CHÍNH SÁCH Số hiệu : CS.

001/C-TPAT
Ngày ban hành:17.01.2022
AN NINH CHUNG Ngày hiệu lực: 17.01.2022
Lần ban hành: 01
Số trang: Trang 1/10

Người biên soạn Người kiểm tra Duyệt bởi

Được duyệt

Nhân viên an ninh Trưởng phòng HCNS Giám Đốc

BẢNG THEO DÕI SỬA ĐỔI

Laàn söûa Ngöôøi pheâ

Phaàn Nhöõng noäi dung thay ñoåi Ngaøy
ñoåi duyeät
1.

2.

3.

I. MỤC ĐÍCH
- Công ty CP cắt may sofa Hoa Sen cam kết tuân thủ những chính sách và quy trình an
ninh nhằm đảm bảo an toàn cho nhà máy, cho người lao động, hàng hóa và tất cả các
 CHÍNH SÁCH Số hiệu : CS.001/C-TPAT
Ngày ban hành:17.01.2022
AN NINH CHUNG Ngày hiệu lực: 17.01.2022
Lần ban hành: 01
Số trang: Trang 2/10

quy trình, chính sách đều được thực hiện bằng văn bản. Việc xuất hàng hóa đến bất cứ
quốc gia nào ngoài vùng lãnh thổ Việt Nam đều được bảo đảm an toàn phù hợp với
những chính sách chống khủng bố của công ty
II. PHẠM VI ÁP DỤNG
- Áp dụng trong phạm vi toàn công ty
III. CHỮ VIẾT TẮT
- HC-NS: hành chính- nhân sự
- CBCNV: cán bộ công nhân viên
IV. NỘI DUNG
1. ĐÁNH GIÁ/ KẾT QUẢ ĐÁNH GIÁ
- Nhân viên bộ phận HC-NS sẽ đánh giá nội bộ 1 lần/năm cho tất cả các nhà thầu hay
nhà cung cấp để đảm bảo việc tuân thủ yêu cầu chính sách của công ty CP cắt may
sofa Hoa Sen và yêu cầu của khách hàng.
2. ĐÁNH GIÁ RỦI RO
- Nhân viên bộ phận HC-NS đánh giá nhà thầu phụ hay nhà cung cấp dựa trên những
yêu cầu an ninh: an ninh vật chất, an ninh nhân sự, an ninh vận chuyển…. Bên cạnh
đó, bộ phận HC-NS sẽ làm việc với những bộ phận khác để đánh giá yếu tố rủi ro cho
mỗi phòng ban.
3. YÊU CẦU AN NINH NHÀ CUNG CẤP
- Tất cả nhà thầu phụ hay nhà cung cấp làm việc với Hoa Sen phải tuân thủ theo nguyên
tắc của công ty Hoa Sen và ký cam kết an ninh
4. AN NINH CONTAINER/NIÊM PHONG
- Tất cả phương tiện ra vào phải được kiểm tra theo yêu cầu, thời gian đi/ đến từ công ty
phải được ghi nhận bằng tài liệu
- Đối với việc kiểm tra xuất hàng, tiến hành kiểm tra phương tiện 8 điểm cho container
và 10 điểm cho đầu kéo. Ngoài ra, quy trình xuất hàng của container phải được lưu lại
và lưu trữ cùng tài liệu xuất hàng
5. AN NINH ĐÓNG THÙNG VÀ BỐC DỠ HÀNG HÓA
- Moät nhaân vieân baûo veä ñöôïc chæ ñònh ñeå kieåm soaùt vieäc ra vaøo khu vöïc
naøy trong suoát thôøi gian laøm vieäc.
- Quản lý khu vực đóng thùng sẽ kiểm tra tất cả quy trình đóng thùng để đảm bảo rằng
không có những đồ vật lạ được bỏ vào thùng hàng.
- Nhöõng thuøng haøng cuõng seõ ñöôïc caân ñeå kieåm tra tính hôïp lyù vaø cuõng
ñeå baûo ñaûm raèng troïng löôïng cuûa thuøng haøng khoâng bò dö hoaëc bò thieáu.
-
- Công nhân kho thành phẩm sẽ chụp ảnh toàn bộ quá trình xuất hàng theo hướng dẫn
để lưu hồ sơ đối chiếu nếu có trường hợp bất thường xảy ra.
- Hàng hóa cũng sẽ được kiểm tra bởi nhân viên xuất nhập khẩu, nhân viên kho thành
phẩm trước khi bốc hàng lên phương tiện vận chuyển (container, đầu kéo, rơ moóc).
1. Xe container, ñaàu keùo roãng seõ ñöôïc kieåm tra bôûi nhân viên kho thành phẩm
hoaëc baûo veä ñeå ñaûm baûo raèng phöông tieän vaän chuyeån khoâng bò giaáu
caùc haøng hoùa, vuõ khí caám tröôùc khi boác dôõ haøng.
 CHÍNH SÁCH Số hiệu : CS.001/C-TPAT
Ngày ban hành:17.01.2022
AN NINH CHUNG Ngày hiệu lực: 17.01.2022
Lần ban hành: 01
Số trang: Trang 3/10

