CLEAN FOR GREEN

CHƯƠNG TRÌNH “CLEAN FOR GREEN” - KẾ HOẠCH 1

“Nhận thức sạch”

Người thực hiện: Thu Hà, Thùy Trang

I. MỤC ĐÍCH – YÊU CẦU

1. Mục đích:
- Hoạt động truyền thông cho chương trình chính “Hành động xanh”;
- Thu hút đông đảo sinh viên tham gia các hoạt động vì môi trường, thay đổi từ nhận thức nhỏ đến hành động lớn;
- Nâng cao nhận thức, sự quan tâm của sinh viên về vấn đề môi trường, là cầu nối giúp các loại rác thải được đưa đến nơi xử lý đúng cách;
- Lan tỏa những hành động nhỏ vì môi trường, đưa dự án “Nhà Nhiều Lá” đến gần hơn với các bạn sinh viên yêu môi trường;
- Hưởng ứng làn sóng “Đại học Xanh” của trường ĐH KHXH&NV.
2. Yêu cầu:
- Thu hút được sự quan tâm của các bạn sinh viên trong và ngoài khoa, trường về vấn đề môi trường và tái chế rác thải;
- Hoạt động diễn ra đạt được mục tiêu, mục đích và đúng trọng tâm;
- Tạo đầu mối thu gom rác thải và gửi đến cơ sở tái chế;
- Công tác truyền thông rộng rãi, nhận được sự hưởng ứng tích cực từ sinh viên.

II. THÔNG TIN CHUNG

1. Thời gian: Từ thứ Hai ngày 19/6/2023 đến Chủ Nhật ngày 25/6/2023.
2. Địa điểm: Trường ĐH KHXH&NV (cơ sở Thủ Đức) và KTX khu B ĐHQG TP. HCM.
3. Đối tượng tham gia: Sinh viên trường ĐHKHXH&NV và các trường Đại học trên địa bàn thành phố có quan tâm đến hoạt động.
4. Hình thức tổ chức:
Đặt bàn trực tiếp thu gom rác tái chế tại khuôn viên trường ĐH KHXH&NV cơ sở Thủ Đức và KTX Khu B ĐHQG TP.HCM.

III. NỘI DUNG

1. Tổng quan
1.1. Mục tiêu: Số lượng rác tái chế dự kiến thu vào:
- 200 chai nhựa
- 10kg giấy
- 100 viên pin
- 100 vỏ hộp sữa
1.2. Những loại rác tái chế sẽ nhận quyên góp:
- Chai nhựa
- Pin đã qua sử dụng
- Giấy
- Vỏ hộp sữa (đã làm sạch, phơi khô)
1.3. Các nguồn thu rác tái chế:
- BTC của CFG quyên góp số lượng nhiều nhất có thể;
- Đăng bài kêu gọi, vận động quyên góp (có PR hỗ trợ) trong và ngoài trường;
- Các câu lạc bộ, hội nhóm, tổ chức quyên góp;
- Kêu gọi người quen, bạn bè ủng hộ.
2. Timeline chương trình

STT Thời gian Thời lượng Hoạt động Phụ trách Ghi chú

Chuẩn bị kế hoạch xin phép đặt bàn thu

25/5 - Thanh Như, Xin ký kế hoạch ở cả hai cơ sở ĐTH + TĐ
1. 5 ngày gom đồ tái chế tại cơ sở Thủ Đức và KTX
29/5/2023 Quang Huy và Ban Quản lý KTX khu B
khu B
 Trao đổi về quyền và nghĩa vụ của hai bên:
Liên hệ với dự án đồng hành “Nhà Nhiều Thanh Như,
2. 30/5 - 5/6/2023 7 ngày CFG thu gom và trao đồ tài chế cho NNL,
Lá" Quang Huy
NNL đổi lại vật phẩm tặng cho CFG

Ký kế hoạch đặt bàn tại cơ sở Thủ Đức và Thanh Như, Gửi kế hoạch ở phòng Quản trị thiết bị của
3. 6/6 - 12/6/2023 7 ngày
KTX khu B Quang Huy trường và Phòng CTSV của KTX khu B

11/6 - Phân công nhân sự trực tại bàn thu gom đồ Các thành viên đăng ký theo lịch rảnh, 2-3
4. 2 ngày Thùy Trang
13/6/2023 tái chế bạn/ca

10/6 - Thanh Tuyết, Ấn phẩm truyền thông, bàn ghế, vật dụng
5. 7 ngày Chuẩn bị vật dụng cho ngày đặt bàn
17/6/2023 Ngọc Thùy đựng…

Thành viên có ca trực thu nhận đồ tái chế và

19/6 -
6. 7 ngày Đặt bàn tại các khu vực đã chuẩn bị P.I.C đổi quà tặng cho sinh viên, thu gom và dọn
24/6/2023
dẹp sau khi hoàn thành

25/6 -
Tập kết, vận chuyển rác tái chế đến địa chỉ
7. 29/6/2023 5 ngày Tập kết rác tái chế đến khu vực thu gom Logs
và bàn giao cho dự án đồng hành
(Dự kiến)

