين <الجهة> ومقدم العرض‪ ،‬والذي سـ ـ ــيتولى‬
‫التنسيق بين اإلدارة العامة وادارة العقود في <الجهة>‬

‫العقد‪ :‬هو الوثيقة التعاقدية الناشئة عن طلب تقديم العروض هذا‪.‬‬

‫المعلومات المالية‪ :‬أية بيانات و‪/‬أو معلومات تتعلق بصورة مباشرة أو غير مباشرة بتفاصيل العرض المقدم‬
‫من حيث أسعار المنتجات أو الخدمات أو تفاصيل المخرجات باألساس‪ ،‬وتتكون من – وليس كل‬
‫– التكاليف‪ ،‬واألجور‪ ،‬واألسعار‪ ،‬واألقساط‪/‬الدفعات‪ ،‬واالمتيازات النقدية‪ ،‬والتخفيضات‪ ،‬والحسومات‪،‬‬
‫وتحديد الخدمات المجانية فضال عن األيدي العاملة والمواد الالزمة‪.‬‬

‫‪IT - Information Technology.‬تقنية المعلومات‬

‫الصفحة ‪ 19‬من ‪55‬‬ ‫وثيقة طلب عروض مشروع " تأسيس وتشغيل مكتب إدارة المشروع (‪" )PMO‬‬
‫المقاول األساس‪ :‬وهو مقدم العرض الذي يتضـمن عرضـه اسـتخدام مقاولين شـركاء (من الباطن) لتلبية بعض‬
‫وليس كل شيء من متطلبات طلب تقديم العروض‪.‬‬

‫المقاول الشؤؤؤؤؤؤريك (من الباطن)‪ :‬هو أي كيان قانوني يؤدي الخدمات للمقاول األس ـ ـ ـ ــاس (مقدم العرض) حتى‬
‫يتسـ ـ ـ ـ ـ ـ ــنى لألخير تنفيــذ الت ازمــاتــه بموجــب اتفــاق عن طريق التفــاوض مع مــديريــة األمن العــام لتقــديم‬
‫الخدمات المنصوص عليها في طلب تقديم العروض‪ ،‬وكذلك بحكم وجود اتفاق مع المقاول األساس‪.‬‬

‫مقدم العرض المختار‪ :‬وهو المقــاول الــذي وقع عليــه االختيــار من قبــل مــديريــة األمن العــام للوفــاء بمتطلبــات‬
‫طلب تقديم العروض التي حددها نطاق عمل المشروع‪.‬‬

‫الصفحة ‪ 51‬من ‪55‬‬ ‫وثيقة طلب عروض مشروع " تأسيس وتشغيل مكتب إدارة المشروع (‪" )PMO‬‬
 ‫الملحق (ج)‪ :‬المخرجات‬

‫ُيطلب من مقدمي العروض تقديم قائمة بجميع مخرجات المشروع التي سيتم تقديمها خالل دورة حياة المشروع‪ ،‬و يرجى‬
‫استخدام الجدول التالي في توثيق قائمة مخرجات المشروع‪.‬‬

‫المواقيت (توقيت التسليم)‬ ‫المخرجات‬ ‫الرقم التسلسلي‬

‫تاريخ توقيع العقد ‪ 1 +‬أسبوع‬ ‫وثيقة عقد المشروع‬ ‫‪1‬‬

‫تاريخ توقيع العقد ‪ 1 +‬أسبوع‬ ‫خطة مفصلة للمشروع‬ ‫‪2‬‬

‫تاريخ توقيع العقد ‪ 4 +‬أسبوع‬ ‫تقرير التقييم الحالي لوضع إدارة المشاريع في‬ ‫‪3‬‬
‫الو ازرة‬

‫تاريخ توقيع العقد ‪ 8 +‬أسبوع‬ ‫الخطة االستراتيجية النشاء المكتب و التي تحتوي‬ ‫‪4‬‬
‫مؤشرات و الية التدرج في تطويره‬

‫تاريخ توقيع العقد ‪ 31 +‬أسبوع‬ ‫وثيقة حوكمة إدارة المشاريع( تفاصيل مثل الرؤية‬ ‫‪5‬‬
‫والرسالة واألهداف والوظائف و األدوار‬
‫والمسئوليات ‪ ...‬الخ)‬

