TỔNG CÔNG TY CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

BƯU ĐIỆN VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BƯU ĐIỆN TỈNH ĐỒNG THÁP

Số: /BB-BĐĐT Đồng Tháp, ngày 05 tháng 10 năm 2022

BIÊN BẢN LÀM VIỆC BĐ HUYỆN THANH BÌNH

Thực hiện Công điện số 3903/CĐ-BĐVN, ngày 14/9/2022 của Tổng công
ty Bưu điện Việt Nam về việc rà soát, kiểm tra quyết toán sản lượng công đoạn
SX năm 2021 và những tháng đầu năm 2022.
Hôm nay, lúc 8h00 ngày 05 tháng 10 năm 2022, Thành phần tham dự
buổi làm việc gồm:

I. Đoàn kiểm tra BĐT Đồng Tháp:

- Ông Huỳnh Ngọc Ẩn, Phó Giám đốc BĐT Trưởng đoàn.
- Bà Trần Thị Thanh Phương, Kế toán trưởng BĐT Thành viên.
- Ông Nguyễn Thanh Bằng, Trưởng Phòng TCHC Thành viên.
- Bà Nguyễn Thị Mỹ Tiên, Phó phòng KTNV Thành viên.
- Bà Nguyễn Thị Mỹ Xuyên, Chuyên viên Phòng KHKD,Thành viên.

II. BĐH THANH BÌNH:

- Phan Văn Kiệt, Giám đốc BĐHThanh Bình.
- Ông/Bà: Nguyễn Thanh Tâm, Kế toán trưởng.
- Bà: Trần Thị Diên Khánh, Giám sát chất lượng.
- Ông/Bà: Trần Quang Vinh, Trưởng BCP.

III. Nội dung làm việc: Kiểm tra thực hiện công tác thu gom; phát báo;
phát Bưu gửi không số hiệu của quý IV năm 2021 và 8 tháng đầu năm 2022,
Đoàn công tác cùng đơn vị thống nhất các nội dung như sau:

1. Kiểm tra việc khai báo trên CMS: tính tại thời điểm ngày 04/10/2022
đơn vị có 435 Khách hàng có mã, trong đó có 433 Khách hàng có ký hợp đồng;
2 Khách hàng chưa ký. Đơn vị khai báo trên hệ thống CMS Khách hàng.

2. Kiểm tra số liệu thu gom thư thường:

a. Số liệu quý IV năm 2021:
 2

SL TEM CI SL PHÁT SL CHÊNH LỆCH CHÊNH LỆCH

THÁNG BÁN TRONG HÀNH THU SL TEM - PORTAL -
THÁNG PORTAL GOM PORTAL THU GOM
[1] [2] [3] [4] [5] = [2] - [3] [6] = [3] - [4]

10 - 174 - (174) 174

11 614 264 - 350 264
12 587 109 - 478 109
TC 1,201 547 - 654 547
b. Số liệu 8 tháng năm 2022:
SL TEM CHÊNH
SL PHÁT CHÊNH LỆCH
CI BÁN SL THU LỆCH SL
THÁNG HÀNH PORTAL - THU
TRONG GOM TEM -
PORTAL GOM
THÁNG PORTAL
[1] [2] [3] [4] [5] = [2] - [3] [6] = [3] - [4]
1 482 90 0 392 90
2 0 133 0 (133) 133
3 728 21 0 707 21
4 0 19 0 (19) 19
5 418 - 0 418 -
6 676 - 0 676 -
7 227 - 0 227 -
8 252 - 0 252 -
TC 2783 263 0 2520 263
3. Kiểm tra sổ sách, chứng từ thu gom, phát:
Đơn vị không có sổ bàn giao thu gom giữa bưu tá và bưu cục.
Sổ BCCI chỉ có số liệu tháng 08/2022.
4. Kiểm tra số liệu phát báo:
a. Số liệu quý IV năm 2021:
THÁNG PH55 SL TÍNH LƯƠNG CHÊNH LỆCH PH55 - TÍNH LƯƠNG
[1] [2] [3] [4] = [2] - [3]
1 4,591 1,454 3,137
2 4,500 1,391 3,109
3 4,795 2,055 2,740
TC 13,886 36,462 8,986
ĐƠN GIÁ PHÁT: 1 CÁI 340
ĐIỀU CHỈNH TĂNG CÔNG PHÁT 3,055,240
b. Số liệu 8 tháng năm 2022:
CHÊNH LỆCH PH55 -
THÁNG PH55 SL TÍNH LƯƠNG
TÍNH LƯƠNG
[1] [2] [3] [4] = [2] - [3]
1 3,920 1,528 2,392
 3

2 2,955 4,781 (1,826)

3 4,441 2,473 1,968
4 4,839 2,096 2,743
5 4,949 2,660 2,289
6 4,936 3,815 1,121
7 5,062 6,702 (1,640)
8 5,360 8,135 (2,775)
TC 36,462 32,190 4,272
ĐƠN GIÁ PHÁT: 1 CÁI 340
ĐIỀU CHỈNH TĂNG CÔNG PHÁT 1,452,480

5. Kiểm tra số liệu phát Bưu gửi không số (thư thường):

a. Số liệu quý IV năm 2021:
CHÊNH LỆCH CHÊNH LỆCH
TEM CHUYẾN KL TÍNH
THÁNG TÍNH LƯƠNG - TÍNH LƯƠNG -
CI THƯ ĐẾN LƯƠNG
CT ĐẾN CT ĐẾN-TEM CI
[1] [2] [3] [4] [5]=[4]-[3] [6]=[4]-[3]-[2]
10 0 25.40 14.38 (11.03) (11.03)
11 15.35 58.80 12.78 (46.03) (61.38)
12 14.675 39.50 12.70 (26.80) (41.48)
TC 30.025 123.70 39.85 (83.85) (113.88)
QUY ĐỔI THÀNH CÁI ( 1 KG = 40)  

b. Số liệu 8 tháng năm 2022:

CHÊNH LỆCH CHÊNH LỆCH
TEM CHUYẾN KL TÍNH
THÁNG TÍNH LƯƠNG - TÍNH LƯƠNG -CT
CI THƯ ĐẾN LƯƠNG
CT ĐẾN ĐẾN-TEM CI
[1] [2] [3] [4] [5]=[4]-[3] [6]=[4]-[3]-[2]

1 12.05 25.60 12.7 (12.90) (24.95)

2 - 30.10 61.4 31.30 31.30
3 18.20 63.90 27.975 (35.93) (54.13)
4 - 34.00 19.625 (14.38) (14.38)
5 10.45 42.10 30.65 (11.45) (21.90)
6 16.90 33.40 39.1 5.70 (11.20)
7 5.69 51.80 101.225 49.43 43.74
8 6.30 56.61 142.3 85.69 79.39
TC 69.59 337.51 434.98 97.47 27.88
QUY ĐỔI THÀNH CÁI ( 1 KG = 40thư)  
IV. Đề nghị của Đoàn công tác:
 4

- Đề nghị đơn vị mở sổ thu gom, BCCI theo quy định.

Biên bản được lập thành 2 bản có giá trị như nhau và được thông qua các
thành viên dự họp vào lúc 11h30 cùng ngày.
ĐẠI DIỆN ĐOÀN KIỂM TRA ĐẠI DIỆN BĐH …………

Ông Huỳnh Ngọc Ẩn

Phó giám đốc BĐT