SMK BANDAR BARU SULTAN SULEIMAN

LEBUH SULTAN ABDUL SAMAD, 42000 PELABUHAN KLANG

MINIT MESYUARAT KOKURIKULUM

BILANGAN 1 TAHUN 2023/2024

Tarikh : 16 Mac 2023

Masa : 11.30 Pagi– 1.30 Tengah Hari
Tempat : Balai Hajah Zaleha
Kehadiran : 66 orang

Kehadiran :
BIL NAMA JAWATAN
1. Hajah Mariati binti Abdullah Pengetua
2. Puziah binti Tuban Penolong Kanan Pentadbiran
3. Afishah binti Musa Penolong Kanan HEM
4. Siti Arbaiah binti Palil Penolong Kanan Kokurikulum
5. Haniza binti Samat GKMP Sains Dan Matematik
6. Eva Sornam a/p Langar@Gunasegaran GKMP Bahasa
7. Mohd Zulkiflee bin Ibrahim GKMP Teknik Dan Vokasional
8. Sapuan bin Ahmad Khair GKMP Kemanusiaan
9. Aszurah binti Saad Penyelaras PPKI
10. Nurhanizatulakma binti Muhamad Kasim Naib Setiausaha
11. Mohd Alif bin Daud Setiausaha Kokurikulum PPKI
12. Muhammad Rashid bin Azan Setiausaha Sukan
13. Norsaliha binti Saidi Naib Setiausaha Sukan dan Ketua Guru Penasihat
Persatuan Silat
14. Efah Yanty binti Yohanis Penyelaras Persatuan Koakademik dan Ketua Guru
Penasihat Rumah Misbun Sidek
15. Norhaniza binti Suhaimi Penyelaras Persatuan Bukan Akademik
16. Tong Siew Ching Penyelaras Badan Beruniform
17. Sabarlee bin Jarani Penyelaras Sukan dan Permainan
18. Aliza binti Abd Azis Ketua Guru Penasihat Bahasa Melayu
19. Pushpah a/p Manickam Ketua Guru Penasihat Bahasa Inggeris
20. Asmahani binti Azmi Ketua Guru Penasihat Sejarah
21. Suhirawati binti Hashim Ketua Guru Penasihat Sains & Matematik
22. Zubaidah binti Halim Ketua Guru Penasihat Pendidikan Seni Visual
23. Nur Ruzaini binti Zulkifeli Ketua Guru Penasihat Geografi
24. Nurul Fatihah binti Onn Ketua Guru Penasihat Reka Bentuk Teknologi
25. Siti Wahkhidah binti Ahmad Mahtar Ketua Guru Penasihat Pendidikan Islam
26. Harizah binti Sabri Ketua Guru Penasihat Setia & Rukunegara
27. Nor Elanie binti Jumodi Ketua Guru Penasihat Keselamatan Jalanraya
28. Normaizatul Aniza binti Mohamad Nasair Ketua Guru Penasihat Pengguna
29. Nor Azura binti Muhammad Ketua Guru Penasihat Keusahawanan dan Koperasi
30. Nurul Naim binti Mat Kandar Ketua Guru Penasihat Pencegahan Jenayah
31. Nor Aishah binti Mohd Sabaruddin Ketua Guru Penasihat Komputer
32. Azliana binti Adnan Ketua Guru Penasihat Fotografi
33. Norsyarimah binti Shafie Ketua Guru Penasihat Kerjaya
1
 34. Noraini binti Ismail Ketua Guru Penasihat Kesenian dan Kebudayaan
35. Nur Ainun binti Mohd Amin Ketua Guru Penasihat Badminton
36. Danumathi a/p Meyyappan Ketua Guru Penasihat Futsal
37. Nor Shafiza binti Abdullah Ketua Guru Penasihat Bola Baling
38. Ainool Rasyid bin Zainal Abidin Ketua Guru Penasihat Bola Sepak
39. Razila binti Radzi Ketua Guru Penasihat Catur & Permainan Dalaman
40. Nik Fatin Nurhawani binti Abdul Rahim Ketua Guru Penasihat Bola Jaring
41. Nor Safinas binti Abd Latip@Mohd Ketua Guru Penasihat Bola Tampar
42. Missanan bin Wahidin Ketua Guru Penasihat Sepak Takraw
43. Nur Anati binti Adnan Ketua Guru Penasihat Kadet Pertahanan Awam
44. Nurashikin binti Ahmad Ketua Guru Penasihat Kadet Polis
45. Mas Aida binti Shahrin Ketua Guru Penasihat Pengakap
46. Hasnira binti Ali Ketua Guru Penasihat Pandu Puteri
47. Zainon binti Ibrahim Ketua Guru Penasihat Pandu Puteri Islam
48. Norzulaikha binti Mohamad Azizan Ketua Guru Penasihat Bulan Sabit Merah Malaysia
49. Khairunissa binti Mohd Fisol Ketua Guru Penasihat Bomba dan Penyelamat
50. Nur Azyani binti Azmi Ketua Guru Penasihat Kadet Remaja Sekolah
51. Suzie Liana binti Abdullah Ketua Guru Penasihat Rumah Nicol David
52. Nur Aisyah Faseha binti Yusri Ketua Guru Penasihat Rumah Lee chong Wei
53. Siti Khairunnisa binti Shamsudin Ketua Guru Penasihat Rumah Adnan Saidin
54. Vasantha a/p Ramasamy Ketua Guru Penasihat Rumah Mokhtar Dahari
55. Siti Hazwani binti Mohd Zani Guru Penasihat PPKI
56. Nur Azlin binti Mat Hussin Guru Penasihat PPKI
57. Terecta @ Terecia binti Johanis Guru Penasihat
58. Ilyani binti Saiman Guru Penasihat
59. Sumie Shazleen binti Abd Suki Guru Penasihat
60. Norhafizah binti Mohd Rais Guru Penasihat
61. Muhammad Faez bin Ali Guru Penasihat
62. Saraswathy a/p Subramaniam Guru Penasihat
63. Salehudin bin Yahya Guru Penasihat
64. Mohd Farid bin Mohammed Ashaari Guru Penasihat
65. Juhanis binti Mohamed Zahari Guru Penasihat
66. Nik Hasnah binti Ibrahim Guru Penasihat

