You are on page 1of 148

‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫دليل المستخدم‬
‫المخزون‬
‫االونكس برو‪ERP‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬


‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫تهيئة المخـــــــزون‬

‫متغيرات نظام المخازن‬


‫تهدف الشاشة إلي ‪-:‬‬
‫‪ -‬التحكم بإستخدام متغيراا الظارام وبمرا تتظاسرم مرب عةيورة و رم نشراع المظشرا والتري‬
‫تحتوي على الودتد من الخيارا التي تقوم المستخدم بتحدتدها ألول ما من خالل القائمة‬
‫الائيسية لتهيئة ناام المخازن ‪.‬‬
‫‪ -‬عملية التحكم بظوع تا ير المخرنون عظرد ا تسراا التكل رة للصرظ ققرد تكرون متوسر‬
‫(التكل ة) على مستوى الصظ ل ميب المخازن أو متوس ( التكل ة) على مستوى المخنن‬
‫او متوس (تكل ة) على مستوى م موعة المخازن قي ال استخدام المتوس الماجح اما‬
‫قي الة استخدام الوارد اوالً صادر اوالً قان التكل ة تكون سم المخنن‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬


‫تستخدم الشاشة بود الظقا على زر إضاقة على الظحو التالي‪:‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬


‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫‪ -‬عول رقم الصظ ‪ :‬تقصد به تحدتد عدد أرقام الصظ قي بيانا األصظاف قمثالُ أذا قمظا‬
‫بتحدتررد الرراقم (‪ )20‬قرران ذلرر توظرري أن الظاررام سرروف تسررمح بإدخررال أرقررام تصرر إلررري‬
‫(‪ )99,999,999,999,999,999,999‬للصظ الوا د قي شاشة بيانا األصظاف‪.‬‬
‫مال اة‪ :‬الظاام ال تسمح بتودت الاقم بود عملية اإلدخال قي بيانا األصظاف‬
‫‪ -‬نوع رقم الصظ ‪ :‬من خالله نحدد عاتقة تسر ي أرقرام األصرظاف إمرا باألرقرام ققر إذا‬
‫اختانررا (رقمرري) أو برراأل اف واألرقررام قرري الررة اختيررار الخيررار (رقمرري – اقرري ) أي‬
‫استخدام االثظين موا ً‪.‬‬
‫‪ -‬إظهار التارتخ‪ :‬هذا المتغيا توجد له ثالثة خيارا ‪-:‬‬
‫‪ ‬آلي تمكن تودتله ‪ :‬الظاام توم على توليد تارتخ المستظد وبإمكان المستخدم تودتله‬
‫‪.‬‬
‫‪ ‬تدوي‪ :‬الظاام ال توم على توليد تارتخ المستظد وإنما المستخدم هو الذي تقوم‬
‫بإدخاله تدوتاً‪.‬‬
‫‪ ‬آلي ال تمكن تودتله ‪ :‬الظاام توم على توليد تارتخ المستظد وليس بإمكان‬
‫المستخدم تودتله ‪.‬‬
‫‪ -‬تسلس الوثيقة ‪ :‬هذا المتغيا توجد له ثالثة خيارا ‪:‬‬
‫‪ ‬آلي تمكن تودتله ‪ :‬توظى أن الظاام توم على توليد رقم للمستظد وبإمكان المستخدم‬
‫تودتله ‪.‬‬
‫‪ ‬تدوي ‪ :‬توظى أن الظاام ال توم على توليد رقم للمستظد وإنما المستخدم هو الذي‬
‫تقوم بإدخاله تدوتاً‪.‬‬
‫‪ ‬آلي ال تمكن تودتله ‪ :‬توظي إن الظاام توم على توليد رقم للمستظد وال تمكن‬
‫للمستخدم تودتله ‪.‬‬
‫‪ -‬عاتقررة تا يرر المخررنون‪ :‬مررن خررالل هررذا الخيررار تررتم تحدتررد عاتقررة ربرر األصررظاف‬
‫بالحسررابا إمررا عررن عات ر سررابا م موعررة األصررظاف (متوس ر سررم الصررظ ) ك ر‬
‫االصظاف لها متوس وا د قي جميب المخازن‬
‫او ربررر األصرررظاف بالحسرررابا عرررن عاتررر‬
‫م موعا المخازن (متوس سم المخنن ‪,‬‬
‫او متوس ر سررم م موعررة مررن المخررازن ) ‪,‬‬
‫وتتاتم على تحدتد إ دى هذه الخيارا تحدتد عاتقة تقسيم سابا المخنون قي الردلي‬
‫المحاسةي ‪ ,‬اما قيما تتول بالوارد اوالً صادر اوالً قتكون التكل ة سم المخنن ‪.‬‬

‫المخررنون (‬ ‫‪ -‬عاتقررة سرراا التكررالي ‪ :‬تتوام ر الظاررام مررب عرراتقتين ال تسرراا تكررالي‬
‫الةضاعة المظصاقة ) على الظحو التالي ‪:‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬


‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫‪ ‬عاتقة الوارد أوالً تصاف أوالً‪ :‬وتقوم هذه الطاتقة على أن الةضاعة التي تتم شااءها‬
‫أوالً تررتم صرراقها أوالً ولررذل تررتم تحدتررد تكل ررة الةضرراعة المةاعررة علررى أسررا سرروا أول‬
‫بضاعة وصلت إلي المخازن وعظد ن اذ الكمية تسوا تكل رة المةيورا علرى سروا الةضراعة‬
‫التي تم تورتدها بود الكمية األولى وكما تاها قي ال دول التالي‪:‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬


‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫الـاصيــد‬ ‫الـمـظـصاف‬ ‫الــوارد‬

‫الــةــيان‬

‫التارتخ‬
‫تكل ة الو د‬

‫تكل ة الو د‬

‫تكل ة الو د‬
‫إجمالي‬

‫إجمالي‬

‫إجمالي‬
‫كمية‬

‫كمية‬

‫كمية‬
‫‪32000‬‬ ‫‪40‬‬ ‫‪800‬‬ ‫‪1/1‬‬

‫رصيد‬
‫‪30000‬‬ ‫‪50‬‬ ‫‪600‬‬ ‫‪2/5‬‬

‫مشتاتا‬
‫‪16000‬‬ ‫‪40‬‬ ‫‪400‬‬ ‫‪3/7‬‬

‫مةيوا‬
‫‪16000‬‬ ‫‪40‬‬ ‫‪400‬‬ ‫‪7/3‬‬

‫‪30000‬‬ ‫‪50‬‬ ‫‪600‬‬ ‫‪7/15‬‬

‫تال ظ من ال دول الساب أن الةضاعة المظصاقة ترم تقييمهرا علرى أسرا تكل رة الةضراعة‬
‫األقدم والتي تمث قي المثال بضاعة ‪ 1/1‬بقيمرة (‪ )40‬مرب الولرم أن هظراض بضراعة مرورد‬
‫قي ترارتخ ال ر بسروا (‪ , )50‬وترتم تسرويا الةضراعة المتةقيرة قري المخرازن علرى أسرا‬
‫أ دث األسوار كما هو موضح قي ال دول الساب ‪.‬‬
‫قي الة بيب ‪ 500‬و د قي ‪ 7/15‬قسوف تتم التوام موها كما قي ال دول التالي‪:‬‬

‫الـاصيــد‬ ‫الــمـظـصاف‬ ‫الــوارد‬


‫الةيـــــان‬
‫تكل ة الو د‬

‫تكل ة الو د‬

‫تكل ة الو د‬

‫التارتخ‬
‫إجمالي‬

‫إجمالي‬

‫إجمالي‬
‫كمية‬

‫كمية‬

‫كمية‬

‫‪16000‬‬ ‫‪40‬‬ ‫‪400‬‬


‫رصيد‬ ‫‪7/3‬‬
‫‪30000‬‬ ‫‪50‬‬ ‫‪600‬‬
‫‪16000‬‬ ‫‪40‬‬ ‫‪400‬‬
‫مةيوا‬ ‫‪7/15‬‬
‫‪5000‬‬ ‫‪50‬‬ ‫‪100‬‬
‫‪25000‬‬ ‫‪50‬‬ ‫‪500‬‬ ‫الاصيد‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬


‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫والمال ظ من ال دول الساب أنه قي الة صاف الةضاعة من كميا تختلر قري التكل رة‬
‫قان هذه الطاتقة تسرتلنم صراف الكميرا األقردم ثرم التري تليهرا وهكرذا ‪ ,‬ير ترم صراف‬
‫الكميا التي بتكل رة (‪ )40‬ترى ترم اال نتهراء مظهرا ثرم ترم الصراف مرن الكميرة التري بتكل رة‬
‫(‪. )50‬‬
‫المتوسط المرجح ‪ :‬وققا ً لهذه الطاتقة تتم تحدتد متوس تكل ة الو د بقسمة إجمالي تكل رة‬
‫المخررنون الحررالي ‪ +‬المشررتاتا ال دتررد علررى عرردد و رردا المخررنون الحررالي ‪ +‬عرردد‬
‫الو دا التي تم شاائها ‪:‬‬
‫متوس التكل ة =‬
‫إجمالي تكل ة المخنون الحالي ‪ +‬تكل ة المشتاتا ال دتد‬
‫عدد و دا المخنون ‪ +‬عدد الو دا التي تم شاائها‬
‫متوس التكل ة = (‪ 44.29 = )50×600( + )40×800‬لاير‬
‫‪600 + 800‬‬
‫وتوتمد هذه الطاتقة على أن تكل ة الةضاعة التي تتم شااءها أخياا ً تتم جموهرا مرب التكل رة‬
‫الموجود قي المخرازن وقسرمتها علرى إجمرالي الكميرة وبالترالي ترتم تحدترد تكل رة الةضراعة‬
‫المةاعة على أسا سوا المتوس بغض الظاا عن وقت وصول الةضراعة ومرا إذا كانرت‬
‫الكمية المظصاقة األولى أو األخيا كما قي ال دول التالي‪:‬‬
‫الـرصيـد‬ ‫الــمنصرف‬ ‫الـــوارد‬

‫التاريخ‬
‫الـبـيان‬
‫ت‪.‬الوحدة‬

‫ت‪.‬الوحدة‬
‫إجمالي‬

‫إجمالي‬

‫إجمالي‬
‫الوحدة‬
‫تكلفة‬
‫كمية‬

‫كمية‬

‫كمية‬
‫‪40‬‬ ‫‪800‬‬ ‫‪1/1‬‬
‫‪32000‬‬

‫رصيد‬

‫‪30000‬‬ ‫‪50‬‬ ‫‪600‬‬ ‫‪2/5‬‬


‫مشتريات‬

‫‪1771‬‬ ‫‪44.2‬‬ ‫‪40‬‬ ‫‪3/7‬‬


‫مبيعات‬

‫‪6‬‬ ‫‪9‬‬ ‫‪0‬‬

‫‪44.2‬‬ ‫‪100‬‬
‫‪44290‬‬

‫‪9‬‬ ‫‪0‬‬

‫تال ظ قي هذا ال دول أن الةضاعة المظصاقة تم تقيمها على أسا قيمة المتوس الماجح‬
‫أي السوا المتوس بين السوا القدتم والسوا ال دتد ‪ ,‬وتوتةا هذه الطاتقة األكثا‬
‫إستخداما ً قي الوس المحاسةي ‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬


‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫‪ -‬نروع المتوسر المراجح ‪ :‬تت ور هرذا الخيرار عظرد اختيرار المتوسر المراجح ير توجرد‬
‫ثالثة خيارا الختيار نوع المتوس الماجح وهي كالتالي ‪-:‬‬
‫‪ ‬سم الصظ ‪ :‬عظد اختيار عاتقة تا ي المخرنون سرم م موعرة األصرظاف‬
‫قان الظاام توتمد أن تكون تكل ة الصظ مو د قي ك المخازن ‪.‬‬
‫‪ ‬سرم الصرظ والمخرنن ‪ :‬عظررد اختيرار عاتقرة تا ير المخرنون سرم الصررظ‬
‫والمخنن قان الظاام توتمد أن تكون متوس تكل ة الصظ مختل ة من مخنن إلي‬
‫اخا بموظى تودد المتوسطا سم المخنن ‪ ,‬ق ي ال تم التورترد لصرظ مورين‬
‫إلي مخنن رقم (‪ )1‬قان المخنن رقم (‪ )2‬ال تتأثا بهرذه التكل رة المرورد إال قري‬
‫ال تم التحوت او التورتد اليه ‪.‬‬
‫‪ ‬سم الصظ وم موعة المخازن ‪ :‬عظد اختيرار عاتقرة تا ير المخرنون سرم‬
‫م موعة المخازن قان الظاام توتمد أن تكون متوس تكل ة الصظ لك م موعة‬
‫مخازن ‪ ,‬ي تتودد المتوسطا على مستوى ك م موعة مخازن‪.‬‬
‫‪ -‬تسلسر أوامررا التورترد‪ :‬هرري خيررارا تررظام عمليررة التسلسر ايلرري ألوامررا التورتررد علررى‬
‫الظحو التالي‪:‬‬
‫‪ ‬تااكمرري ‪ :‬تررتم توليررد تسلسرر وا ررد لكرر وثررائ‬
‫اواما التورتد المخنني ‪.‬‬
‫‪ ‬سم المخنن ‪ :‬تتم توليد تسلس سم المخنن‬
‫قي أواما التورتد المخنني ‪.‬‬
‫‪ ‬سم الظوع ‪ :‬تتم توليرد تسلسر مسرتق سرم األنرواع التري ترتم إدخالهرا قري شاشرة‬
‫أنواع أواما التورتد‪.‬‬
‫‪ ‬سم الظوع والمخنن‪ :‬تتم توليد تسلس لك نوع ومخنن لألنواع التي تم توات ها‬
‫قي شاشة انواع التورتد والمخازن التي تم توات ها قي شاشة بيانا المخازن‪.‬‬
‫‪ -‬تسلسررر اوامرررا الصررراف‪ :‬هررري خيرررارا ترررظام عمليرررة‬
‫التسلس ايلي ألواما الصاف على الظحو التالي ‪:‬‬
‫‪ ‬تااكمي ‪ :‬تتم توليد تسلس وا رد لكر وثرائ اوامرا‬
‫الصاف ‪.‬‬
‫‪ ‬سم المخنن ‪ :‬تتم توليد تسلس سم المخنن قي أواما الصاف ‪.‬‬
‫‪ ‬سم الظوع ‪ :‬تتم توليرد تسلسر مسرتق سرم األنرواع التري ترتم إدخالهرا قري شاشرة‬
‫أنواع أواما الصاف‪.‬‬
‫‪ ‬سم الظوع والمخنن‪ :‬تتم توليد تسلس لك نوع ومخنن لألنواع التي تم توات ها‬
‫قي شاشة انواع الصاف والمخازن التي تم توات ها قي شاشة بيانا المخازن‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬


‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫‪ -‬تسلس التحروتال المخننيرة‪ :‬هري خيرارا ترظام عمليرة‬


‫التسلس ايلي للتحوتال المخننية على الظحو التالي ‪:‬‬
‫‪ ‬تااكمررري ‪ :‬ترررتم توليرررد تسلسررر وا رررد لكررر وثرررائ‬
‫التحوت المخنني ‪.‬‬
‫‪ ‬سم المخنن ‪ :‬تتم توليد تسلس سم المخنن قي التحوت المخنني ‪.‬‬
‫‪ ‬سم الظوع ‪ :‬تتم توليرد تسلسر مسرتق سرم األنرواع التري ترتم إدخالهرا قري شاشرة‬
‫أنواع التحوت المخنني‪.‬‬
‫‪ ‬سم الظوع والمخنن‪ :‬تتم توليد تسلس لك نوع ومخنن لألنواع التي تم توات ها‬
‫قي شاشة انواع التحوت المخنني والمخازن التي تم توات ها قي شاشة بيانا‬
‫المخازن‪.‬‬
‫‪ -‬تسلس ر الطلةررا المخننيررة ‪ :‬هرري خيررارا تررظام عمليررة‬
‫التسلس ايلي للطلةا المخننية على الظحو التالي ‪:‬‬
‫‪ ‬تااكمررري ‪ :‬ترررتم توليرررد تسلسررر وا رررد لكررر وثرررائ‬
‫الطلةا المخننية ‪.‬‬
‫‪ ‬سم المخنن ‪ :‬تتم توليد تسلس سم المخنن قي الطلةا المخننية ‪.‬‬
‫‪ ‬سم الظوع ‪ :‬تتم توليرد تسلسر مسرتق سرم األنرواع التري ترتم إدخالهرا قري شاشرة‬
‫الطلةا المخننية‪.‬‬
‫‪ ‬سم الظوع والمخنن‪ :‬تتم توليد تسلس لك نوع ومخنن لألنواع التي تم توات ها‬
‫قي شاشة الطلةا المخننية والمخازن التي تم توات ها قي شاشة بيانا المخازن‪.‬‬
‫‪ -‬تسلس ال اد المخنني ‪:‬‬
‫‪ ‬تااكمي ‪ :‬تسلس وا د لك ال اد المخنني ‪.‬‬
‫‪ ‬سم الظوع ‪ :‬وضب تسلس مستق سم‬
‫األنواع التي تتم عا ها قي شاشة أنواع ال اد‪.‬‬
‫‪ -‬تسويا األصظاف ‪ :‬تقصد بره آليرة تسرويا األصرظاف قري‬
‫شاشة التسويا وتوجد خمسة خيارا الستخدام التسرويا‬
‫وهي كالتالي ‪:‬‬
‫‪ ‬سم الصظ ‪ :‬تتم تحدتد التسويا على مستوى‬
‫الصظ قي ك المخازن‪.‬‬
‫‪ ‬سم الصظ والمخنن ‪ :‬تتم تحدتد تسويا لألصظاف على مستوى ك مخنن‪.‬‬
‫‪ ‬سررم الصررظ والكميررة ‪ :‬تررتم تحدتررد التسررويا بموجررم إعررداد شرراائح لكميررا‬
‫األصظاف بحي تكون لك شراتحة تسرويا ‪ ,‬ققرد تكرون الشراتحة األولرى مرن ‪ 1‬إلري‬
‫‪ 10‬لها تسويا و الشاتحة الثانية من ‪11‬إلي ‪ 20‬لها تسويا أخاى‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬


‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫‪ ‬سررم الصررظ والمخررنن والكميررة ‪ :‬تررتم تحدتررد التسررويا بموجررم إعررداد شرراائح‬
‫لكميا األصظاف على مستوى المخنن بحي تكون لك شاتحة تسويا ‪ ,‬ققد تكرون‬
‫الشاتحة األولى قي المخنن االول من ‪ 1‬إلي ‪ 10‬لها تسويا و الشاتحة الثانية قري‬
‫المخنن الثاني من ‪ 1‬إلي ‪ 10‬لها تسويا أخاى‪.‬‬
‫سم ال اع ي تمكرن ان‬ ‫‪ ‬سم الصظ وال اع ‪ :‬تتم توات التسويا للصظ‬
‫تكون لك قاع تسويا مستقلة عن ال اع ايخا‪.‬‬
‫‪ -‬تودد المااكن قي أواما التورتد‪ :‬توجد ثالثة خيارا الستخدام مااكرن التكل رة قري شاشرة‬
‫أواما التورتد المخنني وهي كالتالي ‪:‬‬
‫‪ ‬غيا مستخدم ‪ :‬ال تتم استخدام مااكن التكل ة قي اواما التورتد المخنني‪.‬‬
‫‪ ‬و يد ‪ :‬تتم ظهور ق و يد لماكن التكل ة قي الةيانا الائيسية قي شاشرة اوامرا‬
‫التورتد ي تتم تحدتد ماكن وا د قق ‪.‬‬
‫‪ ‬متودد ‪ :‬هو ظهور عمود قي الةيانا الت صيلية لشاشة اواما التورترد مقابر الراقم‬
‫والصظ المخنني ي تتم إدخال ماكن تكل ة لك صظ مخنني‪.‬‬
‫‪ -‬تودد المااكن قي أواما الصاف‪ :‬توجد ثالثة خيارا الستخدام مااكن التكل ة قي شاشرة‬
‫أواما الصاف المخنني وهي كالتالي ‪:‬‬
‫‪ ‬غيا مستخدم ‪ :‬ال تتم استخدام مااكن التكل ة قي أواما الصاف‪.‬‬
‫‪ ‬و يد ‪ :‬تتم ظهور ق و يد لماكن التكل ة قي الةيانا الائيسية قي شاشرة اوامرا‬
‫الصاف ي تتم تحدتد ماكن وا د قق ‪.‬‬
‫‪ ‬متودد ‪ :‬هو ظهور عمود قي الةيانا الت صيلية لشاشة اواما الصاف مقاب الاقم‬
‫والصظ المخنني ي تتم إدخال ماكن تكل ة لك صظ مخنني‪.‬‬

‫‪ -‬تودد المااكن قي أواما التحوت المخنني‪ :‬توجد ثالثة خيارا الستخدام مااكن التكل رة‬
‫قي شاشة أواما التحوت المخنني وهي كالتالي ‪:‬‬
‫‪ ‬غيا مستخدم ‪ :‬ال تتم استخدام مااكن التكل ة قي اواما التحوت المخنني‪.‬‬
‫‪ ‬و يد ‪ :‬تتم ظهور ق و يد لماكن التكل ة قي الةيانا الائيسية قي شاشرة اوامرا‬
‫التحوت ي تتم تحدتد ماكن وا د قق ‪.‬‬
‫‪ ‬متودد ‪ :‬هو ظهور عمود قي الةيانا الت صيلية لشاشة اواما التحوت مقاب الراقم‬
‫والصظ المخنني ي تتم إدخال ماكن تكل ة لك صظ مخنني‪.‬‬
‫‪ -‬استخدام المشارتب قي أواما التورتد‪ :‬توجد ثالثة خيارا الستخدام المشرارتب قري شاشرة‬
‫أواما التورتد المخنني وهي كالتالي ‪:‬‬
‫‪ ‬غيا مستخدم ‪ :‬ال تتم استخدام المشارتب قي اواما التورتد المخنني ‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬


‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫‪ ‬و يد ‪ :‬تتم ظهور ق و يد للمشارتب قي اعلى شاشة اواما التورترد وقيهرا ترتم تحدترد‬
‫مشاوع وا د قق ‪.‬‬
‫‪ ‬متودد ‪:‬هو ظهور عمود قي ال نء االس لشاشة اواما التورتد مقاب الاقم والصرظ‬
‫المخنني ي تتم إدخال المشاوع مقاب ك صظ مخنني وقي ال تكاار الصظ ترتم‬
‫تكاار المشارتب ‪.‬‬
‫‪ -‬اسررتخدام المشررارتب قرري أوامررا الصرراف‪ :‬توجررد ثالثررة خيررارا السررتخدام المشررارتب قري‬
‫شاشة أواما الصاف المخنني وهي كالتالي ‪:‬‬
‫‪ ‬غيا مستخدم ‪ :‬ال تتم استخدام المشارتب قي اواما الصاف المخنني‬
‫‪ ‬و يرد ‪ :‬تررتم ظهررور قر للمشررارتب قرري اعلرى شاشررة اوامررا الصرراف وقيهررا تررتم تحدتررد‬
‫مشاوع وا د قق ‪.‬‬
‫‪ ‬متورردد ‪ :‬هررو ظهررور عمررود قرري ال ررنء االس ر لشاشررة اوامررا الصرراف مقاب ر الرراقم‬
‫والصظ المخنني ي تتم إدخال المشاوع مقاب كر صرظ مخننري وقري رال تكراار‬
‫الصظ تتم تكاار المشارتب ‪.‬‬
‫‪-‬استخدام المشارتب قي أواما التحوت المخنني‪ :‬توجد ثالثة خيارا الستخدام المشرارتب‬
‫قي شاشة أواما التحوت المخنني وهي كالتالي ‪:‬‬
‫‪ ‬غيا مستخدم ‪ :‬ال تتم استخدام المشارتب قي اواما التحوت المخنني‬
‫‪ ‬و يررد ‪ :‬تررتم ظهررور ق ر للمشررارتب قرري اعلررى شاشررة اوامررا التحوت ر وقيهررا تررتم تحدتررد‬
‫مشاوع وا د قق ‪.‬‬
‫‪ ‬متودد ‪ :‬هو ظهور عمود قي ال نء االس لشاشة اواما التورتد مقاب الاقم والصرظ‬
‫المخنني ي تتم إدخال المشاوع مقاب كر صرظ مخننري وقري رال تكراار الصرظ‬
‫تتم تكاار المشارتب ‪.‬‬
‫‪ -‬استخدام االنشطة قي أواما التورتد‪ :‬توجد ثالثة خيارا الستخدام االنشرطة قري شاشرة‬
‫أواما التورتد المخنني وهي كالتالي ‪:‬‬
‫‪ ‬غيا مستخدم ‪ :‬ال تتم استخدام االنشطة قي اواما التورتد المخنني‪.‬‬
‫‪ ‬و يد ‪ :‬تتم ظهور ق و يد لألنشطة قي اعلى شاشرة اوامرا التورترد وقيهرا ترتم تحدترد‬
‫نشاع وا د قق ‪.‬‬
‫‪ ‬متورردد ‪ :‬هررو ظهررور عمررود قرري ال ررنء االسرر لشاشررة اوامررا التورتررد مقابرر الرراقم‬
‫و الصظ المخننري ير ترتم إدخرال الظشراع مقابر كر صرظ مخننري وقري رال تكراار‬
‫الصظ تتم تكاار االنشطة ‪.‬‬
‫‪-‬استخدام االنشطة قي أواما الصاف ‪ :‬توجد ثالثة خيارا الستخدام االنشطة قي شاشة‬
‫أواما الصاف المخنني وهي كالتالي ‪:‬‬
‫‪ ‬غيا مستخدم ‪ :‬ال تتم استخدام االنشطة قي اواما الصاف المخنني‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬


‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫‪ ‬و يد ‪ :‬تتم ظهور ق لألنشطة قي اعلى شاشة اواما الصاف وقيها تتم تحدترد نشراع‬
‫وا د قق ‪.‬‬
‫‪ ‬متورردد ‪ :‬هررو ظهررور عمررود قرري ال ررنء االسرر لشاشررة اوامررا الصرراف مقابرر الرراقم‬
‫والصظ المخنني ي ترتم إدخرال الظشراع مقابر كر صرظ مخننري وقري رال تكراار‬
‫الصظ تتم تكاار االنشطة ‪.‬‬
‫‪ -‬استخدام االنشطة قي أواما التحوت المخنني‪ :‬توجرد ثالثرة خيرارا السرتخدام االنشرطة‬
‫قي شاشة أواما التحوت المخنني وهي كالتالي ‪:‬‬
‫‪ ‬غيا مستخدم ‪ :‬التتم استخدام االنشطة قي اواما التحوت المخنني‪.‬‬
‫‪ ‬و يد ‪ :‬تتم ظهور ق لألنشطة قي اعلى شاشة اواما التحوت وقيهرا ترتم تحدترد نشراع‬
‫وا د قق ‪.‬‬
‫‪ ‬متورردد ‪ :‬هررو ظهررور عمررود قرري ال ررنء االسرر لشاشررة اوامررا التورتررد مقابرر الرراقم‬
‫والصظ المخنني ي ترتم إدخرال الظشراع مقابر كر صرظ مخننري وقري رال تكراار‬
‫الصظ تتم تكاار االنشطة ‪.‬‬
‫‪ -‬د الطلم ‪ :‬قيام الظاام بت وي ال انم الاقابي (التظةيه) للحد األدنى الذي ت رم ان تصر‬
‫إليه كمية الصظ ‪ ,‬وتسرمى رد الطلرم الرذي تتطلرم القيرام بومليرة الشرااء او عرن عاتر‬
‫التحوت المخنني اذا كان د الطلم على مستوى المخنن ير توجرد الودترد مرن الطراق‬
‫لوملية رقابة د الطلم وتقوم الظاام بواض تقاتا باالصظاف المت راوز لحرد الطلرم مرب‬
‫إمكانية إننالها قي علةا الشااء قي ناام المشتاتا بشك آلي وهي كالتالي ‪-:‬‬
‫‪ ‬سم الصظ ‪ :‬من خالله تتم إدخال رد الطلرم للصرظ علرى مسرتوى المظشرأ بشرك‬
‫عام قي جميب المخازن وال اوع ‪.‬‬
‫‪ ‬سم الصظ والمخنن ‪ :‬ترتم إدخرال رد الطلرم للصرظ علرى مسرتوى المخرنن وترتم‬
‫رقابة د الطلم لك مخنن بشك مستق عن المخازن األخاى ‪.‬‬
‫‪ ‬سم الصظ وال اع ‪ :‬تتم إدخال د الطلم للصظ علرى مسرتوى ال راع وترتم رقابرة‬
‫د الطلم لك قاع بشك مستق عن ال اوع األخاى‪.‬‬
‫‪ ‬تودد المخازن‪ :‬عظد إختيار هذا المتغيا تتم إستخدام أكثا من مخنن (متودد) وبحسرم‬
‫اجة المظشأ من المخرازن ترتم اإلعرداد واإلختيرار وقري رال عردم التأشريا سريتم إسرتخدام‬
‫مخنن وا د قق (مخنن وا د) ‪.‬‬
‫‪ ‬استخدام الصظ الماكرم‪ :‬تسرمح هرذا الخيرار بالتوامر مرب االصرظاف الماكةرة والتري‬
‫تستخدم عظدما تكرون هظراض عرد اصرظاف تةراع كصرظ وا رد مثر جهراز الكمةيروتا الرذي‬
‫تتكون من ال هاز ‪ ,‬الشاشة ‪ ,‬الكيةورد ‪ ,‬الماو وتتم بيب هذه األصظاف كصظ وا د ‪.‬‬

‫عدد األصررررررررررظاف الصرررررررررررررظ‬


‫الماكم‬ ‫األولية‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬


‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫الماو‬ ‫‪1‬‬ ‫ولتوضرريح ترراثيا إسررتخدام هررذا المتغيررا نوضررح‬


‫جهاز‬ ‫ذل قيما تلي‪:‬‬
‫الكيةورد‬ ‫‪1‬‬
‫الكمةيوتا‬ ‫تررتم إدخررال جميررب االصررظاف كأصررظاف مسررتقلة‬
‫الشاشة‬ ‫‪1‬‬
‫ال هاز‪pc‬‬ ‫‪1‬‬ ‫بماقيهررا الصررظ الماكررم وتحدتررد الصررظ انرره‬
‫(ماكرررم) وعظرررد بيرررب الصرررظ الماكرررم توجرررد‬
‫للمستخدم خيارتن‪:‬‬
‫‪ ‬بيب األصظاف األولية ك صظ على د قي ال اتور ‪.‬‬
‫‪ ‬تاكيم االصظاف وتكوتن الصظ الماكم وبيوه كصظ وا د ‪.‬‬
‫‪ ‬عظد إسرتخدام عاتقرة الصرظ الماكرم ترتم عمر أمرا ت ميرب األصرظاف الماكةرة ليقروم‬
‫الظاام بوم أما صاف بالمكونا (األصظاف األولية) وتورتد الصظ الماكم بإجمرالي‬
‫تكل ة األصظاف المكونة للصظ الماكم ‪ ,‬ثم تتم إصدار قاتور مةيوا بالصظ الماكم‬
‫وبيوه كصظ ماكرم ‪ ,‬وعظرد عمر مرادود مةيورا ترتم ارجراع الصرظ الماكرم بحالتره‬
‫أوإصدار أما ت كي إلي مكـوناته‪.‬‬
‫‪ ‬عظد التوام بأواما الصاف وأواما التورتد و التحوتر المخننري وقرواتيا المشرتاتا‬
‫والمادودا تتم التوام قق مب األصظاف األولية وتتم التوامر مرب الصرظ الماكرم قري‬
‫قاتور المةيوا ‪.‬‬
‫‪ ‬عدم اننال األصظاف المسروا عظرد إنرنال أصرظاف وثيقرة مويظرة إلري التسرويا ‪ -:‬عظرد‬
‫التاشيا على هذا الخيار تقروم الظارام عظرد انرنال تورترد مخننري او قراتور مشرتاتا إلري‬
‫التسويا بودم اننال األصظاف المسوا مسةقاً‪.‬‬
‫‪ ‬تحدت المينان ‪:‬هذا المتغيا توم على إمكانية تحدت االصظاف واالسوار للمينان‪.‬‬
‫‪ ‬عاض عةو الصظ ‪ :‬تقصرد برالوةو الو رد االصرغا التري تتكرون مظهرا و رد قيرا‬
‫الصظ ‪ ,‬وعظد إضاقة الصظ تتم تحدتد و د القيا (كاتون) وتاها الوةو كةيان عظد‬
‫التوام مب ناام عمليا المخازن‪.‬‬
‫‪ ‬استخدام تحوت مخننري متوردد‪ :‬تقروم الظارام بإظهرار شاشرة (تحوتر مخننري متوردد)‬
‫تمكن من خاللها التحوت من مخنن إلي أكثا من مخنن أو التحوت من أكثرا مرن مخرنن‬
‫إلي مخنن أو من أكثا من مخنن لى أكثا من مخنن‪.‬‬
‫‪ ‬ربر االنشررطة بالمخررازن والمااكررن‪ :‬عظررد القيررام بتواتر المخررازن قرري شاشررة بيانررا‬
‫المخازن تتم رب ك مخنن بالظشاع الذي تتوام موه وبالماكن الذي تتوام موه اتضا ً ‪,‬‬
‫وهذا الخيار توقا سهولة قي عملية التقارتا سم الظشاع والمخنن والماكن‪.‬‬
‫‪ ‬إعتماد السوا اإلقتااضي لك مستوتا التسويا قي بيانا األصظاف‪ :‬التأشريا علرى‬
‫هذا المتغيا توم على السماح بإدخال الودتد من مستوتا التسويا قي بيانرا األصرظاف‬
‫وتسويااتها وهذه التسويا تكون التسويا اإلقتااضية ‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬


‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫‪ ‬اعتماد باركودا أرقام االصظاف ن س أرقام الردقوا ‪ :‬هرذا المتغيرا ال ترتم ت وليره اال‬
‫عظردما ن ور متغيررا اسرتخدام الردقوا قرري المتغيراا بحير ترتم اعتمراد رقررم الدقورة كراقم‬
‫لةاركود الصظ وهذا تستخدم قي شاكا اإلدوتة على سةي المثال ‪.‬‬
‫‪ ‬اعتماد باركودا أرقام األصظاف ن س األرقام التسلسرلية ‪ :‬هرذا المتغيرا ال ترتم ت وليره‬
‫اال عظدما ن و متغيرا اسرتخدام األرقرام التسلسرلية قري المتغيراا بحير ترتم اعتمراد الراقم‬
‫التسلسلي كاقم لةاركود الصظ وهذا تستخدم قي شاكا صيانة األجهن ‪.‬‬
‫‪ ‬تكاار الصظ قي ال راد اليردوي هرذا المتغيرا تومر علرى تكراار الصرظ عظرد القيرام‬
‫بوملية ال اد اليدوي وبالتالي توم الظاام على ت ميب كميا ال اد سم المخنن‪.‬‬
‫‪ ‬الراب مررب األسررتاذ الوررام‪ :‬قرري الررة إسرتخدام ال رراد المسررتما ‪ ,‬البررد مررن القيررام بومليررة‬
‫الاب لظاام المخنون بالدلي المحاسةي قي األستاذ الوام لتترأثا السر ال المحاسرةية بكر‬
‫الومليا المالية التي تتم قي ناام المخازن ‪ ,‬وقي الرة عردم الراب قإنره عظرد التوامر مرب‬
‫المخنون تتم التوام موه مخننيا ً قق بدون التأثيا على الحسابا ‪.‬‬
‫‪ ‬رب ساا أما الصاف بالم موعة‪ :‬توم هذا المتغيا على رب أمرا الصراف قري‬
‫جانةررره المررردتن بحسررراا سرررة تحدترررده علرررى مسرررتوى الم موعرررا المخننيرررة أو سرررم‬
‫م موعا المخازن قي شاشة تاها قري تهيئرة نارام المخرازن تسرمى شاشرة ربر سراا‬
‫أما الصاف المخنني بالم موعا ‪ ,‬وعظد استخدام هذا المتغيرا تومر علرى إخ راء قر‬
‫الحساا قي اما الصاف المخنني‪.‬‬
‫‪ ‬تودد المخازن قي أوامرا الصراف ‪ :‬عظرد التاشريا علري الخيرار تسرمح الظارام بصراف‬
‫الةضاعة من مخازن متودد قي أما الصاف ‪.‬‬
‫‪ ‬تثةيت القالم ‪ :‬عظد إضاقة مستظد جدتد تاها تارتخ اليوم كتارتخ للمسرتظد الرذي تومر‬
‫قيها الظاام ‪ ,‬لكن إذا أراد المستخدم تثةيت التارتخ بحي التتغيا مب ك إضاقة تي تقروم‬
‫بتودتلة بظ سة إلي أي تارتخ ‪ ,‬تستخدم مين تثةيت التارتخ قي هذا المتغيا ‪.‬‬
‫‪ ‬اسررتخدام األرقررام التسلسررلية ‪ :‬وتسررتخدم هررذا الخيررار قرري ت وير ميررن أسررتخدام األرقررام‬
‫التسلسلية لألصظاف وسوف تتم توضيح هذه المين قي شاشة بيانا األصظاف ‪.‬‬
‫‪ ‬اسررتخدام األرقررام التسلسررلية الخدميررة ‪ :‬تسررتخدم هررذا الخيررار قرري ت وير ميررن أسررتخدام‬
‫األرقام التسلسلية لألصظاف الخدمية مث الصيانة األجهن ‪.‬‬
‫‪ ‬رب الم موعرا الائيسرية بال اعيرة ‪ ,‬والمسراعد بالم موعرا ‪...‬الرخ ‪ :‬هرذا الخيرار‬
‫توطي مين ت راع الم موعرا ال اعيرة مرن م موعرا رئيسرية وسروف نستواضره عظرد‬
‫توات شاشا الم موعا قي المدخال ال قاً‪.‬‬
‫‪ ‬أسررتخدام الصررظ الةرردت ‪ :‬قررد تسررتخدم صررظ ل تررا مويظررة قرري المخررازن وقررد تتوق ر‬
‫التوام مب ذل الصظ ‪ ,‬لسةم موين مث صظ أولي جدتد تدخ قي انترا صرظ (ترام‬
‫او ما لرري) برردل صررظ اخررا الصررظ الةرردت تاهررا أثرراه قرري شاشررة بيانررا األصررظاف‬
‫المخننية ‪ ,‬ب تح ق جدتد إلضاقة الصظ الةدت اإلقتااضي ‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬


‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫‪ ‬أظهررار مواص ر ا الصررظ ‪ :‬وتقصررد بالمواص ر ا بيانررا إضرراقية علررى الصررظ تررتم‬
‫إدخالهررا قرري شاشررة بيانررا األصررظاف‪,‬ولاهور مواصر ا الصررظ قرري األوامررا المخننيرره‬
‫وال واتيا المختل ة نقوم بإختيرار (نورم) وتسرتخدم هرذه الميرن عظرد مرا تكرون هظراض صرظ ين‬
‫متشابهين قي االسم ولكن تختل ان من ي التكل ة وسوا الةيب‪.‬‬
‫‪ ‬توردد المخرازن قرري أوامرا الصرراف ‪ :‬عظرد التاشريا علرري الخيرار تسررمح الظارام بتورترد‬
‫الةضاعة إلي مخازن متودد قي أما الصاف ‪.‬‬
‫‪ ‬انشراء قيررد تكررالي المةيوررا ‪ :‬الغرراض األساسري مظرره الاقابررة علررى المخررنون كميررا‬
‫وتكالي عظد القيام بوملية الةيرب والشرااء وا تسراا تكل رة المةيورا اوالً برأول ‪ ,‬وتتطلرم‬
‫ناررام ال رراد المسررتما القيررام بومليررة رب ر نا رام المخررنون بظاررام إدار الحسررابا ليتررأثا‬
‫االستاذ الوام بك الومليا المالية التي تتم قي ناام المخنون ‪.‬‬
‫ان عردم التاشريا عليرره ت ور نارام المخررنون تقروم بومليرة الصرراف والصراف لكرن غيررا‬
‫مرراتة بظاررام االسررتاذ الوررام و ك ر قيررود المخررنون الوجررم اننالهررا قرري إدار الحسررابا‬
‫(األستاذ الوام ) التتم ولكن تتم اننالها نهاتة الوام وهذا ما تطل عليه ناام ال اد الدوري‬
‫‪‬السماح بحذف صظ من االستالم المخنني‪ :‬توم هذا المتغيا على ذف صظ مرن‬

‫االصظاف التي تم تحوتلهرا مرن شاشرة التحوتر المخننري قراذا كانرت عمليرة التحوتر ثالثرة‬
‫اصظاف أ ‪,‬ا ‪,‬جـ تمكن للمستخدم استالم أ ‪ ,‬ا قق و ذف الصظ جـ‪.‬‬
‫‪ ‬السماح بتودت الكمية المستلمة قي االستالم المخننري ‪ :‬تومر هرذا المتغيرا علرى توردت‬
‫الكمية المستلمة قي شاشة اإلستالم المخنني بود بود تحوتلها من شاشة التحوتر المخننري‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬


‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫مثال اذا كانت كمية التحوت ‪ 50‬ةة تمكن تودتلها إلي ‪ 40‬ةة والكمية الةاقية تتم توليقها‬
‫قي ساا وسي تى تمكن اق الها‪.‬‬
‫‪ ‬السماح بتودت المخنن المستلم قي االستالم المخنني ‪ :‬تومر هرذا المتغيرا علرى توردت‬
‫المخنن المستلم عظد عملية تحوت الكمية من شاشة التحوت المخنني قراذا كران الصرظ أ‬
‫محول مرن المخرنن رقرم ‪ 1‬إلري المخرنن رقرم ‪ 2‬تمكرن تحوتر الصرظ عظرد االسرتالم إلري‬
‫المخنن رقم ‪3‬‬
‫‪ ‬السماح بت اوز كمية التحوت قي االستالم المخنني ‪ :‬توم هذا المتغيرا تت راوز كميرة‬
‫التحوت ر قرراذا كانررت كميررة التحوت ر ‪ 50‬ةررة تمكررن اسررتالم ‪ 60‬ةررة قرري شاشررة االسررتالم‬
‫والكمية الةاقية تتم عم تسوتة مخننية لها ‪.‬‬
‫‪‬السماح بتودت ساا وسري التحروتال المخننيرة قري االسرتالم والتحوتر ‪ :‬تومر هرذا‬
‫المتغيا على تودت الحساا الوسي قي شاشة التحوتال وشاشة اإلستالم‬
‫‪ ‬رب التحوت المخننري بطلرم تحوتر ‪ :‬الترتم التحوتر المخننري اإل بطلرم تحوتر مرن‬
‫شاشة علةا التحوت والصاف ‪.‬‬
‫‪‬رب الصاف المخنني بطلم الصاف‪ :‬التتم الصاف المخنني اإل بطلرم صراف مرن‬
‫شاشة علةا التحوت والصاف ‪.‬‬
‫‪‬رب ر الصرراف المخننرري اال برراذن تورتررد مخننرري‪ :‬ال تررتم الصرراف المخننرري اإل بررأذن‬
‫تورتد مخنني من شاشة أذن الصاف المخنني ‪.‬‬
‫‪ ‬رقم الماجب ‪ ,‬الةيان اجةاري ‪ :‬إذا تم التأشيا على هذا المتغيا قيوتةا الظاام رقرم الماجرب ‪,‬‬
‫الةيان إجةاري قي ك مستظدا المخنون قال تتم الح ظ بدون إدخالهما ‪.‬‬
‫‪‬استخدام ملحقا االصظاف ‪ :‬توم هذا المتغييا على ظهور شاشة قري تهئيرة المخرنون‬
‫خاصررة بررـ تاميررن الملحقررا وشاشررة تسررمى مكونررا الملحقررا ماتةطررة بالومليررا قرري‬
‫المخررازن والمةيوررا والمشررتاوا وتسررت اد مررن الملحقررا قرري تحلير كميررة الصررظ إلرري‬
‫الوان او ا ام او مقاتيس ‪...‬الخ وسوف نشا هما ال قاًًً ‪.‬‬
‫‪‬رب الصظ بالملح اليا‪ :‬عظد ت وي المتغيا (استخدام ملحقا االصظاف) تضي كر‬
‫الملحقا إلي االصظاف التي تستخدم الملحقا اليا ‪.‬‬
‫‪ ‬رب انشطة االصظاف بصال ية المستخدمين ‪ :‬توم هذا المتغيا على ت وير األنشرطة‬
‫قي االصظاف وال تسمح للمستخدم بالوم بغيا االصظاف الماتةطة بهذه األنشرطة التري لره‬
‫عليها صال ية ‪.‬‬
‫‪ ‬التوامررر مرررب بضررراعة االمانرررا ‪ :‬تومررر هرررذا المتغيرررا علرررى ت ويررر رقرررم الوميررر قررري‬
‫التحوت بحي ان السلب المحولة تكون لمخنن االمانا كامانة للومي ‪ ,‬اتضا ت و الظارام‬
‫قي قواتيا المةيوا االننال من اما التسليم بحي تكون بضاعة االمانة للومي قد صاقت‬
‫وهظاض تقارتا لمتابوة المظصاف من االمانا والمتةقي مظها ‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬


‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫‪ ‬التوام مب بضاعة تحت التصات ‪ :‬توقا هذا الخيار للمستخدم عملية رقابة الةضراعة‬
‫المشتااه من المر وردتن قري اليرة صرممت لهرذا الغراض بحير تسراعد الظارام المظشرا عظرد‬
‫عمليررة سررداد قيمررة الةضرراعة للمررورد بتحدتررد قيمررة الةضرراعة المشررتااه وكميررا الةضرراعة‬
‫المةاعررة وبرراقي الكميررا قرري المخررنن بحير ال تقرروم المظشررا اال بمحاسررةة قيمررة الةضرراعة‬
‫المةاعة قق ورقابتها كميا ً وماليا ً ‪.‬‬
‫‪ ‬اننال مةيوا األصظاف الماكةة قي تسروتة المخرنون‪ :‬تومر هرذا المتغيرا علرى تمكرين‬
‫األصظاف التي تم تاكيةها قي اننالهرا قري تسروتة المخرنون عظرد عمر أي تسروتا سرواء‬
‫كانت كمية او تكل ة ‪.‬‬
‫‪ ‬تضمين رقرم الم موعرة الائيسرية قري رقرم الصرظ ‪ :‬تومر هرذا المتغيرا واثظراء اضراقة‬
‫صظ جدتد و عظد اإلنتقال إلي ق رقم الصظ قي بيانا األصظاف تقوم الظاام براننال‬
‫رقم الم موعة الائيسية المحدد قي ق رقم الصظ اليا ً ‪.‬‬
‫‪‬اسررتخدام اإلسررتالم األلرري للتحرروتال بحسررم المخررنن ‪ :‬تومر هررذا المتغيررا هررذا المتغيرا‬
‫على عملية استالم التحوت المخنني اليا ً من قة الظاام بحسم المخنن ‪.‬‬
‫‪ ‬ادخال الصظ تدوتا قي اما االصرالح والتوالر ‪ :‬تومر هرذا المتغيرا بادخرال اصرظاف‬
‫غيا االصظاف التي تم تامينها قي بيانا االصظاف قي شاشة امااالصالح والتوال ‪.‬‬
‫‪‬استخدام مكونا االصظاف ‪ :‬هذا المتغيا من إدخال مكونرا األصرظاف وت يرد ذلر قري‬
‫المشتاوا ي تتم شااء متكام للمكونا ‪.‬‬
‫‪‬إظهار الةيان على مستوى الصظ ‪ :‬تاها هذا المتغيا عمود إضراقي قري كر عمليرا‬
‫المخازن تسمى عمود الةيان لوضب شاح على مستوى الصظ ‪.‬‬
‫‪ ‬اسررتخدام التكل ررة المويارتررة للصررظ ‪ :‬تومرر هررذا المتغيررا علررى ت ويرر شاشررة جدتررد‬
‫(تكالي االصرظاف المويارترة ) ترتم قيهرا ادخرال تكل رة لكر صرظ وترتم التوامر مرب هرذ‬
‫التكل ة قي الصاف المخنني ‪.‬‬
‫‪‬تكرروتن رقررم الصررظ اليرا ً ‪ :‬تومر هررذا المتغيررا علررى ت وير قر كررود رقررم الصررظ قرري‬
‫الم موعا ال اعية وتحت ال اعية والمساعد وتتم ننول أرقام هرذه األكرود المدخلرة قري‬
‫بيانا الصظ بشك الي عظد ت وي هذا الخيار بشك آلي ‪.‬‬
‫‪‬استخدام المصارت قري االسرتالم المخننري ‪ :‬تومر هرذا المتغيرا وكانرت متوسر تكل رة‬
‫المخنون سم الصظ والمخنن او المتوس سم الصظ وم موعة المخازن تسمح‬
‫الظاام بادخال مصارت قي شاشة االستالم المخنني وتوزعها على اصظاف االستالم ‪.‬‬
‫‪‬إستخدام تارتخ اإلنتهاء ‪ :‬تسمح الظاام بإدخال تارتخ إنتهاء لألصظاف التي ناتد التوام‬
‫موها بالتاشيا على خيار تارتخ اإلنتهاءقي شاشة بيانرا األصرظاف لرذا ترم ت هيرن الظارام‬
‫بإمكانية التوام مب تأرتخ اإلنتهاء قي ك الشاشرا التري تتوامر مرب األصرظاف (مخرازن‬
‫‪,‬مشررتاتا ‪ ,‬مةيوررا ) وبمررا تُمكررن مررن الحصررول علررى تقررارتا ت يررد قرري مواقررة ترروارتخ‬
‫إنتهاء ك صظ على ده ‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬


‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫‪‬اعتماد سوا التحوت تكل ة لإلستالم المخنني‪ :‬توم هذا المتغيا على اعتماد سوا الةيب‬
‫قرري التحوترر المخننرري كتكل ررة لالسررتالم المخننرري وتتغيررا بظرراء عليررة تا يرر االسررتالم‬
‫المخنني ‪.‬‬
‫‪‬استخدام ناام األوزان ‪ :‬ناام األوزان هرو نارام تومر علرى‬
‫ت وير اسررتخدام االوزان قرري الظاررام مررن خررالل ت وير الو رردا‬
‫المقاسررة قرري شاشررة و رردا القيررا ‪ ,‬والترري تررتم علررى ضرروئها‬
‫تحدتررد موررامال األوزان قرري شاشررة بيانررا األصررظاف قظاررام‬
‫(األوزان) توجد قيه الودتد من الخيارا وهي كاالتي‪-:‬‬
‫خيرار (وزن ) وهررذا المتغيرا تتوامر مررب و ردا القيررا الترري‬
‫تسرتخدم الرروزن وو داترره متورردد مثرال ذلر و رردا الحدتررد ( بظردل – عررن – سرريخ ) النرره‬
‫تحتوى على ك الموامال التي تقوم بقيا جميب الوا دا التي تستخدم الوزن قي قيا‬
‫الحدتد وبالمث و دا الخشم ‪ .....‬الخ‬
‫‪ -‬خيار (الح م) وهذا تومر هرذا المتغيرا علرى اسرتخدام و ردا المترا المكورم الرذي مرن‬
‫خالله تتحدد عاتقة ا تساا اال ام المختل ة و من خالل ظاا الطول قري الوراض قري‬
‫االرت اع وهذا المتغيا تتم استخدامه قي و دا االس ظج ‪...‬الخ‬
‫‪-‬خيار (المسا ة) و توم هذا المتغيا على استخدام و دا المتا المابب الذي مرن خاللره‬
‫تتحدد عاتقة ا تساا المسا ة لو دا القيا من خالل ظاا الطول قي الوراض وهرذا‬
‫المتغيا تتم استخدامه قي و دا قيا الةالع‪...‬الخ‬
‫‪‬األرقررام الوشرراتة للتكررالي ‪ :‬تقرروم هررذا المتغيررا بتقاتررم متوس ر التكل ررة إلرري عرردد مررن‬
‫الخانا وت ض تكةيا عظد وجود تكالي صغيا وخاصة اذا كانت الكميا كةيا‬
‫‪‬نسةة الحد االدنى للتسويا ‪ :‬توم هذا المتغيا على وضب د ادنى لتسويا المةيورا‬
‫على اسا نسةة محدد زتاد على التكل ة او اخا سوا شااء ‪.‬‬
‫‪‬نسررةة الحررد االعلررى للتسررويا ‪ :‬توم ر هررذا المتغيررا علررى وضررب ررد اعلررى لتسررويا‬
‫المةيوا على اسا نسةة محدد زتاد على التكل ة او اخا سوا شااء ‪.‬‬
‫‪ ‬نسةة الحد االدنى للتكل ة ‪ :‬توم هذا المتغيا على وضب د ادنى لتكل ة الصرظ علرى‬
‫اسا نسةة محدد ناقصا من التكل ة ‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬


‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫علرى‬ ‫‪‬نسةة الحد االعلى للتكل ة ‪ :‬توم هذا المتغيا على وضب د اعلى لتكل ة الصرظ‬
‫اسا نسةة محدد زتاد على التكل ة ‪.‬‬
‫‪ ‬قحص المخنن المطلروا مظره قري التحوتر المخننري ‪ :‬تومر هرذا المتغيرا علرى قحرص‬
‫الكمية التي سروف ترتم تحوتلهرا مرن المخرنن إلري المخرنن المحرول اليره مرن خرالل اظهرار‬
‫ق تقوم باظهار الكمية االجمالية للصظ ‪.‬‬
‫‪‬استخدام رقم الدقوة ‪ :‬توم هذا المتغيا على رقابة اكة دقوا الصرظ سرواء دقورا‬
‫داخلة إلي المخازن او دقوا خارجة مرن المخرازن مرن خرالل عمر رقابرة لكر دقورة مرن‬
‫خالل تاقيم هرذه الردقوا (‪ )Batch N.‬بتراقيم مورين تحردد المسرتخدم والراقم الرذي ترتم‬
‫الترراقيم برره تررتم ررن لهررذه الدقوررة سررواء عظررد الرردخول للمخررنن او عظررد الخرراو مظرره مرب‬
‫التذ كيا بأن هذه اإلعدادا ال تمكن التودت قيها بورد إجرااء أي اكرا مخرن نيرة متولقرة‬
‫بها ‪.‬‬
‫‪‬اسررتخدام علررم تورردت التسررويا ‪ :‬تومرر هررذا المتغيررا بإظهررار شاشررة تخررتص بتورردت‬
‫التسويا بدالً من شاشة التسويا الائيسية ‪.‬‬
‫‪ ‬اسررتخدام التسررويا باصررغا و ررد قيررا ‪ :‬توم ر هررذا المتغيررا علررى اسررتخدام التسررويا‬
‫باصغا و د قيا عظد تسويا المخنون عظد عملية الةيب ‪.‬‬
‫‪‬التكوتن ايلي لاقم الةاركود‬
‫والةررراركود هرررو الررراقم الرررذي تاهرررا‬
‫مكتررروا علرررى الصرررظ تقررروم الظارررام‬
‫وقر‬ ‫بتكوتن الةاركود بشك آلي قي الظاام‬
‫لوملية التهيئة ي تمكن تكروتن رقرم‬
‫الةيب‬ ‫الةاركود قي قاتور المةيوا او نقطه‬
‫مةاشا قيمكن تكوتن باركود آلي مرن‬
‫خررالل وضررب رقررم للم موعررة الائيسررية ورقررم للم موعررة ال اعيررة ورقررم لتررارتخ االنتهرراء‬
‫وتحدتد من اتن تةداء الاقم ه تةدء التاقيم من اليمين ام التاقيم من اليسار ‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬


‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫و دا قيا المخنون‬
‫تهدف الشاشة إلي‬
‫المخررنون وتاهررا هررذه‬ ‫‪ -‬القيررام بإدخررال و رردا القيررا المختل ررة الترري تسررتخدم قرري قيررا‬
‫الشاشة بالشك التالي قي ال استخدم تصظي ا عددتة ‪.‬‬

‫خطوات استخدام الشاشة‪:‬‬


‫تستخدم الشاشة بود الظقا على زر إضاقة على الظحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رمن الو د ‪ :‬وتستخدم هذا الحق قي إدخال رمن الو د مث (كاتون) أو الكيلو جاام‬
‫‪.....‬إلخ ‪.‬‬
‫‪ -‬اسررم الو ررد ‪ :‬وتررتم قرري هررذا الحقر إدرا اسررم الو ررد الترري تررم إدرا اسررمها قرري رمررن‬
‫الو د ‪ ,‬ومثال ذل (كاتون ‪...‬الخ)‬
‫‪ -‬نوع الو د ‪ :‬قي هذا المتغيا توجد لدتظا نوعان ‪ ,‬نوع الوحدة (عدديةة مرن خاللره ترتم‬
‫توات ر األصررظاف الوادتررة مث ر كاتررون‪ ,‬كيلررو‪ ,‬جرراام ‪ ,‬ونةةوع الوحةةدة (مقاسةةة نقرروم‬
‫بتحدتررد التصررظي للو ررد وهرري سررم الخيررارا الموجررود امررا وزن ‪ ,‬حجم‪,‬مسةةاحة ‪,‬‬
‫اطةوا بوردها نقروم بتحدترد الو ردا الوددترة الماتةطرة بالو رد المقاسرة ولرتكن مرثالُ ةررة‬
‫ونحردد إنهررا و ررد اقتااضرية‪.‬و سرروف تررتم اسرتخدام الو رردا المقاسررة عظرد اسررتخدام نارام‬
‫االوزان الذي سوف نقوم بشا ه قي بيانا األصظاف ‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬


‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫أنواع األصناف‬
‫تهدف الشاشة إلي ‪:‬‬
‫من خاللها تتم إدرا أنواع األصظاف التي تتوام بها المظشأ وتمكن إدرا أي مسميا‬
‫ألنواع األصظاف مث نوع (سلوي) ونوع ( خدمي ) وقد نضي أكثا من نوع ‪ ,‬سم‬
‫إستخدامها أو الغاض مظها ‪.‬‬

‫خطوات استخدام الشاشة‪:‬‬


‫تستخدم الشاشة بود الظقا على زر إضاقة على الظحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم الظوع ‪ :‬وتستخدم هذا الحق قي إدخال رقم الظوع (‪.....)1‬إلخ‪.‬‬
‫‪ -‬اسررم الظرروع ‪ :‬وتررتم قرري هررذا الحق ر إدرا اسررم الظرروع مث ر سررلوي ‪ ,‬خرردمي ‪ ,‬محليررة ‪,‬‬
‫خارجية ‪...‬الخ كما تمكرن ربطره (الظروع) بالم موعرة الائيسرية وال اعيرة وتحرت ال اعيرة‬
‫للمخنون ‪.‬‬
‫تسررتخدم بشررك اساسرري قرري بيانررا االصررظاف لكظهررا تاهررا قرري شاشررا التقررارتا التسررمح‬
‫بحذف و دا االنواع اذا كانت مستخدمة قي شاشة بيانا الصظ ‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬


‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫أنشطة األصناف‬
‫تهدف الشاشة إلي ‪:‬‬
‫‪ -‬من خاللها تتم إدرا انشطة االصظاف التري تتوامر بهرا المظشرأ قمرن خاللهرا ترتم مرظح‬
‫الصال يا للمستخدمين سم ك نشاع مث نشاع (غذائية) ونشاع ( بهارا وبقوليا‬
‫) وقد نضي أكثا من نشاع ‪ ,‬سم إستخدامها أو الغاض مظها ‪.‬‬
‫‪ -‬تتم رب ك و د نشاع بالمخنن المخصص له وبمااكن التكل ة وبالمشاوع‬
‫وبالظشاع الذي تتوام مواه بحي تتم مظح الصال يا سم هذه الخيارا ‪.‬‬

‫خطوات استخدام الشاشة‪:‬‬


‫تستخدم الشاشة بود الظقا على زر إضاقة على الظحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم الظوع ‪ :‬وتستخدم هذا الحق قي إدخال رقم الظوع مث (‪.....)1‬إلخ‪.‬‬
‫‪ -‬أسررررم الظرررروع ‪ :‬وتررررتم قرررري هررررذا الحقرررر إدرا اسررررم الظرررروع مثرررر غذائيررررة ‪ ,‬دتررررد ‪,‬‬
‫كهابائيا ‪...‬الخ كما تمكن ربطه (الظوع) بالمخنون ‪ ,‬وماكن التكل ة و المشاوع والظشاع‬
‫‪.‬‬
‫تسررتخدم بشررك اساسرري قرري بيانررا االصررظاف والصررال يا وشاشررة المخررازن وتاهررا قرري‬
‫شاشا التقارتا ال تمكن ذف االنواع اذا كانت مستخدمة قي اي شاشة ‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬


‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫رتب األصناف‬
‫تهدف الشاشة إلي ‪:‬‬
‫‪ -‬إدرا رتم األصظاف التي تتوام بها المظشأ ‪ ,‬و سم إستخدامها أو الغاض مظها‬
‫‪ -‬وتمكن إدرا أي مسميا لاتم األصظاف مثال ذل ( كدرجا ) مقةول ‪ ,‬جيرد ‪ ,‬جيرد‬
‫جدا ً ‪ ,‬ممتاز ‪....‬الخ ‪.‬‬
‫‪ -‬تتم رب ك رتةة بمواتيا التقييم الموجود والمحدد مسةقا ً قي شاشة مواتيا التقييم ‪.‬‬

‫خطوات استخدام الشاشة‪:‬‬


‫تستخدم الشاشة بود الظقا على زر إضاقة على الظحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم الاتةة ‪ :‬تستخدم هذا الحق قي إدخال رقم الاتةة مث (‪.....)1‬إلخ‪.‬‬
‫‪ -‬اسم الاتةة ‪ :‬وتتم قي هذا الحق إدرا اسم الاتةة مث مقةول ‪ ,‬جيد‬
‫‪ -‬قيمة الدرجة ‪ :‬تتم تحدتد الدرجة الخاصة بالاتةة قك رتةة لها درجرة ترتم وضروها بظراء‬
‫على مواتيا تحددها المستخدم من اج عملية التقييم ‪.‬‬
‫‪ -‬مواتيا التقييم ‪ :‬تتم إننالها آليا ً إلي الحقول المحدد قري الشاشرة ومرن خاللهرا ترتم تحدترد‬
‫نوع المقارنة (نسةة او مةلغ ) ثم تحدتد من ‪ ......‬إلي ‪.....‬‬
‫تستخدم بشك اساسي قري بيانرا االصرظاف وتاهرا قري شاشرا التقرارتا ال تمكرن رذف‬
‫الاتم اذا كانت مستخدمة قي شاشة بيانا الصظ ‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬


‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫مستويات التسعيرة‪:‬‬
‫تهدف الشاشة إلي ‪:‬‬
‫إدخال المستوتا المختل ة ألسوار الةيب ‪ ,‬اسوار المةيوا تقسم إلي الودتد من المستوتا‬
‫سم ال ئا التي تحددها المظشأ من مستوى مةيوا موين إلي مستوى آخا مثرال ذالر (‬
‫جملة ‪ ,‬ت نئة ‪ ,‬خاص ) ‪.‬‬

‫خطوات استخدام الشاشة‪:‬‬


‫تستخدم الشاشة بود الظقا على زر إضاقة على الظحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم المستوى ‪ :‬تستخدم هذا الحق قي إدخال رقم المستوى مث (‪...)2(....)1‬إلخ‪.‬‬
‫‪ -‬اسم المستوى ‪ :‬تتم تس ي اسم المستوى مث جملة ‪ ,‬ت نئة ‪ ,‬خاص‬
‫‪ -‬الوملة ‪ :‬نحدد الوملة التي سوف تتم بها تسويا الةيب ‪.‬‬
‫‪ -‬عاتقة الدقب ‪ :‬نحدد عاتقة الدقب (نقدا ً ‪ ,‬اج ) وقي ال عدم اإلختيار تكون كلي‪.‬‬
‫‪ -‬السوا اإلقتااضي ‪ :‬تمكن تحدتد تسويا محدد كتسويا اقتااضية للةيب ‪.‬‬
‫‪ -‬المخنن اإلقتااضي ‪ :‬تمكن تحدتد مخنن محدد تتم تحدتد تسوياه اقتااضية له ‪.‬تستخدم‬
‫التسرويا بشرك اساسري قرري شاشرة التسرويا وشاشرة صررال يا المردخال وقري تقاتررا‬
‫المخرنون كمرا تاهرا هرذه التسررويا قري قراتور المةيورا قرري عمرود سروا الو رد ‪ ,‬عظرد‬
‫إصدار ال واتيا المختل ة لومالء المةيوا‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬


‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫ترميز الملحقات‬
‫تهدف الشاشة إلي ‪:‬‬
‫‪ -‬الحد من القيام بوملية تقسيم الخصرائص المتوردد للصرظ وت اتخهرا إلري اصرظاف مثر‬
‫الوان االقمشة قا يانا ً تل اء المسرتخدم إلري تقسريم كر لرون إلري صرظ مسرتق بذاتره وهرذا‬
‫توظي ان الصظ الوا د ممكن تقسم إلي خمسين صظ ‪ ,‬لذا وجود ملحقا الصظ توم‬
‫على التحكم بتودد االلوان او المقاسا او اال ام ولو كانت أكثا مرن مائرة لرون للصرظ‬
‫الوا د ورقابة ك كمية سم اللون عن الكمية ايخاى ‪.‬‬
‫‪ -‬تقسرريم لمخررنون الصررظ بحسررم اللررون و المقررا والح ررم ‪ ...‬الررخ ير تسررتخدام هررذه‬
‫ي ر نحرردد إلرري اي‬ ‫الملحقررا قرري ك ر الومليررا المخننيررة الرروارد والمظصرراقة للصررظ‬
‫ملحقا تظتمي هذه الكمية ‪.‬‬

‫خطوات استخدام الشاشة‪:‬‬


‫تستخدم الشاشة بود الظقا على زر إضاقة على الظحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم الملح ‪ :‬وتستخدم هذا الحق قي إدخال رقم الظوع مث (‪.....)1‬إلخ‪.‬‬
‫‪ -‬اسم الملح ‪ :‬تتم تس ي اسم الملح مث االلوان ‪ ,‬المقاسا ‪ ,‬األ رام ‪ ,‬وتحدترد هر‬
‫هذا الملح اختياري ام ماتة بومي ‪.‬‬
‫‪ -‬ماتة بومي ‪ :‬تسمح هذه الشاشة باضاقة ماال تنتد عن ‪ 5‬ملحقا مثال الملحر االول‬
‫اللون والملحر الثراني المقرا ونسرتطيب تحدترد بورض الملحقرا انهرا اختيارترة ونسرتطيب‬
‫تحدتررد ا ررد هررذ الملحقررا انهررا مابوعررة بالومير مررثال اذا كرران لرردتظا صررظ اقمشررة نطةررب‬
‫عليها اسماء الومالء بحسم الطلم قظوم ملح ولظسمية مرثال الومير ونحردد انره مابروع‬
‫بالومالء التمكن ذف الملح اذا كان مستخدم قي شاشة مكونا الملحقا ‪.‬‬
‫مكونات الملحقات‬
‫تهدف الشاشة إلي ‪:‬‬
‫‪ -‬ت صي مكونا الملح الذي تم تامينه قي شاشة تاميرن الملحقرا بشرك ت صريلي مثر‬
‫محل األلوان تقسم إلي األلوان األتية وهي اال ما ‪ ,‬االخضا ‪ ,‬االزرق ‪,‬االسود ‪ ....‬الخ‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬


‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫خطوات استخدام الشاشة‪:‬‬


‫تستخدم الشاشة بود الظقا على زر إضاقة على الظحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬الملحقا ‪ :‬نحدد الملح الذي ناتد ت صي انواعه التحليليرة والتري سروف نسرتخدمها قري‬
‫بيانا الصظ ‪.‬‬
‫‪ -‬الاقم ‪ :‬وتستخدم هذا الحق قي إدخال رقم مكون الملحقا مث (‪....)2(...)1‬إلخ‪.‬‬
‫‪ -‬األسم ‪ :‬تتم تس ي اسم مكون الملح مث االلوان ( ا ما ‪ ,‬اخضا ‪ ,‬ازرق ‪ ,‬اسود )‬
‫تستخدم بشك اساسي قي كاقة شاشا الومليا قي المخرنون او المشرتاتا او المةيورا‬
‫ذا التأثيا المخنني وتقارتا الملحقا لالصظاف التي ددناها انها تتوام مب الملحقا‬
‫التمكن ذف الملح اذا كان مستخدم قي شاشا الومليا ‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬


‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫أنواع الطلبات‬
‫تهدف الشاشة إلي ‪:‬‬
‫‪ -‬تقسيم أنواع الطلةا إلي أكثا من نوع بحي تتم التحكم بتسلس الطةا بحسرم الظروع‬
‫‪.‬‬
‫‪ -‬التحكم قي نوع الطلم قد تكون علم صاف مخنني او علم تحوت مخنني او كلي ‪.‬‬

‫خةةةط‬
‫وات استخدام الشاشة‪:‬‬

‫تستخدم الشاشة بود الظقا على زر إضاقة على الظحو التالي‪:‬‬

‫‪ -‬الاقم ‪ :‬تستخدم هذا الحق قي إدخال رقم الطلم مث (‪....)2(...)1‬إلخ‪.‬‬


‫‪ -‬اسم الطلم ‪ :‬تتم تس ي اسم الطلةا مث علم مخنني الحدتد ‪.‬‬
‫‪ -‬نقوم بتحدتد نوع الطلم سواء كان صاف او تحوت او كلي ق ي الة تأشيا نوع الطلم‬
‫(صاف ) تاها الطلم قق قي الصاف وإذا تم تأشيا نوع الطلم (تحوتر ) تاهرا ققر‬
‫قي التحوت وإذا كان كلي تاها الطلم قي الصاف والتحوت ‪.‬‬

‫أنواع التوريد‬
‫تهدف الشاشة إلي ‪:‬‬
‫‪ -‬من خالل هذه الشاشة تمكظظا تقسيم أواما التورتد المخننية إلي أكثا من نوع بحير ترتم‬
‫التحكم بتسلس التورتد بحسم الظوع آو الظوع والمخنن ‪.‬‬
‫‪ -‬تستخدم بشك اساسي قي التورتد المخنني و تاها قي شاشة تقارتا التورتد‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬


‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫خطوات استخدام الشاشة‪:‬‬


‫تستخدم الشاشة بود الظقا على زر إضاقة على الظحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬الاقم ‪ :‬وتستخدم هذا الحق قي إدخال رقم نوع اما التورتد مث (‪....)2(...)1‬إلخ‪.‬‬
‫‪ -‬األسم ‪ :‬تتم إدخال اسم رقم نوع اما التورتد مثال ( أما تورتد مخنني االدار )‬
‫‪ -‬االستخدام ‪ :‬تتم إستخدام نوع اما التورتد قي شاشة التورتدا المخننية ‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬


‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫أنواع الصرف‬
‫تهدف الشاشة إلي ‪:‬‬
‫‪ -‬من خالل هذه الشاشة تمكظظا تقسيم أواما الصاف المخننية إلي أكثا من نوع بحي ترتم‬
‫التحكم بتسلس الصاف بحسم الظوع آو الظوع والمخنن ‪.‬‬
‫‪ -‬تستخدم بشك اساسي قي الصاف المخنني و تاها قي شاشة تقارتا الصاف‬

‫خطوات استخدام الشاشة‪:‬‬


‫تستخدم الشاشة بود الظقا على زر إضاقة على الظحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬الررراقم ‪ :‬وتسرررتخدم هرررذا الحقررر قررري إدخرررال رقرررم نررروع امرررا الصررراف المخننررري مثررر‬
‫(‪....)2(...)1‬إلخ‪.‬‬
‫‪ -‬األسم ‪ :‬ترتم إدخرال اسرم رقرم نروع امرا الصراف المخننري مثرال ( أمرا صراف مخننري‬
‫االدار )‬
‫‪ -‬االستخدام ‪ :‬تتم إستخدام نوع اما الصاف قي شاشة الصاف المخننية ‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬


‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫أنواع تسوية المخزون‪:‬‬


‫تهدف الشاشة إلي ‪:‬‬
‫‪ -‬مرن خرالل هرذه الشاشرة تمكظظرا تقسريم التسرروتا المخننيرة إلري أكثرا مرن نروع سررم أي‬
‫إعتةار وممكن اتضا ان تكون تسلس التسوتا المخننية بحسم الظوع ‪.‬‬

‫خطوات استخدام الشاشة‪:‬‬


‫تستخدم الشاشة بود الظقا على زر إضاقة على الظحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم التسوتة ‪ :‬وتستخدم هذا الحق قي إدخال تسلس رقم التسوتة مث (‪....)2(...)1‬إلخ‪.‬‬
‫‪ -‬اسم التسوتة ‪ :‬تتم تس ي اسم التسوتة مث تسوتة مخنون ‪.‬‬
‫تسررتخدم شاشررة التسرروتة بشررك اساسرري قرري التسرروتا المخننيررة وكررذا و تاهررا قرري شاشررة‬
‫تقارتا التسوتا المخننية‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬


‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫أنواع الجرد ‪-:‬‬


‫تهدف الشاشة إلي ‪:‬‬
‫‪ -‬توات انواع ال اد السظوي ‪ ,‬الشهاي ‪ ,‬الدوري الذي تتم استخدامه قي شاشة ال اد قي‬
‫عمليا المخنون ‪.‬‬

‫خطةةةوات‬
‫استخدام الشاشة‪:‬‬
‫تستخدم الشاشة بود الظقا على زر إضاقة على الظحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم ال اد ‪ :‬تتم إدخال تسلس رقم ال اد مث (‪....)2(...)1‬إلخ‪.‬‬
‫‪ -‬اسم ال اد ‪ :‬تتم تس ي اسم نوع ال اد مثال ذل ال اد السظوي او ال اد الشرهاي او‬
‫ال اد ال تاي ‪.‬وهكذا ‪.‬‬
‫مرن خررالل هررذه الشاشررة تمكظظرا تقسرريم أنررواع ال رراد إلرري أكثرا مررن نرروع سررم أي إعتةررار‬
‫وممكن اتضا ان تكون تسلس ال اد بحسم الظوع ‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬


‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫مدخالت المخـــــــزون‬

‫بيانات المجموعات الرئيسية‬


‫تهدف الشاشة إلي ‪:‬‬
‫‪ -‬تحلي ر المخررنون إلرري م موعررا أساسررية قرري ناررام المخررازن و عةق راًًً لمررا هررو قرري الرردلي‬
‫المحاسةي إذا كانت التهيئة سم م موعة األصظاف كما تتم من خاللهرا تحلير المخرنون‬
‫إلرري مسررتوتا تحليليررة أمررا سررم الوكالررة أو الظرروع أو خالقرره للحصررول علررى تقررارتا أكثررا‬
‫ت صيالً‬

‫خطوات استخدام الشاشة ‪:‬‬


‫تستخدم الشاشة بود الظقا على زر إضاقة على الظحو التالي‪:‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬


‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫‪ -‬رقررم الم موعررة ‪ :‬تسررتخدم هررذا الحق ر قرري إدخررال رقررم الم موعررة الررذي تقرروم المسررتخدم‬
‫بتامينه سم التاقيم الذي تااه مظاسةا ً مثال ذل ‪. 002 ,001‬‬
‫‪ -‬إسم الم موعة ‪ :‬تستخدم هذا الحقر قري إدخرال اسرم الم موعرة المخننيرة الائيسرية باللغرة‬
‫الائيسية مثال م موعة الساعا ‪ ,‬ي إن بيانا الم موعة الائيسية تتم إننالها قي بيانا‬
‫االصظاف ‪.‬‬
‫‪ -‬أالسرررم األجظةررري ‪ :‬تسرررتخدم هرررذا الحقررر قررري إدخرررال اإلسرررم االجظةررري للم موعرررة الائيسرررية‬
‫وهواختياري قي عملية اإلدخال ‪.‬‬
‫‪ -‬كررود رقررم الصررظ ‪ :‬تمث ر كررود رقررم الصررظ الامررن الررذي تررتم إدخالرره قرري ترراقيم أصررظاف‬
‫الم موعة الائيسية قي بيانرا األصرظاف قري رال اسرتخدامه جرنء مرن رقرم الصرظ وهرذا‬
‫الكود ليس بالضاوري ان تكون رقم الم موعة ولكن قد تكون رقرم اخرا ترتم ننولره بشرك‬
‫آلي إلي خانة رقم الصظ قي بيانا األصظاف ‪.‬‬
‫‪ -‬االستخدام ‪ :‬تستخدم بيانا هذه الشاشة بشك اساسي قي بيانرا االصرظاف والم موعرا‬
‫ال اعية وشاشة رب المخنون مب االستاذ الوام وتقارتا المخنون‬
‫والمةيوا والمشتاتا ‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬


‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫المجموعات الفرعية‬
‫تهدف الشاشة إلي ‪:‬‬
‫‪ -‬إدخررال تصررظي ا قاعيررة للمخررنون ب انررم التصررظي الررذي تررم عملرره قرري الم موعررا‬
‫الائيسية ‪.‬‬
‫‪ -‬تصررظي الم موعررة ال اعيررة بشررك مختل ر او مت رراع مررن الم موعررا الائيسررية بحي ر‬
‫تاها اثا التقسيم قي تقارتا المخنون والمشتاتا والمةيوا ‪.‬‬

‫خطوات استخدام الشاشة ‪:‬‬


‫تستخدم الشاشة بود الظقا على زر إضاقة على الظحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم الم موعة الائيسية ‪ :‬تتم إننال رقم الم موعة الائيسية الذي تم إدخالها قي شاشة‬
‫الم موعة الائيسية من خالل استوااضه بـ‪, f9‬قي ال كان الخيار قي متغياا المخنون‬
‫رب الم موعة ال اعيرة بالم موعرة الائيسرية أمرا قري الرة عردم ربر الم موعرة ال اعيرة‬
‫بالائيسية قانه تتم إدخال رقم الم موعة ال اعية بشك مستق عن الم موعة الائيسية ‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬


‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫‪ -‬رقررم الم موعررة ال اعيررة‪ :‬تررتم إدخررال رقررم الم موعررة المخننيررة ال اعيررة والمت رراع مررن‬
‫الم موعررة الائيسررية مثررال تررتم تقسرريم م موعررة السرراعا (‪ )001‬سررم شرراكة التصررظيب‬
‫م موعة ساعا كاسيو (‪ ,)001‬ساعا سيكو (‪. )002‬‬
‫‪ -‬إسم الم موعرة ال اعيرة ‪ :‬ترتم إدخرال اسرم الم موعرة المخننيرة ال اعيرة ‪ ,‬مثرال م موعرة‬
‫الساعا تقسم إلي ساعا كاسيو ‪ ,‬سراعا سريكو سرم التسلسر ‪ ,‬رقرم الم موعرة واسرم‬
‫الم موعة تتم إننالها قي بيانا االصظاف ‪.‬‬
‫‪ -‬أالسم األجظةي ‪ :‬تتم إدخال اإلسم االجظةي للم موعة ال اعية المخننيرة وهواختيراري قري‬
‫عملية اإلدخال ‪.‬‬
‫‪ -‬كررود رقررم الصررظ ‪ :‬تمثر كررود رقررم الصررظ الامررن الررذي تررتم إدخالرره قرري ترراقيم أصررظاف‬
‫الم موعة ال اعية قي بيانرا األصرظاف قري رال اسرتخدامه جرنء مرن رقرم الصرظ وهرذا‬
‫الكود ليس بالضاوري ان تكون رقم الم موعة ال اعيرة ولكرن قرد تكرون رقرم اخرا وتاهرا‬
‫هذا الخيار قي ال تم ت وي خيار تكوتن الصظ اليا ً ‪.‬‬
‫‪ -‬االسررتخدام ‪ :‬تسررتخدم بشررك اساسرري قرري بيانررا االصررظاف والم موعررا تحررت ال اعيررة‬
‫وتقارتا المخنون والمةيوا والمشتاوا كما تمكن إننال األصظاف قري رال ربطهرا قري‬
‫الم موعة قي بيانا األصظاف قي هذه الشاشة من زر اننال األصظاف ‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬


‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫المجموعات تحت الفرعية‬


‫تهدف الشاشة إلي ‪:‬‬
‫‪ -‬إدخال تصظي ا و تقسيما قاعية للمخنون إلري جانرم التصرظي الرذي تمكرن عملره مرن‬
‫خالل الم موعا الائيسية والم موعا ال اعية‪.‬‬
‫‪ -‬تقسيم األصظاف بشك مختل عن الم موعا الائيسية والم موعا ال اعية أو بتقسريم‬
‫تحليلري للم موعررا ال اعيرة بحير تاهررا اثرا التقسرريم قرري تقرارتا المخررنون والمشررتاتا‬
‫والمةيوا ‪.‬‬

‫خطوات استخدام الشاشة ‪:‬‬


‫تستخدم الشاشة بود الظقا على زر إضاقة على الظحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم الم موعة ال اعية ‪ :‬تستخدم هذا الحقر قري إنرنال رقرم الم موعرة ال اعيرة الرذي ترم‬
‫إدخالهرررا قررري شاشرررة الم موعرررة ال اعيرررة مرررن خرررالل استوااضررره برررـ‪ f9‬وعظرررد إنرررنال رقرررم‬
‫الم موعررة ال اعيررة تررتم نررنول الم موعررة الائيسررية بشررك آلرري قرري ررال كرران الخيررار قرري‬
‫المتغياا رب الم موعة ال اعية بالم موعة الائيسية ‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الم موعة تحت ال اعية‪ :‬تستخدم هذا الحق قي إدخال رقم الم موعة المخننيرة تحرت‬
‫ال اعيرررة والمت ررراع مرررن الم موعرررة ال اعيرررة مثرررال ترررتم تقسررريم م موعرررة سررراعا سررريكو‬
‫(‪ )001‬سم الظوع إلي ساعا جلد (‪ )001‬وساعا دتد (‪.)002‬‬
‫‪ -‬إسم الم موعة تحت ال اعية ‪ :‬تستخدم هذا الحقر قري إدخرال اسرم الم موعرة المخننيرة‬
‫ال اعية‪ ,‬مثال م موعرة السراعا السريكو تقسرم إلري سراعا سراعا جلرد وسراعا دترد‬
‫سم التسلس ‪ ,‬رقم الم موعة واسم الم موعة تتم إننالها قي بيانا االصظاف ‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬


‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫‪ -‬أالسم األجظةري ‪ :‬تسرتخدم هرذا الحقر قري إدخرال اإلسرم االجظةري للم موعرة تحرت ال اعيرة‬
‫المخننية وهواختياري قي عملية اإلدخال ‪.‬‬
‫‪ -‬كررود رقررم الصررظ ‪ :‬تمث ر كررود رقررم الصررظ الامررن الررذي تررتم إدخالرره قرري ترراقيم أصررظاف‬
‫الم موعة تحت ال اعيرة قري بيانرا األصرظاف قري رال اسرتخدامه جرنء مرن رقرم الصرظ‬
‫وهذا الكود ليس بالضاوري ان تكون رقم الم موعة تحت ال اعية ولكن قد تكون رقم اخا‬
‫وتاها هذا الخيار قي ال تم ت وي خيار تكوتن الصظ اليا ً ‪.‬‬
‫‪ -‬االسررتخدام ‪ :‬تسررتخدم بشررك اساسرري قرري بيانررا االصررظاف والم موعررا تحررت ال اعيررة‬
‫وتقارتا المخنون والمةيوا والمشتاتا كما تمكرن إنرنال األصرظاف قري رال ربطهرا قري‬
‫الم موعة قي بيانا األصظاف قي هذه الشاشة من زر اننال األصظاف ‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬


‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫المجموعات المساعدة‬
‫تهدف الشاشة إلي ‪:‬‬
‫‪ -‬إدخال تصظي ا و تقسيما للمخنون مكملة للم موعا الائيسية والم موعا ال اعيرة‬
‫وتحت ال اعية وقد تكون التقسيم ماتة مب الم موعا الائيسية عظد ت وي المتغيا (ربر‬
‫الم موعة المساعد بالائيسية) وقد تكون مستق قي ال عدم ت وي المتغيا‬
‫‪ -‬تقسيم األصظاف بشك تاها اثا التقسيم قي تقارتا المخنون والمشتاتا والمةيوا ‪.‬‬

‫خطوات استخدام الشاشة‪:‬‬


‫تستخدم الشاشة بود الظقا على زر إضاقة على الظحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم الم موعة المساعد ‪ :‬تستخدم هذا الحق قي إدخال رقم الم موعرة المسراعد بشرك‬
‫مسررتق قرري ررال كرران الخيررار قرري المتغيرراا عرردم رب ر الم موعررة ال اعيررة بالم موعررة‬
‫الائيسررية أمررا قرري ررال الرراب قرران الشاشررة سرروف تكررون بررظ س خطرروا الم موعررة تحررت‬
‫ال اعية ‪ ,‬ومن خرالل الشاشرة نال رظ أنره ترم تقسريم السراعا إلري (‪.)001‬سراعا رجرآلي‬
‫(‪ )002‬ساعا نسائي ‪.‬‬
‫‪ -‬إسرررم الم موعرررة المسررراعد ‪ :‬تسرررتخدم هرررذا الحقررر قررري إدخرررال اسرررم الم موعرررة المسررراعد‬
‫المخننيررة‪ ,‬مثررال م موعررة السرراعا تقسررم إلرري سرراعا رج رآلي ‪ ,‬وسرراعا نسررائي سررم‬
‫التسلس ‪ ,‬رقم الم موعة واسم الم موعة تتم إننالها قي بيانا االصظاف ‪.‬‬
‫‪ -‬أالسررم األجظةرري ‪ :‬تسررتخدم هررذا الحقر قرري إدخررال اإلسررم االجظةرري للم موعررة تحررت ال اعيررة‬
‫المخننية وهواختياري قي عملية اإلدخال ‪.‬‬
‫‪ -‬االسرتخدام ‪ :‬تسررتخدم بشرك اساسرري قرري بيانرا االصررظاف وتقرارتا المخررنون والمةيوررا‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬


‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫ال اعية عظد ت وي المتغيا ققر كمرا تمكرن إنرنال األصرظاف‬ ‫والمشتاتا والم موعا‬
‫قرري ررال ربطهررا قرري الم موعررة قرري بيانررا األصررظاف قرري هررذه الشاشررة مررن زر انررنال‬
‫األصظاف‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬


‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫المجموعات التفصيلية‬
‫تهدف الشاشة إلي ‪:‬‬
‫‪ -‬دخال تصظي ا و تقسيما للمخنون مكملة للم موعا الائيسية والم موعرا ال اعيرة‬
‫وتحت ال اعية والمساعد وقد تكرون التقسريم مراتة مرب الم موعرا الائيسرية عظرد ت وير‬
‫المتغيررا ( رب ر الم موعررة الت صرريلية بالائيسررية) وقررد تكررون مسررتق قرري ررال عرردم ت وي ر‬
‫المتغيا ‪.‬‬
‫‪ -‬تقسيم األصظاف بشك مختل عن الم موعا الائيسية والم موعا ال اعية أو‬
‫تحررت ال اعيررة والمسرراعد بحيرر تاهررا اثررا التقسرريم قرري تقررارتا المخررنون والمشررتاتا‬
‫والمةيوا ‪.‬‬

‫خطوات استخدام الشاشة‪:‬‬


‫تستخدم الشاشة بود الظقا على زر إضاقة على الظحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم الم موعة الت صيلية ‪ :‬تستخدم هذا الحق قي إدخال رقم الم موعة الت صريلية بشرك‬
‫مسررتق قرري ررال كرران الخيررار قرري المتغيرراا عرردم رب ر الم موعررة ال اعيررة بالم موعررة‬
‫الائيسررية أمررا قرري ررال الرراب قرران الشاشررة سرروف تكررون بررظ س خطرروا الم موعررة تحررت‬
‫ال اعيررة ‪ ,‬ومررن خررالل الشاشررة نال ررظ أنرره تررم تقسريم السرراعا إلرري (‪.)001‬سرراعا ذهةيرة‬
‫(‪ )002‬ساعا قضية ‪.‬‬
‫‪ -‬إسررم الم موعررة الت صرريلية ‪ :‬تسررتخدم هررذا الحقرر قرري إدخررال اسررم الم موعررة المسرراعد‬
‫المخننية ‪ ,‬مثال م موعرة السراعا ‪,‬و تقسرم إلري سراعا ذهةيرة ‪ ,‬وسراعا قضرية سرم‬
‫التسلس ‪ ,‬رقم الم موعة واسم الم موعة تتم إننالها قي بيانا االصظاف ‪.‬‬
‫‪ -‬أالسررم األجظةرري ‪ :‬تسررتخدم هررذا الحقرر قرري إدخررال اإلسررم االجظةرري للم موعررة الت صرريلية‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬


‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫المخننية وهواختياري قي عملية اإلدخال ‪.‬‬


‫‪ -‬االسررتخدام ‪ :‬تسررتخدم بشررك اساسرري قرري بيانررا االصررظاف وتقررارتا المخررنون والمةيوررا‬
‫والمشتاتا والم موعا المساعد عظد ت وي المتغيا قق كما تمكن إننال األصظاف قي‬
‫ال ربطها قي الم موعة قي بيانا األصظاف قي هذه الشاشة من زر اننال األصظاف ‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬


‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫المجموعة المماثلة‬
‫تهدف الشاشة إلي ‪:‬‬
‫‪ -‬ت ميررب األصرررظاف المتشرررابهة لةوضرررها الرررةوض قرري م موعرررا تسرررمى متماثررر تواتررر‬
‫األصررظاف المتماثلررة الترري توتةررا بدتلررة لةوضررها الررةوض قرري الررة انورردام صررظ موررين مررن‬
‫المخازن أثظاء عملية الةيب قي هذه الشاشة تومر علرى مسراعد المةيورا قري بيرب األصرظاف‬
‫المتشابهة قي التاكيةة رغم اختالف رقم الصظ والشاكة المصظوة ‪.‬‬
‫‪ -‬إظهار األصظاف الةدتلرة المتروقا قري المخرازن ولهرذه الحالرة أكثرا تطةيقرا قري امراكن بيرب‬
‫االدوتة ي ان بوض االدوتة تكون متشابهة قي التاكيةة الولمية الخاصة بها ولكن تختل‬
‫من نا ية الشاكة المصظوة قق ‪.‬‬

‫خطوات استخدام الشاشة‪:‬‬


‫تستخدم الشاشة بود الظقا على زر إضاقة على الظحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم الم موعة المتماثلة ‪ :‬تستخدم هذا الحق قي إدخال رقم الم موعة المتماثلة التي علرى‬
‫ضوئها نقوم بوملية رب االصظاف المتشابهة قي هذه الم موعة ‪.‬‬
‫‪ -‬إسم الم موعرة المتماثلرة ‪ :‬تسرتخدم هرذا الحقر قري إدخرال اسرم الم موعرة المتماثلرة وإسرم‬
‫الم موعة المتماثلة ت م أن تكون ضمن هذه الوائلة من األصرظاف التري سروف ترتم ربطهرا‬
‫بهررذه الم موعررة وسرريكون ك ر ص رظ برردت لإلخررا ‪ ,‬مثررال م موعررة السرراعا الذهةيررة تررتم‬
‫إدخال ك الساعا الذهةية المتقاربة بظ س المواص ا والسوا قي هذه الم موعة ‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬


‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫‪ -‬أالسرررم األجظةررري ‪ :‬تسرررتخدم هرررذا الحقررر قررري إدخرررال اإلسرررم االجظةررري للم موعرررة المتماثلرررة‬
‫وهواختياري قي عملية اإلدخال ‪.‬‬
‫‪ -‬االسرررتخدام ‪ :‬تمكرررن اسرررتخدام الم موعرررة المتماثلرررة قررري تقسررريما أخررراى وتكرررون كأ رررد‬
‫م موعا التصظي ا االخاى الموجود ‪.‬‬
‫كذل تستخدم بشك اساسي قي بيانا االصظاف وتقارتا المخنون والمةيوا والمشتاتا‬
‫كمرا تمكرن إنرنال األصرظاف قري رال ربطهرا قري الم موعرة قري بيانرا األصرظاف قري هرذه‬
‫الشاشة من زر اننال األصظاف ‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬


‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫تصنيفات األصناف‬
‫تهدف الشاشة إلي ‪:‬‬
‫‪ -‬تحلي المخنون إلي م موعا مستوتا (رتم) ك م موعرة قري مسرتوى ير تكرون‬
‫الم موعة الائيسية قي المستوى األعلى والم موعا المت اعة قي المستوى األدنرى ترى‬
‫الم موعة ال اعية التي تتأثا بالومليا كما سيتم توضحه ال قاً‪.‬‬
‫‪ -‬عم ش ا للتحليال ( رئيسي‪ ,‬رئيسي مت اع‪ ,‬قاعي ) سرم رغةرة المسرتخدم وهرذه‬
‫الشاشررة تقرروم بررظ س خصررائص الشاشررا الم موعررة الائيسررية وال اعيررة وتحررت ال اعيررة‬
‫والمساعد بشاع أن تكون الم موعة ذا مستوتا متاابطة وغيا مستقلة‪.‬‬

‫خطوات استخدام الشاشة‪:‬‬


‫تستخدم الشاشة بود الظقا على زر إضاقة على الظحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم التصظي ‪ :‬تستخدم هذا الحق قي إدخال رقم التصظي الذي تقوم المستخدم بتاميرنه‬
‫ي نقوم بإدرا رقرم التصرظي و هرو رقرم (‪ )1‬علرى سرةي المثرال مرب الولرم أن الظارام ال‬
‫تسمح بتودت هذا الاقم بود اه وال تمكن التودت على الاقم لكن تمكن ذقه بشراع عردم‬
‫وجود ربر لهرذا الراقم او رقرم مت راع مظره قري بيانرا األصرظاف وإن ال تكرون مت راع مظره‬
‫تصظي قاعي اذا كان التصظي رئيسي ‪.‬‬
‫‪ -‬التصظي الائيسي ‪ :‬نقوم بإضاقة رقم التصظي الائيسي (اجةاري) لاقم التصظي الرذي‬
‫نقوم بإدراجه قي الشاشة والمحدد مسةقا ً باقم (‪ )1‬ي تكون التصظي الائيسي هرو الراقم‬
‫(ص ا) لكون هذه التصظي رئيسي ليس لره تصرظي رئيسري ‪ ,‬بوردها ترتم إدخرال التصرظي‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬


‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫المت رراع‬ ‫وربطهررا برراقم التصررظي الائيسرري المرردخ وال تشررتاع ان تكررون رقررم التصررظي‬
‫متضمظا ً قي رقم التصظي االعلى ( مشت مظه ) ‪.‬‬
‫للم موعرة المخننيةالائيسرية‬ ‫‪ -‬إسم التصظي ‪ :‬تستخدم هذا الحق قي إدخال اسم التصظي‬
‫مثال م موعة الساعا ‪.‬‬
‫المخننررري‬ ‫‪ -‬أالسرررم األجظةررري ‪ :‬تسرررتخدم هرررذا الحقررر قررري إدخرررال اإلسرررم االجظةررري للتصرررظي‬
‫وهواختياري قي عملية اإلدخال ‪.‬‬
‫‪ -‬تتررراثا بالومليرررا ‪ :‬هرررو التصرررظي التحليلررري الظهرررائي الرررذي تحتررر آخرررا رتةرررة قررري شاشرررة‬
‫التصررظي ا وال تت رراع مظرره أي تصررظي آخررا ير تاهررا هررذا التصررظي قرري بيانررا وتررتم‬
‫ربطة بالصظ مةاشا ‪.‬‬
‫‪ -‬الم موعررة الائيسررية ‪ :‬تسررتخدم هررذا الحقر قرري إدخررال رقررم الم موعررة الائيسررية والترري تررم‬
‫إدخالها قي شاشة الم موعة الائيسية قي المخنون وربطه بالتصظي الموجود‪.‬‬
‫‪ -‬نشراع الصررظ ‪ :‬وتسررتخدم هررذا الحقر قرري إدخررال رقررم الظشرراع الرذي تررم توات رره قرري شاشررة‬
‫انشطة األصظاف قي متغياا المخنون ‪.‬‬
‫‪ -‬االسررتخدام ‪ :‬تسررتخدم بيانررا هررذه الشاشررة بشررك اساسرري قرري بيانررا االصررظاف وتقررارتا‬
‫المخنون والمةيوا والمشتاتا ‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬


‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫مجموعة المخازن‬
‫تهدف الشاشة إلي ‪:‬‬
‫‪ -‬إدخررال م موعررة المخررازن قرري ررال اسررتخدام عاتقررة تا ي ر المخررنون سررم م موعررة‬
‫المخررازن تررتم رب ر المخررازن باألسررتاذ الوررام سررم م موعررة المخررازن بحي ر تررتم قرري هررذه‬
‫الشاشة إدخال رقم واسم م موعا المخازن مث (‪ )1‬مخازن صظواء أو (‪ )2‬مخازن عدن‬
‫ثم سوف تتم رب هذه الم موعرا بالمخرازن قري شاشرة ربر سرابا المخرنون باألسرتاذ‬
‫الوام وسوف تتم شاح آلية الاب ال قا ً ‪.‬‬

