Professional Documents
Culture Documents
المدرب
لتدريب المدربين
Training of Trainers(TOT)
ƃ ʸʗ °§
ȏʙƆœ
Ŷƃ¦
ʙ ʻʵǺ ®/ ȏʙƆœ
Ŷƃ¦
±ʦż
¦ /¦
Ð Ï¿Í Ï
1
مـقـدمـة:
يوضح لنا هذا الدليل الكيفية التي يستطيعـ من خاللها المدرب تجهيز وإ عداد وتنفيذ دورة تدريبية لتدريب
المدربين في مختلف مجاالت العمل التنمويـ ولكافة مستويات وأنواعـ التدريب .ويركز بشكل خاص على
الترتيبات الفنية واإلدارية المتعلقة بتدريب المدربين بما يؤهلهم للقيام بعمليات التدريب مع مختلف الفئات
المستهدفة.
حصلة للعديد من الخبرات والتجاربـ التي تم ِّ
تبنيها وتطبيقها ضمن برامج تنمية محتوىـ هذا الدليل هو ُم ِّ
فإن هذا الدليل ُيعتبر أداة فاعلة
المجتمعات المحلية في عدد من المناطقـ والبيئات المختلفة محلياً وعربياً .وعليه ّ
قابلة للتطبيق العملي في إطار برامج التنمية المجتمعية بشكل عام.
المحور األول
2
-1ما هو التدريب؟
عادة ما ينظر للتدريب كشيء مرتبطـ بالعمل ,لكن التدريب ليس في العمل فحسب بل يمتد إلى ما بعد
فترات العمل أيضاً .ونرى التدريب في حاالت عديدة كعملية رسمية ,مثل الجلوس مع مدرب في حجرة تدريب,
تدعم عادة بمواد ,مثل :دليل للتدريب ,واألسس الجديدة لكيفية تعلم الناس ,وأساليب التعليم ,واالستماع,ـ وطرح
األسئلة ,وتقديم تعليق عملي موضوعيـ عن األداء التدريبي ,مثل التعليم ,وإ لقاء المحاضرات,ـ والتدريب ,التقويم.
وهناك عادة توقع بأن للتدريب أهدافاً ,وأغراضاً ,ومحتويات منظمة ,وتقويماً.
ومن خالل هذه العملية يوجد مدى هائل من التنوع في االختالف معتمداً على طريقة المدرب وأسلوبه
وموضوعـ التدريب .وعند إحدى نهايتي السلسلة ,يوجد المدربون الذي ييسرون األشياء بصورة كبيرة ,حيث
يستخدمون مدخالت أساسية قليلة جداً ,وحيث يعتمدون في المقام األول على خبرتهمـ في توليد األفكار من خالل
المجموعة ,والدافع هو الحصول على نتائج كبيرة جداً .وعند النهاية األخرى يوجد مدربو المهارات التقليدية الذين
يستريحون أكثر في إتباع طريقة السرد ,وأسلوبهم الطبيعيـ هو إدخال المعلومات ,ويمكن وصف كليهما كمدربين
يقومان بالتدريب ,ولكن التجربة التعليمية للمتدربين ستكون مختلفة تماماً في كل حالة ,ولكلتا الطريقتين مزايا
وعيوب.
تجدر اإلشارة ان المدربون البارعون يعملون جيداً مع المجموعات بصورة طبيعية ,فمن خالل إبداعهم,
وطاقتهمـ الشخصية ,يشجعون األفراد والمجموعات ,ويسهلون لهم تحقيق التفوق .أما المدربون األكثر تقليدية قد
يجدون صعوبة في محاكاة هذه الطريقة ,فعليهم أن يتعلموا سلوكيات جديدة ,بعيداً عن أسلوبهم الذي يأخذ شكل
التوجيه وأنهم فقط هم الخبراء.
ويجب أن يشمل التدريب مزيجاً من المشاركة الفعالة ,وتقديم المعلومات ,فالمتدربون يفضلون أن
يشعرواـ بأن المدرب قد أعطاهم شيئاً ما ,قد يكون هذا الشيء نموذجاً,ـ أو عملية ,أو معلومات ,فهم ال يرغبون في
الشعورـ بأن كل ما فعله المدرب هو ما يعرفونه تماماً ,وذلك يؤيد المثل القديم عن المستشارـ الذي يستعيرـ ساعتك
ليخبرك الوقت ,ثم تدفع له ثمن هذه الميزة.
إن التدريب نفسه يتغير ,فلقد اختفت مراكز تقليدية عديدة للتدريب وتم استبدالهاـ بمراكز أخرى ,كمصدر
للتعليم عن بعد ,وتعليمـ مدير اإلدارة ,وتعتبر المنظمات اليوم أن حضور أي حدث تدريبيـ هو استثمارـ مهم ,وال بد
أن يقدم قيمة للنقود ,وأن يرتبط بأهداف العمل .هذا ومن المحتمل في المستقبل أن يختفي مصطلح التدريب ,ويستبدل
بكلمات تؤكد على :التعلم ,أو التطوير,ـ أو معلم األداء ,أو مصطلح لم يفكر فيه أحد حتى اآلن .فالتدريبـ عنصر
مهم ألجهزة اإلدارة ،ألنه يؤدي إلى تحسين أداء األفراد وإحداث التغير الالزم لسلوك الفرد ،وتزويده بالمهارات
واألفكار والمعلوماتـ التي تمكنه من تنفيذ األعمال الموكلة إليه ،وتساعده على مواكبة التطورات التكنولوجية
وتسخيرها لتحسين األداء.
3
إن التدريب هو الوسيلة التي تمكن العاملين من القيام بدورهم على أفضل وجه ،وإ يجادـ الحلول للمشكالت
التي تواجههم في مواقع عملهم ،مما ينعكس على تحسين إنتاجيتهم كماً وكيفا ،فالتدريب ال يعتبر غاية في حد ذاته
مهما لتحسين
وإنما هو وسيلة لتحقيق هدف محدد .وكذلك يعتبر التدريب في مجال أخالقيات الخدمة العامة عنصراً ً
مستوىـ األداء األخالقي في الخدمة العامة ،فمن خالل عملية التدريب يمكن التأثير إيجابياً على سلوك واتجاهات
الفرد نحو الخدمة العامة.
كما يعرف التدريب بأنه "إجراء تعليمي يساعد األفراد على اكتساب أو تعليم المهارات واألفكار واالتجاهات
والمعرفة الالزمة للوصول إلى األهداف المرسومة وفق خطط التنمية الشاملة" .
ونستطيعـ تعريفه كذلك بأنه "عملية شاملة ومتكاملة تتناول جميع التدابير الالزمة إليصال الفرد إلى وضع يخوله
من االضطالعـ بوظيفة معينة وإ نجازـ المهام التي تتطلبها ،وجعله قادراً على متابعة العمل في اإلدارة".
أهداف التدريب:
زيادة اإلنتاجية ،وتحسين أسلوب األداء.
تنمية قدرات األفرادـ ومهاراتهمـ في مجاالت عملهم علمياً ومهنياً.
تغيير االتجاهات والسلوك ،وخاصة في مجاالت عالقات العمل.
تمكين العاملين من اإللمام بالجديد في مجاالت عملهم ،ومسايرة التقدم العلمي والتكنولوجيـ والوسائل
واألساليب الحديثة.
إكساب الفرد الثقة بنفسه والقدرة على إنجاز العمل دون االعتماد على اآلخرين.
تحسين المردود اإلداري.
تحسين المردود الفني.
المساهمة في تنفيذ خطط المؤسسة.
أهمية التدريب:
يمكن الموظفين من زيادة إنتاجيتهمـ من خالل االهتمام بتنميتهم وتزويدهمـ بالمعارف والمهاراتـ الالزمة للقيام
بواجباتهم ،وكذلك االستفادة من التكنولوجيا وتسخيرها لتحسين أدائهم ،مما يؤدي إلى تحسين أداء اإلدارة.
إكساب الفرد الثقة بنفسه والقدرة على العمل دون االعتماد على اآلخرين مما يزيد من احترام الفرد لنفسه
ويعززـ بالتالي احترام اآلخرين له.
إكساب الموظفين خبرات ومهارات جديدة تؤهلهم لتحمل المسؤوليات واالرتقاء بالعمل لشغل المناصب
القيادية،
4
تنمية النواحي السلوكية للموظفين ،ألن العنصر البشريـ في أي مجتمع من المجتمعات هو الركيزة األساسية
لنمو المجتمع وتقدمه وازدهاره ،فاإلنسان هو أداة اإلدارة وهدفهاـ في نفس الوقت ،وال يستطيع أن ينهض بهذا الدور
ما لم يكن هناك تنمية لقدراته ومهاراته ألداء هذا الدور.
-2مبادئ التدريب:
يمكن إحداث التغيير المرغوب عن طريق التعلم من خالل التركيز على اآلتي:
وهي استرجاعـ المادة التي تعلمها مع تطويرـ القدرة على التفكير. وهي القدر المعارف
وهي القدرة على استخدام األدوات والتقنيات ألداء مهام معينة. المهارات
االتجاهاتوهي القيم واالهتماماتـ والتوجهات التي يقوم الفرد بإضافتها على الموقف.ـ
-3بدائل التدريب:
إن هدف المدرب هو أن يكتشف أسرع وأوفر طريقة لسد الفجوة المعرفية والمهارية ،وأن يقوم بتحليل
مسبق لالحتياجات التدريبية للتأكد من أن التدريب هو الحل.
-ربما ال يكون التدريب الحل االقتصادي األجدى لسد الفجوة المهارية عندما:
يكون هناك عدد قليل من الموظفين متأثرين بمتطلبات الفجوة المهارية.
يكون االحتياج إلى مهارات جديدة في وقت قصير.ـ
تكون تكاليف الدورة التدريبية أعلى من الفوائد التي يقدمها التدريب.
تكون المشاركة في الدورات العادية ضعيفة.
تعكس الدورات معلومات فقط ,وليس اكتساب مهارات.
6
غير من معاييرـ التوظيف والترقي لتعكس متطلبات جديدة للمهارات.
ّ
قدم رواتب عالية لبعض الوظائف لجذب موظفين مؤهلين للوظيفة.
ّ
ضع برامج إلعداد الصفوف الثانية لكل وظيفة (وظيفة الظل).
صمم برامج للتعلم الوظيفي.
طبق نظام التدويرـ الوظيفي لكسب خبرات عملية.
أظهر التقدير وكافئـ العاملين األكفاء كمرشدين.
صمم خطط تنموية فردية للموظفين ذوي األداء غير المرضي.
أنشئ مراكز خدمة ذاتية للمواردـ التعليمية للموظفين لتوفر لهم المواد التدريبية.
صمم أدلة عمل حسب قدرتكـ وكيف تعمل واالستعمال الودي والمساعدات الوظيفية لحل المشكالت
العامة.
كلف بعض الموظفين ذوي الخبرة بحل المشكالت المتخصصة.
ضع قائمة ثابتة بالموظفين ذوي المهارات المتخصصة في التدريب الذين يمكنهم تقديم مساعدات فردية.
اعقد اجتماعات للموظفين من اختصاصات متعددة ليتبادلوا خبراتهمـ مع بعض.
خصص وقتاً في االجتماعات للموظفين ليمارسواـ العصف الذهني بخصوص المشكالت وسبل التعاون.
ادفع للموظفين تكاليف الكتب وشرائطـ الفيديو التي اشتروهاـ ولها صلة بوظائفهم.
7
تدريب ما قبل الخدمة :وهو التدريب الذي يخضع له الملتحقون حديثاً بمؤسسة ما ،أو لتأهيل أشخاص تم
ترقيتهم لوظيفة أعلى داخل المؤسسة أو إسناد مهام جديدة إليهم.
التدريب أثناء الخدمة :وهو التدريب الذي يقدم لألشخاص أثناء الخدمة والذين يؤدون مهام محددة.
8
أمام الجمهور. ومهاراتـ العرض العامة ,وتعدد المهارات
يحتاج إلى فرص للتمرين لبناء الفاعلية واللغات ,والمقابالت ,والبيع وغيرها سواء أكان
والحفاظ عليها. ذلك خارجياً أم داخلياً.
يساعد على توفير المهارات الفردية,
.4متخصص:
ويكون ذا قيمة للفرد ,وكذلك للمؤسسة.
التعليم للحصول على شهادات في المحاسبة
يؤدي التخصص إلى اختيار انتقائي أفضل
مثالً ,والحقوق ,والبنوك والهندسة سواء أكان ذلك
للتعيينات المستقبلية في المؤسسة ويحتاج إلى
في الخارج كل الوقت أم بعض الوقت.
مجهودـ على مدى زمني طويل.
يؤدي التدريب الوظيفي عادة ,وفيـ أغلب
األحيان إلى أداء أحسن وإ لى نمو وظيفي أفضل في
.5وظيفي:
المؤسسة.
التعليم في مجاالت التسويق,ـ والتخطيط,
يتحتم ربطه بتعيينات العاملين على
وإ دارة المبيعات,والمشتريات ,وإ دارة المواردـ
المستوىـ التشغيلي.
البشرية ,وغيرها ،وعادة ال يحتاج مثل هذا النوع
عادة ما تتجاهل المؤسساتـ مثل هذا النوع
من التدريب إلى تفرغ كامل.
من التدريب عن خطأ ,ومع ذلك فهم ببساطة "
يتمنون األفضل".
توفر وسائل فعالة لترابط الفريق وإ عادة .6متعلق باألنشطة:
تنشيطـ قوة العمل. مناهج من نوعية المهارات الخاصة يتعلم
يتعين اإلضافة إليه ,والتنسيق مع تدريبات األفرادـ من خالله القيادة والعمل الجماعي
إدارية أكثر مباشرة واتصاالً بالعمل. بواسطة المشاركة في المهام.
يتعرف المديرون من خالله على
المشكالت المؤسسية الحقيقية ويعملون على
حلها. .7إداري:
تأسيس قيم جدية في حالة تطبيق التعليم توفر الخبرة والمعرفة في مجاالت مثل :اإلدارة
على العمل الوظيفي. اإلستراتيجية ،إو دارة التغير الخاص بالمؤسسة.
