Professional Documents
Culture Documents
DU-Dr. Abdulghni Ali July 2023
DU-Dr. Abdulghni Ali July 2023
الحكومية
7يوليو 2023
مركز وحدات التنفيذ الحكومية
الفعالية والدروس المستفادة بعد 20عا ًما من تكيف وتنفيذ نموذج الـ DU
ورقة :موجز بحثي
شكر وتقدير
نشكر الخبراء التالية أسماؤهم الذين قدموا طواعية اقتراحات لألدبيات ذات الصلة أو نصائح أخرى للمؤلف لدعم إعداد هذا التقرير.
ال يعكس محتوى التقرير بالضرورة آراء أي من الخبراء الذين تمت استشارتهم.
عن المؤلف
الدكتور عبدالغني علي :خبير استشاري ،أستاذ وباحث أكاديمي تشمل اهتماماته البحثية مركز
الحكومة ،وتخطيط التنمية الوطنية وسياسة وضع الميزانية وتقديم الخدمات .واإلدارة المالية والمصرفية
ِِ
محتويات
.1ملخص
.2الرعاية السياسية
.3تحديد األولويات
.4التوظيف
.5الروتين
.6التنسيق
.7اإلستراتيجية
.8جمع البيانات
.9الموافقة
.10المراجع
تقدم خدمة مستشار المساعدة ملخصات موجزة للبحوث الحالية واألدلة والدروس المستفادة .تقارير مستشار المساعدة ليست مراجعات صارمة أو
منهجية ؛ تهدف إلى تقديم مقدمة ألهم األدلة المتعلقة بسؤال البحث .أنه يعتمد على مراجعة مكتبية لألدبيات المنشورة والتشاور مع الخبراء
والمتخصصين في الموضوع .اآلراء الواردة في هذه الورقة هي آراء المؤلف وال تمثل بالضرورة آراء الهيئات والجهات الحكومية او المنظمات
األخرى ،أو شركائنا .لمزيد من المعلومات ،يرجى االتصال:
info@clearvisionstrategy-cvs.com.
مركز وحدات التنفيذ الحكومية
الفعالية والدروس المستفادة بعد 20عامًا من تكيف وتنفيذ
نموذج الـ DU
-1المخلص ..
مركز وحدات التنفيذ الحكومية
الفعالية والدروس المستفادة بعد 20عامًا من تكييف وتنفيذ نموذج الـ DU
يمكن تعريف وحدة التنفيذ ( )DUعلى أنها "مجموعة صغيرة من األشخاص ذوي المهارات العالية الذين يعملون في وسط [إعادة]
الحكومة الذين يساعدون الوزارات التنفيذية على تحقيق نتائج لعدد من المبادرات التي تعتبرها القيادة" مهمة حاسمة "أو ذات أولوية
قصوى ( . )Kohli & Moody, 2016, p. 1يقع نموذج وحدة التنفيذ ( )DUاألصلي في السلطة التنفيذية للحكومة الوطنية (مثل
رئيس الوزراء ،الرئيس) ولكن هناك أمثلة على نموذج وحدة التنفيذ ( )DUالذي يعمل على المستوى دون الوطني ،مثل مستوى
المدينة (على سبيل المثال ،مدينة بوينس آيرس ،األرجنتين) ،على مستوى المقاطعات (على سبيل المثال ،مقاطعة بوينس آيرس ،
األرجنتين) أو على مستوى الوالية (على سبيل المثال ،والية بيرنامبوكو ،البرازيل) (Lafuente & González، 2018؛
.)Williams et al.، 2021يمكن أيضًا أن تستند وحدات التنفيذ ( )DUsعلى المستوى الوزاري أو القطاعي (مثل مستوى
التعليم) أو على مستوى الخط األمامي (على سبيل المثال ،مستوى المدرسة) (.)Williams et al.، 2021
كان أول نموذج وحدة التنفيذ ( )DUواضحً ا هو وحدة تسليم رئيس الوزراء في المملكة المتحدة ( )PMDUالتي تم إنشاؤها في عام
2001وركزت على تتبع وتحسين األداء في المجاالت ذات األولوية للحكومة مثل الصحة والتعليم واألمن والنقل (Gold ،
.)2017في السنوات العشرين الماضية منذ إنشاء PMDUفي المملكة المتحدة ،تم تكييف وتنفيذ نموذج وحدة التنفيذ ( )DUفي
العديد من البلدان في جميع أنحاء العالم ،وبعد ذلك ،هناك مؤلفات واسعة النطاق عنها (Gold، 2017؛ Williams et al.،
.)2021بعض هذه األدبيات عبارة عن دراسات حالة قطرية (على سبيل المثال Dumas et al. ، 2013؛ Hart ، 2017؛
)Scharff ، 2014في حين أن األدبيات األخرى عبارة عن تقارير تجميعية تستند إلى دراسات الحالة المتعددة واألدبيات
الموجودة (على سبيل المثال Delivery Associates ، 2018 ،؛ Gold ، 2017؛ Lafuente & González، 2018؛
.)Todd et al.، 2014يركز تقريرنا هذا على األدبيات األخيرة لتحديد الدروس المستفادة على نطاق أوسع .تتالقى الدروس
المستفادة حول الموضوعات الرئيسية للرعاية السياسية ،وتحديد األولويات ،والتوظيف ،واإلجراءات الروتينية ،والتنسيق ،
واالستراتيجية ،وجمع البيانات والموافقة عليها:
الرعاية السياسية
يُنظر إلى الدعم القوي والمرئي من كبار القادة السياسيين على أنه ضروري لفعالية وحدات التنفيذ .يمكن النظر إلى وحدات التنفيذ
على أنه استراتيجية قيادة أو حتى امتداد للراعي السياسي .يحتاج الرعاة السياسيون إلى تكريس وقت وطاقة كبيرين للتعامل مع
وحدات التنفيذ على أساس مستمر ،وقد فشل العديد من وحدات التنفيذ عندما تالشت هذه المشاركة .يتم أيضًا مساعدة وحدات التنفيذ
من خالل الرعاية السياسية على مستوى القطاع أو الوزارة ،على سبيل المثال ،من قبل وزير الوزارة الحكومية المعني .يمكن أن
يحدث فقدان الرعاية السياسية عندما ال يكون هناك "مكاسب سريعة" أولية ،عندما يتم تقديم وحدات التنفيذ في الوقت الخطأ ،
وعندما يكون هناك تغيير في اإلدارة.
