Chiến Lược Kinh Doanh Của Cửa Hàng CIRCLE K

Bo co thc tp H Th M Linh-KT08_KK4
Page 1

Lun vn
Chin lc kinh doanh ca ca hng
CIRCLE K


Page 2

CHNG 1: GII THIU TNG QUAN V CNG TY
I. Lch S Hnh Thnh V Pht Trin Ca Cng Ty:
1.1 Gii thiu chung v cng ty

Hnh 1 : CC CA HNG CIRCLE K
Tn cng ty : Cng ty TNHH VNG TRN
Tn ting Anh : RED CIRCLE. CO, LTD
Tr s hot ng :
a ch : 38/6 L Li, P. Bn Ngh, Qun 1, TP.HCM
in thoi : (08) 3930 7943
Fax : (08) 3930 9781
M s thu : 0306182043
Vn phng i din :
a ch : 25 Tn n, P.13, Qun 4, TP.HCM
in thoi : (08) 3940 8345
Fax : (08) 3940 4230
i din php lut : WU HEI MING AMY Gim c iu
Hnh
Ngn hng : HSBC BANK ( VIETNAM )LTD

Page 3

Cng ty c Giy chng nhn ng k kinh doanh t ngy 10 thng 11
nm 2008
c im hot ng ca Cng ty
Hnh thc s hu vn : Cng ty TNHH
Lnh vc kinh doanh : Thng Mi
Ngnh ngh kinh doanh : Kinh doanh ca hng bn l cc mt hng
nh : cc loi lng thc, thc phm, thit b vin thng, in gia dng, hng may
mc, m phm.; Sn xut mn n, thc n ch bin sn .
1.2 S hnh thnh v pht trin :
Nm 1951 : Fed Harvey thnh lp ti EL Paso, Texas, Hoa K, v t tn l
KAYs
Nm 1975 : C 1000 ca hng ti US
Nm 1979 : Circle K xm nhp th trng quc t vi vic thit lp mt lot
cc ca hng Circle ti Nht Bn. S pht trin ca Cng ty vn khng ngng pht
trin v n nm 1984, doanh s tng ln 1 t.
Qua thi gian pht trin c i tn thnh Circle K v tr thnh mt thng
hiu ni ting cho n nay.
Trc nm 2003 : pht trin hn 2.100 ca hng ti 25 bang ca HOA K.
Nm 2003 : Alimentation Couche-Tard (ACT), chui ca hng tin dng ln
nht Canada, mua li Circle K.
Sau thng v 2003, ACT iu hnh / nhng quyn hn 8.000 ca hng
(trong 6.500 di thng hiu Circle K .)
Ngy nay : c th thy Circle K hin din Atlantic Canada, Hoa K, Mexico,
Nht Bn, Macau, Trung Hoa i lc, o Guam, Hong Kong, Indonesia,v Vit
Nam.

Page 4

Hnh 2 : VN PHNG I DIN CA CIRCLE K TRN TON TH GII
1.3. Quy m v phm vi hot ng :
Hin nay, khuynh hng tiu dng thun tin, nhanh chng ang n r v np
tiu dng ch ngy cng bc l c nhiu nhc im nh cht lng thc phm
khng c m bo, khng c ngun gc xut x r rng, nh hng n sc khe
ngi tiu dng, c bit l gi c khng n nh. Lm cho ngi dn cng ngy
cng mt nim tin vo thc phm ch. V vy m mua hng trong cc siu th ln
tr thnh thi quen ca a s ngi tiu dng ti cc thnh ph ln, knh bn hng
tin li ny ngy cng bc l nhiu u im. Ngoi vic m bo v cht lng hng
ha m ngi tiu dng con an tm v s n nh gi c. Tuy nhin, i khi s bn
rn ca cng vic khin cho ngi tiu dng khng c thi gian vo cc siu th
ln v cc ca hang tin ch c ra i v nm len li ti cc khu dn c, cc con
ng thun tin v chng gii quyt cc vn v thi gian cng nh ni lo v v
sinh an ton thc phm ca hng ngn ngi dn tiu dng .
Nm bt c nhu cu ca khch hng, th mnh cnh tranh, ngy 19-6-2008
Chui ca hng tin li ca Hng Kng hot ng 24/24 Circle K chnh thc
n Vit Nam vi ca hng u tin c khai trng vo thng 12 nm 2008 ti
Qun 1, Tp.HCM. V hin nay c trn 11.000 ca hng tin li trn ton th gii,
trong c khong 5.000 ca hng ti Chu Nht Bn, Trung Quc i lc,
Hng Kng.v chnh thc c 5 ca hng c a vo Qun 1, TP.HCM. i

Page 5

din Cng ty Vng Trn , n v mua nhng quyn thng hiu Circle K ti
Vit Nam.
Su thng cui nm 2008, Circle K tip tc khai trng 5 ca hng khc ti
TP.HCM v s tin vo th trng bn l H Ni, Nng, Nha Trang, Cn Th,
Vng Tu.vi k hoch n nm 2018 s c 550 ca hng 20 tnh, thnh trong c
nc. Circle K Vit Nam gia nhp vo th trng tuy ch trong mt thi gian ngn
nhng l mt a ch kh quen thuc ca ngi tiu dng. Khng ch l tin ch khi
mua hng, ngoi vic a dng hng ha, ca hng cn ch trng vic thc hin tt
phong cch phc v ca nhn vin i vi khch hng.
Nm 2011, Circle K Vit Nam pht trin ln 20 ca hng tp trung theo tng
khu vc. V hin nay, h thng Circle K c 22 ca hng, va c 2 ca hng mi
m vo thng 1 nm 2012 ti L Th Ring v Bi Vin.
o Ca hng 1 - 36 Hai B Trng, P. Bn Ngh, Qun 1, Tp.HCM
o Ca hng 2 - 44 L Lai, P. Bn Ngh, Qun 1, Tp.HCM
o Ca hng 3 - 95 L Thnh Tn, P. Bn Ngh, Qun 1, Tp.HCM
o Ca hng 4 - 49 ng Du, Qun 1, Tp.HCM
o Ca hng 5 - 139 Bi Vin, Qun 1, Tp.HCM
o Ca hng 6 - 75 Thnh Thi, Qun 1, Tp.HCM
o Ca hng 7 - 6 Tho in, Qun 2, Tp.HCM
o Ca hng 8 - 15B1 L Thnh Tn, Qun 1, Tp.HCM
o Ca hng 9 25B1 Thm, Qun 1, Tp.HCM
o Ca hng 10 9 Cng Trng Lam Sn, P. Bn Thnh, Qun 1, Tp.HCM
o Ca hng 11 69 H Tng Mu, Qun 1, Tp.HCM
o Ca hng 12 1 Nguyn Thng, Qun 3, Tp.HCM
o Ca hng 13 RC2 12 Ph M Hng, Qun 7, Tp.HCM
o Ca hng 14 24B H Hun Nghip, Qun 1, Tp.HCM
o Ca hng 15 54B 30/04 Vng Tu
o Ca hng 16 240 L Li, Vng Tu .
o Ca hng 17 19T Nguyn Hu Cnh, Bnh Thnh, Tp.HCM
o Ca hng 18 53 Nguyn Du, Qun 1, Tp.HCM .
o Ca hng 19 238 L T Trng, Qun 1, Tp.HCM
o Ca hng 20 - 139 Nguyn Tri, Qun 1, Tp.HCM

Page 6

o Ca hng 21 148 L Th Ring, Qun 1, Tp.HCM
o Ca hng 22 28/8 Bi Vin, Qun 1, Tp.HCM .
Ca hng ca Circle K l ca hng hin i, c chc nng bn l, kinh doanh
tng hp v chuyn doanh, c c cu chng loi hng ha phong ph, a dng, m
bo cht lng, p ng cc tiu chun v din tch kinh doanh, trang thit b k thut
v c s hin i, vn minh, t chc kinh doanh di hnh thc nhng ca hng qui
m, c cc phng tin phc v vn minh, thun tin nhm phc v nhu cu mua sm
ca khch hng. y l hnh thc kinh doanh kh mi do cc thng nhn u t vo
qun l, c Nh Nc cp giy php kinh doanh.
II. c im hot ng kinh doanh v s t chc ti n vi
2.1 . c im hot ng kinh doanh
a. Cc mt hng kinh doanh ca cng ty :
H thng chui ca hng tin li Circle K l ni hng ngy cung ng cc mt
hng thit yu, m bo cht lng v hp v sinh an tan thc phm cho ngi tiu
dng. C hn 1000 sn phm trong cc ca hng ca Circle K bao gm hng trong
nc v hng nhp khu.
Tp ha
Bt ng cc, c ph, tr, sa c, sa bt, thc n cho tr em, mt, b, xc xch,
gia v, go, m n lin..
Nc ung khng cha cn
Nc khong, nc p tri cy, nc ngt ...
Nc ung cha cn
Cc loi bia, ru nhp khu hoc c sn xut trong nc ...
Cc dch v ti quy: Phone card, SIM card, IDD card.
Cc loi mt hng khc:

Page 7

Vn phng phm, gia dng, dng c bp, phim, pin, thuc l, bao cao su,
chi.

