Professional Documents
Culture Documents
TUGASAN
MUHAMMED HILME BIN MAT
NAMA
HASSAN
NO. MATRIK JG/10908/19
NO. KP 950323-03-5953
PUSAT WILAYAH KOTA BHARU
DISEDIAKAN DR. NASINA MAT DESA
UNTUK
tugasan104@gmail.com
EMEL
**Mohon gunakan cover tugasan ini sahaja untuk tugasan anda (gantian peperiksaan akhir).
Situasi A
Rakan serumah anda, Maria, sering menceritakan kepada anda mengenai Anna. Anna
ialah seorang pengurus di tempat Maria bekerja. Menurut Maria, Anna ialah seorang
pengurus yang digemari dan sangat popular dalam kalangan kakitangannya. Maria
Soalan 1 :
Berdasarkan kepada situasi A, terangkan jenis kuasa yang dipunyai oleh Anna.
Kenapa?
Jawapan :
Pemimpin yang mempunyai ciri-ciri yang menarik perhatian orang lain . Orang ramai
Umumnya pengurus atau pemimpin yang memiliki kuasa ini berupaya menyebabkan
pekerja rasa dihargai dan diterima, membuatkan pekerja merasa mereka juga penting,
Kuasa rujukan ialah kuasa yang berasaskan B kepada K. Identifikasi ini berkait dengan
B mengikut atau pun mengekalkan apa yang dilakukan oleh K. Ini termasuklah gelagat,
sikap, tingkah laku dan kepercayaannya walaupun mungkin B tidak menyedari tentang
2
kuasa rujukan ini. Ini bermakna, lebih kuat indentifikasi B kepada K, maka lebih
Cara yang biasa digunakan bagi mempraktikkan kuasa rujukan adalah dengan
Rayuan peribadi berguna apabila dapat menunjukkan permintaan itu penting kerana
permintaan yang penting kepada ketua menghasilkan komitmen pekerja. Kuasa rujukan
Seseorang pemimpin yang memiliki ciri kuasa tarikan ini, lazimnya disukai dan
disanjungi oleh pengikut atau surbodinatnya. Oleh kerana pekerja bawahan cenderung
meniru atau mencontohi ketua mereka, ini membuatkan mereka dengan rela hati
Justeru itu individu ini perlu menyediakan set tingkah laku dan memainkan peranan
yang sesuai. Mereka perlu melaksanakan tugasan dengan tanggung jawab dan
berdedikasi serta mengelakkan tingkah laku yang tidak wajar (Yukl, 1989).
Sebagai contoh, selain menjadi pengurus, Anna juga mempunyai wajah yang cantik,
mudah mesra tetapi tegas, tidak sombong, dan suka membantu kakitangan
bawahannya yang memerlukan bantuan. Oleh itu, Anna akan memperoleh kuasa
rujukan disebabkan oleh kedudukan beliau, rupa paras, dan juga kemasyhurannya
3
Situasi B
Encik Ali ialah seorang ketua Jabatan Pemasaran Kad Kredit di Bank Kaya Bhd. Salah
seorang pekerja yang bekerja di Jabatan tersebut ialah Encik Kumaran. Encik Kumaran
adalah pekerja yang rajin dan menunjukkan prestasi yang cemerlang setiap tahun.
Namun begitu, sejak akhir-akhir ini, Encik Kumaran sering datang lewat ke pejabat dan
sering mengambil cuti kecemasan. Encik Ali berasa tidak senang dengan situasi ini.
Soalan 2:
Berdasarkan situasi B, terangkan jenis kuasa yang dipunyai oleh Encik Ali.
Kenapa?
Jenis kuasa yang terdapat pada Encik Ali ada dua iaitu , kuasa sah dan kuasa
paksaan.
Kuasa sah atau kuasa legitimasi wujud kerana kedudukan rasmi seseorang dalam
sesebuah organisasi . Kadangkala kuasa sah ini juga bergantung kepada hubungan
yang dijalin di antara subordinat dengan pemimpin. Walau bagaimanapun, kuasa ini
Contohnya, apabila seseorang subordinat enggan melakukan sesuatu kerja yang lebih
dari yang diklasifikasikan. Oleh itu, pendekatan seperti “Buat juga, sebab saya adalah
bos.” ini tidak patut dilakukan kerana ini akan mengurangkan daya kepemimpinan
4
seseorang pemimpin. Umumnya seseorang memiliki kuasa sah jika berupaya
Kuasa sah berasal daripada nilai dalaman B dengan mengakui K mempunyai hak
dalam lingkungan tugas yang telah diberikan, dan B perlu menerima arahan atau
pengaruh K. Oleh itu, kuasa sah melibatkan kod atau piawai yang diterima oleh individu
secara baik di mana pemimpin dapat menunjukkan kuasanya (French dan Raven,
1959). Ia juga seperti satu autoriti formal (Thaimhain dan Gemmill, 1974).