2. Xe container, ñaàu keùo cuõng seõ ñöôïc kieåm tra baèng tröïc quan bôûi nhân
viên kho thành phẩm hoaëc baûo veä ñeå phaùt hieän nhöõng baát thöôøng veà
caáu truùc container.
3. Neáu baát kyø vaät theå khoâng xaùc ñònh hoaëc khoâng an toaøn naøo ñöôïc
phaùt hieän, baûo veä hoặc nhân viên kho thành phẩm seõ thoâng baùo cho nhaân
vieân Xuaát nhaäp khaåu.
4. Nhaân vieân Xuaát nhaäp khaåu seõ thoâng baùo cho coâng ty vaän taûi ñeå xaùc
ñònh xem vaät theå ñoù coù hôïp phaùp hay khoâng.
5. Vieäc xuaát haøng chæ ñöôïc thöïc hieän sau khi nhöõng vaät theå ñoù ñöôïc xaùc
ñònh laø an toaøn vaø hôïp phaùp.
6. Tröôøng hôïp khoâng theå xaùc minh ñöôïc vaät theå laï ñoù, vieäc xuaát haøng
seõ khoâng ñöôïc thöïc hieän cho ñeán khi coù söï ñieàu tra cuûa nhöõng cô quan
chöùc naêng coù lieân quan.
7. Neáu khoâng phaùt hieän vaán ñeà baát thöôøng trong khi kieåm tra, vieäc xuaát
haøng seõ ñöôïc thöïc hieän.
- Nhaân vieân baûo veä seõ giaùm saùt vieäc xuaát haøng/ di chuyeån haøng hoùa ôû
khu vöïc xuaát haøng ñeå ñaûm baûo raèng nhöõng vaät theå khoâng cần thieát
khoâng ñöôïc ñaët trong container/ phöông tieän vaän chuyeån. Nhaân vieân xuaát
nhaäp khaåu cuõng seõ kieåm tra vieäc xuaát haøng taïi khu vöïc naøy.
 CHÍNH SÁCH Số hiệu : CS.001/C-TPAT
Ngày ban hành:17.01.2022
AN NINH CHUNG Ngày hiệu lực: 17.01.2022
Lần ban hành: 01
Số trang: Trang 4/10

Tröôûng boä phaän QCP seõ kieåm tra

Quy trình kieåm tra ñoùng
quy trình ñoùng thuøng ñeå ñaûm baûo
thuøng
khoâng coù vaät theå laï naøo xaâm
nhaäp vaøo trong thuøng haøng
Thuøng seõ ñöôïc caân naëng ñeå
Caân naëng thuøng kieåm tra xem coù söï baát thöôøng
Đóng
naøo khoâng
thùng Thuøng seõ ñöôïc nieâm phong baèng
baêng keo

Daùn nieâm phong thuøng

Tìm thaáy nhöõng vaät theå

khoâng caàn thieát/ dö thöøa
Kieåm khoâng phaûi laø moät phaàn
tra sô boä cuûa haøng hoaù
container
Khoâng OK
rer

