1

CỤC TÀI VỤ - QUẢN TRỊ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
PHÒNG QUẢN LÝ KỸ THUẬT Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hà Nội, ngày 25 tháng 6 năm 2020

TRÌNH LÃNH ĐẠO CỤC

Về việc phê duyệt điều chỉnh hợp đồng
cho Hợp đồng số 58/2019/HĐ/TVQT-IEC-ZODIAC ngày 18/12/2020

1. Nội dung công việc:

Việc thực hiện Hợp đồng số 58/2019/HĐ/TVQT-IEC-ZODIAC ngày
18/12/2019 giữa Cục Tài Vụ Quản Trị và Liên danh Công ty Cp Kỹ thuật Công
nghiệp Hưng Việt - Công Ty Cp Zodiac Cơ Điện (gọi tắt là Liên danh IEC-
ZODIAC M&E) về việc cung cấp, lắp đặt trang bị bổ sung hệ thống camera giám
sát hải quan tại CCHQCK cảng Đình Vũ thuộc Cục Hải quan Tp. Hải Phòng. Cụ
thể Phòng QLKT xin báo cáo Lãnh đạo Cục như sau:
Hiện nay, Liên danh nhà thầu đã hoàn thành khối lượng công việc của Hệ thống
nhận dạng biển số xe, số container và sẵn sàng cho việc tổ chức đào tạo hướng dẫn
sử dụng, tiến tới bàn giao để đưa hệ thống nhận dạng vào sử dụng. Tuy nhiên phần
công việc của Hệ thống camera quan sát đã lắp đặt đầy đủ camera và các thiết bị
của hệ thống nhưng vẫn chưa thể hoàn thành đúng tiến độ theo hợp đồng do
nguyên nhân khách quan việc kéo cáp quang tuyến số 1 từ cột đèn TKT04 đến
TKT08; tuyến số 2 từ cột đèn TKT09 đến TKT05, từ cột đèn TKT06 đến TKT07
và từ cột đèn TKT06 đến TKT14 dây mồi bị đứt do rỉ sét và không thể dùng ghi
kéo cáp thông được đường ống HDPE D195 hiện có của Cảng (thực tế được các
bên đến kiểm tra, xác nhận tại Biên bản kiểm tra hiện trường ngày 24/6/2020).
Phần vướng mắc này cũng đã được phía Liên danh nhà thầu trình bày trong
công văn số 33/2020/CV ngày 13/06/2020 gửi Cục Tài vụ Quản trị và đã được Cục
Tài vụ Quản trị gửi Công văn 513/TVQT-QLKT ngày 17/6/2020 tới Công ty
TNHH Cảng Container Quốc tế Tân Cảng Hải Phòng (TC-HICT) ngày 17/06/2020.
Qua thống nhất tại cuộc họp vào buổi sáng ngày 25/6/2020 giữa Cục Tài vụ - Quản
trị, Liên danh nhà thầu thi công, Tư vấn giám sát và Công ty TNHH Cảng
Container Quốc tế Tân Cảng Hải Phòng (TC-HICT) thì thực hiện theo phương án
tối ưu nhất là phương án thi công lắp đặt chôn ngầm tuyến ống mới PVC D32 để
chạy cáp quang trên bãi cảng.
Với tình hình thực tế và phương án thi công nêu trên, liên danh nhà thầu báo cáo
tại Công văn số 36/2020-CV/IEC-TVQT ngày 25/6/2020 như sau:
1.1. Việc gia hạn thời gian thực hiện hợp đồng:
Liên danh nhà thầu đề nghị gia hạn thời gian thực hiện hợp đồng là 60 ngày với
chi tiết như sau:
- Thời gian chuẩn bị và tập kết vật tư (mua, vận chuyển ống nhựa PVC, xi
măng, cát vàng, thuê và vận chuyển thép tấm đến hiện Cảng: 04 ngày.
- Thời gian làm các thủ tục để Cảng duyệt cho mang vào Cảng và duyệt kế
hoạch triển khai thi công: 01 ngày.
 2