تكون االستفادة للطرفين في حالة االحتفاظ
الدارسين بالتزامهم.ـ
المحور الثاني
األسس النظرية لعملية التعلم
-1مفهوم التعلم:
هو عملية تنمية معرفية شاملة للفرد ال تحتاج إلى هدف وظيفي محدد ،ومن خاللها يتم تنمية القدرات الفكرية والتطبيقية بشكل عام.
-2نظريات التعلم:
أوالً :نظرية بلوم:
تمر عملية التعلم وفقـ هذه النظرية بعدة مراحل ،تعتمد كل واحدة على األخرى وبطريقة تصاعدية بحيث ال يمكن الوصولـ
إلى مرحلة دون إتمام المرحلة التي تسبقها وهذه المراحل تشمل:
المعرفـة :المعلومة يتم تعلمها بتذكر المحتوىـ العام لها إما عن طريقـ التذكر أو اإلدراك.
االستيعاب :المعلومة يتم تعلمها عبر التفسير أو الترجمة إذا احتاج األمر.
التطبيـق :المعلومة يتم تعلمها من خالل تطبيقها في سياق جديد مختلف عن السياق الذي تعلموها فيه
التحليـل :المعلومة يتم تعلمها من خالل تجزئة وتحليل المعلومات الجديدة.
10
التركيب ( الجمع ) :المعلومة يتم تعلمها بربط المعلومات الجديدة بمعلومات قديمة ويركبوهاـ ويدمجوهاـ بطرق جديدة ومختلفة
حتى يستطيعواـ أن يخرجواـ بمفاهيم جديدة.
التقييم :المعلومة يتم تعلمها بربطهاـ بخلفياتهم السابقة عن نفس المعلومة والتقييم النهائي للمعلومة الجديدة تعود لما يراه الشخص
مناسباً.
11
-يستصعبون تذكر التعليمات الشفهية.
-ينسون األسماء ويتذكرون الوجوه.
-ال يحبون اإلهمال ( قلة الترتيب ) وال يحبون الحركة.
-يفضلون السكوت عند الغضب.
-يرغبون في الحديث مع الناس وجهاً لوجه.
-يكونون أكثر هدوء ضمن المجموعة.
ب .المتعلمون السماعيون :ويتصفون بما يلي:
-يفكرون عن طريق الصوت.
-يفكرون بصوت عالي.
-يستمتعونـ باالستماع /وعزف الموسيقى.
-يرغبون سماع األحاديث خالل القراءة.
-يفضلون استخدام اللغة العامية أكثر من الفصحى.
-يحركون شفاههم ويصدرون أصواتاًـ أثناء القراءة الصامتة.
-يمتلكون القدرة على تقليد األصوات.
-يتمتعون بحسن االستماع لكن ال يتمتعون بالصبر عند الكالم.
-يحبون التعبير عن أنفسهم بالكالم.
-يتحدثون مع أنفسهم أثناء السكون.
-يحبون االتصال بالناس عبر الهاتف.
-ينسون الوجوه ويتذكرونـ األسماء.
-يثورون عند الغضب.
-يستصعبون الرياضيات والكتابة.
ج .المتعلمون بالملموس /اإلحساس الحركي :ويتصفون بما يلي:
-دائمو الحركة.
-يفضلون التعلم من خالل الحركة.
-تجذبهمـ الحركة ويفضلون األلعاب والرياضة والرقص.
-يستطيعون التذكر بصورة واضحة لما يفعلونه هم فقط وليس ما ُيشرح لهم.
-ذاكرتهمـ مربوطة بتذكر المكان.
-يتعلمون من خالل التكرار.
-ال يحبون القراءة ويفضلون قصص اإلثارة.
-يمتلكون ذاكرة طويلة األمد.
-يحبون التوضيح كي يشعرواـ بالراحة.
12
-لديهم القدرة عل تذكر حتى المشاعر وأدق تفاصيل األحداث.
-يتجاوبون أكثر مع المكافأة المادية.
-يستخدمون أسلوب اإلشارة عند القراءة.
-األحاديث ال تعني لهم الكثير.
-يفضلون عمل األشياء بدل القراءة عنها.
-يستخدمون الحركات اإليمائية عند الحديث.
* تنظيم المحتوى :يجب تنظيم محتوىـ مادة التعلم بطريقة منظمة وسلسة ومفصلة حتى يتم التعلم بطرقة أسهل.
*استخدام الحوافز :يجب استخدامـ نظام الحوافز والتشجيعـ أثناء التعلم ،بإقناع المشاركين بجدوىـ الخبرات والمعلوماتـ التي
سيتم اكتسابهاـ من عملية التعلم (التي تكون مجموعة الحوافزـ لديهم ) ليؤثر إيجاباً على زيادة الجهود المبذولة وزيادة الرغبة
في التعلم.
* األخذ بعين االعتبار الفروقات الفردية :يجب األخذ بعين االعتبار الفروقات الفردية بين المتعلمين وتعددـ طرق التعلم
واختالفـ مستويات التعلم وفقاً الختالف الشخصيات والقدرات الفكرية والمستوى التعليمي واختالفـ مستوى إدراك أساليب
التعلم والتباين في درجة االستيعاب لدى المتعلمين.
* شمل العواطف :عملية التعلم يجب أن تحفز استخدامـ العواطف إضافة إلى العقل لدى المتعلمين ،فالعواطفـ االيجابية
والسلبية تؤثر سلباً أو إيجاباً على درجة تحفيز المتعلمين لعملية التعلم .لكن يجب التحكم بمقدار درجة التشويق والتحدياتـ
لكافة النشاطات وعدم اإلفراطـ بها وتقديمهاـ بمقدار معتدل وإ دارتهاـ بطريقة جيدة كي تعمل على التنشيطـ والتحفيز بشكل ايجابي
يخدم عملية التعلم.
*مبدأ المشاركة :عملية التعلم الناجحة يجب أن تستند إلى مبدأ الشراكة بالتعلم بين ( المدرب /المعلم والمشاركين /المتعلمين)
فالمعلومة ليست حكراً فقط على المدرب وتحقيق أهداف عملية التعلم يتم الوصولـ إليها من خالل مبدأ المشاركة بين الطرفين
في تطبيقـ أساليب التعلم لذلك يجب إشراك كافة المتعلمين بالنشاطاتـ والنقاشات المختلفة من أجل تحقيق أهداف عملية التعلم.
* الممارسة والتكرار والتطبيق :من النادر أن يتم تعلم شيئاً جديداً والوصول التام لمخرجات عملية التعلم بنجاعة من المرة
األولى دون استخدام التقنيات العملية والتطبيقية التي تدعم وتوضح المفاهيم والمعلومات والخبرات الجديدة وتنقل محتويات
عملية التعلم إلى تحديات ومواقفـ عملية وواقعية تساعد على اكتشافـ المعلومات الجديدة المتعلقة بالموضوع أو بالمهمة .لذلك
13
فالممارسة العملية والتكرار لكن دون الملل هي وسائل لتطبيقـ المعلومات الجديدة المتعلقة بالموضوع أو المهمة والتعامل
معها من خالل مجموعة من المشاكل ،التحديات أو المهام الجديدة.
* التغذية الراجعة والتعزيز :عملية التعلم الناجحة تستند إلى عملية تحفيز وتعزيز اإلنجازات لدى المتعلمين وإ شعارهم بأنهم
أحد مصادر المعلومة من خالل أخذ التغذية الراجعة وتعزيز خبراتهمـ السابقة وذلك بأخذ مالحظاتهم وتعليقاتهمـ وتوقعاتهم في
مهام البحث وكذلك درجة إنجازهم مهما كان مستواها بصورة مستمرة ،حيث يزداد مقدار التعلم عندما يتم إبالغ المتعلمين
دورياًـ بمدى ومستوى تقدمهم وتعزيز ثقتهم بالمعلومات التي لديهم ،فالنجاح يحفز التعلم حيث أنه يبني الثقة.
14
-6الفرق بين التدريب والتعليم :هناك فوارق بين التدريب والتعليم:
المحور الثالث
دورة حياة التدريب
يوضح الشكل التالي المراحل األربعة للعملية التدريبية:
15
أوالً :تقدير االحتياجات التدريبية:
.1االحتياج التدريبي:
هو مجموعة من المعارف والمهاراتـ واالتجاهات المحددة التي يحتاجها فرد في مؤسسة أو وظيفة معينة من
أجل القيام بأداء مهام معينة بشكل أكثر كفاءة وفاعلية .يحدث االحتياج التدريبي عندما تكون هناك فجوة بين
األداء الفعلي للفرد أو المؤسسة ،واالتجاهات المحددة التي يحتاجها فرد في مؤسسة أو وظيفية معينة من أجل
القيام بأداء مهام معينة بشكل أكثر كفاءة وفاعلية.
وعن طريق عملية تقدير االحتياجات التدريبية يمكن التوصل إلى اآلتي:
-نوع ومستوى التدريب المطلوب.
16
-األفرادـ الذين يحتاجون إلى تدريب.
17
عملية لتقدير االحتياجات التدريبية بشكل مالئم .فاالحتياج يعبر عن الفجوة بين الوضع الراهن (ما هو كائن)
والوضعـ المأمول أو المثالي (ما يجب أن يكون).
إذا طبقنا هذا المفهوم على متدرب ما فـإن ذلك يحـدد (الفجـوة في القـدرات) وهي النقص في المعـارفـ والخـبرات
والسلوكـ واالتجاهات التي تحول دون القيام بأداء المهام الوظيفية بالمستوى المطلوب.
.6معرفة مستوى االحتياج :هناك مشكلة حقيقة تظهر عند قياس فجوة القــدرات وذلـك بســبب صـعوبة تحديـد
المستوىـ الحالي للمعارف ،المهـارات واالتجاهـات لشـخص مـا كليـاً أو جزئيـاً ،لتسـهيل هـذا األمـر فـإن هنـاك (
)5مستويات يمكن استخدامهاـ لوصف مستوى شخص ما.
ويمكن تحديد نوع التدريب بناءاً على مستوى األداء المطلوب على مستويات األداء على النحو التالي:
(مالحظة :في معظم األحيان يوجه التدريب لمعالجة فجوات األداء بين المستويين الثاني والرابع)
.7مستويات التدريب:
بعد تحديد فجوة االحتياج التــدريبي تــأتي مرحلة المعالجة وهي تحديد مســتوى التــدريب المطلــوب للفــرد لــردم تلك
الفجوة .وهناك ثالثة مستوياتـ للتدريب:
.1التدريب التنويري:
18
المس ــتوىـ األول ال ــذي يتم توف ــيره من الت ــدريب ،والغ ــرض منه رفع ال ــوعي ل ــدى المس ــتهدفين فيما يتعلق بأهمية
موض ـــوعـ أو أمر مـ ــا .وهـ ــذا الن ـــوع من التـ ــدريب يه ـــدف في المقـ ــام األول إلى ردم الفجـ ــوة بين المس ـــتوى األول
والثانيـ من االحتياجات التدريبية.
ب -التدريب التشغيلي:
هذا النوع من التدريب يشمل نوعين من المتدربين:
النوع األول :هم المتــدربين الــذين ال يملكــون قــدراً كافيـاً من المعــارف والمهــارات واالتجاهــات حــول موضــوع
ما.
النوع الثاني :هم الذين يملكون قدر مناسب من المعارف واالتجاهات الالزمة للقيام بمهام وظيفة محددة وهذا
النوع من التدريب يهدف إلى رفع مستوى أداء الذين في المستوىـ األول والثانيـ إلى المستوىـ الثالث.
الم ْد َر َكة:
ب .االحتياجات ُ
-مشكلة أداء ُم ْد َر َكة حيث أن هناك وعي بنوع التدريب المطلوب لكن ليس هناك قدرة على تحديد كمية
التدريب المطلوبة (الشخص يعي بالمجال الذي يحتاج فيه إلى تدريب لكن ال يمكن االعتماد عليه في تحديد
كمية ومستوى التدريب المطلوب.
-مشكلة أداء ُم ْد َر َكة مع امتالك المقدرة على تحديد نوع وكمية التدريب المطلوب (الشخص الذي يعي
تماماً احتياجاته التدريبية) وهي األندر في كل األحوال.
19
ثانياً :تصميمـ وتجهيز المحتوىـ التدريبي:
ا.المعارف:
على الرغم من أن المعارفـ وحدها ال تـؤدي إلى تغيـير في األداء ،إال أن معظم عمليـات التعلم تتضـمن نوعـاً من
المعارف .واحدة من الصعوباتـ المحتملة في صياغة األهداف المتعلقة بالمعــارف هو التميــيز بين الموضــوعات
التي تؤثر بشكل مباشر على أداء المتدربين وتلك التي ترفع من درجة الوعي والفهم العام لديهم.
ب .المهارات:
من السـ ـ ــهولة كتابة أهـ ـ ــداف التعلم بالنسـ ـ ــبة للمهـ ـ ــام المتعلقة بالمهـ ـ ــارات ،حيث أنه من السـ ـ ــهولة مالحظة وتحديد
المهارات ،لذلك فإنه يمكن صياغتها كأهداف بصورة محددة أكثر منها في المجموعتين األخريين.
ج .االتجاهات:
هــذا هو أكــثر المجــاالت إثــارة للجــدل في التعلم وأقلهاـ قابلية للقيــاس ،لكن من األهمية بمكــان وضع أهــداف متعلقة
باالتجاهات عند صياغة أهداف التدريب.
20
بعد أن يتم تحديد وتوضــيح أهــداف التــدريب ،فإنه من الضــروريـ تحديد المجــاالت الــتي ســيركزـ عليها المحتــوىـ
التــدريبي ،تســمى هــذه العملية تصــميمـ المحتــوى التــدريبيـ وهي خطــوة هامة جــداً في ترجمة أهــداف التــدريب إلى
برنــامج تعلم فعلي .بشــكل عــام فــإن المحتــوى التــدريبي هو عبــارة عن حصر لكل المحتويــات (المواضــيع) الــتي
يتطلب تعمله ــا ،إذ أنه يش ــمل الموض ــوعاتـ الرئيس ــية والفرعية وقدـ يمتد إلى مرحلة تحديد مس ــتوياتـ متع ــددة من
التفاصيل.