Hnh 3 : SN PHM NC UNG TRONG CA HNG
( Ngun: Cng ty TNHH Vng Trn )
b. Khch hng v gi c:
Tuy cng ty Vng Trn - Circle K nhm n i tng khch hng l khch
du lch, khch nc ngoi, nhng gi c m cng ty a ra th trng l gi m
khch hang c th chp nhn c, cng c th bng vi cc ca hng tp ha nh, l.
Gi c Circle K l gi c cnh tranh v th khi khch hng n vi Circle K khch
hng c th va tn hng c s tin li, khng kh mt m ng thi tn hng
c mc gi hp dn, khc nhau ca tng sn phm .


Page 8

c. Qui trnh v cc cng on kinh doanh ca cng ty:
Qui trnh bn hng ti cng ty:

Hnh 4 : S bn hng ti ca hng Circle K
Khch hng
mua hng
Nhn vin ca
hng Scan m
vch trn h thng
bn hng
Xut hin s tin
v s lng trn
mn hnh
Khch hng kim
tra v tr tin
In bill
Nhp s lng

Page 9

Qui trnh mua hng ti cng ty :

Hnh 5 : s mua hng ti cng ty Circle K
K ton
Trng ca
Ca hng
trng
B phn bn
hng
B phn Tip
th v qun l
ngnh hng
Nh cung cp
t
hng
Kim
tra
Cht
n
hng
tng
Gi n hng
Giao hng
Giao ha n

Page 10

2.2. C cu t chc
a. S t chc b my ca cng ty

b. Chc nng v nhim v ca cc phng ban
1. GIM C:
Chc nng :
iu hnh mi hot ng ca cng ty
Chu trch nhim xc nhn Bo Co Ti Chnh c lp phn nh trung thc
v hp l tnh hnh, kt qu hot ng kinh doanh v lu chuyn tin t ca Cng ty
trong tng nm ti chnh ng thi ph hp vi cc chun mc k ton p dng, Ch
K Ton Doanh Nghip Vit Nam hin hnh v cc qui nh php lut c lin
quan
Thc hin cc d ton, c tnh mt cch thn trng .
Cng b cc chun mc k ton p dng phi tun th cc vn trng yu
c cng b v gi trnh trong Bo Co Ti Chnh.
Nhim v
Tng gim
c
B phn bn
hng
Phm Mnh
Cng
B phn
pht trin
mt bng
Chu ng
Khoa
B phn tip
th v qun l
ngnh hng
Ng Th
Phng Tho
Phng o to
Trn i Giang
Sn
B phn
K ton &
Kim sot
B phn
nhn s
Trn Th
Mai Anh

Page 11

Chu trch nhim trong vic bo v an ton ti sn ca Cng ty, c cc bin
php thch hp ngn chn v pht hin cc hnh vi gian ln v cc hnh vi khc c
nh hng n cng ty

2. B PHN NHN S
Xy dng b my t chc Cng ty v qun l nhn s ph hp, p ng vi
yu cu hot ng v pht trin kinh doanh ca Cng ty.
Xy dng qui ch lm vic ca ton th nhn vin trong cng ty.
Xy dng, qui hoch cn b pht trin ngun nhn s, c k hoch o to,
bi dng nghip v .nhm phc v cho vic bt, b nhim cn b lnh o,
vic b tr, iu ng, phn cng cn b, nhn vin, cng nhn p ng yu cu ca
tng v tr cng tc trong cng ty.
Chu trch nhim tuyn dng nhn vin khi cng ty c nhu cu
Pht trin i ng nhn vin, xy dng h thng nhn vin vng v chuyn
mn, mnh v tinh thn .
Xy dng mt i ng nhn vin k tha vng vng, sng to .
Qun l lao ng, tin lng cng nhn vin .
To dng nn vn ha cng ty, a cng ty vo n np, n nh .
C trch nhim khen thng nhn vin hoc k lut nu nhn vin vi phm qui
ch cng ty .
Xy dng chng trnh, ni dung t chc cho cc s kin ca Cng ty nh: s
kt, tng kt cng tc, mit-ting hp mt nhn cc ngy l ln trong nm..
Thc hin cng tc khm cha bnh, khm sc khe nh k cho cn b, cng
nhn vin ton Cng ty .
L phng mang li ch cho nhn vin trong cng ty, quyt nh cc t chc s
kin .

3. B PHN TI CHNH K TON
Do k ton trng iu hnh, qun l ton b ti chnh ca Cng ty v c
nhim v hoch ton, phn b chi ph, tng hp, quyt ton theo Lut k ton ban
hnh. ng thi hng dn cc n v trc thuc thc hin tt cng tc k ton theo
ng ch ca Nh nc .

Page 12

Lp bo co sn xut, bo co ti chnh ng k.
Theo di tnh hnh thu chi ca Cng Ty, tnh ton hiu qu hot ng ca cng
ty .
Tham mu cho Gim c v hiu qu kinh t, hiu qu s dng vn trong qu
trnh hot ng kinh doanh .
Lm tt cng tc cn i phc v kinh doanh bng cch tn dng mi ngun
vn nhn ri, trch khng b chim dng vn, m bo pht lng, thng cho nhn
vin y , kp thi .

4. B PHN TIP TH V QUN L NGNH HNG:
Hoch nh chin lc, trin khai thc hin cc cng vic tip th.
Nghin cu th trng ngnh bn l v i th cnh tranh
Thu nhp v lu tr hnh nh d liu ca cc sn phm thu c ngun li ln
trn th trng.
Thc hin cc cng tc qun co ( bo i, internet ).
T chc s kin lm cng tc quan h cng chng.
Gim st v thc hin cng tc xy dng hnh nh cng ty qua hnh nh, logo,
bi vit, bo ch

5. B PHN PHT TRIN MT BNG :
Qun l, nghim thu cc cng trnh nh cho thu .
Qun l cc thit b nhm h tr cho cng tc bn hng ti ca hng.
Thit k cc m hnh sp xp trong ca hng .
Tm kim a im mi cho cc ca hng ca Cng ty .
Trang b trang thit b cho ca hng
Lp t, trang tr thit k cho cc ca hng Cng ty.
Bo tr, sa cha thit b nu b h hao.

6. B PHN BN HNG :
Xy dng, trin khai k hoch bn hng nhm t mc tiu doanh s hoch
nh .
Qun l, iu hnh hot ng chuyn nghip ti cc ca hng .

Page 13

xut cc chnh sch bn hng, dch v nhm nng cao hiu qu hot ng
ca Doanh nghip .
H tr cho b phn Tip th v qun l ngnh hng nhm thc y hot ng
bn hng v pht trin thng hiu .
xut chnh sch, ch cho i ng nhn vin ti cc ca hng .
xut nhng phng php tip cn khch hng n b phn Tip th v qun
l ngnh hng .

7. B PHN O TO:
Xy dng chnh sch v qui trnh o to theo i tng c th .
Xy dng chng trnh o to theo i tng c th .
Bin son ti liu o to v ti liu hng dn .
Qun l hot ng o to .
Hp tc o to vi i tng trong v ngoi nc ca Cng ty .
Thc hin o to theo tng dng i tong c th.

2.3. T chc b my k ton :


Page 14

a. S t chc b my :

b.Chc nng v nhim v ca tng k ton
Ph phng k ton ti chnh : Hunh Thun
Lp bng lng hng thng v h tr cho phng Nhn s v cc vn
lin quan n tin lng .
Xem xt cc ha n m bo vic ch tr ng thi hn theo hp
ng .
FINANCIAL
CONTROL
BI VN
CNG
Inventory
auditor
HUNH THUN
Deputy Accounting
Manager

NGUYN XUN
THOI
Accounting
Supervisor
INH TH
KIM CHI
Accountant
L TH YN
NHI
Accountant

TRN TH
THY HNG
Accountant

NGUYN
TH THY
LINH
Accountant

Page 15

Kim tra cc yu cu hon tr v kim sot chi ph lin quan n vic chi
tr theo chnh sch ca cng ty .
Qun l v thc hin nhng vn lin quan n ti sn c nh .
Lp Bo Co Ti Chnh hng thng v s sch k ton theo lut nh .
H tr trong vic lp ngn sch v k hoch kinh doanh .
Qun l v vic p dng cc chnh sch k ton mi .
H tr cp di v cp trn trong vic kim tra hng tn kho v nhng
cng vic khc .
m bo tun th theo chun mc k ton Vit Nam/ chnh sch ca
Cng ty .
Lu gi chng t .
Chu trch nhim vi kim ton ni b v kim ton bn ngoi, chi cc
thu, ngn hng, v cc c quan c thm quyn khc .
H tr chun b giy t cho gim c .

Ph trch k ton : Nguyn Xun Thoi
Q Qu u n n l l k kh ho o : :
Qun l mua hng v hng tn kho.
Gi vn hng bn .
Hp tc vi b phn Tip th v qun l ngnh hng kim tra gi mua
v chic khu t nh cung cp .
Hng ngy, lin h vi qun l ca hng kim sot hng tn kho trn
h thng POS ( gm: nhn hng, bn hng . )
Thc hin kim tro nh k ( hng thng/ hng qu/ hng nm ) v bo
co nhng vn lin quan n hng tn kho .
H tr cp trn trong vic thanh ton cho nh cung cp .
T Th he eo o d d i i v v b b o o c c o o d da an nh h t th hu u : :
Theo di doanh thu bn hng, v nhng thu nhp khc ( t ATM, qung
b thng hiu cho cc nh cung cp, cc chng trnh khuyn mi) v pht hnh
ha n GTGT .
Bo co doanh thu bn hng hng ngy v bo co phn tch bn hng .