‫تاريخ توقيع العقد ‪ 32 +‬أسبوع‬ ‫والقوالب وقوائم المراجعة‬ ‫‪6‬‬

‫تاريخ توقيع العقد ‪ 11 +‬أسبوع‬ ‫تركيب واعداد و تخصيص نظام إدارة المشاريع‬ ‫‪7‬‬
‫(‪ )Project Management Tool‬و اعداد دليل‬
‫االستخدام‬

‫تاريخ توقيع العقد ‪ 32 +‬أسبوع‬ ‫خطة التدريب‬ ‫‪8‬‬

‫تاريخ توقيع العقد ‪ 14 +‬أسبوع‬ ‫انتهاء تدريب الموظفين و توفير كتيبات التدريب‬ ‫‪9‬‬

‫حسب الطلب‬ ‫تقارير محفظة مشاريع <الجهة>‬ ‫‪10‬‬

‫تاريخ توقيع العقد ‪ 14 +‬أسبوع‬ ‫يبدأ تنفيذ المرحلة التشغيل و نقل المعرفة‬ ‫‪11‬‬

‫جدول ‪ : 1‬جدول المخرجات‪.‬‬

‫الصفحة ‪ 50‬من ‪55‬‬ ‫وثيقة طلب عروض مشروع " تأسيس وتشغيل مكتب إدارة المشروع (‪" )PMO‬‬
 ‫الملحق ( د ) ‪ :‬نماذج معلومات التدريب الخاصة بالعرض الفني‬

‫يقدم هذا الملحق نموذج الدورات التدريبية ليتم ملئها و تقديمها في العرض الفني من قبل مقدمي العروض‪.‬‬

‫مكان إقامتها‬ ‫المدة‬ ‫الدورة التدريبية‬ ‫‪#‬‬

‫‪3‬‬

‫‪1‬‬

‫‪1‬‬

‫‪4‬‬

‫‪1‬‬

‫‪2‬‬

‫‪1‬‬

‫‪8‬‬

‫جدول ‪ :2‬جدول الدورات التدريبية‬

‫ويجب على مقدم العرض تقديم التدريب لموظفي <الجهة> على النحو المطلوب في العقد‪ ،‬على أن يأخذ جدول التدريب في‬
‫االعتبار ساعات عمل <الجهة>‪.‬‬

‫الصفحة ‪ 51‬من ‪55‬‬ ‫وثيقة طلب عروض مشروع " تأسيس وتشغيل مكتب إدارة المشروع (‪" )PMO‬‬
 ‫الملحق (هؤ)‪ :‬مؤهالت مقدمي العروض ومعلومات عنهم‬

‫يتيح هذا الملحق التعريف بمؤهالت مقدمي العروض ومعلومات أساسية عنهم‪ ،‬ويجب أن تتضمن المعلومات التالية المطلوبة‬
‫في هذا الملحق وذلك للمساعدة في تقييم أوراق ومؤهالت مقدم العطاء‪:‬‬

‫‪ 8.1.25‬معلومات عامة عن الشركة‬

‫االسم الرسمي لمقدم العرض كامال‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫وصف سردي قصير لشركة مقدم العرض‪ ،‬بما في ذلك‪:‬‬ ‫‪‬‬

‫أ‪ .‬تحديد رؤية ورسالة الشركة‪.‬‬

‫ب‪ .‬نوع األعمال الرئيسة للشركة‪.‬‬

‫ج‪ .‬خريطة تنظيمية تحدد ترتيبة موظفي الشركة وأدوارهم‪.‬‬

‫د‪ .‬تاريخ تأسيس الشركة (كم لها من الوقت في السوق)‪.‬‬

‫هـ‪ .‬المقر الرئيسي للشركة والمالك لها ‪ /‬الوضع القانوني لها (على سبيل المثال شركة ذات مسؤولية محدودة‪،‬‬
‫أو عامة‪ ،‬إلخ‪).‬‬