22
خطة المادة :تقدم المادة التدريبية مقسمة إلى أجزاء مساوية لعدد وحداتها .ويتكون محتوىـ جزء الوحدة
التدريبية من العناصرـ التالية:
نموذج الوحدة التدريبية والذي يشتمل على اسم الوحدة التدريبية وعدد ساعاتها وهدفهاـ السلوكي
وموضوعاتها.
الجلسات التدريبية ،تعكس الجلسات التدريبية لكل وحدة األنشطة التدريبية الالزمة لتحقيق أهداف الجلسة
ضمن إطار زمني محدد يستغرق 50أو 100دقيقة .تشمل الجلسة التدريبية على التالي( :رقمـ الجلسة،
الوقت الذي تستغرقه الجلسة التدريبية ،أهداف الجلسة التدريبية ،موضوعات الجلسة التدريبية ،النشاطات
التدريبية األساسية للجلسة (يتم هنا ذكر النشاطات الرئيسة التي يتوقعهاـ المتدرب ،أما تفاصيل إجراءات
التنفيذ فيتم وضعها في دليل تنفيذ الحقيبة التدريبية)
التقييم :في هذا الجزء يمكن إرفاقـ نسخة من أدوات قياس اكتساب المهارات والمعارفـ الستخدام المتدرب أو
االكتفاء بذكر نوع التقييم ودرجاته لكل وحدة تدريبية ,أما التقييمات التي يفضل المدرب االحتفاظ بها حتى وقت
التقييم فترفقـ بدليل التنفيذ ويراعى أهمية ارتباط التقييمات بأهداف الوحدة التدريبية .كما يراعى توزيعـ درجات
التقييم حسب وزن الوحدة التدريبية بحيث يكون مجموع التقييمات لجميع الوحدات معادل للدرجة الكلية للمادة
التدريبية والتي تعادل 100درجة .
المراجع :يحتوي هذا الجزء على قائمة بالقراءات الخارجية المتعلقة بالوحدة التدريبية والمراجعـ األساسية
المستخدمة وأرقام تصنيفها والناشرـ وتاريخ النشر وأرقامـ الصفحات التي تتعلق بالموضوعـ وذلك ألغراض
التوثيقـ العلمي ومساعدة المتدرب على الرجوع إلى المصادر الرئيسة للمادة العلمية.
دليل تنفيذ الحقيبة التدريبية:
يقوم مصمم البرنامج بإعداد دليل تنفيذ الحقيبة التدريبية أثناء إعداد الحقيبة ,ويرفق دليل التنفيذ هذا
بالحقيبة ،ويسيرـ في نفس الخط اإلجرائيـ للمراجعة العلمية والفنية والشكلية ،ويفصل هذا الدليل بعد إخراجه النهائي
ليكون جاهزاً الستخدامـ عضو هيئة التدريب عند تنفيذ المادة التدريبية .ويهدف هذا الدليل إلى توضيح دور المدرب
في العملية التدريبية عن طريقـ توضيح األنشطة التدريبية وإ جراءات تنفيذها وإ دارتهاـ ضمن إطار زمني محدد .كما
يوفرـ الدليل لمنفذ التدريب الوسائل التدريبية المساعدة وأدوات قياس اكتساب المعارفـ والمهارات (التقييمات) .
23
أ .محتويات دليل تنفيذ الحقيبة التدريبية:
يتكون محتوى دليل تنفيذ الحقيبة التدريبية العناصرـ التالية:
الغالف ويحتويـ على اسم المادة واسم البرنامج واسم القطاع واسم معد الدليل وتاريخ اإلعداد.
اسم الوحدة التدريبية كما ورد في الحقيبة.
رقمـ الوحدة التدريبية كما ورد في الحقيبة.
زمن الوحدة التدريبية كما ورد في الحقيبة.
رقمـ الجلسة التدريبية كما ورد في الحقيبة.
زمن الجلسة التدريبية كما ورد في الحقيبة.
وصفـ لألنشطة التدريبية لكل جلسة.
وصفـ إلجراءات تنفيذ كل نشاط من أنشطة الجلسة التدريبية.
تحديد الوسائل التدريبية المساعدة التي سوف تستخدمـ في كل جلسة تدريبية.
ب .مرفقات دليل تنفيذ المادة التدريبية :يرفقـ بدليل تنفيذ المادة التدريبية كافة الوسائل المساعدة كالشرائح وأسماء
األفالم وأرقام تصنيفها في مكتبة تقنيات التدريب .كما يرفقـ بالدليل أدوات قياس اكتساب المعارفـ والمهارات
(التقييمات) والحلولـ النموذجية لها والدرجاتـ المخصصة لكل تقييم.
24
أساليب التدريب.
المعدات واألجهزة.
البدائل (السيناريوهات المختلفة لألساليب والمعينات).
معلومات عن الموضوع.
فى ضــوء ما تقــدم ،يتضح أنه عند تحديد المحتــوىـ التــدريبي ،فإننا كمــدربين نحتــاج إلى تــرتيب المعلومــات حسب
األولوية واألهمية على النحو التالي:
األولوية األولى :المعلومـ ــات األساسـ ــية الـ ــتي يجب معرفتها عن الموضـ ــوعـ لتحقيق أهـ ــداف الجلسة والـ ــتي إذا لم
تقدم ال يفهم الموضوع بأي حال من األحوال.
األولوية الثاني ــة :معلومـ ــات يستحسن معرفتهاـ وهي المعلومـ ــات المفيـ ــدة الـ ــتي تـ ــدعم وتضـ ــيفـ قيمة للمعلومـ ــات
األساسية .وهي تشمل المعلومات التي تساعد المتدربين على الفهم الجيد للموضوع حيث تعمق معارفهم فيه.
األولوية الثالث ــة :معلوم ـ ــات ال ب ـ ــأس من معرفتها وهي معلوم ـ ــات َع َرض ـ ــية يمكن تق ـ ــديمها إذا س ـ ــنحت الفرصة
والوقتـ وهي تشمل المعلومات العامة التاريخية والتفاصيل الصغيرة التي قد تكون جديرة بالمعرفة.
أهـــــداف الجلسة:
................................................................................ - 1
................................................................................ - 2
................................................................................ - 3
26
جـدول تنفيذ الجـلســـة
.2تقييم التدريب:
هو معرفة م ــدى تحقيق البرن ــامج الت ــدريبيـ ألهدافه المح ــددة وإ ب ــراز ن ــواحي الق ــدرة لت ــدعيمها ون ــواحي الض ــعف
للتغلب عليها أو العمل على تالفيهاـ في الـ ـ ــبرامج المقبلة حـ ـ ــتى يمكن تطـ ـ ــوير التـ ـ ــدريب وزيـ ـ ــادة فاعليته بصـ ـ ــورة
مستمرة.
27
.3أهداف متابعة وتقييم التدريب:
التأكد من نجاح البرامج التدريبية في تحقيق أهدافها سواء من حيث التخطيطـ أو التنفيذ.
معرفة مدى تحقيق البرنامج ألهدافه بالنسبة للمتدربين ويتطلب ذلك التحقق من سالمة تحديد الشروطـ
الخاصة بالمتدربين ومالءمتها للهدف من التدريب.
تدربواـ عليه.
التأكد باستمرار من أن المتدربين ما زالوا متحمسين لتطبيقـ ما ّ
التأكد من كفاءة المدربين من حيث تخصصهمـ وخبرتهمـ وقدراتهم على التدريب ،واهتمامهم بتنمية
معلوماتهم وقدراتهمـ الذاتية.
متابعة التطور العلمي والعملي في المجال الذي يعملون به.
المحور الرابع
معينات التدريب
مفهومـ المعينات التدريبية:
هي مجموعة من الوس ــائل والمع ــدات ال ــتي تس ــتخدمـ لتس ــهيل عملية الت ــدريب وذلك بت ــدعيمها للكلم ــات المنطوق ــة،
باإلضافة إلى ذلك فهي تزيد االهتمام والتنوعـ عالوة على أنها تظهر كيف تبدو األشياء في الواقع.
تذكر اآلتي!!:
أفضل المعينات التدريبية هي األشياء الحقيقية.
ال تستخدمـ المعينات التدريبية فقط ألنها موجودة.
المعينات األكثر تعقيداً ليست بالضرورة هي األحسن في توصيل المادة.
مفهـومـ الملصــق :تصــميمـ إيضــاحي (وســيلة إيضــاحية) لتوصــيل فكــرة محــددة أو مفهــوم معين باســتخدامـ وســائط
عديدة منها :الصورة ،والكتابة ،والرسوم.
30
أنواع لملصقات:
ا .الملصق الداخلي :يستعمل عـادةً داخل المبــاني أو القاعـات أو داخل الفصــول الدراســية وهو يحتــوي على عــدد
كبـــير من المعلومـــات المكتوبة وقليل من الصـــور مثل (جـــدول وملص ــقات تحص ــين األطف ــال ،مكافحة المالريـــا،
دورة حياة البلهارسيا ...الخ).
ب .الملصق الخــــــارجي :وهو على النقيض من الملصق الـ ـ ـ ـ ــداخلي حيث يعتمد بشـ ـ ـ ـ ــكل رئيسيـ على الصـ ـ ـ ـ ــورة
ويســتعمل خــارج المبــاني وعلى الطرقــات ،ويشــترط فيه الوضــوح والبســاطة واســتعمالـ األحــرف الكبــيرة .مثــال
ذلك الملصقات اإلعالنية.
32
-عند استخدامـ السبورة الورقية:
تأكد من أن الكل يتمكن من الرؤية.
أكتب عنواناً واضحاً لكل ورقة.
سجل باختصارـ 7 – 5جمل على الورقة. ّ
وخطَّكـ مقروءاً.
كن متقناً َ
إذا كنت ستعيد استخدامها رقمـ األوراق.
.2المعينات المعروضة:
أ .الشفافيات:
-إرشادات هامة الستخدام الشفافيات:
تأكد من أن القاعة مظلمة بشكل يمكن رؤية ما يعرض بوضوح.
اختبر تشغيل الجهاز قبل بدء العرض.
تأكد من أن كل فرد يرى ما يعرض بسهولة.
استخدمـ قلماً عندما تريد أن تشير على الشفافية (ال تستخدم إصبعك).
استخدمـ عصا إشارة إن كنت تشير إلى الشاشة.
ضع الشفافة األولى على الجهاز قبل إضاءته.
مضاء إال في حالة مناقشة النقاط المعروضة على الشفافية.
ً ال تدع الجهاز
33
ضع ورقة على المعلومات التي ال تريد أن يراها المشاركون.
قف لحظة عندما تبدل الشفافيات.
تحدث إلى المشاركين وليس إلى الشاشة.
-إعداد الشفافيات:
تقتصر كل شفافية على فكرة واحدة [يفضل ( )7أسطرـ على الورقة وأيضاً من ( )6-4كلمات للسطر
الواحد.
بساطة المحتوى.
كن ذو خيال خصب.
ال تستخدمـ الخطوط المعقدة.
ال تستخدمـ أكثر من نوعين من الخطوط في الشفافية الواحدة.
ال تستخدمـ أكثر من ثالثة ألوان في الشفافية الواحدة.
استخدمـ كلمات فعالة في عبارات قصيرة (األول في العالم).
تجنب الكتابة رأسياً.
استخدمـ العالمات في حالة النقاط غير المتسلسلة.
استخدمـ حروف بأحجام متناسقة ومناسبة.
34
إذا استدعت الضرورة يمكن اإلعداد للعودة إلى بعض الشرائح السابقة أثناء النقاش الذي يلي العرض.
ال بد من التفكير جيداً في طول فترة عرض الشرائح المصورة قبل العرض ،والقاعدة هي اختصار
العروض ألقل عدد ممكن من الشرائح المصورة التي تعطي المعلومات الضرورية التي يحتاج
المشاركون إلى معرفتها.
36
تحسين ثقة المتدرب بنفسه من خالل خلق فرصة للتعلم بالتجربة والخطأـ أو التعلم بالممارسة خالل
التدريب.
تجعل التقييم أكثر قبوالًـ بتنشيطـ دور المتدرب كناقد لذاته في عملية التقييم.
تخزين المعلومات الستعراضهاـ مستقبالً.
37
(يقصد بها األسلوب العلمي والفني في استخدامـ اآللة أو الجهاز والمادة التدريبية من قبل
الطريقة ُ
المدرب).
-األسس الفنية العامة في استخدامـ أجهزة العرض:
مراعاة نوعية التيار الكهربائيـ وفرقـ الجهد الذي يعمل عليه الجهاز (تيار ثابت أو تيار مترددـ
120أو 220فولت).
نوعية فيشة توصيل الجهاز.
أجهزة العرض جميعها دقيقة وحساسة وتحتاج إلى عناية فائقة ولطفـ ومهارة معينة ،وال مجال
الستخدامـ القوة والخشونة في التعامل معها.
تحتاج هذه األجهزة إلى وضعها على سطح مستوي وثابت حتى ال يعرضها للسقوط والتهشم.
مراعاة أن يتم تجريب الجهاز قبل بداية الدورة التدريبية وقبل استخدامه أثناء الدورة التدريبية.
مراعاة أن ال يكون التيار الكهربائيـ سارياً في الجهاز عند عدم الحاجة إليه (توصيل الجهاز بالتيارـ
الكهربائيـ قبل استخدامه بقليل وفصل التيار الكهربائيـ مباشرة بعد االنتهاء من ذلك).
مراعاة نظافة العدسات والمراياـ واألجزاء ذات الصلة باإلضاءة قبل تشغيل الجهاز.
الحرص على إعادة الجهاز إلى الحاوية الخاصة به مع التأكد من إرجاع كل التوصيالتـ والملحقات
األخرى وحفظ الحاوية في مكان أمين لحين استخدامها مرة أخرى.
38
توجد ع ــدة أش ــكال من ه ــذا الجه ــاز وذلك حسب س ــعة الجه ــاز من الش ــرائح (بس ــيط /متوس ــط /كب ــير) أو
مرافقة الصوت للصورة (ناطق /غير ناطق).
-6شاشات العرض:
تعتبر شاشات العض مكملة لكل أجهزة العرض الســابقة عـدا وحــدة المشــاهدة التلفزيونيــة ،حيث أنها تمثل الســطح
الذي يتم العرض عليه .وتوجدـ الشاشات في أشكال متعددة ثابتة /نقالة أو معلقة على الجدار كما أنها تتفاوت في
المس ــاحات وتختلف في الل ــون وفي كث ــير من األحي ــان يس ــتعاض عنها ب ــإجراء الع ــرض على الج ــدران إذا ك ــانت
مسطحة وذات لون غير غامق (أبيض مثالً).
