BỘ CÔNG THƯƠNG

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP. HỒ CHÍ MINH

TRUNG TÂM KẾT NỐI DOANH NGHIỆP VÀ GIỚI THIỆU VIỆC LÀM
--------

BÁO CÁO CUỐI KỲ

MÔN: KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM

CHỦ ĐỀ: THỰC HIỆN DỰ ÁN THIỆN NGUYỆN

Giảng viên hướng dẫn: Ths.Nguyễn Thị Thúy Việt

Nhóm thực hiện: Đom đóm nhỏ
Lớp: 420300319204 - DHQT18A

Hồ sơ gồm:
1. biểu mẫu thành lập nhóm 4. Video thực hiện kế hoạch
2. Kế hoạch thực hiện làm việc nhóm 5. Báo cáo kết quả thực hiện
3. Hình ảnh thực hiện kế hoạch 6. Các biên bản họp nhóm
 Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 12 năm 2023

BỘ CÔNG THƯƠNG
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.
HỒ CHÍ MINH
TRUNG TÂM KẾT NỐI DOANH NGHIỆP VÀ
GIỚI THIỆU VIỆC LÀM
--------

BÁO CÁO CUỐI KỲ

MÔN: KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM
CHỦ ĐỀ: THỰC HIỆN DỰ ÁN THIỆN NGUYỆN

Giảng viên hướng dẫn: Ths.Nguyễn Thị Thúy Việt

Nhóm thực hiện: Đom đóm nhỏ
Lớp: 420300319204 - DHQT18A

Hồ sơ gồm:
1. Các biểu mẫu thành lập nhóm 4. Video thực hiện kế hoạch
2. Kế hoạch thực hiện làm việc nhóm 5. Báo cáo kết quả thực hiện
3. Hình ảnh thực hiện kế hoạch 6. Các biên bản họp nhóm
 Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 12 năm 2023

LỜI GIỚI THIỆU

Để bài báo cáo này đạt kết quả tốt đẹp, Nhóm 1 - ĐOM ĐÓM NHỎ - LAN
TOẢ YÊU THƯƠNG đã nhận được sự hỗ trợ, giúp đỡ của cô - Ths. Nguyễn Thị
Thuý Việt, các cá nhân tổ chức. Với tình cảm sâu sắc, chân thành, cho phép nhóm 1
được bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến quản lý cơ sở bảo trợ chùa Diệu Pháp đã đồng
ý lời kiến nghị và đón chào nhiệt tình nhóm 1 đến cơ sở bảo trợ để nhóm có tư liệu
thực hiện bài báo cáo cuối kỳ. Trước hết nhóm 1 xin gửi tới thầy cô Trường Đại học
Công Nghiệp lời chào trân trọng, lời chúc sức khỏe và lời cảm ơn sâu sắc. Với sự
quan tâm, dạy dỗ, chỉ bảo tận tình chu đáo của thầy cô, nhóm chúng em đã hoàn
thành xong bài báo cáo cuối kỳ với chủ đề: “ THỰC HIỆN DỰ ÁN THIỆN
NGUYỆN ”. Đặc biệt nhóm 1 xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất tới cô Ths.
Nguyễn Thị Thuý Việt đã quan tâm giúp đỡ, hướng dẫn nhóm rất kĩ càng, chi tiết,
tận tình hoàn thành tốt bài báo cáo này trong thời gian qua. Không thể không nhắc
tới các cô chú ở cơ sở bảo trợ chùa Diệu Pháp đã nhiệt tình giúp đỡ, tạo điều kiện
thuận lợi nhất cho nhóm em trong suốt thời gian thực hiện đề tài. Đặc biệt là 37 cụ
tại cơ sở bảo trợ đã mang đến cho nhóm 1 một trải nghiệm không thể quên ở thanh
xuân của từng cá nhân trong nhóm. Với điều kiện thời gian cũng như kinh nghiệm
còn hạn chế của những sinh viên năm hai, bài báo cáo cuối kỳ này không thể tránh
được những thiếu sót. Nhóm 1 rất mong nhận được sự chỉ bảo, đóng góp ý kiến của
các thầy cô để nhóm có điều kiện bổ sung, nâng cao kiến thức của mình, khắc phục
được những kỹ năng cần thiết trong quá trình làm việc nhóm để có thể áp dụng tốt
những kỹ năng ấy.
MỤC LỤC

I. CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM................................................................

1. BẢNG ĐÁNH GIÁ ĐIỀU KIỆN NHÓM LÀM VIỆC......................................
2. BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM.......................................................................
3. NỘI QUI.............................................................................................................10
4. QUI CHẾ.............................................................................................................12
1. Mục đích, mục tiêu, nhiệm vụ: Sử dụng nguyên tắc SMART...........................14
2. Các nguồn lực cần thiết: Sử dụng nguyên tắc 5M.............................................14
3. Phương pháp, cách thức thực hiện: Sử dụng nguyên tắc 5W1H...................15
4. Phương án phối hợp:..........................................................................................19
5. Phương pháp đánh giá (kiểm soát, kiểm tra)...................................................20
6. Phương án dự phòng (cách khắc phục):...........................................................20
7. Dự toán chi phí....................................................................................................20
8. Báo cáo tiến độ thực hiện...................................................................................21
III. HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH CỦA NHÓM....................................22
1. Kết quả đạt được.................................................................................................25
2. Những thuận lợi khi thực hiện kế hoạch..........................................................27
3. Những bất lợi và khó khăn gặp phải khi thực hiện kế hoạch.........................27
4. Những kinh nghiệm rút ra.................................................................................27
5. Đề xuất.................................................................................................................28
VI. BIÊN BẢN HỌP NHÓM GỒM..........................................................................29
1. BIÊN BẢN HỌP ĐỂ THÀNH LẬP NHÓM.....................................................29
2. BIÊN BẢN HỌP ĐỂ XÁC ĐỊNH MỤC TIÊU-NHIỆM VỤ VÀ THỰC
HIỆN KẾ HOẠCH THEO CHỦ ĐỀ ĐÃ CHỌN.................................................31
3. BIÊN BẢN HỌP TỔNG KẾT...........................................................................33
I. CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM
1. BẢNG ĐÁNH GIÁ ĐIỀU KIỆN NHÓM LÀM VIỆC

1. Mục đích của nhóm •Thực hiện dự án thiện nguyện nhằm chia
sẻ yêu thương đến người già neo đơn,
giúp những cụ già cảm nhận được tình
thương, không bị bỏ rơi lạc lõng giữa xã
hội.
•Rèn luyện kỹ năng làm việc nhóm, trái
tim sống ấm áp, hạnh phúc giữa lòng
thành phố và lan tỏa việc làm của nhóm
đến các bạn trẻ khác.
2. Các hoạt động dự kiến • Họp nhóm thống nhất kinh phí và đóng
quỹ.
• Khảo sát địa điểm.
• Liên hệ với Ban quản lý cơ sở bảo trợ
tình thương chùa Diệu Pháp.
• Chọn và mua quà, chuẩn bị công cụ
dụng cụ.
• Đến cơ sở bảo trợ tình thương.
• Dọn vệ sinh.
• Thăm hỏi, tặng quà cho các cụ già.
• Chăm sóc,
• Quay video kết thúc dự án.
• Tổng kết.