- Thời gian thi công lắp đặt ống, kéo cáp, hoàn trả mặt bằng: Số ngày để
hoàn thành thi công là 49 ngày, cụ thể: Tổng số tuyến cáp quang phải thi công là
820 mét. Theo yêu cầu của Cảng phải thi công dứt điểm theo từng đoạn, mỗi đoạn
15 mét thi công mất 120 phút nên mỗi ngày thi công được 60 mét và theo đó số
ngày thi công thực tế là 14 ngày. Do Cảng chỉ cho phép khả năng thi công 02 ngày
mỗi tuần nên Số ngày để hoàn thành thi công là 49 ngày.
- Thời gian đấu nối thiết bị, cấu hình và test thiết bị: 02 ngày.
- Thời gian nghiệm thu kỹ thuật với Tư vấn giám sát: 01 ngày.
- Thời gian đào tạo, hướng dẫn sử dụng theo Hợp đồng qui định: 02 ngày.
- Thời gian nghiệm thu, bàn giao đưa vào sử dụng: 01 ngày.
1.2. Phát sinh giá trị hợp đồng:
Về việc phát sinh giá trị hợp đồng do công việc phát sinh nêu trên, Liên
danh nhà thầu IEC-ZODIAC M&E sẽ khẩn trương xác lập để Cục Tài vụ-Quản trị
xem xét bổ sung giá trị hợp đồng và Nhà thầu sẽ thực hiện mọi công việc, thủ tục
có liên quan theo trách nhiệm đã được Hợp đồng qui định.
1.3. Nghiệm thu bàn giao phần công việc đã hoàn thành:
Đối với phần công việc đã hoàn thành là Hệ thống nhận dạng biển số xe, số
container, Liên danh nhà thầu kiến nghị xem xét tổ chức đào tạo, bàn giao trước để
đưa hệ thống nhận dạng biển số xe, số container vào sử dụng.
2. Đề xuất:
Thời gian thực hiện hợp đồng qui định tại Hợp đồng là đến 25/6/2020.
Theo chỉ đạo của Lãnh đạo Cục, Phòng QLKT đã cử cán bộ đi kiểm tra thực
tế hiện trường để xác nhận khối lượng công việc đã hoàn thành của Hợp đồng khối
lượng công việc còn vướng mắc khách quan chưa hoàn thành (Biên bản kiểm tra tại
hiện trường ngày 24/6/2020); Cục TVQT đã làm việc với Công ty TNHH Cảng
Container Quốc tế Tân Cảng Hải Phòng (TC-HICT) thống nhất về phương án thi
công lắp đặt chôn ngầm tuyến ống mới PVC D32 để chạy cáp quang trên bãi cho
các tuyến cáp quang từ cột đèn TKT04 đến TKT08, từ cột đèn TKT09 đến TKT05,
từ cột đèn TKT06 đến TKT07 và từ cột đèn TKT06 đến TKT14 (Biên bản làm việc
sáng ngày 25/6/2020). Tiếp đó, Cục đã làm việc cụ thể với Liên danh nhà thầu về
việc gia hạn hợp đồng.
Theo kết quả làm việc nêu trên, Phòng QLKT báo cáo Lãnh đạo Cục trình
Lãnh đạo Tổng cục xem xét, phê duyệt cho điều chỉnh Hợp đồng số
58/2019/HĐ/TVQT-IEC-ZODIAC ngày 18/12/2020 như sau:
- Trình lãnh đạo Tổng Cục xem xét, phê duyệt phương án thi công cho các
tuyến cáp quang còn vướng mắc nêu trên là lắp đặt chôn ngầm tuyến ống mới PVC
D32 để chạy cáp quang trên bãi, như đã được các bên thống nhất tại cuộc họp với
Cảng HICT buổi sáng ngày 25/6/2020. Tuyến ống mới vẫn chạy theo tuyến ống
hiện có và tuyến ống mới này cần thực hiện để thay cho việc chạy cáp quang trong
ống hiện có của Cảng đang bị tắc. Việc hoàn trả mặt bằng sau thi công đảm bảo
theo đúng mặt bãi vốn có của Cảng và đã được các thành phần kỹ thuật của Cảng
xem xét, thống nhất tại cuộc họp sáng ngày 25/6/2020.
- Trình lãnh đạo Tổng Cục xem xét, phê duyệt gia hạn Hợp đồng số
58/2019/HĐ/TVQT-IEC-ZODIAC ngày 18/12/2019 thêm 60 ngày kể từ ngày
25/6/2020, tức là gia hạn thời gian thực hiện hợp đồng đến hết 24/8/2020.
 3

