دليل مستخدم المخزون الاونكس برو - erp

‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬
‫دليل المستخدم‬
‫المخزون‬
‫برو‪ERP‬‬ ‫االونكس‬
‫إعداد إدارة التوثيق‬

‫تهئية المخـــــــزون‬
‫متغيرات نظام المخازن‬

‫تهدف الشاشة إلى ‪-:‬‬
‫مبط يبي بح وح بم نشباي المنشبا والتب‬ ‫‪ -‬التحكم بإستخدام متغيرات النظام وبما يتناسب‬
‫تحتوي بدورها على ال ديد من الخيارات الت يقوم المستخدم بتحديدها ألول مر من خبال‬
‫القائمح الرئيسيح لتهيئح نظام المخازن ‪.‬‬
‫التكل ببح للصببنف دقببد يكببون متوسببي‬ ‫‪ -‬عمليببح الببتحكم بنببو ترحيببل المخببزون عنببد احتسببا‬
‫(التكل ح) على مستوى الصنف ل ميط المخازن أو متوسي ( التكل ح) على مستوى المخزن‬
‫او متوسي (تكل ح) على مستوى م موعح المخازن د حال استخدام المتوسي المر ح امبا‬

‫المخزن‬ ‫د حال استخدام الوارد اوالً صادر اوالً دان التكل ح تكون حس‬
‫خطوات استخدام الشاشة‪:‬‬

‫تستخدم الشاشح ب د النقر على زر إضادح على النحو التال ‪:‬‬
‫تحديبد عبدد أرقبام الصبنف دب بيانبات األصبناف دمب ا‬ ‫‪ -‬يول رقبم الصبنف‪ :‬يقصبد بب‬
‫أذا قمنببا بتحديببد البرقم (‪ )20‬كمببا هببو موضببح دب الشببكل التببال دببان ذلب ي نب أن النظببام‬
‫سوف يسمح بإدخال أرقام تصل إلى (‪ )99,999,999,999,999,999,999‬رقم للصنف‬
‫الواحد د بيانات األصناف‪ ،‬ماحظح النظام ال يقوم بت ديل الرقم ب د عمليح اإلدخبال دب‬
‫بيانات األصناف ‪.‬‬
‫‪ -‬نو رقم الصنف ‪ :‬من خال نحدد يريقح تس يل أرقام األصبناف إمبا باألرقبام دقبي إذا‬
‫اخترن ببا (رقمب ب ) أو ب بباألحرف واألرق ببام دب ب حال ببح اختي ببار الخي ببار (رقمب ب – حردب ب ) أي‬
‫استخدام اال نين م اً ‪.‬‬
‫‪ -‬يريق ببح ترحي ببل المخ ببزون‪ :‬م ببن خ ببال ه ببذي الخي ببار ي ببتم تحدي ببد يريق ببح رب ببي األص ببناف‬
‫الصببنف ) كببل‬ ‫بالحسببابات أمببا عببن يري ب حسببابات م موعببح األصببناف (متوس بي حس ب‬
‫ميط المخازن او رببي األصبناف بالحسبابات عبن يريب‬ ‫االصناف لها متوسي واحد د‬
‫كبل مخبزن ) الصبنف الواحبد لب تكل بح مت بدد حسب‬ ‫م موعات المخبازن (متوسبي حسب‬
‫مخبزن‬ ‫مخبزن ال بر (ا) ‪ ،‬حسبا‬ ‫مخزن المركبز الرئيسب ‪ ،‬حسبا‬ ‫المخزن م ل (حسا‬
‫علب ببى تحديب ببد إحب ببدى هب ببذي الخيب ببارات تحديب ببد يريقب ببح تقسب ببيم حسب ببابات‬ ‫ال ب ببر ( ) ويترت ب ب‬
‫المخزون د الدليل المحاسب ‪.‬‬
‫‪ -‬إظهار التاريخ‪ :‬يو بد باخ خيبارات لهبذا المتغيبر ‪ ،‬الخيبار األول (إلب يمكبن ت ديلب )‬
‫وي ن أن النظام هو الذي ي ي تاريخ المستند وبإمكان المستخدم تغييري ‪ ،‬الخيار ال ان‬
‫( إلب ال يمكببن ت ديلب ) وي نب إن النظببام هببو الببذي ي يب تبباريخ المسببتند ولببيس بإمكببان‬

‫المستخدم تغييري الخيار ال البخ (يبدوي) وي نب أن النظبام ال ي يب تباريخ المسبتند وانمبا‬

‫المستخدم هو الذي يقوم بإدخال ‪.‬‬
‫‪ -‬تسلسل الو يقح ‪ :‬يو د اخ خيارات لهذا المتغير ‪ ،‬الخيار األول (آلب يمكبن ت ديلب )‬
‫وي ن ب إن النظببام هببو الببذي ي ي ب رقببم المسببتند وبإمكببان المسببتخدم تغيي بري الخيببار ال ببان‬
‫(إل ب ال يمكببن ت ديل ب ) وي ن ب إن النظببام هببو الببذي ي ي ب رقببم المسببتند ولببيس بإمكببان‬
‫المس ببتخدم تغييب بري الخي ببار ال ال ببخ (ي ببدوي) وي نب ب إن النظ ببام ال ي يب ب رق ببم المس ببتند وانم ببا‬
‫المستخدم هو الذي يقوم بإدخال ‪.‬‬
‫تكبباليف‬ ‫التكبباليف‪ :‬نظببام األونكببس بببرو يت امببل مببط ي بريقتين الحتسببا‬ ‫‪ -‬يريقببح حسببا‬
‫المخزون ( البضاعح المنصردح ) وه كالتال ‪:‬‬
‫‪ ‬يريقح البوارد أوالً يصبرف أوالً‪ :‬وتقبوم هبذي اليريقبح علبى أن البضباعح التب يبتم شب ار ها‬
‫أوالً ي ببتم صب بردها أوالً ول ببذل ي ببتم تحدي ببد تكل ببح البض بباعح المباع ببح عل ببى أس بباس سب ب ر أول‬
‫بضاعح وصلت إلى المخازن وعند ن اذ الكميح تس ر تكل ح المبي ات علبى سب ر البضباعح‬
‫الت تم توريدها ب د الكميح األولى وكما يظهر د ال دول األت ‪:‬‬
‫البرصيببد‬ ‫البمبنبصرف‬ ‫ال بوارد‬
‫التاريخ‬
‫ال ببببيان‬
‫تكل ح الوحد‬
‫إ مال‬
‫إ مال‬
‫إ مال‬
‫كميح‬
‫كميح‬
‫كميح‬
‫‪32000‬‬ ‫‪40‬‬ ‫‪800‬‬ ‫‪1/1‬‬

‫رصيد‬
‫‪30000‬‬ ‫‪50‬‬ ‫‪600‬‬ ‫‪2/5‬‬

‫مشتريات‬
‫‪16000‬‬ ‫‪40‬‬ ‫‪400‬‬ ‫‪3/7‬‬

‫مبي ات‬
‫‪16000‬‬ ‫‪40‬‬ ‫‪400‬‬ ‫‪7/3‬‬
‫‪30000‬‬ ‫‪50‬‬ ‫‪600‬‬ ‫‪7/15‬‬

‫ياحظ من ال دول الساب أن البضاعح المنصردح تبم تقييمهبا علبى أسباس قيمبح البضباعح‬
‫األقدم والت تم ل د الم ال بضاعح ‪ 1/1‬بقيمح (‪ )20‬مبط ال لبم أن هنبا بضباعح مبورد‬
‫د تاريخ تال بس ر(‪ )40‬ويتم تس ير البضاعح المتبقيح د المخازن علبى أسباس أحبدخ‬
‫األس ار كما هو واضح من ال دول الساب د خانح الرصيد‪ .‬د حالح بيط‬
‫‪ 500‬وحد د ‪ 7/15‬دسوف يتم الت امل م ها كما د ال دول األت ‪:‬‬
‫البرصيببد‬ ‫ال بمبنبصرف‬ ‫ال بوارد‬
‫البي ب ببان‬
‫إ مال‬
‫إ مال‬
‫إ مال‬
‫كميح‬
‫كميح‬
‫كميح‬
‫‪16000‬‬ ‫‪40‬‬ ‫‪400‬‬
‫رصيد‬ ‫‪7/3‬‬
‫‪30000‬‬ ‫‪50‬‬ ‫‪600‬‬
‫‪4000‬‬ ‫‪40‬‬ ‫‪100‬‬
‫مبي ات‬ ‫‪7/15‬‬
‫‪20000‬‬ ‫‪50‬‬ ‫‪400‬‬
‫‪10000‬‬ ‫‪50‬‬ ‫‪200‬‬
‫والماحببظ مببن ال ببدول السبباب أن ب د ب حالببح صببرف البضبباعح مببن كميببات تختلببف د ب‬
‫التكل ح دان هبذي اليريقبح تسبتلزم صبرف الكميبات األقبدم بم التب تليهبا دب األقدميبح وهكبذا‬
‫حيببخ تببم صببرف الكميببات الت ب بتكل ببح (‪ )40‬حتببى تببم اإلنتهببا منهببا ببم تببم الصببرف مببن‬
‫الكميح الت بتكل ح (‪ )40‬وبالنسبح للمخزون دإن البضاعح الت دي تكون بأحدخ األس ار‬
‫وه (‪.)50‬‬
‫‪ :‬ودق باً لهببذي اليريقببح يببتم تحديببد متوسببي تكل ببح الوحببد بقسببمح إ مببال‬ ‫المتوسططا المطط‬
‫ع المشب ببتريات علب ببى عب ببدد وحب ببدات المخب ببزون السب بباب ع عب ببدد‬ ‫تكل ب ببح المخب ببزون السب بباب‬
‫الوحدات المشت ار كما يل ‪ :‬متوسي التكل ح =‬
‫إ مال تكل ح البضاعح د المخزن الساب ع تكل ح المشتريات‬
‫عدد وحدات المخزون الساب ع عدد الوحدات المشتراي‬

‫متوسي التكل ح (‪ )40×800‬ع (‪ 44.29 = )50×600‬لاير‬

‫‪ 800‬ع ‪600‬‬
‫وتق ببوم ه ببذي اليريق ببح عل ببى أن البض بباعح التب ب ي ببتم شب ب ار ها أخيب ب اًر ي ببتم م ه ببا م ببط التكل ببح‬
‫المو ود د المخازن وقسبمتها علبى إ مبال الكميبح و بالتبال يبتم تحديبد تكل بح البضباعح‬
‫المباعببح علببى أسبباس س ب ر المتوسببي بغببل النظببر عببن وقببت وصببول البضبباعح ومببا إذا‬
‫كانت الكميح المنصردح األولى أو األخير كما د ال دول التال ‪:‬‬
‫الـرصيـد‬ ‫الــمنصرف‬ ‫الـــوارد‬
‫الـبـيان‬
‫ت‪.‬الوحدة‬
‫ت‪.‬الوحدة‬
‫إجمالي ‪32000‬‬
‫إجمالي‬
‫إجمالي‬
‫الوحدة‬
‫تكلفة‬
‫كمية‬
‫كمية‬
‫كمية‬
‫‪40‬‬ ‫‪800‬‬ ‫‪1/1‬‬
‫رصيد‬
‫‪30000‬‬ ‫‪50‬‬ ‫‪600‬‬ ‫‪2/5‬‬
‫مشتريات‬
‫‪17716‬‬ ‫‪44.29‬‬ ‫‪400‬‬ ‫‪3/7‬‬
‫مبيعات‬
‫‪44.29‬‬ ‫‪1000‬‬
‫‪44290‬‬
‫ياحظ د هذا ال دول أن البضاعح المنصردح تم تقيمها على أساس قيمح المتوسي‬
‫المر ح أي الس ر المتوسي بين الس ر القديم والس ر ال ديد وت تبر هذي اليريقح األك ر‬
‫إستخداماً د الوسي المحاسب ‪ ،‬والماحظ أيضاً أن د حالح صرف البضاعح من‬
‫كميات تختلف د التكل ح دان هذي اليريقح تستلزم صرف الكميات ولكن بالمتوسي‬
‫المر ح‪.‬‬
‫‪ -‬نو المتوسي المر ح ‪ :‬يظهر هبذا الخيبار عنبد اختيبار المتوسبي المبر ح تو بد ا بح‬
‫خيارات إلختيار نو المتوسي المرحج وه كالتال ‪-:‬‬

‫م موعبح‬ ‫الصنف ‪ :‬وهذا ي نب انب عنبد اختيبار يريقبح ترحيبل المخبزون حسب‬ ‫‪ ‬حس‬
‫األصناف دان النظام ي تمد أن تكون تكل ح الصنف تكون موحد د كل المخازن ‪.‬‬
‫الصنف والمخبزن‬ ‫الصنف والمخزن ‪ :‬عند اختيار يريقح ترحيل المخزون حس‬ ‫‪ ‬حس‬
‫دان النظام ي تمد على أن تكون متوسي تكل ح الصنف مختل ح من مخزن إلى اخر بم نى‬
‫حال تم التوريد لصنف م ين الى مخزن‬ ‫م موعح المخازن ‪ ،‬د‬ ‫ت دد المتوسيات حس‬
‫رقببم ‪ 1‬دببان المخببزن رق بم ‪ 2‬ال يتببا ر بهببذي التكل ببح المببورد إال د ب حببال تببم التحويببل او‬
‫التوريد اليها ‪.‬‬
‫الصنف وم موعح المخازن ‪ :‬هذا ي ن ان عند اختيار يريقح ترحيبل المخبزون‬ ‫‪ ‬حس‬
‫م موعببح المخببازن دببان النظببام ي تمببد علببى أن تكببون متوسببي تكل ببح الصببنف لكببل‬ ‫حس ب‬
‫ال رو بغل النظر عن عدد المخازن د‬ ‫م موعح مخازن ‪ ،‬قد تت دد المتوسيات حس‬
‫كل در ‪.‬‬
‫‪ -‬تسلسل اوامر التوريد‪ :‬ه خيارات النظبام ل مليبح التسلسبل اللب ألوامبر التوريبد ويو بد‬
‫لهذا الحقل خيارات ه ‪:‬‬
‫‪ ‬تراكم ‪ :‬يتم وضبط تسلسبل واحبد لكبل و بائ اوامبر‬
‫التوريد المخزن ‪.‬‬
‫المخزن د أوامر التوريد المخزن ‪.‬‬ ‫المخزن ‪ :‬يتم وضط تسلسل حس‬ ‫‪ ‬حس‬
‫األنبوا التب يببتم إدخالهببا دب شاشببح أنبوا‬ ‫النببو ‪ :‬وضببط تسلسببل مسببتقل حسب‬ ‫‪ ‬حسب‬
‫أوامر التوريد‪.‬‬
‫النو والمخزن‪ :‬عند عمليح التوريد المخزن يقوم بالتسلسل لكل نو ومخزن‬ ‫‪ ‬حس‬
‫والت تم ت ري ها مسبقاً للنو د شاشح بيانات انوا التوريدات وايضاً رقم المخزن الذي‬
‫تم ت ري مسبقاً د شاشح بيانات المخازن‬

‫‪ -‬تسلس ببل اوام ببر الص ببرف‪ :‬هب ب خي ببارات النظ ببام ل ملي ببح‬
‫التسلسل الل ألوامر الصرف ويو بد لهبذا الحقبل خيبارات‬
‫ه ‪:‬‬
‫‪ ‬تراكم ‪ :‬يتم وضط تسلسل واحد لكل و ائ اوامر الصرف المخزن ‪.‬‬
‫المخزن ‪ :‬يبتم وضبط تسلسبل لكبل مخبزن دب أوامبر الصبرف المخزنب حيبخ كبل‬ ‫‪ ‬حس‬
‫مخزن ل تسلسل بالو ائ الخاص ب ‪.‬‬
‫األن بوا الت ب يببتم تحديببدها د ب شاشببح‬ ‫النببو ‪ :‬يببتم وضببط تسلسببل مسببتقل حس ب‬ ‫‪ ‬حس ب‬
‫أنوا أوامر التوريد دكل نو ل تسلسل للو ائ الخاصح ب ‪.‬‬
‫النو والمخزن م ا دالنظام عند عمليح‬ ‫النو والمخزن‪ :‬أي وضط التسلسل حس‬ ‫‪ ‬حس‬
‫يقببوم بالتسلسببل لكببل نببو ومخببزن والت ب تببم ت ري هببا مسبببقاً د ب شاشببح‬ ‫الصببرف المخزن ب‬
‫انوا أوامر الصرف وايضاً رقم المخزن الذي تم ت ري مسبقاً د شاشح بيانات المخازن‪.‬‬
‫‪ ‬تسلس ب ببل التح ب ببويات المخزني ب ببح‪ :‬هب ب ب خي ب ببارات النظ ب ببام‬
‫ل مليبح التسلسبل اللب ألوامبر التحويبل ويو بد لهبذا الحقببل‬
‫خيارات ه ‪:‬‬
‫‪ ‬تراكم ‪ :‬يتم وضط تسلسل واحد لكل و ائ اوامر التحويل المخزن ‪.‬‬
‫المخبزن ‪ :‬يبتم وضبط تسلسبل لكبل مخبزن دب أوامبر التحويبل المخزنب حيبخ كبل‬ ‫‪ ‬حس‬
‫األن بوا الت ب يببتم تحديببدها د ب شاشببح‬ ‫النببو ‪ :‬يببتم وضببط تسلسببل مسببتقل حس ب‬ ‫‪ ‬حس ب‬
‫أنوا أوامر التحويل دكل نو ل تسلسل للو ائ الخاصح ب ‪.‬‬
‫النببو والمخببزن‪ :‬يقببوم النظببام عنببد عمليببح التحويببل المخزن ب بالتسلسببل لكببل نببو‬ ‫‪ -‬حس ب‬
‫ومخزن والت تم ت ري ها مسبقاً د شاشح انوا أوامر التحويل وايضاً رقم المخزن الذي تم‬
‫ت ري مسبقاً د شاشح بيانات المخازن‪.‬‬

‫‪ -‬تسلسل اليلبات المخزنيح ‪ :‬هب خيبارات النظبام ل مليبح‬

‫التسلسل الل ألوامر اليلبات ويو د لهذا الحقل خيبارات‬
‫ه ‪:‬‬
‫‪ ‬تراكم ‪ :‬يكون التسلسل واحد لكل و ائ اوامر اليلبات المخزن ‪.‬‬
‫المخببزن ‪ :‬يكببون التسلسببل لكببل مخببزن د ب أوامببر اليلبببات المخزن ب حيببخ كببل‬ ‫‪ ‬حس ب‬
‫األنوا التب يبتم تحديبدها دب شاشبح أنبوا‬ ‫النو ‪ :‬يكون التسلسل مستقل حس‬ ‫‪ ‬حس‬
‫أوامر اليلبات لكل نو ل تسلسل للو ائ الخاصح ب ‪.‬‬
‫النببو والمخببزن‪ :‬النظببام عنببد عمليببح اليلبببات المخزن ب يقببوم بالتسلسببل لكببل نببو‬ ‫‪ ‬حس ب‬
‫ومخزن والت تم ت ري ها مسببقاً دب شاشبح انبوا أوامبر اليلببات وايضباً رقبم المخبزن البذي‬
‫تم ت ري مسبقاً د شاشح بيانات المخازن‪.‬‬
‫‪ -‬تسلسل ال رد المخزن ‪ :‬تراكم ‪ :‬تسلسل واحد لكل ال رد المخزن ‪.‬‬
‫األنبوا التب‬ ‫النبو ‪ :‬وضبط تسلسبل مسبتقل حسب‬ ‫‪ -‬حس‬
‫يتم يرحها د شاشح أنوا ال رد‪.‬‬
‫‪ -‬تس ب ب ب ير األصبب ببناف ‪ :‬يقصبب ببد ب ب ب ب كيب ب ببف ي ب ببتم تس ب ب ب ير‬
‫األصبببناف د ب ب شاشبببح التس ب ب ير و تو بببد خمسبببح خي ببارات‬
‫الستخدام التس ير لس ر البيبط المحبدد للصبنف دب شاشبح‬
‫التس ير وه كالتال ‪:‬‬
‫الصنف ‪ :‬حيخ يتم تحديد التس ير (للبيط) على مستوى الصنف‪.‬‬ ‫‪ ‬حس‬
‫الصببنف والمخببزن ‪ :‬يببتم وضببط تسب ير (للبيببط) لكببل مخببزن بحيببخ يكببون تسب ير‬ ‫‪ ‬حسب‬
‫الصنف مرتبيح بالمخزن ‪.‬‬

‫إعبداد شبرائح لكميبات‬ ‫الصنف والكميح ‪ :‬يكون ت ريف التس ير (للبيبط) بمو ب‬ ‫‪ ‬حس‬
‫األصببناف بحيببخ تكببون لكببل شبريحح تسب ير (للبيببط) دقببد تكببون التسب ير للشبريحح األولببى‬
‫م اً من ‪1‬الى ‪ 10‬لها تس ير و الشريحح ال انيح من ‪11‬إلى ‪ 20‬لها تس ير انيح ‪.‬‬
‫الشرائح لكميبات‬ ‫الصنف والمخزن والكميح ‪ :‬يتم ت ريف التس ير (للبيط) بمو‬ ‫‪ ‬حس‬
‫كبل مخبزن دقبد تكبون التسب ير للمخبزن‬ ‫ما تم تحديد لكل شريحح حس‬ ‫األصناف حس‬
‫االول مببن ‪1‬الببى ‪ 10‬لهببا تس ب ير ومببن ‪11‬إلببى ‪ 20‬لهببا تس ب ير انيببح والمخببزن األخببر ل ب‬
‫شرائح اخرى وتس ير اخرى ‪.‬‬
‫ال ببر التببابط لب يمكببن ان‬ ‫الصببنف وال ببر ‪ :‬يببتم ت ريببف التسب ير للصببنف حسب‬ ‫‪ ‬حسب‬
‫يكون لكل در تس يري مستقل عن ال ر األخر‪.‬‬
‫‪ -‬ت دد المراكز د أوامر التوريد‪ :‬تو د ا ح خيبارات السبتخدام م اركبز التكل بح دب شاشبح‬
‫وه كالتال ‪:‬‬ ‫أوامر التوريد المخزن‬
‫غير مستخدم ‪ :‬اليتم استخدام مراكز التكل ح د اوامر التوريد المخزن‬
‫‪ ‬وحيببد ‪ :‬يببتم ظهببور حقببل وحيببد لمركببز التكل ببح دب اعلببى شاشببح اوامببر التوريببد وديهببا يببتم‬
‫تحديد مركز واحد دقي ‪.‬‬
‫‪ ‬مت دد ‪ :‬هو ظهور عمود د ال ز االس ل لشاشح اوامبر التوريبد مقاببل البرقم والصبنف‬
‫المخزن حيخ يتم إدخال مركز تكل ح مقابل كل صنف مخزن ود حال تكبرار الصبنف‬
‫يتم تكرار مركز التكل ح ‪.‬‬
‫‪-‬ت دد المراكز د أوامر الصرف‪ :‬تو د ا ح خيارات الستخدام مراكز التكل بح دب شاشبح‬
‫وه كالتال ‪:‬‬ ‫أوامر الصرف المخزن‬
‫‪ ‬غير مستخدم ‪ :‬ال يتم استخدام مراكز التكل ح د اوامر الصرف المخزن ‪.‬‬
‫‪ ‬وحيد ‪ :‬يتم ظهور حقل لمركز التكل ح د اعلى شاشبح اوامبر الصبرف وديهبا يبتم تحديبد‬
‫مركز واحد دقي ‪.‬‬

‫‪ ‬مت ببدد ‪ :‬ه ببو ظه ببور عم ببود دب ب ال ببز االسب ب ل لشاش ببح اوام ببر الص ببرف مقاب ببل الب برقم‬
‫والصنف المخزن حيخ يتم إدخال مركز تكل ح مقابل كل صنف مخزن ودب حبال تكبرار‬
‫الصنف يتم تكرار مركز التكل ح ‪.‬‬
‫‪ -‬ت دد المراكز د أوامر التحويل المخزن ‪ :‬تو د ا ح خيارات الستخدام م اركبز التكل بح‬
‫د شاشح أوامر التحويل المخزن وه كالتال ‪:‬‬
‫‪ ‬غير مستخدم ‪ :‬ال يتم استخدام مراكز التكل ح د اوامر التحويل المخزن ‪.‬‬
‫‪ ‬وحيد ‪ :‬يتم ظهور حقل لمركز التكل ح د اعلى شاشبح اوامبر التحويبل وديهبا يبتم تحديبد‬
‫مركز واحد دقي ‪.‬‬
‫المخزن حيخ يتم إدخال مركز تكل ح مقابل كبل صبنف مخزنب ودب حبال تكبرار الصبنف‬
‫يتم تكرار مركز التكل ح ‪.‬‬
‫‪ -‬استخدام المشاريط د أوامر التوريد‪ :‬تو د ا ح خيارات السبتخدام المشباريط دب شاشبح‬
‫‪ ‬غير مستخدم ‪ :‬ال يتم استخدام المشاريط د اوامر التوريد المخزن ‪.‬‬
‫‪ ‬وحيد ‪ :‬يتم ظهور حقل وحيد للمشاريط دب اعلبى شاشبح اوامبر التوريبد وديهبا يبتم تحديبد‬
‫مشرو واحد دقي ‪.‬‬
‫‪ ‬مت دد ‪:‬هو ظهور عمود د ال ز االس ل لشاشح اوامبر التوريبد مقاببل البرقم والصبنف‬
‫المخزن حيخ يتم إدخال المشرو مقابل كل صنف مخزن ود حال تكبرار الصبنف يبتم‬
‫تكرار المشاريط ‪.‬‬
‫‪ -‬اسببتخدام المشبباريط د ب أوامببر الصببرف‪ :‬تو ببد ا ببح خيببارات السببتخدام المشبباريط د ب‬
‫وه كالتال ‪:‬‬ ‫شاشح أوامر الصرف المخزن‬
‫‪ ‬غير مستخدم ‪ :‬ال يتم استخدام المشاريط د اوامر الصرف المخزن‬

‫‪ ‬وحيببد ‪ :‬يببتم ظهببور حقببل للمشبباريط د ب اعلببى شاشببح اوامببر الصببرف وديهببا يببتم تحديببد‬
‫‪ ‬مت ببدد ‪ :‬ه ببو ظه ببور عم ببود دب ب ال ببز االسب ب ل لشاش ببح اوام ببر الص ببرف مقاب ببل الب برقم‬
‫والصببنف المخزنب حيببخ يببتم إدخببال المشببرو مقابببل كببل صببنف مخزنب ودب حببال تكبرار‬
‫الصنف يتم تكرار المشاريط ‪.‬‬
‫‪-‬استخدام المشاريط د أوامر التحويل المخزنب ‪ :‬تو بد ا بح خيبارات السبتخدام المشباريط‬
‫وه كالتال ‪:‬‬ ‫د شاشح أوامر التحويل المخزن‬
‫‪ ‬غير مستخدم ‪ :‬ال يتم استخدام المشاريط د اوامر التحويل المخزن‬
‫‪ ‬وحيببد ‪ :‬يببتم ظهببور حقببل للمشبباريط د ب اعلببى شاشببح اوامببر التحويببل وديهببا يببتم تحديببد‬
‫المخزن حيخ يتم إدخال المشرو مقابل كل صنف مخزن ود حال تكرار الصنف يتم‬
‫تكرار المشاريط ‪.‬‬
‫‪ -‬استخدام االنشيح د أوامر التوريد‪ :‬تو د ا بح خيبارات السبتخدام االنشبيح دب شاشبح‬
‫‪ ‬غير مستخدم ‪ :‬ال يتم استخدام االنشيح د اوامر التوريد المخزن ‪.‬‬
‫‪ ‬وحيد ‪ :‬يتم ظهور حقل وحيد لألنشيح دب اعلبى شاشبح اوامبر التوريبد وديهبا يبتم تحديبد‬
‫نشاي واحد دقي ‪.‬‬
‫‪ ‬مت دد ‪ :‬هو ظهور عمود د ال ز االس ل لشاشح اوامر التوريد مقابل الرقم والصبنف‬
‫المخزن حيخ يتم إدخال النشباي مقاببل كبل صبنف مخزنب ودب حبال تكبرار الصبنف يبتم‬
‫تكرار االنشيح ‪.‬‬
‫‪-‬استخدام االنشيح د أوامر الصرف ‪ :‬تو د ا ح خيارات الستخدام االنشيح د شاشح‬
‫أوامر الصرف المخزن وه كالتال ‪:‬‬

‫‪ ‬غير مستخدم ‪ :‬ال يتم استخدام االنشيح د اوامر الصرف المخزن ‪.‬‬
‫‪ ‬وحيد ‪ :‬يتم ظهور حقل لألنشيح د اعلى شاشح اوامر الصرف وديها يتم تحديد نشاي‬
‫واحد دقي ‪.‬‬
‫‪ ‬مت ببدد ‪ :‬هب ببو ظهبببور عمبببود دب ب ال ب ببز االس ب ب ل لشاشب ببح اوام ببر الصب ببرف مقاببببل ال ب برقم‬
‫والصببنف المخزن ب حيببخ يببتم إدخببال النشبباي مقابببل كببل صببنف مخزن ب ودب حببال تك برار‬
‫الصنف يتم تكرار االنشيح ‪.‬‬
‫‪ -‬استخدام االنشيح د أوامر التحويل المخزن ‪ :‬تو د ا ح خيارات الستخدام االنشيح‬
‫وه كالتال ‪:‬‬ ‫د شاشح أوامر التحويل المخزن‬
‫‪ ‬غير مستخدم ‪ :‬اليتم استخدام االنشيح د اوامر التحويل المخزن ‪.‬‬
‫‪ ‬وحيد ‪ :‬يتم ظهور حقل لألنشيح د اعلى شاشح اوامر التحويل وديها يتم تحديد نشاي‬
‫واحد دقي ‪.‬‬
‫‪ ‬مت دد ‪ :‬هو ظهور عمود د ال ز االس ل لشاشح اوامر التوريد مقابل الرقم والصبنف‬
‫المخزن حيخ يتم إدخال النشاي مقابل كل صنف مخزنب ودب حبال تكبرار الصبنف يبتم‬
‫تكرار االنشيح ‪.‬‬
‫ان‬ ‫الرقباب (التنبيب ) للحببد الدنبى البذي ي ب‬ ‫‪ :‬قيببام النظبام بت يبل ال انب‬ ‫‪ -‬حبد اليلب‬
‫القيام ب مليح الش ار او عبن يريب‬ ‫الذي ي‬ ‫تصل إلي كميح الصنف ويسمى حد اليل‬
‫التحويل المخزن د حال الحد على مستوى المخزن حيخ تو د ال ديد من الير ل مليبح‬
‫مبط إمكانيبح‬ ‫ويقوم النظام ب رل تقريبر باالصبناف المت باوز لحبد اليلب‬ ‫رقابح حد اليل‬
‫وه كالتال ‪-:‬‬ ‫أنزالها د يلبات الش ار د نظام المشتريات بشكل آل‬
‫للصنف على مستوى المنشبا بشبكل‬ ‫الصنف ‪ :‬من خالها يتم وضط حد اليل‬ ‫‪ ‬حس‬
‫ميط المخازن وال رو ‪.‬‬ ‫عام د‬
‫للصببنف علببى مسببتوى‬ ‫الصببنف والمخببزن ‪ :‬مببن خالهببا يببتم وضببط حببد اليل ب‬ ‫‪ ‬حس ب‬
‫لكل مخزن بشكل مستقل عن المخازن األخرى ‪.‬‬ ‫المخزن ويتم رقابح حد اليل‬

‫للصبنف علبى مسبتوى ال بر‬ ‫الصنف وال ر ‪ :‬من خالها يتم وضط حبد اليلب‬ ‫‪ ‬حس‬
‫لكل در بشكل مستقل عن ال رو األخرى ‪.‬‬ ‫ويتم رقابح حد اليل‬
‫‪ ‬ت ببدد المخب بازن‪ :‬عن ببد إختي ببار ه ببذا المتغي ببر ي ببتم إس ببتخدام أك ببر م ببن مخ ببزن (مت ببدد )‬
‫حا ح المنشأ من المخازن يبتم اإلعبداد واإلختيبار ودب حبال عبدم التأشبير سبوف‬ ‫وبحس‬
‫يتم إستخدام مخزن واحد دقي (نو واحد) ‪.‬‬
‫‪ ‬اسبببتخدام الصب ببنف المرك ب ب ‪ :‬يسب ببمح هب ببذا الخيب ببار بإضب ببادح االص ببناف المركبب ببح والت ب ب‬
‫تسببتخدم عنببدما يكببون هنببا عببد اصببناف تبببا كصببنف واحببد م ببل هببازالكمبيوتر الببذي‬
‫يتكون من الماوس ‪ ،‬الشاشح ‪ ،‬الكيبورد ‪ ،‬ال هاز ‪ ،‬ويتم بيط هذ األصناف كصنف واحبد‬
‫‪.‬‬
‫هب بباز كمبيوترولتوضب ببيح تب ببا ير إسب ببتخدام هب ببذا‬
‫عدد األص ب ب ب ب ب ب ب ب ببناف الصب ب ب ب ب ب ب ب ب ب ب ببنف‬
‫المتغير نوضح ذل ديما يل ‪:‬‬
‫المرك‬ ‫األوليح‬
‫يببتم إدخببال ميببط االصببناف كأصببناف مسببتقلح‬
‫الماوس‬ ‫‪1‬‬
‫هاز‬ ‫وتحديد الصنف مرك‬ ‫بماديها الصنف المرك‬
‫الكيبورد‬ ‫‪1‬‬
‫الكمبيوتر‬ ‫يكون المسبتخدم ببين‬ ‫وعند بيط الصنف المرك‬
‫الشاشح‬ ‫‪1‬‬
‫خيارين‪:‬‬
‫ال هاز‪pc‬‬ ‫‪1‬‬
‫‪ ‬بيبط األصببناف األوليبح كببل صبنف علببى حببد‬
‫د ال اتور ‪.‬‬
‫وبي بح كصبنف واحبد وألغبرال السبرعح يبتم‬ ‫االصناف وتكبوين الصبنف المركب‬ ‫‪ ‬تركي‬
‫إستخدام يريقح الصنف المرك ‪.‬‬
‫ليقببوم النظببام ب مببل أمببر‬ ‫يببتم عمببل امببر تركي ب‬ ‫‪ ‬عنببد إسببتخدام يريقببح الصببنف المرك ب‬
‫بإ مببال تكل ببح األصببناف‬ ‫صبرف بالمكونببات (األصببناف األوليبح) وتوريببد الصببنف المركب‬
‫وبي ب بحالتبح‬ ‫المكونح للصنف المرك ‪ ، .‬م يتم إصدار دباتور مبي بات بالصبنف المركب‬

‫واصببدار أمببر‬ ‫‪ ،‬وعنببد عمببل مببردود مبي ببات يببتم ار ببا الصببنف المرك ب‬ ‫كصببنف مرك ب‬
‫ت كي لت كيكح إلى مكبوناتح‪.‬‬
‫‪ ‬عنببد الت امببل بببأوامر الصببرف وأوامببر الصببرف و التحويببل المخزنب ودبواتير المشببتريات‬
‫دقبي‬ ‫والمردودات يتم الت امل دقي مط األصناف األوليح ويتم الت امبل مبط الصبنف المركب‬
‫د داتور المبي ات‪.‬‬
‫‪ ‬عببدم ان بزال األصببناف المس ب ر عنببد إن بزال أصببناف و يقببح م ينببح الببى التس ب ير ‪ -:‬عنببد‬
‫التاشببير علببى هببذا الخيببار يقببوم النظببام عنببد انبزال توريببد مخزنب او دبباتور مشببتريات الببى‬
‫التس ير ب دم انزال األصناف المس ر مسبقاً ‪.‬‬
‫‪ ‬عرل عبو الصنف‪ :‬يقصد بال بو هو الوحد االصغر الت تتكون منها وحد قياس‬
‫أي صنف‪ ،‬وعند إضادح الصنف يتم تحديد وحد قياس كرتون وال ببو ‪ 24‬وتظهبر ال ببو‬
‫كبيان عند الت امل مط نظام عمليات المخازن‪.‬‬
‫‪ ‬اسبتخدام تحويببل مخزنب مت ببدد‪ :‬يقبوم النظببام بإظهبار شاشببح (تحويبل مخزنب مت ببدد)‬
‫يمكن من خالها التحويل من مخزن الى اك ر من مخزن او التحويل من اك ر من مخزن‬
‫الى مخزن او من اك ر من مخزن الى اك ر من مخزن ‪.‬‬
‫‪ ‬رب ببي االنش ببيح بالمخ ببازن ب ببالمراكز‪ :‬عن ببد القي ببام بت ري ببف المخ ببازن دب ب شاش ببح بيان ببات‬
‫المخازن يتم ربي كل مخزن بالنشاي الذي الذي يت امل م اي وبالمركز الذي يت امل م ب‬
‫ايض باً د ب هببذا الخيببار وسببوف يببتم شببرح الحق باً ‪ ،‬وهببذا الخيببار يببودر سببهولح د ب عمليببح‬
‫النشاي والمخزن والمركز‬ ‫التقارير حس‬
‫‪ ‬إعتماد الس ر اإلدتراض لكل مستويات التس ير د بيانات األصناف‪ :‬التأشبير علبى‬
‫ه ببذا المتغيب بر يق ببوم النظ ببام بالس ببماع بإدخ ببال ال دي ببد م ببن مس ببتويات التسب ب ير دب ب بيان ببات‬
‫يرتها وهذي التس ير تكون التس ير اإلدتراضيح ‪.‬‬
‫األصناف وتس ا‬

‫‪ ‬اعتماد باركودات ارقام االصناف ن س ارقام الدد ات ‪ :‬هذا المتغير ال يتم ت ليح اال‬
‫عندما ن ل متغير استخدام الدد ات د المتغيرات بحيخ يتم اعتماد رقم الدد ح ك يكون‬
‫هو باركود الصنف وهذا يستخدم د شركات اإلدويح على سبيل الم ال ‪.‬‬
‫‪ ‬اعتماد باركودات ارقام األصناف ن بس األرقبام التسلسبليح ‪ :‬هبذا المتغيبر ال يبتم ت ليبح‬
‫اال عنببدما ن ببل متغيببر اسببتخدام االرقببام التسلسببليح دب المتغيبرات بحيببخ يببتم اعتمبباد البرقم‬
‫التسلسل ك يكون هو باركود الصنف وهذا يستخدم د شركات الصيانح واال هز‬
‫‪ ‬تكرار الصنف د ال رد اليدوي يمكبن هبذا المتغيبر مبن تكبرار الصبنف لبن س المخبزن‬
‫د ب شاشببح إدخببال ال ببرد اليببدوي وبالتببال ي مببل علببى النظببام علببى ت ميببط كميببات ال ببرد‬
‫المخزن‪.‬‬ ‫حس‬
‫‪ ‬البربي مببط األسببتاذ ال ببام‪ :‬دب حالببح إسببتخدام ال ببرد المسببتمر ‪ ،‬البببد مببن القيببام ب مليببح‬
‫الربي لنظام المخزون بالدليل المحاسب د األستاذ ال ام لتتأ ر الس ات المحاسبيح بكبل‬
‫ال مليات الماليح الت تتم د نظام المخازن ‪ ،‬ود حالح عدم الربي دإنب عنبد الت امبل مبط‬
‫مخزنياً دقي بدون التأ ير على الحسابات‪.‬‬ ‫المخزون يتم الت امل م‬
‫أمر الصرف بالم موعح‪ :‬ي مل هذا المتغيبر علبى رببي أمبر الصبرف دب‬ ‫‪ ‬ربي حسا‬
‫سب ببب تحدي ب ببد عل ب ببى مسب ببتوى الم موع ب ببات المخزني ب ببح أو حسب ب ب‬ ‫انبب ببح الم ب ببدين بحس ب ببا‬
‫م موعبات المخبازن دب شاشبح تظهبر دب تهيئبح نظبام المخبازن تسبمى شاشبح رببي حسبا‬
‫أمر الصرف المخزن بالم موعات ‪.‬‬
‫‪ ‬ت ببدد المخببازن دب أوامببر الصببرف ‪ :‬عنببد التاشببير علب الخيببار يسببمح النظببام بصببرف‬
‫البضاعح من مخازن مت دد د أمر الصرف ‪.‬‬
‫‪ :‬عند إضادح مستند ديد يغير التاريخ د النظام إلى تاريخ اليوم الذي‬ ‫‪ ‬ت بيت القال‬
‫ي مببل ديهبا النظببام ‪ ،‬لكببن إذا أراد المسببتخدم ت بيببت التبباريخ بحيببخ اليتغيببر مببط كببل إضببادح‬
‫حت يقوم بت ديلح بن سح إلى أي تاريخ ‪ ،‬يستخدم ميز ت بيت التاريخ د هذا المتغير ‪.‬‬

‫‪ ‬اسببتخدام األرقببام التسلسببليح ‪ :‬ويسببتخدم هببذا الخيببار د ب ت يببل ميببز أسببتخدام األرقببام‬
‫التسلسليح لألصناف وسوف يتم توضيح هذي الميز د شاشح بيانات األصناف ‪.‬‬
‫‪ ‬اسببتخدام األرقببام التسلسببليح الخدميببح ‪ :‬يسببتخدم هببذا الخيببار د ب ت يببل ميببز أسببتخدام‬
‫األرقام التسلسليح لألصناف الخدميح م ل الصيانح األ هز ‪.‬‬
‫‪ ‬ربببي الم موعببات الرئيسببيح بال رعيببح ‪ ،‬والمسبباعد بالم موعببات ‪...‬الببخ ‪ :‬هببذا الخيببار‬
‫ي يب ب مي ببز ت ببر الم موع ببات ال رعي ببح م ببن م موع ببات رئيس ببيح وس ببوف نست رضب ب عن ببد‬
‫ت ريف شاشات الم موعات د المدخات الحقاً‪.‬‬
‫‪ ‬أسببتخدام الصببنف البببديل‪ :‬قببد يسببتخدم صببنف ل تببر م ينببح د ب المخببازن وقببد يتوقببف‬
‫ديببد يبدخل دب انتبا صببنف‬ ‫م ببين م بل صببنف أولب‬ ‫الت امبل مببط ذلب الصببنف ‪ ،‬لسبب‬
‫(تام او مرحل ) بدل صبنف اخبر الصبنف الببديل يظهبر أ بري دب شاشبح بيانبات األصبناف‬
‫المخزنيح ‪ ،‬ب تح حقل ديد إلضادح الصنف البديل اإلدتراض ‪.‬‬
‫‪ ‬أظهببار مواص ب ات الصببنف‪ :‬ويقصببد بالمواص ب ات بيانببات إضبباديح علببى الصببنف يببتم‬
‫إدخالهببا د ب شاشببح بيانببات األصببناف‪،‬ولظهور مواص ب ات الصببنف د ب األوامببر المخزني ب‬
‫وال بواتير المختل ببح نقببوم بإختيببار (ن ببم) وتسببتخدم هببذي الميببز عنببد مببا يكببون هنببا صببن ين‬
‫متشابهين د االسم ولكن يختل ان من حيخ التكل ح وس ر البيط‪.‬‬
‫‪ ‬ت ببدد المخببازن د ب أوامببر الصببرف ‪ :‬عنببد التاشببير عل ب الخيببار يسببمح النظببام بتوريببد‬
‫البضاعح إلى مخازن مت دد د أمر الصرف ‪.‬‬
‫‪ ‬انشببا قيببد تكبباليف المبي ببات ‪ :‬الغببرل األساس ب من ب الرقابببح علببى المخببزون كميببات‬
‫تكل ببح المبي ببات اوالً بببأول ‪ ،‬ويتيل ب‬ ‫وتكبباليف عنببد القيببام ب مليببح البيببط والش ب ار واحتسببا‬
‫نظ ببام ال ببرد المس ببتمر القي ببام ب ملي ببح رب ببي نظ ببام المخ ببزون بنظ ببام إدار الحس ببابات ليت ببأ ر‬
‫االستاذ ال ام بكل ال مليات الماليح الت تتم د نظام المخزون ‪.‬‬