Kieåm tra söï

dò thöôøng
trong caáu
truùc/ keát
caáu cuûa
container Thoâng baùo cho Nhaân vieân
Kiểm tra
phuï traùch xuaát haøng
8 điểm Khoâng OK
contain
er

OK
Khoâng OK
Tìm thaáy
Kiểm tra nhöõng vaät theå
Khaùm khoâng mong
container
muoán coù
xeùt
contain
er
Kieåm tra vôùi coâng ty vaän
chuyeån/ haõng taøu

OK

Xuaát haøng

Vieäc xuaát haøng ñöôïc giaùm

saùt bôûi nhaân vieân baûo veä
Xuất hàng vaø nhaân vieân phuï traùch
xuaát haøng ñeå chaéc chaén
raèng seõ khoâng coù vaät theå
laï naøo coù theå traø troän vaøo
 CHÍNH SÁCH Số hiệu : CS.001/C-TPAT
Ngày ban hành:17.01.2022
AN NINH CHUNG Ngày hiệu lực: 17.01.2022
Lần ban hành: 01
Số trang: Trang 5/10

6. THEO DÕI HÀNG HÓA

- Caùc thoâng tin veà phöông tieän vaän chuyeån (soá xe, tên tài xế vaø thôøi gian
khôûi haønh) ñöôïc ghi laïi vaø kieåm tra bôûi nhaân vieân bảo vệ
- Nhaân vieân xuất nhập khẩu cuõng seõ ghi laïi loä trình/ keá hoaïch di chuyeån cuûa
phöông tieän vaän chuyeån töø Coâng ty ñeán caûng vaø thôøi gian khôûi haønh.
- Nhaân vieân xuất nhập khẩu cuõng giaùm saùt thôøi gian loä trình ñeán nôi ñeán
- Moät baûn copy bieân nhaän haøng coù theå hieän giôø ñeán ñöôïc söï chöùng thöïc
cuûa beân nhaän haøng seõ ñöôïc gôûi mail veà coâng ty .
- Nhân viên xuất nhập khẩu cuûa coâng ty seõ löu chöùng töø thôøi gian ñeán naøy vaø
xem như söï vaän chuyeån haøng hoaù coù theå theo doõi ñöôïc.
- Trong tröôøng hôïp thôøi gian vaän chuyeån keùo daøi hôn bình thöôøng, nhaân vieân
phuï traùch xuaát haøng cuûa coâng ty seõ yeâu caàu söï giaûi thích töø phía coâng ty
vaän chuyeån/ haõng taøu.
- Trong tröôøng hôïp caàn thieát vieäc ñieàu tra theâm seõ ñöôïc tieán haønh theo
nguyeân taéc cuûa töøng tröôøng hôïp cuï theå
- Khi maø taát caû haøng hoaù ñaõ ñöôïc chaát leân container, container seõ ñöôïc
nieâm phong baèng nieâm phong cuûa hãng tàu vaø ghi laïi soá nieâm phong ñoù
treân chöùng töø xuaát haøng bôûi nhaân vieân xuaát nhập khẩu.
- Khi taát caû haøng hoaù ñaõ ñeán taäp trung taïi caûng, nhöõng ngöôøi coù lieân quan
seõ xaùc ñònh soá vaø söï chính xaùc cuûa nieâm phong ñeå ñaûm baûo raèng haøng
hoaù khoâng bò xaùo troän luïc loïi.
- Taát caû nhöõng tröôøng hôïp baát thöôøng xaûy ra vôùi daáu nieâm phong seõ ñöôïc
thoâng baùo cho nhaân vieân xuất nhập khẩu,nhân viên vận chuyển hoaëc ngöôøi coù
thaåm quyeàn ñeå ñöôïc ñieàu tra theâm.
 CHÍNH SÁCH Số hiệu : CS.001/C-TPAT
Ngày ban hành:17.01.2022
AN NINH CHUNG Ngày hiệu lực: 17.01.2022
Lần ban hành: 01
Số trang: Trang 6/10

Caùc thoâng tin veà phöông tieän vaän chuyeån (soá xe, mieâu
Phöông tieän vaän chuyeån taû haøng hoaù vaø thôøi gian khôûi haønh) ñöôïc ghi laïi vaø
kieåm tra bôûi nhaân vieân phuï traùch xuaát haøng