- Về Giá trị phát sinh của Hợp đồng: Cục Tài vụ-Quản trị sẽ đôn đốc Liên
danh nhà thầu có dự toán cụ thể để kiểm tra, báo cáo Lãnh đạo Tổng cục xem xét,
phê duyệt làm cơ sở cho ký kết phụ lục về bổ sung giá trị hợp đồng.
- Về việc đào tạo hướng dẫn sử dụng và nghiệm thu bàn giao trước Hệ thống
nhận dạng biển số xe, số container ( phần công việc đã hoàn thành) do Liên danh
nhà thầu đề nghị: Việc này cũng sẽ được Cục Tài vụ-Quản trị rà soát các điều kiện
để báo cáo Lãnh đạo Tổng cục xem xét, quyết định sau.
Trên cơ sở các nội dung được Lãnh đạo Tổng cục phê duyệt, Cục TVQT ký
phụ lục điều chỉnh hợp đồng cho Liên danh nhà thầu triển khai thực hiện.
Kính trình Lãnh đạo Cục./.
Người trình

Trần Huy Hà
3. Ý kiến của lãnh đạo Phòng QLKT
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
4. Phê duyệt của Lãnh đạo Cục
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
 4

CỤC TÀI VỤ - QUẢN TRỊ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
PHÒNG QUẢN LÝ KỸ THUẬT Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hà Nội, ngày 25 tháng 6 năm 2020

Bỏ
TRÌNH LÃNH ĐẠO CỤC
Về việc phê duyệt điều chỉnh hợp đồng
cho Hợp đồng số 58/2019/HĐ/TVQT-IEC-ZODIAC ngày 18/12/2020

1. Nội dung công việc:

Việc thực hiện Hợp đồng số 58/2019/HĐ/TVQT-IEC-ZODIAC ngày
18/12/2019 giữa Cục Tài Vụ Quản Trị và Liên danh Công ty Cp Kỹ thuật Công
nghiệp Hưng Việt - Công Ty Cp Zodiac Cơ Điện (gọi tắt là Liên danh IEC-
ZODIAC M&E) về việc cung cấp, lắp đặt trang bị bổ sung hệ thống camera giám
sát hải quan tại CCHQCK cảng Đình Vũ thuộc Cục Hải quan Tp. Hải Phòng. Cụ
thể Phòng QLKT xin báo cáo Lãnh đạo Cục như sau:
Hiện nay, Liên danh nhà thầu đã hoàn thành khối lượng công việc của Hệ thống
nhận dạng biển số xe, số container và sẵn sàng cho việc tổ chức đào tạo hướng dẫn
sử dụng, tiến tới bàn giao để đưa hệ thống nhận dạng vào sử dụng. Tuy nhiên phần
công việc của Hệ thống camera quan sát đã lắp đặt đầy đủ camera và các thiết bị
của hệ thống nhưng vẫn chưa thể hoàn thành đúng tiến độ theo hợp đồng do
nguyên nhân khách quan việc kéo cáp quang tuyến số 1 từ cột đèn TKT04 đến
TKT08; tuyến số 2 từ cột đèn TKT09 đến TKT05, từ cột đèn TKT06 đến TKT07
và từ cột đèn TKT06 đến TKT14 dây mồi bị đứt do rỉ sét và không thể dùng ghi
kéo cáp thông được đường ống HDPE D195 hiện có của Cảng (thực tế được các
bên đến kiểm tra, xác nhận tại Biên bản kiểm tra hiện trường ngày 24/6/2020).
Phần vướng mắc này cũng đã được phía Liên danh nhà thầu trình bày trong
công văn số 33/2020/CV ngày 13/06/2020 gửi Cục Tài vụ Quản trị và đã được Cục
Tài vụ Quản trị gửi Công văn 513/TVQT-QLKT ngày 17/6/2020 tới Công ty
TNHH Cảng Container Quốc tế Tân Cảng Hải Phòng (TC-HICT) ngày 17/06/2020.
Qua thống nhất tại cuộc họp vào buổi ngày 25/6/2020 giữa Cục Tài vụ - Quản trị,
Liên danh nhà thầu thi công, Tư vấn giám sát và Công ty TNHH Cảng Container
Quốc tế Tân Cảng Hải Phòng (TC-HICT) thì thực hiện theo phương án tối ưu nhất
là phương án thi công lắp đặt chôn ngầm tuyến ống mới PVC D32 để chạy cáp
quang trên bãi cảng.
Với tình hình thực tế và phương án thi công nêu trên, liên danh nhà thầu báo cáo
tại Công văn số 36/2020-CV/IEC-TVQT ngày 25/6/2020 như sau:
1.1. Việc gia hạn thời gian thực hiện hợp đồng:
Liên danh nhà thầu đề nghị gia hạn thời gian thực hiện hợp đồng là 60 ngày với
chi tiết như sau:
 5