Page 16

Lp bo co thu ( GTGT, TNCN, Thu TNDN, thu nh thu ) v bo
co nh k v ru v thuc l .
Kim tra bt ton hch ton v iu chnh ( nu c )
K Kh h c c : :
Theo di thu u ra ( tin thu cng ty v ca hng ) .
Qun l cc chi ph phi tr bng tin mt m bo vic chi tr ng
vi chnh sch cng ty .
Qui trnh v vic ghi chp cc giao dch k ton trong h thng .
Lu tr chng t .
H tr ph phng .

K ton chi tit : inh Th Kim Chi, L Th Yn Nhi .
H tr cp trn, lin h vi qun l ca hng qun l hng tn kho
hng ngy trn h thng POS ( gm: nhn hng, bn hng .)
Thc hin vic kim kho nh k ( hng thng/ hng qu/ hng nm ) v
bo co nhng vn lin quan v hng tn kho .
L L p p b b o o c c o o t th ha an nh h t to o n n : :
H tr cp trn pht hnh ha n GTGT .
Theo di thanh ton cho nh cung cp .
Hch ton thanh ton vo phn mm k ton .
Lp s sch theo lut nh .
K Kh h c c : :
H tr cp trn np thu u ra .
Qui trnh v ghi chp cc giao dch k ton trn phn mm k ton v h
thng POS .
Lu tr chng t .

K ton chi tit : Trn Th Thy Hng, Nguyn Th Thy Linh
Trn Th Thy Hng

Page 17

Hng ngy, nhp gi mua ca hng ha da trn ha n vo h thng
POS, kim tra s lng v gi tr trn ha n .
H tr k ton v lin h vi qun l ca hng qun l hng tn kho
trn h thng POS ( bao gm : nhn hng, mua hng .)
Kim k hng tn kho nh k v bo co v cc vn lin quan n
hng tn kho .
Theo di thu tin t ca hng .
L L p p b b o o c c o o t th ha an nh h t to o n n : :
Kim tra ha n m bo vic chi tr ng thi hn hp ng .
Lp s sch ng lut nh .
K Kh h c c : :
H tr cp trn v kim sot tin mt v theo di khon tin gi ngn
hng hng ngy t cc ca hng ( gm : tin t bn hng, t cc dch v khc ).
H tr k khai thu u ra .
Qui trnh v vic ghi chp cc giao dch k ton vo phn mm k ton
v vo h thng POS .
Lu chng t .
H tr cho cc phng ban khc nh : b phn tip th v qun l ngnh
hng, phng bn hng, phng pht trin mt bng .
Lin h vi cc c quan c thm quyn : c quan Thu, Kim ton bn
ngoi, Ngn hng v.v

Nguyn Th Thy Linh :
Hng ngy, nhp gi mua ca hng ha da trn ha n vo h thng
POS, kim tra s lng v gi tr trn ha n .
H tr k ton v lin h vi ca hng qun l hng tn kho trn h
thng POS ( gm : nhn hng, mua hng .)
Kim k hng tn kho nh k v bo co v cc vn lin quan n
hng tn kho .
K Kh h c c : :
In n s sch k ton ( hng thng, hng qu, hng nm )

Page 18

Hch ton mua hng v chic khu .
Lu chng t .
H tr k khai thu, lu gi s sch k ton, bo co ti chnh .
Lm vic nhm vi cc phng ban khc : phng Tip th v qun l
ngnh hng, phng bn hng, phng pht trin mt bng .
Lin h vi cc c quan c thm quyn : c quan Thu, Kim ton bn
ngoi, Ngn hng v.v.
Kim k hng tn kho : Bi Vn Cng
Kim k hng hng ngy cc ca hng
Bo co tnh trng hng ha cc kho cho k ton .

b. Hnh thc ghi s k ton
Hnh thc nht k chung .
c. Cc chnh sch k ton ang p dng ti cng ty .
Nm ti chnh, n v tin t s dng trong cng ty.
Nm ti chnh :
Nm ti chnh ca Cng ty bt u t ngy 01 thng 01 v kt thc vo ngy
31 thng 12 hng nm .
Ring nm ti chnh 2009 bt u t ngy 01 thng 12 nm 2008 n ngy 31
thng 12 nm 2009 l nm ti chnh u tin ca Cng ty .
n v tin t s dng trong k ton
n v tin t s dng trong k ton : ng Vit Nam (VND)
Chun mc v ch k ton p dng
Ch k ton p dng
Cng ty p dng ch K ton Doanh nghip Vit Nam .
Tuyn b v vic tun th chun mc k ton
Tng Gim c m bo tun th y yu cu ca cc Chun mc K ton
v Ch K ton Doanh nghip Vit Nam hin hnh trong vic lp Bo Co Ti
Chnh .
Cc chnh sch k ton p dng :
C s lp bo co ti chnh

Page 19

Bo Co Ti Chnh c trnh by theo nguyn tc gi gc .
Tin v cc khon tng ng tin
Tin v cc khon tng ng tin bao gm tin mt, tin gi ngn hng, tin
ang chuyn v cc khon u t ngn hn c thi gian thu hi hoc o hn khng
qu 3 thng k t ngy mua, d dng chuyn i thnh mt lng tin xc nh cng
nh khng c nhiu ri ro trong vic chuyn i .
Hng tn kho
Hng tn kho c xc nh trn c s gi gc. Gi gc hng tn kho bao gm chi
ph mua, chi ph ch bin v cc chi ph lin quan trc tip khc pht sinh c c
hng tn kho a im v trng thi hin ti .
Gi gc hng tn kho c tnh theo phng php bnh qun gia quyn v c
hch ton theo phng php k khai thng xuyn .
D phng gim gi hng tn kho c ghi nhn khi gi gc ln hn gi tr thun
c th thc hin c. Gi tr thun c th thc hin c l gi bn c tnh ca hng
tn kho tr chi ph c tnh hon thnh sn phm v chi ph c tnh cn thit cho
vic tiu th chng .
Cc khon phi thu thng mi v phi thu khc
Cc khon phi thu thng mi v cc khon phi thu khc c ghi nhn theo
ha n, chng t .
D phng phi thu kh i c lp cho tng khon n phi thu kh i cn c
vo tui n qu hn ca khon n hoc d kin mc tn tht c th xy ra .
Ti sn c nh hu hnh
Ti sn c nh c th hin theo nguyn gi tr hao mn ly k. Nguyn gi ti
sn c nh bao gm ton b cc chi ph m Cng ty phi b ra c c ti sn c
nh tnh ti thi im a ti sn vo trng thi sn sng s dng. Cc chi ph
pht sinh sau ghi nhn ban u ch c ghi tng nguyn gi ti sn c nh nu cc
chi ph ny chc chn lm tng li ch kinh t trong tng lai do s dng ti sn c
nh . Cc chi ph khng tha mn iu kin trn c ghi nhn l chi ph trong k.
Khi ti sn c nh c bn hoc thanh l, nguyn gi v khu hao ly k c
xa s v bt k khon l no pht sinh do vic pht sinh u c tnh vo thu nhp
hay chi ph trong k.

Page 20

Ti sn c nh c khu hao theo phng php ng thng da trn thi gian
hu dng c tnh. Thi gian khu hao ca thit b, dng c qun l l 3 nm .
Ti sn c nh v hnh
Phn mm bn hng POS : ton b chi ph m Cng ty chi ra tnh n thi
im a phn mm vo s dng. Phn mm bn hng c khu hao trong 3 nm.
Phn mm k ton LEMON3-ERN ca Cng ty C Phn nh Gi Nt
(DIAGINET CORPORATION ).
Chi ph tr trc di hn
Cng c, dng c: cc cng c, dng c a vo s dng c phn b vo
chi ph trong k theo phng php ng thng vi thi gian phn b lm 3 nm .
Chi ph sa cha ca hng: chi ph sa cha ca hng th hin khon tin tr
cho vic sa cha, trang tr cc ca hng l a im kinh doanh ca Cng ty. Chi ph
sa cha ca hng c phn b theo thi hn thu qui nh trn hp ng thu ca
hng .
Chi ph phi tr
Chi ph phi tr c ghi nhn da trn cc c tnh hp l v s tin phi tr cho
cc hng ha v dch v s dng trong k.
Ngun vn kinh doanh
Ngun vn kinh doanh ca Cng ty l vn iu l m cc thnh vin u t.
Thu thu nhp doanh nghip
Cng ty c ngha v np thu thu nhp doanh nghip vi thu sut 25% trn thu
nhp chu thu.
Chi ph thu thu nhp doanh nghip trong k bao gm thu thu nhp hin hnh v
thu thu nhp hon li.
Thu thu nhp hin hnh l khon thu c tnh da trn thu nhp chu thu
trong k vi thu sut p dng ti ngy cui k. Thu nhp chu thu chnh lch so vi
li nhun k ton l do iu chnh cc khon chnh lch tm thi gia thu v k ton
cng nh iu chnh cc khon thu nhp v chi ph khng phi chu thu hay khng
c khu tr.
Thu thu nhp hon li l khon thu thu nhp doanh nghip s np hoc s c
hon li do chnh lch tm thi gia gi tr ghi s ca ti sn v n phi tr cho mc
ch Bo Co Ti Chnh v cc gi tr dng cho mc ch thu. Thu thu nhp hon