Ñeå thuaän tieän cho vieäc theo doõi haøng hoaù, loä trình/ keá
hoaïch vaän chuyeån cuûa p.tieän vaän chuyeån seõ ñöôïc ghi
Trong khi Loä trình/ keá hoaïch vaän laïi
leân haøng chuyeån
Khi maø taát caû haøng hoaù ñaõ ñöôïc chaát leân, phöông tieän
vaän chuyeån seõ ñöôïc nieâm phong baèng nieâm phong cuûa
hãng tàu vaø ghi laïi soá nieâm phong ñoù treân chöùng töø
Nieâm phong phöông tieän vaän xuaát haøng bôûi nhaân vieân xuaát nhập khẩu
chuyeån

Treân loä Nhaân vieân xuất nhập khẩu cuõng giaùm saùt
Theo doõi haøng ñi thôøi gian loä trình ñeán nôi ñeán
trình ñi

Chöùng thöïc bieân nhaän Moät baûn copy bieân nhaän haøng coù theå hieän giôø ñeán
ñöôïc söï chöùng thöïc cuûa beân nhaän haøng seõ ñöôïc
gôûi veà cho nhân viên xuất nhập khẩu

Bieân nhaän seõ ñöôïc löu laïi nhö chöùng cöù thôøi gian
Löu hoà sô bieân nhaän cuûa vieäc xuaát haøng

Coù. Trong tröôøng hôïp thôøi gian vaän chuyeån keùo daøi hôn bình
thöôøng, nhaân vieân phuï traùch xuaát haøng cuûa coâng ty seõ yeâu caàu
söï giaûi thích töø phía coâng ty vaän chuyeån/ haõng taøu
Yeâu
caàu
chaát
vaán
Yeâu caàu söï giaûi thích töø phía
Thôøi gian coâng ty vaän taûi/ haõng taøu
vaän
chuyeån
Taïi nôi
bình
ñeán thöôøng

Xaùc
minh
nieâm
phong

Phaùt hieän coù söï baát

thöôøng ôû nieâm phong
Ñieàu tra theâm

Haøng OK Ñònh daïng nieâm phong ñuùng vaø xaùc

nhaän tính chính xaùc. Haøng hoaù an toaøn
vaø coù theå theo doõi
 CHÍNH SÁCH Số hiệu : CS.001/C-TPAT
Ngày ban hành:17.01.2022
AN NINH CHUNG Ngày hiệu lực: 17.01.2022
Lần ban hành: 01
Số trang: Trang 7/10

