TỔNG CÔNG TY CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

BƯU ĐIỆN VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BƯU ĐIỆN TỈNH ĐỒNG THÁP

Số: /BB-BĐĐT Đồng Tháp, ngày ….. tháng năm 2022

BIÊN BẢN LÀM VIỆC BĐH .......

Thực hiện Công điện số 3903/CĐ-BĐVN, ngày 14/9/2022 của Tổng công
ty Bưu điện Việt Nam về việc rà soát, kiểm tra quyết toán sản lượng công đoạn
SX năm 2021 và những tháng đầu năm 2022.
Hôm nay, lúc 8h00 ngày tháng năm 2022, Thành phần tham dự
buổi làm việc gồm:

I. Đoàn kiểm tra BĐT Đồng Tháp:

- Ông Huỳnh Ngọc Ẩn, Phó Giám đốc BĐT Trưởng đoàn.
- Bà Trần Thị Thanh Phương, Kế toán trưởng BĐT Thành viên.
- Ông Nguyễn Thanh Bằng, Trưởng Phòng TCHC Thành viên.
- Bà Nguyễn Thị Mỹ Tiên, Phó phòng KTNV Thành viên.
- Bà Nguyễn Thị Mỹ Xuyên, Chuyên viên Phòng KHKD,Thành viên.

II. BĐH THANH BÌNH:

- Phan Văn Kiệt, Giám đốc BĐHThanh Bình.
- Ông/Bà: Nguyễn Thanh Tâm, Kế toán trưởng.
- Bà: Trần Thị Diên Khánh, Giám sát chất lượng.
- Ông/Bà: Trần Quang Vinh, Trưởng BCP.

III. Nội dung làm việc: Kiểm tra thực hiện công tác thu gom; phát báo;
phát Bưu gửi không số hiệu của quý IV năm 2021 và 8 tháng đầu năm 2022,
Đoàn công tác cùng đơn vị thống nhất các nội dung như sau:

1. Kiểm tra việc khai báo trên CMS: tính tại thời điểm ngày 04/10/2022
đơn vị có 435 Khách hàng có mã, trong đó có 433 Khách hàng có ký hợp đồng;
2 Khách hàng chưa ký. Đơn vị khai báo trên hệ thống CMS Khách hàng.

2. Kiểm tra số liệu thu gom thư thường:

a. Số liệu quý IV năm 2021:
 2

SL TEM CHÊNH
SL PHÁT CHÊNH LỆCH
CI BÁN SL THU LỆCH SL
THÁNG HÀNH PORTAL - THU
TRONG GOM TEM -
PORTAL GOM
THÁNG PORTAL
[1] [2] [3] [4] [5] = [2] - [3] [6] = [3] - [4]
10 328 328 0 328
11 614 614 0 614
12 259 259 0 259
TC 1201 1201 0 1201
b. Số liệu 8 tháng năm 2022:
SL TEM CHÊNH
SL PHÁT CHÊNH LỆCH
CI BÁN SL THU LỆCH SL
THÁNG HÀNH PORTAL - THU
TRONG GOM TEM -
PORTAL GOM
THÁNG PORTAL
[1] [2] [3] [4] [5] = [2] - [3] [6] = [3] - [4]

1 482 482 0 482

2 327 327 0 327
3 401 401 0 401
4 530 530 0 530
5 418 418 0 418
6 146 146 0 146
7 228 228 0 228
8 252 252 0 252
TC 2784 2784 0 2784
3. Kiểm tra số liệu thu gom:
a. Số liệu quý IV năm 2021:
THU GOM
THU GOM SỐ LIỆU CHÊNH
THÁNG KHÔNG GHI SUM()
CÓ GHI SỔ PnS LỆCH
SỔ
[4] = [2] + [6]=[5]-
[1] [2] [3] [5]
[3] [4]
10 32419 32419 32484 65
11 27550 27550 27805 255
12 32238 32238 33405 1167
TC 92207 92207 93694 1487
 3

c. Số liệu 8 tháng năm 2022:

THU GOM THU GOM SỐ Ghi
CHÊNH
THÁNG CÓ GHI KHÔNG SUM() LIỆU chú
LỆCH
SỔ GHI SỔ PnS
[4] = [2] + [7]
[1] [2] [3] [5] [6]
[3]
1 34473 34473 36960 2487 Có
2 22301 22301 25444 3143 tính
lại
3 27740 27740 32934 5194 theo
4 29560 29560 29419 -141 sản
5 27766 27766 30473 2707 lượn
g
thực
6 31291 31291 31929 638 té
7 33993 33993 33993 0
8 29086 29086 33042 3956
TC 236210 236210 254194 17984

4. Kiểm tra số liệu phát báo:

SL TÍNH CHÊNH LỆCH PH55
THÁNG PH55
LƯƠNG - TÍNH LƯƠNG
[1] [2] [3] [4] = [2] - [3]
1 3920 3920 0
2 2955 2955 0
3 4441 4441 0
4 4839 4839 0
5 4949 4949 0
6 4936 4936 0
7 5062 5062 0
8 5360 5360 0
TC 36462 36462 0
ĐƠN GIÁ PHÁT: 1 CÁI 500
ĐIỀU CHỈNH TĂNG CÔNG PHÁT
=> Đơn vị thống nhất điều chỉnh toàn bộ số liệu này trên phần mềm PnS
trong tháng 9/2022.
5. Kiểm tra số liệu phát Bưu gửi không số (thư thường):
CHUYẾN KL PHÁT KL CHÊNH
THÁNG TEM CI THƯ HÀNH (TEM TÍNH LỆCH
ĐẾN + CT ĐẾN) LƯƠNG (kg)
1 370 9 9 0
 4

2 1959 49 49 0
3 743 19 19 0
4 560 14 14 0
5 1100 28 28 0
6 1424 36 36 0
7 3734 93 93 0
8 4635 116 116 0
TC 14525 364 364 0
QUY ĐỔI THÀNH CÁI ( 1 KG = 40)

IV. Đề nghị của Đoàn công tác:

- ……………………………………………………………………………

Biên bản được lập thành 2 bản có giá trị như nhau và được thông qua các
thành viên dự họp vào lúc ……. cùng ngày.
ĐẠI DIỆN ĐOÀN KIỂM TRA ĐẠI DIỆN BĐH THANH BÌNH

Ông Huỳnh Ngọc Ẩn

Phó giám đốc BĐT