تحديد األولويات
من المهم تحديد األولويات و صالحيات واضحة ومحددة بدقة لوحدة التنفيذ .كان لدى نموذج وحدة التنفيذ الناجح نطاق ضيق من
األولويات والتزم بها باستمرار .أصبحت وحدات التنفيذ غير عالقة عندما تكون األولويات سيئة التحديد ،أو غير واقعية ،أو تتغير
4
مركز وحدات التنفيذ الحكومية
الفعالية والدروس المستفادة بعد 20عامًا من تكيف وتنفيذ
نموذج الـ DU
باستمرار ،أو عندما تكون واليتها قد اتسعت أكثر من الالزم .يمكن للتحويل الواضح أن يحسن التحالف داخل الحكومة ؛ عندما
يكون دور وحدات التنفيذ غير واضح ،فقد يشعر الفاعلون الحكوميون اآلخرون بالتهديد أو يشتبهون في أن عملهم يتعرض للتطفل.
التوظيف
فيما يتعلق بالتوظيف ،فإن القضايا الرئيسية هي التوظيف ،واالحتفاظ ،والهيكل التنظيمي والقيادة .مع التوظيف ،من المهم أن
يكون هناك توازن مناسب بين أنواع مختلفة من الموظفين .على سبيل المثال ،يمكن أن يتمتع الموظفون الداخليون بمعرفة محلية
وقطاعية أكبر ،بينما يمكن للموظفين الخارجيين اكتساب المهارات التي كانت تفتقر إليها .توازن مهم آخر هو بين صغار وكبار
الموظفين لضمان أن الهيكل التنظيمي ليس ثقيالً .تتمحور الكثير من أعمال وحدات التنفيذ حول بناء عالقات مهمة عبر الحكومة ؛
يجب االحتفاظ بالموظفين لفترة كافية لتنمية مثل هذه العالقات .فيما يتعلق بالقيادة ،يجب أن يتمتع القادة بسجل حافل في تحسين
األداء والمهارات الشخصية الحاسمة
الروتين
يمكن أن تنشأ األزمات أو األحداث الحرجة أثناء العمل الحكومي ،ومن الضروري أن يكون لوحدات التنفيذ إجراءات روتينية تلتزم
بها بغض النظر عن مثل هذه األحداث .تتعلق إحدى المجموعات الروتينية المهمة بإدارة األداء -جمع المعلومات ،وتقييم ذلك
مقابل األهداف (النتائج) ،واالستجابة وف ًقا لذلك .هناك مجموعة أخرى من مهام العمل التي يجب القيام بها بشكل روتيني وهي
مراجعة التركيز التشغيلي لوحدات التنفيذ وتوليد أفكار جديدة .يمكن أن تضمن االجتماعات الروتينية مع الرعاة السياسيين أن
تتصرف وحدات التنفيذ بما يتماشى مع رعاتها السياسيين وتحافظ على مستوى من الرعاية السياسية.
التنسيق
تلعب وحدات التنفيذ دورً ا محد ًدا في التنسيق والتواصل عبر الحكومة ،وأحيا ًنا مع الجهات الفاعلة التي ليس لها عالقة سابقة مع
بعضها البعض .يجب على وحدات التنفيذ تضخيم سلطة كبار القادة بدالً من النظر في فرض سلطتهم الخاصة على الوزارات
واإلدارات ،ألن هذا قد يكون عداء .يجب أن يكون موقع وحدة التنفيذ قريبًا ،فعليًا ،من كل من الرعاة السياسيين والوزارات أو
والدوائر ذات الصلة ،حيث يتم تنفيذ الكثير من األعمال الحكومية بشكل غير رسمي وأحيا ًنا من خالل لقاءات صدفة .يمكن أن
تضمن المشاركة مع أصحاب المصلحة المشاركة وتقديم مدخالت قيمة.
اإلستراتيجية
تميل العديد من وحدات التنفيذ تاريخيا ً إلى التركيز بشكل أكبر على المؤشرات والرصد بدالً من االستراتيجية والتنفيذ على الرغم
من أهمية هذا األخير .لوضع استراتيجية جيدة ،من المهم ضمان تلقي المدخالت الكافية .مع اإلدارة الجديدة ،يُنصح بجمع
المدخالت قبل تولي المنصب .يجب وضع ميزانية لكل أولوية وف ًقا لذلك ،وعلى هذا النحو يجب على وحدات التنفيذ وضع
إستراتيجيات بالتعاون مع أولئك الذين يديرون الميزانيات .التوقيت أمر بالغ األهمية ؛ من المهم إعداد وحدات التنفيذ في بداية
المصطلح السياسي وقبول أن وحدات التنفيذ لها دورة طبيعية ومحددة زمنياً.
جمع البيانات
البيانات الجيدة ضرورية ،ال سيما أنها ستساعد في رصد التقدم مقابل األولويات .من المهم جمع البيانات بانتظام وبأقل تكلفة
ممكنة .يجب أن تكون البيانات موثوقة ويمكن عزوها ؛ يجب أن تكون المؤشرات جيدة التصميم .في حين أن وحدات التنفيذ يمكن
أن تساعد في إعداد القدرات ،إال أن هذا يمكن أن يؤخر تحقيق األولويات.
