‫أثناء مقابلة لوظيفة مدير مشروع‪ ،‬قد يطلب منك القائم بإجراء المقابلة مناقشة أدوات إدارة المشروع

التي تعرفها أو استخدمتها في‬

‫الماضي‪ .‬هناك العديد من أنواع أدوات إدارة المشروعات التي ستصادفك خالل عملك‪ .‬وهذه األدوات آخذة في التطور والتغير مع تحسن‬
‫التكنولوجيا‪ .‬وقدرتك على التحدث عن هذه األدوات وكيفية استخدامها سيكون لها أثر كبير في حصولك على الوظيفة‪.‬‬

‫باإلضافة إلى قيام القائم بإجراء المقابلة بطرح أسئلة عامة حول األدوات‪ ،‬فقد يطرح أسئلة أكثر تحدي ًدا‪ ،‬مثل "كيف تعرف ما إذا كان‬
‫المشروع على المسار الصحيح؟" من المهم ربط هذه اإلجابة بأنواع أدوات الجدولة التي تعلمتها في هذه الدورة التدريبية‪ .‬إذا لم تكن لديك‬
‫خبرة في العمل باستخدام أدوات جدولة معينة‪ ،‬مثل ‪ Smartsheet‬أو جداول البيانات الرقمية ‪ -‬فحاول االستفادة من تجربة الحياة‬
‫الواقعية‪ .‬‬

‫على سبيل المثال‪ ،‬هل سبق لك أن خططت النتقال؟ إذا كان األمر كذلك‪ ،‬يمكنك مناقشة كيفية تخطيطك للجدول الزمني والموردين‬
‫المجدولين حتى تمكنت من اللحاق بموعد االنتقال‪ .‬هل استخدمت جدول بيانات لتتبع ميزانيتك وجدولك الزمني وممتلكاتك؟ توضح هذه‬
‫التجربة أنك تفهم كيفية استخدام األدوات‪ .‬كما توضح أي ً‬
‫ض ا أنك تعرف أهمية إنشاء جدول المشروع ومراقبته وإدارته لتقديم النتائج عند‬
‫اكتمال المشروع‪ .‬‬

‫قد يكون السؤال اآلخر ذو الصلة الذي قد يطرحه المحاور‪" ،‬كيف تقوم بتنفيذ المهام ضمن الجدول الزمني الخاص بك؟" هذه فرصة‬
‫رائعة إلثبات قدرتك على أن تكون منتجً ا من خالل مشاركة تجربتك مع األدوات‪ ،‬مثل المستندات الرقمية أو جداول البيانات‪ .‬تساعدك‬
‫هذه األدوات في إنشاء عناصر المشروع وتتبع المهام وتخزين تفاصيل المشروع في مكان واحد! يمكنك أي ً‬
‫ضا استخدامها كأداة تعاون ألنه‬
‫يمكن مشاركتها بسهولة مع زمالئك في الفريق واألطراف المعنية وتسمح بالتحديثات في الوقت الفعلي‪ .‬‬

‫أخيرً ا‪ ،‬هناك أدوات خاصة إلدارة المشروع‪ ،‬تسمى أيضً ا أدوات إدارة العمل‪ ،‬والتي تضم جميع الفوائد التي تمت مناقشتها أعاله في مكان‬
‫واحد‪ .‬تعد أدوات إدارة المشروعات مثل ‪ Asana‬و‪ Monday.com‬و‪ Basecamp‬و‪ Trello‬من بين بعض األدوات األعلى تصني ًفا‬
‫إلدارة المشروعات‪  .‬تساعدك هذه األدوات في التخطيط للعمل وتتبعه وإكماله عبر العديد من مراحل المشروع‪ .‬وغالبًا ما يكون بها‬
‫تخطيطات جذابة بصريًا وميزات تلقائية توفر الوقت وتخلق الكفاءة في المهام اليومية لمدير المشروعات‪  .‬يعد شرح معرفتك بهذه‬
‫األدوات ‪ -‬وكيف تفيد مدير المشروع والفريق والشركة ‪ -‬في المقابلة طريقة رائعة إلثبات أنك مؤهل لهذه الوظيفة‪.‬‬

‫نصيحة احترافية‪ :‬تعرف على المزيد من خالل تجربة البرامج التعليمية المجانية أو اإلصدارات التجريبية من أدوات إدارة المشروعات‬
‫الشائعة‪ .‬من خالل التنقل في برنامج إدارة المشروع‪ ،‬ستتمكن من شرح استخدامات ووظائف هذه األنواع من األدوات بشكل مباشر‪ .‬فيما‬
‫يلي بعض األمثلة للبدء‪:‬‬

‫‪ Asana‬ودليل ‪Asana‬‬ ‫‪‬‬

‫‪Basecamp‬‬ ‫‪‬‬

‫‪Trello‬‬ ‫‪‬‬

‫‪Jira‬‬ ‫‪‬‬

‫‪ClickUp‬‬ ‫‪‬‬

‫‪Monday.com‬‬ ‫‪‬‬

‫‪ Microsoft Project‬أو‪( Project Libre‬مصدر مفتوح)‬ ‫‪‬‬

‫‪( Smartsheet‬نسخة تجريبية)‬