LOGO

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN HDCERT

QUY ĐỊNH QUẢN LÝ HÀNG HÓA, PALLET

GOODS AND PALLET MANAGEMENT
REGULATION
Mã số: QĐ- QMS 323-01
Lần ban hành: 01
Ngày ban hành: 2022.11.01
Trang: 1/6

SOẠN THẢO KIỂM TRA PHÊ DUYỆT

DRAFTED BY CHECKED BY APPROVED BY

QUẢN LÝ THAY ĐỔI

Ngày/ tháng/ Lần
Nội dung thay đổi
năm ban hành
01/11/2022 Lập mới 01
 LOGO
QUY ĐỊNH QUẢN LÝ HÀNG HÓA VÀ Updated : 01/01/2022
PALLET

I. MỤC ĐÍCH:

- Nhằm hướng cách lưu trữ, bảo quản hàng hóa và pallet gỗ, nhằm đảm bảo nguyên vẹn hàng hóa và
kéo dài tuổi thọ của pallet.

II. PHẠM VI ÁP DỤNG VÀ TRÁCH NHIỆM THỰC HIỆN:

Áp dụng toàn bộ quá trình kiểm lưu trữ hàng hóa và bảo quản pallet gỗ

III. NỘI DUNG QUY TRÌNH:

1. Phân loại hàng hóa bảo quản:

a. Phân loại theo ngành hàng
- Hóa chất các loại, bao gồm: Màu nhuộm, chất trợ nhuộm, xăng, dầu, hóa chất dùng
cho xử lý nước thải, hóa chất dùng cho xử lý nước đầu vào lò hơi… Yêu cầu tiêu
chuẩn cao về vệ sinh, kiểm soát côn trùng, yêu cầu về nhiệt độ, độ ẩm, yêu cầu đối
với cao đối với bao bì: vỏ thùng, vỏ chai, vỏ bao …
- Nguyên liệu đầu vào, bao gồm sợi. Yêu cầu tiêu chuẩn cao trong việc phân loại và
sắp xếp hàng hóa, vệ sinh.
- Hàng hóa thành phẩm, bao gồm vải nhuộm. Yêu cầu tiêu chuẩn cao trong việc phân
loại và sắp xếp hàng hóa, vệ sinh
- Hàng hóa linh phụ kiện mạng, máy tính. Yêu cầu kiểm soát kho khô ráo, không ẩm
ướt, không mưa dột, đảm bảo an ninh.
b. Phân loại theo tính chất:
- Hàng nặng: Yêu cầu an toàn, khả năng chịu lực của sàn kho, hệ thống giá kệ
- Hàng dễ cháy, hàng nguy hiểm: Phải được cách ly, có khu vực riêng, có biển báo cụ
thể, đảm bảo an toàn về phòng chống cháy nổ cũng như vệ sinh môi trường và sức
khỏe của người lao động.
 Hàng hóa chất
 Hàng sợi, vải mộc, vải thành phẩm
- Hàng hóa linh phụ kiện mạng, máy tính. Yêu cầu kiểm soát kho khô ráo, không ẩm
ướt, không mưa dột, đảm bảo an ninh
 LOGO
QUY ĐỊNH QUẢN LÝ HÀNG HÓA VÀ Updated : 01/01/2022
PALLET

- Hàng cồng kềnh, quá khổ: Khu vực lưu kho phải rộng, cửa kho phải đảm bảo kích
thước để có thể vận hành. Tuyệt đối không di chuyển trong kệ (racking) đối với
hàng quá khổ.
 Linh kiện máy móc
 Mâm dệt
2. Yêu cầu chung đối với bảo quản hàng hóa:
a. Hàng hóa lưu trữ trong kho cần phải tuân thủ sơ đồ lưu kho (có quy định khu vực hàng
hỏng cụ thể)
b. Hàng hóa lưu trữ phải được phân loại theo khách hàng, nhóm hàng, đặc tính hàng, tình
trạng hàng (tốt, hỏng, hàng chờ xử lý...)
c. Tất cả hàng hóa phải được đặt trên pallet (không đặt trực tiếp lên sàn kho). Trừ một số
trường hợp sắp xếp theo yêu cầu của khách hàng
d. Tất cả hàng hóa trong kho phải được đặt cách tường tối thiêu 0.5m, và không đặt gần
cửa sổ.
e. Tất cả hàng hóa lưu trong kho phải có nhãn pallet (BM.02/QTVLC.07)
f. Không được đứng, ngồi, nằm lên hàng hóa.
g. Các thùng hàng phải được để đúng chiều, đúng quy cách, sơ đồ chất xếp.
h. Trên mỗi pallet chỉ được phép lưu 1 mã hàng có cùng số Batch, Lot (trừ trường hợp
hàng chờ xử lý). Trong trường hợp với các mặt hàng nhỏ lẻ xếp trên cùng một pallet
cần phải được cách ly và phải phân biệt được.
i. Khi phát hiện hàng bị hư hỏng, phải cách ly (chuyển vị trí, đổi tình trạng) trên hệ thống
và phải được quản lý trực quan bằng nhãn màu đỏ, màu vàng.
j. Lấy hàng theo đúng lớp, chất xếp lại hàng khi lấy số lượng lẻ, không lấy hàng theo bậc
thang.

3. Bảo quản Pallet:

a. Tất cả Pallet trong kho phải được lưu giữ ở khu vực đã được quy định và được bảo vệ
khỏi tác động của môi trường (mưa, ẩm ướt, bụi bẩn hoặc có thể nhiễm, gậm nhấm,
mối...)
b. Pallet đạt yêu cầu sử dụng phải đảm bào khô ráo, không có nấm mốc bám xung quanh,
bề mặt phải nhằn, không có lồi lõm hay vật nhọn nhô ra gây nguy hiểm cho người hoặc
hàng hóa.
LOGO
QUY ĐỊNH QUẢN LÝ HÀNG HÓA VÀ Updated : 01/01/2022
PALLET

c. Pallet nào được phát hiện hỏng hoặc bị huỷ hoại bởi nấm mốc ngay lập tức phải được
cách ly riêng biệt khỏi với các Pallet còn lại trong kho.
d. Các pallet hư hỏng nhẹ có thể sửa chữa được cần phải được sửa chữa hàng tuần
e. Khi phát hiện các pallet bị bám bụi, có thể quét sạch bằng chổi. Nếu pallet gỗ bám các
vết bùn đất lâu ngày, dùng thuốc tẩy/ hoặc xà phòng làm sạch, sau đó phơi khô hoàn
toàn dưới ánh nắng mặt trời.