الموافقة
5
مركز وحدات التنفيذ الحكومية
الفعالية والدروس المستفادة بعد 20عامًا من تكيف وتنفيذ
نموذج الـ DU
تزيد الموافقة من قبل الحكومة والجمهور من فرص نجاح وحدات التنفيذ .يمكن للجمهور أن يرى تشكيل وحدات التنفيذ وجهود
تسليم أخرى على أنها دعاية سياسية فارغة .يمكن أن تؤدي الجهود المبذولة لتحسين المساءلة أمام الجمهور إلى تحسين التأييد العام.
وبالمثل ،عندما ترى الجهات الحكومية أن وحدات التنفيذ تفتقر إلى القدرة المناسبة ،أو تسعى للحصول على االئتمان أو للتنافس مع
أنفسهم ،فقد يؤدي ذلك إلى تقويض مستوى التعاون.
-2الرعاية السياسية
ً
بروزا هي أن الدعم السياسي على المستوى الرفيع ضروري (Delivery في أدبيات نموذج وحدة التنفيذ ( ، )DUالنقطة األكثر
Associates ، 2018؛ Gold ، 2017؛ Lafuente & González ، 2018؛ .)Todd et al. ، 2014تتطلب
وحدات التنفيذ ( )DUsدعمًا قويًا وواضحً ا للغاية من القيادة السياسية ( Delivery Associates ، 2018؛ .)Gold ، 2017
ال ينبغي النظر إليها على أنها هيكل مؤسسي بل كاستراتيجية قيادة أو امتداد للراعي السياسي (Behn، 2014؛ Gold، 2017؛
.)Todd et al.، 2014
يجب أن يكون هناك استعداد حقيقي على رأس الحكومة لتغيير السلوك والنتائج ،حيث تعتمد وحدة التنفيذ ( )DUعلى السلطة
المنعكسة من كبار القادة ( .)Todd et al.، 2014بعد التمكين المبدئي لنموذج وحدة التنفيذ ( )DUسياسيا ً ،قد يتطلب الدعم
المستمر لوحدة التنفيذ تخصيص وقت في اجتماعات متابعة ربع سنوية أو على األقل نصف سنوية (Lafuente & González،
.)2018قد يؤدي عدم القيام بذلك إلى فشل النموذج .يسلط كالين (تعليقات الخبراء) الضوء على مثال رئيس الوزراء البريطاني
( )PMتوني بلير الذي حافظ على دورة منتظمة من اجتماعات التقييم مع وحدة تسليم رئيس الوزراء ( ، )PMDUوالتي تعد واحدة
من األمثلة األولى ،تاريخيًا ،لمركز وحدة التسليم الحكومية ( .)Williams et al.، 2021سيلتقي رئيس الوزراء مع وحدة
التنفيذ والوزراء المعنيين وكبار المسؤولين اإلداريين ،غالبًا في اجتماعات طويلة تتراوح من ساعة ونصف إلى ساعتين والتي كان
رئيس الوزراء قد أعد لها ملخصات شاملة (كالين ،تعليقات الخبراء) .هذا االلتزام ليس بديهيًا ،وقد الحظ & Lafuente
)González (2018المواقف التي كان السياسيون قد استعدوا فيها في البداية للفكرة ،مما يشير إلى اهتمام مجلس الوزراء ،
ولكن في مرحلة التنفيذ لم يخصصوا وق ًتا أو اهتمامًا أو موارد كافية لها.
باإلضافة إلى الرعاية من السلطة التنفيذية ،يجب أن تكون هناك درجة من الرعاية السياسية من اإلدارات التي تعمل معها وحدات
التنفيذ ،والتي غالبًا ما يكون وزراء الوزارات ذات الصلة (كالين ،تعليقات الخبراء) .يمكن أن يكون هذا مهمًا بشكل خاص بعد
أن يتالشى تأثير إنشاء وحدة التنفيذ ،حيث يحفز النفوذ السياسي المستمر الفرق األخرى على العمل مع وحدة التنفيذ لضمان تلبية
األولويات (كالين ،تعليقات الخبراء).
يمكن أن يحدث فقدان الرعاية السياسية لعدد من األسباب وفي مراحل مختلفة .في المرحلة المبكرة من المصطلح السياسي ،يمكن
أن يؤدي االفتقار إلى "المكاسب السريعة" إلى خسارة الرعاية السياسية حيث يمكن أن تزداد التكلفة السياسية لدعم الوحدة بمرور
الوقت ( .)Lafuente & González، 2018يمكن إدخال وحدة التنفيذ بعد فوات األوان ،وتفشل فى الحصول على موطئ قدم
في وسط الحكومة وتخلق صعوبات مع أصحاب المصلحة ()Lafuente & González، 2018
ً
ارتباطا وثي ًقا بالحكومة السابقة أو يمكن أن تؤدي التغييرات في اإلدارة إلى حل مركز وحدات التنفيذ الحكومية ألنها يمكن أن ترتبط
ال تتناسب مع أسلوب القيادة لإلدارة القادمة ( .)Gold, 2017على سبيل المثال ،في عام ، 2010قامت الحكومة البريطانية التي
6
مركز وحدات التنفيذ الحكومية
الفعالية والدروس المستفادة بعد 20عامًا من تكيف وتنفيذ
نموذج الـ DU
خلفت الحكومة السابقة بحل وحدة التسليم ( )PMDUحيث كان يُنظر إليها على أنها تتناقض مع أجندة الالمركزية التي يدعمها
رئيس الوزراء القادم (.)Gold, 2017
تشمل عالمات التحذير من فقدان الرعاية السياسية ما إذا كان رئيس الوحدة لديه وصول ضئيل أو معدوم إلى الراعي السياسي
واجتماعات التقييم تكون مخصصة أو يتم إلغاؤها بشكل روتيني أو تفويضها إلى مسؤول آخر ( .)Gold ، 2017يمكن أن يظهر
فقدان الرعاية السياسية من خالل خدمة مدنية أقل استجابة .على سبيل المثال ،قرب نهاية فترة وحدة تنفيذ مجلس الوزراء
األسترالي ،بدا أن الوحدة تفقد الدعم من رئيس الوزراء والوزراء .أصبحت اإلدارات بطيئة في االستجابة لطلبات تحديثات التقدم
مما يشير إلى نقص ملحوظ في اإللحاح (. )Gold, 2017
-3تحديد األولويات
يُنظر إلى تحديد األولويات والتحديد الدقيق على أنهما ضروريان لوحدة تنفيذ فعالة (Dumas et al.، 2013؛ Gold، 2017؛
Kohli et al.، 2016؛ Lafuente & González، 2018؛ Scharff، 2014؛ .)Todd et al.، 2014كما يقول
]1[ " )Lafuente & González (2018إذا كان كل شيء أولوية ،ال شيء يمثل أولوية" ( )p.33وهناك أهمية في االنتقائية
والثبات في اختيار األولويات .من األفضل التركيز على عدد محدود من األولويات الرئيسية ( )Todd et al.، 2014التي يرى
كالين (تعليقات الخبراء) أنها تعني عمليًا 6-3أهداف معينة.