- Thời gian chuẩn bị và tập kết vật tư (mua, vận chuyển ống nhựa PVC, xi
măng, cát vàng, thuê và vận chuyển thép tấm đến hiện Cảng: 04 ngày.
- Thời gian làm các thủ tục để Cảng duyệt cho mang vào Cảng và duyệt kế
hoạch triển khai thi công: 01 ngày.
- Thời gian thi công lắp đặt ống, kéo cáp, hoàn trả mặt bằng: Số ngày để
hoàn thành thi công là 49 ngày, cụ thể: Tổng số tuyến cáp quang phải thi công là
820 mét. Theo yêu cầu của Cảng phải thi công dứt điểm theo từng đoạn, mỗi đoạn
15 mét thi công mất 120 phút nên mỗi ngày thi công được 60 mét và theo đó số
ngày thi công thực tế là 14 ngày. Do Cảng chỉ cho phép khả năng thi công 02 ngày
mỗi tuần nên Số ngày để hoàn thành thi công là 49 ngày.
- Thời gian đấu nối thiết bị, cấu hình và test thiết bị: 02 ngày.
- Thời gian nghiệm thu kỹ thuật với Tư vấn giám sát: 01 ngày.
- Thời gian đào tạo, hướng dẫn sử dụng theo Hợp đồng qui định: 02 ngày.
- Thời gian nghiệm thu, bàn giao đưa vào sử dụng: 01 ngày.
1.2. Phát sinh giá trị hợp đồng:
Về việc phát sinh giá trị hợp đồng do công việc phát sinh nêu trên, Liên
danh nhà thầu IEC-ZODIAC M&E đề nghị giá trị phát sinh là 218.614.291 đồng và
Nhà thầu sẽ thực hiện mọi công việc, thủ tục có liên quan theo trách nhiệm đã được
Hợp đồng qui định.
1.3. Nghiệm thu bàn giao phần công việc đã hoàn thành:
Đối với phần công việc đã hoàn thành là Hệ thống nhận dạng biển số xe, số
container, Liên danh nhà thầu kiến nghị xem xét tổ chức đào tạo, bàn giao trước để
đưa hệ thống nhận dạng biển số xe, số container vào sử dụng.
2. Đề xuất:
Thời gian thực hiện hợp đồng qui định tại Hợp đồng là đến 25/6/2020.
Theo chỉ đạo của Lãnh đạo Cục, Phòng QLKT đã cử cán bộ đi kiểm tra thực
tế hiện trường để xác nhận khối lượng công việc đã hoàn thành của Hợp đồng
(Biên bản kiểm tra hiện trường ngày 24/6/2020), khối lượng công việc còn vướng
mắc khách quan chưa hoàn thành; làm việc với Công ty TNHH Cảng Container
Quốc tế Tân Cảng Hải Phòng (TC-HICT) thống nhất về phương án thi công lắp đặt
chôn ngầm tuyến ống mới PVC D32 để chạy cáp quang trên bãi cho các tuyến cáp
quang từ cột đèn TKT04 đến TKT08, từ cột đèn TKT09 đến TKT05, từ cột đèn
TKT06 đến TKT07 và từ cột đèn TKT06 đến TKT14 (Biên bản làm việc sáng ngày
25/6/2020). Tiếp đó, Cục đã làm việc cụ thể với Liên danh nhà thầu về việc gia hạn
hợp đồng.
Theo kết quả làm việc nêu trên, Phòng QLKT báo cáo Lãnh đạo Cục trình
Lãnh đạo Tổng cục xem xét, phê duyệt cho điều chỉnh Hợp đồng số
58/2019/HĐ/TVQT-IEC-ZODIAC ngày 18/12/2020 như sau:
- Trình lãnh đạo Tổng Cục xem xét, phê duyệt phương án thi công cho các
tuyến cáp quang còn vướng mắc nêu trên là lắp đặt chôn ngầm tuyến ống mới PVC
D32 để chạy cáp quang trên bãi, như đã được các bên thống nhất tại cuộc họp với
Cảng HICT buổi sáng ngày 25/6/2020. Tuyến ống mới vẫn chạy theo tuyến ống
hiện có và tuyến ống mới này cần thực hiện để thay cho việc chạy cáp quang trong
ống hiện có của Cảng đang bị tắc. Việc hoàn trả mặt bằng sau thi công đảm bảo
 6