Page 21

li phi tr c ghi nhn cho tt c cc khon chnh lch tm thi chu thu. Ti sn
thu thu nhp hon li ch c ghi nhn khi chc chn trong tng lai s c li
nhun tnh thu s dng nhng chnh lch tm thi c khu tr ny.
Gi tr ghi s ca ti sn thu thu nhp doanh nghip hon li c xem xt vo
ngy kt thc nm ti chnh v s c ghi gim n mc m bo chc chn c li
nhun tnh thu cho php li ch ca mt phn hoc ton b ti sn thu thu nhp hon
li c s dng .
Ti sn thu thu nhp hon li v thu thu nhp hon li phi tr c xc nh
theo thu sut d tnh s p dng cho nm ti sn c thu hi hay n phi tr c
thanh ton da trn cc mc thu sut c hiu lc ti ngy kt thc nm ti chnh.
Thu thu nhp hon li c ghi nhn trong Bo Co Kt Qu Hot ng Kin Doanh
tr khi lin quan n cc khon mc ghi thng vo vn ch s hu khi thu thu
nhp doanh nghip s c ghi thng vo vn ch s hu .
Nguyn tc chuyn i ngoi t
Cc nghip v pht sinh bng ngoi t c chuyn i theo t gi ngy pht
sinh nghip v. S d cc khon mc tin t c gc ngoi t cui nm c qui i
theo t gi ca ngy cui nm .
Chnh lch t gi pht sinh trong nm v chnh lch t gi do nh gi li cc
khon mc tin t c gc ngoi t cui nm c ghi nhn vo thu nhp hoc chi ph
trong nm .
Nguyn tc v phng php ghi nhn doanh thu
Khi bn hng ha, doanh thu c ghi nhn khi phn ln ri ro v li ch gn
lin vi s hu hng ha c chuyn giao cho ngi mua v khng cn tn ti
yu t khng chc chn ng k lin quan n vic thanh ton tin, chi ph km theo
hoc kh nng hng bn b tr li .
Khi cung cp dch v, doanh thu c ghi nhn khi khng cn nhng yu t
khng chc chn lin quan n vic thanh ton tin hoc chi ph km theo. Trng hp
dch v c thc hin trong nhiu k k ton th vic xc nh doanh thu trong tng
k c thc hin cn c vo t l hon thnh dch v ti ngy cui k .
Cng ty c 2 ngun thu chnh
Doanh thu bn l

Page 22

Doanh thu khc : Cng ty ng cung cp dch v thu h cho cc khch hng
ca cng ty ACS ti cc ca hng thuc s hu ring ca cng ty v cc ca hng
nhng quyn ca Cng ty.


Page 23

Chng 2 : QUI TRNH MUA BN HNG TI
CIRCLE K
Qua mi lm tun thc tp ti Cng ty, ti tm hiu v tham gia lm vic
chung vi cc anh ch, ti bit c qui trnh mua bn hng ti Cng ty, tham gia
trc tip vo vic nhp ha n vo POS. Cc cng vic c tin hnh nh sau :

I. Qui trnh bn hng ti cng ty:
1.1.Phng thc bn hng :
Bn l: quy m ca ca hng tng i nh nn rt tin li cho khch hng la
chn sn phm cn thit mt cch nhanh chng, nhn vin bn hng d nm bt nhu
cu v t vn kp thi cho khch hng mt cch chnh xc v hiu qu.
Khch thanh ton tin
M hnh


Page 24

Khch hng
mua hng
Nhn vin ca
hng Scan m
vch trn h thng
bn hng
Xut hin s tin
v s lng trn
mn hnh
Khch hng kim
tra v tr tin
In bill
Nhp s lng

Page 25

Qui trnh
H thng tnh tin t ng. Cc mt hng c qun l da trn m vch c
sn trn sn phm, khi tnh tin nhn vin bn hng ch cn scan m vch bng my
Scan vo h thng POS, t ng h thng s xut hin s tin hng m khch mua
trn mn hnh my tnh.
Nhn vin s nhp s tin hng thc t m khch a, Enter th h thng s
xut hin s tin tha ca khch .
Ch nhn thanh ton bng tin mt, khng s dng Visa Card, Master Card, hay
USD .
Phiu tnh tin c in ra, khch hng nhn phiu v mang theo cng vi hng
ha.
Cui ngy cn c vo s liu theo di trn my, tnh tng s tin thu ca hng
ha bn ra v i chiu vi s tin m nhn vin bn np vo qu trong ngy .
Trng hp c sai st, Thu ngn khng cho php t xa cc nghip v ghi
nhn, h thng s ghi li tt c cc thao tc thc hin .
1.2. Trng hp khch tr hng :
Khch hng c th tr li hng ( hng b h do nh sn xut ), khi xut trnh Bill
tnh tin i vi sn phm i km vi l do tr hng .
Sau khi khch hng tr hng xong, xut Phiu tr hng gm 3 lin : 1 lin gi
khch hng, 1 lin lu trn h thng, 1 lin gi km theo Bill thanh ton tin, gi ln
cho b phn k ton .
Ch ca hng trng mi c php lm lnh tr hng trn h thng.
H thng s t ng tnh ton doanh thu v hng ha.

1.3. Kim k:
Hng ngy, nhn vin ca hng s chn mu mt s ngnh hng kim k.
Nhn vin k ton, thuc b phn k ton s ln k hoch kim k hng tun v
lun phin kim k ton b ht cc ca hng.
Vic kim tra thng do ban kim tra hng tn kho tin hnh bao gm : tr l
ca hng, b phn mua hng, b phn k ton. Khi kim tra xong s i chiu s
lng trn thc t vi s liu trn s sch, c hng iu chnh kp thi.

Page 26

II. Qui trnh mua hng ti cng ty
2.1. Qui trnh t hng :

K ton
Trng ca
Ca hng
trng
B phn bn
hng
B phn Tip
th v qun l
ngnh hng
Nh cung cp
t
hng
Kim
tra
Cht
n
hng
tng

Gi n hng
Giao hng
Giao ha n

Page 27

- Cc trng ca ( nhn vin bn hng ) kim tra lng hng tn kho bng h
thng POS, xem xt s lng hng t t trc, mc doanh thu ca sn phm v
lng hng tn kho lp Yu Cu t Hng trc tuyn trn h thng POS.
- Sau khi Trng ca lp n t hng, Ca Hng Trng s vo kim tra.
- m bo lng hng, b phn Bn Hng s kim tra, duyt, cht n hng,
sau xut File Yu Cu Mua Hng chuyn cho b phn Tip th v qun l ngnh
hng xem xt, sau b phn Tip th v qun l ngnh hng gi cho Gim c
iu Hnh.
- n t hng s c gi cho b phn Tip th v qun l ngnh hng gi
cho Nh Cung Cp.
- Sau khi nhn c n t hng, nh cung cp da vo thi gian giao hng
trn n t hng s giao hng cho ca hng, Qun l ca hng s nhn hng v lu
kho. Bn cnh nh cung cp s gi ha n cho B phn K ton .
t hng theo lng hng tn kho :
- Nh cung cp s cho hng, ng thi gi bng bo gi cho b phn Tip th v
qun l ngnh hng. Bng bo gi phi th hin y chi tit, r rng, th hin y
cc thng tin v cht lng, s lng, phng thc giao
- B phn Tip th v qun l ngnh hng xem xt cc mt hng, cn nhc la
chn nh cung cp m bo Cng ty c th tip cn c nhng ngun cung cp c
cht lng v gi c hp l nht.
- B phn Tip th v qun l ngnh hng s gi ngh mua hng cho Gim
c iu hnh ph duyt.
- Sau khi c ng , b phn ny s to m hng trn h thng, xc nh gi
mua v gi bn.
- Ca hng trng v cc tr l ca hng s nhp cc mt hng mi vo h thng
POS.

- B phn bn hng lp sn mt k hoch t hng ( Schedule order ) i vi
tng nh cung cp. n ngy t hng B Phn Bn Hng lp n t Hng (
Purchase order ) gi cho nh cung cp trc 13h, sau 13h s tnh vo ngy hm sau.

Page 28

- Do t im m hnh hot ng ca doanh nghip l doanh nghip bn l, nn
qu trnh t hng din ra lin tc trong tun. Thng th 2,4,5,6 s t hng. Sau mt
ngy nh cung cp phi giao hng.
- Trong trng hp cc ca hng bn ht lng hng trong kho, nhng cha n
thi im t hng (Schedule order ), th cng khng c t hng m ch c th
nhn hng chuyn t cc ca hng khc. Mt khi lng hng cc ca hng u khan
him th phi chp nhn mt i lng doanh thu bn hng trong khon thi gian .
- Khi chuyn kho hng ha t Ca hng ny qua Ca hng khc, trn h thng
POS ch nhp s lng, mt hng, tn ca hng chuyn, ca hng nhn, khng cn
nhp gi hng.
- H thng s t tnh gi vn vo cui thng .
2.2. Qui trnh x l Ha n Bn Hng
- Nhn vin nhn c hng v Phiu giao hng ( Delivery Note ) v nhp vo
h thng Receiving ca POS ( ch nhp tn hng, s lng, loi hng m khng nhp
gi tr hng ), kim tra k, v kha li .
- ng thi Nh cung cp s gi ha n gc trc tip cho b phn K ton.
- Khi K ton nhn ha n th kim tra li s lng, gi v so trn h thng
POS, nu c sai st v s lng th K ton phi lin h vi Ca Hng Trng bit
r nguyn nhn. Nhn vin K ton ch c th sa gi c cc mt hng hay l hng .
- Nu sai st l do Nh cung cp giao sai, th s gi ha n cho Nh cung cp
iu chnh li ha n.
- Nu nhn vin bn hng nhp sai th s yu cu nhn vin nhp b sung cho
s lng.
2.3. Nhn hng :
- Hng tun, B Phn Nhn Hng (Ca Hng Trng v cc Nhn vin bn
hng ) s cn c vo Lch giao hng ca cc nh cung cp b tr nhn hng. Khi
nhn, B Phn Nhn Hng cn c vo cc tha thun trong n t hng hay hp ng
mua bn.v s lng, cht lng, quy cch hng mua kim nhn .
- Nu giao hng khng ng trong n t hng, B Phn Nhn Hng c th t
chi nhn hng, hoc lp bin bn ghi nhn s khc bit lm bng chng x l sau
ny. Bin bn c ch k ca hai bn giao nhn, v c lp thnh hai bn, mi bn gi
mt bn. Bn gc bin bn c lu li B Phn Nhn Hng, ng thi gi bn sao