Tidak Hadir :
BI NAMA JAWATAN SEBAB
L
1. Azimah binti Hasbullah Setiausaha Kokurikulum Pemeriksa Kertas SPM
2. Jamaliah binti Ardali Guru Penasihat Pemeriksa Kertas SPM
3. Abbiraamy a/p Ketua Guru Penasihat Urusan dengan Kebenaran
Veerasena Olahraga Pengetua

Urus setia :
Tong Siew Ching

2
1.0 Perutusan Pengerusi
Pn. Siti Arbaiah binti Palil mengucapkan tahniah dan syabas kepada semua guru penasihat pada
tahun 2022 atas kesungguhan menjalankan perjumpaan kokurikulum dengan pelbagai aktiviti yang
menarik dan menyeronokkan dengan berjaya.

2.0 Pengesahan Minit Mesyuarat Bil. 4 2022/2023

Minit mesyuarat kokurikulum Bil 4/2022 diterima dan disokong tanpa sebarang pindaan.

3.0 Perkara Berbangkit

3.1 Pengerusi mengingatkan Persatuan Geografi dan Kadet Bomba dan Penyelamat bahawa
belum menghantar folder ke bilik penolong kokurikulum. Tindakan segera perlu diambil.

3.2 Pengerusi memaklumkan bahawa masih terdapat 14 unit yang belum mengisi SKPMg2.
Tindakan segera perlu diambil oleh setiap ketua guru penasihat sebelum bermula sesi
persekolahan yang baru.

3.3 Pengerusi memaklumkan masih agak banyak unit yang belum siapkan Pelan Strategik dan
Taktikal 2023/2024. Tempoh selama 2 minggu diberikan bermula dari sesi persekolahan
untuk menyiapkan tugas yang tertangguh.

3.4 Ketua guru penasihat Tahun 2021 yang belum hantar pelan taktikal dan pelan operasi 2021
diminta untuk menyiapkan segera supaya kerja guru penasihat tahun seterusnya tidak
tertangguh.

3.5 Pengerusi memaklumkan waktu pertama Hari Rabu bagi jadual Pn. Azimah dan Pn. Tong
akan diblok untuk mereka menjalankan pemeriksaan pamakaian uniform di dataran.