3. Các kết quả dự kiến • Quét dọn khuôn viên.

• Trò chuyện và tặng mỗi cụ già 2 hộp
sữa + 1 bánh caro (37 phần).
• Vắt 10kg cam, phân chia nước cam cho
37 cụ già.
• Nhặt rau, phân chia cơm trưa, hỗ trợ
mớm ho cụ già mất khả năng tự ăn, rửa
chén.
4. Những nguồn lực có sẵn • Man: 10 thành viên của nhóm gồm:
 Khang, Sơn, Kiều, Vân, Tâm, Trân,
Nhàn, Ngân, Huy, Khánh.
• Money: 1 triệu VNĐ.
• Material: Trái cây, sữa tươi, bánh Caro,
ly nhựa, khẩu trang.
• Machine: 10 điện thoại di động để chụp
ảnh và ghi hình, 5 xe máy, 1 laptop gõ
văn bản.
• Method: Nhóm trưởng căn cứ vào ưu
điểm của thành viên để phân chia công
việc thiện nguyện ở cơ sở bảo trợ tình
thương chùa Diệu Pháp: Khang mua cam,
sữa tươi, bánh, ly nhựa gửi ở ký túc xá.
Cả nhóm đến cơ sở bảo trợ, nhóm trưởng
xin phép quản lý được thực hiện dự án.
Khang, Trân, Nhàn, Sơn, Huy và Khánh
thực hiện hiện chia quà. Cả nhóm trò
chuyện, tặng sữa tươi và bánh cho 37 cụ.
Ngân, Vân, Trân, Kiều, Tâm nhặt rau,
những bạn còn lại vắt cam. Trân, Khang,
Khánh chia nước cam vào từng ly, cả
nhóm gửi nước đến các cụ. Cả nhóm phụ
chia cơm cho các cụ, Kiều, Tâm, Khánh
mómcho các cụ mất khả năng tự ăn.
Khang, Sơn, Kiều, Khánh, Vân, Trân,
Ngân phụ rửa chén. Cả nhóm họp tổng
kết và làm bài báo cáo, nhìn lại quá trình
làm dự án, đưa ra phương án cải tiến
công việc cho lần sau.
5. Khó khăn Nhóm đã tìm nhiều địa điểm khác nhau
như các cơ sở bảo trợ ở gần, ít người biết
đến vì người già ở nơi đây sẽ cần sự quan
tâm nhiều hơn. Tuy nhiên, sau khi nhóm
liên lạc với 2 cơ sở bảo trợ. Bình Mỹ và
Vườn Lài đều không nhận được sự phản
hồi tích cực. Thật may cuối cùng nhóm
 đã đưa ra phương án thực hiện ở cơ sở
bảo trợ tình thương chùa Diệu Pháp. Bên
cạnh khó khăn của việc tìm kiếm địa
điểm phù hợp, còn các yếu tố khác như
điều kiện thời tiết trời mưa gây khó khăn
trong di chuyển; việc thống nhất thời
gian, kinh phí còn phải họp nhóm bàn
bạc nhiều lần vì lịch học của các bạn
khác nhau; giữ gìn các quy tắc trật tự, giữ
vệ sinh khu vực sạch sẽ sau khi thực hiện
dự án cần phải chú trọng; chuẩn bị công
cụ dụng cụ cần phải thật kĩ lưỡng; một số
bạn trong nhóm chưa có phương tiện di
chuyển, phải phân chia hợp lý những bạn
có xe chở; người già neo đơn và sinh viên
có cách biệt tuổi tác rất lớn, cần chăm sóc
thăm hỏi thật chu đáo, thấu hiểu và chia
sẻ.
6. Những kỹ năng và khả năng cần thiết • Kỹ năng giao tiếp.
• Kỹ năng lắng nghe.
• Kỹ năng thuyết phục.
• Kỹ năng thuyết trình.
• Kỹ năng ra quyết định.
• Kỹ năng lập kế hoạch.
• Kỹ năng thu thập, xử lý thông tin.
• Kỹ năng kiểm soát, tổ chức, phân công
nhiệm vụ.
• Kỹ năng quản lý thời gian.
• Kỹ năng giải quyết mâu thuẫn, giải
quyết vấn đề.
Ngoài ra còn có các khả năng như:
• Khả năng nghiên cứu.
• Khả năng giải quyết khó khăn.
• Khả năng nghệ thuật.
• Khả năng thủ công.
 • Khả năng chỉnh sửa video, hình ảnh.
7. Khoảng thời gian (từ khi thành lập • 11/9/2023 - 13/12/2023
nhóm cho đến buổi học báo cáo cuối kỳ)

2. BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM

 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh Phúc
BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM
Hôm nay, ngày: 09/08/2023
Tên nhóm: Đom đóm nhỏ
Số lượng thành viên: 10
Mục tiêu - nhiệm vụ của nhóm: đạt được điểm 8 môn học kĩ năng làm việc nhóm,
thành thạo kĩ các kĩ năng thuyết trình, làm việc nhóm.
Thời gian (từ ngày - đến ngày): 09/08/2023 - 13/09/2023
Các thành viên của nhóm:

Chuyên
Họ và tên môn Công việc
TT Chức vụ MSSV Thông tin liên hệ
sinh viên (Ngành phụ trách
học)
Nâng cao
tinh thần
làm việc Email:
Trưởng
1 Lại Gia Huy 22651171 QTKD của thành Điện
nhóm
viên,phân thoại:0906870116
chia công
việc
Thúc đẩy
mọi người
Người điều Nguyễn
2 22725271 QTKD làm việc
phối Minh Khang
chung với
nhau
Giám sát,
phân tích
Người Huỳnh Thị
3 22717781 QTKD sự hiệu quả
giám sát Diễm Kiều
lâu dài của
nhóm
4 Người phát Nguyễn 22635591 QTKD Đưa ra ý
kiến Ngọc Trân kiến cách
22640591 QTKD tân, sáng
 Trần Võ tạo, triển
Khánh Vân vọng
Thách thức
các quan
Người Trần Thanh
5 22732101 QTKD điểm hiện
phản biện Ngân
có, đổi mới
sáng tạo
Tạo mối
quan hệ
Lộc Thị QTKD bên ngoài
22633981
Tâm cho nhóm,
Người
6 ngoại giao
ngoại giao
Thái Trần QTKD phán đoán
22635121
Thị Nhàn nhu cầu
của người
khác
Phạm Hoàn thành
Nguyễn Gia các mục
22648001 QTKD
Khánh tiêu nhỏ để
Người thực
7 đạt được
hiện
Đồng Xuân mục đích
21083131 QTKD
Sơn cuối cùng

Xác nhận của trưởng nhóm và các thành viên trong nhóm
(Ký tên và ghi rõ họ tên)
Trưởng nhóm Thư ký

