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安全・衛生・防災・環境監査事前調査票(チェックリスト)
The Check List for Safety, Health, Accident Prevention and Environment Audit
判定基準 Judgment standard YES/NO判定 Y/N/NA
E 基準、目標等を十分達成しており、さらに自主的に改善策などを講じて成果を上げている。 Y はい。監査項目に記載されている内容を実施している。
(Excellent) Having achieved the target and the standard ,and Conducting activities for improvement voluntarily. YES We did this item.
基準、目標等を達成している。(100%) N いいえ。監査項目に記載されている内容を実施していない。
4 Having achieved the target and the standard .
NO We didn't this item.
( Achievement rate : 100% )
基準目標等は概ね達成出来ているが、一部が不十分である。 (80%以上) NA 当社・工場は対象外である。
3 Having achieved really not perfectly the target and the standard .
Not applicable to this item.
( Achievement rate : 80% and more)
基準、目標を大幅に達成出来ていない。(50%以上)
2 Having not achieved the target and the standard.
評価記入要領(※小工場で部署別に調査しない場合は3項のみ)
( Achievement rate : 50% and more )
取組みが不十分。(50%未満) 1.部署毎に自己評価する。
1 Having not achieved the target of the standard and having problems .
( Achievement rate : Less than 50% ) 2.部署毎のデーターを元に、会社・工場の自己評価をする。
当社・工場(部署)は対象外である。 3.会社・工場毎の自己評価をA欄に記入する。(※)
NA
Not applicable to this item . 4.部署別の評価のうち、最低点をB欄に記入する。
会社名/工場名
作成年月日 作成者氏名
19 年 Y 月 M 26 日 D Company & Factory
1 TRMX Cesar Alvarez
Report date Name of reporter
Name
監査基準 [上記基準参照 Refer to the above standard 監査実施日 監査員氏名
年Y 月M 日D
Standard of Audit of Audit ] Audit date Name of Auditor
評価
判定方法 Judgment 監査者評価
監査項目 コメント
Judgment Judgment
Items of Audit 会社・工場の 部署別評価の Comments
Standard by auditor
評価点 最低点
A B
1.共通 General items - - - -
1.前年度監査のフォロー Follow up - - - -
(1) 前回監査時の「共通,安全,防災,環境,衛生」の各項目で指摘 Have you completed the improvement of items pointed out Since January-2018 we started the risk analysis using a
された事項の改善は完了しましたか。 regarding each section of 'Safety, Health, Accident Prevention, KY technic, in TRMX we adopt this tool within the name:
E,
問題があればコメント欄に記載願います。 and Environment' in the previous audit? If you have any 3 - ALERTA.
4~1/NA
problems, give details in the comments section. Improvement plan: We have to expand for more activities
and perform more analysis in a monthly basis.
(2) 別紙1- Please describe the implementation of improvement plan and
別紙1-1に記載
1の「実施結果」欄に改善対策実施内容・進捗状況が分かるよう progress situation specifically in Attachment 1-1「Result of
記載下さい。 implementation」. Fill in Attachment 1-1
2.特別監査 Special Audit - - - -
(1) 「特別監査実施要領」に従い、特別監査の内部調査を実施願い
ます。 - - -
(2) 重点活動により、特に強化した取り組みについてコメント欄に具 Give details of your efforts that were particularly strengthened We continue analyzing and informing about similar
体的に記載願います。 右欄に記載 accidents reports and implemented actions accordingly,
by the main activities in the comments column.
Fill in right column TRMX has an EHS committee and monthly meetings,
reinforce activity to avoid accidents related with cutters,
(3) 重点活動により、貴社・工場で浮き彫りになった課題や弱みにつ Give details of problems and weak points that are identified by
いて、コメント欄に記載願います。 右欄に記載 No specific problems happened, but we have to reinforce
the main activities in your company or plant in the comments
Fill in right column daily the safety as priority for the TRMX staff.
column.
4. 管理組織 Management organization - - -
(1) 安全・衛生・防災・環境管理体制、責任及び権限を文書等で明確 Are Safety, Health, Accident Prevention, and Environment
にしていますか。管理体制の組織図を添付して下さい。 management organization and its responsibility and authority 各社・工場の安全・衛生・防災・管理体制の組織図を(共通-
clearly established by written document etc.? 0)として添付して下さい。
E,
→ Please attach the organizational chart of its management 4 4 Attach the organizational chart of Safety, Health,
4~1/NA
system. Accident Prevention and Environment management
system as a attached material (Common-0).