‫ان عببدم التاشببير علي ب ي ببل نظببام المخببزون يقببوم ب مليببح الصببرف والصببرف لكببن غيببر‬
‫انزالهبببا دب ب إدار الحسب ببابات‬ ‫مب برتبي بنظ ببام االسبببتاذ ال ببام و كبببل قي ببود المخب ببزون الو ب ب‬
‫(األستاذ ال ام ) التتم ولكن يتم انزالها نهايح ال ام وهذا ما ييل علي نظام ال رد الدوري‬
‫‪‬السماع بحذف صنف من االسبتام المخزنب ‪ :‬ي مبل هبذا المتغيبر علبى حبذف صبنف‬
‫مببن االصببناف الت ب تببم تحويلهببا مببن شاشببح التحويببل المخزن ب دبباذا كانببت عمليببح التحويببل‬
‫دقي وحذف الصنف ب‪.‬‬ ‫‪ ،‬ب يمكن للمستخدم استام أ ‪،‬‬ ‫ا ح اصناف أ ‪،‬‬
‫‪‬السماع بت ديل الكميح المستلمح د االستام المخزن ‪ :‬ي مل هذا المتغير علبى ت بديل‬
‫الكميح المستلمح د شاشح اإلستام المخزن ب د ب د تحويلها من شاشح التحويل المخزن‬
‫م ببال اذا كانببت كميببح التحويببل ‪ 50‬حبببح يمكببن ت ببديلها الببى ‪ 40‬حبببح والكميببح الباقيببح يببتم‬
‫وسيي حتى يمكن اق الها‪.‬‬ ‫ت ليقها د حسا‬
‫‪‬السماع بت ديل المخزن المستلم د االستام المخزن ‪ :‬ي مل هذا المتغيبر علبى ت بديل‬
‫المخزن المستلم عند عمليح تحويل الكميح من شاشح التحويل المخزن داذا كان الصبنف أ‬

‫محببول مببن المخببزن رقببم ‪ 1‬الببى المخببزن رقببم ‪ 2‬يمكببن تحويببل الصببنف عنببد االسببتام الببى‬
‫المخزن رقم ‪3‬‬
‫‪‬السماع بت اوز كميح التحويل د االستام المخزن ‪ :‬ي مل هذا المتغير يت اوز كميح‬
‫التحويببل دبباذا كانببت كميببح التحويببل ‪ 50‬حبببح يمكببن اسببتام ‪ 60‬حبببح د ب شاشببح االسببتام‬
‫والكميح الباقيح يتم عمل تسويح مخزنيح لها ‪.‬‬
‫وسببيي التحببويات المخزنيببح دب االسببتام والتحويببل‪ :‬ي مببل هببذا‬ ‫‪‬السببماع بت ببديل حسببا‬
‫الوسيي د شاشح التحويات وشاشح اإلستام‬ ‫المتغير على ت ديل الحسا‬
‫تحويببل مببن‬ ‫تحويببل ‪ :‬اليببتم التحويببل المخزن ب اإل بيل ب‬ ‫‪‬ربببي التحويببل المخزن ب بيل ب‬
‫شاشح يلبات التحويل والصرف ‪.‬‬
‫صببرف مببن‬ ‫الصببرف‪ :‬اليببتم الصببرف المخزنب اإل بيلب‬ ‫‪‬ربببي الصببرف المخزنب بيلب‬
‫شاشح يلبات التحويل والصرف ‪.‬‬
‫‪‬ربي الصرف المخزن اال باذن توريد مخزنب ‪ :‬ال يبتم الصبرف المخزنب اإل ببأذن توريبد‬
‫مخزن من شاشح أذن الصرف المخزن ‪.‬‬
‫‪ ‬رقم المر ط ‪ ،‬البيان ا باري ‪ :‬إذا تبم التأشبير علبى هبذا المتغيبر دي تببر النظبام رقبم المر بط‬
‫‪ ،‬البيان إ باري د كل مستندات المخزون دا يتم الح ظ بدون إدخالهما ‪.‬‬
‫‪‬اسب ببتخدام ملحقب ببات االصب ببناف ‪ :‬ي مب ببل هب ببذا المتغييب ببر علب ببى ظهب ببور شاشب ببح د ب ب تهئيب ببح‬
‫المخزون خاصبح ب ب ترميبز الملحقبات وشاشبح تسبمى مكونبات الملحقبات مرتبيبح بال مليبات‬
‫المخازن والمبي ات والمشتروات ويست اد من الملحقات د تحليل كميح الصبنف البى‬ ‫د‬
‫الوان او اح ام او مقاييس ‪...‬الخ وسوف نشرحهما الحقاً ًً ‪.‬‬
‫‪‬ربببي الصببنف بببالملح اليببا‪ :‬عنببد ت يببل المتغيببر (اسببتخدام ملحقببات االصببناف) يضببيف‬
‫كل الملحقات الى االصناف الت تستخدم الملحقات اليا ‪.‬‬

‫‪‬ربب ببي انشب ببيح االصب ببناف بصب بباحيح المسب ببتخدمين ‪ :‬ي مب ببل هب ببذا المتغيب ببر علب ببى ت يب ببل‬
‫األنشب ببيح د ب ب االصب ببناف وال يسب ببمح للمسب ببتخدم بال مب ببل بغيب ببر االصب ببناف المرتبيب ببح بهب ببذي‬
‫األنشيح الت ل عليها صاحيح ‪.‬‬
‫‪‬الت امب ببل مب ببط بضب بباعح االمانب ببات‪ :‬ي مب ببل هب ببذا المتغيب ببر علب ببى ت يب ببل رقب ببم ال ميب ببل د ب ب‬
‫التحويببل بحي ببخ ان الس ببلط المحول ببح تك ببون لمخببزن االمان ببات كامان ببح لل مي ببل‪ ،‬ايض ببا ي ببل‬
‫النظام د دواتير المبي ات االنزال من امر التسليم بحيخ تكون بضاعح االمانح لل ميل قد‬
‫صردت وهنا تقارير لمتاب ح المنصرف من االمانات والمتبق منها ‪.‬‬
‫‪‬الت امب ببل مب ببط بضب بباعح تحب ببت التص ب بريف ‪ :‬يب ببودر هب ببذا الخيب ببار للمسب ببتخدم عمليب ببح رقابب ببح‬
‫البض بباعح المش ببتراي م ببن الم ببوردين دب ب الي ببح ص ببممت له ببذا الغ ببرل بحي ببخ يس بباعد النظ ببام‬
‫المنشببا عنببد عمليببح سببداد قيمببح البضبباعح للمببورد بتحديببد قيمببح البضبباعح المشببتراي وكميببات‬
‫البضبباعح المباعببح وببباق الكميببات د ب المخببزن بحيببخ ال تقببوم المنشببا اال بمحاسبببح قيمببح‬
‫البضاعح المباعح دقي ورقابتها كمياً ومالياً ‪.‬‬
‫‪‬انبزال مبي بات األصبناف المركببح دب تسببويح المخبزون‪ :‬ي مبل هبذا المتغيبر علبى تمكببين‬
‫األصبناف التب تببم تركيبهببا دب انزالهببا دب تسببويح المخبزون عنببد عمببل أي تسببويات سببوى‬
‫كانت كميح او تكل ح ‪.‬‬
‫‪‬تضببمين رقببم الم موعببح الرئيسببيح د ب رقببم الصببنف‪ :‬ي مببل هببذا المتغيببر وا نببا اضببادح‬
‫صببنف ديببد و عنببد اإلنتقببال الببى حقببل رقببم الصببنف د ب بيانببات األصببناف يقببوم النظببام‬
‫بانزال رقم الم موعح الرئيسيح المحدد د حقل رقم الصنف الياً ‪.‬‬
‫المخببزن ‪ :‬ي مببل هببذا المتغيببر هببذا المتغيبر‬ ‫‪‬اسببتخدام اإلسببتام األلب للتحببويات بحسب‬
‫المخزن ‪.‬‬ ‫على عمليح استام التحويل المخزن الياً من قبل النظام بحس‬
‫‪ ‬ادخال الصنف يدويا د امر االصاع والتوالبف ‪ :‬ي مبل هبذا المتغيبر بادخبال اصبناف‬
‫غير االصناف الت تم ترميزها د بيانات االصناف د شاشح امراالصاع والتوالف‪.‬‬

‫‪‬استخدام مكونات االصناف ‪ :‬هذا المتغير من إدخال مكونات األصناف وي يد ذل دب‬

‫المشتروات حيخ يتم ش ار متكامل للمكونات ‪.‬‬
‫‪‬إظهار البيان على مستوى الصنف ‪ :‬يظهر هذا المتغير عمود إضاد د كل عمليات‬
‫المخازن يسمى عمود البيان لوضط شرع على مستوى الصنف ‪.‬‬
‫‪ ‬اس ببتخدام التكل ببح الم ياري ببح للص ببنف ‪ :‬ي م ببل ه ببذا المتغي ببر عل ببى ت يب بل شاش ببح دي ببد‬
‫(تكباليف االصببناف الم ياريبح ) يببتم ديهببا ادخبال تكل ببح لكبل صببنف ويببتم الت امبل مببط هببذ‬
‫التكل ح د الصرف المخزن ‪.‬‬
‫‪‬تكببوين رقببم الصببنف الي باً ‪ :‬ي مببل هببذا المتغيببر علببى ت ي بل حقببل كببود رقببم الصببنف د ب‬
‫الم موعببات ال رعيببح وتحببت ال رعيببح والمسبباعد ويببتم نببزول ارقببام هببذي األكببود المدخلببح دب‬
‫بيانات الصنف بشكل ال عند ت يل هذا الخيار بشكل آل ‪.‬‬
‫‪‬اسببتخدام المصبباريف دب االسببتام المخزنب ‪ :‬ي مببل هببذا المتغيببر وكانببت متوسببي تكل ببح‬
‫الصبنف وم موعبح المخبازن يسبمح‬ ‫الصنف والمخزن او المتوسي حس‬ ‫المخزون حس‬
‫النظام بادخال مصاريف د شاشح االستام المخزن ويوزعها على اصناف االستام ‪.‬‬
‫‪‬إس ببتخدام ت بباريخ اإلنته ببا ‪ :‬يس ببمح النظ ببام بإدخ ببال ت بباريخ إنته ببا لألص ببناف التب ب نري ببد‬
‫الت امببل م ه ببا بالتاش ببير عل ببى خي ببار ت بباريخ اإلنتهببا د شاش ببح بيان ببات األص ببناف ل ببذا ت ببم‬
‫ت هيببز النظببام بإمكانيببح الت امببل مببط تببأريخ اإلنتهببا د ب كببل الشاشببات الت ب تت امببل مببط‬
‫األصناف (مخازن ‪،‬مشتريات ‪ ،‬مبي ات ) وبما يمكن من الحصول على تقبارير ت يبد دب‬
‫م ردح تواريخ إنتها كل صنف على حدي ‪.‬‬
‫‪‬اعتمبباد سب ر التحويببل تكل ببح لمسببتام المخزنب ‪ :‬ي مببل هببذا المتغيببر علببى اعتمبباد سب ر‬
‫البيببط دب التحويببل المخزنب كتكل ببح لاسببتام المخزنب ويتغيببر بنببا عليببح ترحيببل االسببتام‬
‫المخزن ‪.‬‬
‫‪‬اسببتخدام نظببام األوزان ‪ :‬نظببام األوزان هببو نظببام ي مببل علببى‬
‫ت يببل اسببتخدام االوزان د ب النظببام مببن خببال ت يببل الوحببدات‬

‫المقاسببح دب شاشببح وحببدات القيبباس‪ ،‬والتب يببتم علببى ضببوئها تحديببد م ببامات األوزان دب‬
‫شاشح بيانات األصناف دنظام (األوزان) يو د دي ال ديد من الخيارات وه كاالت ‪-:‬‬
‫خي ببار (وزن ) وه ببذا المتغي ببر يت ام ببل م ببط وح ببدات القي بباس التب ب تس ببتخدم ال ببوزن ووحداتب ب‬
‫مت ب ببدد م ب ببال ذل ب ب وحب ببدات الحديب ببد ( بنب ببدل – يب ببن – سب ببيخ ) الن ب ب يحتب ببوى علب ببى كب ببل‬
‫الم امات الت تقوم بقياس ميط الواحدات الت تستخدم الوزن د قياس الحديد وبالم بل‬
‫‪ .....‬الخ‬ ‫وحدات الخش‬
‫البذي مبن‬ ‫‪ -‬خيار (الح م) وهذا ي مل هبذا المتغيبر علبى اسبتخدام وحبدات المتبر المك ب‬
‫االح ام المختل ح و من خال ظر اليول د ال برل دب‬ ‫خال تتحدد يريقح احتسا‬
‫االرت ا وهذا المتغير يتم استخدام د وحدات االس نج ‪...‬الخ‬
‫‪-‬خيببار (المسبباحح) و ي م بل هببذا المتغيببر علببى اسببتخدام وحببدات المتببر المربببط الببذي مببن‬
‫المس بباحح لوح ببدات القي بباس م ببن خ ببال ظ ببر الي ببول دب ب‬ ‫خالب ب تتح ببدد يريق ببح احتس ببا‬
‫ال رل وهذا المتغير يتم استخدام د وحدات قياس الباي‪...‬الخ‬
‫متوس ببي التكل ببح ال ببى عببدد مب بن‬ ‫‪‬االرقببام ال شب بريح للتكبباليف ‪ :‬يق ببوم هببذا المتغي ببر بتقري ب‬
‫الخانات وي ضل تكبير عند و ود تكاليف صغير وخاصح اذا كانت الكميات كبير‬
‫‪‬نس بببح الح ببد االدن ببى للتسب ب ير ‪ :‬ي م ببل ه ببذا المتغي ببر عل ببى وض ببط ح ببد ادن ببى لتسب ب ير‬
‫المبي ات على اساس نسبح محدد زياد على التكل ح او اخر س ر ش ار ‪.‬‬
‫‪‬نسبببح الحببد االعلببى للتس ب ير ‪ :‬ي مببل هببذا المتغي بر علببى وضببط حببد اعلببى لتس ب ير‬
‫المبي ات على اساس نسبح محدد زياد على التكل ح او اخر س ر ش ار ‪.‬‬

‫‪‬نسببح الحبد االدنبى للتكل بح ‪ :‬ي مبل هبذا المتغيبر علبى وضبط حبد ادنبى لتكل بح الصببنف‬
‫على اساس نسبح محدد ناقصا من التكل ح ‪.‬‬
‫‪‬نسببح الحبد االعلببى للتكل بح ‪ :‬ي مبل هببذا المتغيبر علببى وضبط حبد اعلببى لتكل بح الصببنف‬
‫على اساس نسبح محدد زياد على التكل ح ‪.‬‬
‫‪‬دحببا المخببزن الميلببو منب دب التحويببل المخزنب ‪ :‬ي مببل هببذا المتغيببر علببى دحببا‬
‫الكميببح التب سببوف يببتم تحويلهببا مببن المخببزن الببى المخببزن المحببول اليب مببن خببال اظهببار‬
‫حقل يقوم باظهار الكميح اال ماليح للصنف ‪.‬‬
‫‪‬استخدام رقم الدد ح ‪ :‬ي مل هذا المتغير على رقابح حركح دد ات الصنف سبوى دد بات‬
‫داخلبح إلبى المخبازن او دد ببات خار بح مبن المخببازن مبن خبال عمبل رقابببح لكبل دد بح مببن‬
‫خبال تبرقيم هببذي الببدد ات (‪ )Batch N.‬بتبرقيم م ببين يحببدد المسببتخدم والبرقم الببذي يببتم‬
‫الت برقيم ب ب يببتم ح ببز لهببذي الدد ببح سببوى عنببد الببدخول للمخببزن او عنببد الخببرو من ب مببط‬
‫التذكير بأن هذي اإلعدادات ال يمكن الت ديل ديها ب د إ ار أي حركبات مخبز نيبح مت لقبح‬
‫بها ‪.‬‬
‫ت ببديل التسب ب ير ‪ :‬ي م ببل ه ببذا المتغي ببر بإظه ببار شاش ببح تخ ببتا بت ببديل‬ ‫‪‬اس ببتخدام يلب ب‬
‫التس ير بدالً من شاشح التس ير الرئيسيح ‪.‬‬

‫‪‬اسببتخدام التس ب ير باصببغر وحببد قيبباس ‪ :‬ي م ببل هببذا المتغيببر علببى اسببتخدام التسب ب ير‬
‫باصغر وحد قياس عند تس ير المخزون عند عمليح البيط ‪.‬‬
‫‪‬التكوين الل لرقم الباركود‬
‫والبب ب بباركود هب ب ببو ال ب ب برقم الب ب ببذي يظهب ب ببر‬
‫مكتب ببو علب ببى الصب ببنف يقب ببوم النظب ببام‬
‫ودب ب‬ ‫بتكوين الباركود بشكل آل د النظام‬
‫ل مليح التهيئح حيخ يمكبن تكبوين رقبم‬
‫الببباركود دب دبباتور المبي ببات او نقيب البيببط مباشببر دببيمكن تكببوين ببباركود آلب مببن خببال‬
‫وضط رقم للم موعح الرئيسيح ورقم للم موعح ال رعيح ورقم لتاريخ االنتها وتحديد من اين‬
‫يبدا الرقم هل يبد الترقيم من اليمين ام الترقيم من اليسار ‪.‬‬

‫وحدات قياس المخزون‬

‫تهدف الشاشح إلى‬
‫‪ -‬القيببام بإدخببال وحببدات القيبباس المختل ببح التب تسببتخدم دب قيبباس المخببزون وتظهببر هببذي‬
‫الشاشح بالشكل التال د حال استخدم تصني ات عدديح ‪.‬‬

‫‪ -‬رمز الوحد ‪ :‬ويستخدم هذا الحقل د إدخال رمز الوحد م ل (كرتبون) أو الكيلبو برام‬
‫‪.....‬إلخ ‪.‬‬
‫‪ -‬اسببم الوحببد ‪ :‬ويببتم د ب هببذا الحقببل إد ار اسببم الوحببد الت ب تببم إد ار اسببمها د ب رمببز‬
‫الوحد ‪ ،‬وم ال ذل (كرتون ‪...‬الخ)‬
‫‪ -‬نو الوحد ‪ :‬د هذا المتغير يو د لدينا نوعان ‪ ،‬نوع الوحـدة (عدديـة مبن خالب يبتم‬
‫ت ريف األصناف ال اديح م ل كرتون‪ ،‬كيلو‪ ،‬رام ‪ ،‬ونوع الوحدة (مقاسة نقوم بتحديبد‬
‫الخيارات المو ود اما وزن ‪ ,‬حجم‪,‬مساحة ‪ ,‬اطـوا ب بدها‬ ‫التصنيف للوحد وه حس‬
‫نقوم بتحديد الوحدات ال دديح المرتبيح بالوحد المقاسح ولتكن م ا حبح ونحدد إنهبا وحبد‬
‫ادتراضيح‪.‬و سوف يبتم اسبتخدام الوحبدات المقاسبح عنبد اسبتخدام نظبام االوزان البذي سبوف‬
‫نقوم بشرح د بيانات األصناف ‪.‬‬

‫أنواع األصناف‬
‫تهدف الشاشح إلى ‪:‬‬
‫من خالها يتم إد ار أنوا األصناف الت تت امل بها المنشأ ويمكن إد ار أي مسميات‬
‫ألنوا األصناف م ل نو (سل ) ونو ( خدم ) وقد نضيف اك ر من نو ‪ ،‬حس‬
‫إستخدامها أو الغرل منها ‪.‬‬

‫‪ -‬رقم النو ‪ :‬ويستخدم هذا الحقل د إدخال رقم النو (‪.....)1‬إلخ‪.‬‬
‫‪ ،‬خ ببدم ‪ ،‬محلي ببح ‪،‬‬ ‫‪ -‬اس ببم الن ببو ‪ :‬وي ببتم دب ب ه ببذا الحق ببل إد ار اس ببم الن ببو م ببل س ببل‬
‫خار ي ببح ‪...‬ال ببخ كم ببا يمك ببن ربيب ب (الن ببو ) بالم موع ببح الرئيس ببيح وال رعي ببح وتح ببت ال رعي ببح‬
‫للمخزون ‪.‬‬
‫تسببتخدم بشببكل اساس ب د ب بيانببات االصببناف لكنهببا تظهببر د ب شاشببات التقببارير اليسببمح‬
‫بحذف وحدات االنوا اذا كانت مستخدمح د شاشح بيانات الصنف ‪.‬‬

‫أنشطة األصناف‬
‫‪ -‬من خالها يتم إد ار انشيح االصناف الت تت امل بها المنشبأ دمبن خالهبا يبتم مبنح‬
‫كب ببل نشب بباي م ب ببل نشب بباي (غذائيب ببح) ونشب بباي ( بهب ببارات‬ ‫الصب بباحيات للمسب ببتخدمين حس ب ب‬
‫إستخدامها أو الغرل منها ‪.‬‬ ‫وبقوليات ) وقد نضيف اك ر من نشاي ‪ ،‬حس‬
‫‪ -‬يتم ربي كل وحد نشاي بالمخزن المخصا ل وبمراكز التكل ح وبالمشرو‬
‫هذي الخيارات ‪.‬‬ ‫وبالنشاي الذي يت امل م اي بحيخ يتم منح الصاحيات حس‬

‫‪ -‬رقم النو ‪ :‬ويستخدم هذا الحقل د إدخال رقم النو م ل (‪.....)1‬إلخ‪.‬‬
‫‪ -‬أسب ب ببم النب ب ببو ‪ :‬ويب ب ببتم د ب ب ب هب ب ببذا الحقب ب ببل إد ار اسب ب ببم النب ب ببو م ب ب ببل غذائيب ب ببح ‪ ،‬حديب ب ببد ‪،‬‬
‫كهربائيات‪...‬الخ كما يمكن ربي (النبو ) ببالمخزون ‪ ،‬ومركبز التكل بح و المشبرو والنشباي‬
‫‪.‬‬
‫تسببتخدم بشببكل اساس ب د ب بيانببات االصببناف والصبباحيات وشاشببح المخببازن وتظهببر د ب‬
‫شاشات التقارير ال يمكن حذف االنوا اذا كانت مستخدمح د اي شاشح ‪.‬‬

‫رتب األصناف‬
‫إستخدامها أو الغرل منها‬ ‫األصناف الت تت امل بها المنشأ ‪ ،‬وحس‬ ‫‪ -‬إد ار رت‬
‫األصناف م ال ذل ( كدر ات ) مقبول ‪ ،‬يد ‪ ،‬يد‬ ‫‪ -‬ويمكن إد ار أي مسميات لرت‬
‫داً ‪ ،‬ممتاز ‪....‬الخ ‪.‬‬
‫‪ -‬يتم ربي كل رتبح بم ايير التقييم المو ود والمحدد مسبقاً د شاشح م ايير التقييم ‪.‬‬

‫‪ -‬رقم الرتبح ‪ :‬يستخدم هذا الحقل د إدخال رقم الرتبح م ل (‪.....)1‬إلخ‪.‬‬
‫‪ -‬اسم الرتبح ‪ :‬ويتم د هذا الحقل إد ار اسم الرتبح م ل مقبول ‪ ،‬يد‬
‫‪ -‬قيمح الدر ح ‪ :‬يتم تحديد الدر ح الخاصبح بالرتببح دكبل رتببح لهبا در بح يبتم وضب ها بنبا‬
‫على م ايير يحددها المستخدم من ا ل عمليح التقييم ‪.‬‬
‫‪ -‬م ايير التقييم ‪ :‬يتم إنزالها آلياً الى الحقول المحدد د الشاشح ومن خالها يبتم تحديبد‬
‫نو المقارنح (نسبح او مبلغ ) م تحديد من ‪ ......‬إلى ‪.....‬‬
‫تستخدم بشكل اساس د بيانبات االصبناف وتظهبر دب شاشبات التقبارير ال يمكبن حبذف‬
‫اذا كانت مستخدمح د شاشح بيانات الصنف ‪.‬‬ ‫الرت‬

‫مستويات التسعيرة‪:‬‬
‫إدخب ببال المسب ببتويات المختل ب ببح ألس ب ب ار البيب ببط ‪ ،‬اس ب ب ار المبي ب ببات تقسب ببم الب ببى ال ديب ببد مب ببن‬
‫ال ئات الت تحددها المنشأ من مستوى مبي ات م ين إلبى مسبتوى آخبر‬ ‫المستويات حس‬
‫م ال ذال ( ملح ‪ ،‬ت زئح ‪ ،‬خاا ) ‪.‬‬

‫‪ -‬رقم المستوى ‪ :‬يستخدم هذا الحقل د إدخال رقم المستوى م ل (‪...)2(....)1‬إلخ‪.‬‬
‫‪ -‬اسم المستوى ‪ :‬يتم تس يل اسم المستوى م ل ملح ‪ ،‬ت زئح ‪ ،‬خاا‬
‫‪ -‬ال ملح ‪ :‬نحدد ال ملح الت سوف يتم بها تس ير البيط ‪.‬‬
‫‪ -‬يريقح الددط ‪ :‬نحدد يريقح الددط (نقداً ‪ ،‬ا ل) ود حال عدم اإلختيار تكون كل ‪.‬‬
‫‪ -‬الس ر اإلدتراض ‪ :‬يمكن تحديد تس ير محدد كتس ير ادتراضيح للبيط ‪.‬‬
‫‪ o‬المخب ببزن اإلدت ارض ب ب ‪ :‬يمكب ببن تحديب ببد مخب ببزن محب ببدد يب ببتم تحديب ببد تس ب ب يري‬
‫شاشب ببح التس ب ب ير‬ ‫ادت ارضب ببيح ل ب ب ‪.‬تسب ببتخدم التس ب ب ير بشب ببكل اساس ب ب د ب ب‬
‫وشاش ببح ص بباحيات الم ببدخات ودب ب تقري ببر المخ ببزون كم ببا تظه ببر ه ببذي‬
‫التسب ب ير دب ب د بباتور المبي ببات دب ب عمب بود سب ب ر الوح ببد ‪ ،‬عن ببد إص ببدار‬
‫ال واتير المختل ح ل ما المبي ات‬


‫ترميز الملحقات‬
‫‪ -‬الحد من القيام ب مليح تقسيم الخصائا المت بدد للصبنف وت ريخهبا إلبى اصبناف م بل‬
‫الوان االقمشح داحيانباً يل با المسبتخدم إلبى تقسبيم كبل لبون إلبى صبنف مسبتقل بذاتب وهبذا‬
‫ي نب ان الصببنف الواحببد ممكببن يقسببم إلببى خمسببين صببنف ‪ ،‬لببذا و ببود ملحقببات الصببنف‬
‫ت مل على التحكم بت دد االلوان او المقاسبات او االح بام ولبو كانبت اك بر مبن مائبح لبون‬
‫اللون عن الكميح الخرى ‪.‬‬ ‫للصنف الواحد ورقابح كل كميح حس‬
‫اللببون و المقبباس والح ببم ‪ ...‬الببخ حيببخ تسببتخدام هببذي‬ ‫‪ -‬تقسببيم لمخببزون الصببنف بحسب‬
‫الملحق ببات دب ب ك ببل ال ملي ببات المخزني ببح الب بوارد والمنصب بردح للص ببنف حي ببخ نح ببدد ال ببى اي‬
‫ملحقات تنتم هذي الكميح ‪.‬‬

‫‪ -‬رقم الملح ‪ :‬ويستخدم هذا الحقل د إدخال رقم النو م ل (‪.....)1‬إلخ‪.‬‬
‫‪ -‬اسببم الملحب ‪ :‬يببتم تسب يل اسببم الملحب م ببل االلبوان ‪ ،‬المقاسببات ‪ ،‬األح ببام ‪ ،‬وتحديببد‬
‫هل هذا الملح اختياري ام مرتبي ب ميل ‪.‬‬
‫‪ -‬م برتبي ب ميببل ‪ :‬تسببمح هببذي الشاشببح باضببادح مبباال يزيببد عببن ‪ 5‬ملحقببات م ب ا الملح ب‬
‫االول الل ببون والملحب ب ال ببان المق بباس ونس ببتييط تحدي ببد ب ببل الملحق ببات انه ببا اختياري ببح‬
‫ونستييط تحديد احد هذ الملحقات انها مربويح بال ميل م ا اذا كان لدينا صبنف اقمشبح‬
‫دن مل ملح ولنسميح مب ا ال ميبل ونحبدد انب‬ ‫اليل‬ ‫نيبط عليها اسما ال ما بحس‬
‫مربوي بال ما اليمكن حذف الملح اذا كان مستخدم د شاشح مكونات الملحقات ‪.‬‬

‫مكونات الملحقات‬
‫‪ -‬ت صيل مكونات الملح الذي تم ترميزي د شاشح ترميز الملحقات بشكل ت صيل م ل‬
‫محل ب األل بوان يقسببم إلببى األل بوان األتيببح وه ب االحمببر ‪ ،‬االخضببر ‪ ،‬االزر ‪،‬االسببود ‪....‬‬
‫الخ‬

‫‪ -‬الملحقببات ‪ :‬نحببدد الملحب الببذي نريببد ت صببيل انواعب التحليليببح والتب سببوف نسببتخدمها‬
‫د بيانات الصنف ‪.‬‬
‫‪ -‬الرقم ‪ :‬ويستخدم هذا الحقل د إدخال رقم مكون الملحقات م ل (‪....)2(...)1‬إلخ‪.‬‬
‫م ببل االل بوان ( احمببر ‪ ،‬اخضببر ‪ ،‬ازر ‪،‬‬ ‫‪ -‬األسببم ‪ :‬يببتم تس ب يل اسببم مكببون الملح ب‬
‫اسود )‬

‫تستخدم بشكل اساس د كادح شاشات ال مليات د المخزون او المشتريات او المبي ات‬
‫ذات التب ببأ ير المخزن ب ب وتقب ببارير الملحقب ببات لاصب ببناف الت ب ب حب ببددناها انهب ببا تت امب ببل مب ببط‬
‫الملحقات اليمكن حذف الملح اذا كان مستخدم د شاشات ال مليات‪.‬‬

‫أنواع الطلبات‬
‫النو‬ ‫‪ -‬تقسيم أنوا اليلبات إلى أك ر من نو بحيخ يتم التحكم بتسلسل اليبات بحس‬
‫‪.‬‬
‫تحويبل مخزنب او كلب‬ ‫صبرف مخزنب او يلب‬ ‫قد يكون يلب‬ ‫‪ -‬التحكم د نو اليل‬
‫‪.‬‬
‫م ل (‪....)2(...)1‬إلخ‪.‬‬ ‫‪ -‬الرقم ‪ :‬يستخدم هذا الحقل د إدخال رقم اليل‬

‫مخزن الحديد ‪.‬‬ ‫‪ :‬يتم تس يل اسم اليلبات م ل يل‬ ‫‪ -‬اسم اليل‬
‫سببوى كببان صببرف او تحويببل او كل ب د ب حالببح تأشببير نببو‬ ‫‪ -‬نقببوم بتحديببد نببو اليل ب‬
‫(تحويببل)‬ ‫دقببي د ب الصببرف واذا تببم تأشببير نببو اليل ب‬ ‫(صببرف ) يظهببر اليل ب‬ ‫اليل ب‬
‫د الصرف والتحويل ‪.‬‬ ‫يظهر دقي د التحويل واذا كان كل يظهر اليل‬

‫أنواع التوريد‬
‫‪ -‬من خال هذي الشاشح يمكننبا تقسبيم أوامبر التوريبد المخزنيبح إلبى أك بر مبن نبو بحيبخ‬
‫النو آو النو والمخزن ‪.‬‬ ‫يتم التحكم بتسلسل التوريد بحس‬
‫‪ -‬تستخدم بشكل اساس د التوريد المخزن و تظهر د شاشح تقارير التوريد‬

‫‪ -‬الرقم ‪ :‬ويستخدم هذا الحقل د إدخال رقم نو امر التوريد م ل (‪....)2(...)1‬إلخ‪.‬‬
‫‪ -‬األسم ‪ :‬يتم إدخال اسم رقم نو امر التوريد م ال ( أمر توريد مخزن االدار )‬
‫‪ -‬االستخدام ‪ :‬يتم إستخدام نو امر التوريد د شاشح التوريدات المخزنيح ‪.‬‬

‫أنواع الصرف‬
‫‪ -‬من خال هذي الشاشح يمكننا تقسيم أوامبر الصبرف المخزنيبح إلبى أك بر مبن نبو بحيبخ‬
‫النو آو النو والمخزن ‪.‬‬ ‫يتم التحكم بتسلسل الصرف بحس‬
‫‪ -‬تستخدم بشكل اساس د الصرف المخزن و تظهر د شاشح تقارير الصرف‬

‫م ب ببل‬ ‫‪ -‬ال ب برقم ‪ :‬ويسب ببتخدم هب ببذا الحقب ببل د ب ب إدخب ببال رقب ببم نب ببو امب ببر الصب ببرف المخزن ب ب‬
‫(‪....)2(...)1‬إلخ‪.‬‬
‫م ببال ( أمببر صببرف مخزنب‬ ‫‪ -‬األسببم ‪ :‬يببتم إدخببال اسببم رقببم نببو امببر الصببرف المخزنب‬
‫االدار )‬
‫‪ -‬االستخدام ‪ :‬يتم إستخدام نو امر الصرف د شاشح الصرف المخزنيح ‪.‬‬

‫أنواع تسوية المخزون‪:‬‬

‫تهدف الشاشة إلى ‪:‬‬
‫أي‬ ‫‪ -‬من خال هذي الشاشح يمكننا تقسبيم التسبويات المخزنيبح إلبى أك بر مبن نبو حسب‬
‫النو ‪.‬‬ ‫إعتبار وممكن ايضا ان يكون تسلسل التسويات المخزنيح بحس‬

‫‪ -‬رقب ب ببم التسب ب ببويح ‪ :‬ويسب ب ببتخدم هب ب ببذا الحقب ب ببل د ب ب ب إدخب ب ببال تسلسب ب ببل رقب ب ببم التسب ب ببويح م ب ب ببل‬
‫(‪....)2(...)1‬إلخ‪.‬‬
‫‪ -‬اسم التسويح ‪ :‬يتم تس يل اسم التسويح م ل تسويح مخزون ‪.‬‬
‫تسببتخدم شاشببح التسببويح بشببكل اساس ب د ب التسببويات المخزنيببح وكببذا و تظهببر د ب شاشببح‬
‫تقارير التسويات المخزنيح‪.‬‬

‫أنواع الجرد ‪-:‬‬

‫‪ -‬ت ريببف انبوا ال ببرد السببنوي ‪ ،‬الشببهري ‪ ،‬الببدوري الببذي يببتم اسببتخدام دب شاشببح ال ببرد‬
‫د عمليات المخزون ‪.‬‬

‫‪ -‬رقم ال رد ‪ :‬يتم إدخال تسلسل رقم ال رد م ل (‪....)2(...)1‬إلخ‪.‬‬
‫‪ -‬اسم ال رد ‪ :‬يتم تس يل اسم نو ال رد م ال ذل ال برد السبنوي او ال برد الشبهري او‬
‫ال رد ال تري ‪.‬وهكذا ‪.‬‬
‫أي إعتبببار‬ ‫مببن خببال هببذي الشاشببح يمكننببا تقسببيم أن بوا ال ببرد إلببى أك ببر مببن نببو حس ب‬
‫النو ‪.‬‬ ‫وممكن ايضا ان يكون تسلسل ال رد بحس‬

‫مدخالت المخـــــــزون‬
‫بيانات المجموعات الرئيسية‬

‫‪ -‬تحليببل المخببزون إلببى م موعببات أساسببيح د ب نظببام المخببازن و يبق باً ًً لمببا هببو د ب الببدليل‬
‫المحاسب ببب إذا كانب ببت التهيئب ببح حس ب ب م موعب ببح األصب ببناف كمب ببا يب ببتم مب ببن خالهب ببا تحليب ببل‬
‫الوكالح أو النو أو خادب للحصبول علبى تقبارير‬ ‫المخزون إلى مستويات تحليليح أما حس‬
‫أك ر ت صياً‬

‫خطوات استخدام الشاشة ‪:‬‬

‫‪ -‬رق ببم الم موع ببح ‪ :‬يس ببتخدم ه ببذا الحق ببل دب ب إدخ ببال رق ببم الم موع ببح ال ببذي يق ببوم المس ببتخدم‬
‫الترقيم الذي يراي مناسباً م ال ذل ‪. 002 ،001‬‬ ‫بترميزي حس‬
‫‪ -‬إسم الم موعح ‪ :‬يستخدم هذا الحقبل دب إدخبال اسبم الم موعبح المخزنيبح الرئيسبيح باللغبح‬
‫الرئيسيح م ال م موعح الساعات‪،‬حيخ إن بيانات الم موعح الرئيسيح يتم إنزالها دب بيانبات‬
‫االصناف ‪.‬‬
‫‪ -‬أالس ببم األ نبب ب ‪ :‬يس ببتخدم ه ببذا الحق ببل دب ب إدخ ببال اإلس ببم اال نبب ب للم موع ببح الرئيس ببيح‬
‫وهواختياري د عمليح اإلدخال ‪.‬‬
‫‪ -‬كببود رقببم الصببنف ‪ :‬يم ببل كببود رقببم الصببنف الرمببز الببذي يببتم إدخال ب د ب ت برقيم أصببناف‬
‫الم موعببح الرئيسببيح د ب بيانببات األصببناف د ب حببال اسببتخدام ببز مببن رقببم الصببنف وهببذا‬
‫الكبود لبيس بالضبروري ان يكبون رقبم الم موعبح ولكبن قبد يكبون رقبم اخبر يبتم نزولب بشبكل‬
‫آل إلى خانح رقم الصنف د بيانات األصناف ‪.‬‬
‫‪ -‬االس ب ببتخدام ‪ :‬تسبب ببتخدم بيانبب ببات ه ب ببذي الشاش ب ببح بشب ب ببكل اساسب ب ب د ب ب ب بيانبب ببات االصبب ببناف‬
‫والم موعات ال رعيح وشاشح ربي المخزون مط االستاذ ال ام وتقارير المخزون‬
‫والمبي ات والمشتريات‪.‬‬

‫المجموعات الفرعية‬
‫‪ -‬إدخببال تصببني ات درعيببح للمخببزون ب ان ب التصببنيف الببذي تببم عمل ب د ب الم موعببات‬
‫الرئيسيح ‪.‬‬
‫‪ -‬تصببنيف الم موعببح ال رعيببح بش ببكل مختلببف او مت ببر م ببن الم موعببات الرئيسببيح بحي ببخ‬
‫يظهر ا ر التقسيم د تقارير المخزون والمشتريات والمبي ات ‪.‬‬

‫‪ -‬رقببم الم موعببح الرئيسببيح ‪ :‬يببتم إن بزال رقببم الم موعببح الرئيسببيح الببذي تببم إدخالهببا د ب‬
‫شاشببح الم موعببح الرئيسببيح مببن خببال است ارض ب بب ب‪، f9‬د ب حببال كببان الخيببار د ب متغي برات‬
‫المخببزون ربببي الم موعببح ال رعيببح بالم موعببح الرئيسببيح أمببا د ب حالببح عببدم ربببي الم موعببح‬
‫ال رعي ببح بالرئيس ببيح دانب ب ي ببتم إدخ ببال رق ببم الم موع ببح ال رعي ببح بش ببكل مس ببتقل ع ببن الم موع ببح‬
‫الرئيسيح ‪.‬‬

‫‪ -‬رقب ببم الم موعب ببح ال رعيب ببح‪ :‬يب ببتم إدخب ببال رقب ببم الم موعب ببح المخزنيب ببح ال رعيب ببح والمت ب ببر مب ببن‬
‫الم موع ببح الرئيس ببيح م ببال ي ببتم تقس ببيم م موع ببح الس بباعات (‪)001‬حسب ب ش ببركح التص ببنيط‬
‫م موعح ساعات كاسيو (‪ ،)001‬ساعات سيكو (‪. )002‬‬
‫‪ -‬إسببم الم موعببح ال رعيببح ‪ :‬يببتم إدخببال اسببم الم موعببح المخزنيببح ال رعيببح ‪ ،‬م ببال م موعببح‬
‫الساعات تقسم إلى ساعات كاسبيو ‪ ،‬سباعات سبيكو حسب التسلسبل ‪ ،‬رقبم الم موعبح واسبم‬
‫الم موعح يتم إنزالها د بيانات االصناف ‪.‬‬
‫‪ -‬أالسم األ نب ‪ :‬يتم إدخال اإلسم اال نب للم موعح ال رعيبح المخزنيبح وهواختيباري دب‬
‫عمليح اإلدخال ‪.‬‬
‫الم موعببح ال رعيببح د ب بيانببات األصببناف د ب حببال اسببتخدام ببز مببن رق بم الصببنف وهببذا‬
‫الكود ليس بالضروري ان يكون رقم الم موعح ال رعيح ولكن قد يكون رقم اخبر ويظهبر هبذا‬
‫الخيار د حال تم ت يل خيار تكوين الصنف الياً ‪.‬‬
‫‪ -‬االسببتخدام ‪ :‬تسببتخدم بشببكل اساس ب د ب بيانببات االصببناف والم موعببات تحببت ال رعيببح‬
‫وتقببارير المخببزون والمبي ببات والمشببتروات كمببا يمكبن إنبزال األصببناف دب حببال ربيهببا دب‬
‫الم موعح د بيانات األصناف د هذي الشاشح من زر انزال األصناف ‪.‬‬

‫المجموعات تحت الفرعية‬

‫‪ -‬إدخال تصني ات و تقسيمات درعيح للمخزون إلى ان التصنيف الذي يمكبن عملب مبن‬
‫خال الم موعات الرئيسيح والم موعات ال رعيح‪.‬‬
‫‪ -‬ت قسيم األصناف بشكل مختلف عن الم موعات الرئيسيح والم موعات ال رعيح أو بتقسيم‬
‫تحليل ب للم موعببات ال رعي ببح بحيببخ يظه ببر ا ببر التقس ببيم د ب تق ببارير المخببزون والمش ببتريات‬
‫والمبي ات‪.‬‬

‫‪ -‬رقببم الم موعببح ال رعيببح ‪ :‬يسببتخدم هببذا الحقببل دب إنبزال رقببم الم موعببح ال رعيببح الببذي تببم‬
‫إدخالها د شاشح الم موعح ال رعيح من خبال است ارضب ب ب‪ f9‬وعنبد إنبزال رقبم الم موعبح‬
‫ال رعيببح يببتم نببزول الم موعببح الرئيسببيح بشببكل آلب دب حببال كببان الخيببار دب المتغيبرات ربببي‬
‫الم موعح ال رعيح بالم موعح الرئيسيح ‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الم موعح تحت ال رعيح‪ :‬يستخدم هذا الحقل د إدخال رقم الم موعح المخزنيبح تحبت‬
‫ال رعي ب ببح والمت ب ببر م ب ببن الم موع ب ببح ال رعي ب ببح م ب ببال ي ب ببتم تقس ب ببيم م موع ب ببح س ب بباعات س ب ببيكو‬
‫(‪)001‬حس النو إلى ساعات لد (‪ )001‬وساعات حديد (‪.)002‬‬
‫‪ -‬إسم الم موعح تحت ال رعيح ‪ :‬يستخدم هذا الحقل دب إدخبال اسبم الم موعبح المخزنيبح ت‬
‫ال رعيببح‪ ،‬م ببال م موعببح السبباعات السببيكو تقسببم إلببى سبباعات سبباعات لببد وسبباعات حديببد‬
‫حس التسلسل ‪ ،‬رقم الم موعح واسم الم موعح يتم إنزالها د بيانات االصناف ‪.‬‬

‫‪ -‬أالسم األ نبب ‪ :‬يسبتخدم هبذا الحقبل دب إدخبال اإلسبم اال نبب للم موعبح تحبت ال رعيبح‬
‫المخزنيح وهواختياري د عمليح اإلدخال ‪.‬‬
‫الم موعببح تحببت ال رعيببح د ب بيانببات األصببناف د ب حببال اسببتخدام ببز مببن رقببم الصببنف‬
‫وهذا الكود ليس بالضروري ان يكون رقم الم موعح تحبت ال رعيبح ولكبن قبد يكبون رقبم اخبر‬
‫ويظهر هذا الخيار د حال تم ت يل خيار تكوين الصنف الياً ‪.‬‬
‫‪ -‬االس ببتخدام ‪ :‬تس ببتخدم بش ببكل اساسب ب دب ب بيان ببات االص ببناف والم موع ببات تح ببت ال رعي ببح‬
‫وتقببارير المخببزون والمبي ببات والمشببتريات كمببا يمكببن إن بزال األصببناف د ب حببال ربيهببا د ب‬
‫الم موعح د بيانات األصناف د هذي الشاشح من زر انزال األصناف ‪.‬‬

‫المجموعات المساعدة‬
‫‪ -‬إدخال تصني ات و تقسيمات للمخزون مكملح للم موعات الرئيسبيح والم موعبات ال رعيبح‬
‫وتحت ال رعيح وقد يكون التقسيم مرتبي مط الم موعبات الرئيسبيح عنبد ت يبل المتغيبر (رببي‬
‫الم موعح المساعد بالرئيسيح) وقد يكون مستقل د حال عدم ت يل المتغير‬
‫‪ -‬تقسيم األصناف بشكل يظهر ا ر التقسيم د تقارير المخزون والمشتريات والمبي ات‪.‬‬