Lại Gia Huy Lộc Thị Tâm

Các thành viên

 Họ và tên Chữ ký

Huỳnh Thị Diễm Kiều

Nguyễn Minh Khang

Thái Trần Thị Nhàn

Đồng Xuân Sơn

Trần Thanh Ngân

Phạm Nguyễn Gia Khánh

Trần Võ Khánh Vân

Nguyễn Ngọc Trân

3. NỘI QUI
NỘI QUY CỦA NHÓM
Điều 1. Quy định địa điểm, thời gian và số lần họp nhóm.
- Địa điểm: Thư viện trường Đại học Công nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh.
- Thời gian: bắt đầu 8h thứ 3 và 15h30 thứ 4 hằng tuần.
- Số lần họp nhóm: 10 buổi
Điều 2. Quy định nói, nghe, phát biểu, đóng góp ý kiến khi họp nhóm.
- Khi nhóm trưởng phát biểu các thành viên buộc phải lắng nghe nếu có ý kiến riêng
phải đợi nhóm trưởng nêu hết vấn đề rồi mới nêu ý kiến của mình.
- Mọi thành viên đều được phát biểu hoặc đưa ra ý kiến của bản thân.
- Khi nhóm cần sự bình chọn để thống nhất vấn đề tất cả các thành viên phải đưa ra
sự lựa chọn của chính mình.
-Khi biểu quyết tất cả phải tôn trọng ý kiến được biểu quyết.
Điều 3. Quy định các việc được làm và không được làm trong nhóm
Những điều mỗi thành viên trong nhóm phải thực hiện:
- Luôn đi đúng giờ, có trách nhiệm với công việc, tích cực tham gia thực hiện các
công việc được giao.
- Giữ thái độ hòa đồng thân thiện với tất cả thành viên trong nhóm.
Những điều mỗi thành viên trong nhóm không được thực hiện:
- Không gây gỗ, đánh nhau.
- Không gây mất đoàn kết nội bộ.
- Cấm đi trễ, vắng mặt nếu không có lí do chính đáng.
Điều 4. Qui định bảo mật thông tin của nhóm.
- Phải biết bảo mật thông tin dữ liệu cá nhân của các thành viên trong nhóm.
- Bảo mật thông tin chiến lược của nhóm.
Điều 5. Qui định về quyền lợi của các thành viên trong nhóm.
- Các thành viên trong nhóm ai cũng có quyền được đưa ra ý kiến cá nhân, cũng
như phản biện.
- Quyền lợi của các thành viên là ngang bằng nhau, sẽ không phải để bạn nào chịu
thiệt (trừ khi bạn ấy không tham gia vào các hoạt động cũng như phối hợp làm việc
nhóm).
Điều 6. Qui định bổ sung, loại bớt thành viên của nhóm
- Xem xét nhóm đã đủ số lượng tối thiểu là 10 thành viên hay chưa, nếu chưa đủ thì
hỏi xem bạn nào chưa có nhóm, thì mời bạn ấy vào.
- Nếu bất kì bạn nào trong nhóm không phối hợp thực hiện đúng nội quy, cũng như
không tham gia vào hoạt động nhóm, thì bạn ấy cũng sẽ bị loại ra. Đồng thời nhóm
trưởng sẽ báo lại cho giảng viên, việc bạn ấy không còn ở trong nhóm và cũng nêu
ra lý do tại sao.
Điều 7. Qui định giải thể nhóm
- Giải thể nhóm trong không khí vui vẻ, không giữ trong mình những khúc mắc.
- Không tìm ra được ý kiến chung cho nhóm gây ra những mâu thuẫn cá nhân làm
xung đột nội bộ
Điều 8. Tổ chức thực hiện.
- Các bạn đến đúng giờ, đúng địa điểm mà mọi người đã bàn luận từ trước.
- Làm đúng phần công việc nhiệm vụ của mình, nếu làm xong việc của mình thì có
thể phụ giúp các bạn khác một tay, mọi người cùng nhau và hỗ trợ qua lại.

4. QUI CHẾ
QUI CHẾ HOẠT ĐỘNG
Điều 1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng
- Phạm vi điều chỉnh: Trong nhóm.
- Đối tượng áp dụng: Tất cả các thành viên của nhóm.
Điều 2. Mục tiêu của nhóm
- Thực hiện công tác thiện nguyện, quét dọn và chăm sóc người già neo đơn tại Cơ
sở bảo trợ tình thương Chùa Diệu Pháp.
Điều 3. Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của các chức danh được phân công
trong nhóm
* Nhóm trưởng:
Quyền: Điều phối, phân công, chỉ định, giám sát các công việc của nhóm.
Nghĩa vụ: Lãnh đạo nhóm, giải quyết các vấn đề chung, chịu trách nhiệm.
* Thành viên:
Quyền: Phát biểu ý kiến để đóng góp xây dựng kế hoạch.
Nghĩa vụ: Hoàn thành các công việc được giao. Giúp đỡ, đoàn kết với nhau
trong công việc của nhóm.
Điểu 4. Cơ cấu tổ chức nhóm
+ Trưởng nhóm.
+ Người điều phối.
+ Người giám sát.
+ Người phát kiến.
+ Người phản biện.
+ Người ngoại giao.
+ Người thực hiện.
Điều 5. Nguyên tắc và cơ chế làm việc nhóm
Nguyên tắc làm việc nhóm:
- Nguyên tắc làm việc nhóm theo cấp trên - cấp dưới.
- Hướng đến mục tiêu chung.
- Người lãnh đạo cần có cơ chế phân công rõ ràng, chính xác, người nào mạnh điểm
nào thì sẽ đảm nhận phần việc phù hợp với thế mạnh của mình.
- Quản lý xung đột.
- Đẩy mạnh vai trò cá nhân.
- Tránh sự tiêu cực.
- Tôn trọng ý kiến của các thành viên.
- Lắng nghe và thấu hiểu.
- Sự tin tưởng.
- Giao tiếp hiệu quả.
- Có tinh thần trách nhiệm cao.
- Không ngại thể hiện quan điểm cá nhân.
Cơ chế làm việc nhóm:
- Một mục tiêu chung rõ ràng và được đồng thuận giữa các thành viên là cơ sở của
một nhóm làm việc hiệu quả.
- Việc phân chia công việc và trách nhiệm giữa các thành viên giúp công việc được
hoàn thành đầy đủ và đúng hạn.
- Sự tin tưởng và tôn trọng giữa các thành viên giúp xây dựng mối quan hệ đồng đội
và tạo ra một môi trường làm việc tích cực.
- Giao tiếp giúp các thành viên trao đổi thông tin, ý tưởng và phản hồi với nhau một
cách hiệu quả.
- Đa dạng và sáng tạo trong cộng việc giúp tạo ra nhiều ý tưởng mới và ý tưởng tốt
hơn.
- Trách nhiệm trong công việc sẽ giúp các thành viên có trách nhiệm với nhiệm vụ
mà mình được giao, hoàn thành đúng hẹn.
Điều 6. Khen thưởng và kỉ luật trong nhóm
* Khen thưởng:
+ Tuyên dương những thành viên xuất sắc trong nhóm.
+ Khích lệ nâng cao tinh thần của các thành viên.
+ Tăng năng suất và chất lượng công việc.
+ Phát huy năng lực, tư duy sáng tạo.
* Kỉ luật:
+ Góp phần giúp các thành viên có được sự trách nhiệm hơn.
+ Rút ra được kinh nghiệm và chỉnh chu trong công việc.
+ Tạo được sự công bằng với các thành viên.
+ Nhờ sự kỉ luật mà đội nhóm ngày một tốt hơn.
Điều 7. Tổ chức thực hiện
- Sau khi họp và trao đổi các công việc giữa các thành viên, việc tổ chức và thực
hiện nhiệm vụ là lúc các thành viên bắt đầu thực hiện các nhiệm vụ mà mình được
giao. Và trong công tác tổ chức các thành viên cần tuân thủ và hoàn thành công việc
đúng thời hạn.