Kuasa sah merupakan kuasa kedudukan, iaitu kuasa rasmi yang diperoleh oleh
seseorang daripada autoriti pihak atasan melalui penyerahan kuasa yang memberikan
ia satu kedudukan dalam organisasi. Kuasa ini akan dimiliki oleh beliau sehinggalah
Sebagai contoh, Encik Ali ialah seorang Pegawai Pemasaran Kad Kredit di Bank Kaya
Bhd. Beliau mula memegang jawatan ini sejak tahun 2015. Pada tahun 2020, beliau
telah dinaikkan pangkat menjadi Ketua Jabatan menggantikan Encik Aliff. Oleh itu,
kuasa sah yang ada pada Encik Ali sebagai Pegawai Pemasaran ialah dari tahun 2015
hingga tahun 2020, dan kuasa sah Encik Aliff sebagai Ketua Jabatan pula telah
5
Mereka menerima kuasa ini kerana mereka rasa boleh melakukannya untuk
kuasa sah yang tinggi dapat mempengaruhi orang lain dengan mudah kerana mereka
merasakan yang ia mempunyai hak untuk berbuat demikian dan bersesuaian dengan
Autoriti ditunjukkan melalui permintaan yang sah adalah sama ada secara lisan atau
pun dalam bentuk tulisan. Penggunaan kuasa sah secara sopan adalah lebih efektif
daripada penggunaan kuasa sah yang angkuh kerana penggunaan kuasa secara sopan
pada ketuanya. Penggunaan kuasa sah secara sopan tidak bermakna seseorang ketua
itu perlu merayu atau pun seolah-olah meminta maaf atas penggunaan kuasa itu.
Permintaan perlu dibuat dengan dengan tegas dan berkeyakinan. Tetapi dalam
sesetengah keadaan seperti kecemasan, adalah lebih penting bersikap asertif daripada
sopan. Arahan yang tepat oleh ketua dalam intonasi suara arahan adalah perlu bagi
itu. Dalam keadaan ini, pekerja mengaitkan keyakinan dan arahan tepat dengan
sebahagian daripada skop autoriti ketua. Isu-isu yang terlibat dalam penggunaan kuasa
sah ini biasanya berkait dengan permintaan yang tidak biasa dan permintaan yang
dibuat bagi individu diluar rangkaian autoriti seseorang ketua. Kuasa sah dapat
dibuktikan dengan merujuk dokumen bertulis seperti peraturan, polisi, piagam, kontrak
6
pelan, atau pun deskripsi tugas (Yulk,1989). Permintaan perlu dibuat dengan jelas, cara
Apabila mesej yang disampaikan kompleks, adalah lebih baik mesej itu dihantar melalui
secara bertulis atau pun dalam bentuk kedua- duanya sekali iaitu secara lisan dan
bertulis. Permintaan secara lisan hendaklah dibuat secara terus kepada sasaran
daripada menggunakan individu perantaraan seperti rakan sejawat sasaran. Ini kerana
apabila sasaran diberitahu supaya melakukan perkara yang luar biasa atau pun tidak
disenangi pekerja bawahan atau pun yang lebih tinggi, dikhuatiri menyebabkan rasa
geram atau pun ragu sama ada permintaan itu datang daripada ketuanya atau bukan.
menggunakan peluang agen atau ketua melihat sama ada mesej yang disampaikan
diterima, difahami, atau pun sebaliknya oleh sasaran. Penting juga bagi seseorang
arahan atau permintaan sah. Ini kerana, autoriti seorang ketua dilihat oleh pekerja-
pekerja lain dan kebarangkalian berlaku penolakan pada masa hadapan bertambah.
Ada masanya pekerja menangguhkan kepatuhan pada permintaan itu kerana mereka
hendak menguji sama ada ketuanya serius atau pun tidak dengan permintaan atau
arahan itu. Apabila ketua tidak membuat tindakan susulan pada permintaan awal bagi
7
ketua perlu bersemuka dengan sasaran bagi mencari penyebab berlakunya
Kuasa ini berpunca daripada kawalan seseorang pemimpin melalui hukuman atau
zaman sekarang, kuasa paksaan lebih difokuskan kepada aspek psikologi dan emosi.
dan subordinat. Fenomena ini sudah tentu akan mengurangkan dedikasi seseorang
Kuasa paksaan juga melibatkan manipulasi oleh K dalam memenuhi kepentingan dan
kemahuan K. Hukuman itu mampu melibatkan tugasan diluar bidang kerja, pemerhatian
yang ketat, melaksanakan undang-undang organisasi yang ketat, digantung kerja tanpa
8
gaji, atau pun mungkin juga dibuang kerja (French dan Raven, 1959). Kuasa ini
berasaskan ketakutan di mana pekerja akan menurut perintah sesuatu arahan kerana
daripada jawatannya.