‫‪ -‬رق ببم الم موع ببح المس بباعد ‪ :‬يس ببتخدم ه ببذا الحق ببل دب ب إدخ ببال رق ببم الم موع ببح المس بباعد‬
‫بشكل مستقل دب حبال كبان الخيبار دب المتغيبرات عبدم رببي الم موعبح ال رعيبح بالم موعبح‬
‫الرئيسيح أما د حال الربي دان الشاشح سوف تكون بن س خيوات الم موعح تحت ال رعيح‬
‫‪ ،‬ومببن خببال الشاشببح ناحببظ أن ب تببم تقسببيم السبباعات إلببى (‪.)001‬سبباعات ر بآل (‪)002‬‬
‫ساعات نسائ ‪.‬‬
‫‪ -‬إس ببم الم موعب بح المس بباعد ‪ :‬يس ببتخدم ه ببذا الحق ببل دب ب إدخ ببال اس ببم الم موع ببح المس بباعد‬
‫المخزنيببح‪ ،‬م ببال م موعببح الس بباعات تقسببم إلببى سبباعات ر ب بآل ‪ ،‬وسبباعات نسببائ حسب ب‬
‫التسلسل ‪ ،‬رقم الم موعح واسم الم موعح يتم إنزالها د بيانات االصناف ‪.‬‬
‫‪ -‬أالسببم األ نبب ‪ :‬يسببتخدم هببذا الحقببل دب إدخببال اإلسببم اال نبب للم موعببح تحببت ال رعيببح‬
‫‪ -‬االسببتخدام ‪ :‬تسببتخدم بشببكل اساسب دب بيانببات االصببناف وتقببارير المخببزون والمبي ببات‬

‫والمشببتريات والم موعببات ت ال رعيببح عنببد ت يببل المتغيببر دقببي كمببا يمكببن إنبزال األصببناف‬
‫دب ب ح ببال ربيه ببا د ب ب الم موع ببح دب ب بيانب ببات األص ببناف دب ب ه ببذي الشاش ببح م ببن زر ان ب بزال‬
‫األصناف‪.‬‬

‫المجموعات التفصيلية‬
‫‪ -‬دخال تصني ات و تقسيمات للمخبزون مكملبح للم موعبات الرئيسبيح والم موعبات ال رعيبح‬
‫وتحببت ال رعيببح والمسبباعد وقببد يكببون التقسببيم م برتبي مببط الم موعببات الرئيسببيح عنببد ت يببل‬
‫المتغي ببر ( رب ببي الم موع ببح الت ص ببيلح بالرئيس ببيح) وق ببد يك ببون مس ببتقل دب ب ح ببال ع ببدم ت ي ببل‬
‫المتغير ‪.‬‬
‫‪ -‬تقسيم األصناف بشكل مختلف عن الم موعات الرئيسيح والم موعات ال رعيح أو‬
‫تحب ببت ال رعيب ببح والمسب بباعد بحيب ببخ يظهب ببر ا ب ببر التقسب ببيم د ب ب تقب ببارير المخب ببزون والمشب ببتريات‬
‫والمبي ات‪.‬‬

‫‪ -‬رق ببم الم موع ببح الت ص ببيليح ‪ :‬يس ببتخدم ه ببذا الحق ببل دب ب إدخ ببال رق ببم الم موع ببح الت ص ببيليح‬
‫بشكل مستقل دب حبال كبان الخيبار دب المتغيبرات عبدم رببي الم موعبح ال رعيبح بالم موعبح‬
‫الرئيسيح أما د حال الربي دان الشاشح سوف تكون بن س خيوات الم موعح تحت ال رعيح‬
‫‪ ،‬ومببن خببال الشاشببح ناحببظ أن ب تببم تقسببيم السبباعات إلببى (‪.)001‬سبباعات ر بآل (‪)002‬‬
‫ساعات نسائ ‪.‬‬
‫‪ -‬إسببم الم موعببح الت صببيليح ‪ :‬يسببتخدم هببذا الحقببل د ب إدخببال اسببم الم موعببح المسبباعد‬
‫المخزنيح ‪ ،‬م ال م موعح الساعات ‪،‬و تقسم إلبى سباعات ر بآل ‪ ،‬وسباعات نسبائ حسب‬
‫التسلسل ‪ ،‬رقم الم موعح واسم الم موعح يتم إنزالها د بيانات االصناف ‪.‬‬

‫‪ -‬أالسم األ نب ‪ :‬يستخدم هبذا الحقبل دب إدخبال اإلسبم اال نبب للم موعبح تحبت ال رعيبح‬
‫‪ -‬االسببتخدام ‪ :‬تسببتخدم بشببكل اساسب دب بيانببات االصببناف وتقببارير المخببزون والمبي ببات‬
‫والمشببتريات والم موعببات المسبباعد عنببد ت يببل المتغيببر دقببي كمببا يمكببن إن بزال األصببناف‬
‫دب ب ح ببال ربيه ببا د ب ب الم موع ببح دب ب بيانب ببات األص ببناف دب ب ه ببذي الشاش ببح م ببن زر ان ب بزال‬
‫األصناف ‪.‬‬

‫المجموعة المماثلة‬
‫‪ -‬ت ميب ببط األصب ببناف المتشب ببابهح لب ضب ببها الب ببب ل د ب ب م موعب ببات تسب ببمى متمب ببا لت ريف‬
‫األصببناف المتما لببح الت ب ت تبببر بديلببح لب ضببها الببب ل د ب حالببح أن ببدام صببنف م ببين مببن‬
‫المخازن أ نا عمليح البيط د هذي الشاشح ت مل على مساعد المبي ات دب بيبط األصبناف‬
‫المتشابهح د التركيبح رغم اختاف رقم الصنف والشركح المصن ح ‪.‬‬
‫‪ -‬إظهبار األصببناف البديلبح المتببودر دب المخببازن ولهبذي الحالببح اك بر تيبيقببا دب امبباكن بيببط‬
‫االدويببح حيببخ ان ب ببل االدويببح تكببون متشببابهح د ب التركيبببح ال لميببح الخاصببح بهببا ولكببن‬
‫تختلف من ناحيح الشركح المصن ح دقي ‪.‬‬

‫‪ -‬رقببم الم موعببح المتما لببح ‪ :‬يسببتخدم هببذا الحقببل د ب إدخببال رقببم الم موعببح المتما لببح الت ب‬
‫على ضوئها نقوم ب مليح ربي االصناف المتشابهح د هذي الم موعح ‪.‬‬
‫‪ -‬إسم الم موعبح المتما لبح ‪ :‬يسبتخدم هبذا الحقبل دب إدخبال اسبم الم موعبح المتما لبح واسبم‬
‫أن يكون ضمن هذي ال ائلح من األصناف التب سبوف يبتم ربيهبا‬ ‫الم موعح المتما لح ي‬
‫بهببذي الم موعببح وسببيكون كببل صببنف بببديل لمخببر ‪ ،‬م ببال م موعببح السبباعات الذهبيببح يببتم‬
‫إدخال كل الساعات الذهبيح المتقاربح بن س المواص ات والس ر د هذي الم موعح ‪.‬‬

‫‪ -‬أالس ببم األ نبب ب ‪ :‬يس ببتخدم ه ببذا الحق ببل دب ب إدخ ببال اإلس ببم اال نبب ب للم موع ببح المتما ل ببح‬
‫‪ -‬االسب ببتخدام ‪ :‬يمكب ببن اسب ببتخدام الم موعب ببح المتما لب ببح د ب ب تقسب ببيمات أخب ببرى وتكب ببون كأحب ببد‬
‫م موعات التصني ات االخرى المو ود ‪.‬‬
‫كذل تستخدم بشكل اساس د بيانات االصناف وتقارير المخبزون والمبي بات والمشبتريات‬
‫كمببا يمكببن إن بزال األصببناف د ب حببال ربيهببا د ب الم موعببح د ب بيانببات األصببناف د ب هببذي‬
‫الشاشح من زر انزال األصناف ‪.‬‬

‫تصنيفات األصناف‬
‫‪ -‬تحليببل المخببزون إلببى م موعببات مسببتويات (رتب ) كببل م موعببح دب مسببتوى حيببخ تكببون‬
‫الم موعببح الرئيسببيح دب المسببتوى األعلببى والم موعببات المت رعببح دب المسببتوى األدنببى حتببى‬
‫الم موعح ال رعيح الت تتأ ر بال مليات كما سيتم توضح الحقاً‪.‬‬
‫‪ -‬عمببل ش ب ر للتحلببيات ( رئيس ب ‪ ،‬رئيس ب مت ببر ‪ ،‬درع ب ) حس ب رغبببح المسببتخدم وهببذي‬
‫الشاشب ببح تقب ببوم بب ببن س خصب ببائا الشاشب ببات الم موعب ببح الرئيسب ببيح وال رعيب ببح وتحب ببت ال رعيب ببح‬
‫والمساعد بشري أن تكون الم موعح ذات مستويات مترابيح وغير مستقلح‪.‬‬

‫‪ -‬رقببم التص ببنيف ‪ :‬يسببتخدم ه ببذا الحقببل دب ب إدخ ببال رقببم التص ببنيف الببذي يق ببوم المس ببتخدم‬
‫بترمي بزي حيببخ نقببوم بببإد ار رقببم التصببنيف و هببو رقببم (‪ )1‬علببى سبببيل الم ببال مببط ال لببم أن‬
‫النظام ال يسمح بت ديل هذا الرقم ب د ح ظ وال يمكبن الت بديل علبى البرقم لكبن يمكبن حذدب‬
‫بشري عدم و ود ربي لهذا الرقم او رقم مت ر من د بيانات األصناف وان ال يكون مت ر‬
‫من تصنيف درع اذا كان التصنيف رئيس ‪.‬‬
‫‪ -‬التصنيف الرئيس ‪ :‬نقوم بإضادح رقم التصنيف الرئيس (ا باري) لرقم التصنيف البذي‬
‫نقوم بإد ار د الشاشح والمحدد مسببقاً ببرقم (‪ )1‬حيبخ يكبون التصبنيف الرئيسب هبو البرقم‬
‫(ص ر) لكون هذي التصنيف رئيس ليس ل تصبنيف رئيسب ‪ ،‬ب بدها يبتم إدخبال التصبنيف‬

‫وربيهب ببا ب ب برقم التصب ببنيف الرئيس ب ب المب ببدخل وال يشب ببتري ان يكب ببون رقب ببم التصب ببنيف المت ب ببر‬
‫متضمناً د رقم التصنيف االعلى ( مشت من ) ‪.‬‬
‫‪ -‬إس ب ب ببم التصبب ب ببنيف ‪ :‬يسبب ب ببتخدم هبب ب ببذا الحقب ب ب ببل د ب ب ب ب إدخ ب ب ببال اس ب ب ببم التص ب ب ببنيف للم موعب ب ب ببح‬
‫المخزنيحالرئيسيح م ال م موعح الساعات ‪.‬‬
‫‪ -‬أالس ببم األ نبب ب ‪ :‬يس ببتخدم ه ببذا الحق ببل دب ب إدخ ببال اإلس ببم اال نبب ب للتص ببنيف المخزنب ب‬
‫‪ -‬يت ببا ر بال ملي ببات ‪ :‬ه ببو التص ببنيف التحليلب ب النه ببائ ال ببذي يحت ببل آخ ببر رتب ببح دب ب شاش ببح‬
‫التصببني ات وال يت ببر من ب أي تصببنيف آخببر حيببخ يظهببر هببذا التصببنيف د ب بيانببات ويببتم‬
‫ربيح بالصنف مباشر ‪.‬‬
‫‪ -‬الم موعببح الرئيسببيح ‪ :‬يسببتخدم هببذا الحقببل د ب إدخببال رقببم الم موعببح الرئيسببيح والت ب تببم‬
‫إدخالها د شاشح الم موعح الرئيسيح د المخزون وربي بالتصنيف المو ود‪.‬‬
‫‪ -‬نشباي الصبنف ‪ :‬ويسبتخدم هببذا الحقبل دب إدخببال رقبم النشباي البذي تببم ت ري ب دب شاشببح‬
‫انشيح األصناف د متغيرات المخزون ‪.‬‬
‫‪ -‬االسببتخدام ‪ :‬تسببتخدم بيانببات هببذي الشاشببح بشببكل اساس ب د ب بيانببات االصببناف وتقببارير‬
‫المخزون والمبي ات والمشتريات‪.‬‬

‫مجموعة المخازن‬
‫م موع ببح‬ ‫‪ -‬إدخ ببال م موع ببح المخ ببازن دب ب ح ببال اس ببتخدام يريق ببح ترحي ببل المخ ببزون حسب ب‬
‫م موعببح المخببازن بحيببخ يببتم د ب ه ببذي‬ ‫المخببازن يببتم ربببي المخببازن باألسببتاذ ال ببام حس ب‬
‫الشاشح إدخال رقم واسم م موعات المخازن م ل (‪ )1‬مخبازن صبن ا أو (‪ )2‬مخبازن عبدن‬
‫ببم سببوف يببتم ربببي هببذي الم موعببات بالمخببازن دب شاشببح ربببي حسببابات المخببزون باألسببتاذ‬
‫ال ام وسوف يتم شرع آليح الربي الحقاً ‪.‬‬

‫‪ -‬رقببم الم موعببح ‪ :‬يسببتخدم هببذا الحقببل د ب إدخببال رقببم م موعببح المخببازن م ببال ذل ب ال برقم‬
‫(‪ )1‬مخازن صن ا ‪.‬‬
‫‪ -‬إسم الم موعح ‪ :‬يسبتخدم هبذا الحقبل دب إدخبال اسبم الم موعبح ‪ ،‬م بال م موعبح مخبازن‬
‫صن ا ‪ ،‬م موعح مخازن عدن ‪.‬‬
‫‪ -‬أالسم األ نب ‪ :‬يستخدم هذا الحقل د إدخال اإلسبم اال نبب للم موعبح هواختيباري دب‬
‫‪ -‬االستخدام ‪ :‬تستخدم بشكل اساس د بيانات بيانات المخازن وشاشح ربي المخبزون مبط‬
‫االستاذ ال ام وتقارير المخزون والمبي ات والمشتريات ‪.‬‬

‫بيانات المخازن‬
‫‪ -‬ت ريف المخازن و بيانبات المخبازن دبا قيمبح لنظبام المخبزون ببدون هبذي الشاشبح دالوعبا‬
‫األساس لألصناف ه المخازن‪.‬‬
‫‪ -‬إد ار البيانب ببات الخاصب ببح بالمخب ببازن والهنب ببا ر والمسب ببتودعات والم ب ببارل الت ب ب تمتلكهب ببا‬
‫المنشأ والت تخزن ديها بضائ ها المختل ح ‪.‬‬
‫‪ -‬تقسيم المخزن الواحد إلى أقسام مختل ح على هيئح ردوف مت دد لح ظ األصناف‬
‫صغير الح م م ل قيط الغيار وال دد واألدوات الصغير ‪....‬الخ ‪.‬‬

‫‪ -‬رقببم المخببزن ‪ :‬يسببتخدم هببذا الحقببل د ب إدخببال رقببم المخببزن الببذي يقببوم المسببتخدم بترمي بزي‬
‫حيببخ يببتم إد ار رقببم المخببزن ولببيكن رقببم (‪ )1‬علببى سبببيل الم ببال مببط ال لببم أن النظببام ال‬
‫يسمح بت ديل هذا الرقم ب د ح ظ وال يمكن الت ديل على الرقم لكن يمكن حذد بشري عدم‬
‫و ود حركبح لهبذا المخبزن دب عمليبات النظبام مبط ال لبم أن هبذا الحقبل يسبمح بإضبادح أي عبدد‬
‫من المخازن بحس اإلعداد لذل د تهيئح المخزون وال يسمح بتكرار الرقم أك ر من مر ‪.‬‬

‫‪ -‬إسببم المخببزن ‪ :‬يسببتخدم هببذا الحقببل د ب إدخببال اسببم المخببزن ‪ ،‬م ببال مخببزن الريببال ‪،‬‬
‫مخزن د ‪،‬مخزن مكح المكرمح ‪.‬‬
‫‪ -‬أالسم األ نب ‪ :‬يسبتخدم هبذا الحقبل دب إدخبال اإلسبم اال نبب للمخبزن هواختيباري دب‬
‫‪ -‬رقببم الم موعببح ‪ :‬تظهببر ويظهببر هببذا الحقببل د ب حالببح الترحيببل حس ب المخببازن وذل ب بغببرل‬
‫ربي المخزن بم موعت المخزنيح‪.‬‬
‫‪ -‬أمين المخزن‪ :‬هو المختا القائم بأعمال هذا المخزن وعمليح إدخال اختياري ‪.‬‬
‫‪ -‬بيانات المخزن ‪ :‬هنا بيانات أخرى تخا المخزن وهب ويبتم إدخالهبا يبدوياً و اختياريبا‬
‫رقم التل ون ‪ ،‬الموقط ‪ ،‬وأخرى يتم اختيارها من القوائم وه الدولح ‪ ،‬والمحادظح ‪ ،‬والمدينح ‪،‬‬
‫والمنيقح ‪ ،‬ويتم اختيارهم أيضا اختياريا‪.‬‬
‫المخببزن إذا كببان‬ ‫‪ -‬التسلسببل ‪ :‬تببأت أهميببح هببذا الحقببل د ب ضبببي تسلسببل الو ببائ حس ب‬
‫الن ببو والمخ ببزن لو ببائ التوري ببد‬ ‫المخ ببزن أو حسب ب‬ ‫الخي ببار دب ب متغيب برات المخ ببزون حسب ب‬
‫المخزن ب أو الصببرف المخزن ب أو التحويببل المخزن ب بحيببخ ي يببى النظببام تسلسببل للو ببائ‬
‫النو والمخزن‪.‬‬ ‫لكل مخزن على حدي أو ي يى تسلسل للو ائ حس‬
‫‪ -‬رئيس ب ‪ :‬تببأت أهميببح هببذا الحقببل د ب ت ريببف المخببزن الرئيس ب والببذي تببأت أهميت ب د ب‬
‫دب عمليبح‬ ‫قياس م دل دوران المخزون والذي ي تمد أساساً على استخدام المخزن الرئيسب‬
‫التحويببل لبقيببح المخببازن ‪ ،‬وعمليببح دوران المخببزون يببتم قياسببها د ب التقببارير اإلداريببح الم ببد‬
‫لذل ‪ ،‬حيخ سوف يتم شرحها ‪.‬‬
‫‪ -‬وسيي التحويات المخزنيبح ‪ :‬ال يمكبن إ ب ار عمليبح التحبويات واالسبتامات المخزنيبح‬
‫المخببزون دائنبا ووسببيي التحويببل‬ ‫وسبيي التحببويات بحيبخ يكببون حسبا‬ ‫إال بت ريبف حسببا‬
‫المخببزون مبدينا ووسبيي التحويببل دائنبا دب‬ ‫مبدينا دب حالببح التحويبل المخزنب ويكببون حسبا‬
‫االستام المخزن وينتج القيد التآل ‪:‬‬

‫من حب‪ /‬وسيي التحويات‬

‫إلى حب‪ /‬المخزون ( عند التحويل )‬
‫من حب‪ /‬المخزون ( عند االستام )‬
‫إلى حب‪ /‬وسيي التحويات‬
‫‪ -‬نشبباي الصببنف ‪ :‬مببن خببال هببذي الحقببل يببتم ربببي المخببزن بالنشبباي الببذي يببتم الت امببل ب ب‬
‫والمحدد ل من قبل المستخدم حيخ ومن خال يتم التحكم بتقارير النشاي والمخازن التاب ح‬
‫ل ‪.‬‬
‫‪ -‬رقم ال ر ‪ :‬يتم تحديد ال ر الذي يرتبي ب المخزن حيخ ال يمكن الت امل مط المخبزن إال‬
‫بال ر المرتبي ب وكذل ال تت امل ال رو إال مط المخازن المرتبيح بها‬
‫‪ -‬المركببز االدت ارض ب ‪ :‬عنببد ت يببل اسببتخدام م اركببز التكل ببح د ب المخببزون مببن المتغي برات ‪،‬‬
‫وب د ربي المركبز االدت ارضب ببالمخزن دبان هبذا المركبز يكبون هبو المركبز االدت ارضب البذي‬
‫يتم نزول بال مليات بشكل آل د خانح مركز التكل ح د عمليات المخزون المختل بح سبوا‬
‫توريد أو صرف أو تحويل ويمكن للمستخدم تغيير أي مركز أخر يريدي ‪.‬‬
‫‪ -‬مستوى التس ير ‪ :‬ربي المخزن بتس ير م ينح ي مل على انزل التس ير المحدد دب هبذا‬
‫الحقل أليا عند الت امل مط هذا المخزن د ال مليات ‪.‬‬
‫‪ -‬استخدام االسبتام اللب للتحبويات ‪ :‬يبتم ت يبل النظبام ب مبل االسبتام اللب مبن خبال‬
‫ت يل المتغير الخاا بذل د متغيرات المخزون ‪ ،‬وهنبا يمكبن ت يبل االسبتام اللب مبن‬
‫خال تحديد ت امل المخزن إما مط ميط المخازن المدخلح أو مخازن ال ر دب حبال كانبت‬
‫ال مليح تتم د در من ال رو دقي وليس بالضرور آن ن ل هذي الميز د كل المخازن ‪.‬‬
‫‪ -‬الردوف ‪ :‬بيانات الردوف اختياريح حيخ يتم إدخبال أرقبام وأسبما ردبوف المخبزن ويسبت اد‬
‫منها د م ردح مواقط األصناف على الردوف ‪.‬‬
‫‪ -‬غيببر قابببل للبيببط ‪ :‬دب حببال التأشببير ي مببل علببى منببط الت امببل مببط المخببزن دب المبي ببات‬
‫وهذا تتيلب ب ل المخازن حيخ تخصيا ب ضها لقرياسي المنشأ أو لقيط غيارها ‪.‬‬

‫‪ -‬موقف‪ :‬توقيف الت امل مط المخزن د عمليبات النظبام ويمكبن التأشبير علبى هبذا الخيبار‬
‫والغا اإلشار د أي وقت ‪.‬‬
‫‪ -‬االستخدام ‪ :‬كل شاشات ال مليات ذات التأ ير المخزن ويلباتها وب ل شاشات التهيئح‬
‫والترحيل والم ار ح وشاشات التقارير ‪.‬‬

‫بيانات الرفوف‬
‫‪ -‬يمكن تقسيم المخازن إلى ردوف وذل بكتابح رقم الرف و أسمح د حقل رقم وأسبم البرف‬
‫م تحديد رقم المخزن الذي يتب الرف ‪.‬‬

‫‪ -‬رقم الرف‪ :‬يسبتخدم هبذا الحقبل دب إدخبال رقبم البرف البذي يقبوم المسبتخدم بترميبزي ولبيكن‬
‫رقم (‪ )1‬على سبيل الم ال مط ال لم أن النظام ال يسمح بت ديل هذا الرقم ب د ح ظ ‪.‬‬
‫‪ -‬إسببم الببرف ‪ :‬يسببتخدم هببذا الحقببل د ب إدخببال اسببم الببرف ‪ ،‬م ببال رف قيببط الغيببار ‪ ،‬رف‬
‫المستندات ‪ ،‬رف ال دد واالدوات ‪.‬‬
‫‪ -‬أالسببم األ نب ب ‪ :‬يسببتخدم هببذا الحقببل د ب إدخببال اإلسببم اال نب ب للببرف هواختي باري د ب‬
‫‪ -‬رقببم المخببزن‪ :‬يببتم ربببي كببل رف بببالمخزن التببابط لب دقببد يكببون المخببزن الواحبد يتملب ال ش برات‬
‫من الردوف ‪.‬‬

‫بيانات األصناف‬
‫‪ -‬تهيئح بيانات األصناف ألن الصنف هو اللبنح األساسيح ل مبل المخبزون حيبخ يبتم تهيئبح‬
‫األصناف حس المتيلبات المحدد لكل منشأ دالخيبارات المو بود دب متغيبرات المخبزون‬
‫يكببون تأ يرهببا مباشببر علببى شاشببح بيانببات األصببناف الت ب يببتم مببن خالهببا تلبيببح احتيا ببات‬
‫ال ما د ميط القياعات المختل ح لل مل الت اري والصناع والخدم ‪.‬‬
‫‪ -‬إدخال البيانات الخاصح بالصنف والت تظهبر دب بياقبح الصبنف حيبخ تببدا عبن يريب‬
‫ربببي الصببنف بم موعت ب المخزنيببح (بيانببات الم موعببات الرئيسببيح وال رعيببح) كببل صببنف يببتم‬
‫إد ار د شاشح بيانات األصناف وربي بم موعت المخزنيح ‪.‬‬
‫‪ -‬اس ببتغال التن ببو دب ب متغيب برات المخ ببزون ت ليه ببا دب ب بيان ببات األص ببناف حسب ب حا ببح‬
‫االسب ببتخدام والمتم لب ببح د ب ب األوزان واألح ب ببام والمسب بباحح ‪ ،‬البب بباركود ‪ ،‬األصب ببناف المركبب ببح ‪،‬‬
‫ملحق ببات األصب ببناف‪ ،‬ت بببدد ال ب ب بوات ‪ ،‬تب بواريخ االنتهب ببا ‪،‬ال ببدد ات ‪ ،‬واسبببتخدام األصبببناف‬
‫الخدميح ‪ ،‬التحكم بالخصومات والم ان باإلضادح إلى ال شرات من الخيارات األخرى الت‬
‫سوف نشرحها الحقاً ‪.‬‬

‫تحتوي هذي الشاشح على ال ديد من التبويبات والت تقسم إلى البيانات األساسيح أو مرتبيبح‬
‫بالوحببدات أو مرتبيببح ببيانببات أخببرى وكببذل تحتببوى علببى ال ديببد مببن الخيببارات اإل باريببح‬
‫واالختياريببح الم ببد بياناتهببا مببن متغيبرات المخببزون ‪ ،‬وكببذل تقببارير و حقببول إضبباديح حيببخ‬
‫تقسيم بيانات األصناف إلى عد تبويبات كالتآل ‪:‬‬
‫أوالً ًً‪ :‬تبويب البيانات الرئيسية ‪ :‬وهو أهبم تبويب مبن التبويببات المو بود دب شاشبح بيانبات‬
‫األصببناف الحتوائب علببى البيانببات األساسببيح إلدخببال بيانببات الصببنف ويمكببن ح ببظ الصببنف‬
‫مباشر ب د إدخال كل الحقول اإل باريح الت دي وسوف نسبت رل كبل الحقبول ألمكونب لب‬
‫وه كالتآل ‪:‬‬
‫‪ -‬إضادح‪ :‬يتم تن يذ األمر إضادح ل تح صنف ديد ‪.‬‬
‫‪ -‬نببو الصببنف ‪ :‬هببذا الحقببل اختيبباري ويسببتخدم للتمييببز بببين األصببناف المختل ببح مببن حيببخ‬
‫النو إما سل ح أو خدم يبقباً للمبدخات التب تمبت دب شاشبح أنبوا األصبناف دب تهيئبح‬
‫المخزون وممكن استدعا شاشح األنوا من شاشح بيانات األصبناف مقاببل حقبل النبو دب‬
‫حال أراد إدخال نو ديد ‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الم موعح‪ :‬يظهر المؤشر د هذا الحقل لغرل تحديد الم موعح المخزنيح الرئيسيح‬
‫الت ب ينتم ب إليهببا هببذا الصببنف عببن يري ب اسببت رال الم موعببات باسببتخدام األمببر (‪)F9‬‬
‫البذي بواسببيت تظهبر القائمببح المقابلببح للم موعبات المخزنيببح ببم اختيبار الم موعببح الميلوبببح‬
‫وه ب م موعببح السبباعات عببن يري ب كتابببح رقمهببا (‪ )080‬أو ببز مببن اسببمها د ب الحقببل‬
‫(‪ )Find‬المو ود د شاشح ال رل للم موعبات كمبا يمكبن اسبتدعا شاشبح الم موعبح مبن‬
‫شاشح بيانات األصناف مقابل حقل الم موعح الرئيسيح‬
‫‪ -‬رق ببم الم موع ببح ال رعي ببح ‪ :‬نق ببوم ب ببالنقر الس ببت رال الم موع ببح ال رعي ببح التب ب ينتمب ب لب ب‬
‫الصببنف وذلب بضببغي زر ‪ f9‬ومببن خببال الشاشببح تببم اختيببار (‪ )001‬سبباعات كاسببيو وهببذا‬
‫الحقببل اختيبباري كمببا يمكببن اسببتدعا شاشببح الم موعببح ال رعيببح مببن شاشببح بيانببات األصببناف‬
‫مقابل حقل الم موعح ال رعيح‪.‬‬
‫‪ -‬رقببم الم موعببح تحببت ال رعيببح ‪ :‬نقببوم بببالنقر السببت رال الم موعببح تحببت ال رعيببح الت ب‬
‫ينتم ب لهببا الصببنف وذل ب بضببغي زر ‪ f9‬ومببن خببال الشاشببح تببم اختيببار (‪ )001‬سبباعات‬

‫كاسببيو كمببا يمكببن اسببتدعا شاشببح الم موعببح تحببت ال رعيببح مببن شاشببح بيانببات األصببناف‬
‫مقابل حقل الم موعح تحت ال رعيح‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الم موعح المما لح ‪ :‬د حال كان الصنف لديح بدائل (مما لح) لها ن س الخصائا‬
‫والسمات وكل صنف يمكن أن يقوم مقام الصنف األخر د حال عبدم تبودري دي ب أن يبتم‬
‫ربيب بالم موعببح المتما لببح التب تم لب ‪ ،‬يمكببن اسببتخدام الم موعببح المتما لببح دب تقسببيمات‬
‫أخببرى وتكببون كأحببد م موعببات التصببني ات األخببرى كمببا يمكببن اسببتدعا شاشببح الم موعببح‬
‫المتما لح من شاشح بيانات األصناف مقابل حقل الم موعح المتما لح ‪.‬‬
‫‪ -‬رقبم الصبنف ‪ :‬ينتقبل المؤشبر ب بد كتابببح رقبم الم موعبح الرئيسبيح وال رعيبح وتحبت ال رعيببح‬
‫إلببى رقببم الصببنف ويظهببر اسببم الم موعببح د ب حقببل اسببم الم موعببح ورقمهببا د ب حقببل رقببم‬
‫الصببنف آليباً‪ ،‬لغببرل تحديببد الصببنف وربيب بهببذي الم موعببح بشببري تحديببد هببذا الخيببار دب‬
‫متغيرات األصناف ‪ ،‬بحيخ يكون ال ز األول من من الشمال (‪ )001‬يم ل رقم الم موعح‬
‫وال ز ال ان من الشمال (‪ )001‬يم ل رقم أول صبنف وهكبذا‪ ،‬دبرقم الصبنف ال بان يكبون‬
‫بالشكل بإضادح ص رين م الرقم لنتمكن من إضادح (‪ )999‬رقم تحت الم موعح األولى ‪.‬‬
‫م ببط ال لب ببم ان ب ب باإلمك ببان أيض ب باً اسب ببتخدام األح ببرف د ب ب هب ببذا الحق ببل بحيب ببخ يكب ببون التقسب ببيم‬
‫لألصناف تحت الم موعح الواحد ‪.001-N-001‬‬
‫د حالح استخدام نظام (ألبار كود) أي التكويد أليا يتم ت يل خيار تكوين الصنف اليباً مبن‬
‫المتغيبرات بحيببخ يببتم وضببط حقببل للكببود دب الم موعببح الرئيسببيح والم موعببح ال رعيببح وتحببت‬
‫ال رعي ببح والمس بباعد دب ب حال ببح الب بربي للم موع ببات م ببن المتغيب برات حي ببخ ي م ببل النظ ببام عن ببد‬
‫ت ريف الصنف إلى إنزال هذي األكود مباشر إلى رقم الصنف بشكل آل ‪.‬‬
‫‪ -‬اسم الصنف‪ :‬ي تبر حقل إ باري حيخ يستخدم لكتابح اسم الصنف ببال رب وبالت صبيل‬
‫بحيخ يراعى عند كتابح هبذا االسبم الوضبوع الكامبل الن هبذا االسبم هبو البذي سبوف يظهبر‬
‫د ب األوامببر وال بواتير المختل ببح ولببيكن د ب م النببا سبباعات كاسببيو ‪220‬كمببا يظهببر بالشببكل‬
‫الساب ‪.‬‬
‫‪ -‬اسببم الصببنف األ نبب ‪ :‬يببتم إدخببال الصببنف باللغببح التب ترغب المنشببأ بال مببل بهببا علببى‬
‫النظام إضادح إلى اللغح ال ربيح واستخ ار التقارير بمو بها‪.‬‬
‫‪ -‬مواصب ب ات الص ببنف‪ :‬إذا ك ببان للص ببنف مواصب ب ات وت اص ببيل ك ي ببر ي ض ببل إدخاله ببا دب ب‬
‫مواص ب ب ات الصب ببنف أدضب ببل مب ببن محاولب ببح حشب ببرها د ب ب اسب ببم الصب ببنف مب ببط إمكانيب ببح إظهب ببار‬

‫المواص ات د شاشبات ال مليبات باإلضبادح إلبى أن أصبناف تحتبا إلبى إدخبال مواصب اتها‬
‫دب بيانببات األصببناف م ببال ذلب قيببط الغيببار واألدويببح دقببد يكببون للصببنف اسببم ت بباري لكببن‬
‫احيانباً يكببون للصببنف اسببم علمب ‪ ،‬دابببد مببن إدخببال هببذا االسببم دب حقببل المواصب ات ويببتم‬
‫إظهار هذي المواص ات د األوامر المخزنيبح عنبد عمليبح اسبت رال األصبناف وهب تسباعد‬
‫المس ببتخدم م ببن عملي ببح الوص ببول السب بريط لألص ببناف خاص ببح إذا كان ببت األص ببناف ب ببالالف‬
‫ومتشابهح باالسم‪.‬‬
‫‪ -‬رقببم الم موعببح المسبباعد ‪ :‬نقببوم بببالنقر السببت رال الم موعببح المسبباعد التب ينتمب لهببا‬
‫الصنف وذل بضغي زر‪ f9‬والم موعح المساعد يمكن أن تكون مرتبيح بالم موعات من‬
‫خببال ت يببل خيببار ربببي الم موعببات دب متغيبرات المخببزون ويمكببن أن تكببون مسببتقلح ويببتم‬
‫إنزالها د بيانات األصناف للحصول على خيبارات أدضبل وتقبارير مت بدد لألصبناف كمبا‬
‫يمكب ببن اسب ببتدعا شاشب ببح الم موعب ببح المسب بباعد مب ببن شاشب ببح بيانب ببات األصب ببناف مقابب ببل حقب ببل‬
‫الم موعح المساعد ‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الم موعح الت صيليح ‪ :‬نقبوم ببالنقر السبت رال الم موعبح الت صبيليح التب ينتمب لهبا‬
‫الصببنف وذلب بضببغي زر‪ f9‬والم موعببح الت صببيليح يمكببن أن تكببون مرتبيببح بالم موعببات‬
‫مببن خببال ت يببل خيببار ربببي الم موعببات دب متغيبرات المخببزون ويمكببن أن تكببون مسببتقلح‬
‫ويتم إنزالها د بيانات األصناف للحصول على خيارات أدضل وتقبارير مت بدد لألصبناف‬
‫كمببا يمكببن اسببتدعا شاشببح الم موعببح مببن شاشببح بيانببات األصببناف مقابببل حقببل الم موعببح‬
‫الت صيليح ‪.‬‬
‫‪ -‬التصببنيف ‪ :‬نقببوم بببالنقر السببت رال التصببنيف الببذي تببم تقسببيم د ب شاشببح التصببني ات‬
‫والببذي علببى ضببوئ تببم التقسببيم وعمببل مسببتويات التصببنيف وذل ب بضببغي زر‪ f9‬والتصببنيف‬
‫يمكببن أن يحببل محببل الم موعببات ال رعيببح وتحببت ال رعيببح ‪ ...‬الببخ لكببن التصببنيف يناس ب‬
‫الحصول على تقارير لكبل‬ ‫الم موعات الت تقسم بشكل ش ر إلى أك ر من مستوى وي‬
‫ان يدخل د بيانات األصناف‪.‬‬ ‫مستوى المستوى ال رع او النهائ هو الذي ي‬
‫‪ -‬تكل ببح الصببنف األوليببح ‪ :‬يسببتخدم هببذا الحقببل إلضببادح تكل ببح الوحببد الواحببد لوحببد قيبباس‬
‫المخببزون ‪ ،‬وذل ب لألصببناف الت ب يكببون لهببا رصببيد ادتتبباح د ب أول المببد ‪ ،‬مببط ال لببم أن‬
‫هذي التكل ح الت يبتم إد ار هبا دب هبذا الحقبل عنبدما يكبون البربي حسب م موعبح األصبناف‬

‫وكذل د حال الربي حس م موعح المخازن د ند عمليح إدخال المخزون االدتتاح يقبوم‬
‫النظام بإنزال هذي التكل ح إلى حقل التكل ح األوليح ‪.‬‬
‫‪ -‬الوحد االدتراضيح ‪ :‬تم ل الوحد االدتراضيح ه الوحد األساسيح للصنف ويتم اختيارهبا‬
‫من قائمح الوحدات ود حالح الصنف لب وحبدات عدديب ووحبدات مقاسب يبتم تحديبد الوحبد‬
‫األساسببيح االدت ارضببيح وب ببدها نقببوم بتحديببد الوحببد المقاسببح وهببذا م با سببوف نأخببذي دب نظببام‬
‫األوزان ‪ ،‬باإلض ببادح إل ببى إمكاني ببح اس ببتخدام الوح ببدات حسب ب ال بب بوات دب ب التبويب ب ال ببان‬
‫وحدات المخزون ‪.‬‬
‫‪ -‬نشبباي الصببنف ‪ :‬نختببار مببن القائمببح النشبباي المناس ب للصببنف بشببكل اختيبباري واذا كببان‬
‫المتغير( ربي أنشيح األصناف بصاحيح المستخدمين م ل ) ديكون الربي إ باري ‪.‬‬
‫‪ -‬رتبببح الصببنف‪ :‬رتبببح الصببنف تم ببل الحالببح الت ب وصببل إليهببا الصببنف د نببد تحديببد رتبببح‬
‫الصنف دإننا ن يبى مبا هب در بح ال قبح الصبنف بالنسببح إل مبآل األصبناف و يبتم اعتمباد‬
‫الرتبح عند عمليح تقييم األصناف ويتم االختيار للرتبح بشكل اختياري ‪.‬‬
‫‪ -‬دتر االرت ا ‪ :‬ه ال تر المسموع بها إر ا الصنف ويتم احتسابها باليوم وتختلف دتر‬
‫أإلر ا من صنف إلى أخر ومن مؤسسح إلى أخرى ‪.‬‬
‫‪ -‬بيانات إضاديح ‪ :‬تو د ال ديد مبن الحقبول اإلضباديح التب قبد يبتم اسبتخدامها دب توضبيح‬
‫مواص ات الصبنف بشبكل اكببر و تحليبل هبذي الحقبول يبتم است ارضبها مبن خبال التقبارير‬
‫اإلداريبح للمخبزون وهب اليبول ‪ ,‬ال برل ‪ ,‬االرت با ‪ ,‬الح بم ‪ ,‬المسباحح ‪ ,‬البوزن ‪ ،‬رقبم‬
‫التصنيط ‪ ,‬اللون ‪ ,‬المقاس ‪ ,‬الموسم ‪ ،‬الخامح ‪ ,‬الماركح ‪ ,‬الشركح المصن ح ‪ ,‬بلد الصنط ‪ ,‬أسم‬
‫الميزان‪.‬‬

‫‪ -‬نظببام األوزان ‪ :‬نظببام األوزان ب ببد ت ريببف الوحببدات المقاسببح د ب شاشببح وحببدات القيبباس‪،‬‬
‫والتب يببتم علببى ضببوئها تحديببد م ببامات األوزان دب هببذي الشاشببح بيانببات األصببناف دنظببام‬
‫(األوزان) يو د دي ال ديد من الخيارات وه كاالت ‪:‬‬
‫‪ ‬خيار (وزن ) وهذا المتغير يت امل‬

‫مب ببط وحب ببدات القيب بباس الت ب ب تسب ببتخدم‬
‫البببوزن ووحدات ب ب مت بببدد م ب ببال ذل ب ب‬
‫وحببدات الحديببد ( يببن – كرتببون –‬
‫حبح ) يتم ت ري ها الن يحتوى على كل الم امات الت تقوم بقياس ميبط الواحبدات التب‬
‫‪ .....‬الخ‬ ‫تستخدم الوزن د قياس الحديد وبالم ل وحدات الخش‬
‫عند استخدام االوزان نحبدد نبو الوحبد (مقاسبح ) و يظهبر تصبنيف الوحبد (األوزان أو‬
‫األح ببام أو المسبباحات) و إذا تببم اختيببار مب ا أوزان يببتم إدخببال الوحببدات المقابلببح مببط‬
‫تحديد اصغر وحد قياس ويتم التأشير على اصغر وحد بحيخ (ال يزيد عدد الوحبدات‬
‫المقابلح عن خمس) ايضا يتم تحديد الوحد االدتراض من الوحبدات المرادقبح التب عنبد‬
‫تحديدها تظهرد شاشح ال مليات مط الوحد االساسيح ‪.‬‬
‫دب بيانببات األصببناف عنببد تحديببد وحببد صببنف مببن الوحببدات المقاسببح التب لهببا وحببدات‬
‫مقابلببح ي ب تحديببد م ببامات الوحببدات المقابلببح (الوحببد الواحببد كببم تسبباوي مببن اصببغر‬
‫وحد مقابلح )‪.‬‬
‫لناخذ الم ال التآل الوحد المقاسح ين والوحبدات المقابلبح كرتبون وحببح‪ ،‬اصبغر وحبد‬
‫حبح واالدتراضيح م ا ين ‪.‬‬
‫م ب ب ا الكرتب ببون م املب ببح ‪ 10‬عبوت ب ب ‪ 10‬والحبب ببح م املهب ببا ‪ 100‬وعبوتهب ببا ‪ 1‬د ب ب شاشب ببح‬
‫ال مليات يسمح بإدخال الكميات مباشر بالوحد األساسيح او اختار الوحد ال دديبح مبن‬

‫إذا أدخلنببا‬ ‫عمببود الوحببد ال دديببح والكميببح الخاصببح ب ب ‪.‬‬

‫الكميب ببح بالحبب ببح ‪ 1000‬دسب ببتكون الكميب ببح ‪ 100‬كرتب ببون وبالوحب ببد األساسب ببيح اليب ببن ‪10‬‬
‫(الصنف إذا لم يستخدم الكسور سيتم ردل هذي الحالح د حال و ود الكسور ) ‪.‬‬
‫‪ -‬السببماع باسببتخدام الكسببور ‪ :‬أن يسببمح النظببام بإدخببال الكسببر ال زئ ب مببن الصببنف إن‬
‫اسببتخدام هببذا الخيببار ي مببل علببى أن يت امببل النظببام د ب شاشببح ال مليببات علببى وحببدات‬
‫األوزان واأليب بوال والتب ب يمك ببن أن تك ببون ‪50‬كيل ببو ب برام و (‪ 100‬ببم أو ‪ 200‬ببم أو‬
‫‪ 500‬م ) بحيخ إن استخدام الكسور يت ل دقي بالكميات الت تكون الكيلو أو المتبر‬
‫وه الوحد األساس ‪.‬‬
‫‪ -‬غيببر قابببل لارت ببا ‪ :‬عنببد القيببام بتأشببير هببذا المتغيببر ال يسببمح النظببام بإر ببا الصببنف‬
‫د شاشح مرت ط المبي ات ‪.‬‬
‫‪ -‬صببنف خببدم ‪ :‬الصببنف الخببدم ه ب خدمببح يببتم تقببديمها إلببى مؤسسببات أو أد براد وهببذي‬
‫الخدم ببح ل ببيس س ببل ح ملموس ببح م ببل خ ببدمات ( إص بباع ا ببات ‪ ،‬عملي ببح راحي ببح ‪ ،‬عم ببل‬
‫ش بببكات حاس ببو ‪ ،‬ت ببدريس ‪ ،‬خياي ببح‪ .‬ال ببخ ) ه ببذا الص ببنف يظه ببر دب ب د بباتور المبي ببات أو‬
‫مردودات المبي ات وكذل يظهر د داتور المشتريات ومردودات المشتريات لذل دلبيس لب‬
‫ا ر على المخبازن والقيبد البذي ينبتج عنب يكبون قيبد ببدون تكل بح (دب نظبام ال برد المسبتمر)‬
‫ألن الصببنف الخببدم ال يكببون ل ب تكل ببح ويك ببر اسببتخدام هببذا النببو د ب المنشببآت الخدميببح‪:‬‬
‫م ببل المستشب ب يات الم ببدارس والمرك ببز التدريبيب بح والش ببركات التب ب تقب بدم خدم ببح م ببل الص ببيانح‬
‫المحاسبح والمحاما وغيرها ‪.‬‬ ‫ومكات‬ ‫والبرم ح والتدري‬
‫‪ -‬الصنف مح وز‪ :‬الصنف المح وز يستخدم د حالح الرغبح د ح بز كميبح مبن صبنف‬
‫م ين ولن يسمح النظام بصرف أي كميح من هذا الصنف إال بإلغا هذي ال مليح‪.‬‬
‫‪ -‬يببا نقبداً‪ :‬عنببد ت يبل هببذا الخيبار ال يببتم الت امبل دب دبباتور المبي بات اإل نقببداً دقبي ودب‬
‫حال تم البيط يردل النظام ذل ‪.‬‬
‫‪ -‬أصل‪ :‬عند ت يل هذا الخيار يبتم اسبت رال األصبناف التب هب أصبول ابتبح ومبا ازلبت‬
‫د المخازن من خال تقارير المخزون ‪.‬‬