7. AN NINH NHÂN SỰ
- Taát caû öùng vieân hoaëc coâng nhaân ñeàu phaûi traûi qua moät cuoäc phoûng vaán
nhö laø moät hình thöùc cô baûn cuûa quaù trình kieåm tra tính trung thöïc trong hoà
sô lyù lòch cuûa öùng vieân.
- Nhaân vieân tuyeån duïng seõ löïa choïn nhöõng hoà sô coù xaùc minh haïnh kieåm
cuûa coâng an ñòa phöông xaùc nhaän ñeå ñaûm baûo raèng taát caû coâng nhaân
vieân coù lyù lòch roõ raøng, khoâng coù tieàn aùn, tieàn söï.
- Nhö moät phaàn cuûa quaù trình kieåm tra tröôùc khi thueâ lao ñoäng, coâng ty xem
xeùt coù yeáu toá naøo cuûa öùng vieân nhö ñieàu kieän söùc khoeû, lyù lòch tö
phaùp hoaëc bò truy toá coù theå gaây aûnh höôûng cho coâng ty, khaùch haøng cuûa
coâng ty hoaëc nhöõng ngöôøi lao ñoäng khaùc
- Ñoái vôùi nhaân vieân vaên phoøng vaø coâng nhaân khoâng thuoäc khoái saûn xuaát
hoaëc nhöõng vò trí khaùc quan troïng hôn, Phoøng Nhaân Söï thöïc hieän vieäc
kieåm tra lyù lòch chaët cheõ hôn:
1. Chæ ñoàng yù nhaän öùng vieân sau khi ñaõ thöïc hieän ñuùng quy trình phoûng
vaán caàn thieát
2. Boä phaän tuyeån duïng cuûa Phoøng Nhaân Söï thöïc hieän vieäc xaùc minh
phaåm chaát, thaønh tích vaø quaù trình laøm vieäc tröôùc cuûa öùng vieân
3. Boä phaän tuyeån duïng cuûa Phoøng Nhaân Söï cuõng seõ goïi ñieän cho ngöôøi
tham chieáu ôû choã laøm tröôùc cuûa öùng vieân ñeå naém baét ñöôïc quaù trình
coâng taùc tröôùc vaø hoà sô theo doõi.
4. Coâng ty coù thaåm quyeàn ñöa ra quyeát ñònh sau khi thaåm vaán sô boä öùng
vieân. Ñoàng thôøi coâng ty cuõng seõ ñaûm baûo quyeát ñònh naøy mang tính
coâng baèng, chính xaùc, khoâng thieân vò, minh baïch vaø khoâng thieân vò öu
ñaõi moät ai.
- Thö môøi laøm vieäc chæ ñöôïc ñöa ra cho öùng vieân sau khi öùng vieân ñaõ traûi
qua vieäc thaåm vaán xaùc minh theo ñuùng quy trình tuyeån duïng cuûa coâng ty.
- Xaùc minh haïnh kieåm cuûa taát caû coâng nhaân laøm vieäc trong nhöõng khu vöïc
nhaïy caûm (bao goàm Kho, Ñoùng thuøng, Xuaát nhaäp khaåu, Coâng ngheä thoâng
tin, Nhaân söï ) ñöôïc thöïc hieän haøng naêm.
- Công nhân viên khi nghỉ việc phải hoàn trả lại đồng phục thẻ đeo cho phòng HC-NS.
Tất cả những thẻ đeo và đồng phục sẽ được hủy bỏ và lưu hồ sơ theo dõi định kỳ 3
tháng/lần. Danh sách công nhân viên nghỉ việc được cập nhật hàng tháng tại phòng
Bảo vệ
8. AN NINH VẬT CHẤT
- Coâng ty ñöôïc xaây döïng baèng vaät lieäu chaéc chaén ñeå ngaên chaën vieäc xaâm
nhaäp traùi pheùp töø beân ngoaøi.
- Heä thoáng töôøng raøo cao hôn 2 m vaø ñöôïc baûo veä tuần tra thường xuyên. Keát
quaû kieåm tra ñöôïc baûo veä ghi nhaän laïi trong Nhaät kyù tuaàn tra nhaø xöôûng.
Nhöõng söï coá phaùt hieän trong quaù trình kieåm tra ñeàu ñöôïc ghi nhaän trong
Nhaät kyù Tuaàn tra vaø bieân baûn söï vieäc sau ñoù baùo caùo cho phoøng HC-NS
ñeå ñieàu tra. Phoøng HC-NS seõ kieåm tra laïi vaø xaùc nhaän treân Nhaät kyù
Tuaàn tra haèng ngaøy ñeå ñaûm baûo raèng taát caû nhöõng söï coá ñöôïc ghi nhaän
 CHÍNH SÁCH Số hiệu : CS.001/C-TPAT
Ngày ban hành:17.01.2022
AN NINH CHUNG Ngày hiệu lực: 17.01.2022
Lần ban hành: 01
Số trang: Trang 8/10