II. KẾ HOẠCH THỰC HIỆN

1.Mục đích, mục tiêu, nhiệm vụ: Sử dụng nguyên tắc SMART
Mục đích: Chia sẻ yêu thương đến người già neo đơn, giúp những cụ già cảm nhận
được tình thương, không bị bỏ rơi lạc lõng giữa xã hội, rèn luyện kỹ năng làm việc
nhóm, trái tim sống ấm áp, hạnh phúc giữa lòng thành phố và lan tỏa việc làm của
nhóm đến các bạn trẻ khác.
Mục tiêu theo quy tắc SMART: thời gian từ ngày 11/09/2023 – 1/10/2023
Nhiệm vụ: Nhóm trưởng căn cứ vào ưu điểm của thành viên để phân chia công việc
thiện nguyện ở cơ sở bảo trợ tình thương chùa Diệu Pháp:
+ Nhiệm vụ 1: Khang mua cam, sữa tươi, bánh, ly nhựa gửi ở ký túc xá trước 1
ngày. Hôm sau 2 bạn đi chung 1 xe máy, tổng 5 xe di chuyển đến cơ sở bảo trợ.
Huy, Khánh chở sữa, bánh, ly nhựa, Khang chở cam.
+ Nhiệm vụ 2: Cả nhóm đến cơ sở bảo trợ, nhóm trưởng xin phép quản lý được tiến
hành dự án. Khang, Trân, Sơn, Nhàn thực hiện chia quà. Cả nhóm trò chuyện, tặng
sữa tươi và bánh cho 37 cụ.
+ Nhiệm vụ 3: Ngân, Vân, Trân, Kiều, Tâm nhặt rau, những bạn còn lại vắt cam.
Trân chia nước cam vào từng ly, cả nhóm gửi nước đến các cụ.
+ Nhiệm vụ 4: Cả nhóm phụ chia cơm cho các cụ, Kiều, Tâm, Khánh mómcho các
cụ mất khả năng tự ăn. Khang, Sơn, Kiều, Khánh, Vân, Trân, Ngân phụ rửa chén.
+ Nhiệm vụ 5: Cả nhóm họp tổng kết và làm bài báo cáo, nhìn lại quá trình làm
dự án, đưa ra phương án cải tiến công việc cho lần sau.
2. Các nguồn lực cần thiết: Sử dụng nguyên tắc 5M
- Man: 10 thành viên của nhóm gồm: Khang, Sơn, Kiều, Vân, Tâm, Trân, Nhàn,
Ngân, Huy, Khánh.
- Money: 1 triệu đồng.
- Material: Trái cây, sữa tươi, bánh Caro, ly nhựa, đường, ống hút, găng tay nilong,
bột giặt, muối.
- Machine: 10 điện thoại di động để chụp ảnh và ghi hình, 5 xe máy, 1 laptop gõ văn
bản.
- Method: Nhóm trưởng căn cứ vào ưu điểm của thành viên để phân chia công việc
thiện nguyện ở cơ sở bảo trợ tình thương chùa Diệu Pháp: Khang mua cam, sữa
tươi, bánh, ly nhựa, đường, ống hút, găng tay nilong gửi ở ký túc xá trước 1 ngày.
Cả nhóm đến cơ sở bảo trợ, nhóm trưởng xin phép quản lý được thực hiện dự án.
Khang thực hiện chia quà. Cả nhóm trò chuyện, tặng sữa tươi và bánh cho 37 cụ.
Ngân, Vân, Trân, Kiều, Tâm nhặt rau, những bạn còn lại vắt cam. Trân chia nước
cam vào từng ly, cả nhóm gửi nước đến các cụ. Trong thời gian chờ đến giờ cơm
các cụ, nhóm đã họp và quyết định dùng phần tiền dư (vì thay đổi kế hoạch không
trồng hoa mười giờ nữa) mua thêm một ít đồ dùng trên "Bảng thiếu" ở cơ sở bảo
trợ. Cả nhóm phụ chia cơm cho các cụ, Kiều, Tâm, Khánh mớm cho các cụ không
thể tự ăn. Khang, Sơn, Kiều, Khánh, Vân, Trân, Ngân phụ rửa chén. Cả nhóm họp
tổng kết và làm bài báo cáo, nhìn lại quá trình làm dự án, đưa ra phương án cải tiến
công việc cho lần sau.
3. Phương pháp, cách thức thực hiện: Sử dụng nguyên tắc 5W1H

