Komuniciranje se može ostvarivati na različite načine. Koji će oblik
komuniciranja biti izabran zavisi i od toga kakav komunikacijski ’’most’’ se želi izgraditi sa ciljnim auditorijumom. Tim ’’mostom’’ treba izvršiti prenošenje informacija od komunikatora ka ciljnom auditorijumom.
2.o. Vrste poslovne komunikacije
Svoj diprinos uspješnosti komuniciranja mogu dati i određene vrste
komuniciranja. Poslovno komuniciranje se može ostvariti kao:
1. NAČIN IZRAŽAVANJA 2. BLIZINU SAGOVORNIKA 3. BROJ SAGOVORNIKA 4. OBLIK KOMUNICIRANJA 5. NASTANAK KOMUNICIRANJA 6. POSREDNO KOMUNICIRANJE
2.1. Način izražavanja
Prema načinu izražavanja razlikujemo verbalnu I neverbalnu komunikaciju.
Verbalna komunikacija se realizuje sa razmjerom informacija, namjera,
ideja, osjećanja uz pomoć riječi. Ona može biti usmena i pismena, a često su obje međusobno povezane. Npr. Poruku elektronske pošte, često ćemo morati dodatno objasniti telefonskim razgovorom.
Neverbalna komunikacija upotrebljava se bez svjesne namjere za prenošenje
poruka, a bez korišćenja riječi. Pritom koristimo neverbalnim simbole kao što su pokreti tijela, glave i ruku, intonacija govora, pogled i izraz lica. Često pogled govori mnogo više od riječi, a način govora takođe ima važnu ulogu.
U poslovanju jednaku važnost ima verbalna i neverbalna komunikacija.
S obzirom na blizinu sagovornika razlikujemo neposrednu i posrednu
komunikaciju.
Neposredna komunikacija odvija se kad su sagovornici u komunikaciji u
neposrednom kontaktu, pri čemu mogu verbalno i neverbalno komunicirati.Npr.: razgovor, predavanje, prezentacije i sudjelovanja na seminarima.
Posredna komunikacija odvija se posredstvom nekih tehničkih sredstava,
kao što su na primjer telefon, elektronička pošta ili internetski servisi, npr. Skype.
2.3. BROJ SAGOVORNIKA
S obzirom na broj sudionika razlikujemo intrapersonalno, interpersonalno i
javno komuniciranje.
Intrapersonalna komunikacija jest komuniciranje „osobe sa samom sobom“
kroz unutarnji dijalog, a kroz koji osoba samu sebe bolje upoznaje, uočava svoje osobine, mijenja stavove i razjašnjava svoje osjećaje i postupke. Što više osoba vremena provodi u intrapersonalnoj komunikaciji, bolje će se upoznati, iako pritom ne treba pretjerivati.
Interpersonalna komunikacija jest lični kontakt dviju ili više osoba, a
najčešće se uspostavlja komunikacija „licem u lice“. Informacijsko- komunikacijske tehnologije potaknule su i komunikaciju pomoću internetskih servisa. Učesnici takve komunikacije često zaboravljaju da komuniciranjem, npr. pomoću Facebook „chat“ servisa, ne mogu vidjeti osobu s kojom komuniciraju čime su zakinuti za neverbalne znakove u komunikaciji. Zbog toga često dolazi do razočaranja, jer komuniciranjem pomoću interneta teže možemo procijeniti iskrenost i namjere drugih osoba.
Javna komunikacija uključuje veliki broj ljudi, a predstavlja sastav
komuniciranja putem sredstava javnoginformisanja, kao što su novine, televizija i internet. I javno komuniciranje uključuje verbalnu i neverbalnu komunikaciju.