39
المحور الخامس
أساليـب التــدريب
.1مفهوم أساليب التدريب:
يقصد بأساليب التدريب الطريقة (الكيفية) التي يتم من خاللها عرض المادة التدريبية.
-أساليب التدريب:
أوالً:أساليب العرض:
من األساليب الشائعة في كل الدورات التدريبية والتي يتم من خاللها نقل المعارفـ والمعلومات للمتدربين ،تقــديم
أه ـ ــداف ال ـ ــدورة وبرنامجها هو أحد األمثلة العامة ل ـ ــذلك ،ت ـ ــدريس كيفية اختي ـ ــار العين ـ ــات البحثية هو نمط آخ ـ ــر.
أسـ ــاليب العـ ــرض هي موعظة في معظم أجزائها وهي وسـ ــيلة اتصـ ــال في اتجـ ــاه واحد بين المـ ــدرب والمتـ ــدرب.
وهي اقتصــادية من حيث المســاحة والــوقت باعتبــار قــدرتهاـ على تقــديم قــدر كبــير من المحتــوىـ المعــرفيـ إلى عــدد
40
كبير من الحضورـ في فترة زمنية قصيرة .وعيوب أساليب العــرض يتمثل في طبيعة أســلوبها الســلبي ومحدودية
نجاحها في جذب انتباه المتدربين واستمرارـ تركيزهم لتحقيق معدل مرضيـ من التذكر واالسترجاع.ـ
ا .المحاضرة:
هي أحد أكثر األساليب شيوعاً في عرض المعلومات في المجموعات الكبيرة .االتصال غالباً يكون في اتجاه
واحد عند تقديم المحاضرة ينصت الحضورـ ويسجلون النقاط وعادة ما يتم طرح األسئلة بعد نهاية المحاضرة.
المحاضرة تم ّكن من عرض قدر كبير من المعلومات في فترات قصيرة من الوقت.
هـ ـ ــذا يوضح مالءمة المحاضـ ـ ــرة لألوضـ ـ ــاعـ الـ ـ ــتي يكـ ـ ــون فيها الـ ـ ــوقت محـ ـ ــدوداً .ويمكن زيـ ـ ــادة وتحسـ ـ ــين فعالية
المحاض ــرة من خالل اســتخدامـ المعينــات البصــرية المناس ــبة من أدبي ــات تس ــاعد المتلقي في تكــوين صــورة ذهنية
حول الموضوعـ المقدم وتجعله أكثر تركيزاً.
41
-مميزات المحاضرة:
تختصرـ الكثير من الوقت.
تناسب مختلف أحجام المجموعات.
ال تحتاج إلى الكثير من المعدات.
يمكن تعديلها لتناسب احتياج المتدربين.
-محددات المحاضرة:
االتصال في اتجاه واحد يقلل من التغذية الراجعة والمداخالت.
االنتباه يقل كلما طالت المحاضرة.
معدل ُّ
التذكر واالستعادة يكون منخفضاً.
غير مناسبة للتدريب على المهارات.
أحد أهم نقــاط القــوة في العــرض اإليضــاحيـ هي ّأنه يوضح كيفية القيــام بمهمة ما بشــكل حقيقي ،وهو بــذلك يكــون
أكــثر إقناع ـاً إذ يرفع من درجة ثقة المتــدرب في قــدرات المــدرب عالوة على إضــفاء البعد التطــبيقي العملي على
التدريب ،لذلك فهو يمتاز عن المحاضرة في التمكين من التطبيق وارتفاع معدل االسترجاع والتذكر.
42
قد يؤديـ إلى فقدان الثقة إذا لم َيَؤ َّد بالمستوىـ المطلوب.
يفضل للمجموعات الصغيرة.
يحتاج إلى مواصلة التطبيق والتدريبـ للحصول على أفضل النتائج.
ا .المنـــاقشات:
هو أسلوب تدريبيـ حيث يتم فيه طرح موضوعـ ما من قبل المدرب ،وتتم مناقشته بشكل تشاركي مع المشــاركين
والوصول إلى استنتاجات ومقترحات تغني هذا الموضوع.
األسئلة المغلقة :وهي األكثر جدوى في قيادة النقاش وتركيزه في نقاط محددة ،حيث أنها تتطلب إجابات محــددة
ألسئلة محددة وهي بالتالي تذكر المتدربين بالنقاط الرئيسة في المناقشة.
43
عندما تبدأ المجموعة في المناقشة يجب على المدرب متابعة الموقفـ للتأكد من وضوح الرؤية لدى
المتدربين حول المهمة الموكلة إليهم.
بعد عرض ومناقشة نتائج المجموعات يجب أن يقوم المدرب بتعزيزـ عملية التعلم باستعراض
وتلخيص النتائج وإ عطاء مالحظات نهائية.
-مميزات المناقشات:
تشجع المتدربين على تطوير مهارات االتصال.
تُ َم ِّكن من التوضيح والسؤالـ حول االفتراضات.
توفرـ تغذية راجعة فورية وتولد نوع من التعاون.
تُ َم ِّكن من تبادل اآلراء والخبرات.
يمكن أن تكون مفيدة في إكمال أو تلخيص أنشطة تدريبية أخرى.
-محددات المناقشات:
قد تستهلك الكثير من الوقت.
النجاح يعتمد على التفاعل بين أعضاء المجموعة.
قد يسيطرـ عليها بعض الذين يجيدون النقاش (الجدال).
ال بد من امتالك المدرب مستوى ٍ
عال من المهارات في إدارة الوقت وتوجيه النقاش.
44
أسلوب دراسة الحالة في أنه يمزج بين المنــاهج العملية لحل المشــكالت مع التحليل العميق لحــاالت محــدودة .من
خالل إدخـ ـ ــال الواقعية إلى قاعة الت ـ ـ ــدريب ،فإنه من األفضل اسـ ـ ــتخدام دراسة الحالة كتكملة ألس ـ ـ ــاليب الت ـ ـ ــدريب
األخــرى ،بينما تكــون المحاضــرة أكــثر فاعلية في توصــيل المعلومــات األساســية لموضــوعـ مــا ،فــإن دراسة الحالة
تكون األفضل عند استخدامها لتطبيقـ تلك المعارفـ حول الموضوع.
45
تعزيزـ التعلم من خالل العمل وارتكاب األخطاء.
46
المبدأ األساسي للعصف الذهني هو تشجيع تقديم أفكارـ جديدة لــذلك فــإن التقــييم والحكم على األفكــار ال يتم إال بعد
الحصول على قدر جيد منها لذلك ال بد من تسجيل كل األفكارـ المقدمة وإ عدادها للنقاش فيما بعد.
والمبدأ الثاني هو تشجيع الكل على المشاركة دون تحديد أو تمييز.
-محددات المناقشة:
مناسب فقط للمجموعات الصغيرة.
قد ال يكون التفاعل جيداً داخل المجموعة.
يحتاج إلى مهارات عالية من المدرب.
47
48
-ما هي المشكالت التي يحتمل حدوثها.
-ما هو مقدار الزمن المطلوب.
اإلعداد أللعاب وتمارين جديدة يجب أن يؤخذ من:
-التجربة المباشرة.
-اإلطالع.
-المالحظة أثناء التدريب.
وضوحـ إطار اللعبة أو التمرين:
-أهداف اللعبة أو التمرين.
-الخطوات اإلجرائية.
-األدوار.
-التأكيد على أنه بالرغم من أن اللعبة ال تمثل وضعاًـ حقيقياً إال أنها تساعد المشاركين في التركيزـ
على مواضيعـ حقيقية.
-إعطاء قدر ٍ
كاف من الوقت بعد اللعبة لمناقشة النتائج.
49
نقوم بسرد قصة غير مكتملة ونترك المتدربين يتصورون الحل ،وهي من األساليب المحببة في التدريب،
وترسخ المفاهيم واألفكارـ بشكل قويـ في أذهان المتدرب وتقوي ملكة االبتكارـ والخيال لديه ،إال أنها تتطلب
إعداداً جيداً وإ ال صار هناك لبس وعدم فهم للمغزى الحقيقي منها.
-مميزات التكليفات:
تحسين األداء المهارة لدى المتدرب.
تعزيزـ التعلم الفردي.
تتيح زمناً إضافياً للتدريب.
ال تتطلب الكثير من التحضير من قبل المدرب.
يمكن أن تعمل كتعزيزـ معنوي.
50
ب .المشروع:
يضم المشــروع كل الفوائد الصــغيرة الــتي تحققها التكليفــات وذلك بتوفــيرـ فرصة للمتــدرب لبــذل مجهــول تــدريبيـ
بطول البرنامج التدريبي.
-هناك أربع مجموعات رئيسة من المشروعات:
المشروعات البحثية.
مشروعات استعراض المعارفـ والوثائق.
بحوث المعلومات.
تصميمـ المشروعات.
-مميزات المشروعات:
التركيزـ على أداء العمل بواسطة المتدرب.
يطورـ إحساس المتدرب بالمسئولية ،التخطيطـ والمبادرة.
األفضل في احتواء عملية التعلم الذاتي.
يوسع مدى التدريب ليشمل مجاالت اهتمام المتدرب وخبراته.
ُي ِّ
مكن من الدراسة التفصيلية للموضوعاتـ والمشاكل.
ي ِ
مكن أن ينتج عنه حاالت دراسية ناجحة. ُ
-الزيارات:
الغرض األساسي منها إعطاء المتدربين الفرصة للمشـاهدة ،وعلى الـرغم من طبيعتها الســلبية ،فإنها تسـاعد على
رؤية األنشطة على الطبيعة وفي بيئتها الحقيقية ،وتأخذـ الزيارات األشكال التالية:
االجتماعات (اجتماعات في المناطق -مجموعات مناقشة).
المعارض.
مواقع تنفيذ المشروع.
51
-الجوالت الدراسية:
يمكن تحويل الزي ـ ـ ــارات الميدانية إلى خ ـ ـ ــبرة تعليمية نش ـ ـ ــطة وذلك ب ـ ـ ــأن تتض ـ ـ ــمن القي ـ ـ ــام ببعض المه ـ ـ ــام وليست
المالحظة فقـ ــط .فقد يكـ ــون من المفيد إجـ ــراء تطـ ــبيق عملي ألسـ ــاليب المسح عند تنفيذ دورة تدريبية في أسـ ــاليب
البحث .وفي كال النوعين من الزيارات الميدانية يتطلب األمر إعداداً جيداً من المدرب للزيارة من حيث:
اختيار الموقع المناسب للزيارة.
توفير مواد تحتويـ معلومات أولية عن الموقع المزمع زيارته.
توفير مواد تحتويـ توجيهات خاصة بالزيارة.
التجهيزات اإلدارية الالزمة.
من األفضل مناقشة التفاصيل مع المتدربين قبل تنفيذ الزيارة.
أن يعقب الزيارة مباشرة مناقشة حول نتائجها.
-مميزات الزيارات:
المشاهدة والممارسة أكثر إقناعاً ومعدل التذكر يكون عالياً.
ثقة أكبر في ربط النظرية بالتطبيق.ـ
التوسع في عملية التعلم إلى خارج قاعة التدريب.
-محددات الزيارات:
مبدأ الترفيه قد يسيطر على المتدربين ويفقد الزيارة قيمتهاـ التدريبية.
الزمن قد يكون معوقاً خاصاً في الدورات القصيرة.
اإلعداد المسبق يتطلب الكثير من الجهد.
الجزء السادس
تخطيط وتنظيم التدريب
أوالً :التخطيط اإلداري والمكتبي للتدريب:
يقصد بالتخطيط اإلداري والمكتـــبي للتـــدريب هو كل ما له عالقة بال ــدورة التدريبية وتنظيمها فيما عـــدا التـــدريب
نفسه وال يستطيع أن يشاهده المشاركون أو يدخل في محتوى التدريب.
52
التنسيقـ بين المدربين في المواعيد واالجتماعات.
تجهيز وترتيبـ األدبيات.
تجهيز األدوات والمعينات التدريبية.
توزيعـ أسماء وأماكن المدربين على المتدربين.
للمتدرب:
االتصال بالمتدربينـ وإ رسال دعوات الحضورـ وبرنامج الدورة.
معرفة مواعيد وصول المتدربين.
حل أي مشاكل تواجه المتدربين عند إقامتهم.
ترتيب أي رحالت ميدانية أو ترفيهية.
تسجيل قائمة بأسماء وعناوين المتدربين.
53
استالم عقد التنفيذ والتمويلـ للدورة.
التنسيقـ مع الجهة الممولة على مكان وموعد التنفيذ.
54
توزيعـ أسماء المتدربين والمدربينـ وعناوينهمـ لزيادة التعارفـ والتنسيقـ والتعاون فيما بينهم
مستقبالً.
نقل الوسائل التدريبية لجهة التدريب.
دفع تكاليف التدريب.
-تلميحات مفيدة:
عرف المشاركين ببعضهم البعض.
ّ
55
قدم الدورة التدريبية (نبذة مختصرة عن األهداف وطريقة التدريب).
ّ
أشرح اإلجراءات اإلدارية (وضح الجدول الكلي والزمني للدورة ،فترات الراحة ،التجهيزات،
القاعات واألماكن المختلفة ،الحمامات وأماكن الصالة).
ال بد أن يشعر المشاركـ باالرتياح في الجلسة االفتتاحية.
-معالجة االنخفاضات:
االنخفاض ــات قد تح ــدث في أي لحظة ألي س ــبب من األس ــباب ،قد تح ــدث لبعض األف ــرادـ أو لكل المش ــاركين ،قد
يكون لها أسباب هامشية أو هامة ،أياً كان السبب فإن لهذه االنخفاضات آثار هامة.
56
أعط المتدربين تمريناً ما للقيام به :هذا يعطيك فرصة لمتابعة عملية التعلم .لكن إذا لم يقم
المشاركون بأداء العمل بالمستوىـ المطلوب ،لن يكون بإمكانك معرفة السبب ،باإلضافة إلى أن
التمارين أحياناً ال تعطي المتدربين القصة الطالعك عما يشعرون به.