Sebaiknya kuasa paksaan ini tidak dilaksanakan kecuali apabila keadaan memerlukan.
Kuasa ini adalah kuasa negatif yang dimiliki oleh seseorang pemimpin. Pemimpin
pekerja, hukuman, dan menahan keistimewaan yang dinikmati oleh pekerja. Kuasa
paksaan ini sukar diaplikasikan dan cenderung menghasilkan kesan yang tidak diingini.
Jika kuasa ini tidak dikawal penggunaannya dikhuatiri akan menyebabkan berlakunya
bertindak balas, gelisah, bimbang, marah, rasa geram dan terpaksa mengiyakan segala
Sebagai contoh, Encik Ali ialah seorang ketua Jabatan Pemasaran Kad Kredit di Bank
Kaya Bhd. Beliau tidak popular di kalangan pekerjanya disebabkan oleh tindakan
seorang pekerja yang bekerja di Jabatan tersebut ialah Encik Kumaran. Encik Kumaran
adalah pekerja yang rajin dan menunjukkan prestasi yang cemerlang setiap tahun.
Namun begitu, sejak akhir-akhir ini, Encik Kumaran sering datang lewat ke pejabat dan
sering mengambil cuti kecemasan. Encik Ali telah memberikan surat amaran kepada
Encik Kumaran. Semua ini dilakukan oleh beliau semata-mata kerana beliau ingin
memastikan kerja yang dijalankan mesti mengikut kehendak beliau. Oleh itu beliau
9
Dalam organisasi, kadang-kala penggunaan kuasa paksaan wajar dilakukan bagi
mengelakkan atau menghalang tingkah laku pekerja yang jelas boleh menjejaskan
peraturan keselamatan, tingkah laku yang tidak mempedulikan orang lain, dan ingkar
langsung pada permintaan yang sah. Dengan mengeluarkan surat amaran atau
peringatan ke atas pekerja yang bermasalah, diharapkan satu perubahan yang positif
Kuasa paksaan dirasakan tidak mungkin dapat menghasilkan komitmen tetapi apabila
10
Soalan 3
setiap satu.
Jawapan :
mesej, proses dimana manusia berkongsi atau bertukar-tukar idea, maklumat dan
perasaan, proses interaksi antara manusia , dimana orang ramai bertutur dan bertukar-
tukar pendapat, gerak, isyarat atau simbol, dengan tujuan untuk memberi dan bertukar-
tukar maklumat atau mengubah keadaan fizikal atau mental mereka. Menurut Howard
H. Dean, komunikasi adalah pelbagai cara untuk menyampaikan fikiran dan perasaan
kepada khalayak ramai dan juga penerimaan fikiran dan perasaan dari orang lain. Satu
proses untuk menyampaikan dan menerima idea-idea dan perasaan dengan tujuan
penghantaran, penerimaan atau pertukaran maklumat atau pendapat atau idea dengan
tulisan, percakapan atau imej visual atau mana-mana kombinasi ketiga-tiga unsur
tersebut supaya bahan yang dikomunikasikan difahami dengan jelas oleh sesiapa yang
terlibat (Sillars )
11
Komunikasi adalah kata-kata yang mempunyai kuasa ‘magic’ atau sakti. Ia boleh
Freud). Terdapat tiga elemen komunikasi iaitu penghantar, penerima dan saluran atau
medium. Komunikasi berkesan apabila mesej yang disampaikan difahami dengan tepat
dan jelas oleh penerima, makna mesej difahami dan dikongsi bersama oleh penghantar
dan penerima, perubahan yang berlaku (sekiranya dikehendaki) akibat mesej adalah
mempunyai unsur kos-efektif. Selain itu, komunikasi dikatakan berkesan apabila dapat
yang tidak mencukupi, semantik iaitu perkataan yang berlapis atau berbagai makna
(selalunya kiasan), punca yang diragukan (gosip), keadaan sekeliling yang tidak sesuai
seperti bising dan sebagainya, leka memikirkan sesuatu, sekatan emosi (tidak mampu
meluahkan apa yang difikirkan), kejadian yang baru berlaku (trauma), kurang minat dan
prasangka. Halangan komunikasi bukan sahaja wujud di dalam diri individu tetapi dalam
organisasi juga.
kuasa dan status. Dalam bentuk komunikasi ke atas, pekerja mungkin rasa berat untuk
menyuarakan pendapat atau ketidak puas hati terhadap sesuatu perkara kerana
12
mereka rasa rendah diri. Pekerja rasa mereka perlu menapis dahulu apa-apa yang
hendak disampaikan kepada pihak atasan. Ini dapat dilihat dalam sebuah organisasi
bawahnya dan menyimpan tentang masalah yang timbul. Sebagai contoh, mencipta
satu suasana terbuka dan saling mempercayai. Dengan cara ini ia akan menggalakkan
bahawa jabatan beliau yang perlu dititikberatkan. Oleh itu proses komunikasi tidak akan
berjalan dengan lancar. Sebagai contoh, Wujudkan saluran komunikasi secara formal,
dari semua arah. Elakkan dari wujudnya grapevine yang boleh membawa keburukan
kepada organisasi.
