Professional Documents
Culture Documents
حوكمة الاستراتيجيات
حوكمة الاستراتيجيات
المبادرات
االستراتيجية 10 مؤشرات
قياس األداء
االستراتيجية
31 األهداف
اإلستراتيجية
06
النتائج
االستراتيجية 69 مؤشرات
قياس األداء
التشغيلية
93 المشاريع
التشغيلية
59
النموذج التشغيلي إلدارة االستراتيجية...
يتكون النموذج التشغيلي المستهدف للمنظمة من 4عناصر رئيسية :الهيكل التنظيمي ،والحوكمة ،واإلجراءات،
والموارد
الموارد اإلجراءات
تحديد القدرات والموارد المطلوبة تحديد اإلجراءات الرئيسية
للنموذج التشغيلي للمنظمة
يتكون النموذج التشغيلي المستهدف للمنظمة على 4عناصر رئيسية :الهيكل التنظيمي ،والحوكمة ،واإلجراءات ،والموارد
1 2
الحوكمة
الهيكل التنظيمي
تحديد المنظمات الرئيسية المعنية
تنظيم وموائمة أنشطة للمنظمة
بالحوكمة التخاذ القرارات الهامة
والقوى العاملة المطلوبة
للمنظمة
4 3
الموارد اإلجراءات
تحديد القدرات والموارد المطلوبة تحديد اإلجراءات الرئيسية
للنموذج التشغيلي للمنظمة
الهيكل التنظيمي للمنظمة
يتكون النموذج التشغيلي المستهدف للمنظمة على 4عناصر رئيسية :الهيكل التنظيمي ،والحوكمة ،واإلجراءات ،والموارد
2
الهيكل التنظيمي الحوكمة
تنظيم أنشطة للمنظمة وتعيين تحديد المنظمات الرئيسية المعنية
القوى العاملة المطلوبة بالحوكمة التخاذ القرارات الهامة
للمنظمة
الموارد اإلجراءات
تحديد القدرات والموارد المطلوبة تحديد اإلجراءات الرئيسية
للنموذج التشغيلي للمنظمة
تحتكم عمليات الحوكمة وتفويض اتخاذ القرارات االستراتيجية إلى 4أهداف رئيسية...
هي مجموعة من األطر و املنهجيات والسياسات والتنظيمات التي تهدف إلى تحقيق الكفاءة والفعالية في أداء املنظمة لتحقيق
الحوكمة
اهداف ومستهدفاتها.
ضمان االمتثال
مراقبة األدوار والمسؤوليات المسندة
01
تسريع عملية التنفيذ
ضمان تنفيذ المبادرات في الوقت المحدد لتحقيق األثر االستراتيجي.
04 02
تحقيق الكفاءة والفاعلية
تحقيق التوازن في تدابير الرقابة مع الحاجة التخاذ قرارات في الوقت المناسب
03
ضمان المراقبة
ضمان الرقابة والتوجه االستراتيجي والتنفيذي
الحوكمة وإطار العمل ( النموذج التشغيلي)...
التخطيط على
املراحل
التنفيذ واملتابعة التخطيط على مستوى املنظمة
املستوى الوطني
الحوكمة
إدارة التغييروالتواصل إعداد استراتيجية املنظمة
تقدم األعمال
إصدارالتقارير تحليل البيانات جمع البيانات املنظمة و الرؤية وأهداف برامج الرؤية
االستراتيجية
ً
وفقا ألولويات
رفع التقاريروتصعيد املعوقات تنفيذ املبادرات واملشاريع إدارة عملية تطوير مؤشرات األداء الرئيسية على
مستوى املنظمة
إدارة املحافظ
إعداد املبادرات الرئيسيية وتقديرات امليز انية
التحقق من املخرجات متابعة املبادرات واملشاريع املرتبطة بها
املخرجات الرئيسة
مخرجات أولويات املبادرات استراتيجية املنظمة
تقارير األداء
(لوحات التحكم) خطط التواصل األهداف االستراتيجية
نتائج
قائمة املؤشرات واملستهدفات
منهجيات وخطط تطوير إتفاقيات خدمة قائمة املبادرات واملشاريع
يجب أن يراعي نموذج الحوكمة للمنظمة أصحاب المصلحة المعنين الداخليين والخارجيين ...