انتقل إلى نشاط آخر مختلف تماماً :إذا كان سبب االنخفاض هو اختالط األمر أو عدم المقدرة
على الفهم فإن هذا األمر سيعالج المشكلة .وبالمثل فإن اللعبة أو التغيير من العمل في مجموعات
كبيرة إلى مجموعات صغيرة قد يؤدي إلى الشعور بالراحة.
بادر بمراجعةـ محتوى التدريب :من األفضل عند إجراء ذلك منح المشاركين فرصة للتعبير عن
مشاعرهم وأفكارهم حول التدريب ،محاسن هذا األمر هو أنه يوضح ابتداء ذلك بأن تقول يبدو أننا
سنسيرـ بطيئاً بعض الشيء هذا اليوم وعندي إحساس بأن بعضنا غير سعيد بعض الشيء في هذه
اللحظة ،ربما ألن الموضوع األخير كان طويالً بعض الشيء ،ما هو شعوركم تجاه ما كنا نفعله؟
مثل هذه األسلوب يتطلب من المدرب ليس فقط تأجيل األحكام بل أن يكون مهيئاً لقبول المالحظات
الحرجة أيضاً.
-تقــييم نهــائي :يتم تق ــييم ال ــدورة بن ــاء على توقع ــات المش ــاركين وأه ــداف ال ــدورة ،إذا تم التق ــييم بال فد أن تتم
مناقشة النتائج.
ج) تقييم الدورة :الهــدف من تقــييم الــدورة هو تقــييم ردودـ فعل المشــاركين تجــاه الــدورة التدريبيــة .وهو أمر هــام
لمعالجة األخطاء وتحسين األداء مستقبالً.
57
وعــادة ما يكــون االنشــغال بتجهــيزـ مــواد التــدريب وهو األمر الــذي يحتل قمة اهتمامــات المــدرب دون أي اعتبــار
لتهيئة المك ــان الــذي ســيتم فيه تق ــديم ه ــذه المــواد التدريبية إال أنه من الضــروري بمك ــان إعطــاء القــدر الكــافي من
االهتمـ ــام بهـ ــذا األمر ألن نجـ ــاح التـ ــدريب إلى حد كبـ ــير مرهـ ــون بتوفـ ــيرـ البيئة المناسـ ــبة بغض النظر عن مـ ــواد
التدريب المستخدمة.
58
مواصفات المقاعد تشمل االرتفاع ،زاوية الميل ،راحة األيدي ،الحركة دون إزعاج ،ونوع التجليد
المناسب.
التهوية ودرجة الحرارة يجب أن يتم التحكم فيها الستيعاب أكبر عدد ممكن من الناس داخل القاعة.
أجهزة العرض والتلفزيونات يجب أن تتناسب مع حجم الغرفة مع وجودـ آلية للتحكم في اإلضاءة.
األشياء اإلضافية كالساعات ،الفتة عنوان الدورة على المدخل يجب أن يتم توفيرها.
مستوىـ الضوضاء يجب أن يكون محدداً ويمكن التحكم فيه.
59
ت .الشكل البيضاوي:
ويحـرم البعض
ال يـوفرـ الحد المطلـوب من االتصـال الفعَّال بين المتـدربين فـالبعض ينعم باتصـال جيد مع البعض ُ
اآلخر من ذلك.
60
الجزء السابـع
إدارة التدريب
من هنا ننطلق من فهم دور المدرب في التدريب بأنه يكمن في إدارة الدورة التدريبية ،وعليه:
اإلقرارـ بمعرفة وخبرات المتدربين /المشاركين.
احترام خبراتهم.
احترام استقالليتهم.
حماية مشاعرهم.
-مواصفات المدرب:
شخصية منفتحة.
شخصية لبقة.
شخصية مرنة.
شخصية قوية.
شخصية تثق بذاتها لكن ليست مغرورة.
شخصية تسعى لتطوير الذات.
شخصية تحرص دائماً على تقديم األفضل.
شخصية تستجيب للمتغيرات.
61
شخصية فعالة.
شخصية شمولية.
-مهارات المدرب:
مهارة التخطيط.
مهارة إدارة المجموعات.
مهارة إدارة األفراد.
مهارة إدارة الوقت.
مهارة إدارة الجلسات التدريبية.
مهارة إدارة التنوع داخل الجلسة التدريبية.
مهارات االتصال والتواصل.ـ
مهارات بناء الفريق.
مهارات التفاوض.
مهارة طرح األسئلة.
مهارة التوضيح واإليجاز.
-مهارات التخطيط:
التخطيطـ إلعداد التدريب.
التخطيطـ إلدارة البرنامج التدريبي والمتدربين.
لتخطيطـ لتنظيم التدريب ( األهداف ،المكان ،الزمان ،األعداد ،الفئة المستهدفة)..
التخطيطـ لتجهيز الموارد الضرورية للتدريب.
تخطيطـ جلسات التدريب.
تخطيطـ إدارة أوقات البرنامج التدريبي.
التخطيطـ لتنظيم بيئة التدريب.
التخطيطـ لمحتوى التدريب والبرنامج التدريبي.
62
يشرح لكل مجموعة النشاط المطلوب منها وال يتدخل في أداء المجموعات.
يراقب أداء المجموعات.
يستطيعـ تفعيل األفراد الخجولين أو الغير متحمسين للنشاط من خالل النظر أو الحديث أو حتى أخذه للدور لبضعة
دقائق.
يقيم عمل كافة المجموعات بعد انتهاء النشاط
63
القيام بجميع النشاطات التدريبية دون إرهاق المشاركين..
إذا حس بإرهاق المشاركين يستطيعـ تطبيق أو تبديل تقنية تضفي النشاط والحيوية على المشاركين ،لكن دون
المساس بالوقت.
64
إعادة الصياغة :إعادة قول ما قاله الشخص المتحدث الذي تستمع إليه ،لكن باستخدام كلماتك أو مصطلحاتكـ الخاصة
وليس كلمات ومصطلحات المتحدث ،هذا يقنع المتحدث بأنك تعامله بجدية ،وتعززـ االتصال الجيد معه وتساعدك
في الحصول على المعلومات الصحيحة.
-مهارة التفاوض:
عليك كمدرب استخدامـ مهارات التفاوض كإحدى استراتيجيات التعلم.
ألنك تحتاج دائماَ إلى شرح وتوضيح دور القيم والنماذج الفكرية وأثرها في مناحي الحياة والعمل.
وكذلك كيف تتأثر وتؤثر القيم والنماذج الفكرية للمجتمعات بعضها ببعض.
تحتاج لتشجيع المشاركين للتعرف بوضوح على دور القيم والنماذج الفكرية وتعزز لديهم طرقـ
التفكير التحليلي للتفكير ملياً والتعرفـ على قيمهم وقيمـ اآلخرين.
كذلك تعليمهم للوصول إلى إجماع المجموعة التدريبية حول موضوعـ ما باستخدامـ مهارات التفاوض.
خلق مهارات التفاوض من أجل:
قبول حق اآلخرين في حمل أفكار مختلفة.
65
تطويرـ اهتمام العدالة وااللتزام بمبادئـ المساواة وحق وصولـ الجميع إلى جميع المصادرـ والفرص
قبول العمليات الديمقراطية واحترام العدالة في صنع القرار.
األخذ بعين االعتبار مصالح جميع األطرافـ .
الدفاع عن الحقوق الفردية وحقوقـ اآلخرين وتنفيذ المسؤوليات.
مناصرة التفاوض وحل الخالفات .
تطويرـ الفهم حول وجود اختالفات بين الناس والثقافات واآلراء .
االهتمام بحاجات وسالمة اآلخرين.
تطويرـ الصور االيجابية عن الذات والشعورـ بالجدارة كفرد.
66
-القدرات التي يجب أن يمتلكها المدرب:
القدرة على قراءة مزاج المشاركين.
القدرة على معرفة درجة إرهاق المشاركين.
القدرة على االنتقال السلس من نشاط إلى آخر.
القدرة على مالئمة النشاطات مع مزاج ودرجة إرهاق المشاركين لكن دون الخروج عن أهداف النشاطات.
القدرة على ربط النشاطات بعضها ببعض والخروج بدورة تدريبية سلسة.
القدرة على التخطيطـ وفق احتياجات التدريب.
القدرة على إدارة أنواع التنوع.
القدرة على استخدامـ حواسه المختلفة أثناء التدريب.
القدرة على استخدامـ األوتار الصوتية ونبرات الصوت بالطريقة التي تنسجم مع الموضوع وتجذب االهتمام لإلصغاء.
القدرة جعل التدريب ينسجم مع اهتمامات المشاركين.
القدرة على طرح الموضوعات بشكل مرن بما ينسجم مع خلفية المشاركين واهتماماتهم.
القدرة على إيجاد الربط الدائم بين أهداف النشاطات وبين الهدف االستراتيجي لمخرجات التدريب.
القدرة على االستجابة للمتغيرات التي تخضع لها ظروفـ وبيئة التدريب.
القدرة على جذب اهتمام المشاركين.
القدرة على استخدامـ أساليب التشويق.ـ
القدرة على استخدامـ النشاطات العملية أثناء الشرح دون تشتت المشاركين ودون الخروج عن الهدف.
صوتك قبل التدريب :عليك القيام بتمارين ضبط الصوت (تخيل انك تتحدث في غرفة كبيرة ،غرفة صغيرة مع العديد أو
القليل من األشخاص) حيث عليك تجربة:
طريقة إلقائك.
طبقة صوتك.
نبرة صوتك.
اإليماءات التي تستخدمهاـ أثناء الشرح.
67
صوتك أثناء التدريب:
استخدمـ صوتك بطريقة ُمريحة دائماّ.
ارفع وتيرة صوتكـ قليالّ عند التشديد على بعض النقاط.
استخدمـ المعدل الطبيعيـ لطبقة صوتك.
ال ترفع صوتكـ وال تستعمل الصراخ.
دع نبرة صوتكـ توصل مواقفك ومشاعرك للمشاركين.
تذكر أن تسقط صوتكـ حتى على الشخص الجالس في الخلف في الغرفة.
تفحص إذا ما كان الجميع يسمعك.
يجب أن تكون طريقة إلقائك دائماّ سلسة ومريحة.
يجب أن تتحدث بسرعة مقبولة ،فالحديث السريع غير مفهوم والحديث البطيء يخلق الضجر.
عند استخدامـ للكلمات ،تذكر أن تتضمن " كلماتك المشاعر ".
عـيونـك:
يجب أن تحافظ على التواصل عبر العيون مع جميع المشاركين.
عندما يسألك أحدهم حافظ على التواصل معه عبر العيون " ،يجب أن يرى بأنك تسمعه جيداً ".
عندما تطرح سؤاالً على المشاركين وجهه أنظارك نحو الجميع وإ ياك أن تخص أحد بنظراتك.
كن واعيا لالختالفات الثقافية – قد يكون من غير الالئق التواصل عبر العيون بشكل مباشرـ
لدى بعض المجموعات الثقافية.
حكمتك وخبراتك:
استخدمـ حكمتك وخبراتك لدى التخطيط للتدريب ومهامه ونشاطاته.
68
حافظـ دائماً على جذب اهتمام المشاركين ورفع درجة تركيزهم وانخراطهم في التدريب بدرجة
عالية.
استخدمـ قدر اإلمكان المفاجآت والمحفزات لتشويق المشاركين.
استخدمـ حكمتك وخبراتك بطريقة إدارتك للتدريب.
استخدمـ حكمتك بجعل التدريب طريقة تعلم مشتركة بينك وبين المشاركين.
اجعل التدريب تجربة ممتعة لك وللمشاركين.
تذكر أن المتعلمين يجب أن يبقوا مأسورين ومنخرطين حتى يكون التدريب ناجح .فيدعي
علماء النفس بأنه إذا لم يكن عقل اإلنسان مأسوراً بشكل كامل فإن ينقل تفكيره إلى أي
موضوع آخر بعد 7دقائق! وال يستطيعـ وعي اإلنسان أن ينتبه إلى موضوعين في آن واحد.
عليك بشكل دائم جذب انتباه المشاركين.
يجب إعطائهم نشاطات عملية تخرطهم في التدريب ،فهذا ال يسمح بتشتيت انتباههم لقضايا
أخرى.
69
-قدم للمشاركين لمحة عامة عن:
الهدف من الجلسة.
ما ستغطيه الجلسة.
لمحة عن التقنيات التي ستستخدمها.
توقعاتك لنتائج الجلسة.
-قبل البدء بطرح أي موضوع تدريبي ،قدم للمشاركين لمحة عامة عن:
فكرة عامة عن الموضوع.
درجة مقاربة الموضوعـ مع موضوعـ التدريب الرئيسي.
70
المفهوم الرئيسيـ لموضوعـ التدريب /المفاهيم الرئيسية لمواضيعـ الجلسة التدريبية.
71
.٤للبقاء على اتصال مع المشاركين :
هل أنا مراقب جيد؟
هل حافظت على اتصال وتواصلـ مع الجميع؟
هل هناك مشاركة وتفاعل كافيين؟
هل اتصل بالمشاركين باحترامـ وتقدير.
هل اعرف متى ينبغي أن ُأنهي ؟
72
يساعدك في وضع الخطط الناجحة في إدارتهم " إدارة التوقعاتـ " .فالتدريبـ يكون أحياناً محفوفا بالتحديـ والمخاوف.
وهذا قد يكون صحيحا على وجه الخصوص في تعليم وتدريب البالغين /الكبار الراشدين.
فعليك أن:
تكون صادقا مع نفسك.
كن نفسك ،تكن كما أنت.
كن صادقاـ دائماً فال تدعي ماال تعرفه.
كن نزيهاً دائماً.
إذا تلقيت أسئلة سلبية وذات تحدي أو تعليقات سلبية ،فعليك أن:
تشكر الشخص على التعليق أو على السؤال. -
اعد السؤال أو التعليق لكن بكلماتك الخاصة. -
تستطيعـ أن تجيب أنت على السؤال أو تشجع أحد من المشاركين على اإلجابة على أن تعيد اإلجابة بعد -
ذلك بلغتك.
