TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP.

HCM
KHOA TÀI CHÍNH – KẾ TOÁN



CHỦ ĐỀ: CHU TRÌNH CHI PHÍ

NHÓM 10: Nguyễn Thị Thuý An

Hoàng Thị Minh Tâm
Huỳnh Thị Hiếu Sinh
Lê Thị Hồng

Ngày 15 tháng 02 năm 2023

 I. Giới thiệu sơ lược về Tập đoàn LOTTE
Tập đoàn LOTTE (Hangul: 롯데 그룹) là tập đoàn đa quốc gia có trụ sở tại Hàn Quốc
và Nhật Bản, do ông Shin Kyuk-ho sáng lập vào tháng 6 năm 1948 tại Tokyo, Nhật Bản,
tiền thân là Công ty LOTTE. Tập đoàn LOTTE gồm hai nhánh: Tập đoàn LOTTE Nhật
Bản và Tập đoàn LOTTE Hàn Quốc. Hiện nay, tập đoàn LOTTE Hàn Quốc có mặt tại 22
quốc gia trên thế giới và là tập đoàn có tổng tài sản đứng thứ 5 tại Hàn Quốc.
Tập đoàn LOTTE hoạt động trên 6 lĩnh vực:
1.Thực phẩm: LOTTE Confectionery, LOTTE Chilsung Beverage, LOTTE Foods,
LOTTERIA, Angel-in-us Coffee, …
2.Bán lẻ: LOTTE Department Store, LOTTE Mart, LOTTE Super, LOTTE Home
Shopping, LOTTE Hi-mart, LOTTE.com, …
3.Du lịch/ Dịch vụ: LOTTE Hotel, LOTTE Duty Free, LOTTE Cinema, LOTTE Logistic,
LOTTE Asset Development, LOTTE Data Communication, …
4.Hoá chất/ Xây dựng/ Sản xuất: LOTTE Chemical, LOTTE E&C, LOTTE Aluminium,
Korea Fujifilm, Canon Korea Business Solution, …
5.Tài chính: LOTTE Card, LOTTE Insurance, LOTTE Capital, …
6.Nghiên cứu phát triển/ Hỗ trợ: LOTTE R&D Center, LOTTE Academy, LOTTE
Scholarship Foundation, …
LOTTE Mart là một công ty của tập đoàn LOTTE Hàn Quốc, là chuỗi siêu thị lớn bán
nhiều loại hàng tạp hoá, quần áo, đồ chơi, đồ điện tử và các hàng hoá khác. LOTTE Mart
khai trương chi nhánh đầu tiên tại Guui-dong, Gang Byeon, Seoul, Hàn Quốc vào ngày 1
tháng 4 năm 1998. Năm 2008, LOTTE Mart mở rộng ra thị trường nước ngoài tại các quốc
gia: Trung Quốc (tháng 5), Indonesia (tháng 11), Việt Nam (tháng 12). Tính đến thời điểm
tháng 2 năm 2018, LOTTE Mart có tổng số 294 siêu thị trên toàn cầu: Hàn Quốc 123 siêu
thị, Trung Quốc 112 siêu thị, Indonesia 46 siêu thị và Việt Nam 13 siêu thị. Công ty cổ
phần Trung tâm thương mại LOTTE Việt Nam (với tên gọi là Trung tâm thương mại
LOTTE Mart Việt Nam hay ngắn gọn là LOTTE Mart) trực thuộc Tập đoàn LOTTE của
Hàn Quốc. Có mặt tại Việt Nam từ năm 2008 với sự ra đời của LOTTE Mart Quận 7
(TP.HCM), từ đó, LOTTE Mart được xem là một trong những nhà bán lẻ nước ngoài đầu
tiên góp mặt tại Việt Nam và phát triển thành công đến ngày nay.
Với mục tiêu phát triển tiềm năng doanh nghiệp, nâng cao sức cạnh tranh của nông sản
Việt, tạo ra trải nghiệm mua sắm lý thú cho người tiêu dùng: LOTTE Mart đã và đang
đóng góp tích cực vào sự phát triển kinh tế và xã hội Việt Nam. Trải qua chặng đường 10
năm , LOTTE Mart thành công với 15 trung tâm thương mại và siêu thị, phủ sóng tại các
thành phố lớn như TP.HCM; Hà Nội, Đồng Nai, Bình Dương, Vũng Tàu, Cần Thơ, Bình
Thuận, Đà Nẵng, và Khánh Hòa. Tháng 07.2022, LOTTE Mart cho ra mắt trung tâm số 15,
tại Nghệ An.
Tiên phong với mô hình bán lẻ hiện đại, LOTTE Mart mang đến hơn 50,000 mặt hàng
từ thực phẩm, đồ gia dụng, thời trang, điện máy... có chất lượng vượt trội, giá cả hợp lý và
dịch vụ chuyên nghiệp, tận tâm. Quy trình thu mua được kiểm soát chặt chẽ.
References:
1. http://lottemart.com.vn/ve-tap-doan-lotte/
2. https://thanhnien.vn/lotte-mart-10-nam-dong-hanh-cung-viet-nam-185811334.htm