Người Độ
Nơi thực
Nội dung thực Thời gian dài Thời gian Thực hiện như
hiện
công việc hiện bắt đầu thời (When) thế nào (How)
(Where)
(Who) gian
1. Họp Thư viện Cả nhóm họp bàn
nhóm trường đại những công việc cần
2 giờ
Thống Cả học Công phải làm, phân chia
30 13/09/2023
nhất kinh nhóm Nghiệp công việc và thu quỹ
phút
phí và TP.HCM mỗi bạn 100 ngàn
đóng quỹ tầng 3 VNĐ
Hai bạn tập trung tại
cổng 1 trường đại
học Công Nghiệp
Cơ sở bảo Tp.HCM, sau đó
2. Khảo trợ tình xuất phát tới cơ sở
Khang
sát địa 11/09/2023 4 giờ 24/09/2023 thương bảo trợ tình thương
+ Huy
điểm chùa Diệu khảo sát và ghi lại
Pháp những điều lưu ý,
gửi lên nhóm để bàn
bạc đưa ra kế hoạch
cụ thể.
3. Liên Nhàn + 12/09/2023 30 25/09/2023 Quán Hai bạn có tài ăn nói
hệ với Tâm phút nước Phúc gọi điện trao đổi với
Ban quản Long đối quản lý của cơ sở
lý cơ sở diện bảo trợ tình thương
bảo trợ trường để xin phép thực
tình Đại học hiện quét dọn vệ
thương Công sinh, chăm sóc người
Chùa Nghiệp già
 Diệu
Tp.HCM
Pháp
Khang mua sữa
4. Đi mua
Khánh Bách Hóa FAMI, ống hút, găng
quà,
+ Sơn + Xanh tay, đường và ly
chuẩn bị 14/09/2023 4 giờ 26/09/2023
Trân + đường Lê nhựa rồi gửi ở kí túc
công cụ
Vân Đức Thọ xá trường trước 4
dụng cụ
ngày
Cả nhóm tập trung
Cơ sở bảo tại cổng 1 trường đại
5. Đến cơ
trợ tình học Công Nghiệp
sở bảo Cả 30
16/09/2023 30/09/2023 thương TP.HCM sau đó di
trợ tình nhóm phút
chùa Diệu chuyển bằng xe máy
thương
Pháp đến cơ sở bảo trợ
tình thương
Cơ sở bảo
6. Dọn vệ
trợ tình Cả nhóm thực hiện
sinh Cả
16/09/2023 1 giờ 30/09/2023 thương quét và nhặt rác, sau
khuôn nhóm
Chùa Diệu đó đổ rác vào thùng.
viên
Pháp
Ngân, Vân, Trân,
Kiều, Tâm nhặt rau
Cơ sở bảo
7. Chăm để chuẩn bị bữa trưa,
trợ tình
sóc thăm Cả những bạn còn lại
16/09/2023 2 giờ 30/09/2023 thương
hỏi người nhóm vắt cam. Trân chia
chùa Diệu
già. nước cam vào từng
Pháp
ly, cả nhóm gửi nước
đến các cụ
8. Vui Cả 17/09/2023 1 giờ 30/09/2023 Cơ sở bảo Cả nhóm phụ chia
chơi, tặng nhóm trợ tình cơm cho các cụ,
quà thương Kiều, Tâm, Khánh
Chùa Diệu mớm cho các cụ mất
Pháp khả năng tự ăn.
Khang, Sơn, Kiều,
Khánh, Vân, Trân,
 Ngân phụ rửa chén.
Cơ sở bảo
9. Quay Khang
trợ tình Khang + Kiều quay
video kết + Kiều 30
18/09/2023 1/10/2023 thương video, Nhàn +
thúc dự + Nhàn phút
Chùa Diệu Khánh edit
án + Sơn
Pháp
Trường
Đại học Cả nhóm họp nhóm
10. Tổng Cả
18/09/2023 1 giờ 1/10/2023 Công và tổng kết lại những
kết nhóm
Nghiệp gì đã đạt được
Tp.HCM

SƠ ĐỒ GANTT
Bước 1. Liệt kê các công việc của dự án:
1. Họp nhóm, thống nhất kinh phí và đóng quỹ.
2. Khảo sát địa điểm.
3. Liên hệ với Ban quản lý cơ sở bảo trợ chùa Diệu Pháp.
4. Chọn và mua quà, chuẩn bị công cụ dụng cụ.
5. Đến cơ sở bảo trợ.
6. Thăm hỏi chăm sóc người già.
7. Vui chơi, tặng quà.
8. Quay video kết thúc dự án.
9. Tổng kết.
Bước 2: Sắp xếp trình tự thực hiện các công việc một cách hợp lý theo đúng
quy trình:
1. Họp nhóm, thống nhất kinh phí và đóng quỹ.
2. Khảo sát địa điểm.
3. Liên hệ với Ban quản lý cơ sở bảo trợ chùa Diệu Pháp.
4. Chọn và mua quà, chuẩn bị công cụ dụng cụ.
5. Đến cơ sở bảo trợ.
6. Thăm hỏi chăm sóc người già.
7. Vui chơi, tặng quà
8. Quay video kết thúc dự án.
9. Tổng kết.
Bước 3. Xác định thời gian thực hiện của từng công việc:
1. Họp nhóm, bàn bạc chọn địa điểm làm dự án, thống nhất kinh phí và đóng quỹ: 1
ngày
2. Khảo sát địa điểm: 1 ngày
3. Liên hệ với Ban quản lý cơ sở bảo trợ tình thương chùa Diệu Pháp: 1 ngày
4. Chọn mua quà, chuẩn bị công cụ dụng cụ: 1 ngày
5. Đến cơ sở bảo trợ: 1 ngày
6. Thăm hỏi chăm sóc người già: 1 ngày
7. Vui chơi, tặng quà: 1 ngày
8. Quay video kết thúc dự án: 1 ngày
9. Tổng kết Bước 4. Thời điểm bắt đầu và kết thúc cho từng công việc:
1. Họp nhóm, thống nhất kinh phí và đóng quỹ: bắt đầu ngay
2. Khảo sát địa điểm: sau công việc (1)
3. Liên hệ với Ban quản lý cơ sở bảo trợ chùa Diệu Pháp: sau công việc (2)
4. Chọn mua quà, chuẩn bị công cụ dụng cụ: sau công việc (2), (1)
5. Đến cơ sở bảo trợ: sau công việc (4), (3), (2)
6. Thăm hỏi chăm sóc người già (5)
7. Vui chơi, tặng quà (6)
8. Quay video kết thúc dự án: bắt đầu ngay.
9. Tổng kết: sau công việc (7)
Bước 5. Xây dựng bảng phân tích công việc với các công việc được mã hóa
Kí Thời gian bắt Độ dài
Nội dung thực hiện Ngày thực hiện
hiệu đầu thời gian
Họp nhóm, thống nhất kinh phí
A Ngay từ đầu 1 ngày 13/09/2023
và đóng quỹ
Khảo sát địa điểm B Sau A 1 ngày 24/09/2023
Liên hệ với Ban quản lý cơ sở
bảo trợ tình thương Chùa Diệu C Sau B 1 ngày 25/09/2023
Pháp
Chọn và mua quà, chuẩn bị
D Sau C 1 ngày 26/09/2023
công cụ dụng cụ
Đến cơ sở bảo trợ tình thương E Sau D 1 ngày 30/09/2023
Thăm hỏi chăm sóc người già F Sau D 1 ngày 30/09/2023
Vui chơi, tặng quà G Sau D 1 ngày 30/09/2023
Quay video dự án H Ngay từ đầu 18 ngày 1/10/2023
Tổng kết J Sau H 1 ngày 1/10/2023

Bước 6. Vẽ sơ đồ Gantt
Kí Thời gian (ngày)
TT
hiệu 13/09 24/09 25/09 26/09 30/09 1/10
1 A
2 B
3 C `
4 D
5 E
6 F
7 G
8 H
 9 J