تأكد من أن اإلجابة أرضيت المشارك صاحب السؤال أو التعليق. -
مثال :إذا تلقيت سؤال ذي تحدي أو أن وجهة نظرك في موضوع ما لم تعجب صاحب التعليق أو إذا كنت غير متأكد
من إجابتك ،تستطيع القول:
" -أنا غير متأكد من الجواب الصحيح ..لكن أعتقد أن ..ولكن أعدكم بأن أبحث عن الجواب الصحيح خالل"...
" -أو هذه وجهات نظر لتبادل األفكار وليست وصفة جاهزة بإمكانك األخذ بوجهة النظر أو إهمالها فهذا خيارك".
" -تستطيعـ تحفيز آخرين على اإلجابة كأن تقول :ربما يوجد شخص آخر يريد التعليق أو اإلجابة".
-دائماَ عليك باإلجابة الصحيحة حتى لو لم تكن لديك في حينها ،لكن إذا كان الخالف في وجهات نظر عليك
التأكيد بحرية تعدد وجهات النظر.
إذا استطعت أن تحوزـ على ثقة المشاركين وجذب اهتمامهم لموضوع التدريب وإ قامة عالقة جيدة مع
المجموعة ،فمن المرجح أن ال تواجه الكثير من الحاالت الصعبة والمعقدة في إدارة التدريب وإ دارة األفراد،
لذلك ،دائماً عليك في أول لقاء في التدريب أن تضع أنت والمشاركين سوياً:
قواعد سلوك الدورة وتكون بمثابة " ميثاق شرف خالل مدة المساق". -
ويجب أن يكون عقوبات يتفق الجميع عليها أيضاً لمن يخالف األنظمة التي تم االتفاق عليها. -
وإ ليك دليل سريع لنوعية المشاكل التي قد تواجهها خالل التدريب:
-الحضور المتأخر:
تذكر أن معايير دقة المواعيد تختلف ما بين الثقافات واألفراد.
رحب بالمتأخرين دونما إعارة أي اهتمام إليهم.
73
قدم إطارا صغيراـ للمهمة أو لموضوع البحث ،كأن تقول "نحن نتحدث عن"..
إذا فقدوا بسبب تأخيرهمـ معلومان هامة ،اطلب من أحد المشاركين تلخيص المعلومات لهم بدقة
وسرعة.
ناقش في الجلسة األولى مع المجموعة:
– أهمية االلتزام بقواعد سلوك الدورة التدريبية,
– أهمية االلتزام بالوقت.
– طريقة التعامل مع المتأخرين.
– إمكانية إعطاء مهل زمنية معقولة للمتأخرين.
-االختالفات الثقافية:
أ .تعدد الثقافات في غرفة التدريب:
من المكن أن يكون المشاركون في التدريب من فئة مهنية واحدة لكنهم من دول وشعوب وثقافات متعددة ،في
هذه الحالة يبرز التعدد الثقافي في غرفة التدريب ونكون كأننا نجلب وجهات نظر العالم إلى غرفة التدريب ،أما
إذا كان المشاركون في التدريب من فئة مهنية واحدة لكن من دولة واحدة هنا يبز التعدد الثقافي لكن بصورة أقل
حدة من الحالة األولى.
إذا اقتنعنا بأن شخصيتناـ تتشكل بفعل تجاربنا ومعتقداتناـ وقيمنا وثقافتناـ إذن يجب أن نقتنع بالفوارق الشخصية
والثقافية بين األفرادـ داخل المجتمع الواحد وفي المجتمعات المختلفة.
74
إن المعرفة األولية بتعدد الثقافات وأثرها على تشكيل شخصية الفرد وتركيبته النفسية والقناعة بضرورة الحوار
بين األفرادـ حتى لو اختلفوا ثقافياً ونفسياً ،هذا يسهل عملية التفاعل بين األفراد في المجتمع الواحد وما بين
المجتمعات وفيـ غرفة التدريب..
يجب أن يوجد قناعة بالحوار بين األفرادـ وتوفرـ الرغبة للوصولـ إلى التفاهم والتكيف مع اآلخرين.
-السلوكيات االجتماعية:
األسماء :اسأل المشاركين عن الطريقة التي يرغبون تناول أسمائهمـ بها ،وذكر دائماً أن تستخدمـ أسمائهم
بالشكل الذي يرغبونه.
التحيات :كل مجموعة ثقافية لها مصطلحاتها الخاصة في التحيات والطرق الخاصة في أدائها ،يجب
مراعتك في استخدام المصطلحاتـ والطرقـ في أداء التحيات التي يرغبونها والمعتادون عليها.
75
األدب واالحترام :يجب أن تستخدم السلوكيات والمصطلحات التي تعبر عن األدب واالحترام التي تستخدم
في مجتمع التدريب ،فمثالً قد يكون من غير الشائع في مجتمع التدريب استخدامـ مصطلحات مثل ( شكرا ،
الرجاء ،اعذرني) .فهذا يجب أن ال يعني لك قلة االحترامـ لكن عليك البحث عن المصطلحات المرادفة
التي يستخدمونها في هذا المجتمع أو أن يكون في هذا المجتمع من غير األدب لشخص صغير الوقوف وهو
يعطي ظهره لشخص اكبر ،أو الجلوس عندما يحضرـ شخص كبير في العمر.
اإليماءات :يجب أن تراعي في استخدام اإليماءات المقبولة في مجتمع التدريب ،فهذه مسألة خطره جداَ في
قبولكـ أو رفضكـ داخل مجتمع التدريب ،فمثالً ما هو مقبول لك في استخدامكـ لإليماءات قد يكون غير
مقبول في هذا المجتمع فمثالً :استخدام حركات يديك وساعديك ( كتطويق األيدي أو تمرير األشياء
للناس ..الخ) ،أو حركات الرأس واألرجل ( كالجلوس واألرجل متقاطعة ) ..أو طريقة الوقوفـ (األيدي
على الفخذين أو الوقوفـ وجهاً لوجه أمام الناس )..أو االبتسامـ والضحك ( عندما تعني البسمة شيئاَ غير
التعبير عن السعادة .)..
االتصال بالعين :قد يعتبر من غير االحترامـ في بعض الثقافات االتصال عبر العيون خاصة بين الرجل
والمرأة ،فيجب مراعاة ذلك.
جهارة الصوت :الحديث بهدوء أو بصوت مرتفع يختلف ما بين المجموعات الثقافية.
االلتزام بالمواعيد :الوعي ألهمية الوقت وااللتزامـ بالمواعيد يختلف كثيرا ما بين الثقافات واألفرادـ -
فالتأخرـ لبضعة دقائقـ (أو حتى أحياناً لعدة ساعات) قد ينتج عنها مستويات مختلفة من مصطلحاتـ
االعتذار وذلك يعود لمدى درجة الوعي ألهمية الوقت وااللتزام بالمواعيد في المجتمع ,فعليك مراعاة
الفوارق في إدراك أهمية الوقت بين الشعوب واألفراد ،لكن ال يعني ذلك عدم تنويهكـ لضرورة االلتزام
بالمواعيد لكن ال تتخذ منه تتخذ موقفا هجوميا.
السعال ،العطس والمخاط :أن العادات الفردية لشخص قد تسبب االشمئزاز لدى اآلخرين .كالقيام
بالمخاطـ أو البزق أو تنقيب المنخار أو االستنشاق تختلف ما بين الثقافات ،عليك أن تعرف ما هو المقبول
لدى مجموعتك الثقافية وتتصرف وفقـ ما المقبول.
الفضاء الشخصي :هو مساحة الفراغ بين الناس ،إن الفضاء الذي عادة ما يعتمده الناس ما بينهم
واألشخاص اآلخرين هو جانب من ثقافة الفرد ،فالبعض يرغبون بأن يكونواـ قريبين من بعضهم البعض
وآخرون يرغبون باإلبقاء على مسافة اكبر بينهم وبين الناس ،عليك مراعاة رغبات وتوجيهات الناس
الذين تتعامل معهم.
الضيافة :لدى بعض المجتمعات عادات صارمة بضرورة االلتزام بعرض الضيافة للغرباء ،فمثالً في
بعض المجتمعات قد يدعونك الكثيرون إلى منازلهم ليقدموا لك الطعام والشراب ،وقدـ يكون من غير
األدب رفض الدعوة ،وعليك أن تكون واعيا آلداب الضيافة واستخدام المصطلحاتـ المناسبة في ما
يتعلق بالترحيب بالناس والدخول للمنازل والمجامالت على الطعام وفيـ المناسبات االجتماعية.
76
احترام األساتذة :االحترامـ للمعلمين هو من القيم القوية التي في الكثير من المجتمعات ،وينجمـ عن هذا
المفهوم بعض المواقفـ في طريقة التعامل مع األساتذة فمثالً :لألستاذ دائما له المكان المتقدم في
"الصف"ـ أو غرفة التدريب ،وأن مفهوم عدم الموافقة أو النقاش مع ما يقوله األستاذ ،أو حتى سماع
األستاذ يقول "ال أعرف" ،كل ذلك قد يكون غريباّ في بعض المجتمعات .فتشجيعـ التفكير النقدي والنقاش
مع المدرب أو حتى حق االعتراض على بعض األفكارـ قد ينظر له بعين االستغراب أو حتى الرفض في
تلك المجتمعات.
لذلك ...
كن مستعدا للتدريب :قم بأداء واجبك ،خطط جيداً ،حدد احتياجاتك ،قم بإعداد المواد ،اقرأ
جيداً ،افحص المواد واألدوات .اجمع المصادرـ والمواد التعليمية المساعدة.
كن إنسانياً :قم ببناء عالقة جيدة مع المجموعة التدريبية -اتصل بالمشاركين بكل يسر
وانفتاح واستخدمـ الدعابة.
كن صادقاً :عندما تصاب باإلرهاق من الجيد إخبار المشاركين بذلك وعندما ال تعرف شيئا
يجب أن تخبرهم بذلك على أن تعدهم باإلجابة الصحيحة فمصداقيتكـ حاسمة.
كن نفسك :استمتع بنفسك.
كن مراقباً :اعرف المشاركين ،راقبهم وتحدث معهم ،واستجيب الحتياجاتهم.
كن مرنا :يجب أن ال تكون جامدا في طرح مساقات التدريب ،فحتى مع أفضل االستعدادات
فلكل مساق تدريبي ظروفه الخاصة المتميزة التي يتحكم بها مكان انعقاد التدريب والظروفـ
المحيطة به.
كن واقعيا :أعد خطط للتدريب تنسجم مع الظروفـ المحيطة ،فإنك تستطيع تغيير األوقات
أحياناً لكن باالتفاق مع المشاركين وتغيير بعض الفعاليات وبعض النشاطات عندما تبرز لديك
حاجة لذلك.
77
كن شامالً :يجب أن تتابع جميع تفاصيل التدريب ،يجب أن توفرـ جميع المواد واألدواتـ
والنشراتـ التي تحتاجها للتدريب ،عزز أهداف التعليم /التدريب ،تابع التغذية الراجعة والتقييم
كلما كان ذلك ممكناَ.
كن حيوياً :استخدمـ اإليماءات وتعابير الوجه ولغة الجسم بشكل طبيعي ودون تكلف ،وحاول
أن تستثمر إمكانيات وطاقات المشاركين من خالل إضفاء جو المرح والفعاليات التي تتسم
بالتحفيز والنشاط.ـ
بصرفـ النظر عن نوع المعلومات التي تريد توصيلهاـ للمشاركين ،سيزدادـ استيعابهم إذا كان في إيصال المعلومة
نوع من التحدي والمتعة والفكاهة تأمل ما يلي :
رحب بالمجموعة عند دخولهمـ القاعة ،وعبر عن امتنانك لتجاوبهم وحضورهم.
رحب بالمجموعة رسمياـ بعد أن يأخذ كل فرد مكانه ،وذكرهمـ بجدول الدورة ،والنتائج المتوقعة ،ووقتـ
الجلسة التدريبية ،وفترات الراحة ،وأبلغهم أنك ستوزع عليهم نسخا من العرض بعد انتهاء الجلسة .
ومن المفيد جدا كتابة النتائج المتوقعة على لوحة ورقية وتعليقها على يمين السبورة.
قم بعمل لعبة أو ألعاب تنشيطـ تعارفية لكسر الجمود والتعارفـ بين المجموعة مثل لعبة سوقـ األسماء أو
الشيء المشترك.
ابدأ بأكبر قدر من التأثير .أعرض تحديا لهم باالتفاق ما بين المجموعة ووضعـ قوانين وقواعد سلوك
للعمل أثناء الدورة يوافق عليها الجميع أو قص عليهم قصة تجذبهم للمتابعة واالستمتاعـ بالجلسة.
وجه أسئلة خطابية بين الحين واآلخر .تحد مستمعيك وخذ آراءهم ،ووجه لهم أسئلة تتطلب رفع األيدي
للمشاركة
ركز على المشاركين الذين أظهرواـ إيجابية منذ البداية.
اعرض المعلومات الجديدة أوال ،وركز على موضوع الدورة.
78
افحص المنظر من عدة مقاعد لتتأكد أن كل شخص يمكنه أن يرى شاشة العرض من أعلى السبورة
الورقية.
افحص كل المعدات وتأكدـ من أنها تعمل وكيف تعمل.
كن مرتاحاًـ مع المشاركين قبل البداية رسمياً .اختلط معهم لخلق التفاعل.
حدد قبل أن تبدأ إذا كان بعض أعضاء المجموعة ينتظرون محادثات هاتفية .هذا يعطيك إحساساً أفضل
عن من يحتاج أن يترك القاعة مقارنة بأولئك الذين يريدون مغادرة القاعة.
بداية الدرس:
ابدأ على نغمة عالية ,احفظ االفتتاحية لتبدأ بداية قوية وتحدد إيقاع ورشة العمل ,أو ادع أحد المديرين
الكبار ليفتتح ورشة العمل ,ففي دعوة أحد المديرين الكبار يضيفـ مصداقية للدرس عن طريقـ التزام
اإلدارة العليا.
في البداية حدث المشاركين عما تتوقعه منهم وما يتوقعونه منك .ذكرهم بالتالي:
أنهم مسئولون عن تعلمهم.
أن يخبروك إذا لم ِ
تلب احتياجاتهم.ـ
أنك ستبدأ الدرس وتنهيه في الوقت المحدد.
قدم نفسك واجعل اآلخرين يقدمون أنفسهم أو أن يقدم بعضهمـ البعض.