‫خطوات استخدام الشاشة‪:‬‬

‫تستخدم الشاشة بود الظقا على زر إضاقة على الظحو التالي‪:‬‬


‫‪ -‬رقم الم موعة ‪ :‬تستخدم هذا الحق قي إدخال رقم م موعة المخازن مثال ذل الاقم (‪)1‬‬
‫مخازن صظواء ‪.‬‬
‫‪ -‬إسم الم موعة ‪ :‬تستخدم هرذا الحقر قري إدخرال اسرم الم موعرة ‪ ,‬مثرال م موعرة مخرازن‬
‫صظواء ‪ ,‬م موعة مخازن عدن ‪.‬‬
‫‪ -‬أالسم األجظةي ‪ :‬تستخدم هذا الحق قري إدخرال اإلسرم االجظةري للم موعرة هواختيراري قري‬
‫عملية اإلدخال ‪.‬‬
‫‪ -‬االستخدام ‪ :‬تستخدم بشك اساسي قي بيانا بيانا المخرازن وشاشرة ربر المخرنون مرب‬
‫االستاذ الوام وتقارتا المخنون والمةيوا والمشتاتا ‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬


‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫بيانات المخازن‬
‫تهدف الشاشة إلي ‪:‬‬
‫‪ -‬توات المخازن و بيانا المخازن قال قيمرة لظارام المخرنون بردون هرذه الشاشرة قالوعراء‬
‫األساسي لألصظاف هي المخازن‪.‬‬
‫‪ -‬إدرا الةيانررا الخاصررة بالمخررازن والهظرراجا والمسررتودعا والموررارض الترري تمتلكهررا‬
‫المظشأ والتي تخنن قيها بضائوها المختل ة ‪.‬‬
‫‪ -‬تقسيم المخنن الوا د إلي أقسام مختل ة على هيئة رقوف متودد لح ظ األصظاف‬
‫صغيا الح م مث قطب الغيار والودد واألدوا الصغيا ‪....‬الخ ‪.‬‬

‫خطوات استخدام الشاشة‪:‬‬


‫تستخدم الشاشة بود الظقا على زر إضاقة على الظحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم المخنن ‪ :‬تستخدم هرذا الحقر قري إدخرال رقرم المخرنن الرذي تقروم المسرتخدم بتاميرنه‬
‫ي تتم إدرا رقم المخنن وليكن رقم (‪ )1‬على سةي المثال مب الولم أن الظاام ال تسرمح‬
‫بتودت هذا الاقم بود اه وال تمكن التودت على الاقم لكن تمكن ذقه بشاع عدم وجرود‬
‫اكررة لهررذا المخررنن قرري عمليررا الظاررام مررب الولررم أن هررذا الحق ر تسررمح بإضرراقة أي عرردد م رن‬
‫المخازن بحسم اإلعداد لذل قي تهيئة المخنون وال تسمح بتكاار الاقم أكثا من ما ‪.‬‬
‫‪ -‬إسم المخنن ‪ :‬تستخدم هذا الحق قي إدخال اسم المخنن ‪ ,‬مثال مخنن الاتراض ‪ ,‬مخرنن‬
‫جد ‪,‬مخنن مكة المكامة ‪.‬‬
‫‪ -‬أالسم األجظةي ‪ :‬تسرتخدم هرذا الحقر قري إدخرال اإلسرم االجظةري للمخرنن هواختيراري قري‬
‫عملية اإلدخال ‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬


‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫سرم المخرازن وذلر بغراض‬ ‫‪ -‬رقم الم موعة ‪ :‬تاها وتاهرا هرذا الحقر قري الرة التا ير‬
‫رب المخنن بم موعته المخننية‪.‬‬
‫‪ -‬أمين المخنن‪ :‬هو المختص القائم بأعمال هذا المخنن وعملية إدخاله اختياري ‪.‬‬
‫‪ -‬بيانا المخنن ‪ :‬هظاض بيانا أخاى تخص المخنن وهي وترتم إدخالهرا تردوتا ً و اختيارترا‬
‫رقم التل ون ‪ ,‬الموقب ‪ ,‬وأخاى تتم اختيارها من القوائم وهي الدولة ‪ ,‬والمحاقاة ‪ ,‬والمدتظة‬
‫‪ ,‬والمظطقة ‪ ,‬وتتم اختيارهم أتضا اختيارتا‪.‬‬
‫‪ -‬التسلس ‪ :‬تأتي أهمية هذا الحق قي ضة تسلس الوثرائ سرم المخرنن إذا كران الخيرار‬
‫قي متغياا المخنون سم المخنن أو سم الظوع والمخنن لوثائ التورتد المخنني أو‬
‫الصراف المخننرري أو التحوتر المخننرري بحير توطرى الظاررام تسلسر للوثررائ لكر مخررنن‬
‫على ده أو توطى تسلس للوثائ سم الظوع والمخنن‪.‬‬
‫‪ -‬رئيسي ‪ :‬تأتي أهمية هذا الحق قي توات المخنن الائيسي والذي تأتي أهميته قي قيرا‬
‫مورردل دوران المخررنون والررذي توتمررد أساس را ً علررى اسررتخدام المخررنن الائيسرري قرري عمليررة‬
‫التحوت لةقية المخازن ‪ ,‬وعملية دوران المخرنون ترتم قياسرها قري التقرارتا اإلدارترة المورد‬
‫لذل ‪ ,‬ي سوف تتم شا ها ‪.‬‬
‫‪ -‬وسي التحوتال المخننية ‪ :‬ال تمكن إجرااء عمليرة التحروتال واالسرتالما المخننيرة‬
‫ساا وسي التحوتال بحي تكرون سراا المخرنون دائظرا ووسري التحوتر‬ ‫إال بتوات‬
‫مدتظا قي الة التحوت المخنني وتكون سراا المخرنون مردتظا ووسري التحوتر دائظرا قري‬
‫االستالم المخنني وتظتج القيد التالي ‪:‬‬

‫من ـ‪ /‬وسي التحوتال‬


‫إلي ـ‪ /‬المخنون ( عظد التحوت )‬
‫من ـ‪ /‬المخنون ( عظد االستالم )‬
‫إلي ـ‪ /‬وسي التحوتال‬
‫‪ -‬نشرراع الصررظ ‪ :‬مررن خررالل هررذه الحق ر تررتم رب ر المخررنن بالظشرراع الررذي تررتم التوام ر برره‬
‫والمحدد له من قة المستخدم ي ومن خالله تتم التحكم بتقارتا الظشاع والمخازن التابورة‬
‫له ‪.‬‬
‫‪ -‬رقم ال اع‪ :‬تتم تحدتد ال اع الذي تاتة به المخنن ي ال تمكن التوام مب المخرنن إال‬
‫بال اع الماتة به وكذل ال تتوام ال اوع إال مب المخازن الماتةطة بها‬
‫‪ -‬الماكن االقتااضري ‪ :‬عظرد ت وير اسرتخدام مااكرن التكل رة قري المخرنون مرن المتغيراا ‪,‬‬
‫وبود رب الماكن االقتااضي بالمخنن قان هذا الماكن تكون هو الماكن االقتااضي الذي‬
‫تتم ننوله بالومليا بشك آلي قي خانة ماكن التكل ة قي عمليا المخرنون المختل رة سرواء‬
‫تورتد أو صاف أو تحوت وتمكن للمستخدم تغييا أي ماكن أخا تاتده ‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬


‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫‪ -‬مستوى التسويا ‪ :‬رب المخنن بتسويا مويظة توم على اننل التسويا المحدد قي هذا‬
‫الحق أليا عظد التوام مب هذا المخنن قي الومليا ‪.‬‬
‫‪ -‬استخدام االستالم ايلي للتحوتال ‪ :‬تتم ت وي الظاام بوم االستالم ايلي من خالل ت وي‬
‫المتغيا الخاص بذل قي متغياا المخنون ‪ ,‬وهظا تمكرن ت وير االسرتالم ايلري مرن خرالل‬
‫تحدتد توام المخنن إما مب جميب المخازن المدخلة أو مخازن ال اع قي ال كانت الوملية‬
‫تتم قي قاع من ال اوع قق وليس بالضاور آن ن و هذه المين قي ك المخازن ‪.‬‬
‫‪ -‬الاقوف ‪ :‬بيانا الاقوف اختيارتة ي تتم إدخال أرقام وأسماء رقوف المخنن وتسرت اد‬
‫مظها قي مواقة مواقب األصظاف على الاقوف ‪.‬‬
‫‪ -‬غيا قاب للةيب ‪ :‬قي ال التأشيا توم على مظب التوام مرب المخرنن قري المةيورا وهرذا‬
‫تتطلةه بوض المخازن ي تخصيص بوضها لقاعاسيه المظشأ أو لقطب غيارها ‪.‬‬
‫‪ -‬موق ‪ :‬توقي التوام مرب المخرنن قري عمليرا الظارام وتمكرن التأشريا علرى هرذا الخيرار‬
‫وإلغاء اإلشار قي أي وقت ‪.‬‬
‫‪ -‬االستخدام ‪ :‬ك شاشا الومليا ذا الترأثيا المخننري وعلةاتهرا وبورض شاشرا التهيئرة‬
‫والتا ي والمااجوة وشاشا التقارتا ‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬


‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫بيانات الرفوف‬
‫تهدف الشاشة إلي ‪:‬‬
‫‪ -‬تمكرن تقسريم المخرازن إلري رقرروف وذلر بكتابرة رقرم الراف و أسررمة قري قر رقرم وأسررم‬
‫الاف ثم تحدتد رقم المخنن الذي تتةوه الاف ‪.‬‬

‫خطوات استخدام الشاشة‪:‬‬


‫تستخدم الشاشة بود الظقا على زر إضاقة على الظحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم الاف‪ :‬تستخدم هذا الحق قي إدخال رقم الراف الرذي تقروم المسرتخدم بتاميرنه ولريكن‬
‫رقم (‪ )1‬على سةي المثال مب الولم أن الظاام ال تسمح بتودت هذا الاقم بود اه ‪.‬‬
‫‪ -‬إسررم الرراف ‪ :‬تسررتخدم هررذا الحق ر قرري إدخررال اسررم الرراف ‪ ,‬مثررال رف قطررب الغيررار ‪ ,‬رف‬
‫المستظدا ‪ ,‬رف الودد واالدوا ‪.‬‬
‫‪ -‬أالسم األجظةي ‪ :‬تستخدم هذا الحق قي إدخال اإلسم االجظةي للاف هواختياري قري عمليرة‬
‫اإلدخال ‪.‬‬
‫‪ -‬رقم المخنن‪ :‬تتم رب ك رف برالمخنن الترابب لره ققرد تكرون المخرنن الوا رد تتملر الوشراا‬
‫من الاقوف ‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬


‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫بيانات األصناف‬
‫تهدف الشاشة إلي ‪:‬‬
‫‪ -‬تهيئة بيانا األصرظاف ألن الصرظ هرو اللةظرة األساسرية لومر المخرنون ير ترتم تهيئرة‬
‫األصظاف سم المتطلةا المحدد لك مظشأ قالخيارا الموجود قي متغياا المخرنون‬
‫تكرون تأثياهررا مةاشررا علررى شاشررة بيانررا األصرظاف الترري تررتم مررن خاللهررا تلةيررة ا تياجررا‬
‫الومالء قي جميب القطاعا المختل ة للوم الت اري والصظاعي والخدمي ‪.‬‬
‫ير تةردا عرن عاتر‬ ‫‪ -‬إدخال الةيانا الخاصة بالصرظ والتري تاهرا قري بطاقرة الصرظ‬
‫رب الصظ بم موعته المخننية (بيانا الم موعا الائيسية وال اعيرة) كر صرظ ترتم‬
‫إدراجه قي شاشة بيانا األصظاف وربطه بم موعته المخننية ‪.‬‬
‫‪ -‬اسررتغالل التظرروع قرري متغيرراا المخررنون ت وليهررا قرري بيانررا األصررظاف سررم اجررة‬
‫االسررتخدام والمتمثلررة قرري األوزان واأل ررام والمسررا ة ‪ ,‬الةرراركود ‪ ,‬األصررظاف الماكةررة ‪,‬‬
‫ملح قررا األصررظاف‪ ,‬تورردد الوةرروا ‪ ,‬ترروارتخ االنتهرراء ‪,‬الرردقوا ‪ ,‬واسررتخدام األصررظاف‬
‫الخدميرة ‪ ,‬الررتحكم بالخصرروما والم راني باإلضرراقة إلرري الوشراا مررن الخيررارا األخرراى‬
‫التي سوف نشا ها ال قا ً ‪.‬‬

‫خطوات استخدام الشاشة‪:‬‬


‫تحتوي هذه الشاشة على الودتد من التةوتةا والتي تقسم إلي الةيانرا األساسرية أو ماتةطرة‬
‫بالو دا أو ماتةطة بةيانا أخراى وكرذل تحتروى علرى الودترد مرن الخيرارا اإلجةارترة‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬


‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫واالختيارتة المود بياناتها من متغياا المخنون ‪ ,‬وكرذل تقرارتا و قرول إضراقية ير‬
‫تقسيم بيانا األصظاف إلي عد تةوتةا كالتالي ‪:‬‬
‫أوالًًً ‪ :‬تبويب البيانات الرئيسية ‪ :‬وهو أهم تةوتم من التةوتةا الموجود قري شاشرة بيانرا‬
‫األصظاف ال توائره علرى الةيانرا األساسرية إلدخرال بيانرا الصرظ وتمكرن رظ الصرظ‬
‫مةاشا بود إدخال ك الحقول اإلجةارتة التي قيه وسوف نستواض ك الحقول ألمكونره لره‬
‫وهي كالتالي ‪:‬‬
‫‪ -‬إضاقة‪ :‬تتم تظ يذ األما إضاقة ل تح صظ جدتد ‪.‬‬
‫‪ -‬نرروع الصررظ ‪ :‬هررذا الحقر اختيرراري وتسررتخدم للتمييررن بررين األصررظاف المختل ررة مررن ير‬
‫الظوع إما سلوة أو خدمه عةقرا ً للمردخال التري تمرت قري شاشرة أنرواع األصرظاف قري تهيئرة‬
‫المخنون وممكن استدعاء شاشة األنواع من شاشة بيانا األصظاف مقابر قر الظروع قري‬
‫ال أراد إدخال نوع جدتد ‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الم موعة‪ :‬تاها المؤشا قي هذا الحق لغاض تحدتد الم موعة المخننية الائيسية‬
‫التي تظتمري إليهرا هرذا الصرظ عرن عاتر اسرتوااض الم موعرا باسرتخدام األمرا (‪)F9‬‬
‫الذي بواسطته تاها القائمة المقابلة للم موعرا المخننيرة ثرم اختيرار الم موعرة المطلوبرة‬
‫وهري م موعررة السرراعا عررن عاتر كتابررة رقمهررا (‪ )080‬أو جررنء مرن اسررمها قرري الحقر‬
‫(‪ )Find‬الموجود قي شاشة الواض للم موعا كما تمكن اسرتدعاء شاشرة الم موعرة مرن‬
‫شاشة بيانا األصظاف مقاب ق الم موعة الائيسية‬
‫‪ -‬رقررم الم موعررة ال اعيررة ‪ :‬نقرروم بررالظقا السررتوااض الم موعررة ال اعيررة الترري تظتمرري ل ره‬
‫الصظ وذلر بضرغ زر ‪ f9‬ومرن خرالل الشاشرة ترم اختيرار (‪ )001‬سراعا كاسريو وهرذا‬
‫الحق اختياري كما تمكن اسرتدعاء شاشرة الم موعرة ال اعيرة مرن شاشرة بيانرا األصرظاف‬
‫مقاب ق الم موعة ال اعية‪.‬‬
‫‪ -‬رقررم الم موعررة تحررت ال اعيررة ‪ :‬نقرروم بررالظقا السررتوااض الم موعررة تحررت ال اعيررة التري‬
‫تظتمي لها الصظ وذل بضغ زر ‪ f9‬ومن خالل الشاشة تم اختيار (‪ )001‬ساعا كاسيو‬
‫كما تمكن استدعاء شاشة الم موعة تحت ال اعية من شاشرة بيانرا األصرظاف مقابر قر‬
‫الم موعة تحت ال اعية‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الم موعة المماثلة ‪ :‬قي ال كان الصرظ لدترة بردائ (مماثلرة) لهرا ن رس الخصرائص‬
‫والسما وك صظ تمكن أن تقوم مقام الصظ األخا قي رال عردم تروقاه قي رم أن ترتم‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬


‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫ربطه بالم موعرة المتماثلرة التري تمثلره ‪ ,‬تمكرن اسرتخدام الم موعرة المتماثلرة قري تقسريما‬
‫أخاى وتكون كأ د م موعا التصظي ا األخراى كمرا تمكرن اسرتدعاء شاشرة الم موعرة‬
‫المتماثلة من شاشة بيانا األصظاف مقاب ق الم موعة المتماثلة ‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الصظ ‪ :‬تظتق المؤشا بود كتابة رقم الم موعة الائيسرية وال اعيرة وتحرت ال اعيرة‬
‫إلرري رقررم الصررظ وتاهررا اسررم الم موعررة قرري قر اسررم الم موعررة ورقمهررا قرري قر رقررم‬
‫الصظ آلياً‪ ,‬لغاض تحدتد الصرظ وربطره بهرذه الم موعرة بشراع تحدترد هرذا الخيرار قري‬
‫متغيررراا األصرررظاف ‪ ,‬بحيررر تكرررون ال رررنء األول مظررره مرررن الشرررمال (‪ )001‬تمثررر رقرررم‬
‫الم موعة وال نء الثاني من الشمال (‪ )001‬تمثر رقرم أول صرظ وهكرذا‪ ,‬قراقم الصرظ‬
‫الثرراني تكررون بالشررك بإضرراقة صرر اتن ثررم الرراقم لظررتمكن مررن إضرراقة (‪ )999‬رقررم تحررت‬
‫الم موعة األولى ‪.‬‬
‫مب الولم انه باإلمكان أتضا ً استخدام األ اف قي هذا الحق بحي تكرون التقسريم لألصرظاف‬
‫تحت الم موعة الوا د ‪.001-N-001‬‬
‫قي الة استخدام ناام (ألةار كود ) أي التكوتد أليا ترتم ت وير خيرار تكروتن الصرظ اليرا ً مرن‬
‫المتغياا بحي تتم وضب ق للكود قي الم موعة الائيسية والم موعرة ال اعيرة وتحرت‬
‫ال اعيررة والمسرراعد قرري الررة الرراب للم موعررا مررن المتغيرراا ي ر توم ر الظاررام عظررد‬
‫توات الصظ إلي إننال هذه األكود مةاشا إلي رقم الصظ بشك آلي ‪.‬‬
‫‪ -‬اسم الصظ ‪ :‬توتةا ق إجةاري ي تسرتخدم لكتابرة اسرم الصرظ برالوابي وبالت صري‬
‫بحي تااعى عظد كتابة هذا االسم الوضوح الكام الن هذا االسم هو الذي سوف تاها قي‬
‫األواما وال واتيا المختل ة وليكن قي مثالظا ساعا كاسيو ‪220‬كما تاها بالشك الساب ‪.‬‬
‫‪ -‬اسرم الصررظ األجظةرري‪ :‬ترتم إدخررال الصررظ باللغرة الترري تاغررم المظشرأ بالومر بهررا علررى‬
‫الظاام إضاقة إلي اللغة الوابية واستخاا التقارتا بموجةها‪.‬‬
‫‪ -‬مواص ر ا الصررظ ‪ :‬إذا كرران للصررظ مواص ر ا وت اصرري كثيررا ت ضرر إدخالهررا قرري‬
‫مواصررر ا الصرررظ أقضررر مرررن محاولرررة شررراها قررري اسرررم الصرررظ مرررب إمكانيرررة إظهرررار‬
‫المواص ا قي شاشا الومليا باإلضاقة إلي أن أصظاف تحتا إلي إدخال مواص اتها قي‬
‫بيانا األصظاف مثال ذل قطب الغيار واألدوتة ققد تكون للصرظ اسرم ت راري لكرن ا يانرا ً‬
‫تكون للصظ اسم علمي ‪ ,‬قالبد من إدخال هذا االسم قي ق المواص ا وتتم إظهار هرذه‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬


‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫المواص ا قي األواما المخننية عظد عمليرة اسرتوااض األصرظاف وهري تسراعد المسرتخدم‬
‫من عملية الوصول الساتب لألصظاف خاصة إذا كانت األصظاف بايالف ومتشابهة باالسم‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الم موعة المسراعد ‪ :‬نقروم برالظقا السرتوااض الم موعرة المسراعد التري تظتمري لهرا‬
‫الصظ وذلر بضرغ زر‪ f9‬والم موعرة المسراعد تمكرن أن تكرون ماتةطرة بالم موعرا‬
‫من خالل ت وير خيرار ربر الم موعرا قري متغيراا المخرنون وتمكرن أن تكرون مسرتقلة‬
‫وتتم إننالها قي بيانا األصظاف للحصول على خيارا أقض وتقارتا متودد لألصرظاف‬
‫كمررا تمكررن اسررتدعاء شاشررة الم موعررة المسرراعد مررن شاشررة بيانررا األصررظاف مقاب ر ق ر‬
‫الم موعة المساعد ‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الم موعة الت صيلية ‪ :‬نقوم برالظقا السرتوااض الم موعرة الت صريلية التري تظتمري لهرا‬
‫الصظ وذل بضغ زر‪ f9‬والم موعة الت صريلية تمكرن أن تكرون ماتةطرة بالم موعرا‬
‫من خالل ت وي خيار ربر الم موعرا قري متغيراا المخرنون وتمكرن أن تكرون مسرتقلة‬
‫وتتم إننالها قي بيانا األصظاف للحصول على خيارا أقض وتقارتا متودد لألصرظاف‬
‫كمررا تمكررن اسررتدعاء شاشررة الم موعررة مررن شاشررة بيانررا األصررظاف مقابر قر الم موعررة‬
‫الت صيلية ‪.‬‬
‫‪ -‬التصظي ‪ :‬نقوم بالظقا الستوااض التصظي الذي تم تقسيمه قي شاشة التصرظي ا والرذي‬
‫على ضوئه تم التقسيم وعم مستوتا التصظي وذل بضرغ زر‪ f9‬والتصرظي تمكرن أن‬
‫تح مح الم موعا ال اعية وتحت ال اعية ‪ ...‬الخ لكرن التصرظي تظاسرم الم موعرا‬
‫التي تقسم بشك شر ا إلري أكثرا مرن مسرتوى وت رم الحصرول علرى تقرارتا لكر مسرتوى‬
‫المستوى ال اعي او الظهائي هو الذي ت م ان تدخ قي بيانا األصظاف‪.‬‬
‫‪ -‬تكل ررة الصررظ األوليررة ‪ :‬تسررتخدم هررذا الحق ر إلضرراقة تكل ررة الو ررد الوا ررد لو ررد قيررا‬
‫المخنون ‪ ,‬وذل لألصظاف التي تكون لها رصيد اقتتا ي قي أول المد ‪ ,‬مرب الولرم أن هرذه‬
‫التكل ة التي تتم إدراجها قي هذا الحق عظدما تكون الاب سم م موعة األصظاف وكرذل‬
‫قي ال الاب سم م موعة المخازن قوظد عملية إدخال المخنون االقتتا ي تقروم الظارام‬
‫بإننال هذه التكل ة إلي ق التكل ة األولية ‪.‬‬
‫‪ -‬الو د االقتااضية ‪ :‬تمث الو د االقتااضية هي الو د األساسية للصظ وتتم اختيارها‬
‫من قائمة الو دا وقي الة الصظ له و دا عددتره وو ردا مقاسره ترتم تحدترد الو رد‬
‫األساسية االقتااضية وبودها نقروم بتحدترد الو رد المقاسرة وهرذا مرا سروف نأخرذه قري نارام‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬


‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫سررم الوةرروا قرري التةوتررم الثرراني‬ ‫األوزان ‪ ,‬باإلضرراقة إلرري إمكانيررة اسررتخدام الو رردا‬
‫و دا المخنون ‪.‬‬
‫‪ -‬نشرراع الصررظ ‪ :‬نختررار مررن القائمررة الظشرراع المظاسررم للصررظ بشررك اختيرراري وإذا كرران‬
‫المتغيا( رب أنشطة األصظاف بصال ية المستخدمين م و ) قيكون الاب إجةاري ‪.‬‬
‫‪ -‬رتةة الصظ ‪ :‬رتةة الصظ تمث الحالة التي وص إليها الصظ قوظد تحدتد رتةة الصظ‬
‫قإنظا نوطى ما هي درجة الثقة الصظ بالظسةة إلجمآلي األصظاف و ترتم اعتمراد الاتةرة عظرد‬
‫عملية تقييم األصظاف وتتم االختيار للاتةة بشك اختياري ‪.‬‬
‫‪ -‬قتا االرت اع ‪ :‬هي ال تا المسرموح بهرا إرجراع الصرظ وترتم ا تسرابها براليوم وتختلر‬
‫قتا أإلرجاع من صظ إلي أخا ومن مؤسسة إلي أخاى ‪.‬‬
‫‪ -‬بيانا إضراقية ‪ :‬توجرد الودترد مرن الحقرول اإلضراقية التري قرد ترتم اسرتخدامها قري توضريح‬
‫مواص ا الصظ بشك اكةا و تحلير هرذه الحقرول ترتم استوااضرها مرن خرالل التقرارتا‬
‫اإلدارترة للمخرنون وهري الطرول ‪ ,‬الوراض ‪ ,‬االرت راع ‪ ,‬الح رم ‪ ,‬المسرا ة ‪ ,‬الروزن ‪ ,‬رقرم‬
‫التصظيب ‪ ,‬اللرون ‪ ,‬المقرا ‪ ,‬الموسرم ‪ ,‬الخامرة ‪ ,‬الماركرة ‪ ,‬الشراكة المصرظوة ‪ ,‬بلرد الصرظب‬
‫‪,‬أسم المينان‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬


‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫‪ -‬نارام األوزان ‪ :‬نارام األوزان بورد تواتر الو ردا المقاسرة قري شاشرة و ردا القيرا ‪,‬‬
‫والتي تتم علرى ضروئها تحدترد مورامال األوزان قري هرذه الشاشرة بيانرا األصرظاف قظارام‬
‫(األوزان) توجد قيه الودتد من الخيارا وهي كاالتي‪:‬‬

‫‪ ‬خيررررررار (وزن ) وهررررررذا المتغيررررررا‬


‫تتوامررر مرررب و ررردا القيرررا التررري‬
‫تسرررتخدم الررروزن وو داتررره متوررردد‬
‫مثررال ذل ر و رردا الحدتررد ( عررن –‬
‫كاتررون – ةررة ) تررتم توات هررا النرره‬
‫تحترروى علررى كرر الموررامال الترري‬
‫الخشرم‬ ‫الحدترد وبالمثر و ردا‬ ‫تقوم بقيا جمي ب الوا دا التي تستخدم الوزن قي قيا‬
‫‪ .....‬الخ‬

‫عظد استخدام االوزان نحدد نوع الو د (مقاسة ) و تاها تصظي الو رد (األوزان أو‬
‫األ ررام أو المسررا ا ) و إذا تررم اختيررار مررثال أوزان تررتم إدخررال الو رردا المقابلررة مررب‬
‫تحدتد اصغا و د قيا وتتم التأشيا على اصغا و د بحي (ال تنتد عردد الو ردا‬
‫المقابلة عن خمس) اتضا تتم تحدتد الو د االقتااضي من الو دا المااققرة التري عظرد‬
‫تحدتدها تاهاقي شاشة الومليا مب الو د االساسية ‪.‬‬

‫قي بيانا األصرظاف عظرد تحدترد و رد صرظ مرن الو ردا المقاسرة التري لهرا و ردا‬
‫مقابل ة ت م تحدتد موامال الو ردا المقابلرة (الو رد الوا رد كرم تسراوي مرن اصرغا‬
‫و د مقابلة )‪.‬‬

‫لظاخذ المثال التالي الو د المقاسة عن والو دا المقابلة كاتون و ةة‪ ,‬اصرغا و رد‬
‫ةة واالقتااضية مثال عن ‪.‬‬

‫مررثال الكاتررون مواملررة ‪ 10‬عةوترره ‪ 10‬والحةررة مواملهررا ‪ 100‬وعةوتهررا ‪ 1‬قرري شاشرررة‬


‫الومليا تسمح بإدخال الكميا مةاشا بالو د األساسية او اختار الو رد الوددترة مرن‬
‫إذا أدخلظررا الكميررة‬ ‫عمررود الو ررد الوددتررة والكميررة الخاصررة برره ‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬


‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫إذا‬ ‫بالحةة ‪ 1000‬قستكون الكمية ‪ 100‬كاتون وبالو د األساسرية الطرن ‪( 10‬الصرظ‬


‫لم تستخدم الكسور سيتم رقض هذه الحالة قي ال وجود الكسور ) ‪.‬‬

‫‪ -‬السررماح باسررتخدام الكسررور ‪ :‬أن تسررمح الظاررام بإدخررال الكسررا ال نئرري مررن الصررظ إن‬
‫اسررتخدام هررذا الخيررار توم ر علررى أن تتوام ر الظاررام قرري شاشررة الومليررا علررى و رردا‬
‫األوزان واألعرروال والترري تمكررن أن تكررون ‪50‬كيلررو جرراام و (‪100‬جررم أو ‪ 200‬جررم أو‬
‫‪500‬جم ) بحي إن استخدام الكسور تتول ققر بالكميرا التري تكرون الكيلرو أو المترا‬
‫وهي الو د األساسي ‪.‬‬
‫‪ -‬غيا قاب لالرت اع ‪ :‬عظد القيام بتأشيا هذا المتغيرا ال تسرمح الظارام بإرجراع الصرظ قري‬
‫شاشة مات ب المةيوا ‪.‬‬
‫‪ -‬صظ خدمي ‪ :‬الصظ الخدمي هي خدمة تتم تقدتمها إلي مؤسسا أو أقااد وهذه الخدمة‬
‫ليس سلوة ملموسة مث خدما ( إصالح ثالجا ‪ ,‬عملية جاا ية ‪ ,‬عم شةكا اسروا‬
‫‪ ,‬تدرتس ‪ ,‬خياعرة‪ .‬الرخ ) هرذا الصرظ تاهرا قري قراتور المةيورا أو مرادودا المةيورا‬
‫وكذل تاها قي قاتور المشتاتا ومادودا المشتاتا لذل قليس له اثا على المخازن‬
‫والقيد الذي تظتج عظه تكون قيد بدون تكل ة (قي ناام ال اد المسرتما) ألن الصرظ الخردمي‬
‫ال تكون له تكل ة وتكثا استخدام هذا الظوع قي المظشآ الخدمية‪ :‬مث المستش يا المدار‬
‫والماكن التدرتةية والشاكا التري تقردم خدمرة مثر الصريانة والةام رة والتردرتم ومكاترم‬
‫المحاسةة والمحاما وغياها ‪.‬‬
‫‪ -‬الصظ مح وز‪ :‬الصظ المح وز تستخدم قري الرة الاغةرة قري رن كميرة مرن صرظ‬
‫موين ولن تسمح الظاام بصاف أي كمية من هذا الصظ إال بإلغاء هذه الوملية‪.‬‬
‫‪ -‬تةاع نقداً‪ :‬عظد ت وي هذا الخيار ال تتم التوام قي قاتور المةيوا اإل نقدا ً ققر وقري رال‬
‫تم الةيب تاقض الظاام ذل ‪.‬‬
‫‪ -‬أص ‪ :‬عظد ت وي هذا الخيار تتم استوااض األصظاف التي هي أصول ثابتة وما زالت قري‬
‫المخازن من خالل تقارتا المخنون ‪.‬‬
‫‪ -‬مستلنم‪ :‬هظاض أصظاف تحتوى على م موعة من المستلنما المتممة لهرا قهري جرنء مرن‬
‫ملحقاتها ولكن قي ال عدم توقاها ال توثا قي عملية بيوهرا وشراائها ‪ ,‬وترتم االسرت اد مرن‬
‫هذا الخيار عظد عملية الشااء ي إنه ترتم اسرتوااض الصرظ وجميرب مسرتلنماته التري ترم‬
‫إدخالهررا قرري بيانررا األصررظاف بحي ر توطررى خيررار للمشررتاتا شررااء الصررظ مررب هررذه‬
‫األجناء المتممة ‪ ,‬على سةي المثال الكمةيوتا المحمول قهو تحتروى علرى جهراز الكمةيروتا‬
‫المحمول باإلضاقة إلي مستلنما متممة مث الحقيةة اليدوتة ‪ ,‬المو ‪... ,‬الخ ‪ ,‬تتم إدخرال‬
‫هذه المستلنما التابوة للصظ قي هذه الشاشة تةوتم المستلنما ‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬


‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫‪ -‬استخدام تارتخ االنتهاء‪ :‬تقصد بهذا الخيار السماح باستخدام تارتخ االنتهاء لألصظاف التي‬
‫تتطلم ذل لذا تم ت هين الظارام بإمكانيرة التوامر مرب ترأرتخ اإلنتهراء قري كر الشاشرا‬
‫التي تتوام مب األصظاف قي المخنون والمشرتاتا والمةيورا ‪ ,‬ير أن أصرظاف المرواد‬
‫الغذائية واألدوترة وغياهرا مرن األصرظاف تسرتخدم رقابرة قترا الصرال ية الخاصرة بهرا أوالً‬
‫بررأول‪ ,‬ي ر تررتم إدخررال ت رارتخ االنتهرراء عظررد الشررااء والتورتررد المخننرري للكميررا الداخلررة‬
‫وتطلررم تررارتخ االنتهرراء عظررد الةيررب والصرراف المخننرري للكميررا الخارجررة وأتضررا رقابررة‬
‫األصظاف المخننة قي المخازن بتوارتخ االنتهاء ‪.‬‬
‫‪ -‬اسررتخدام رقررم الدقوررة ‪ :‬بالتأشرريا علررى اسررتخدام رقررم الدقوررة قرري هررذه الشاشررة ‪ ,‬سرروف تقرروم‬
‫ال ظاررام بإضرراقة عمررود قرري كر الوثررائ المتولقررة بررالمخنون والمشررتاتا والمةيوررا خرراص‬
‫بإدخال واختيار هذه الدقوا (‪ )Batch N.‬ي تقوم المستخدم بوملية تاقيم موين لكر دقورة‬
‫عظد عملية الشااء و التورتد المخنني بحير ترتم رن رقرم الدقورة هرذه قري الظارام‪ ,‬وعظرد‬
‫عملية الةيب و الصاف المخنني قانه ترتم إختيرار الدقورة المرااد إخااجهرا مرن المخرازن إلري‬
‫الومالء أو جنء مظها‪ ,‬كما تمكن ت نئة رقم الدقوة بحي تكون لك قسم موظى موين كاللون‬
‫والمقا من خالل تحدتدها قي متغيراا المخرنون باإلضراقة إلري إمكانيرة اسرتخاا كاقرة‬
‫التقاتا المتولقة باقابة الدقوا ‪.‬‬
‫‪ -‬استخدام الملحقرا ‪ :‬التأشريا علرى هرذا الخيرار تومر علرى توامر الصرظ مرب الملحقرا و‬
‫سوف تسمح الظاام بات الصظ مب الملحقا وهذا توظي ان الصظ الوا د ممكرن تقسرم‬
‫إلي ( ألوان ‪ ,‬مقاسا ‪,‬أ ام ) ‪ ,‬لذا وجود ملحقا الصظ توم على التحكم بتودد االلوان‬
‫او المقاسا او اال ام ولو كانت ‪ 999‬لون للصظ الوا د ورقابة ك كمية سم اللرون‬
‫عررن الكميررة ايخرراى ي ر تسررتخدام هررذه الملحقررا قرري ك ر الومليررا المخننيررة الرروارد‬
‫يرر تمكررن أن نررتحكم بالملحقررا وعررددها راجررب شاشررة الملحقررا‬ ‫والمظصرراقة للصررظ‬
‫(التامين ‪ ,‬المكونا ) قي تهئية المخنون ‪.‬‬
‫‪ -‬صظ ماكم ‪ :‬تستخدم هذا الخيرار عظردما تكرون هظراض عرد اصرظاف ترتم تاكيةهرا و تةراع‬
‫صظ وا د مث جهازالكمةيوتا الذي تتكون مرن المراو ‪ ,‬الشاشرة ‪ ,‬الكيةرورد ‪ ,‬ال هراز ‪,‬‬
‫وتتم بيب هذه األصظاف صظ وا د ‪,‬الصظ الماكم قري الغالرم ترتم دخولره براقم جدترد و‬
‫اسم جدتد غيا اسماء األصظاف التي تتكون مظها ‪ ,‬وقي ال عردم التأشريا علرى هرذا الخيرار‬
‫ال تمكررن تكرروتن صررظ ماكررم ‪ ,‬تررتم ت وي ر الصررظ الماكررم مررن خررالل شاشررة متغيرراا‬
‫المخنون قي تهئية المخنون ‪.‬‬
‫‪ -‬تحت التصات ‪ :‬ت وي هذا الخيار تحت التصات توقا عملية رقابة الةضاعة لالصظاف‬
‫المشرتااه مررن المروردتن ير تسرراعد المظشرا عظررد عمليرة سررداد قيمررة الةضراعة للمررورد مررن‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬


‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫خالل تحدتد قيمة الةضاعة المشتااه وكميا الةضاعة المةاعة وبراقي الكميرا قري المخرنن‬
‫بحي ال تقوم المظشرا اال بمحاسرةة قيمرة الةضراعة المةاعرة ققر ورقابتهرا كميرا ً وماليرا ً وترتم‬
‫ت وي هذا الخيار من خالل تهئية ناام المخنون ‪.‬‬
‫‪ -‬تخرنتن الصرظ ‪ :‬قر للقرااء توضرح هر تررم تخرنتن الصرظ ام ال قري رال ترم تخررنتن‬
‫الصظ تتغيا الة الحق من الة غيا مخنن إلي الة مخنن ‪.‬‬
‫‪ -‬ش ر ا األصررظاف ‪ :‬هرري ش ر اه تررتم اسررتوااض االصررظاف المخننيررة بشررك ش ر ا قك ر‬
‫م موعة مخننية تاها بإصظاقها من خالل الضغ ا زر التقاتا‪.‬‬
‫‪ -‬استوااض قق ‪ :‬توجد قول تتم استوااضها من قةر المسرتخدم ققر وال تمكرن التوردت‬
‫أو اإلضاقة عليها وهي المخنون االقتتا ي ‪ ,‬الكمية المتوقا ‪ ,‬متوس التكل ة‪.‬‬

‫ثانياً‪ :‬تبويةب بيانةات الوحةدات ‪ :‬وهرو تةوترم تومر علرى تاميرن بيانرا الو ردا المخننيرة‬
‫وسوف نستواض ك الحقول ألمكونه له وهي كالتالي‪:‬‬
‫‪ -‬الو د ‪ :‬وهي الو د المخننية وتتم استوااضها ا‪ f9‬ثرم اختيرار الو رد المظاسرةة قرإن‬
‫الظاام تقوم بإننالها إلي ق الو د ‪.‬‬

‫‪ -‬الوةو ‪ :‬قي هذا الحق تتم تحدتد عةو الصرظ ققرد تكرون الوةرو ‪ 1‬للو رد األصرغا وترتم‬
‫إدخال الوةو ا‪ 10‬إذا كانت كاتون وتحتوى على الودتد من الوةوا األصغا قي ال تم‬
‫استخدام ناام األوزان قانه أتضا تتم إدخال الوةو ‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الةاركود‪ :‬تتم إدخال الةاركود قي ق رقم الةاركود تدوتا ً وتمكن إن تتم اإلدخرال آلري‬
‫إذا تم تحدتده قي المتغياا ‪.‬‬

‫‪ -‬الو ررد الائيسررية (‪ :)Main Unit‬تمث ر والو ررد االقتااضررية الترري تررتم التوام ر موهررا‬
‫واستوااضها قي بيانا المخنون لكن تمكن التوام مب بقية الو دا الخاصة بالصظ ‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬


‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫‪ -‬و د الةيب (‪ : )Sale Unit‬هي الو د االقتااضية التي تظنل إلري ال راتور وتمكرن الةيرب‬
‫من الو دا األخاى‪.‬‬
‫‪ -‬و د الشااء ‪ :‬هي الو د االقتااضية التي تظنل إلي قاتور الشااء وتمكرن التوامر مرب‬
‫الو دا األخاى اتضا ً ‪.‬‬
‫‪ -‬غيا قاب للةيب ‪ :‬هي و د الصظ بغاض االستخدام الداخلي ققر قري المظشرا وال تمكرن‬
‫بيوه أي ال تمكرن التوامر موهرا (الو رد ) قري نارام المةيورا لكرن تمكرن صراقة باسرتخدام‬
‫أواما الصاف المخننية‪.‬‬
‫‪ -‬موق ‪ :‬عظد التأشيا على هذا الخيار قإنه ال تتم التوام مب هذه الو د ‪.‬‬

‫ثالثا ً‪ :‬تبويب البيانات األخرى‪ :‬وهو تةوتم توم على تامين بيانا الخصروما والومروال‬
‫والضاائم والضمان وسوف نستواض ك الحقول ألمكونه له وهي كالتالي‪:‬‬
‫‪ -‬تسمح بالخصم مةيوا ‪ :‬تتم التوام مب هذا الخيار من خالل ت وليه من شاشة متغيراا‬
‫ناام الومالء باستخدام الخصم المسموح به على مستوى الصرظ وهرو خصرم قيمرة (مةلرغ)‬
‫قي المةيوا ‪.‬‬
‫‪ -‬نسةة الخصم ‪ :‬عظد تأشيا هذا الخيار تتم تحدتد نسةة الخصم الخاصة بالصظ مثالً ‪%10‬‬
‫ي تتم ننول هذا الخصم مةاشا قري قراتور المةيورا عظرد القيرام بومليرة الةيرب وكرذل ال‬
‫تسمح الظاام بت اوز هذه الظسةة عظد التخ يض قي قاتور المةيوا ‪.‬‬
‫‪ -‬تسررمح بالخصررم مشررتاتا ‪ :‬تررتم التوام ر مررب هررذا ا الخيررار مررن خررالل ت وليرره مررن شاشررة‬
‫متغياا نارام المروردتن باسرتخدام الخصرم المكتسرم علرى مسرتوى الصرظ وهرو خصرم‬
‫قيمة (مةلغ) قي المشتاتا ‪.‬‬
‫‪ -‬نسةة الخصم ‪ :‬عظرد تأشريا هرذا الخيرار ترتم تحدترد نسرةة الخصرم الخاصرة بالصرظ ولريكن‬
‫‪ %20‬وتتم ننول هذا الخصم مةاشا قي قاتور المشتاتا عظد القيام بوملية الشااء بحي‬
‫ال تسمح الظاام بت اوز هذه الظسةة عظد التخ يض قي قاتور الشااء ‪.‬‬
‫‪ -‬تسررمح بكميررة م انيررة ‪ :‬عظررد التأشرريا علررى هررذا الخيررار مررن اج ر القيرام باسررتخدام الكميررا‬
‫الم انية تتيح الظاام عظد استخدام هذا المتغيا من استخدام الكميا الم انية‬
‫للصظ قي عمليا المشتاتا والمةيوا ‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬


‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫‪ -‬نسةة الكميا الم انية ‪ :‬وباستخدام الكميا الم انية لهذا الصظ تقوم الظاام بت وي ق‬
‫ترى ال ترتم ت اوزهرا قري‬ ‫لظسةة الكمية الم انية المسموح بها ولريكن ‪ %5‬مرن هرذا الصرظ‬
‫الحالتين المشتاتا والمةيوا ‪.‬‬

‫‪ -‬عليه ضمان ‪ :‬تردخ تحرت الضرمان تسرتخدم الضرمانا قري نارام الصريانة قري الرة كران‬
‫الصظ جهاز ونوطي عليه ضمان لمد محدد ‪.‬‬
‫‪ -‬قتا الضرمان ‪ :‬ونردخ أتضرا قترا ضرمان الصرظ براليوم عردد أترام الضرمان علرى سرةي‬
‫المثال (‪ )10‬أتام ‪.‬‬
‫‪ -‬نسررةة الحررد األدنررى للتكل ررة ‪ :‬نحرردد قيرره نسررةة الحررد األدنررى الترري ت ررم عرردم ت اوزهررا قرري‬
‫الومليا ‪.‬‬
‫‪ -‬نسررةة الحررد األعلررى للتكل ررة ‪ :‬نحرردد قيرره نسررةة الحررد األعلررى الترري ت ررم عرردم ت اوزهررا قرري‬
‫الومليا ‪.‬‬
‫‪ -‬عليه ضاتةة ‪ :‬تاها لظا ق لتحدتد نسةة الضاتةة علرى مسرتوى الصرظ ترتم ت وليره مرن‬
‫متغياا التهيئة وهظا تتم تحدتد نسةة الضاتةة المومول بها‪.‬‬
‫‪ -‬نسةة الضاتةة ‪ :‬تتم تحدتد نسةة الضاتةة الموتمد على الصظ ولتكن ‪ %5‬وعلى ضوئها‬
‫سرروف تقرروم الظاررام با تسرراا الضرراتةة علررى األصررظاف المشررتااه وكررذل ضرراتةة علررى‬
‫األصظاف التي تتم بيوها على مستوى ال اتور الوا د ‪.‬‬
‫‪ -‬له عمولة ‪:‬عظد التأشيا على هذا الخيار قإن الظاام تقوم با تساا عمولة على هذا الصظ‬
‫قي قاتور المةيوا ‪.‬‬
‫‪ -‬نوع الومولة ‪ :‬نقوم بتحدتد نوع الومولة المستقطوة ه هي مةلغ أو نسةة ‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬


‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫‪ -‬ناررام المرروازتن ‪ :‬تسررتخدم ناررام المرروازتن قرري ادخر بيانررا األصررظاف برراألوزان بالظس رةة‬
‫لألصظاف التي ليس لها باركود خاص بها مثر أصرظاف الةهرارا و الخضراوا و اللحروم‬
‫وغياها عظد عملية الةيب والتي تضطا المستخدم إلي وزنها وبيوها بالمينان وتاتة نارام‬
‫األوزان بالمينان الكتاوني الحدت ليقوم بقااء الوزن وذل بود تحدتد الصظ الماغروا‬
‫قي بيوة عن عات م تاح االختصار الخاص به‬
‫‪ -‬صظ موزون ‪ :‬تتم تحدتده قي الة إن الصظ تتوامر مرب نارام الميرنان كمرا ترم شراح‬
‫ذل وترتم تحدترده و قري الرة عردم وجرود باكرود للصرظ ووجرود ربر مرب نارام الميرنان‬
‫(الةهارا ‪-‬والخضاوا – اللحوم )‪.‬‬
‫‪ -‬الم تاح‪ :‬وتقصد به رقم م تاح االختصار قي لو ة الكيةرور الخراص بإظهرار الصرظ آليرا‬
‫عظد الظقا علية وذل كةدت عن الةح عن الصظ قي شاشة المينان‪.‬‬
‫‪ -‬اسم المينان ‪ :‬نقوم من خالل هذه الحق بتحدتد اسم المينان الرذي تظتمري لره الصرظ مثر‬
‫ميررنان الةهررارا بحي ر ال تاهررا قرري ميررنان الةهررارا إال األصررظاف الترري تظتمرري لميررنان‬
‫الةهارا ( سم صال يا المستخدمين قي ناام المينان) وتمكن إدخرال أسرماء المروازتن‬
‫من خالل السهم األسود الذي ب انم هذا الحق الذي تاها الشاشة التالية عظد الظقا عليه‬

‫رابو راً‪ :‬تبويةةب المةةوردي ‪ :‬وهررو تةوتررم توم ر علررى تاميررن بيانررا المرروردتن وتررتم نررنول‬
‫الموردتن ال ذتن تتم التوام موهرم قري نارام المشرتاتا أليرا وترتم عراض الةيانرا الخاصرة‬
‫بررالمورد وهرري رقررم المررورد ‪ ,‬اسررم المررورد ‪ ,‬سرروا الشررااء (التكل ررة)‪ ,‬الوملررة ‪ ,‬المررورد‬
‫الائيسي ‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬


‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫خامساً‪ :‬تبويب الحدود‪ :‬وهو تةوتم توم على رقابة دود الصظ وتحدتد الكميا الواجم‬
‫توقاها قي المخازن سواء اق كميرة أو أكثرا كميرة او كميرة التري ت رم علةهرا للمخرازن او‬
‫كمية اقتااضية ت م شاائها وتتم رقابتها عن عات تقارتا المخنون من خالل التالي ‪:‬‬