3.6 Pengerusi akan berbincang dengan setiausaha kokurikulum dan Panitia PJPK untuk
penubuhan Squad Sukan dan PJPK sekolah.

4.0 Perkara Baharu

4.1 Hala Tuju Pengurusan Kokurikulum 2023

4.1.1 Pencapaian keseluruhan 92% dalam pentaksiran kokurikulum PAJSK.
4.1.2 Kehadiran murid 79% dalam aktiviti kokurikulum.
4.1.3 Mencapai 2.93 GPS kokurikulum bagi Tahun 2023.

3
 4.1.4 Meningkatkan pencapaian sekurang-kurangnya naib Johan 5 pertandingan di peringkat
daerah dan 2 pertandingan di peringkat negeri.
4.1.5 Mewujudkan kebitaraan dalam sukan permainan olahraga. En. Farid dan Cik Abbiraamy
dipilih sebagai jurulatih dalaman untuk latihan kebitaraan sukan olahraga.
Makluman

4.2 Jawatankuasa Unit Kokurikulum 2023

4.2.1 Pn Siti Arbaiah memperkenalkan ahli jawatankuasa dan person in charge (PIC) di bawah
pengurusan kokurikulum bagi tahun 2023/2024.
4.2.2 Pengerusi memaklumkan pertukaran guru penasihat dalam unit bidang kokurikulum.

BIDANG / UNIT PERTUKARAN / PENAMBAHAN GURU

Sudut Pidato Saraswathy a/p Subramaniam
Kadet Remaja Sekolah Muhammad Faez bin Ali
Persatuan Bahasa Inggeris Saraswathy a/p Subramaniam
Kelab Bola Jaring Norzulaikha binti Mohamad Azizan
Kelab Sepak Takraw Tong Siew Ching
Rumah Misbun Sidek Muhammad Faez bin Ali
4.2.3 Pengerusi memaklumkan bahawa setiap guru perlu sekurang-kurangnya terlibat dalam
3 unit kokurikulum.
4.2.4 Pengerusi memberikan galakan motivasi kepada guru penasihat baru dan meminta
untuk menelitikan bidang tugasan masing-masing.
Makluman

4.3 Pengurusan dan Perancangan Kokurikulum 2023

4.3.1 Pengerusi memaklumkan semua guru penasihat supaya mengambil perhatian pada
ketetapan kokurikulum 2023.
4.3.2 Surat lantikan untuk ketua penasihat setiap unit akan disediakan pada minggu pertama
sesi persekolahan baru.
4.3.3 Ketua guru penasihat dinasihatkan supaya program setiap unit perlu dirancang ikut
kepentingan.
4.3.4 Pengerusi memaklumkan pelajar dibenarkan memakai pakaian sukan pada hari Rabu.
Pemakaian uniform lengkap dan separa lengkap tetap digalakkan untuk murid.

4
 4.3.5 Pendaftaran kokurikulum murid Tingkatan 1 diteruskan pada 29 Mac 2023 mengikut
kedudukan kelas murid sekarang.
4.3.6 Pengerusi mengingatkan penyelaras tingkatan 1 dan unit HEM untuk menyerahkan
senarai nama terkini berserta dengan nombor pendaftaran kepada unit Kokurikulum
selepas ujian diagnostik.
4.3.7 Setiap murid wajib beli buku laporan aktiviti kokurikulum (BLAK) untuk kegunaan
semasa waktu perjumpaan kokurikulum.

Tindakan: Penolong Kanan Kokurikulum, Setiausaha

HEM dan Penyelaras Tingkatan 1

4.4 Laporan Kewangan

4.4.1 Pengerusi memaklumkan 70% peruntukan PCG perlu digunakan untuk merancang
aktiviti yang sesuai ikut peruntukan yang seadanya. PCG perlu dimanfaatkan khusus
untuk kemenjadian murid.