4. Phương án phối hợp:

Phối hợp với ai (Who)
- Phối hợp bên trong:
+ Các thành viên nhóm phối hợp với nhau, bạn nào làm xong phần việc được giao
có thể hỗ trợ các bạn khác.
+ 4 nam và 6 nữ cùng hợp tác để hoàn thành tốt công việc.
+ Bàn bạc, thảo luận đưa ra phương án tốt nhất để hoàn thành công việc.
+ Có tinh thần trách nhiệm, tôn trọng, quan tâm lẫn nhau.
- Phối hợp bên ngoài: bên ngoài kết hợp với sự hướng dẫn của giảng viên Ths.
Nguyễn Thị Thúy Việt. Cùng sự phối hợp của ban quản lý cơ sở bảo trợ tình thương
chùa Diệu Pháp, các cụ già neo đơn để hoàn thành dự án.
Phối hợp khi nào (when)
- Ngày 24/09/2023 nhóm trưởng và bạn Nguyễn Minh Khang đến cơ sở bảo trợ tình
thương với sự hỗ trợ của quản lý cơ sở bảo trợ giúp khảo sát về môi trường, cơ sở
vật chất của cơ sở bảo trợ để đưa ra một số dự định và chỉnh sửa hoạt động của dự
án.
Địa điểm ở đâu (Where)
- Cơ sở bảo trợ tình thương chùa Diệu Pháp: Hẻm 106/47/9 Bình Lợi, Phường 13,
Bình Thạnh, Thành Phố Hồ Chí Minh.
Cách thức phối hợp thực hiện
- Phối hợp với ban quản lý cơ sở bảo trợ trao quà cho các cụ già.
- Phối hợp với cô Khoa và cô Lên để được chỉ dẫn dụng cụ vắt nước cam và phân
chia nước cam.
5. Phương pháp đánh giá (kiểm soát, kiểm tra)
CONTROL
Thực hiện đúng nhiệm vụ nhóm trưởng đã phân công, tham gia đầy đủ các buổi họp
của nhóm, tích cực đóng góp ý kiến, lên ý tưởng cho chủ đề mà nhóm lựa chọn,
công việc cần có sự đoàn kết, đồng lòng thống nhất ý của tất cả thành viên nhóm.
Ngoài ra cần cẩn thận, nghiêm túc trong quá trình làm và thực hiện dự án.
CHECK
- Những bước công việc cần phải kiểm tra: kiểm tra vốn xem đã đủ hay chưa, kiểm
tra số lượng quà bánh, phương tiện đi lại cụ thể là xe máy có đủ số lượng không?
Kiểm tra công cụ dụng cụ cần thiết khi thực hiện.
- Tần suất kiểm tra: Nhiều lần, kiểm tra khi sắp đến ngày thực hiện kế hoạch 2 lần/1
tuần.
- Người tiến hành kiểm tra: Nhóm trưởng hoặc các thành viên kiểm tra với nhau.
- Những điểm kiểm tra trọng yếu: kiểm tra tiền vốn và chi phí, số lượng quà bánh,
phương tiện di chuyển.
- So sánh với các chỉ tiêu đã đặt ra trước đó.
6. Phương án dự phòng (cách khắc phục):
-Nên dự phòng 10 chiếc áo mưa, để phòng trường hợp thời tiết xấu là trời đổ mưa
vào buổi sáng.
-Tra bus map trước để xem tuyến xe buýt số bao nhiêu đi từ trường Đại học Công
nghiệp đến cơ sở bảo trợ tình thương. Tránh trường hợp nếu xe máy có hư thì một
vài bạn sẽ bắt xe buýt đến đó.
-Lập quỹ đóng mỗi bạn dư ra 50k, để dự phòng rằng nếu có phát sinh sẽ lấy tiền ấy
bù vào.

7. Dự toán chi phí

TT Trích yếu Đơn vị Số lượng Đơn giá Thành tiền Ghi chú
khoản mục tính (đồng) (đồng)
1 Trái cây Kg 10 15.000 150.000 Cam
2 Sữa Thùng 2 160.000 320.000
3 Xăng xe Lít 5 20.000 100.000
4 Bánh caro Bịch 9 35.000 315.000
5 Ly nhựa Lốc 4 7.000 28.000
Tổng 913.000
Số dư 87.000
8. Báo cáo tiến độ thực hiện
Công
Nội dung Thời gian Người phụ trách Kinh phí
việc
Họp nhóm xác định mục
Cả nhóm, gồm 10 thành
tiêu nhóm, lập kế hoạch, 13/09/2023
viên
dự trù kinh phí, góp vốn
Đã thực Nhóm trưởng, Người
Khảo sát địa điểm 24/09/2023
hiện điều phối (Minh Khang)
Liên hệ với Ban quản lý
Người ngoại giao
cơ sở bảo trợ tình thương 25/09/2023
(Thị Tâm, Thị Nhàn)
Chùa Diệu Pháp
Mua 2 thùng + 1 lốc sữa Theo
Đang
fami ít đường (76 hộp), 6 Người thực hiện bảng dự
thực 26/09/2023
bịch bánh Caro, 4 lốc ly (Gia Khánh, Xuân Sơn) toán chi
hiện
nhựa phí
Đến cơ sở bảo trợ tình
30/9/2023 Cả nhóm 10 thành viên
thương
Sẽ thực Thăm hỏi, tặng quà cho
30/9/2023 Cả nhóm
hiện các cụ già.
30/9/2023 Thị Nhàn, Thị Tâm
Quay video 1/10/2023 Minh Khang, Diễm Kiều
Cả nhóm gồm 10 thành
Kết thúc Báo cáo kết quả thực hiện 1/10/2023
viên

III. HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH CỦA NHÓM

Ảnh 1. Cả nhóm check-in tại cơ sở bảo trợ chùa Diệu Pháp.

Ảnh 2. Nhóm đang họp làm power point và poster.

Ảnh 3. Nhóm hỗ trợ phát cơm và bún chay cho các cụ ăn trưa.