‫‪ -‬الحد األدنى‪ :‬وتمث اق كمية ممكن اال ت اظ بها قي المخازن لمواجهرة أي عرار وتحردد‬
‫عةقا ً لسياسة المظشأ و اكة الصظ ‪.‬‬
‫‪ -‬الحد األعلى‪ :‬الحد األقصى الذي تمكن توقاه قي المخازن من هذا الصظ ‪.‬‬
‫‪ -‬د الطلم‪ :‬وتقصد به نقطة إعاد الطلم من هذا الصظ أي الظقطة التي تتم عظدها شرااء‬
‫كمية جدتد من هذا الصظ وهذه الظقطة (الكمية) تحرددها المظشرا بواسرطة أمرين المخرازن‬
‫أو الشخص المخول بوملية الطلم بتقدتم علم إلي اإلدار المختصة بحسم الحاجة للصظ‬
‫واسررتخدامه ومورردل دورانرره وقتررا تورترردها ‪ ,‬وتوتةررا هررذه الحقررول قررول اختيارتررة تمك رن‬
‫ت اوزها‪.‬‬
‫‪ -‬كمية الطلم االقتااضية‪ :‬وتقصد بها الكمية التري ترتم علةهرا عظرد الشرااء قري كر مرا ترتم‬
‫قيها الشااء وهذه الكمية سوف تظنل آليا ً قي علةا الشااء وتوتةا هذه الكمية كةدت للكميرة‬
‫المةاعة المقدر قي الة الاغةة بطلم بضراعة (بموردل مرن صراقي المةيورا المقردر ) ولرم‬
‫تتم الةيب بود أو عدم وجود كمية مةاعة بود‪.‬‬

‫سادساً‪ :‬تبويب الحركة‪ :‬وهو تةوتم توم على رقابة اكة الصرظ وتحدترد الكميرة الروارد‬
‫والكمية المظصاقة وتحدتد كمية الاصيد وتتم عاضها بالشك التالي ‪:‬‬

‫‪ -‬تتم تحدتد من تارتخ آلي تارتخ وال اع الذي ت م مواقة اكته وكذل تمكن مواقة نوع‬
‫الوثيقة التي أدخلت سواء قواتيا مشتاتا أو مةيوا أو مادود‪ ....‬الخ‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬


‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫‪ -‬تتم تحدتد المخنن و عاتقة الواض ه هي تومي ‪ ,‬أسةوعي ‪ ,‬شهاي ‪,‬سظوي ‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬


‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫سابواً‪ :‬تبويب معد دوران المبيعات‬

‫‪ -‬من خالل الشك التالي نال ظ تقاتا إ صائي متكام عن سوا المةيوا األعلى واألدنى‬
‫وكذل التكل ة األولية وأخا سوا بيب ومتوس التكل ة وكمية المخنون ‪.‬الخ‬

‫ثامظاً‪ :‬تبويب البيانةات التحليليةة ‪ :‬مرن خرالل التةوترم الترالي نال رظ تقاترا إ صرائي متكامر‬
‫لحاكة الصظ بود تحدتد المخنن نقوم باستوااض االتي ‪:‬‬

‫‪ -‬المةيوا ‪ :‬تتم استوااض الرة أسروار المةيورا (األعلرى‪ ,‬األقر ‪ ,‬األخرا ) ورقرم ال راتور‬
‫وتارتخ ال اتور وتحدتد تارتخ أول تورتد وتارتخ أخا تورترد وترارتخ أول صراف وترارتخ‬
‫أخا صاف‪.‬‬

‫‪ -‬الكميررة والتكل ررة ‪ :‬تررتم اسررتوااض التكل ررة األوليررة وأخررا سرروا تورتررد ومتوسرر التكل ررة‬
‫وإجمالي الكميا الوارد وإجمالي الكميرا المظصراقة وإجمرالي الكميرا المةاعرة والكميرة‬
‫المتروقا وكميررة صراقي المةيوررا وكميررا الشرااء الم تو ررة والكميررة قري الطاتر والكميررة‬
‫المتوقا للمخنن ‪.‬‬

‫‪ -‬مودل الدوران‪ :‬تتم استوااض مودل دوران الصظ قي المخرازن وموردل دوران الصرظ‬
‫قي المةيوا وعما المخنون ومودل الةيب اليومي وال تا المتوقوة لظ اذ الكمية ‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬


‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫تاسررواً‪ :‬تبويةةب البيانةةات التحليليةةة ‪ :‬مررن خررالل التةوتررم التررالي نسررتواض الودتررد مررن الةيانررا‬
‫وهي كالتالي ‪:‬‬

‫‪ -‬توضررح التةوتررم مس رتوى التسررويا أسرروار الةيررب المحرردد لك ر مسررتوى (ت نئررة ‪ ,‬جملررة ‪,‬‬
‫خاص ) الو د (كيس ‪,‬كاتون) وتتم تحدتد سوا الةيب وكذل مخنن الةيب‪.‬‬

‫عاشااً‪ :‬تبويب مجموعة المخازن ‪ :‬من خالل التةوترم الترالي نسرتواض الودترد مرن الةيانرا‬
‫لم موعا المخازن وهي كالتالي ‪:‬‬

‫هرذا قري‬ ‫‪ -‬نحدد رقم الم موعة واسرم الم موعرة والتكل رة األوليرة ومتوسر التكل رة للصرظ‬
‫ال كان الاب سم م موعة المخازن ‪.‬‬

‫ا دى عشا‪ :‬تبويب مجموعة األصناف المركبة‪ :‬من خالل التةوتم التالي ال تمكن نستواض‬
‫مكونا األصظاف الماكةة إال بود تأشيا خيار صظ ماكم قي التةوتم األول قي الةيانا‬
‫األساسية من هذه الشاشة وهي كالتالي ‪-:‬‬

‫‪ -‬قي هذا التةوتم نقوم بضغ (‪ )F9‬قي ق رقم الصظ لتاهرا لظرا قائمرة األصرظاف نقروم‬
‫مظها بتحدتد الصظ األول الذي تدخ قي التاكيم لألصظاف الماكةة ثم تتم‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬


‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫‪ -‬االنتقال إلي ق الكمية وكتابة الكمية من الصظ التي تدخ قري تاكيرم الو رد الوا رد‬
‫مررن الصررظ الماكررم ثررم تررتم االنتقررال إلرري السررطا الثرراني وتحدتررد الصررظ الثرراني والكميررة‬
‫وهكذا‪.‬‬
‫اثظررا عشررا‪ :‬تبويةةب البيانةةات ايةةةافية ‪ :‬مررن خررالل التةوتررم التررالي تمكررن أن نضرري الةيانررا‬
‫اإلضاقية وهي عةار عن قرول ترم إعردادها ألي بيانرا إضراقية قري اي قر مرن الحقرول‬
‫الموجود وهذه الحقول تمكن قي إضاقة بيانا أخاى ونحص على تقارتا خاصة بها ‪.‬‬

‫الثال ر عشررا‪ :‬تبويةةب الرفةةوف‪ :‬تررتم مررن خاللهررا اسررتوااض و اختيررار المخررنن مررن قائمررة‬
‫المخازن وإننالها قي ق المخرنن وبوردها ترتم االنتقرال إلري قر الاقروف واختيرار الراف‬
‫الماتة بالمخنن والذي تم إدخاله قي بيانا الاقوف‪.‬‬

‫الاابب عشا‪ :‬تبويب مكونات الصنف‪ :‬توتةا هذا التةوتم اختياري االستخدام بحي‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬


‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫تقرروم المسررتخدم قيهررا بإدخررال مكونررا الصررظ مررن أصررظاف أخرراى تررم إدخالهررا مسررةقا ً وتررتم‬
‫إدخال األصظاف باستوااض ‪ f9‬تتم إنرنال الصرظ إلري قر رقرم الصرظ ثرم نقروم بتحدترد‬
‫و د الصظ المدخ ونس الكمية‪.‬‬

‫‪ -‬تستخا عظد الحاجة ضمن تقارتا المخنون وليس لها أي دور قي الومليا التي ترتم قري‬
‫الظاام أو قي تقارتا الحاكة واألرصد ‪.‬‬

‫الخررامس عشررا ‪ :‬تبويةةب حركةةات الملحقةةات ‪ :‬مررن خررالل هررذا التةوتررم تررتم اسررتوااض اكررة‬
‫الملحقررا سررم المخررنن باإلضرراقة إلرري الملحقررا سررواء سررم (األلرروان ‪ ,‬المقاسررا )‬
‫باإلضاقة تحدتد نوع الوثيقة سواء رصريد اقتترا ي أو قرواتيا مةيورا أو قرواتيا مشرتاتا‬
‫تمكن استوااض اكتها بشك مظ ص أو اكة كلية لهذه الوثائ‬

‫السرراد عشررا ‪ :‬تبويةةب المسةةتلزمات ‪ :‬تومرر علررى هررذا التةوتررم علررى إدخررال مسررتلنما‬
‫الصظ األساسي الذي تم تأشيا بياناته (مستلنما ) قي الةيانا األساسية و الذي ترتم ربر‬
‫المستلنما متممة له من أصظاف أخاى تم إدخالها مسةقا ً وتتم إدخال أصظاف المسرتلنما‬
‫باستوااض ‪ f9‬ثم تتم إننال الصظ إلري قر رقرم الصرظ ثرم نقروم بتحدترد و رد الصرظ‬
‫المدخ ونس الكمية ‪ ,‬تةوتم المستلنما تتم االست اد مظره قري قراتور المشرتاتا أثظراء‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬


‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫القيررام بطلررم الصررظ األساسرري ‪ ,‬ثررم تررتم اسررتوااض األصررظاف (المسررتلنما ) التابوررة لرره‬
‫ومثررال الصررظ األساسرري الكمةيرروتا المحمررول الررذي تررم التأشرريا علررى خيررار مسررتلنما قرري‬
‫الةيانا األساسية ‪ ,‬تتم إدخرال مسرتلنما هرذا الصرظ وهري األصرظاف قيةرة الكمةيروتا‬
‫المحمول باإلضاقة إلي صظ الماو ‪. DLL‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬


‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫موقع األصناف ‪-‬الرفوف‬

‫تهدف الشاشة إلي ‪:‬‬

‫‪ -‬المساعد قي تاتيم بيانا الاقوف لها أهمية كةيا قي الكثيا من األنشطة التي توتمد قي‬
‫نشاعها على ت ار القطب الصغيا مث قطب الغيار واألدوتة وغياها من المرواد واألدوا‬
‫التي ال تخنن إال قي رقوف‪.‬‬

‫‪ -‬تقسيم المخنن إلي رقوف بحسم أرقام تسلسلية أو أ راف ‪ ....‬الرخ وترتم مرن خاللهرا ربر‬
‫األصظاف بالاقوف التي تخنن قيها ‪.‬‬

‫خطوات استخدام الشاشة‪:‬‬


‫تستخدم الشاشة بود الظقا على زر إضاقة على الظحو التالي‪:‬‬
‫تقسيم المخازن إلي رقوف تتم إدخالها من شاشة بيانا الاقوف كما ترم شرا ها سرابقا ً وقري‬
‫هذه الشاشة سوف تتم رب األصظاف بالمخازن والاقوف من خالل ايتي‪:‬‬

‫‪ -‬الم موعة المخننية ‪ :‬تتم تحدتد الم موعة المخننيرة التري سروف نقروم بتقسريمها أصرظاقها‬
‫إلي رقوف وتحدد من رقم الم موعة ‪ ...‬إلي رقم الم موعة ‪....‬‬

‫المخنني التري سروف بابطهرا برالاقوف وتحردد مرن‬ ‫‪ -‬الصظ المخنني ‪ :‬تتم تحدتد الصظ‬
‫رقم الصظ ‪ ...‬إلي رقم الصظ ‪....‬‬

‫‪ -‬المخنن ‪ :‬تتم تحدتد المخنن الذي سوف نقوم باب رقوقه باألصظاف قيه ‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬


‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫‪ -‬الاقوف‪ :‬تتم تحدتد الاقوف التي سروف بابطهرا باألصرظاف تحردد مرن رقرم الراف ‪ ...‬إلري‬
‫رقم الاف ‪....‬‬

‫‪ -‬إننال األصظاف‪ :‬من خالل هذا الرنر ترتم إنرنال األصرظاف وربطهرا برالاقوف بوردها نقروم‬
‫بوملية الح ظ‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬


‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫التسعيرة‬

‫تهدف الشاشة إلي ‪:‬‬

‫ألسرروار بيرررب األصررظاف (التسرررويا ) وتسررت اد مرررن هرررذه‬ ‫‪ -‬إدرا المسررتوي المختلررر‬
‫األسوار قي ناام المةيوا ‪.‬‬

‫‪ -‬االست اد من مسر توتا األسروار قري قراتور المةيورا عظرد تحاترا قرواتيا مةيورا‬
‫ي تتم الةيب وق مستوتا األسوار المحدد مسةقا ً قي التسويا ‪.‬‬

‫‪ -‬عاض األصظاف التي لم تسوا بود وكذل استوااض األصظاف التي سوا سرابقا ً‬
‫وإجااء أي تودتال عليها‪.‬‬

‫خطوات استخدام الشاشة‪:‬‬


‫تستخدم الشاشة بود الظقا على زر إضاقة على الظحو التالي‪:‬‬

‫تررتم أنررنال األصررظاف إلرري الشاشررة تلقررائي (آلرري) أو ترردوي تررتم إدراجهررا مررن قة ر المسررتخدم‬
‫بالخطوا التالية‪.‬‬

‫أوالً‪ -‬الخيار يدوي ‪ :‬بود تظ يذ األما إضراقة تتظقر المؤشرا إلري رقرم الصرظ ترتم اسرتوااض‬
‫األصررظاف ا‪ f9‬الترري ت ررم إننالهررا قرري قر الصررظ ثررم نحرردد و ررد القيررا بورردها نحرردد‬
‫مستوتا التسويا التي سة إدخالها قي شاشة( مستوتا التسويا قي تهيئة المخنون) ثرم‬
‫نظتق إلي تحدتد المخنن قي ال كان الاب سم م موعة المخرازن أمرا قري رال الراب‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬


‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫سم م موعة األصظاف قإن التسويا ستكون ل ميب المخرازن أو سرم الصرظ وال راع‬
‫ثم نقوم بتحدتد سروا الةيرب والرذي سروف ترتم اسرتخدامه قري الشاشرة ير ترتم كتابرة أرقرام‬
‫األصظاف تدوتاً‪.‬‬

‫ثانيرا ً‪ -‬الخيةار تلقةائي‪ :‬توةئرة الةيانرا ترتم بطراتقتين همرا ‪ -1‬بيانرا األصرظاف ‪-2‬المسررتظدا‬
‫وسوف نستواض ك عاتقة كالتالي‪:‬‬

‫‪ .1‬توةئة الةيانا من ‪ :‬بيانا األصظاف‬

‫‪ -‬هظاض خياران لهذا المتغيا أما أن تتم تحدتد أسوار الةيب بظرا ًء علرى التكل رة األوليرة المحردد‬
‫قي شاشة بيانا األصظاف وكذا من األسوار السابقة المدرجة قري الظارام لكر صرظ وذلر‬
‫باختيار (بيانا األصظاف) قي ال أراد المسرتخدم إنرنال أكثرا مرن صرظ قري ) م موعرة‬
‫مخننيرره ) أو جررنء مظهررا إلرري الشاشررة تررتم تحدتررد خيررارا مررن صررظ رقررم‪ .....‬إلرري صررظ‬
‫رقم‪ ....‬باإلضاقة إلي من مستوى‪ ....‬إلي مستوى‪ (.....‬راجب مستوي التسويا )‬

‫‪ -‬نقرروم بوم ر تظ يررذ األمررا إضرراقة بورردها مةاشررا تررتم أنررنل األصررظاف إلرري الشاشررة سررم‬
‫الخيارا المحدد ‪.‬‬

‫‪ -‬إذا كان الغاض تحدتد سوا الةيب لمسر توى بيرب مورين قيرتم ذلر مرن خرالل تحدترد مسرتوى‬
‫سوا الةيب قي الحق من مستوى إلي مستوى‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬


‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫توةئة الةيانا من‪ :‬المستظدا‬

‫قي ال إننال أصظاف جدتد أو أصظاف أراد المستخدم تسروياها بموجرم ال رواتيا ال دترد‬
‫(مشتاتا جدتد ‪,‬أواما تورتد ‪,‬أما شااء ‪ ,‬علم شرااء ) تمرت خرالل الورام الحرالي وذلر‬
‫باختيار الخيار (المستظدا ) والذي بموجةه تقوم الظاام بت وي (نوع المستظد) كما قي الشك‬
‫التالي ‪-:‬‬

‫‪ -‬الختيار نروع المسرتظد ترتم تحدترد (رقرم المسرتظد) الرذي سروف ترتم إنرنال وثيقتره إلري شاشرة‬
‫التسويا وهي (أواما تورتد‪ ,‬قاتور شااء ‪ ,‬أمرا شرااء ‪ ,‬علرم شرااء ) والرذي سروف ترتم‬
‫التسويا بظا ًء عليه ثم القيام بضغ زر اإلضاقة من اج إننالها قي الشاشة‪.‬‬

‫‪ -‬قي ال تم تحدتد مستوى تسويا محدد ت م أن نحدد من مستوى إلي مستوى قمثالً نحدد‬
‫من مستوى جملة وس ‪......‬إلى‪......‬مستوى جملة وس ‪.‬‬

‫‪ -‬قي ال كانت التسويا خاصة بمخنن موين نحدد المخنن الذي تتم تحدتد تسوياته قق ‪.‬‬

‫‪ -‬خيررارا متقدمررة ‪ :‬الظقررا علررى هررذا زر خيررارا متقدمررة تاهررا لظررا شاشررة أخرراى تترريح‬
‫للمستخدم خيارا أكثا للم موعرا المخننيرة ولألصرظاف المظدرجرة تحتهرا المرااد إننالهرا‬
‫إلي الشاشة ي نقوم بتحدتد من الصظ إلي الصظ ومن الم موعة إلي الم موعة سواء‬
‫الائيسية أو ال اعية وتحت ال اعية باإلضاقة إلي الخيارا األخاى ‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬


‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫‪ -‬لتغيا أو تودت أسوار بيب ألي مستوى من مستوتا األسوار‪ :‬نقوم بإدرا الموادلة التالية‬
‫بود ضغ األما توردت ‪( :‬لسروا ال دترد (سروا جملرة وسر مرثالً) = سروا جملرة وسر (‪)+‬‬
‫‪ %10‬مب تحدتد الخيار نسةة قي الحق الم اور ) ‪.‬‬

‫‪ -‬تمكن أن تتم تودت األسوار السابقة إلي سوا مو د جدترد ل ميرب األصرظاف المواوضرة‬
‫عن عات تحدتد الخيار مةلغ قي الشك أعاله‪.‬‬

‫سروا جملرة وسر‬ ‫‪ -‬بتظ يذ األما ا سم سوف تقوم الظاام بتحدتد السوا ال دتد قي صر‬
‫وذل بإضاقة ‪ % 10‬إلي سوا جملة وس الساب لك صظ ‪.‬‬

‫‪ -‬تمكن كذل تحدتد عدد األرقام الوشاتة المطلوا ظهورها قي السروا ال دترد مرن خرالل‬
‫الحق األرقام الوشاتة مب إمكانية تحدتد ال ئة الوشاتة (اقاا عشا اقاا مائة ‪..‬الخ ) بود‬
‫هذه الوملية تتم ظ الةيانا ‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬


‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫المخزون االفتتاحي‬

‫تهدف الشاشة إلي ‪:‬‬

‫‪ -‬إدرا األرصد االقتتا ية للمخنون (رصيد أول المد ) كميرة ققر قري المخرازن المختل رة‬
‫للمظشأ (الاب سم م موعة األصظاف ) وكمية وتكل ة قي رال (الراب سرم م موعرة‬
‫المخازن ) قي التهيئة‪.‬‬

‫‪ -‬تحدتد الو دا الوددتة والكمية لألرصد االقتتا ية لألصظاف التي تستخدم نارام األوزان‬
‫واأل ام‪.‬‬

‫‪ -‬تحدتررد تررارتخ االنتهرراء‪ ,‬واألرقررام التسلسررلية و رقررم الدقوررة لك ر صررظ قرري المظشررآ الترري‬
‫تستخدم ناام (تارتخ االنتهاء‪ ,‬واألرقام التسلسلية ‪ ,‬ورقم الدقورة ) لألصرظاف التري تسرتخدم‬
‫هررررررررررررذه‬
‫الخيررررارا‬
‫‪.‬‬

‫خطوات استخدام الشاشة‪:‬‬


‫تستخدم الشاشة بود الظقا على زر إضاقة على الظحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬تلقائي‪ :‬إننال األصظاف إلي الشاشة آليرا ً مرن قةر الظارام بورد تحدترد قرول المتروقا أعلرى‬
‫الشاشة من ( رقم الم موعة‪ ....‬إلي ‪ .....‬رقم م موعة و من صظ ‪ .....‬إلي صرظ ‪ .....‬و‬
‫من مخنن ‪ ....‬إلي مخنن‪ ) ......‬ثم نقوم بضغ زر إضاقة إلننال األصظاف‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬


‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫‪ -‬تدوي‪ :‬بود عملية اإلضاقة نقوم بإننال إننال األصظاف إلي الشاشة تدوتا ً وذل بكتابة رقم‬
‫الصظ قي ق رقم الصظ المتوقا قي ال دول و بضغ (‪.)f9‬‬
‫‪ -‬عاتقررة الورراض‪ :‬هرري التاتيررم لألصررظاف الترري تررتم إننالهررا إلرري الشاشررة ‪ ,‬هظرراض عاتقترران‬
‫للتاتيم ‪(,‬رقم الصظ ) بموجةها تاتيرم األصرظاف تكرون بحسرم رقرم الصرظ مرن األدنرى‬
‫إلي األعلى ‪( ,‬رقم المخنن) تاتيم األصظاف بحسم المخنن ‪ ,‬ي تةردأ برالمخنن األول‬
‫ثم المخنن الثاني ‪...‬الخ‪.‬‬

‫كما هو موضح قالشك الساب تحتوي على الةيانا التالية‪-:‬‬

‫‪ -‬رقم الصظ ‪ :‬هذه الةيانا تم توات ها قي بيانا األصظاف‪.‬‬


‫‪ -‬مخنون االقتتاح(الكميرة)‪ :‬هري الكميرا االقتتا يرة للمخرنون (كميرا أول المرد ) قري‬
‫المخازن المختل ة للمظشأ وهو ال نء األساسي قي هذه الشاشة‪.‬‬
‫‪ -‬التكل ررة األوليررة للصررظ ‪ :‬قرري هررذا الومررود تاهررا تكل ررة الو ررد الوا ررد لو ررد قيررا‬
‫الصررظ والترري تررتم إدراجهررا مررن شاشررة بيانررا األصررظاف لكر و ررد مررن الصررظ كمرا‬
‫وضحظا قي بيانا األصظاف ‪.‬‬
‫(التكل ررة األوليررة للصررظ × كميررة مخررنون‬ ‫‪ -‬مررب مال اررة أن التكل ررة اإلجماليررة للصررظ‬
‫االقتتاح) ‪.‬‬
‫بوررد آخررا عمليررة‬ ‫‪ -‬متوسر التكل ررة‪ :‬لمواقررة آخررا متوس ر للو ررد الوا ررد مررن الصررظ‬
‫تورتد ‪ ,‬وال تمكن تودت هذا المتوس ‪.‬‬

‫‪.‬‬ ‫‪ -‬رقم المخنن‪ :‬وتوةا عن رقم المخنن الذي تخنن قيه هذا الصظ‬

‫‪ -‬رقم الدقوة‪ :‬وتستخدم لألصظاف التي تم اعتمادها قي شاشة بيانا األصظاف‪.‬‬

‫‪ -‬الرراقم التسلسررلي (‪ :)Serial N.‬تسررتخدم لتحدتررد األرقررام التسلسررلية لألصررظاف الترري‬


‫تتكون مظه المخنون االقتتا ي وذل بالتأشيا على كما األجهن المكونة لهذا الاصيد‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬


‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫‪ -‬تارتخ االنتهاء‪ :‬وتقصد به تارتخ الصال ية لألصظاف الموجود قي المخازن قري أول‬
‫المد وتتم ت وي الخيار من تهيئة الظاام ثم من بيانا األصرظاف لكر صرظ علرى رده‬
‫وتست اد مظه قي تحدتد تارتخ صال ية أصظاف المواد الغذائية أو األدوتة وغياها ‪.‬‬

‫مال اة أنه بود إدخال مخنون االقتتاح ت م مااعا التالي‪:‬‬

‫‪ -‬األصظاف الخدمية والماكةة ليس لها أي رصيد اقتتا ي‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬


‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫تكاليف األصناف المعيارية‬

‫تهدف الشاشة إلي ‪:‬‬

‫‪ -‬إدخال التكالي المويارتة وذل بكتابة التكل رة المويارترة قري عمرود التكل رة ال دترد وهرذه‬
‫التكل ررة سرروف تاهررا مةاشررا قرري شاشررة أوامررا التورتررد وذلر بوررد تحدتررد المتغيررا اسررتخدام‬
‫التكل ة المويارتة قي أما التورتد وتاها الشاشة كما قي الشك المقاب‬

‫خطوات استخدام الشاشة‪:‬‬


‫تستخدم الشاشة بود الظقا على زر إضاقة على الظحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬بود الظقا على زر إضاقة وتحدتد الخيارا قي أعلى الشاشة ثم إننال الةيانا‬
‫‪ -‬نقوم بتحدتد التكل ة المويارتة (التكل ة ال دتد )أمام ك صظ قي عمود التكل رة ال دترد ثرم‬
‫الظقا على األما ظ ‪.‬‬

‫المويارتة بشك آلي‪.‬‬ ‫‪ -‬عظد إدخال أواما التورتد تقوم الظاام بإننال هذه التكالي‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬


‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫حسابات المخزون باألستاذ العام‬

‫تهدف الشاشة إلي ‪:‬‬

‫‪ -‬توتةا من أهم الشاشا المكونة لظاام المخازن وذل ألنها لقة الوص بين األسرتاذ الورام و‬
‫ناام المخازن قيما تتول بوملية التأثيا المحاسةي بين المخازن و األستاذ الوام‪.‬‬

‫‪ -‬تحلي ر المخررنون إلرري م موعررا مخننيرره او م موعررة مخررازن سررم المتغيررا الررذي تررم‬
‫اختياره قي متغياا ناام المخرازن ( األصرظاف‪ ,‬المخرازن ) عظرد عمليرة الراب مرب الردلي‬
‫المحاسةي ‪.‬‬

‫‪ -‬تقسريم آليررة الومر سررم الظرروع أو الشرراكة أو الوكالررة بالظسررةة لم موعررة األصررظاف مث رال‬
‫تقسيم األدوا المكتةية إلري أوراق وا ةرار أو سرم المخرازن بالظسرةة لم موعرة المخرازن‬
‫مثال م موعة مخازن صظواء ومخازن تون ‪.‬‬

‫سررم‬ ‫‪ -‬إمكانيررة الحصررول علررى تقررارتا مث ر ‪ :‬كميررا المخررنون المترروقا مررن ك ر صررظ‬
‫الم موعة المظتمري إليهرا وتقروم بتحدترد االتري (المخرنون المةراع مرن كر م موعرة ‪ ,‬موردل‬
‫دوران ك م موعة ‪ ,‬هامش الابح من ك م موعة )‬

‫‪ -‬قيام الظاام بوم القيود المحاسةية آليا ً لك الومليا التي تتم على األصظاف والتي تتم قي‬
‫ناام المخازن وناام الموردتن وناام الومالء وذل بود تا يلها ‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬


‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫خطوات استخدام الشاشة‪:‬‬


‫سوف نقوم بتقسيم عملية رب مدخال هذه الشاشة إلي قسمين مختل ين‪:‬‬

‫القسم األو ‪ :‬عملية رب سم سابا األستاذ الورام مرب م موعرة األصرظاف وهرذا الخيرار الرذي‬
‫تظتج عظه أن تكون متوس التكل ة سم الصظ ‪.‬‬
‫‪ -‬تقوم الظاام بوملية القيد ايلي للومليا المختل ة المتولقة بك من ناام المخرازن ونارام المروردتن‬
‫وناام الومالء البد مرن ربر كر م موعرة قري مردخال المخرازن بالحسرابا التري تترأثا بهرا قري‬
‫الرردلي المحاسررةي عظررد إجررااء أي عمليررة ماليررة متولقررة بررـ (شررااء ‪,‬تورتررد) بصررظ مررن أصررظاقها‬
‫وبتكل ة جدتد قان المتوس الخاص بالصظ تتأثا ليس قي المخنن المورد له الةضراعة لكرن بكر‬
‫المخازن الذي تم تخنتن الصظ قيه ‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الم موعة‪ :‬وهذا الحق تستخدم إلننال ك الم موعا الائيسية التي تم إدخالها قري شاشرة‬
‫الم موعة الائيسية سابقا ً مث الراقم (‪ )7‬لم موعرة الطابورا و الراقم (‪ )2‬للم موعرة الثانيرة‪...‬الخ‬
‫‪ ,‬وتسمح الظاام بإضاقة (‪ )999‬م موعة مخننيه رئيسية‪.‬‬
‫‪ -‬مدخال متولقة بالحسابا ‪ :‬األثا المالي والمحاسةي لك م موعة من الم موعرا المخننيرة‬
‫المدرجة قي هذه الشاشة ‪.‬‬
‫األثا المحاسةي المواوف للحسابا التي تتأثا بها ك م موعة مخننيه وهي‪:‬‬

‫‪ -‬ساا المخنون ‪ :‬تمث هذا الحق رقم ساا المخنون قي الردلي المحاسرةي الرذي تظتمري إليره‬
‫الم موعة المخننية التري ترتم إضراقتها قري هرذه الشاشرة ‪ ,‬ورقرم سراا الم موعرة سراا قاعري‬
‫بوملة وا د (عملة تقيريم المخرنون) ‪ ,‬وقرد ترتم ربر أكثرا مرن م موعرة مخننيره قري هرذه الشاشرة‬
‫بحساا وا د من الحسابا التحليلية للدلي المحاسةي للمخنون‪.‬‬

‫وتتأثا هذا الحساا بك الومليرا الماليرة التري تترأثا بهرا هرذه الم موعرا آليرا ً عرن عاتر تأثاهرا‬
‫باألصظاف المختل ة الماتةطة بها‪ ,‬وال تمكن تودت هذا الحق بود القيام بوملية الح رظ للم موعرة و‬
‫تأثا هذا الحساا محاسةيا كما تاها قي الشك ايتي ‪:‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬


‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫الوثيقة المؤثا قي الم موعة‬ ‫تكون التأثيا المحاسةي‬


‫للمخنون (ماليا ً ‪ ,‬كمياً)‬
‫(تورتد ‪ ,‬استالم )مخنني ‪ ,‬مشتاتا ‪ ,‬مادود مةيوا‬ ‫مدتن (بالنتاد )‬
‫(صاف ‪ ,‬تحوت )مخنني ‪ ,‬مةيوا و مادود مشتاتا‬ ‫دائن (بالظقص )‬

‫‪ -‬ساا مةيوا الم موعة‪ :‬لراب كر م موعرة مخننيره بحسراا مةيواتهرا ال اعري (التحليلري)‬
‫قي الدلي المحاسةي والذي تتــم إضـرـاقته قري اإلتراادا ‪ ,‬ليترأثا آليرا ً بكر المةرالغ الماليرة لمةـرـيوا‬
‫الم موعة‪.‬‬

‫‪ -‬ساا تكل ة مةيوا الم موعة‪ :‬لقيد قيمة تكل ة الةضاعة المةاعرة بتكل تهرا المظصراقة بهرا مرن‬
‫المخازن قي هذا الحساا ‪ ,‬وذل لألصظاف التي تتم تخنتظها وبيوها قق أمرا األصرظاف الخدميرة ال‬
‫تؤثا قي هذا الحساا ‪.‬‬

‫‪ -‬ساا مادودا المةيوا للم موعة‪ :‬تتأثا ساا المادودا بقيمة الةضاعة المات وة‪,‬‬
‫وتمكررن إنشرراء هررذا الحسرراا قرري اإلترراادا أو المصرراوقا سررم رغةررة المسررتخدم ن سرره‬
‫وتمكن تودتله إذا لم تتأثا بتا ي أي قواتيا‪.‬‬

‫‪ -‬سرراا الخصررم المسررموح برره‪ :‬تحرردد قرري هررذا الحق ر الحسرراا الررذي تُحم ر بقيمررة الخصررم‬
‫الممظروح للومرالء قرري قراتور المةيورا وهررو سراا قاعري قرري المصراوقا أو اإلترراادا‬
‫تمكن أن تودل إذا لم تتأثا بتا ي أي قواتيا‪.‬‬

‫‪ -‬مررادودا مةيوررا سررظوا سررابقة ‪ :‬تمكررن أن تكررون هررذا الحسرراا هررو سرراا مررادودا‬
‫المةيوا الساب الذكا وإنما لل ص بين مادودا هذا الوام والوام الساب تم ال ص بيظهمرا‬
‫تلةية لاغةة المستخدم‪.‬‬

‫‪ -‬تكل ررة مةيوررا مررادودا سررظوا سررابقة‪ :‬الحسرراا الررذي تقيررد قيرره مررادودا المةيوررا‬
‫للةضاعة التي تم بيوها قي السظة المالية السرابقة‪ ,‬وتمكرن أن تكرون هرذا الحسراا هرو سراا‬
‫تكل ة المةيوا الساب الذكا وإنما لل ص بين تكل ة مادودا هذا الوام والوام الساب ‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬


‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫‪ -‬ساا الخصم المكتسم‪ :‬وتقصد به الحساا الرذي تا ر إليرة قيمرة الخصرم الموجرود قري‬
‫قاتور المشتاتا المحلية وقيمة الكميا الم انية قيها ‪.‬‬

‫‪ -‬سرراا تكل ررة مةيوررا الكميررا الم انيررة‪ :‬وتقصررد برره الحسرراا الررذي تا رر إليرره تكل ررة‬
‫الةضاعة التي تةراع م انرا ً قري قراتور المةيورا بردون أن تضراف قيمتهرا علرى الومير وترتم‬
‫صاقها له وقيدها قي هذا الحساا‪.‬‬

‫‪ -‬سرراا تكل ررة مررادودا الكميررا الم انيررة ‪ :‬تسررتخدم الظاررام هررذا الحسرراا قرري قيررد تكل ررة‬
‫الكميا الم انية التي تتم ارجاعها قي قواتيا مادودا المةيوا ‪.‬‬

‫‪ -‬ساا تكل ة مشتاتا الكميا الم انية ‪ :‬وهذا الحساا تتةب اإلتاادا وتسرتخدم قري قيرد‬
‫قيمة الكميا الم انية الممظو ة من المورد قي الة الاغةة قي إدخالها إلي المخازن بسوا‬
‫التكل ة بحي ال تؤثا قي متوس التكل ة‪.‬‬

‫القسم الثاني‪ :‬الاب سم م موعة المخازن ‪ :‬تتم توات م موعة المخازن قي المدخال‬
‫( تهيئررة الرراب قرري المتغيرراا ) ثررم تررتم إنررنال الم موعررا المواقررة قرري شاشررة م موعررة‬
‫المخازن قي ن رس هرذه الشاشرة ير الراب تكرون مرب سرابا توةرا عرن رقابرة سرابا‬
‫متولقرة بالمخررازن مثر مخررازن صررظواء مررثالً ومخرازن عرردن ومتوسر التكل ررة تكررون سررم‬
‫المخنن للصظ بحير اذ ترم تورترد مخننري او القيرام بومليرة مشرتاتا قرإن تكل رة الصرظ‬
‫تتأثا قي المخنن المورد الية الكمية قق وبقية المخازن ال تتأثا تكل تها بهذا التورتد ‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬


‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫عمليات المخـــــــزون‬
‫شاشة حجز الكميات‬
‫تهدف الشاشة إلي ‪:‬‬

‫ن كمية مويظه من رصريد مخرنن مورين بحير ال تسرمح الظارام صراقها أو بيوهرا إال‬ ‫‪-‬‬
‫بود انتهاء قتا الح ن أو إلغاء الح ن أو صاف علم الومي ‪.‬‬
‫‪ -‬التوام مب أربوة أنواع من الح وزا (علرم مخننري ‪ -‬علرم عمير ‪ -‬علرم إنترا ‪-‬‬
‫علم مةاشا ) ي أن ك األنواع رغم إدخالها من شاشا مختل ة تاها قي هرذه الشاشرة‬
‫بص تها شاشة الح ن الائيسية وللتمييرن برين مصرادر الح رن (الشاشرا ) تحردد الظارام آليرا‬
‫الظوع الذي تم وال تسمح بإدخاله تى إذا تم الح ن من هذه الشاشة قياها الظاام آليا الظوع‬
‫(علم مةاشا)‪.‬‬

‫خطوات استخدام الشاشة‪:‬‬

‫تستخدم الشاشة بود الظقا على زر إضاقة على الظحو التالي‪:‬‬


‫‪ -‬رقم الصظ ‪ :‬وتتم قي هذا الحق تحدتد رقم الصظ الذي ناتد ن الكمية الخاصة به‬
‫وذلر عرن عاتر زر ‪ f9‬أو عرن عاتر كتابرة جرنء مرن الراقم أو جرنء مرن االسرم ثرم ترتم‬
‫اختيار ا د األصظاف من القائمرة أو تسر ي رقرم الصرظ أو رقرم الةراركود أو قااءتره ولرن‬
‫تقة الظاام سواء األصرظاف ألمسر له والتري تملر المسرتخدم صرال يتها مرب الولرم انره عظرد‬
‫تس ي أو قااء الةاركود تظنل الظاام آليا الصظ الذي ماتة باقم الةاركود ‪.‬‬
‫‪ -‬اسم الصظ ‪ :‬تاها اسم الصظ آليا عظد تحدتد رقم الصظ أو رقم الةاركود ‪.‬‬
‫‪ -‬المواصر ا ‪ :‬تاهررا المواصر ا آليررا عظررد تحدترد رقررم الصررظ أو رقررم الةرراركود وهررذا‬
‫الومود ال تاها إال بموجم متغيا‪.‬‬
‫‪ -‬الو د ‪ :‬تاها الو د المخننية أتضا آليا عظد تحدتد رقم الصظ أو رقم باركوده ‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬


‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫‪ -‬رقم المخنن ‪ :‬تحدد المخرنن الرذي سريتم رن الكميرة مظره وهرو مخرنن مراتة برال اع‬
‫وللمستخدم صال ية إضاقة عليه من خالل الضغ بـ‪ f9‬أو تس يله تدوتا‪.‬‬
‫‪ -‬الكمية‪ :‬تتم تحدتد الكمية التي سوف تتم نها من المخنن المحدد‪.‬‬
‫ن‪ :‬إذا تم اختيار(نوم) قسيقوم الظاام قوليا بح ن الكمية المحدد إلري الترارتخ المحردد‬ ‫‪-‬‬
‫ي أن قي هذا الحق تمكن ن الكمية من التصاف بها بالةيب أو الصاف المخنني أما‬
‫رنا ملغيرا وال تمكررن التصراف قيهررا إال بورد تغيررا‬ ‫إذا ترم اختيرار (ال) قيوتةررا الظارام ذلر‬
‫خيار الح ن إلي (ال) ‪.‬‬
‫‪ -‬إلي ترارتخ ‪ :‬ترتم إدخرال الحرد األعلرى لترارتخ الح رن إجةراري عظرد اختيرار متغيرا رن‬
‫الكميرا ( بررظوم ) ير تقرروم الظارام بح ررن الكميررة إلرري الترارتخ المحرردد وبوررد هررذا التررارتخ‬
‫توتةا الح ن مظتهيا ‪.‬‬
‫‪ -‬وقي ق المال اا تتم كتابة أي مال اه خاصة بالصظ ثم الظقا على زر ظ‪.‬‬
‫‪ -‬ملغي الح ن ‪ :‬آليا تقوم الظاام بتحدتد المستخدم الذي قام بإلغاء الح ن وتارتخ اإللغاء‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬


‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫شاشة إذن التوريد المخزني‬


‫تهدف الشاشة إلي ‪-:‬‬
‫‪ -‬القيام بطلم اإلذن بالتورترد المخننري ولريس لهرا أي ترأثيا مخننري أو محاسرةي وال ترتم‬
‫إنناله قي التورتد المخنني إال بود اعتماده من مستخدم تمل صال ية االعتماد‪.‬‬
‫‪ -‬القيام بوملية ال حرص للمخرنون التري ترم تورترده ير إن إذن التورترد المخننري عةرار‬
‫عن محضا قحص للكمية المااد تورتدها وهي شاشة اختيارتة‪.‬‬
‫‪ -‬التحكم بوملية اإلذن قة التورتد ققد تكون اإلذن إجةارتا بحي ال تتم عمليرة التورترد إال‬
‫بوررد اإلذن الموتمررد وغيررا الموقر وقررد تكررون اختيارترا بحير تمكررن أن تررتم التورتررد برردون‬
‫اإلذن‪.‬‬

‫خطوات استخدام الشاشة‪:‬‬


‫تستخدم الشاشة بود الظقا على زر إضاقة على الظحو التالي‪:‬‬
‫أوال ‪ :‬الةيانا األساسية‬
‫‪ -‬ال اع ‪ :‬تحدد تسلسر مسرتظدا كر قراع بشرك مسرتق وال راع االقتااضري هرو ال راع‬
‫الذي تم الدخول به من شاشة الدخول للظارام مرب الولرم أن الظارام لرن تتريح للمسرتخدم سرواء‬
‫ال اوع التي له صال يا إضاقة عليها‪.‬‬
‫‪ -‬نوع التورتد‪ :‬تحدد قيه نوع التورتد الذي تظتمي له هذا المستظد (األنواع التي تم إدخالهرا‬
‫من شاشة أنواع التورتد) ققد نقسم األنواع سم الم موعة المخننية مثال أما تورتد مواد‬
‫خام ‪.‬‬
‫‪ -‬رقم االذن ‪ :‬تاهرا رقرم اإلذن آليرا قري الظارام قرابال للتوردت وتمكرن أن تكرون آليرا غيرا‬
‫قابال للتودت أو تتم إدخاله تدوي سم االختيار قي متغياا المخنون كما وضرحظا سرابقا ً‬
‫و سم تسلس الوثيقة تكون تسلس الاقم قإما تكرون تااكميرا أو سرم المخرنن أو سرم‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬


‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫الظوع أو سم الظوع والمخنن سم ال اع وال تسمح باستخدام أرقرام السرظدا المحذوقرة‬


‫أذا لم تتم اختيار ذل قي المتغياا ‪.‬‬
‫‪ -‬التارتخ ‪ :‬تاها التارتخ قي الوثيقة آليا قابال للتودت وتمكن أن تكون غيا قرابال للتوردت‬
‫أو تتم إدخاله تدوي سم االختيار قي المتغياا كما وضحظا سابقا ً ومتغيا تثةيت القالرم‬
‫(التررارتخ) ‪ ,‬التررارتخ محرردد بسررظة ماليررة وأتضررا ممظرروع التوام ر مورره قرري ال تررا المق لررة أو‬
‫الموق ة أتضا ال تسمح أن تكون تارتخ التورتد قة اكة سابقة لصظ من األصظاف ‪.‬‬
‫‪ -‬رقم المخنن ‪ :‬تتم تحدتد المخنن الذي سوف تقوم الظاام بتورتد الكمية إليه وهو مخنن‬
‫ماتة بال اع ‪ ,‬تتم االستوالم عن المخنن من خالل استدعاء القائمة ا ‪ F9‬ماتةرة سرم‬
‫رقم المخنن أو ا ‪ F8‬ماتةة سم اسم المخرنن أو مرن خرالل القائمرة أو مرن خرالل الرنر‬
‫األتمن بالماو تمكرن اسرتدعاء القائمرة ماتةرة سرم الراقم أو سرم االسرم وتمكرن أتضرا‬
‫استدعاء شاشة بيانا المخازن ‪.‬‬
‫‪ -‬الةيان ‪ :‬تتم كتابرة شراح توضرحي عرن محتروى إذن تورترد قرد تحتروى علرى اسرم ال هرة‬
‫المورد أو الحساا الذي تم التورتد مظه وهذا الحق اختياري وقد تكون هذا الحق إجةاري‬
‫قي ال تم تأشياه (‪ )‬قي متغياا المخنون ‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الماجب ‪ :‬تتم إدخال رقم أو نص خاص بحق الماجب ‪ ,‬رقم الماجب توةرا إمرا عرن‬
‫رقم مستظد تدوي أو رقم مل وهذا الحق اختياري وقد تكون هذا الحقر إجةراري قري رال‬
‫تم تأشياه (‪ )‬قي متغياا المخنون ‪.‬‬
‫‪ -‬رقم السيار ‪ :‬تتم إدخال رقم السيار أو رقرم وسريلة الظقر المحردد التري تحمر أصرظاف‬
‫التورتد ‪.‬‬
‫‪ -‬اسم السائ ‪ :‬تتم إدخال اسم سائ السيار عن الكمية التي تحم أصظاف التورتد‪.‬‬
‫‪ -‬رقرررم الماكرررن ‪ :‬تحررردد قيررره الماكرررن الرررذي تسرررت اد مظررره قررري عاقررري القيرررد الظررراتج عرررن‬
‫مستظد التورتد وتست اد قيه أتضا قري تحلير المخرنون بحسرم الماكرن واسرتخاا التقرارتا‬
‫المحاسةية والمخننية اإلجمالية أو التحليلية على أسا الماكن وتحدد من القائمة أو تس‬
‫تدوتا من خالل استدعاء القائمة ا ‪ F9‬تتم االستوالم عن الماكن ماتةة سم رقم الماكن‬
‫أو ا ‪ F8‬رتةة سم اسم الماكن أو من خالل القائمة أو من خالل الرنر األتمرن بالمراو‬
‫تمكن استدعاء القائمة ماتةة سم الاقم أو سم االسم وتمكن أتضا استدعاء شاشة دلير‬
‫المااكن‪.‬‬
‫‪ -‬رقررم المشرراوع ‪ :‬تحرردد قيرره المشرراوع الررذي تسررت اد مظرره قرري عاقرري القيررد الظرراتج عررن‬
‫مستظد التورتد المخنني وتست اد قيه أتضا قي تحلي المخنون بحسم المشاوع واستخاا‬
‫التقارتا المحاسةية والمخننية اإلجمالية أو التحليلية على أسا المشاوع ‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الظشاع ‪ :‬تحدد قيه الظشاع الرذي تسرت اد مظره عاقري القيرد الظراتج عرن مسرتظد التورترد‬
‫وتسررت اد قيرره أتضررا قرري تحلي ر المخررنون بحسررم الظشرراع واسررتخاا التقررارتا المحاسررةية‬
‫والمخننية اإلجمالية و التحليلية على أسا الظشاع ‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬


‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫استخدام اإلذن قي التورتد سواء تم إنناله من قة أو لم تتم‬ ‫‪ :‬تأشيا الخيار توق‬ ‫‪ -‬موق‬
‫إنناله‪.‬‬
‫‪ -‬مسرتخدم ‪ :‬هرذا الخيرار تؤشرا عليره الظاررام آليرا عظرد إنرنال اإلذن قري التورترد وال تسررمح‬
‫بتودتله تدوتا بود استخدامه ‪.‬‬
‫‪ -‬موتمد ‪ :‬تقوم الظاام آليا بتأشيا الخيار عظد اعتماد اإلذن من شاشة االعتماد أو التأشريا‬
‫عليه مةاشا و بود عملية االعتماد للمستظد سم الصرال يا ال تسرمح بتودتلره تردوتا بورد‬
‫اعتماده وتسمح بإنناله قي شاشة التورتد ‪.‬‬
‫ثانيا‪ :‬الةيانا الت صيلية‬
‫‪ -‬رقم الصظ ‪ :‬تتم اختيار األصظاف من القائمة من خالل استدعاء القائمرة ا ‪ F9‬ماتةرة‬
‫سم رقم الصظ وقيها الكمية المتوقا والمخنن أو ا ‪ F8‬ماتةرة سرم اسرم الصرظ‬
‫أو قائمة ‪ F7‬قهي قائمة للمساعد متودد الخيارا قي اختيرار م موعرة مرن األصرظاف أو‬
‫تس رقم الصظ أو قااء الةاركود ‪ ,‬الظاام ال تتوام إال مب األصرظاف المسر لة والتري‬
‫تمل المستخدم صال ية التوام موهرا ‪,‬عظرد قرااء الةراركود ال تظرنل الظارام إال األصرظاف‬
‫التي ماتةطة باقم الةاركود‪.‬‬
‫‪ -‬اسم الصظ ‪ :‬تاها اسم الصظ آليا عظد تحدتد رقم الصظ أو رقم باركوده ‪.‬‬
‫‪ -‬الو د ‪ :‬تاها الو د المخننية أتضا آليا عظد تحدتد رقم الصظ أو رقم باركوده ‪.‬‬
‫‪ -‬المواص ر ا ‪ :‬تاهررا المواص ر ا آليررا عظررد تحدتررد رقررم الصررظ أو رقررم برراركوده وهررذا‬
‫الومود ال تاها إال بموجم خيار قي متغياا المخنون ‪.‬‬
‫‪ -‬الكمية‪ :‬تتم تحدتد الكمية ال ولية التي سوف تطلم من المخنن المحردد سرواء إلري ال راع‬
‫أو اإلنتا تحت التشغي أو خالقه وبحسم و دا القيا المخننية ‪.‬‬
‫‪ -‬تررارتخ اإلنتهرراء ‪ :‬تررتم إدخررال تررارتخ اإلنتهرراء إذا كرران الصررظ مهيررأ للتوام ر مررب تررارتخ‬
‫االنتهاء ‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الدقوة ‪ :‬تتم إدخال رقم الدقوة إذا كان الصظ مهيأ للتوام مب أرقام الدقوا ‪.‬‬
‫‪ -‬الةيان ‪ :‬تس قيه أي مال اة على مستوى الصظ ‪.‬‬
‫‪ -‬التصدتا إلي اإلكس ‪ :‬تحدد قيه مسار الةانامج التظ يذي لإلكس إذا لم تكون محدد قي‬
‫‪ -‬تصردتا‬ ‫التهيئة الوامة قري الظارام أو تحترا إلري تحدترد مسرار آخرا ‪.‬‬
‫مل اإلكس ‪ :‬تقوم الظاام بظق الصيغة وإننالها سم األعمد قي التقاتا‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬


‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫طلب تحويل أو صرف مواد‬

‫تهدف الشاشة إلي ‪:‬‬

‫‪ -‬القيام بوملية علم الصاف أو التحوت من مخنن مست يد أو إدار قي المظشأ وليس له‬
‫أي تأثيا مخنني أو محاسةي وال تظنل قي شاشة الصراف أو شاشرة التحوتر المخننري إال‬
‫بود اعتماده من مستخدم لدتة الصال ية ‪.‬‬

‫‪ -‬إدخال علم التحوت أو صاف المواد وذل كخطو إجاائيرة مرن قةر ا رد المخرازن أو‬
‫المستخدمين قة عملية التحوت المخنني أو الصاف المخنني ‪.‬‬

‫‪ -‬إمكانية استخدام أما التحوت والصاف بدون شاشة الطلرم هرذه ‪ ,‬وتمكرن تحوتلهرا إلري‬
‫خطو إجةارتة بطلم ذل من الظاام قي متغياا المخنون ‪.‬‬

‫خطوات استخدام الشاشة‪:‬‬


‫تستخدم الشاشة بود الظقا على زر إضاقة على الظحو التالي‪:‬‬
‫اوالً‪ :‬الةيانا االساسية ‪:‬‬
‫‪ -‬ال رراع ‪ :‬تحرردد قيرره قرراع المسررتظد ير تررتم تسلسر مسررتظدا كر قرراع بشررك مسررتق ‪,‬‬
‫وال اع االقتااضي هو ال راع الرذي ترم الردخول بره مرن شاشرة الردخول للظارام مرب الولرم أن‬
‫الظاام لن تتيح للمستخدم سواء ال اوع التي له صال يا اإلضاقة عليها‪.‬‬
‫‪ -‬نوع الطلم ‪ :‬تحدد قيره نروع الطلرم الرذي تظتمري لره هرذا السرظد( راجرب األنرواع التري ترم‬
‫إدخالها من شاشة أنرواع الطلةرا ) وقرد توتمرد عليره تسلسر الطلرم إذا ترم تحدترد ذلر قري‬
‫متغيرراا المخررنون و ت ررم الت ات ر بررين األنررواع الترري تخررص الصرراف او الترري تخررص‬
‫التحوت أو كليهما ‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الطلم ‪ :‬تاها رقم الطلم آليا قي الظارام قرابال للتوردت وتمكرن أن تكرون آليرا غيرا‬
‫قابال للتودت أو تتم إدخاله تدوي سم االختيار قي متغياا المخنون كما وضرحظا سرابقا ً‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬


‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫و سم تسلس الوثيقة تكون تسلسر الراقم تااكميرا أو سرم المخرنن أو سرم الظروع أو‬
‫سم الظوع والمخنن سم ال اع وال تسمح باستخدام أرقام السظدا المحذوقة أذا لم تتم‬
‫اختيار ذل قي المتغياا ‪.‬‬
‫‪ -‬التارتخ ‪ :‬تاها التارتخ قي الوثيقة آليا قابال للتودت من قة المستخدم وتمكن أن تكون‬
‫غيا قابال للتودت أو تتم إدخاله تدوي من قة المستخدم سم االختيار قي المتغياا كما‬
‫وضحظا سابقا ً ومتغيا تثةيت القالم (الترارتخ) ير تقروم المسرتخدم بتثةيرت الترارتخ بحير‬
‫التتغيا مب ك إضاقة تي تقروم بتودتلره إلري أي ترارتخ ‪ ,‬الترارتخ محردود بالسرظة الماليرة‬
‫وأتضررا ممظرروع قرري ال تررا المق لررة أو الموق ررة أتضررا ال تسررمح أن تكررون تررارتخ الصرراف أو‬
‫التحوت قة اكة سابقة لصظ من األصظاف ‪.‬‬
‫‪ -‬جهرة الطلررم ‪ :‬تررتم كتابررة ال هررة الترري قامرت بطلررم المررواد مررن المخررنن المحرردد إدار أو‬
‫غياها‪.‬‬
‫‪ -‬الغاض من الطلم ‪ :‬وقيه تتم كتابة الغاض من عملية علم هذه المواد واألصظاف‬
‫‪ -‬رقم الماجب ‪ :‬تتم إدخال رقم أو نص خاص بحق الماجب ورقم الماجب توةا إمرا عرن‬
‫مستظد تدوي أو رقم مل وهذا الحق اختياري وقرد تكرون هرذا الحقر إجةراري قري رال ترم‬
‫تأشياه (‪ )‬قي متغياا المخنون ‪.‬‬
‫‪ -‬رقررم المخررنن ‪ :‬تحرردد المخررنن الررذي تقرروم علررم صرراف أو تحوتر الكميررة وهررو مخررنن‬
‫ماتة بال اع وللمستخدم صال ية إضاقة عليه من خالل القائمة أو تس يله تدوتا‪.‬‬
‫‪ -‬المخنن ‪ :‬تتم تحدتد المخنن الذي سوف تقوم الظاام بصاف أو تحوت الكمية إليه وهو‬
‫مخنن ماتة بال اع تتم االستوالم عن المخنن مرن خرالل اسرتدعاء القائمرة ا ‪ F9‬ماتةرة‬
‫سم رقرم المخرنن أو ا ‪ F8‬ماتةرة سرم اسرم المخرنن أو مرن خرالل القائمرة ترتم إنرنال‬
‫المخازن واختيار المخنن المحدد ‪.‬‬
‫‪ -‬المخنن المطلوا مظه ‪ :‬تحدد المخرنن الرذي سريتم علرم تحوتر الكميرة مظره مرن خرالل‬
‫القائمة أو تس يله تدوتا تتم االستوالم عن المخنن من خالل استدعاء القائمة ا ‪ F9‬ماتةرة‬
‫سم رقم المخنن أو ا ‪ F8‬ماتةة سم اسم المخنن أو من خالل القائمة ‪.‬‬
‫‪ -‬إننال الطلم المخنني أكثا ما ‪ :‬هرذا الخيرار عظرد التأشريا عليره تسرمح برإننال الطلرم‬
‫إلي الصاف أو التحوت أكثا من ما وهو م يد قي بوض المظشآ التي تتكار قيها بوض‬
‫الطلةا بظ س الت اصي ‪.‬‬
‫‪ -‬رقم اإلدار ‪ :‬تحدد قيه اإلدار التي قامت بالطلم وهذا الحق اختياري ‪.‬‬
‫‪ -‬رقرررم الماكرررن ‪ :‬تحررردد قيررره الماكرررن الرررذي تسرررت اد مظررره قررري عاقررري القيرررد الظررراتج عرررن‬
‫مسرررتظد الصررراف أو التحوتررر وتسرررت اد قيررره أتضرررا قررري تحليررر المخرررنون بحسرررم الماكرررن‬
‫واستخاا التقارتا المحاسةية والمخننية اإلجمالية أو التحليلية على أسا الماكن وتحردد‬
‫من القائمرة أو تسر تردوتا مرن خرالل اسرتدعاء القائمرة ا ‪ F9‬ترتم االسرتوالم عرن الماكرن‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬


‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫ماترم سرم رقرم الماكرن أو ا ‪ F8‬ماترم سرم اسرم الماكرن أو مرن خرالل القائمرة ترتم‬
‫إننال المااكن واختيار الماكن المحدد ‪.‬‬
‫‪ -‬رقررم المشرراوع ‪ :‬تحرردد قيرره المشرراوع الررذي تسررت اد مظرره قرري عاقرري القيررد الظرراتج عررن‬
‫مسررتظد الصرراف أو التحوترر وتسررت اد قيرره أتضررا قرري تحلي ر المخررنون بحسررم المشرراوع‬
‫واستخاا التقارتا المحاسةية والمخننية اإلجمالية أو التحليلية على أسا المشاوع ‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الظشاع ‪ :‬تحدد قيه الظشاع الذي تست اد مظه قي عاقي القيد الظاتج عن مستظد التورتد‬
‫وتسررت اد قيرره أتضررا قرري تحلي ر المخررنون بحسررم الظشرراع واسررتخاا التقررارتا المحاسررةية‬
‫والمخننية اإلجمالية أو التحليلية على أسا الظشاع ‪.‬‬
‫‪ -‬موق ‪ :‬هذا الخيار تمظب من استخدام الطلم قي الصاف سواء تم إنناله مرن قةر أو لرم‬
‫تتم إنناله‪.‬‬
‫‪ -‬مستخدم‪ :‬هذا الخيار تؤشا عليه الظاام آليا عظرد إنرنال الطلرم قري التحوتر أو الصراف‬
‫وال تسمح بتودتله تدوتا بود استخدامه ‪.‬‬
‫‪ -‬موتمد ‪ :‬هرذا الخيرار تؤشرا عليره الظارام آليرا عظرد اعتمراد الطلرم مرن شاشرة االعتمراد أو‬
‫التأشيا عليه مةاشرا إذا تملر المسرتخدم صرال ية االعتمراد وال تسرمح بتودتلره تردوتا بورد‬
‫اعتماده وتسمح بإنناله قي شاشة الصاف أو التحوت بود اعتماده ‪.‬‬

‫ثانياً‪ :‬تةوتم إننال الةيانا‬


‫تررأتي أهميررة هررذا التةوتررم مررن خررالل إنررنال بيانررا مدخلررة‬
‫قرري شاشررا آخررا ى برردالً مررن عمليررة اإلدخررال اليرردوي مررن‬
‫خالل اختيرار جهرة الةيانرا المرااد إننالهرا وهري ( تقرارتا‬
‫إدارترررة ‪,‬إ صرررائيا ‪,‬أمرررا صررراف توالررر ‪ ,‬أمرررا الشرررغ‬
‫‪,‬قاتور المشتاتا ‪,‬أما تورتد مخنني ) كمرا هرو موضرح‬
‫من خالل استوااضها من هرذا الحقر وتحدترد رقرم المسرتظد‬
‫وإننال الةيانا آليا وسوف نستواض أهم الشاشا الماتةطة كالتالي‪.‬‬
‫‪ -‬إنررنال الةيانررا مررن تقررارتا إدارتررة أو إ صررائيا ‪ :‬ترروقا الظاررام ميررن إجررااء ا تسرراا‬
‫الكميا المطلوبة والمحدد مسةقا ً وترتم ت هينهرا بظراء علرى محرددا ومورادال و اهرا‬
‫سواء قي شاشة تقارتا إدارتة أو شاشرة اإل صرائيا ومرن ثرم االسرت اد مظهرا وإننالهرا قري‬
‫علم الصاف ‪.‬‬
‫‪ -‬إننال الةيانا من صاف التوال ‪ :‬تسمح الظاام بإننال أما صراف توالر والمردخ‬
‫قرري شاشررة أمررا صرراف توال ر قرري عمليررا المخررنون أو جررنء مظرره إلرري علررم الصرراف‬
‫المخنني‪.‬‬
‫‪ -‬إنررنال الةيانررا مررن أمررا شررغ ‪ :‬تسررمح الظاررام بررإننال أمررا شررغ صرريانة قرري عمليررا‬
‫المةيوا أو جنء مظه إلي علم الصاف المخنني ‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬


‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫‪ -‬إنررنال الةيانررا مررن قرراتور شررااء ‪ :‬تسررمح الظاررام بررإننال قرراتور الشررااء قرري عملي را‬
‫المشتاتا أو جنء مظها إلي علم الصاف المخنني‪.‬‬
‫‪ -‬إننال الةيانا من أما التورتد‪ :‬تسمح الظاام بإننال مستظد التورتد المخنني المدخ قي‬
‫شاشة التورتد المخنني قي عمليا المخنون أو جنء مظه إلي علم الصاف المخنني ‪.‬‬

‫ثالثاً‪ :‬تةوتم (استيااد من مل اكس )‪:‬‬


‫‪ -‬مسار بانامج اإلكس ‪ :‬تحدد قيه مسار بانامج اإلكس من التهيئة الوامرة للظارام ير‬
‫تمكن تهيئته من ال هراز الائيسري أو مرن أي جهراز عاقري قري رال أراد المسرتخدم إدخرال‬
‫الةيانا من جهاز عاقي آخا إذا لم تكن محدد قي التهيئة الوامة قي الظارام او تحترا إلري‬
‫تحدتد مسار آخا ‪.‬‬
‫سم الصيغة التي تتطلةها‬ ‫‪ -‬تاتيم و استيااد مل اإلكس ‪ :‬تتم إعداد وتاتيم اإلكس‬
‫الظاام وهي مثةته قي شاشة علم الصاف وتتكون من أعمد محدد مسةقا ً وماتةة بحير‬
‫تقوم المستخدم بت هين وتاتيم اإلكس سم هذه الصيغة المحدد ‪.‬‬
‫ي عظد تحدتد مسار مل اإلكس المااد استيااده تتم الةدء قي استيااد الةيانا التري قيره‬
‫إلي ت اصي الشاشة إن لم تكن هظاض خطأ تمظب من االستيااد ‪.‬‬
‫تاتيم األعمد بخالف الصيغة المحدد أو بسةم خطأ قي نوع القيم قي الومود أو أن القيم‬
‫قارغة أو بسةم بوض التظسي قد تمظب من االستيااد ي تظصح بران تكرون الملر خرالي‬
‫من التظسيقا وال داول أو تى من ي تسمية المل وقد ال تاها المل بسةم االمتداد‬
‫أو أن مسار بانامج اإلكس غيا صحيح ‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬


‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫رابواً‪ :‬الةيانا الت صيلية‬


‫‪ -‬رقم الصظ ‪ :‬تتم اختيار األصظاف من القائمة من خالل استدعاء القائمرة ا ‪ F9‬ماتةرة‬
‫سم رقم الصظ وقيها الكمية المتروقا والمخرنن أو ا ‪ F8‬ماتةرة سرم اسرم الصرظ‬
‫أو قائمة ‪ F7‬قهي قائمة للمساعد متودد الخيارا قي اختيرار م موعرة مرن األصرظاف أو‬
‫تس رقم الصظ أو قااء الةاركود ‪ ,‬الظاام ال تتوام إال مب األصرظاف المسر لة والتري‬
‫تمل المستخدم صال ية التوام موهرا ‪,‬عظرد قرااء الةراركود ال تظرنل الظارام إال األصرظاف‬
‫التي ماتةطة باقم الةاركود‪.‬‬
‫‪ -‬اسم الصظ ‪ :‬تاها اسم الصظ آليا عظد تحدتد رقم الصظ أو رقم باركوده ‪.‬‬
‫‪ -‬الو د ‪ :‬تاها الو د المخننية أتضا آليا عظد تحدتد رقم الصظ أو رقم باركوده ‪.‬‬
‫‪ -‬المواص ر ا ‪ :‬تاهررا المواص ر ا آليررا عظررد تحدتررد رقررم الصررظ أو رقررم برراركوده وهررذا‬
‫الومود ال تاها إال بموجم خيار قي متغياا المخنون ‪.‬‬
‫‪ -‬الكمية‪ :‬ترتم تحدترد الكميرة ال وليرة قري قر الكميرة ثرم ترتم كتابرة كميرة الصراف أو كميرة‬
‫التحوت التي تتم صاقها أو تحوتلها من المخنن المحدد سواء إلري ال راع أو اإلنترا تحرت‬
‫التشغي أو خالقه وبحسم و دا القيا المخننية ‪.‬‬
‫‪ -‬تارتخ اإلنتهاء ‪ :‬تتم إدخال تارتخ انتهاء إذا كان الصظ مهيأ للتوام مب تارتخ االنتهاء‬
‫‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الدقوة ‪ :‬تتم إدخال رقم الدقوة إذا كان الصظ مهيأ للتوام مب أرقام الدقوا ‪.‬‬
‫‪ -‬الةيان ‪ :‬تس قيه أي مال اة على مستوى الصظ ‪.‬‬
‫ررن الكميررا ‪ :‬تمكررن ررن الكميررة مررن التصرراف بهررا بررالةيب أو الصرراف مررن ن ررس‬ ‫‪-‬‬
‫المخ رنن الطالررم للةضرراعة بموظررى آخررا ال تمكررن صرراف الكميررة المح رروز إلرري المخررنن‬
‫الطالم وال تمكن التصاف قيها إال بود تغيا خيار الح ن إلي (ال)‬
‫‪-‬اعتماد الطلم ‪ :‬هذا الخيار تؤشا عليه الظاام آليا عظرد اعتمراد الطلرم مرن شاشرة االعتمراد‬
‫أو التأشيا عليه مةاشا إذا تمل المستخدم صال ية االعتماد وال تسمح بتودتله تردوتا بورد‬
‫اعتماده وتسمح بإنناله قي شاشة الصاف أو التحوت بود اعتماده ‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬


‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫أوامر التوريد المخزنية‬


‫تهدف الشاشة إلي ‪-:‬‬
‫‪ -‬تورتد كميا من األصظاف المخننية بتكل ة مويظة أو تكل ة مويارتة بغاض التسروتة أو‬
‫الشااء ‪.‬‬
‫‪ -‬تورترد المخرنون قري ررال تورترد مشرتاتا محليرة‪ ,‬أو تورتررد إنترا جراهن مرن اإلنتررا‬
‫(تحت التشغي ) قي الشاكا الصظاعية وخاصة عظد الاب مب ناام اإلنتا والتكالي ‪.‬‬
‫‪ -‬التأثيا على ناام المخازن بم اد الح ظ ‪ ,‬بيظما ترؤثا علرى الحسرابا عظرد تا يلره مرن‬
‫خالل شاشة التا ي قي ناام األستاذ الورام ‪ ,‬علرى أن تكرون نارام المخرازن مراتة بظارام‬
‫الحسابا ‪.‬‬
‫‪ -‬إمكانية التوام مب خيارا وعاق متودد قي عملية التورتد المخنني مظها ‪:‬‬
‫الطاتقررة األولررى‪ :‬أن تررتم اسررتخدامها برردالً عررن قرراتور المشررتاتا مررن خررالل التورتررد إلرري‬
‫ساا المورد و ناام المشتاتا نااما ً مكتم األركان من ي الخيارا ‪.‬‬
‫الطاتقررة الثانيررة‪ :‬تورتررد اإلنتررا ال رراهن واإلنتررا تحررت التشررغي قيمررا تخررص المصررانب‬
‫والتوام مب ناام اإلنتا عظد عملية التورتد من اإلنتا تحت التشغي ‪.‬‬

‫خطوات استخدام الشاشة‪:‬‬


‫تستخدم الشاشة بود الظقا على زر إضاقة على الظحو التالي‪:‬‬
‫اوالً‪ :‬الةيانا االساسية ‪:‬‬
‫‪ -‬ال اع ‪ :‬تتم تحدترد ال راع اليرا ً مرن الظارام بموجرم الصرال يا الممظو رة لكر مسرتخدم‬
‫ماتة بال اع الخاص به و تمكن أن تكون المستخدم له صال يا ألكثا من قاع ‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬


‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫‪ -‬نوع التورتد ‪ :‬تحدد قيه نوع التورتد الذي تظتمي له هذا المستظد ( راجب األنواع التي تم‬
‫إدخالها من شاشة أنواع التورترد المخننري ) وقرد توتمرد عليره تسلسر التورترد إذا ترم تحدترد‬
‫ذل قي متغياا المخنون ‪.‬‬
‫‪ -‬رقم التورتد ‪ :‬تاها رقم التورتد المخنني آليا قي الظاام قابال للتودت وتمكن أن تكون‬
‫آليررا غيررا قررابال للتورردت أو تررتم إدخالرره ترردوي سررم االختيررار قرري متغيرراا المخررنون كمررا‬
‫وضحظا سابقا ً و سم تسلس الوثيقة ي تكون التسلس إما تااكميا أو سم المخنن أو‬
‫سررم الظرروع أو سررم الظرروع والمخررنن وك ر هررذه الخيررارا سررم ال رراع ‪ ,‬وال تسررمح‬
‫باستخدام أرقام السظدا المحذوقة أذا لم تتم اختيار ذل قي المتغياا ‪.‬‬
‫‪ -‬التارتخ ‪ :‬تاها التارتخ قي الوثيقة آليا قابال للتودت من قة المستخدم وتمكرن أن تكرون‬
‫غيا قابال للتودت أو تتم إدخاله تردوي سرم االختيرار قري المتغيراا كمرا وضرحظا سرابقا ً‬
‫ومتغيا تثةيت القالم (التارتخ) ي تتم تثةيت التارتخ بحي التتغيا مب كر إضراقة ترى‬
‫تتم تودتله إلي التارتخ المحدد سم علم المستخدم ‪ ,‬التارتخ محدود بالسظة المالية وأتضرا‬
‫ممظوع قي ال تا المق لة أو الموق ة أتضا ال تسمح أن تكون تارتخ الصاف أو التحوت قة‬
‫اكة سابقة لصظ من األصظاف ‪.‬‬
‫‪ -‬رقررم المخررنن ‪ :‬تحرردد المخررنن الررذي تقرروم بتورتررد الكميررة وهررو مخررنن مرراتة بررال اع‬
‫وللمستخدم صال ية إضاقة عليه من خالل القائمة أو تس يله تدوتا‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الحساا ‪ :‬تتم تحدتد رقم الحساا الذي سروف ترتم التورترد مظره وهرذا الحسراا ترم إدخالره‬
‫قرري دلي ر الحسررابا وتمكررن متابوررة اكررة الحسرراا قة ر وبوررد التا ي ر وتررتم االسررتوالم عررن‬
‫الحسراا مررن خرالل اسررتدعاء القائمرة ا ‪ F9‬ماتةرة سررم رقرم الحسرراا أو ا‪ F8‬ماتةررة‬
‫سم اسم الحساا أو من خالل النر األتمن بالماو تمكن استدعاء القائمة ماتةرة سرم‬
‫الاقم أو سم االسم ‪.‬‬
‫‪ -‬الحساا التحليلي ‪ :‬وهذا الومود تتم من خالله استوااض الحسابا التحليلية (الومالء ‪,‬‬
‫المرروردون ‪ ,‬الصررظادت ‪ ,‬الةظرروض ) الترري تررتم إضرراقتها قرري ناررام اإلسررتاد الوررام (الصررظادت‬
‫‪,‬الةظوض) أو ناام الموردتن أو ناام الومرالء وهري سرابا تحليليرة لحسرابا إجماليرة قري‬
‫الدلي المحاسةي وسوف نوضح ذل أكثا قي ناام اإلستاد الوام و ناام المروردتن و نارام‬
‫الومالء‪.‬‬
‫‪ -‬الوملة ‪ :‬تتم استوااض الومال قي ال كران الحسراا لره أكثرا مرن عملرة وترتم اختيرار‬
‫إ دى هذه الومال ‪.‬‬
‫‪ . .‬الحساا ‪ :‬قي ال كان الحساا بالوملة المحلية والمخنون بالوملة المحلية قان‬ ‫‪-‬‬
‫الظاام تقوم بإثةا قيمة المخنون قي الحساا المحدد ير ال تاهرا أي سروا تحوتر قري‬
‫هذا الحقر و تقيرد إجمرالي المةلرغ بالوملرة المحليرة قري اليوميرة الوامرة ‪ ,‬إمرا إذا كانرت عملرة‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬


‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫الحساا بالوملة األجظةية قإن الظاام تقروم بقسرمة إجمرالي تكل رة المخرنون بالوملرة المحليرة‬
‫على سوا تحوت ( ‪ . .‬الحساا) المحدد قي هذا الحق بحي تحمر الحسراا برالمةلغ‬
‫األجظةي‪.‬‬
‫‪ . .‬المخنون ‪ :‬إذا كان المخنون بالوملة األجظةية قإن الظاام تقروم بضراا الكميرة‬ ‫‪-‬‬
‫‪ x‬التكل ة ‪ x‬سوا التحوت ( ‪ . .‬المخنون ) قابال للتودت بما ال تت اوز الحد األدنى أو‬
‫ي ر إن إجمررالي المخررنون الموررادل بالومل رة‬ ‫األعلررى للوملررة المس ر قرري شاشررة الومررال‬
‫المحليرة هررو األسرا قرري ا تسراا القيمررة التري سرروف ترتم قيرردها علرى الحسرراا المحردد قري‬
‫الصاف من خالل قسمة إجمالي تكل ة المخنون بالوملة المحلية على ( ‪ . .‬الحسراا )‬
‫ليتم إثةاته قي الحساا المحدد قي الصاف‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الماجب ‪ :‬تتم إدخال رقم أو نص خاص بحق الماجب ورقم الماجب توةا إمرا عرن‬
‫مستظد تدوي أو رقم مل وهذا الحق اختياري وقرد تكرون هرذا الحقر إجةراري قري رال ترم‬
‫تأشياه (‪ )‬قي متغياا المخنون ‪.‬‬
‫‪ -‬الةيان ‪ :‬تتم إدخال بيان تمث شراح واضرح عرن عمليرة التورترد وظراوف دوثره أو أي‬
‫مولومة مختصا عن جهة التورتد تست اد مظها عظد المااجوة وتوتةا بيران توضريحي للقيرد‬
‫المحاسةي الظاتج عن التورتد ‪.‬‬
‫‪ -‬عدد الماققا ‪ :‬تحدد قيره عردد الماققرا التري ترم إرقاقهرا مرب المسرتظد اليردوي الخراص‬
‫بالتورتد ‪.‬‬
‫‪ -‬تارتخ االستحقاق ‪ :‬تحدد قيه تارتخ استحقاق المدتونية وهرو ترارتخ ال ر لترارتخ السرظد‬
‫تست اد مظه قي تقارتا المدتونية وتسدتدها واستحقاقها ‪.‬‬

‫الصرراف المخننرري وهرري‬ ‫األصررظاف ‪ :‬تترريح الظاررام ثالثررة عرراق لتكررالي‬ ‫عاتقررة تكررالي‬
‫كالتالي‪:‬‬
‫‪ -‬آخررا سرروا تورتررد‪ :‬ترردخ األصررظاف المخننيررة المررورد بررآخا سرروا تورتررد وتكررون‬
‫القيد بإجمالي قيمة التورتد من ـ‪/‬المخنون‪ ...‬إلي ـ‪ /‬المست يد وتست اد مرن ذلر قري الرة‬
‫تسوتا كميرا بالنتراد او الرظقص مثرال تسروتا ال راد وتكرالي المخرنون برالوارد أوال‬
‫الصادر أوال ‪.‬‬
‫‪ -‬سوا المورد‪ :‬تدخ األصظاف المخننية المورد بالسوا المحدد وتكون القيرد بإجمرالي‬
‫قيمة الصاف من ـ‪/‬المخنون ‪ .....‬إلي ـ‪ /‬المست يد‪.‬‬
‫‪ -‬متوسررر التكل ررره ‪ :‬تررردخ األصرررظاف المخننيرررة المرررورد بالمتوسررر الحرررالي وتكرررون‬
‫القيد بإجمالي قيمة التورتد من ـ‪/‬المخنون‪ .....‬إلي ـ‪ /‬المست يد وتست اد من ذل قي الة‬
‫تسررروتا كميرررا بالنتررراد أو الرررظقص كتسررروتا ال ررراد وتكرررالي المخرررنون بالمتوسررر‬
‫الماجح ‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬


‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫‪ -‬رقرررم الماكرررن ‪ :‬تحررردد قيررره الماكرررن الرررذي تسرررت اد مظررره قررري عاقررري القيرررد الظررراتج عرررن‬
‫مستظد التورتد وتست اد قيه أتضا قري تحلير المخرنون بحسرم الماكرن واسرتخاا التقرارتا‬
‫المحاسةية والمخننية اإلجمالية أو التحليلية على أسا الماكن وتحدد من القائمة أو تس‬
‫تدوتا من خالل استدعاء القائمة ا ‪ F9‬تتم االستوالم عن الماكن ماتةة سم رقم الماكن‬
‫أو ا ‪ F8‬رتةة سم اسم الماكن أو من خالل القائمة أو من خالل الرنر األتمرن بالمراو‬
‫تمكن استدعاء القائمة ماتةة سم الاقم أو سم االسم وتمكن أتضا استدعاء شاشة دلير‬
‫المااكن‪.‬‬
‫‪ -‬رقرررم المشررراوع ‪ :‬تحررردد قيررره المشررراوع الرررذي تسرررت اد مظررره عاقررري القيرررد الظررراتج عرررن‬
‫مستظد التورتد وتست اد قيه أتضا قي تحلي المخنون بحسم المشاوع واسرتخاا التقرارتا‬
‫المحاسةية والمخننية اإلجمالية أو التحليلية على أسا المشاوع ‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الظشاع ‪ :‬تحدد قيه الظشاع الرذي تسرت اد مظره عاقري القيرد الظراتج عرن مسرتظد التورترد‬
‫وتسررت اد قيرره أتضررا قرري تحلي ر المخررنون بحسررم الظشرراع واسررتخاا التقررارتا المحاسررةية‬
‫والمخننية اإلجمالية أو التحليلية على أسا الظشاع ‪.‬‬
‫‪ -‬تولي ‪ :‬هذا الخيار تسمح بح ظ السظد ولكن ال تؤثا محاسةيا و ال تسمح بتا يله إال بود‬
‫إلغاء التولي ‪.‬‬
‫‪ -‬ما ‪ :‬هذا الخيار تؤشا عليه الظاام آليا عظد تا ي المستظد وال تسمح بتودتله تدوتا‪.‬‬

‫ثانياً‪ :‬تةوتم إننال الةيانا من ‪:‬‬


‫تمكن إننال الةيانا إلي التورتد المخنني بشك ألي من خالل ايتي ‪-:‬‬
‫‪ -‬مادود أما الصاف ‪ :‬تسمح الظاام بإننال أما الصاف‬
‫المخنني أو جنء مظه إلري التورترد المخننري باعتةراره مرادود‬
‫صاف‬
‫‪ -‬إذن التورتد المخنني ‪ :‬توقا ناام المخنون إمكانية ومين‬
‫عم‬
‫إذن تورتررد قة ر القيررام بررأما التورتررد علررى أن تسررة التورتررد‬
‫المخنني‬
‫إذن تورتررد موتمررد وتكررون ذل ر اختيارتررا أو إجةارتررا باالعتمرراد علررى متغيررا وعظرردما تكررون‬
‫إجةارتا ال تسمح الظاام بإدخال تورتد مخنني مةاشا ‪.‬‬
‫‪ -‬أما الصاف المخنني ‪ :‬ي تقوم الظاام برإننال الصراف المخننري أو جرنء مظره إلري‬
‫التورتد المخنني على سةي المثال تمكن عم تسوتة مخننيه سواء (كمية‪ ,‬قيمة) ألصظاف‬
‫مويظة عن عات صاقها إلي ساا التسوتا المخننية ثم تورتد هذه األصظاف ماه آخرا‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬


‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫بود التسوتة إلي المخازن ‪ ,‬كما تمكن إضاقة أصظاف جدترد علرى الةيانرا التري ترم إننالهرا‬
‫إلي التورتد المخنني‪.‬‬
‫‪ -‬قاتور المةيوا ‪ :‬ي تقوم الظاام بإننال قاتور المةيورا أو جرنء مظهرا إلري التورترد‬
‫المخنني‪,‬كمررا تمكررن إضرراقة أصررظاف جدتررد علررى الةيانررا الترري تررم إننالهررا إلرري التورت رد‬
‫المخنني‪.‬‬
‫‪ -‬علم الومي ‪ :‬ي تقوم الظاام بإننال علم عمي أو جنء مظه إلي التورتد المخنني ‪,‬‬
‫كما تمكن إضاقة أصظاف جدتد على الةيانا التي تم إننالها إلي التورتد المخنني‪.‬‬
‫‪ -‬أما شااء ‪ :‬ي تقوم الظاام بإننال أما الشااء أو جنء مظهرا إلري التورترد المخننري ‪,‬‬
‫كما تمكن إضاقة أصظاف جدتد على األصظاف التي تم إننالها إلي التورتد المخنني ‪.‬‬

‫ثالثاً‪ :‬تةوتم (استيااد من مل اكس ) ‪:‬‬


‫‪ -‬مسار بانامج اإلكس ‪ :‬تحدد قيه مسار بانامج اإلكس من التهيئة الوامة للظاام ير‬
‫تمكن تهيئته من ال هراز الائيسري أو مرن أي جهراز عاقري قري رال أراد المسرتخدم إدخرال‬
‫الةيانا من جهاز عاقي آخا إذا لم تكن محدد قي التهيئة الوامة قي الظارام أو تحترا إلري‬
‫تحدتد مسار آخا ‪.‬‬
‫سررم الصرريغة الترري‬ ‫‪ -‬تاتيررم و اسررتيااد مل ر اإلكس ر ‪ :‬تررتم إعررداد وتاتيررم اإلكس ر‬
‫ً‬
‫تتطلةها الظاام وهي مثةته قي شاشة علم الصاف وتتكون من أعمد محدد مسةقا وماتةة‬
‫سم هذه الصيغة المحدد ‪.‬‬ ‫بحي تقوم المستخدم بت هين وتاتيم اإلكس‬
‫ي عظد تحدتد مسار مل اإلكس المااد استيااده تتم الةدء قي استيااد الةيانا التري قيره‬
‫إلي ت اصي الشاشة إن لم تكن هظاض خطأ تمظب من االستيااد ‪.‬‬
‫تاتيم األعمد بخالف الصيغة المحدد أو بسرةم خطرأ قري نروع القريم قري الومرود ‪ ,‬أو أن‬
‫القيم قارغة ‪ ,‬أو بسةم بوض التظسي قد تمظب من االستيااد ي تظصح بان تكرون الملر‬
‫خالي من التظسيقا وال داول أو تى من ي تسرمية الملر وقرد ال تاهرا الملر بسرةم‬
‫االمتداد أو أن مسار بانامج اإلكس غيا صحيح ‪.‬‬

‫رابواً‪ :‬الةيانا الت صيلية‬


‫‪ -‬إضاقة ‪ :‬تظ يذ األما ل تح س جدتد وهو زر إضاقة قي ك الشاشا قي الظاام‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الصظ ‪ :‬تتم اختيار األصظاف من قائمة رقم الصظ من خالل استدعاء القائمة‬
‫ا ‪ F9‬ماتةة سم رقم الصظ وقيها الكمية المتوقا والمخنن أو ا ‪ F8‬ماتةة سم‬
‫اسم الصظ أو قائمة ‪ F7‬قهي قائمة للمساعد متوردد الخيرارا قري اختيرار م موعرة مرن‬
‫األصظاف أو تس رقم الصرظ أو قرااء الةراركود ‪ ,‬الظارام ال تتوامر إال مرب األصرظاف‬
‫المس لة والتي تمل المستخدم صال ية التوام موها ‪ ,‬عظد قااء الةاركود ال تظنل الظاام‬
‫إال األصظاف التي ماتةطة باقم الةاركود‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬


‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫‪ -‬اسم الصظ ‪ :‬اسم الصظ هو االسم الولمي أو االسم الت اري الذي ترم إدخالره للصرظ‬
‫قي بيانا األصظاف وتتم ظهوره آليا عظد تحدتد رقم الصظ أو رقم الةاركود ‪ ,‬كما تمكن‬
‫عملية الةح عن األسم من خالل الضرغ علرى الرنر األتمرن واختيرار عراض سرم أسرم‬
‫الصظ ‪.‬‬
‫‪ -‬الو د ‪ :‬تاها الو د المخننية أتضا آليا عظد تحدتد رقم الصظ أو رقم الةاركود ‪ ,‬قي‬
‫ال تودد الو ردا تمكرن اسرتوااض الو ردا قري رال كران للصرظ الوا رد أكثرا مرن‬
‫عةو واختيار الو د المحدد ‪.‬‬
‫‪ -‬المواص ر ا ‪ :‬تاهررا المواص ر ا آليررا عظررد تحدت رد رقررم الصررظ أو رقررم برراركوده وهررذا‬
‫الومود ال تاها إال بموجم خيار قي متغياا المخنون ‪.‬‬
‫‪ -‬الو د الوددتة (األوزان) ‪ :‬الوحةدة (عدديةة مرن خاللره ترتم تواتر األصرظاف الوادترة‬
‫مث ةة‪ ,‬كيلو‪ ,‬ي أن الو رد الوددترة هري عةرار عرن وحةدة ماتةطرة بو رد (مقاسره)‬
‫مث عن تتم قياسها (كم تساوي) من هذه الو دا ي إن ك و د عددتة ترتم ا تسرابها‬
‫كم تساوي من الو د المقاسة ي نقوم بتحدتد هذه الو د الوددتة ‪.‬‬
‫‪ -‬الكمية الوددتة ‪ :‬نقوم بإدخال الكمية الوددتة والتي سوف تقوم الظاام بتحوتلها إلي كميرة‬
‫مقاسره قري قر الكميرة قمررثالً إذا كران الطررن الحدترد تسرراوي ‪ 14‬سريخ (عددتررة) قران السرريخ‬
‫الوا د تساوي (‪ )0 .07143‬من الطن ونشيا إلي ضراور أن تكرون الصرظ تتوامر مرب‬
‫الكسور‪.‬‬
‫‪ -‬تررارتخ اإلنتهرراء ‪ :‬تررتم إدخررال تررارتخ االنتهرراء ال ولرري إذا كرران الصررظ مهيررأ للتوامر مررب‬
‫تارتخ االنتهاء وأمثلة ذل توارتخ انتهاء المواد الغذائية الداخلة إلي المخازن ‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الدقوة ‪ :‬تتم إدخال رقم الدقوة إذا كان الصظ مهيأ للتوام مب أرقام الدقوا ‪.‬‬
‫‪ -‬أعمد أرقام الدقوة ‪ :‬رقم الدقوة تتم تقسيمه إلي عد تقسيما ققرد تردل مرثالً علرى اللرون‬
‫أو المقا والمودت وذل بحسم التهيئة والتامين قإذا ترم اختيرار اللرون والمودتر قسروف‬
‫تاهررا موانررا ثالثررة أقسررام للدقوررة وهرري رقررم الدقوررة والثرراني سرروف تاه را اللررون والثال ر‬
‫المودت ‪.‬‬
‫‪ -‬الح م والمسا ة ‪ :‬تاها قي الظاام عدد من األعمرد بحسرم المقرا الرذي ترم اختيراره‬
‫قإذا كان خيار الح رم قانره تاهرا عمرود الطرول والوراض واالرت راع والوردد ‪ ,‬عظرد عمليرة‬
‫إدخررال قرريم مويظررة للطررول والورراض واالرت رراع ( الطررول ‪ x‬الورراض ‪ x‬االرت رراع ‪ x‬الورردد )‬
‫وإدخال قيم الودد قإن الظاام تقوم بضابها جميوا ً والظراتج تضروه قري خانرة الكميرة ‪ ,‬أمرا إذا‬
‫كان خيار المسا ة قانه تاها عمود الطول والواض والودد‪ ,‬عظد عملية إدخرال قريم مويظرة‬
‫للطول والواض وإدخال قيم الودد قإن الظاام تقوم بضابها جميوا ً ( الطرول ‪ x‬الوراض ‪x‬‬
‫الودد ) والظاتج تضوه قي خانة الكمية ‪.‬‬
‫‪ -‬األرقام التسلسلية ‪ :‬عظد عملية ت وي خيار ألتوام مب األرقام التسلسلية ال تسمح الظارام‬
‫بإدخال كمية مةاشا وإنما تتم اسرتدعاء شاشرة قاعيرة ترتم قيهرا إدخرال أرقرام تسلسرلية غيرا‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬


‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫مكار أو مورده مسةقا للصظ وعظد المواققة عليها تخا مرن شاشرة األرقرام التسلسرلية‬
‫وتحدد الكمية آليا التي هي عةار عن إجمالي األرقام التسلسلية المختار ‪.‬‬
‫‪ -‬الكمية ‪ :‬تتم تحدتد الكمية ال ولية قي ق الكمية ثم تتم كتابة كمية التورتد التري سروف‬
‫تتم تورتدها إلي المخنن المحدد وبحسم و دا القيا المخننيرة ‪ ,‬كمرا أنره تمكرن أن ترتم‬
‫إدخال الكمية بشك ألي قي ال تم إننالها من أ دى خيارا تةوتم اإلننال ‪ ,‬أما قي ال‬
‫تم اسرتخدام نارام األوزان وترم إدخرال الكميرة الوددترة قرأن الظارام تقروم بتحوتلهرا إلري كميرة‬
‫مقاسه بشك ألي قي ق الكمية‪.‬‬
‫‪ -‬الملحقا ‪ :‬عظد ت وي استخدام الملحقا ال تسمح بإدخال كمية مةاشا وإنما تتم‬
‫استدعاء شاشة قاعية ا‪ f5‬وهذه الملحقا تم تامينها مسةقا قري شاشرة تاميرن الملحقرا‬
‫قي تهيئة المخنون ‪ ,‬تتم قيها تحدتد ك ملح باإلضاقة إلي الكمية الخاصة بره وهري جرنء‬
‫من الكمية اإلجمالية للصظ المحتوى على الملحقا ‪ ,‬بود اإلدخال للملحقا نقوم بالضغ‬

‫على زر إننال الكمية وهي عةار عن إجمالي كميا الملحقا ‪.‬‬


‫‪ -‬التكل ة‪ :‬قي هذا الومرود ترتم تحدترد تكل رة الو رد الوا رد مرن الصرظ وعلرى اعتةرار أن‬
‫سكا تاتلظدي ‪ 50‬كيلو الكمية ‪ 400‬والتكل ة ‪300‬لاير للحةة الوا د المةلغ الذي تتم إضراقته‬
‫قي هذا الومود تكون بظ س عملة رقم الحساا المس أعلى قي أما التورتد ‪.‬‬
‫وعظد االنتقال من التكل ة تقوم الظاام بواض شات أس الشاشة تاها قيه متوس التكل رة‬
‫السابقة والوملة وآخا سوا تورتد وكذل ال اق بين التكل ة ال دتد والمتوس القردتم وذلر‬
‫للتأكد من عدم وجود أي خطا قي التكل ة‪.‬‬

‫ي تقوم الظارام‬ ‫‪ -‬الم موع ‪ :‬تمث هذا الومود إجمالي تكل ة الكمية المورد من الصظ‬
‫آليا بضاا (الكمية × التكل ة الو د ) ‪.‬‬
‫‪ -‬الةيان ‪ :‬هظاض بيان على مستوى المستظد كما ذكانا سرابقا ً وهظرا ترتم الةيران علرى مسرتوى‬
‫الصظ قي ال أراد المستخدم الةيان على مستوى الصظ لتس ي أي مال اا ‪.‬‬
‫‪ -‬الح ظ‪ :‬بود إتةاع الخطوا السابقة كاملة نقوم بح ظ أما التورتد ‪.‬‬
‫‪ -‬عرردد مرراا الطةاعررة‪ :‬تاهررا هررذا الحق ر عرردد مرراا الطةاعررة ألمررا التورتررد قرري ررال‬
‫تكار عملية الطةاعة ‪.‬‬
‫‪ -‬الحذف ‪ :‬ال تمكن ذف سظد ما أو تكون لألصظاف المااد ذقها اكه ال قه او لرم‬
‫تتم مظح صال يا الحذف ‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬


‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫أو تكون لألصظاف المااد توردتلها اكره ال قره أو‬ ‫‪ -‬التودت ‪ :‬ال تمكن تودت سظد ما‬
‫لم تتم مظح صال يا التودت ‪.‬‬

‫لره اكرة‬ ‫‪ -‬إضاقة ‪ :‬ال تمكن إضاقة سظد قي قتا مغلقة أو قتا موقوف أو إضاقة صظ‬
‫ال قه أو لم تتم مظح صال يا اإلضاقة ‪.‬‬

‫خامساً‪ :‬الخيارا اإلضاقية‬


‫‪ -‬أدا الةح قي الس ال بواسطة ا د أعمد الت اصي ‪.‬‬

‫وكمررا هررو مال ررظ قررإن شاشررة أمررا الصرراف المخننرري ال تختل ر ع رن شاشررة أمررا‬
‫التورتد المخنني من ي الشك والحقول ولكن تختل من وكما هو مال ظ قرإن‬
‫خيررار أدا الةح ر قرري الس ر ال تررتم مررن خررالل الظقررا علررى المابررب تمررين الشاشررة‬
‫المؤشررا عليرره بالسررهم ‪ ,‬تاهررا لظررا ق ر خرراص بتحدتررد خيررارا الةح ر مث ر اسررم‬
‫الصظ ‪ ,‬رقم الصرظ و الو رد قري الحقر ايخرا ترتم إدخرال ترتم تسر ي بيانرا‬
‫عظرردها تتحرراض‬ ‫الحقر المررااد الةح ر قيرره ثررم نقرروم بالضررغ علررى زر الةح ر‬
‫المؤشا إلي الحق الرذي تحتروى علرى الةيانرا المرااد الةحر عظهرا ‪ ,‬ومرن خرالل‬
‫أزرار الةح اإلضاقية تمكن التحاض قي أكثا من ق للةحر عرن الةيانرا التري‬
‫تتم الةح عظها‪.‬‬
‫‪ -‬ادا استوااض القيد المحاسةي الظاتج عن السظد وتخضب للصال ية ‪.‬‬
‫قيما تخص القيد الذي‬ ‫وكما هو مال ظ قإن خيار استوااض اليومية الوامة‬
‫تم إنشائه من قة الظاام بود عملية الح ظ الخاصة بالتورترد المخننري ترتم تحدترد األعرااف‬
‫المدتظة والدائظة ومن خالله تمكن للمستخدم استوااض القيد ‪.‬‬

‫الموجود قي أعلرى شاشرة الصراف‬ ‫‪ -‬تصدتا إلي اكس ‪ :‬من خالل أتقونة اإلكس‬
‫المخننرري وعظررد عمر مسررتظد الصرراف المخننرري والقيررام بومليررة الح ررظ تمكرن تصرردتا هررذا‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬


‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫المستظد إلي ناام اإلكس بحي تقوم الظاام بإننال األعمد الموجود قي المستظد كما هري‬
‫وبظ س التاتيم ‪.‬‬

‫أرش ر ة الوثررائ تررتم رب ر وثررائ الصرراف‬ ‫‪ -‬أرش ر ة الوثررائ ‪ :‬مررن خررالل أتقونررة‬
‫بهذه الشاشة ي تتم توات ملر خراص بسرظدا التورترد ووضرب كر هرذه الوثرائ بهرذا‬
‫المل ‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬


‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫أوامر الصرف المخزني‬

‫تهدف الشاشة إلي ‪:‬‬


‫‪ -‬رقابة صاف المخنون من األصظاف المخننية بتكل ة مويظرة أو تكل رة مويارترة بغراض‬
‫التسوتة أو الةيب أو التشغي ‪.‬‬
‫‪ -‬صرراف مخررنون المررواد األوليررة لإلنتررا (تحررت التشررغي ) قرري الشرراكا الصررظاعية‬
‫وخاصة عظد الاب مب ناام اإلنتا والتكالي ‪.‬‬
‫‪ -‬التأثيا على ناام المخازن بم اد الح ظ ‪ ,‬بيظما ترؤثا علرى الحسرابا عظرد تا يلره مرن‬
‫خالل شاشة التا ي قي ناام األستاذ الورام ‪ ,‬علرى أن تكرون نارام المخرازن مراتة بظارام‬
‫الحسابا ‪.‬‬
‫‪ -‬رقابة أما الصاف المخننري الرذي توتةرا مرن أهرم المسرتظدا الاسرمية الخاصرة برإدار‬
‫المخازن قي آخا ا المرواد األوليرة وال راهن مرن مخرازن المظشرأ إلري األقسرام والمااكرن‬
‫اإلنتاجية التابوة للمظشأ أو أي مست يد آخا بسوا التكل ة لهذه المواد‪.‬‬