4.4.2 Ketua guru penasihat perlu membuat kertas kerja dan merujuk kepada peruntukan PCG
sebelum menjalankan program.

Makluman

4.5 Pengurusan PAJSK

4.5.1 Pencapaian PAJSK 2023

Markah Sukan Permainan Badan Berunifor Kelab Persatuan

A 0.11% 2.54% 0.63%
B 3.49% 7.3% 7.3%
C 32.28% 44.23% 34.92%
D 49.84% 33.65% 35.56%
E 14.29% 12.28% 21.59%
GPS 3.75 3.46 3.7
4.5.2 Pengerusi memaklumkan guru penasihat perlu memastikan murid ada penglibatan yang
minimum dalam perjumpaan kokurikulum.

4.5.3 Guru penasihat perlu isi buku BLAK dan pulangkan pada akhir aktiviti.

Makluman

5
 4.6 Pelan Strategik, Operasi dan Taktikal

4.6.1 Pengerusi menasihatkan guru penyelaras yang belum siap pelan strategik, pelan operasi
dan pelan taktikal 2022 perlu ambil tindakan segera.

4.6.2 Guru penasihat digalakkan untuk merancang aktiviti memgikut pelaan taktikal dan
operasi masing-masing. Pertandingan secara individu dan kumpulan boleh dijalankan.

4.6.3 Guru penasihat perlu menyediakan 5 tempat pemenang untuk pengisian PAJSK.

Makluman

4.7 Folder Kokurikulum 2023

4.7.1 Pengerusi memaklumkan bahawa folder unit masing-masing boleh diperoleh pada
minggu pertama sesi persekolahan. Guru penasihat perlu sentiasa lengkapkan folder dan
simpan di bilik Kokurikulum.

4.7.2 Ketua penasihat perlu keluarkan bahan lama dalam folder dan tinggalkan bahan 3 tahun
yang terdekat sahaja.

Tindakan: Ketua Guru Penasihat

4.8 SKPMg2

4.8.1 Pengerusi memaklumkan semua guru penasihat perlu tahu dan faham SKPMg2 Standard
3.2 khusus untuk bidang kokurikulum.

4.8.2 SKPMg2 diisi sekali setahun sahaja. Guru penasihat perlu sediakan kertas kerja dan
laporan bagi setiap aktiviti yang telah dirancang.

Makluman

5.0 Hal-hal Lain

5.1 Jadual Guru Penasihat
5.1.1 Pn. Aliza memberitahukan bahawa beliau terlibat dalam keempat-empat unit
kokurikulum 2023. PK Kokurikulum akan meneliti semula isu ini.
5.1.2 Pn. Terecia memberitahukan bahawa beliau agak berat untuk mengambil jawatan
sebagai ketua Rumah Misbun Sidek kerana beliau mempunyai keberatan jawatan
bidang yang lain. PK Kokurikulum akan meneliti semula isu ini.
Tindakan: Penolong Kanan Kokurikulum
6
 5.2 Hari Anugerah Kecemerlangan Kokurikulum
5.2.1 Pengerusi memaklumkan bahawa beliau mencadangkan Hari Anugerah Kecemerlangan
Kokurikulum dijalankan pada hari Rabu bagi menggalakkan semua guru dan murid
untuk berpakaian uniform.

Makluman

5.3 Ucapan Pengetua

5.3.1 Pengetua memaklumkan semua guru bertanggungjawab untuk kebitaraan bidang
kokurikulum.

5.3.2 Pengetua memaklumkan pengisian PAJSK dan SKPMg2 bukan berhenti setakat guru
sahaja malah perlukan road tour untuk murid supaya murid faham kepentingan
PAJSK.

5.3.3 Pengetua meminta guru penasihat supaya menjalankan aktiviti yang boleh menarik
minat murid sekaligus meningkatkan kehadiran pelajar dalam perjumpaan
kokurikulum.

Makluman

6.0 Penutup
Pengerusi menyarankan semua guru penasihat perlu melaksanakan aktiviti mengikut pelan strategik
yang telah dirancang bagi sesi 2023/2024. Pengerusi juga berharap semua guru penasihat dalam
unit kokurikulum sentiasa memberikan kerjasama yang baik dalam menjalankan peranan masing-
masing demi kecemerlangan kokurikulum murid di sekolah ini.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 1.30 tengah hari.

Urus setia
Penyelaras Unit Beruniform
SMK Bandar Baru Sultan Suleiman
Tarikh : 16 Mac 2023