Seq Module Question Vietnamese Answer / Trả lời

2 Organization How many Legal Entities do you want implement in this Có bao nhiêu công ty sẽ triển khai trong giai đoạn ?
Structure phase ?

3 Organization Descricle general business process coved in this scope ? Mô tả các qui trình chính của các công ty sẽ triển khai trong giai
Structure đoạn này ?

4 Organization How many key users which covered in this phase ? Có bao nhiêu người dùng trong giai đoạn này ? s
Structure Finacial and Controlling ? Tài chính kế toán và Kiểm soát ?
Merchandising ? Quản lý ngành hàng ?
Procurement and Inventory Management ? Mua hàng và quản lý tồn kho ?
Store Operation ? Quản lý bán hàng ?
Distribution Center ? Production?
BI reporting for C-level ? Ban giám đốc?
Quản lý trung tâm phân phối ?
Quản lý chất lượng?
Báo cáo quản trị thông minh cho C-level ?
5 Organization How many Band/Stores covered in this phase ? Có bao nhiêu nhãn hàng/ cửa hàng triển khai trong giai đoạn
Structure này ?
6 Organization How many Distribution Centers covered in this phase ? Có bao nhiêu trung tâm phân phối triển khai trong giai đoạn này
Structure ?

7 Organization Do you want to use Business Intelligence Report for Bạn có muốn triển khai các báo cáo quản trị thông minh cho các
Structure Management level in this phase ? cấp lãnh đạo trong giai đoạn này không ?

9 Organization How many IT Supports in your team now ? Có bao nhiêu nhân viên IT phụ trách hỗ trợ ?
Structure
10 Organization Describle Current IT Insfrastructure, hardware, … Mô tả kiến trúc hạ tầng IT hiện tại, phần cứng,…
Structure Exectation in the future (on-premise, cloud,…) Mong muốn tương lai (server vật lý, cloud,..)
Seq Module Sub module Question Vietnamese

1 Logistic Logistic How is your company organized Cách thức tổ chức bộ phận mua hàng ( vd có bao
General puchasing structure (e.g. purchasing nhiêu nhóm mua hàng… )
group)?
2 Logistic Logistic In current system, do you have Hệ thống hiện tại có cây cấu trúc hàng hóa? Có
General Merchandise Category and Heirarchy? bao nhiêu cấp? Bạn có dự định tái cấu trúc?
How many level? Do you plan to
restructure?
3 Logistic Logistic How many article do you have in a Hệ thống của bạn có khoảng bao nhiêu mã hàng
General store? Which language for description? cho mỗi loại (nguyên liệu, thành phẩm, bán thành
phẩm ? ( 100, 1000 … ) Tên hàng hóa sử dụng
ngôn ngữ gì (tiếng Anh, tiếng Việt ) ?
4 Logistic Logistic Do you have any special meterial ? Bạn có dùng Hàng hóa đặt biệt không ? (hàng hóa
General dịch vụ, hàng không quản lý giá trị )

5 Logistic Logistic What kind of Barcode type do you
General use ? EAN or own barcode … ? How
many percent of your own barcode?
6 Purchasing Purchasing Do you have replenishment process or
material requirement planing in place
or rather manual process?
7 Purchasing Purchasing Do you use any of process Request for
Quotaion - Vendor Comparison ?
Loại mã vạch công ty bạn đang sử dụng ?Chuẩn
quốc tế hay mã vạch riêng ? Có bao nhiêu % sử
dụng mã barcode nội bộ?
Bạn có dùng quy trình bổ sung hàng hóa hay kế
hoạch cung ứng nguyên vật liệu hay không ?
Bạn có dùng quy trình thư hỏi giá - so sánh giá nhà
cung cấp không ?

8 Purchasing Purchasing Do you use Purchasing Requisition Bạn có dùng quy trình yêu cầu mua hàng từ các
process ? phòng ban ?

9 Purchasing Purchasing Please describle approval process for Mô tả quy trình phê duyệt cho việc mua hàng ( phê
purchasing ( purchasing requisition, duyệt yêu cầu mua hàng từ các phòng ban, đơn đặt
purchasing order, stock transfer hàng, lệnh chuyển hàng ) ?
order ) ?
10 Purchasing Purchasing What type of Purchasing Order do you Các loại đơn đặt hàng bạn sử dụng ? ( Mua trong
use ? nước, nước ngoài, mua tài sản, mua dịch vụ, văn
phòng phẩm ?
11 Purchasing Purchasing What type of price condition do you Các điều kiện về giá mua hàng ? ( giá net, giá vận
use for purchasing process ? chuyển, chiết khấu, hải quan, hàng tặng … )
12 Purchasing Purchasing Do you have vendor rebate process Bạn có dùng chiết khấu nhà cung cấp không ?
(discount in kind/subsequent
settlement)?
13 Purchasing Purchasing Brief description of process Vendor Mô tả ngắn gọn quy trình trả hàng cho nhà cung
Returns ? cấp ?
Seq Module Sub module Question Vietnamese

