BPP2022 UJIAN TEORI K1

PERATURAN PEMARKAHAN

NO
SOALA JAWAPAN KRITERIA MARKAH
N
Maksud mesyuarat.
Mesyuarat ialah sebentuk komunikasi formal yang dilakukan dalam 1 betul = 1
1 1
sesebuah pertubuhan yang bertujuan untuk membuat sesuatu keputusan markah
atau menyelesaikan sebarang masalah yang berbangkit.
Jenis-jenis mesyuarat.
(a) Mesyuarat pengurusan
(b) Mesyuarat jabatan / unit 1 betul = 1
2 5
(c) Mesyuarat ahli jawatankuasa markah
(d) Mesyuarat Agung Tahunan
(e) Mesyuarat Ahli Lembaga Pengarah

Dua peranan setiausaha

i. Menguruskan sesuatu mesyuarat.
ii. Membuat agenda bersama pengerusi.
iii. Mencatat minit-minit mesyuarat.
iv. Menulis laporan tahunan. 1 betul = 1
3 2
v. Melaksanakan semua arahan jawatankuasanya. markah
vi. Memberikan maklumat kepada setiap ahli yang
memerlukannya.

*Terima mana-mana 2 jawapan yang betul.

Dua peranan pengerusi.
i. Pastikan mesyuarat dimulakan tepat pada waktunya dan
ditangguhkan secara rasmi supaya setiap ahli yang hadir tahu
bahawa mesyuarat tersebut telah tamat.
ii. Pengerusi perlu berhubung rapat dan bekerjasama dengan
1 betul = 1
4 setiausaha. 2
markah
iii. Kuasa pengerusi mengatasi semua yang hadir dalam sesuatu
mesyuarat.
iv. Keputusannya tentang tatacara mesyuarat adalah muktamad.

*Terima mana-mana 2 jawapan yang betul.

Urutan agenda mesyuarat
Agenda Jawapan
(a) Ucapan penangguhan dan penutup 6
(b) Mengesahkan minit mesyuarat yang lalu 2
(c) Perutusan pengerusi 1 1 betul = 1
5 5
markah
(d) Pembentangan kertas kerja 4
(e) Perkara-perkara berbangkit 3
(f) Hal-hal lain 5
 Lakaran susun atur bilik mesyuarat.

3Layar putih

5 4

1 betul = 1
6 5
markah

Perkara Markah
Meja 1
Layar putih 1
Kedudukan ahli lengkap 1
Projektor 1
Komputer riba 1

JUMLAH KESELURUHAN 20

PERATURAN PEMARKAHAN TAMAT