Selain itu, masalah komunikasi ketiga ialah kekurangan saluran formal di dalam
mungkin timbul dalam proses komunikasi. Ini dapat di lihat bagaimana sesebuah
mereka, maka huru haralah organisasi tersebut. Oleh itu setiap organisasi perlu
13
dengan berkesan. Sebagai contoh, organisasi perlu memastikan bahawa saluran
Masalah komunikasi keempat ialah masalah semantik. Apa yang dimaksudkan dengan
semantik adalah maksud sesuatu perkataan dan cara ia digunakan. Kesilapan memilih
perkataan akan menjadikan proses komunikasi tidak berkesan. Ini kerana perkataan
yang terkandung di dalam mesej yang diterima berbeza dari maksud yang cuba di
sampaikan oleh si pengirim. Maksud sesuatu perkataan amat berbeza dari segi budaya,
dialek, umur serta pendidikan seseorang itu. Contohnya perkataan “selalu” memberi
makna yang berbeza bagi penduduk Pantai Timur dan penduduk Pantai Barat.
masalah bahasa dan simbol. Sebagai contoh, seorang pengurus syarikat tidak
perasaan pekerja- pekerja di dalam mesyuarat atau semasa berbual kosong dengan
pekerja.
Masalah komunikasi kelima ialah emosi atau persepsi individu. Ia berlaku ketika atau
semasa proses komunikasi itu berlaku. Di mana individu biasanya akan menerima
mesej dan memahaminya dari apa yang dilihat dan didengar sahaja mengikut
keperluan, kehendak, emosi, latar belakang dan ciri-ciri yang berkaitan dengan individu
tersebut. Di sini kita boleh lihat, bagaimana seorang pekerja yang bersemangat untuk
bertanya masalah kerja tetapi, sebaliknya berlaku. Maka proses komunikasi yang
14
dilakukan oleh pengurus tersebut tidak kesampaian. Sebagai contoh, perlu ada
kemahiran mendengar dengan aktif, empati. Pekerja hendaklah seringkali menyoal dan
menumpukan perhatian terhadap apa yang dipelajari dan memahami masalah tersebut.
15
Soalan 4
Jawapan:
Programmed Decisions).
Keputusan yang pertama ialah keputusan berprogram. Keputusan yang dibuat dalam
situasi yang kerap berlaku di mana garis panduan boleh disediakan untuk
menyelesaikan pada masa hadapan. Selalunya rutin, berulang, dan berstruktur dengan
Apabila pengurus membuat keputusan bagi perkara rutin dan berulangkali. Keputusan-
keputusan yang dibuat juga adalah bagi masalah yang mudah untuk diselesaikan.
Sebagai contoh, setiap akhir bulan unit akaun akan menyediakan penyata kewangan
dan membuat penutupan akaun pada hujung bulan untuk dihantar kepada Jabatan
Kewangan.
16
Keputusan kedua ialah keputusan tidak berprogram. Keputusan yang dibuat dalam
situasi yang unik, tidak pasti dan tiada struktur yang mempunyai implikasi penting
kepada organisasi. Kadangkala peraturan yang tidak ditetapkan tidak boleh dipakai.
Keputusan ini selalunya dibuat bagi mengatasi masalah besar dan jarang berlaku.
Keputusan ini juga membabitkan fakta-fakta yang tidak diketahui dan dibuat bagi masa-
masa yang tertentu sahaja. Pengurus yang terpaksa membuat keputusan ini memerlu
perhatian yang penuh dan serius dan mengambil kira banyak faktor sebelum
serta merta setiap Jabatan di setiap negeri membantu untuk melancarkan program
Mikro Prihatin yang dilaksanakan pada bulan April 2020 untuk membantu keusahawan
17
Rujukan
AL. Ramaiah. 1999. Kepimpinan pendidikan. Cabaran masa kini. Selangor. IBS Buku
Sdn. Bhd.
Rahim Abdullah. 2001. Asas pengurusan. Kuala Lumpur. Utusan Publications &
Dato’ Dr. Mohd. Fadzilah Kamsah & Md. Yadi Said. 2005. Anda berkuasa apabila...?
Jaafar Muhamad. 2001. Kelakuan organisasi. Edisi keempat. Kuala Lumpur. Leeds
Publications.
Ab. Aziz Yusof. 2003. Gelagat organisasi. Teori, isu dan aplikasi. Selangor. Prentice
Hall. 19
18