وضح أهداف البرنامج .اعرضها في مكان حيث يمكن رؤيتها بسهولة.
استعرض األجندة وانسبها لألهداف.
قدر أن الناس لديهم حماس متفاوت نحو التدريب .بهذه الطريقة تظهر االحترام لمستمعيكـ والعملية.
أثناء التدريب:
كن منضبطاًـ من حيث المواعيد .يمكنك عمل ذلك إذا:
ناقشت مدة فترات الراحة مع المشاركين.
كتبت أوقات العودة على السبورة الورقية.
لم تنتظر المتأخرين .أغلق الباب في الوقت المتفق عليه.
ال تقم بتلخيص ما فات على المتأخرين.
إذا لم يستمرـ الدرس حسب الخطة ,فال تثير االنتباه للمشكلة باعتذارك ما لم تكن المشكلة واضحة.
ستدعم عملية التعلم إذا أنت:
خلقت جواً نشطاً بتشجيعك للمشاركة.
تعاملت مع كل موضوعـ على حدة.
تنتقل من السهل إلى المعقد.
79
تبدأ من المعروف إلى الشيء الجديد.
جعلت المشاركين يستعملون أكبر قدر من حواسهمـ الخمس قدر اإلمكان.
شجعتهمـ على التخيل.
قمت بمراجعة كل جزء من الدرس قبل انتقالك إلى الجزء الذي يليه.
ال تخف من أال تكون لديك إجابة على أحد األسئلة .اسأل اآلخرين إذا كانت لديهم اإلجابة .إذا لم تكن
لديهم فقل للسائل إنك ستعودـ إليه اإلجابة فيما بعد .ال تكذب أو تتحذلق ,وإ ال فإن أمانتك وكبرياءكـ
سيهتزان ,ومعهما قدرتك على التأثير على مستمعيك.
تجنب استعمال المصطلحات والكلمات المعقدة ,فذلك يعني أنك نظري وغير متواضع.
استعمل الوسائل البصرية كلما أمكن ذلك ,فهي أكثر فعالية من التحدث بحوالي ست إلى ثماني مرات.
يمكنك استعمال الرسوماتـ والبيانات وخرائط الرسم.
تأكد من أن الرسوم البيانية ال يعكسان عنصرية ثقافية .مثال ذلك ,تعني صورة الجمجمة والعظامـ الخطر
والسم في الثقافة الغربية ,ولكنها تعني األرواح في ثقافات أخرى.
توقفـ من وقت آلخر لتعرف رأي المشاركين .اسألهم -مثالً -كم منكم حاول هذه العملية؟ إن سؤال
المشاركين عن رأيهم يكون بمثابة التغيير المقبول في إيقاع الدرس ويمدك بمعلومات مفيدة.
كرر األسئلة أو أعد صياغتها إذا اعتقدت أن كل المشاركين لم يسمعوها.
غير في إيقاع الدرس ووسائلـ العرض لتبقي على الرغبة بدرجة عالية .تذكر أن مدة االنتباه بالنسبة
للكبار تستمرـ حوالي سبع دقائق,ـ لذلك غير اإليقاع ووسيلة العرض ,وادمج بين مهام الفريق وبين
التكليف الفردي.
استخلص المعلومات من المجموعة كلها كلما كان ذلك ممكناً .إن مشاركة المستمعين تضفي تغييراً في
سرعة اإليقاع ,كما أنها تؤكد أفكاركـ بطريقة عملية.
انتبه إلى لغة الجسم من المشاركين :مثال بحلقة العيون ,األذرع المعكوسة والتي تعبر عن المقاومة.
الحظ كمية كتابة النقاط بين المشاركين ,وهو مؤشرـ جيد الندماج المشاركين.
ال تفسر عدم المشاركة على أنه مقاومة .بعض الناس بطبعهمـ ال يتحدثون كثيراً وربماـ يكونون محرجين
فيما يختص بمهاراتهمـ اللغوية (اللهجة ,التعتعة ,واللعثمة...الخ).
تجول أثناء فترات الراحة ,وانضمـ إلى كل مجموعة لوقت قصير,ـ والحظـ التفاعل والمشاركة لكل
مشارك.
تذكر أن فترات المناقشة ثنائية ,مما يعطيك فكرة عن المشاركة الفردية أثناء مروركـ على المشاركين.
ال تقف جامداً في مكان واحد .إن التحرك من مكان آلخر يسمح بتالقيـ النظر مع كل مشارك ويعطيكـ
مؤشراتـ جيدة عن طاقة واتجاهات المشاركين.
كن يقظاً لمالحظة المؤشرات ( دوران العيون ,خفض الرأس ,الخطوط العشوائية ...الخ) مما يعني أن
المشاركين يريدونك أن تسكت المشاركين المشاغبين.
80
اطلب متطوعين في حالتين أو ثالث على األقل .إن الحماس (أو عدمه) يعتبر مؤشراً جيداً لمشاركة
المجموعة.
تصل الطاقة إلى أدناها بعد الغداء .حاول أن يكون الغداء خفيفاً ,تفادياً للشعورـ بالنعاس بعد الظهيرة.
كل هذه أنماط من المتدربين قد يواجههاـ المدرب ،ويجب عليه أن يتعامل معها ،فلنتعرف على هذه األنماط
ونحاولـ معاً التعرف على كيفية التعامل معها:
* الطلب منه تلخيص أفكاره على ورقة ثم طرحها في نهاية الدرس. المتسرع
* اطرح عليه سؤاالً تكون اإلجابة التلقائية عليه خاطئ ثم التعليق على ذلك للمتدربين.
* عدم السماح بالمقاطعة أثناء الشرح.
* النصيحة بعدم التسرع وإ بداء أمثلة للمتسرعين ألخذ العبرة منه.ا
* إبداء فوائدـ التروي والتريث.
* اطلب منه كتابة شكواه وضعهاـ في صندوقـ الشكاوى. دائم الشكوى
* يمكن مناقشة لبعض الشكاوىـ الهامة معه أثناء االستراحة إعطاءه مأثورات من القول
(القرءان ،السنة ،الحكماء).
* إقناعه بفوائد القناعة والرضاـ والنظر إلى الجوانب اإليجابية.
* لفت نظره إلى النعم وااليجابياتـ التي يتمتع بها عن غيره.
* أقاطعه بلباقة وأذكره بالموضوعـ الذي يتحدث عنه. يخرج عن نطاق
* أوجه له سؤالً محدداً حول الموضوع األساسي. الموضوع
* أطلب منه برفق عدم الخروج عن الموضوع لتحقيق االستفادة المرجوة.
* أطلب منه تأجيل الموضوع إلى وقت آخر كاالستراحة.
* لفت نظره برفقـ إلى اهتمام زمالئه بطلب الموضوع المطروح.
يعرض مشكلة شخصية * إذا كانت لها عالقة بموضوع المحاضرة يمكن االستماع له واستخالص العبر والفوائد منها.
* إذا لم يكن لها عالقة بالموضوع فيمكن تأجيل طرحهاـ إلي وقت االستراحة.
* الطلب من المشاركين إعطاء نصائحهم له بالسرعة الممكنة.
* إبداء التعاطفـ ولكن الطلب منه مناقشته فيما بعد.
* االستفادة من أفكاره إذا كانت حول موضوع الدرس. السياسي
* تكليفه بصياغة أفكاره على ورقة وتقديمه للمشاركين.
82
* إبداء اإلعجاب به وبأفكاره والطلب منه العودة إلي الموضوع المهم.
غير قادر على التعبير * تشجيعه وعدم السخرية ومساعدته في توضيح أفكاره.
* إعادة صياغة ما يقوله بأسلوبيـ كمدرب.
* الطلب منه المحاولة وإ بداء رأيه ألنها من ال يعمل ال يخطئ.
* منحه الثقة بنفسه.
* توجيه أسئلة سهلة له لمنحه ثقة بنفسه.
* تجاهله. دائم الخالف
* اترك المجال للمشاركين بالرد عليه مع ضرورة ضبط النقاش وتوجيهه الوجهة الصحيحة
* إفهامه بأن الخالف شيء صحي وللحقيقة عدة جوانب.
* إفهامه بطريقة لطيفة ضرورة احترام وجهات نظر اآلخرين.
يطلب رأيك الشخصي * ال مانع من إعطائه رأيي الشخصي مع تبيان إمكانية أن يكون صواباًـ أو خطأ (أحياناً).
* في بعض األحيان ال أخبره وأعده بأن أخبره به في االسترخاء. دائماً
* إعطاء الفرصة لسماع آراء اآلخرين واألخذ برأي األغلبية.
* محاولة إعطاء فهمه للتجريب واالستفادة ذاتياً.
* ابحث عن سبب التذمر لعالجه ،فقد أكون أنا ،أو البرنامج ،أو المكان ،أو المتدربين ،أو لديه المتذمر
مشكلة شخصية أو في عمله ،ومساعدته في حلها وتفعيل دوره من خالل إشراكه في عمل
المجموعات في دور فعال.
* لفت انتباهه إلى الجوانب اإليجابية.
* التفاؤل وعدم التركيزـ معه.
* توجيه المشاركين إلبداء آرائهم في الموضوع.
* اضرب مثال على أهمية الرأي الجماعي وضرورة احترامه. خالف تعرف
* يمكن في بعض الحاالت تجاهله أو أن أتركه للمجموعة تصوبه بدون إثارات شخصية.
* إفهامه بضرورة األخذ بآراء اآلخرين واحترامهاـ لالستفادة من تجارب اآلخرين.
مجموعة عدائية غير * تفريقها بطريقة لبقة على المجموعات.
* التعرف على أسباب العداء ومناقشتها مع المجموعة للوصولـ إلى حل مناسب. متعاونة
* محاولة اكتسابهم.
* محاولة توزيعهمـ على مجموعات.
مجموعة سلبية بطيئة * توزيعـ أفرادها على مجموعات مختلفة.
* التنويع في أساليب العرض. الفهم
* االتصال بهم ومعرفة آرائهم حول العرض.
83
* دمجهم في مجموعات أنشطة.
* عدم إظهار بطئ فهمهمـ لهم ومحاولة إفهامهمـ بضرورة تنشيطـ الذاكرة.
.۲على المدرب أن يتقن قيادة النقاش والحوار داخل التدريب :يجب على المدرب أن يدير التدريب" البرنامج الموضوعات،
النشاطات ،األفرادـ وكذلك النقاش" ،حتى لو كان منوط به مسؤوليات شرح الموضوعات التدريبية أو تقديم المداخالت
قبل إجراء النقاشات أو قبل تقديم أي نشاط ،عليك أن تعمل على:
84
يجب أن تحث الجميع على المشاركة بالنقاشات باستعمالـ عبارات التحفيز والتشويق خاصة مع "
الخجولين".
تستطيعـ أن تعين أو تطلب تطوعـ أحد المشاركين بشكل متكرر ومتنوعـ لضبط النقاشات وتلعب أنت دور
الداعم لهذا الشخص.
إياك من استخدام العبارات الفظة أثناء ضبط النقاشات.
عليك بشكل دائم تحديد ( الزمن) ألي نقاش وحتى تحديد (الزمن) لمداخالت المشاركين وضرورة
االلتزام بتلك األوقات.
عليك أن تكون لبقاً في تنحية دور األشخاص الذين يظهرون أنفسهم ويتصدرون النقاشات بشكل دائم على
حساب اآلخرين.
ال تشجع المجموعة على جعلك مركز النقاشات.
ال تشجع المجموعة على معاملتك كخبير.
إذا شعرت بأنهم يعاملونك كخبير عليك أن تعيد الكرة إلى ملعبهم بطرحكـ ثانية لبعض األسئلة على
المجموعة وشجع الحديث بينهم لجعلهم يتحدثون ضمن المجموعة وليس فقط معك.
يجب أن تختتم الشرح او الموضوعـ أو النقاش أو الجلسة التدريبية بطريقة سلسلة وضمن سياق.
.۳على المدرب أن يتقن تقديم موضوع التدريب :يجب على المدرب عند بداية تقديم أي موضوعـ جديد أن يربطه بما
ويشعرـ المشاركين باالنتقال لما هو جديد لكن دون حدوث فجوة عن طريقـ
سبق وينتقل بطريقة سلسة للموضوع الجديد ُ
استخدامـ بعض التقنيات كاألسئلة أو لعب إحماء أو نكتة أو فزورة ،عليك أن:
تنشيطـ وجذب اهتمام المشاركين لما هو جديد عن طريق طرح األسئلة أو لعب إحماء أو نكتة أو فزورة أو
المنشطات.
تطرح بعض األسئلة عن الموضوع لتستطيعـ توقع خلفية المشاركين عن الموضوع.
تقدم للمشاركين فكرة عامة وبطريقة مبسطة عن الموضوع.
يجب تنوع طرقـ توصيل المعلومة أثناء الشرح ( الكالم والصورة والتطبيق).
اشرح وفق الطرقـ التي يستوعبهاـ المشاركون بدقة دون تكرار.
بعد شرح الموضوع مباشرة احرص أن تعود وترميـ الكرة لملعبهم عبر بعض األسئلة أو تقديم ملخص أو
تقديم اختبارات قصيرة أو تقسيمهم لمجموعات صغيرة للقيام بنشاطـ حول الموضوع.
يجب أن تختتم الشرح أو الموضوعـ أو النقاش أو الجلسة باستخدام صيغة األسئلة الموجزة مثل " من
يتطوعـ بإيجاز النقاش ،الموضوع .هذا يساعد على اإلغالق بطريقة سلسلة وضمن سياق.
85
.٤على المدرب أن يتقن طرح األسئلة المكتوبة والشفوية على المشاركين :فهي الطريقة المباشرة التي تعمل على
إشراك الجميع في الموضوعـ أو النقاش ،يجب أن يختار المدرب نوع السؤال الذي ينسجم مع الموضوعـ ومن الهدف من
تقديم السؤال ،باستخدامـ تقنيات طرح األسئلة ،مثل:
-سؤال وجواب:
هي فحوص شفوية /مكتوبة قصيرة واستبيانات مكتوبة تساعد المدرب في التحديد الدقيق لما يعرفه المشاركين عن
موضوع التدريب ( خلفية المشاركين) وأين توجد الفجوات لديهم ( نقاط الضعف).
تأكد من معرفتكـ لألجوبة.