تقوم بعمل تنفيذي من خالل تقديم تقارير تركز على هي حوكمة تنظيمية ألدوار ومسؤوليات
األداء والتي تستهدفه مخرجات املستوى التشغيلي وما اعضاء اللجان الرئيسية لإلشراف واملتابعة
يرتبط به من مشاريع ومنتجات وخدمات وبرامج ملتطلبات التحول الرقمي وتتضمن آلية جمع
ومحافظ. املعلومات والبيانات إلعداد وإصدار التقارير
الدورية بحسب وتيرة القياس لكل من اللجان
التالية:
– اللجنة التوجيهية االستراتيجية
– اللجنة التوجيهية
– لجنة إدارة املبادرات
– اللجنة التنفيذية
– اللجان إدارة املشاريع
– اللجان القطاعية
تعمل عدد من اللجان و اإلدارات على تنفيذ استراتيجية أي منظمة من خالل حوكمة و تحديد المهام والمسؤوليات
الرئيسية لها
مسؤوليات ومهام اعضاء اللجنة مسؤوليات ومهام اعضاء اللجنة مسؤوليات ومهام اعضاء اللجنة
اإلشراف ومتابعة تحقيق األهداف التنفيذية والتشغيلية ومؤشرات قياس األداء اإلشراف ومتابعة املبادرات االستراتيجية وتقديم التوصيات بشأنها للجنة اتخاذ القرارات االستراتيجية للمنظمة
وااللتزام بالنماذج املعتمدة التوجيهية اعتماد استراتيجية املنظمة والتعديالت الجوهرية ذات الصلة
اإلشراف ومتابعة سير املشاريع مراجعة النموذج التشغيلي ونموذج الحوكمة للمنظومة املوافقة على املبادرات
تحديد واعتماد أولويات منتجات وخدمات املنظمة اإلشراف ومتابعة تحقيق املستهدفات االستراتيجية ومؤشرات قياس األداء، التأكد من فعالية أداء املنظمة
اعتماد طلبات التغيير ورفع التقارير للجنة التوجيهية املوافقة على السياسات والضوابط
بحث ودراسة فرص االبتكار واالستفادة من التقنيات الحديثة تقديم التوصيات بشأن السياسات والضوابط اعتماد خطط املنظمة التنفيذية
بحث ودراسة فرص الشراكات االستراتيجية تحديد الخطة التصحيحية والخطوات القادمة ونقاط التصعيد ورفع اعتماد الخطة التصحيحية والخطوات القادم
تحديد الخطة التصحيحية والخطوات القادمة ونقاط التصعيد ورفع التوصيات التوصيات للجنة التوجيهية اعتماد امليزانيات املرصودة لتنفيذ االستراتيجية
للجنة التنفيذية العمل على تامين امليزانيات الالزمة لتنفيذ املبادرات االستراتيجية
تطوير الحلول اإلبداعية
منابعه األداء واملستهدفات التشغيلية للمنتجات والخدمات مسؤوليات امين اللجنة التنفيذية: مسؤوليات ومهام اعضاء اللجنة:
موائمة أعمال اللجنة واجتماعاتها مع املهام املناطة باللجنة موائمة أعمال اللجنة واجتماعاتها مع املهام املناطة باللجنة
مسؤوليات امين اللجنة القطاعية: إعداد التصعيدات الالزمة للجنة إعداد التصعيدات الالزمة للجنة
مراجعة التوصيات والدعم املطلوب املرفوعة للجنة وإعداد املرئيات بشأنها مراجعة التوصيات والدعم املطلوب املرفوعة للجنة وإعداد املرئيات
موائمة أعمال اللجنة واجتماعاتها مع املهام املناطة باللجنة إدارة االجتماعات والدعوة لها وإعداد املحاضر بشأنها
إعداد التصعيدات الالزمة للجنة متابعة تنفيذ توصيات اللجنة إدارة االجتماعات والدعوة لها وإعداد املحاضر
مراجعة التوصيات والدعم املطلوب املرفوعة للجنة وإعداد املرئيات بشأنها متابعة تنفيذ توصيات اللجنة
إدارة االجتماعات والدعوة لها وإعداد املحاضر
متابعة تنفيذ توصيات اللجنة
لكل لجنة تقارير تحتوي على بيانات وتقارير تتناسب ومستوى كل لجنة ...