14 Purchasing Purchasing Do you have consignment vendors?
Please describe overview your
consignment process in your company
( If yes ) ?
15 Purchasing Purchasing Do you use subcontract process ?
Please describe overview your
consignment process in your company
( If yes ) ?
16 Inventory Inventory Where and how do you process Goods
Receipt? What documents to be
produced?
17 Inventory Inventory Do you have stock transfer order
( Plant to plant, storage location to
storage location ) ?
18 Inventory Inventory How often do you use Physical
Invendory checking process ?
19 Others Others How many transaction about
purchasing & inventory per month ?
Công ty bạn có dùng hình thức hàng ký gửi của
nhà cung cấp không ? Mô tả sơ bộ quy trình hàng
ký gửi ( Nếu có ) ?
Công ty bạn có dùng hình thức hàng gia công
không ? Mô tả sơ bộ quy trình hàng gia công ( Nếu
có ) ?
Các xử lý quy trình nhập kho ?
Công ty có những hình thức chuyển kho nào ( từ
xưởng này đến xưởng khác, kho này đến kho
khác ) ?
Bao lâu bạn kiểm kê tồn kho ?
Số lượng gia dịch mua hàng & kho hàng tháng ?
( 1000, 5000 .. )

20 Others Others Current Difficulties/ Troubles ? Những vấn đề khó khăn hiện tại đang được quan
tâm, mong muốn được cải tiến trong hệ thống mới.
Seq Module Question Vietnamese Answer / Trả lời
1 Sale How many selling entitie (Sales Organization) are Có bao nhiêu tổ chức bán hàng chịu trách nhiệm cho việc thiết lập các
responsible for establishing terms of sale do you have in điều khoản kinh doanh trong cấu trúc toàn công ty/ tổ chức của bạn?
your enterprise structure?
2 Sale Which markets (Distribution Channel) do you sell? (Retail, Công ty/ tổ chức của bạn đang kinh doanh theo kênh phân phối nào?
Whosales, Online...) (Bán lẻ, bán sỉ, nội địa, xuất khẩu, …)
3 Sale Which product divisions (product lines) do you have? Công ty/ tổ chức của bạn kinh doanh những dòng sản phẩm/ ngành
hàng nào?
4 Sale How many sales office do you have? A sales office is a Có bao nhiêu văn phòng bán hàng?
physical location responsible for sales.
5 Sale How many sales group do you have? There are groups of Có bao nhiêu nhóm bán hàng?
people responsible for processing sales of certain products
or services.
6 Sale Which types of customer do you have? (Domestic & Những nhóm khách hàng nào được quản lý hiện tại?
Foreign, …) do you have any trouble to manage customer
in current system?
7 Sale What is your current strategry for maintain the sales price Chiến lược lập giá bán cho từng kênh phân phối hiện nay là gì?
for different channel such as Retail, whole sales, online…
8 Sale Do you have any special sales order processing? (convert Công ty/ tổ chức của bạn có sử dụng quy trình bán hàng nào đặc biệt
sales orders from quotations, consignment process, return không? (chuyển đổi đơn hàng từ bảng báo giá, quy trình ký gửi, quy
order process, replace process, free of charge delivery, trình trả hàng, đổi hàng, giao hàng không thu tiền, bán hàng không có
order-related Billing process, specific sales by export, stock sẵn, bán hàng xuất khẩu, quy trình điều chuyển hàng nội bộ …)
transfer order …)
9 Sale Do you offer discount to your customers? If so, what are Công ty/ tổ chức của bạn chiết khấu cho khách hàng dựa trên cơ sở
they based on? nào? (ví dụ chiết khấu theo khách hàng, theo nhóm khách hàng, theo
tỉnh, theo mặt hàng, nhóm mặt hàng ...)
11 Sale Current Difficulties/ Troubles ? Những vấn đề khó khăn hiện tại trong quản lý bán hàng đang được
quan tâm, mong muốn được cải tiến trong hệ thống mới.
Departm Area Content Question
ent
Logistics Organizati Factory / farm How many production facility in your
organization, the type of the facility (e.g.
factory or farm) and its location (city or
province)?
Logistics ProductionMaster Data Provide example of products
manufactured in the above production
facility? If you have different type of
facility, provide example for each facility.
Logistics ProductionMaster Data How many active finished goods, semi
finished goods and raw material that you
have currently? How many of those
material that you expected to have in 5
years?
Logistics ProductionMaster Data Provide sample Bills of Materials (BOMs)
of the above sample product.
Câu hỏi Response
Có bao nhiêu nơi sản xuất với từng loại hình sản
xuất (vd: nhà máy sản xuất hay nông trại) và vị trí
địa lí của các nơi sản xuất (Thành phố hay tỉnh)?
Cho các ví dụ về sản phẩm được sản xuất ứng
với từng loại hình hình sản xuất kể trên
Hiện tại đang có bao nhiêu mã thành phẩm, bán
thành phẩm, nguyên vật liệu? Số lượng kì vọng
các mã này sẽ đạt được trong 5 năm tới?
Cho ví dụ về định mức nguyên vật liệu của các
sản phẩm ví dụ ở trên