theo đúng mặt bãi vốn có của Cảng và đã được các thành phần kỹ thuật của Cảng
xem xét, thống nhất tại cuộc họp sáng ngày 25/6/2020.
- Trình lãnh đạo Tổng Cục xem xét, phê duyệt gia hạn Hợp đồng số
58/2019/HĐ/TVQT-IEC-ZODIAC ngày 18/12/2019 thêm 60 ngày kể từ ngày
25/6/2020, tức là gia hạn thời gian thực hiện hợp đồng đến hết 24/7/2020.
- Về Giá trị phát sinh của Hợp đồng: Do Hợp đồng hết hạn hiệu lực vào ngày
25/6/2020, để đảm bảo việc thực hiện hợp đồng được liên tục thì cần phải điều
chỉnh hợp đồng ngay ngày 25/6/2020 nên trước mắt trình lãnh đạo Tổng Cục xem
xét, phê duyệt giá trị phát sinh cho hợp đồng được tạm tính là 218.614.291 đồng
(theo đề nghị của Liên danh nhà thầu). Giá trị phát sinh này thực tế sẽ được thanh
toán trên cơ sở:
+ Khối lượng vật tư phát sinh theo tính toán của Nhà thầu sẽ được Cục
TVQT và Liên danh nhà thầu IEC-ZODIAC M&E cùng kiểm tra, có biên bản xác
nhận. Khối lượng vật tư phát sinh sẽ được thanh toán theo kết quả kiểm tra, giám
sát, nghiệm thu của Tư vấn giám sát nhưng không được vượt quá Biên bản xác
nhận nêu trên.
+ Giá trị thực hiện các công việc thi công lắp đặt được tính theo định mức
hiện hành.
+ Đơn giá các vật tư thực hiện thẩm định giá và lấy theo đơn giá thấp nhất
theo so sánh giữa đơn giá tại kết quả thảm định giá và đơn giá đã đề nghị của Liên
danh nhà thầu IEC-ZODIAC M&E.
- Về việc đào tạo hướng dẫn sử dụng và nghiệm thu bàn giao trước Hệ thống
nhận dạng biển số xe, số container ( phần công việc đã hoàn thành) do Liên danh
nhà thầu đề nghị: Do khối lượng công việc này dã hoàn thành, trình lãnh đạo Tổng
cục duyệt cho thực hiện nghiệm thu, bàn giao đưa vào sử dụng.
Trên cơ sở các nội dung được Lãnh đạo Tổng cục phê duyệt, Cục TVQT ký
phụ lục điều chỉnh hợp đồng cho Liên danh nhà thầu triển khai thực hiện.
Kính trình Lãnh đạo Cục./.
Người trình

Trần Huy Hà
3. Ý kiến của lãnh đạo Phòng QLKT
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
4. Phê duyệt của Lãnh đạo Cục
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
 7

……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………