Page 29

bin bn n b phn K ton phc v cho cc ln t hng k tip v theo di
thanh ton.
- trnh kim nhn hng cu th hoc v tnh b st nhng phng din quan
trng ca hng mua cn kim tra khi nhn hng ( nh s lng, quy cch, cht lng,
hn s dng ca hng ha), B Phn Nhn Hng lp bng kim tra hng .
- Nu hng giao ng tha thun trong n t Hng, B Phn Nhn Hng s
nhn hng v cn c vo ha n nhp vo h thng POS. Ch nhp s lng,
khng nhp gi mua ( gi mua c sn do b phn Tip th v qun l ngnh hng
to trc ) .
- Nh cung cp gi ha n mua hng v cc chng t nhn hng, cc vn bn
v s thay i s lng, cht lng, gi c sn phm ( nu c ) n b phn K ton .
- B phn K ton kim tra s lng hng ha m Ca Hng Trng nhp v
kim tra trn h thng POS. Nu c sai st v mt s lng, hay m sn phm (
Barcode sn phm ) th lin h Qun L Ca Hng tm hiu nguyn nhn v c gii
php hp l.
Mt s lu khi nhn hng:
Khng chp nhn nhn hng nu hng giao qu 30% s lng c t .
Khi nhn hng ngi Ca Hng Trng phi linh ng trong vic quyt
nh c nhn hng hay khng. Ngi qun l phi cn c vo lng hng trong kho
mnh qun l, v tnh hnh bn hng ca tng mt hng .
2.4. Tr hng cho nh cung cp :
L do tr hng :
o Tr li do m sn phm khng c trong h thng.
o Tr do hng b h hng, ht hn s dng.
o Tr do nh cung cp thu hi hng.
o Tr hng do giao hng sai.
o Xut i hng.
Cc trng hp khi xut tr hng Nh Cung Cp
o Tr ngay khi nhn hng : khi nhn hng khng m bo cht lng, s
lng ng nh t hng.
o Tr hng sau khi nhp kho : nh cung cp giao hng v lp ha n bn
hng nhng do hng ha khng m bo quy cch, cht lng nn phi tr li ton b

Page 30

hay mt phn hng ha ( c nhiu nh cung cp nh Pepsico, khi tr hng phi tr ton
b hng giao, khng chp nhn tr mt phn ). Khi xut tr hng ha cho nh cung
cp phi lp ha n, trn ha n ghi r hng ha tr li cho nh cung cp do khng
ng qui cch, cht lng, tin thu gi tr gia tng, km theo bn photocopy lin 2
ca ha n mua ( ng du sao y bn chnh ). Ha n ny lm cn c cng ty
v nh cung cp iu chnh doanh s mua, bn, thu gi tr gia tng k khai .
2.5. Thanh ton tin hng :
Chng t thanh ton : ( c nh km trong phn ph lc )
o Phiu yu cu thanh ton ( Expenditure approval request ) .
o Nht k chng t thanh ton .
o Hp ng mua bn .
o Ha n mua hng.
o Giy bo n ngn hng .
o S ph ngn hng .
o Giy bo chuyn tin .
Th tc thanh ton :
o K ton thanh ton i chiu s liu trn ha n, n t hng v bo co
Receiving. ng thi kim tra cc khon gim gi, hng b tr li thanh ton hp
l.
o Sau khi i chiu, kim tra, K ton thanh ton cn c vo bng chi tit lit
k ha n cha thanhh ton chn danh sch nhng khon phi tr n hn thanh
ton v lp phiu yu cu thanh ton (Expenditure approval request). Hn mc thanh
ton tin hng thng l 30 ngy, hoc 15 ngy ( ty theo tha thun gia Cng ty vi
Nh cung cp trong Hp ng Mua Bn ) sau khi nhn c y cc ha n v
chng t hp l t pha Nh cung cp .
o K ton thanh ton phi tp hp cc chng t c lin quan v nh km vi
y Nhim Chi trnh K ton Trng v Gim c iu hnh ph duyt .
o kim sot tt, tt c cc khon thanh ton s c thanh ton qua ngn
hng. Sau khi c ph duyt, y Nhim Chi s c gi cho ngn hng
chuyn tin .
o Ton b chng t thanh ton s lm cn c hch ton vo phn mm k
ton v phi c lu vo chng t k ton .

Page 31

2.6. Nh cung cp khuyn mi :
Trng hp khuyn mi
o Khuyn mi nhm h tr cc nhn hng .
o Khuyn mi nhm tng doanh s .
o Khuyn mi nhm nng cao hiu qu bn hng v qung b hnh nh .
Hnh thc khuyn mi
o Tng hng cng loi nu mua s lng trong chng trnh khuyn mi
qui nh .
o Mua hng tng km cc sn phm khc, gim gi sn phm, vt phm
khuyn mi c th thay th bng mt sn phm khc cng loi .
o Gim gi trn cc mt hng khi thanh ton tin hng.
C ch kim sot
o Sn phm ca mt hng khuyn mi phi c in trn Bng ron, bng qung
co trn h thng ca hng .
o Sn phm ca mt hng c khuyn mi phi c t hng y v
trng by khu vc khuyn mi, trong sut thi gian tham gia chng trnh .
o Hng khuyn mi c giao km theo n t hng ca hng .
Qui trnh x l khi nh cung cp c chng trnh khuyn mi
Khi nh cung cp c chng trnh khuyn mi, gi Thng bo khuyn mi
cho b phn Tip th v qun l ngnh hng. B phn ny s to m hng khuyn mi
v thng bo cho b phn K ton v cho ca hng bit .
2.7 . iu phi kho hng :
iu chnh nhanh lng hng ha gia cc ca hng khi mt ca hng ht
hng .
Qui trnh :
Ngi gim st ca hng kim tra kho trc khi chuyn sang kho khc .
Hon thnh cc Bin bn chuyn kho ( Transfer for ) c k nhn bi Ca
Hng trng .
Nhp ngay lp tc vo h thng .
Cung cp tt c cc chng t c lin quan n b phn K ton .
2.8 . X l hng b hy :
Hng b hy phi c s xt duyt v ng ca Trng Phng Bn Hng.

Page 32

Nhn vin phng bn hng chp li hnh cc hng ha b hy .
Hon thnh bin bn hy hng vi ch k ca Ca Hng Trng v Qun
l, bo cao ln Qun L cp cao hng thng .
Cung cp tt c cc h s lin quan cho b phn K ton : phiu hy hng.
Nhp vo h thng .
2.9 . Cc k nng c kt c t thc tin:
i vi cc nhn vin ca hng ( ca hng trng v cc nhn vin bn
hng)
Nhn vin phi c trch nhim cao.
Chu mi trch nhim nu s sut xy ra .
Phi c tnh t m, nng ng, linh hot gii quyt cc tnh hung xy ra.
Mi nhn vin c mt nhim v ring v phi hon thnh nhim v ca mnh.
V tnh cht cng vic nn cc nhn vin phi bit on kt v gip ln nhau.
Cc nhn vin bn hng l cnh tay c lc cho Ca Hng Trng, l tr l gip
Ca Hng Trng hon thnh nhim v .
Cc nhn vin phi c k nng d on trc doanh s bn c th t hng
khng thiu khng tha gy hi cho Cng ty .
i vi nhn vin vn phng ( cc phng ban )
Mi b phn m nhim mt cng on khc nhau nhng c quan h vi nhau .
Cc b phn h tr ln nhau hon thnh cng vic chung .
Nhn vin vn phng v cc nhn vin ca hng b tr cho nhau trong vic t
hng, giao hng , ha n v.v
Cc k nng mm giao tip vi nh cung cp .
Nhn vin phi vng v chuyn mn, v cc chuyn ngnh c lin quan .
Cc nhn vin trong cc phng ban h tr ln nhau v h tr cho cc nhn vin
khc phng ban khc lm vic .

III. Hch ton k ton ti cng ty :
A/ Mt s ti khon c dng ti cng ty :
Ti khon 1561 gi mua hng ha : phn nh tr gi hin c v tnh hnh
bin ng ca hng ha mua v nhp kho (tnh theo gi tr mua hng ) .