vaø giaûi quyeát trieät ñeå. Phoøng HC-NS seõ löu giöõ nhaät kyù naøy trong voøng 2
naêm vaø xuaát trình cho khaùch haøng hoaëc cô quan chöùc naêng trong tröôøng
hôïp coù baát kyø vaán ñeà gì xaûy ra caàn ñieàu tra.
- Tất cả các cửa chính, cửa phụ phải được khóa và niêm phong lại bởi nhân viên bảo vệ
và nhân viên nhà máy. Chìa khóa được lưu giữ tại phòng bảo vệ và quản lý thông qua
ghi nhận vào “ Nhật ký kiểm soát chìa khóa xưởng”
- Heä thoáng chieáu saùng ñöôïc laép ñaët ñaày ñuû ôû beân trong vaø beân ngoaøi
Coâng ty, bao goàm baõi giöõ xe, kho, khu vöïc xuaát vaø nhaäp haøng…
- Coù baõi ñaäu xe rieâng bieät cho xe khaùch, xe coâng ty, xe taûi vaø container
- Kho haøng thaønh phaåm ñöôïc phaân bieät vôùi nhöõng khu vöïc khaùc vaø ñöôïc
kieåm soaùt chaët cheõ.
- Ít nhaát hai nhaân vieân baûo veä ñöôïc chæ ñònh ñeå tröïc ôû coång chính suoát 24
giôø/ ngaøy.
- Nhaân vieân baûo veä ñöôïc huaán luyeän nhöõng kieán thöùc veà an ninh. Nhaân
vieân baûo veä seõ ghi cheùp taát caû caùc tröôøng hôïp ra vaøo, xuaát nhaäp haøng
hoùa cuûa Coâng ty vaøo nhaät kyù theo doõi Khaùch và phöông tieän ra vaøo vaø
soå xuaát nhaäp cuûa Coâng ty haèng ngaøy.
- Nhaân vieân baûo veä seõ kieåm soaùt vieäc ra vaøo cuûa taát caû coâng nhaân vieân
vaø ghi nhaän vieäc di chuyeån cuûa nhöõng nhaân vieân moät caùch chính xaùc
trong nhaät kyù theo dõi CNV ra vào Công ty
- Nhaân vieân baûo veä seõ kieåm tra taát caû moïi ngöôøi nhaèm xaùc ñònh vieäc
ñöôïc pheùp vaøo trong khuoân vieân Coâng ty vaø ñaûm baûo raèng moïi ngöôøi
ñeàu coù lyù do chính ñaùng khi ôû trong Coâng ty.
- Nhöõng khaùch khoâng coù heïn tröôùc phaûi lieân laïc vaø thoâng baùo vôùi ñaïi
dieän ban giaùm ñoác hoaëc ngöôøi caàn lieân heä ñeå xaùc nhaän vieäc ñöôïc pheùp
vaøo trong Coâng ty.
9. AN NINH KIỂM SOÁT RA VÀO
- Nhaân vieân baûo veä seõ kieåm tra taát caû coâng nhaân vieân vaøo trong Coâng ty
ñeå ñaûm baûo raèng taát caû coâng nhaân vieân ñeàu mang theû ñeo vaø ñoàng phuïc
ñaõ ñöôïc caáp phaùt.
- Taát caû khaùch seõ ñöôïc kieåm tra khi tôùi Coâng ty ñeå ñaûm baûo raèng khoâng
coù ngöôøi khoâng phaän söï vaøo trong Coâng ty.
- Taát caû caùc phöông tieän cuõng seõ ñöôïc kieåm tra tröôùc khi vaøo trong Coâng ty.
- Nhaân vieân baûo veä seõ nghieâm caám vieäc xaâm nhaäp traùi pheùp vaøo khu vöïc
xuaát haøng baát cöù luùc naøo.
- Nhaân vieân baûo veä seõ ngaên chaën vieäc ñöa vaøo, xaùo troän hoaëc laáy caép
nhöõng vaät lieäu hôïp phaùp hoaëc baát hôïp phaùp naøo trong nhöõng khu vöïc
haøng hoùa.
- Taát caû coâng nhaân vieân vaø khaùch khoâng ñöôïc pheùp chuïp hình saûn phaåm
cuûa Coâng ty ñeå ñaûm baûo chính saùch baûo maät. Chæ nhöõng nhaân vieân ñöôïc
chæ ñònh hoaëc ñöôïc Ban giaùm ñoác cho pheùp chuïp aûnh saûn phaåm.
 CHÍNH SÁCH Số hiệu : CS.001/C-TPAT
Ngày ban hành:17.01.2022
AN NINH CHUNG Ngày hiệu lực: 17.01.2022
Lần ban hành: 01
Số trang: Trang 9/10