‫بز مبن‬ ‫‪ -‬مستلزم‪ :‬هنا أصناف تحتوى على م موعح من المستلزمات المتممبح لهبا دهب‬
‫ملحقاتها ولكن د حال عدم تودرها ال تو ر دب عمليبح بي هبا وشبرائها ‪ ،‬ويبتم االسبت اد مبن‬
‫هذا الخيبار عنبد عمليبح الشب ار حيبخ إنب يبتم اسبت رال الصبنف و ميبط مسبتلزمات التب تبم‬
‫إدخاله ببا دب ب بيان ببات األص ببناف بحي ببخ ي ي ببى خي ببار للمش ببتريات شبب ار الص ببنف م ببط ه ببذي‬
‫األ از المتممح ‪ ،‬على سبيل الم ال الكمبيوتر المحمول دهبو يحتبوى علبى هباز الكمبيبوتر‬
‫المحمببول باإلضببادح إلببى مسببتلزمات متممببح م ببل الحقيبببح اليدويببح ‪ ،‬المببوس ‪... ،‬الببخ ‪ ،‬يببتم‬
‫المستلزمات ‪.‬‬ ‫إدخال هذي المستلزمات التاب ح للصنف د هذي الشاشح تبوي‬
‫‪ -‬اسبتخدام تباريخ االنتهببا ‪ :‬يقصبد بهببذا الخيبار السببماع باسبتخدام تبباريخ االنتهبا لألصببناف‬
‫د ب كببل‬ ‫ذل ب لببذا تببم ت هيببز النظببام بإمكانيببح الت امببل مببط تببأريخ اإلنتهببا‬ ‫الت ب تتيل ب‬
‫الشاش ببات التب ب تت ام ببل م ببط األص ببناف دب ب المخ ببزون والمش ببتريات والمبي ببات ‪ ،‬حي ببخ أن‬
‫أص ببناف المب بواد الغذائي ببح واألدوي ببح وغيره ببا م ببن األص ببناف تس ببتخدم رقاب ببح دت ببر الص بباحيح‬
‫الخاص ببح به ببا أوالً ب ببأول‪ ،‬حي ببخ ي ببتم إدخ ببال تب باريخ االنته ببا عن ببد الشب ب ار والتوري ببد المخزنب ب‬
‫تبباريخ االنتهببا عنببد البيببط والصببرف المخزن ب للكميببات الخار ببح‬ ‫للكميببات الداخلببح وييل ب‬
‫وأيضا رقابح األصناف المخزنح د المخازن بتواريخ االنتها ‪.‬‬
‫‪ -‬اسبتخدام رقببم الدد بح ‪ :‬بالتأشببير علببى اسبتخدام رقببم الدد بح دب هببذي الشاشبح ‪ ،‬سببوف يقببوم‬
‫النظببام بإضببادح عمببود د ب كببل الو ببائ المت لقببح بببالمخزون والمشببتريات والمبي ببات خبباا‬
‫‪ )Batch‬حيببخ يقببوم المسببتخدم ب مليببح ت برقيم م ببين لكببل‬ ‫(‪N.‬‬ ‫بإدخببال واختيببار هببذي الببدد ات‬
‫بحيببخ يببتم ح ببز رقببم الدد ببح هببذي دب النظببام‪،‬‬ ‫دد ببح عنببد عمليببح الشب ار و التوريببد المخزنب‬
‫وعند عمليبح البيبط و الصبرف المخزنب دانب يبتم إختيبار الدد بح المبراد إخ ار هبا مبن المخبازن‬
‫الى ال ما أو ز منها‪ ،‬كما يمكن ت زئح رقبم الدد بح بحيبخ يكبون لكبل قسبم م نبى م بين‬
‫كاللون والمقاس من خال تحديدها د متغيرات المخزون باإلضبادح إلبى إمكانيبح اسبتخ ار‬
‫كادح التقرير المت لقح برقابح الدد ات ‪.‬‬

‫‪ -‬استخدام الملحقات‪ :‬التأشير على هذا الخيار ي مل على ت امل الصبنف مبط الملحقبات و‬
‫سببوف يسببمح النظببام ب بريي الصببنف مببط الملحقببات وهببذا ي ن ب ان الصببنف الواحببد ممكببن‬
‫يقسم إلى ( ألوان ‪ ،‬مقاسات‪،‬أح ام ) ‪ ،‬لذا و ود ملحقات الصنف ت مل على التحكم بت دد‬
‫االل بوان او المقاسببات او االح ببام ولببو كانببت ‪ 999‬لببون للصببنف الواحببد ورقابببح كببل كميببح‬
‫حسب اللبون عبن الكميبح الخبرى حيبخ تسببتخدام هبذي الملحقبات دب كبل ال مليبات المخزنيببح‬
‫الوارد والمنصردح للصنف حيخ يمكن أن نتحكم بالملحقات وعبددها ار بط شاشبح الملحقبات‬
‫(الترميز ‪ ،‬المكونات) د تهئيح المخزون ‪.‬‬
‫‪ -‬صنف مرك ‪ :‬يستخدم هذا الخيار عندما يكون هنا عبد اصبناف يبتم تركيبهبا و تببا‬
‫صنف واحد م بل هبازالكمبيوتر البذي يتكبون مبن المباوس ‪ ،‬الشاشبح ‪ ،‬الكيببورد ‪ ،‬ال هباز ‪،‬‬
‫ويتم بيط هذي األصناف صنف واحد ‪،‬الصبنف المركب دب الغالب يبتم دخولب ببرقم ديبد و‬
‫اسببم ديببد غيببر اسببما األصببناف الت ب يتكببون منهببا ‪ ،‬ود ب حببال عببدم التأشببير علببى هببذا‬
‫الخي ببار ال يمك ببن تك ببوين ص ببنف مركب ب ‪ ،‬ي ببتم ت ي ببل الص ببنف المركب ب م ببن خ ببال شاش ببح‬
‫متغيرات المخزون د تهئيح المخزون ‪.‬‬
‫‪ -‬تح ببت التص ب بريف ‪ :‬ت يب ببل ه ببذا الخيبببار تح ببت التص ب بريف ي ببودر عمليب ببح رقاببببح البضب بباعح‬
‫لاصببناف المشببتراي مببن المببوردين حيببخ يسبباعد المنشببا عنببد عمليببح سببداد قيمببح البضبباعح‬
‫للمورد من خال تحديبد قيمبح البضباعح المشبتراي وكميبات البضباعح المباعبح وبباق الكميبات‬
‫دب المخبزن بحيبخ ال تقبوم المنشبا اال بمحاسبببح قيمبح البضباعح المباعبح دقبي ورقابتهبا كميباً‬
‫ومالياً ويتم ت يل هذا الخيار من خال تهئيح نظام المخزون ‪.‬‬
‫‪ -‬تخبزين الصببنف ‪ :‬حقببل للقب ار يوضببح هببل تببم تخبزين الصببنف ام ال دب حببال تببم تخبزين‬
‫الصنف تتغير حالح الحقل من حالح غير مخزن إلى حالح مخزن ‪.‬‬
‫‪ -‬شب ب ر األص ببناف ‪ :‬هب ب شب ب ري ي ببتم اس ببت رال االص ببناف المخزني ببح بش ببكل شب ب ر دك ببل‬
‫م موعح مخزنيح تظهر بإصنادها من خال الضغي زر التقرير‪.‬‬
‫‪ -‬است رال دقي ‪ :‬تو د حقول يتم است راضها من قبل المستخدم دقبي وال يمكبن الت بديل‬
‫أو اإلضادح عليها وه المخزون االدتتاح ‪ ،‬الكميح المتودر ‪ ،‬متوسي التكل ح‪.‬‬
‫اني باً‪ :‬تبويــب بيانــات الوحــدات ‪ :‬وهببو تبوي ب ي مببل علببى ترميببز بيانببات الوحببدات المخزنيببح‬
‫وسوف نست رل كل الحقول ألمكون ل وه كالتال ‪:‬‬

‫دبإن‬ ‫‪ f9‬م اختيبار الوحبد المناسببح‬ ‫‪ -‬الوحد ‪ :‬وه الوحد المخزنيح ويتم است راضها‬
‫النظام يقوم بإنزالها إلى حقل الوحد ‪.‬‬
‫‪ -‬ال بو ‪ :‬د هذا الحقل يتم تحديد عبو الصنف دقد تكون ال ببو ‪ 1‬للوحبد األصبغر ويبتم‬
‫إدخال ال ببو ‪ 10‬إذا كانبت كرتبون وتحتبوى علبى ال ديبد مبن ال ببوات األصبغر دب حبال‬
‫تم استخدام نظام األوزان دان أيضا يتم إدخال ال بو ‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الباركود‪ :‬يتم إدخال الباركود د حقل رقم الباركود يدوياً ويمكن إن يبتم اإلدخبال آلب‬
‫إذا تم تحديدي د المتغيرات ‪.‬‬
‫‪ -‬الوح ببد الرئيسب بيح (‪ :)Main Unit‬تم ببل والوح ببد االدت ارض ببيح التب ب ي ببتم الت ام ببل م ه ببا‬
‫واست راضها د بيانات المخزون لكن يمكن الت امل مط بقيح الوحدات الخاصح بالصنف ‪.‬‬
‫‪ -‬وحد البيط (‪ : )Sale Unit‬ه الوحد االدت ارضبيح التب تنبزل إلبى ال باتور ويمكبن البيبط‬
‫من الوحدات األخرى‪.‬‬
‫‪ -‬وحبد الشب ار ‪ :‬هب الوحببد االدت ارضببيح التب تنببزل إلببى دبباتور الشب ار ويمكببن الت امببل مببط‬
‫الوحدات األخرى ايضاً ‪.‬‬
‫‪ -‬غيببر قابببل للبيببط ‪ :‬ه ب وحببد الصببنف بغببرل االسببتخدام الببداخل دقببي د ب المنشببا وال‬
‫يمكببن بي ب أي ال يمكببن الت امببل م هببا (الوحببد ) د ب نظببام المبي ببات لكببن يمكببن صببردح‬
‫باستخدام أوامر الصرف المخزنيح‪.‬‬
‫‪ -‬موقف ‪ :‬عند التأشير على هذا الخيار دإن ال يتم الت امل مط هذي الوحد ‪.‬‬
‫ال اً‪ :‬تبويب البيانات األخـر‪ ::‬وهبو تبويب ي مبل علبى ترميبز بيانبات الخصبومات وال مبوالت‬
‫والضرائ والضمان وسوف نست رل كل الحقول ألمكون ل وه كالتال ‪:‬‬

‫‪ -‬يسببمح بالخصببم مبي ببات ‪ :‬يببتم الت امببل مببط ه ببذا الخيببار مببن خببال ت لي ب مببن شاش ببح‬
‫متغيرات نظام ال ما باستخدام الخصم المسموع ب على مستوى الصنف وهو خصم قيمح‬
‫(مبلغ) د المبي ات ‪.‬‬
‫‪ -‬نسبح الخصبم ‪ :‬عنبد تأشبير هبذا الخيبار يبتم تحديبد نسببح الخصبم الخاصبح بالصبنف مب اً‬
‫‪ %10‬حيببخ يببتم نببزول هببذا الخصببم مباشببر د ب دبباتور المبي ببات عنببد القيببام ب مليببح البيببط‬
‫وكذل ال يسمح النظام بت اوز هذي النسبح عند التخ يل د داتور المبي ات ‪.‬‬
‫‪ -‬يسببمح بالخصببم مشببتريات ‪ :‬يببتم الت امببل مببط هببذا ا الخيببار مببن خببال ت لي ب مببن شاشببح‬
‫متغي برات نظببام المببوردين باسببتخدام الخصببم المكتس ب علببى مسببتوى الصببنف وهببو خصببم‬
‫قيمح (مبلغ) د المشتريات ‪.‬‬
‫‪ -‬نسبح الخصم ‪ :‬عند تأشير هذا الخيار يتم تحديد نسببح الخصبم الخاصبح بالصبنف ولبيكن‬
‫‪ %20‬ويتم نزول هذا الخصم مباشر د داتور المشبتريات عنبد القيبام ب مليبح الشب ار بحيبخ‬
‫ال يسمح النظام بت اوز هذي النسبح عند التخ يل د داتور الش ار ‪.‬‬
‫‪ -‬يسمح بكميبح م انيبح ‪ :‬عنبد التأشبير علبى هبذا الخيبار مبن ا بل القيبام باسبتخدام الكميبات‬
‫الم انيح يتيح النظام عند استخدام هذا المتغير من استخدام الكميات الم انيح‬
‫للصنف د عمليات المشتريات والمبي ات‪.‬‬
‫‪ -‬نسبح الكميات الم انيح ‪ :‬وباسبتخدام الكميبات الم انيبح لهبذا الصبنف يقبوم النظبام بت يبل‬
‫حقل لنسبح الكميح الم انيح المسموع بها وليكن ‪ %5‬من هبذا الصبنف حتبى ال يبتم ت اوزهبا‬
‫د الحالتين المشتريات والمبي ات ‪.‬‬

‫‪ -‬علي ضمان ‪ :‬يدخل تحت الضمان تستخدم الضمانات د نظام الصيانح دب حالبح كبان‬
‫الصنف هاز ون ي علي ضمان لمد محدد ‪.‬‬
‫‪ -‬دتببر الضببمان ‪ :‬ونببدخل أيضببا دتببر ضببمان الصببنف ببباليوم عببدد أيببام الضببمان علببى سبببيل‬
‫الم ال (‪ )10‬أيام ‪.‬‬
‫‪ -‬نسبببح الحببد األدنببى للتكل ببح ‪ :‬نحببدد دي ب نسبببح الحببد األدنببى الت ب ي ب عببدم ت اوزهببا د ب‬
‫ال مليات ‪.‬‬
‫‪ -‬نسبببح الحببد األعلببى للتكل ببح ‪ :‬نحببدد ديب نسبببح الحببد األعلببى التب ي ب عببدم ت اوزهببا دب‬
‫ال مليات ‪.‬‬
‫‪ -‬علي ضريبح ‪ :‬يظهر لنا حقل لتحديد نسبح الضريبح على مستوى الصنف يتم ت لي مبن‬
‫متغيرات التهيئح وهنا يتم تحديد نسبح الضريبح الم مول بها‪.‬‬
‫‪ -‬نسبببح الض بريبح ‪ :‬يببتم تحديببد نسبببح الض بريبح الم تمببد علببى الصببنف ولببتكن ‪ %5‬وعلببى‬
‫ضوئها سوف يقوم النظام باحتسا الضريبح علبى األصبناف المشبتراي وكبذل ضبريبح علبى‬
‫األصناف الت يتم بي ها على مستوى ال اتور الواحد ‪.‬‬
‫‪ -‬ل ب عمولببح ‪:‬عنببد التأشببير علببى هببذا الخيببار دببإن النظببام يقببوم باحتسببا عمولببح علببى هببذا‬
‫الصنف د داتور المبي ات ‪.‬‬
‫‪ -‬نو ال مولح ‪ :‬نقوم بتحديد نو ال مولح المستقي ح هل ه مبلغ أو نسبح ‪.‬‬
‫‪ -‬نظببام الم بوازين ‪ :‬يس بتخدم نظببام الم بوازين د ب ادخببل بيانببات األصببناف ببباألوزان بالنسبببح‬
‫لألصناف الت ليس لهبا بباركود خباا بهبا م بل أصبناف البهبارات و الخضبروات و اللحبوم‬
‫وغيرها عند عمليح البيبط والتب يضبير المسبتخدم إلبى وزنهبا وبي هبا ببالميزان ويبرتبي نظبام‬
‫األوزان بالميزان الكترون الحديخ ليقوم بق ار الوزن وذل ب د تحديد الصنف المرغو د‬
‫بي ح عن يري م تاع االختصار الخاا ب‬
‫‪ -‬صنف موزون ‪ :‬يتم تحديدي د حالح إن الصنف يت امل مط نظام الميبزان كمبا تبم شبرع‬
‫ذل ب ويببتم تحديببدي و د ب حالببح عببدم و ببود بركببود للصببنف وو ببود ربببي مببط نظببام المي بزان‬
‫(البهارات ‪-‬والخضروات – اللحوم )‪.‬‬
‫‪ -‬الم تبباع‪ :‬ويقصببد بب رقببم م تبباع االختصببار دب لوحببح الكيبببور الخبباا بإظهببار الصببنف‬
‫آليا عند النقر عليح وذل كبديل عن البحخ عن الصنف د شاشح الميزان‪.‬‬

‫‪ -‬اسم الميزان ‪ :‬نقوم من خال هذي الحقل بتحديد اسم الميزان الذي ينتم ل الصنف م ل‬
‫ميب بزان البه ببارات بحي ببخ ال تظه ببر دب ب ميب بزان البه ببارات إال األص ببناف التب ب تنتمب ب لميب بزان‬
‫البهارات (حسب صباحيات المسبتخدمين دب نظبام الميبزان) ويمكبن إدخبال أسبما المبوازين‬
‫من خال السهم األسود الذي ب ان هذا الحقل الذي يظهر الشاشح التاليح عند النقر علي‬
‫راب ب باً‪ :‬تبويــــب‬

‫المــوردين ‪ :‬وهببو تبويب ي مببل علببى ترميببز بيانببات المبوردين ويببتم نببزول المببوردين الببذين يببتم‬
‫الت امببل م هببم د ب نظببام المشببتريات أليببا ويببتم عببرل البيانببات الخاصببح بببالمورد وه ب رقببم‬
‫المورد ‪ ،‬اسم المورد ‪ ،‬س ر الش ار (التكل ح)‪ ،‬ال ملح ‪ ،‬المورد الرئيس ‪.‬‬
‫خامساً‪ :‬تبويب الحدود‪ :‬وهو تبوي ي مل على رقابح حدود الصنف وتحديد الكميات الوا‬
‫تودرها د المخبازن سبوا اقبل كميبح أو أك بر كميبح او كميبح التب ي ب يلبهبا للمخبازن او‬
‫شرائها ويتم رقابتها عن يري تقارير المخزون من خال التآل ‪:‬‬ ‫كميح ادتراضيح ي‬
‫‪ -‬الحببد األدن ببى‪ :‬ويم ببل اق ببل كميببح ممك ببن االحت بباظ به ببا د ب المخ ببازن لموا هببح أي ي ببار‬
‫وتحدد يبقاً لسياسح المنشأ وحركح الصنف‪.‬‬
‫‪ -‬الحد األعلى‪ :‬الحد األقصى الذي يمكن تودري د المخازن من هذا الصنف ‪.‬‬

‫مبن هبذا الصبنف أي النقيبح التب يبتم عنبدها‬ ‫‪ -‬حد اليل ‪ :‬ويقصبد بب نقيبح إعباد اليلب‬
‫شب ار كميببح ديببد مببن هببذا الصببنف وهببذي النقيببح (الكميببح) تحببددها المنشببا بواسببيح أمببين‬
‫إل ببى اإلدار المختص ببح بحسب ب‬ ‫بتق ببديم يلب ب‬ ‫المخ ببازن أو الش ببخا المخ ببول ب ملي ببح اليلب ب‬
‫الحا ببح للص ببنف واس ببتخدام وم ببدل دو ارنب ب ودت ببر توري ببدها ‪ ،‬وت تب ببر ه ببذي الحق ببول حق ببول‬
‫اختياريح يمكن ت اوزها‪.‬‬
‫االدتراضيح‪ :‬ويقصد بها الكميبح التب يبتم يلبهبا عنبد الشب ار دب كبل مبر يبتم‬ ‫‪ -‬كميح اليل‬
‫ديها الش ار وهذي الكميح سوف تنزل آلياً د يلبات الش ار وت تبر هذي الكميح كببديل للكميبح‬
‫بضبباعح (بم بدل مببن صبباد المبي بات المقببدر) ولببم‬ ‫المباعبح المقببدر دب حالببح الرغبببح بيلب‬
‫يتم البيط ب د أو عدم و ود كميح مباعح ب د‪.‬‬
‫سادساً‪ :‬تبويـب الحركـة‪ :‬وهبو تبويب ي مبل علبى رقاببح حركبح الصبنف وتحديبد الكميبح البوارد‬
‫والكميح المنصردح وتحديد كميح الرصيد ويتم عرضها بالشكل التآل ‪:‬‬
‫م ردح حركتب وكبذل يمكبن م ردبح نبو‬ ‫‪ -‬يتم تحديد من تاريخ آل تاريخ وال ر الذي ي‬
‫الو يقح الت أدخلت سوا دواتير مشتريات أو مبي ات أو مردود‪ ....‬الخ‪.‬‬
‫‪ -‬يتم تحديد المخزن و يريقح ال رل هل ه يوم ‪ ،‬أسبوع ‪ ،‬شهري ‪،‬سنوي ‪.‬‬

‫ساب اً‪ :‬تبويب معد دوران المبيعات‬
‫‪ -‬مببن خببال الشببكل التببآل ناحببظ تقريببر إحصببائ متكامببل عببن س ب ر المبي ببات األعلببى‬
‫واألدنى وكذل التكل ح األوليح وأخر س ر بيط ومتوسي التكل ح وكميح المخزون ‪.‬الخ‬
‫امنباً‪ :‬تبويب البيانـات التحليليـة ‪ :‬مبن خبال التبويب التبال ناحبظ تقريبر إحصبائ متكامبل‬
‫لحركح الصنف ب د تحديد المخزن نقوم باست رال االت ‪:‬‬
‫‪ -‬المبي ببات‪ :‬يببتم اسببت رال حالببح أسب ار المبي ببات (األعلببى‪ ،‬األقببل‪ ،‬األخببر ) ورقببم ال بباتور‬
‫وتاريخ ال اتور وتحديد تباريخ أول توريبد وتباريخ أخبر توريبد وتباريخ أول صبرف وتباريخ أخبر‬
‫صرف‪.‬‬
‫‪ -‬الكميبببح والتكل ب ببح ‪ :‬يبببتم اسب ببت رال التكل ب ببح األولي ببح وأخب ببر س ب ب ر توري ببد ومتوسب ببي التكل ب ببح‬
‫وا م بال الكميببات ال بوارد وا م بال الكميببات المنص بردح وا م بال الكميببات المباعببح والكميببح‬
‫المت ببودر وكمي ببح ص بباد المبي ببات وكمي ببات الشب ب ار الم توح ببح والكمي ببح دب ب اليريب ب والكمي ببح‬
‫المتودر للمخزن ‪.‬‬
‫‪ -‬م ببدل الببدوران‪ :‬يببتم اسببت رال م ببدل دوران الصببنف دب المخببازن وم ببدل دوران الصببنف‬
‫د المبي ات وعمر المخزون وم دل البيط اليوم وال تر المتوق ح لن اذ الكميح ‪.‬‬

‫التبآل نسببت رل ال ديببد مببن البيانببات‬ ‫تاسب اً‪ :‬تبويــب البيانــات التحليليــة ‪ :‬مببن خببال التبويب‬
‫وه كالتآل ‪:‬‬
‫‪ -‬يوضببح التبوي ب مسببتوى التس ب ير أس ب ار البيببط المحببدد لكببل مسببتوى (ت زئببح ‪ ،‬ملببح ‪،‬‬
‫خاا ) الوحد (كيس ‪،‬كرتون) ويتم تحديد س ر البيط وكذل مخزن البيط‪.‬‬
‫التبال نسبت رل ال ديبد مبن البيانبات‬ ‫عاش اًر‪ :‬تبويب مجموعة المخـازن ‪ :‬مبن خبال التبويب‬
‫لم موعات المخازن وه كالتال ‪:‬‬
‫‪ -‬نحببدد رقببم الم موعببح واسببم الم موعببح والتكل ببح األوليببح ومتوسببي التكل ببح للصببنف هببذا د ب‬
‫حال كان الربي حس م موعح المخازن ‪.‬‬
‫اح ببدى عش ببر‪ :‬تبويــــب مجموعــــة األصــــناف المركبــــة‪ :‬م ببن خ ببال التبويب ب التب بال ال يمك ببن‬
‫نست رل مكونات األصناف المركبح إال ب د تأشير خيار صبنف مركب دب التبويب األول‬
‫د البيانات األساسيح من هذي الشاشح وه كالتال ‪-:‬‬
‫‪ -‬دب هببذا التبويب نقببوم بضببغي (‪ )F9‬دب حقببل رقببم الصببنف لتظهببر لنببا قائمببح األصببناف‬
‫نقوم منها بتحديد الصنف األول الذي يدخل د التركي لألصناف المركبح م يتم‬

‫‪ -‬االنتق ببال إل ببى حق ببل الكمي ببح وكتاب ببح الكمي ببح م ببن الص ببنف التب ب ت ببدخل دب ب تركيب ب الوح ببد‬
‫الواحببد مببن الصببنف المرك ب ببم يببتم االنتقببال إلببى السببير ال ببان وتحديببد الصببنف ال ببان‬
‫والكميح وهكذا‪.‬‬
‫ا نا عشبر‪ :‬تبويـب البيانـات اافـافية ‪ :‬مبن خبال التبويب التبآل يمكبن أن نضبيف البيانبات‬
‫اإلضاديح وه عببار عبن حقبول تبم إعبدادها ألي بيانبات إضباديح دب اي حقبل مبن الحقبول‬
‫المو ود وهذي الحقول يمكن د إضادح بيانات أخرى ونحصل على تقارير خاصح بها ‪.‬‬
‫ال الببخ عشببر‪ :‬تبويـــب الرفـــوف‪ :‬يببتم م ببن خالهببا اس ببت رال و اختيببار المخ ببزن مببن قائم ببح‬
‫المخببازن وانزالهببا د ب حقببل المخببزن وب ببدها يببتم االنتقببال إلببى حقببل الردببوف واختيببار الببرف‬
‫المرتبي بالمخزن والذي تم إدخال د بيانات الردوف‪.‬‬
‫اختياري االستخدام بحيخ‬ ‫الرابط عشر‪ :‬تبويب مكونات الصنف‪ :‬ي تبر هذا التبوي‬

‫يقببوم المسببتخدم ديهببا بإدخببال مكونببات الصببنف مببن أصببناف أخببرى تببم إدخالهببا مسبببقاً ويببتم‬
‫إدخببال األصببناف باسببت رال ‪ f9‬يببتم إنب ازل الصببنف إلببى حقببل رقببم الصببنف ببم نقببوم بتحديببد‬
‫وحد الصنف المدخل ونس ل الكميح‪.‬‬
‫‪ -‬تسببتخر عنببد الحا ببح ضببمن تقببارير المخببزون ولببيس لهببا أي دور دب ال مليببات التب تببتم‬
‫د النظام أو د تقارير الحركح واألرصد ‪.‬‬
‫الخببامس عشببر ‪ :‬تبويــب حركــات الملحقــات ‪ :‬مببن خببال هببذا التبوي ب يببتم اسببت ارل حركببح‬
‫الملحق ببات حسب ب المخ ببزن باإلض ببادح إل ببى الملحق ببات سب بوا حسب ب (األلب بوان ‪ ،‬المقاس ببات)‬
‫باإلضببادح تحديببد نببو الو يقببح سبوا رصببيد ادتتبباح أو دبواتير مبي ببات أو دبواتير مشببتريات‬
‫يمكن است رال حركتها بشكل من صل أو حركح كليح لهذي الو ائ‬
‫الس ببادس عش ببر ‪ :‬تبويـــب المســـتلزمات ‪ :‬ي م ببل عل ببى ه ببذا التبويب ب عل ببى إدخ ببال مس ببتلزمات‬
‫الصببنف األساس ب الببذي تببم تأشببير بيانات ب (مسببتلزمات) د ب البيانببات األساسببيح و الببذي يببتم‬
‫رب ببي المس ببتلزمات متمم ببح لب ب م ببن أص ببناف أخ ببرى ت ببم إدخاله ببا مس بببقاً وي ببتم إدخ ببال أص ببناف‬
‫المسببتلزمات باسببت رال ‪ f9‬ببم يببتم إن بزال الصببنف إلببى حقببل رقببم الصببنف ببم نقببوم بتحديببد‬
‫وحببد الصببنف المببدخل ونس ب ل الكميببح ‪ ،‬تبوي ب المسببتلزمات يببتم االسببت اد من ب د ب دبباتور‬

‫المشتريات أ نا القيام بيل الصنف األساس ‪ ،‬م يتم است رال األصناف (المستلزمات)‬
‫التاب ببح لب ب وم ببال الص ببنف األساسب ب الكمبي ببوتر المحم ببول ال ببذي ت ببم التأش ببير عل ببى خي ببار‬
‫مسببتلزمات د ب البيانببات األساسببيح ‪ ،‬يببتم إدخببال مسببتلزمات هببذا الصببنف وه ب األصببناف‬
‫حقيبح الكمبيوتر المحمول باإلضادح إلى صنف الماوس ‪. DLL‬‬

‫موقع األصناف ‪-‬الرفوف‬
‫‪ -‬المساعد د ترتي بيانات الردوف لها أهميح كبيبر دب الك يبر مبن األنشبيح التب ت تمبد‬
‫دب ب نش ببايها عل ببى ت ببار القي ببط الص ببغير م ببل قي ببط الغي ببار واألدوي ببح وغيره ببا م ببن المب بواد‬
‫واألدوات الت ال تخزن إال د ردوف‪.‬‬
‫‪ -‬تقسيم المخزن إلى ردوف بحس أرقام تسلسليح أو أحرف ‪ ....‬الخ ويتم مبن خالهبا رببي‬
‫األصناف بالردوف الت تخزن ديها ‪.‬‬

‫تقسيم المخازن إلى ردوف يتم إدخالها من شاشح بيانبات الردبوف كمبا تبم شبرحها سبابقاً ودب‬
‫هذي الشاشح سوف يتم ربي األصناف بالمخازن والردوف من خال الت ‪:‬‬
‫‪ -‬الم موعح المخزنيح ‪ :‬يتم تحديد الم موعبح المخزنيبح التب سبوف نقبوم بتقسبيمها أصبنادها‬
‫إلى ردوف وتحدد من رقم الم موعح ‪ ...‬إلى رقم الم موعح ‪....‬‬
‫‪ -‬الصنف المخزن ‪ :‬يتم تحديد الصبنف المخزنب التب سبوف بربيهبا ببالردوف وتحبدد مبن‬
‫رقم الصنف ‪ ...‬إلى رقم الصنف ‪....‬‬
‫‪ -‬المخزن ‪ :‬يتم تحديد المخزن الذي سوف نقوم بربي ردود باألصناف دي ‪.‬‬

‫‪ -‬الردوف‪ :‬يتم تحديبد الردبوف التب سبوف بربيهبا باألصبناف تحبدد مبن رقبم البرف ‪ ...‬إلبى‬
‫رقم الرف ‪....‬‬
‫‪ -‬إنبزال األصببناف‪ :‬مببن خببال هببذا الببزر يببتم إنبزال األصببناف وربيهببا بببالردوف ب ببدها نقببوم‬
‫ب مليح الح ظ‪.‬‬

‫التسعيرة‬
‫‪ -‬إد ار المسبببتوي المختلب ببف ألس ب ب ار بيب ببط األصب ببناف (التس ب ب ير) ويس ببت اد م ب بن هب ببذي‬
‫األس ار د نظام المبي ات‪.‬‬
‫‪ -‬االسببت اد مببن مسببتويات األسب ار دب دبباتور المبي ببات عنببد تحريببر دبواتير مبي ببات‬
‫حيخ يتم البيط ود مستويات األس ار المحدد مسبقاً د التس ير ‪.‬‬
‫‪ -‬عببرل األصببناف الت ب لببم تس ب ر ب ببد وكببذل اسببت رال األصببناف الت ب س ب رت‬
‫سابقاً وا ار أي ت ديات عليها‪.‬‬

‫يببتم أن بزال األصببناف إلببى الشاشببح تلقببائ (آل ب ) أو يببدوي يببتم إد ار هببا مببن قبببل المسببتخدم‬
‫بالخيوات التاليح‪.‬‬
‫أوالً‪ -‬الخيار يدوي ‪ :‬ب بد تن يبذ األمبر إضبادح يتنقبل المؤشبر إلبى رقبم الصبنف يبتم اسبت رال‬
‫األصببناف ‪ f9‬الت ب ي ب إنزالهببا د ب حقببل الصببنف ببم نحببدد وحببد القيبباس ب ببدها نحببدد‬
‫مستويات التس ير الت سب إدخالها د شاشح( مستويات التس ير د تهيئبح المخبزون) بم‬

‫ننتقل إلى تحديد المخزن د حال كان الربي حسب م موعبح المخبازن أمبا دب حبال البربي‬
‫حسب م موعببح األصببناف دببإن التسب ير سببتكون ل ميببط المخببازن أو حسب الصببنف وال ببر‬
‫م نقوم بتحديبد سب ر البيبط والبذي سبوف يبتم اسبتخدام دب الشاشبح حيبخ يبتم كتاببح أرقبام‬
‫األصناف يدوياً‪.‬‬
‫انياً‪ -‬الخيار تلقائي‪ :‬ت بئح البيانات يتم بيريقتين همبا ‪ -1‬بيانبات األصبناف ‪-2‬المسبتندات‬
‫وسوف نست رل كل يريقح كالتال ‪:‬‬
‫‪ .1‬ت بئح البيانات من ‪ :‬بيانات األصناف‬
‫‪ -‬هن ببا خي بباران له ببذا المتغي ببر أم ببا أن ي ببتم تحدي ببد أسب ب ار البي ببط بن ببا ً عل ببى التكل ببح األولي ببح‬
‫المحببدد د ب شاشببح بيانببات األصببناف وكببذا مببن األس ب ار السببابقح المدر ببح د ب النظببام لكببل‬
‫صنف وذل باختيار (بيانات األصناف) د حال أراد المستخدم إنزال أك ر مبن صبنف دب‬
‫) م موعح مخزني ) أو ز منها إلى الشاشح يبتم تحديبد خيبارات مبن صبنف رقبم‪ .....‬إلبى‬
‫صنف رقم‪ ....‬باإلضادح إلى من مستوى‪ ....‬إلى مستوى‪ (.....‬ار ط مستوي التس ير )‬
‫‪ -‬نقببوم ب مببل تن يببذ األمببر إضببادح ب ببدها مباشببر يببتم أنببزل األصببناف إلببى الشاشببح حس ب‬
‫الخيارات المحدد ‪.‬‬
‫‪ -‬إذا كان الغرل تحديد س ر البيط لمستوى بيط م بين ديبتم ذلب مبن خبال تحديبد مسبتوى‬
‫س ر البيط د الحقل من مستوى إلى مستوى‪.‬‬

‫ت بئح البيانات من‪ :‬المستندات‬
‫دب حبال إنبزال أصبناف ديبد أو أصبناف أراد المسبتخدم تسب يرها بمو ب ال بواتير ال ديبد‬
‫(مشببتريات ديببد ‪،‬أوامببر توريببد ‪،‬أمببر شب ار ‪ ،‬يلب شب ار ) تمببت خببال ال ببام الحبال وذلب‬
‫باختيببار الخيببار (المسببتندات) والببذي بمو ب ب يقببوم النظببام بت يببل (نببو المسببتند) كمببا دب ب‬
‫الشكل التآل ‪-:‬‬
‫‪ -‬الختيببار نببو المسببتند يببتم تحديببد (رقببم المسببتند) الببذي سببوف يببتم إنبزال و يقتب إلببى شاشببح‬
‫التس ب ير وه ب (أوامببر توريببد‪ ،‬دبباتور ش ب ار ‪ ،‬أمببر ش ب ار ‪ ،‬يل ب ش ب ار ) والببذي سببوف يببتم‬
‫التس ير بنا ً علي م القيام بضغي زر اإلضادح من ا ل إنزالها د الشاشح‪.‬‬
‫‪ -‬دب حببال تببم تحديببد مسببتوى تسب ير محببدد ي ب أن نحببدد مببن مسببتوى إلببى مسببتوى دمب اً‬
‫نحدد من مستوى ملح وسي ‪......‬إلى‪......‬مستوى ملح وسي ‪.‬‬
‫‪ -‬د حال كانت التس ير خاصح بمخزن م ين نحدد المخزن الذي يتم تحديد تس يرت دقبي‬
‫‪.‬‬
‫‪ -‬خي ببارات متقدم ببح ‪ :‬النق ببر عل ببى ه ببذا زر خي ببارات متقدم ببح تظه ببر لن ببا شاش ببح أخ ببرى تت ببيح‬
‫للمستخدم خيارات أك ر للم موعات المخزنيح ولألصناف المندر بح تحتهبا المبراد إنزالهبا إلبى‬
‫الشاشببح حيببخ نقببوم بتحديببد مببن الصببنف إلببى الصببنف ومببن الم موعببح إلببى الم موعببح سبوا‬
‫الرئيسيح أو ال رعيح وتحت ال رعيح باإلضادح إلى الخيارات األخرى ‪.‬‬

‫‪ -‬لتغيببر أو ت ببديل أس ب ار بيببط ألي مسببتوى مببن مسببتويات األس ب ار‪ :‬نقببوم بببإد ار الم ادلببح‬
‫التاليح ب د ضغي األمر ت ديل‪( :‬لس ر ال ديد (س ر ملح وسي م اً) = س ر ملح وسبي‬
‫(ع) ‪ %10‬مط تحديد الخيار نسبح د الحقل الم اور ) ‪.‬‬
‫‪ -‬يمكن أن يتم ت ديل األس ار السابقح إلى س ر موحد ديد ل ميط األصناف الم روضح‬
‫عن يري تحديد الخيار مبلغ د الشكل أعاي‪.‬‬
‫‪ -‬بتن يذ األمر احس سوف يقوم النظام بتحديد الس ر ال ديد د صف س ر ملح وسي‬
‫وذل بإضادح ‪ % 10‬إلى س ر ملح وسي الساب لكل صنف‪.‬‬
‫‪ -‬يمكن كذل تحديد عدد األرقام ال شريح الميلبو ظهورهبا دب السب ر ال ديبد مبن خبال‬
‫الحقل األرقام ال شريح مط إمكانيح تحديد ال ئح ال شريح (اقر عشر اقر مائح ‪..‬البخ ) ب بد‬
‫هذي ال مليح يتم ح ظ البيانات‪.‬‬

‫المخزون االفتتاحي‬
‫‪ -‬إد ار األرصبد االدتتاحيبح للمخبزون (رصبيد أول المبد ) كميبح دقبي دب المخبازن المختل ببح‬
‫للمنشأ (الربي حس م موعح األصناف ) وكميبح وتكل بح دب حبال (البربي حسب م موعبح‬
‫المخازن ) د التهيئح‪.‬‬
‫‪ -‬تحديد الوحدات ال دديح والكميح لألرصد االدتتاحيح لألصناف الت تستخدم نظام األوزان‬
‫واألح ام‪.‬‬
‫‪ -‬تحديببد تبباريخ االنتهببا ‪ ،‬واألرقببام التسلسببليح و رقببم الدد ببح لكببل صببنف د ب المنشببآت الت ب‬
‫تستخدم نظام (تاريخ االنتها ‪ ،‬واألرقام التسلسبليح ‪ ،‬ورقبم الدد بح ) لألصبناف التب تسبتخدم‬
‫هذي الخيارات ‪.‬‬

‫‪ -‬تلقائ ‪ :‬إنزال األصناف إلى الشاشح آلياً من قببل النظبام ب بد تحديبد حقبول المتبودر أعلبى‬
‫الشاش ب ببح م ب ببن ( رق ب ببم الم موع ب ببح‪ ....‬إل ب ببى ‪ .....‬رق ب ببم م موع ب ببح و م ب ببن ص ب ببنف‪ .....‬إل ب ببى‬
‫ص ببنف‪ .....‬و م ببن مخ ببزن ‪ ....‬إل ببى مخ ببزن‪ ) ......‬ب بم نق ببوم بض ببغي زر إض ببادح إلنب بزال‬
‫األصناف‪.‬‬

‫‪ -‬يدوي‪ :‬ب د عمليح اإلضادح نقوم بإنزال إنزال األصناف إلى الشاشح يدوياً وذل بكتابح رقم‬
‫الصنف د حقل رقم الصنف المتودر د ال دول و بضغي (‪.)f9‬‬
‫‪ -‬يريقببح ال ببرل‪ :‬ه ب الترتي ب لألصببناف الت ب يببتم إنزالهببا إلببى الشاشببح ‪ ،‬هنببا يريقتببان‬
‫للترتي ‪(،‬رقم الصنف) بمو بها ترتي األصناف يكون بحس رقم الصنف من األدنى إلى‬
‫األعلبى ‪( ،‬رقبم المخبزن) ترتيب األصبناف بحسب المخبزن ‪ ،‬حيببخ يببدأ ببالمخزن األول ببم‬
‫المخزن ال ان ‪...‬الخ‪.‬‬
‫كما هو موضح دالشكل الساب يحتوي على البيانات التاليح‪-:‬‬
‫‪ -‬رقم الصنف‪ :‬هذي البيانات تم ت ري ها د بيانات األصناف‪.‬‬

‫‪ -‬مخزون االدتتاع(الكميح)‪ :‬هب الكميبات االدتتاحيبح للمخبزون (كميبات أول المبد ) دب‬
‫المخازن المختل ح للمنشأ وهو ال ز األساس د هذي الشاشح‪.‬‬
‫‪ -‬التكل ببح األوليببح للصببنف‪ :‬د ب هببذا ال مببود تظهببر تكل ببح الوحببد الواحببد لوحببد قيبباس‬
‫الصببنف والت ب يببتم إد ار هببا مببن شاشببح بيانببات األصببناف لكببل وحببد مببن الصببنف كمببا‬
‫وضحنا د بيانات األصناف ‪.‬‬
‫‪ -‬مببط ماحظببح أن التكل ببح اإل ماليببح للصببنف (التكل ببح األوليببح للصببنف× كميببح مخببزون‬
‫االدتتاع) ‪.‬‬
‫‪ -‬متوسببي التكل ببح‪ :‬لم ردببح آخببر متوسببي للوحببد الواحببد مببن الصببنف ب ببد آخببر عمليببح‬
‫توريد ‪ ،‬وال يمكن ت ديل هذا المتوسي‪.‬‬
‫‪ -‬رقم المخزن‪ :‬وي بر عن رقم المخزن الذي يخزن دي هذا الصنف ‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الدد ح‪ :‬ويستخدم لألصناف الت تم اعتمادها د شاشح بيانات األصناف‪.‬‬
‫‪ -‬ال برقم التسلسببل (‪ :)Serial N.‬يسببتخدم لتحديببد األرقببام التسلسببليح لألصببناف الت ب‬
‫يتكون من المخزون االدتتاح وذل بالتأشير على كما األ هز المكونح لهذا الرصيد‪.‬‬

‫‪ -‬تاريخ االنتها ‪ :‬ويقصد ب تاريخ الصاحيح لألصناف المو ود د المخازن د أول‬

‫المببد ويببتم ت يببل الخيببار مببن تهيئببح النظببام ببم مببن بيانببات األصببناف لكببل صببنف علببى‬
‫حدي ويست اد من د تحديد تاريخ صاحيح أصناف المواد الغذائيح أو األدويح وغيرها ‪.‬‬
‫مراعا التال ‪:‬‬ ‫ماحظح أن ب د إدخال مخزون االدتتاع ي‬
‫‪ -‬األصناف الخدميح والمركبح ليس لها أي رصيد ادتتاح ‪.‬‬