Logistics ProductionMaster Data Provide the processing steps (operation or Cho biết các bước sản xuất, công đoạn tạo thành
routing) for the above sample product. các sản phẩm ví dụ ở trên

Logistics ProductionReports List all critical and must have reports Liệt kê toàn bộ các tiêu chí cần có báo cáo quản
(management / operation) trị, vận hành

Logistics ProductionForms List all critical and must have forms Liệt kê toàn bộ các biểu mẫu chứng từ. Cho ví vụ
(output/printout). Example ?

Logistics ProductionInterface List all interface expected from external Liệt kê toàn bộ các hệ thống khác mong muốn
system to SAP i.e. shop-floor application tích hợp với hệ thống SAP, ví dụ: ứng dụng quản
for production execution (PLC), weighing lí phân xưởng, máy bàn cân
scale

Logistics ProductionPain points Do you have any pain points (issue) to be Các điểm lo ngại đối với hoạt động sản xuất?
addressed for area of production?
 KẾ TOÁN
Seq Module Sub module Question Vietnamese Answer / Trả lời
1 FI Org How many subsidies, branches do you have ? Có bao nhiêu công ty con, chi nhánh độc lập, phụ thuộc ?

2 FI Determine the smallest units of your corporate Cấu trúc tổ chức nhỏ nhất cần lập báo cáo tài chính, cân đối
structure which are to be used as the basis for financial phát sinh, báo cáo lãi lổ, bảng cân đối kế toán cuối kỳ?
statement reporting.
3 FI Org Do you have any Accounting/ ERP Software current Hiện tại công ty có đang sử dụng phần mềm kế toán và
use ? Describle ? phần mềm ERP nào không?
4 FI Org How many person in Accouting Dept ? Responsibliity Hiện tại phòng kế toán có bao nhiêu người, và trách nhiệm
for each part ? của từng người có liên quan đến hệ thống kế toán như thế
nào?
5 FI GL Do your posting periods correspond to the calendar Kỳ kế toán/Năm tài chính có cùng với lịch năm dương lịch
months? không? Nếu năm tài chính khác với lịch năm thì vui lòng
Is your fiscal year identical with the calendar year? cung cấp chu kỳ thời gian cho năm tài chính/kỳ kế toán hiện
If your fiscal year is not identical with the calendar year, tại của công ty.
please provide a schedule of period closing for the
past, current and next year.
6 FI GL In which currencies do you want to the reports Hệ thống báo cáo kế toán của công ty đang sử dụng loại
generated? tiền tệ nào ngoài tiền VND không ?
7 FI GL Describle COA you using currently Mô tả hệ thống tài khoản kế toán hiện hành của công ty.
8 FI AR Which departments are responsible for the Phòng ban nào chịu trách nhiệm quản lý danh mục khách
maintenance of customer data? If more than one hàng?
department, describe the responsibilities of each?
9 FI AR Which types of customer do you have? (Domestic & Những nhóm khách hàng nào được quản lý hiện tại?
Foreign, …)
10 FI AR Do you have one-time customers ? Công ty có nhóm khách hàng vãng lai không?
11 FI AR Do you have vendors who are also customers ? Công ty có nhóm khách hàng vừa là nhà cung cấp không?

12 FI AR Describe the structure of your current customer Mô tả cấu trúc đánh mã để quản lý khách hàng hiện tại
numbering scheme ?
13 FI AR What are your terms of payment for your customers Công ty có những hình thức thanh toán nào dành cho khách
hàng
14 FI AP What types of vendors do you have (domestic, foreign, Công ty hiện đang phân loại và quản lý nhà cung cấp như
payment address, etc.)? thế nào?
15 FI AP How do you want vendor numbers assigned in the R/3 Mô tả cấu trúc đánh mã để quản lý nhà cung cấp hiện tại
System? Name your criteria for manual and automatic
number assignment. Describe the format of manually
assigned vendor numbers
16 FI AP What are your terms of payment for your vendors ? Công ty có những hình thức thanh toán nào dành cho nhà
cung cấp
17 FI FA Depreciation Method ? Phương pháp khấu hao tài sản ở công ty gồm những
phương pháp nào?
18 FI FORM & Please list form and reports used in Accounting Liệt kê các form mẫu sử dụng ở phòng kế toán ?
REPORT Department ?
19 FI Others Current Difficulties/ Troubles ? Những vấn đề khó khăn hiện tại trong công ty quản lý kế
toán đang được quan tâm, mong muốn được cải tiến trong
hệ thống mới