- Nhân viên bảo vệ kiểm soát thư tín-bưu phẩm trước khi chuyển tới các phòng ban, các
vấn đề bất thường của thư tín-bưu kiện phải được ghi nhận vào “Nhật ký kiểm soát
thư tín-bưu phẩm”
10. HUẤN LUYỆN NHẬN THỨC AN NINH
- Huấn luyện an ninh cho tất cả công nhân viên 1 lần/năm
- Huấn luyện an ninh cho công nhân mới trong thời gian huấn luyện định hướng cho
công nhân viên
- Huấn luyện an ninh cho các bộ phận nhậy cảm, bảo vệ tiến hành huấn luyện 1lần/năm
- Đối với bộ phận nhạy cảm, bảo vệ sẽ được làm bài kiểm tra.
- Nội dung huấn luyện cho người lao động bao gồm:
 Huấn luyện người lao động cách báo cáo tình huống hay sự cố an ninh
 Chi tiết thay đổi liên quan đến xuất nhập hàng cho người lao động
 Nhấn mạnh người lao động để hiểu rõ tầm quan trọng của những hành động
trong buổi huấn luyện
11. AN NINH CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
- Nhân viên sử dụng máy vi tính phải tuân thủ theo chính sách an ninh công nghệ thông
tin về việc thay đổi mật khẩu và đăng nhập. Tất cả người sử dụng máy vi tính phải
thay đổi mật khẩu trong vòng 30 ngày
- Tất cả máy vi tính phải được cài đặt tường lửa và phần mềm chống vi rút để ngăn
ngừa rủi ro từ bên ngoài.
- Hệ thống CCTV phải luôn trong tình trạng tốt và có sự giám sát của bảo vệ và nhân
viên IT, tất cả các sự cố về hệ thống CCTV phải được ghi nhận vào “Nhật ký báo cáo
sự cố CCTV”
12. NHẬN THỨC MỐI NGUY AN NINH
- Coâng nhaân phaûi baùo cho nhaân vieân baûo veä veà baát kyø moät haønh ñoäng
ñaùng ngôø hoaëc daáu hieäu baát thöôøng naøo trong Coâng ty.
- Soá ñieän thoaïi đội trưởng baûo veä laø : 033 766.3019
- Coâng nhaân cuõng coù theå baùo caùo veà baát kyø söï ñe doaï an ninh hoaëc haønh
vi baát hôïp phaùp naøo cho phòng HC-NS theo soá ñieän thoaïi:
o Tröôûng phoøng HC-NS: 0274.3655.660- 0965.065.639 (Chị Rosie)
o Nhân viên an ninh: 0964.436.808 (Ms Nhung)
- Ban giaùm ñoác Coâng ty seõ caân nhaéc vieäc thoâng baùo cho coâng an hoaëc cô
quan chöùc naêng khaùc ñeå ñieàu tra theâm.
- Trong tröôøng hôïp khoâng theå lieân laïc ñöôïc vôùi caáp quaûn lyù, coâng nhaân
seõ töï suy xeùt vaø quyeát ñònh coù baùo cho công an khoâng.
- Baát kyø söï coá veà an ninh naøo cuõng phaûi ñöôïc baùo caùo cho Ban giaùm ñoác.

 Phân cấp mức độ sự cố về an ninh:

Mức độ thấp Đội trưởng bảo vệ:

a. Xâm nhập trái 033.766.3019
phép
 0964.436.808 Ban giám đốc Công
Ty
Tr ưởng phòng nhân
sự:
CHÍNH SÁCH 0965.065.639 Số hiệu : CS.001/C-TPAT
Đội trưởng đội bảo Ngày ban hành:17.01.2022
AN NINH CHUNG vệ Ngày hiệu lực: 17.01.2022
033 7663019 Lần ban hành: 01
Công an phường Số trang: Trang 10/10
(0274)3746179
b. Những hành động khả nghi
Mức độ trung bình

Hành động bất hợp pháp

 Gây rối trật tự
 Sự bất thường

Mức độ cao
 Các trường hợp khẩn cấp
 Sự cướp bóc
-
V. ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH
- Chính sách này có hiệu lực kể từ ngày 17/01/2022, Phòng HC-NS có trách nhiệm
kiểm tra và cập nhật khi có sự thay đổi để phù hợp với thực tế. Các trưởng bộ phận,
CBCNV thực hiện theo chính sách này.