Page 33

Ti khon 1562 chi ph thu mua hng ha : phn nh chi ph thu mua hng
ha pht sinh lin quan n s hng ha nhp kho trong k v tnh hnh phn b chi
ph thu mua hng ha hin c trong k cho khi lng hng ha bn trong k v tn
kho thc t cui k ( k c hng tn kho trong v hng gi i bn, hng gi i l, k
gi cha bn c ). Chi ph mua hng hch ton vo ti khon ny bao gm cc chi
ph lin quan trc tip n qu trnh mua hng ha nh : chi ph bo him mua hng,
tin thu kho, thu bn bi., chi ph vn chuyn, bc xp,bo qun a hng t ni
mua hng v n kho doanh nghip, cc khon hao ht t nhin trongn nh mc pht
sinh trong qu trnh thu mua hng ha .
Ti khon 151 hng mua ang i trn ng : hng ha mua ngoi
thuc quyn s hu ca n v nhng n thi im kha s vn cha v hoc v
n nhng cha hon tt th tc nhp kho .
Ti khon 331 phi tr cho ngi bn : ti khon ny dng phn nh
tnh hnh thanh ton v cc khon n phi tr ca doanh nghip cho ngi bn hng
ha, ngi cung cp dch v theo hp ng kinh t k kt. Ti khon ny cng
c dng phn nh tnh hnh thanh ton v cc khon n phi tr cho ngi nhn
thu xy lp chnh, ph .
Ti khon 511 doanh thu bn hng : l tng gi tr c thc hin do vic
bn hng ha. Tng s doanh thu bn hng l s tin ghi trn Bill tnh tin .
Ti khon 33311 thu GTGT u ra : dng phn nh s thu GTGT u
ra, s thu GTGT u vo c khu tr, s thu GTGT hng bn b tr li, b gim
gi, s thu GTGT phi np, cn phi np ca sn phm, hng ha, dch v tiu th
trong k .
Ti khon 112 tin gi Ngn hng : phn nh s hin c v tnh hnh bin
ng tng, gim cc khon tin gi Ngn hng ca doanh nghip .
Ti khon 632 gi vn hng bn : l gi gc ca hng ha mua vo, bao
gm tr gi vn ca sn phm, hng ha, dch v bn trong k, chi ph nguyn vt
liu, chi ph nhn cng vt trn mc bnh thng v chi ph sn xut chung c nh
khng phn b c tnh vo gi vn hng bn trong k .
Ti khon 6421 chi ph bn hng : phn nh cc chi ph thc t pht sinh
trong qu trnh bn sn phm, hng ha, cung cp dch v bao gm chi ph cho hng,

Page 34

gii thiu sn phm, qung co sn phm, hoa hng bn hng, chi ph bo hnh sn
phm, hng ha..

B/K ton bn hng ha
3.1 c im chu trnh bn hng :
Chu trnh bn hng thu tin l mt chu trnh quan trng ca cc n v kinh
doanh. Hiu qu hot ng ca cc n v ny chu nhiu nh hng bi s hu hiu
v hiu qu ca chu trnh ny, chng hn nh n v c bn c hng ha v dch v
khng, c kim sot c n phi thu khng, c b tn tht ti sn khngu l mi
quan tm ca cc nh qun l .
Chu trnh tri qua nhiu khu, c lin quan n nhng ti sn nhy cm nh
n phi thu, hng ha, tin nn thng l i tng b tham , chim dng .
N phi thu khch hng l khon mc c th chim t trng ln trong ti sn
ca n v, bi l s cnh tranh gay gt trn th trng l mt nhn t thc y nhiu
n v phi m rng bn chu v iu ny lm tng ri ro sai phm.
3.2 im bn hng t ng ha :bn hng t ng c chnh xc cao, k
ton linh hot hn. Ghi nhn cc giao dch sao y :
Bn hng v cung cp dch v .
iu khon chuyn hng ha gia cc kho ca ca hng .
Bn b sn phm c to vo thi im bn hng hoc c to sn trc
.
Nhn hng bn b tr li .
Thu tin t ngi mua .
Chuyn tin ni b gia cc quy thu ngn
Lp ha n bn hng ( sc my tnh tin ), khi kt thc phin thu ngn th
lp bng k tng hp cn c vo my tnh tin, trong bao gm s liu v hng ha
b tr li trong phin bn lm vic ca quy tthu ngn .
C h thng th thanh ton v th tn dng ngn hng, s dng gim gi theo
phn trm (%), trong gim gi theo th chic khu .
3.3. Th tc, chng t v nghip v bn hng t ng :

Page 35

Th tc
Thu ngn tin da trn h thng m vch ca sn phm .
Thu ngn lp bo co khi kt thc phin lm vic theo nh quy nh ca my
tnh tin. Trong , t my tnh tin c in ra mt bng bo co, cn gi l Z
REPORT v c ghi nhn trong s quy hng .
Khi hon tt vic nhp thng tin thay i vo c s d liu, phn mm c
a ra chng t Bng k bn l hng ha, dch v .
Chng t
Chng t bao gm Bng tng hp bng bn trong phin lm vic ca
quy thu ngn. Nu ngi mua no tr tin bng th thanh ton hoc mua hng tr
gp th nhng thng tin tng ng c phn nh trong th Th thanh ton v tn
dng ngn hng . Phn mm t ng lp ra cc bt ton ghi nhn doanh thu, thu
GTGT, ghi nhn hng ha, nhn tin mt .
3.4 Hch ton k ton :
Mi ngy doanh thu bn hng ca cc ca hng s c hch ton vo s chi
tit .

N 11112 : thu chi tit theo tng ca hng
C 511 : doanh thu theo tng ca hng .
C 3331 : thu GTGT u ra .

Khi ca hng np tin vo ngn hng :

N 11211 : s tin np vo ngn hng
C 11112 : s tin np vo ngn hng .

Gi vn hng bn :
N 632 : gi vn hng bn ra
C 156 : gi vn hng bn

Page 36

Mt s trng hp thc t ti cng ty : (ca hng ti Hai B Trng v L Lai)
Doanh thu ca Hai B Trng v L Lai ngy 08/12/2011 : 16.948.500 v
15.171.000
Doanh thu bn hng thng 12 nm 2012 ( bng c nh km vo phn ph
lc )
K ton ghi nhn doanh thu :
N 11112: 16.948.5000 ( CH Hai B Trng )
C 511 : 15.407.727
C 3331 : 1.540.773
V :
N 11112: 15.171.000 (CH L Lai )
C 511 : 13.791.818
C 3331 : 1.379.182
Hng ngy Qun l ca hng s np tin thu c vo ngn hng:
K ton ghi nhn :
N 11211 : 16.948.500 ( CH Hai B Trng )
C 11112 : 16.948.500

V : N 1121 : 15.171.000 (CH L Lai )
C 11112 : 15.171.000
Trng hp hng bn b tr li :

N 331 : gi tr tr li .
C 156/C33311 : gi tr tr li .

Page 37

Bng chi ph bn hng thng 12 nm 2011 ( bng c nh km vo phn
ph lc )
Hin ti, cng ty s dng Quyt nh 48, chi ph bn hng c a vo ti khon
6421 .
K ton ghi nhn chi ph :
Nhm chi ph khu hao : chi ph dng c, KHTSC hu hnh, KHTSC v
hnh
Vd : KHTSC hu hnh :
N 6421 : 12.079.468 ( CH Hai B Trng )
C 214 : 12.079.468
V :
N 6421 : 11.558.122 ( CH L Lai )
C 214 : 11.558.122
Nhm chi tin mt gm cc chi ph nh nh : chi ph linh tinh, chi ph bo him ti
sn, chm sc sc khe .
Vd : chi ph linh tinh :
N 6421 : 973.000 ( CH Hai B Trng )
C 11111: 973.000
V :
N 6421 : 230.000 ( CH L Lai )
C 11111 : 230.000
Nhm chi bng chuyn khon : chi ph tin lng, thng cho nhn vin, chi ph
BHXH, YT & TN, chi ph fax, in thoi bn, di ng, internet.
Vd : Chi ph lng thng :

Page 38

N 6421 : 17.377.447 ( CH Hai B Trng )
C 334 : 17.377.447
N 334 : 17.377.447
C 11211 : 17.377.447
V
N 6421 : 18.298.487 ( CH L Lai )
C 334 : 18.298.487
N 334 : 18.298.487
C 11211 : 18.298.487

3.5. S k ton bn hng :


Page 39

S hch ton doanh thu bn hng

511 11112 11211

Doanh thu bn hng Tin gi ngn hng

3331

Thu GTGT u ra


Page 40

S hch ton chi ph bn hng :
334,338 6421 111, 1388

Chi ph nhn
vin Gi tr ghi gim

chi ph bn
hng
153

Chi ph vt liu cng c

214

Ch ph khu
hao

335, 1421

Chi ph phi tr

333

Thu phi np

331,111

Chi ph dch v mua

Page 41

ngoi

V chi ph bng tin
khc

C/ K ton mua hng ha
3.6 c im chu trnh mua hng :
Mua hng, tn tr v tr tin l mt chu trnh quan trng i vi a s doanh
nghip, c bit l cc doanh nghip sn xut thng mi. S hu hiu v hiu qu ca
chu trnh ny ph thuc vo kh nng d ton ca cc nh qun l. Nh n v mua
hng kp thi vi gi hp l, khng b tn tht ti sn, chi tr n ng hn cho nh
cung cps c nh hng ln n hiu qu hot ng ca n v v l mi quan tm
ca cc nh qun l .
Chu trnh ny c nh hng quan trng n nhiu chu trnh khc v chu trnh
tri qua nhiu khu, lin quan n hu ht cc chu trnh nghip v khc, lin quan n
nhiu ti sn nhy cm nh hng tn kho, tin .nn d b tham , chim dng. Mua
hng l khi u cho hot ng bn hng, n cung cp cc yu t u vo ch yu
tin hnh cc hot ng khc .
Chu trnh mua hng , tn tr v tr tin trn thc t thng bao gm cc
bc cng vic sau: chn nh cung cp, ngh mua hng, xt duyt mua hng, t
hng, nhn hng, nhp kho, cui cng l theo di n phi tr v chi tr tin hng .
3 Th tc, chng t v nghip v mua hng :
Yu cu mua hng: t hng trc tuyn trn h thng POS .
Ph duyt mua hng .
Gi n hng.
Nhn hng : phiu nhp kho, n t hng, n giao hng .
N phi tr ngi bn .
4 K ton mua hng : ( theo phng php k khai thng xuyn ).
Nhp gi vo POS :