يمكن أن تساعد االختصاصات الواضحة أيضًا لنموذج وحدة التنفيذ ( )DUعلى االصطفاف مع الحلفاء والشركاء .يمكن أن يعني
عدم الوضوح في األدوار والمسؤوليات داخل وحدة التنفيذ ( )DUأن الجهات الفاعلة األخرى في مركز الحكومة أو الوزارات تشعر
بالتهديد بسبب ما يمكن اعتباره ازدواجية أو تدخل في عملهم (.)Lafuente & González، 2018
من المهم أن تكون األهداف مدروسة جي ًدا أثناء تطوير استراتيجيات التنفيذ وأن تكون واقعية .عندما تكون األهداف محددة بشكل
سيئ أو غير واقعية أو تتغير باستمرار ،فقد يؤدي ذلك إلى تقويض مصداقية وحدة التنفيذ ( )DUوكذلك يؤدي إلى إهدار الوقت
والموارد ( .)Lafuente & González، 2018عندما يتم تفويض وحدة التنفيذ ( )DUللتدخل في العديد من المجاالت أو إذا
كان هناك تغيير مستمر في األولويات ،فإن تأثير وحدة التنفيذ ( )DUوتركيزها وقوتها الجماعية سيتم تقويضها (& Lafuente
.)González، 2018
ً
منخرطا في القضايا التشغيلية قصيرة المدى ،حيث يُنظر بمرور الوقت ،يمكن أن يفقد نموذج وحدة التنفيذ ( )DUالتركيز ويصبح
إليه بشكل متزايد على أنه هيكل "لمكافحة الحرائق" المستمرة بدالً من "بناء إرث" طويل المدى (Lafuente & González ،
.)2018وبدالً من ذلك ،يمكن أن يكون هناك توسع مفرط في الوالية بعد فترة أولية من النجاح .تم االستشهاد بـ PMDUفي
المملكة المتحدة كمثال حيث تم توسيع عدد أولي صغير من األهداف (مثل قائمة االنتظار لمدة 4ساعات ،حجم الفصل الدراسي)
ليشمل اإلشراف على مئات اتفاقيات الخدمة العامة .أدى هذا االنتقال من االختصاص الضيق إلى نطاق واسع من المراقبة إلى عدم
كفاية الخبرة في التسليم -التنفيذ بحيث تكون فعالة ،وفي الوقت نفسه ،فقد المصداقية كمركز للخبرة (كالين ،تعليقات الخبراء ؛
.)Gold 2017أمثلة أخرى حيث أدى التوسع المفرط في التفويض إلى فشل نموذج وحدة التنفيذ (:)DU) (Gold، 2017
األردن ،حيث تتبعت الوحدة العديد من المشاريع فأصبحت في األساس مكتبًا إلدارة المشاريع. ●
1
Behn, R. D. (2014). The PerformanceStat Potential: A Leadership Strategy for Producing Results. Brookings
Institution Press.
7
مركز وحدات التنفيذ الحكومية
الفعالية والدروس المستفادة بعد 20عامًا من تكيف وتنفيذ
نموذج الـ DU
سيراليون ،حيث أدى االفتقار إلى وضوح التفويض إلى الرصد وتقديم المشورة بشأن مجموعة واسعة من المشاريع ●
المعقدة وكذلك العمل االستراتيجي.
تنزانيا ،حيث تعرضت الوحدة لضغوط لإلشراف على النتائج الرئيسية في مجال الرعاية الصحية وبيئة األعمال على ●
الرغم من قيود السعة.