(4) 適用される協定について遵守していますか。問題があればコメン Do you comply with the applicable agreements? If there are any E,
ト欄に記載願います。 problems, give details in the comments column. (英訳追加要) 4~1/NA NA NA
7.官公庁届出 Report to G. - - -
(1) 官公庁への許認可申請,届出及び報告すべき事項を、リスト化 Do you make lists of applications, notifications, and other
し担当部署を明確にして把握しているか。リストを添付してくださ reportable items to the government office, and clarify and grasp 各社・工場で使用しているリストを添付資料(共通-2)として
E,
い。 添付して下さい。
the responsible department? Attach lists. 4~1/NA 4 4
Attach the list that your company / plant is using as a
attached material (Common-2).
(2) 前項の官公庁への届出について、届出不備(漏れ、遅れ等)が How do you check deficiencies in the above notifications (e.g.
ないかどのように確認しますか。確認の方法をコメント欄に記載 Omission, delay in submission)? Give details of its method in We follow the new requirements by the authorities and
願います。 the comments column and attachment Special-4, '2018 Y/N/NA Y - check periodically the official information by the web
【2018年度全社特別監査項目】 特別4にも記載下さい。 company-wide special audit items'. 英訳要 sites.
(2) 工事保安対策会議では、安全・防災・環境に関するリスクの摘出 Do rules specify that the risk of safety, accident prevention, and
とその防災対策について検討するルールになっていますか health and measures for accident prevention are reviewed in a
safety meeting for work? Y/N/NA Y -
(3) 工事保安対策会議では、環境設定方法や工事内容を決定する Are methods for setting environment and deciding work
際、現場確認や図面による照合を行っていますか。 contents checked with the work site or drawings in a safety
meeting for work? Y/N/NA Y -
(4) 火気工事実施に関するルールはありますか。 Do you have rules for performing hot work? Y/N/NA Y -
ルールの概要をコメント欄に記載するか基準類を添付願います Fill in the comments column with the outline of rules or attach
。 your standards.
右欄に記載或いは、各社・工場で使用して -SP017: Procedure to access into confined spaces.
いる基準を(共通-6)として添付 - SP020: LOTO (lock out-tag out) procedure.
Fill in the right column or attach the - S026: Procedure to perform high risk works.
standards that your company / plant is
using as a attached material (Common-6).
(5) 前項のルールに則り、以下のことが帳票類で確認できますか。 Are the following items checked by documents according to the
・統括責任部署(主に操業)が毎日の着工許可 above -mentioned rules?
・環境設定確認記録 ・Daily hot work Permission by Fire control management
・残火確認記録 Dept. (Mainly, Operation Dept.) . Y/N/NA Y -
・Records of environmental setting confirmation.
・Records of extinguishing embers.
(6) 環境設定完了の確認は、ルールに従い、定められた立会者が現 Do observers check the completion of environmental setting at
場確認をしていますか。コメント欄に立会者を記載下さい。 the work site according to rules? List observers in the
EHS engineer has to confirm the conditions and the
comments column. Y/N/NA Y -
countermeasures defined.
(2) 安全点検を行う主なメンバーを右欄に記載下さい。 List the leading members who conducts the safety inspection in
(例: 当該部署長,工務部署長,工務担当責任者,環境保安部 the right column. (e.g. General manager of the relevant Dept., Plant Manager
署etc.) General manager of Engineering dept., person in charge of 右欄に記載 Production Manager
Engineering works, and General manager of Environment & Fill in right column Technical Manager
Safety Dept. etc.) SEH Engineer
(3) 前項の教育について、受講状況をフォローする仕組みはありま Do you have any system to follow up the participation of above- We record the participation in the training record and is
すか。 mentioned educations? E,
4 4 confirmed in a monthly checking. This is a item that is
4~1/NA
considered in the management review.
(4) 前項の教育は、教育すべき対象者全員に漏れなく実施できてい Do you provide above-mentioned education to all those who
ますか。 should be? E,
4 4
4~1/NA
(5) 受講すべき法定外教育はありますか。 Are there any unregulated educations that should be provided?