‫تكاليف األصناف المعيارية‬
‫‪ -‬إدخال التكاليف الم ياريح وذل بكتابح التكل بح الم ياريبح دب عمبود التكل بح ال ديبد وهبذي‬
‫التكل ببح سببوف تظهببر مباشببر د ب شاشببح أوامببر التوريببد وذل ب ب ببد تحديببد المتغيببر اسببتخدام‬
‫التكل ح الم ياريح د أمر التوريد وتظهر الشاشح كما د الشكل المقابل‬

‫‪ -‬ب د النقر على زر إضادح وتحديد الخيارات د أعلى الشاشح م إنزال البيانات‬
‫‪ -‬نقوم بتحديد التكل ح الم ياريح (التكل بح ال ديبد )أمام كبل صبنف دب عمبود التكل بح ال ديبد‬
‫م النقر على األمر ح ظ ‪.‬‬
‫‪ -‬عند إدخال أوامر التوريد يقوم النظام بإنزال هذي التكاليف الم ياريح بشكل آل ‪.‬‬

‫حسابات المخزون باألستاذ العام‬
‫‪ -‬ت تبر من أهم الشاشات المكونح لنظام المخازن وذل ألنها حلقح الوصل بين األسبتاذ ال بام‬
‫و نظام المخازن ديما يت ل ب مليح التأ ير المحاسب بين المخازن و األستاذ ال ام‪.‬‬
‫‪ -‬تحليببل المخببزون إلببى م موعببات مخزني ب او م موعببح مخببازن حس ب المتغيببر الببذي تببم‬
‫اختيبباري د ب متغي برات نظببام المخببازن ( األصببناف‪ ،‬المخببازن ) عنببد عمليببح ال بربي مببط الببدليل‬
‫المحاسب ‪.‬‬
‫‪ -‬تقس بيم آليببح ال مببل حس ب النببو أو الشببركح أو الوكالببح بالنسبببح لم موعببح األصببناف م ببال‬
‫تقسببيم األدوات المكتبيببح إلببى أو ار واحبببار أو حس ب المخببازن بالنسبببح لم موعببح المخببازن‬
‫م ال م موعح مخازن صن ا ومخازن ت ز ‪.‬‬
‫‪ -‬إمكانيببح الحصببول علببى تقببارير م ببل‪ :‬كميببات المخببزون المتببودر مببن كببل صببنف حس ب‬
‫الم موعببح المنتم ب إليهببا ويقببوم بتحديببد االت ب (المخببزون المبببا مببن كببل م موعببح ‪ ،‬م ببدل‬
‫دوران كل م موعح ‪ ،‬هامش الربح من كل م موعح )‬
‫‪ -‬قيام النظام ب مل القيود المحاسبيح آلياً لكل ال مليات التب تبتم علبى األصبناف والتب تبتم‬
‫د نظام المخازن ونظام الموردين ونظام ال ما وذل ب د ترحيلها ‪.‬‬


‫سوف نقوم بتقسيم عمليح ربي مدخات هذي الشاشح إلى قسمين مختل ين‪:‬‬
‫القسم األو ‪ :‬عمليح ربي حس حسابات األستاذ ال بام مبط م موعبح األصبناف وهبذا الخيبار البذي‬
‫ينتج عن أن تكون متوسي التكل ح حس الصنف‪.‬‬
‫‪ -‬يق ببوم النظ ببام ب ملي ببح القي ببد اللب ب لل ملي ببات المختل ببح المت لق ببح بك ببل م ببن نظ ببام المخ ببازن ونظ ببام‬
‫الموردين ونظام ال ما البد مبن رببي كبل م موعبح دب مبدخات المخبازن بالحسبابات التب تتبأ ر‬
‫بها د الدليل المحاسب عند إ ار أي عمليح ماليبح مت لقبح ب ب (شب ار ‪،‬توريبد) بصبنف مبن أصبنادها‬
‫وبتكل ببح ديببد دببان المتوسببي الخبباا بالصببنف يتببأ ر لببيس د ب المخببزن المببورد ل ب البضبباعح لكببن‬
‫بكل المخازن الذي تم تخزين الصنف دي ‪.‬‬
‫‪ -‬رقببم الم موعببح‪ :‬وهببذا الحقببل يسببتخدم إلن بزال كببل الم موعببات الرئيسببيح الت ب تببم إدخالهببا د ب‬
‫شاشب ببح الم موعب ببح الرئيسب ببيح سب ببابقاً م ب ببل ال ب برقم (‪ )7‬لم موعب ببح الياب ب ببات و ال ب برقم (‪ )2‬للم موعب ببح‬
‫ال انيح‪...‬الخ ‪ ،‬ويسمح النظام بإضادح (‪ )999‬م موعح مخزني رئيسيح‪.‬‬
‫‪ -‬م ببدخات مت لقبببح بالحسب ببابات ‪ :‬األ بببر الم ب بال والمحاس ببب لك ببل م موع ببح مبببن الم موعبببات‬
‫المخزنيح المدر ح د هذي الشاشح ‪.‬‬
‫األ ر المحاسب الم روف للحسابات الت تتأ ر بها كل م موعح مخزني وه ‪:‬‬

‫‪ -‬حسببا المخببزون ‪ :‬يم ببل هببذا الحقببل رقببم حسببا المخببزون دب الببدليل المحاسببب الببذي تنتمب‬
‫إلي الم موعح المخزنيح الت يتم إضادتها د هذي الشاشح ‪ ،‬ورقم حسبا الم موعبح حسبا درعب‬
‫ب ملببح واح بد (عملببح تقيببيم المخببزون) ‪ ،‬وقببد يببتم ربببي أك ببر مببن م موعببح مخزني ب د ب هببذي الشاشببح‬
‫بحسا واحد من الحسابات التحليليح للدليل المحاسب للمخزون‪.‬‬
‫ويتبأ ر هببذا الحسببا بكببل ال مليببات الماليببح التب تتبأ ر بهببا هببذي الم موعببات آليباً عببن يريب تأ رهببا‬
‫باألصناف المختل ح المرتبيح بهبا‪ ،‬وال يمكبن ت بديل هبذا الحقبل ب بد القيبام ب مليبح الح بظ للم موعبح‬
‫و تأ ر هذا الحسا محاسبيا كما يظهر د الشكل الت ‪:‬‬
‫الو يقح المؤ ر د الم موعح‬ ‫يكون التأ ير المحاسب‬
‫للمخزون (مالياً ‪ ،‬كمياً)‬
‫(توريد ‪ ،‬استام )مخزن ‪ ،‬مشتريات ‪ ،‬مردود مبي ات‬ ‫مدين (بالزياد )‬
‫(صرف ‪ ،‬تحويل )مخزن ‪ ،‬مبي ات و مردود مشتريات‬ ‫دائن (بالنقا )‬
‫‪ -‬حسببا مبي ببات الم موعببح‪ :‬لبربي كببل م موعببح مخزنيب بحسببا مبي اتهببا ال رعب (التحليلب )‬
‫د ب الببدليل المحاسببب والببذي يتب ببم إضب بادت د ب اإلي برادات‪ ،‬ليتببأ ر آلي باً بكببل المبببالغ الماليببح لمبب ببي ات‬
‫الم موعح‪.‬‬
‫‪ -‬حسبا تكل ببح مبي ببات الم موعببح‪ :‬لقيببد قيمببح تكل ببح البضبباعح المباعببح بتكل تهببا المنصبردح بهببا‬
‫مببن المخببازن د ب هببذا الحسببا ‪ ،‬وذل ب لألصببناف الت ب يببتم تخزينهببا وبي هببا دقببي أمببا األصببناف‬
‫الخدميح ال تؤ ر د هذا الحسا ‪.‬‬
‫‪ -‬حس ب ببا م ب ببردودات المبي ب ببات للم موع ب ببح‪ :‬يت ب ببأ ر حس ب ببا الم ب ببردودات بقيم ب ببح البض ب بباعح‬
‫المرت ح‪ ،‬ويمكن إنشا هذا الحسبا دب اإليبرادات أو المصبرودات حسب رغببح المسبتخدم‬
‫ن س ويمكن ت ديل إذا لم يتأ ر بترحيل أي دواتير‪.‬‬
‫‪ -‬حسببا الخصببم المسببموع ب ب ‪ :‬يحببدد د ب هببذا الحقببل الحسببا الببذي يحمببل بقيمببح الخصببم‬
‫الممنوع لل ما د داتور المبي ات وهو حسا درع د المصرودات أو اإليبرادات يمكبن‬
‫أن ي دل إذا لم يتأ ر بترحيل أي دواتير‪.‬‬

‫‪ -‬مببردودات مبي ببات سببنوات سببابقح ‪ :‬يمكببن أن يكببون هببذا الحسببا هببو حسببا مببردودات‬
‫المبي ببات السبباب الببذكر وانمببا لل صببل بببين مببردودات هببذا ال ببام وال ببام السبباب تببم ال صببل‬
‫بينهما تلبيح لرغبح المستخدم‪.‬‬
‫‪ -‬تكل ببح مبي ببات م ببردودات س ببنوات س ببابقح‪ :‬الحس ببا ال ببذي تقي ببد ديب ب م ببردودات المبي ببات‬
‫للبضاعح الت تم بي ها د السنح الماليح السابقح‪ ،‬ويمكن أن يكون هذا الحسا هو حسبا‬
‫تكل ح المبي ات الساب الذكر وانما لل صل بين تكل ح مردودات هذا ال ام وال ام الساب ‪.‬‬
‫‪ -‬حسا الخصم المكتس ‪ :‬ويقصد ب الحسا الذي يرحل إليح قيمح الخصبم المو بود دب‬
‫داتور المشتريات المحليح وقيمح الكميات الم انيح ديها ‪.‬‬
‫‪ -‬حسببا تكل ببح مبي ببات الكميببات الم انيببح‪ :‬ويقصببد ب ب الحسببا الببذي يرحببل إلي ب تكل ببح‬
‫البضبباعح التب تبببا م انباً دب دبباتور المبي ببات بببدون أن تضبباف قيمتهببا علببى ال ميببل ويببتم‬
‫صردها ل وقيدها د هذا الحسا ‪.‬‬
‫دب قيببد تكل ببح‬ ‫‪ -‬حسببا تكل ببح مببردودات الكميببات الم انيببح ‪ :‬يسببتخدم النظببام هببذا الحسببا‬
‫الكميات الم انيح الت يتم ار اعها د دواتير مردودات المبي ات ‪.‬‬
‫‪ -‬حسببا تكل ببح مشببتريات الكميببات الم انيببح ‪ :‬وهببذا الحسببا يتبببط اإليبرادات ويسببتخدم د ب‬
‫قيد قيمح الكميبات الم انيبح الممنوحبح مبن المبورد دب حالبح الرغببح دب إدخالهبا إلبى المخبازن‬
‫بس ر التكل ح بحيخ ال تؤ ر د متوسي التكل ح‪.‬‬
‫القسم الثاني‪ :‬الربي حس م موعح المخازن ‪ :‬يتم ت ريف م موعح المخازن دب المبدخات‬
‫( تهيئح الربي د المتغيرات) م يتم إنزال الم موعات الم ردح د شاشبح م موعبح المخبازن‬
‫د ب ن ببس هببذي الشاشببح حيببخ ال بربي يكببون مببط حسببابات ت بببر عببن رقابببح حسببابات مت لقببح‬
‫بالمخببازن م ببل مخببازن صببن ا م ب اً ومخببازن عببدن ومتوسببي التكل ببح يكببون حس ب المخببزن‬
‫للصنف بحيخ اذ تم توريبد مخزنب او القيبام ب مليبح مشبتريات دبإن تكل بح الصبنف تتبأ ر دب‬
‫المخزن المورد اليح الكميح دقي وبقيح المخازن ال تتأ ر تكل تها بهذا التوريد ‪.‬‬

‫عمليات المخـــــــزون‬
‫شاشة حجز الكميات‬
‫‪ -‬ح ز كميح م ين مبن رصبيد مخبزن م بين بحيبخ ال يسبمح النظبام صبردها أو بي هبا إال‬
‫ال ميل‪.‬‬ ‫ب د انتها دتر الح ز أو إلغا الح ز أو صرف يل‬
‫‪-‬‬ ‫إنتبا‬ ‫عميل ‪ -‬يل‬ ‫مخزن ‪ -‬يل‬ ‫‪ -‬الت امل مط أرب ح أنوا من الح وزات (يل‬
‫مباشببر ) حيببخ أن كببل األن بوا رغببم إدخالهببا مببن شاشببات مختل ببح تظهببر د ب هببذي‬ ‫يل ب‬
‫الشاشببح بص ب تها شاشببح الح ببز الرئيسببيح وللتمييببز بببين مصببادر الح ببز (الشاشببات) يحببدد‬
‫النظببام آليببا النببو الببذي تببم وال يسببمح بإدخالب حتببى إذا تببم الح ببز مببن هببذي الشاشببح ديظهببر‬
‫مباشر)‪.‬‬ ‫النظام آليا النو (يل‬

‫‪ -‬رقم الصنف ‪ :‬ويتم د هذا الحقل تحديد رقبم الصبنف البذي نريبد ح بز الكميبح الخاصبح‬
‫ب وذلب عبن يريب زر ‪ f9‬أو عبن يريب كتاببح بز مبن البرقم أو بز مبن االسبم بم يبتم‬
‫اختيببار احببد األصببناف مببن القائمببح أو تسب يل رقببم الصببنف أو رقببم الببباركود أو ق ار تب ولببن‬

‫يقبل النظام سبوا األصبناف ألمسب ل والتب يملب المسبتخدم صباحيتها مبط ال لبم انب عنبد‬
‫تس يل أو ق ار الباركود ينزل النظام آليا الصنف الذي مرتبي برقم الباركود ‪.‬‬
‫‪ -‬اسم الصنف ‪ :‬يظهر اسم الصنف آليا عند تحديد رقم الصنف أو رقم الباركود ‪.‬‬
‫‪ -‬المواص ب ات ‪ :‬تظهببر المواص ب ات آليببا عنببد تحدي ببد رقببم الصببنف أو رقببم الببباركود وه ببذا‬
‫متغير‪.‬‬ ‫ال مود ال يظهر إال بمو‬
‫‪ -‬الوحد ‪ :‬تظهر الوحد المخزنيح أيضا آليا عند تحديد رقم الصنف أو رقم باركودي ‪.‬‬
‫‪ -‬رقببم المخببزن ‪ :‬يحببدد المخببزن الببذي سببيتم ح ببز الكميببح من ب وهببو مخببزن م برتبي بببال ر‬
‫من خال الضغي بب‪ f9‬أو تس يل يدويا‪.‬‬ ‫وللمستخدم صاحيح إضادح علي‬
‫‪ -‬الكميح‪ :‬يتم تحديد الكميح الت سوف يتم ح زها من المخزن المحدد‪.‬‬
‫‪ -‬ح ببز‪ :‬إذا ت ببم اختي ببار(ن ببم) دس ببيقوم النظ ببام د لي ببا بح ببز الكمي ببح المح ببدد إل ببى الت بباريخ‬
‫المحببدد حيببخ أن دب هببذا الحقببل يمكببن ح ببز الكميببح مببن التصببرف بهببا بببالبيط أو الصببرف‬
‫المخزن أما إذا تم اختيار (ال) دي تبر النظام ذل ح از ملغيبا وال يمكبن التصبرف ديهبا إال‬
‫ب د تغير خيار الح ز إلى (ال) ‪.‬‬
‫‪ -‬الببى تبباريخ ‪ :‬يببتم إدخببال الحببد األعلببى لتبباريخ الح ببز إ ببباري عنببد اختيببار متغيببر ح ببز‬
‫الكميببات ( بببن م ) حيببخ يقببوم النظببام بح ببز الكميببح إلببى التبباريخ المحببدد وب ببد هببذا التبباريخ‬
‫ي تبر الح ز منتهيا ‪.‬‬
‫‪ -‬ود حقل الماحظات يتم كتابح أي ماحظ خاصح بالصنف م النقر على زر ح ظ‪.‬‬
‫‪ -‬ملغب ب الح ببز ‪ :‬آلي ببا يق ببوم النظ ببام بتحدي ببد المس ببتخدم ال ببذي ق ببام بإلغ ببا الح ببز وت بباريخ‬
‫اإللغا ‪.‬‬

‫شاشة إذن التوريد المخزني‬

‫اإلذن بالتوريببد المخزن ب ولببيس لهببا أي تببأ ير مخزن ب أو محاسببب وال يببتم‬ ‫‪ -‬القيببام بيل ب‬
‫إنزال د التوريد المخزن إال ب د اعتمادي من مستخدم يمل صاحيح االعتماد‪.‬‬
‫‪ -‬القيام ب مليح ال حا للمخزون الت تم توريدي حيخ إن إذن التوريد المخزن عبار عبن‬
‫محضر دحا للكميح المراد توريدها وه شاشح اختياريح‪.‬‬
‫‪ -‬التحكم ب مليح اإلذن قبل التوريد دقد يكون اإلذن إ باريا بحيخ ال تتم عمليح التوريبد إال‬
‫ب ببد اإلذن الم تمببد وغيببر الموقببف وقببد يكببون اختياريببا بحيببخ يمكببن أن يببتم التوريببد بببدون‬
‫اإلذن‪.‬‬

‫أوال ‪ :‬البيانات األساسيح‬
‫‪ -‬ال ر ‪ :‬يحدد تسلسل مستندات كل در بشكل مستقل وال ر االدت ارضب هبو ال بر البذي‬
‫تم الدخول ب من شاشح الدخول للنظام مط ال لم أن النظام لن يتيح للمستخدم سوا ال رو‬
‫الت ل صاحيات إضادح عليها‪.‬‬

‫‪ -‬نو التوريد‪ :‬يحدد دي نو التوريد الذي ينتم ل هذا المسبتند (األنبوا التب تبم إدخالهبا‬
‫الم موعح المخزنيح م بال أمبر توريبد مبواد‬ ‫من شاشح أنوا التوريد) دقد نقسم األنوا حس‬
‫خام ‪.‬‬
‫‪ -‬رقم االذن ‪ :‬يظهبر رقبم اإلذن آليبا دب النظبام قبابا للت بديل ويمكبن أن يكبون آليبا غيبر‬
‫االختيار د متغيرات المخزون كما وضحنا سابقاً‬ ‫قابا للت ديل أو يتم إدخال يدوي حس‬
‫المخبزن أو حسب‬ ‫تسلسبل الو يقبح يكبون تسلسبل البرقم دإمبا يكبون تراكميبا أو حسب‬ ‫وحس‬
‫ال ر وال يسمح باستخدام أرقام السندات المحذودبح أذا‬ ‫النو والمخزن حس‬ ‫النو أو حس‬
‫لم يتم اختيار ذل د المتغيرات ‪.‬‬
‫‪ -‬الت بباريخ ‪ :‬يظه ببر الت بباريخ دب ب الو يق ببح آلي ببا ق ببابا للت ببديل ويمك ببن أن يك ببون غي ببر ق ببابا‬
‫االختيببار د ب المتغي برات كمببا وضببحنا سببابقاً ومتغيببر‬ ‫للت ببديل أو يببتم إدخال ب يببدوي حس ب‬
‫(التبباريخ) ‪ ،‬التبباريخ محببدد بسببنح ماليببح وأيضببا ممنببو الت امببل م ب دب ال تببر‬ ‫ت بيبت القالب‬
‫المق لببح أو الموق ببح أيضببا ال يسببمح أن يكببون تبباريخ التوريببد قبببل حركببح سببابقح لصببنف مببن‬
‫األصناف ‪.‬‬
‫‪ -‬رقم المخزن ‪ :‬يتم تحديد المخزن الذي سوف يقوم النظام بتوريد الكميح إليب وهبو مخبزن‬
‫‪ F9‬مرتببح حسب‬ ‫مرتبي بال ر ‪ ،‬يتم االست ام عن المخزن من خال استدعا القائمح‬
‫اسبم المخبزن أو مبن خبال القائمبح أو مبن خبال البزر‬ ‫‪ F8‬مرتبح حسب‬ ‫رقم المخزن أو‬
‫االسببم ويمكببن أيضببا‬ ‫البرقم أو حسب‬ ‫األيمببن بالمبباوس يمكببن اسببتدعا القائمببح مرتبببح حسب‬
‫استدعا شاشح بيانات المخازن ‪.‬‬
‫‪ -‬البيببان ‪ :‬يببتم كتابببح شببرع توضببح عببن محتببوى إذن توريببد قببد يحتببوى علببى اسببم ال هببح‬
‫الذي تم التوريد من وهذا الحقل اختياري وقد يكبون هبذا الحقبل إ بباري‬ ‫المورد أو الحسا‬
‫د حال تم تأشيري (‪ )‬د متغيرات المخزون ‪.‬‬

‫‪ -‬رقم المر ط ‪ :‬يتم إدخال رقم أو نا خاا بحقل المر بط ‪ ،‬رقبم المر بط ي ببر إمبا عبن‬
‫رقم مستند يدوي أو رقم ملبف وهبذا الحقبل اختيباري وقبد يكبون هبذا الحقبل إ بباري دب حبال‬
‫تم تأشيري (‪ )‬د متغيرات المخزون ‪.‬‬
‫‪ -‬رقببم السببيار ‪ :‬يببتم إدخببال رقببم السببيار أو رقببم وسببيلح النقببل المحببدد التب تحمببل أصببناف‬
‫التوريد ‪.‬‬
‫‪ -‬اسم السائ ‪ :‬يتم إدخال اسم سائ السيار عن الكميح الت تحمل أصناف التوريد‪.‬‬
‫‪ -‬رقب ببم المركب ببز ‪ :‬يحب ببدد دي ب ب المركب ببز الب ببذي يسب ببت اد من ب ب د ب ب يرد ب ب القيب ببد النب بباتج عب ببن‬
‫المركببز واسببتخ ار التقببارير‬ ‫مسببتند التوريببد ويسببت اد دي ب أيضببا د ب تحليببل المخببزون بحس ب‬
‫المحاس بببيح والمخزنيب بح اإل مالي ببح أو التحليلي ببح عل ببى أس بباس المرك ببز ويح ببدد م ببن القائم ببح أو‬
‫رقم‬ ‫‪ F9‬يتم االست ام عن المركز مرتبح حس‬ ‫يس ل يدويا من خال استدعا القائمح‬
‫اسم المركز أو من خبال القائمبح أو مبن خبال البزر األيمبن‬ ‫‪ F8‬رتبح حس‬ ‫المركز أو‬
‫االسبم ويمكبن أيضبا اسبتدعا‬ ‫البرقم أو حسب‬ ‫بالماوس يمكن استدعا القائمح مرتبح حسب‬
‫شاشح دليل المراكز‪.‬‬
‫‪ -‬رق ببم المش ببرو ‪ :‬يح ببدد ديب ب المش ببرو ال ببذي يس ببت اد منب ب دب ب يردب ب القي ببد الن بباتج ع ببن‬
‫المشبرو واسبتخ ار‬ ‫مستند التوريد المخزن ويسبت اد ديب أيضبا دب تحليبل المخبزون بحسب‬
‫التقارير المحاسبيح والمخزنيح اإل ماليح أو التحليليح على أساس المشرو ‪.‬‬
‫‪ -‬رقم النشاي ‪ :‬يحدد ديب النشباي البذي يسبت اد منب يردب القيبد النباتج عبن مسبتند التوريبد‬
‫النش بباي واس ببتخ ار التق ببارير المحاس بببيح‬ ‫ويس ببت اد ديب ب أيض ببا دب ب تحلي ببل المخ ببزون بحسب ب‬
‫والمخزنيح اإل ماليح و التحليليح على أساس النشاي ‪.‬‬
‫‪ -‬موقف ‪ :‬تأشبير الخيبار يوقبف اسبتخدام اإلذن دب التوريبد سبوا تبم إن ازلب مبن قببل أو لبم‬
‫يتم إنزال ‪.‬‬
‫‪ -‬مسببتخدم ‪ :‬هببذا الخيببار يؤشببر علي ب النظببام آليببا عنببد إن بزال اإلذن د ب التوريببد وال يسببمح‬
‫بت ديل يدويا ب د استخدام ‪.‬‬

‫‪ -‬م تمببد ‪ :‬يقببوم النظببام آليببا بتأشببير الخيببار عنببد اعتمبباد اإلذن مببن شاشببح االعتمبباد أو‬
‫الصباحيات ال يسبمح بت ديلب‬ ‫التأشير عليب مباشبر و ب بد عمليبح االعتمباد للمسبتند حسب‬
‫يدويا ب د اعتمادي ويسمح بإنزال د شاشح التوريد ‪.‬‬
‫انيا‪ :‬البيانات الت صيليح‬
‫‪F9‬‬ ‫‪ -‬رقببم الصببنف ‪ :‬يببتم اختيببار األصببناف مببن القائمببح مببن خببال اسببتدعا القائمببح‬
‫اسببم‬ ‫‪ F8‬مرتبببح حس ب‬ ‫رقببم الصببنف وديهببا الكميببح المتببودر والمخببزن أو‬ ‫مرتبببح حس ب‬
‫الصببنف أو قائم ببح ‪ F7‬دهب ب قائمببح للمس بباعد مت ببدد الخي ببارات د ب اختي ببار م موع ببح م ببن‬
‫األصناف أو يسب ل رقبم الصبنف أو قب ار البباركود ‪ ،‬النظبام ال يت امبل إال مبط األصبناف‬
‫المس لح والت يمل المستخدم صاحيح الت امل م هبا ‪،‬عنبد قب ار البباركود ال ينبزل النظبام‬
‫إال األصناف الت مرتبيح برقم الباركود‪.‬‬
‫‪ -‬اسم الصنف‪ :‬يظهر اسم الصنف آليا عند تحديد رقم الصنف أو رقم باركودي ‪.‬‬
‫‪ -‬المواص ات‪ :‬تظهر المواص ات آليا عند تحديد رقم الصنف أو رقم باركودي وهذا ال مود‬
‫خيار د متغيرات المخزون ‪.‬‬ ‫ال يظهر إال بمو‬
‫من المخزن المحبدد سبوا إلبى ال بر‬ ‫‪ -‬الكميح‪ :‬يتم تحديد الكميح ال ليح الت سوف تيل‬
‫وحدات القياس المخزنيح ‪.‬‬ ‫أو اإلنتا تحت التشغيل أو خاد وبحس‬
‫‪ -‬تبباريخ اإلنتهببا ‪ :‬يببتم إدخببال تبباريخ اإلنتهببا إذا كببان الصببنف مهيببأ للت امببل م بط تبباريخ‬
‫االنتها ‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الدد ح ‪ :‬يتم إدخال رقم الدد ح إذا كان الصنف مهيأ للت امل مط أرقام الدد ات ‪.‬‬
‫‪ -‬البيان ‪ :‬يس ل دي أي ماحظح على مستوى الصنف ‪.‬‬
‫‪ -‬التصدير إلى اإلكسل ‪ :‬يحدد دي مسار البرنبامج التن يبذي لمكسبل إذا لبم يكبون محبدد‬
‫د ب ب ب ب ب ب التهيئب ب ب ب ب ببح ال امب ب ب ب ب ببح د ب ب ب ب ب ب النظب ب ب ب ب ببام أو يحتب ب ب ب ب ببا إلب ب ب ب ب ببى تحديب ب ب ب ب ببد مسب ب ب ب ب ببار آخب ب ب ب ب ببر ‪.‬‬
‫األعمد د التقرير‬ ‫‪ -‬تصدير ملف اإلكسل‪ :‬يقوم النظام بنقل الصيغح وانزالها حس‬

‫طلب تحوي أو صرف مواد‬
‫الصبرف أو التحويبل مبن مخبزن مسبت يد أو إدار دب المنشبأ ولبيس‬ ‫‪ -‬القيام ب مليح يلب‬
‫لب أي تببأ ير مخزنب أو محاسببب وال ينببزل دب شاشببح الصببرف أو شاشببح التحويببل المخزنب‬
‫إال ب د اعتمادي من مستخدم لديح الصاحيح ‪.‬‬
‫التحويبل أو صبرف المبواد وذلب كخيبو إ رائيبح مبن قببل احبد المخبازن أو‬ ‫‪ -‬إدخال يلب‬
‫المستخدمين قبل عمليح التحويل المخزن أو الصرف المخزن ‪.‬‬
‫هبذي ‪ ،‬ويمكبن تحويلهبا إلبى‬ ‫‪ -‬إمكانيح استخدام أمر التحويل والصرف ببدون شاشبح اليلب‬
‫ذل من النظام د متغيرات المخزون ‪.‬‬ ‫خيو إ باريح بيل‬

‫اوالً‪ :‬البيانات االساسيح ‪:‬‬
‫‪ -‬ال ببر ‪ :‬يحببدد دي ب دببر المسببتند حيببخ يببتم تسلسببل مسببتندات كببل دببر بشببكل مسببتقل ‪،‬‬
‫وال ببر االدت ارض ب هببو ال ببر الببذي تببم الببدخول ب ب مببن شاشببح الببدخول للنظببام مببط ال لببم أن‬
‫النظام لن يتيح للمستخدم سوا ال رو الت ل صاحيات اإلضادح عليها‪.‬‬

‫الببذي ينتمب لب هببذا السببند( ار ببط األنبوا التب تببم‬ ‫‪ :‬يحببدد ديب نببو اليلب‬ ‫‪ -‬نببو اليلب‬
‫إذا تبم تحديبد ذلب دب‬ ‫إدخالها من شاشح أنوا اليلبات ) وقد ي تمبد عليب تسلسبل اليلب‬
‫الت ريب ب ب ببين األنب بوا التب ب تخ ببا الص ببرف او التب ب تخ ببا‬ ‫متغيب برات المخ ببزون و ي ب ب‬
‫التحويل أو كليهما ‪.‬‬
‫آليا د النظام قابا للت ديل ويمكن أن يكون آليبا غيبر‬ ‫‪ :‬يظهر رقم اليل‬ ‫‪ -‬رقم اليل‬
‫االختيار د متغيرات المخزون كما وضحنا سابقاً‬ ‫قابا للت ديل أو يتم إدخال يدوي حس‬
‫النببو أو‬ ‫المخببزن أو حسب‬ ‫تسلسببل الو يقببح يكببون تسلسببل البرقم تراكميببا أو حسب‬ ‫وحسب‬
‫ال ر وال يسمح باسبتخدام أرقبام السبندات المحذودبح أذا لبم يبتم‬ ‫النو والمخزن حس‬ ‫حس‬
‫اختيار ذل د المتغيرات ‪.‬‬
‫‪ -‬التبباريخ ‪ :‬يظهببر التبباريخ د ب الو يقببح آليببا قببابا للت ببديل مببن قبببل المسببتخدم ويمكببن أن‬
‫االختيببار د ب‬ ‫يكببون غيببر قببابا للت ببديل أو يببتم إدخال ب يببدوي مببن قبببل المسببتخدم حس ب‬
‫(التباريخ) حيبخ يقبوم المسبتخدم بت بيبت‬ ‫المتغيرات كما وضحنا سبابقاً ومتغيبر ت بيبت القالب‬
‫التاريخ بحيخ اليتغير مط كل إضادح حتب يقبوم بت ديلب إلبى أي تباريخ ‪ ،‬التباريخ محبدود‬
‫بالسببنح الماليببح وأيضببا ممنببو دب ال تببر المق لببح أو الموق ببح أيضببا ال يسببمح أن يكببون تبباريخ‬
‫الصرف أو التحويل قبل حركح سابقح لصنف من األصناف ‪.‬‬
‫الم بواد مببن المخببزن المحببدد إدار أو‬ ‫‪ :‬يببتم كتابببح ال هببح الت ب قامببت بيل ب‬ ‫هببح اليل ب‬ ‫‪-‬‬
‫غيرها‪.‬‬
‫هذي المواد واألصناف‬ ‫‪ :‬ودي يتم كتابح الغرل من عمليح يل‬ ‫‪ -‬الغرل من اليل‬
‫‪ -‬رقم المر ط ‪ :‬يتم إدخال رقم أو نا خاا بحقل المر ط ورقبم المر بط ي ببر إمبا عبن‬
‫مسبتند يببدوي أو رقبم ملببف وهببذا الحقبل اختيبباري وقبد يكببون هببذا الحقبل إ ببباري دب حببال تببم‬
‫تأشيري (‪ )‬د متغيرات المخزون ‪.‬‬
‫صببرف أو تحويببل الكميببح وهببو مخببزن‬ ‫‪ -‬رقببم المخببزن ‪ :‬يحببدد المخببزن الببذي يقببوم يل ب‬
‫مرتبي بال ر وللمستخدم صاحيح إضادح علي من خال القائمح أو تس يل يدويا‪.‬‬

‫‪ -‬المخزن ‪ :‬يتم تحديد المخزن الذي سوف يقوم النظام بصرف أو تحويل الكميح إلي وهو‬
‫‪ F9‬مرتببح‬ ‫مخزن مبرتبي ببال ر يبتم االسبت ام عبن المخبزن مبن خبال اسبتدعا القائمبح‬
‫اسببم المخببزن أو مببن خببال القائمببح يببتم إن بزال‬ ‫‪ F8‬مرتبببح حس ب‬ ‫رقببم المخببزن أو‬ ‫حس ب‬
‫المخازن واختيار المخزن المحدد ‪.‬‬
‫تحويبل الكميبح منب مبن خبال‬ ‫‪ -‬المخزن الميلو من ‪ :‬يحدد المخبزن البذي سبيتم يلب‬
‫‪F9‬‬ ‫القائمببح أو تس ب يل يببدويا ي بتم االسببت ام عببن المخببزن مببن خببال اسببتدعا القائمببح‬
‫اسم المخزن أو من خال القائمح ‪.‬‬ ‫‪ F8‬مرتبح حس‬ ‫رقم المخزن أو‬ ‫مرتبح حس‬
‫المخزنب أك ببر مببر ‪ :‬هببذا الخيببار عنببد التأشببير عليب يسببمح بببإنزال اليلب‬ ‫‪ -‬إنبزال اليلب‬
‫إلببى الصببرف أو التحويببل أك ببر مببن مببر وهببو م يببد د ب ب ببل المنشببآت الت ب تتكببرر ديهببا‬
‫ب ل اليلبات بن س الت اصيل ‪.‬‬
‫وهذا الحقل اختياري ‪.‬‬ ‫‪ -‬رقم اإلدار ‪ :‬يحدد دي اإلدار الت قامت باليل‬
‫المركب ببز‬ ‫مسب ببتند الصب ببرف أو التحويب ببل ويسب ببت اد دي ب ب أيضب ببا د ب ب تحليب ببل المخب ببزون بحس ب ب‬
‫واسبتخ ار التقبارير المحاسببيح والمخزنيبح اإل ماليبح أو التحليليبح علبى أسباس المركبز ويحببدد‬
‫‪ F9‬يبتم االسبت ام عبن المركبز‬ ‫من القائمبح أو يسب ل يبدويا مبن خبال اسبتدعا القائمبح‬
‫اسبم المركببز أو مببن خببال القائمببح يببتم‬ ‫حسب‬ ‫‪ F8‬مرت ب‬ ‫رقببم المركببز أو‬ ‫حسب‬ ‫مرتب‬
‫إن ازل المراكز واختيار المركز المحدد ‪.‬‬
‫‪ -‬رق ببم المش ببرو ‪ :‬يح ببدد ديب ب المش ببرو ال ببذي يس ببت اد منب ب دب ب يردب ب القي ببد الن بباتج ع ببن‬
‫المش ببرو‬ ‫مس ببتند الص ببرف أو التحوي ببل ويس ببت اد ديب ب أيض ببا دب ب تحلي ببل المخ ببزون بحسب ب‬
‫واستخ ار التقارير المحاسبيح والمخزنيح اإل ماليح أو التحليليح على أساس المشرو ‪.‬‬
‫‪ -‬رقب ببم النشب بباي ‪ :‬يحب ببدد دي ب ب النشب بباي الب ببذي يسب ببت اد من ب ب د ب ب يرد ب ب القيب ببد النب بباتج عب ببن‬
‫النشبباي واسببتخ ار التقببارير‬ ‫مسببتند التوريببد ويسببت اد دي ب أيضببا د ب تحليببل المخببزون بحس ب‬
‫المحاسبيح والمخزنيح اإل ماليح أو التحليليح على أساس النشاي ‪.‬‬

‫دب الصبرف سبوا تبم إن ازلب مبن قببل أو‬ ‫‪ -‬موقف ‪ :‬هذا الخيار يمنبط مبن اسبتخدام اليلب‬
‫لم يتم إنزال ‪.‬‬
‫دب التحويبل أو الصبرف‬ ‫‪ -‬مستخدم‪ :‬هذا الخيار يؤشر علي النظام آليا عند إنبزال اليلب‬
‫وال يسمح بت ديل يدويا ب د استخدام ‪.‬‬
‫مبن شاشبح االعتمباد أو‬ ‫‪ -‬م تمد ‪ :‬هذا الخيار يؤشر علي النظبام آليبا عنبد اعتمباد اليلب‬
‫التأشببير عليب مباشببر إذا يملب المسببتخدم صبباحيح االعتمبباد وال يسببمح بت ديلب يببدويا ب ببد‬
‫اعتمادي ويسمح بإنزال د شاشح الصرف أو التحويل ب د اعتمادي ‪.‬‬
‫إنزال البيانات‬ ‫انياً‪ :‬تبوي‬

‫مببن خببال إن بزال بيانببات مدخلببح‬ ‫تببأت أهميببح هببذا التبوي ب‬
‫د ب شاشببات آخببر ى بببدالً مببن عمليببح اإلدخببال اليببدوي مببن‬
‫خببال اختيببار هببح البيانببات الم براد إنزالهببا وه ب ( تقببارير‬
‫إداريح ‪،‬إحصائيات ‪،‬أمر صرف توالف‪ ،‬أمر الشغل ‪،‬دباتور‬
‫المشببتريات ‪،‬أمببر توريببد مخزن ب ) كمببا هببو موضببح مببن خببال است ارضببها مببن هببذا الحقببل‬
‫وتحديد رقم المستند وانزال البيانات آليا وسوف نست رل أهم الشاشات المرتبيح كالتال ‪.‬‬
‫‪ -‬إنب بزال البيان ببات م ببن تق ببارير إداري ببح أو إحص ببائيات ‪ :‬ي ببودر النظ ببام مي ببز إ بب ار احتس ببا‬
‫الكميببات الميلوبببح والمحببدد مسبببقاً ويببتم ت هيزهببا بنببا علببى محببددات وم ببادالت وح ظهببا‬
‫سبوا دب شاشببح تقببارير إداريببح أو شاشببح اإلحصببائيات ومببن ببم االسببت اد منهببا وانزالهببا دب‬
‫الصرف ‪.‬‬ ‫يل‬
‫‪ -‬إنبزال البيانبات مبن صبرف التوالبف ‪ :‬يسبمح النظبام ببإنزال أمبر صبرف توالبف والمببدخل‬
‫الص ببرف‬ ‫دب ب شاش ببح أم ببر ص ببرف توال ببف دب ب عملي ببات المخ ببزون أو ببز منب ب إل ببى يلب ب‬

‫‪ -‬إن بزال البيانببات مببن أمببر شببغل ‪ :‬يسببمح النظببام بببإنزال أمببر شببغل صببيانح د ب عمليببات‬
‫الصرف المخزن ‪.‬‬ ‫المبي ات أو ز من إلى يل‬
‫‪ -‬إن ب بزال البيانب ببات مب ببن دب بباتور ش ب ب ار ‪ :‬يسب ببمح النظب ببام ب ببإنزال دب بباتور الش ب ب ار د ب ب عمليب ببات‬
‫الصرف المخزن ‪.‬‬ ‫المشتريات أو ز منها إلى يل‬
‫‪ -‬إنزال البيانات من أمر التوريد‪ :‬يسمح النظام بإنزال مستند التوريبد المخزنب المبدخل دب‬
‫الصرف المخزن ‪.‬‬ ‫شاشح التوريد المخزن د عمليات المخزون أو ز من إلى يل‬
‫(استيراد من ملف اكسل)‪:‬‬ ‫ال اً‪ :‬تبوي‬

‫‪ -‬مسببار برنببامج اإلكسببل ‪ :‬يحببدد دي ب مسببار برنببامج اإلكسببل مببن التهيئببح ال امببح للنظببام‬
‫حيببخ يمكببن تهيئت ب مببن ال هبباز الرئيسب أو مببن أي هبباز يردب د ب حببال أراد المسببتخدم‬
‫إدخال البيانات من هاز يردب آخبر إذا لبم يكبن محبدد دب التهيئبح ال امبح دب النظبام او‬
‫يحتا إلى تحديد مسار آخر ‪.‬‬
‫الص ببيغح التب ب‬ ‫اإلكس ببل حسب ب‬ ‫و اس ببتيراد مل ببف اإلكس ببل ‪ :‬ي ببتم إع ببداد وترتيب ب‬ ‫‪ -‬ترتيب ب‬
‫الصببرف وتتكببون مببن أعمببد محببدد مسبببقاً‬ ‫يتيلبهببا النظببام وه ب م بت ب د ب شاشببح يل ب‬
‫هذي الصيغح المحدد ‪.‬‬ ‫اإلكسل حس‬ ‫ومرتبح بحيخ يقوم المستخدم بت هيز وترتي‬
‫حيخ عند تحديد مسار ملف اإلكسل المراد استيرادي يتم البد د استيراد البيانات الت دي‬
‫إلى ت اصيل الشاشح إن لم يكن هنا خيأ يمنط من االستيراد ‪.‬‬
‫خيببأ دب نبو القببيم دب ال مببود أو أن‬ ‫األعمببد بخبباف الصببيغح المحببدد أو بسببب‬ ‫ترتيب‬
‫ب ل التنسي قد يمنط مبن االسبتيراد حيبخ ينصبح ببان يكبون الملبف‬ ‫القيم دارغح أو بسب‬
‫خال من التنسيقات وال داول أو حتى من حيخ تسميح الملف وقد ال يظهر الملبف بسبب‬
‫االمتداد أو أن مسار برنامج اإلكسل غير صحيح ‪.‬‬

‫راب اً‪ :‬البيانات الت صيليح‬

‫‪F9‬‬ ‫‪ -‬رق بم الصببنف ‪ :‬يببتم اختيببار األصببناف مببن القائمببح مببن خببال اسببتدعا القائمببح‬
‫اسببم‬ ‫‪ F8‬مرتبببح حس ب‬ ‫رقببم الصببنف وديهببا الكميببح المتببودر والمخببزن أو‬ ‫مرتبببح حس ب‬
‫الصببنف أو قائم ببح ‪ F7‬دهب ب قائمببح للمس بباعد مت ببدد الخي ببارات د ب اختي ببار م موع ببح م ببن‬
‫األصناف أو يسب ل رقبم الصبنف أو قب ار البباركود ‪ ،‬النظبام ال يت امبل إال مبط األصبناف‬
‫المس لح والت يمل المستخدم صاحيح الت امل م هبا ‪،‬عنبد قب ار البباركود ال ينبزل النظبام‬
‫‪ -‬اسم الصنف‪ :‬يظهر اسم الصنف آليا عند تحديد رقم الصنف أو رقم باركودي ‪.‬‬
‫‪ -‬المواص ات‪ :‬تظهر المواص ات آليا عند تحديد رقم الصنف أو رقم باركودي وهذا ال مود‬
‫‪ -‬الكميح‪ :‬يتم تحديبد الكميبح ال ليبح دب حقبل الكميبح بم يبتم كتاببح كميبح الصبرف أو كميبح‬
‫التحويل الت يتم صردها أو تحويلها من المخبزن المحبدد سبوا إلبى ال بر أو اإلنتبا تحبت‬
‫وحدات القياس المخزنيح ‪.‬‬ ‫التشغيل أو خاد وبحس‬
‫‪ -‬ت بباريخ اإلنته ببا ‪ :‬ي ببتم إدخ ببال ت بباريخ انته ببا إذا ك ببان الص ببنف مهي ببأ للت ام ببل م ببط ت بباريخ‬
‫االنتها ‪.‬‬
‫‪ -‬البيان ‪ :‬يس ل دي أي ماحظح على مستوى الصنف ‪.‬‬
‫‪ -‬ح ببز الكميببات‪ :‬يمكببن ح ببز الكميببح مببن التصببرف بهببا بببالبيط أو الصببرف مببن ن ببس‬
‫للبض بباعح بم ن ببى آخ ببر ال يمك ببن ص ببرف الكمي ببح المح ببوز إل ببى المخ ببزن‬ ‫المخب بزن اليالب ب‬
‫وال يمكن التصرف ديها إال ب د تغير خيار الح ز إلى (ال)‬ ‫اليال‬