تتضمن عالمات التحذير الرئيسية التي تشير إلى أن االختصاص ما يمثل إشكالية تفويضًا سيئ التحديد ،أو تتبع عدد كبير ج ًدا من
األولويات ،أو وجود مسؤوليات متنافسة أو ال يمكن التوفيق بينها (مثل السياسة والتسليم) (.)Gold ، 2017
-4التوظيف
تسلط العديد من الدراسات الضوء على أهمية قضايا التوظيف ،وتحديداً التوظيف واالحتفاظ والهيكل التنظيمي والقيادة (Gold،
2017؛ Lafuente & González، 2018؛ .)Shostak et al.، 2014
فيما يتعلق بالتوظيف ،تسلط األدبيات الضوء على أهمية التوازن في التوظيف .ويشمل ذلك التوازن بين األشخاص الداخليين
والخارجيين ( .)Gold ، 2017يمكن أن يؤدي عدم التوازن بين التعيينات الخارجية والداخلية إلى وجود عدد قليل ج ًدا من
الموظفين في وحدة التنفيذ ( )DUلفهم الحكومة واستخدام العالقات القائمة ،أو مع عدد قليل ج ًدا من الموظفين المبتكرين القادرين
على تحدي الوضع الراهن .قد يكون لدى الموظفين الداخليين معرفة محلية وقطاعية أكبر ،في حين يمكن للموظفين الخارجيين ،
على سبيل المثال ،جلب خبرات مختلفة ،مثل التدقيق واالستشارات (.)Gold ، 2017
يمكن أن يكون هناك خلل آخر بين المحللين والمستشارين ،كما هو الحال في حالة وحدة التنفيذ ( )DUاألول في سيراليون حيث
كانت نسبة المستشارين إلى المحللين تعني في البداية أن مهام عمل التقييم كانت مقيدة ( .)Gold ، 2017يمكن أن تعيق مؤسسة
ثقيلة المستوى العمليات اليومية مثل تحليل البيانات الروتيني ( .)Gold ، 2017ومن األمثلة على ذلك مكتب تسليم الرئيس
التنزاني الذي يفتقر إلى محللين صغار وأول وحدة التنفيذ ( )DUفي سيراليون والذي يعني العدد الكبير من المعينين رفيعي المستوى
تصادم الشخصيات والميل نحو التفكير المجرد بدالً من التنفيذ (. )Gold ، 2017
تفتقر بعض فرق وحدة التنفيذ ( )DUإلى التقنية المطلوبة المهارات ونقص الخبرة في إدارة المشاريع وتنفيذها (& Lafuente
.)González، 2018لذلك من المهم أن يتم تزويد وحدات التنفيذ ( )DUsبمجموعة متنوعة من األشخاص ذوي الخبرة في
التسليم ؛ أنجح وحدات التنفيذ ( )DUsلديها موظفين لديهم سجالت حافل للتنفيذ -للتسليم في الخدمات العامة ( ، Clyneتعليقات
الخبراء) .يجب أن يكون هناك عدد كا ٍ
ف من الموظفين مع فهم واضح ألنظمة التسليم والذين يفهمون الروابط بين صانعي السياسات
ومستخدمي الخدمة والجهات الفاعلة المشاركة في التسليم ()Todd et al. ، 2014
يعد االستبقاء أمرً ا مهمًا حيث يجب على األفراد بناء عالقات مهمة مع اإلدارات من خالل تفاعالت متسقة ( .)Hart ، 2017يمكن
تقويض االستبقاء من خالل نهج التوظيف الذي يعتمد على المعارين واالستشاريين والموظفين المؤقتين .يمكن أن يؤدي عدم اليقين
بشأن مستقبل الوحدة على المدى الطويل إلى ارتفاع معدل دوران الموظفين ،ال سيما في المناصب العليا (.)Gold ، 2017
فيما يتعلق بالقيادة ،فإن السمات الرئيسية هي المصداقية من سجل إنجازات قوي في تحسين األداء ومهارات التعامل مع األشخاص
القوية والقائد الذي سيبقى في مكانه لفترة طويلة بما يكفي لضمان التغيير ( .)Gold ، 2017الحظ ( Lafuente González
(2018المواقف التي يفتقر فيها رئيس وحدة التنفيذ ( )DUإلى الخلفية الالزمة ،مع األخذ ،على سبيل المثال ،نهجً ا أكاديميًا أكثر
8
مركز وحدات التنفيذ الحكومية
الفعالية والدروس المستفادة بعد 20عامًا من تكيف وتنفيذ
نموذج الـ DU
منه إداريًا ،أو عدم القدرة على الوصول إلى الوزراء أو التأثير عليهم بشكل كاف .هناك أيضًا حاجة لتحالف قيادي يتجاوز وحدة
التنفيذ ( ، )DUوالذي يتولى مسؤولية أجندة نتائج الحكومة ( .)Gold ، 2017إن وجود "أبطال" فرديين في الوزارات التنفيذية
يزيد من فرص تحقيق الهدف ( .)Lafuente & González، 2018يقول ( )Lafuente & González، 2018أنه في
حالة عدم وجود مثل هؤالء األبطال ،يجب إما إضافتهم أو إعادة النظر في األولوية.
من حيث الحجم ،يمكن أن تكون وحدات التنفيذ الصغيرة مرنة ومتماسكة ،بينما مع وحدات التنفيذ التي تكون كبيرة ج ًدا ،هناك
خطر من مشاركتها في مجموعة واسعة ج ًدا من األنشطة وتكرار الوظائف والهياكل الحالية (. )Todd et al. ، 2014
-5الروتين
تسلط العديد من الدراسات الضوء على أهمية اإلجراءات الروتينية (Delivery Associates، 2018؛ Gold، 2017؛
Harrison، 2016؛ Hart، 2017؛ Lafuente & González، 2018؛ Todd et al.، 2014؛ World Bank،
.)2017على أساس يومي ،يمكن أن يكون هناك عدد من القضايا الحرجة قصيرة األجل ،وهي قدرة وحدات التنفيذ على االلتزام
الصارم بممارسات معينة ،بغض النظر عن أي أزمات -لجعلها روتينية -والتي كانت عامالً رئيسيا ً للنجاح (& Lafuente
.)González، 2018
تتعلق أنواع اإلجراءات الروتينية التي تم إبرازها في األدبيات بإدارة األداء وتجديد تركيز وحدة التنفيذ واالجتماعات الروتينية مع
الرعاة السياسيين .مع إجراءات إدارة األداء ،يتضمن ذلك استخدام البيانات األساسية والمعايير والمعلومات األخرى واألهداف
المتفق عليها بشكل متبادل لمراجعات التقدم المنتظمة لضمان التركيز على التسليم (.)Todd et al. ، 2014
باإلضافة إلى الروتين في التخطيط والتنسيق والمراقبة ،يسلط ( )Gold ، 2017الضوء على أهمية الروتين لمراجعة فعالية وحدة
التنفيذ ،وتوليد أفكار جديدة وتحديث التركيز التشغيلي لـ وحدة التنفيذ .يمكن أن يعني الفشل في القيام بذلك أن وحدة التنفيذ ال تتكيف
مع الظروف المتغيرة ،بما في ذلك تغيير أساليب القيادة في السلطة التنفيذية السياسية (.)Gold ، 2017
وليامز وآخرون )2021( .يشير إلى أنه على الرغم من أن الرعاية السياسية يمكن فهمها على أنها مدخالت في وحدات التنفيذ ،
يمكن لـ وحدات التنفيذ أيضًا االستفادة من هذه الرعاية من خالل االتصال المنتظم مع الراعي .وبالتالي ،فإن عقد اجتماعات مراجعة
األداء الروتينية يوفر منتدى منتظمًا للحفاظ على الرعاية السياسية واالستفادة منها.