1 مخرجات االجتماع السابق بما في ذلك التصعيدات من اللجنة التنفيذية
يتم اصدارتقارير األداء من خالل الربط عرض حالة مؤشرات األثر
وتكامل البيانات والتي سوف تغذي استعراض التحديات على مستوى املنظمة واعتماد الحلول املقترحة
استعراض املخاطر على مستوى املنظمة واعتماد البدائل ومقترحات التخفيف
5 املؤشرات املعتمدة 2 اعتماد الخطة التصحيحية والخطوات القادمة
رفع تقرير األداء للشخص املسؤول طلب بيانات التقرير
بحسب دورية اعداد التقرير ،يتم محتوى تقرير اللجنة التنفيذية للتحول الرقمي
واملخول في املنظمة (رئيس مجلس
ارسال تذكيرالى الجهة املعنية
اإلدارة) مخرجات االجتماع السابق
ارسال التقرير آلية التذكير عرض التقدم في تطوير االستراتيجيات واملؤشرات والخطط التنفيذية
استعراض التحديات على املستوى التنفيذي والحلول املقترحة
استعراض املخاطر على مستوى املنظمة ،والبدائل ،ومقترحات التخفيف
تحديد الخطة التصحيحية ونقاط التصعيد ورفع التوصيات للجنة التوجيهية
تحديد األجندة وما سيتم عرضه من محاور على اللجنة التوجيهية
المستوى 5 المستوى 4 المستوى 3 المستوى 2 المستوى 1
رئيس المنظمة أعضاء اللجنة التوجيهية أعضاء اللجنة التوجيهية اإلدارة العامة المعنية اإلدارات
دراسة الحالة مع الجهة .1 .1عقد اجتماع مع مالك المبادرة، .1التواصل المباشر
.1التواصل المباشر
المعنية و ممثل اإلدارات االستراتيجية .2عقد اجتماع بين مكتب
توثيق الحالة والتوصيات .1 .2عقد اجتماع مع مالك
توثيق المقترحات لحلها .2 ومكتب إدارة المشاريع ومدير ادارة المشاريع ومدير
إقرار خطة عمل لحل .2 المبادرات ومدير االدارة
الرفع للمستوى الخامس .3 عام االدارة االدارة وفريق العمل الخطوات
المشكلة /او خطر محتمل. .3إقرار خطة عمل
عند عدم التمكن من ايجاد .2إقرار خطة عمل تصحيحه .3إقرار خطة عمل تصحيحه
إقرار الخطة العمل التصحيحية .3 .4الرفع للمستوى الثالث
حل .3الرفع للمستوى الرابع حال عدم .4الرفع للمستوى الثاني حال
حال عدم التمكن من الحل
التمكن من الحل عدم التمكن من الحل
2يوم عمل 2يوم عمل 2يوم عمل 2يوم عمل 2يوم عمل خالل
مكتب رئيس املنظمة تقارير تشرح املبادرات بطرق مختلفة بناء على الهدف من التقرير (وصفها ،هدفها ،حاالتها،
ادارة االستراتيجيات
الوكاالت شهري أثرها ،نسبة إنجازها ،وامليزانية...إلخ) تقرير املبادرات
ومتابعة االداء
أصحاب املصلحة
مكتب رئيس املنظمة ملخص تجميعي للمعلومات املتعلقة بمستوى اإلنجاز للمبادرة مقارنة باملؤشرات املرتبطة
ادارة االستراتيجية
الوكاالت شهري لتحدد مستوى جودة األداء ومستوى اإلنجاز في املبادرات ،والحصول على الدعم املطلوب من تقرير املنجزات
ومتابعة االداء
أصحاب املصلحة مدير مكتب تحقيق الرؤية.
ينطوي النموذج التشغيلي المستهدف للمنظمة على 4عناصر رئيسية :الهيكل التنظيمي ،والحوكمة ،واإلجراءات ،والموارد
3
الموارد اإلجراءات
تحديد القدرات والموارد المطلوبة تحديد اإلجراءات الرئيسية
للنموذج التشغيلي للمنظمة
إطار منهجية إدارة االستراتيجية و األداء
المراجعة التحديث
الخطط
المتابعة تطوير الخطة تطوير البناء اإلدارة
مراجعة
مراجعة
الخطط التشغيلية التنفيذية تحليل المعطيات والفرص
اعتماد
والتحديث االستراتيجية اإلستراتيجي االستراتيجية
والمالية
اجراء طلب التغيير على املبادرات اإلستراتيجية 5 اجراء طلب مبادرة استراتيجية جديدة 1
اجراء بناء و تطويرمؤشرات قياس األداء التشغيلية 6 اجراء تحليل املعطيات والفرص 2
4
الموارد اإلجراءات
تحديد القدرات والموارد المطلوبة تحديد اإلجراءات الرئيسية
للنموذج التشغيلي للمنظمة
دليل الخرائط االستراتيجية والتشغيلية
دليل املبادرات االستراتيجية
الموارد
دليل املؤشرات اإلستراتيجية
الخطة املالية
شكرا للجميع ...