يجب أن تنوع نوعية األسئلة المطروحة ،باستخدام األسئلة المفتوحة ،المغلقة ،االفتراضية ،االستكشافية ،التوقعية،
-لكن يجب أن:
تتأكد أن أسئلتك تتطلب أجوبتهاـ الشرح.
تتجنب األسئلة التي جوابها نعم /ال فقط.
اسأل سؤاال واحدة في المرة الواحدة .
اطرح السؤال ثم توقفـ قليالً ثم اذكر اسم الشخص الذي ترغب أن يجيب .
أعط الشخص وقتاً كافياً لإلجابة .
إذا لم تحصل على إجابة وإ ذا لم يستطع المشارك فهم السؤال جيداً ،يجب أن تعيد صياغة السؤال واسأل شخصاً
آخر .
يجب أن تشرك الجميع عند توجيه األسئلة.
إياك بأن تحصر اإلجابات على مشاركين محددين.
يجب أن تستمع بانتباه لإلجابات.
أعط تغذية راجعة ايجابية كل الوقت – أكد على ايجابية جميع التعليقات واألسئلة.
أحياناً اسأل أسئلة تأملية مثال ً "( أنا أتعجب ما قد يحدث إذا … ؟ "
أحياناً وجه أسئلتك بطريقة استفزازية لحث الجميع على المشاركة.
إياك من استخدام األسئلة لإلحراج.
رحب بجميع األسئلة حتى تلك التي ال تبعث الراحة فيك.
ال تخف وال تُحرج من القول أمام المشاركين بأنك ال تعرف اإلجابة عن السؤال الذي ال تعرف اإلجابة عليه،
فعدمـ الجواب أفضل من الجواب الخطأ.
بإمكانك دائماً البحث عن الجواب الصحيح لألسئلة التي ال تعرف إجابتها.
تستطيعـ أن تعيد إلى المجموعة بعض األسئلة الموجهة لك ،تذكر دائماً أن المجموعة لديها إجابة معينة لكن
ليست بالضرورة أن تكون صحيحة بالمطلق.
86
.٥على المدرب أن يتقن التواصل العاطفي مع المشاركين :يجب أن تكون حريصاً على التواصل العاطفي مع جميع
المشاركين في التدريب بشكل عام وبكافة المواقف ومع الشخص المتحدث بشكل خاص ،وذلك من خالل:
.٦على المدرب أن يحرص على توضيح وإ يجاز كافة المواضيع والنشاطات والمهام التي تم التطرق إليها داخل
التدريب :حيث تحتاج دائماً إلى إيجاز لمجمل المفاهيم و القضايا ،وكذلك إلى الربط بين كافة هذه المفاهيم والقضاياـ التي
طرحت وتم نقاشها أثناء الجلسات التدريبية ،كي يخرج المتدربون بصورة شمولية عن موضوعـ أو مواضيعـ
التدريب.فعليكـ أن تكون حريصاً على اتباع الخطوات التالية:
من أجل أن تتأكد من أن كافة المعلومات التي طرحت أثناء نقاش قضية البحث قد وصلت إلى كل مشارك في
المجموعة وبطريقة صحيحة ،عليك أن:
يجب ان تقوم عند انتهائك من الشرح والتوضيح بتلخيص مكثف لكافة المفاهيم الرئيسية لكافة
المواضيعـ وأن تحرص على الربط بين كافة هذه المفاهيم.
تطلب من المشاركين وبشكل منتظم تلخيص ما تعلموه عن موضوعـ أو عن مواضيعـ التدريب
عند انتهاء طرح القضية أو الموضوعـ عندما تصل الى خطوة " التلخيص " لقضية النقاش أو
للجلسة التدريبية.
وكي تضع إطار عام لعملية المراجعة ،يكنك أن تسأل بعض األسئلة ،وعلى المشاركين أثناء
التلخيص اإلجابة على تلك األسئلة ،مثل:
" ما هي أهم النقاط التي تم بحثها خالل نقاش موضوع...؟ "
"لماذا تم تغيير النظام االنتخابي في...؟ "
يمكنك أن ال تقوم أنت بعملية اإليجاز بل تستطيع أن تطلب من احد المشاركين ( احرص على
تنويع وتغييرـ األشخاص) أو أن تتطلب من( مجموعة صغيرة تختارها أنت أو بالتطوع من
شخصين أو ثالثة) القيام بعملية باإليجازـ بدالً عنك فهذا ممكن وصحيح ،وهنا تستطيع أن تعرف
وتقيم درجة فهم ومدى استفادة المشاركين في المواضيعـ التي تم شرحها.
87
إذا كنت أنت أو المشاركين يقومون بعملية التلخيص عليك خالل التلخيص أن تدون على اللوح
الورقي أو األبيض النقاط والمفاهيم الرئيسية لموضوعـ أو موضوعاتـ التدريب بغرض تأكيد
المعلومات ومساعدة المشاركين بواسطة " وسيلة مرئية " للحصول على الصورة الشمولية
لملخص موضوع البحث.
.٧على المدرب أن يتقن بإبداع فنون إدارة المجموعات التدريبية :ألن تشكيل المجموعات التدريبية الصغيرة أثناء
التدريب هي أحدى المعايير الهامة لتطبيقـ مفهوم" التعلم الجماعي" ،الذي يعتمد على العمل المشترك والجماعي بين
المشاركين والمدرب من جهة وبين المشاركين أنفسهم من جهة أخرى ،حيث يعمل المدرب والمشاركون معاً للوصولـ
للمخرجات ولتحقيق األهداف .وعلى المدرب أن يحرص على تنفيذ أسلوب التعليم الجماعي التعاوني في التدريب من خالل
تشكيل المجموعات التدريبية الصغيرة من المشاركين عند تنفيذ النشاطات وتطبيق المهارات وحتى أحياناً خالل الشرح
والتوضيح ،حيث أن تشكيل المجموعات التدريبية يعزز:
العمل /التعليم الجماعي التعاوني بين المشاركين.
المهارات االجتماعية.
المسؤولية الفردية.
تبادل األدوار بين المدرب والمشاركين من جهة وبين المشاركين أنفسهم من جهة أخرى.
88
* التنوع داخل المجموعة ( الجنس ،الخبرات ،نوع الشخصية ،الخلفية المهنية ،مكان السكن،
درجة االهتمام في موضوعـ التدريب..وهكذا).
يمكن اختيار أعضاء المجموعات بشكل عشوائي أو انتخابي.
يمكن تغيير عضوية المجموعات بشكل دائم عند بداية النشاط الجديد للمجموعة.
ويمكن االستمرار في ثبات عضوية المجموعات في كافة النشاطات الخاصة بالمجموعات,
يجب وبشكل مستمرـ تنفيذ تداول أدوار المشاركين داخل كل مجموعة.
يجب تشجيع جميع المشاركين على االنخراط والعمل داخل المجموعات التدريبية ( الخجولين،
النساء.)..
د .طرق تغيير الشركاء داخل المجموعة التدريبية /حراك في المجموعات :
يجب أن تتسم المجموعات التدريبية بالحيوية والفاعلية والتعاون واالنسجامـ والتكامل في األدوار ،لذلك إذا لم
تستطيعـ أية مجموعة أن تتسم بشكل عام بهذه المواصفات ،تستطيع أن تجري تغييرات على عضوية تلك
المجموعة من أعضاء المجموعات األخرى كي ترفدـ المجموعة بالديناميكية والحيوية.
تستطيعـ إجراء التعديالت على عضوية المجموعات بين الحين واآلخر أو بعد كل نشاط أو مجموعة أنشطة حتى
لو كان نتائج عمل المجموعات ناجحة وبدرجة عالية ،عند دخول عناصر جديدة داخل المجموعات ذلك يعمل
على إعادة دورة التعارفـ والتفاعل عن قرب وكذلك تحقق تبادل األدوار داخل المجموعة وبين المجموعات.
حسب ما تطلبه طبيعة المهمة أو النشاط أو الزمن المتاح للنشاط.
لتحقيق التنوع في المهارات والقيم والجنس والشخصيات.
لتحقيق تبادل أدوار األفرادـ داخل المجموعة الواحدة وتبادل األدوار بين المجموعات .
90
كيف تعمل على إجراء الحراك /التغيير في عضوية المجموعات ؟
تستطيعـ بعد انتهاء نشاط معين أن تتطلب من األشخاص الذين أدو دوراً معيناً في هذا النشاط أن ينتقل كل منهم
إلى الطاولة التي على يساره مثالً ...بما يعني تغيير شخصاً جديداً لكل مجموعة.
تستطيعـ أن تطلب من أي شخص بالمجموعة بعد انتهاء النشاط إلى االنتقال لطاولة أخرى /مجموعة أخرى ومن
تلك الطاولة تطلب من شخص مغادرتهاـ واالنتقال لطاولة أخرى /مجموعة اخرى ..وهكذا.
تستطيعـ في اليوم األول للتدريب وفيـ بداية الجلسة األولى تقسيم جميع المشاركين إلى مجموعات صغيرة تسمى
المجموعات اليومية يجلسون حول طاولة واحدة ،يكتبون ويستمعون ويناقشون داخل المجموعات اليومية وتتغيرـ
المجموعات اليومية عندما تطلب منهم تغيير أماكنهم /الحراك لتغيير نوع المجموعة.
مثال :تقسم كافة المشاركين إلى عدد من المجموعات اليومية ،كل مجموعة مكونة من أربع مشاركين :
مجموعة ﺃ :تتكون من ( أ ،ب ،ج ،د ).
مجموعة ﺏ :تتكون من ( أ ،ب ،ج ،د ).
مجموعة ﺝ :تتكون من ( أ ،ب ،ج ،د ).
تحتاج أحياناً عند االنتهاء من شرح موضوع وعند االنتقال إلى موضوعـ آخر إلى إحداث التغيير في تركيبة
المجموعات اليومية ،حيث تطلب من المشاركين تشكيل مجموعات جديدة بالطريقة التالية:
تطلب من جميع " أ " في المجموعات اليومية تشكيل مجموعة خاصة بهم .وكذلك من " ب " في المجموعات اليومية
ليشكلوا مجموعة خاصة بهم .وكذلك من " ج " في المجموعات اليومية ليشكلوا مجموعة خاصة بهم .وكذلك من " د " في
المجموعات اليومية ليشكلوا مجموعة خاصة بهم.
91
يتم نقاش مشكلة البحث الجديدة داخل مجموعات الخبرة ( بتنفيذ لعبة جولة روبن مثالً ) ،لكن بعد انتهاء النقاش
يعود كل شخص بمالحظاته وخبراته الجديدة إلى مجموعته اليومية.
ينقل المشاركين خبراتهمـ معلوماتهمـ الجيد التي اكسبوها من مجموعة الخبرة إلى داخل مجموعاتهم اليومية.
يتم نقاش المعلومات الجديدة داخل المجموعات اليومية ويمكن إضافة الجديد عليها من باقي أعضاء المجموعة.
ثم تصيغ المجموعة اليومية التقرير الخاص بها.
وأخيراًـ يناقش مقرر كل مجموعة يومية تقرير مجوعته أمام كافة المشاركين.
وهكذا يكون مع بقية المجموعات.
92
يتم تشكيل مجموعات الدائرة المحورية بهدف تطوير مهارات النقاش والمناظرات لدى المشاركين
داخل المجموعة التدريبية.
تطلب من كافة المشاركين أن يقوموا بتشكيل مجموعتين كل منها بشكل دائري ومركزهما واحد.
مثال:
الدائرة األولى " الدائرة الداخلية " ،وتتكون من 8مشاركين مثالً.
الدائرة الثانية " الدائرة الخارجية " ،يجب أن تتكون من نفس عدد
أعضاء الدائرة األولى.
الدائرة الداخلية تتبنى نقاش موضوعـ معين " ايجابيات تبني نظام
التعددية األغلبية مثالً "
الدائرة الخارجية تتبنى نقاش موضوع آخر " سلبيات تبني نظام
التعددية األغلبية مثالً "
يجري نقاش داخل" الدائرة الداخلية "حول االيجابيات.
يجري نقاش داخل " الدائرة الخارجية" حول السلبيات.
بعد انتهاء نقاش المجموعتين يقوم كل مشارك بالدائرة الداخلية بمناقشة "االيجابيات "مع رديفه من الدائرة
الخارجية الذي يرد علية بالسلبيات ..وهكذا.
اطلب بعد 8-5دقائقـ من النقاش ،أن تتحرك كل مجموعة بإزاحة مقدارها ثالث مقاعد مثالً على أن تتحرك
الدائرة الداخلية بعكس عقارب الساعة والدائرة الخارجية باتجاه عقارب الساعة.
يصبح كل شخص في كال الدائرتين أمامه شخص جديد ،وتعاد المناظرة من جديد ...وهكذا.
تستطيعـ أن تتطلب عكس األدوار بين الدائرتين أي تبادل المواقف.ـ
يتم تشكيل مجموعات الدائرة المحورية بهدف تطوير مهارات التفكير والتفاوض واإلجماع لدى المشاركين داخل المجموعة
التدريبية.
مثال:
تطلب من كافة المشاركين أن يقوموا بتشكيل" مجموعات ثنائية ".
يجب أن تراعي عند تشكيل المجموعات الثنائية تنوع الجنس واالهتمامات ..مثالً.اطرح " مشكلة البحث /
موضوع البحث" على المجموعات الثنائية ،إما شفاهة أو مكتوباً على ورقة أو على اللوح.
تستطيعـ أن تطرح على كل مجموعة موضوعاًـ واحداً أو أكثر.
93
كل مجموعة ثنائية تأخذ سؤالها.
يجب أن تفكر كل مجموعة بعمق دون أي حديث بين أعضائهاـ لمدة عشرة دقائق مثالً.
يجب أن ينتج كل مشارك وبمفرده مجموعة من اإلجابات أو وجهات النظر.
يبدأ عضوي كل مجموعة بنقاش أفكاره مع شريكه لمدة " خمس دقائق " مثالً.
اطلب بعد انتهاء الخمس دقائقـ من كل " مجموعة ثنائية" محاولة االتفاق على اإلجابة.
اطلب من بعض أو حتى من كافة " المجموعات بشريكيهاـ " بأن يطرحواـ وجهات نظرهم وإ جاباتهم لباقي
المجموعات.
انتهى
94