A/5. A SZERVEZÉSI MUNKA RÉSZFOLYAMATAI, KÖVETELMÉNYEI.

ISMERTESSE
INTÉZMÉNYE TANÉV VÉGI SZERVEZÉSI FELADATAIT! ÖSSZEHASONLÍTÓ ELEMZÉS
KERETÉBEN VESSE ÖSSZE AZOKAT AZ ELMÉLETBEN TANULTAKKAL!

SZERVEZÉS
A szervezés funkciója a célelérés. A szervezés egy struktúrafejlesztő folyamat, amely az előre
meghatározott cél érdekében konkrét erőforrásokat és tevékenységeket rendel egymáshoz, valamint
összehangolja azokat. A szervezés folyamatszervezés, szervezettervezés, munkaszervezés, valamint a
munkakörök létrehozására irányuló feladatokat jelenti. A szervezésnek, mint vezetési funkciónak a
feladata a munkamegosztás kialakítása, a feladatok részekre való bontása, valamint azok kiosztása. A
szervezési funkcióhoz tartozik a hatásköri rendszer kialakítása, mely nélkül nem lehet a
tevékenységeket gyakorolni. A hatásköri rendszer teszi lehetővé az egyes feladatok elvégzéshez
hozzárendelt szervezeti egységek és a személyek kompetenciájának felhasználásával a hatékony
kivitelezést.

A SZERVEZÉSI MUNKA RÉSZFOLYAMATAI

1. szervezési cél meghatározása: a vezetés feladata, mindig az adott feladatnak megfelelően kell
meghatározni (stratégiai, távlati, rövidtávú, eseti)
2. fel kell tárni a helyzetet: Meg kell vizsgálni a külső, belső forrásokat az erőforrások figyelembe
vételével
3. elemezni és értékelni az adott feladatot
4. javaslatok megvizsgálása: tartalmaznia kell a személyi, tárgyi feltételeket, a szervezési folyamat
főbb irányvonalait, valamint a várható eredményt
5. szervezési határozat: vezetői feladat
6. végrehajtás
7. ellenőrzés

SZERVEZÉSELMÉLETI ALAPELVEK
 Komplexitás
 Ésszerűség
 Rugalmasság
 Ergonómia
A jó vezetőnek jó szervezői készséggel kell rendelkeznie!

TANÉV VÉGI SZERVEZÉSI FELADATOK

A tanév végi szervezési feladatok két részre oszthatók. A tanévvégi munka lezárását, valamit a következő
év előkészítését is jelenti.

1. A tanulók egész évi munkájának értékelése, összegzése

A tanulók gyerekek munkáját év végén minősíteni kell, amellyel a szülőket és a kollégákat is
tájékoztatjuk az elért eredményekről.
 Tanulmányi munka lezárása
A tanulmányi munka lezárása magában foglalja az egész évi munka lezárását. Át kell nézni, hogy az adott
tanterv/ tematikus terv teljesítése mennyire sikerült. Ha hiányosságot találnak a pedagógusok, azt pótolni
kell. Természetesen ide tartozik a szertárak, bemutató eszközök leltára is. Iskoláknál általában a
szaktanárok feladata, óvodáknál az óvodapedagógusokra hárul ez a feladat. Meg kell vizsgálni a
szemléltető eszközök állapotát, használhatóságát, hogy a következő évben is eltudja-e látni funkcióját.
Osztályozó értekezleten döntenek a tanulók magatartási és szorgalmi jegyéről. A csoport és
osztálynaplókat minden intézményi rendszerben egységesen le kell zárni.
 Érettségi megszervezése
Az érettségi megszervezése a középfokú intézmények legfontosabb feladata. Meg kell szervezni, hogy az
érettségi vizsgák zavartalanul menjenek. Személyre szólóan kell a tanárokat bevonni a szervezésbe,
lehetőleg olyanokat, akik nem érettségiztetnek az adott tanévben. A tanulók szükségleteit is figyelembe
kell venni.
 Nyári munka szervezési feladatai
A szakképző intézményekben meg kell határozni a gyakorlatokat előre. elő az erdei iskolákat,
kirándulásokat, táborokat. Szabadság terve, ügyeleti rend megtervezése.
 Vagyonbiztonság érdekében végzett feladatok
Év végén ellenőrizni kell a leltárt. A termeket, csoportokat fel kell készíteni a javításokra, festésre,
karbantartási munkákra. A tantermek dekorációit általában az osztályfőnökök zárják el, míg a
szaktantermek eszközeit egy vezető által megbízott személy leltározza és zárja el.

2. Az új tanév előkészítése
Az új év előkészítése mindig nagy feladat, hiszen az egész tanévet meg kell szervezni.
 Tanulók fogadása, osztályba sorolása
Az intézmény vezető és a nevelő testület eldöntheti milyen összetételű legyen az új első osztály. Több
osztály esetén figyelembe lehet venni a gyerekek adottságait, a szakvéleményeket. Az óvodában az
intézményvezető dönti el a szülők kérését is figyelembe véve, hogy a gyerekek milyen típusú csoportokba
járjanak. Beiratkozás kezdő-és köztes évfolyamokra.
 Tantárgyfelosztás tervezése
A tantárgy felosztás terve egy olyan dokumentum, amely elosztja a feladatokat a tanárok között. Az
óvodában tantárgyfelosztás nincs, viszont fontos feladat a tematikus tervek előkészítése, csoport napló
megnyitása, valamint a felvételi és mulasztási napló kitöltése.

NEVELÉSI FORMÁK TANÓRÁN KÍVÜL

 szakkörök
 fakultációk
 tanfolyamok
Ezek a nevelési formák a tehetséggondozást egészítik ki, hozzák fel egy magasabb szintre a tanulók
érdeklődését. A gimnáziumokban a fakultáció.
A szaktantárgyi versenyek Ezeket tanulmányi mozgalmaknak nevezzük. Ide tartoznak még a felkészítő
táborok, tanfolyamok tehetségfejlesztő táborok. Középiskolák munkájában az Országos Tanulmányi és a
Szakmai Versenyen való részvétel is. Az iskolai ünnepélyek évenként ismétlődnek. Az iskolai
kirándulásoknak mindig nevelő és ismeretterjesztő jellegűnek kell lennie.

A közművelődési formák felhasználása nagyon fontos minden intézményben. Ide tartoznak a színház,
múzeumlátogatások.