-6التنسيق
هناك عدد من التحديات فيما يتعلق بالتنسيق والربط بين أجزاء الحكومة التي نادرً ا ما تكون قد تواصلت معها من قبل ،فضالً عن
إدارة العالقات مع الرعاة السياسيين والجهات الفاعلة في تقديم الخدمات (Gold، 2017؛ Lafuente & González، 2018؛
Shostakوآخرون .)2014 ،من خالل العمل التعاوني ،تلعب وحدات التنفيذ دورً ا رئيسيًا في حل المشكالت والدعم والوظائف
الصعبة ( .)Todd et al. ، 2014ومع ذلك ،فمن األهمية بمكان أن يقوموا بتضخيم سلطة كبار القادة بدالً من فرض سلطتهم
الخاصة مما قد يؤدي إلى عالقة عداء مع الوزارات أو اإلدارات.
يمكن أن يكون الموقع المادي مفي ًدا هنا .على الرغم من أن وحدة التنفيذ هي األفضل خارج التسلسل الهرمي إلدارة خط األنظمة ،
يجب أن يكون لها اتصال مباشر مع القيادة العليا وطرق اتصال جيدة بين وحدة التنفيذ والوزارات واإلدارات ذات الصلة (Todd et
9
مركز وحدات التنفيذ الحكومية
الفعالية والدروس المستفادة بعد 20عامًا من تكيف وتنفيذ
نموذج الـ DU
.)al.، 2014وبما أن الكثير من األعمال الحكومية تتم بشكل غير رسمي ومصادفة ،فإن الموقع الفعلي لوحدة التنفيذ يعد أمرً ا بالغ
األهمية ( .)Gold ، 2017يسمح القرب من الوزارات ذات الصلة ومن رئيس الحكومة بتعزيز آليات المساءلة واالتصال الرسمية
من خالل المقاربات غير الرسمية ،فضالً عن تسليط الضوء على األهمية الرمزية والسياسية لوحدات التنفيذ .وعلى العكس من
ذلك ،فإن محاولة العمل في مكان بعيد ،بعي ًدا عن الراعي السياسي والوزارات واإلدارات التنفيذية ،يعيق التفاعل ويخلق االنطباع
بأن الوحدة تفتقر إلى الجاذبية السياسية.
من أجل االنخراط بشكل أفضل مع أصحاب المصلحة المتعددين وتوليد االعتقاد واالستعداد للتغيير ،فإن استراتيجية التواصل
الفعالة مهمة ( .)Todd et al. ، 2014يمكن أن يشمل ذلك اإلعالن عن العمل ،ومن الناحية المثالية النجاحات النهائية للوزارات
أو اإلدارات ذات الصلة .يجب أن يشارك أصحاب المصلحة بنشاط في تحليل قضايا التسليم وملكية النتائج (Todd et al. ،
.)2014مثال على نهج لمشاركة أصحاب المصلحة هو "المختبرات" التي قدمتها وحدة التنفيذ " "Pemanduفي ماليزيا والتي
ركزت على تخطيط وتنفيذ حلول لمعالجة قيود التسليم (" .)Todd et al. ، 2014المختبرات" هي ورش عمل ألصحاب
المصلحة من 6إلى 9أسابيع تقسم األولويات الى مشاريع منفصلة مع الوزارات المسؤولة والجداول الزمنية ومؤشرات األداء
(البنك الدولي .)2017 ،يمكن أن تخلق هذه الملكية وتحفز الفرق المعنية (البنك الدولي .)2017 ،
تود وآخرون )2014( .يجادل بأنه من المهم تحقيق توازن بين التخطيط والتسليم .يالحظ المؤلفون أن الحكومات عادة ما تستخدم
دورات التخطيط والميزنة السنوية ولكن التحول إلى تخطيط متوسط األجل (على سبيل المثال 3سنوات) يمكن أن يحول التركيز
نحو مؤشرات أكثر جدوى .هذا ألنه بالنسبة لبعض النتائج قد يستغرق األمر عدة سنوات لمشاهدة تغيير كبير.
-7االستراتيجية
هناك حاجة لتطوير استراتيجيات التسليم والحصول على المدخالت الكافية لذلك ( .)Lafuente & González ، 2018يمكن
أن تكون هذه المدخالت دراسات متعمقة للقضايا ذات الصلة ،مثل المعرفة الخاصة بالقطاع ،وعمليات سلسلة تسليم المعرفة وسير
العمل .في حالة وحدة التنفيذ ( )DUبدءًا من اإلدارة الجديدة ،سيكون من المستحسن جمع المدخالت وتطوير االستراتيجيات إما
قبل تولي المنصب أو خالل الفترة االنتقالية (.)Lafuente & González، 2018
يجب أن تكون هناك موارد ميزانية كافية لكل أولوية ( .)Todd et al.، 2014وقد شاركت بعض الحكومات موقع وحدة التنفيذ
( )DUداخل وزارة المالية من أجل زيادة االتساق بين التسليم وإعداد الميزانية ( .)Todd et al.، 2014من المهم مالحظة أن
وحدة التنفيذ ( )DUال ينبغي أن تكون مسؤولة عن إعداد الميزانية ألن ذلك يخاطر بالمشاركة في مناقشة على مستوى النظام حول
تخصيص الموارد بدالً من التركيز على إزالة عقبات التسليم ( .)Todd et al.، 2014ومع ذلك ،يجب أن تشارك وحدة التنفيذ
( )DUإلى حد ما مع فرق الميزانية للتأثير على تخصيص الموارد ومنع تقويض األثر االستراتيجي (& Lafuente
.)González، 2018
في تحليلهم لتطبيق وحدات التنفيذ ( )DUsفي بلدان أمريكا الالتينية ( ، )LACطبق (Lafuente & González (2018
المراحل األربعة التكميلية لـ ( Behn (2014على تحليلهم :
)1إعداد المؤشرات واألهداف والبروتوكوالت لضمان الجودة ،المعلومات في الوقت المناسب .