‫و‪ .‬المواقع التابعة لها داخل المملكة (وخارجها)‪.‬‬

‫ز‪ .‬حجم الشركة‪.‬‬

‫عدد سنوات خبرة مقدم العرض في مجال األعمال التجارية‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫عدد موظفي مقدم العرض‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫حجم فريق العمل المحلي‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫معدل المبيعات السنوية لفريق العمل المحلي‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫عدد سنوات خبرة مقدم العرض في تقديم خدمات مشابهة لتلك المطلوبة في طلب تقديم العروض هذا‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫العمالء السابقين لمقدم العرض الذين يمكن الرجوع إليهم‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫الصفحة ‪ 51‬من ‪55‬‬ ‫وثيقة طلب عروض مشروع " تأسيس وتشغيل مكتب إدارة المشروع (‪" )PMO‬‬
 ‫‪ 8.1.35‬االستقرار القانوني والمالي‬

‫تمثيل مقدم العرض وضمانات التزامه باآلتي‪( :‬أ) اعتباره كيانا قانونيا قائما على نحو صحيح وفقا للقوانين واألنظمة‬ ‫‪‬‬
‫المعمول بها في المملكة العربية السعودية‪( ،‬ب) لديه القدرة على الدخول في وتأدية جميع المعامالت المشار إليها‬
‫هنا‪( ،‬ج) عدم تعرض أعماله للتعليق أو المنع من جانب أي جهة حكومية‪.‬‬
‫نسخة من نظام الشركة األساسي لمقدم العرض‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫إجمالي اإليرادات الواردة لمقدم العرض من مشاركة مماثلة في غضون الثالث سنوات المالية‬ ‫‪‬‬
‫األخيرة‪.‬‬
‫النسبة المئوية للنمو خالل السنوات الثالث الماضية (فيما يتعلق بالموظفين واإليرادات)‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫المالية‬ ‫سنوات‬ ‫الثالث‬ ‫غضون‬ ‫في‬ ‫له‬ ‫العمومية‬ ‫والميزانية‬ ‫العرض‬ ‫مقدم‬ ‫وخسائر‬ ‫أرباح‬ ‫‪‬‬
‫األخيرة‪ .‬وسوف تبقي <الجهة> هذه المعلومات سرية خالل عملية التقييم‪.‬‬
‫إذا ما تقدم المقاولون من الباطن) لهذا العطاء؛ فإنه يجب توفير المتطلبات القائمة أعاله لكل من المقاول من‬ ‫‪‬‬
‫الباطن كما لمقدم العرض الذي وقع هذا االتفاق الرسمي‪ ،‬والذي يجب أن يكون متضمنا في مجلد مستقل كملحق‬
‫ضمن العرض الفني المقدم‪.‬‬

‫‪ 8.1.31‬االختصاصات‬

‫منهجيات وأفضل ممارسات الشركة‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫إدارة الحساب المفتوح لمقدم العرض‪ ،‬وكيف سيدير العالقة التعاقدية مع الجهة وما هي مالمح المسار التصاعدي‬ ‫‪‬‬
‫لهذه العالقة باألساس‪.‬‬
‫العضويات المختلفة للشركة في كيانات دولية ومحلية ومجمل الشهادات والجوائز التي حصلت عليها‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫معايير التأهيل للعاملين‪ ،‬وخطط التدريب واألدوار المخصصة لموظفي الشركة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫عدد ونوع الشهادات التي حصل عليها أعضاء فريق العمل المقترح (في إدارة المشاريع أو غيرها)‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪ 8.1.32‬الخبرة السابقة‬

‫عدد من المشاريع الناجحة ذات الصلة بالمشروع المقدم عرض به خالل آخر ‪ 3‬سنوات‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫عدد من المشاريع الناجحة ذات الصلة بالمشروع المقدم عرض به في دول مجلس التعاون لدول الخليج العربية‬ ‫‪‬‬
‫خالل آخر ‪ 3‬سنوات‪.‬‬
‫عدد من المشاريع الناجحة ذات الصلة بالمشروع المقدم عرض به في المملكة خالل آخر ‪ 3‬سنوات‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫جهة مرجعية للمشاريع مع توضيح خصائص المشروع‪ ،‬واألساليب واألدوات المستخدمة وبنية "فريق" العمل على‬ ‫‪‬‬
‫مخرجات المشروع‪.‬‬

‫الصفحة ‪ 51‬من ‪55‬‬ ‫وثيقة طلب عروض مشروع " تأسيس وتشغيل مكتب إدارة المشروع (‪" )PMO‬‬
 ‫الملحق (و)‪ :‬نماذج الجهات المرجعية لمقدم العرض الخاصة بالعرض الفني‬

