radivojevicmladen60@gmail.com Gantt-ovi i Mrežni dijagrami • Gantt-ovi dijagrami vizuelno pokazuju trajanje zadataka. • Mrežni dijagrami vizuelno prikazuju u kakvoj se sekvenci oni izvršavaju Gantt-ovi dijagrami prikazuju vremensko preklapanje zadataka. Mrežni dijagrami prikazuju zadatke koji se mogu izvršavati paralelno. Murphyjevi zakoni inata 1. Ni jedan veliki računarski projekt nije instaliran na vrijeme, u granicama predviđenih troškova i sa istim kadrovima. Niti jedan projekt u potpunosti ne radi ono za što je predviđen. 2. Nejasnim namjenama projekta izbjegava se nezgoda tačnog procjenjivanja troškova. 3. Namjena, kako je shvata naručilac, biće shvaćena različito od bilo koga drugog. • Korolar a. Ako objasnite tako jasno da niko ne može nešto krivo shvatiti, neko već hoće. • Korolar b. Ako radite nešto tako da će naići na svačije odobravanje, morate imati na umu da se to nekome ipak neće dopasti. Murphyjevi zakoni inata 4. Nepažljivo planirani projekt će trajati tri puta duže nego što je očekivano. Pažljivo planirani projekt će uzeti samo dva puta toliko vremena 5. Ako išta može poći krivo, poći će. • Korolar a. Ako baš ništa ne može krenuti krivo, krenuće. 6. Ako se stvari odvijaju dobro, nešto će loše krenuti. • Korolar a. Kada stvari ne mogu više ići gore, ići će. • Korolar b. Kada stvari obećavaju da će krenuti na bolje, tada ste nešto previdjeli. Murphyjevi zakoni inata 7. Projekti se razvijaju dok nisu 90% kompletni i tada ostaju 90% kompletni zauvijek. 8. Ako se dozvoljava slobodno mijenjanje projekata, brzina promjena će prijeći brzinu razvoja. 9. Ako korisnik ne vjeruje u novi sistem, on će razviti paralelni sistem – ipak niti jedan sistem neće dobro raditi. 10. Nijedan zakon nije nepromjenljiv. Murphyjevi zakoni inata • Kada se pročitaju ovi i slični zakoni, može se dobiti krivi utisak da je pisac ili humorista, ili cinik, ili totalni pesimista. Međutim, istina je drugačija - oni su rezultat gorkog životnog iskustva u obliku mase izgubljenih sati rada, živaca i mnoštva novaca. Murphyjevi zakoni inata Dokaz za ovakve, gore navedene tvrdnje su i sljedeće statistike: • 1/2 svih informatičkih projekata su čisti promašaji, • 50% projekata prekoračilo je budžet od 60% do 190%, a da pri tome sadrži manje od 70% u startu obećane funkcionalnosti, • 25% projekata odbačeno je zbog prekoračenja granica (vrijeme, sredstva kadrovi,...), • 25% projekata dovršeno je na vrijeme, unutar predviđenog budžeta i na zadovoljstvo korisnika, • ......................... FORMIRANJE TIMA • Najviši rukovodni kadrovi (menadžment) mora uspostaviti i podržavati tim. On mora da je sposoban i ovlašten da uspostavi metodologije, proračun i standarde za podatke, te da rasporedi informatičke kadrove. • Tim, u saradnji sa rukovodiocima svih poslovnih jedinica organizacije za koju se projektuje IS, mora uspostaviti prioritete i čvrste planove za upravljanje projektom. FORMIRANJE TIMA • Kada se radi o velikim i dugotrajnim projektima razvoja informacionog sistema, vođa projekta je u stalnoj dilemi - da li angažovati više ljudi ili ne? Odgovor na ovo nije jednoznačan. On zavisi od okoline, samog projekta i ljudi koji bi trebalo da budu angažovani na projektu. FORMIRANJE TIMA FORMIRANJE TIMA Podjela posla u većini slučajeva predstavlja za projektnog menadžera mučan zadatak zbog toga što: • Se dio posla može izgubi tokom razlaganja i ponovnog spajanja u cjelinu (problem viška dijelova), • Testiranje će najvjerovatnije duže potrajati, • Više djeljenja = više komponenti, • Novi igrači (kadrovi – članovi tima) moraju proći odgovarajući trening i tretman, • Eksponencijalno rastu komunikacioni putevi. Project Management Institute
▪5 osnovnih procesnih grupa:
▪ iniciranje projekta, ▪ planiranje projekta, ▪ izvršavanje projekta, ▪ monitoring i kontrola projekta, ▪ završetak projekta. HVALA NA PAŽNJI !