)2صياغة استراتيجية تحدد العالقة السببية بين األنشطة والنتائج المنشودة والجداول الزمنية والموارد والمسؤولين عن
التنفيذ.
10
مركز وحدات التنفيذ الحكومية
الفعالية والدروس المستفادة بعد 20عامًا من تكيف وتنفيذ
نموذج الـ DU
)3إنشاء آليات لنشر الموارد المناسبة (مثل التكنولوجية والمالية والبشرية والمادية) لتنفيذ هذه االستراتيجية
)4وضع آليات للرصد والتقييم واإلنذار لتحديد الفجوات بين األداء الفعلي والمتوقع.
يجادل ( Lafuente & González (2018بأن هذه المراحل تحول النظام من المراقبة إلى تحقيق النتائج .ومع ذلك ،فقد
الحظوا أن بعض وحدات التنفيذ قد ركزت بشكل أكبر على المرحلتين 1و ، 4والتي تركز على المؤشرات والرصد والتقييم بينما
لم يتم تنفيذ المرحلتين 2و 3بشأن اإلستراتيجية وآليات التنفيذ .قد تكون هذه الوحدات التنفيذ ( )DUsقد وصلت إلى المعالم
ً
مرتبطا بتغيير حقيقي. المخطط لها ،على سبيل المثال ،من خالل نظام إشارات المرور ،ولكن هذا قد ال يكون بالضرورة
وجد تحليل لوحدات التنفيذ ( )DUsفي بلدان أمريكا الالتينية ( )LACأن إدخال نموذج إدارة جديد لوحدة التنفيذ بعد السنة األولى
لإلدارة لم يكن ناجحً ا ( .)Lafuente & González، 2018يجادلون بأنه نظرً ا ألن ديناميكيات مجلس الوزراء غالبًا ما يتم
تحديدها في األشهر القليلة األولى من تولي المنصب ،فمن المهم إنشاء وحدة التنفيذ لبدء التفويض .يقول ( Clyneتعليقات الخبراء)
أنه مع وحدة التنفيذ ،هناك دورة طبيعية قد تقل فيها الصدارة السياسية وسلطة الفريق الجديد بمرور الوقت .على هذا النحو ،يمكن
أن تكون وحدات التنفيذ في كثير من األحيان مرتبطة بالوقت بدالً من التركيبات الدائمة.
إن التحول في تركيز الوزارات أو اإلدارات بعي ًدا عن اإلنفاق الكلي ودور الخدمات إلى منظور فردي على مستوى المواطن بشأن
النتائج يمكن أن يغير تغيير السلوك عبر األنظمة ( .)Todd et al.، 2014يتمثل أحد األساليب في إشراك العاملين في الخطوط
األمامية مباشرة في تحليل المشكالت وتطوير الحلول ،بينما يتمثل اآلخر في إنشاء تفاعالت محددة بين العاملين في الخطوط
األمامية ومستخدمي الخدمة (.)Todd et al.، 2014
-8جمع البيانات
تعتبر البيانات والمقاييس عالية الجودة ضرورية لقياس ما يهم ( .)Todd et al.، 2014يمكن أن تساعد القدرة على جمع
المعلومات في الوقت المناسب وضمان الجودة في قياس التقدم المحرز فيما إذا كانت وحدة التنفيذ ( )DUتؤدي دورها (Lafuente
.)& González، 2018يجب أن يكون التركيز على جمع البيانات الموثوقة والمنسوبة بانتظام بأقل تكلفة ممكنة وفقط على عدد
صغير من األولويات ( .)Todd et al.، 2014فيما يتعلق بالمؤشرات ،يقول ( Delivery Associates (2018أنها يجب
أن تكون ذات مغزى (أي أن المواطنين سيهتمون إذا تغير الرقم) ،وقابلة للنقل (أي شيء يمكن أن يكون لـ وحدة التنفيذ ( )DUتأثير
عليه) ،وقابلة للقياس (أي أن تكون البيانات متاحة على الفور أو على األكثر خالل 3أشهر).
هناك مشكلة شائعة تتمثل في عدم كفاية القدرة داخل نظام التسليم األوسع لدعم أنظمة تتبع بيانات الوحدة و /أو تطوير خطط تسليم
جيدة الجودة ( .)Gold ، 2017في بعض الحاالت ،تقوم وحدة التنفيذ ( )DUبإنشاء مثل هذه القدرات بمجرد وصولها إلى
المنصب وعلى الرغم من أن هذا مفيد ،إال أنه يمكن أن يؤخر تحقيق األولويات المطلوبة (.)Lafuente & González، 2018
-9الموافقة
يمكن أن تؤثر الموافقة العامة على شرعية وحدة التنفيذ ( )DUوبالتالي طول العمر ( .)Lafuente & González، 2018بدالً
من النظر إلى وحدة التنفيذ ( )DUكمحاولة لفرض المساءلة حول األولويات ،قد يرى الجمهور ذلك على أنه دعاية سياسية وعدم
ثقة في المعلومات .حتى في حالة وجود نتائج إيجابية ،يمكن أن يؤدي انعدام الثقة العام إلى تقويض تصور نموذج وحدة التنفيذ
11
مركز وحدات التنفيذ الحكومية
الفعالية والدروس المستفادة بعد 20عامًا من تكيف وتنفيذ
نموذج الـ DU
( )DUبين الرعاة السياسيين .يجادل كل من ( Lafuente & González (2018بأنه من المهم إدخال عناصر المساءلة العامة
لتوفير الحوافز داخل الحكومات وخاصة داخل الوزارات التنفيذية للتركيز على أولويات اإلدارة .يوضحون ذلك من خالل مثالين
(:)Lafuente & González ، 2018
أوروغواي :من خالل اجتماعات المجلس الوزاري التي كانت مفتوحة للجمهور ،لعبت وحدة التنفيذ ( )DUدورً ا رئيسيًا ●
في ضمان المساءلة.