Page 42

L vic kim sot gi ca b phn k ton, pht hin ra chnh lch gia gi c
v gi hin ti m nh cung cp bn cho cng ty, sau s bo cho b phn Tip th v
qun l ngnh hng, b phn ny iu chnh gi bn ra mang li li nhun cao
nht cho ton cng ty .
Nhp gi vo POS s nhp theo tng n v mt hng ch khng nhp theo
lc, l
Nhp tn nh cung cp, s ha n, ngy thng lp ha n, tng gi tr ha
n, gi tr thu GTGT .
Gi ca hng ha c tnh nh sau :
Gi ca hng ha =gi mua trn ha n +cc ph tn c lin quan cc
khon gim gi trc tip trn ha n
V d : ha n s 94167 ca pepsico ( nh km trong phn Ph Lc )
- Pepsi Cola PET 12*1500ml - n v l 1 thng ( 12 chai ), v c gim gi l
5,3% cho 1 thng :
Gi nhp vo POS ca 1 chai = (157.272,73 8.277,51 ) : 12 = 12.416,27 (ng )
- 7Up Revive PET 24*500ml n v l 3 thng ( 72 chai ), khng c gim gi
cho mt hng ny .

Gi nhp vo POS ca 1 chai = 441.818,18 : 72 = 6.136,364 (ng )

- Ha n c hng chic khu thanh ton ( gim gi theo hp ng ) l :
84.127,27 (ng ) nn tng gi tr cn li ca ha n : 2.121.891 (ng )

Ngoi vic kim sot gi , vic nhp vo POS l khai bo thu GTGT v
hch ton. Cui thng, sau khi tt c cc ha n c nhp, k ton kt xut 1
bng ra EXCEL, bao gm tn nh cung cp, s ha n,tng gi tr tng ha n, gi
tr thu GTGT tng ha n. y l c s khai bo v np thu GTGT .

Hch ton k ton

Page 43

Bo co theo khon mc phi tr ngi bn (c nh km phn
ph lc )
Vo thng 12/2011, hng ha mua ca nh cung cp Pepsico 2 ca hng :
Hai B Trng v L Lai l 16.273.489 v 31.258.563
K ton ghi nhn bt ton :

N 1561 : 14.794.081 ( CH Hai B Trng )
N 133 : 1.479.408
C 331 : 16.273.489
V :
N 1561 : 28.416.875 ( CH L Lai )
N 133 : 2.841.688
C 331 : 31.258.563
Thanh ton cho nh cung cp :
N 331 : 16.273.489 ( CH Hai B Trng )
C 11211 : 16.273.489
V
N 331 : 31.258.563 ( CH L Lai )
C 11211 : 31.258.563
Trng hp mua hng c chic khu thng mi : v chic khu thng mi
c gim tr ngay trn ha n ( nh ca pepsico ), nn khi hch ton, k
ton hch ton trn gi tr ca hng ha c gim chic khu .
K ton ghi nhn :
N 156 : gi tr hng ha c tr chic khu trn ha n.
N 133: thu GTGT c khu tr .
C 331 : gi tr gim theo chic khu .
Khng hch ton :
N 156 : gi tr hng ha
N 133 : thu GTGT
C 331 : gi tr phi tr cho ngi bn .
V :
N 331 : gi tr c khu tr

Page 44

C 156 : gi tr c khu tr

Trng hp mua hng c chic khu thanh ton : chic khu thanh ton c
thc hin khi cng ty thanh ton ng hn theo tha thun trn hp ng, c k
ton ghi nhn nh sau :
N 331 : gi tr chic khu thanh ton
C 515 : gi tr chic khu thanh ton

S hch ton k ton mua hng :

111,112

515

331 1561
Tr n hay ng
Cho ngi bn
S tin chic khu
thanh ton
Mua hng ha

Page 45

IV . Mi quan h gia l thuyt v thc t :
Vic hch ton ca cng ty d dng hn nhiu so vi nhng g c hc nh s
h tr ca cc phn mm ( POS : h tr cho vic khai bo thu GTGT, hch ton.
LEMON : phn mm k ton h tr cc cng vic k ton ).
hon thnh tt cng vic k ton, cn c kin thc chuyn mn vng vng.
Ngoi ra, cng cn c cc kin thc, k nng mm h tr cho cng vic.
V c trng ca ngnh l lm vic trn nhng con s, trong khi do ca hng
nhiu nn s lng ha n l mt con s khng l, do m k ton i hi s t m,
kin tr trong tng khu.
Cc mn hc dng nh phn no cung cp y kin thc chuyn mn
cho sinh vin nh : b tr phn hch ton ( cc phn ca K Ton Ti Chnh ), kh
nng d on bn hng, hng ha tn kho t hng mt cch hp l ( K Ton
Qun Tr ), phn tch tnh hnh ti chnh ca Cng ty ( Ti Chnh Doanh Nghip P1,2
)v.v
Tuy nhin bn cnh cc k nng mm ca sinh vin cha c b tr nhiu,
ch yu l do kh nng hot bt vn c ca sinh vin hoc do sinh vin t tm hiu bn
ngoi, cc mn hc v giao tip vn cha c trin khai kha hc ny .
S khc nhau :
Chng trnh o to chuyn ngnh k ton ca trng ang p dng Quyt
nh 15, trong khi doanh nghip li s dng Quyt nh 48, nn ti khon k ton
c s thay i ( chi ph bn hng : 641 6421 )
Cc qu khen thng, phc li. t ti khon loi 4 ( 431 ), chuyn sang ti
khon loi 3 ( 353 ).
Ngoi nhng thay i v ti khon, nhn chung, cng vic k ton thc t cng
khng c nhu khc bit.


Page 46

Chng 3 : NHN XT V KIN NGH
I. Nhn xt :
Mt t chc mun bn vng v pht trin mnh, i hi cn phi c c cu t
chc chc ch, v phi c h tr bi kinh nghim v lng nhit huyt ca tt c cc
nhn vin trong t chc.
V hnh thc kinh doanh ca cng ty :
Trong vi nm tr li y, ha nhp cng qu trnh pht trin trong lnh vc
kinh t ca ton x hi, ti Vit Nam, chui ca hng bn l hin i ca Cng ty ngy
cng c chim u th v x hi chp nhn. S thun tin ca ca hng l mt trong
nhng yu t gip cho vic kinh doanh v lnh vc ny pht trin mnh m. Hin ti
v tng lai, vi nhp pht trin ngy cng i ln ca x hi, th loi hnh kinh
doanh ny cng ngy cng tng trng mnh m .
Vi h thng my bn hng t ng tnh tin t ng trn POS khng nhng
mang li hiu qu cao, n nh vt tri m cn l s linh hot trong b tr, lp t
nh kiu dng nh gn. Cha dng li , Cng ty thng xuyn m cc t tp
hun cho nhn vin c mt i ng cn b chuyn nghip. Tuy nhin, nhng kt
qu m Cng ty c c hin ny ch l hin ti, v tng lai sp ti Ton th Cng ty
cn n lc hn na t v vt mc ch tiu ra.

u im :
- Yu t tin ch v tit kim thi gian khng nh c u th ln nht v
vt tri ca c hng tin ch .
- i vi cc knh phn phi hin i nh siu th v trung tm mua sm th
ca hng tin ch c u th hn nh :
Vn u t t : nn vic thu hi vn cng nhanh hn.
V tr : mt bng kinh doanh nh nn c m gn khu dn c .
Cch thc phc v : chu o hn i vi khch hng. iu ny l
ng nhin v mt ca hng tin ch nh, khch hng t nn nhn vin s d dng
chm sc khch hng hn .
Gi m ca :24/24 cng l li th ca ca hng tin ch, v siu th hay
trung tm mua sm cng ch m ca t 7h ti 21h .

Page 47

Ca hng tin ch : sang trng hn, hng ha cht lng hn, m bo
v sinh an ton thc phm hn, cch trnh by bt mt hn v khoa hc hn ch hay
cc tim tp ha trong khi ch th n o, ln xn hn, cch trang by khng bt
mt. Ca hng tin ch th khng phi gi xe va mt thi gian va mt chi ph khi
khch c nhu cu mua nhanh .
Nhc im :
Tuy c nhng u im hn so vi cc loi hnh kinh doanh khc, nhng ca hng tin
ch cng c mt s nhc im so vi cc knh phn phi hin i khc cng nh cc
knh phn phi truyn thng:
- i vi cc knh phn phi hin i: Do din tch hp hn nn vn a
dng ha cc loi mt hng khng th snh bng cc siu th c. i tng khch
hng s hp hn: i vi nhng khch hng c thi gian h s thch i siu th vi
hng ho phong ph p ng y nhu cu ca h hn l i mua ca hng tin ch.
Khng nhng th i siu th cn ngm hoc tham gia cc tin ch khc nh: tr chi
in t, nhiu ngi cn coi vic i siu th l hnh thc gii tr cng bn b ngi
thn mi dp cui tun. Nhng iu ny khng th thc hin khi i vo ca hng tin
ch.
- i vi cc knh truyn thng: Gi c ca hng tin ch lun cao hn so vi
cc knh truyn thng nh ch hay ca hng tp ha do phi cng thm cc yu t tin
ch.
- i vi ca hng tp ha: Vn u t cho mt ca hng tin li ln hn nhiu
so vi mt ca hng tp ha, vic o to nhn cng, chm sc khch hng hay trang
b thit b hin i cng tn rt nhiu chi ph.
- i vi ch: ca hng tin li c khng gian hp hn v chc chn s c t s
la chn hn cho khch hng c bit l i vi nhng loi mt hng rau, c, qu, tht
ti sng...

