1

CÁC HÀM EXCEL CƠ BẢN (tt)

2
 Nhóm hàm dò tìm
 VLOOKUP(lookup_value, table_array,
col_index_num,[range_lookup])
 Dò tìm theo cột
 Các tham số:
o lookup_value: giá trị dò tìm
o table_array: bảng dò (cột đầu tiên có giá trị
tương ứng với giá trị dò)
o col_index_num: số thứ tự cột trả về giá trị
trong bảng dò (cột đầu tiên là 1).
o range_lookup:
 0: dò chính xác
 1: dò tương đối (gần đúng). (Bảng dò phải được
sắp xếp tăng trên cột đầu tiên). (Mặc định)
 Nhóm hàm dò tìm (tt)
 HLOOKUP(lookup_value, table_array,
row_index_num,[range_lookup])
 Dò tìm theo dòng
 Các tham số:
o lookup_value: giá trị dò tìm
o table_array: bảng dò (dòng đầu tiên có giá trị
tương ứng với giá trị dò)
o row_index_num: số thứ tự dòng trả về giá trị
trong bảng dò (dòng đầu tiên là 1).
o range_lookup:
 0: dò chính xác
 1: dò tương đối (gần đúng). (Bảng dò phải được
sắp xếp tăng trên dòng đầu tiên). (Mặc định)
ĐỊNH DẠNG TRANG IN

5
 In đơn giản
o Trong quá trình làm việc trên Excel, nếu nội dung
in không cần trình bày nhiều (không có tiêu đề,
không đánh số trang, định dạng lề theo chuẩn
mặc nhiên của Excel,...), ta có thể thực hiện thao
tác in đơn giản như sau:
o Chọn vùng dữ liệu muốn in.
o Trên thẻ Page Layout, trong nhóm Page Setup,
chọn Print Area và Click vào lệnh Set Print Area
để xác định vùng dữ liệu đã chọn là nội dung
được in.
o Trên thẻ File, chọn Print.
 Kết quả sẽ in ra được trình bày để xem trước (Print
Preview).
 Click nút Print để thực hiện in ra giấy.
 Định dạng trang in
Thẻ Page Layout chứa các lệnh định dạng trang in
o Print Area: định vùng dữ liệu muốn in.
o Margin: định lề.
 Chọn mẫu định lề hoặc chọn Custom Margin
 Phần Center on page để phân bố canh giữa trang in
theo chiều ngang (Horizontally) hay chiều dọc
(Vertically).
o Orientation: định in ngang/dọc.
o Size: định khổ giấy in.
o Break: ngắt trang.
o Print Titles: định tiêu đề dòng/cột.
 Rows to repeat at top: dòng in lặp lại mỗi trang.
 Column to repeat at left: cột in lặp lại mỗi trang.
 Định dạng trang in (tt)
Xác định tiêu đề trang: chọn Page Setup và chọn
Header/Footer
o Trong Header và Footer chứa một số tiêu đề
chuẩn.
o Nếu không muốn tạo tiêu đề trang, có thể chọn
(none) trong Header và Footer.
o Nếu muốn tạo tiêu đề trang theo ý muốn, có thể
chọn Custom Header hoặc Custom Footer.
 Phân phối trang tính
 Lưu trang tính dưới các kiểu tập tin khác
o Chọn thẻ File  Save As.
o Chọn Save as type
 Excel 97-2003 Workbook (*.xls)
 Pdf (*.pdf)
 Cách đặt mật khẩu để kiểm soát truy nhập.
o Chọn thẻ File  Info  Protect Workbook.
o Chọn chức năng Encrypt with Password.
o Nhập vào mật khẩu bảo vệ.
o Bấm nút OK.
o Một cửa sổ khác xuất hiện, nhập lại mật khẩu một
lần nữa để xác nhận. Bấm nút OK để hoàn tất.
HẾT!

1
0