→代表的な法定外教育を2~3コメント欄に記載 Name 2 to 3 major unregulated educations in the comments E,
column. NA NA
4~1/NA
14.貴社・工場構内の関係会社及び協力会社の管理 (本項チェック時には参照資料1-3の着眼点を参照下さい。)
14. Management of affiliated companies and subcontractors located on premises of your company or plant - -
(See viewpoints listed in Reference Material 1-3)
(1) 貴社の関係会社で、貴社・工場の構内に所在する関係会社(殖 Are there any affiliated companies (including Shokusan) located
産含む)はありますか。 on premises of your company or plant?
→構内関係会社名をコメント欄に記載 →List the name of those companies in the comments column. Y/N/NA N -
評価
判定方法 Judgment 監査者評価
監査項目 コメント
Judgment Judgment
Items of Audit 会社・工場の 部署別評価の Comments
Standard by auditor
評価点 最低点
A B
1.共通 General items
(2) 前項の関係会社と定期的な安全協議会を開催していますか。 Is periodical safety meeting held with the above-mentioned
E,
affiliated companies? NA NA
4~1/NA
(3) 前項の関係会社を積極的に支援し安全管理を行う仕組み(関係 Is a system that can actively support the above-mentioned
会社からの要望事項の対応、合同パトロール、作業実査、教育 affiliated companies and conduct safety management (e.g.
資料の提供など)ができていますか。その内容をコメント欄に記 Responding to requests from affiliated companies, conducting E,
載願います。 mutual patrol and safety inspection, providing instruction NA NA
4~1/NA
materials) built? Give details in the comments column.
(4) 貴社・工場の仕事の一部を請け負う、常駐の協力会社等の請負 Are there subcontractors who work on site at your company or
会社はありますか。 plant and take on part of your business? (英訳見直し)
→請負会社名をコメント欄に記載 →List the name of those companies in the comments column. Y/N/NA NA -
(6) 常駐の協力会社等の請負会社を積極的に支援し安全管理を行 Is a system that can actively support subcontractors who work
う仕組み(協力会からの要望事項の対応、合同パトロール、作業 on site at your company or plan and conduct safety
実査、教育資料の提供など)ができていますか。その内容をコメ management (e.g. Response to requests from contractors, E,
ント欄に記載願います。 mutual patrol, safety inspection, providing instruction materials) NA NA
4~1/NA
built? Give details in the comments column.
15.リスク管理 (各社・事業(工)場リスク管理委員会等で取り上げているものがあればそれも記載)
「労災」・「火災」・「環境事故」等と回答するのでなく、具体的な
15. Risk Management (If there are anything that Risk Management Committee, etc. at your company / plant is addressing, write it.) リスクを記載下さい。
- - -
Please don't reply with "accident", "fire" and
"environment accidents", but list "concrete risks".
(1) Response to serious accident and environmental accident - - - -
A 全社「危機管理規程」について、各部署長に周知していま Are company-wide 'Crisis Management Regulations' informed ①
すか。 to all general managers? E,
4 4 ②
4~1/NA
③
B 全社「危機管理規程」に基づいて、リスクマネジメント委員 Do you establish risk management committee and work on risk
会を設置し、平常時のリスク管理に取り組んでいますか。 management under normal condition time based on the ①
E,
また危機発生時の対応について定めていますか。 company-wide 'Crisis Management Regulations'? Do you also 4 4 ②
4~1/NA
determine crisis response? ③
16.緊急事態、テロ・脅迫対応 (本項チェック時には参照資料1-4の着眼点を参照下さい。)
16. Action for emergency, Counter-terrorism (See viewpoints listed in Reference Material 1-4) - - -
(2) 外部(地域住民、行政、NGO、マスコミ等)から、安全・衛生・防 Have you established a system to keep the records of the
災・環境に関する問い合わせや苦情があった場合に、その内容 content of external inquiries or complaints (from local residents,
を記録及び社内・工場内で報告する体制が構築されていますか administrations, NGO, mass media, etc.) about safety, health,
? accident prevention and environment and to report the content
→基準書がある場合は、基準書の名称をコメント欄に記入して 右欄に記載
of the external inquiries or the complaints in the Y/N/NA Internal and external communication procedure.
下さい。 Fill in right column
company/plant?
→If you have Standard Operation Procedure (SOP), write the
name of SOP in the comment column.