‫م ببن شاش ببح‬ ‫‪ :‬ه ببذا الخي ببار يؤش ببر عليب ب النظ ببام آلي ببا عن ببد اعتم بباد اليلب ب‬ ‫‪-‬اعتم بباد اليلب ب‬
‫االعتماد أو التأشير علي مباشر إذا يمل المستخدم صاحيح االعتماد وال يسمح بت ديلب‬
‫يدويا ب د اعتمادي ويسمح بإنزال د شاشح الصرف أو التحويل ب د اعتمادي ‪.‬‬

‫أوامر التوريد المخزنية‬

‫‪ -‬توريد كميات من األصناف المخزنيح بتكل ح م ينح أو تكل ح م ياريبح بغبرل التسبويح أو‬
‫الش ار ‪.‬‬
‫بباهز مببن اإلنتببا‬ ‫‪ -‬توريببد المخببزون د ب حببال توريببد مشببتريات محليببح‪ ،‬أو توريببد إنتببا‬
‫(تحت التشغيل ) د الشركات الصناعيح وخاصح عند الربي مط نظام اإلنتا والتكاليف‪.‬‬
‫‪ -‬التأ ير على نظام المخازن بم رد الح ظ ‪ ،‬بينمبا يبؤ ر علبى الحسبابات عنبد ترحيلب مبن‬
‫خال شاشح الترحيل د نظام األسبتاذ ال بام ‪ ،‬علبى أن يكبون نظبام المخبازن مبرتبي بنظبام‬
‫الحسابات ‪.‬‬
‫‪ -‬إمكانيح الت امل مط خيارات وير مت دد د عمليح التوريد المخزن منها ‪:‬‬
‫اليريق ببح األول ببى‪ :‬أن ي ببتم اس ببتخدامها ب ببدالً ع ببن د بباتور المش ببتريات م ببن خ ببال التوري ببد إل ببى‬
‫المورد و نظام المشتريات نظاماً مكتمل األركان من حيخ الخيارات‪.‬‬ ‫حسا‬
‫اليريق ببح ال اني ببح‪ :‬توري ببد اإلنت ببا ال بباهز واإلنت ببا تح ببت التش ببغيل ديم ببا يخ ببا المص ببانط‬
‫والت امل مط نظام اإلنتا عند عمليح التوريد من اإلنتا تحت التشغيل‪.‬‬



‫الصبباحيات الممنوحببح لكببل مسببتخدم‬ ‫‪ -‬ال ببر ‪ :‬يببتم تحديببد ال ببر الي باً مببن النظببام بمو ب‬
‫مرتبي بال ر الخاا ب و يمكن أن يكون المستخدم ل صاحيات ألك ر من در ‪.‬‬
‫‪ -‬نو التوريد ‪ :‬يحدد دي نو التوريد الذي ينتم ل هذا المسبتند ( ار بط األنبوا التب تبم‬
‫إدخالهببا مببن شاشببح أنبوا التوريببد المخزنب ) وقببد ي تمببد عليب تسلسببل التوريببد إذا تببم تحديببد‬
‫ذل د متغيرات المخزون ‪.‬‬
‫‪ -‬رقم التوريد ‪ :‬يظهر رقم التوريد المخزن آليا د النظام قابا للت ديل ويمكبن أن يكبون‬
‫االختيببار د ب متغي برات المخببزون كمببا‬ ‫آليببا غيببر قببابا للت ببديل أو يببتم إدخال ب يببدوي حس ب‬
‫المخبزن‬ ‫تسلسبل الو يقبح حيبخ يكبون التسلسبل إمبا تراكميبا أو حسب‬ ‫وضحنا سابقاً وحسب‬
‫ال ببر ‪ ،‬وال يس ببمح‬ ‫الن ببو والمخب بزن وك ببل ه ببذي الخي ببارات حسب ب‬ ‫الن ببو أو حسب ب‬ ‫أو حسب ب‬
‫باستخدام أرقام السندات المحذودح أذا لم يتم اختيار ذل د المتغيرات ‪.‬‬
‫االختيبار دب المتغيبرات كمبا وضبحنا‬ ‫يكون غير قابا للت ديل أو يبتم إدخالب يبدوي حسب‬
‫(التبباريخ) حي ببخ يببتم ت بي ببت التبباريخ بحي ببخ اليتغيببر م ببط ك ببل‬ ‫سببابقاً ومتغي ببر ت بي بت القالب ب‬
‫المستخدم ‪ ،‬التباريخ محبدود بالسبنح‬ ‫يل‬ ‫إضادح حتى يتم ت ديل إلى التاريخ المحدد حس‬
‫الماليح وأيضا ممنو د ال تبر المق لبح أو الموق بح أيضبا ال يسبمح أن يكبون تباريخ الصبرف‬
‫أو التحويل قبل حركح سابقح لصنف من األصناف ‪.‬‬
‫‪ -‬رقبببم المخب ببزن ‪ :‬يحبببدد المخب ببزن الب ببذي يق ببوم بتوري ببد الكميب ببح وه ببو مخب ببزن م ب برتبي بب ببال ر‬
‫وللمستخدم صاحيح إضادح علي من خال القائمح أو تس يل يدويا‪.‬‬
‫‪ :‬يتم تحديبد رقبم الحسبا البذي سبوف يبتم التوريبد منب وهبذا الحسبا تبم إدخالب‬ ‫‪ -‬رقم الحسا‬
‫دب ب دلي ببل الحس ببابات ويمك ببن متاب ببح حرك ببح الحس ببا قب ببل وب ببد الترحي ببل وي ببتم االس ببت ام ع ببن‬
‫‪ F8‬مرتبببح‬ ‫أو‬ ‫رقببم الحسببا‬ ‫‪ F9‬مرتبببح حسب‬ ‫مببن خببال اسببتدعا القائمببح‬ ‫الحسببا‬

‫أو مببن خببال الببزر األيمببن بالمبباوس يمكببن اسببتدعا القائمببح مرتبببح‬ ‫اسببم الحسببا‬ ‫حس ب‬
‫االسم ‪.‬‬ ‫الرقم أو حس‬ ‫حس‬
‫التحليل ‪ :‬وهذا ال مود يتم من خال است رال الحسبابات التحليليبح (ال مبا‬ ‫‪ -‬الحسا‬
‫‪ ،‬المبوردون ‪ ،‬الصببنادي ‪ ،‬البنبو ) التب يبتم إضببادتها دب نظببام اإلسبتاد ال ببام (الصببنادي‬
‫‪،‬البنو ) أو نظام المبوردين أو نظبام ال مبا وهب حسبابات تحليليبح لحسبابات إ ماليبح دب‬
‫الببدليل المحاسببب وسببوف نوضببح ذل ب أك ببر د ب نظببام اإلسببتاد ال ببام و نظببام المببوردين و‬
‫نظام ال ما ‪.‬‬
‫ل أك بر مبن عملبح ويبتم اختيبار‬ ‫‪ -‬ال ملح ‪ :‬يتم است رال ال مات د حال كان الحسا‬
‫إحدى هذي ال مات ‪.‬‬
‫بال ملبح المحليبح والمخبزون بال ملبح المحليبح‬ ‫‪ :‬دب حبال كبان الحسبا‬ ‫‪ -‬س‪ .‬ت‪ .‬الحسا‬
‫المحدد حيخ ال يظهر أي س ر تحويل‬ ‫دان النظام يقوم بإ بات قيمح المخزون د الحسا‬
‫دب هببذا الحقببل و يقيببد إ مببال المبلببغ بال ملببح المحليببح د ب اليوميببح ال امببح ‪ ،‬إمببا إذا كانببت‬
‫بال ملببح األ نبيببح دببإن النظببام يقببوم بقسببمح إ مببال تكل ببح المخببزون بال ملببح‬ ‫عملببح الحسببا‬
‫المحلي ببح عل ببى سب ب ر تحوي ببل ( س‪ .‬ت‪ .‬الحس ببا ) المح ببدد دب ب ه ببذا الحق ببل بحي ببخ يحم ببل‬
‫بالمبلغ األ نب ‪.‬‬ ‫الحسا‬
‫‪ -‬س ‪ .‬ت‪ .‬المخ ببزون ‪ :‬إذا ك ببان المخ ببزون بال مل ببح األ نبي ببح د ببإن النظ ببام يق ببوم بض ببر‬
‫الكميح ‪ x‬التكل ح ‪ x‬س ر التحويل ( س‪ .‬ت‪ .‬المخزون ) قابا للت ديل بمبا ال يت باوز الحبد‬
‫األدنى أو األعلى لل ملح المس ل دب شاشبح ال مبات حيبخ إن إ مبال المخبزون الم بادل‬

‫القيمببح التب ب سببوف يببتم قي ببدها علببى الحس ببا‬ ‫بال ملببح المحليببح ه ببو األسبباس د ب احتس ببا‬
‫المحدد د الصبرف مبن خبال قسبمح إ مبال تكل بح المخبزون بال ملبح المحليبح علبى (س ‪.‬‬
‫المحدد د الصرف‪.‬‬ ‫) ليتم إ بات د الحسا‬ ‫ت‪ .‬الحسا‬
‫‪ -‬البيببان ‪ :‬يببتم إدخببال بيببان يم ببل شببرع واضببح عببن عمليببح التوريببد وظببروف حدو ب أو أي‬
‫م لومح مختصر عن هح التوريد يسبت اد منهبا عنبد الم ار بح وت تببر بيبان توضبيح للقيبد‬
‫الناتج عن التوريد ‪.‬‬ ‫المحاسب‬
‫‪ -‬عببدد المردقببات ‪ :‬يحببدد ديب عببدد المردقببات التب تببم إرداقهببا مببط المسببتند اليببدوي الخبباا‬
‫بالتوريد ‪.‬‬
‫‪ -‬تاريخ االسبتحقا ‪ :‬يحبدد ديب تباريخ اسبتحقا المديونيبح وهبو تباريخ الحب لتباريخ السبند‬
‫يست اد من د تقارير المديونيح وتسديدها واستحقاقها ‪.‬‬
‫يريق ببح تك بباليف األص ببناف ‪ :‬يت ببيح النظ ببام ا ببح ي ببر لتك بباليف الص ببرف المخزنب ب وهب ب‬
‫كالتال ‪:‬‬
‫‪ -‬آخب ببر س ب ب ر توريب ببد‪ :‬تب ببدخل األصب ببناف المخزني ب بح المب ببورد ب ب بآخر س ب ب ر توريب ببد ويكب ببون‬
‫القيد بإ مال قيمح التوريد من حب‪/‬المخزون‪ ...‬إلى حب‪ /‬المست يد ويست اد من ذلب دب حالبح‬
‫تس ببويات كمي ببات بالزي بباد او ال ببنقا م ببال تس ببويات ال ببرد وتك بباليف المخ ببزون ب ببالوارد أوال‬
‫الصادر أوال ‪.‬‬
‫‪ -‬س ر المورد‪ :‬تدخل األصناف المخزنيح المورد بالسب ر المحبدد ويكبون القيبد بإ مبال‬
‫قيمح الصرف من حب‪/‬المخزون ‪ .....‬إلى حب‪ /‬المست يد‪.‬‬

‫ويك ب ببون‬ ‫‪ -‬متوس ب ببي التكل ب ب ب ‪ :‬ت ب ببدخل األص ب ببناف المخزنيب ب بح الم ب ببورد بالمتوس ب ببي الح ب ببال‬
‫القيببد بإ مببال قيمببح التوريببد مببن ح ب‪/‬المخزون‪ .....‬إلببى ح ب‪ /‬المسببت يد ويسببت اد مببن ذلب د ب‬
‫حالببح تسببويات كميببات بالزيبباد أو الببنقا كتسببويات ال ببرد وتكبباليف المخببزون بالمتوسببي‬
‫المر ح ‪.‬‬
‫المركببز واسببتخ ار التقببارير‬ ‫مسببتند التوريببد ويسببت اد دي ب أيضببا د ب تحليببل المخببزون بحس ب‬
‫‪ -‬رق ب ببم المش ب ببرو ‪ :‬يح ب ببدد ديب ب ب المش ب ببرو ال ب ببذي يس ب ببت اد منب ب ب يردب ب ب القي ب ببد الن ب بباتج ع ب ببن‬
‫المشببرو واسببتخ ار التقببارير‬ ‫مسببتند التوريببد ويسببت اد ديب أيضببا دب تحليببل المخببزون بحسب‬
‫المحاسبيح والمخزنيح اإل ماليح أو التحليليح على أساس المشرو ‪.‬‬
‫‪ -‬رقم النشاي ‪ :‬يحدد ديب النشباي البذي يسبت اد منب يردب القيبد النباتج عبن مسبتند التوريبد‬
‫والمخزنيح اإل ماليح أو التحليليح على أساس النشاي ‪.‬‬
‫‪ -‬ت لي ‪ :‬هذا الخيار يسبمح بح بظ السبند ولكبن ال يبؤ ر محاسببيا و ال يسبمح بترحيلب إال‬
‫ب د إلغا الت لي ‪.‬‬
‫‪ -‬مرحل ‪ :‬هذا الخيار يؤشر علي النظام آليا عند ترحيل المستند وال يسمح بت ديل يدويا‪.‬‬
‫إنزال البيانات من ‪:‬‬ ‫انياً‪ :‬تبوي‬

‫‪-:‬‬ ‫يمكن إنزال البيانات إلى التوريد المخزن بشكل أل من خال الت‬
‫‪ -‬مردود أمر الصرف ‪ :‬يسمح النظام بإنزال أمر الصرف‬
‫المخزنب ب أو ببز منب ب إل ببى التوري ببد المخزنب ب باعتب بباري م ببردود‬
‫صرف‬
‫‪ -‬إذن التوريد المخزنب ‪ :‬يبودر نظبام المخبزون إمكانيبح وميبز‬
‫عمل‬
‫إذن توريد قبل القيام بأمر التوريد على أن يسب التوريد المخزن‬
‫إذن توري ببد م تم ببد ويك ببون ذلب ب اختياري ببا أو إ باري ببا باالعتم بباد عل ببى متغي ببر وعن ببدما يك ببون‬
‫إ باريا ال يسمح النظام بإدخال توريد مخزن مباشر ‪.‬‬
‫‪ -‬أمببر الصببرف المخزنب ‪ :‬حيببخ يقببوم النظ بام بببإنزال الصببرف المخزنب أو ببز منب إلببى‬
‫التوريد المخزن على سبيل الم ال يمكن عمل تسويح مخزني سوا (كميح‪ ،‬قيمح) ألصناف‬
‫التسويات المخزنيح م توريبد هبذي األصبناف مبري آخبر‬ ‫م ينح عن يري صردها إلى حسا‬
‫ب د التسويح إلى المخازن ‪ ،‬كما يمكن إضادح أصناف ديد علبى البيانبات التب تبم إنزالهبا‬
‫إلى التوريد المخزن ‪.‬‬
‫‪ -‬دبباتور المبي ببات ‪ :‬حيببخ يقببوم النظببام بببإنزال دبباتور المبي ببات أو ببز منه با إلببى التوريببد‬
‫المخزن ‪،‬كم ببا يمك ببن إض ببادح أص ببناف دي ببد عل ببى البيان ببات التب ب ت ببم إنزاله ببا إل ببى التوري ببد‬
‫عميل أو ز من إلى التوريد المخزن ‪،‬‬ ‫ال ميل ‪ :‬حيخ يقوم النظام بإنزال يل‬ ‫‪ -‬يل‬
‫كما يمكن إضادح أصناف ديد على البيانات الت تم إنزالها إلى التوريد المخزن ‪.‬‬
‫‪ -‬أمببر شب ار ‪ :‬حيببخ يقببوم النظببام بببإنزال أمببر الشب ار أو ببز منهببا إلببى التوريببد المخزنب ‪،‬‬
‫كما يمكن إضادح أصناف ديد على األصناف الت تم إنزالها إلى التوريد المخزن ‪.‬‬
‫(استيراد من ملف اكسل) ‪:‬‬ ‫ال اً‪ :‬تبوي‬

‫‪ -‬مسببار برنببامج اإلكسببل ‪ :‬يحببدد دي ب مسببار برنببامج اإلكسببل مببن التهيئببح ال امببح للنظببام‬
‫حيببخ يمكببن تهيئت ب مببن ال هبباز الرئيسب أو مببن أي هبباز يردب د ب حببال أراد المسببتخدم‬
‫إدخال البيانات من هاز يردب آخبر إذا لبم يكبن محبدد دب التهيئبح ال امبح دب النظبام أو‬
‫يحتا إلى تحديد مسار آخر ‪.‬‬
‫الص ببيغح التب ب‬ ‫اإلكس ببل حس ب‬ ‫و اس ببتيراد ملببف اإلكس ببل ‪ :‬ي ببتم إعببداد وترتيب ب‬ ‫‪ -‬ترتي ب‬
‫الصببرف وتتكببون مببن أعمببد محببدد مسبببقاً‬ ‫يتيلبهببا النظببام وه ب م بت ب د ب شاشببح يل ب‬
‫هذي الصيغح المحدد ‪.‬‬ ‫اإلكسل حس‬ ‫ومرتبح بحيخ يقوم المستخدم بت هيز وترتي‬
‫حيخ عند تحديد مسار ملف اإلكسل المراد استيرادي يتم البد د استيراد البيانات الت دي‬
‫إلى ت اصيل الشاشح إن لم يكن هنا خيأ يمنط من االستيراد ‪.‬‬
‫خيأ د نبو القبيم دب ال مبود ‪ ،‬أو أن‬ ‫األعمد بخاف الصيغح المحدد أو بسب‬ ‫ترتي‬
‫ب بل التنسببي قببد يمنببط مببن االسببتيراد حيببخ ينصببح بببان يكببون‬ ‫القببيم دارغببح ‪ ،‬أو بسببب‬
‫الملف خال من التنسيقات وال داول أو حتى من حيخ تسميح الملف وقد ال يظهر الملبف‬
‫االمتداد أو أن مسار برنامج اإلكسل غير صحيح ‪.‬‬ ‫بسب‬
‫راب اً‪ :‬البيانات الت صيليح‬

‫‪ -‬إضادح ‪ :‬تن يذ األمر ل تح س ل ديد وهو زر إضادح د كل الشاشات د النظام‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الصنف ‪ :‬يتم اختيار األصناف من قائمح رقم الصنف من خال استدعا القائمح‬
‫‪ F8‬مرتببح حسب‬ ‫رقم الصنف وديها الكميح المتودر والمخزن أو‬ ‫‪ F9‬مرتبح حس‬
‫اسم الصنف أو قائمح ‪ F7‬ده قائمح للمساعد مت دد الخيبارات دب اختيبار م موعبح مبن‬
‫األصناف أو يس ل رقبم الصبنف أو قب ار البباركود ‪ ،‬النظبام ال يت امبل إال مبط األصبناف‬
‫المس لح والت يمل المستخدم صاحيح الت امل م ها ‪ ،‬عند ق ار الباركود ال ينزل النظام‬

‫‪ -‬اس ببم الص ببنف ‪ :‬اس ببم الص ببنف ه ببو االس ببم ال لمب ب أو االس ببم الت بباري ال ببذي تب بم إدخالب ب‬
‫للصنف د بيانات األصناف ويتم ظهبوري آليبا عنبد تحديبد رقبم الصبنف أو رقبم البباركود ‪،‬‬
‫كما يمكن عمليح البحخ عن األسم مبن خبال الضبغي علبى البزر األيمبن واختيبار عبرل‬
‫أسم الصنف ‪.‬‬ ‫حس‬
‫‪ -‬الوحببد ‪ :‬تظهببر الوحببد المخزنيبح أيضببا آليببا عنببد تحديببد رقببم الصببنف أو رقببم الببباركود ‪،‬‬
‫د حال ت ددت الوحدات يمكن است رال الوحدات د حال كان للصنف الواحد أك ر مبن‬
‫عبو واختيار الوحد المحدد ‪.‬‬
‫‪ -‬المواصب ب ات ‪ :‬تظه ببر المواصب ب ات آلي ببا عن ببد تحدي ببد رق ببم الص ببنف أو رق ببم ب بباركودي وه ببذا‬
‫خيار د متغيرات المخزون ‪.‬‬ ‫ال مود ال يظهر إال بمو‬
‫‪ -‬الوحببد ال دديببح (األوزان) ‪ :‬الوحــدة (عدديــة مببن خالب يببتم ت ريببف األصببناف ال اديببح‬
‫م ببل حبببح‪ ،‬كيلببو‪ ،‬حيببخ أن الوحببد ال دديببح هب عبببار عببن وحــدة مرتبيببح بوحببد (مقاسب )‬
‫م ببل ي ببن ي ببتم قياس ببها (ك ببم تس بباوي) م ببن ه ببذي الوح ببدات حي ببخ إن ك ببل وح ببد عددي ببح ي ببتم‬
‫احتسابها كم تساوي من الوحد المقاسح حيخ نقوم بتحديد هذي الوحد ال دديح ‪.‬‬
‫‪ -‬الكميببح ال دديببح ‪ :‬نقببوم بإدخببال الكميببح ال دديببح والت ب سببوف يقببوم النظببام بتحويلهببا إلببى‬
‫كميببح مقاس ب د ب حقببل الكميببح دم ب اً إذا كببان اليببن الحديببد يسبباوي ‪ 14‬سببيخ (عدديببح) دببان‬
‫السيخ الواحد يساوي (‪ )0 .07143‬من الين ونشير إلى ضرور أن يكون الصنف يت امل‬
‫مط الكسور‪.‬‬
‫‪ -‬تبباريخ اإلنتهببا ‪ :‬يببتم إدخببال تبباريخ االنتهببا ال ل ب إذا كببان الصببنف مهيببأ للت امببل مببط‬
‫تاريخ االنتها وأم لح ذل تواريخ انتها المواد الغذائيح الداخلح إلى المخازن ‪.‬‬
‫‪ -‬أعمد أرقام الدد ح ‪ :‬رقم الدد ح يتم تقسيم إلى عد تقسيمات دقد يدل م اً على اللبون‬
‫التهيئبح والترميببز دببإذا تببم اختيبار اللببون والموديببل دسببوف‬ ‫أو المقباس والموديببل وذلب بحسب‬

‫يظه ببر م ان ببا ا ببح أقس ببام للدد ببح وهب ب رق ببم الدد ببح وال ببان س ببوف يظهب بر الل ببون وال ال ببخ‬
‫الموديل‪.‬‬
‫المقاس البذي تبم اختيباري‬ ‫‪ -‬الح م والمساحح ‪ :‬تظهر د النظام عدد من األعمد بحس‬
‫دببإذا كببان خيببار الح ببم دان ب يظهببر عمببود اليببول وال ببرل واالرت ببا وال ببدد ‪ ،‬عنببد عمليببح‬
‫إدخببال قببيم م ينببح لليببول وال ببرل واالرت ببا ( اليببول ‪ x‬ال ببرل ‪ x‬االرت ببا ‪ x‬ال ببدد )‬
‫دب خانبح الكميبح ‪ ،‬أمبا إذا‬ ‫وادخال قيم ال دد دإن النظام يقوم بضربها مي اً والناتج يضب‬
‫كان خيار المساحح دان يظهر عمود اليول وال رل وال دد‪ ،‬عند عمليح إدخال قيم م ينبح‬
‫لليول وال رل وادخال قيم ال دد دإن النظام يقبوم بضبربها مي باً ( اليبول ‪ x‬ال برل ‪x‬‬
‫د خانح الكميح ‪.‬‬ ‫ال دد ) والناتج يض‬
‫‪ -‬األرقببام التسلسببليح ‪ :‬عنببد عملي بح ت يببل خيببار ألت امببل مببط األرقببام التسلسببليح ال يسببمح‬
‫النظب ببام بإدخب ببال كميب ببح مباشب ببر وانمب ببا يب ببتم اسب ببتدعا شاشب ببح درعيب ببح يب ببتم ديهب ببا إدخب ببال أرقب ببام‬
‫تسلسببليح غي ببر مك ببرر أو م ببوردي مس بببقا للص ببنف وعن ببد الموادق ببح عليه ببا يخ ببر م ببن شاش ببح‬
‫األرقام التسلسليح ويحدد الكميح آليا الت ه عبار عبن إ مبال األرقبام التسلسبليح المختبار‬
‫‪.‬‬
‫‪ -‬الكميببح ‪ :‬يببتم تحديببد الكميببح ال ليببح د ب حقببل الكميببح ببم يببتم كتابببح كميببح التوريببد الت ب‬
‫وحبدات القيباس المخزنيبح ‪ ،‬كمبا أنب يمكبن‬ ‫سوف يتم توريدها إلبى المخبزن المحبدد وبحسب‬
‫اإلنبزال ‪ ،‬أمبا‬ ‫أن يتم إدخال الكميح بشكل أل د حال تم إنزالها من أحدى خيبارات تبويب‬
‫د حال تم استخدام نظام األوزان وتم إدخال الكميح ال دديح دأن النظام يقبوم بتحويلهبا إلبى‬
‫كميح مقاس بشكل أل د حقل الكميح‪.‬‬
‫‪ -‬الملحقات ‪ :‬عند ت يل استخدام الملحقات ال يسمح بإدخال كميح مباشر وانما يتم‬
‫‪ f5‬وهبذي الملحقبات تبم ترميزهبا مسببقا دب شاشبح ترميبز الملحقبات‬ ‫اسبتدعا شاشبح درعيبح‬
‫ز‬ ‫د تهيئح المخزون ‪ ،‬يتم ديها تحديد كل ملح باإلضادح إلى الكميح الخاصح ب وه‬

‫م ببن الكمي ببح اإل مالي ببح للص ببنف المحت ببوى عل ببى الملحق ببات‪ ،‬ب ببد اإلدخ ببال للملحق ببات نق ببوم‬
‫بالضغي على زر إنزال الكميح وه عبار عن إ مال كميات الملحقات‪.‬‬

‫التكل بح‪ :‬دب هبذا ال مبود يبتم تحديبد تكل بح الوحبد الواحبد مبن الصبنف وعلبى اعتبببار أن‬ ‫‪-‬‬
‫سكر تايلندي ‪ 50‬كيلو الكميح ‪ 400‬والتكل ح ‪300‬لاير للحبح الواحد المبلغ الذي يبتم إضبادت‬
‫المس ل أعلى د أمر التوريد ‪.‬‬ ‫د هذا ال مود يكون بن س عملح رقم الحسا‬
‫وعنببد االنتقببال مببن التكل ببح يقببوم النظببام ب ببرل ش بريي أس ب ل الشاشببح يظهببر دي ب متوسببي‬
‫التكل ح السابقح وال ملح وآخر س ر توريد وكذل ال ر بين التكل ح ال ديد والمتوسي القبديم‬
‫وذل للتأكد من عدم و ود أي خيا د التكل ح‪.‬‬
‫‪ -‬الم مو ‪ :‬يم ل هذا ال مود إ مال تكل ح الكميح المورد من الصنف حيخ يقوم النظام‬
‫آليا بضر (الكميح × التكل ح الوحد ) ‪.‬‬
‫‪ -‬البيان ‪ :‬هنا بيان على مستوى المستند كما ذكرنبا سبابقاً وهنبا يبتم البيبان علبى مسبتوى‬
‫الصنف د حال أراد المستخدم البيان على مستوى الصنف لتس يل أي ماحظات ‪.‬‬
‫‪ -‬الح ظ‪ :‬ب د إتبا الخيوات السابقح كاملح نقوم بح ظ أمر التوريد ‪.‬‬
‫‪ -‬عببدد مب برات اليباع ببح‪ :‬يظه ببر ه ببذا الحق ببل ع ببدد مببرات اليباع ببح ألم ببر التوري ببد دب ب ح ببال‬
‫تكررت عمليح اليباعح ‪.‬‬
‫‪ -‬الحذف ‪ :‬ال يمكن حبذف سبند مرحبل أو يكبون لألصبناف المبراد حبذدها حركب الحقب او‬
‫لم يتم منح صاحيات الحذف ‪.‬‬

‫‪ -‬الت ديل ‪ :‬ال يمكن ت ديل سند مرحل أو يكون لألصناف المراد ت ديلها حركب الحقب أو‬
‫لم يتم منح صاحيات الت ديل ‪.‬‬
‫‪ -‬إضادح ‪ :‬ال يمكن إضادح سند د دتر مغلقح أو دتر موقوف أو إضادح صنف ل حركح‬
‫أو لم يتم منح صاحيات اإلضادح ‪.‬‬ ‫الحق‬
‫خامساً‪ :‬الخيارات اإلضاديح‬

‫‪ -‬أدا البحخ د الس ات بواسيح احد أعمد الت اصيل ‪.‬‬
‫وكمببا هببو ماحببظ دببإن شاشببح أمببر الصببرف المخزن ب ال تختلببف عببن شاشببح أمببر‬
‫التوريد المخزن من حيخ الشكل والحقول ولكن تختلف من وكما هو ماحبظ دبإن‬
‫خيببار أدا البحببخ د ب الس ب ات يببتم مببن خببال النقببر علببى المربببط يمببين الشاشببح‬
‫المؤشببر علي ب بالسببهم ‪ ،‬تظهببر لنببا حقببل خبباا بتحديببد خيببارات البحببخ م ببل اسببم‬
‫الصنف ‪ ،‬رقبم الصبنف و الوحبد دب الحقبل الخبر يبتم إدخبال يبتم تسب يل بيانبات‬
‫عنببدها يتحببر‬ ‫الحقببل الم براد البحببخ دي ب ببم نقببوم بالضببغي علببى زر البحببخ‬
‫المؤشببر إلببى الحقببل الببذي يحتببوى علببى البيانببات المبراد البحببخ عنهببا ‪ ،‬ومببن خببال‬
‫أزرار البحخ اإلضاديح يمكن التحر د أك ر من حقل للبحخ عبن البيانبات التب‬
‫يتم البحخ عنها‪.‬‬
‫الناتج عن السند ويخضط للصاحيح ‪.‬‬ ‫‪ -‬ادا است رال القيد المحاسب‬
‫ديمببا يخببا القيببد‬ ‫وكمببا هببو ماحببظ دببإن خيببار اسببت رال اليوميببح ال امببح‬
‫الذي‬

‫تم إنشائ من قبل النظام ب د عمليح الح ظ الخاصبح بالتوريبد المخزنب يبتم تحديبد األيبراف‬
‫المدينح والدائنح ومن خال يمكن للمستخدم است رال القيد ‪.‬‬
‫المو ببود د ب أعلببى شاشببح‬ ‫تصببدير إلببى اكسببل ‪ :‬مببن خببال أيقونببح اإلكسببل‬ ‫‪-‬‬
‫الصرف المخزن وعند عمل مستند الصبرف المخزنب والقيبام ب مليبح الح بظ يمكبن تصبدير‬
‫هببذا المسببتند إلببى نظببام اإلكسببل بحيببخ يقببوم النظببام بببإنزال األعمببد المو ببود دب المسببتند‬
‫‪.‬‬ ‫كما ه وبن س الترتي‬
‫أرش ب ح الو ببائ يببتم ربببي و ببائ الصببرف‬ ‫‪-‬أرش ب ح الو ببائ ‪ :‬مببن خببال أيقونببح‬
‫بهبذي الشاشبح حيببخ يبتم ت ريببف ملبف خبباا بسبندات التوريبد ووضببط كبل هببذي الو بائ بهببذا‬
‫الملف ‪.‬‬

‫أوامر الصرف المخزني‬
‫‪ -‬رقابببح صببرف المخببزون مببن األصببناف المخزنيبح بتكل ببح م ينببح أو تكل ببح م ياريببح بغببرل‬
‫التسويح أو البيط أو التشغيل‪.‬‬
‫‪ -‬صرف مخزون المواد األوليح لمنتا (تحت التشغيل ) د الشركات الصناعيح وخاصح‬
‫عند الربي مط نظام اإلنتا والتكاليف‪.‬‬
‫‪ -‬التأ ير على نظام المخازن بم رد الح ظ ‪ ،‬بينمبا يبؤ ر علبى الحسبابات عنبد ترحيلب مبن‬
‫خال شاشح الترحيل د نظام األسبتاذ ال بام ‪ ،‬علبى أن يكبون نظبام المخبازن مبرتبي بنظبام‬
‫الحسابات ‪.‬‬
‫‪ -‬رقابببح أمببر الصببرف المخزن ب الببذي ي تبببر مببن أهببم المسببتندات الرسببميح الخاصببح بببإدار‬
‫المخببازن د ب آخببر ا الم بواد األوليببح وال بباهز مببن مخببازن المنشببأ إلببى األقسببام والم اركببز‬
‫اإلنتا يح التاب ح للمنشأ أو أي مست يد آخر بس ر التكل ح لهذي المواد‪.‬‬


‫‪ -‬نو الصرف ‪ :‬يحدد دي نو الصرف الذي ينتم ل هذا المسبتند ( ار بط األنبوا التب‬
‫تببم إدخالهببا مببن شاشببح أن بوا الصببرف المخزن ب ) وقببد ي تمببد علي ب تسلسببل الصببرف إذا تببم‬
‫تحديد ذل د متغيرات المخزون ‪.‬‬
‫‪ -‬رقببم الصببرف ‪ :‬يظهببر رقببم الصببرف المخزنب آليببا دب النظببام قببابا للت ببديل ويمكببن أن‬
‫االختيببار دب متغيبرات المخببزون‬ ‫يكببون آليببا غيببر قببابا للت ببديل أو يببتم إدخالب يببدوي حسب‬
‫تسلس ببل الو يق ببح حي ببخ يك ببون التسلس ببل إم ببا تراكمي ببا أو حسب ب‬ ‫كمب با وض ببحنا س ببابقاً وحسب ب‬
‫ال ببر ‪ ،‬وال‬ ‫النببو والمخببزن وكببل هببذي الخيببارات حس ب‬ ‫النببو أو حس ب‬ ‫المخببزن أو حس ب‬
‫يسمح باستخدام أرقام السندات المحذودح أذا لم يتم اختيار ذل د المتغيرات ‪.‬‬
‫االختيببار دب المتغيبرات كمببا وضببحنا‬ ‫يكبون غيببر قببابا للت بديل أو يببتم إدخالب يبدوي حسب‬
‫(التاريخ) حيبخ يقبوم المسبتخدم بت بيبت التباريخ بحيبخ ال يتغيبر‬ ‫سابقاً ومتغير ت بيت القال‬
‫مببط كببل إضببادح حتببى يقببوم بت ديل ب إلببى أي تبباريخ ‪ ،‬التبباريخ مح بدود بالسببنح الماليببح وأيضببا‬
‫ممنو دب ال تبر المق لبح أو الموق بح أيضبا ‪ ،‬ال يسبمح أن يكبون تباريخ الصبرف أو التحويبل‬
‫قبل حركح سابقح لصنف من األصناف‪.‬‬
‫‪ -‬رق ببم المخ ببزن ‪ :‬يح ببدد المخ ببزن ال ببذي يق ببوم بص ببرف الكمي ببح وه ببو مخ ببزن مب برتبي ب ببال ر‬
‫‪ :‬يببتم تحديببد رقببم الحسببا الببذي سببوف يببتم الصببرف علي ب وهببذا الحسببا تببم‬ ‫‪ -‬رقببم الحسببا‬
‫إدخال ب د ب دليببل الحسببابات ويمكببن متاب ببح حركببح الحسببا قبببل وب ببد الترحيببل ويببتم االسببت ام‬
‫‪ F8‬مرتببح‬ ‫أو‬ ‫رقبم الحسبا‬ ‫‪ F9‬مرتبح حس‬ ‫من خال استدعا القائمح‬ ‫عن الحسا‬

‫أو مببن خببال الببزر األيمببن بالمبباوس يمكببن اسببتدعا القائمببح مرتبببح‬ ‫اسببم الحس با‬ ‫حس ب‬
‫االسم ‪.‬‬ ‫الرقم أو حس‬ ‫حس‬
‫التحليل ‪ :‬وهذا ال مود يتم من خال است رال الحسبابات التحليليبح (ال مبا‬ ‫‪ -‬الحسا‬
‫‪ ،‬المبوردون ‪ ،‬الصببنادي ‪ ،‬البنبو ) التب يبتم إضببادتها دب نظببام اإلسبتاد ال ببام (الصببنادي‬
‫‪،‬البنو ) أو نظام المبوردين أو نظبام ال مبا وهب حسبابات تحليليبح لحسبابات إ ماليبح دب‬
‫وسببوف نوضببح ذل ب أك ببر د ب نظببام اإلسببتاد ال ببام و نظببام المببوردين و‬ ‫الببدليل المحاسببب‬
‫نظام ال ما ‪.‬‬
‫ل أك بر مبن عملبح ويبتم اختيبار‬ ‫‪ -‬ال ملح ‪ :‬يتم است رال ال مات د حال كان الحسا‬
‫إحدى هذي ال مات ‪.‬‬
‫بال ملبح المحليبح والمخبزون بال ملبح المحليبح‬ ‫‪ :‬دب حبال كبان الحسبا‬ ‫‪ -‬س‪ .‬ت‪ .‬الحسا‬
‫المحدد حيخ ال يظهر أي س ر تحويل‬ ‫دان النظام يقوم بإ بات قيمح المخزون د الحسا‬
‫دب هببذا الحقببل و يقيببد إ مببال المبلببغ بال ملببح المحليببح د ب اليوميببح ال امببح ‪ ،‬إمببا إذا كانببت‬
‫بال ملببح األ نبيببح دببإن النظببام يقببوم بقسببمح إ مببال تكل ببح المخببزون بال ملببح‬ ‫عملببح الحسببا‬
‫المحلي ببح عل ببى سب ب ر تحوي ببل ( س‪ .‬ت‪ .‬الحس ببا ) المح ببدد دب ب ه ببذا الحق ببل بحي ببخ يحم ببل‬
‫بالمبلغ األ نب ‪.‬‬ ‫الحسا‬
‫القيمببح الت ب س ببوف يببتم قيببدها علببى الحس ببا‬ ‫بال ملببح المحليببح هببو األسبباس دب ب احتسببا‬
‫المحدد د الصبرف مبن خبال قسبمح إ مبال تكل بح المخبزون بال ملبح المحليبح علبى (س ‪.‬‬
‫المحدد د الصرف‪.‬‬ ‫) ليتم إ بات د الحسا‬ ‫ت‪ .‬الحسا‬

‫رقببم المر ببط ‪ :‬يببتم إدخببال رقببم أو نببا خبباا بحقببل المر ببط ورقببم المر ببط ي بببر إمببا عببن‬
‫مسبتند يبدوي أو رقببم ملبف وهببذا الحقبل اختيبباري وقبد يكببون هبذا الحقببل إ بباري دب حبال تببم‬
‫‪ -‬البيان ‪ :‬يتم إدخال بيان يم ل شبرع واضبح عبن عمليبح الصبرف وظبروف حدو ب أو أي‬
‫م لومح مختصبر عبن ال هبح التب تبم الصبرف لهبا ويسبت اد مبن ذلب عنبد الم ار بح وت تببر‬
‫الناتج عن الصرف ‪.‬‬ ‫بيان توضيح للقيد المحاسب‬
‫‪ -‬المست يد ‪ :‬يتم تس يل المست يد المباشر أو المستلم المباشر من عمليح الصرف ‪.‬‬
‫يريقح تكاليف الصرف‪ :‬يتيح النظام ا ح ير لتكاليف الصرف المخزن وه كالتال ‪:‬‬
‫أو‬ ‫‪ -‬التكل ح ‪ :‬يتم صرف األصناف المخزنيح بالتكل بح الم تمبد علبى (المتوسـط المـرج‬
‫الوارد أوالا صادر أوال ًً) حيخ يكون القيبد بإ مبال قيمبح الصبرف مبن ح ب‪ /‬المسبت يد‪ ...‬إلبى‬
‫حب‪ /‬المخزون ‪.‬‬
‫‪ -‬آخبر سب ر توريبد ‪ :‬تخببر األصبناف المخزنيبح المصبرودح بالتكل ببح بسب ر آخببر توريببد إال‬
‫المسببت يد بببآخر س ب ر توريببد ويكببون القيببد مببن حب ب‪/‬المست يد‬ ‫إنهببا تظهببر وتقيببد علببى حسببا‬
‫باإل مببال بس ب ر آخببر توريببد إلببى مببذكورين حب ب‪ /‬المخببزون باإل مببال بالتكل ببح وحب ب‪ /‬ال ببار‬
‫دائن بال ار بين اإل مبال ببآخر سب ر توريبد واإل مبال بالتكل بح‬ ‫حيخ يكون هذي الحسا‬
‫‪.‬‬
‫‪ -‬س ر البيط ‪ :‬تخبر األصبناف المخزنيبح بالتكل بح بسب ر البيبط إال إنهبا تظهبر وتقيبد علبى‬
‫المسببت يد بسب ر البيببط ويكببون القيببد مببن ح ب‪ /‬المسببت يد بسب ر البيببط (باإل مببال ) إلببى‬ ‫حسببا‬

‫دائببن‬ ‫حيببخ يكببون هببذي الحسببا‬ ‫مببذكورين حب ب‪ /‬المخببزون باإل مببال بالتكل ببح وحب ب‪ /‬ال ببار‬
‫بال ار بين اإل مال بس ر البيط واإل مال بالتكل ح ‪.‬‬
‫‪ -‬المبلغ ‪ :‬عند استخدام س ر آخر توريد وس ر البيط دإن ال ار ببين التكل بح وهبذا السب ر‬
‫يتم إظهاري د هذا الحقل آليا من قبل النظام ‪.‬‬
‫‪ -‬عببدد المردقببات ‪ :‬يحببدد ديب عببدد المردقببات التب تببم إرداقهببا مببط المسببتند اليببدوي الخبباا‬
‫بالصرف ‪.‬‬
‫‪ -‬تاريخ االسبتحقا ‪ :‬يحبدد ديب تباريخ اسبتحقا المديونيبح وهبو تباريخ الحب لتباريخ السبند‬
‫يست اد من د تقارير المديونيح وتسديدها واستحقاقها ‪.‬‬
‫المركببز واسببتخ ار التقببارير‬ ‫مسببتند الصببرف ويسببت اد ديب أيضببا دب تحليببل المخببزون بحسب‬
‫المحاسبيح والمخزنيح اإل ماليح و التحليليح على أساس المركز ويحدد من القائمح أو يس ل‬
‫رق ببم‬ ‫‪ F9‬ي ببتم االس ببت ام ع ببن المرك ببز مرتب ببح حسب ب‬ ‫ي ببدويا م ببن خ ببال اس ببتدعا القائم ببح‬
‫المشبرو واسبتخ ار التقبارير‬ ‫مستند الصرف ويست اد دي أيضا د تحليبل المخبزون بحسب‬
‫المحاسبيح والمخزنيح اإل ماليح و التحليليح على أساس المشرو ‪.‬‬
‫‪ -‬رقم النشاي ‪ :‬يحدد دي النشاي الذي يست اد من يرد القيد النباتج عبن مسبتند الصبرف‬
‫‪ -‬ت لي ‪ :‬هذا الخيار يسبمح بح بظ السبند ولكبن ال يبؤ ر محاسببيا و ال يسبمح بترحيلب إال‬

‫إنزال البيانات من ‪-:‬‬ ‫انياً‪ :‬تبوي‬

‫يمكببن إن بزال البيانببات إلببى الصببرف المخزن ب بشببكل أل ب مببن‬
‫خال الت ‪:‬‬
‫مخزن ‪ :‬يودر نظام المخزون إمكانيح وميز عمل‬ ‫‪ -‬يل‬
‫صرف قبل القيام بأمر الصرف المخزن على أن يسب‬ ‫يل‬
‫الصرف‬
‫صرف م تمد ويكون ذل اختياريا أو إ باريا باالعتماد‬ ‫المخزن يل‬
‫علببى متغيببر د ب تهيئببح المخ بزون وعنببدما يكببون إ باريببا ال يسببمح النظببام بإدخببال صببرف‬
‫مخزن مباشر‪.‬‬
‫‪ -‬أمر توريد مخزن ‪ :‬حيخ يقوم النظام بإنزال التوريد المخزن أو ز منب إلبى الصبرف‬
‫المخزن على سبيل الم ال يمكن عمل تسويح مخزني سوا (كميح‪ ،‬قيمبح) ألصبناف م ينبح‬
‫التسويات المخزنيح وال ي تبر مردود ‪.‬‬ ‫عن يري صردها إلى حسا‬
‫‪ -‬داتور ش ار ‪ :‬يسمح النظام بإنزال داتور الش ار أو ز منها إلبى الصبرف المخزنب إمبا‬
‫ل مل تسويح مخزني أو غير ذل ‪.‬‬
‫‪ -‬مردود امر توريد ‪ :‬يسمح النظام بإنزال أمبر التوريبد المخزنب أو بز منب إلبى الصبرف‬
‫المخزن باعتباري مردود توريد ‪.‬‬
‫‪ -‬أمببر صببرف توالببف ‪ :‬عنببد القيببام بصببرف التوالببف مببن المخببزون يببتم إدخالهببا مببن شاشببح‬
‫أمر صرف توالف واعتمادها لكبن هبذي الشاشبح است ارضبيح حيبخ يبتم الصبرف ال لب لهبا‬
‫من خال إنزالها د شاشح أمر الصرف المخزن ‪.‬‬
‫قيط غيار خاصح بالصيانح حيبخ‬ ‫‪ -‬أمر شغل ‪ :‬قد يحتا قسم الصيانح إلى عمليح يل‬
‫هذي القيط من المخازن ‪ ،‬يقوم المخبتا دب المخبازن بنبزال أمبر الشبغل الم تمبد‬ ‫يتم يل‬