V c cu t chc :
C cu t chc tng i chc ch, qun l theo h thng phn cp, va em
n hiu qu cao, va tit kim cc chi ph ca t chc, n tp trung quyn lc, v
quyn ra quyt nh vo cc qun tr gia cp cao. Vic ra quyt nh thuc v cc nh

Page 48

qun tr ng u cc b phn v cp trn ca h, do c th a ra nhng quyt
nh mt cch nhanh chng v kp thi .
Tuy nhin, vi s lng cng vic nhiu, i ng cn b va phi, iu ny
lm nh hng n hiu qu ca cng ty. V mt nhn vin phi lm vic qu cng
sut ca mnh mi gii quyt ht cc vn trong ngy.
Cng tc qun l :
C cu t chc ca Cng ty c b tr r rng, hp l, i ng nhn vin vn
phng u c trnh chuyn mn cao. Hu ht cc phng ban u c trang b y
, gip cho vic cp nht, nm bt thng tin c tin hnh kh d dng v chnh xc.
iu ny gip cho Cng ty gim c p lc ca lng cng vic c din ra
nhanh, gn gng v tun th ng quy nh ca Nh Nc .

B my k ton :
T cng vic hch ton ban u, n vic kim tra tnh hp l, hp l ca cc
chng t c Cng ty tin hnh mt cch kh cn thn, m bo s liu c tnh cht
php l, chnh xc theo yu cu ca B ti chnh. Ni chung, cng tc hch ton ti
Cng ty rt st vi thc t em hc t vic mua hng n bn hng .
Cng ty p dng phn mm k ton my gii quyt khi cng vic ln,
phng K ton ca Cng ty t chc rt tt vic lu chuyn chng t, ghi s v tnh
ton, va m bo tnh y , hp php va m bo tnh kp thi, chnh xc. V vy
p ng c nhng thng tin cn thit, kp thi v chnh xc cho Cng ty.
B my K ton ca Cng ty l va tp trung va phn bn, nhng khi lng
cng vic ca nhn vin K ton l rt ln, bi v Cng ty c nhiu ca hng m phi
kim tra ha n ca tng Nh Cung Cp ca tng Ca hng. V vy mi cng vic
ch yu tp trung v vn phng Cng ty, iu ny nh hng n thi gian lm Bo
Co Thng, cng nh Bo Co Ti Chnh ca ton cng ty. Do , cng vic s khng
hon thnh trong thng m ko di qua u thng sau .
Vic lun chuyn chng t c t chc khoa hc, tt c cc chng t tp
trung v phng k ton nhanh chng v nhp nhng theo tng ngy, gip cho K ton
c th tng hp s liu tin li v x l d dng .
S sch k ton i t s chi tit n s tng hp, iu ny lm cho vic i
chiu d dng v chnh xc .

Page 49

Hnh thc s k ton Nht k chung ph hp vi vic s dng k ton my.
K ton cng n thng xuyn theo di cc khon thanh ton ca Qun l ca
hng qua ngn hng bit chnh xc cc khon doanh thu ca ca hng trong ngy c
thc s vo ti khon ca cng ty hay cha. Trnh tnh trng ghi tha hoc thiu cc
khon cng n ca Qun l ca hng .
Nhn chung, h thng s sch k ton t chi tit n tng hp u c s lin
kt chc ch vi nhau, khng ch cho mt khu k ton m cn cho c B phn K
ton tin cho vic theo di, tm kim v kim tra .
Tuy nhin cng c mt s im cn lu : Qun l ca hng a ha n ln
vn phng chm tr. S lng ha n nhiu, nn khi ha n c a ln mt ln,
th k ton s kim tra khng kp, cui k ha n vn cha thu thp , gy chm tr
cho vic lp bo co ca K Ton tng hp .

II. xut :
Khi lng hng ha lun chuyn ty thuc v nhu cu v th hiu ca
ngi tiu dng. Trong tng thi k th hiu khc nhau, nn nhu cu hng ha cng
khc nhau. V th Cng ty nn nm c nhu cu ca khch hng, bng cch t chc
cc t thm d kin ngi tiu dng nhm trnh s mt cn i gia hng tha v
thiu, t c nhng k hoch kinh doanh hp l.
Ca hng tin ch xut hin ngy cng nhiu, vic cnh tranh ngy cng
gy gt. Bn cnh siu th Big C li sp m ca hng Mini Big C, c s tr gi
ca Nh nc, thng hiu Big C li l mt thng hiu c ngi tiu dng tin cy
v nh gi cao, nn Mini Big C ra i s l mt i th nng k ca Circle K.
B phn k ton cn cp nht phn mm k ton ci tin hn ph hp
vi s pht trin Cng ty. ng thi gim bt cng vic cho k ton, m li mang li
hiu qu cao, cng vic hon thnh nhanh chng, kp thi. Cng vic s khng cn tn
ng gia cc thng .
B phn k ton cn c nhng cuc hp thng xuyn, nu ln cc vn
cn c gii quyt, khc phc, cng nh cn lm trong thi gian sp ti .
Mc ch kinh doanh ca cng ty l lm sao bn c nhiu hng v to uy
tn cho khch hng. Do cng ty nn s dng cc hnh thc khuyn mi, gim gi

Page 50

hoc cho khch hng hng chic khu d l nh trn tng gi tr hng mua thu ht
khch hng .
Vic gi chn khch hng thn thit l mt cng vic kh i vi cc nh
qun tr, h l nhng khch hng trung thnh, nn cho h nhng u i th hin
c s quan tm ca Cng ty i vi h .
Ngoi ra, vic li ko khch hng tim nng cng l mt th thch i vi
cc nh Qun l. Bn cnh tp trung vo khch nc ngoi, khch du lch, ta cng
nhm vo khch hng trong nc. V li th ca khch hng trong nc l dn s
ng, h c thi quen l mua hng nhng ni h tng mua. Tuy nhin vic gi
khch hng c vn quan trng hn .
T li nhun sau thu Cng ty nn trch ra mt phn b xung vn lu
ng trong kinh doanh, cn phi t huy ng vn b sung vn kinh doanh .
Cng ty phi c k hoch nghin cu th trng trong nc v nc ngoi
tm kim ngun hng, nm bt c cung cu hng ha .
o to cn b chuyn nghin cu th trng phc v cho hot ng
kinh doanh mua, bn trong v ngoi nc; theo st tng bin ng c th ph hp
vi c ch hot ng m ch nh hng ti Kt Qu Kinh Doanh. c bit cn phi
khng ngng nng cao kin thc cho cn b c th x l kp thi cc vn pht
sinh nhm tit kim thi gian, chi ph v to uy tn cho khch hng .
Thi ca nhn vin, cha nim n vi khch hng lm, khi khch hng
vo c lc cho lc khng, t ni li cm n khch khi tnh tin xong, cha nhit tnh
trong vic gii thiu cc mt hng trong ca hng khi khch hi. Trong trng hp
ny cng ty nn to mt kha hc bn hng cho nhn vin ca mnh thng xuyn
hn, c nhng khen thng thch ng i vi nhn vin lm vic tt. To tinh thn
lm vic tt nht nhn vin phc v khch hng c chu o.
Nn to s hp tc gia cc nhn vin vi nhau trong mt chui ca hng.
V d t chc s kin i b t thin, tng qu cho tr em ngho,.tham gia nhiu
trong cng tc x hi, cng l mt cch lm cho nhn vin gn gi vi nhau
hn,ng thi mi ngi bit n thng hiu Circle K.
III. Kt qu thu c cho bn thn qua k thc tp

Page 51

Qua mi ba tun thc tp ti cng ty, tuy khng phi l mt thi gian di, tuy
khng th no hiu ht v cng ty, nhng cng cho ti hc tp c nhiu iu t
cng vic thc t v qua qu trnh quan st v tm hiu ti :
Ha nhp mi trng doanh nghip, hc hi c tc phong lm vic ca
mt nhn vin thc th .
K nng phn cng, giao quyn, k nng lm vic nhm.
Hc hi kin thc t thc t, p dng kin thc sch v vo thc t, t
khc phc kh khn .
Nng cao k nng giao tip, ha nh vi mi ngi .
Quen dn vi mi trng lm vic y nng ng v sng to .
Phn b thi gian cho cc cng vic mt cch hp l.
Kh nng lm vic nhm.

Chiến Lược Kinh Doanh Của Cửa Hàng CIRCLE K

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Chiến Lược Kinh Doanh Của Cửa Hàng CIRCLE K

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Bo co thc tp H Th M Linh-KT08_KK4

You might also like