األرجنتين :لعبت مدينة بوينس آيرس ،من خالل أحداث المساءلة العامة السنوية مع رئيس الحكومة وموقع إلكتروني ، ●
دورً ا مهمًا في االتصال ومساءلة االلتزامات العامة.
عندما ال ترى الوزارات واإلدارات التنفيذية قيمة وحدات التنفيذ ( ، )DUsفقد ال تشارك المعلومات أو تختلف حول دقة البيانات أو
ال تثق في المعلومات ( .)Lafuente & González، 2018في هذه الحاالت ،قد يعني االفتقار الملحوظ للقدرات التقنية
والسياسية أن وحدة التنفيذ ال يمكنها التأثير على الجهات الفاعلة الرئيسية واالستفادة من الموارد.
عندما يُنسب الفضل إلى وحدة التنفيذ ( )DUفي اإلنجازات ،بدالً من السلطة التنفيذية السياسية والوزارات التنفيذية ،يمكن أن يؤدي
ذلك إلى توتر وتقويض التعاون ( .)Lafuente & González، 2018يمكن أن يكون هذا صحيحً ا أيضًا عندما يكون لوحدة
التنفيذ مكانة عالية ،أو يتنافس سياسيًا مع القطاعات ،أو لديه متخصصون قطاعيون يُنظر إليهم على أنهم يتنافسون مع الوزراء
المسؤولين ظاهريًا عن األولويات .هناك خطر من أن تصبح وحدة التنفيذ ( )DUمعزولة أو أن وحدات التنفيذ ( )DUsتؤسس
التوترات بين حكومة المركز واإلدارات ( .)Gold ، 2017من حيث حل هذا اإلصدار ( )Gold ، 2017يسلط الضوء على
نموذجين :دمج موظفي وحدة التنفيذ في أنظمة التسليم وبناء تحالف قيادي.
12
مركز وحدات التنفيذ الحكومية
عامًا من تكيف وتنفيذ20 الفعالية والدروس المستفادة بعد
DU نموذج الـ
المراجع.10
Dumas, V., Lafuente, M., & Parrado, S. (2013). Strengthening the Center of
Government for Results in Chile: The Experience of the Ministry of the Presidency
and its President’s Delivery Unit (2010-13) [Technical Note]. Inter-American
Development Bank.
https://publications.iadb.org/en/strengthening-center-government-results-chileexperie
nce-ministry-presidency-and-its-presidents
Gold, J. (2017). Tracking delivery: Global trends and warning signs in delivery units.
Institute for Government.
https://www.instituteforgovernment.org.uk/sites/default/files/publications/Global%20D
eliv ery%20report.pdf
Harrison, T. (2016). The role of the centre in driving government priorities: The
experience of ‘delivery units’ [Working Paper]. Oxford Policy Management.
https://www.opml.co.uk/files/Publications/corporate-publications/working-papers/wp-r
olecentre-driving-government-priorities.pdf?noredirect=1
Hart, C. (2017). The Albania Delivery Unit: A case study on accountability in action.
Growth Lab.
https://albania.growthlab.cid.harvard.edu/files/albaniagrowthlab/files/hart_2017_acco
unta bility_in_action_-_albanian_delivery_unit.pdf?m=1527708899
Kohli, J., & Moody, C. (2016). What is a delivery unit? (Delivering Results Series).
Deloitte.
https://www2.deloitte.com/content/dam/Deloitte/us/Documents/public-sector/us-fed-w
hatis-a-delivery-unit.pdf
Kohli, J., Moody, C., & Buskey, M. (2016). How should a delivery unit be designed?
(Delivering Results Series).
https://www2.deloitte.com/content/dam/Deloitte/us/Documents/publicsector/us-fed-d
elivering-results-series.pdf
Lafuente, M., & González, S. (2018). Do Delivery Units Deliver?: Assessing
Government
Innovations. Inter-American Development Bank. https://doi.org/10.18235/0001155
13
مركز وحدات التنفيذ الحكومية
عامًا من تكيف وتنفيذ20 الفعالية والدروس المستفادة بعد
DU نموذج الـ
Todd, R., Martin, J., & Brock, A. (2014). Delivery Units: Can they catalyse sustained
improvements in education service delivery? Cambridge Education.
https://www.cambed.com/intdev/article/252/delivery-units Williams, M. J., Leaver, C.,
Mundy, K., Mansoor, Z., Qarout, D., Asim, M., Bell, S., & Bilous, A.
(2021). Delivery approaches to improving policy implementation: A conceptual
framework (DeliverEd Working Paper). Education Commission and Blavatnik School
of Government.
http://educationcommission.org/wp-content/uploads/2021/04/Delivery-Approaches-to
Improving-Policy-Implementation.pdf
World Bank. (2010). Driving Performance through Center of Government Delivery
Units. World
Bank. https://openknowledge.worldbank.org/handle/10986/10465
World Bank. (2017). Driving Performance from the Center: Malaysia’s Experience
with PEMANDU [Working Paper]. World Bank. https://doi.org/10.1596/26495
14