‫والصبرف إلبى حسبا‬ ‫السرعح والدقبح دب اليلب‬ ‫بشكل إلى أمر الصرف المخزن من با‬
‫الصيانح ‪.‬‬
‫ال اً‪ :‬البيانات الت صيليح‬
‫‪ F8‬مرتببح حسب‬ ‫رقم الصبنف وديهبا الكميبح المتبودر والمخبزن أو‬ ‫‪ F9‬مرتبح حس‬
‫األصببناف أو يسب ل رقببم الصببنف أو قب ار البباركود ‪ ،‬النظببام ال يت امببل إال مببط األصببناف‬
‫‪ -‬اس ببم الص ببنف ‪ :‬اس ببم الص ببنف ه ببو االس ببم ال لمب ب أو االس ببم الت بباري ال ببذي ت ببم إدخالب ب‬
‫كما يمكن عمليح البحخ عن االسم مبن خبال الضبغي علبى البزر األيمبن واختيبار عبرل‬
‫‪ -‬الوحبد ال دديبح (األوزان) ‪ :‬الوحـدة (عدديـة مبن خالب يبتم ت ريبف األصبناف ال اديبح‬

‫السببيخ الواحببد يسبباوي (‪ )0 .07143‬مببن اليببن ونشببير إلببى ضببرور أن يكببون الص ببنف‬
‫يت امل مط الكسور ‪.‬‬
‫‪ -‬تبباريخ اإلنتهببا ‪ :‬يببتم إدخببال تبباريخ االنتهببا ال لب إذا كببان الصببنف مهيببأ للت امببل مببط‬
‫يظهر م انا ا ح أقسام للدد ح وه رقم الدد ح وال ان سوف يظهر اللون وال الخ الموديل‬
‫‪ -‬األرقببام التسلسببليح ‪ :‬عنببد عمليببح ت يببل خيببار ألت امببل مببط األرقببام التسلسببليح ال يسببمح‬
‫‪.‬‬

‫‪ -‬الكميبح ‪ :‬يببتم تحديببد الكميببح ال ليببح دب حقببل الكميبح ببم يببتم كتابببح كميببح الصببرف التب‬
‫وحببدات القيباس المخزنيبح ‪ ،‬كمببا أنب يمكببن‬ ‫سبوف يبتم صبردها مبن المخبزن المحببدد وبحسب‬
‫كميح مقاسح بشكل أل د حقل الكميح‪.‬‬
‫التكل ببح‪ :‬دب هببذا ال مببود يببتم تحديببد تكل ببح الوحببد الواحببد مببن الصببنف مببن قبببل النظببام‬ ‫‪-‬‬
‫آليببا حيببخ إنهببا متوسببي التكل ببح المحتسبببح وعلببى اعتبببار أن كمبيببوتر ‪ PC‬تكل ت ب ‪ 400‬لاير‬
‫‪.‬‬ ‫للوحد الواحد‬
‫‪ -‬الم مببو ‪ :‬يم ببل هببذا ال مببود إ مببال تكل ببح الكميببح المنص بردح مببن الصببنف حيببخ يقببوم‬
‫النظام آليا بضر (الكميح × التكل ح الوحد ) ‪.‬‬
‫‪ -‬الح ظ‪ :‬ب د إتبا الخيوات السابقح كاملح نقوم بح ظ أمر الصرف‪.‬‬
‫‪ -‬عببدد م برات اليباعببح‪ :‬يظهببر هببذا الحقببل عببدد م برات اليباعببح ألمببر الصببرف د ب حببال‬
‫تكررت عمليح اليباعح‪.‬‬

‫‪ -‬الحذف ‪ :‬ال يمكن حبذف سبند مرحبل أو يكبون لألصبناف المبراد حبذدها حركب الحقب او‬
‫لم يتم منح صاحيات الحذف ‪.‬‬
‫‪ -‬الت ديل ‪ :‬ال يمكن ت ديل سند مرحل أو يكون لألصناف المراد ت ديلها حركب الحقب أو‬
‫لم يتم منح صاحيات الت ديل ‪.‬‬
‫‪ -‬إضادح ‪ :‬ال يمكن إضادح سند د دتر مغلقح أو دتر موقوف أو إضادح صنف ل حركح‬
‫أو لم يتم منح صاحيات اإلضادح ‪.‬‬ ‫الحق‬
‫راب اً‪ :‬الخيارات اإلضاديح‬
‫هو ماحظ دإن خيار أدا البحخ د الس ات يتم مبن خبال النقبر‬ ‫وكم ب ب ب ببا‬
‫علببى المربببط يمببين الشاشببح المؤشببر عليب بالسببهم ‪ ،‬تظهببر لنببا حقببل خبباا بتحديببد‬
‫خيارات البحبخ م بل اسبم الصبنف ‪ ،‬رقبم الصبنف و الوحبد دب الحقبل الخبر يبتم‬
‫إدخببال يببتم تس ب يل بيانببات الحقببل الم براد البحببخ دي ب ببم نقببوم بالضببغي علببى زر‬
‫عندها يتحر المؤشر إلى الحقل البذي يحتبوى علبى البيانبات المبراد‬ ‫البحخ‬
‫البحببخ عنهببا ‪ ،‬ومببن خببال أزرار البحببخ اإلضبباديح يمكببن التحببر د ب أك ببر مببن‬
‫حقل للبحخ عن البيانات الت يتم البحخ عنها‪.‬‬
‫ديمبا يخببا‬ ‫كمبا هبو ماحببظ دبإن خيببار اسبت رال اليوميبح ال امببح‬
‫القيد الذي تم إنشائ من قبل النظام ب د عمليح الح ظ الخاصح بالصبرف المخزنب‬

‫ي ب ب ب ببتم تحدي ب ب ب ببد األيب ب ب ب براف المدين ب ب ب ببح والدائن ب ب ب ببح وم ب ب ب ببن خالب ب ب ب ب يمك ب ب ب ببن للمس ب ب ب ببتخدم‬
‫است رال القيد ‪.‬‬
‫المو ببود د ب أعلببى شاشببح‬ ‫‪ -‬تصببدير إلببى اكسببل ‪ .‬مببن خببال أيقونببح اإلكسببل‬
‫الصرف المخزن وعند عمل مستند الصبرف المخزنب والقيبام ب مليبح الح بظ يمكبن تصبدير‬
‫هببذا المسببتند إلببى نظببام اإلكسببل بحيببخ يقببوم النظببام بببإنزال األعمببد المو ببود دب المسببتند‬
‫‪.‬‬ ‫كما ه وبن س الترتي‬
‫يببتم رب ببي و ببائ‬ ‫‪ -‬أرش ب ح الو ببائ ‪ .‬عنببد النق ببر علببى أيقون ببح أرش ب ح الو ببائ‬
‫الصببرف بهببذي الشاشببح حيببخ يببتم ت ريببف ملببف خبباا بسببندات الصببرف ووضببط كببل هببذي‬
‫الو ائ بهذا الملف‪.‬‬

‫التحوي المخزني المتعدد ‪:‬‬
‫‪ -‬تحويببل المخببزون ( البضبباعح) مببن مخببزن إلببى آخببر أو مببن أك ببر مببن مخببزن إلببى أك ببر‬
‫من مخزن مط عدم التأ ير المحاسب د السب ات المحاسببيح باعتببار التحويبل تبم إ رائيباً‬
‫عند نزول د شاشح التحويل المخزن ‪.‬‬ ‫ويتم التأ ير المخزن والمحاسب‬
‫‪ -‬البتحكم دب عمليبح اسبتخدام التحويبل المت بدد حيبخ يمكبن التحويبل مبن مخبزن إلبى أك ببر‬
‫من مخزن أو من أك ر من مخزن إلى مخزن أو من أك ر من مخزن إلى أك ر من مخزن‪.‬‬
‫المخبزن حيبخ‬ ‫‪ -‬إنزال التحويبل المخزنب المت بدد إلبى شاشبح التحويبل المخزنب آليبا حسب‬
‫كل مخزن ‪.‬‬ ‫يتم تقسيم التحويل المخزن المت دد إلى عد تحويات حس‬


‫‪ -‬رقببم المخببزن اإلدت ارض ب ‪ :‬يحببدد المخببزن الببذي سببوف يكببون المخببزن األساس ب ل مليببح‬
‫التحويبل يقببوم بتحويببل الكميببح مبن مخببزن مبرتبي بببال ر وللمسبتخدم صبباحيح إضببادح عليب‬
‫من خال القائمح أو تس يل يدويا‪.‬‬
‫األن بوا الت ب تببم‬ ‫‪ -‬نببو التحويببل ‪ :‬ويقصببد ب ب نببو أمببر التحويببل المخزن ب وذل ب حس ب‬
‫إدخالها من شاشح أنوا التحويل المخزن د تهيئح المخزون ‪.‬‬
‫‪ -‬رقببم التحويببل ‪ :‬يظهببر رقببم التحويببل المخزن ب آليببا دب النظببام قببابا للت ببديل ويمكببن أن‬
‫النبو‬ ‫تسلسل الو يقح حيخ يكون التسلسل إما تراكميا أو حسب‬ ‫كما وضحنا سابقاً وحس‬
‫ال بر ‪ ،‬وال يسببمح باسبتخدام أرقبام السببندات المحذودبح أذا لبم يبتم‬ ‫وكبل هبذي الخيببارات حسب‬
‫مببط كببل إضببادح حتببى يقببوم بت ديل ب إلببى أي تبباريخ ‪ ،‬التبباريخ محببدود بالسببنح الماليببح وأيضببا‬
‫قبل حركح سابقح لصنف من األصناف ‪.‬‬
‫‪ -‬البيان ‪ :‬يتم إدخال بيان عام يم ل شرع واضح عن عمليح التحويبل وظبروف حدو ب أو‬
‫أي م لومح مختصر عن ال هح الت تم التحويل لها ويست اد من ذل عند الم ار ح‪.‬‬
‫التحويل مت دد ‪.‬‬ ‫‪ :‬يتم إدخال بيان يم ل شرع واضح عن سب‬ ‫‪ -‬السب‬
‫‪ -‬رقم المر ط ‪ :‬يتم إدخال رقم أو نا خاا بحقل المر ط ورقم المر بط ي ببر إمبا عبن‬

‫المركببز واسببتخ ار التقببارير‬ ‫مسببتند التحويببل ويسببت اد ديب أيضببا دب تحليببل المخببزون بحسب‬
‫االسبم ويمكبن أيضبا اسبتدعا‬ ‫البرقم أو حسب‬ ‫بالماوس يمكن استدعا القائمح مرتبح حس‬
‫المشبرو واسبتخ ار التقبارير‬ ‫مستند التحويل ويست اد دي أيضا دب تحليبل المخبزون بحسب‬
‫‪ -‬رقم النشاي ‪ :‬يحدد دي النشاي الذي يست اد من يرد القيد النباتج عبن مسبتند التحويبل‬

‫‪-:‬‬ ‫يمكن إنزال البيانات إلى الصرف المخزن بشكل أل من خال الت‬
‫‪ -‬أمب ببر توريب ببد مخزن ب ب ‪ :‬حيب ببخ يقب ببوم النظب ببام بب ببإنزال التوريب ببد‬
‫المخزن أو ز من إلى الصرف المخزنب علبى سببيل الم بال‬
‫عب ببن‬ ‫يمكن عمل تسويح مخزني سوا (كميح‪ ،‬قيمح) ألصبناف م ينبح‬
‫التسويات المخزنيح وال ي تبر مردود‬ ‫يري صردها إلى حسا‬
‫‪ -‬داتور ش ار ‪ :‬يسمح النظام بإنزال داتور الش ار أو ز منها إلبى الصبرف المخزنب إمبا‬

‫‪ -‬أمببر صببرف توالببف ‪ :‬عنببد القيببام بصببرف التوالببف مببن المخببزون يببتم إدخالهببا مببن شاشببح‬
‫أمببر صببرف توالببف واعتمادهببا لكببن هببذي الشاشببح است ارضببيح حيببخ يببتم الصببرف ال لب لهببا‬
‫من خال إن ازلها د شاشح أمر التحويل المخزن ‪.‬‬
‫الكميبات الميلوبببح‬ ‫‪ -‬إنبزال البيانبات مبن تقبارير إداريبح ‪ :‬يبودر النظبام ميبز إ ب ار احتسبا‬
‫والمحببدد مسبببقاً ويببتم ت هيزهببا بنببا علببى محببددات وم ببادالت وح ظهببا س بوا د ب شاشببح‬
‫تقارير إداريح أو شاشح اإلحصائيات ومن م االست اد منها وانزالها د التحويل المخزن ‪.‬‬
‫‪ -‬إنزال البيانات الكميات المتودر للمخزن ‪ :‬يودر النظام ميز إنبزال الكميبات المتبودر دب‬
‫المخببزن د ب حببال تحويببل الكميببح المتببودر للمخببزون إلببى مخببزن أو دببر آخببر حيببخ نقببوم‬
‫باختيار هذا الخيار م الضغي على إنزال األصناف ‪.‬‬

‫‪ -‬إضادح ‪ :‬تن يذ األمر ل تح س ل ديد وهو زر إضادح د كل الشاشات د النظام‬
‫‪ -‬رق ببم الص ببنف ‪ :‬ي ببتم اختي ببار األص ببناف م ببن قائم ببح رق ببم الص ببنف م ببن خ ببال اس ببتدعا‬
‫القائمح‬
‫‪ -‬اس ببم الصب بنف ‪ :‬اس ببم الص ببنف ه ببو االس ببم ال لمب ب أو االس ببم الت بباري ال ببذي ت ببم إدخالب ب‬

‫‪ -‬تبباريخ اإلنتهببا ‪ :‬يببتم إدخببال تبباريخ االنتهببا ال ل ب إذا كببان الصببنف مهيببأ للت امببل مببط‬

‫تسلسليح غير مكرر أو موردي مسبقا للصنف وعند الموادقح عليها يخر من شاشح األرقبام‬
‫التسلسليح ويحدد الكميح آليا الت ه عبار عن إ مال األرقام التسلسليح المختار ‪.‬‬
‫‪ -‬الكميببح ‪ :‬يببتم تحديببد الكميببح ال ليببح د ب حقببل الكميببح ببم يببتم كتابببح كميببح التحويببل الت ب‬
‫وحبدات القيباس المخزنيبح ‪ ،‬كمبا أنب يمكبن‬ ‫سوف يتم تحويلها إلى المخبزن المحبدد وبحسب‬
‫‪ -‬رقببم المببورد ‪ :‬عنببد إن بزال الصببنف يقببوم النظببام بببإنزال المببورد الم برتبي بهببذا الصببنف أو‬
‫اختيار احد الموردين الذين تم إدخال دواتيرهم د المشتريات ‪.‬‬

‫‪ -‬الح ظ‪ :‬ب د إتبا الخيوات السابقح كاملح نقوم بح ظ أمر التحويل‪.‬‬

‫التحوي المخزني‬
‫‪ -‬تحويل كميات من األصناف المخزنيح من مخبزن إلبى مخبزن حيبخ تصبرف الكميبح مبن‬
‫استام مخزن ‪.‬‬ ‫احد المخازن وال تورد إلى المخزن الخر إال بمو‬
‫‪ -‬تحويب ببل المخ ب ببزون ( البض ب بباعح) م ب ببن مخ ب ببزن إلب ببى آخ ب ببر م ب ببط و ب ببود الت ب ببأ ير المخزنب ب ب‬
‫د الس ات المحاسببيح باعتببار التحويبل تبم مخزنيبا وتبم محاسببياً ب بد عمليبح‬ ‫والمحاسب‬
‫الترحيل من قائمح الترحيل ‪.‬‬
‫المخبزن حيبخ‬ ‫‪ -‬إنزال التحويل المخزنب المت بدد إلبى شاشبح التحويبل المخزنب آليبا حسب‬
‫كل مخزن ‪.‬‬ ‫يتم تقسيم التحويل المخزن المت دد إلى عد تحويات حس‬


‫‪ -‬ال ر ‪ :‬يتم تسلسل مستندات كل در بشكل مستقل ‪ ،‬وال ر االدتراض هبو ال بر البذي‬
‫الت ل صاحيات اإلضادح عليها‪.‬‬
‫األن بوا الت ب تببم‬ ‫‪ -‬نببو التحويببل ‪ :‬ويقصببد ب ب نببو أمببر التحويببل المخزن ب وذل ب حس ب‬
‫‪ -‬رقم المخزن ‪ :‬يحدد المخزن الذي سوف يكبون المخبزن األساسب ل مليبح التحويبل حيبخ‬
‫يق ببوم بتحوي ببل الكمي ببح م ببن مخ ببزن مب برتبي ب ببال ر وللمس ببتخدم ص بباحيح اإلض ببادح عليب ب م ببن‬
‫خال القائمح أو تس يل يدويا‪.‬‬
‫‪ -‬المخزن المحول إلي ‪ :‬يحدد المخزن الذي سيتم تحويل الكميح إلي ولبيس بالضبرور أن‬
‫يكون مرتبي بال ر أو للمستخدم صاحيح إضادح علي من خال القائمح أو تس يل يدويا‪.‬‬
‫‪ -‬رقببم التحويببل ‪ :‬يظهببر رقببم التحويببل المخزن ب آليببا دب النظببام قببابا للت ببديل ويمكببن أن‬
‫النبو‬ ‫تسلسل الو يقح حيخ يكون التسلسل إما تراكميا أو حسب‬ ‫كما وضحنا سابقاً وحس‬
‫ال ر ‪ ،‬وال يسبمح باسبتخدام أرقبام السبندات المحذودبح أذا لبم يبتم‬ ‫وكل هذي الخيارات حس‬
‫مببط كببل إضببادح حتببى يقببوم بت ديل ب إلببى أي تبباريخ ‪ ،‬التبباريخ محببدود بالسببنح الماليببح وأيضببا‬
‫‪ -‬البيان ‪ :‬يتم إدخال بيان عام يم ل شرع واضح عن عمليح التحويبل وظبروف حدو ب أو‬
‫أي م لومح مختصر عن ال هح الت تم التحويل لها ويست اد من ذل عند الم ار ح‪.‬‬

‫التحويل المخزن ‪.‬‬ ‫‪ :‬يتم إدخال بيان يم ل شرع واضح عن سب‬ ‫‪ -‬السب‬
‫القيم ببح التب ب س ببوف ي ببتم قي ببدها دب ب التحوي ببل‬ ‫بال مل ببح المحلي ببح ه ببو األس بباس دب ب احتس ببا‬
‫المخزن د اليوميح ال امح ‪.‬‬
‫المركببز واسببتخ ار التقببارير‬ ‫مسببتند التحويببل ويسببت اد ديب أيضببا دب تحليببل المخببزون بحسب‬
‫المشبرو واسبتخ ار التقبارير‬ ‫مستند التحويل ويست اد دي أيضا دب تحليبل المخبزون بحسب‬
‫‪ -‬رقم النشاي ‪ :‬يحدد دي النشاي الذي يست اد من يرد القيد النباتج عبن مسبتند التحويبل‬

‫‪ -‬رقم ال ميل ‪ :‬يحدد دي رقم ال ميل الذي سوف يتم ربي بالكميح المحولح حيخ تستخدم‬
‫حيبخ يبتم ت ريبف‬ ‫هذي الليح عن و ود بضاعح تحت التصريف لبدى ال ديبد مبن ال مبا‬
‫مخببزن واحببد يسببمى مخببزن تحببت التصبريف ويببتم ربببي كببل عميببل بهببذا المخببزن وعنببد القيببام‬
‫بتصريف الكميات يتم عمل دواتير على هذا ال ميبل ويبتم تخ بيل الكميبح دب هبذا المخبزن‬
‫‪.‬‬
‫يريقح تكاليف التحويل ‪ :‬يتيح النظام ا ح ير لتكاليف التحويل المخزن‬

‫‪ -‬التكل ح ‪ :‬يتم تحويل األصناف المخزنيح بالتكل ح الم تمد على‬
‫(المتوسي المر ح أو الوارد أوال صادر أوال) حيخ يكون القيد‬
‫بإ مال قيمح الصرف من حب‪ /‬وسيي التحويل إلى حب‪ /‬المخزون ‪.‬‬
‫‪ -‬س ر البيط ‪ :‬تحويل األصناف المخزنيح بالتكل ح بس ر البيط إال إنها تظهر وتقيد علبى‬
‫المسب ببت يد (المخازن)بسب ب ب ر البيب ببط ويكب ببون القي ب ببد مب ببن حب ب ب‪ /‬المس ب ببت يد بس ب ب ر البي ب ببط‬ ‫حسب ببا‬
‫(باإل مببال ) إلببى مببذكورين حب ب‪ /‬المخببزون باإل مببال بالتكل ببح و حب ب‪ /‬ال ببار حيببخ يكببون‬
‫دائن بال ار بين اإل مال بس ر البيط واإل مال بالتكل ح ‪.‬‬ ‫هذي الحسا‬
‫‪ -‬آخببر س ب ر توريببد ‪ :‬تخببر األصببناف المخزني بح المحولببح بالتكل ببح بس ب ر آخببر توريببد إال‬
‫المسببت يد (المخببازن) بببآخر س ب ر توريببد ويكببون القيببد مببن‬ ‫إنهببا تظهببر وتقيببد علببى حسببا‬
‫حب ب‪/‬المست يد باإل مببال بس ب ر آخببر توريببد إلببى مببذكورين حب ب‪ /‬المخببزون باإل مببال بالتكل ببح‬
‫دائ ببن بال ببار ب ببين اإل م ببال ب ببآخر سب ب ر توري ببد‬ ‫وح ب ب‪ /‬ال ببار حي ببخ يك ببون ه ببذي الحس ببا‬
‫واإل مال بالتكل ح ‪.‬‬


‫‪-:‬‬ ‫يمكن إنزال البيانات إلى التحويل المخزن بشكل أل من خال الت‬
‫مخزن ‪ :‬يودر نظام المخزون إمكانيح وميز عمل‬ ‫‪ -‬يل‬
‫تحويل قبل القيام بأمر التحويل المخزن على أن يسب الصرف‬ ‫يل‬
‫صرف م تمد ويكون ذل اختياريا أو إ باريا باالعتماد‬ ‫المخزن يل‬
‫علببى متغيببر د ب تهيئببح المخببزون وعنببدما يكببون إ باريببا ال يسببمح النظببام بإدخببال تحويببل‬
‫مباشر ‪.‬‬ ‫مخزن‬
‫‪ -‬أمر توريد مخزن ‪ :‬حيخ يقوم النظام بإنزال التوريد المخزن أو بز منب إلبى التحويبل‬
‫المخزن على سبيل الم ال يمكن عمل تسويح مخزني سوا (كميح‪ ،‬قيمبح) ألصبناف م ينبح‬
‫التسويات المخزنيح وال ي تبر مردود ‪.‬‬ ‫عن يري صردها إلى حسا‬
‫‪ -‬داتور ش ار ‪ :‬يسمح النظام بإنزال داتور الش ار أو ز منهبا إلبى التحويبل المخزنب إمبا‬
‫‪ -‬تحويل ساب ‪ :‬يسمح النظام بإنزال تحويل ساب تم د هذي الشاشح أو ز منهبا إلبى‬
‫لتك برار التحويببل أو قببد يكببون هببذا التحويببل تببم ت بيت ب حس ب‬ ‫التحويببل المخزن ب د ب الغال ب‬
‫ال ر أو غير ذل ‪.‬‬
‫الكميبات الميلوبببح‬ ‫‪ -‬إنبزال البيانبات مبن تقبارير إداريبح ‪ :‬يبودر النظبام ميبز إ ب ار احتسبا‬
‫والمحببدد مسبببقاً ويببتم ت هيزهببا بنببا علببى محببددات وم ببادالت وح ظهببا س بوا د ب شاشببح‬
‫تقارير إداريح أو شاشح اإلحصائيات ومن م االست اد منها وانزالها د التحويل المخزن ‪.‬‬
‫عميببل تببم دب هببذي الشاشببح أو ببز منهببا‬ ‫‪ -‬يلبببات ال مببا ‪ :‬يسببمح النظببام بببإنزال يلب‬
‫ال ميببل المحببدد مببن المبي ببات وتببوديري إلببى‬ ‫لتببودير يل ب‬ ‫إلببى التحويببل المخزن ب د ب الغال ب‬
‫رغبح المستخدم ‪.‬‬ ‫مخزن م ين حس‬

‫‪ -‬دبباتور المبي ببات ‪ :‬حيببخ يقببوم النظببام بببإنزال دبباتور المبي ببات أو ببز من ب إلببى التحويببل‬
‫المخزن ب ‪ ،‬كمببا يمكببن إضببادح أصببناف ديببد علببى البيانببات الت ب تببم إنزالهببا إلببى التحويببل‬

‫م ل حبح‪ ،‬كيلو‪ ،‬حيخ أن الوحد ال دديح ه عبار عن وحدة مرتبيح بوحد (مقاس ) م ل‬

‫ين يتم قياسها (كم تساوي) من هذي الوحدات حيخ إن كل وحد عدديح يتم احتسبابها كبم‬
‫تساوي من الوحد المقاسح حيخ نقوم بتحديد هذي الوحد ال دديح ‪.‬‬
‫‪ -‬تبباريخ اإلنتهببا ‪ :‬يببتم إدخببال تبباريخ االنتهببا ال لب إذا كببان الصببنف مهيببأ للت امببل مببط‬
‫تاريخ االنتها وأم لح ذل تواريخ انتها المواد الغذائيح واألدويح الداخلح إلى المخازن ‪.‬‬

‫‪.‬‬
‫‪ -‬الكميببح ‪ :‬يببتم تحديببد الكميببح ال ليببح د ب حقببل الكميببح ببم يببتم كتابببح كميببح التحويببل الت ب‬
‫وحبدات القيباس المخزنيبح ‪ ،‬كمبا أنب يمكبن‬ ‫سوف يتم تحويلها إلى المخبزن المحبدد وبحسب‬
‫‪ -‬رقببم المببورد ‪:‬عنببد إنب بزال الصببنف يقببوم النظببام ب ببإنزال المببورد الم برتبي بهببذا الص ببنف أو‬
‫‪ -‬البيببان ‪ :‬البيببان علببى مسببتوى المسببتند كمببا ذكرنببا سببابقاً وهنببا يببتم البيببان علببى مسببتوى‬
‫‪ -‬الح ظ‪ :‬ب د إتبا الخيوات السابقح كاملح نقوم بح ظ أمر التحويل ‪.‬‬

‫االستمام التحوي المخزني‬
‫‪ -‬إدخببال االسببتام المخزن ب للمخببزون (البضبباعح) المحولببح مببن شاشببح التحويببل المخزن ب‬
‫وسببيي التحببويات‬ ‫المخببزون مببن حسببا‬ ‫واسببتامها (توريببدها) مخزنيببا وقيببدها د ب حسببا‬
‫المخزنيح ‪.‬‬
‫‪ -‬اسببتام كميببح البضبباعح المحولببح بشببكل كامببل أو ببز منهببا بشببري ت يببل متغيببر يسببمح‬
‫باستام األصناف المحولح بشكل زئ ‪.‬‬
‫‪ -‬اسببتام المخببزون (البضبباعح) لببن س المخببزن المحببدد د ب التحويببل أو يمكببن إلببى مخببزن‬
‫آخر بشري ت يل متغير يسمح باالستام إلى مخزن غير المحدد د التحويل ‪.‬‬
‫‪ -‬إر ببا األص ببناف إل ببى ن ببس المخ ببزن المح ببول منب ب األص ببناف دب ب حال ببح تحدي ببد ن ببو‬
‫االسبتام مرت ببط وكببذل يمكببن إضببادح ب ببل المصببرودات علببى تكل ببح األصببناف المحولببح‬
‫م موعح المخازن ‪.‬‬ ‫عندما يكون يريقح الربي حس‬
‫‪ -‬إنزال األصناف إلى االستام المخزن بشكل أل لكبن ضبرور ت يبل خيبار ت اسبتخدام‬
‫المخزن ‪.‬‬ ‫االستام الل للتحويات بحس‬


‫األن بوا الت ب تببم‬ ‫‪ -‬نببو اإلسببتام ‪ :‬ويقصببد ب ب نببو أمببر االسببتام المخزن ب وذل ب حس ب‬
‫‪ -‬رقم المخزن ‪ :‬يحدد المخزن الذي سوف يكون المخزن األساسب ل مليبح االسبتام حيبخ‬
‫يقوم باستام الكميح من المخزن المرتبي بال ر وللمستخدم صاحيح اإلضادح علي ‪.‬‬
‫‪ -‬المخببزن المحببول من ب ‪ :‬وهببو المخببزن الببذي تببم تحويببل الكميببح من ب ولببيس بالضببرور أن‬
‫يكببون م برتبي بببال ر أو للمسببتخدم صبباحيح إضببادح عل ب ويببتم االسببت ام عببن المخببزن مببن‬
‫اس ببم‬ ‫‪ F8‬مرتب ببح حسب ب‬ ‫رق ببم المخ ببزن أو‬ ‫‪ F9‬مرتب ببح حسب ب‬ ‫خ ببال اس ببتدعا القائم ببح‬
‫‪ -‬رقببم اإلسببتام ‪ :‬يظهببر رقببم االسببتام المخزن ب آليببا د ب النظببام قببابا للت ببديل ويمكببن أن‬
‫النبو‬ ‫تسلسل الو يقح حيخ يكبون التسلسبل إمبا تراكميبا أو حسب‬ ‫كما وضحنا سابقاً وحس‬
‫ال بر ‪ ،‬وال يسببمح باسبتخدام أرقبام السببندات المحذودبح أذا لبم يبتم‬ ‫وكبل هبذي الخيببارات حسب‬
‫االختيببار دب المتغيبرات كمببا وضببحنا‬ ‫يكبون غيببر قببابا للت بديل أو يببتم إدخالب يبدوي حسب‬
‫مببط كببل إضببادح حت بى يقببوم بت ديل ب إلببى أي تبباريخ ‪ ،‬التبباريخ محببدود بالسببنح الماليببح وأيضببا‬

‫‪ -‬البيان ‪ :‬يتم إدخال بيان عام يم ل شرع واضح عن عمليح االستام وظروف حدو أو‬
‫أي م لومح مختصر عن ال هح الت تم التحويل منها ويست اد من ذل عند الم ار ح‪.‬‬
‫القيم ببح التب ب س ببوف ي ببتم قي ببدها دب ب التحوي ببل‬ ‫بال مل ببح المحلي ببح ه ببو األسب باس دب ب احتس ببا‬
‫المخزن د اليوميح ال امح‬
‫‪ -‬مرت ط تحويبل ‪:‬عنبد التأشبير علبى هبذا الخيبار يسبمح النظبام أن يكبون المخبزن المسبتلم‬
‫ن س المخزن المحول من وي تبر مرت ط تحويل ‪.‬‬
‫المركبز واسبتخ ار التقبارير‬ ‫مستند االسبتام ويسبت اد ديب أيضبا دب تحليبل المخبزون بحسب‬
‫المحاس بببيح والمخزني ببح اإل مالي ببح أو التحليلي ببح عل ببى أس بباس المرك ببز ويح ببدد م ببن القائم ببح أو‬

‫المشبرو واسبتخ ار التقبارير‬ ‫مستند االستام ويست اد دي أيضا د تحليل المخزون بحسب‬
‫‪ -‬رقم النشاي ‪ :‬يحدد دي النشاي الذي يست اد من يرد القيد الناتج عن مستند االسبتام‬
‫‪ -‬رق ببم ال مي ببل ‪ :‬يح ببدد ديب ب رق ببم ال مي ببل ال ببذي س ببوف ي ببتم ربيب ب بالكمي ببح المس ببتلمح حي ببخ‬
‫تستخدم هذي الليح عن و ود بضاعح تحبت التصبريف لبدى ال ديبد مبن ال مبا حيبخ يبتم‬
‫ت ريف مخزن واحد يسمى مخزن تحت التصبريف ويبتم رببي كبل عميبل بهبذا المخبزن وعنبد‬
‫القيببام بتصبريف الكميببات يببتم عمببل دبواتير علببى هببذا ال ميببل ويببتم تخ ببيل الكميببح دب هببذا‬
‫‪ -‬رقم التحويل ‪ :‬ب بد تحديبد المخبزن المحبول منب يبتم إدخبال رقبم التحويبل أو عرضب مبن‬
‫قائمح بب‪ F9‬مط ال لم أن النظبام ال ي برل سبوا التحبويات التب لبم تسبتلم مبن قببل وأيضبا‬
‫للمخزن المحدد ‪.‬‬
‫الوسببيي ‪ :‬ال يظهببر هببذا الحقببل إال دب حببال تببم التأشببير علببى خيببار تالسببماع‬ ‫‪ -‬الحسببا‬
‫الوسببيي يببتم إدخال ب بشببكل أساس ب‬ ‫وسببيي التحببويات ت حيببخ إن الحسببا‬ ‫بت ببديل حسببا‬
‫عنببد ت ريببف ت بيانببات المخببازنت لكببن د ب حببال تببم ت يببل الخيببار يمكببن اختيببار أو ت ببديل‬
‫من القائمح الت يتم استدعائها‬ ‫الوسيي من هذا الحقل ‪ ،‬حيخ أن اختيار الحسا‬ ‫الحسا‬
‫آليح االستام ولن يسمح النظبام بحسبا‬ ‫الدائن الذي يو‬ ‫أو بكتابت مباشر وهو الحسا‬
‫ال يمل ب ب المسب ببتخدم‬ ‫المخب ببزون أو الصب ببندو أو البن ب ب أو عمب ببا أو مب ببوردين أو حسب ببا‬
‫صاحيح علي ‪.‬‬
‫‪ -‬ت لي ‪ :‬يسمح هذا الخيار بح ظ السبند ولكبن ال يبؤ ر محاسببيا و ال يسبمح بترحيلب إال‬

‫انياً‪ :‬البيانات الت صيليح‬

‫ب د تحديد رقبم التحويبل المخزنب وعرضب يبتم الضبغي علبى زر ت إنبزال األصبناف ت ويبتم‬
‫إنزال البيانات آليا كالتال ‪-:‬‬
‫‪ -‬رقم الصنف ‪ :‬يتم إنزال رقم الصنف آليا ‪.‬‬
‫‪ -‬اسببم الصببنف ‪ :‬اسببم الصببنف آليببا هببو االسببم ال لمب أو االسببم الت بباري الببذي تببم إدخالب‬
‫للصنف د بيانات األصناف ويتم ظهوري آليا عند إنزال رقم الصنف أو رقم الباركود ‪.‬‬
‫‪ -‬الوحد ‪ :‬تظهر الوحد المخزنيح أيضا آليا عند إنزال رقم الصنف أو رقم الباركود‪.‬‬
‫‪ -‬المواص ات ‪ :‬تظهر المواص ات آليا عند إنزال رقم الصنف أو رقم باركودي وهذا ال مود‬
‫م ل ين يتم قياسها (كم تساوي) من هذي الوحدات حيخ إن كل وحد عدديح يتم احتسابها‬
‫كم تساوي من الوحد المقاسح حيخ يقوم النظام بإنزال هذي الوحد ال دديح ‪.‬‬
‫‪ -‬الكميح ال دديح‪ :‬يقوم النظام بإنزال الكميح ال دديح والت تم تحويلها إلى كميح مقاس د‬
‫حقل الكميح دم اً إذا كان الين الحديد يساوي ‪ 14‬سيخ (عدديح) دان السيخ الواحد يساوي‬
‫(‪ )0 .07143‬من الين ونشير إلى ضرور أن يكون الصنف يت امل مط الكسور‪.‬‬
‫‪ -‬تاريخ اإلنتها ‪ :‬يتم إنبزال تباريخ االنتهبا ال لب للصبنف وللت امبل مبط تباريخ االنتهبا‬
‫وأم لح ذل تواريخ انتها المواد الغذائيح واألدويح الداخلح إلى المخازن ‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الدد ح ‪ :‬يتم إنزال رقم الدد ح د حال كان الصنف مهيأ للت امل مط أرقام الدد ات‬

‫المقباس البذي تبم اختيباري‬ ‫‪ -‬الح م والمساحح ‪ :‬تظهر د النظام عدد مبن األعمبد بحسب‬
‫‪ -‬األرقام التسلسليح ‪ :‬يسمح النظام بإنزال الكميح آليا التب هب عببار عبن إ مبال األرقبام‬
‫التسلسليح المختار ‪.‬‬
‫‪ -‬الملحق ببات ‪ :‬يس ببمح النظ ببام ب ببإنزال الكمي ببح آلي ببا التب ب هب ب عب ببار ع ببن إ م ببال كمي ببات‬
‫الملحقات الت تم ترميزها مسبقاً وانزالها د التحويل المخزن ‪.‬‬
‫‪ -‬الكميح المحولح ‪ :‬يتم إنزال الكميح ال ليح د حقل الكميح والت سوف يتم استامها دب‬
‫وحدات القياس المخزنيح‪.‬‬ ‫المخزن المحدد وبحس‬
‫‪ -‬الكميببح المسببتلمح ‪ :‬يببتم إن بزال الكميببح المحولببح د ب حقببل الكميببح والت ب يببتم اسببتامها د ب‬
‫وحببدات القيبباس المخزنيببح ‪ ،‬يمكببن الت ببديل علببى هببذي الكميببح د ب‬ ‫المخببزن المحببدد وبحس ب‬
‫حال تم اختيبار خيبارات الت بديل دب متغيبرات المخبزون التب تت لب دب بت بديل الكميبح دب‬
‫االستام المخزن‬
‫‪ -‬رقببم المببورد ‪ :‬عنببد إن بزال الصببنف يقببوم النظببام بببإنزال المببورد الم برتبي بهببذا الصببنف أو‬

‫‪ -‬المص بباريف ‪ :‬عن ببد النق ببر عل ببى زر المص بباريف تظه ببر شاش ببح ي ببتم م ببن خاله ببا إدخ ببال‬
‫الحسببابات والمبببالغ المحببدد والت ب سببوف يببتم تحمليهببا علببى االسببتام المخزن ب مصبباريف‬
‫النقببل أو غيرهببا حيببخ يببتم اسببتخدام هببذي الخاصببيح د ب حببال كببان المتوسببي علببى مسببتوى‬
‫المخزن أو م موعح المخازن ‪.‬‬
‫‪ -‬إع ببداد التك بباليف ‪ :‬حي ببخ ي ببتم إع ببداد التك بباليف الخاص ببح بالمص بباريف التب ب س ببوف ي ببتم‬
‫تحمليهبا علببى األصببناف المسبتلمح وعنببد النقببر علبى زر إعببداد التكبباليف يبتم توزيببط إ مببال‬
‫التكاليف على األصناف المستلمح إلى المخازن ‪.‬‬

‫التسويات المخزنية‪:‬‬
‫‪ -‬م ال ببح للمخببزون د ب حببال الزيبباد أو الببنقا( كميببات‪ ،‬ومبببالغ) عنببد اكتشبباف إي‬
‫درو مخزني بين المخزون من ال رد ال ل وبين المخزون من بيانبات أسبتاذ المخبازن‬
‫د النظام خال ال تر المحاسبيح ‪.‬‬
‫‪ -‬م ال بببح األخيب ببا الت ب ب قب ببد تحبببدخ أحيانب ببا عن ببد التوريب ببد أو الصب ببرف أو د ب ب إ بب ببات‬
‫األرصببد االدتتاحيببح للمخببزون بإ بببات المخببزون بببأكبر أو اقببل مببن الكميببح الحقيقيببح لببذل‬
‫د م ل هذي األخيا يتم عمل تسويات مخزني مختل ح‬
‫‪ -‬تسببويات كميببح إذا كببان الخيببأ كميببا ‪ ،‬أو تسببويات بالتكل ببح إذا كببان الخيببأ مبببالغ وقببد‬
‫خصصت هذي الشاشح لهذي التسويات ‪.‬‬

‫اوالً‪ :‬البيانات األساسيح ‪:‬‬

‫‪ -‬نو التسويح ‪ :‬تم ل عمليح التسويح المخزنيح ز مهم د رقابح وضبي المخزون حيبخ‬
‫يمكببن عمببل تسببويح مخزني ب للكميببات أو عمببل تسببويح مخزني ب للتكبباليف د ب حببال اسببتخدام‬
‫المتوسي المر ح ويمكن است رال هذي التسويات كالتال ‪:‬‬
‫‪ ‬تسببويح الكميببات ‪ :‬ت مببل علببى زيبباد مخببزون الصببنف بكميببح محببدد بنببا ً علببى عمليببح‬
‫ببرد أو ل مليببح تمببت مسبببقاً أو تخ ببيل المخببزون بكميببح محببدد بنببا علببى براد أو تسببويح‬
‫ل مليببح تمببت مسبببقاً ويمكببن أن تكببون التسببويح زيبباد ألصببناف ونقببا ألصببناف دب تسببويح‬
‫واحد ‪.‬‬
‫‪ ‬تسببويات التكبباليف ‪ :‬يسببمح بهببا دقببي د ب حالببح المتوسببي المببر ح حيببخ يصببرف النظببام‬
‫رصببيد الصببنف (د ب المخببزن أو الم موعببح المخزني بح أو د ب كببل المخببازن بنببا عل ب نببو‬
‫المتوسي ) يصرف بالمتوسي ويورد بالتكل ح المحدد د التسويح ‪.‬‬
‫‪ -‬النببو ‪ :‬ويقصببد ب ب نببو التسببويح المخزني بح التب تببم إدخالهببا مببن شاشببح أن بوا التسببويات‬
‫المخزني د تهيئح المخزون ‪.‬‬
‫‪ -‬رقببم التسببويح ‪ :‬يظهببر رقببم التسببويح المخزنيببح آليببا د ب النظببام قببابا للت ببديل ويمكببن أن‬
‫كما وضحنا سابقاً ‪.‬‬
‫‪ :‬يتم تحديد رقم الحسا الذي سوف يتم قيبد التسبويح عليب سبوا كبان التسبويح‬ ‫‪ -‬رقم الحسا‬
‫الم ببدين) دب ب حال ببح تخ ببيل المخ ببزون أو( الحس ببا‬ ‫(كمي ببات ‪ ،‬تك بباليف ) ويك ببون (الحس ببا‬
‫الدائن ) د حالح زياد المخزون وهبذا الحسبا تبم إدخالب دب دليبل الحسبابات ب ملبح المخبزون‬
‫م بن خببال‬ ‫ويمكببن متاب ببح حركببح الحسببا قبببل وب ببد الترحيببل ويببتم االسببت ام عببن الحسببا‬
‫أو‬ ‫اسبم الحسبا‬ ‫‪ F8‬مرتببح حسب‬ ‫أو‬ ‫رقبم الحسبا‬ ‫استدعا القائمح ب ب ‪ F9‬مرتببح حسب‬