MÔ TẢ CHU TRÌNH CHI PHÍ CỦA DOANH NGHIỆP
Khái niệm chu trình chi phí: Chu trình chi phí là chu trình liên quan tới các hoạt độngmua
hàng và thanh toán với người bán. Nó bao gồm một chuỗi hoạt động chính là: Nhận
yêu cầu trong nội bộ và tìm kiếm người đặt hàng với người cung cấp; nhận và bảo quản
hàng mua; Ghi nhận công nợ phải trả; Và thanh toán cho người bán về hàng mua.
Chu trình chi phí cụ thể của tập đoàn Lotte Mart :
- Chu trình chi phí tại công ty
MÔ TẢ CHU TRÌNH CHI PHÍ CỦA DOANH NGHIỆP
- Khái niệm chu trình chi phí: Chu trình chi phí là chu trình liên quan tới các hoạt
động
mua hàng và thanh toán với người bán. Nó bao gồm một chuỗi hoạt động chính là: Nhận
yêu cầu trong nội bộ và tìm kiếm người đặt hàng với người cung cấp; nhận và bảo quản
hàng mua; Ghi nhận công nợ phải trả; Và thanh toán cho người bán về hàng mua.
Chu trình chi phí cụ thể của tập đoàn Lotte Mart:
- Chu trình chi phí tại công ty:
+ Mua, nhập kho nguyên vật liệu và thanh toán tiền cho nhà cung cấp. Hoạt động này bao
gồm 4 bước:
- Đặt hàng từ nhà cung cấp bao gồm các hoạt động:
+ Khi có nhu cầu sản xuất, phòng quản đốc sản xuất lập kế hoạch và thông báo cho phòng
kinh doanh để lập phiếu yêu cầu mua hàng, sau đó gửi lên cho Ban giám đốc ký duyệt.
Phiếu yêu cầu mua hàng sau khi được ký duyệt được chuyển về phòng kinh doanh. Sau đó
trao đổi với nhà cung cấp về nguyên vật liệu cần mua và lập đơn đặt hàng, chuyển cho Ban
Giám đốc xét duyệt.
+ Đơn đặt hàng được lập làm 3 liên, liên 1 lưu giữ tại bộ phận, liên 2 gửi cho người bán,
liên còn lại gửi cho bộ phận kế toán thanh toán. Sau khi đặt mua nguyên vật liệu, nhân
viên phòng kinh doanh sẽ xuống kho trao đổi về việc chuẩn bị nhập kho.
- Xử lý đặt hàng:
+ Đơn đặt hàng chỉ lập 3 liên, với số lượng này khi luân chuyển trong chu trình không đủ
đáp ứng nhu cầu sử dụng của các bộ phận. Vì vậy, đơn đặt hàng nên lập thêm 2 liên nữa,
một liên gửi cho bộ phận nhận hàng, liên còn lại gửi cho bộ phận yêu cầu.
+ Để kiểm soát tốt, bộ phận mua hàng phải được tổ chức độc lập với các phòng ban khác
và chịu trách nhiệm thực hiện mọi nghiệp vụ mua nguyên vật liệu. Tuy nhiên, Jollibee là
doanh nghiệp có quy mô không quá lớn, việc tổ chức bộ phận mua hàng kiến cho chi phí
thực hiện thủ tục này vượt quá lợi ích. Do đó, nhóm đề xuất khâu mua hàng nên giao cho
một cá nhân độc lập và được giám sát chặt chẽ, tách biệt với phòng kinh doanh.
- Nhận hàng:
+ Bộ phận nhận hàng sẽ đối chiếu hàng giao so với đơn đặt hàng và lập biên bản nhận
hàng.
Biên bản nhận hàng được lưu tại bộ phận nhận hàng. Đơn đặt hàng được chuyển trả lại cho
Phòng kinh doanh.
- Xử lý nhận hàng:
+ Ghi nhận hóa đơn và thanh toán, gồm các hoạt động như sau:
 Nhân viên kho sẽ thông báo cho bộ phận kinh doanh để trao đổi với khách hàng
về việc
xuất hóa đơn bán hàng. Hóa đơn được người bán chuyển đến cho Phòng kinh doanh ,
sau đó sẽ chuyển cho bộ phận kế toán.
 Nhận được hóa đơn người bán, kế toán kiểm tra hóa đơn, đối chiếu thông tin trên
hóa đơn với thông tin trên đơn đặt hàng và phiếu nhập kho
Nhận được hóa đơn người bán, kế toán kiểm tra hóa đơn, đối chiếu thông tin trên hóa
Nhận được hóa đơn người báN, kế toán kiểm tra hóa đơn, đối chiếu thông tin trên hóa, đơn
với thông tin trên đơn đặt hàng và phiếu nhập kho