Ảnh 4. Selfie cùng các cụ sau cuộc trò chuyện thăm hỏi.
IV. TỔNG HỢP VIDEO
V. BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH
Tên nhóm: Đom Đóm Nhỏ
Chủ đề báo cáo: THỰC HIỆN DỰ ÁN THIỆN NGUYỆN
Thời gian thực hiện kế hoạch: 13/09/2023 đến 1/10/2023
Mức độ hoàn thành kế hoạch: 100%
1. Kết quả đạt được
STT Tên thành viên Công việc Kết quả đạt được
Khảo sát địa điểm, chăm sóc 100%
hỏi thăm các cụ. Mua bánh
và trái cây. Giúp chia nước
1 Nguyễn Minh Khang cam và trao đến tay cho các
cụ. Giúp các cụ hỗ trợ phân
chia cơm và bún chay trưa.
Giúp các chú khiêng đồ.
Quay video dự án.
2 Thái Trần Thị Nhàn Chăm sóc hỏi thăm các cụ, 100%
edit video, quay video, và
chụp hình. Lập các khoản
chi phí. Cùng vẽ bài nhóm
Xây dựng góp ý Note nội
dung cho nhóm.
3 Trần Thanh Ngân Khảo sát viện dưỡng lão 100%
 Vườn Lài, chăm sóc hỏi
thăm các cụ. Gọt cam, giúp
chia nước cam và trao đến
tay cho các cụ. Giúp các cụ
hỗ trợ phân chia cơm và bún
chay trưa. Giúp các cô nhặt
rau để chế biến thức ăn.
Quay và chụp hình.
4 Đồng Xuân Sơn Khảo sát viện dưỡng lão 100%
Vườn Lài, chăm sóc hỏi
thăm các cụ. Gọt cam, giúp
chia nước cam và trao đến
tay cho các cụ. giúp các cụ
hỗ trợ phân chia cơm và bún
chay trưa. Phụ các chú
khiêng các chậu cây.
5 Phạm Nguyễn Gia Chăm sóc hỏi thăm các cụ. 100%
Khánh Gọt cam, vắt nước cam, giúp
chia nước cam và trao đến
tay cho các cụ. Giúp các cụ
hỗ trợ phân chia cơm và bún
chay trưa. Phụ các chú
khiêng các chậu cây.
6 Lộc Thị Tâm Nhặt rau và phụ bếp, gọt 100%
cam, sắp xếp quà cho các cụ,
hỗ trợ phát cơm và bún cho
các cụ. Chăm sóc thăm hỏi
các cụ, tâm sự cùng các cụ.
7 Nguyễn Ngọc Trân Thăm hỏi các cụ già, tâm sự. 100%
Gọt cam và phát nước cam,
phù nhặt rau với phụ bếp, hỗ
trợ phát cơm và bún cho các
cụ.
8 Huỳnh Thị Diễm Kiều Chăm sóc thăm hỏi các cụ, 100%
tâm sự và chuẩn bị quà, gọt
 cam. Nhặt rau và phụ bếp,
hỗ trợ phát cơm và bún cho
các cụ. Quay video và chụp
ảnh.
9 Trần Võ Khánh Vân Chăm sóc thăm hỏi các cụ 100%
và tâm sự cùng các cụ, gọt
cam, nhặt rau và phát nước
cam.
10 Lại Gia huy Chăm sóc hỏi thăm các cụ, 100%
giúp chia nước cam cho các
cụ. Khảo sát địa điểm.
 ST Nội dung Đơn vị Mục tiêu Kết quả đạt Tỉ lệ
T tính được phần
trăm
1 Đóng quỹ Đồng 1.000.000VND 1.000.000VND 100%
2 Tham dự các Người 10 người 10 người 100%
thành viên
3 Trái cây (10kg) Kg 150.000VND 150.000VND 100%
4 Sữa (2 thùng) Thùng 320.000VND 345.000VND 92.8%
5 Xăng Lít 100.000VND 100.000VND 100%
6 Bánh Karo (6 Bịch 315.000VND 160.000VND 100%
bịch)
7 Ly nhưa (4 lốc) Lốc 70.000VND 70.000VND 100%
8 Đường (500gram) Gam 15.000VND 15.000VND 100%
9 Ống hút (1 bịch) Bịch 7.000VND 7.000VND 100%
10 Bột giặt, muối, Bịch 97.000VND 97.000VND 100%
đường
11 Găng tay Bịch 18.000VND 18.000VND 100%
12 Chi tiêu khác Đồng 40.000VND 40.000VND 100%
13 Giúp được các cụ Người Giúp được 37 Đã giúp được 100%
trong viện dưỡng cụ trong viện hết 37 cụ
lão dưỡng lão

Bảng báo cáo thu chi của dự án.

2. Những thuận lợi khi thực hiện kế hoạch
_ Địa điểm thực hiện dự án gần trường.
_ Các thành viên có mặt đầy đủ thực hiện dự án.
_ Cả nhóm có đầy đủ phương tiện di chuyển.
_ Được sự giúp đỡ, hướng dẫn tận tâm từ giảng viên và ban quan lý cơ sở bảo trợ.
3. Những bất lợi và khó khăn gặp phải khi thực hiện kế hoạch
_ Phải thay đổi địa điểm thực hiện dự án liên tục do các viện dưỡng lão đã khảo sát
trước đó không đồng ý để nhóm thực hiện dự án vì sợ ảnh hưởng đến các cụ già.
_ Điều kiện thời tiết bất lợi (trời mưa từ sáng sớm ngày thực hiện dự án nên nhóm
tập trung và đến cơ sở bảo trợ trễ hơn dự định).
_ Lịch học và sinh hoạt cá nhân từng thành viên khác nhau nên việc họp nhóm đôi
khi diễn ra nhanh chóng.
_ Kỹ năng giao tiếp chưa được tốt.
4. Những kinh nghiệm rút ra
Đây là lần đầu tiên nhóm em thực hiện kế hoạch thiện nguyện tại một cơ sở bảo trợ
dành cho người già neo đơn nên vẫn chưa có kinh nghiệm trong việc triển khai thực
hiện một cách hợp lí các công việc phải thực hiện. Nếu có nhiều thời gian hơn
chúng em sẽ:
+ Tìm hiểu kỹ càng về địa điểm khảo sát để tránh mất thời gian cho việc phải tìm
những địa điểm dự phòng khác.
+ Lên kế hoạch rõ ràng, thống nhất ý kiến chuẩn xác hơn, sắp xếp thời gian hợp lý
để phổi hợp công việc cùng nhau thuận lợi hơn khi thực hiện kế hoạch.
+ Khi thực hiện một công đoạn nào đó thì phải xem xét, kiểm tra lại thật kỹ trước
khi thực hiện để tránh xảy ra sai sót, khó khăn khi thực hiện.
5. Đề xuất
- Nếu như được thực hiện lại dự án, nhóm chúng em sẽ lên kế hoạch một cách kĩ
lưỡng hơn, phân công công việc cụ thể, rõ ràng để có sự chuẩn bị kĩ càng hơn.
- Trong quá trình thực hiện dự án, khi nhìn thấy nụ cười phúc hậu và hạnh phúc khi
được tặng những món quà và được trò chuyện là một nguồn động lực để chúng em
cố gắng học hỏi, phát triển để sau này có thể làm những việc có ích cho cộng đồng
và những mảnh đời cơ cực nhiều hơn.
VI. BIÊN BẢN HỌP NHÓM GỒM
1. BIÊN BẢN HỌP ĐỂ THÀNH LẬP NHÓM
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN HỌP THÀNH LẬP NHÓM