‫االسبم‬ ‫البرقم أو حسب‬ ‫من خال الزر األيمن بالماوس يمكن استدعا القائمح مرتبح حسب‬
‫‪.‬‬
‫التحليل ب ‪ :‬إذا كببان الحسببا خبباا بببالموردين يببتم تحديببد الحسببا التحليل ب ل ب‬ ‫‪ -‬الحسببا‬
‫حيخ والربي حس م موعح الموردين ‪.‬‬
‫‪ -‬ال ملح ‪ :‬ضرور أن تكون ال ملح للحسا ب ملح المخزون ويتم إنزالها آليا‪.‬‬
‫‪ -‬البيان ‪ :‬يتم إدخال بيان عبام يم بل شبرع واضبح عبن عمليبح التسبويح المخزنيبح وظبروف‬
‫حدو ب ب أو أي م لوم ببح مختص ببر ع ببن التس ببويح وتوقيته ببا وكمياته ببا ويس ببت اد م ببن ذلب ب عن ببد‬
‫الم ار ح‪.‬‬
‫‪ -‬س ر التحويبل ‪ :‬إذا كبان المخبزون بال ملبح األ نبيبح دبإن النظبام يقبوم بضبر الكميبح ‪x‬‬
‫التكل ببح ‪ x‬سب ب ر التحوي ببل ق ببابا للت ببديل بم ببا ال يت بباوز الح ببد األدن ببى أو األعل ببى لل مل ببح‬
‫المسب ب ل دب ب شاش ببح ال م ببات حي ببخ إن إ م ببال المخ ببزون الم ببادل بال مل ببح المحلي ببح ه ببو‬
‫القيمح الت سوف يتم قيدها د التسويح المخزني د اليوميح ال امح‬ ‫األساس د احتسا‬
‫‪ -‬رقب ببم المركب ببز ‪ :‬يحب ببدد دي ب ب المركب ببز ال ب بذي يسب ببت اد من ب ب د ب ب يرد ب ب القيب ببد النب بباتج عب ببن‬
‫المركببز واسببتخ ار التقببارير‬ ‫مسببتند التسببويح ويسببت اد ديب أيضببا دب تحليببل المخببزون بحسب‬
‫اسم المركز‪.‬‬ ‫‪ F8‬رتبح حس‬ ‫المركز أو‬
‫المشبرو واسبتخ ار‬ ‫مستند التسويح المخزنيح ويست اد دي أيضا د تحليل المخبزون بحسب‬
‫التقارير المحاسبيح والمخزنيح اإل ماليح أو التحليليح على أساس المشرو ‪.‬‬

‫‪ -‬رقم النشاي ‪ :‬يحدد دي النشاي الذي يست اد من يرد القيبد النباتج عبن مسبتند التسبويح‬
‫النشب بباي واسب ببتخ ار التقب ببارير‬ ‫المخزنيب ببح ويسب ببت اد دي ب ب أيضب ببا د ب ب تحليب ببل المخب ببزون بحس ب ب‬
‫المحاسبيح والمخزنيح اإل ماليح أو التحليليح على أساس النشاي ‪.‬‬

‫يمكن إنزال البيانات إلبى التسبويح المخزنيبح إمبا بيريقبح يدويبح أو بيريقبح تلقائيبح (آليبح) مبن‬
‫‪-:‬‬ ‫خال الت‬
‫‪ -‬يببدوي ‪ :‬عنببد اختيببار يريقببح إدخببال البيانببات يببدوي يببودر النظببام إمكانيببح وميببز إدخببال‬
‫أصناف التسويات يدوياً عند االنتقال إلى حقبل رقبم الصبنف ويبتم البحبخ عبن رقبم الصبنف‬
‫اسببم‬ ‫‪ F8‬مرتبببح حس ب‬ ‫أو‬ ‫رقببم الحسببا‬ ‫مببن خببال اسببتدعا القائمببح بب ب‪ F9‬مرتبببح حس ب‬
‫البرقم أو‬ ‫الصنف أو مبن خبال البزر األيمبن بالمباوس يمكبن اسبتدعا القائمبح مرتببح حسب‬
‫االسم ‪.‬‬ ‫حس‬
‫‪ -‬آليا (تلقائ ) ‪ :‬عند اختيار يريقح إدخال البيانات تلقبائ يبودر النظبام إمكانيبح وميبز‬
‫إدخال أصناف التسويات تلقائياً وهذي اليريقح ت مل على التحكم بقائمح ت إنزال البيانات‬
‫مببنت وتقببوم بت يببل كببل الخيببارات المو ببود د ب البيانببات الرئيسببيح س بوا إن بزال البيانببات‬
‫المت لقح بال رد أو البتحكم مبن م موعبح‪ ....‬إلبى م موعبح ومبن صبنف‪ ....‬إلبى صبنف‬
‫ومن مخزن‪ ....‬إلى مخزن ‪.‬‬
‫قائمح إنزال البيانات من‬

‫من خال است رال الرصيد الددتري لألصناف من واقط النظام وه كالتال ‪-:‬‬
‫‪ -‬دببار ال ببرد الس ببنوي لألص ببناف الم ببرود وغيببر الم ببرودي ‪ :‬ي ببتم إنب بزال دب بوار ال ببرد‬
‫لألصببناف الم ببرود ورصببيد لألصببناف ال غيببر م ببرود باعتبارهببا ع ببز بشببري تأشببير‬
‫د شاشح ال رد اليدوي وتكبون البيانبات‬ ‫عل ب ب ب ب ب ببى حق ب ب ب ب ب ببل ال ب ب ب ب ب ببرد الس ب ب ب ب ب ببنوي‬
‫كما د الشكل أدناي ‪.‬‬
‫‪ -‬دببار ال ببرد الغيببر سببنوي لألصببناف الم ببرود دقببي ‪ :‬يببتم إنبزال دبوار ال ببرد لألصببناف‬
‫الم رود دقي ‪.‬‬
‫‪ -‬كميببات ال ببرد مببن غيببر مقارن ب ‪ :‬يببتم إن بزال كميببات ال ببرد الت ب تببم ردهببا ولهببا كميببات‬
‫دقي‪.‬‬
‫‪ -‬دار ال رد الغير سنوي لألصناف الم رود وغير الم رودي ‪ :‬يتم إنزال دوار ال برد‬
‫لألصببناف الم ببرود د ب شاشببح ال ببرد اليببدوي ورصببيد لألصببناف الغيببر م ببرود باعتبارهببا‬
‫ع ز‪.‬‬
‫‪ -‬كميببات نقبباي البيببط الغيببر متببودر ‪ :‬عنببد ترحيببل نقبباي البيببط يتوقببف الترحيببل إذا لببم تتببودر‬
‫الكميببح الكادي ببح لتخص ببيم مبي ببات نقبباي البي ببط منه ببا ويح ببت ظ البرنببامج بكمي ببات ال ببز م ببن‬
‫األصناف ويسمح بإنزال هذي الكميات إلى شاشح التسويح ‪.‬‬
‫‪ -‬دار كميات التحويل المخزنيح ‪ :‬يتم استام التحويل المخزنيبح و التب لبم تسبتلم كليبا او‬
‫زئيا ينبغ م ال تها ومن ضمن الم ال ح عمل تسويح مخزني بها ‪.‬‬

‫‪ -‬دببار كميببات اذونببات صببرف المبي ببات ‪ :‬يببتم صببرف دبواتير المبي ببات و التب لببم تسببتلم‬
‫كليا او زئيا ينبغ م ال تها ومن ضمن الم ال ح عمل تسويح مخزني بها ‪.‬‬
‫‪ -‬كمي ببات االونك ببس الي ببت الغي ببر مت ببودر ‪ :‬عن ببد ترحي ببل مبي ببات االونك ببس الي ببت يتوق ببف‬
‫الترحي ببل إذا ل ببم تت ببودر الكمي ببح الكادي ببح لتخص ببميها ويح ببت ظ البرن ببامج بكمي ببات ال ببز م ببن‬
‫األصناف ويسمح بإنزال هذي الكميات إلى شاشح التسويح ‪.‬‬
‫‪ -‬عكس تسويح سابقح ‪ :‬إذا تم عمل تسويح سابقح وظهر خيئها بالمكان عكسها من ن س‬
‫شاشح التسويح ‪.‬‬
‫‪ -‬خيارات آخبرى ‪ :‬باإلضبادح إلبى إمكانيبح اإلنبزال السبابقح هنبا إمكانيبح إلنبزال األصبناف‬
‫رقم الصنف أو اسم ‪.‬‬ ‫الصنف والم موعح والمخزن وعرضها بترتي‬ ‫بحس‬
‫‪ :‬إل ب ب ب ار أي زيب ب بباد أو نقب ب ببا بنسب ب بببح محب ب ببدد علب ب ببى األصب ب ببناف‬ ‫‪ -‬عمليب ب ببح االحتسب ب ببا‬
‫الم روضح‪.‬‬
‫‪ -‬إنبزال األصببناف ‪ :‬عنببد اختيببار يريقببح إدخببال البيانببات تلقببائ وتحديببد الخيببارات أو‬
‫إنبزال البيانببات مببن قائمببح البيانببات يببتم الضبغي علببى زر إنبزال األصببناف والببذي ي مببل‬
‫علببى إن بزال البيانببات الت ب سببوف نقببوم ب مببل تسببويح مخزني ب لهببا س بوا كانببت ( كميببح ‪،‬‬
‫تكل ح ) ‪.‬‬

‫ب د تحديد رقبم التحويبل المخزنب وعرضب يبتم الضبغي علبى زر ت إنبزال األصبناف ت ويبتم‬
‫إنزال البيانات آليا كالتال ‪-:‬‬
‫للصنف د بيانات األصناف ويتم ظهوري آليا عند إنزال رقم الصنف أو رقم الباركود‬

‫احتسابها كم تساوي من الوحد المقاسح حيخ يقوم النظام بإنزال هذي الوحد ال دديح ‪.‬‬
‫‪ -‬الكميبح ال دديبح ‪ :‬يقبوم النظبام ببإنزال الكميبح ال دديبح والتب تبم تحويلهبا إلبى كميبح مقاسب‬
‫دب حقببل الكميببح دمب اً إذا كببان اليببن الحديببد يسبباوي ‪ 14‬سببيخ (عدديببح) دببان السببيخ الواحببد‬
‫يساوي (‪ )0 .07143‬من الين ونشير إلى ضرور أن يكون الصنف يت امل مط الكسور‪.‬‬
‫‪ -‬تاريخ اإلنتها ‪ :‬يتم إنبزال تباريخ االنتهبا ال لب للصبنف وللت امبل مبط تباريخ االنتهبا‬
‫وأم لح ذل تواريخ انتها المواد الغذائيح واألدويح الداخلح إلى المخازن ‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الدد ح ‪ :‬يتم إنزال رقم الدد ح د حال كان الصنف مهيأ للت امل مط أرقام الدد ات‬

‫‪ -‬األرقام التسلسليح ‪ :‬يسمح النظام بإنزال الكميح آليا التب هب عببار عبن إ مبال األرقبام‬
‫التسلسليح المختار ‪.‬‬
‫‪ -‬الملحق ببات ‪ :‬يس ببمح النظ ببام ب ببإنزال الكمي ببح آلي ببا التب ب هب ب عب ببار ع ببن إ م ببال كمي ببات‬
‫الملحقات الت تم ترميزها مسبقاً وانزالها د التحويل المخزن ‪.‬‬
‫‪ -‬الكميببح المتببودر ‪ :‬يببتم إن بزال الكميببح ال ليببح د ب المخببزن أو المخببازن المحببدد وبحس ب‬
‫وحدات القياس المخزنيح لكن ال يمكن الت ديل عليها‪.‬‬
‫تحديدها حيخ يتم إنزال الكميح ال ليبح‬ ‫‪ -‬الكميح‪ :‬هذا الحقل خاا بكميح التسويح الوا‬
‫وحبدات القيباس المخزنيبح و يمكبن الت بديل عليهبا‬ ‫د المخزن أو المخازن المحدد وبحسب‬
‫بالزيباد أو النقصببان (كميببات ‪ ،‬تكبباليف ) حيببخ إن النظببام يقببوم بإ بببات هببذي التسببويح سبوا‬
‫‪.‬‬ ‫المدين أو الدائن من الحسا‬ ‫د ال ان‬ ‫بالزياد أو النقا د المخازن وكذل‬
‫وحبدات‬ ‫‪ -‬كميح ال رد‪ :‬يتم إنزال الكميح ال ليبح دب المخبزن أو المخبازن المحبدد وبحسب‬
‫القياس المخزنيح وال يمكن الت ديل عليها بالزياد أو النقصان‪.‬‬
‫‪ -‬رقببم المببورد‪ :‬عنببد إنب بزال الصببنف يقببوم النظببام ب ببإنزال المببورد الم برتبي بهببذا الص ببنف أو‬

‫تجميع األصناف‬
‫األصبناف المركببح وذلب بغبرل بي هبا بشبكل م مبط وال تظهبر دب‬ ‫‪ -‬إدخال أمر تركيب‬
‫ه ببذي الشاش ببح سب بوا األص ببناف التب ب ت ببم تحدي ببد أنه ببا أص ببناف مركب ببح دب ب شاش ببح بيان ببات‬
‫األصناف‬
‫يببتم صببرف الم بواد المكونببح بتكل تهببا ويببتم توريببد األصببناف المركبببح‬ ‫‪ -‬عنببد ح ببظ التركي ب‬
‫بالكميات المحدد وبتكل ح إ مال مكوناتها ‪.‬‬
‫‪ /‬مخبزون‬ ‫‪ /‬مخزون األصبناف المركببح إلبى حسبا‬ ‫‪ -‬يتم عمل قيد محاسب من حسا‬
‫األصناف المكونح‪.‬‬


‫‪ :‬يظهبر رقبم امبر ت ميبط األصبناف المخزنيبح آليبا دب النظبام قبابا‬ ‫‪ -‬رقم أمر التركي‬
‫االختيببار دب‬ ‫للت ببديل ويمكببن أن يكببون آليببا غيببر قببابا للت ببديل أو يببتم إدخالب يببدوي حسب‬
‫متغيرات المخزون كما وضحنا سابقاً ‪.‬‬
‫منهببا‬ ‫‪ -‬مببن مخببزن ‪ :‬يقصببد ب ب رقببم مخببزن الببذي سببوف يسببتخر منببح الم بواد الت ب يترك ب‬
‫الذي ن مل على تركيبح ‪.‬‬ ‫الصنف المرك‬
‫ب د تركيبح‬ ‫‪ -‬إلى مخزن ‪ :‬هو مخزن الت ميط الذي سوف يورد إليح الصنف المرك‬
‫‪ -‬البيان ‪ :‬يتم إدخال بيبان عبام يم بل شبرع واضبح عبن عمليبح التسبويح المخزنيبح وظبروف‬
‫اسم المركز ‪.‬‬ ‫‪ F8‬رتبح حس‬ ‫المركز أو‬

‫‪-:‬‬ ‫يمكن إنزال البيانات إلى التحويل المخزن بشكل أل من خال الت‬
‫عميل تم د هذي الشاشح أو ز منهبا إلبى‬ ‫‪ -‬يلبات ال ما ‪ :‬يسمح النظام بإنزال يل‬
‫ال ميببل المحببدد مببن المبي ببات‬ ‫لتببودير يل ب‬ ‫شاشببح ت ميببط األصببناف المركبببح د ب الغال ب‬
‫رغبح المستخدم ‪.‬‬ ‫وتوديري إلى مخزن م ين حس‬

‫‪ -‬كميببات نقبباي البيببط الغيببر متببودر ‪ :‬عنببد ترحيببل نقبباي البيببط يتوقببف الترحيببل إذا لببم تتببودر‬
‫الكميح الكاديح لتخصبيم مبي بات نقباي البيبط منهبا مبن األصبناف المركببح ويحبت ظ البرنبامج‬
‫بكميببات ال ببز مببن األصببناف ويسببمح بببإنزال هببذي الكميببات إلببى شاشببح ت ميببط األصببناف‬
‫المركبح ‪.‬‬

‫‪ -‬رقم الصنف ‪ :‬يتم اختيار األصناف من قائمح رقم الصنف من خال استدعا القائم‬
‫‪ F8‬مرتببح حسب‬ ‫رقم الصبنف وديهبا الكميبح المتبودر والمخبزن أو‬ ‫‪ F9‬مرتبح حس‬
‫المركبح والت يمل المستخدم صاحيح الت امل م ها ‪ ،‬عنبد قب ار البباركود ال ينبزل النظبام‬
‫‪ -‬الوحببد ‪ :‬تظهببر الوحببد المخزنيببح أيضببا آليببا عنببد تحديببد رقببم الصببنف أو رقببم الببباركود ‪،‬‬
‫‪.‬‬ ‫‪ -‬الكميح ‪ :‬يقصد ب الكميح الت نريد تركيبها من الصنف المرك‬

‫الوحببد‬ ‫‪ -‬التكل ببح‪ :‬تظهببر بشببكل آل ب وه ب إ مببال تكل ببح األصببناف الداخلببح د ب تركي ب‬
‫ويمكن النقر على زر السهم الظاهر على يمين الشاشبح ليقبوم‬ ‫الواحد من الصنف المرك‬
‫كميح وتكاليف وذل ود ما‬ ‫الصنف المرك‬ ‫النظام ب رل األصناف الداخلح د تركي‬
‫تم تحديدي د شاشح بيانات األصناف ‪.‬‬
‫‪ -‬المصاريف ‪ :‬عند الضغي على زر المصاريف على يمبين الشاشبح يقبوم النظبام ب برل‬
‫الببدائن وتحدي بد المبلببغ الم براد تحميل ب علببى‬ ‫شاشببح درعيببح يببتم مببن خالهببا تحديببد الحسببا‬
‫كبذل تحديبد مركبز التكل بح دب حبال كبان‬ ‫المخزون وتحميلب علبى الصبنف المركب‬ ‫حسا‬
‫ي ببتم‬ ‫هن ببا اس ببتخدام للم ارك ببز ‪ ،‬ب ببد تحدي ببد المبل ببغ المب براد إض ببادت عل ببى الص ببنف المركب ب‬
‫وتحميل ب‬ ‫الضببغي علببى زر إعببداد التكبباليف مببن ا ببل توزيببط المبلببغ علببى الصببنف المرك ب‬
‫على المخزون ‪.‬‬
‫الصببنف‬ ‫‪ -‬عنببد النقببر علببى األمببر ح ببظ يقببوم النظببام بصببرف الم بواد الداخلببح د ب تركي ب‬
‫ليكون هاز للبيط‪.‬‬ ‫وتوريد الصنف المرك‬ ‫المرك‬
‫راب اً‪ :‬الخيارات اإلضاديح‬

‫وكما هو ماحظ دإن شاشح ت ميبط األصبناف المركببح هبو ماحبظ دبإن خيبار أدا البحبخ‬
‫د الس ات يتم من خال النقر على المربط يمين الشاشح المؤشبر عليب بالسبهم ‪ ،‬تظهبر‬
‫لنببا حقببل خبباا بتحديببد خيببارات البحببخ م ببل اسببم الصببنف ‪ ،‬رقببم الصببنف و الوحببد د ب‬
‫الحقل الخر يتم إدخال يتم تس يل بيانات الحقل المراد البحخ دي م نقوم بالضغي على‬
‫زر البحخ عندها يتحر المؤشر إلى الحقل الذي يحتوى على البيانات المراد البحخ‬

‫عنهببا‪ ،‬ومببن خببال أزرار البحببخ اإلضبباديح يمكببن التحببر د ب أك ببر مببن حقببل للبحببخ عببن‬
‫البيانات الت يتم البحخ عنها‪.‬‬
‫وكما هو ماحظ دإن خيار است رال اليوميح ال امح ديما يخا القيد البذي تبم إنشبائ مبن‬
‫قب ببل النظ ببام ب ببد عملي ببح الح ببظ الخاص ببح ت مي ببط األص ببناف المركب ببح ي ببتم تحدي ببد األيب براف‬
‫المدينح والدائنح ومن خال يمكن للمستخدم است رال القيد‪.‬‬
‫‪ -‬أرش ب ح الو ببائ ‪.‬عنببد النقببر علببى أيقونببح أرش ب ح الو ببائ يببتم ربببي و ببائ الصببرف بهببذي‬
‫الشاشببح حيببخ يببتم ت ريببف ملببف خبباا بسببندات الصببرف ووضببط كببل هببذي الو ببائ به ببذا‬
‫الملف‪.‬‬

‫تفكيك األصناف المركبة‬

‫ومن م إعاد توريد األصناف‬ ‫‪ -‬تستخدم هذي الشاشح د ت كي وصرف الصنف المرك‬
‫المكونح ل ‪.‬‬
‫‪ -‬إدخال أمر ت كي األصناف المركبح وذل بغرل بي ها بشكل أصناف م ككح‪.‬‬
‫‪ -‬عنببد ح ببظ الت كي ب يببتم توريببد الم بواد المكونببح بتكل تهببا ويببتم صببرف األصببناف المركبببح‬
‫بالكميات المحدد وبتكل ح إ مال مكوناتها ‪.‬‬
‫‪/‬مخزون‬ ‫‪ -‬يتم عمل قيد محاسب من حسا ‪ /‬مخزون األصناف المكونح إلى حسا‬
‫المركبح ‪.‬‬

‫‪ -‬رقم أمر الت كي ‪ :‬يظهر رقم أمر الت كي المخزن آليا د النظام قابا للت ديل ويمكن‬
‫االختيار د متغيرات المخزون‬ ‫أن يكون آليا غير قابا للت ديل أو يتم إدخال يدوي حس‬
‫كما وضحنا سابقاً ‪.‬‬

‫الم براد ت كيك ب الببذي تببم إدخال ب د ب‬ ‫‪ :‬السببت رال رقببم أمببر التركي ب‬ ‫‪ -‬رقببم أمببر التركي ب‬
‫شاشح ت ميط األصناف المركبح يتم الضغي على‪. f9‬‬
‫منهببا‬ ‫‪ -‬مببن مخببزن ‪ :‬يقصببد ب ب رقببم المخببزن الببذي تببم اسببتخر الم بواد من ب و الت ب يترك ب‬
‫الذي تم تركيبح ويتم إنزال بشكل أل ب د اختيار رقم أمر التركي ‪.‬‬ ‫الصنف المرك‬
‫ب بد تركيببح ويبتم‬ ‫‪ -‬إلى مخبزن ‪ :‬هبو مخبزن الت ميبط البذي تبم توريبد إليبح الصبنف المركب‬
‫‪.‬‬ ‫إنزال بشكل أل ب د اختيار رقم أمر التركي‬
‫‪ -‬البيان ‪ :‬يتم إدخال بيبان عبام يم بل شبرع واضبح عبن عمليبح التسبويح المخزنيبح وظبروف‬
‫اسم المركز ‪.‬‬ ‫‪ F8‬رتبح حس‬ ‫المركز أو‬

‫وعرض يتم الضغي على زر ت إنزال األصناف ت ويتم إنبزال‬ ‫ب د تحديد رقم أمر التركي‬
‫البيانات آليا كالتال ‪-:‬‬

‫للصنف د بيانات األصناف ويتم ظهوري آليا عند إنزال رقم الصنف أو رقم الباركود‬
‫‪ -‬الكميببح المتببودر ‪ :‬يببتم إن بزال الكميببح ال ليببح د ب المخببزن أو المخببازن المحببدد الت ب تببم‬
‫وحبدات القيباس المخزنيبح و يمكببن الت بديل عليهبا دب حببال‬ ‫تركيبهبا دب هبذا األمبر وبحسب‬
‫زئ لب ل األصناف الت تم تركيبها‪.‬‬ ‫كان الت كي‬
‫الص ببنف‬ ‫‪ -‬عن ببد النق ببر عل ببى األم ببر ح ببظ يق ببوم النظ ببام بتوري ببد المب بواد الداخل ببح دب ب تركيب ب‬
‫لت ود المواد األوليح كما كانت على حالتها قبل التركي‬ ‫وصرف الصنف المرك‬ ‫المرك‬
‫ال اً‪ :‬الخيارات اإلضاديح‬

‫وكما هو ماحظ دبإن شاشبح ت كيب األصبناف المركببح هبو ماحبظ دبإن خيبار أدا البحبخ‬
‫د الس ات يتم من خال النقر على المربط يمين الشاشح المؤشبر عليب بالسبهم ‪ ،‬تظهبر‬
‫لنببا حقببل خبباا بتحديببد خيببارات البحببخ م ببل اسببم الصببنف ‪ ،‬رقببم الصببنف و الوحببد د ب‬
‫الحقل الخر يتم إدخال يتم تس يل بيانات الحقل المراد البحخ دي م نقوم بالضغي على‬
‫زر البحخ عندها يتحر المؤشر إلبى الحقبل البذي يحتبوى علبى البيانبات المبراد البحبخ‬
‫عنهببا ‪ ،‬ومببن خببال أزرار البحببخ اإلضبباديح يمكببن التحببر دب أك ببر مببن حقببل للبحببخ عببن‬
‫البيانات الت يتم البحخ عنها‪.‬‬
‫الن ب ب ب بباتج ع ب ب ب ببن الس ب ب ب ببند ويخض ب ب ب ببط للص ب ب ب بباحيح ‪.‬‬ ‫‪ -‬ادا اس ب ب ب ببت رال القي ب ب ب ببد المحاس ب ب ب ببب‬
‫وكما هو ماحظ دإن خيار است رال اليوميح ال امح ديما يخا القيد البذي تبم إنشبائ مبن‬

‫قبببل النظببام ب ببد عمليببح الح ببظ الخاصببح ت ميببط األصببناف المركبببح يببتم تحديببد األي براف‬
‫المدينح والدائنح ومن خال يمكن للمستخدم است رال القيد‪.‬‬
‫‪ -‬أرشب ح الو ببائ ‪ .‬عنببد النقببر علببى أيقونببح أرش ب ح الو ببائ يببتم ربببي و ببائ الصببرف بهببذي‬
‫الشاشببح حيببخ يببتم ت ريببف ملببف خبباا بسببندات الصببرف ووضببط كببل هببذي الو ببائ به ببذا‬
‫الملف‪.‬‬

‫أمر ااصماح الخارجي‬

‫‪ -‬رقاب ببح الكمي ببح م ببن األص ببناف المحول ببح للص ببيانح و الكمي ببح م ببن األص ببناف التب ب ت ببم‬
‫إر اعهببا مببن الصببيانح بحيببخ ال تببو ر هببذي الشاشببح علببى كميببح المخببزون ولكببن يمكببن‬
‫اسببتخ ار تقريببر بالكميببح المحولببح للصببيانح وتبباريخ إر اعهببا مببن قسببم الصببيانح و الكميببح‬
‫الباقيح د الصيانح‬


‫‪ :‬يظهببر رقببم أمببر اإلصبباع آليببا د ب النظببام قببابا للت ببديل‬ ‫‪ -‬رقببم أمببر إصبباع خببار‬
‫االختيبار دب متغيبرات‬ ‫ويمكن أن يكون آليا غيبر قبابا للت بديل أو يبتم إدخالب يبدوي حسب‬
‫المخزون كما وضحنا سابقاً ‪.‬‬
‫‪ -‬المخزن ‪ :‬يحدد المخزن الذي تنتم ل األصبناف المبراد إصباحها وهبو مخبزن مبرتبي‬
‫بال ر وللمستخدم صاحيح إضادح علي من خال القائمح أو تس يل يدويا‪.‬‬
‫‪ -‬رقم المر ط ‪ :‬يتم إدخال رقم أو نا خاا بحقل المر ط ورقم المر ط ي بر إما عن‬

‫‪ -‬البيببان ‪ :‬يببتم إدخببال بيببان عببام يم ببل شببرع واضببح عببن عمليببح أمببر اإلصبباع الخببار‬
‫وظروف حدو أو أي م لومح مختصر عن ال هح الت تم الصرف لها وتوقيتها وكمياتهبا‬
‫ويست اد من ذل عند الم ار ح‪.‬‬

‫رقم الصنف وديها الكميح ‪.‬‬ ‫‪ F9‬مرتبح حس‬
‫ونببو الصببيانح واإلصبباع للصببنف والقيببط الت ب سببوف يببتم‬ ‫‪ :‬يببتم تحديببد سببب‬ ‫‪ -‬السببب‬
‫تركيبها‪.‬‬
‫‪ -‬الماحظات ‪ :‬يتم تس يل أي ماحظات حول عمليح اإلصاع ‪.‬‬
‫‪ -‬تبباريخ الخببرو ‪ :‬يببتم تسب يل تبباريخ خببرو الصببنف ل مليببح الصببيانح حيببخ يببتم االسببت اد‬
‫منها د تقارير رقابح حركح األصناف الت لم يتم إر اعها إلى المخازن ‪.‬‬
‫‪ -‬تباريخ اإلر ببا ‪ :‬يببتم تسب يل تبباريخ اإلر ببا للصبنف ل مليببح الصببيانح ويببتم الر ببو إلببى‬
‫ن ببس الشاشببح و اسببت رال األمببر و النقببر علببى ت ببديل و إدخببال تبباريخ اإلر ببا حيببخ يببتم‬
‫االست اد منها د تقارير رقابح حركح األصناف الت تم إر اعها إلى المخازن ‪.‬‬

‫أمر صرف تالف‬

‫‪ -‬القيببام ب مليببح إ رائيببح ال تببؤ ر د ب المخببازن أو د ب الحسببابات ولكببن ت يببد د ب تس ب يل‬
‫الكميات التال ح من المخزون و الت تم صردها من المخازن سوا تم بي ها بسب ر البيبط أو‬
‫بس ر التكل ح أو بأقل من س ر التكل ح ‪.‬‬
‫‪ -‬المساعد د عمليح تحديبد مسبتندات التوالبف و بم اعتمادهبا وانزالهبا دب شاشبح الصبرف‬


‫‪ -‬رقببم االمببر‪ :‬يظهببر رقببم األمببر آليببا قببابا للت ببديل أو غيببر قببابا للت ببديل ويسلسببل ال برقم‬
‫ال ر ‪.‬‬ ‫تراكميا حس‬
‫‪ -‬التبباريخ ‪ :‬يببتم ظهببور التبباريخ آليببا قببابا للت ببديل أو غيببر قببابا للت ببديل كببذل ال ي تببرل‬
‫‪.‬‬ ‫االعتماد على متغير إظهار التاريخ ومتغير ت بيت القال‬

‫‪ -‬ال ملببح ‪:‬تحببدد عملببح األس ب ار الببذي سببوف يببتم تقببيم التببالف بهببا عنببد عمليببح ان ازلب د ب‬
‫الصرف المخزن ‪.‬‬
‫‪ -‬المخببزن ‪ :‬يحببدد المخببزن الببذي تنتم ب ل ب األصببناف التال ببح الم براد ص بردها وهببو مخببزن‬
‫م برتبي بببال ر وللمسببتخدم صبباحيح إضببادح علي ب مببن خببال القائمببح أو تس ب يل يببدويا يببتم‬
‫رقبم لمخبزن أو مبن‬ ‫‪ F9‬مرتببح حسب‬ ‫االست ام عن لمخزن من خال اسبتدعا القائمبح‬
‫خال القائمح ‪.‬‬
‫‪ -‬رقم المر ط ‪ :‬يتم إدخال رقم أو نا خاا بحقل المر ط ورقم المر ط ي بر إما عبن‬
‫‪ -‬البيان ‪ :‬يتم إدخال بيان عام يم ل شرع واضح عن عمليح أمر صرف التبالف وظبروف‬
‫حدو ب أو أي م لومببح مختصببر عببن يريقببح الصببرف وتوقيتهببا وكمياتهببا ويسببت اد مببن ذل ب‬
‫عند الم ار ح‪.‬‬

‫رقم الصنف وديها الكميح‪.‬‬ ‫‪ F9‬مرتبح حس‬

‫‪ -‬الكميح‪ :‬يتم تحديد الكميح ال ليح التال ح ‪.‬‬

‫أمببر صببرف التببالف اعتمببادي حتببى يببتم صبرد وان ازلب دب أمببر الصببرف‬ ‫‪ -‬م تمببد ‪ :‬يتيلب‬

‫أمر توريد أمانات‬

‫‪ -‬رقابببح األمانببات الت ب غالبببا مببا تكببون بضبباعح تببم بي هببا مببن المنش بأ الت ب تكببون علببى‬
‫مما لح ألصبناف المنشبأ حيبخ يبتم رقابتهبا بشبكل مسبتقل عبن الحركبح ذات التبأ ير‬ ‫األغل‬

‫‪ -‬رقببم الو يقببح‪ :‬تظهبر رقببم الو يقببح آليببا قابلبح للت ببديل أو غيببر قابلبح للت ببديل ويسلسببل البرقم‬

‫‪ -‬رق ببم ال بباتور ‪ :‬ي ببتم ظه ببور ال ب بواتير آلي ببا بم ببرد الض ببغي عل ببى ‪ f9‬ي ببتم اختي ببار ال بباتور‬
‫المحدد و إنزالها آليا‪.‬‬
‫‪ -‬رقببم ال ميببل ‪ :‬يببتم تحديببد رقببم ال ميببل والببذي تببم إدخال ب د ب بيانببات ال مببا د ب نظببام‬
‫ال ما وهو ال هح الت سوف يتم عمل إذن توريد أمانات لها‪.‬‬
‫وتببم ربببي ال مببا‬ ‫الببذي تببم إدخال ب د ب الببدليل المحاس بب‬ ‫‪ :‬هببو الحسببا‬ ‫‪ -‬رقببم الحسببا‬
‫م موعببح الحسببابات دب متغيبرات ال مببا ويببتم نزولب‬ ‫حيببخ إن البربي حسب‬ ‫بهببذا الحسببا‬
‫ال ميل ‪.‬‬ ‫آليا بم رد نزول حسا‬
‫ال ميل والمدخلح أساسا د بيانات ال ما يتم إدخالهبا هنبا‬ ‫‪ -‬ال ملح ‪ :‬تحدد عملح حسا‬
‫أما د حالح تم إنزال داتور المبي ات مباشر دان عملح ال اتور يتم نزولها آليا‪.‬‬
‫المركببز‬ ‫‪ -‬رقببم المركببز ‪ :‬يحببدد ديب المركببز الببذي يسببت اد منب دب تحليببل المخببزون بحسب‬
‫واسببتخ ار التقببارير المحاسبببيح والمخزنيببح اإل ماليببح أو التحليليببح علببى أسبباس المركببز ويحببدد‬
‫‪ F9‬يبتم االسببت ام عببن المركببز‬ ‫مبن القائمببح أو يسب ل يببدويا مبن خببال اسببتدعا القائمببح‬
‫االسم ‪.‬‬ ‫الرقم أو حس‬ ‫رقم المركز ويمكن استدعا القائمح مرتبح حس‬ ‫مرتبح حس‬
‫‪ -‬رق ببم المش ببرو ‪ :‬يح ببدد ديب ب المش ببرو ال ببذي يس ببت اد منب ب دب ب تحلي ببل المخ ببزون بحسب ب‬
‫المشب ببرو واسب ببتخ ار التقب ببارير المحاسب بببيح والمخزنيب ببح اإل ماليب ببح أو التحليليب ببح عل ب بى أسب بباس‬
‫المشرو ‪.‬‬
‫‪ -‬أسببم المسببتلم ‪ :‬يببتم إدخببال الشببخا المسببتلم للكميببح الببذي قببام باسببتام الكميببح الت ب تببم‬
‫توريدها أمانات من داتور المبي ات ‪.‬‬

‫‪ -‬البيان ‪ :‬يتم إدخال بيان عام يم ل شرع واضبح عبن عمليبح إذن توريبد أمانبات وظبروف‬
‫حدو ب أو أي م لومببح مختصببر عببن ال هببح أو ال ميببل الت ب تببم التوريببد أمانببات وكمياتهببا‬
‫ويست اد من ذل عند الم ار ح وال رد ‪.‬‬

‫‪ -‬رق ببم الص ببنف ‪ :‬ي ببتم اختي ببار األص ببناف م ببن قائم ببح رق ببم الص ببنف م ببن خ ببال اس ببتدعا‬
‫القائمح‬
‫اسب ببم الصب ببنف‪ ،‬النظب ببام ال يت امب ببل إال مب ببط األصب ببناف المس ب ب لح والت ب ب يمل ب ب المسب ببتخدم‬
‫صبباحيح الت امببل م هببا ‪ ،‬عنببد قب ار الببباركود ال ينببزل النظببام إال األصببناف التب مرتبيببح‬
‫برقم الباركود‪.‬‬
‫للصنف د بيانات األصناف ويتم ظهوري آليا عند تحديد رقم الصنف أو رقم الباركود ‪.‬‬

‫السببيخ الواحببد يسبباوي (‪ )0 .07143‬مببن اليببن ونشببير إلببى ضببرور أن يكببون الص ببنف‬
‫يت امل مط الكسور ‪.‬‬
‫‪ -‬الكميببح ‪ :‬يببتم تحديببد الكميببح دب حقببل الكميببح إذن توريببد أمانببات الت ب سببوف يببتم رقابتهببا‬
‫وحدات القياس المخزنيح ‪ ،‬كما أن يمكن أن يتم إدخال الكميح بشكل أل د حال‬ ‫وبحس‬
‫تببم إنزالهببا مببن دبباتور مبي ببات ‪ ،‬أمببا دب حببال تببم اسببتخدام نظببام األوزان وتببم إدخببال الكميبح‬
‫ال دديح دأن النظام يقوم بتحويلها إلى كميح مقاس بشكل أل د حقل الكميح‪.‬‬
‫‪ -‬رقببم المخببزن ‪ :‬يحببدد المخببزن الببذي سببيتم توريببد الكميببح إلي ب وهببو مخببزن م برتبي بببال ر‬
‫البيببان ‪ :‬هنببا بيببان علببى مسببتوى المسببتند كمببا ذكرن با سببابقاً وهنببا يببتم البيببان علببى مسببتوى‬
‫الصنف د حال أراد المستخدم البيان على مستوى الصنف يتم تس يل أي ماحظات ‪.‬‬
‫أمر صرف أمانات‬


‫‪ -‬رقاببح إذن توريببد األمانببات حيببخ يببتم دب هببذي الشاشببح تصب يح كليببح أو زئيببح إلذن توريببد‬
‫األمانات لذا ده ت تمد بشكل أساس على شاشح إذن توريد أمانات ‪.‬‬


‫‪ -‬رقببم الو يقببح‪ :‬تظهببر رقببم الو يقببح آليببا قابلبح للت ببديل أو غيببر قابلبح للت ببديل ويسلسببل البرقم‬
‫‪ -‬إذن توريد أمان ‪ :‬يتم ظهور أذون توريد أمانح آليا بم رد الضبغي علبى ‪ f9‬يبتم اختيبار‬
‫اإلذن المحببدد إن ازل ب آليببا حيببخ تنببزل كببل البيانببات الخاصببح ببقيببح الحقببول آليببا د ب البيانببات‬
‫األساسيح والبيانات الت صيليح ‪.‬‬

‫‪ -‬رقببم ال ميببل ‪ :‬يببتم نببزول رقببم ال ميببل والببذي تببم إدخال ب د ب بيانببات ال مببا د ب نظببام‬
‫ال ما وهو ال هح الت سوف يتم عمل إذن توريد أمانات لها‪.‬‬
‫ويببتم ربببي ال مببا‬ ‫الببذي تببم إدخالب دب الببدليل المحاسببب‬ ‫‪ :‬هببو الحسببا‬ ‫‪ -‬رقببم الحسببا‬
‫م موعببح الحسببابات دب متغيبرات ال مببا ويببتم نزولب‬ ‫حيببخ إن البربي حسب‬ ‫بهببذا الحسببا‬
‫ال ميل ‪.‬‬ ‫آليا بم رد نزول حسا‬
‫ال ميبل والمدخلبح أساسبا دب بيانبات ال مبا آليبا والتب‬ ‫‪ -‬ال ملح ‪ :‬يتم نزول عملبح حسبا‬
‫تم إدخالها د شاشح إذن توريد أمانات‪.‬‬
‫‪ -‬رقببم المركببز ‪ :‬يببتم نببزول المركببز آليببا حيببخ يسببت اد من ب د ب تحليببل المخببزون بحس ب‬
‫المركز واستخ ار التقارير المحاسبيح والمخزنيح اإل ماليح أو التحليليح‪.‬‬
‫‪ -‬رقببم المشببرو ‪ :‬يببتم نببزول المشببرو آليببا الببذي يسببت اد منب د ب تحليببل المخببزون بحس ب‬
‫المشرو واستخ ار التقارير المحاسبيح والمخزنيح اإل ماليح أو التحليليح‪.‬‬
‫‪ -‬رقم المر ط ‪ :‬يتم نزول المر ط آليا حيخ تم إدخال رقم أو نبا خباا بحقبل المر بط‬
‫ورقم المر ط ي بر إما عن مسبتند يبدوي أو رقبم ملبف وهبذا الحقبل اختيباري وقبد يكبون هبذا‬
‫الحقل إ باري د حال تم تأشيري (‪ )‬د متغيرات المخزون ‪.‬‬
‫‪ -‬أسم المستلم ‪ :‬يتم إنزال اسم المستلم آليبا للشبخا البذي قبام باسبتام الكميبح بم صبردها‬
‫بإذن صرف أمانات ‪.‬‬
‫‪ -‬البيان ‪ :‬يتم إدخال بيان عام يم ل شرع واضح عن عمليح إذن صرف أمانات وظروف‬
‫حدو ب أو أي م لومببح مختصببر عببن ال هببح أو ال ميببل الت ب تببم التوريببد أمانببات وكمياتهببا‬
‫ويست اد من ذل عند الم ار ح وال رد ‪.‬‬

‫‪ -‬رقم الصنف ‪ :‬يتم إنزال األصناف آليا بم رد اختيار إذن توريد أمانات ‪.‬‬

‫للصنف د بيانات األصناف ويتم ظهوري آليا عند إنزال رقم الصنف أو رقم الباركود ‪.‬‬
‫‪ -‬المواصب ب ات ‪ :‬تظه ببر المواصب ب ات آلي ببا عن ببد إنببزال رق ببم الص ببنف أو رق ببم ب بباركودي وه ببذا‬
‫مط الكسور ‪.‬‬
‫كان خيار المساحح دان يظهر عمود اليول وال برل وال دد‪،‬عنبد عمليبح إدخبال قبيم م ينبح‬

‫‪ -‬الكميببح ‪ :‬يببتم إن بزال الكميببح د ب حقببل كميببح إذن صببرف أمانببات الت ب سببوف يببتم رقابتهببا‬
‫وحدات القياس المخزنيح ‪ ،‬كما أن يمكن أن يتم إدخال الكميبح بشبكل ألب دب حبال‬ ‫بحس‬
‫تببم إنزالهببا مببن دبباتور مبي ببات د ب إذن توريببد أمانببات ‪،‬كببذل د ب حببال تببم اسببتخدام نظببام‬
‫األوزان وتم إدخال الكميح ال دديح د داتور المبي بات دبأن النظبام يقبوم بتحويلهبا إلبى كميبح‬
‫مقاس بشكل أل د حقل الكميح‪.‬‬
‫‪ -‬رقبم المخبزن ‪ :‬يبتم إنبزال المخبزن البذي تبم صبرف الكميبح منب وهبو مخبزن مبرتبي ببال ر‬
‫الصنف د حال أراد المستخدم البيان على مستوى الصنف يتم تس يل أي ماحظات ‪.‬‬

دليل مستخدم المخزون الاونكس برو - erp

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

دليل مستخدم المخزون الاونكس برو - erp

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

‫متغيرات نظام المخازن‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

‫خطوات استخدام الشاشة‪:‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

‫المستخدم تغييري الخيار ال البخ (يبدوي) وي نب أن النظبام ال ي يب تباريخ المسبتند وانمبا‬

‫‪32000‬‬ ‫‪40‬‬ ‫‪800‬‬ ‫‪1/1‬‬

‫‪30000‬‬ ‫‪50‬‬ ‫‪600‬‬ ‫‪2/5‬‬

‫‪16000‬‬ ‫‪40‬‬ ‫‪400‬‬ ‫‪3/7‬‬

‫‪16000‬‬ ‫‪40‬‬ ‫‪400‬‬ ‫‪7/3‬‬

‫‪30000‬‬ ‫‪50‬‬ ‫‪600‬‬ ‫‪7/15‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

‫البرصيببد‬ ‫ال بمبنبصرف‬ ‫ال بوارد‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

‫متوسي التكل ح (‪ )40×800‬ع (‪ 44.29 = )50×600‬لاير‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

‫‪ -‬تسلسل اليلبات المخزنيح ‪ :‬هب خيبارات النظبام ل مليبح‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

‫‪‬استخدام مكونات االصناف ‪ :‬هذا المتغير من إدخال مكونات األصناف وي يد ذل دب‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

‫وحدات قياس المخزون‬

‫خطوات استخدام الشاشة‪:‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

‫خطوات استخدام الشاشة‪:‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

‫خطوات استخدام الشاشة‪:‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

‫خطوات استخدام الشاشة‪:‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

‫خطوات استخدام الشاشة‪:‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

‫خطوات استخدام الشاشة‪:‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

‫خطوات استخدام الشاشة‪:‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

‫خطوات استخدام الشاشة‪:‬‬

‫تستخدم الشاشح ب د النقر على زر إضادح على النحو التال ‪:‬‬

‫م ل (‪....)2(...)1‬إلخ‪.‬‬ ‫‪ -‬الرقم ‪ :‬يستخدم هذا الحقل د إدخال رقم اليل‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

‫خطوات استخدام الشاشة‪:‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

‫خطوات استخدام الشاشة‪:‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

‫أنواع تسوية المخزون‪:‬‬