‫خطوات استخدام الشاشة‪:‬‬


‫تستخدم الشاشة بود الظقا على زر إضاقة على الظحو التالي‪:‬‬
‫اوالً‪ :‬الةيانا االساسية ‪:‬‬
‫‪ -‬ال رراع ‪ :‬تحرردد قيرره قرراع المسررتظد ير تررتم تسلسر مسررتظدا كر قرراع بشررك مسررتق ‪,‬‬
‫وال اع االقتااضي هو ال راع الرذي ترم الردخول بره مرن شاشرة الردخول للظارام مرب الولرم أن‬
‫الظاام لن تتيح للمستخدم سواء ال اوع التي له صال يا اإلضاقة عليها‪.‬‬
‫‪ -‬نوع الصاف ‪ :‬تحدد قيه نوع الصاف الذي تظتمي له هذا المستظد ( راجب األنواع التري‬
‫تم إدخالهرا مرن شاشرة أنرواع الصراف المخننري ) وقرد توتمرد عليره تسلسر الصراف إذا ترم‬
‫تحدتد ذل قي متغياا المخنون ‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬


‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫‪ -‬رقم الصاف ‪ :‬تاها رقرم الصراف المخننري آليرا قري الظارام قرابال للتوردت وتمكرن أن‬
‫تكون آليا غيا قابال للتودت أو تتم إدخاله تدوي سم االختيار قي متغياا المخنون كما‬
‫وضحظا سابقا ً و سم تسلس الوثيقة ي تكون التسلس إما تااكميا أو سم المخرنن أو‬
‫سررم الظرروع أو سررم الظرروع والمخررنن وك ر هررذه الخيررارا سررم ال رراع ‪ ,‬وال تسررمح‬
‫باستخدام أرقام السظدا المحذوقة أذا لم تتم اختيار ذل قي المتغياا ‪.‬‬
‫‪ -‬التارتخ ‪ :‬تاها التارتخ قي الوثيقة آليا قابال للتودت من قة المستخدم وتمكرن أن تكرون‬
‫غيا قابال للتودت أو ترتم إدخالره تردوي سرم االختيرار قري المتغيراا كمرا وضرحظا سرابقا ً‬
‫ومتغيا تثةيت القالم (التارتخ) ي تقوم المستخدم بتثةيت التارتخ بحي ال تتغيا مرب كر‬
‫إضاقة تى تقوم بتودتله إلي أي تارتخ ‪ ,‬التارتخ محدود بالسرظة الماليرة وأتضرا ممظروع قري‬
‫ال تا المق لة أو الموق ة أتضا ‪ ,‬ال تسمح أن تكون ترارتخ الصراف أو التحوتر قةر اكرة‬
‫سابقة لصظ من األصظاف‪.‬‬
‫‪ -‬رقررم المخررنن ‪ :‬تحرردد المخررنن الررذي تقرروم بصرراف الكميررة وهررو مخررنن مرراتة بررال اع‬
‫وللمستخدم صال ية إضاقة عليه من خالل القائمة أو تس يله تدوتا‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الحساا ‪ :‬تتم تحدتد رقم الحساا الذي سوف تتم الصاف عليه وهذا الحساا ترم إدخالره‬
‫قرري دلي ر الحسررابا وتمكررن متابوررة اكررة الحسرراا قة ر وبوررد التا ي ر وتررتم االسررتوالم ع رن‬
‫الحسراا مررن خرالل اسررتدعاء القائمرة ا ‪ F9‬ماتةرة سررم رقرم الحسرراا أو ا‪ F8‬ماتةررة‬
‫سم اسم الحساا أو من خالل النر األتمن بالماو تمكن استدعاء القائمة ماتةرة سرم‬
‫الاقم أو سم االسم ‪.‬‬
‫‪ -‬الحساا التحليلي ‪ :‬وهذا الومود تتم من خالله استوااض الحسابا التحليلية (الومالء ‪,‬‬
‫المرروردون ‪ ,‬الصررظادت ‪ ,‬الةظرروض ) الترري تررتم إضرراقتها قرري ناررام اإلسررتاد الوررام (الصررظادت‬
‫‪,‬الةظوض) أو ناام الموردتن أو ناام الومرالء وهري سرابا تحليليرة لحسرابا إجماليرة قري‬
‫الدلي المحاسةي وسوف نوضح ذل أكثا قي ناام اإلستاد الوام و ناام الموردتن و ناام‬
‫الومالء‪.‬‬
‫‪ -‬الوملة ‪ :‬تتم استوااض الومال قي ال كران الحسراا لره أكثرا مرن عملرة وترتم اختيرار‬
‫إ دى هذه الومال ‪.‬‬
‫‪ . .‬الحساا ‪ :‬قي ال كان الحساا بالوملة المحلية والمخنون بالوملة المحلية قان‬ ‫‪-‬‬
‫الظاام تقوم بإثةا قيمة المخنون قي الحساا المحدد ير ال تاهرا أي سروا تحوتر قري‬
‫هذا الحقر و تقيرد إجمرالي المةلرغ بالوملرة المحليرة قري اليوميرة الوامرة ‪ ,‬إمرا إذا كانرت عملرة‬
‫الحساا بالوملة األجظةية قرإن الظارام تقروم بقسرمة إجمرالي تكل رة المخرنون بالوملرة المحليرة‬
‫على سوا تحوت ( ‪ . .‬الحساا) المحدد قي هذا الحق بحي تحمر الحسراا برالمةلغ‬
‫األجظةي‪.‬‬
‫‪ . .‬المخنون ‪ :‬إذا كان المخنون بالوملة األجظةية قإن الظاام تقروم بضراا الكميرة‬ ‫‪-‬‬
‫‪ x‬التكل ة ‪ x‬سوا التحوت ( ‪ . .‬المخنون ) قابال للتودت بما ال تت اوز الحد األدنى أو‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬


‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫ي ر إن إجمررالي المخررنون الموررادل بالوملررة‬ ‫األعلررى للوملررة المس ر قرري شاشررة الومررال‬
‫المحليرة هرو األسررا قري ا تسراا القيمررة التري سروف تررتم قيردها علرى الحسرراا المحردد قرري‬
‫الصاف من خالل قسمة إجمالي تكل ة المخنون بالوملة المحلية على ( ‪ . .‬الحسراا )‬
‫ليتم إثةاته قي الحساا المحدد قي الصاف‪.‬‬

‫رقم الماجب ‪ :‬تتم إدخال رقرم أو نرص خراص بحقر الماجرب ورقرم الماجرب توةرا إمرا عرن‬
‫مستظد تدوي أو رقم مل وهذا الحق اختياري وقرد تكرون هرذا الحقر إجةراري قري رال ترم‬
‫تأشياه (‪ )‬قي متغياا المخنون ‪.‬‬
‫‪ -‬الةيان ‪ :‬تتم إدخال بيان تمث شاح واضح عن عمليرة الصراف وظراوف دوثره أو أي‬
‫مولومة مختصا عن ال هة التي تم الصاف لهرا وتسرت اد مرن ذلر عظرد المااجورة وتوتةرا‬
‫بيان توضيحي للقيد المحاسةي الظاتج عن الصاف ‪.‬‬
‫‪ -‬المست يد ‪ :‬تتم تس ي المست يد المةاشا أو المستلم المةاشا من عملية الصاف ‪.‬‬
‫عاتقة تكالي الصاف‪ :‬تتيح الظاام ثالثة عاق لتكالي الصاف المخنني وهي كالتالي‪:‬‬
‫‪ -‬التكل ة ‪ :‬تتم صاف األصظاف المخننية بالتكل رة الموتمرد علرى (المتوسة المةرجح أو‬
‫الوارد أوالا صادر أوالًً ) ي تكون القيد بإجمالي قيمة الصاف مرن رـ‪ /‬المسرت يد‪ ...‬إلري‬
‫ـ‪ /‬المخنون ‪.‬‬
‫‪ -‬آخا سوا تورتد ‪ :‬تخا األصظاف المخننية المصاوقة بالتكل رة بسروا آخرا تورترد إال‬
‫إنهررا تاهررا وتقيررد علررى سرراا المسررت يد بررآخا سرروا تورتررد وتكررون القيررد مررن رـ‪/‬المست يد‬
‫باإلجمالي بسوا آخا تورتد إلي مذكورتن رـ‪ /‬المخرنون باإلجمرالي بالتكل رة و رـ‪ /‬ال رارق‬
‫ي تكون هذه الحساا دائن بال ارق بين اإلجمالي بآخا سوا تورتد واإلجمالي بالتكل ة ‪.‬‬
‫‪ -‬سوا الةيب ‪ :‬تخا األصرظاف المخننيرة بالتكل رة بسروا الةيرب إال إنهرا تاهرا وتقيرد علرى‬
‫سراا المسرت يد بسروا الةيرب وتكرون القيرد مرن رـ‪ /‬المسرت يد بسروا الةيرب (باإلجمرالي) إلرري‬
‫مذكورتن ـ‪ /‬المخنون باإلجمالي بالتكل رة و رـ‪ /‬ال رارق ير تكرون هرذه الحسراا دائرن‬
‫بال ارق بين اإلجمالي بسوا الةيب واإلجمالي بالتكل ة ‪.‬‬
‫‪ -‬المةلغ ‪ :‬عظد استخدام سوا آخا تورتد وسوا الةيب قإن ال رارق برين التكل رة وهرذا السروا‬
‫تتم إظهاره قي هذا الحق آليا من قة الظاام ‪.‬‬
‫‪ -‬عدد الماققا ‪ :‬تحدد قيره عردد الماققرا التري ترم إرقاقهرا مرب المسرتظد اليردوي الخراص‬
‫بالصاف ‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬


‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫‪ -‬تارتخ االستحقاق ‪ :‬تحدد قيه تارتخ استحقاق المدتونية وهرو ترارتخ ال ر لترارتخ السرظد‬
‫تست اد مظه قي تقارتا المدتونية وتسدتدها واستحقاقها ‪.‬‬
‫‪ -‬رقرررم الماكرررن ‪ :‬تحررردد قيررره الماكرررن الرررذي تسرررت اد مظررره قررري عاقررري القيرررد الظررراتج عرررن‬
‫مستظد الصاف وتست اد قيه أتضا قي تحلي المخنون بحسرم الماكرن واسرتخاا التقرارتا‬
‫المحاسةية والمخننية اإلجمالية و التحليلية على أسا الماكن وتحدد من القائمة أو تسر‬
‫تدوتا من خالل استدعاء القائمة ا ‪ F9‬تتم االستوالم عن الماكن ماتةة سم رقم الماكن‬
‫أو ا ‪ F8‬رتةة سم اسم الماكن أو من خالل القائمة أو من خالل الرنر األتمرن بالمراو‬
‫تمكن استدعاء القائمة ماتةة سم الاقم أو سم االسم وتمكن أتضا استدعاء شاشة دلير‬
‫المااكن‪.‬‬
‫‪ -‬رقرررم المشررراوع ‪ :‬تحررردد قيررره المشررراوع الرررذي تسرررت اد مظررره عاقررري القيرررد الظررراتج عرررن‬
‫مستظد الصاف وتست اد قيه أتضا قي تحلي المخنون بحسم المشاوع واستخاا التقارتا‬
‫المحاسةية والمخننية اإلجمالية و التحليلية على أسا المشاوع ‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الظشاع ‪ :‬تحدد قيه الظشاع الذي تست اد مظه عاقري القيرد الظراتج عرن مسرتظد الصراف‬
‫وتسررت اد قيرره أتضررا قرري تحلي ر المخررنون بحسررم الظشرراع واسررتخاا التقررارتا المحاسررةية‬
‫والمخننية اإلجمالية و التحليلية على أسا الظشاع ‪.‬‬
‫‪ -‬تولي ‪ :‬هذا الخيار تسمح بح ظ السظد ولكن ال تؤثا محاسةيا و ال تسمح بتا يله إال بود‬
‫إلغاء التولي ‪.‬‬
‫‪ -‬ما ‪ :‬هذا الخيار تؤشا عليه الظاام آليا عظد تا ي المستظد وال تسمح بتودتله تدوتا‪.‬‬

‫ثانياً‪ :‬تةوتم إننال الةيانا من ‪-:‬‬


‫تمكررن إنررنال الةيانررا إلرري الصرراف المخننرري بشررك ألرري مررن‬
‫خالل ايتي ‪:‬‬
‫‪ -‬علم مخنني ‪ :‬توقا ناام المخنون إمكانية ومين عم‬
‫علم صاف قة القيام بأما الصاف المخنني على أن تسة‬
‫الصاف‬
‫المخنني علم صاف موتمد وتكون ذل اختيارتا أو إجةارترا‬
‫باالعتماد‬
‫علررى متغيررا قرري تهيئررة المخررنون وعظرردما تكررون إجةارتررا ال تسررمح الظاررام بإدخررال صرراف‬
‫مخنني مةاشا‪.‬‬
‫‪ -‬أمررا تورتررد مخننرري ‪ :‬ي ر تقرروم الظاررام بررإننال التورتررد المخننرري أو جررنء مظرره إلرري‬
‫الصرراف المخننرري علررى سررةي المثررال تمكررن عم ر تسرروتة مخننيرره سررواء (كميررة‪ ,‬قيمررة)‬
‫ألصظاف مويظة عن عات صاقها إلي ساا التسوتا المخننية وال توتةا مادود ‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬


‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫‪ -‬قاتور شااء ‪ :‬تسمح الظاام بإننال قاتور الشااء أو جنء مظها إلي الصراف المخننري‬
‫إما لوم تسوتة مخننيه أو غيا ذل ‪.‬‬
‫‪ -‬مررادود امررا تورتررد ‪ :‬تسررمح الظاررام بررإننال أمررا التورتررد المخننرري أو جررنء مظرره إلرري‬
‫الصاف المخنني باعتةاره مادود تورتد ‪.‬‬
‫‪ -‬أما صاف توال ‪ :‬عظد القيام بصاف التوال من المخنون تتم إدخالها من شاشة أما‬
‫صاف توال واعتمادها لكن هذه الشاشة استوااضية ير ترتم الصراف ال ولري لهرا مرن‬
‫خالل إننالها قي شاشة أما الصاف المخنني ‪.‬‬
‫‪ -‬أما شغ ‪ :‬قد تحتا قسم الصيانة إلي عملية علم قطب غيار خاصة بالصيانة ي تتم‬
‫علم هذه القطب من المخازن ‪ ,‬تقوم المختص قي المخازن بظنال أما الشغ الموتمد بشك‬
‫إلرري أمررا الصرراف المخننرري مررن برراا السرراعة والدقررة قرري الطلررم والصرراف إلرري سرراا‬
‫الصيانة ‪.‬‬
‫ثالثاً‪ :‬الةيانا الت صيلية‬
‫‪ -‬رقم الصظ ‪ :‬تتم اختيار األصظاف من قائمة رقم الصظ من خالل استدعاء القائمة‬
‫ا ‪ F9‬ماتةة سم رقم الصظ وقيها الكمية المتوقا والمخنن أو ا ‪ F8‬ماتةرة سرم‬
‫اسم الصظ أو قائمة ‪ F7‬قهي قائمة للمساعد متوردد الخيرارا قري اختيرار م موعرة مرن‬
‫األصظاف أو تسر رقرم الصرظ أو قرااء الةراركود ‪ ,‬الظارام ال تتوامر إال مرب األصرظاف‬
‫المس لة والتي تمل المستخدم صال ية التوام موها ‪ ,‬عظد قااء الةاركود ال تظنل الظاام‬
‫إال األصظاف التي ماتةطة باقم الةاركود‪.‬‬
‫‪ -‬اسم الصظ ‪ :‬اسم الصظ هو االسم الولمي أو االسم الت اري الذي ترم إدخالره للصرظ‬
‫قي بيانا األصظاف وتتم ظهوره آليا عظد تحدتد رقم الصظ أو رقم الةاركود ‪ ,‬كما تمكن‬
‫عملية الةح عن االسم من خالل الضرغ علرى الرنر األتمرن واختيرار عراض سرم أسرم‬
‫الصظ ‪.‬‬
‫‪ -‬الو د ‪ :‬تاها الو د المخننية أتضا آليا عظد تحدتد رقم الصظ أو رقم الةاركود ‪ ,‬قي‬
‫ال تودد الو ردا تمكرن اسرتوااض الو ردا قري رال كران للصرظ الوا رد أكثرا مرن‬
‫عةو واختيار الو د المحدد ‪.‬‬
‫‪ -‬المواص ر ا ‪ :‬تاهررا المواص ر ا آلي را عظررد تحدت رد رقررم الصررظ أو رقررم برراركوده وهررذا‬
‫الومود ال تاها إال بموجم خيار قي متغياا المخنون ‪.‬‬
‫‪ -‬الو د الوددتة (األوزان) ‪ :‬الوحدة (عددية مرن خاللره ترتم تواتر األصرظاف الوادترة‬
‫مث ةة‪ ,‬كيلو‪ ,‬ي أن الو رد الوددترة هري عةرار عرن وحةدة ماتةطرة بو رد (مقاسره)‬
‫مث عن تت م قياسها (كم تساوي) من هذه الو دا ي إن ك و د عددتة ترتم ا تسرابها‬
‫كم تساوي من الو د المقاسة ي نقوم بتحدتد هذه الو د الوددتة ‪.‬‬
‫‪ -‬الكمية الوددتة ‪ :‬نقوم بإدخال الكمية الوددتة والتي سوف تقوم الظاام بتحوتلها إلي كميرة‬
‫مقاسره قري قر الكميرة قمررثالً إذا كران الطررن الحدترد تسرراوي ‪ 14‬سريخ (عددتررة) قران السرريخ‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬


‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫تتوام مرب‬ ‫الوا د تساوي (‪ )0 .07143‬من الطن ونشيا إلي ضاور أن تكون الصظ‬
‫الكسور ‪.‬‬
‫‪ -‬ترارتخ اإلنتهرراء ‪ :‬تررتم إدخررال تررارتخ االنتهرراء ال ولرري إذا كرران الصررظ مهيررأ للتوامر مررب‬
‫تارتخ االنتهاء وأمثلة ذل توارتخ انتهاء المواد الغذائية الداخلة إلي المخازن ‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الدقوة ‪ :‬تتم إدخال رقم الدقوة إذا كان الصظ مهيأ للتوام مب أرقام الدقوا ‪.‬‬
‫‪ -‬أعمد أرقام الدقوة ‪ :‬رقم الدقوة تتم تقسيمه إلي عد تقسيما ققرد تردل مرثالً علرى اللرون‬
‫أو المقا والمودت وذل بحسم التهيئة والتامين قإذا ترم اختيرار اللرون والمودتر قسروف‬
‫تاها موانا ثالثة أقسام للدقوة وهي رقم الدقوة والثاني سوف تاها اللون والثال المودت‬
‫‪ -‬الح م والمسا ة ‪ :‬تاها قي الظاام عدد من األعمرد بحسرم المقرا الرذي ترم اختيراره‬
‫قإذا كان خيار الح رم قانره تاهرا عمرود الطرول والوراض واالرت راع والوردد ‪ ,‬عظرد عمليرة‬
‫إدخررال قرريم مويظررة للطررول والورراض واالرت رراع ( الطررول ‪ x‬الورراض ‪ x‬االرت رراع ‪ x‬الورردد )‬
‫وإدخال قيم الودد قإن الظاام تقوم بضابها جميوا ً والظراتج تضروه قري خانرة الكميرة ‪ ,‬أمرا إذا‬
‫كان خيار المسا ة قانه تاها عمود الطول والواض والودد‪ ,‬عظد عملية إدخرال قريم مويظرة‬
‫للطول والواض وإدخال قيم الودد قإن الظاام تقوم بضابها جميوا ً ( الطرول ‪ x‬الوراض ‪x‬‬
‫الودد ) والظاتج تضوه قي خانة الكمية ‪.‬‬
‫‪ -‬األرقام التسلسلية ‪ :‬عظد عملية ت وي خيار ألتوام مب األرقام التسلسلية ال تسمح الظارام‬
‫بإدخال كمية مةاشا وإنما تتم اسرتدعاء شاشرة قاعيرة ترتم قيهرا إدخرال أرقرام تسلسرلية غيرا‬
‫مكار أو مورده مسةقا للصظ وعظد المواققة عليها تخا مرن شاشرة األرقرام التسلسرلية‬
‫وتحدد الكمية آليا التي هي عةار عن إجمالي األرقام التسلسلية المختار ‪.‬‬
‫‪ -‬الكمية ‪ :‬تتم تحدتد الكمية ال ولية قي ق الكمية ثم تتم كتابة كمية الصاف التي سوف‬
‫تتم صاقها من المخنن المحدد وبحسم و ردا القيرا المخننيرة ‪ ,‬كمرا أنره تمكرن أن ترتم‬
‫إدخال الكمية بشك ألي قي ال تم إننالها من أ دى خيارا تةوتم اإلننال ‪ ,‬أما قي ال‬
‫تم اسرتخدام نارام األوزان وترم إدخرال الكميرة الوددترة قرأن الظارام تقروم بتحوتلهرا إلري كميرة‬
‫مقاسة بشك ألي قي ق الكمية‪.‬‬
‫‪ -‬الملحقا ‪ :‬عظد ت وي استخدام الملحقا ال تسمح بإدخال كمية مةاشا وإنما تتم‬
‫استدعاء شاشة قاعية ا‪ f5‬وهذه الملحقا تم تامينها مسةقا قري شاشرة تاميرن الملحقرا‬
‫قي تهيئة المخنون ‪ ,‬تتم قيها تحدتد ك ملح باإلضاقة إلي الكمية الخاصة بره وهري جرنء‬
‫من الكمية اإلجمالية للصظ المحتوى على الملحقا ‪ ,‬بود اإلدخال للملحقا نقوم بالضغ‬
‫على زر إننال الكمية وهي عةار عن إجمالي كميا الملحقا ‪.‬‬
‫‪ -‬التكل ة‪ :‬قي هذا الومود تتم تحدتد تكل ة الو د الوا د من الصرظ مرن قةر الظارام آليرا‬
‫ي إنها متوس التكل ة المحتسةة وعلى اعتةار أن كمةيوتا ‪ PC‬تكل ته ‪ 400‬لاير للو رد‬
‫الوا د ‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬


‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫ير تقرروم‬ ‫‪ -‬الم مروع ‪ :‬تمثر هررذا الومررود إجمررالي تكل ررة الكميرة المظصرراقة مررن الصررظ‬
‫الظاام آليا بضاا (الكمية × التكل ة الو د ) ‪.‬‬
‫‪ -‬الةيان ‪ :‬هظاض بيان على مستوى المستظد كما ذكانا سرابقا ً وهظرا ترتم الةيران علرى مسرتوى‬
‫الصظ قي ال أراد المستخدم الةيان على مستوى الصظ لتس ي أي مال اا ‪.‬‬
‫‪ -‬الح ظ‪ :‬بود إتةاع الخطوا السابقة كاملة نقوم بح ظ أما الصاف‪.‬‬
‫‪ -‬عرردد مرراا الطةاعررة‪ :‬تاهررا هررذا الحقر عرردد مرراا الطةاعررة ألمررا الصرراف قرري ررال‬
‫تكار عملية الطةاعة‪.‬‬
‫‪ -‬الحذف ‪ :‬ال تمكن ذف سظد ما أو تكون لألصظاف المااد ذقها اكه ال قه او لرم‬
‫تتم مظح صال يا الحذف ‪.‬‬
‫‪ -‬التودت ‪ :‬ال تمكن تودت سظد ما أو تكون لألصظاف المااد توردتلها اكره ال قره أو‬
‫لم تتم مظح صال يا التودت ‪.‬‬
‫‪ -‬إضاقة ‪ :‬ال تمكن إضاقة سظد قي قتا مغلقة أو قتا موقوف أو إضاقة صظ لره اكرة‬
‫ال قه أو لم تتم مظح صال يا اإلضاقة ‪.‬‬
‫رابواً‪ :‬الخيارا اإلضاقية‬
‫‪ -‬أدا الةح قي الس ال بواسطة ا د أعمد الت اصي ‪.‬‬

‫هو مال ظ قإن خيار أدا الةحر قري السر ال ترتم مرن خرالل الظقرا‬ ‫وكمرررررا‬
‫علررى المابررب تمررين الشاشررة المؤشررا عليرره بالسررهم ‪ ,‬تاهررا لظررا قر خرراص بتحدتررد‬
‫خيارا الةح مث اسرم الصرظ ‪ ,‬رقرم الصرظ و الو رد قري الحقر ايخرا ترتم‬
‫إدخال تتم تس ي بيانا الحق المااد الةح قيه ثم نقوم بالضغ على زر الةح‬
‫عظدها تتحاض المؤشا إلي الحق الذي تحتوى على الةيانا المااد الةحر عظهرا ‪,‬‬
‫ومن خالل أزرار الةح اإلضاقية تمكرن التحراض قري أكثرا مرن قر للةحر عرن‬
‫الةيانا التي تتم الةح عظها‪.‬‬
‫‪ -‬ادا استوااض القيد المحاسةي الظاتج عن السظد وتخضب للصال ية ‪.‬‬
‫قيمرا تخرص القيرد‬ ‫كما هو مال ظ قإن خيار استوااض اليومية الوامرة‬
‫الذي تم إنشائه من قة الظارام بورد عمليرة الح رظ الخاصرة بالصراف المخننري ترتم‬
‫تحدترررررررد األعرررررررااف المدتظرررررررة والدائظرررررررة ومرررررررن خاللررررررره تمكرررررررن للمسرررررررتخدم‬
‫استوااض القيد ‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬


‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫‪ -‬تصررد‬
‫الموجررود قرري أعلررى شاشررة الصرراف‬ ‫تررا إلرري اكس ر ‪ .‬مررن خررالل أتقونررة اإلكس ر‬
‫المخننرري وعظررد عمر مسررتظد الصرراف المخننرري والقيررام بومليررة الح ررظ تمكررن تصرردتا هررذا‬
‫المستظد إلي ناام اإلكس بحي تقوم الظاام بإننال األعمد الموجود قي المستظد كما هري‬
‫وبظ س التاتيم ‪.‬‬
‫تتم رب وثرائ الصراف‬ ‫‪ -‬أرش ة الوثائ ‪ .‬عظد الظقا على أتقونة أرش ة الوثائ‬
‫بهذه الشاشة ي تتم توات مل خاص بسظدا الصراف ووضرب كر هرذه الوثرائ بهرذا‬
‫المل ‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬


‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫التحويل المخزني المتعدد ‪:‬‬


‫تهدف الشاشة إلي ‪:‬‬
‫‪ -‬تحوت المخنون ( الةضاعة) من مخنن إلي آخا أو من أكثا من مخنن إلي أكثرا مرن‬
‫مخنن مب عدم التأثيا المحاسةي قي الس ال المحاسةية باعتةار التحوت ترم إجاائيرا ً وترتم‬
‫التأثيا المخنني والمحاسةي عظد ننوله قي شاشة التحوت المخنني ‪.‬‬
‫‪ -‬التحكم قي عملية استخدام التحوت المتودد ي تمكن التحوت من مخنن إلي أكثا مرن‬
‫مخنن أو من أكثا من مخنن إلي مخنن أو من أكثا من مخنن إلي أكثا من مخنن‪.‬‬
‫‪ -‬إننال التحوت المخنني المتودد إلي شاشة التحوت المخننري آليرا سرم المخرنن ير‬
‫تتم تقسيم التحوت المخنني المتودد إلي عد تحوتال سم ك مخنن ‪.‬‬

‫خطوات استخدام الشاشة‪:‬‬


‫تستخدم الشاشة بود الظقا على زر إضاقة على الظحو التالي‪:‬‬
‫اوالً‪ :‬الةيانا االساسية ‪:‬‬
‫‪ -‬ال رراع ‪ :‬تحرردد قيرره قرراع المسررتظد ير تررتم تسلسر مسررتظدا كر قرراع بشررك مسررتق ‪,‬‬
‫وال اع االقتااضي هو ال راع الرذي ترم الردخول بره مرن شاشرة الردخول للظارام مرب الولرم أن‬
‫الظاام لن تتيح للمستخدم سواء ال اوع التي له صال يا اإلضاقة عليها‪.‬‬
‫‪ -‬رقم المخنن اإلقتااضي ‪ :‬تحردد المخرنن الرذي سروف تكرون المخرنن األساسري لومليرة‬
‫التحوت تقوم بتحوت الكمية من مخنن مراتة برال اع وللمسرتخدم صرال ية إضراقة عليره‬
‫من خالل القائمة أو تس يله تدوتا‪.‬‬
‫‪ -‬نروع التحوتر ‪ :‬وتقصررد برره نروع أمررا التحوتر المخننرري وذلر سررم األنررواع الترري تررم‬
‫إدخالها من شاشة أنواع التحوت المخنني قي تهيئة المخنون ‪.‬‬
‫‪ -‬رقم التحوتر ‪ :‬تاهرا رقرم التحوتر المخننري آليرا قري الظارام قرابال للتوردت وتمكرن أن‬
‫تكون آليا غيا قابال للتودت أو تتم إدخاله تدوي سم االختيار قي متغياا المخنون كما‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬


‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫وضحظا سابقا ً و سم تسلس الوثيقة ي تكون التسلس إما تااكميا أو سم الظوع وك‬
‫هذه الخيارا سم ال اع ‪ ,‬وال تسمح باستخدام أرقام السظدا المحذوقة أذا لم تتم اختيار‬
‫ذل قي المتغياا ‪.‬‬
‫‪ -‬التارتخ ‪ :‬تاها التارتخ قي الوثيقة آليا قابال للتودت من قة المستخدم وتمكرن أن تكرون‬
‫غيا قابال للتودت أو تتم إدخاله تردوي سرم االختيرار قري المتغيراا كمرا وضرحظا سرابقا ً‬
‫ومتغيا تثةيت القالم (التارتخ) ي تقوم المستخدم بتثةيت التارتخ بحي ال تتغيا مرب كر‬
‫إضاقة تى تقوم بتودتله إلي أي تارتخ ‪ ,‬التارتخ محدود بالسرظة الماليرة وأتضرا ممظروع قري‬
‫ال تا المق لة أو الموق ة أتضا ‪ ,‬ال تسمح أن تكون ترارتخ الصراف أو التحوتر قةر اكرة‬
‫سابقة لصظ من األصظاف ‪.‬‬
‫‪ -‬الةيان ‪ :‬تتم إدخال بيان عام تمث شاح واضح عن عملية التحوتر وظراوف دوثره أو‬
‫أي مولومة مختصا عن ال هة التي تم التحوت لها وتست اد من ذل عظد المااجوة‪.‬‬
‫‪ -‬السةم ‪ :‬تتم إدخال بيان تمث شاح واضح عن سةم التحوت متودد ‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الماجب ‪ :‬تتم إدخال رقم أو نص خاص بحق الماجب ورقم الماجب توةا إما عرن‬
‫مستظد تدوي أو رقم مل وهذا الحق اختياري وقرد تكرون هرذا الحقر إجةراري قري رال ترم‬
‫تأشياه (‪ )‬قي متغياا المخنون ‪.‬‬
‫‪ -‬رقرررم الماكرررن ‪ :‬تحررردد قيررره الماكرررن الرررذي تسرررت اد مظررره قررري عاقررري القيرررد الظررراتج عرررن‬
‫مستظد التحوت وتست اد قيه أتضا قي تحلي المخرنون بحسرم الماكرن واسرتخاا التقرارتا‬
‫المحاسةية والمخننية اإلجمالية أو التحليلية على أسا الماكن وتحدد من القائمة أو تس‬
‫تدوتا من خالل استدعاء القائمة ا ‪ F9‬تتم االستوالم عن الماكن ماتةة سم رقم الماكن‬
‫أو ا ‪ F8‬رتةة سم اسم الماكن أو من خالل القائمة أو من خالل الرنر األتمرن بالمراو‬
‫تمكن استدعاء القائمة ماتةة سم الاقم أو سم االسم وتمكن أتضا استدعاء شاشة دلير‬
‫المااكن‪.‬‬
‫‪ -‬رقرررم المشررراوع ‪ :‬تحررردد قيررره المشررراوع الرررذي تسرررت اد مظررره عاقررري القيرررد الظررراتج عرررن‬
‫مستظد التحوت وتست اد قيه أتضا قي تحلي المخنون بحسم المشاوع واستخاا التقارتا‬
‫المحاسةية والمخننية اإلجمالية أو التحليلية على أسا المشاوع ‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الظشاع ‪ :‬تحدد قيه الظشاع الذي تست اد مظه عاقري القيرد الظراتج عرن مسرتظد التحوتر‬
‫وتسررت اد قيرره أتضررا قرري تحلي ر المخررنون بحسررم الظشرراع واسررتخاا التقررارتا المحاسررةية‬
‫والمخننية اإلجمالية و التحليلية على أسا الظشاع ‪.‬‬

‫ثانياً‪ :‬تةوتم إننال الةيانا من ‪-:‬‬


‫تمكن إننال الةيانا إلي الصاف المخنني بشك ألي من خالل ايتي ‪-:‬‬
‫‪ -‬أمررا تورتررد مخننرري ‪ :‬يرر تقرروم الظاررام بررإننال التورتررد‬
‫المخنني أو جنء مظه إلي الصاف المخنني على سةي المثرال‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬


‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫تمكن عمر تسروتة مخننيره سرواء (كميرة‪ ,‬قيمرة) ألصرظاف مويظرة عرن عاتر صراقها إلري‬
‫ساا التسوتا المخننية وال توتةا مادود‬
‫‪ -‬قاتور شااء ‪ :‬تسمح الظاام بإننال قاتور الشااء أو جنء مظها إلي الصراف المخننري‬
‫إما لوم تسوتة مخننيه أو غيا ذل ‪.‬‬
‫‪ -‬أما صاف توال ‪ :‬عظد القيام بصاف التوال من المخنون تتم إدخالها من شاشة أما‬
‫صاف توال واعتمادها لكن هذه الشاشرة استوااضرية ير ترتم الصراف ال ولري لهرا مرن‬
‫خالل إننالها قي شاشة أما التحوت المخنني ‪.‬‬
‫‪ -‬إننال الةيانا من تقارتا إدارتة ‪ :‬توقا الظاام مين إجااء ا تسراا الكميرا المطلوبرة‬
‫والمحرردد مسررةقا ً وتررتم ت هينهررا بظرراء علررى محررددا وموررادال و اهررا سررواء قرري شاشررة‬
‫تقارتا إدارتة أو شاشة اإل صائيا ومن ثم االست اد مظها وإننالها قي التحوت المخنني ‪.‬‬
‫‪ -‬إننال الةيانا الكميا المتوقا للمخنن ‪ :‬توقا الظارام ميرن إنرنال الكميرا المتروقا‬
‫قي المخنن قي ال تحوت الكمية المتوقا للمخنون إلي مخنن أو قراع آخرا ير نقروم‬
‫باختيار هذا الخيار ثم الضغ على إننال األصظاف ‪.‬‬

‫ثالثاً‪ :‬الةيانا الت صيلية‬


‫‪ -‬إضاقة ‪ :‬تظ يذ األما ل تح س جدتد وهو زر إضاقة قي ك الشاشا قي الظاام‬
‫‪ -‬رقم الصظ ‪ :‬تتم اختيار األصظاف من قائمة رقم الصظ من خالل استدعاء القائمة‬
‫ا ‪ F9‬ماتةة سم رقم الصظ وقيها الكمية المتوقا والمخنن أو ا ‪ F8‬ماتةة سم‬
‫اسم الصظ أو قائمة ‪ F7‬قهي قائمة للمساعد متوردد الخيرارا قري اختيرار م موعرة مرن‬
‫األصظاف أو تس رقم الصرظ أو قرااء الةراركود ‪ ,‬الظارام ال تتوامر إال مرب األصرظاف‬
‫المس لة والتي تمل المستخدم صال ية التوام موها ‪ ,‬عظد قااء الةاركود ال تظنل الظاام‬
‫إال األصظاف التي ماتةطة باقم الةاركود‪.‬‬
‫‪ -‬اسم الصظ ‪ :‬اسم الصظ هو االسم الولمي أو االسم الت اري الذي ترم إدخالره للصرظ‬
‫قي بيانا األصظاف وتتم ظهوره آليا عظد تحدتد رقم الصظ أو رقم الةاركود ‪ ,‬كما تمكن‬
‫عملية الةح عن االسم من خالل الضرغ علرى الرنر األتمرن واختيرار عراض سرم أسرم‬
‫الصظ ‪.‬‬
‫‪ -‬الو د ‪ :‬تاها الو د المخننية أتضا آليا عظد تحدتد رقم الصظ أو رقم الةاركود ‪ ,‬قي‬
‫ال تودد الو ردا تمكرن اسرتوااض الو ردا قري رال كران للصرظ الوا رد أكثرا مرن‬
‫عةو واختيار الو د المحدد ‪.‬‬
‫‪ -‬المواص ر ا ‪ :‬تاهررا المواص ر ا آليررا عظررد تحدت رد رقررم الصررظ أو رقررم برراركوده وهررذا‬
‫الومود ال تاها إال بموجم خيار قي متغياا المخنون ‪.‬‬
‫‪ -‬الو د الوددتة (األوزان) ‪ :‬الوحدة (عددية مرن خاللره ترتم تواتر األصرظاف الوادترة‬
‫مث ةة‪ ,‬كيلو‪ ,‬ي أن الو رد الوددترة هري عةرار عرن وحةدة ماتةطرة بو رد (مقاسره)‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬


‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫مث عن تتم قياسها (كم تساوي) من هذه الو دا ي إن ك و د عددتة ترتم ا تسرابها‬
‫كم تساوي من الو د المقاسة ي نقوم بتحدتد هذه الو د الوددتة ‪.‬‬
‫‪ -‬الكمية الوددتة ‪ :‬نقوم بإدخال الكمية الوددتة والتي سوف تقوم الظاام بتحوتلها إلي كميرة‬
‫مقاسره قري قر الكميرة قمررثالً إذا كران الطررن الحدترد تسرراوي ‪ 14‬سريخ (عددتررة) قران السرريخ‬
‫الوا د تساوي (‪ )0 .07143‬من الطن ونشيا إلي ضراور أن تكرون الصرظ تتوامر مرب‬
‫الكسور‪.‬‬
‫‪ -‬تررارتخ اإلنتهرراء ‪ :‬تررتم إدخررال تررارتخ االنتهرراء ال ولرري إذا كرران الصررظ مهيررأ للتوامر مررب‬
‫تارتخ االنتهاء وأمثلة ذل توارتخ انتهاء المواد الغذائية الداخلة إلي المخازن ‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الدقوة ‪ :‬تتم إدخال رقم الدقوة إذا كان الصظ مهيأ للتوام مب أرقام الدقوا ‪.‬‬
‫‪ -‬أعمد أرقام الدقوة ‪ :‬رقم الدقوة تتم تقسيمه إلي عد تقسيما ققرد تردل مرثالً علرى اللرون‬
‫أو المقا والمودت وذل بحسم التهيئة والتامين قإذا ترم اختيرار اللرون والمودتر قسروف‬
‫تاها موانا ثالثة أقسام للدقوة وهي رقم الدقوة والثاني سوف تاها اللون والثال المودت‬
‫‪ -‬الح م والمسا ة ‪ :‬تاها قي الظاام عدد من األعمرد بحسرم المقرا الرذي ترم اختيراره‬
‫قإذا كان خيار الح رم قانره تاهرا عمرود الطرول والوراض واالرت راع والوردد ‪ ,‬عظرد عمليرة‬
‫إدخررال قرريم مويظررة للطررول والورراض واالرت رراع ( الطررول ‪ x‬الورراض ‪ x‬االرت رراع ‪ x‬الورردد )‬
‫وإدخال قيم الودد قإن الظاام تقوم بضابها جميوا ً والظراتج تضروه قري خانرة الكميرة ‪ ,‬أمرا إذا‬
‫كان خيار المسا ة قانه تاها عمود الطول والواض والودد‪ ,‬عظد عملية إدخرال قريم مويظرة‬
‫للطول والواض وإدخال قيم الودد قإن الظاام تقوم بضابها جميوا ً ( الطرول ‪ x‬الوراض ‪x‬‬
‫الودد ) والظاتج تضوه قي خانة الكمية ‪.‬‬
‫‪ -‬األرقام التسلسلية ‪ :‬عظد عملية ت وي خيار ألتوام مب األرقام التسلسلية ال تسمح الظارام‬
‫بإدخال كمية مةاشا وإنما تتم اسرتدعاء شاشرة قاعيرة ترتم قيهرا إدخرال أرقرام تسلسرلية غيرا‬
‫مكار أو مورده مسةقا للصظ وعظد المواققة عليهرا تخرا مرن شاشرة األرقرام التسلسرلية‬
‫وتحدد الكمية آليا التي هي عةار عن إجمالي األرقام التسلسلية المختار ‪.‬‬
‫‪ -‬الملحقا ‪ :‬عظد ت وي استخدام الملحقا ال تسمح بإدخال كمية مةاشا وإنما تتم‬
‫استدعاء شاشة قاعية ا‪ f5‬وهذه الملحقا تم تامينها مسةقا قري شاشرة تاميرن الملحقرا‬
‫قي تهيئة المخنون ‪ ,‬تتم قيها تحدتد ك ملح باإلضاقة إلي الكمية الخاصة بره وهري جرنء‬
‫من الكمية اإلجمالية للصظ المحتوى على الملحقا ‪ ,‬بود اإلدخال للملحقا نقوم بالضغ‬
‫على زر إننال الكمية وهي عةار عن إجمالي كميا الملحقا ‪.‬‬
‫‪ -‬الكمية ‪ :‬تتم تحدتد الكمية ال ولية قي ق الكمية ثرم ترتم كتابرة كميرة التحوتر التري سروف‬
‫تتم تحوتلها إلي المخنن المحدد وبحسم و دا القيرا المخننيرة ‪ ,‬كمرا أنره تمكرن أن ترتم‬
‫إدخال الكمية بشك ألي قي ال تم إننالها من أ دى خيارا تةوتم اإلننال ‪ ,‬أما قي ال‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬


‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫تم اسرتخدام نارام األوزان وترم إدخرال الكميرة الوددترة قرأن الظارام تقروم بتحوتلهرا إلري كميرة‬
‫مقاسه بشك ألي قي ق الكمية‪.‬‬

‫أو‬ ‫‪ -‬رقررم المررورد ‪ :‬عظررد إنررنال الصررظ تقرروم الظاررام بررإننال المررورد المرراتة بهررذا الصررظ‬
‫اختيار ا د الموردتن الذتن تم إدخال قواتياهم قي المشتاتا ‪.‬‬

‫‪ -‬الةيان ‪ :‬هظاض بيان على مسرتوى المسرتظد كمرا ذكانرا سرابقا ً وهظرا ترتم الةيران علرى مسرتوى‬
‫الصظ قي ال أراد المستخدم الةيان على مستوى الصظ لتس ي أي مال اا ‪.‬‬

‫‪ -‬الح ظ‪ :‬بود إتةاع الخطوا السابقة كاملة نقوم بح ظ أما التحوت ‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬


‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫التحويل المخزني‬

‫تهدف الشاشة إلي ‪:‬‬

‫‪ -‬تحوت كميا من األصظاف المخننية من مخنن إلي مخنن ير تصراف الكميرة مرن‬
‫ا د المخازن وال تورد إلي المخنن ايخا إال بموجم استالم مخنني ‪.‬‬

‫‪ -‬تحوتررر المخرررنون ( الةضررراعة) مرررن مخرررنن إلررري آخرررا مرررب وجرررود الترررأثيا المخننررري‬
‫والمحاسةي قي الس ال المحاسةية باعتةار التحوتر ترم مخننيرا وترم محاسرةيا ً بورد عمليرة‬
‫التا ي من قائمة التا ي ‪.‬‬

‫‪ -‬إننال التحوت المخنني المتودد إلي شاشة التحوت المخنني آليرا سرم المخرنن ير‬
‫تتم تقسيم التحوت المخنني المتودد إلي عد تحوتال سم ك مخنن ‪.‬‬

‫خطوات استخدام الشاشة‪:‬‬


‫تستخدم الشاشة بود الظقا على زر إضاقة على الظحو التالي‪:‬‬
‫اوالً‪ :‬الةيانا االساسية ‪:‬‬
‫‪ -‬ال اع ‪ :‬تتم تسلسر مسرتظدا كر قراع بشرك مسرتق ‪ ,‬وال راع االقتااضري هرو ال راع‬
‫الذي تم الدخول به من شاشة الدخول للظارام مرب الولرم أن الظارام لرن تتريح للمسرتخدم سرواء‬
‫ال اوع التي له صال يا اإلضاقة عليها‪.‬‬
‫‪ -‬نروع التحوتر ‪ :‬وتقصررد برره نروع أمررا التحوتر المخننرري وذلر سررم األنررواع الترري تررم‬
‫إدخالها من شاشة أنواع التحوت المخنني قي تهيئة المخنون ‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬


‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫‪ -‬رقم المخنن ‪ :‬تحدد المخنن الذي سوف تكون المخنن األساسي لومليرة التحوتر ير‬
‫تقرروم بتحوت ر الكميررة مررن مخررنن مرراتة بررال اع وللمسررتخدم صررال ية اإلضرراقة عليرره مررن‬
‫خالل القائمة أو تس يله تدوتا‪.‬‬
‫‪ -‬المخنن المحول إليه ‪ :‬تحدد المخنن الذي سيتم تحوت الكمية إليه وليس بالضراور أن‬
‫تكون ماتة بال اع أو للمستخدم صال ية إضاقة عليه من خالل القائمة أو تس يله تدوتا‪.‬‬
‫‪ -‬رقم التحوتر ‪ :‬تاهرا رقرم التحوتر المخننري آليرا قري الظارام قرابال للتوردت وتمكرن أن‬
‫تكون آليا غيا قابال للتودت أو تتم إدخاله تدوي سم االختيار قي متغياا المخنون كما‬
‫وضحظا سابقا ً و سم تسلس الوثيقة ي تكون التسلس إما تااكميا أو سم الظوع وك‬
‫سررم ال رراع ‪ ,‬وال تسررمح باسررتخدام أرقررام السررظدا المحذوقررة أذا لررم ت رتم‬ ‫هررذه الخيررارا‬
‫اختيار ذل قي المتغياا ‪.‬‬
‫‪ -‬التارتخ ‪ :‬تاها التارتخ قي الوثيقة آليا قابال للتودت من قة المستخدم وتمكن أن تكون‬
‫غيا قابال للتودت أو تتم إدخاله تردوي سرم االختيرار قري المتغيراا كمرا وضرحظا سرابقا ً‬
‫ومتغيا تثةيت القالم (التارتخ) ي تقوم المستخدم بتثةيت التارتخ بحي ال تتغيا مرب كر‬
‫إضاقة تى تقوم بتودتله إلي أي تارتخ ‪ ,‬التارتخ محدود بالسرظة الماليرة وأتضرا ممظروع قري‬
‫ال تا المق لة أو الموق ة أتضا ‪ ,‬ال تسمح أن تكون ترارتخ الصراف أو التحوتر قةر اكرة‬
‫سابقة لصظ من األصظاف ‪.‬‬
‫‪ -‬الةيان ‪ :‬تتم إدخال بيان عام تمث شاح واضح عن عملية التحوتر وظراوف دوثره أو‬
‫أي مولومة مختصا عن ال هة التي تم التحوت لها وتست اد من ذل عظد المااجوة‪.‬‬
‫‪ -‬السةم ‪ :‬تتم إدخال بيان تمث شاح واضح عن سةم التحوت المخنني ‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الماجب ‪ :‬تتم إدخال رقم أو نص خاص بحق الماجب ورقم الماجب توةا إما عرن‬
‫مستظد تدوي أو رقم مل وهذا الحق اختياري وقرد تكرون هرذا الحقر إجةراري قري رال ترم‬
‫تأشياه (‪ )‬قي متغياا المخنون ‪.‬‬
‫‪ . .‬المخنون ‪ :‬إذا كان المخنون بالوملة األجظةية قإن الظاام تقروم بضراا الكميرة‬ ‫‪-‬‬
‫‪ x‬التكل ة ‪ x‬سوا التحوت ( ‪ . .‬المخنون ) قابال للتودت بما ال تت اوز الحد األدنى أو‬
‫ي ر إن إجمررالي المخررنون الموررادل بالومل رة‬ ‫األعلررى للوملررة المس ر قرري شاشررة الومررال‬
‫المحلية هرو األسرا قري ا تسراا القيمرة التري سروف ترتم قيردها قري التحوتر المخننري قري‬
‫اليومية الوامة ‪.‬‬
‫‪ -‬رقرررم الماكرررن ‪ :‬تحررردد قيررره الماكرررن الرررذي تسرررت اد مظررره قررري عاقررري القيرررد الظررراتج عرررن‬
‫مستظد التحوت وتست اد قيه أتضا قي تحلي المخرنون بحسرم الماكرن واسرتخاا التقرارتا‬
‫المحاسةية والمخننية اإلجمالية أو التحليلية على أسا الماكن وتحدد من القائمة أو تس‬
‫تدوتا من خالل استدعاء القائمة ا ‪ F9‬تتم االستوالم عن الماكن ماتةة سم رقم الماكن‬
‫أو ا ‪ F8‬رتةة سم اسم الماكن أو من خالل القائمة أو من خالل الرنر األتمرن بالمراو‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬


‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫تمكن استدعاء القائمة ماتةة سم الاقم أو سم االسم وتمكن أتضا استدعاء شاشة دلير‬
‫المااكن‪.‬‬
‫‪ -‬رقرررم المشررراوع ‪ :‬تحررردد قيررره المشررراوع الرررذي تسرررت اد مظررره عاقررري القيرررد الظررراتج عرررن‬
‫مستظد التحوت وتست اد قيه أتضا قي تحلي المخنون بحسم المشاوع واستخاا التقارتا‬
‫المحاسةية والمخننية اإلجمالية أو التحليلية على أسا المشاوع ‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الظشاع ‪ :‬تحدد قيه الظشاع الذي تست اد مظه عاقري القيرد الظراتج عرن مسرتظد التحوتر‬
‫وتسررت اد قيرره أتضررا قرري تحلي ر المخررنون بحسررم الظشرراع واسررتخاا التقررارتا المحاسررةية‬
‫والمخننية اإلجمالية أو التحليلية على أسا الظشاع ‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الومي ‪ :‬تحدد قيه رقم الومي الذي سوف تتم ربطه بالكمية المحولة ير تسرتخدم‬
‫هذه ايلية عن وجود بضاعة تحت التصات لردى الودترد مرن الومرالء ير ترتم تواتر‬
‫مخنن وا د تسمى مخنن تحت التصات وتتم رب كر عمير بهرذا المخرنن وعظرد القيرام‬
‫بتصات الكميا تتم عم قواتيا على هذا الومي وتتم تخ يض الكمية قي هذا المخنن ‪.‬‬

‫عاتقة تكالي التحوت ‪ :‬تتيح الظاام ثالثة عاق لتكالي التحوت المخنني‬
‫‪ -‬التكل ة ‪ :‬تتم تحوت األصظاف المخننية بالتكل ة الموتمد على‬
‫(المتوس الماجح أو الوارد أوال صادر أوال) ي تكون القيد‬
‫بإجمالي قيمة الصاف من ـ‪ /‬وسي التحوت إلي ـ‪ /‬المخنون ‪.‬‬
‫‪ -‬سوا الةيب ‪ :‬تحوت األصظاف المخننية بالتكل ة بسروا الةيرب إال إنهرا تاهرا وتقيرد علرى‬
‫سررراا المسرررت يد (المخازن)بسررروا الةيرررب وتكرررون القيرررد مرررن رررـ‪ /‬المسرررت يد بسررروا الةيرررب‬
‫(باإلجمالي) إلي مذكورتن ـ‪ /‬المخنون باإلجمالي بالتكل ة و ـ‪ /‬ال ارق ي تكون هذه‬
‫الحساا دائن بال ارق بين اإلجمالي بسوا الةيب واإلجمالي بالتكل ة ‪.‬‬
‫‪ -‬آخا سوا تورترد ‪ :‬تخرا األصرظاف المخننيرة المحولرة بالتكل رة بسروا آخرا تورترد إال‬
‫إنهررا تاهررا وتقيررد علررى سرراا المسررت يد (المخررازن) بررآخا سرروا تورتررد وتكررون القيررد مررن‬
‫ـ‪/‬المست يد باإلجمالي بسوا آخرا تورترد إلري مرذكورتن رـ‪ /‬المخرنون باإلجمرالي بالتكل رة‬
‫و ررـ‪ /‬ال ررارق ي ر تكررون هررذه الحسرراا دائررن بال ررارق بررين اإلجمررالي بررآخا سرروا تورتررد‬
‫واإلجمالي بالتكل ة ‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬


‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫ثانياً‪ :‬تةوتم إننال الةيانا من ‪-:‬‬


‫تمكن إننال الةيانا إلي التحوت المخنني بشك ألي من خالل ايتي ‪-:‬‬
‫‪ -‬علم مخنني ‪ :‬توقا ناام المخنون إمكانية ومين عم‬
‫علم تحوت قة القيام بأما التحوت المخنني على أن تسة الصاف‬
‫المخنني علم صاف موتمد وتكون ذل اختيارتا أو إجةارتا باالعتماد‬
‫علررى متغيررا قرري تهيئررة المخررنون وعظرردما تكررون إجةارتررا ال تسررمح الظاررام بإدخررال تحوت ر‬
‫مخنني مةاشا ‪.‬‬
‫‪ -‬أمررا تورتررد مخننرري ‪ :‬ي ر تقرروم الظاررام بررإننال التورتررد المخننرري أو جررنء مظرره إلرري‬
‫التحوت ر المخننرري علررى سررةي المثررال تمكررن عم ر تسرروتة مخننيرره سررواء (كميررة‪ ,‬قيمررة)‬
‫ألصظاف مويظة عن عات صاقها إلي ساا التسوتا المخننية وال توتةا مادود ‪.‬‬
‫‪ -‬قاتور شااء ‪ :‬تسمح الظاام بإننال قاتور الشااء أو جنء مظهرا إلري التحوتر المخننري‬
‫إما لوم تسوتة مخننيه أو غيا ذل ‪.‬‬
‫‪ -‬تحوت ساب ‪ :‬تسمح الظاام بإننال تحوت ساب تم قي هرذه الشاشرة أو جرنء مظهرا إلري‬
‫التحوتر المخننرري قرري الغالررم لتكرراار التحوتر أو قررد تكررون هررذا التحوتر تررم تثةيترره سررم‬
‫ال اع أو غيا ذل ‪.‬‬
‫‪ -‬إننال الةيانا من تقارتا إدارتة ‪ :‬توقا الظاام مين إجااء ا تسراا الكميرا المطلوبرة‬
‫والمحرردد مسررةقا ً وتررتم ت هينهررا بظرراء علررى محررددا وموررادال و اهررا سررواء قرري شاشررة‬
‫تقارتا إدارتة أو شاشة اإل صائيا ومن ثم االست اد مظها وإننالها قي التحوت المخنني ‪.‬‬
‫‪ -‬علةا الومالء ‪ :‬تسمح الظاام بإننال علم عمي تم قي هذه الشاشة أو جرنء مظهرا إلري‬
‫التحوت المخنني قي الغالم لتوقيا علم الومي المحدد من المةيورا وتروقياه إلري مخرنن‬
‫موين سم رغةة المستخدم ‪.‬‬
‫‪ -‬قاتور المةيوا ‪ :‬ي تقوم الظاام بإننال قراتور المةيورا أو جرنء مظره إلري التحوتر‬
‫المخننرري‪ ,‬كمررا تمكررن إضرراقة أصررظاف جدتررد علررى الةيانررا الترري تررم إننالهررا إلرري التحوت ر‬
‫المخنني‪.‬‬

‫ثالثاً‪ :‬الةيانا الت صيلية‬


‫‪ -‬رقم الصظ ‪ :‬تتم اختيار األصظاف من قائمة رقم الصظ من خالل استدعاء القائمة‬
‫ا ‪ F9‬ماتةة سم رقم الصظ وقيها الكمية المتوقا والمخنن أو ا ‪ F8‬ماتةة سم‬
‫اسم الصظ أو قائمة ‪ F7‬قهي قائمة للمساعد متوردد الخيرارا قري اختيرار م موعرة مرن‬
‫األصظاف أو تس رقم الصرظ أو قرااء الةراركود ‪ ,‬الظارام ال تتوامر إال مرب األصرظاف‬
‫المس لة والتي تمل المستخدم صال ية التوام موها ‪ ,‬عظد قااء الةاركود ال تظنل الظاام‬
‫إال األصظاف التي ماتةطة باقم الةاركود‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬


‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫‪ -‬اسم الصظ ‪ :‬اسم الصظ هو االسم الولمي أو االسم الت اري الذي ترم إدخالره للصرظ‬
‫قي بيانا األصظاف وتتم ظهوره آليا عظد تحدتد رقم الصظ أو رقم الةاركود ‪ ,‬كما تمكن‬
‫عملية الةح عن االسم من خالل الضرغ علرى الرنر األتمرن واختيرار عراض سرم أسرم‬
‫الصظ ‪.‬‬
‫‪ -‬الو د ‪ :‬تاها الو د المخننية أتضا آليا عظد تحدتد رقم الصظ أو رقم الةاركود ‪ ,‬قي‬
‫ال تودد الو ردا تمكرن اسرتوااض الو ردا قري رال كران للصرظ الوا رد أكثرا مرن‬
‫عةو واختيار الو د المحدد ‪.‬‬
‫‪ -‬المواص ر ا ‪ :‬تاهررا المواص ر ا آليررا عظررد تحدت رد رقررم الصررظ أو رقررم برراركوده وهررذا‬
‫الومود ال تاها إال بموجم خيار قي متغياا المخنون ‪.‬‬
‫‪ -‬الو د الوددتة (األوزان) ‪ :‬الوحدة (عددية مرن خاللره ترتم تواتر األصرظاف الوادترة‬
‫مث ةة‪ ,‬كيلو‪ ,‬ي أن الو د الوددتة هي عةار عن وحدة ماتةطة بو د (مقاسه) مث‬
‫عن تتم قياسها (كم تساوي) من هذه الو دا ي إن كر و رد عددترة ترتم ا تسرابها كرم‬
‫تساوي من الو د المقاسة ي نقوم بتحدتد هذه الو د الوددتة ‪.‬‬
‫‪ -‬الكمية الوددتة ‪ :‬نقوم بإدخال الكمية الوددتة والتي سوف تقوم الظاام بتحوتلها إلي كميرة‬
‫مقاسره قري قر الكميرة قمررثالً إذا كران الطررن الحدترد تسرراوي ‪ 14‬سريخ (عددتررة) قران السرريخ‬
‫الوا د تساوي (‪ )0 .07143‬من الطن ونشيا إلي ضراور أن تكرون الصرظ تتوامر مرب‬
‫الكسور‪.‬‬
‫‪ -‬ترارتخ اإلنتهرراء ‪ :‬تررتم إدخررال تررارتخ االنتهرراء ال ولرري إذا كرران الصررظ مهيررأ للتوامر مررب‬
‫تارتخ االنتهاء وأمثلة ذل توارتخ انتهاء المواد الغذائية واألدوتة الداخلة إلي المخازن ‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الدقوة ‪ :‬تتم إدخال رقم الدقوة إذا كان الصظ مهيأ للتوام مب أرقام الدقوا ‪.‬‬
‫‪ -‬أعمد أرقام الدقوة ‪ :‬رقم الدقوة تتم تقسيمه إلي عد تقسيما ققرد تردل مرثالً علرى اللرون‬
‫أو المقا والمودت وذل بحسم التهيئة والتامين قإذا ترم اختيرار اللرون والمودتر قسروف‬
‫تاها موانا ثالثة أقسام للدقوة وهي رقم الدقوة والثاني سوف تاها اللون والثال المودت‬
‫‪ -‬الح م والمسا ة ‪ :‬تاها قي الظاام عدد من األعمرد بحسرم المقرا الرذي ترم اختيراره‬
‫قإذا كان خيار الح رم قانره تاهرا عمرود الطرول والوراض واالرت راع والوردد ‪ ,‬عظرد عمليرة‬
‫إدخررال قرريم مويظررة للطررول والورراض واالرت رراع ( الطررول ‪ x‬الورراض ‪ x‬االرت رراع ‪ x‬الورردد )‬
‫وإدخال قيم الودد قإن الظاام تقوم بضابها جميوا ً والظراتج تضروه قري خانرة الكميرة ‪ ,‬أمرا إذا‬
‫كان خيار المسا ة قانه تاها عمود الطول والواض والودد‪ ,‬عظد عملية إدخرال قريم مويظرة‬
‫للطول والواض وإدخال قيم الودد قإن الظاام تقوم بضابها جميوا ً ( الطرول ‪ x‬الوراض ‪x‬‬
‫الودد ) والظاتج تضوه قي خانة الكمية ‪.‬‬
‫‪ -‬األرقام التسلسلية ‪ :‬عظد عملية ت وي خيار ألتوام مب األرقام التسلسلية ال تسمح الظارام‬
‫بإدخال كمية مةاشا وإنما تتم اسرتدعاء شاشرة قاعيرة ترتم قيهرا إدخرال أرقرام تسلسرلية غيرا‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬


‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫مكار أو مورده مسةقا للصظ وعظد المواققة عليها تخا مرن شاشرة األرقرام التسلسرلية‬
‫وتحدد الكمية آليا التي هي عةار عن إجمالي األرقام التسلسلية المختار ‪.‬‬
‫‪ -‬الملحقا ‪ :‬عظد ت وي استخدام الملحقا ال تسمح بإدخال كمية مةاشا وإنما تتم‬
‫استدعاء شاشة قاعية ا‪ f5‬وهذه الملحقا تم تامينها مسةقا قري شاشرة تاميرن الملحقرا‬
‫قي تهيئة المخنون ‪ ,‬تتم قيها تحدتد ك ملح باإلضاقة إلي الكمية الخاصة بره وهري جرنء‬
‫من الكمية اإلجمالية للصظ المحتوى على الملحقا ‪ ,‬بود اإلدخال للملحقا نقوم بالضغ‬
‫على زر إننال الكمية وهي عةار عن إجمالي كميا الملحقا ‪.‬‬
‫‪ -‬الكمية ‪ :‬تتم تحدتد الكمية ال ولية قي ق الكمية ثم تتم كتابة كمية التحوتر التري سروف‬

‫تتم تحوتلها إلي المخنن المحدد وبحسم و دا القيرا المخننيرة ‪ ,‬كمرا أنره تمكرن أن ترتم‬
‫إدخال الكمية بشك ألي قي ال تم إننالها من أ دى خيارا تةوتم اإلننال ‪ ,‬أما قي ال‬
‫تم اسرتخدام نارام األوزان وترم إدخرال الكميرة الوددترة قرأن الظارام تقروم بتحوتلهرا إلري كميرة‬
‫مقاسه بشك ألي قي ق الكمية‪.‬‬
‫‪ -‬رقم المورد ‪ :‬عظرد إنرنال الصرظ تقروم الظارام برإننال المرورد المراتة بهرذا الصرظ أو‬
‫اختيار ا د الموردتن الذتن تم إدخال قواتياهم قي المشتاتا ‪.‬‬
‫‪ -‬الةيرران ‪ :‬الةيرران علررى مسررتوى المسررتظد كمررا ذكانررا سررابقا ً وهظررا تررتم الةيرران علررى مسررتوى‬
‫الصظ قي ال أراد المستخدم الةيان على مستوى الصظ لتس ي أي مال اا ‪.‬‬

‫‪ -‬الح ظ‪ :‬بود إتةاع الخطوا السابقة كاملة نقوم بح ظ أما التحوت ‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬


‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫االستالم التحويل المخزني‬

‫تهدف الشاشة إلي ‪:‬‬

‫‪ -‬إدخال االسرتالم المخننري للمخرنون (الةضراعة) المحولرة مرن شاشرة التحوتر المخننري‬
‫واستالمها (تورتدها) مخننيرا وقيردها قري سراا المخرنون مرن سراا وسري التحروتال‬
‫المخننية ‪.‬‬
‫‪ -‬اسرتالم كميررة الةضرراعة المحولررة بشرك كامر أو جررنء مظهررا بشراع ت وير متغيررا تسررمح‬
‫باستالم األصظاف المحولة بشك جنئي ‪.‬‬
‫‪ -‬اسرتالم المخرنون (الةضراعة) لرظ س المخرنن المحردد قري التحوتر أو تمكرن إلري مخرنن‬
‫آخا بشاع ت وي متغيا تسمح باالستالم إلي مخنن غيا المحدد قي التحوت ‪.‬‬
‫‪ -‬إرجرراع األصررظاف إلرري ن ررس المخررنن المحررول مظ ره األصررظاف قرري الررة تحدتررد نرروع‬
‫االستالم مات ب وكذل تمكرن إضراقة بورض المصراوقا علرى تكل رة األصرظاف المحولرة‬
‫عظدما تكون عاتقة الاب سم م موعة المخازن ‪.‬‬
‫‪ -‬إننال األصظاف إلي االستالم المخنني بشك ألي لكن ضاور ت وي خيار " اسرتخدام‬
‫االستالم ايلي للتحوتال بحسم المخنن ‪.‬‬

‫خطوات استخدام الشاشة‪:‬‬


‫تستخدم الشاشة بود الظقا على زر إضاقة على الظحو التالي‪:‬‬
‫اوالً‪ :‬الةيانا االساسية ‪:‬‬
‫‪ -‬ال اع ‪ :‬تتم تسلسر مسرتظدا كر قراع بشرك مسرتق ‪ ,‬وال راع االقتااضري هرو ال راع‬
‫الذي تم الدخول به من شاشة الدخول للظارام مرب الولرم أن الظارام لرن تتريح للمسرتخدم سرواء‬
‫ال اوع التي له صال يا اإلضاقة عليها‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬


‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫سرم األنرواع التري ترم‬ ‫‪ -‬نوع اإلسرتالم ‪ :‬وتقصرد بره نروع أمرا االسرتالم المخننري وذلر‬
‫إدخالها من شاشة أنواع التحوت المخنني قي تهيئة المخنون ‪.‬‬
‫‪ -‬رقم المخنن ‪ :‬تحدد المخنن الذي سوف تكون المخنن األساسي لوملية االسرتالم ير‬
‫تقوم باستالم الكمية من المخنن الماتة بال اع وللمستخدم صال ية اإلضاقة عليه ‪.‬‬
‫‪ -‬المخنن المحول مظه ‪ :‬وهو المخرنن الرذي ترم تحوتر الكميرة مظره ولريس بالضراور أن‬
‫تكون ماتة برال اع أو للمسرتخدم صرال ية إضراقة علره وترتم االسرتوالم عرن المخرنن مرن‬
‫خررالل اسررتدعاء القائمررة ا ‪ F9‬ماتةررة سررم رقررم المخررنن أو ا ‪ F8‬ماتةررة سررم اسررم‬
‫المخنن ‪.‬‬
‫‪ -‬رقرم اإلسرتالم ‪ :‬تاهرا رقررم االسرتالم المخننري آليرا قرري الظارام قرابال للتوردت وتمكررن أن‬
‫تكون آليا غيا قابال للتودت أو تتم إدخاله تدوي سم االختيار قي متغياا المخنون كما‬
‫وضحظا سابقا ً و سم تسلس الوثيقة ي تكون التسلس إما تااكميا أو سم الظوع وكر‬
‫هذه الخيارا سم ال اع ‪ ,‬وال تسمح باستخدام أرقام السظدا المحذوقة أذا لم تتم اختيار‬
‫ذل قي المتغياا ‪.‬‬
‫‪ -‬التارتخ ‪ :‬تاها التارتخ قي الوثيقة آليا قابال للتودت من قة المستخدم وتمكرن أن تكرون‬
‫غيا قابال للتودت أو ترتم إدخالره تردوي سرم االختيرار قري المتغيراا كمرا وضرحظا سرابقا ً‬
‫ومتغيا تثةيت القالم (التارتخ) ي تقوم المستخدم بتثةيت التارتخ بحي ال تتغيا مرب كر‬
‫إضاقة تى تقوم بتودتله إلي أي تارتخ ‪ ,‬التارتخ محدود بالسرظة الماليرة وأتضرا ممظروع قري‬
‫ال تا المق لة أو الموق ة أتضا ‪ ,‬ال تسمح أن تكون ترارتخ الصراف أو التحوتر قةر اكرة‬
‫سابقة لصظ من األصظاف ‪.‬‬
‫‪ -‬الةيان ‪ :‬تتم إدخال بيان عام تمث شاح واضح عن عملية االستالم وظراوف دوثره أو‬
‫أي مولومة مختصا عن ال هة التي تم التحوت مظها وتست اد من ذل عظد المااجوة‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الماجب ‪ :‬تتم إدخال رقم أو نص خاص بحق الماجب ورقم الماجب توةا إما عرن‬
‫مستظد تدوي أو رقم مل وهذا الحق اختياري وقرد تكرون هرذا الحقر إجةراري قري رال ترم‬
‫تأشياه (‪ )‬قي متغياا المخنون ‪.‬‬
‫‪ . .‬المخنون ‪ :‬إذا كان المخنون بالوملة األجظةية قإن الظاام تقروم بضراا الكميرة‬ ‫‪-‬‬
‫‪ x‬التكل ة ‪ x‬سوا التحوت ( ‪ . .‬المخنون ) قابال للتودت بما ال تت اوز الحد األدنى أو‬
‫ي ر إن إجمررالي المخررنون الموررادل بالومل رة‬ ‫األعلررى للوملررة المس ر قرري شاشررة الومررال‬
‫المحلية هرو األسرا قري ا تسراا القيمرة التري سروف ترتم قيردها قري التحوتر المخننري قري‬
‫اليومية الوامة‬
‫‪ -‬مات ب تحوت ‪:‬عظد التأشريا علرى هرذا الخيرار تسرمح الظارام أن تكرون المخرنن المسرتلم‬
‫ن س المخنن المحول مظه وتوتةا مات ب تحوت ‪.‬‬
‫‪ -‬رقرررم الماكرررن ‪ :‬تحررردد قيررره الماكرررن الرررذي تسرررت اد مظررره قررري عاقررري القيرررد الظررراتج عرررن‬
‫مستظد االستالم وتست اد قيه أتضا قي تحلي المخنون بحسرم الماكرن واسرتخاا التقرارتا‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬


‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫المحاسةية والمخننية اإلجمالية أو التحليلية على أسا الماكن وتحدد من القائمة أو تس‬
‫تدوتا من خالل استدعاء القائمة ا ‪ F9‬تتم االستوالم عن الماكن ماتةة سم رقم الماكن‬
‫أو ا ‪ F8‬رتةة سم اسم الماكن أو من خالل القائمة أو من خالل الرنر األتمرن بالمراو‬
‫تمكن استدعاء القائمة ماتةة سم الاقم أو سم االسم وتمكن أتضا استدعاء شاشة دلير‬
‫المااكن‪.‬‬
‫‪ -‬رقرررم المشررراوع ‪ :‬تحررردد قيررره المشررراوع الرررذي تسرررت اد مظررره عاقررري القيرررد الظررراتج عرررن‬
‫مستظد االستالم وتست اد قيه أتضا قي تحلي المخنون بحسم المشاوع واستخاا التقارتا‬
‫المحاسةية والمخننية اإلجمالية أو التحليلية على أسا المشاوع ‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الظشاع ‪ :‬تحدد قيه الظشاع الذي تست اد مظه عاقي القيرد الظراتج عرن مسرتظد االسرتالم‬
‫وتسررت اد قيرره أتضررا قرري تحلي ر المخررنون بحسررم الظشرراع واسررتخاا التقررارتا المحاسررةية‬
‫والمخننية اإلجمالية أو التحليلية على أسا الظشاع ‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الومي ‪ :‬تحدد قيه رقم الومي الذي سوف تتم ربطه بالكمية المستلمة ي تستخدم‬
‫هذه ايلية عن وجود بضاعة تحرت التصرات لردى الودترد مرن الومرالء ير ترتم تواتر‬
‫مخنن وا د تسمى مخنن تحت التصات وتتم رب كر عمير بهرذا المخرنن وعظرد القيرام‬
‫بتصات الكميا تتم عم قواتيا على هذا الومي وتتم تخ يض الكمية قي هذا المخنن ‪.‬‬
‫‪ -‬رقم التحوت ‪ :‬بود تحدتد المخنن المحول مظه ترتم إدخرال رقرم التحوتر أو عاضره مرن‬
‫قائمة بـ‪ F9‬مب الولم أن الظاام ال تواض سرواء التحروتال التري لرم تسرتلم مرن قةر وأتضرا‬
‫للمخنن المحدد ‪.‬‬
‫‪ -‬الحسرراا الوسرري ‪ :‬ال تاهررا هررذا الحقر إال قرري ررال تررم التأشرريا علررى خيررار "السررماح‬
‫بتودت ساا وسي التحوتال " ي إن الحساا الوسي تتم إدخاله بشرك أساسري عظرد‬
‫توات " بيانا المخازن" لكن قي ال تم ت وي الخيرار تمكرن اختيرار أو توردت الحسراا‬
‫الوسي من هذا الحق ‪ ,‬ي أن اختيار الحساا من القائمة التي ترتم اسرتدعائها أو بكتابتره‬
‫مةاشا وهو الحساا الدائن الذي توجه آلية االستالم ولن تسرمح الظارام بحسراا المخرنون‬
‫أو الصظدوق أو الةظ أو عمالء أو موردتن أو ساا ال تمل المستخدم صال ية عليه ‪.‬‬
‫‪ -‬تولي ‪ :‬تسمح هذا الخيار بح ظ السظد ولكن ال تؤثا محاسةيا و ال تسمح بتا يله إال بود‬
‫إلغاء التولي ‪.‬‬
‫‪ -‬ما ‪ :‬هذا الخيار تؤشا عليه الظاام آليا عظد تا ي المستظد وال تسمح بتودتله تدوتا‪.‬‬

‫ثانياً‪ :‬الةيانا الت صيلية‬


‫بود تحدتد رقم التحوت المخنني وعاضه تتم الضغ على زر " إننال األصظاف " وترتم‬
‫إننال الةيانا آليا كالتالي ‪-:‬‬
‫‪ -‬رقم الصظ ‪ :‬تتم إننال رقم الصظ آليا ‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬


‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫‪ -‬اسررم الصررظ ‪ :‬اسررم الصررظ آليررا هررو االسررم الولمرري أو االسررم الت رراري الررذي تررم إدخالرره‬
‫للصظ قي بيانا األصظاف وتتم ظهوره آليا عظد إننال رقم الصظ أو رقم الةاركود ‪.‬‬
‫‪ -‬الو د ‪ :‬تاها الو د المخننية أتضا آليا عظد إننال رقم الصظ أو رقم الةاركود‪.‬‬
‫‪ -‬المواص ر ا ‪ :‬تاهررا المواص ر ا آليررا عظررد إنررنال رقررم الصررظ أو رقررم برراركوده وهررذا‬
‫الومود ال تاها إال بموجم خيار قي متغياا المخنون ‪.‬‬
‫‪ -‬الو د الوددتة (األوزان) ‪ :‬الوحدة (عددية مرن خاللره ترتم تواتر األصرظاف الوادترة‬
‫مث ةة‪ ,‬كيلو‪ ,‬ي أن الو رد الوددترة هري عةرار عرن وحةدة ماتةطرة بو رد (مقاسره)‬
‫مث عن تتم قياسها (كم تساوي) من هذه الو دا ي إن ك و رد عددترة ترتم ا تسرابها‬
‫كم تساوي من الو د المقاسة ي تقوم الظاام بإننال هذه الو د الوددتة ‪.‬‬
‫‪ -‬الكمية الوددتة‪ :‬تقوم الظاام بإننال الكمية الوددتة والتي تم تحوتلها إلي كميرة مقاسره قري‬
‫ق الكمية قمثالً إذا كان الطن الحدتد تساوي ‪ 14‬سيخ (عددتة) قان السيخ الوا رد تسراوي‬
‫(‪ )0 .07143‬من الطن ونشيا إلي ضاور أن تكون الصظ تتوام مب الكسور‪.‬‬
‫‪ -‬تارتخ اإلنتهاء ‪ :‬تتم إننال تارتخ االنتهاء ال ولي للصرظ وللتوامر مرب ترارتخ االنتهراء‬
‫وأمثلة ذل توارتخ انتهاء المواد الغذائية واألدوتة الداخلة إلي المخازن ‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الدقوة ‪ :‬تتم إننال رقم الدقوة قي ال كان الصظ مهيأ للتوام مب أرقام الدقوا‬
‫‪ -‬أعمد أرقام الدقوة ‪ :‬رقم الدقوة تتم تقسيمه إلي عد تقسيما ققرد تردل مرثالً علرى اللرون‬
‫أو المقا والمودت وذل بحسم التهيئة والتامين قإذا ترم اختيرار اللرون والمودتر قسروف‬
‫تاها موانا ثالثة أقسام للدقوة وهي رقم الدقوة والثاني سوف تاها اللون والثال المودت‬
‫‪ -‬الح م والمسا ة ‪ :‬تاها قي الظاام عردد مرن األعمرد بحسرم المقرا الرذي ترم اختيراره‬
‫قإذا كان خيار الح رم قانره تاهرا عمرود الطرول والوراض واالرت راع والوردد ‪ ,‬عظرد عمليرة‬
‫إدخررال قرريم مويظررة للطررول والورراض واالرت رراع ( الطررول ‪ x‬الورراض ‪ x‬االرت رراع ‪ x‬الورردد )‬
‫وإدخال قيم الودد قإن الظاام تقوم بضابها جميوا ً والظراتج تضروه قري خانرة الكميرة ‪ ,‬أمرا إذا‬
‫كان خيار المسا ة قانه تاها عمود الطول والواض والودد‪ ,‬عظد عملية إدخرال قريم مويظرة‬
‫للطول والواض وإدخال قيم الودد قإن الظاام تقوم بضابها جميوا ً ( الطرول ‪ x‬الوراض ‪x‬‬
‫الودد ) والظاتج تضوه قي خانة الكمية ‪.‬‬
‫‪ -‬األرقام التسلسلية ‪ :‬تسمح الظاام بإننال الكمية آليا التي هي عةرار عرن إجمرالي األرقرام‬
‫التسلسلية المختار ‪.‬‬
‫‪ -‬الملحقا ‪ :‬تسمح الظاام بإننال الكمية آليا التي هي عةار عن إجمالي كميا الملحقا‬
‫التي تم تامينها مسةقا ً وإننالها قي التحوت المخنني ‪.‬‬
‫‪ -‬الكمية المحولة ‪ :‬تتم إننال الكمية ال ولية قي ق الكمية والتي سروف ترتم اسرتالمها قري‬
‫المخنن المحدد وبحسم و دا القيا المخننية‪.‬‬
‫‪ -‬الكميررة المسررتلمة ‪ :‬تررتم إنررنال الكميررة المحولررة قرري قر الكميررة والترري تررتم اسررتالمها قرري‬
‫المخنن المحدد وبحسم و دا القيا المخننية ‪ ,‬تمكن التودت على هذه الكمية قي رال‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬


‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫تررم اختيررار خيررارا التورردت قرري متغيرراا المخررنون الترري تتول ر قرري بتورردت الكميررة قرري‬
‫االستالم المخنني‬
‫‪ -‬رقم المورد ‪ :‬عظد إننال الصرظ تقروم الظارام برإننال المرورد المراتة بهرذا الصرظ أو‬
‫اختيار ا د الموردتن الذتن تم إدخال قواتياهم قي المشتاتا ‪.‬‬
‫‪ -‬الةيان ‪ :‬هظاض بيان على مستوى المستظد كما ذكانا سرابقا ً وهظرا ترتم الةيران علرى مسرتوى‬
‫الصظ قي ال أراد المستخدم الةيان على مستوى الصظ لتس ي أي مال اا ‪.‬‬
‫‪ -‬المصررارت ‪ :‬عظررد الظقررا علررى زر المصررارت تاهررا شاشررة تررتم مررن خاللهررا إدخررال‬
‫الحسرابا والمةرالغ المحردد والتري سروف تررتم تحمليهرا علرى االسرتالم المخننري مصررارت‬
‫الظق ر أو غياهررا ي ر تررتم اسررتخدام هررذه الخاصررية قرري ررال كرران المتوس ر علررى مسررتوى‬
‫المخنن أو م موعة المخازن ‪.‬‬
‫‪ -‬إعداد التكالي ‪ :‬ي تتم إعداد التكالي الخاصة بالمصارت التي سروف ترتم تحمليهرا‬
‫على األصظاف المستلمة وعظد الظقا علرى زر إعرداد التكرالي ترتم توزترب إجمرالي التكرالي‬
‫على األصظاف المستلمة إلي المخازن ‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬


‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫التسويات المخزنية‪:‬‬

‫تهدف الشاشة إلي ‪:‬‬


‫‪ -‬موال ررة للمخررنون قرري ررال النترراد أو الررظقص( كميررا ‪ ,‬ومةررالغ) عظررد اكتشرراف إي‬
‫قاوق مخننيه بين المخنون من ال اد ال ولي وبين المخنون من بيانا أستاذ المخازن‬
‫قي الظاام خالل ال تا المحاسةية ‪.‬‬
‫‪ -‬موال ة األخطاء التي قد تحدث أ يانا عظد التورتد أو الصاف أو قي إثةا األرصد‬
‫االقتتا ية للمخنون بإثةا المخنون بأكةا أو اق من الكمية الحقيقية لذل قي مثر هرذه‬
‫األخطاء تتم عم تسوتا مخننيه مختل ة‬
‫‪ -‬تسرروتا كميررة إذا كرران الخطررأ كميررا ‪ ,‬أو تسرروتا بالتكل ررة إذا كرران الخطررأ مةررالغ وقررد‬
‫خصصت هذه الشاشة لهذه التسوتا ‪.‬‬

‫خطوات استخدام الشاشة‪:‬‬


‫تستخدم الشاشة بود الظقا على زر إضاقة على الظحو التالي‪:‬‬
‫اوالً‪ :‬الةيانا األساسية ‪:‬‬
‫‪ -‬ال اع ‪ :‬تتم تسلسر مسرتظدا كر قراع بشرك مسرتق ‪ ,‬وال راع االقتااضري هرو ال راع‬
‫الذي تم الدخول به من شاشة الدخول للظارام مرب الولرم أن الظارام لرن تتريح للمسرتخدم سرواء‬
‫ال اوع التي له صال يا اإلضاقة عليها‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬


‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫‪ -‬نروع التسرروتة ‪ :‬تمثر عمليررة التسروتة المخننيررة جررنء مهرم قرري رقابرة وضررة المخررنون‬
‫ي تمكن عم تسوتة مخننيه للكميا أو عم تسوتة مخننيه للتكالي قي ال استخدام‬
‫المتوس الماجح وتمكن استوااض هذه التسوتا كالتالي ‪:‬‬
‫‪ ‬تسوتة الكميا ‪ :‬توم على زتاد مخنون الصظ بكمية محدد بظا ًء على عملية جراد‬
‫أو لوملية تمت مسةقا ً أو تخ يض المخنون بكمية محردد بظراء علرى جرااد أو تسروتة لومليرة‬
‫تمت مسةقا ً وتمكن أن تكون التسوتة زتاد ألصظاف ونقص ألصظاف قي تسوتة وا د ‪.‬‬
‫‪ ‬تسرروتا التكررالي ‪ :‬تسررمح بهررا ققر قرري الررة المتوسر المرراجح ير تصرراف الظاررام‬
‫رصيد الصظ (قري المخرنن أو الم موعرة المخننيرة أو قري كر المخرازن بظراء علري نروع‬
‫المتوس ) تصاف بالمتوس وتورد بالتكل ة المحدد قي التسوتة ‪.‬‬
‫‪ -‬الظوع ‪ :‬وتقصد به نوع التسروتة المخننيرة التري ترم إدخالهرا مرن شاشرة أنرواع التسروتا‬
‫المخننيه قي تهيئة المخنون ‪.‬‬
‫‪ -‬رقررم التسرروتة ‪ :‬تاهررا رقررم التسرروتة المخننيررة آليررا قرري الظاررام قررابال للتورردت وتمكررن أن‬
‫تكون آليا غيا قابال للتودت أو تتم إدخاله تدوي سم االختيار قي متغياا المخنون كما‬
‫وضحظا سابقا ً ‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الحساا ‪ :‬تتم تحدتد رقم الحساا الذي سوف ترتم قيرد التسروتة عليره سرواء كران التسروتة‬
‫(كميا ‪ ,‬تكالي ) وتكون (الحساا المدتن) قي الة تخ يض المخنون أو( الحساا الردائن‬
‫) قي الة زتاد المخنون وهذا الحساا تم إدخاله قي دلي الحسرابا بوملرة المخرنون وتمكرن‬
‫متابوة اكرة الحسراا قةر وبورد التا ير وترتم االسرتوالم عرن الحسراا مرن خرالل اسرتدعاء‬
‫القائمة بـ ‪ F9‬ماتةة سم رقم الحساا أو ا‪ F8‬ماتةة سم اسرم الحسراا أو مرن خرالل‬
‫النر األتمن بالماو تمكن استدعاء القائمة ماتةة سم الاقم أو سم االسم ‪.‬‬
‫‪ -‬الحساا التحليلي ‪ :‬إذا كان الحساا خاص بالموردتن تتم تحدتد الحسراا التحليلري لره ير‬
‫والاب سم م موعة الموردتن ‪.‬‬
‫‪ -‬الوملة ‪ :‬ضاور أن تكون الوملة للحساا بوملة المخنون وتتم إننالها آليا‪.‬‬
‫‪ -‬الةيان ‪ :‬تتم إدخال بيان عام تمث شاح واضح عرن عمليرة التسروتة المخننيرة وظراوف‬
‫دوثرره أو أي مولومررة مختصررا عررن التسرروتة وتوقيتهررا وكمياتهررا وتسررت اد مررن ذل ر عظررد‬
‫المااجوة‪.‬‬
‫‪ -‬سوا التحوت ‪ :‬إذا كران المخرنون بالوملرة األجظةيرة قرإن الظارام تقروم بضراا الكميرة ‪x‬‬
‫التكل ة ‪ x‬سوا التحوت قابال للتودت بما ال تت اوز الحد األدنرى أو األعلرى للوملرة المسر‬
‫ير إن إجمررالي المخررنون الموررادل بالوملررة المحليررة هررو األسررا قري‬ ‫قرري شاشررة الومررال‬
‫ا تساا القيمة التي سوف تتم قيدها قي التسوتة المخننيه قي اليومية الوامة‬
‫‪ -‬رقم الماجب ‪ :‬تتم إدخال رقم أو نص خاص بحق الماجب ورقم الماجب توةا إما عرن‬
‫مستظد تدوي أو رقم مل وهذا الحق اختياري وقرد تكرون هرذا الحقر إجةراري قري رال ترم‬
‫تأشياه (‪ )‬قي متغياا المخنون ‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬


‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫‪ -‬رقرررم الماكرررن ‪ :‬تحررردد قيررره الماكرررن الرررذي تسرررت اد مظررره قررري عاقررري القيرررد الظررراتج عرررن‬
‫مستظد التسوتة وتست اد قيه أتضا قي تحلير المخرنون بحسرم الماكرن واسرتخاا التقرارتا‬
‫المحاسةية والمخننية اإلجمالية أو التحليلية على أسا الماكن وتحدد من القائمة أو تس‬
‫تدوتا من خالل استدعاء القائمة ا ‪ F9‬تتم االستوالم عن الماكن ماتةة سم رقم الماكن‬
‫أو ا ‪ F8‬رتةة سم اسم الماكن‪.‬‬
‫‪ -‬رقرررم المشررراوع ‪ :‬تحررردد قيررره المشررراوع الرررذي تسرررت اد مظررره عاقررري القيرررد الظررراتج عرررن‬
‫مسرررتظد التسررروتة المخننيرررة وتسرررت اد قيررره أتضرررا قررري تحليررر المخرررنون بحسرررم المشررراوع‬
‫واستخاا التقارتا المحاسةية والمخننية اإلجمالية أو التحليلية على أسا المشاوع ‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الظشاع ‪ :‬تحدد قي ه الظشاع الذي تست اد مظره عاقري القيرد الظراتج عرن مسرتظد التسروتة‬
‫المخننيررة وتسررت اد قيرره أتضررا قرري تحليرر المخررنون بحسررم الظشرراع واسررتخاا التقررارتا‬
‫المحاسةية والمخننية اإلجمالية أو التحليلية على أسا الظشاع ‪.‬‬

‫ثانياً‪ :‬تةوتم إننال الةيانا من ‪-:‬‬


‫تمكن إننال الةيانا إلي التسوتة المخننية إما بطاتقة تدوترة أو بطاتقرة تلقائيرة (آليرة) مرن‬
‫خالل ايتي ‪-:‬‬
‫‪ -‬ترردوي ‪ :‬عظررد اختيررار عاتقررة إدخررال الةيانررا ترردوي ترروقا الظاررام إمكانيررة وميررن إدخررال‬
‫أصظاف التسوتا تدوتا ً عظد االنتقال إلي ق رقرم الصرظ وترتم الةحر عرن رقرم الصرظ‬
‫مررن خررالل اسررتدعاء القائمررة بررـ‪ F9‬ماتةررة سررم رقررم الحسرراا أو ا‪ F8‬ماتةررة سررم اسررم‬
‫الصظ أو من خالل الرنر األتمرن بالمراو تمكرن اسرتدعاء القائمرة ماتةرة سرم الراقم أو‬
‫سم االسم ‪.‬‬
‫‪ -‬آليا (تلقائي) ‪ :‬عظد اختيار عاتقة إدخال الةيانا تلقرائي تروقا الظارام إمكانيرة وميرن‬
‫إدخال أصظاف التسوتا تلقائيا ً وهذه الطاتقة توم على التحكم بقائمة " إننال الةيانا‬
‫من" وتقوم بت وي كر الخيرارا الموجرود قري الةيانرا الائيسرية سرواء إنرنال الةيانرا‬
‫المتولقرة برال اد أو الررتحكم مرن م موعررة‪ ....‬إلري م موعررة ومرن صررظ ‪ ....‬إلري صررظ‬
‫ومن مخنن‪ ....‬إلي مخنن ‪.‬‬
‫قائمة إننال الةيانا من‬

‫مرررررررررن خرررررررررالل‬
‫اسرررررررررررررررتوااض‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬


‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫الاصيد الدقتاي لألصظاف من واقب الظاام وهي كالتالي‪-:‬‬

‫‪ -‬قرررارق‬
‫ال اد السظوي لألصظاف الم اود وغيا الم اوده ‪ :‬تتم إنرنال قروارق ال راد لألصرظاف‬
‫غيررا م رراود باعتةارهررا ع ررن بشرراع‬ ‫الم ررراود ورصررريد لألصرررظاف ال‬
‫قي شاشة ال اد اليدوي وتكون الةيانا‬ ‫تأشرريا علرررى قرر ال ررراد السرررظوي‬
‫كما قي الشك أدناه ‪.‬‬

‫‪ -‬قارق ال اد الغيا سظوي لألصظاف الم اود قق ‪ :‬تتم إننال قروارق ال راد لألصرظاف‬
‫الم اود قق ‪.‬‬
‫‪ -‬كميا ال اد من غيا مقارنره ‪ :‬ترتم إنرنال كميرا ال راد التري ترم جادهرا ولهرا كميرا‬
‫قق ‪.‬‬
‫‪ -‬قارق ال راد الغيرا سرظوي لألصرظاف الم راود وغيرا الم راوده ‪ :‬ترتم إنرنال قروارق‬
‫ال رراد لألصررظاف الم رراود قرري شاشررة ال رراد اليرردوي ورصرريد لألصررظاف الغيررا م رراود‬
‫باعتةارها ع ن ‪.‬‬
‫‪ -‬كميا نقاع الةيب الغيا متروقا ‪ :‬عظرد تا ير نقراع الةيرب تتوقر التا ير إذا لرم تتروقا‬
‫الكميررة الكاقيررة لتخصرريم مةيوررا نقرراع الةيررب مظهررا وتحررت ظ الةانررامج بكميررا الو ررن مررن‬
‫األصظاف وتسمح بإننال هذه الكميا إلي شاشة التسوتة ‪.‬‬
‫‪ -‬قارق كميا التحوت المخننية ‪ :‬تتم استالم التحوت المخننيرة و التري لرم تسرتلم كليرا او‬
‫جنئيا تظةغي موال تها ومن ضمن الموال ة عم تسوتة مخننيه بها ‪.‬‬
‫‪ -‬قارق كميا اذونا صراف المةيورا ‪ :‬ترتم صراف قرواتيا المةيورا و التري لرم تسرتلم‬
‫كليا او جنئيا تظةغي موال تها ومن ضمن الموال ة عم تسوتة مخننيه بها ‪.‬‬
‫‪ -‬كميررا االونك رس التررت الغيررا مترروقا ‪ :‬عظررد تا ي ر مةيوررا االونكررس التررت تتوق ر‬
‫التا يرر إذا لررم تترروقا الكميررة الكاقيررة لتخصررميها وتحررت ظ الةانررامج بكميررا الو ررن مررن‬
‫األصظاف وتسمح بإننال هذه الكميا إلي شاشة التسوتة ‪.‬‬
‫‪ -‬عكس تسوتة سابقة ‪ :‬إذا تم عم تسوتة سابقة وظها خطئهرا بالمكران عكسرها مرن ن رس‬
‫شاشة التسوتة ‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬


‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫‪ -‬خيارا آخاى ‪ :‬باإلضاقة إلي إمكانية اإلننال السابقة هظراض إمكانيرة إلنرنال األصرظاف‬
‫بحسم الصظ والم موعة والمخنن وعاضها بتاتيم رقم الصظ أو اسمه ‪.‬‬
‫‪ -‬عملية اال تساا ‪ :‬إلجااء أي زتاد أو نقص بظسةة محدد على األصظاف المواوضة‪.‬‬
‫‪ -‬إننال األصظاف ‪ :‬عظرد اختيرار عاتقرة إدخرال الةيانرا تلقرائي وتحدترد الخيرارا أو‬
‫إننال الةيانا من قائمرة الةيانرا ترتم الضرغ علرى زر إنرنال األصرظاف والرذي تومر‬
‫على إنرنال الةيانرا التري سروف نقروم بومر تسروتة مخننيره لهرا سرواء كانرت ( كميرة ‪,‬‬
‫تكل ة ) ‪.‬‬

‫ثانياً‪ :‬الةيانا الت صيلية‬


‫بود تحدتد رقم التحوت المخنني وعاضه تتم الضغ على زر " إننال األصظاف " وترتم‬
‫إننال الةيانا آليا كالتالي ‪-:‬‬
‫‪ -‬رقم الصظ ‪ :‬تتم إننال رقم الصظ آليا ‪.‬‬
‫‪ -‬اسررم الصررظ ‪ :‬اسررم الصررظ آليررا هررو االسررم الولمرري أو االسررم الت رراري الررذي تررم إدخالرره‬
‫للصظ قي بيانا األصظاف وتتم ظهوره آليا عظد إننال رقم الصظ أو رقم الةاركود‬
‫‪ -‬الو د ‪ :‬تاها الو د المخننية أتضا آليا عظد إننال رقم الصظ أو رقم الةاركود‪.‬‬
‫‪ -‬المواص ر ا ‪ :‬تاهررا المواص ر ا آليررا عظررد إنررنال رقررم الصررظ أو رقررم برراركوده وهررذا‬
‫الومود ال تاها إال بموجم خيار قي متغياا المخنون ‪.‬‬
‫‪ -‬الو د الوددتة (األوزان) ‪ :‬الوحدة (عددية مرن خاللره ترتم تواتر األصرظاف الوادترة‬
‫مث ةة‪ ,‬كيلو‪ ,‬ي أن الو رد الوددترة هري عةرار عرن وحةدة ماتةطرة بو رد (مقاسره)‬
‫مث عن تتم قياسها (كم تساوي) من هذه الو دا ي إن ك و د عددتة ترتم ا تسرابها‬
‫كم تساوي من الو د المقاسة ي تقوم الظاام بإننال هذه الو د الوددتة ‪.‬‬
‫‪ -‬الكمية الوددتة ‪ :‬تقوم الظاام بإننال الكمية الوددتة والتي تم تحوتلها إلي كمية مقاسه قري‬
‫ق الكمية قمثالً إذا كان الطن الحدتد تساوي ‪ 14‬سيخ (عددتة) قان السيخ الوا رد تسراوي‬
‫(‪ )0 .07143‬من الطن ونشيا إلي ضاور أن تكون الصظ تتوام مب الكسور‪.‬‬
‫‪ -‬تارتخ اإلنتهاء ‪ :‬تتم إننال تارتخ االنتهاء ال ولي للصرظ وللتوامر مرب ترارتخ االنتهراء‬
‫وأمثلة ذل توارتخ انتهاء المواد الغذائية واألدوتة الداخلة إلي المخازن ‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الدقوة ‪ :‬تتم إننال رقم الدقوة قي ال كان الصظ مهيأ للتوام مب أرقام الدقوا‬
‫‪ -‬أعمد أرقام الدقوة ‪ :‬رقم الدقوة تتم تقسيمه إلي عد تقسيما ققرد تردل مرثالً علرى اللرون‬
‫أو المقا والمودت وذل بحسم التهيئة والتامين قإذا ترم اختيرار اللرون والمودتر قسروف‬
‫تاها موانا ثالثة أقسام للدقوة وهي رقم الدقوة والثاني سوف تاها اللون والثال المودت‬
‫‪ -‬الح م والمسا ة ‪ :‬تاها قي الظاام عدد من األعمرد بحسرم المقرا الرذي ترم اختيراره‬
‫قإذا كان خيار الح رم قانره تاهرا عمرود الطرول والوراض واالرت راع والوردد ‪ ,‬عظرد عمليرة‬
‫إدخررال قرريم مويظررة للطررول والورراض واالرت رراع ( الطررول ‪ x‬الورراض ‪ x‬االرت رراع ‪ x‬الورردد )‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬


‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫وإدخال قيم الودد قإن الظاام تقوم بضابها جميوا ً والظراتج تضروه قري خانرة الكميرة ‪ ,‬أمرا إذا‬
‫كان خيار المسا ة قانه تاها عمود الطول والواض والودد‪ ,‬عظد عملية إدخرال قريم مويظرة‬
‫للطول والواض وإدخال قيم الودد قإن الظاام تقوم بضابها جميوا ً ( الطرول ‪ x‬الوراض ‪x‬‬
‫الودد ) والظاتج تضوه قي خانة الكمية ‪.‬‬
‫‪ -‬األرقام التسلسلية ‪ :‬تسمح الظاام بإننال الكمية آليا التي هي عةرار عرن إجمرالي األرقرام‬
‫التسلسلية المختار ‪.‬‬
‫‪ -‬الملحقا ‪ :‬تسمح الظاام بإننال الكمية آليا التي هي عةار عن إجمالي كميا الملحقا‬
‫التي تم تامينها مسةقا ً وإننالها قي التحوت المخنني ‪.‬‬
‫‪ -‬الكمية المتوقا ‪ :‬ترتم إنرنال الكميرة ال وليرة قري المخرنن أو المخرازن المحردد وبحسرم‬
‫و دا القيا المخننية لكن ال تمكن التودت عليها‪.‬‬
‫‪ -‬الكمية‪ :‬هذا الحق خاص بكمية التسوتة الواجم تحدتدها ي ترتم إنرنال الكميرة ال وليرة‬
‫قي المخنن أو المخازن المحدد وبحسم و دا القيرا المخننيرة و تمكرن التوردت عليهرا‬
‫بالنتاد أو الظقصران (كميرا ‪ ,‬تكرالي ) ير إن الظارام تقروم بإثةرا هرذه التسروتة سرواء‬
‫بالنتاد أو الظقص قي المخازن وكذل قي ال انم المدتن أو الدائن من الحساا ‪.‬‬
‫‪ -‬كمية ال اد‪ :‬تتم إننال الكمية ال ولية قي المخنن أو المخازن المحردد وبحسرم و ردا‬
‫القيا المخننية وال تمكن التودت عليها بالنتاد أو الظقصان‪.‬‬
‫‪ -‬رقم المورد‪ :‬عظرد إنرنال الصرظ تقروم الظارام برإننال المرورد المراتة بهرذا الصرظ أو‬
‫اختيار ا د الموردتن الذتن تم إدخال قواتياهم قي المشتاتا ‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬


‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫تجميع األصناف‬

‫تهدف الشاشة إلي ‪-:‬‬


‫‪ -‬إدخال أما تاكيم األصظاف الماكةة وذل بغاض بيوهرا بشرك م مرب وال تاهرا قري‬
‫هذه الشاشة سواء األصظاف التي تم تحدتد أنها أصظاف ماكةة قي شاشة بيانا األصظاف‬
‫‪ -‬عظد ظ التاكيم تتم صراف المرواد المكونرة بتكل تهرا وترتم تورترد األصرظاف الماكةرة‬
‫بالكميا المحدد وبتكل ة إجمالي مكوناتها ‪.‬‬
‫‪ -‬تتم عم قيد محاسةي من سراا ‪ /‬مخرنون األصرظاف الماكةرة إلري سراا ‪ /‬مخرنون‬
‫األصظاف المكونة‪.‬‬

‫خطوات استخدام الشاشة‪:‬‬


‫تستخدم الشاشة بود الظقا على زر إضاقة على الظحو التالي‪:‬‬
‫اوالً‪ :‬الةيانا األساسية ‪:‬‬
‫‪ -‬رقم أما التاكيم ‪ :‬تاها رقرم امرا ت ميرب األصرظاف المخننيرة آليرا قري الظارام قرابال‬
‫للتوردت وتمكرن أن تكرون آليرا غيرا قرابال للتورردت أو ترتم إدخالره تردوي سرم االختيرار قرري‬
‫متغياا المخنون كما وضحظا سابقا ً ‪.‬‬
‫‪ -‬من مخنن ‪ :‬تقصد به رقرم مخرنن الرذي سروف تسرتخا مظرة المرواد التري تتاكرم مظهرا‬
‫الصظ الماكم الذي نوم على تاكيةة ‪.‬‬
‫‪ -‬إلي مخنن ‪ :‬هو مخنن الت ميب الذي سوف تورد إلية الصظ الماكم بود تاكيةة‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬


‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫‪ -‬رقم الماجب ‪ :‬تتم إدخال رقم أو نص خاص بحق الماجب ورقم الماجب توةا إمرا عرن‬
‫مستظد تدوي أو رقم مل وهذا الحق اختياري وقرد تكرون هرذا الحقر إجةراري قري رال ترم‬
‫تأشياه (‪ )‬قي متغياا المخنون ‪.‬‬
‫‪ -‬الةيان ‪ :‬تتم إدخال بيان عام تمث شاح واضرح عرن عمليرة التسروتة المخننيرة وظراوف‬
‫دوثرره أو أي مولومررة مختصررا عررن التسرروتة وتوقيتهررا وكمياتهررا وتسررت اد مررن ذل ر عظررد‬
‫المااجوة‪.‬‬
‫‪ -‬رقرررم الماكرررن ‪ :‬تحررردد قيررره الماكرررن الرررذي تسرررت اد مظررره قررري عاقررري القيرررد الظررراتج عرررن‬
‫مستظد التسوتة وتست اد قيه أتضا قي تحلير المخرنون بحسرم الماكرن واسرتخاا التقرارتا‬
‫المحاسةية والمخننية اإلجمالية أو التحليلية على أسا الماكن وتحدد من القائمة أو تس‬
‫تدوتا من خالل استدعاء القائمة ا ‪ F9‬تتم االستوالم عن الماكن ماتةة سم رقم الماكن‬
‫أو ا ‪ F8‬رتةة سم اسم الماكن ‪.‬‬

‫ثانياً‪ :‬تةوتم إننال الةيانا من ‪-:‬‬


‫تمكن إننال الةيانا إلي التحوت المخنني بشك ألي من خالل ايتي ‪-:‬‬
‫‪ -‬علةا الومالء ‪ :‬تسمح الظاام بإننال علم عمي تم قي هرذه الشاشرة أو جرنء مظهرا إلري‬
‫شاشررة ت ميررب األصررظاف الماكةررة قرري الغالررم لترروقيا علررم الومي ر المحرردد مررن المةيوررا‬
‫وتوقياه إلي مخنن موين سم رغةة المستخدم ‪.‬‬
‫‪ -‬كميا نقاع الةيب الغيا متروقا ‪ :‬عظرد تا ير نقراع الةيرب تتوقر التا ير إذا لرم تتروقا‬
‫الكمية الكاقية لتخصيم مةيورا نقراع الةيرب مظهرا مرن األصرظاف الماكةرة وتحرت ظ الةانرامج‬
‫بكميررا الو ررن مررن األصررظاف وتسررمح بررإننال هررذه الكميررا إلرري شاشررة ت ميررب األصررظاف‬
‫الماكةة ‪.‬‬

‫ثالثاً‪ :‬الةيانا الت صيلية‬


‫‪ -‬رقم الصظ ‪ :‬تتم اختيار األصظاف من قائمة رقم الصظ من خالل استدعاء القائم‬
‫ا ‪ F9‬ماتةة سم رقم الصظ وقيها الكمية المتوقا والمخنن أو ا ‪ F8‬ماتةرة سرم‬
‫اسم الصظ أو قائمة ‪ F7‬قهي قائمة للمساعد متوردد الخيرارا قري اختيرار م موعرة مرن‬
‫األصظاف أو تس رقم الصرظ أو قرااء الةراركود ‪ ,‬الظارام ال تتوامر إال مرب األصرظاف‬
‫الماكةة والتي تمل المستخدم صال ية التوام موها ‪ ,‬عظد قااء الةاركود ال تظرنل الظارام‬
‫إال األصظاف التي ماتةطة باقم الةاركود‪.‬‬
‫‪ -‬اسم الصظ ‪ :‬اسم الصظ هو االسم الولمي أو االسم الت اري الذي ترم إدخالره للصرظ‬
‫قي بيانا األصظاف وتتم ظهوره آليا عظد تحدتد رقم الصظ أو رقم الةاركود ‪ ,‬كما تمكن‬
‫عملية الةح عن االسم من خالل الضرغ علرى الرنر األتمرن واختيرار عراض سرم أسرم‬
‫الصظ ‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬


‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫‪ -‬الو د ‪ :‬تاها الو د المخننية أتضا آليا عظد تحدتد رقم الصظ أو رقم الةاركود ‪ ,‬قي‬
‫ال تودد الو ردا تمكرن اسرتوااض الو ردا قري رال كران للصرظ الوا رد أكثرا مرن‬
‫عةو واختيار الو د المحدد ‪.‬‬
‫‪ -‬المواص ر ا ‪ :‬تاهررا المواص ر ا آليررا عظررد تحدت رد رقررم الصررظ أو رقررم برراركوده وهررذا‬
‫الومود ال تاها إال بموجم خيار قي متغياا المخنون ‪.‬‬
‫‪ -‬الكمية ‪ :‬تقصد به الكمية التي ناتد تاكيةها من الصظ الماكم ‪.‬‬
‫‪ -‬التكل ررة‪ :‬تاهررا بشررك آلرري وهرري إجمررالي تكل ررة األصررظاف الداخلررة قرري تاكيررم الو ررد‬
‫الوا د من الصظ الماكم وتمكن الظقا على زر السهم الااها علرى تمرين الشاشرة ليقروم‬
‫الظاام بواض األصظاف الداخلة قي تاكيم الصظ الماكم كمية وتكالي وذل وق مرا‬
‫تم تحدتده قي شاشة بيانا األصظاف ‪.‬‬
‫‪ -‬المصارت ‪ :‬عظد الضغ على زر المصارت على تمين الشاشرة تقروم الظارام بوراض‬
‫شاشة قاعية تتم من خاللها تحدتد الحساا الدائن وتحدتد المةلغ المااد تحميله على ساا‬
‫المخنون وتحميله علرى الصرظ الماكرم كرذل تحدترد ماكرن التكل رة قري رال كران هظراض‬

‫استخدام للمااكن ‪ ,‬بود تحدتد المةلغ المااد إضاقته على الصظ الماكم تتم الضرغ علرى‬
‫زر إعداد التكالي من اج توزتب المةلغ على الصظ الماكم وتحميله على المخنون ‪.‬‬
‫‪ -‬عظررد الظقررا علررى األمررا ررظ تقرروم الظاررام بصرراف المررواد الداخلررة قرري تاكيررم الصررظ‬
‫الماكم وتورتد الصظ الماكم ليكون جهاز للةيب‪.‬‬

‫رابواً‪ :‬الخيارا اإلضاقية‬


‫‪ -‬أدا الةح قي الس ال بواسطة ا د أعمد الت اصي ‪.‬‬
‫وكما هو مال ظ قإن شاشة ت ميب األصظاف الماكةة هو مال ظ قإن خيار أدا الةح قري‬
‫الس ال تتم من خالل الظقا علرى المابرب تمرين الشاشرة المؤشرا عليره بالسرهم ‪ ,‬تاهرا لظرا‬
‫ق خاص بتحدتد خيارا الةحر مثر اسرم الصرظ ‪ ,‬رقرم الصرظ و الو رد قري الحقر‬
‫ايخا تتم إدخال تتم تسر ي بيانرا الحقر المرااد الةحر قيره ثرم نقروم بالضرغ علرى زر‬
‫الةح عظدها تتحاض المؤشا إلي الحقر الرذي تحتروى علرى الةيانرا المرااد الةحر عظهرا‪,‬‬
‫ومن خالل أزرار الةح اإلضاقية تمكن التحراض قري أكثرا مرن قر للةحر عرن الةيانرا‬
‫التي تتم الةح عظها‪.‬‬
‫‪ -‬ادا استوااض القيد المحاسةي الظاتج عن السظد وتخضب للصال ية ‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬


‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫وكما هو مال ظ قإن خيار استوااض اليومية الوامة قيمرا تخرص القيرد الرذي ترم إنشرائه مرن‬
‫قة الظاام بود عملية الح ظ الخاصة ت ميب األصظاف الماكةة تتم تحدتد األعااف المدتظرة‬
‫والدائظة ومن خالله تمكن للمستخدم استوااض القيد‪.‬‬
‫‪ -‬أرشر ة الوثررائ ‪.‬عظررد الظقررا علررى أتقونررة أرشر ة الوثررائ تررتم ربر وثررائ الصرراف بهرذه‬
‫الشاشة ي تتم توات مل خاص بسظدا الصاف ووضب ك هذه الوثائ بهذا المل ‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬


‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫تفكيك األصناف المركبة‬


‫تهدف الشاشة إلي ‪:‬‬
‫‪ -‬تستخدم هذه الشاشة قي ت كي وصاف الصظ الماكم ومن ثم إعاد تورتد األصظاف‬
‫المكونة له‪.‬‬
‫‪ -‬إدخال أما ت كي األصظاف الماكةة وذل بغاض بيوها بشك أصظاف م ككة‪.‬‬
‫‪ -‬عظد ظ الت كير ترتم تورترد المرواد المكونرة بتكل تهرا وترتم صراف األصرظاف الماكةرة‬
‫بالكميا المحدد وبتكل ة إجمالي مكوناتها ‪.‬‬
‫‪ -‬تتم عم قيد محاسةي من ساا‪ /‬مخنون األصظاف المكونة إلي ساا ‪/‬مخنون‬
‫الماكةة ‪.‬‬

‫خطوات استخدام الشاشة‪:‬‬


‫تستخدم الشاشة بود الظقا على زر إضاقة على الظحو التالي‪:‬‬
‫اوالً‪ :‬الةيانا األساسية ‪:‬‬
‫‪ -‬رقم أما الت كي ‪ :‬تاها رقم أما الت كي المخنني آليا قي الظاام قرابال للتوردت وتمكرن‬
‫أن تكون آليا غيا قابال للتودت أو تتم إدخاله تدوي سم االختيار قي متغيراا المخرنون‬
‫كما وضحظا سابقا ً ‪.‬‬
‫‪ -‬رقم أمرا التاكيرم ‪ :‬السرتوااض رقرم أمرا التاكيرم المرااد ت كيكره الرذي ترم إدخالره قري‬
‫شاشة ت ميب األصظاف الماكةة تتم الضغ على‪. f9‬‬
‫‪ -‬من مخنن ‪ :‬تقصد بره رقرم المخرنن الرذي ترم اسرتخا المرواد مظره و التري تتاكرم مظهرا‬
‫الصظ الماكم الذي تم تاكيةة وتتم إنناله بشك ألي بود اختيار رقم أما التاكيم‪.‬‬
‫‪ -‬إلي مخنن ‪ :‬هو مخنن الت ميب الذي تم تورترد إليرة الصرظ الماكرم بورد تاكيةرة وترتم‬
‫إنناله بشك ألي بود اختيار رقم أما التاكيم ‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬


‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫‪ -‬رقم الماجب ‪ :‬تتم إدخال رقم أو نص خاص بحق الماجب ورقم الماجب توةا إمرا عرن‬
‫مستظد تدوي أو رقم مل وهذا الحق اختياري وقرد تكرون هرذا الحقر إجةراري قري رال ترم‬
‫تأشياه (‪ )‬قي متغياا المخنون ‪.‬‬
‫‪ -‬الةيان ‪ :‬تتم إدخال بيان عام تمث شاح واضرح عرن عمليرة التسروتة المخننيرة وظراوف‬
‫دوثرره أو أي مولومررة مختصررا عررن التسرروتة وتوقيتهررا وكمياتهررا وتسررت اد مررن ذل ر عظررد‬
‫المااجوة‪.‬‬
‫‪ -‬رقرررم الماكرررن ‪ :‬تحررردد قيررره الماكرررن الرررذي تسرررت اد مظررره قررري عاقررري القيرررد الظررراتج عرررن‬
‫مستظد التسوتة وتست اد قيه أتضا قي تحلير المخرنون بحسرم الماكرن واسرتخاا التقرارتا‬
‫المحاسةية والمخننية اإلجمالية أو التحليلية على أسا الماكن وتحدد من القائمة أو تس‬
‫تدوتا من خالل استدعاء القائمة ا ‪ F9‬تتم االستوالم عن الماكن ماتةة سم رقم الماكن‬
‫أو ا ‪ F8‬رتةة سم اسم الماكن ‪.‬‬

‫ثانياً‪ :‬الةيانا الت صيلية‬


‫بود تحدترد رقرم أمرا التاكيرم وعاضره ترتم الضرغ علرى زر " إنرنال األصرظاف " وترتم‬
‫إننال الةيانا آليا كالتالي ‪-:‬‬
‫‪ -‬رقم الصظ ‪ :‬تتم إننال رقم الصظ آليا ‪.‬‬
‫‪ -‬اسررم الصررظ ‪ :‬اسررم الصررظ آليررا هررو االسرم الولمرري أو االسررم الت رراري الررذي تررم إدخالرره‬
‫للصظ قي بيانا األصظاف وتتم ظهوره آليا عظد إننال رقم الصظ أو رقم الةاركود‬
‫‪ -‬الو د ‪ :‬تاها الو د المخننية أتضا آليا عظد إننال رقم الصظ أو رقم الةاركود‪.‬‬
‫‪ -‬المواص ر ا ‪ :‬تاهررا المواص ر ا آليررا عظررد إنررنال رقررم الصررظ أو رقررم برراركوده وهررذا‬
‫الومود ال تاها إال بموجم خيار قي متغياا المخنون ‪.‬‬
‫‪ -‬الكميرة المتروقا ‪ :‬تررتم إنرنال الكميرة ال وليررة قري المخرنن أو المخررازن المحردد التري تررم‬
‫تاكيةها قي هذا األما وبحسرم و ردا القيرا المخننيرة و تمكرن التوردت عليهرا قري رال‬
‫كان الت كي جنئي لةوض األصظاف التي تم تاكيةها‪.‬‬
‫‪ -‬عظررد الظقررا علررى األمررا ررظ تقرروم الظاررام بتورتررد المررواد الداخلررة قرري تاكيررم الصررظ‬
‫الماكم وصاف الصظ الماكم لتوود المواد األولية كما كانت على التها قة التاكيم‬

‫ثالثا ً‪ :‬الخيارا اإلضاقية‬


‫‪ -‬أدا الةح قي الس ال بواسطة ا د أعمد الت اصي ‪.‬‬
‫وكما هو مال ظ قإن شاشة ت كي األصظاف الماكةة هو مال ظ قإن خيار أدا الةحر قري‬
‫الس ال تتم من خالل الظقا علرى المابرب تمرين الشاشرة المؤشرا عليره بالسرهم ‪ ,‬تاهرا لظرا‬
‫ق خاص بتحدتد خيارا الةحر مثر اسرم الصرظ ‪ ,‬رقرم الصرظ و الو رد قري الحقر‬
‫ايخا تتم إدخال تتم تسر ي بيانرا الحقر المرااد الةحر قيره ثرم نقروم بالضرغ علرى زر‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬


‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫الةح عظدها تتحاض المؤشا إلي الحق الذي تحتروى علرى الةيانرا المرااد الةحر عظهرا ‪,‬‬
‫ومن خالل أزرار الةح اإلضاقية تمكن التحراض قري أكثرا مرن قر للةحر عرن الةيانرا‬
‫التي تتم الةح عظها‪.‬‬
‫وكما‬ ‫‪ -‬ادا استوااض القيد المحاسةي الظاتج عن السظد وتخضب للصال ية ‪.‬‬
‫هو مال ظ قإن خيار استوااض اليوميرة الوامرة قيمرا تخرص القيرد الرذي ترم إنشرائه مرن قةر‬
‫الظاام بود عمليرة الح رظ الخاصرة ت ميرب األصرظاف الماكةرة ترتم تحدترد األعرااف المدتظرة‬
‫والدائظة ومن خالله تمكن للمستخدم استوااض القيد‪.‬‬
‫‪ -‬أرش ة الوثرائ ‪ .‬عظرد الظقرا علرى أتقونرة أرشر ة الوثرائ ترتم ربر وثرائ الصراف بهرذه‬
‫الشاشة ي تتم توات مل خاص بسظدا الصاف ووضب ك هذه الوثائ بهذا المل ‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬


‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫أمر ايصالح الخارجي‬


‫تهدف الشاشة إلي ‪:‬‬

‫‪ -‬رقابررة الكميررة مررن األصررظاف المحولررة للصرريانة و الكميررة مررن األصررظاف الترري تررم‬
‫إرجاعهررا مررن الصرريانة بحي ر ال ترروثا هررذه الشاشررة علررى كميررة المخررنون ولكررن تمكررن‬
‫استخاا تقاتا بالكمية المحولرة للصريانة وترارتخ إرجاعهرا مرن قسرم الصريانة و الكميرة‬
‫الةاقية قي الصيانة‬

‫خطوات استخدام الشاشة‪:‬‬


‫تستخدم الشاشة بود الظقا على زر إضاقة على الظحو التالي‪:‬‬
‫اوالً‪ :‬الةيانا األساسية ‪:‬‬
‫‪ -‬رقررم أمررا إصررالح خررارجي ‪ :‬تاهررا رقررم أمررا اإلصررالح آليررا قرري الظاررام قررابال للتورردت‬
‫وتمكن أن تكون آليا غيا قابال للتوردت أو ترتم إدخالره تردوي سرم االختيرار قري متغيراا‬
‫المخنون كما وضحظا سابقا ً ‪.‬‬
‫‪ -‬المخنن ‪ :‬تحدد المخنن الذي تظتمي له األصظاف المااد إصال ها وهو مخرنن مراتة‬
‫بال اع وللمستخدم صال ية إضاقة عليه من خالل القائمة أو تس يله تدوتا‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الماجب ‪ :‬تتم إدخال رقم أو نص خاص بحق الماجب ورقم الماجب توةا إما عن‬
‫مستظد تدوي أو رقم مل وهذا الحق اختياري وقرد تكرون هرذا الحقر إجةراري قري رال ترم‬
‫تأشياه (‪ )‬قي متغياا المخنون ‪.‬‬
‫‪ -‬الةيران ‪ :‬تررتم إدخرال بيرران عررام تمثر شرراح واضرح عررن عمليررة أمرا اإلصررالح الخررارجي‬
‫وظاوف دوثه أو أي مولومة مختصا عن ال هة التي تم الصاف لها وتوقيتها وكمياتها‬
‫وتست اد من ذل عظد المااجوة‪.‬‬

‫ثانياً‪ :‬الةيانا الت صيلية‬


‫من خالل استدعاء القائم‬ ‫‪ -‬رقم الصظ ‪ :‬تتم اختيار األصظاف من قائمة رقم الصظ‬
‫ا ‪ F9‬ماتةة سم رقم الصظ وقيها الكمية ‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬


‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫‪ -‬اسم الصظ ‪ :‬اسم الصظ هو االسم الولمي أو االسم الت اري الذي ترم إدخالره للصرظ‬
‫قي بيانا األصظاف وتتم ظهوره آليا عظد تحدتد رقم الصظ أو رقم الةاركود ‪ ,‬كما تمكن‬
‫عملية الةح عن االسم من خالل الضرغ علرى الرنر األتمرن واختيرار عراض سرم أسرم‬
‫الصظ ‪.‬‬
‫‪ -‬الو د ‪ :‬تاها الو د المخننية أتضا آليا عظد تحدتد رقم الصظ أو رقم الةاركود ‪ ,‬قي‬
‫ال تودد الو ردا تمكرن اسرتوااض الو ردا قري رال كران للصرظ الوا رد أكثرا مرن‬
‫عةو واختيار الو د المحدد ‪.‬‬
‫‪ -‬السررةم ‪ :‬تررتم تحدتررد سررةم ونرروع الصرريانة واإلصررالح للصررظ والقطررب الترري سرروف تررتم‬
‫تاكيةها‪.‬‬
‫‪ -‬المال اا ‪ :‬تتم تس ي أي مال اا ول عملية اإلصالح ‪.‬‬
‫‪ -‬تارتخ الخاو ‪ :‬تتم تس ي تارتخ خاو الصرظ لومليرة الصريانة ير ترتم االسرت اد‬
‫مظها قي تقارتا رقابة اكة األصظاف التي لم تتم إرجاعها إلي المخازن ‪.‬‬
‫‪ -‬تارتخ اإلرجاع ‪ :‬تتم تس ي تارتخ اإلرجاع للصظ لوملية الصريانة وترتم الاجروع إلري‬
‫ن رس الشاشرة و اسرتوااض األمرا و الظقرا علررى توردت و إدخرال ترارتخ اإلرجراع ير تررتم‬
‫االست اد مظها قي تقارتا رقابة اكة األصظاف التي تم إرجاعها إلي المخازن ‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬


‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫أمر صرف تالف‬


‫تهدف الشاشة إلي ‪:‬‬
‫‪ -‬ا لقيررام بومليررة إجاائيررة ال تررؤثا قرري المخررازن أو قرري الحسررابا ولكررن ت يررد قرري تس ر ي‬
‫الكميا التال ة من المخنون و التي تم صاقها من المخازن سواء ترم بيوهرا بسروا الةيرب أو‬
‫بسوا التكل ة أو بأق من سوا التكل ة ‪.‬‬
‫‪ -‬المساعد قي عملية تحدتد مستظدا التوال وثم اعتمادها وإننالهرا قري شاشرة الصراف‬
‫المخنني ‪.‬‬

‫خطوات استخدام الشاشة‪:‬‬


‫تستخدم الشاشة بود الظقا على زر إضاقة على الظحو التالي‪:‬‬
‫اوالً‪ :‬الةيانا األساسية ‪:‬‬
‫‪ -‬رقررم االمررا‪ :‬تاهررا رقررم األمررا آليررا قررابال للتورردت أو غيررا قررابال للتورردت وتسلسر الرراقم‬
‫تااكميا سم ال اع ‪.‬‬
‫‪ -‬التارتخ ‪ :‬ترتم ظهرور الترارتخ آليرا قرابال للتوردت أو غيرا قرابال للتوردت كرذل ال ت تراض‬
‫االعتماد على متغيا إظهار التارتخ ومتغيا تثةيت القالم ‪.‬‬
‫‪ -‬الوملررة ‪:‬تحرردد عملررة األسرروار الررذي سرروف تررتم تقرريم التررال بهررا عظررد عمليررة اننالره قرري‬
‫الصاف المخنني ‪.‬‬
‫‪ -‬المخنن ‪ :‬تحدد المخنن الرذي تظتمري لره األصرظاف التال رة المرااد صراقها وهرو مخرنن‬
‫مراتة برال اع وللمسرتخدم صررال ية إضراقة عليره مرن خررالل القائمرة أو تسر يله تردوتا تررتم‬
‫االستوالم عن لمخنن من خالل استدعاء القائمرة ا ‪ F9‬ماتةرة سرم رقرم لمخرنن أو مرن‬
‫خالل القائمة ‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬


‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫‪ -‬رقم الماجب ‪ :‬تتم إدخال رقم أو نص خاص بحق الماجب ورقم الماجب توةا إما عن‬
‫مستظد تدوي أو رقم مل وهذا الحق اختياري وقرد تكرون هرذا الحقر إجةراري قري رال ترم‬
‫تأشياه (‪ )‬قي متغياا المخنون ‪.‬‬
‫‪ -‬الةيان ‪ :‬تتم إدخال بيان عام تمث شاح واضح عن عملية أما صاف الترال وظراوف‬
‫دوثه أو أي مولومة مختصا عرن عاتقرة الصراف وتوقيتهرا وكمياتهرا وتسرت اد مرن ذلر‬
‫عظد المااجوة‪.‬‬

‫ثانياً‪ :‬الةيانا الت صيلية‬


‫‪ -‬رقم الصظ ‪ :‬تتم اختيار األصظاف من قائمة رقم الصظ من خالل استدعاء القائم‬
‫ا ‪ F9‬ماتةة سم رقم الصظ وقيها الكمية‪.‬‬
‫‪ -‬اسم الصظ ‪ :‬اسم الصظ هو االسم الولمي أو االسم الت اري الذي ترم إدخالره للصرظ‬
‫قي بيانا األصظاف وتتم ظهوره آليا عظد تحدتد رقم الصظ أو رقم الةاركود ‪ ,‬كما تمكن‬
‫عملية الةح عن االسم من خالل الضرغ علرى الرنر األتمرن واختيرار عراض سرم أسرم‬
‫الصظ ‪.‬‬
‫‪ -‬الو د ‪ :‬تاها الو د المخننية أتضا آليا عظد تحدتد رقم الصظ أو رقم الةاركود ‪ ,‬قي‬
‫ال تودد الو ردا تمكرن اسرتوااض الو ردا قري رال كران للصرظ الوا رد أكثرا مرن‬
‫عةو واختيار الو د المحدد ‪.‬‬
‫‪ -‬الكمية‪ :‬تتم تحدتد الكمية ال ولية التال ة ‪.‬‬
‫‪ -‬موتمد ‪ :‬تتطلم أما صاف التال اعتمراده ترى ترتم صراقه وإننالره قري أمرا الصراف‬
‫المخنني‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬


‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫أمر توريد أمانات‬


‫تهدف الشاشة إلي ‪:‬‬
‫‪ -‬رقابة األمانا التي غالةا ما تكون بضاعة تم بيوها من المظشأ التي تكون على األغلم‬
‫مماثلة ألصظاف المظشأ ي تتم رقابتها بشك مستق عن الحاكة ذا التأثيا المخنني ‪.‬‬
‫خطوات استخدام الشاشة‪:‬‬
‫تستخدم الشاشة بود الظقا على زر إضاقة على الظحو التالي‪:‬‬

‫اوالً‪ :‬الةيانا األساسية ‪:‬‬

‫‪ -‬ال اع ‪ :‬تتم تسلسر مسرتظدا كر قراع بشرك مسرتق ‪ ,‬وال راع االقتااضري هرو ال راع‬
‫الذي تم الدخول به من شاشة الدخول للظارام مرب الولرم أن الظارام لرن تتريح للمسرتخدم سرواء‬
‫ال اوع التي له صال يا اإلضاقة عليها‪.‬‬

‫‪ -‬رقم الوثيقة‪ :‬تاها رقرم الوثيقرة آليرا قابلرة للتوردت أو غيرا قابلرة للتوردت وتسلسر الراقم‬
‫تااكميا سم ال اع‪.‬‬
‫‪ -‬التررارتخ ‪ :‬تررتم ظهررور التررارتخ آليررا قررابال للتورردت أو غيررا قررابال للتورردت كررذل ال ت ترراض‬
‫االعتماد على متغيا إظهار التارتخ ومتغيا تثةيت القالم ‪.‬‬
‫‪ -‬رقررم ال رراتور ‪ :‬تررتم ظهررور ال ررواتيا آليررا بم رراد الضررغ علررى ‪ f9‬تررتم اختيررار ال رراتور‬
‫المحدد و إننالها آليا‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الومي ‪ :‬تتم تحدتد رقم الومي والذي تم إدخاله قي بيانا الومالء قي ناام الومالء‬
‫وهو ال هة التي سوف تتم عم إذن تورتد أمانا لها‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬


‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫‪ -‬رقم الحساا ‪ :‬هو الحساا الذي تم إدخاله قي الدلي المحاسةي وتم ربر الومرالء بهرذا‬
‫الحساا ي إن الاب سرم م موعرة الحسرابا قري متغيراا الومرالء وترتم ننولره آليرا‬
‫بم اد ننول ساا الومي ‪.‬‬
‫‪ -‬الوملة ‪ :‬تحدد عملة ساا الومي والمدخلة أساسا قري بيانرا الومرالء ترتم إدخالهرا هظرا‬
‫أما قي الة تم إننال قاتور المةيوا مةاشا قان عملة ال اتور تتم ننولها آليا‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الماكن ‪ :‬تحدد قيه الماكرن الرذي تسرت اد مظره قري تحلير المخرنون بحسرم الماكرن‬
‫واستخاا التقارتا المحاسةية والمخننية اإلجمالية أو التحليلية على أسا الماكرن وتحردد‬
‫مرن القائمررة أو تسر ترردوتا مرن خررالل اسررتدعاء القائمررة ا ‪ F9‬ترتم االسررتوالم عررن الماكررن‬
‫ماتةة سم رقم الماكن وتمكن استدعاء القائمة ماتةة سم الاقم أو سم االسم ‪.‬‬
‫‪ -‬رقررم المشرراوع ‪ :‬تحرردد قيرره المشرراوع الررذي تسررت اد مظرره قرري تحلي ر المخررنون بحسررم‬
‫المشرراوع واسررتخاا التقررارتا المحاسررةية والمخننيررة اإلجماليررة أو التحليليررة عل رى أس را‬
‫المشاوع ‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الماجب ‪ :‬تتم إدخال رقم أو نص خاص بحق الماجب ورقم الماجب توةا إما عرن‬
‫مستظد تدوي أو رقم مل وهذا الحق اختياري وقرد تكرون هرذا الحقر إجةراري قري رال ترم‬
‫تأشياه (‪ )‬قي متغياا المخنون ‪.‬‬
‫‪ -‬أسررم المسررتلم ‪ :‬تررتم إدخررال الشررخص المسررتلم للكميررة الررذي قررام باسررتالم الكميررة الترري تررم‬
‫تورتدها أمانا من قاتور المةيوا ‪.‬‬
‫‪ -‬الةيان ‪ :‬تتم إدخال بيان عام تمث شاح واضح عن عمليرة إذن تورترد أمانرا وظراوف‬
‫دوثرره أو أي مولومررة مختصررا عررن ال هررة أو الومي ر الترري تررم التورتررد أمانررا وكمياتهررا‬
‫وتست اد من ذل عظد المااجوة وال اد ‪.‬‬

‫ثانياً‪ :‬الةيانا الت صيلية‬


‫‪ -‬رقم الصظ ‪ :‬تتم اختيار األصظاف من قائمة رقم الصظ من خالل استدعاء القائمة‬
‫ا ‪ F9‬ماتةة سم رقم الصظ وقيها الكمية المتوقا والمخنن أو ا ‪ F8‬ماتةة سم‬
‫اسم الصظ ‪ ,‬الظاام ال تتوام إال مب األصظاف المسر لة والتري تملر المسرتخدم صرال ية‬
‫التوام ر موهررا ‪ ,‬عظررد قررااء الةرراركود ال تظررنل الظاررام إال األصررظاف الترري ماتةطررة برراقم‬
‫الةاركود‪.‬‬
‫‪ -‬اسم الصظ ‪ :‬اسم الصظ هو االسم الولمي أو االسم الت اري الذي ترم إدخالره للصرظ‬
‫قي بيانا األصظاف وتتم ظهوره آليا عظد تحدتد رقم الصظ أو رقم الةاركود ‪.‬‬
‫‪ -‬الو د ‪ :‬تاها الو د المخننية أتضا آليا عظد تحدتد رقم الصظ أو رقم الةاركود ‪ ,‬قي‬
‫ال تودد الو ردا تمكرن اسرتوااض الو ردا قري رال كران للصرظ الوا رد أكثرا مرن‬
‫عةو واختيار الو د المحدد ‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬


‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫أو رقررم برراركوده وهررذا‬ ‫‪ -‬المواص ر ا ‪ :‬تاهررا المواص ر ا آليررا عظررد تحدت رد رقررم الصررظ‬
‫الومود ال تاها إال بموجم خيار قي متغياا المخنون ‪.‬‬
‫‪ -‬الو د الوددتة (األوزان) ‪ :‬الوحدة (عددية مرن خاللره ترتم تواتر األصرظاف الوادترة‬
‫مث ةة‪ ,‬كيلو‪ ,‬ي أن الو رد الوددترة هري عةرار عرن وحةدة ماتةطرة بو رد (مقاسره)‬
‫مث عن تتم قياسها (كم تساوي) من هذه الو دا ي إن ك و د عددتة ترتم ا تسرابها‬
‫كم تساوي من الو د المقاسة ي نقوم بتحدتد هذه الو د الوددتة ‪.‬‬
‫‪ -‬الكمية الوددتة ‪ :‬نقوم بإدخال الكمية الوددتة والتي سوف تقوم الظاام بتحوتلها إلي كميرة‬
‫مقاسره قري قر الكميرة قمررثالً إذا كران الطررن الحدترد تسرراوي ‪ 14‬سريخ (عددتررة) قران السرريخ‬
‫الوا د تساوي (‪ )0 .07143‬من الطن ونشيا إلي ضاور أن تكون الصظ تتوام مرب‬
‫الكسور ‪.‬‬
‫‪ -‬الح م والمسا ة ‪ :‬تاها قي الظاام عدد من األعمرد بحسرم المقرا الرذي ترم اختيراره‬
‫قإذا كان خيار الح رم قانره تاهرا عمرود الطرول والوراض واالرت راع والوردد ‪ ,‬عظرد عمليرة‬
‫إدخررال قرريم مويظررة للطررول والورراض واالرت رراع ( الطررول ‪ x‬الورراض ‪ x‬االرت رراع ‪ x‬الورردد )‬
‫وإدخال قيم الودد قإن الظاام تقوم بضابها جميوا ً والظراتج تضروه قري خانرة الكميرة ‪ ,‬أمرا إذا‬
‫كان خيار المسا ة قانه تاها عمود الطول والواض والودد‪ ,‬عظد عملية إدخرال قريم مويظرة‬
‫للطول والواض وإدخال قيم الودد قإن الظاام تقوم بضابها جميوا ً ( الطرول ‪ x‬الوراض ‪x‬‬
‫الودد ) والظاتج تضوه قي خانة الكمية ‪.‬‬
‫‪ -‬الكميرة ‪ :‬تررتم تحدتررد الكميرة قرري قر الكميرة إذن تورتررد أمانررا التري سرروف تررتم رقابتهررا‬
‫وبحسم و دا القيا المخننية ‪ ,‬كما أنه تمكن أن تتم إدخال الكميرة بشرك ألري قري رال‬
‫تم إننالها من قاتور مةيورا ‪ ,‬أمرا قري رال ترم اسرتخدام نارام األوزان وترم إدخرال الكميرة‬
‫الوددتة قأن الظاام تقوم بتحوتلها إلي كمية مقاسه بشك ألي قي ق الكمية‪.‬‬
‫‪ -‬رقم المخنن ‪ :‬تحدد المخنن الذي سريتم تورترد الكميرة إليره وهرو مخرنن مراتة برال اع‬
‫وللمستخدم صال ية إضاقة عليه من خالل القائمة أو تس يله تدوتا‪.‬‬
‫الةيان ‪ :‬هظراض بيران علرى مسرتوى المسرتظد كمرا ذكانرا سرابقا ً وهظرا ترتم الةيران علرى مسرتوى‬
‫الصظ قي ال أراد المستخدم الةيان على مستوى الصظ تتم تس ي أي مال اا ‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬


‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫أمر صرف أمانات‬


‫تهدف الشاشة إلي ‪:‬‬
‫ي ترتم قري هرذه الشاشرة تصر ية كليرة أو جنئيرة إلذن تورترد‬ ‫‪ -‬رقابة إذن تورتد األمانا‬
‫األمانا لذا قهي توتمد بشك أساسي على شاشة إذن تورتد أمانا ‪.‬‬

‫خطوات استخدام الشاشة‪:‬‬


‫تستخدم الشاشة بود الظقا على زر إضاقة على الظحو التالي‪:‬‬
‫اوالً‪ :‬الةيانا األساسية ‪:‬‬
‫‪ -‬ال اع ‪ :‬تتم تسلسر مسرتظدا كر قراع بشرك مسرتق ‪ ,‬وال راع االقتااضري هرو ال راع‬
‫الذي تم الدخول به من شاشة الدخول للظارام مرب الولرم أن الظارام لرن تتريح للمسرتخدم سرواء‬
‫ال اوع التي له صال يا اإلضاقة عليها‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الوثيقة‪ :‬تاها رقرم الوثيقرة آليرا قابلرة للتوردت أو غيرا قابلرة للتوردت وتسلسر الراقم‬
‫تااكميا سم ال اع‪.‬‬
‫‪ -‬التارتخ ‪ :‬تتم ظهرور الترارتخ آليرا قرابال للتوردت أو غيرا قرابال للتوردت كرذل ال ت تراض‬
‫االعتماد على متغيا إظهار التارتخ ومتغيا تثةيت القالم ‪.‬‬
‫‪ -‬إذن تورتد أمانه ‪ :‬تتم ظهور أذون تورتد أمانة آليا بم اد الضرغ علرى ‪ f9‬ترتم اختيرار‬
‫اإلذن المحرردد إننالرره آليررا ير تظررنل كر الةيانررا الخاصررة بةقيررة الحقررول آليررا قرري الةيانررا‬
‫األساسية والةيانا الت صيلية ‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الومي ‪ :‬تتم ننول رقم الومي والذي تم إدخاله قي بيانا الومالء قي ناام الومالء‬
‫وهو ال هة التي سوف تتم عم إذن تورتد أمانا لها‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الحساا ‪ :‬هو الحساا الذي تم إدخاله قي الدلي المحاسةي وتتم رب الومالء بهرذا‬
‫الحساا ي إن الاب سرم م موعرة الحسرابا قري متغيراا الومرالء وترتم ننولره آليرا‬
‫بم اد ننول ساا الومي ‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬


‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫‪ -‬الوملة ‪ :‬تتم ننول عملة ساا الومي والمدخلة أساسا قي بيانا الومالء آليا والتري ترم‬
‫إدخالها قي شاشة إذن تورتد أمانا ‪.‬‬
‫‪ -‬رقررم الماكررن ‪ :‬تررتم نررنول الماكررن آليررا ير تسررت اد مظرره قرري تحلير المخررنون بحسررم‬
‫الماكن واستخاا التقارتا المحاسةية والمخننية اإلجمالية أو التحليلية‪.‬‬
‫‪ -‬رقم المشاوع ‪ :‬تتم ننول المشاوع آليرا الرذي تسرت اد مظره قري تحلير المخرنون بحسرم‬
‫المشاوع واستخاا التقارتا المحاسةية والمخننية اإلجمالية أو التحليلية‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الماجب ‪ :‬تتم ننول الماجب آليا ي تم إدخال رقم أو نص خراص بحقر الماجرب‬
‫ورقم الماجب توةا إما عن مستظد تدوي أو رقم مل وهذا الحق اختياري وقرد تكرون هرذا‬
‫الحق إجةاري قي ال تم تأشياه (‪ )‬قي متغياا المخنون ‪.‬‬
‫‪ -‬أسم المستلم ‪ :‬تتم إننال اسم المسرتلم آليرا للشرخص الرذي قرام باسرتالم الكميرة ثرم صراقها‬
‫بإذن صاف أمانا ‪.‬‬
‫‪ -‬الةيان ‪ :‬تتم إدخال بيان عام تمث شاح واضح عن عملية إذن صاف أمانا وظراوف‬
‫دوثرره أو أي مولومررة مختصررا عررن ال هررة أو الومير الترري تررم التورتررد أمانررا وكمياتهررا‬
‫وتست اد من ذل عظد المااجوة وال اد ‪.‬‬

‫ثانياً‪ :‬الةيانا الت صيلية‬


‫‪ -‬رقم الصظ ‪ :‬تتم إننال األصظاف آليا بم اد اختيار إذن تورتد أمانا ‪.‬‬
‫‪ -‬اسم الصظ ‪ :‬اسم الصظ هو االسم الولمي أو االسم الت اري الذي ترم إدخالره للصرظ‬
‫قي بيانا األصظاف وتتم ظهوره آليا عظد إننال رقم الصظ أو رقم الةاركود ‪.‬‬
‫‪ -‬الو د ‪ :‬تاها الو د المخننية أتضا آليا عظد تحدتد رقم الصظ أو رقم الةاركود ‪ ,‬قي‬
‫ال تودد الو ردا تمكرن اسرتوااض الو ردا قري رال كران للصرظ الوا رد أكثرا مرن‬
‫عةو واختيار الو د المحدد ‪.‬‬
‫‪ -‬المواصر ا ‪ :‬تاهررا المواصر ا آليررا عظررد إنررنال رقررم الصررظ أو رقررم برراركوده وهررذا‬
‫الومود ال تاها إال بموجم خيار قي متغياا المخنون ‪.‬‬
‫‪ -‬الو د الوددتة (األوزان) ‪ :‬الوحدة (عددية مرن خاللره ترتم تواتر األصرظاف الوادترة‬
‫مث ةة‪ ,‬كيلو‪ ,‬ي أن الو رد الوددترة هري عةرار عرن وحةدة ماتةطرة بو رد (مقاسره)‬
‫مث عن تتم قياسها (كم تساوي) من هذه الو دا ي إن ك و د عددتة ترتم ا تسرابها‬
‫كم تساوي من الو د المقاسة ي نقوم بتحدتد هذه الو د الوددتة ‪.‬‬
‫‪ -‬الكمية الوددتة ‪ :‬نقوم بإدخال الكمية الوددتة والتي سوف تقوم الظاام بتحوتلها إلي كميرة‬
‫مقاسره قري قر الكميرة قمررثالً إذا كران الطررن الحدترد تسرراوي ‪ 14‬سريخ (عددتررة) قران السرريخ‬
‫الوا د تساوي (‪ )0 .07143‬من الطن ونشيا إلي ضراور أن تكرون الصرظ تتوامر مرب‬
‫الكسور ‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬


‫دليل مستخدم المخزون اونكس برو‪ERP‬‬

‫‪ -‬الح م والمسا ة ‪ :‬تاها قي الظاام عدد من األعمرد بحسرم المقرا الرذي ترم اختيراره‬
‫قإذا كان خيار الح رم قانره تاهرا عمرود الطرول والوراض واالرت راع والوردد ‪ ,‬عظرد عمليرة‬
‫إدخررال قرريم مويظررة للطررول والورراض واالرت رراع ( الطررول ‪ x‬الورراض ‪ x‬االرت رراع ‪ x‬الورردد )‬
‫وإدخال قيم الودد قإن الظاام تقوم بضابها جميوا ً والظراتج تضروه قري خانرة الكميرة ‪ ,‬أمرا إذا‬
‫كان خيار المسا ة قانه تاها عمود الطول والواض والودد عظرد عمليرة إدخرال قريم مويظرة‬
‫للطول والواض وإدخال قيم الودد قإن الظاام تقوم بضابها جميوا ً ( الطرول ‪ x‬الوراض ‪x‬‬
‫الودد ) والظاتج تضوه قي خانة الكمية ‪.‬‬
‫‪ -‬الكميررة ‪ :‬تررتم إنررنال الكميررة قرري قر كميررة إذن صرراف أمانررا الترري سرروف تررتم رقابتهررا‬
‫بحسم و دا القيا المخننية ‪ ,‬كما أنه تمكن أن تتم إدخال الكمية بشك ألي قي ال ترم‬
‫إننالها من قاتور مةيوا قي إذن تورتد أمانا ‪,‬كذل قي ال ترم اسرتخدام نارام األوزان‬
‫وتم إدخال الكمية الوددتة قي قاتور المةيورا قرأن الظارام تقروم بتحوتلهرا إلري كميرة مقاسره‬
‫بشك ألي قي ق الكمية‪.‬‬
‫‪ -‬رقم المخنن ‪ :‬تتم إننال المخنن الذي تم صاف الكمية مظه وهو مخنن ماتة برال اع‬
‫وللمستخدم صال ية إضاقة عليه من خالل القائمة أو تس يله تدوتا‪.‬‬
‫‪ -‬الةيان ‪ :‬هظاض بيان على مستوى المستظد كما ذكانا سرابقا ً وهظرا ترتم الةيران علرى مسرتوى‬
‫الصظ قي ال أراد المستخدم الةيان على مستوى الصظ تتم تس ي أي مال اا ‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

You might also like