Hôm nay vào lúc 8 giờ 30 phút ngày 11/09/2023 nhóm Đom Đóm Nhỏ tiến hành
họp nhóm tại thư viện trường Đại học Công Nghiệp TP.HCM để thành lập nhóm.
Số lượng thành viên: 10 thành viên.
I. Thành viên cuộc họp
Chủ trì cuộc họp: Nhóm trưởng Lại Gia Huy
Thành viên khác có mặt:
- Nguyễn Minh Khang.
- Thái Trần Thị Nhàn.
- Huỳnh Thị Diễm Kiều.
- Lộc Thị Tâm.
- Nguyễn Ngọc Trân.
- Trần Võ Khánh Vân.
- Trần Thanh Ngân.
- Phạm Nguyễn Gia Khánh.
- Đồng Xuân Sơn.
Thành viên vắng mặt: Không
II. Nội dung cuộc họp:
Họp để thành lập nhóm. Căn cứ vào ưu nhược điểm của từng thành viên trong nhóm
tiến hành họp để xác định vai trò và nhiệm vụ trong nhóm.
Vai trò của từng thành viên trong nhóm:
+ Trưởng nhóm – Lại Gia Huy: giải quyết các xung đột, phân chia, thúc đẩy mọi
người hoàn thành tốt công việc.
+ Người điều phối - Nguyễn Minh Khang: có năng lực gắn kết, lôi kéo mọi người
cùng làm việc.
+ Người giám sát – Huỳnh Thị Diễm Kiều: có khả năng phân tích hiệu quả công
việc, biết cách giám sát tiến độ thực hiện của các thành viên.
+ Người phát kiến – Nguyễn Ngọc Trân và Trần Võ Khánh Vân: hai bạn luôn đưa
ra những ý kiến sáng tạo, là người hoạt náo và luôn tích cực.
+ Người phản biện – Trần Thanh Ngân: luôn nhìn vấn đề ở phía ngược lại và đưa ra
những câu hỏi, giải pháp để cải tiến công việc.
+ Người ngoại giao - Lộc Thị Tâm và Thái Trần Thị Nhàn: hai bạn có khả năng thu
hút người khác qua kĩ năng thuyết trình, biết tạo các mối quan hệ và lôi kéo mọi
người.
+ Người thực hiện – Phạm Nguyễn Gia Khánh và Đồng Xuân Sơn: hai bạn luôn
tiếp nhận thông tin nhanh chóng và hoàn thành tốt các công việc.

Thành lập tên nhóm: “Đom đóm nhỏ”.

Đưa ra câu slogan: “Lan tỏa yêu thương”.
Cuộc họp kết thúc vào lúc 11h ngày 11/09/2023 tại thư viện trường Đại học Công
Nghiệp TP.HCM.

TP.HCM, ngày 11 tháng 9 năm 2023

Xác nhận của trưởng nhóm và thành viên trong nhóm (Ký và ghi rõ họ tên)
Nhóm trưởng Thư ký

Lại Gia Huy Lộc Thị Tâm

Các thành viên

Họ và tên Chữ ký
 Huỳnh Thị Diễm Kiều

Nguyễn Minh Khang

Thái Trần Thị Nhàn

Đồng Xuân Sơn

Trần Thanh Ngân

Phạm Nguyễn Gia Khánh

Trần Võ Khánh Vân

Nguyễn Ngọc Trân

2. BIÊN BẢN HỌP ĐỂ XÁC ĐỊNH MỤC TIÊU-NHIỆM VỤ VÀ THỰC HIỆN

KẾ HOẠCH THEO CHỦ ĐỀ ĐÃ CHỌN

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

 Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN LÀM VIỆC NHÓM

Hôm nay vào lúc 9 giờ 30 phút ngày 13/9/2023 nhóm Đom Đóm Nhỏ tiến hành họp
nhóm tại thư viện trường Đại học Công Nghiệp TP.HCM để lên kế hoạch làm việc
nhóm.
Số lượng thành viên: 10 thành viên.
I. Thành viên cuộc họp
Chủ trì cuộc họp: Nhóm trưởng Lại Gia Huy
Thành viên khác có mặt:
- Nguyễn Minh Khang.
- Thái Trần Thị Nhàn.
- Huỳnh Thị Diễm Kiều.
- Lộc Thị Tâm.
- Nguyễn Ngọc Trân.
- Trần Võ Khánh Vân.
- Trần Thanh Ngân.
- Phạm Nguyễn Gia Khánh.
- Đồng Xuân Sơn.
Thành viên vắng mặt: Không
II. Nội dung cuộc họp:
Mục tiêu: Lên kế hoạch thực hiện, phân chia công việc cho từng thành viên trong
nhóm.
Nội dung: Phân công công việc.
- Họp nhóm và thống nhất kinh phí: cả nhóm
- Khảo sát địa điểm: Huy, Khang
- Liên hệ ban quản lý cơ sở bảo trợ tình thương chùa Diệu Pháp: Nhàn, Tâm
- Chọn và mua quà, chuẩn bị công cụ, dụng cụ: Khánh, Sơn
- Đến cơ sở bảo trợ: cả nhóm
- Chăm sóc, thăm hỏi người già: cả nhóm
- Vui chơi, tặng quà: Cả nhóm
- Quay video kết thúc dự án: Nhàn, Kiều, Khang, Khánh
- Tổng kết: cả nhóm
Cuộc họp kết thúc vào lúc 11h ngày 13/09/2023 tại thư viện trường Đại học Công
Nghiệp TP.HCM.
 TP.HCM, ngày 11 tháng 9 năm 2023
Xác nhận của trưởng nhóm và thành viên trong nhóm (Ký và ghi rõ họ tên)
Nhóm trưởng Thư ký

Lại Gia Huy Lộc Thị Tâm

Các thành viên

Họ và tên Chữ ký
Huỳnh Thị Diễm Kiều

Nguyễn Minh Khang

Thái Trần Thị Nhàn

Đồng Xuân Sơn

Trần Thanh Ngân

Phạm Nguyễn Gia Khánh

Trần Võ Khánh Vân

Nguyễn Ngọc Trân

3. BIÊN BẢN HỌP TỔNG KẾT

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN LÀM VIỆC NHÓM
Hôm nay vào lúc 8h giờ 00 phút ngày 13/12/2023 nhóm Đom Đóm Nhỏ tiến hành
họp nhóm tại thư viện trường Đại học Công Nghiệp TP.HCM để lên kế hoạch làm
việc nhóm.
Số lượng thành viên: 10 thành viên.
I. Thành viên cuộc họp
Chủ trì cuộc họp: Nhóm trưởng Lại Gia Huy
Thành viên khác có mặt:
- Nguyễn Minh Khang.
- Thái Trần Thị Nhàn.
- Huỳnh Thị Diễm Kiều.
- Lộc Thị Tâm.
- Nguyễn Ngọc Trân.
- Trần Võ Khánh Vân.
- Trần Thanh Ngân.
- Phạm Nguyễn Gia Khánh.
- Đồng Xuân Sơn.
Thành viên vắng mặt: Không
II. Nội dung cuộc họp:
Mục tiêu: Hoàn thành bài báo cáo cuối kì của nhóm, đánh giá chung về tiến độ hoàn
thành công việc nhóm.
Cả nhóm cùng nhau thống nhất đưa ra ý tưởng: chăm sóc người già neo đơn ở cơ sở
bảo trợ tình thương chùa Diệu Pháp cùng với câu slogan của nhóm: “Lan tỏa yêu
thương”.

TP.HCM, ngày 11 tháng 9 năm 2023

Xác nhận của trưởng nhóm và thành viên trong nhóm (Ký và ghi rõ họ tên)
Nhóm trưởng Thư ký
Lại Gia Huy Lộc Thị Tâm

Các thành viên

Họ và tên Chữ ký
Huỳnh Thị Diễm Kiều

Nguyễn Minh Khang

Thái Trần Thị Nhàn

Đồng Xuân Sơn

Trần Thanh Ngân

Phạm Nguyễn Gia Khánh

Trần Võ Khánh Vân

Nguyễn Ngọc Trân