‫التاريخ ‪01/08/2023 :‬‬

‫المحترمين‬ ‫السادة شركة ‪ /‬ايكاد سوفت للبرمجيات‬

‫يرجي التكرم بقبول بعض المالحظات والمقترحات علي برنامج الحسابات وادارة المشروعات ‪-:‬‬

‫بطء النظام فً لبول االوامر ‪.‬‬ ‫‪.1‬‬

‫عدم اظهار اي عملٌة تم ادخالها اال بعد اعادة تشغٌل البرنامج ‪.‬‬ ‫‪.2‬‬
‫البرنامج ٌشمل واجهتٌن احدهما برنامج حسابات لنشاط انتاجً بٌعً سلع و االخر برنامج ادارة مشروعات والعمل‬ ‫‪.3‬‬
‫علً وجهتٌن ٌستغرق ولت اطول فً ادخال البٌانات فً برنامج وجهة واحدة ‪.‬‬
‫المصطلحات المدرجة فً البرنامج المحاسبً مصطلحات برنامج بٌع سلع ٌجب ان تكون مصطلحات تتعلك بنشاط‬ ‫‪.4‬‬
‫الشركة ‪.‬‬
‫مالحظات والتراحات لسم المشترٌات والموردٌن ‪.‬‬ ‫‪.5‬‬

‫المشتريات والموردين‬

‫االساس فى نموذج المشترٌات والموردٌن‬

‫هو الموازنة المعرفة مسبما المربوطة على مشروع تم تعرٌفه مسبما‬
‫بحٌث ٌكون الربط بٌن اصدار اوامر وفواتٌر المشترٌات وحجم ما تم تعرٌفه مسبما من بنود فى الموازنة‬

‫‪ -‬تعرٌف الموردٌن‬
‫‪ -1‬موردى مواد‬
‫‪ .1‬موردى حدٌد‬
‫مثال ‪ :‬شركة حدٌد اكتوبر‬
‫(مربوطة محاسبٌا فى شجرة الحسابات ‪ /‬التزمات متداولة ‪ /‬موردٌن و طبما للمتعارف علٌه )‬
‫‪ .2‬دهانات ‪.....‬‬

‫‪ -2‬موردى خدمات‬
‫أ‪ -‬موردى خدمات استشارٌة ( مكتب استشاري )‬
‫ب‪ -‬موردى خدمات تدلٌك‬
‫ت‪ -‬موردى خدمات نظافة ‪....‬‬

‫‪ -3‬مماولى باطن‬
‫أ‪ -‬موردٌن عمالة‬
‫ب‪ -‬مماولى باطن بالمتر‬
‫ت‪ -‬مماولٌن باطن بالممطوعٌة ‪....‬‬

‫‪ -4‬موردٌن اخرٌن‬
‫أ‪ -‬موردٌن اثاث‬
‫ب‪ -‬موردٌن ادوات مكتبٌة‬

‫تعرٌف بنود الشراء ‪:‬‬

‫‪ -1‬مواد‬
 ‫أ‪ -‬حدٌد‬
‫مثال حدٌد ‪ 8‬ملم ( مع التوصٌف )‬
‫ب‪ -‬دهانات‬
‫مثال بالستن مط (مع التوصٌف)‬
‫‪ -2‬خدمات‬
‫‪.......‬‬
‫وغٌرها من تصنٌفات بنود الشراء‬

‫واثناء اجراء عملٌة الشراء ٌتم اتباع احد الطرٌمتٌن‬

‫أو‬ ‫‪ -1‬طلب شراء ‪ /‬امر شراء‪ /‬فاتورة شراء‬
‫‪ -2‬فاتورة شراء مباشر‬

‫وعند استخدام احد الطرٌمتٌن ‪:‬‬

‫ٌكون ربط فاتورة الشراء بالموازنة لكل مشروع تم تعرٌفه وبالتالى على مركز التكلفة المرتبط بهذا المشروع وفى‬
‫حالة تجاوز اجمالى فواتٌر مشترٌات بند عن الموازنة ٌصدر تحذٌرا بان كمٌة المشترٌات بند الشراء تجاوز حد‬
‫البند فى الموازنة الموضوعة لهذا المشروع وٌتم اضافة تمرٌر ٌوضح المشترٌات الحمٌمٌة لمشروع(مركز تكلفة) و‬
‫ما تم تعرٌفه فى الموازنة مع اضافة تمارٌر رسم بٌانى لهذا االنحراف من حٌث الكم و المٌمة‬

‫عند اتمام اصدار الفاتورة ٌنتج لٌد محاسبً‬

‫مثال مواد خام للتشغٌل ‪ /‬مواد حدٌد‬ ‫من ح‪ /‬مصروف‬

‫مكود مسبما فى شجرة الحسابات وتم اختٌار المصروف فى اصدار فاتورة المشترٌات وعلى مركز التكلفة الصادر‬
‫لها البند‬
‫وٌكون بٌان المصروف للحركه هو بٌان المشترٌات مثال ‪ 4‬طن حدٌد ‪ 11‬ملم‬

‫الى ح ‪ /‬المورد‬
‫الذى تم عمل فاتورة المشترٌات له‬
‫وٌكون بٌان المورد للحركه هو رلم فاتورة‬

‫نماذج وتقارير قسم المشتريات ‪-:‬‬

‫امر شراء ‪.‬‬ ‫‪-1‬‬
‫فاتورة مشترٌات ‪.‬‬ ‫‪-2‬‬
‫تمرٌر اومر الشراء (باستخدام المورد والتارٌخ و نوع البنود و والمٌمة والمشروع) ‪.‬‬ ‫‪-3‬‬
‫تمرٌر فواتٌر المشترٌات (باستخدام المورد والتارٌخ و نوع البنود و والمٌمة والمشروع) ‪.‬‬ ‫‪-4‬‬
‫تمرٌر اوامر شراء لم ٌتم اصدار فواتٌر شراء لها ‪.‬‬ ‫‪-5‬‬

‫نماذج وتمارٌر لسم الموردٌن ‪-:‬‬

‫‪ .1‬كشف حساب مورد ‪ /‬موردٌن (مدٌن – دائن – رصٌد ) ‪.‬‬
‫‪ .2‬تمرٌر اعمار الدٌون (مورد ‪ /‬موردٌن) ‪.‬‬
 ‫تمرٌر الدفعات المستحمة ‪.‬‬ ‫‪.3‬‬
‫تمرٌر االصناف المشتراه (مورد) ‪.‬‬ ‫‪.4‬‬
‫تمرٌر مرتجعات المورد ‪.‬‬ ‫‪.5‬‬
‫تمرٌر مراجعة سداد المورد ‪.‬‬ ‫‪.6‬‬
‫تمرٌر بٌانات الموردٌن ‪.‬‬ ‫‪.7‬‬