3. Timeline chi tiết

Giai
STT Ngày Thời gian Hoạt động Chi tiết Nhân sự Checklist Ghi chú
đoạn
 Chuẩn bị kế
hoạch xin
phép đặt bàn - Lên kế hoạch chi tiết Thu Hà, Thùy
25/5 - thu gom đồ - Tìm hiểu quy trình, các thủ Trang, Thanh
1.
29/5/2023 tái chế tại cơ tục cần thiết để được đặt Như, Quang
sở Thủ Đức bàn Huy
và KTX khu
Trước B
sự
2. 30/5 - Liên hệ với Thùy Trang, - Proposal
kiện
5/6/2023 dự án đồng ● Liên hệ với dự án đồng hành Thanh Như, - In
hành “Nhà thông qua email Quang Huy proposal
nhiều Lá” nhanhieula@gmail.com nếu gặp
● Trao đổi chi tiết về cách thực trực tiếp
hiện, quyền lợi và nghĩa vụ hai - Giấy giới
bên: thiệu từ
● Đối với dự án Nhà Nhiều Lá: trường/
+ Quyền lợi: HSV (nếu
- Được truyền thông trên cần)
fanpage của CFG, logo
dự án sẽ được đính kèm
trên các ấn phẩm truyền
thông của chương trình
 liên quan đến hoạt động;
- Được CFG cung cấp các
loại rác tái chế, CFG vận
chuyển tận nơi và bàn
giao lại cho Nhà Nhiều
Lá.
+ Nghĩa vụ:
- Hỗ trợ truyền thông trên
fanpage cho CFG;
- Cung cấp quà tặng cho
CFG để CFG trao lại cho
người tham gia hoạt
động;
- Nhận rác tái chế từ CFG
và vận chuyển đến nhà
máy xử lý rác thải.
● Đối với CFG:
+ Quyền lợi:
- Được truyền thông về
chương trình CFG trên
fanpage của Nhà Nhiều
Lá;
- Được Nhà Nhiều Lá cung
 cấp các vật phẩm làm
quà tặng cho người tham
gia hoạt động đổi rác
thải;
- Được Nhà Nhiều Lá vận
chuyển rác thải thu gom
được đến nhà máy xử lý.
+ Nghĩa vụ:
- Truyền thông cho Nhà
Nhiều Lá trên fanpage
của CFG;
- Thu gom rác tái chế đạt
chất lượng và chỉ tiêu đã
thỏa thuận.
- Vận chuyển tận nơi và
bàn giao rác tái chế đã
thu gom cho Nhà Nhiều
Lá.
 - Đơn đăng
ký đặt - Các loại
bàn giấy tờ
- Gửi kế hoạch tổng quát lên - Kế hoạch có thể
phòng Quản trị thiết bị của tổng quát xin ở
Ký kế hoạch trường và Phòng CTSV của (đã đầy văn
Thanh Như,
đặt bàn tại KTX khu B, Ban quản lý đủ chữ ký phòng
6/6 - Quang Huy
3. cơ sở Thủ cụm nhà B.D các cấp) đoàn
12/6/2023 (ER tự chia địa
Đức và KTX - Xin cụm nhà B.D một - Đơn đăng hội hoặc
điểm)
khu B không gian nhỏ để trữ đồ ký thông tải biểu
quyên góp được (nếu có tin tuyên mẫu ở
thể) truyền. trang
- Thư giới web
thiệu trường.
(KTX)

Phân công
nhân sự trực - Dựa theo danh sách nhân sự
11/6 - Thu Hà, Thùy
4. tại bàn thu đăng ký Sheet PCCV
13/6/2023 Trang
gom đồ tái - 2-3 bạn/ca trực
chế
 - Dựa theo checklist chuẩn bị
- Poster - Đồ logs
những vật dụng cần thiết
- Giá đỡ do ban
cho ngày đặt bàn. Thanh Tuyết,
Chuẩn bị vật - Stickers hậu cần
10/6 - - In ấn, mua, mượn các ấn Ngọc Thùy,
5. dụng cho - Túi đựng chịu
17/6/2023 phẩm truyền thông cần thiết Thanh Như,
ngày đặt bàn rác thu trách
cho chương trình Quang Huy
gom được nhiệm
- Nhận và bảo quản quà tặng
- Quà tặng giữ.
từ phía dự án đồng hành

Điều phối - Nhân sự

- Chuẩn bị bàn ghế, các dụng
11h30 - Đặt bàn tại
6. 20/6/2023 chính: Thùy cuối ca
cụ, ấn phẩm truyền thông
14h00 trường
Trang trực chủ
(poster, giá đỡ, stickers, túi - Bàn ghế
động
đựng rác thu gom được, quà - Poster
phân
tặng,...) - Giá đỡ
Trong Điều phối loại
15g00 - Đặt bàn tại - Tuyên truyền về hoạt động - Stickers
sự 7. 20/6/2023 chính: Thùy (đạt/
17h30 trường tới các bạn sinh viên. - Túi đựng
kiện Trang chưa
- Kiểm tra chất lượng rác tái rác thu
đạt) và
chế: xem đã được vệ sinh gom được
giao cho
chưa, không bị mốc, lên Điều phối - Quà tặng
11h30 - Đặt bàn tại Hậu cần
8. 21/6/2023 men, chảy nhớt (đặc biệt là chính: Thùy
14h00 trường xử lý
vỏ hộp sữa) Trang
sau đó
 Điều phối
15h00 - Đặt bàn tại
9. 21/6/2023 chính: Thùy
17h30 trường
Trang