‫ُيطلب من مقدم العرض أن يقدم الجهات المرجعية التي تتصل بالعرض المقدم‪ ،‬ويقدم هذا الملحق نماذج الجهات المرجعية‬
‫لمقدم العرض الخاصة بالعرض الفني‪.‬‬

‫اسم العميل‬ ‫اسم المشروع‬ ‫الحجم‪/‬القيمة‬ ‫ضابط االتصال‬ ‫معلومات االتصال‬

‫ومسماه الوظيفي‬ ‫بالعميل‬

‫جدول ‪ :3‬جدول المرجعيات‬

‫ُيرجى أن يتم إدراج التفاصيل التالية بالنسبة للجهات المرجعية المذكورة‪ ،‬وخاصة الموجودة في المملكة العربية السعودية‪:‬‬

‫اسم العميل‬ ‫‪‬‬

‫اسم المشروع‬ ‫‪‬‬
‫تفاصيل االتصال بالجهة المرجعية‪ ،‬وسوف تتصل <الجهة> بعد إبالغ مقدم العرض بهذا االتصال‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫طبيعة عمل العميل‬ ‫‪‬‬
‫نطاق العمل المنفذ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫السنة التي تم خاللها تنفيذ العمل‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫القيمة التي حصل عليها العميل‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫حجم الفريق‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫الصفحة ‪ 55‬من ‪55‬‬ ‫وثيقة طلب عروض مشروع " تأسيس وتشغيل مكتب إدارة المشروع (‪" )PMO‬‬
 ‫الملحق (ز)‪ :‬جداول األسعار والكميات الخاصة بالعرض المالي‪:‬‬

‫ويوفر هذا الملحق جميع نماذج التسعير ليتم ملئها وتقديمها مع جميع البيانات المالية والمعلومات المطلوبة في العرض‬
‫المالي من قبل مقدمي العروض‪.‬‬

‫جدول األسعار‬ ‫‪8.1.33‬‬

‫يجب على جزئية تقدير التكاليف أن تتضمن عناصر مثل عمل كل فرد ومجهوداته‪ ،‬وسيتم تقديم عروض التكلفة بصورة‬
‫أكثر تفصيال ودقة‪ ،‬على اعتبار أنها من األهمية بمكان عند وضع معايير التقييم باألساس‪ .‬ويجب أن تشمل تكلفة العقد‬
‫(مقطوع المبلغ) جميع المتطلبات التي تغطيها وثائق المناقصة‪.‬‬

‫وتُعد تقديرات التكلفة هذه جزءا حيويا من عملية التقييم‪ ،‬وعلى مقدمي العروض تقديم تكلفة دقيقة ومفصلة‪ .‬وفيما يلي نموذج‬
‫جدول التسعير الستخدامه لتوفير "مقطوع المبلغ " بصورة مختصرة ضمن قيمة العرض المالي‪:‬‬

‫السعر (بالريال السعودي)‬ ‫البند‬ ‫‪#‬‬

‫‪3‬‬

‫‪1‬‬

‫‪1‬‬

‫‪4‬‬

‫‪1‬‬

‫جدول ‪ :4‬جدول األسعار‬

‫الصفحة ‪ 56‬من ‪55‬‬ ‫وثيقة طلب عروض مشروع " تأسيس وتشغيل مكتب إدارة المشروع (‪" )PMO‬‬
 ‫جدول الدفعات‬ ‫‪8.1.32‬‬

‫ويجب على مقدم العرض المختار تقديم فواتير بعد االنتهاء من كل واحدة من المراحل الرئيسة التالية ‪:‬‬

‫نسبة الدفعة إلجمالي مبلغ العقد‬ ‫المرحلة \ المخرج \ الدفعة‬ ‫‪#‬‬

‫‪3‬‬

‫‪1‬‬

‫‪1‬‬

‫‪4‬‬

‫‪%8‬‬ ‫الدفعة النهائية‬

‫تسلم بعد ‪ 1‬أشهر من إصدار شهادة اإلنجاز النهائية للمشروع‬

‫جدول ‪ :5‬جدول الدفعات‬

‫الصفحة ‪ 55‬من ‪55‬‬ ‫وثيقة طلب عروض مشروع " تأسيس وتشغيل مكتب إدارة المشروع (‪" )PMO‬‬