- Tiến hành đổi quà cho các

08h00 - Đặt bàn tại bạn sinh viên đem rác tái chế Điều phối
10. 22/6/2023
11h30 KTX khu B tới địa điểm đặt bàn quyên chính: Thu Hà

góp: (dự kiến)

+ 5 viên pin trở lên = 1
sen đá (chỉ nhận 1
cây)
14h00 - Đặt bàn tại Điều phối
11. 22/6/2023 + 20 vỏ hộp sữa = 1 sen
16h30 KTX khu B chính: Thu Hà
đá
+ 3 kg giấy tập = 1 sen
 08h00 - Đặt bàn tại Điều phối
12. 24/6/2023
11h30 KTX khu B chính: Thu Hà

đá
14h00 - Đặt bàn tại + 5kg giấy bìa = 1 sen Điều phối
13. 24/6/2023
16h30 KTX khu B đá chính: Thu Hà
+ 10 vỏ chai nhựa = 1
sen đá
- Thực hiện các công tác
truyền thông online (chụp
ảnh, up story fanpage,...)
- Hết ca trực tiến hành dọn
 - Đăng bài truyền thông trong
- Nhân sự
các hội, nhóm sinh viên.
nhận đồ
- Nhận quyên góp online qua
quyên
form.
góp chủ
- Phân công nhân sự đến nhận - Form
động
Nhận quyên đồ quyên góp. Điều phối đăng ký
phân
góp online - Nhân sự được phân công chính: ER, Thu - Sheet
19/6 - loại
14. Trực tuyến trong khuôn liên lạc với người quyên Hà, Thanh keep
25/6/2023 (đạt/
viên KTX góp qua facebook/số điện Tuyết, Ngọc track
chưa
khu B thoại để xác nhận ngày, giờ Thuỳ form
đạt) và
thu đồ quyên góp.
giao cho
- Nhận đồ quyên góp và bàn
Hậu cần
giao lại cho nhân sự giữ đồ/
xử lý
tập kết tại kho lưu trữ (nếu
sau đó
xin phép được KTX)

- Các nhân sự giữ đồ tiến

hành tập kết rác thải
Tập kết rác
- Nhân sự ban hậu cần vận
Sau sự 27/6/2023 tái chế đến Thanh Tuyết,
15. chuyển rác tái chế đến địa
kiện (Dự kiến) khu vực thu Ngọc Thùy
chỉ của dự án đồng hành,
gom
bàn giao cho dự án đồng
hành
IV. BACKUP PLAN

STT Đối tượng rủi ro Vấn đề phát sinh Tần suất Mức độ Mức ý Hành động đưa ra
xảy ra nghiêm nghĩa
trọng (Y/N)

1. Vật chất Không thu đủ chỉ tiêu số lượng rác 2 1 2 BTC tăng cường vận động bạn bè,
người quen để thu gom đủ số lượng.
Tăng cường công tác truyền thông,
liên hệ BQL KTX hỗ trợ.

Không đủ quà tặng trong khi onsite 2 3 6 BTC liên hệ với dự án đồng hành
cung cấp thêm
Xin hỗ trợ từ BQL KTX
Sử dụng quỹ để mua thêm quà tặng
trong ngày

Rác thu gom được không đạt điều kiện
2 1 2 Kiểm tra trước khi nhận
BTC tiến hành vệ sinh lại/ gom bán
phế liệu -> Tiền bán được quy vào
quỹ chương trình làm kinh phí cho
hoạt động chính.

2. Con người Nhân sự đã đăng ký không thể đến nơi 1 1 1 - BTC tìm nhân sự thay thế;
đặt bàn - Nhân sự đã đăng ký nhưng
 không tham gia được tự tìm
người thay thế;
- Nếu không tìm được người
thay thế, các nhân sự còn lại
vẫn tiến hành trực bình
thường.

1 3 3 Tổ chức chương trình một cách độc

lập, tự tìm đầu vào (tự mua, chuẩn bị
Không thể liên hệ nhận hỗ trợ từ dự án các loại quà tặng) - đầu ra (Sở Tài
đồng hành nguyên & Môi trường TP. HCM [đối
với pin]; bán phế liệu [đối với các
loại rác thải khác])

3. Pháp lý Không được duyệt đặt bàn quyên góp 2 3 6 BTC mở form nhận quyên góp online
tại cơ sở Thủ Đức và KTX khu B và thu gom tận nơi/nhờ sinh viên đưa
đến điểm tập kết

V. CHECKLIST
Xem checklist tại đây.